Vapaaehtoisten rekrytointi 101

1

“Se on muutakin kuin rekrytointia”

Vellu Taskila, Velofinland 6.10.2019

Tässä esityksessä

2

● Kuka olen● Aktiivien hankkiminen ja pitäminen● Aktiivien rekrytointi● Motivointi● Yhteishengen vahvistaminen ja vertaistuki● Mielekkäät ja haastavat tehtävät● Motivaation eri ulottuvuudet● Palkitseminen ja kiittäminen● Avoimuus● Osallistaminen● Ryhmätehtävä● Lähteet

Minusta

3

● Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan puheenjohtaja 2004

● Satakunnan AMKin opiskelijakunnan pääsihteeri 2005 - 2006 ja Lahden AMKin opiskelijakunnan pääsihteeri 2006

● Koulutuspolitiikan asiantuntija, hallinnon suunnittelija/asiantuntija Suomen opiskelijakuntien liitto – SAMOK ry 2006 -

● HePon vpj 2017 ja pj 2018 - 4/2019● Pyöräliiton hallituksen jäsen 2018, 2019

Aktiivien hankkiminen ja pitäminen

4

● Vaihtuvuus vie tietoa ja suhteita yhdistykseltä ja nostaa tarvetta kuluttaa resursseja perehdyttämiseen.

● On siis tärkeää huolehtia että aktiivit pysyvät○ motivointi○ yhteishengen vahvistaminen○ palkitseminen ja kiittäminen

● Suunniteltu aktiivin polku: ○ miten yhdistykseen tullaan, ○ miten ura etenee, ja ○ miten aktiivikauden jälkeen yhteydet

yhdistykseen säilyvät.

Aktiivien rekrytointi

5

● Tehokkain tapa saada uusia aktiiveja on rohkaista nykyisiä toimijoita pyytämään uusia aktiiveja henkilökohtaisesti○ ei kannata jäädä odottamaan ihmisten ilmestyvän oven taakse

itsekseen○ pyytäminen imartelee pyydettyä○ kannattaa jo valmiiksi miettiä minkälaisia aktiiveja halutaan lisää,

valmiiden tehtävien petaaminen vähentää pyytäjän ja pyydetyn epävarmuutta

● Toiminta on lisäksi tehtävä houkuttelevan näköiseksi, tämä asettaa haasteita viestinnälle

Aktiivien rekrytointi

6

● Muita tapoja lisätä kiinnostusta toimintaan voivat olla mm.:○ tapahtumat jäsenille (uusien illat, tms.)○ tapahtumien järjestäminen palkkioksi aktiiveille○ saamalla muutkin kuin hallituslaiset tuntemaan olonsa kotoisaksi○ tiedotetaan järjestön aikaansaannoksista

■ osoitetaan toiminnan hyödyllisyys■ kokemus mahdollisuudesta vaikuttaa

○ olemalla ystävällinen potentiaalisia toimijoita kohtaan○ mainonta ennen yhdistyksen kokousta

■ lisätään halukkuutta hakeutua hallitukseen■ laadukkaampi ja toimivampi hallitus

Motivointi, miksi?

7

● Kaikki/suurin osa yhdistyksen työvoimasta on vapaaehtoisia

● Motivoimalla saadaan enemmän aktiiveja, jotka tekevät enemmän yhdistyksen eteen ja ovat sitoutuneempia ja mukana toiminnassa pidempään

● Voidaan myös parantaa ilmapiiriä, tehdä toimintaa houkuttelevammaksi myös niiden suuntaan jotka eivät halua ryhtyä aktiiviksi → lisää jäseniä

Mitä motivointi on?

8

● Motivointi jakautuu neljään osaan:○ yhteishengen vahvistaminen ja vertaistuki,○ mielekkäät ja haastavat tehtävät, ihmisten eri motivaatioiden huomiointi○ palkitseminen ja kiittäminen, sekä○ avoimuus ja osallistaminen.

● Motivointi on siis muutakin kuin yhteishengen vahvistamista, se on suunnitelmallista toimijoiden motivaation ylläpitämistä ja positiivisen yhteisöllisyyden rakentamista.

Yhteishengen vahvistaminen ja vertaistuki

9

● Yhteishenkeä voi vahvistaa monin eri tavoin○ tutustuminen vuoden alussa○ vapaamuotoiset illanvietot, peli-illat yms.○ iltakoulut jonkin asian työstämiseksi

● Vertaistuki ○ kynnyksen madaltaminen tärkeää, jotta

vertaistuki ja tyhmienkin kysymysten kysyminen ovat mahdollisia

○ alumnien hyödyntäminen, ei pidä päästää alumneista irti

○ ryhmätyöskentely yksin puurtamisen sijaan

10

Kun suomalaisilta on kysytty syitä osallistumiselle, tärkeimpinä ovat olleet halu auttaa ja tehdä jotain hyödyllistä

Kuva: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/42/US_specialist_helping_Afghan_nomads.jpg

Mielekkäät ja haastavat tehtävät

11

● On tärkeää että ihmiset pääsevät tekemään itselleen mielekkäitä asioita○ tehtävien jakaminen avain○ on hyvä olla tarjolla eripituisia ja -tyyppisiä tehtäviä (esim. vain yhdessä tapahtumassa jakamassa kahvia

vs. kymmenen vuotta luottamustehtävässä)○ toimijoita seurattava herkällä korvalla, mitkä tehtävät sopivat kellekin○ on luotettava ihmisiin, jotta heille voidaan antaa vastuuta tehdä asiat omalla tavallaan

● Tunnista ihmisten eri motivaatiot○ naisilla korostuvat sosiaaliset syyt, mahdollisuus oppia uutta ja auttamishalu○ nuoret taas haluavat tehdä parempaa maailmaa, ystävyyssuhteet tuovat vapaaehtoiseksi ja he haluavat

oppia uutta

● Mutta kuka tekee ne ei-mielekkäät ja tylsät tehtävät?○ esim. inventaario, kaikenlaiset postitukset, jäsenetuyritysten läpisoittelu yms.○ näihin voi motivoida esimerkiksi kertomalla mitä merkitystä niillä on henkilön urapolun kannalta. Voi

myös tarjota jotain pientä palkkiota jos mahdollista.

Motivaation eri ulottuvuudet

12

● Saaminen – antaminen○ työkokemus, uudet elämykset yms.○ maailmanparantaminen, mahdollisuus auttaa

● Jatkuvuus – uuden etsintä○ turvallisuus, selvät rajat○ vapaus, mahdollisuus tehdä omalla tavalla

● Läheisyys – etäisyys○ ryhmässä toiminta houkuttaa○ yksintoimijoille kannattaa tarjota lyhyitä

kertaluonteisia tehtäviä

● Pohdinta – toiminta○ mahdollisuudet keskustella, suunnitella, visioida○ tapahtumajärjestely, ständeily, projektit

Kissa kiitoksella elää?

13

● Julkinen palkitseminen ja kiittäminen○ vuosijuhlat○ kunniamerkit, kunniakirjat○ vuoden toimija○ “jos ei ole rahaa, annetaan

statusta”

● Mutta myös muissa tilanteissa ja muilla tavoilla pitää kiittää○ erityisesti puheenjohtajiston ( ja

toiminnanjohtajan) tehtävä○ keilaamaan lähteminen porukalla,

yhteinen leffailta, yms.

Avoimuus

14

● Avoimuudella on monia hyviä puolia:○ toiminnan ymmärrettävyys○ madaltaa kynnystä osallistua○ toiminnan houkuttelevuus○ valmius kehittyä paranee○ yhdistys toteuttaa sen myötä paremmin tehtäviään

● Avoimuus on suunniteltava ja se vaatii resursseja

○ toiminnan “suomentaminen”○ on muutakin kuin päätösluetteloiden laittamista

saataville ○ varmistettava että toiminta ei jää vain pienen

porukan tietoon, rakenteet oltava kunnossa

Jäsenten ja aktiivien osallistaminen

15

● Osallistamalla innostat jäseniä ja aktiiveja.● “Prosessi, joka tekee osalliseksi ja aktivoi”, eli suunnitelmallista toimintaa.● Esimerkiksi pyöräilypoliittisen ohjelman laatiminen ja siihen osallistaminen.● Kysymyslista:

○ miksi osallistat? Mitä tahdot saada aikaan?○ miten johdat koko prosessin alusta loppuun systemaattisesti?○ keitä osallistat? Tunnetko kohderyhmäsi?○ mitä osallistamisen keinoja käytät? Osaatko osallistaa halutun kohderyhmän resursseja

haaskaamatta? Onko menetelmäsi sopiva eli tuottaako se toivotun lopputuloksen?○ miten hoituu viestintä? Miten teet hankkeesta helposti lähestyttävän ja toimit siellä missä

kohderyhmäsi toimii? Mitä kanavia käytät?○ mitä tapahtuu osallistamisen aikana? Jos prosessi on ajallisesti pitkä, niin milloin ja miten

saadaan väliaikatietoa ja miten sitä hyödynnetään?○ miten prosessin lopputuloksia hyödynnetään? Kuka vastaa siitä, että homma ns. menee maaliin?

Tehtävä: Laatikaa ryhmässä suunnitelma aktiivien rekrytoimiseksi tänä syksynä (20 min.)

Kuva: https://pxhere.com/en/photo/764428

Lähteitä:

17

● Fountain Park - Osallistaminen For Dummies https://www.fountainpark.fi/osallistaminen-for-dummies/

● HYY:n järjestöwiki http://wiki.hyy.fi/index.php/Vapaaehtoisten_motivointi_ja_johtaminen

● 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan https://www.visili.fi/fi/julkaisu/10-askelta-parempaan-vapaaehtoistoimintaan

● Nyyti - MITEN LISÄTÄ KIINNOSTUSTA JÄRJESTÖÄ KOHTAAN? https://www.nyyti.fi/valineita-jarjestotyohon/lisata-kiinnostusta-jarjestoa-kohtaan/