Ủy Ban Cố Vấn cho Học viên Anh Ngữ (English Learner Advisory Committee, ELAC)

Hội Thảo Dành Cho Những Gia Đình Học Viên Anh Ngữ

Văn Phòng Các Lộ Trình Đa Ngôn Ngữ Ban Đặc Trách về Chương Trình Học và Giáo Huấn

Năm học 2015-16

Các Kết Quả Học Tập Hoàn toàn hiểu được tất

cả các yêu cầu của một Hội đồng Cố vấn Học viên Anh ngữ (ELAC)

Học biết cách để phát triển và hỗ trợ nhịp nhàng với ELAC

Nhận được các công cụ mới để hỗ trợ tốt hơn và cung cấp tư liệu về nhiệm vụ và trách nhiệm của ELAC

2

ELAC là gì? ELAC là một ủy ban

được tuyển chọn bao gồm phụ huynh, nhân viên, và các thành viên trong cộng đồng được chỉ định đặc biệt để tư vấn cho các quan chức nhà trường về các dịch vụ của chương trình Học Viên Anh Ngữ.

Là cần thiết nếu có từ 21 Học viên Anh ngữ trở lên.3

Vì saoELAC?

Quy chế của Tiểubang: Bộ luật quy chế

của tiểu bang California, Tiêu đề 5,

Chương 11308 (b), (c), và (d)

Luật liên bang: 20 Bộ luậtHoa Kỳ, Chương 6312

(g)(4)

Luật tiểu bang: Bộ luật Giáo dụcTiểu bang California, chương 35147

(c), 52176 (b), và (c), 62002.5, và64001 (a)

4

Vì sao chọn ELAC?

Để hỗ trợ các Học viên Anh ngữ của chúng ta trên suốt chặng đường học tập và sự thành công suốt cuộc

đời của họ!

5

Mở rộng / Expanding

Bắc cầu / Bridging

Nảy sinh / Emerging

Chặng đường Học tập Ngôn ngữ của một Học viên Anh Ngữ

Mô hình Học viên Anh ngữ phát triển (ELD) được chọn lựa và tích hợp

Mô hình ELD tích hợp / chú trọng vào ngôn ngữ mang tính học

thuật

Tái phân loại & 2 năm giám sát

Học viên tại tất cả các cấp có khả năng tư duy cao cấp và các hoạt động

nghiêm ngặt

6

Các Nhiệm Vụ Bắt Buộc Của ELAC

Tư vấn cho Hiệu trưởng và nhân viên về các chương trình và dịch vụ dành cho

Học viên Anh ngữ

Bảng điểm Cân bằng/ Kế hoạch đơn cho Thành

tích của Học viên

Ngân sách của Nhà trườngbao gồm gây quỹ cho các

Học viên Anh ngữ7

ELAC hỗ trợ nhà trường trong việc phát

triển về:

• Đánh giá Nhu cầu

• Kiểm tra Ngôn ngữ Hàng năm

• Cách để giúp các bậc phụ huynh nhận thức được tầm quan trọng của việc đi học đều đặn

8

Các Nhiệm vụ Bắt buộc của

ELAC

Quý vị cóhơn 21

Học viênAnh Ngữ

không?

Yes/Có!Sang bước #1.

Cần tổ chức bầu cử.

NO?

ELAC không bắt buộc.No/Không.

9

10

Các Thành Phần Yêu Cầu Trong Các Cuộc Bầu Cử ELAC

Bước #1: Bầu cử

Phụ huynh của Học viên Anh ngữ (EL) phải có trong ủy ban

Tỷ lệ phần trăm của Phụ huynh EL bắt buộc ít nhất phải bằng với tỷ lệ % Sinh viên EL tại trường Ví dụ: Nếu có 25% sinh viên tại trường là Học viên Anh ngữ,

khi đó ít nhất 25% thành viên của ELAC là phụ huynh của các ELs.

Thành viên bổ sung có thể bao gồm nhân viên trường, phụ huynh và/hoặc thành viên cộng đồng của các sinh viên không phải là EL

Ghi chú: Phụ huynh EL được SFUSD tuyển dụng không được tính vào thành phần của phụ huynh EL

Bước #1: Bầu cử

Thông báo trên chương trình school loop, trên các bản tin, tại các buổi họp trường/lớp, buổi họp sáng và các sự kiện khác trong trường

Thiết lập bảng thông tin với nhân viên hay tình nguyện viên để tuyển dụng các phụ huynh trong Đêm Trở Lại Trường (Back to School night) hoặc bất cứ khi nào phụ huynh có mặt tại trường

Dành riêng Tháng Chín như là “Tháng tuyển dụng các tình nguyện viên và nhà lãnh đạo cho ủy ban tư vấn”

Hỏi nhân viên và các phụ huynh tích cực nhờ giới thiệu các ứng viên tiềm năng cho ủy ban

Mời phụ huynh tham gia với tư cách cá nhân11

Các Ý tưởng Tuyển dụng của ELACGửi thư mời và thư đề cử đến cộng đồng nhà trường Các ngôn ngữ chính của các gia đình trong cộng đồng nhà trường Mẫu trên trang web SFUSD ELAC

Bước #1: Bầu cử

Chỉ riêng phiếu bầu Phụ huynh của Học viên Anh ngữ.Mỗi ủy ban ELAC phải tuyển chọn ít nhất một thành viên cho Ủy ban Tư vấn Học viên Anh Ngữ của Quận (DELAC).

Ghi chú: Các cuộc bầu cử tại SFUSD được tổ chức vào các năm chẵn (hoặc vào đầu của bất cứ năm nào có vị trí tuyển dụng).Các vị trí tuyển dụng sẽ thông qua bầu cử.12

Bước #1: Bầu cử

Các giấy tờbắt buộc của cuộc bầu cử:

Bắt buộc lưu giữ các hồ sơ sau làm bằng chứng:Thư thông báo và/hoặc tiến cử đến khu vực

trường,Hướng dẫn quá trình bầu cử,Phiếu bầu,Biên bản; vàBảng phân công của ELAC

(phải nộp cho Văn Phòng Các Lộ Trình Đa Ngôn Ngữ)13

1. Kể tên ít nhất một việc mà Ủy ban ELAC tư vấn.2. Kể tên ít nhất một việc mà Ủy ban ELAC hỗ trợ.3. Cho biết tỷ lệ phần trăm phụ huynh của Học viên Anh ngữ (EL) được bầu chọn vào ELAC? 4. Kể tên ai sẽ bầu chọn để thành lập Ủy ban ELAC.

14

Check in (với một đối tác sát bên cạnh):

Chúng ta đang ở đâu trên mốc thời gian Ủy ban Tư vấn Học viên Anh ngữ (ELAC) của chúng ta?

Cho biết các bước tiếp theo của chúng ta là gì?

Hãy Thảo Luận

15

Bước #2: Đào tạo của ELAC

Trách nhiệm của trường học và quận là:

Cung cấp buổi đào tạo và tài liệu để hỗ trợ các thành viên thực hiện các trách nhiệm pháp lý của họ.

Đào tạo theo kế hoạch và tư vấn toàn diện với các thành viên của Ủy ban ELAC.

16

Bước #2: Đào tạo của ELAC

Có thể dùng các quỹ để cung cấp các hỗ trợ hợp lý như giữ trẻ, dịch vụ dịch thuật, các bữa ăn, di chuyển và các buổi đào tạo bổ sung.

Các tài liệu đào tạo phải được lưu giữ.

17

Bước #2: Đào tạo của ELAC

Tài liệu Đào tạo mẫu: File trình chiếu ELAC Dòng thời gian ELAC & Các chủ đề được đề nghị

& bắt buộc của ELAC Thư giới thiệu của ELAC

Hồ sơ của các tài liệu đào tạo phải được lưu giữ trong tập hồ sơ ELAC. 18

Bước #3: Các buổi họp

của ELAC

Các yêu cầu dành cho buổi họp của ELAC:

•Các buổi họp phải được mở cửa cho công chúng và cho phép công chúng đóng góp ý kiến.

•Các ghi chú và lịch trình của cuộc họp phải được thông báo và đăng ít nhất 72 tiếng trước cuộc họp.

•Công chúng có thể truy cập đến tất cả tài liệu được thảo luận và/hoặc phân phát trong cuộc họp.

•Giữ Tập hồ sơ ELAC và lưu trữ trong một nơi công cộng. 19

Bước #3: Các buổi họp

của ELAC

Các yêu cầu tiếp theo dành cho buổi họp của ELAC:

•Tổ chức ít nhất 4 lần trong mỗi năm học. (SFUSD khuyến khích họp hàng tháng.)

•Thiết lập và tuân thủ theo pháp luật.

•Lưu giữ tài liệu: Lịch họp & Các thông báo dành

cho cộng đồng, Chương trình, biên bản & ký

nhận, Bảng phân công thành viên của

ELAC, Tài liệu đào tạo của ELAC & Giới thiệu20

Bước #3: Các buổi họp

của ELACKhi thành viên của ELAC sử

dụng một ngôn ngữ khác•Cung cấp thông dịch viên để hỗ trợ

•Tiến hành cuộc họp theo ngôn ngữ chính•Chuẩn bị các văn bản trước để cho phép dịch thuật. Sắp xếp nhân viên thông dịch lời nói (oral, nếu cần).

21

Bước #3: Các buổi họp

của ELAC

Công Việc Của Ủy Ban:Tất cả các Ủy ban ELAC cần tình nguyện viên / người được chọn để chia sẻ các công việc.

Chủ tịch / Chairperson (hay President)• Dẫn dắt cuộc họp• Ký thư từ hoặc tài liệu• Tham dự các cuộc họp Hội đồng

Trường (SSC)

Phó Chủ Tịch / Vice Chairperson (hay Vice President)• Giúp đỡ Chủ tịch trong bất kỳ hay tất cả

các nhiệm vụ

Thư ký / Secretary (có thể là nhân viên)• Ghi chép biên bản cuộc họp• Giữ và cập nhật tập hồ sơ

Đại diện của DELAC• Tham dự các cuộc họp của DELAC và

chia sẻ các thông tin cho ELAC22

Bước #4: Chức Năng Đầy Đủ của ELAC

Mục đích rõ ràng

Thu thập thông tin

Minh bạch

Diễn dàn để thảo luận

Đưa ra các giới thiệu và hành động

23

Nhân viên SFUSD đóng vai trò chính trong ELAC:

Thực hiện tiếp xúc cộng đồng,Cung cấp dữ liệu rõ ràng,Khuyến khích đối thoại,Thái độ cởi mở với sự khó chịu

thường xuyên và thiếu kiểm soát, vàChấp nhận các sự giới thiệu

24

Bước #4: Chức Năng Đầy Đủ của ELAC

• Các chương trình được tạo dưới sự hướng dẫn của ELAC,

• Chú trọng vào các nhu cầu của Học viên Anh ngữ tại trường học,

• Cho thời gian để ủy ban tìm hiểu và thảo luận về các vấn đề của Học viên Anh ngữ,

• Bao gồm các báo cáo từ DELAC và Người đại diện cho Hội đồng Trường (SSC);

• Ra quyết định và soạn thảo văn bản giới thiệu để chia sẻ với SSC; và

• Thảo luận về các bước / chương trình tiếp theo25

Bước #4: Chức Năng Đầy Đủ của ELAC

Step #4: Chức Năng Đầy Đủ của ELAC

26

Mối Liên Hệ Cộng Tác

ELAC

SITE

DELAC

27

28

1. Nếu quý vị có từ 21 Học viên Anh ngữ trở lên, quý vị BẮT BUỘC phải làm gì?

1. Tài liệu bắt buộc của ELAC là gì để cho phép quý vị có thể tự tin nói rằng quý vị “đã tuân thủ”?

2. Tầm quan trọng của việc cử một Đại diện của ELAC đến mỗi cuộc họp DELAC là gì?

3. Dựa theo điểm nào mà một người được ELAC chỉ định cho SSC để thực hiện các trách nhiệm pháp lý của ELAC?

Xem xét & Đúc kết:“Các câu hỏi về

ELAC”

Văn Phòng Các Lộ Trình Đa Ngôn NgữSFUSD

Trang web về ELAC của SFUSD: http://www.sfusd.edu/en/councils-committees/english-

learner-advisory-committee.html29