Vahvempaa sitoutumista muutosprosessiin › Koulutukset › Documents › laamanen...• Muutoksessa...

www.innotiimi-icg.com 1

Kai Laamanen

Vahvempaa sitoutumista muutosprosessiin

FINAS-päivä 27.1.2015


Esityksen teemoja

● Muutosjohtamisen haasteita

● Minä ja muutos

● Innostava Uudistuminen - Kestävä Kasvu

● Nopeat Tulokset

Millaisissa muutoksissa olet itse ollut mukana viimeaikoina tai juuri nyt?

www.innotiimi-icg.com 3 www.innotiimi-icg.com

3

Muutosjohtamisen haasteita


Johtajuus on muutosjohtamista

“Joka tapauksessa jotain tapahtuu Johtajuus on sitä, että tapahtuu jotain muuta”


Tyypillisiä tilanteita muutoshankkeissa Tuntuuko tutulta….

● Strategioiden hidas toteutuminen

● Innokkaan alun jälkeen innostus hiipuu

● Arjen kiireet vievät kaiken ajan

● Muutos koetaan uhkaavana

● Muutos johtaa leiriytymiseen

● Pikkuhiljaa palataan lähtötilanteeseen


1. Muutokset heikentävät (tilapäisesti) toimintakykyämme - muutoksen tekeminen vaatii huomiota ja aikaa - ”ylimääräisiä” ongelmia

MUUTOS

Toimintakyky 2. Muutoksiin liittyy aina enemmän turvattomuutta (riskejä, yllätyksiä, ongelmia) kuin normaaliin toimintaan - innostujat, organisoijat, odottelijat, vastustajat,

3. Muutoksia usein johdetaan huonosti - heikot taidot muutosten johtamiseen - huomio kohdistuu asioihin, harvoin ihmisiin - autoritaarisiin mallit

Miksi muutokset ovat vaikeita?

Muutos = toiminta muuttuu pysyvästi


Muutosjohtamisen alueet

Muutosjohtaja

Muutoksen arkkitehtuuri ja suunnittelun elementit

Työkalut

Minä itse muutoksessa

Perustavaa laatua olevat lainalaisuudet ja mallit


8

Perusperiaatteita


Asioiden hallinta strategiat, rakenteet, systeemit, prosessit

Mielenprosessit käyttäytyminen, tunteet, uskomukset

Outside – inside the skin


Sitoutuminen syntyy mahdollisuudesta vaikuttaa

Sitoutuminen (vastuunotto, aloitteellisuus)

Ymmärrys (taustat, vaihtoehdot, perusteet)

Hyväksyminen (testi, arviointi, kokemus)

Osallistaminen (tiedostaminen)

Info Osallis- tuminen

Vaikut- taminen


11

Muutostilanteen hahmottaminen


Muutoksen lähtöasetelma

Muutosprosessi

Tuleva tilanne Uusi tapa toimia

Visio

Tarve muutokselle

Nykytilanne Nykyinen tapa toimia


Erilaisia muutostilanteita

Kompleksinen Organisaation laajuinen

Yksinkertainen Paikallinen

Asiat, tekninen Ihmiset, sosiaalinen


Uudistumistavan valinta

Kompleksinen Organisaation

laajuinen



Analyyttinen ongelman ratkaisu Tietojärjestelmän käyttöönotto Uusi tuotantolaitos

Korjaava toimenpide Konkreettinen kehitystehtävä Pieni projekti

Fasilitointi ja valmentaminen Uusi ryhmän työnjako ja uudet vastuut Uusi tapa toimia

Muutosohjelma Innostava uudistuminen Toimintakulttuurin muutos Kyvykkyyden kehittäminen


15

Innostava Uudistuminen - Kestävä Kasvu


dChange -viitekehys

Muutos ryhmässä

Muutoksen fasilitointi

Muutos- prosessin

hallinta

Johtajuus muutoksessa

Innostus, motivaatio,

sitoutuminen

Muutosta tukeva

arkkitehtuuri

Innostava uudistuminen, kestävä kasvu

• Oikeudenmukaisuus • Luottamus • Vuoropuhelu, ymmärrys • Ihmisten erilaisuus • Innostus ja sitoutuminen

• Arvostus ja palaute • Johtajuus tiimissä • Innostus ja motivaatio tiimissä • Tiimin kypsyys

• Perustyökalut • Fasilitaattorin rooli • Tilaisuuksien suunnittelu • Projektien suunnittelu

• 7-vaiheinen malli • Nopeat muutokset • Muutosdialogi

• Termit ja käsitteet • Uskomusten muokkaaminen • Sosiaaliset systeemit, roolit • Muutoksen rytmi

• Johtajuus, muutostaidot • Ihmisten valinta • Muutosvision luominen • Osaaminen • Muutoksessa suunnistaminen


Johtajuuden avulla yli kehittämisen kuoleman laakson

Aika

Inno

stus

, ene

rgia

, tul

okse

t

Joht

ajuu

s Kehittämisen kuoleman laakso


Kehitysohjelma antaa suunnan hankkeelle 1. Visio

• Missä tarvitaan muutosta, mikä on tämän hetken ongelmat tai haasteet? • Millaisia muutoksia toiminnassa tarvitaan? • Mitä hyötyjä tavoitellaan? Mikä on tarkoitus, tavoite, tulevaisuuden tila? Mitä

strategioita edistää?

2. Organisointi • Ketkä muutoksen kannalta tärkeitä vaikuttajia? • Mitä rooleja tarvitaan, ketkä voivat toimia näissä rooleissa?

3. Aikaansaannokset, vastuut ja aikataulu

• Mitkä ovat tärkeimmät aikaansaannokset? • Kuka vastaa ja mihin ajoitetaan?

4. Viestintä ja vaikuttaminen

• Mitkä ovat keskeiset toimijat hankkeessa ja miten heidät otetaan mukaan? • Mitkä ovat sidosryhmät ja millä tavalla ne saavutetaan?

5. Seuranta

• Miten edistymistä seurataan? • Mitä riskejä on tunnistettu ja miten niihin varaudutaan? • Miten hankkeesta raportoidaan ja sen etenemistä katselmoidaan?


19

Nopeat Tulokset (Rapid Results)


Perinteisten muutoshankkeiden ongelmia

Innostavan alun jälkeen energia

häviää

Päivittäinen business vie kaiken

ajan

Ei ideaa kuinka muutosohjelma

rakennetaan

Kun ei nopeasti tuloksia, paine ja

negatiivinen energia kasvaa

Porukka on eksyksissä

monimutkaisuuden keskellä

Onnistumiseen ei uskota toistuvien

muutosten keskellä


Tähän uskomme

● Onnistuminen ruokkii uutta onnistumista

● Uusi toiminta edellyttää uuden oppimista ja usein itse tehtyjen rajoitusten kyseenalaistamista.

● Tavoitteisiin suunnattu energia pysyy hyvällä tasolla vain rajoitetun ajan.

● Ihmiset tuntevat ja kokevat hyvänä, jos heihin todella luotetaan.

● Yhdessä oppimiselle tarvitaan tilaa ja foorumeita.


Nopeat Tulokset (Rapid Results)

Kompleksinen Organisaation laajuinen




Nopeat muutokset -malli

Haasteen määrittely

Tiimien itse määrittelemät tavoitteet

30-100 päivän projektien käynnistäminen

Oppimisfoorumit ja coachaus

Nopeiden muutosten tiimien vetäjien hakeminen

Ei turhia sääntöjä

Ei rakenneta systeemejä

Omistajuus ja suora yhteys ylimpään johtoon

Analyysit – dialogi linjajohdon kanssa

Strategiasta johdettu


Käytännön esimerkki, karkea malli

Työ-paja 19.5.

Työ-paja

8/2014

Työ-paja

9/2014

Työ-paja

10/2014

100-120 pv

• Keskitytään käytännön tekemisiin, joilla saadaan parannuksia toimintaan • Ei turhia sääntöjä eikä rakenteita • Läpinäkyvää -> tieto muille onnistumisista

5/2014 10/2014


Luo ihmisiä ja heidän aktiivisuutta arvostava innostuksen ilmapiiri

Anna arvostavaa palautetta toiminnasta Juhli yhdessä pieniäkin

saavutuksia

Nosta esiin kaikki onnistumiset

http://blueprintforlife.com/blog/why-you-need-a-culture-of-celebration-at-work/p/


Titel der Präsentation, Integrated Consulting Group, 03.04.2011, v1.0

26 www.innotiimi-icg.com


We work as a European Group with Local Knowledge

130 consultants

11 countries

30 years of experience


Free and focus people‘s energy Develop an attractive future Lead to sustainable success

Consultants with Passion

We are experienced professionals who handle issues together with people.

Our Ambitions


outside the skin strategies, structures, processes, systems

inside the skin behaviours, feelings, beliefs, mental models

Synchronize the Hard and Soft Facts


Our Holistic Approach Integrates 5 Key Competences

Controlling

Organizational Development

Innovation

Strategy Development

Personnel Development and Leadership


Our Customized Services

Strategy Compact Strategy Development Strategy Workshops Integrated Strategic Management Strategic Positioning Strategy Work in New Management Teams

Organization Optimization of Internal Services Designing Future-Oriented Organization Reorganization of Structures/Processes Teamwork in Production and Services Lean Assessment/Lean Management

Change Management Corporate Development Change with Rapid Results Cultural Change Change Communication

Meaningful Communication Meaningful Meetings Facilitation of Workshops All Brains Connected (ABC) Methods: OPERA and Group Expo

Leadership Development Leadership Training HR-Management Management Appraisals Executive Coaching PLA Processive Leadership

Project-Management Beyond Project Management Strategic Future Portfolio Multi-Project Management Project Review & Project Workshop Project Coaching

Innovation Innovation System Assessment Innovation „Front End“ TRIZ Workshops und Trainings Design of Innovation Processes Technology Marketing

Team Development


The Way we Work

Impact driven Full commitment for the task Concrete results based on profound concepts and sustainable learning Involving „Hands on“ processes that create commitment Using participative methods in workshops, large groups and conversations Integrated Connect business and people Consulting, training and coaching Co-Creative On equal terms – with clear own opinion Design work processes together in cooperation with others


non profit organizations

international companies

public administration

regional companies

cultural institutions

regions & clusters

family-owned and medium sized companies

We work for


34

7. Customer references


37 www.innotiimi-icg.com

Vahvempaa sitoutumista muutosprosessiin › Koulutukset › Documents › laamanen...• Muutoksessa...

Documents

Transcript of Vahvempaa sitoutumista muutosprosessiin › Koulutukset › Documents › laamanen...• Muutoksessa...