Uuden työn maailma

Sanna Lindner, Microsoft Oy

Toimistosta ja toimistoajoista riippumattomuuteen ajasta ja paikasta

Tehostamisestaketteryyteen

Hierarkiastaverkostoihin

Ulkoisesta palkitsemisesta työn sisäiseen motivaatioon

Asiakkaista ja partnereista yhteisöllisyyteen

Kontrollimisestavaltuuttamiseen

Ketterä organisaatio

Microsoftin matka

Tavoitteet• Uudistaa

työskentelytapoja• Lisätä joustavuutta• Lisätä

innovaatioita, luovuutta, tehokkuutta

• Vetovoimainen työnantajakuva

Läsnätyön perusta• Ihmiset• Tilat• Teknologia

Ihmiset“Mistä tiedämme että he ovat

töissä?”

Tilat

“Paikan valinta

on viesti”

Sähköposti ja kalenterit

Sosiaalinen media

Dokumenttien-hallinta ja intranet

Pikaviestintä, ääni- ja verkkokokoukset

Läsnätyön välineet

- Ulkoinen kommunikaatio

- Ei niin kiireellinen viestintä

- Kohdennettu viestintä

- Pitemmät viestit- Jaetut kalenterit

- Satunnaisuus- Osallistuttaminen ja

joukkoistaminen- Osaamisen

löytäminen- Tietämyksen

jakaminen

- Strukturoidumman tiedon jakaminen

- Asiakirjojen yhtäaikainen muokkaus

- Pääsy kaikilta laitteilta

- Reaaliaikainen viestintä

- Nopeutta pikaviestinnällä

- Kokouksiin voi osallistua verkon yli

…kaikilla laitteilla

Toimii mistä tahansa…

Jaetut muistikirjat- Jaetut muistikirjat

aihealueittain- Henkilökohtaiset

muistiot tarpeen mukaan

Läsnätyön välineet

- Ulkoinen kommunikaatio

- Ei niin kiireellinen viestintä

- Kohdennettu viestintä

- Pitemmät viestit- Jaetut kalenterit

- Satunnaisuus- Osallistuttaminen ja

joukkoistaminen- Osaamisen

löytäminen- Tietämyksen

jakaminen

- Strukturoidumman tiedon jakaminen

- Asiakirjojen yhtäaikainen muokkaus

- Pääsy kaikilta laitteilta

- Reaaliaikainen viestintä

- Nopeutta pikaviestinnällä

- Kokouksiin voi osallistua verkon yli

…kaikilla laitteilla

Toimii mistä tahansa… - Jaetut muistikirjat aihealueittain

- Henkilökohtaiset muistiot tarvittaessa

Läsnätyön edellytyksetTöitä voi tehdä

mistä vain Läpinäkyvyys Töitä voi tehdä yhdessä

Kokouksiin ei aina tarvitse

osallistua fyysisesti

Tieto on tallennettu

yhteen paikkaan

Töitä voi tehdä kaikilla laitteilla

TuloksetSäästöt• Puhelin- ja matkakulut-20%• Kiinteistön käyttöasteen kasvu: +

26 % henkilöstöä mahtuu samoihin tiloihin

• Paperiton toimisto, säästöt konttoritarvikkeissa

Henkilöstön näkökulma• Parhaimmillaan 100 % pitää

läsnätyön matkaa innostavana. (henkilöstöbarometri)

• Henkilöstön päätöksentekoon osallistaminen: 75 %:sta 92 %:iin. (GPTW)

• Suomen suosituin työpaikka #2 • Vuoden henkilöstöteko 2013• Green office WWF best practise

© 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.