UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULFACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAÇÃO

CURSO DE BIBLIOTECONOMIADISCIPLINA: BIB03064 – PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS

PROFESSORA: Sonia Elisa CaregnatoALUNA: Carla V. Rangel de Castilhos

Vantagens e desvantagens do uso de documentos eletrônicos em UIs

Vantagens:

Acessibilidade – um documento eletrônico pode ser ampliado ou lido por softwares para portadores de necessidades especiais.

Facilidade de disseminação – os documentos eletrônicos podem ser distribuídos via e-mail, copiados facilmente pelo usuário em sua própria máquina, etc.

Armazenamento – livros ocupam muito espaço numa UI., enquanto uma grande quantidade de documentos eletrônicos pode ser armazenada em um único CD, por exemplo.

Conservação – documentos eletrônicos não estão sujeitos (ou, pelo menos, estariam menos sujeitos) a problemas físicos de conservação, como problemas de umidade, de ataques de insetos, etc.

Desvantagens:

Necessidade de equipamento específico para leitura – os documentos eletrônicos precisam de um computador para serem utilizados, e uma UI que os disponibiliza precisa ter um número razoável de computadores para que os usuários possam fazer suas consultas.

Gastos com impressão – os usuários, em sua maioria, ainda não estão acostumados a leitura do texto em tela e imprimem os documentos eletrônicos. Uma UI que disponibilize documentos eletrônicos deveria ter uma impressora e cobrar uma taxa dos usuários por esse serviço.

Cópia – citam a cópia dos documentos como um problema para a UI, uma vez que quando um usuário tem acesso a um documento, pode repassa-lo com facilidade aos colegas e até mesmo publicá-lo na web. Entretanto, os bibliotecários não percebem que o mesmo já era feito, em menor escala, com o xérox de documentos impressos.

Conservação – a tecnologia atual ainda está muito sujeita a falhas de armazenamento. Cds e outras mídias têm um tempo de vida determinado e os documentos eletrônicos, mesmo os disponíveis online, precisam constantemente de backup. Muitos documentos eletrônicos podem ser facilmente perdidos.