Uudistuva standardi ISO 9001:2015 – Tietoja muutoksista
-
Upload
inspectafi -
Category
Business
-
view
196 -
download
6
description
Transcript of Uudistuva standardi ISO 9001:2015 – Tietoja muutoksista
Inspecta Sertifiointi Oy:n asiakaspäivät 2014 Uudistuva standardi ISO 9001:2015
Seppo Salo
Versio1,0
2014-08-13
• Jatkuvaa kasvua sertifikaattien määrässä
• ISO 9001 kehityshistoria
• Keskeisimmät muutokset
− Vaatimukset ja terminologia
− Laajemmin sovellettavissa ja käytettävissä
− Uusi yhteinen rakenne
− Toimintaympäristö, sidosryhmät, scope ja
prosessit
− Johtajuus, asiakastyytyväisyys ja politiikka
− Riskien hallinta
• Miten hyödyntää muutoksen tarjoamat
mahdollisuudet
Agenda
Uudistuva standardi ISO 9001:2015
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014 2
ISO 9001 sertifikaattien määrä Suomessa 2002-2012 Lähde: ISO Survey
www.iso.org
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014 3
ISO 9001 –sertifikaatit maailmalla 2012
Lähde: ISO Survey
www.iso.org
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014 4
• Ensimmäinen ISO 9001 julkaistiin 1987
− Keskittyi pääosin tuotteen tarkastamiseen
• Siihen tehtiin lieviä tarkennuksia 1994
− Vähäisiä muutoksia vaatimuksiin
• Standardiin tehtiin suuria muutoksia 2000
− Prosessimaisuus, resursointi, prosessien suorituskyky, uuden suunnittelun
pakollisuus (ISO 9002 – standardi kumottiin)
• Standardiin tehtiin vähäisiä muutoksia 2008
− Vastuu alihankinnan vaatimusten mukaisuudesta
• Vuoden 2015 versioon on tulossa suuria muutoksia
Standardiuudistuksen aikataulu
Standardin ISO 9001 kehityshistoria
5
2014 2015 2016 2017 2018
DIS – Draft
International
Standard
4/2014
FDIS –
Final DIS
7/2015 9/2015
ISO 9001:2015
9/2018
Siirtymäaika päättyy
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
Muutoksia vaatimuksissa ja terminologiassa Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
• Rakenne ja terminologia
− Annex SL:n rakenne käytössä, uusia termejä otettu käyttöön
• Dokumentointivaatimuksia on vähennetty
− esim. laatukäsikirjaa ei tarvitse enää laatia, sen sijaan tulee olla
laadunhallintajärjestelmä ja sen prosessit
• Johdon edustajaa ei tarvitse nimetä, mutta voi olla tarvetta vastaavan roolin
säilyttämiseen
• Ehkäisevät toimenpiteet on terminä poistettu
− ajatellaan että koko laatujärjestelmä toimii ehkäisevänä työkaluna, varsinkin kun
riskiperusteinen ajattelutapa on tullut mukaan
• Tuote on korvattu termillä Tuotteet ja palvelut (products and services)
− Termi sisältää kaikki prosessien tuloksena syntyvät ”outputit”, myös prosessien
tulokset, jotka ovat ”inputteja” seuraavaa prosessivaihetta varten
• Työympäristö korvattu termillä Ympäristö prosessien toimintaa varten
• Ostettu tuote korvattu termillä Ulkoisesti toimitettu tuote tai palvelu
• Jakelija korvattu termillä Ulkoinen toimittaja
6 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
Uusia vaatimuksia Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
• Organisaation toimintaympäristö
− Yrityksen ulkoisen ja sisäisen toimintaympäristön ymmärtäminen
− Sidosryhmien tarpeiden ja odotusten ymmärtäminen
• Johtajuuden osoittaminen
− Vastuu järjestelmästä, sen tehokkuudesta ja liiketoiminnan ja prosessien yhteensovittamisesta
− Ylimmän johdon on osoitettava johtajuutta – toimittava esimerkkinä ja edistettävä organisaation
tietoisuutta tavoitteiden saavuttamisen tärkeydestä
− Tuettava muita johtoon kuuluvia johtajuuden osoittamisessa
• Riskiperusteinen ajattelutapa
− Riskien hallinnan + laatujärjestelmän yhteinen tehtävä on toimia ehkäisevänä työkaluna
− Ei vaatimusta dokumentoidusta riskienhallintaprosessista
• Standardin vaatimusten soveltaminen
− Kun jotakin vaatimusta voidaan soveltaa sitä on sovellettava laatujärjestelmässä
− Jos jotakin vaatimusta ei voi soveltaa, se on perustelujen myötä mahdollista jättää ottamatta
huomioon
• Dokumentoitu informaatio
− Kuten aiemmat asiakirjat ja tallenteet, kaksi tärkeää termiä: säilyttää ja ylläpitää di:tä
• Ulkoistettujen tuotteiden ja palvelujen hallinta
− Ulkoistetut tuotteet palvelut ja prosessit halittava riskiperusteisesti ja määritettävä niiden valvonta
7 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
Tavoitteena prosessimaisen lähestymistavan syventäminen Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
• Uusi standardiversio vahvistaa edelleen prosessien hallintaa.
• Kohdassa 4.4. Quality Management system and its processes esitetään
vaatimuksia, jotka ovat oleellisia prosessimaisen lähestymistavan käyttöönotolle:
toimintaa johdetaan prosesseina (ylin johto vastaa johtamisesta)
kaikki tuotteet ja palvelut syntyvät prosessien tuloksena
prosesseihin liittyvät riskit ja mahdollisuudet tunnetaan ja hallitaan
• Laatujärjestelmän prosessien avulla varmistetaan:
vaatimusten mukaiset tuotteet ja palvelut ja asiakastyytyväisyys
vaatimusten ymmärtäminen ja niiden johdonmukainen täyttäminen
prosessien suunnittelu ja hallinta lisäarvon tuottamisen kannalta
saavutetaan tehokas prosessien suorituskyky
prosessien tavoitteellinen kehittyminen datan ja informaation analysoinnin avulla
vastuut ja resurssit prosessien toiminnan onnistumiseksi ovat olemassa
8 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014 9
• a
Laadunhallinnan periaatteet
ISO 9000, 8 kpl
Uudet laadunhallinnan periaatteet
ISO 9001:2015 Annex A
Customer focus Customer focus
Leadership Leadership
Involvement of people Engagement of people
Process approach Process approach
System approach
Continual improvement Improvement
Fractual approach to decision
making Evidence based decision making
Mutually beneficial supplier
relationships Relationship management
Uudet laadunhallinnan periaatteet
Annex SL – johtamisjärjestelmien uusi rakenne
Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
• Johtamisjärjestelmästandardien yhteinen rakenne perustuu
ISO:n laatimaan hallintajärjestelmien standardiohjeeseen:
− ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement – Procedures
specific to ISO, 2012 >> Annex SL
• Jatkossa yhteinen Annex SL:n mukainen rakenne on käytössä kaikissa
uusissa ISO:n vaatimusstandardeissa:
− Yhteinen ylätason rakenne
− Yhteiset avaintermit ja niiden määritelmät
− Yhteiset tekstiosat
10 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
1. Scope
2. Normative references
3. Terms and definitions
4. Context of the organization
4.1 Understanding the organization and its context
4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties
4.3 Determining the scope of the XXXmanagement system
4.4 XXX management system
5. Leadership
5.1 Leadership and commitment
5.2 Policy
5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities
6. Planning
6.1 Actions to address risks and opportunities
6.2 XXX objectives and planning to achieve them
11
Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
Annex SL – johtamisjärjestelmien uusi rakenne
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
7. Support
7.1 Resources
7.2 Competence
7.3 Awareness
7.4 Communication
7.5 Documented information
8. Operation
8.1 Operational planning and control
…
9. Performance evaluation
9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation
9.2 Internal audit
9.3 Management review
10. Improvement
10.1 Nonconformity and corrective action
10.2 Improvement
12
Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
Annex SL – johtamisjärjestelmien uusi rakenne
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014 13
ISO 9001:2008 ISO 9001:2015 PDCA
1 Scope 1 Scope
2 Normative references 2 Normative references
3 Terms and definitions 3 Terms and definitions
4. Quality Management System 4. Context of the organization PLAN
5 Management responsibility 5 Leadership PLAN
6 Planning PLAN
6 Resource Management 7 Support PLAN
7 Product Realization 8 Operation DO
8 Measurements, anlysis and
Improvement
9 Performance evaluation CHECK
10 Improvement ACT
Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
Rakennemuutokset ISO 9001:2015
4 Organisaation toimintaympäristö
Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
14
4 Organisaation toimintaympäristö
4.1 Organisaation toimintaympäristön ymmärtäminen
4.2 Sidosryhmät, odotukset ja tarpeet
4.3 Laatujärjestelmän soveltamisalan määritteleminen
4.4 Laatujärjestelmä ja sen prosessit
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
4.1 Organisaation ja toimintaympäristön tunnistaminen ymmärtäminen Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
15 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
4.1 Organisaation tulee määrittää sisäiset ja ulkoiset tekijät jotka ovat merkityksellisiä sen
tarkoituksen ja strategisen suunnan kanssa ja jotka vaikuttavat laatujärjestelmän mahdollisuuksiin
saavuttaa suunnitellut tulokset
Mitä tarkoittaa:
1. Tunnistettava organisaation sisäiset
seikat vahvuuksista ja puutteista
• vahvuudet ja puutteet pätevyyksistä ja
osaamisessa
• toimintaympäristöön liittyvät seikat
• tuotteet, palvelut prosessit ja niiden
vaikutukset
2. Tunnistettava ulkoiset vaikutukset
• resurssien saatavuus ja vaihtelu
• sijaintipaikan vaikutukset hyödyt ja haitat
• liikenne- ja tietoliikenneyhteydet
• kilpailutilanteen vaikutus ja muutokset
• alihankintaverkoston saatavuus ja vaikutus
3. Ylläpidettävä tilannenäkymää sisäistä ja
ulkoisista seikoista
Mitä hyötyjä:
• pysytään jatkuvasti tilanteen tasalla
• yllätykselliset tilanteet vähenevät
• kyetään vähentämään yllättävien muutosten
haitallisten vaikutuksia
• on mahdollista tehdä ennakoivia päätöksiä ja
toimenpiteitä
• opitaan havaitsemaan vähitellen yhä
pienempiä vaikuttavia seikkoja
• omaa järjestelmää voidaan kehittää oikeaan
ja tavoitteiden mukaiseen suuntaan
• oman liiketoiminnan hallittavuus ja
kannattavuus paranee
• johtamiseen saadaan jatkuvuutta ja vakautta
16
Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015 4.1 Organisaation toimintaympäristö
Asiakas-
vaatimukset
Sidosryhmien
vaatimukset
Omistajien
vaatimukset
Lakisääteiset
vaatimukset
Kilpailijat
Alihankinta-
verkostot
Liikenneverkosto
Oy Yritys Ab
Prosessit, tuotteet,
palvelut, järjestelmät
henkilöstö, tietotaito
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
4.1 Organisaation ja toimintaympäristön tunnistaminen ymmärtäminen Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
17 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
4.2 Johtuen vaikutuksista tai mahdollisista vaikutuksista tarjota jatkuvasti asiakasvaatimukset ja
lakisääteiset vaatimukset täyttäviä tuotteita ja palveluja organisaation tulee määrittää:
a) Sidosryhmät, joilla on vaikutusta laatujärjestelmään
b) Niiden sidosryhmien vaatimukset joilla on merkitystä laatujärjestelmän kannalta
Mitä tarkoittaa:
1. Tunnistettava merkittävät sidosryhmiä:
• naapurusto ja paikalliset toimijat
• alueelliset ja kansalliset toimijat
• kansainväliset toimijat
• viranomaiset ja rahoittajat
• yhteistyökumppanit
• toimittajat ja alihankkijat
2. Tunnistettava merkittävät tarpeet:
• tontin siisteys ja järjestys
• melu, pöly, savu, noki, hajut ym.
• liikenteen määrä ja vaarat
• paikallisten resurssien käyttö
• yhteistoimintamahdollisuudet
• vesilaitos, sähkölaitos, ravintola, ym.
• viranomaisten tarpeet
Mitä hyötyjä:
•kyetään parantamaan yrityksen imagoa
•saadaan aikaan myönteinen ilmapiiri
•paikalliset toimijat suhtautuvat positiivisesti
•kyetään kehittämään uutta liiketoimintaa
•voidaan löytää sopivia resursseja
•kyetään pitämään kustannukset hallinnassa
(yhteistyö)
•hyvä yhteistyö auttaa aina kaikkia
•osataan ottaa oikeita asioita huomioon
laatujärjestelmässä
4.1 Organisaation ja toimintaympäristön tunnistaminen ymmärtäminen Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
18 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
4.3 Organisaation tulee määrittää laatujärjestelmän rajat ja soveltaminen määrittääkseen
laatujärjestelmän soveltamisalueen
Kun soveltamisalaa määritetään tulee ottaa huomioon kohdan 4.1 sisäiset ja ulkoiset tekijät ja
kohdan 4.2 sidosryhmien vaatimukset sekä tuotteet ja palvelut
Mitä tarkoittaa:
1.Tulee tunnistaa ulkoiset rajat joiden sisällä
toimitaan ja sovelletaan laatujärjestelmää:
• fyysisen toiminnan rajat paikallisesti,
alueellisesti, kansallisesti ja globaalisti
• toiminta-alue fyysisesti (tuotteiden ja
palvelujen myyntialue)
• oman toiminnan vaikutusalue (erilaiset
verkostot ja liittymät esim. sähkö, vesi,
viemäri ym.)
• oman organisaation kaikki yksiköt
• omat tuotteet kilpailukentässä
• kaikki omat toiminnot ja prosessit ja niiden
toteutuspaikat
• kaikki ulkoistetut toiminnot ja prosessit
Mitä hyötyjä:
•ymmärretään oman toiminta-alueen
vaatimukset ja vaikutukset
•ymmärretään kaikkien osa-alueiden
muodostama kokonaisuus
•ymmärretään heikot kohdat, joihin oma
vaikutus on vähäisempi
•kyetään löytämään riskit helpommin
• tarkka soveltamisalan määrittely lisää
organisaation ymmärrystä hallittavasta
kokonaisuudesta
• löydetään raja-alueiden mustat aukot
4.1 Organisaation ja toimintaympäristön tunnistaminen ymmärtäminen Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
19 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
4.3 Kun jotakin standardin vaatimusta voidaan soveltaa määritetyn soveltamisalan puitteissa
tulee organisaation soveltaa sitä
Mikäli jotakin vaatimusta ei voida soveltaa, sillä ei saa olla vaikutusta tuotteiden ja palvelujen
vaatimustenmukaisuuteen
Mitä tarkoittaa:
1.Standardin vaatimusta on sovellettava kun:
• soveltaminen on mahdollista ja vaatimusta
vastaava toiminto on olemassa organisaation
omassa toiminnassa tai organisaatiossa
• toiminto on olemassa organisaation
ulkopuolella ulkoistamispäätöksen
seurauksena
• otettava huomioon sekä tuotteet että palvelut
2. Standardin vaatimusta ei tarvitse soveltaa
kun:
• vaatimus kohdistuu toimintoon, jota ei ole
olemassa organisaation toiminnassa tai
ulkoistettuna
• kun vaatimusta ei sovelleta se tulee
perustella kirjallisesti
Mitä hyötyjä:
•saadaan johtamisjärjestelmän piiriin koko
organisaatio, ja kaikki sen toiminnot
•ulkoistetut toiminnot otetaan paremmin
hallintaan
•koko organisaatio saadaan sitoutumaan
yhteisen johtamisjärjestelmän mukaiseen
toimintaan
•kyetään paremmin hahmottamaan prosessien
muodostama kokonaisuus
4.1 Organisaation ja toimintaympäristön tunnistaminen ymmärtäminen Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
20 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
4.4 Tulee määrittää, toteuttaa, ylläpitää ja jatkuvasti parantaa laatujärjestelmää mukaan lukien
sen prosessi ja niiden vuorovaikutukset
Tulee määrittää laatujärjestelmän prosessit ja niiden soveltaminen organisaatiossa
Mitä tarkoittaa:
•Kaikki ajatellaan syntyvän prosessien
tuloksena
•Järjestelmä on prosesseista muodostuva
kokonaisuus
•Prosessit on otettava johtamisen piiriin
•Prosesseja tulee seurata, mitata, analysoida
ja kehittää tosiasioihin perustuen
•Prosesseille tulee määrittää vastuut ja
valtuudet (mm. kehitysvastuu =
prosessinomistaja)
•Prosessien tuloksissa ja kehittämisessä on
otettava huomioon riskit ja mahdollisuudet
Mitä hyötyjä:
•Johto kykenee helpommin hahmottamaan
osista koostuvan kokonaisuuden
•Prosessien avulla laatujärjestelmästä
muodostuu osista koostuva kokonaisuus
•Hallitsemalla ja kehittämällä kutakin osaa
kerrallaan saadaan aikaan parempia tuloksia
• Ihmisten on helpompi ymmärtää pienempää
osakokonaisuutta ja kehittää sitä
•Auditoinit, seuranta ja mittaaminen voidaan
kohdistaa prosessikohtaisesti, jolloin tulokset
ovat selkeämpiä ja paremmin tulkittavissa
•Henkilöstön on helpompi oppia ja ymmärtää
oman prosessin ohjeet ja toimintatavat
•Riskienhallinta vähentää epätoivottuja
tapahtumia
5 Johtajuus Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
21
5 Johtajuus
5.1 Johtajuus ja sitoutuminen
5.1.1 Johtajuus ja sitoutuminen laatujärjestelmään
5.1.2 Asiakaskeskeisyys
5.2 Laatupolitiikka
5.3 Toiminnalliset roolit, vastuut ja valtuudet
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
4.1 Organisaation ja toimintaympäristön tunnistaminen ymmärtäminen Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
22 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
5.1 Ylimmän johdon osoitettava johtajuutta ja sitoutumista laatujärjestelmään
Mitä tarkoittaa:
1. Johtajuus: • edistää jatkuvaa parantamista
• varmistaa laatupolitiikan toteutumisen
• tiedottaa prosessimaisen toiminnan eduista
• ohjaa henkilöstöä edistämään laatujärjestelmän
tavoitteiden saavuttamista
• varmistaa politiikan ja laatutavoitteiden
yhteensopivuuden liiketoimintastrategiaan
• tukee muuta johtoa johtajuuden osoittamisessa
2. Sitoutuminen laatujärjestelmään • varmistaa järjestelmän resurssien riittävyyden
• ottaa vastuun laatujärjestelmän tehokkuudesta
• varmistaa yhteensopivuuden järjestelmän
vaatimusten ja liiketoimintaprosessien välillä
• vastaa että järjestelmä saavuttaa asetetut tavoitteet
Mitä hyötyjä: • järjestelmä saadaan oikeasti palvelemaan
liiketoiminnan tarpeita ja toteuttamaan strategiaa
• johdon esimerkillinen toiminta rohkaisee
organisaatiota toimimaan tavoitteellisesti
• johtoryhmän yhtenäisyys paranee ja johdon viestit
tavoittavat paremmin koko organisaation
• laatupolitiikka ja laatutavoitteet ohjaavat toimintaa
• resurssitarpeet hallitaan paremmin
• järjestelmä ja prosessit muodostavat hallittavan
kokonaisuuden
• järjestelmän tehokkuutta ja tuloksellisuutta seurataan
kehitetään
• vastuu ymmärretään siellä minne se kuuluu
• järjestelmä saadaan paremmin sovitettua
palvelemaan asiakkaiden tarpeita
• riskiperusteinen ajattelu saadaan toimimaan
tehokkaasti ja palvelemaan liiketoiminnan tarpeita
4.1 Organisaation ja toimintaympäristön tunnistaminen ymmärtäminen Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
23 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
5.1.2 Ylimmän johdon tulee osoittaa johtajuutta ja sitoutumista asiakaskeskeisyyteen
Mitä tarkoittaa: • asiakasvaatimukset tulee selvittää ja ymmärtää
• sidosryhmien vaatimukset tulee selvittää ja
ymmärtää
• vaatimukset on hyvä kirjata ja ylläpitää, jotta niiden
saavuttaminen voidaan todeta
• riskit ja mahdollisuudet tulee tunnistaa, hallita ja
ymmärtää miten ne vaikuttavat tuotteiden ja
palvelujen vaatimustenmukaisuuteen ja
asiakastyytyväisyyteen
• tulee tavoitella jatkuvasti vaatimustenmukaisten
tuotteiden ja palvelujen toimittamista
• asiakastyytyväisyyttä tulee seurata ja parantaa
jatkuvan parantamisen periaatteella
Mitä hyötyjä: • hallitaan paremmin asiakasrajapinta ja siinä
tapahtuvat muutokset
• hallitaan myös muu ympäröivä yhteiskunta ja siinä
tapahtuvat muutokset
• kyetään oikeasti toteamaan että asiakas- ja
lakisääteiset vaatimukset on täytetty
• hallitaan epätoivotut ilmiöt ja tapahtumat siten että ne
eivät vaikuta haitallisesti asiakassuhteisiin tai
yhteiskunnallisiin suhteisiin
• kyetään varmistumaan omien tuotteiden ja palvelujen
laadusta ja vaatimustenmukaisuudesta
• luodaan kilpailuetua parantamalla jatkuvasti
asiakkaiden ja ympäröivän yhteiskunnan
tyytyväisyyttä
• parannetaan kykyä kommunikoida asiakkaiden ja
sidosryhmien kanssa
6 Laatujärjestelmän suunnittelu
Mikä muuttuu – poimintoja ISO/DIS 9001:2015
24
6 Laatujärjestelmän suunnittelu
6.1 Riskeihin ja mahdollisuuksiin kohdistuvat toimenpiteet
6.2 Laatutavoitteet ja suunnitelma niiden toteuttamiseksi
6.3 Muutostenhallinta
Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
6 Laatujärjestelmän suunnittelu Mikä muuttuu – ISO/DIS 9001:2015
25 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014
6.1.1 Kun laadunhallintajärjestelmää suunnitellaan, organisaation tulee harkita
asiakokonaisuudet, jotka kohdistuvat kohtaan 4.1 sekä vaatimukset, jotka kohdistuvat kohtaan
4.2 ja määrittää riskit ja mahdollisuudet
Mitä tarkoittaa: • tulisi olla valittuna menetelmä tunnistaa ja hallita
riskit ja mahdollisuudet (ei edellytetä ISO 31000
mukaista riskienhallintaa)
• menetelmä ja siihen liittyvät menettelyt tulee siirtää
osaksi laatujärjestelmän prosesseja
• käytössä olevaa menetelmää sovelletaan:
• organisaation sisäiseen toimintaan
• toimintaympäristöstä tuleviin seikkoihin
• asiakasvaatimuksiin
• sidosryhmien vaatimuksiin
• tavoitteellinen mahdollisuuksien hyödyntäminen
auttaa laatujärjestelmää saavuttamaan tavoitellut
tulokset
• riskien hallinta estää epätoivotut vaikutukset
järjestelmässä ja asiakastyytyväisyydessä
• riskienhallinnan tehokkuutta tulee arvioida
Mitä hyötyjä: • vakiomenetelmä riskien tunnistamiseen ja hallintaan
auttaa valjastamaan koko organisaation mukaan
• kun menetelmä otetaan prosesseissa käyttöön se
varmistaa onnistumisen ja toimii ehkäisevänä tekijänä
kaikkialla
• riskit ja mahdollisuudet havaitaan ennalta ja ne
voidaan ottaa hallintaan hallitulla tavalla
• mahdollisuudet voidaan hyödyntää sitä tehokkaammin
mitä aikaisemmin ne havaitaan = näkyy tuloksissa
• riskit kyetään hallitsemaan toimenpiteiden avulla
eivätkä ne aiheuta kustannuksia
• asiakastyytyväisyys kyetään säilyttämään hyvänä joka
näkyy yleensä liiketoiminnan tuloksissa
• kun käytössä on hyvin määritelty vakiomenetelmä sen
tehokkuutta ja toimivuutta voidaan arvioida ja
parantaa jatkuvan parantamisen periaatteella
Hyödynnä mahdollisuudet oikea-aikaisesti Aikataulu
3. syyskuuta 2014
2014 2015 2016 2017 2018
DIS – Draft
International
Standard
4/2014
FDIS –
Final
DIS
7/2015 9/2015
ISO 9001:2015
9/2018
Siirtymäaika päättyy
Koulutukset
Inspecta Akatemialla laaja tarjonta riskienhallinta- ja johtamisjärjestelmäkoulutuksia.
Seuraa inspecta.fi
Kuiluanalyysi
Tarjoamme yrityskohtaisen läpikäynnin uusien vaatimusten täyttymisestä.
26
Tästä eteenpäin järjestelmä voidaan uudelleensertifioida
ISO 9001:2015 mukaan, miksi odottaa kauemmin?
Inspecta Sertifiointi Oy
Sörnäistenkatu 2
FI-00580 HELSINKI
www.inspecta.fi
Inspecta Academy
Sörnäistenkatu 2
FI-00580 HELSINKI
www.inspecta.com/fi/Palvelut/Koulutus/Kurssit-ja-seminaarit/
Lisää muutoksista
Ota yhteyttä
Asiakaspalvelu
Puh: +358 10 521 600
3. syyskuuta 2014 27
28 Sertifiointiasiakkaiden päivä 3.9.2014