Uygulayıcı Kurum Sosyal PaydaĢ Finans Kaynağının Rolühomes.ieu.edu.tr/euzunoglu/PRA...
61
Transcript of Uygulayıcı Kurum Sosyal PaydaĢ Finans Kaynağının Rolühomes.ieu.edu.tr/euzunoglu/PRA...
Uygulayıcı KurumPRatik Halkla İlişkiler Topluluğu
(Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi)
Projenin Adı “Hayata İZ Bırakın.”
Yatırım Ölçeği 12.000 TL
Zaman Dilimi 13.10.2010 - 17.10.2011
Faaliyetler Hedef KitlesiPRatik Halkla İlişkiler Topluluğu, E.Ü. İletişim Fakültesi ve Türkiye‟deki
Tüm İletişim Fakülteleri
Bilgilendirme Hedef Kitle Türkiye‟deki Tüm İletişim Fakülteleri
Sosyal PaydaĢMATEM (Manisa Teknik Eğitim Merkezi)
ELGİNKAN Vakfı
Finansman Kaynağı
Eti, Nobel Yayınları, Nescafe, Derya Çiçekçilik, Kuru Kahveci Mehmet
Efendi, Kandemir Dijital Kopyalama, EGS Afm Sinemaları, Kermeslerden
sonra elde edilen gelirler ve üyeler.
Finans Kaynağının RolüFaaliyetlerin ve organizasyonların finansmanını ve sürdürülebilir yöndeki
faaliyetlerini destekler.
1- Araştırma İlk söz.
Araştırma nasıl yapıldı?
Pratik kimdir?
Pratik Ödüller.
Pratik Etkinlikler.
Basında pratik izler.
Rakip analizi.
Birincil araştırma kaynakları.
Durum analizi değerlendirilmesi.
SWOT analizi.
2- PlanlamaAmaçlar.
Hedef.
Hedef kitle.
Yaratıcı strateji.
Kampanya stratejisi.
İletişim stratejisi.
Medya ve teknikleri.
P.O.P ve Teşhir malzemeleri.
Kurum kimliği materyalleri.
Faaliyet ve uygulama aşamaları.
Bütçeleme.
3- Uygulama
Nadas dönemi.*Üye Alım Sürecinin Başlatılması
*Tanışma Toplantısı (Birimlerin Tanıtılması ve Seçilmesi)
*PRatik Başkanını Arıyor
*PRatik Kimliğini Buluyor
*PRatik Operasyonda
*PRatik Eğitiliyor
*Kermes “PRatik Tatlar’’
*PRatik Yeni yılı Karşılıyor
Yeşerme dönemi.*Geleneksel İŞ’te Hayat Söyleşisi
*Hayata İz Bırakan PRatik Araştırmalar
*Sinemada PRatik İzler
*Zincirleme PRatik Tamlaması Faaliyetleri Başlangıcı
*Hayata İz Bırakanlar , Hayata İz Bırakacaklarının yanında (Sanayi –
PRatik Görüşmelerinin Başlatılması)
*Bahar Kermesi; PRatik Tatlar-II
*Atik PR Ödülü
Hasad dönemi.*Hayata İz Bırakanlar, Hayata İz Bırakacaklarının Yanında Adlı Konferans
* PRatik “Futbol İletişimi Çağırıyor”
* Hayatın Rengi “BEYAZ”
*PRatik Doğayla Buluşuyor Turuncu ile Yeşilin Kaynaşması”
*“Hayata İz Bırakanlar Unutulmaz“ İz Bırakanlar Köşesinin Oluşturulması”
*PRatik Yıl Sonu Değerlendirme Toplantısı
*PRatika Ödül Töreni
*PRatik Sezon Finali ”Veda” Yıl Sonu Balosu
*Halkla İlişkiler Sempozyumu (Halkla İlişkilere PRatik İzler Sempozyumu)
4- Ölçme ve değerlendirme
5- Ekler
Anlamak, anlatmak, anlaşılmak ve anlaşmak… Her ne kadar iletişimi bu dört duvar arasına sığdırmaya çalışsak da o bir yolunu
bulup kabından taşmayı başarmıştır her zaman. Özellikle de günümüzde kurumsal anlamda iletişimi incelediğimizde, kurumun
hem kendi iç yapılanmasında hem de dışarıya karşı kendini ifade etme biçiminde iletişim başrolü oynamaktadır. İletişim,
insanları birbirine ulaştıran ve birbirlerini anlamasını sağlayan en büyük güçtür. Bu süreçte ise kurumlar, bir kişiliğe bürünüp
tıpkı bir insan misali bir kimliğe sahip olmaktadırlar ve bu doğrultuda düşünüp hamlelerini bu yönde yapmaktadırlar.
Bu noktadan hareketle grup “atik iletiĢimciler” olarak hazırlamış olduğumuz PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Kurumsal
İletişim Projesi‟ndeki amacımız; PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun başta Ege Üniversitesi olmak üzere tüm iletişim
fakülteleri arasında bilinirliğini artırmak ve yapılacak etkinlik ve faaliyetlerle kurumsal imajı güçlendirerek bu topluluğu, medya
ve kamuoyu tarafından tanınan bir değer haline getirmektir. Ayrıca kurum içi iletişimin gelişmesini sağlayarak var olan takım
ruhunu güçlendirmek ve topluluğun sürekliliğinde önemli olan insan kaynağının motivasyonunu üst düzeye taşımak
amaçlanmaktadır.
Bu amaçla yola çıkılan bu projede en önemli noktalardan biriside projeyi ortaya koyan ekip olarak bizlerin birer PRatik üyesi
olmasıdır. Bu nedenle projenin araştırma basamağı oldukça uzun bir dönemi kapsamakta, anket, röportaj, arşiv kayıtları ve
gözlemlerimiz projenin temellerini oluşturmaktadır. Projenin diğer basamakları ise bu araştırma üzerine şekillenmektedir.
Kurum içi ve kurum dışı iletişimi esasa alan bu proje nadas dönemi, yeşerme dönemi ve hasat dönemi olmak üzere üç
basamaktan oluşmaktadır. Nadas dönemi hazırlıkların yapıldığı, yeşerme dönemi iç ve dış iletişime ilişkin faaliyetlerin harekete
geçirildiği, hasat dönemi ise sonuca yönelik faaliyetleri içeren aşama olarak planlanmıştır. “Hayata İz Bırakın” sloganı ile yola
çıkılan projedeki tüm faaliyetler bu slogan altında birleştirilmiştir. Uygulama detayları ve ölçme-değerlendirme kriterleri
titizlikle ortaya konulmuştur.
Türkiye‟de yapılan araştırmalarda PRatik tüm iletişim fakülteleri arasında uzun soluklu olarak çalışmalarını yürüten başarılı bir
fakülte topluluğu olarak karşımıza çıkmakta, kendi içinde düzenlediği kurum içi ya da kurum dışı organizasyonlarla, ulusal ve
uluslar arası proje yarışmalarından kazandığı ödüllerle, daha önce Serdar Denktaş, Doğan Cüceloğlu, Fügen Toksü vb. alanda ve
kendi alanında başarılı bir çok konuğu çeşitli etkinliklerle ağırladığı etkinliklerle, kurum içi birlik ve dayanışma ruhuna hizmet
eden faaliyetlerle bu başarının kapılarını aralayan topluluk, biz atik iletişimcilere onu daha da güçlendirmek için böylesi bir
proje heyecanını aşılamıştır.
PRatik‟in Hayatına iz bırakmak için yola çıktık.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu;
Üyeleriyle, danışmanlarıyla, akademisyenleriyle, fakültesiyle, üniversitesiyle “Hayata iz bırakmaya” hazır;
Şimdi sıra sizde…
Ġlk Söz…
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu yıllardır özlemi kurulan güzel bir geleceğe ve hayale ulaşmak için çıkılan son basamaktaki bir
kapı. Ardında hayatın gerçek yüzü var. Bu kapıdan geçmek için kapının nasıl açılacağını bilmek gerekiyor ve bu da topluluğa
mensup olmakla mümkündür. Yıllardan bu yana sadece bilginin yetmediğini ve yaşamdaki gerçeklerle öğrencileri
buluşturmanın gerekliliğini, teori ile pratiği bir potada eritmenin önemine dikkat çekmeyi kendine görev edinmiştir. Hayalle
gerçeğin buluşmasına vesile olmuştur. O yıllardan bu yıla kadar sevince, üzüntüye, başarıya ve daha nice duygulara ev sahipliği
yapmıştır. Öğrencilere güzel hayallerin peşinden gitmesini öğretmiştir. Birlikte çalışmanın, omuz omuza gülmenin, ağlamanın
güzelliklerini katmıştır kısacık zamanda. Şimdi bir şeyleri yapmak için çırpınacak yeni yürekleri beklemektedir. Onlarla yeni
ufuklara yelken açmanın haklı gururunu ruhunda yaşamayı istemektedir.
“Bu yüzden bizler de bu proje ile PRatik „in Hayata bir iz bırakmasını istiyoruz…”
ARAġTIRMA NASIL YAPILDI?
Projenin araştırma safhasında birincil ve ikincil kaynaklardan yararlanıldı. Birincil veri toplamak için topluluğun bilinilirliğine
yönelik fakülte öğrencilerine anket yapıldı. Ayrıca üyelere yönelik de bir anket yapıldı. Odak grubu araştırması yapıldı. Bu
araştırma üyeler arasından seçilen beş kişi üzerinde yapılan röportaj ile sağlandı. Röportaj için seçilen üyelerde sistemli olarak
topluluğa katılma yılı doğru orantılı bir tercih yapıldı. Kurumun üyesi olmamızdan dolayı da ilgili kişileri ve durumları sekiz ay
gibi uzun bir süreç içerisinde gözlemlendi. Topluluğun üyesi olmamız bize avantaj sağladı. Bunun neticesinde üyelerle birebir
görüşme imkânı oluştu. Üyelerle görüşmelerimizde anketlerin de ötesinde derin bilgilere ulaşıldı.
İkincil verilere ise topluluğun arşiv biriminden dokümanlar alınarak ulaşıldı. Topluluğun aylık raporları, yıllık raporları
incelendi. Hakkında basında çıkan bilgiler tarandı ve kurumun sahip olduğu tanıtım filmi de dâhil olmak üzere sesli ve
görüntülü kaynaklar incelendi. Ayrıca topluluğun internet sitesi sayesinde gerekli bilgilere ulaşıldı. Mensubu olmaktan doğan
avantajımız sayesinde çeşitli konferanslar ve etkinliklerde aldığımız görevler sonucunda elde ettiğimiz veriler çalışmamızda
bizlere ön ayak oldu.
-TARĠHÇE-
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu; Ege Üniversitesi, İletişim Fakültesi, Halkla İlişkiler ve Tanıtım bölümü öğrencileri
tarafından 2004 yılında kurulan ve fakülte bünyesinde halka ilişkiler alanında faaliyet gösteren bir öğrenci topluluğudur.
Kurulduğu yıldan itibaren ülke çapındaki çeşitli yarışmalarda ödüller ve dereceler alarak başarılı bir şekilde günümüze kadar
uzanmıştır.
Öğrencilerin teorik bilgileri nasıl pratiğe dökeceklerinin yolunu göstererek mezun olan birçok öğrencinin sektörde iyi
kurumlarda çalışmasına ön ayak olmuştur. Üyelerine sağladığı birbirinden önemli eğitimler sayesinde onların donanımlı ve
aynı zamanda içinde bulunulan durumdan en uygun şekilde faydalanan, her türlü durumda çözüm üretebilen bireyler olarak
yetişmelerini sağlamaktadır.
Fakülte bünyesinde imza attığı birbirinden güzel organizasyonlarla fakülte öğrencilerinin bireysel ve kurumsal anlamda
gelişmelerini sağlamakta, okul sonrası süreci gözler önüne sererek şimdiden hayata hazırlıklı öğrenciler yetiştirmektedir.
Öğrencilerinle özel sektörün ya da iletişim alanının önde gelen isimlerini bir araya getirerek, öğrencilerin ufkunu açmakta
geleceklerine nasıl yön vereceklerine yardımcı olmaktadır.
Bir danışman hoca ile yolculuğuna başlayan topluluk, şimdi sahip olduğu bir danışman hoca, iki yardımcı danışman hoca ve
çeşitli iç birimlerle üstlendiği görev ve sorumlulukları 37 topluluk üyesiyle birlikte en iyi şekilde yapmaktadır.
PRatik Tanım:
Halkla İlişkiler Topluluğu, Ege Üniversitesi, İletişim Fakültesi, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü öğrencileri tarafından fakülte
bünyesinde kurulan ve halkla ilişkiler alanında faaliyet gösteren Mayıs 2004‟te kurulmuş, bir öğrenci topluluğudur.
Ege Üniversitesi, İletişim Fakültesi Dekanlığı‟na bağlı olan Halkla İlişkiler Topluluğu PRatik adını taşımaktadır.
PRatik Misyon:
Halkla İlişkiler alanında öğrenilen teorik bilgileri pratiğe dökmek.
Öğrenciler arasındaki uyumu ve takım çalışmasını teşvik etmek böylelikle öğrencilerin iletişim fakültesine aidiyet duygusunu
pekiştirmek ve fakülteyi benimsemelerini sağlamak.
Özel sektöre profesyonel Halkla İlişkiler hizmeti sunmak.
PRatik Vizyon:
Türkiye çapında iletişim fakülteleri içinde yer alan öğrenci toplulukları arasında ilk akla gelen kendini iletişim alanında
ispatlamış bir marka olmak.
PRatik Amaçlar:
Fakültemizi ilgili sektöre tanıtmak.
Sektördeki gelişmeleri takip ederek kurumlarla fakültemiz arasında iletişim sağlanıp sürdürülmesine yardımcı olmak.
Yapılacak halkla ilişkiler projelerinin sürekliliğini sağlamak.
PRatik Strateji:
Türkiye çapında iletişim fakülteleri içinde yer alan öğrenci toplulukları arasında ilk akla gelen kendini iletişim alanında
ispatlamış bir marka olmak için:
Halkla İlişkiler ve Reklam içeren alanlarda yapılan tüm yarışmalara katılmak ve proje geliştirmek.
Özel sektöre yönelik projeler üretmek.
İzmir ve Türkiye çapında konferanslar, seminerler, paneller düzenlemek.
Üyelik
Ege Üniversitesi İletişim Fakültesinde okuyan tüm öğrenciler PRatik‟e üye olabilirler.
PRatik‟e üye olan her öğrenci eşit oy hakkına sahiptir
Üyelerin Görev ve Sorumlulukları
Tüm üyeler Atatürk ilke ve inkılâplarına ters düşmemek
PRatik‟in amaç ve tüzüğüne bağlı kalmak
PRatik‟i ırksal ve dinsel amaçlar için kullanmamak
Toplantı ve aktivitelere düzenli katılmak
Görev üstlenmek ve üstlendiği sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür.
Üyelikten Ayrılma
PRatik‟in üyeleri kendi istekleriyle üyelikten ayrılabilirler.
Üyelikten Çıkarılma
PRatik‟in amaç ve tüzüğüne aykırı çalışmalarda bulunan, mazeretsiz 3 toplantıya katılmayan üyeler, gerekli görüldüğünde diğer
üyeler tarafından oylanarak (2/3 çoğunluk sağlandığı takdirde) üyelikleri düşürülebilir.
Birim Sorumluları Mekanizması (BSM)
BSM:
Başkan,
İki başkan yardımcısı,
Genel sekreter,
Kaynak ekibi sorumlusu,
İletişim ekibi sorumlusu,
Topluluk içi eğitim ekibi sorumlusu,
Organizasyon ekibi sorumlusu,
Kariyer gelişim ekibi sorumlusu,
Görsel tasarım ve video ekibi sorumlusu olmak üzere toplam 10 birimden oluşur.
BSM‟nin Görev ve Sorumlulukları:
PRatik‟in amacı ve bu amaç içerisindeki dilekleri gerçekleştirmekle yükümlüdürler.
PRatik‟i temsil eder, bu hususta kendi üyeliklerinden biri veya birkaçına yetki verir.
PRatik‟in kaynaklarına ilişkin işlemlerini yapar ve gelecek döneme hazırlayarak genel kurula sunar.
BSM her yılın, mayıs ayının, ikinci haftası yapılan seçimlerle oluşturulur.
BSM çalışmaları en iyi şekilde yürütülmesinden denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından fakülte dekanlığına karşı
sorumludur.
BSM genel kurulda üyelerin en az 2/3‟ünün çoğunluğunun oylarıyla görevden alınabilir.
BaĢkanlık
PRatik‟in başkanı; üyeler tarafından kendi içerisinden seçilir. Aday birden fazlaysa oy çokluğuna başvurulur. Başkan topluluğun
tüm birim ve faaliyetlerinden sorumludur. PRatik adına demeçler vermeye, görüşmeler yapmaya, ilişkiler kurmaya yetkilidir.
Kurum içindeki birimlerin aldığı kararların uygulanmasını koordine eder.
BaĢkan Yardımcılıkları
PRatik‟te başkan yardımcılığını iki BSM üyesi temsil eder. Başkan yardımcıları genel kurulda açık oylamayla seçilirler.
Başkandan sonra PRatik‟in tüm birim ve faaliyetlerinden sorumludurlar.
Genel Sekreterlik
Genel sekreter, üyeler tarafından kendi içerisinden seçilir. PRatik‟in tüm örgütlenmesinden, üye kayıtlarının tutulmasından,
toplantı kararlarının saklanmasından ve alınan kararların üyelere bildirilmesinden sorumludur.
Kaynak Ekibi
PRatik‟e kaynak yaratılması ve bu kaynakların etkin şekilde kullanılmasından sorumludur. PRatik‟in kaynaklarının
değerlendirilmesini sağlamaktan ve sponsorluk çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur. PRatik bu çalışmalarını fakülte
dekanın oluru ve kontrolü dâhilinde gerçekleştirmekle yükümlüdür.
ĠletiĢim Ekibi
PRatik‟in faaliyetlerindeki iletişim ağını planlamak, koordine etmek ve uygulamakla yükümlüdür. Faaliyetlerin hazırlık ve
uygulanması için gerekli tüm tanıtım materyallerinin üretim sürecini koordine eder. PRatik‟in faaliyetlerini sağlıklı olarak
gerçekleştirebilmesi için gerekli diğer birim sorumlularıyla bağlantıyı sağlar.
Topluluk Ġçi Eğitim Ekibi
Üyelerin ve diğer öğrencilerin kişisel ve mesleki gelişimlerine katkıda bulunacak söyleşi eğitim semineri ve benzeri faaliyetleri
araştırmak, planlamak ve uygulamaya koymakla yükümlüdür.
Organizasyon Ekibi
Tüm üniversite öğrencilerinin katılımına açık olacak kişisel ve mesleki gelişime yönelik seminer, panel vb. çalışmaları yürütür.
Bu çalışmalar yanında öğrencilerin okul dışında sosyalleşmesini sağlayan kültürel ve moral etkinlikleri düzenler.
Kariyer GeliĢim Ekibi
Öncelikle üye öğrenciler olmak üzere tüm fakülte öğrencilerini CV(özgeçmiş) bankalarını oluşturmak, staj imkânı
araştırmalarını yapmak, bu bağlamda öğrenci sektör ilişkisini kurmakla görevlidir. Öncelikle iletişim sektörü olmak üzere tüm
işletmeler hakkında bilgi toplamak, veri bankası oluşturmak, edinilen bilgileri çeşitli sohbet toplantıları düzenleyerek üyelere
aktarmakla yükümlüdür.
Görsel Tasarım ve Video Ekibi
Ekip, grubun her tür video kayıt, bilgisayar programlarına yönelik tasarımların yapılması ve kullanılacak aşamaya kadarki
sürecin sorumluluğunu taşır.
SEÇĠM
BSM‟nin Seçimi
En az 3 ay süre içerisinde topluluğa üye olan ve toplantılara katılan kişi BSM‟ye seçilir.
BSM seçimlerinde başkan seçiminde kapalı, diğer sorumlularda açık oylama esastır.
Adaylar arasında yapılan seçimde en fazla oyu olan kişi Birim Sorumlusu seçilir.
Her aday için ayrı oylama yapılır.
KURUM KĠMLĠĞĠ KAPSAMINDA “PRatik” LOGOSUNUN ÇÖZÜMLENMESĠ
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Logosu yukarı görüldüğü gibidir. 2004 yılından itibaren bu logo topluluk tarafından çeşitli
alanlarda kullanılmaktadır.
Logonun göstergebilimsel anlamı Ģu Ģekildedir:
“PR” harfi İngilizce kökenli “Public Relations” kısaltması olarak karşımıza çıkmakta ve Halkla İlişkiler mesleğini
çağrıştırmaktadır. Ardından gelen “atik” sözcüğü ise bir iletişimcide bulunması gereken en önemli vasfı nitelemektedir. “i” harfi
üzerindeki “.” yerine kullanılan parmak izi ise özel ve tek olmayı nitelemektedir. Çünkü herkeste mutlaka kendine has bir
özellik bulunmaktadır ve bu özellikler bir araya getirildiğinde, ortak bir paydada buluşturulduğunda, birlik ve beraberlik
sağlandığında ortaya bir mükemmellik çıkmaktadır. Logoda bulunan parmak izi iĢareti ise Ege Üniversitesi ĠletiĢim
Fakültesi Dekanı Sn. Prof. Dr. Ahmet Bülend GÖKSEL „in parmak izi örnek alınarak gerekli değiĢmelerle birlikte
hazırlanmıĢtır. Bunun nedeni ise ĠletiĢim Fakültesi‟nde Halkla ĠliĢkiler ve Tanıtım Bölümü‟nün kurucusu olmasıdır. Logo
üzerinde bulunan parmak izi topluluğun yaptığı ve yapmayı planladığı çalışmalarında başarılı sonuçlar ile daima iz bırakmayı
amaçladığını göstermektedir. Parmak izinde turuncu rengin yer alması ise aynı zamanda topluluğun çalışmalarında iletişimi
temel aldıklarını ifade etmektedir.
Görüntü bilgileri açısından logoyu inceleyecek olursak: Adobe Photoshop programı aracılığıyla hazırlanmıĢ olup
(408*194 px - 72 DPI Çözünürlük – 167 pt – “ruach LET” yazıtipi – Turuncu Renk Pantone Numarası: #f27521 / Siyah
Renk Pantone Numarası: #020304) ayrıca grafikerin kiĢisel eklentileri de mevcuttur.
Logoyu renk çözümlemesi açısından inceleyecek olursak: Turuncu rengin seçimindeki amaç bu rengin insanlarda sosyalleşme
duygularını geliştirici olması ve aynı zamanda iletişimin rengi olmasıdır. Siyah rengin seçimindeki amaç bu rengin özgüvenin,
gücün ve otoritenin rengi olmasıdır. Arka fonda ise beyaz rengin kullanılması şeffaflığı, uzlaşmayı ve doğruluğu temsil
etmesinden dolayıdır.
Logonun altında ise topluluğun sloganı bulunmaktadır.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Kurum kimliği bütünlüğü açısından logo olarak iki ayrı tipte logo kullanmakta, amblem
olarak ise parmak izi simgesini kullanmaktadır.
PRatik LOGO & AMBLEM
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun halen kullanmakta olduğu ve bundan sonra da kullanmaya devam edeceği mevcut logo ve
amblem uygulamaları aşağıdaki gibidir.
PRatik KĠMLĠK
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun kurumsal kimlik çalışmalarından birkaç örneği aşağıda bulunmaktadır.
Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu
sadece reel ortamda değil sanal ortamda da çalışmalarını başarılı bir
şekilde sürdürmektedir. Bunu mevcut internet sitesi
(http://www.egepratik.com), sosyal paylaşım ağlarındaki varlığı
(http://www.facebook.com/home.php?#!/group.php?gid=1116649106
53&ref=ts) ve mail grubu (http://egepratik.groups.live.com/) gibi
çeşitli çalışmalardan anlayabiliriz. Bu sayede topluluk mesajlarını
daha kısa sürede daha fazla hedef kitleye ulaştırmaktadır. Ayrıca
topluluk üyelerine “[email protected]” şeklinde mail adresleri
dağıtarak kurumsal manada da geliştiğini göstermektedir. Mail
adresleri “live(hotmail)” tabanlı olup aynı zaman “MSN Messenger”
olarak kullanılmaktadır. Bu sayede iç yazışmalar kolaylaşmakta ve
toplu konferans görüşmeleri sağlanmaktadır.
-AYDIN DOĞAN VAKFI GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER YARIġMASI-
*AYDIN DOĞAN VAKFI 17. GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER YARIġMASI HALKLA ĠLĠġKĠLER DALI
Kurumsal iletiĢim Projesi: EDAK Konulu "Sağlıklı Hizmet" isimli proje 2. 1ik Ödülü
BütünleĢik Pazarlama ĠletiĢim Planı Projesi:Kent imajı yaratmak konulu "Bir Kenti Keşfetmenin Ayrıcalığı" isimli proje 2. 1ik
Ödülü
Ġnternet Reklamcılığı Projesi:"Hayat Su" adlı çalışma I7. Aydın Doğan Genç iletişimciler Yarışması Türkiye 1. lik ödülü
Açık hava Reklamcılığı Projesi:"Adidas" adlı çalışma 17. Aydın Doğan Genç İletişimciler Yarışması Türkiye l.lik ödülü
*AYDIN DOĞAN VAKEI 19. GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER YARIġMASI HALKLA ĠLĠġKĠLER DALI
Kurumsal iletiĢi5m Projesi:Kadın ve Şiddet Konulu "Şiddete Gönüllü Olmayın" isimli kurumsal iletişim projesi. 3. lük Ödülü:
Urün-Hizmet Tanıtım Projesi:Egert Yosun Hapı konulu "Elina"isimli ürün tanıtım projesi J.lük Ödülü
Sosyal Sorumluk Projesi: Küresel Isınma konulu "Düşün Geleceğin Olsun" isimli sosyal sorumluluk projesi. 2. lik Ödülü
Sosyal Sorumluk Projesi:Kadın ve Şiddet konulu " Sen de Bir Ses Ver" isimli sosyal sorumluluk projesi. 3. lük Ödülü
*AYDIN DOĞAN VAKFI 20. GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER YARIġMASI HALKLA ĠLĠġKĠLER DALI
Korsan Yayıncılığı Önleme ve Hedef Kitleleri Bilinçlendirme” konulu “Emeği Görmezden Gelme” isimli Sosyal
Sorumluluk Projesi 2. lik ödülü
*AYDIN DOĞAN VAKEI 21. GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER YARIġMASI HALKLA ĠLĠġKĠLER DALI
Kurumsal ĠletiĢim Projesi:Ege Üniversitesi Konulu “Herkes Egenin Mavisinde" isimli kurumsal iletişim projesi. 2. lik Ödülü
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun bünyesinde bulunan öğrenciler tarafından hazırlanan çeşitli projeler ve çalışmaların
aldığı ödül ve dereceler aşağıdaki gibidir.
-TÜRKĠYE HALKLA ĠLĠġKĠLER DERNEĞĠ ALTIN PUSULA YARIġMASI GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER YARIġMASI-
*TÜRKĠYE HALKLA ĠLĠġKĠLER DERNEĞĠ 6. ALTIN PUSULA YARIġMASI GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER DALI
Halkla ĠliĢkiler Projesi:
Küresel iklim değişikleri ve sonuçlarının kamuoyuna anlatılması konulu "Temiz Ticaret Standartları" isimli proje. 1. lik ödülü
Küresel iklim değişikleri ve sonuçlarının kamuoyuna anlatılması konulu "Biz Dünyayı Çocuklarımızdan Ödünç Aldık" isimli
proje 2. 1ik ödülü
*TÜRKĠYE HALKLA ĠLĠġKĠLER DERNEĞĠ . 7 ALTIN PUSULA YARIġMASI GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER DALI“Türkiye‟de İhtacatın Arttırılması” konulu “Altın Anahtar İhracat” isimli proje ile genç iletişimciler kategorisi ödülü
*TÜRKĠYE HALKLA ĠLĠġKĠLER DERNEĞĠ . 8 ALTIN PUSULA YARIġMASI GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER DALI“Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi”konulu”Bir tıkla İletişim” isimli proje ile genç iletişimciler kategorisi ödülü
*TÜRKĠYE HALKLA ĠLĠġKĠLER DERNEĞĠ . 9 ALTIN PUSULA YARIġMASI GENÇ ĠLETĠġĠMCĠLER DALI“İlkyardım”konulu “Tüm Dertlere İlaç: İyileştirilmiş Gelecek” isimli proje ile genç iletişimciler kategorisi ödülü
-DĠĞER ÖDÜLLERĠ-
*Bayer ve WWF Genç Çevre Elçileri Programı Kapsamında Düzenlenen “Dünyayı Kurtaracak Kampanya Kimde?” konulu“Küresel Isınmayı Önleme ve Bilinçlenme Projesi – DENGE” isimli Sosyal Sorumluluk Projesi ilk 5‟e girmiştir. 2007-2008.A
*PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun yarışmalara gönderdiği projelerin kapaklarından birkaç örnek.
PRatik KERMES
Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler
Bölümü PRatik Topluluğu öğrencileri,
kendilerine kaynak yaratmak için kermes
düzenledi. PRatik Topluluğu'nun düzenlediği
kermese öğrenciler de yoğun ilgi göstererek hem
yemek yedi hem de topluluğa destek verdi. Bu
ilgiden memnun olan topluluk üyeleri elde
ettikleri parayı organizasyon giderleri için
kullanacaklarını bu sayede etkinliklerine hızla
devam edeceklerini söyledi.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu
GENÇ BĠR CUMHURĠYETĠ ANLATMAK: 1926
KARADENĠZ SEYR-Ġ TÜRKĠYE
KONFERANSI
Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi PRatik Halkla İlişkiler
Topluluğu tarafından düzenlenen "Genç Bir Cumhuriyet'i
Anlatmak: 1926 Karadeniz Seyr-i Türkiye Konferansı"
06.05.2010 tarihinde saat: 11.00'da gerçekleştirilecektir.
Ege Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Konferans Salonu'nda
düzenlenecek konferansa Ankara Üniversitesi İletişim
Fakültesi Radyo ve Televizyon Bölüm Başkanı Prof. Dr.
Bülent Çaplı konuşmacı olarak katılacaktır.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu
EGELĠ MEZUNLARLA "Ġġ TE HAYAT"
SÖYLEġĠSĠ
Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi PRatik Halkla
İlişkiler Topluluğu tarafından düzenlenen Egeli
Mezunlarla İş'te Hayat Söyleşisi 17.03.2010 tarihinde
saat: 11.00'da gerçekleşecektir. Ege Üniversitesi Yabancı
Diller Bölümü Konferans Salonu'nda düzenlenecek olan
etkinlikte Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Halkla
İlişkiler ve Tanıtım Bölümü'nden mezun olan ve şu anda,
Ege Palas Business Hotel, Focus Ajans ve Edak Ecza
Dağıtım Kooperatifi'nde çalışan üç konuk, sektöre
yönelik "İŞ TE HAYAT" konulu söyleşiye katılacaktır.
Etkinlik Ege Üniversitesi akademisyenleri, öğrencileri ve
tüm ilgili kişilerin katılımına açıktır.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu
*PRatik Halkla İlişkiler
Topluluğu faaliyetlerinin birkaçı
hakkında bilgilendirme.
PRatik ETKĠNLĠKLER
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun düzenlemiş olduğu organizasyon ve etkinliklerden bir kısmının örnekleri aşağıdaki
gibidir….
BASINDA PRatik ĠZLER…
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu yaptığı organizasyonlar ve etkinliklerle medya mecralarında yer almıştır. Aşağıda PRatik
Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun medyadaki varlığını gösteren birkaç örnek yer almaktadır.
1. Akdeniz Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
2. Anadolu üniversitesi ĠletiĢim Bilimleri Fakültesi
3. Ankara Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
4. Atatürk Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
5. BahçeĢehir Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
6. BaĢkent Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
7. Ege Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
8. Erciyes Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
9. Fırat Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
10. Galatasaray Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
11. Gazi Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
12. Hacettepe Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
13. Ġstanbul Bilgi Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
14. Ġstanbul Ticaret Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
15. Ġstanbul Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
16. Ġzmir Ekonomi Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
17. Kadir Has Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
18. Karadeniz Teknik Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
19. Kocaeli Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
20. Maltepe Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
21. Marmara Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
22. Mersin Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
23. Selçuk Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
24.Yeditepe Üniversitesi ĠletiĢim Fakültesi
RAKĠPANALĠZĠ
Yapılan araştırmalar sonucunda; Türkiye genelinde 24 tane İletişim Fakültesi bulunmaktadır.. Bu fakültelerin tümünde Halkla
İlişkiler Bölümü bulunmasına rağmen mevcut bir Halkla İlişkiler Topluluğu bulunmamaktadır. Yine araştırmalarımız
doğrultusunda ulaştığımız bilgiler eşliğinde Çanakkale 18 Mart Üniversitesi Sağlık, Kültür, Spor Daire Başkanlığı‟na bağlı bir
Halkla İlişkiler Topluluğu(ÇomüHit) bulunmaktadır. Fakat Çanakkale 18 Mart Üniversitesi‟nde halihazırda bir İletişim
Fakültesi mevcut değildir. Aşağıdaki listede Türkiye‟de bulunan İletişim Fakülteleri‟nin isimleri bulunmaktadır.
Üyelere Yönelik Anket
Bilinilirlik Anketi
Röportaj
BĠRĠNCĠLARAġTIRMA KAYNAKLARI
Birincil araştırma kaynaklarında öncelikli olarak üyelere yönelik anket çalışması topluluktaki 20 kişilik bir grup üzerinden
yapıldı, bilinilirlik anketi ise İletişim Fakültesi genelinde çeşitli bölümlerden öğrencilerle 100 kişi üzerinden yapıldı ve röportaj
ise topluluktaki üyelerin sistematik olarak topluluğa katıldığı yıl itibariyle doğru orantılı olacak şekilde 5 kişiden
oluşturulmuştur.
Birincil araştırma sonuçlarında elde edilen veriler faaliyetlerin planlamasında bizlere yol göstermektedir.
Sayfa kısıtlılığı nedeniyle birincil araştırmada kıllanılan anket ve sonuçları, röportaj değerlendirmesi ekte tarafınıza
sunulmuştur.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu üyelerini cinsiyet bakımından incelediğimizde %55‟i Kadın, bölüm açısından incelediğimizde
%100 Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri ve bu öğrencilerin büyük çoğunluğu II.Sınıf – Halkla İlişkiler ve Tanıtım
Bölümü öğrencileridir.
PRatik içerisinde sağlam bir kurum içi iletişim sağlanamadığından birimler arası koordinasyonun zayıf olması ve üyelerin
sorumluluklarını yerine getirmeme eğilimleri PRatik‟in güçlü bir kurum kültürü çalışması içerisine girmesi gerektiğini işaret
etmektedir. PRatik‟e olan kurumsal bağlılığın ve motivasyonun artırılması için çeşitli çalışmalar yapılması gerekmektedir.
Bununla birlikte PRatik Bilinilirlik Anketi göstermiştir ki; PRatik‟ten faydalanabilecek potansiyel öğrencilerin %54‟lük bir
kısmı henüz topluluktan tam anlamıyla haberdar değildir.
PRatik üyeleri ile yapılan röportajda; üyelerin PRatik‟i genç, dinamik, fakülte içerisinde saygın bir yere sahip bir topluluk
olarak görmektedir. Bu durum bunu daha da güçlü hale getirerek daha prestijli ve bilinen bir topluluk yaratmayı
kolaylaştırmaktadır.
Sonuç olarak; 6 yıllık bir topluluk olan Pratik için topluluk üyelerine kurum kültürünün benimsetilmesi, fakültedeki
bilinilirliğinin arttırılması, ulusal alanda bilinirliğinin arttırılması, medya da yer almasının sağlanması, sanayi ile işbirliği
sağlanarak daha güçlü bir topluluk olabilmesi için en doğru ifade şeklini Halkla İlişkiler Projesi hazırlamakta bulduk.
Güçlü, prestijli, sevilen, bilinen, özenilen, başarılı bir topluluk olma yolunda bir adım daha atmak için “Hayat İz Bırakan”lar
olarak yerimizi almaya karar verdik.
GÜÇLÜ YÖNLER
● Topluluğun bir danıĢman ve iki danıĢman yardımcısı öğretim görevlisi tarafından yönlendirilmesi.
● Ġnternet sitesine sahip olması ve sitenin sürekli güncellenmesi.
● DanıĢman hocalar sayesinde PRatik ‟in kurumsallaĢma çalıĢmalarını sürdürmesi.
● Üyelerin çalıĢma ve faaliyetlerden organizasyonlara tüm süreçten dahil olması ve herkesin ortak bir paydada buluĢturulması.
● Toplulukla ilgili sorunların yine topluluğun üyeleri tarafından çözülmesi.
ZAYIF YÖNLER
● Kurum içi iletiĢimin zayıf olması.
● Güçlü bir kurum kültürünün olmaması.
● Üye devamlılığının uzun soluklu olmaması ve her sene yeni katılımcılarla birlikte tekrar bir uyum sürecine girilmesi.
● Faaliyetlerini kapsamlı bir Ģekilde sürdürebilmesi için yeterli bütçesinin bulunmaması.
● Yeterli düzeyde tanıtım faaliyetlerinin yapılmaması.
● Topluluğun kendine ait bir odasının bulunmaması.
● Diğer ĠletiĢim Fakültelerinde bulunan topluluklarla yeterli düzeyde irtibatın bulunmaması dolayısıyla yaptıkları faaliyetler hakkında yeterli bilgiye sahip olunmaması.
FIRSATLAR
● 6 yıllık deneyiminin bulunması ve aynı zamanda fakültenin en eski topluluğu olması.
● ĠĢi bilen kiĢilerin (Halkla ĠliĢkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri) topluluğa üye olmaları.
● Yıllardır sektöre eğitim veren paydaĢlara (MATEM -Manisa Teknik Eğitim Merkezi-, Elginkan Vakfı) sahip olması.
● Akademisyenlerin yapılan faaliyetlere katkıda bulunmaları ve bu faaliyetleri desteklemeleri.
● Mezun olan öğrencilerin sektörde çalıĢmaları bu durumun da PRatik de ki öğrencilere staj imkanı sunması.
TEHDĠTLER
● Bölüm dıĢında öğrencilerin topluluğa kayıt olmaması.
● Aynı fakülte içerisinde birden fazla topluluğa üye olunması.
● Fakültede bulunan diğer toplulukların benzer faaliyetlerde bulunmaları.
● Heves ile üye olan kiĢilerin zamanla sorumluluklarını yerine getirmemeleri.
● Farklı sınıflar da ki öğrencilerin ders programlarının uyuĢmaması bunun sonucunda toplantılara tam katılım sağlanamaması.
AMAÇLAR
PRatik üyelerine kurum kültürünü benimsetmek ve kurum kültürünün güçlenmesini sağlamak.
PRatik‟in imajını Ege Üniversitesi ve ülke çapındaki iletişim fakülteleri içerisinde güçlendirmek.
PRatik‟in sektör de bilinirliğini sağlamak.
PRatik‟in yerel ve ulusal basında bilinilirliğini sağlamak.
Halkla İlişkiler Topluluğu olarak PRatik‟in sosyal sorumluluk projeleri üretmelerini sağlamak.
PRatik‟in büyük organizasyonlar yapmasını sağlamak.
Toplulukta bulunan üyelerin aidiyet duygusunu güçlendirmek.
Ege üniversitesinde ses getirecek organizasyonlar düzenlemek.
HEDEFLER
Üye seçiminde daha tutarlı kriterlerin belirlenmesi.
2010 – 2011 yılında fakültedeki en aktif topluluk olmak.
Önümüzdeki yıl topluluğa katılacak üyelerin entegrasyonu, motivasyonunu ve sosyalizasyonunu en kısa zamanda sağlamak.
Her üyeden maksimum düzeyde verimlilik sağlamak.
I.Sınıf öğrencilerinin %15 olan mevcudunu %30‟a çıkarmak.
HEDEF KĠTLELER
Hedef kitlenin doğru saptanması yapılacak uygulamalarda etkili medya ve tekniği kullanmamızı sağlayacak hem de projemizin
amacına ulaşmasında bir pusula görevi üstlenecektir. Bu doğrultuda hedef kitlemiz:
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri
Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri
E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrencileri
E.Ü. İletişim Fakültesi Akademisyenleri ve bünyesine bağlı personeller
E.Ü. Öğrencileri, Akademisyenleri ve Personelleri
Ülke çapındaki iletişim fakülteleri
Sektör (Ajanslar ve organizasyon şirketleri, ilgili sanayi şirketleri –KOBİ vb.-)
Yerel ve Ulusal Basın
HEDEF KĠTLENĠN BELĠRLENME KRĠTERLERĠ VE GEREKÇELERĠ
“PRatik Halkla ĠliĢkiler Topluluğu Üyeleri;” hedef kitle derecelendirmemizde ilk sırada yer almaktadır. Çünkü onlar var olmadan
bu topluluk var olamayacağından topluluğun benimsenmesi ve her üye açısından ayrı ayrı sahiplenilmesi gerektiğinin onlara
anlatılması önemli bir noktadır. Bu topluluğun her bir üyesi bir takımın oyuncusu gibidir, oyunu kazanmak içinde oyuncunun varını
yoğunu ortaya koyması gerekir buradaki amaç oyuncunun takım olduğunun farkına varmasıdır.
“Halkla ĠliĢkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri;” ise topluluğun temeli olan Halkla İlişkiler çalışmalarının öncüleri olacağından
teorilerini pratiğe dökebilecekleri en ideal alan olarak PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nu tercih etmeleri kendileri açısından iyi
olacaktır. Ayrıca Topluluğun kurumsal olarak devamlılığı olması açısından bu bölüm öğrencileri topluluğun omurgasını
oluşturacaktır.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu “E.Ü. ĠletiĢim Fakültesi Öğrencileri” ‟ni ilgilendiren çalışmalara imza attığı için fakülte
öğrencileri hedef kitle içerisindedir. Sektörün ve iletişim alanının önde gelen isimleriyle yapılan faaliyetlerde; sadece halkla ilişkiler
alanındaki isimler değil, sinema, televizyon, radyo, reklamcılık, gazetecilik alanında çalışan konuklar da katılmaktadır.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu misyonunda da yer alan fakülteyi saygın bir yere kavuşturma maddesinin gereğince tüm fakülte
mensubu kişilerle uyum içinde çalışılması gerektiğini bilmektedir. Bu yüzden ”E.Ü. ĠletiĢim Fakültesi Akademisyenleri ve
Personeli” hedef kitlesi içindedir.
Ege Üniversitesi öğrencileri, akademisyenleri ve çalışanları kurumun sadece iletişim fakültesinde bilinirliğinden öte olması açısından
hedef kitlesi içerisindedir. Böylelikle okul içerisinde kurumun yaptığı faaliyetlerin kimin tarafından yapıldığı bilinecek ve kurumun
diğer yapacağı faaliyetler takip edilecek, daha çok katılımcının faydalanması sağlanacaktır.
“Ülke Çapındaki ĠletiĢim Fakülteleri;” kurumun yaptığı faaliyetlerle ışık tuttuğu bilimsel çevre olması açısından önemlidir. Yaptığı
faaliyetlerle iletişim fakültelerinin bünyesinde bulunan topluluklara da öncü rol oynayarak, halkla ilişkiler ve iletişim alanında iyi
çalışmaların yapılmasına ön ayak olacaktır. Ayrıca Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi‟nin saygınlığı açısından ülke çapındaki iletişim
fakülteleri kurumu ilgilendirecektir.
“Sektör;” kurumun içli dışlı olması gerektiği bir mecradır. Topluluk misyonunda da bu göze çarpmaktadır. Hem sektöre çalışan
sunması hem de öğrencilere iş bulma imkânı sağlamasından dolayı karşılıklı iletişim üst düzeyde olmalıdır.
Yapılan faaliyetlerin ve kurumun tanıtılması açısından “Yerel ve Ulusal Basın” önem arz etmektedir.
Belirli bir gruptan ziyade daha geniş kitlelere hitap etme imkânı sağlayacaktır.
Bu açıdan yerel ve ulusal basınla ile dirsek temasında bulunulmalıdır.”
PARMAK ĠZĠ;
Dünya‟nın varoluşundan bu zamana kadar geçen süre boyunca yaşamış, ölmüş, her insanda birbirinden farklı olan; şu anda
yaşayan bütün insanlarda da birbirinden farklı olan; dünya yok olana dek yaşayacak insanların da her birinde farklı olacak olan
iz. Parmak izi, herkese özel çok önemli bir "kimlik kartı" sayılmakta ve tüm dünyada bu amaçla kullanılmaktadır.
“Hayat; büyük bir oyun sahnesi.
Hepimiz parçasıyız bu oyunun.
Rolümüzü oynayıp gidiyoruz meçhule.
Kimimiz mutlu, kimimiz üzgün.
Geriye kalan ise sadece bıraktığımız iz.”
Bir hayalin peşinden koşmaya ve bu sahneye iz bırakmaya yürekli insanların toplandığı bir kurum PRatik. Yıllardır hayallerinin
peşinde koşmaktan yorulmayan insanların, hayallerine açılan kapı.
PRatik‟in her üyesi parmak izinin bir çizgisini oluşturmaktadır. Her birisi birbirinden değerli ve özeldir. Birlik ve beraberliğin
kalıplaşmış halini temsil etmektedir.
Şimdi parmak izinin bir parçası olmaya yürekli, hayallerinin peşinden koşmaya kararlı ve hayata kendisine özgü bir iz
bırakmayı düşünen insanları beklemektedir.
Bizimle bir bütün olur musunuz?
Farklı olmanın haklı gururunu yaşamayı istemez misiniz?
“Haydi o zaman sizlerde;
Hayata iz bırakın…”
Projenin kampanya stratejisi üç dönemden oluşmaktadır. Bunlar nadas dönemi( oluşum safhası), yeşerme dönemi ve hasat
dönemidir.
Bu süreçlere bu isimlerin verilmesindeki ana sebep; PRatik Halkla ĠliĢkiler Topluluğu‟nu bir tarla gibi görmek ve ilk
olarak sağlıklı verim alabilmek için tarlayı nadasa bırakmak, sonrasında üyelerin gerekli eğitimlerden geçirilerek gerekli
donanıma sahip olmasıyla yeĢerme dönemini geçirmek ve sonuç olarak da hasat döneminde gösterilen çabanın ürünü
olarak, en verimli ürünü yani üyelerimizi kazanmayı elde etmek öncelikli stratejimizdir.
Nadas döneminde; üye alım süreci gerçekleştirilecektir. Üyelere topluluğun misyon ve vizyonu oturtulacak ve kurum kültürü
aktarılmaya çalışılacaktır. Amaçlar ve hedefler üyelere bildirilecektir. Devamında topluluğun kendini tanıtacak olan kurumsal
kimlik materyalleri üyelerin de katkılarıyla yeniden düzenlenecektir. Bu dönemde üyeler arasındaki birlik ve beraberlik
sağlanmaya çalışılacak bunun neticesinde takım ruhu oturtulmaya çalışılacaktır. Oluşum safhası dediğimiz bu dönemde,
üyelerin bir dizi eğitimlerle donanımlı hale gelmesi için çaba sarf edilecektir.
Ayrıca yeni katılan üyelerin organizasyonun nasıl yapıldığını görmeleri ve tecrübe sahibi olmaları için bir söyleşi
gerçekleştirilecektir.
YeĢerme döneminde; nadas döneminde yapılan çalışmalar bu dönemde tam olarak oturtulmaya çalışılacaktır. Üyelere yönelik
faaliyetler yapılarak moral ve motivasyonunun sağlanması için çaba sarf edilecektir. Çok yoğun geçmeyecek olan bu dönemde
verim hasat aşmasındaki yoğun çalışmalar için hazırlıklar başlatılacaktır.
Hasat döneminde; ana organizasyon yapılacaktır. Bunun yanında halkla ilişkiler bölümü için önem teşkil eden bir
organizasyona da imza atılacaktır. Üyelerin motivasyonu içinde faaliyetler yapılacaktır. Ayrıca bir yıl gibi uzun ve yoğun geçen
sürecin ardından, üyelerin bu çalışmaları değer görecek ve güzel bir gece ile yıla veda edilecektir.
Topluluğun tanınırlığı ve bilinilirliği yapılan çalışmalarla sağlanmaya çalışılacaktır. Nadas ve yeşerme döneminde yoğun olmasa
da yapılan bu çalışmalar hasat döneminde tüm hedef kitleler nazarında değer bulacaktır. Topluluğun imaj ve itibarı güçlü şekilde
ortaya çıkacaktır.
Algılamayı ve zihinde kalıcılığı en kolay ve en hızlı yoldan sağlamak amacıyla hedef kitlemizi sürekli izleyerek onlara
gündelik yaşamları içerisinde olabildiğince doğru yer, zaman ve sıklıkta; doğru taktik ve strateji ile ulaşılacaktır.
Projenin konusu ve özelikle hedef kitlenin içinde bulunduğu durum, amaca ulaşmak için iyi ve sürekli çalışma
gerektirmektedir. Yapılan faaliyetlerin ne kadar etkili olduğu yani geri bildirimlerin alınması, istediğimiz noktaya ulaşana kadar
sürekliliği ve kararlılığı sağlayabilmek adına önemli bir kriterdir. Günümüz hedef kitlesinin çeşitli istek ve eğilimleri amaca
giden yolda belki bir olumsuz etki oluşturacaktır. İyi bir çalışma ile bu engelde aşılacaktır.
Projemizde PRatik üyeleri de iletişim stratejimizin birer parçası olacaktır. „‟Hayata İz Bırakın‟‟ sloganıyla çıkılan yolun her
birisi birer temsilcisi olacaktır. Bulundukları sınıf, bölüm ve ortamın getirdiği avantaj neticesinde tanıtma aşamasının önemli
taşlarından olacaklardır. Bulundukları ortamlarda topluluğun yüzü olma görevini üstlenecekler ve öncelikli hedef kitlelerimiz
olan iletişim fakültesi öğrencilerini, akademisyenlerini, personelini daha sonrasında ise okul bünyesinde yer alan öğrencileri,
akademisyenleri ve personeli topluluk hakkında bilgilendirecekler ve faaliyetlerden haberdar edeceklerdir.
Bu temsilciliğin verdiği sorumluluk ile topluluğa karşı aidiyet hissi daha da pekiştirilecektir.
Yazılı Basın
Dergi (Dönemlik Bir Dergi Çıkarılması)
Gazete (Özellikle Yapılan Organizasyonların Ege Gazetelerinde Yer Almasını Sağlamak)
Görsel- ĠĢitsel Basın
Afiş
Tanıtım Videosu
Ġnternet
Web Sitesi
Banner
Basılı Materyaller
Tanıtım Kitapçığı
Kitap Ayracı
Kalem, Anahtarlık
Sticker
Diğer Materyaller
Giyim Materyalleri (Şapka, Tişört, Organizasyon Esnasında Giyilecek Kıyafetlerin Temin Edilmesi)
Flama, Kırlangıç, Bayrak
Açık Hava Reklamları
Işıklı Dijital Reklam Panosu
FAALİYET ve UYGULAMA AŞAMALARI
NA
DA
S D
ÖN
EMİ • Üye Alım Sürecinin BaĢlatılması
• TanıĢma Toplantısı (Birimlerin Tanıtılması ve Seçilmesi)
• PRatik BaĢkanını Arıyor
• PRatik Kimliğini Buluyor
• PRatik Operasyonda
• PRatik Eğitiliyor
• Kermes “PRatik Tatlar‟‟
• PRatik Yeni yılı KarĢılıyor
YEŞ
ERM
E D
ÖN
EMİ • Geleneksel Ġġ‟te Hayat SöyleĢisi
• Hayata Ġz Bırakan PRatikAraĢtırmalar
• Sinemada PRatik Ġzler
• Zincirleme PRatik Tamlaması Faaliyetleri BaĢlangıcı
• Hayata Ġz Bırakanlar , Hayata Ġz Bırakacaklarının yanında (Sanayi – PRatik GörüĢmelerinin BaĢlatılması)
• Bahar Kermesi; PRatik Tatlar-II
• Atik PR Ödülü
HA
SAT
DÖ
NEM
İ • Hayata Ġz Bırakanlar, Hayata Ġz Bırakacaklarının Yanında Adlı Konferans
• PRatik “Futbol ĠletiĢimi Çağırıyor”
• Hayatın Rengi “BEYAZ”
• PRatik Doğayla BuluĢuyor Turuncu ile YeĢilin KaynaĢması”
• “Hayata Ġz Bırakanlar Unutulmaz“ Ġz Bırakanlar KöĢesinin OluĢturulması”
• PRatik Yıl Sonu Değerlendirme Toplantısı
• PRatika Ödül Töreni
• PRatik Sezon Finali ”Veda” Yıl Sonu Balosu
• Halkla ĠliĢkiler Sempozyumu (Halkla ĠliĢkilere PRatik Ġzler Sempozyumu)
FAALĠYET GĠDER
Üyelere Yönelik P.O.P Materyalleri 300 TL
TanıĢma Toplantısı Yemeği 700 TL
Kurumsal Kimlik ÇalıĢmaları Materyalleri 300 TL
Web Sitesi 150 TL
Paintball Etkinliği 600 TL
Eğitim Giderleri 500 TL
Yıl baĢı Yemeği 700 TL
Ödüller 100 TL
Geleneksel Ġġ‟te Hayat organizasyonu 250 TL
Sinemada PRatik Ġzler 400TL
Hayatın Rengi “BEYAZ” 2.500TL
PRatik Doğayla BuluĢuyor 500TL
Yılsonu Değerlendirme Toplantısı 700TL
PRatiA Ödül Töreni 150TL
PRatik Sezon Finali “VEDA” 1000TL
Hayata Ġz Bırakan PRatik AraĢtırmalar 200TL
Hayata Ġz Bırakanlar, Hayata Ġz Bırakacaklarının Yanında Adlı Konferans 200TL
Halkla ĠliĢkiler Sempozyumu (Halkla ĠliĢkilere PRatik Ġzler Sempozyumu) 2000TL
EK GĠDERLER 500TL
TOPLAM 11,750 TL
EK GELĠR : KERMES 1000TL
Uygulanabilirlik & Sürdürülebilirlik
Proje hali hazırda faaliyette olan bir topluluk üzerinden geliştirilmiştir. Projenin içinde bulunan tüm detaylar uygulanabilirliği göz önünde
bulundurularak planlanmıştır.
Özgünlük & Yaratıcılık
Proje dönem içinde dengeli faaliyet planı ve bütünsel bir bakış açısına sahip olma yönüyle özgün ve sorunlara etkin çözümler sunma yönüyle
yaratıcı bir niteliktedir. Yaratıcı çalışmalar projenin akılda kalıcılığı açısından önem taşımaktadır.
Etik Değerlere Uygunluk
Proje kullanılan tüm veriler topluluk üyeleri ve danışmanlarından elde edilmiştir. Ayrıca uygulamalar etik ilkeler göz önünde bulundurularak
planlanmıştır.
PRatik BAġKANINI ARIYOR
Amaç: Danışman hocaların yoğun çalışma temposundan dolayı yüklerini hafifletmek ve düzenli bir iletişim yapısı oluşturmak için, hem
danışmanların hem de üyelerin taleplerine karşılık verebilecek sorumluluk sahibi, topluluğu en iyi şekilde yönetebilecek uygun kişinin
seçimi.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri
Uygulama: 20.10.2010 – Çarşamba Saat: 16:30 „da E.Ü. İletişim Fakültesi Toplantı Salonu‟nda PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu üye
sayısının 2/3 oranında katılımın sağlanmasıyla topluluğun 2010 – 2011 yılı Dönem Başkanının seçilmesi.
BaĢarı Kriteri: Danışman hocalar ile üyeler arasında sağlıklı bir iletişim akışı sağlanması.
PRatik KĠMLĠĞĠNĠ BULUYOR
(Kurum Kimliğini ve Kültürünü pekiĢtirici standardizasyon çalıĢmaları ve faaliyetleri)
Amaç: PRatik‟in var olan kurum kültürünü en doğru şekilde yansıtacak kurum kimliği anlamında bölünmüşlük yerine tek ve sağlam bir
imajı pekiştirecek standart görsel materyallerin oluşturulması.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri, E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrencileri-
Akademisyenleri-Personeli, Ege Üniversitesi Öğrencileri-Akademisyenleri-Personeli, Sektör, Yerel ve Ulusal Basın.
27.11.2010 tarihinden itibaren PRatiğin kurum kültürüne ait yenilikler, PRatik üyelerine ve Diğer Hedef kitlelerine karşı kendini ifade
edeceği görsel tasarımlar aşağıdaki gibidir:
KĠMLĠK ÇALIġMALARI YAPILMASI
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğunun temel değerlerini üyelerine iletmede PRatik internet sitesinin ve panosunun kullanılması.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğunu kuruluşunu efsaneleştirerek topluluğun daha önemli hala getirilmesi.
Ayın ve yılın atik PRatikeri ve Biriminin seçilmesi; her ay ve yıl sonunda PRatik internet sitesinde ve panosunda bir köşe oluşturularak bu
bölümlerde yayınlanmasının sağlanması.
PRatik Logosunun her yerde sabit bir şekilde belirtilmesi Kurum kültürünün üyelere yerleşmesini sağlayacak bültenlerin hazırlanması.
BaĢarı Kriteri: Standart tanıtım materyalleri oluşturularak güçlü bir kurum kimliğine sahip olunacaktır. Böylelikle Kurum Kültürü de
pekişecek ve hedef kitleler ile kurum arasındaki iletişim de daha da aktif hale gelecek.
NADAS DÖNEMİNadas Dönemi Uygulamaları (13.10.2010 – 17.01.2011)
PRatik OPERASYONDA!
Amaç: PRatik üyelerinin topluluğa aidiyet hissini
güçlendirmek ve bir takım olduğunun farkına
varmasını sağlamak.
Hedef Kitle: PRatik Üyeleri
Uygulama: Faaliyet 30.10.2010 tarihinde Çiçekli köy,
Bornova/İZMİR, Paintball alanında gerçekleşecektir.
Ayrıca faaliyet kapsamında Paintball sonrası yemekte
olacaktır. Faaliyet sonrasında memnuniyet
değerlendirilmesi yapılacaktır.
BaĢarı Kriteri: Takım ruhunun oluşturulması, üyeler
arasındaki uyumun sağlanması, PRatik dışında da
kendi aralarında bu tür faaliyetlerin yapılması.
hayatında bir adım daha önde olması.
NADAS DÖNEMİ
PRatik EĞĠTĠLĠYOR
(Geleceğimizi inĢa ediyoruz eğitimleri)
* Takım ÇalıĢması ve Motivasyon Eğitimi
* CV Hazırlama ve Mülakat Teknikleri
* KonuĢma Eğitimi ve Sunum Teknikleri
* Stratejik Planlama
* Liderlik ve KiĢisel GeliĢim
* GiriĢimcilik ve BaĢarı Öyküleri
* Halkla ĠliĢkiler Kuramları Sunumu
* Adobe Photoshop CS3 Eğitimi
Amaç: Üyelerin bilgi birikimini sağlayarak kişisel gelişimlerini
tamamlamak, bunun neticesinde öğrendiklerini iş hayatlarında
uygulayarak kariyer gelişimlerini başarılı bir şekilde sürdürmelerine
yardımcı olmak aynı zamanda PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu üyesi
olmanın farkını yaşamak ve yaşatmak.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri
Uygulama: Yapılan olağan toplantıların 1.5 saatin ilk 20 dakikasında
Halkla İlişkiler Kuramları üyeler tarafından sunulacaktır. Böylelikle
üyelerin „‟en iyi öğrenme yolu öğretmenlik yapmaktır „‟ mantığıyla
öğrenmeleri ve öğretmeleri sağlanacaktır. Diğer eğitimler paydaşlarımız
olan eğitim kurumları bünyesinde yer alan eğitmenler tarafından,
üyelerin ortak olarak belirleyeceği gün ve saatlerde İletişim Fakültesi
toplantı salonunda gerçekleştirilecektir. Eğitimler arasında bulunan
Photoshop eğitimi de iletim fakültesi bilgisayar laboratuarında Cem
Güzeloğlu tarafından verilecektir. Ayrıca Halkla İlişkiler Kuramları ve
Photoshop eğitimi iki yarıyılı kapsayacak şekilde devam edecektir.
BaĢarı Kriteri: Alınan eğitimleri üyelerin yaşamlarına uygulaması,
rakiplerinden farklı yönlerini ortaya koyarak iş hayatında öncelikli
tercih noktasında bulunması ve aldığı eğitimler sayesinde iş yaşamına
hazır olması.
NADAS DÖNEMİ
NADAS DÖNEMİKERMES: PRatik TATLAR
Amaç: Yapılacak faaliyetler için ek kaynak temin etmek, aynı
zamanda ürünlerin hazırlama aşamasında üyeler arasındaki ilişkiyi
geliştirmek ve takım ruhunu pekiştirmek, topluluk ile hedef kitleyi
buluşturmak ve bunun doğrultusunda topluluğun bilinilirliğini
artırmak.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri, Halkla
İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri, E.Ü. İletişim Fakültesi
Öğrencileri-Akademisyenleri-Personeli, Ege Üniversitesi Öğrencileri-
Akademisyenleri-Personeli, Yerel Basın.
Uygulama: 16.12.2010 tarihinde Ege Üniversitesi Edebiyat Fakültesi
girişinde oluşturulacak fuaye alanında gerçekleştirilecektir. Ürünler
üyeler tarafından hazırlanacaktır. Tüm üyeler kermes gününde ders
saatleri dışında hazır bulunacaktır, o gün dersi bulunmayan ve
belirlenen öğrenciler dönüşümlü olarak fuaye alanını gözeteceklerdir.
BaĢarı Kriteri: Faaliyetler için yüksek bir gelirin elde edilmesi, hedef
kitle ile buluşmanın yüksek düzeyde olması, yerel basın hazır
bulanarak yaptığı haberlerle tanıtım faaliyetinin gerçekleştirilmiş
olması.
PRatik YENĠ YILI KARġILIYOR
(Yeni yılda; yeni sevinçler, yeni mutluluklar ve yeni hedefler)
Amaç: Yoğun geçen bir çalışma dönemi stresinden kurtulmak, yeni
dönemler için moral depolamak ve topluluk içindeki iletişim ve takım
ruhunun daha da pekişmesini sağlamak.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri
Uygulama: 30.12.2010 Perşembe Günü Saat: 19:30–22:30 saatleri
arasında E.Ü. Lokali‟nde yapılacaktır. Yemek esnasında ve devamında
fasıl ekibi de hazır bulunacaktır.
BaĢarı Kriteri: Yılbaşı kutlamasının eğlenceli bitmesi, yemek
sonrasında üyelerin memnun kalması, ileride gerçekleştireceğimiz
faaliyetler için moral ve motivasyonlarının yüksek olması, takım
ruhunun geliştirilmesine yardımcı olması.
“HAYATA ĠZ BIRAKANLAR, HAYATA ĠZ BIRAKACAKLARIN YANINDA…”
Amaç: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğundan mezun olan öğrencilere sanayi de staj ve iş olanağı sağlamak. Sanayide PRatik
Halkla İlişkiler Topluluğunun bilinirliğini sağlamak. PRatik Halkla İlişkiler Topluluğunun sanayideki eleman ihtiyacına cevap
veren bir kurum olarak bilinmesini sağlamak.
Hedef Kitle: Ege bölgesi sanayi odasına bağlı kurum ve kuruluşlar, İzmir ticaret odasına bağlı kurum ve kuruluşlar ve bu
kurumlara bağlı olmayan kurum ve kuruluşlar.
Uygulama: Bu faaliyet bir seneye yayılıp ilgili kurum ve kuruluşlarla sürekli iletişim halinde bulunulacaktır. Yapılacak bütün
organizasyonlara bu kurum ve kuruluşlardaki ilgili makamlar davet edilecektir ve bu faaliyeti pekiştirmek amacıyla Ege
bölgesi sanayi odası vakfı ve İzmir ticaret odasından ilgili kişilerin katılacağı bir konferans düzenlenecektir.
BaĢarı Kriteri: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğundan mezun olan öğrencilerin daha kolay ve kısa zamanda iş bulması,
sektörde olumlu ve güvenilir imaj elde edilmesi.
YeĢerme Dönemi Uygulamaları (17.01.2011- 14.03.2011)
YEŞERME DÖNEMİ
GELENEKSEL Ġġ‟TE HAYAT SÖYLEġĠSĠ
Amaç: Ege Üniversitesi İletişim Fakültesinden mezun olan sektörün önde
gelen isimleriyle iletişim fakültesi öğrencilerini bir araya getirmek, iletişim
fakültesi öğrencilerine iş hayatını göz önüne sermek(öğrencilerin mesleki
kaygılarını gidermek ve tüm sorularına cevap bulmak) ve başarılı bir faaliyet
yaparak topluluğun fakülte genelinde, sektörde ve ülke çapındaki iletişim
fakülteleri gözünde saygın bir konuma gelmesini sağlamak.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri, Halkla İlişkiler ve
Tanıtım Bölümü Öğrencileri, E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrencileri-
Akademisyenleri-Personeli, Ege Üniversitesi Öğrencileri-Akademisyenleri-
Personeli, Diğer İletişim Fakülteleri, Sektör, Yerel ve Ulusal Basın.
Uygulama: Faaliyet 28 Şubat 2011-Pazartesi günü E.Ü. Edebiyat Fakültesi
Konferans Salonu‟nda saat:11.00–12:30 arasında gerçekleşecektir. Söyleşiye
Ege Üniversitesi‟nden mezun sektörde bulunan üç konuk katılacaktır.
Söyleşinin ilk 45 dakikası konukların kendilerini tanıtmasını ve görüşlerini
içerecektir ve geri kalan 45 dakikada ise karşılıklı soru-cevap şeklinde
sürdürülecektir.
BaĢarı Kriteri: Öğrencilerin kafasındaki soruları cevap bulması, sektörde
olumlu imaj elde edilmesi, medya aracılığıyla tanıtımın yapılması, ülke
çapındaki iletişim fakültelerinin söyleşi hakkında olumlu izlenimler ve
duyumlara sahip olunması.
SĠNEMADA PRatik ĠZLER
Amaç: Takım çalışması gerekliliğinin üyelere oturtmak, takım çalışmasının
yanı sıra üyelerin kültür-sanat faaliyetlerinde bulunarak entelektüellik
seviyesini yükseltmek.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri
Uygulama: 05 Mart 2011-Cumartesi Günü daha önce üzerinde karar kılınan
vizyondaki bir film için Forum Bornova‟da bir arara gelinecektir. Film
gösterimi sonrasında hep birlikte Forum Bornova gezilerek birlikte hareket
etmenin güzelliği tadılacaktır.
BaĢarı Kriteri: Yapılan faaliyetten zevk alınması ve tekrarının yapılmasının
istenmesi, birlikte hareket etmenin tadının yaşanması.
YEŞERME DÖNEMİ
YEŞERME DÖNEMİZĠNCĠRLEME PRatik TAMLAMASI
(Hayata bir iz de siz bırakın)
Amaç: Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Topluluğu olan PRatik‟i
daha tanınır hale getirmek. Üniversiteler arası ilişkileri geliştirmek ve
daha kuvvetli olmasını sağlamak. Diğer üniversitelerin de PRatik veya
başka bir ad altında halkla ilişkiler topluluğu açmasına öncülük
sağlayarak, sektöre karşı öğrencilerin daha donanımlı bir şekilde hazır
hale gelmasi ilk amacımızdır. Araştırma bölümünde karşılaştığımız en
vahim sonuç 24 tane iletişim fakültesi olmasına rağmen bunların hiçbir
tanesinde iletişim fakültesi bulunmamaktadır, yapılacak çalışmalar
doğrultusunda bu tip yapılanmalara öncü olunarak güçlü bir iletişim alt
yapısı oluşturmak.
Hedef Kitle: Türkiye genelindeki tüm iletişim fakülteleri. Yerel ve
ulusal basın. İletişim fakültesi dekanları, akademisyenleri ve
öğrencileri.
Uygulama: 09.03.2011-Çarşamba Günü E.Ü Edebiyat Fakültesi
Konferans Salonu‟nda gerçekleştirilecek bir organizasyon ile iletişim
fakülteleri halkla ilişkiler ve tanıtım bölümü öğrencilerinin toplanması
ile ev sahibi fakültelerin sunumu eşliğinde sektör ve iş yaşamı hakkında
öğrencilerin bilgilendirilmesini sağlamak mümkün olacaktır. Bu
organizasyon ile PRatik halkla ilişkiler topluluğunun tanınırlığı
sağlanacak ve diğer iletişim fakülteleri de PRatik olsun başka bir isimle
olsun topluluk açmayı düşünecektir. Konferans yaklaşık olarak 2 saat
sürecektir. İlk 1 saatte ev sahibi üniversite sunumunu
gerçekleştirecektir. Geriye kalan zamanda da fakültelerin sorularına
yanıt verilmeye çalışılacaktır.
BaĢarı Kriteri: Konukların konferanstan mutlu bir şekilde
ayrılmalarının sağlaması. Yerel ve ulusal basının yapacağı yayınlar ile
tanınırlılığı sağlamak. Konferansın sürekliliğinin sağlanması ve
sektörün bu topluluklara karşı duyarlı davranmasının bu tip
organizasyonlarla sabitlenmesi.
YEŞERME DÖNEMİ
“BAHAR KERMESi: PRatik Tatlar‟‟
Amaç: Yapılacak faaliyetler için ek kaynak temin etmek, aynı zamanda ürünlerin hazırlama aşamasında üyeler arasındaki
ilişkiyi geliştirmek ve takım ruhunu pekiştirmek, topluluk ile hedef kitleyi buluşturmak ve bunun doğrultusunda topluluğun
bilinilirliğini artırmak.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri, E.Ü. İletişim
Fakültesi Öğrencileri-Akademisyenleri-Personeli, Ege Üniversitesi Öğrencileri-Akademisyenleri-Personeli, Yerel Basın
Uygulama: 16.03.2011 tarihinde Ege Üniversitesi Edebiyat Fakültesi girişinde oluşturulacak fuaye alanında
gerçekleştirilecektir. Ürünler üyeler tarafından hazırlanacaktır. Tüm üyeler kermes gününde ders saatleri dışında hazır
bulunacaktır, o gün dersi bulunmayan ve belirlenen öğrenciler dönüşümlü olarak fuaye alanını gözeteceklerdir.
BaĢarı Kriteri: Faaliyetler için yüksek bir gelirin elde edilmesi, hedef kitle ile buluşmanın yüksek düzeyde olması, yerel basın
hazır bulanarak yaptığı haberlerle tanıtım faaliyetinin gerçekleştirilmiş olması.
PRatik‟e iz bırakan ATĠK “PR“ ÖDÜLÜ
Amaç: Üyelerin moral ve motivasyonunu üst düzeye çıkarmak,
Üyeler arasında olumlu yönde tatlı bir rekabetin oluşmasını sağlamak,
Üyelere çalışmalarının değer gördüğünü göstermek,
Üyelerin gelecek dönemde de topluluk bünyesinde olmasını sağlamak,
Hedef Kitle: PRatik üyeleri
Uygulama: Üyelerin aylık toplantıya katılımları ve üzerine düşen görevleri başarılı bir şekilde yerine getirmeleri sonucu ve
birimlerin üzerine düşen sorumlukları başarılı bir şekilde yapmaları neticesinde ayın atik üyesi ve birimi seçilecektir.
Yılsonunda genel değerlendirme yapılacaktır. Bu genel değerlendirme sonucunda yılın atik üyesi ve birimi belirlenecektir. Ayın
atik üyesine ve atik birimin üyelerine ay sonunda teşekkür belgesi verilecektir. Yılın atik üyesi ve atik biriminin üyelerine veda
gecesinde “Atik PR” ödülleri verilecektir.
BaĢarı Kriteri: Üyelerin moral ve motivasyonunun yüksek olması,
Rekabetin olumlu yönde kullanılması,
Üye devamlılığının sağlanması,
Değer gördüklerini beyan etmeleri,
Hayata iz bırakanlar, hayata iz bırakacaklarınyanında… (Konferans)
Amaç: Sanayi ile yıl boyunca yapılan görüşmeler sonucu bu
organizasyonla ilişkileri pekiştirmek.
Sanayi ile öğrenciler arasında köprü kurmak.
Sanayi hakkında gerekli bilgilerin öğrenciler ile paylaşılması.
Sanayi ve öğrencilerin bir birlerinden beklentilerini öğrenmek.
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu öğrencileri.
İletişim Fakültesi öğrencileri.
Ege bölgesi Sanayi Odasına bağlı kurum ve kuruluşlar, İzmir ticaret
odasına bağlı kurum ve kuruluşlar ve bu kurumlara bağlı olmayan
kurum ve kuruluşlar.
Uygulama: Bu organizasyon 23 mart 2011 tarihinde Edebiyat
Fakültesi Konferans Salonunda Ege Bölgesi Sanayi Odası Vakfı ve
İzmir Ticaret Odasından davet edilen konukların bilgilendirmeleriyle
ve öğrencilerin sorularıyla sürdürülecektir.2 saat sürecek olan bu
konferansın ilk 1 saati konukların öğrencileri bilgilendirmesiyle, geri
kalan 1 saat ise karşılıklı soru cevap şeklinde sürdürülecektir.
BaĢarı Kriteri: Konukların ve öğrencilerin konferanstan memnun
şekilde ayrılması.
Öğrencilerin sanayi hakkında merak ettikleri sorulara cevap alması.
HASAT DÖNEMİHasat Dönemi Uygulamaları (14.03.2011-28.10.2011)
‟‟PRatik FUTBOL ĠLETĠġĠMĠ ÇAĞIRIYOR‟‟
(Halı Saha Turnuvası)
Amaç: Misyonda da yer alan Ege üniversitesi İletişim Fakültesi
öğrencilerinin fakülte aidiyet hissini güçlendirmek, İletişim
fakültesinin üzerine düşen sosyal faaliyetlerin yapılmasında öncü
rol oynamak ve PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun fakülte ve
okul bazında tanıtımını yaparak olumlu imaj yaratmak.
Hedef Kitle: PRatik üyeleri, İletişim fakültesi öğrencileri,
akademisyenleri, personeli
Uygulama: Turnuva duyuruları 1 Nisan 2011–15 Nisan 2011
tarihleri arasında yapılacaktır. Katılacak olan takımlar 8‟er kişiden
oluşacaktır. Sadece öğrencilerin değil akademisyenlerin ve
personelin de katılımına açık olacaktır. Turnuva 28.29.30.31 Nisan
2011 tarihlerinde gerçekleştirilecektir. Katılım ücreti 100 TL olacak
ve Ege Üniversitesi halı sahasında yapılacaktır. Birinci olan takıma
kupa ve madalya verilecektir. Ödül töreni ise 3 Mayıs 2011
tarihinde iletişim fakültesi 2 no.lu amfisinde yapılacak ve ödül
bizzat İletişim Fakültesi dekanı tarafından verilecektir. Turnuvadan
sağlanan gelir İzmir Şehit Aileleri İnsan Hakları ve Yardımlaşma
Derneği‟ne bağışlanarak PRatik‟in üzerine düşen sosyal
sorumluluk görevi sağlanmış olacaktır.
BaĢarı Kriteri: İletişim fakültesi öğrencilerinin aidiyet hissinin
kuvvetlenmesi, akademisyenleri, personeli ve öğrencisiyle fakülte
birlikteliğinin sağlanması, İletişim fakültesi ve PRatik‟in üzerine
düşen görevi yapmasıyla okul bünyesinde ve medyada olumlu imaj
sağlaması.
HASAT DÖNEMİ
HAYATIN RENGĠ “BEYAZ”
Amaç:
Medyanın vitrinindeki isimlerinden birisiyle söyleşi yaparak farklılığını ortaya koymak,
Topluluk üyelerinin büyük işler yapabileceklerini görmelerini sağlamak,
Ülke çapındaki İletişim fakültelerinin bir adım önünde olmak ve bunun neticesinde takip edilmek
İmajını güçlendirerek ülke çapındaki iletişim fakülteleri bünyesindeki topluluklar arasında en saygın topluluk olmak,
Ege Üniversitesi içerisinde akla gelen ilk topluluklardan birisi haline gelmek
Ege Üniversitesi ve İletişim Fakültesi bünyesinde topluluğun var olan( büyük işlere imza atan bir topluluk olma) imajını pekiştirmek
Sektörün gözünde büyük işlere imza atan bir topluluk olmak ve sektörde en tanınır topluluk olmak.
Hedef Kitle:
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri
Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri
E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrencileri
E.Ü. İletişim Fakültesi Akademisyenleri ve bünyesine bağlı personeller
E.Ü. Öğrencileri, Akademisyenleri ve Personelleri
Ülke çapındaki iletişim fakülteleri
Üniversite seçiminde iletişim fakültesini tercih edecek olan öğrenciler
Sektör (Ajanslar ve organizasyon şirketleri)
Yerel ve Ulusal Basın
Uygulama: Söyleşi 11 Mayıs 2011 Çarşamba günü saat: 20.00 da E.Ü Yusuf Vardar Kültür Merkezi(MÖTBE)‟nde gerçekleştirilecek.
Katılım üniversite içerisindeki herkese açık olacaktır. E.Ü Rektörü ve rektörlük yönetimine davetiye gönderilecektir. Ayrıca fakülte
dekanları, bölüm başkanlarına da davetiye gönderilecektir. E.Ü Akademisyenlerine ve personeline mail yoluyla davet gidecektir. Faaliyet
öğrencilere ise okulun her tarafına asılan afişler, PRatik internet sitesi, İletişim Fakültesi İletişim sitesi ve üniversitesi girişindeki dev ekran
yoluyla duyurulacaktır. Ayrıca sosyal medyadan (facebook, twitter) da duyuru için yararlanılacaktır.
BaĢarı Kriteri:
E.Ü rektörünün, yönetiminin ve tüm kadrosunun olumlu izlenime sahip olması,
İletişim fakültesi akademisyenleri, personeli ve öğrencilerinin geceden memnun ayrılması ve devamında geceyle ilgili olumlu görüşlerini dile
getirmesi
Medyanın organizasyonla yakından ilgilenmesi ve faaliyetin medyada geniş yer bulması
Ülke çapındaki iletişim fakültelerinin faaliyet hakkında olumlu duyumlar ve izlenimlere sahip olması
Sektörün gözünde bu tür faaliyetlerde en iyi topluluk imajına sahip olması
Üyelerde faaliyetin bir parçası olduğu hissini uyandırması
Üniversite tercihinde iletişim fakültesini tercih edecek olan öğrencilerin medya vasıtasıyla;
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu hakkında bilgi edinmesi, bunun neticesinde internet sitesini ziyaret etmesi.
HASAT DÖNEMİ
HAYATIN RENGĠ “BEYAZ”HASAT DÖNEMİ
PRatik Doğaya Ġz Bırakıyor. “Turuncu ile YeĢilin KaynaĢması‟‟
Amaç: Büyük organizasyon sonrasında üyelerin yorgunluğunu atmasını sağlamak
Pratika ödül töreni için moral ve motivasyonunu sağlamak
Üyelerin doğa bilincini geliştirmek
Üyeler arasındaki arkadaşlık bağını geliştirmek
Hedef Kitle: PRatik üyeleri
Uygulama: Piknik 21 Mayıs 2011 cumartesi günü Spil dağı milli parkında gerçekleştirilecektir. Araç E.Ü girişinden sabah 9.30
da hareket edecektir. Akşam dönüş ise 18.00 da olacaktır. Gerekli malzemeler önceden kararlaştırılacaktır. Üyeler üzerine düşen
malzemeleri getirecektir. Piknik esnasında çeşitli aktiviteler yapılacaktır. Ayrıca hep birlikte doğa yürüyüşüne çıkılacaktır.
BaĢarı Kriteri: Eğlenceli ve memnun olunan bir gün geçirilmesi, Gelecek faaliyet için moral ve motivasyonun yüksek olması,
Doğa ile empati kurularak faaliyet dışında da doğa konusunda hassas olunması.
“ĠZ Bırakanlar Unutulmaz KöĢesinin OluĢturulması‟‟
Amaç: E.Ü İletişim Fakültesinden mezun olan PRatik Halkla İlişkiler topluluğu üyelerinin değerli olduklarını hissettirmek
E.Ü İletişim Fakültesi‟nde okudukları süre zarfında iz bıraktıklarının ve farklı olduklarının bilincini oluşturmak
Henüz mezun olmayan üyelere örnek teşkil ederek fark yaratmalarını sağlama
Hedef Kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri
Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri
E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrencileri
Uygulama: PRatik üyesi olup iletişim fakültesinden mezun olacak üyelerden parmak izi alınacaktır. Bu parmak izleri üyelerin
kime ait olduğu da yazılarak PRatik‟in panosunda yapılacak olan „‟İz Bırakanlar‟‟ köşesine asılacaktır. Ayrıca PRatik‟in
internet sitesinde de bu köşe oluşturulacaktır. Bu köşe her yıl güncellenecektir. En fazla üç dönemlik parmak izleri bu köşelerde
yer alacaktır. Mezun olundukça eski yıllar arşivlenecektir.4 yılda bir de „‟İz Bırakanlar‟‟ bülteni yayınlanacaktır. Mezun olan
üyelerimize fahri üyelik belgesi verilecektir.
BaĢarı Kriteri: Üyelerin bu köşe için heyecan duyması, İletişim Fakültesi öğrencilerinin bu köşede yer alma istekleri,
PRatik‟in her üyesinin değerli olduğu fikrinin üyeler arasında ve fakülte bazında yerleşmesi.
HASAT DÖNEMİ
“PRatik Yıl Sonu Değerlendirme Toplantısı‟‟
Amaç: Dönem başındaki hedeflerin, ne derecede gerçekleştiğinin değerlendirmesini yapmak,
Üyelerin yıl boyunca devam eden çalışmaların değerlendirmesini yapmasını sağlamak
Yılın topluluğa ne kattığının analizini yapmak, eksik yönleri ortaya çıkarmak
Pratika ödül töreni ve veda balosu için neler yapılması gerektiğini tartışmak
Hedef kitle: PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu Üyeleri
Uygulama: Değerlendirme 24 Mayıs 2011 tarihinde E.Ü sosyal tesislerinden olan Murat Köşkü‟nde gerçekleştirilecektir.
Değerlendirme kahve eşliğinde pozitif bir ortam içinde gerçekleştirilecektir.
BaĢarı Kriteri: Çıkan sonuçlar neticesinde PRatik‟in gelecek yılına yön vermesi.
Yaptığı olumlu hareketleri pekiştirmesi, olumsuzları görerek olumluya çevirmeye çalışması.
“PRatikA Ödül Töreni‟‟
Amaç: Halkla ilişkiler ve tanıtım bölümü öğrencilerinin halkla ilişkiler dersi kapsamında yaptıkları projeleri sunmalarını
sağlamak,
Öğrencilerin yarışma ortamını tadarak özgüven kazanmalarını sağlamak,
Başarılı projelerin ödül almasıyla ileriki süreçte yeni projeleri yapmaya teşvik etmek,
Fakülte çapında ödül törenini yaparak İletişim Fakültesi öğrencileri, akademisyenleri ve personellerinin gözünde, her zaman
kaliteli iş yapan bir topluluk olma kanaatinin pekişmesini sağlamak,
Hedef Kitle: Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Öğrencileri,
E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrencileri
E.Ü. İletişim Fakültesi Akademisyenleri ve bünyesine bağlı personeller
Uygulama: Ödül töreni 01–10 Haziran tarihlerine denk gelen final sınavlarından Halkla İlişkiler sınavı gününde yapılacaktır.
Tören 12.30–16.00 saatleri arasında gerçekleştirilecektir. Finale kalan gruplar 20‟şer dakikalık sunumlar yapacaktır. Ardından
Ödül törenine geçilecek ve dereceye giren gruplara ödülleri İletişim Fakültesi dekanı ve dekan yardımcıları tarafından
verilecektir.
BaĢarı Kriterleri: Öğrencilerin özgüven kazanması,
Gelecek okul döneminde ödül töreninin ortamını tadan öğrencilerin yeni projeler yapması
İlerleyen süreçte hedef kitleler tarafından topluluk için olumlu duyumlar ve görüşler almak.
HASAT DÖNEMİ
“PRatikA ÖDÜL TÖRENĠ”
HASAT DÖNEMİ
PRatik Sezon Finali: “VEDA‟‟
Amaç: Yoğun geçen bir yılın ardından üyelerin mutlu olarak
tatile çıkmalarını sağlamak
Gelecek yıl için üye devamlılığını sağlamak
Üyelerin değerli olduklarını hissettirmek
Hedef Kitle: PRatik üyeleri
Uygulama: Veda Balosu 12 Haziran 2011 pazar günü saat
19.00 da Karşıyaka sahilinde Lamia adlı mekânda olacaktır.
Mekân bir tekne olup sonrasında körfeze açılacaktır. Gecede
önceden hazırlanan müzik grubu sahne alacaktır. Gecede “Atik
PR“ ödülleri de sahiplerini bulacaktır. Ödüller İletişim
Fakültesi dekanı ve PRatik‟in danışman hoca ve yardımcıları
tarafından verilecektir. Sürprizlerle ve havai fişek gösterisiyle
de gece renklendirilecektir.
BaĢarı Kriteri: Gecenin bitiminde üyelerin mutlu ayrılması,
Gelecek yıl, bir önceki yıl üye olanların katılımının yüksek
olması,
Üyelerin değer gördüklerini çevresine anlatarak olumlu
duyumlar izlenimler almak.
HASAT DÖNEMİ
Halkla ĠliĢkiler Sempozyumu
(Halkla ĠliĢkilere PRatik Ġzi)
Amaç: İletişim akademisyenleri ,öğrencileri ve profesyonel
uygulayıcıları bir araya getirmek.
Halkla ilişkiler alanındaki kurumsal gelişmeler, sektörel uygulamalar
ve gelecekle ilgili ön görülerin tartışılacağı bilimsel platform
oluşturmak.
Yerel ve ulusal basının katılımını sağlayarak PRatik in adını
duyurmak.
Hedef Kitle :Türkiye‟deki iletişim fakülteleri halkla ilişkiler bölümü
akademisyenleri ve öğrencileri.
Sektördeki profesyonel uygulayıcılar.
Yerel ve ulusal basın .
Uygulama: 13.14.15 ekim 2011 tarihleri arasında Ege üniversitesi
Prof. Dr. Yusuf VARDAR MÖTBE Kültür Merkezinde 3 gün
süreyle yapılacak olan sempozyum uluslararası halkla ilişkilerden
sektörel halkla ilişkiler uygulamalarına, etikten çağdaş teknolojilerin
kullanımına ve disiplinler arası etkileşim konularına değin geniş bir
yelpazede pek çok görüş ve uygulama örneğinin katılımcılar
tarafından paylaşılacaktır.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğunun düzenleyeceği böylesi
kapsamlı bilimsel bir toplantıya Halkla İlişkilerin önemine inan ve
Halkla ilişkilere gönlünü ve emeğini vermiş herkesin katılımı
sağlanacaktır.
BaĢarı Kriteri: Katılımcıların sempozyumdan memnun bir şekilde
ayrılması. Sempozyumun yerel ve ulusal basında geniş yer alması.
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğunun ilk kez düzenlediği bu
sempozyumun devamının sağlanmasının istenmesi.
HASAT DÖNEMİ
1.Audit – Nerdeyiz ?
İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler Topluluğu olan PRatik‟in fakültemiz içerinde bilinirlik oranı %46 dır. Bu sonuca yaptığımız
anket çalışmalarından ulaşmaktayız. Sonuç olarak PRatikin bilinirlik oranı tatminkâr değildir. Ayrıca topluluk içerisinde
yaptığımız anket ve röportajlardan çıkarılan sonuç kurumsal iletişim zayıf olduğu yönündedir. Yapılan kurumsal çalışmalar ile
pratiğin bilinirliği ve kurumsal iletişimi güçlendirilmeye çalışılmıştır.
2. Hedefler nerede olmalıyız?
Durum analizinde “neredeyiz ?” sorusuna verdiğimiz cevaplar ile çalışma içeriğimizi belirlenmiştir. İletişim fakültesi
öğrencilerinin yaptığımız anket sonucu hiçbir topluluğa üye olmadığı belirlenmiş, bu sonuçtan dolayı sloganımız “atik
iletişimciler” düsturuyla iletişim fakültesi öğrencilerini daha proaktif birer birey haline getirmek ve PRtaik Halkla İlişkiler
Topluluğu‟nun güçlü bir kurumsal iletişim sağlaması mesaj tasarımımızın temelini oluşturmaktadır.
3.Strateji,plan ve hedeflerimize nasıl ulaĢabiliriz?
Üç aşamalı olarak hazırlanan nadas, yeşerme ve hasat dönemi şeklinde stratejik planı uygulayarak, hedef kitle nazarında da
istediğimiz hedeflere ulaşmaktır.
4.Adım: Ölçümleme ve değerlendirme-Hedeflediğimiz yere ulaĢtık mı?
Üye Alım Sürecinin BaĢlatılması faaliyetinin ölçümlenmesi: Çalışmaya hevesli, sorumluluk sahibi, iş bitirebilecek, yaratıcı,
öğrenmeye açık kişilerin topluluğa alınıp alınmadığının ölçümlenmesi.TANIġMA TOPLANTISI (Birimlerin Tanıtılması ve Seçilmesi): Topluluğa katılan öğrencilerin topluluktaki birimleri ve bu birimlerin
görevlerini anlaması ayrıca toplulukta bulunan öğrenciler arasında tanışma ve kaynaşmanın sağlanıp sağlanmadığının gözlemlenmesi.
PRatik OPERASYONDA! (Paintball etkinliği): Üyeler arasında uyumun ve özellikle takım ruhunun geliştirilip geliştirilmediğinin
değerlendirilmesi.
PRatik EĞĠTĠLĠYOR (Geleceğimizi inĢa ediyoruz eğitimleri): Üyelere yönelik yapılan bu faaliyetler sonucu üyelerin öğrendiklerini
yaşamlarında uygulayabilmeleri ve bu eğitimler sonucu iş yaşamına hazır hale gelip gelmediklerinin değerlendirilmesi.
KERMES: PRatik TATLAR : Yapılacak olan faaliyetlere yardım edebilecek kadar gelirin elde edilip edilmediğini ve hedef kitleye ne
kadar ulaşabildiğinin ölçümlenmesi ve değerlendirilmesi.
“HAYATA ĠZ BIRAKANLAR, HAYATA ĠZ BIRAKACAKLARIN YANINDA…” (Sanayi & PRatik GörüĢmeleri): Sanayi ve
PRatik arasındaki görüşmelerin ne kadar başarılı olduğu ve sanayinin gözünde PRatikin imajının ne derece etkilendiğinin değerlendirilmesi.
GELENEKSEL Ġġ‟TE HAYAT SÖYLEġĠSĠ: Söyleşiye katılan öğrencilerin sektörle ilgili merak ettiklerinin ne kadarına
yeterli cevap aldıkları ve organizasyonun ne kadar başarılı olduğunun değerlendirilmesi.
ZĠNCĠRLEME PRatik TAMLAMASI(öğrenci toplulukları konsorsiyumu): Bu organizasyona katılan diğeriletişim
fakültelerinde Halkla ilişkiler topluluğu kuruşup kurulmadığını ölçmek.
PRatik‟e iz bırakan ATĠK „‟PR „‟ÖDÜLÜ : Bu faaliyetle topluluk bünyesindeki öğrenciler arasında olumlu yönde rekabetin
sağlanıp sağlanmadığını değerlendirilmesi.
Hayata iz bırakanlar , hayata iz bırakacakların yanında …(Konferans) :Konferansa katılan konukların ve öğrencilerin
konferanstan memnun ayrılıp ayrılmadıklarının değerlendirilmesi.
‟‟PRatik FUTBOL ĠLETĠġĠMĠ ÇAĞIRIYOR‟‟ Halı Saha Turnuvası: Ege üniversitesi İletişim Fakültesinde bu
organizasyon sonucu oluşan PRatik‟in bilinirliğinin ve imajının ölçümlenmesi.
HAYATIN RENGĠ “BEYAZ”(söyleĢi): Yapılan bu organizasyonun basında ne kadar yer aldığının ve Pratiğin bilinirliğini ne
kadar etkilediğinin ölçümlenmesi.
“PRatikA Ödül Töreni‟‟ (proje ve sunum yarıĢması): Yarışmaya katılan öğrencilerin sunum becerilerin gelişip gelişmediğini
ve özgüven kazanıp kazanmadığının değerlendirilmesi ve öğrenciler arasında olumlu rekabetin oluşup oluşmadığının
değerlendirilmesi.
Halkla ĠliĢkiler Sempozyumu ( Halkla ĠliĢkilere PRatik Ġzi) : İlk kez yapılacak olan bu organizasyon sonucun da konukların
memnun olarak ayrılıp ayrılmadığı ve PRatik in Halkla İlişkiler sektöründe ki bilinirliğinin ölçümlenmesi.
5. Hedefler yerine getirildi mi?
Yapılan ölçümlerle geri dönüşüm alındı mı?
Olumlu yönde davranış ve tutum değişikliği gözlendi mi ?
ÜYELERE YÖNELĠK ANKET
1) Cinsiyetiniz:
Kadın (%55)
Erkek (%45)
2) Bölümünüz ve sınıfınız nedir?
Halkla İlişkiler ve Tanıtım (%100)
I.Sınıf (%15)
II.Sınıf (%55)
III.Sınıf (%20)
IV.Sınıf (%10)
3) Hangi yolla PRatik‟ e üye oldunuz?
Kendiniz (%20)
Arkadaş Tavsiyesi (%40)
Duyuru (%25)
Organizasyonlar Sayesinde (%15)
Diğer (%0)
4) PRatik‟e üye olmaktan mutlu musunuz?
Evet (%80)
Hayır (%20)
5) Kendinizi PRatik‟in bir parçası olarak görüyor musunuz?
Evet (%60)
Hayır (%40)
6) PRatik içerisinde sağlıklı bir iletişimin işlediğini düşünüyor
musunuz?
Evet (%25)
Hayır (%75)
7) PRatik üyeleri arasında takım ruhu olduğuna inanıyor
musunuz?
Evet (%25)
Hayır (%75)
8) Üyelere yönelik yapılan faaliyetler sizce yeterli mi?
Evet (%30)
Hayır (%70)
9) Neden PRatik‟te bulunmaktasınız?
Üyelerin tamamı temelde aldıkları teorik eğitimi pratiğe dökmek
için toplulukta bulundukları yönündedir.
10) PRatik‟ten beklentileriniz nelerdir?
Büyük organizasyonlar yapmak. (%25)
Takım ruhunun sağlanması. (%45)
Kişisel gelişimin sağlanması. (%30)
11) PRatik‟ e yönelik önerilerinizi belirtiniz?
Daha fazla ve daha etkili organizasyonların yapılması. (%20)
Topluluk içi iletişimin güçlendirilmesi. (%50)
Üye alımında seçici davranmak. (%30)
PRatik ÜYELERE YÖNELĠK ANKET
Bu anket Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü öğrencileri tarafından PRatik Halkla İlişkiler
Topluluğu Kurumsal İletişim Projesi kapsamında Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu
üyelerinden 20 kişiye yapılmıştır.
SORULAR
1) Cinsiyetiniz:
Erkek (%60)
Kadın (%40)
2) Bölümünüz:
Halkla İlişkiler ve Tanıtım (%40)
Radyo, Televizyon ve Sinema (%24)
Gazetecilik (%36)
3) PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nu daha önce hiç
duydunuz mu?
Evet (%46)
Hayır (%54)
4) PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu hakkında bir şeyler
biliyor musunuz?
Bilgi sahibi (%38)
Yeterli miktarda sahibi (%16)
Bilgi sahibi değil (%46)
5) PRatik halkla İlişkiler Topluluğu‟nun yaptığı
organizasyonlardan haberdar oluyor musunuz?
Evet (%38)
Hayır (%62)
6) Haberdar oluyorsanız, hangi yolla haberdar oluyorsunuz?
Afiş (%44)
Arkadaş (%30)
Ġnternet(Facebook, PRatik İnternet Sitesi…) (%26)
7) Sizin için duyuru yollarından hangisi daha dikkat
çekicidir?
Afiş (%44)
Arkadaş (%30)
Ġnternet(Facebook, PRatik İnternet Sitesi…) (%26)
8) PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun yaptığı faaliyetleri
nasıl buluyorsunuz?
Başarılı (%38)
Başarısız (%22)
Fikrim Yok (%40)
9) PRatik Halkla ilişkiler Topluluğu‟nun üyesi olmak ister
misiniz?
Evet (%56)
Hayır (%44)
10) PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu hakkında farklı bir
düşünceniz var mı? Varsa bizimle paylaşır mısınız?
Kendini Tanıtması Lazım. (%34)
Daha Fazla Aktivite Yapmalı. (%16)
Fikrim Yok. (%50)
PRatik BĠLĠNĠLĠRLĠK ANKETĠ
Bu anket Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü öğrencileri tarafından PRatik Halkla İlişkiler
Topluluğu Kurumsal İletişim Projesi kapsamında Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi öğrencilerden 100 kişiye yapılmıştır.
SORU:
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nun misyonunu ve vizyonunu biliyor musunuz?
CEVAP:
Görüşülen her beş kişiden üçü kurumun misyon ve vizyonunu bilmemektedir. Görüşmecilerden birisi kısmen bilmektedir. En son
görüşmeci ise kurumun misyonunu ve vizyonunu bildiğini belirtmiştir.
SORU:
Üyelere yönelik faaliyetlerden haberdar mısınız? Bu faaliyetlere katılıyor musunuz?
CEVAP:
Görüşmecilerin tamamı yapılan faaliyetlerden haberdar olduklarını ve katıldıklarını beyan ettiler.
SORU:
Kurum içi iletişimin sağlıklı olduğuna inanıyor musunuz?
CEVAP:
Görüşülen kişilerin üçü kurum içi iletişimin sağlıklı işlemediğini söylemişlerdir. Geriye kalan iki kişiden birisi kısmen işlediğini
diğeri de sağlıklı işlediği yönünde görüş bildirmiştir.
SORU:
PRatik üyesi olarak kendinizi topluluğun bir parçası olarak hissediyor musunuz?
CEVAP:
Görüşmecilerin dördü kendini kurumun bir parçası olarak görmektedir. Diğer görüşmeci ise kendisini kurumun bir parçası
olarak görmemektedir.
PRatik RÖPORTAJ
Bu röportaj PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu üyesi beş kişi ile yapılmıştır. Beş kişinin sorulara verdiği yanıtlar tek bir potada
toplanmıştır.
SORU:
PRatik‟in sizin gözünüzde imajı nedir?
CEVAP:
Görüşülen kişiler imaj konusunda farklı yorumlarda bulunmuşlardır. Genç, dinamik, başarmaya hevesli, gönüllülüğü ve kişisel
girişimi arttıran bir kurum olarak, sektör öncesi ilk adım olarak ve son olarak da fakültede yaptığı organizasyonlarla saygınlık
kazanmış bir kurum olduğu belirtilmiştir.
SORU:
PRatik içinde gözlemlediğiniz ve çalışmalarınıza engel olan sorunları söyleyebilir misiniz?
CEVAP:
Görüşülen kişilerin çoğu üyeler arası iletişimin olmamasından ve sorumluk duygularının olmamalarından dem vurmuşlardır.
Bunların ışığında arkadaşlıklar kurulamaması yakınılan konulardandır. Ayrıca görüşmecilerden birisi organizasyon zamanında
kıyafet konusunda bir bütünlüğün olmamasını ve sorumluluğun birkaç kişi üzerinde toplanılmasını gözlemlemiş ve sorun
oluşturduğunu beyan etmiştir.
SORU:
PRatik üyesi olarak topluluğunuzda kurumsal kimlik anlamında bir bütünlük olduğunu düşünüyor musunuz?
CEVAP:
Görüşülen kişiler ikisi olmadığını beyan ederken, iki kişi yeni yeni oluşturulmaya başlandığını ve sonuncu kişi de kurumsal
kimlik anlamında bir bütünlük olduğunu kullanımını da yeterli seviyede olduğunu beyan etmiştir.
SORU:
PRatik üyeleri arasında takım ruhu ve işbirliğinin olduğuna inanıyor musunuz?
CEVAP:
Görüşülen kişilerin çoğu üyeler arasında takım ruhu ve işbirliğinin olmadığını söylemişlerdir. İletişim kopukluğunu da bunun
göstergesi olarak göstermişlerdir. Röportaj yapılan kişilerden birisi kısmen var diye beyan derken, diğer kişi ise olduğunu ama
sorumluluğun birkaç kişi üzerinde yoğunlaştığını belirtmiştir.
SORU:
Takım ruhu ve işbirliği yoksa gerekli ortamın sağlanması için sizce ne yapılabilir?
CEVAP:
Görüşülen kişiler iletişim ve motivasyonun güçlendirilmesi gerektiğini savunmuşlardır. Bunun için de gezi, yemek gibi çeşitli
organizasyonların yapılması gerektiğini söylemişlerdir. Üye seçiminde dikkat edilmesi, istekli kişilerin alınmasına dikkat
edilmesi diğer önerilerdendir. Sorumlulukların tam olarak kişilere belirtilmesi ve iyi bir bilgilendirme ağının olması gerektiği
söylenmiştir.
SORU:
Neden PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟nda bulunmaktasınız?
CEVAP:
Teoride öğrenilen bilgilerin pratiğe dökülmesi ve iş hayatının önceden öğrenilmesi kurumda bulunmanın en önemli
sebeplerinden birisidir. Hataların şimdiden görülerek gelecekte yapılmak istenmemesi de bu bulunma sebebinin içinde
bulunmaktadır. Üyeler iş hayatında yapılacak yanlışların geri dönüşü olmadığını ama okul zamanında yanlışlıkların
düzelebileceğini ve bu öğrenmenin de kurumda olduğuna inanmaktadırlar.
SORU:
PRatik Halkla İlişkiler Topluluğu‟ndan beklentileriniz nelerdir?
CEVAP:
Görüşülen kişilerin hepsinin de farklı beklentileri mevcuttur. Sıralanacak olursa daha tutarlı üye seçimi, kurumun eğitimler
sağlaması, deneyim kazandırması, sosyal aktivitelerin daha fazla yapılması, gelecekte yarar sağlaması, kurumda bulunmanın
ayrıcalığının ileride görülmek istenmesi, son olarak da fakülte dışında kurumun tanıtımının yapılması ve fakülte dışında büyük
organizasyonlar yapılması kurumdan görüşülen kişilerin beklentilerdir.
