Utvecklad Lean-modell med fokus på arbetsmiljöpå arbetsmiljö...Nolato Cerbo Ostnor ... Elos...
Transcript of Utvecklad Lean-modell med fokus på arbetsmiljöpå arbetsmiljö...Nolato Cerbo Ostnor ... Elos...
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 1
Utvecklad Lean-modell med fokus på arbetsmiljöpå arbetsmiljö
[email protected], [email protected] Öjmertz och Kathe Nonås
1
Kraft att förändra!
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 2
– en sammanhållen nationell och regional verksamhet
Drivkraft i åtta regioner Samverkan mellan lärosäten, IUC:er, institut,
Teknikföretagen, IF Metall, andra regionala aktörer och företagsnätverk
Nationell kvalitetssäkring, utveckling och koordinering
3
Varför finns Produktionslyftet?
Sverige måste ligga i täten när det gäller produktion Exporten motsvarar cirka 45 % av BNP och finansierar vår välfärd Exporten motsvarar cirka 45 % av BNP och finansierar vår välfärd
Varor ca 70 % av exportinkomsterna, där 2/3 tillverkade produkter
Höga löner, god välfärd och en öppen ekonomi kräver konkurrenskraft
Företag behöver utveckla sig snabbare Förändringstakten ökar
Ständigt hårdnande konkurrens
Krav på att ligga före – det räcker inte att reagera på det som händer
Vi behöver ta till vara styrkor och lära av andra God baskunskap, bra kommunikation, lojalitet, arbetsfred
Behöver bli mer kundorienterade, mer flexibla och snabbare
4
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 3
Leanenligt oss
Lärandei ti
Lärandei tiorganisationorganisation
Den svenska modellen,
Lönsamhet
Satsa på den gröna pilen!Långsammare i starten,mycket bättre på sikt.
Tid
Behov avförbättring
6
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 4
Det händer mycket nu …
Digitalisering
I ti Innovation
Smart automation
Nya kunderbjudanden
Cirkulär ekonomi
Attraktiva arbetsplatserp
Lean – högre produktivitet
Varför förändrar vi?
Ö
Ny teknikNy teknikDigitalisering
Nya affärsmöjligheterTillgång till kunskapÖkade kundkrav
Större konkurrensPrispress
Högre tempoUtdaterad teknik
Medarbetares engagemangTillgång till kunskap
Medarbetares engagemangVilja att skapa värde
Lust att lära
ViVimåste!
8
vill!Vi
vill!
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 5
Produktionslyftets program
Effektivitet
Fördjupnings-programmet
10 mån
Utvecklingsprogrammet18 mån
StartprogrammetStartprogrammet1 2 3 4 5
Arbeta själv
Utvecklings-projekt
Samarbeta• Konsult• Kund• Partners
9
InsiktInspirationSeminarium
½-1 d
Nätverk 4-8 ftg, 3-4 mån
projekt• Teknik• Affärer• Organisation• Forskning
Bestämma vad som ska göras Göra det man bestämt
Utvecklingsprogrammet: Ca 240 företag11 företag har dessutom deltagit i fördjupningsprogrammet
2007Furhoffs RostfriaAutotubeDanielson SverigeHT SvarvHP Tronic (x2)Johpomek (x2)Kockums MaskinPlymoVentRapid GranulatorScana Steel Booforge
2008
2009 fortsHannells IndustrierHiakHuddigKlässbols LinneväveriKWH Pipe SverigeKvillsfors FönsterLövånger ElektronikMaxidoorMekanotjänst i HudiksvallNobel Biocare ProduktionNolato CerboOstnorP & Plåti d t i
OptronicBAE Systems BoforsEnics Sweden i MalmöSmurfitkappa KraftlinerStoraEnso KvarnsvedenKA ElektronikScanditronix MagnetMagnetic Analysis NordicOnroxNilsson Special Vehicles (x2)Skruf SnusFalks MetallBergbom & SönerRottne IndustriGränsfors BruksHaglund Industri
2013 forts 2015Ankarsrums MotorsMarkbyggNymekEtikhusHAGS AnebyHardfordNolato MediTorExtenaSandström Nätentreprenad Håkansson Sågblad El-Björn
E.ON Värme ÖrebroE.ON Värme Norrköping
2016
2010 fortsKraftelektronikLK ArmaturMastec ComponentsNolato PolymerNorautronNorma PrecisionScana Steel BjörneborgTebex Cable AssembliesVilleroy & Boch GustavsbergWestcoast Windows
2011 fortsÅMV ProductionJonsson & Paulsson IndustriBengt Perssons BokbinderiFromells VIP-teknikMicropower InvestOrbit One Swepartverktyg i TyringeMonoflex NordicSNA Europe IndustriesSveaverkenSwegon ArvikaVrena Mekaniska VerkstadGårö PlåtprodukterBerco Produktion (x2)Uppåkra Mekaniska
2008Mönsterås Metall (x2)Emballator Lagan Plast (x2)ExTe FabriksGnotec MefaIndexator/Rototilt (x2)Knäreds Werkstads(KWA)Mekanotjänst i JärvsöNimo-VerkenProxy ElectronicsRoplanSetrab (x2)SkaraverkenMotala VerkstadAQ LasertoolDormer ToolsEco Log SwedenElos MedicalESBE
Press & PlåtindustriScana Steel SöderforsSmekabTranås RostfriaWestbaltic Components
2010MomentoSträngbetongAlimak HekPrefabmästarnaCamfil FarrCryoEditaFaiveleyFalk GraphicFricweldHöö Plåt
2011Jensen DevicesZetterbergs Industri UBAB Ulricehamns Betong
Enics Sweden, VästeråsACABBendexMondi Örebro Nolato Plastteknik Finess HygieneNokaluxÅhmans i Åhus Slottsbro Elektromontage Kiviks Musteri Bror Tonsjö RoslagsgjuterietRoslagsverkstäderÖsterby Gjuteri Hedared Sand & BetongPahlén
2012g
Helens RörBrogren Industrier
Ramna InredningarKeolis SverigeBolonContigaR-man i VärnamoGnosjö LaserstansNyströms Pressgjuteri Söderlunds MetallElectrolux Laundry SystemPEPAB ProduktionspartnerÅkers SwedenSpecma ComponentDeformModellteknik
2014
Saltå KvarnMunksjö PaperElasto SwedenStora Enso Paper NymölllaRevent InternationalBrigoE.ON Värme MalmöKlaes JohanssonMartin G AndersonFlexatorCogra Pro
Södra SkogsägarnaViabEMVEDamasteelFOV Fabrics
2017
Eskilstuna Elektronik-partner (Eepab)
Wermland MechanicsLuxo SverigePartABNew Store EuropéVoith Turbo SafesetWR Controls (WRC)
Höörs PlåtUBAB Ulricehamns BetongElement SixDuroc Special SteelPermobil ProduktionNord-Lock DynaWindModul-SystemNya Arvika GjuteriWaco JonseredsKitronGäddede ElektronikRudhäll IndustriSwegon TomelillaFiskeby BoardMekanotjänst i Ö-vikMorakniv (x2)Strålfors TandsbynArkitektkopiaÖhlins Racing (x2)
SpecmaCranabInissionProton EngineeringSolö Mechanical SolutionsHöganäs Verkstad MunkforssågarMotala TrainBerg Propulsion ProductionSenseAir
ModellteknikEmballator Mellerud PlastAnderssons MekaniskaHörle AutomaticHanson & MöhringInission Mikromakarna AutoadaptEVU, Energi- & VVS-UtvecklingFaneramiNCC Construction SverigeHällnäs handelsträdgårdOilQuickACG ACCENTChris-MarineEmballator Växjöplast HuhnsealElbogen Electric Valmet
2009BostikCarlsson & MöllerDiabUlricehamns BleckFinnveden GjutalFinnveden MetalGnotec JV
Ph Nederman & CoCity KnallelandJOAB FörsäljningsElektroautomatik i SverigeMilleteknik (x2)Brokk
2013
FOV FabricsDelta NordicE.ON Värme StockholmRosendals TrädgårdarKABE HusvagnarMalmkvist ProduktionOskarshamn EnergiHerman Anderson PlåtTeam VerkstadEuromaint Rail, LuleåEuromaint Rail, UmeåEuromaint Rail, GöteborgSwedish MatchSafemanVBG Truck Equipment
10
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 6
Övertygande och dokumenterade resultat!
Stora och
Företagskulturen utvecklas
”Nytt företag”
Avsluts-seminarier
Det lönar sig!
Stora och mätbara effekter
utvecklas
Bättrearbetsplats
Nyckeltal
IF Metall
”Bra för våramedlemmar”Bestående
resultatAnmärknings-värda resultat Uppföljnings-
besök
11
Bygg en egen förnyelseförmåga!
1. Själv är bästa dräng– Bygg egen kompetens och drivkraft
2 Tä k lå ikti t2. Tänk långsiktigt– Skapa bestående förbättring som följer en linje
3. Olikhet är en tillgång – Respekt för alla, samförstånd, delaktighet och förankring
4. Öppenhet och erfarenhetsutbyte – Lär från alla de som redan gjort
5 Gemensamma arbetssätt5. Gemensamma arbetssätt – Lär och utvecklas tillsammans
6. Lär genom att göra – Utmana, mät, experimentera, reflektera och förbättra ständigt
7. Lev som ni lär – Det är handlingen som skapar mening, inte orden
12
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 7
En 18 månaders förändringsresaEn 18 månaders förändringsresa
Något om metod och förutsättningar
Den sneda vågenFas 3
Djup förståelse& eget ägarskap
på bred frontFörbättring
på bred front
LinjeorganisationenLinjeorganisationen
Fas 2
Samsyn& drivkraft
PilotflödePilotflöde
StyrgruppStyrgrupp
12 18 månStart 6
Fas 1
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 8
Den sneda vågen – besöksdagarna
LinjeorganisationenLinjeorganisationen
PilotflödePilotflöde
StyrgruppStyrgrupp
Avslut PLStartAvtal 20 40 50 6010 30Veckor (semester, jul etc borträknat)
Starten: Etablera samsyn och drivkraft
Etablera takthållning med pulsmöte & pulstavla
Beskriv utmaningar & ambitioner samt nyckeltal
Utarbeta vägledande principer
FlödStudiebesök
Utmaningar
Planering för handling
Vägledande principer
Välj pilotflöde
Utarbeta vägledande principer
Handlingslinje
Undersök kundernas inställning & förväntningar
Undersök medarbetarnas inställning & förväntningar
Utvärdera Lean‐status
Leanintroduktion
Flödes‐kartläggning
tidigare PL‐ftgUtmaningar& ambitioner
Vad ärdetta?
Var står vi
nu?
Hur gör
andra?Varför
gör vi detta?
Hurgör vi då?
3 7 9Vecka: 1 5
principer
Vartvill vi?
11
16
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 9
Vårt mål:
Förbättringar för alla intressenter
Ägare
Kunder
Med-arbetare
Ägare
Samhälle
Organisation för förändring
VD
Lednings-grupp Stöd-
funktioner
Ledningens verktyg
• Driver arbetet, håller kurs och fart
• Äger handlingsplanen
• Stark koppling till ledningen
Avd Avd Avd Avd
Grupp Grupp
Grupp Grupp Grupp
Grupp
Grupp
Styrgrupp
KoordinatorKoordinatorEv arbetsgrupp
• Förankrar i övriga företaget
Resurs och genomförare
• Arbetar operativt & målmedvetet
• Håller kurs och fart
• Tar och driver uppdrag
• Ha tätt utbyte med VD /ledning
PilotflödeUttestare
Grupp
GruppFacklig
repr
• Tar egna beslut inom ramarna
• Kan få auktoritet & respekt
• Löser problem
• Kommunicerar mycket
• Kavlar upp ärmarna
• Exempel på företagets viktigaste utmaningar
• Vill lära & experimentera
• God chans till framgång
• Kan mäta effekter
• Kan bli ambassadörer”Linjen”
• Alltid ansvarig!!
• Utnyttjar övriga som resurser
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 10
Projektets löptid & företag
Start 140818 avslut 160210
FAS 1
Start 150819 avslut 170308
FAS 1
Startsept. 2013
Slutmaj 2017
Start 131008 avslut 151007PAUS
FAS 1
Prestationer & arbetsförhållanden för konkurrenskraft
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 11
Perspektiv på arbetsförhållanden
• En färdriktning• Arbetsorganisation• Tekniska system• Stöd-, styr- & kontrollsystem• Ledarskap, medarbetarskap• Samarbetsformer• Kommunikation• Utvecklingsmöjligheter
?
• Arbetsbelastning• Autonomi• Feedback• Uppgiftens betydelse för andra• Uppgiftsidentitet• Uppgiftsvariation
Arbetsinnehåll & arbetsuppgift
22
• ?
Arbetssituation
Uppgiftsvariation• Utmaning• ?
Autoadapt AB Företag 2
Ägarförhållande: Bruno Independent Living Aids Braun Corporation Sammaj AB Peter WahlstenCorporation Sammaj AB, Peter Wahlsten
Bilanpassningar för personer med nedsatt eller be-gränsad rörlighet (rullstolssystem, säteslyft & vridsäte)
Antal anställda 144 vid två enheter: Produktion och administration i Stenkullen Lager och distribution i Nödinge
Tidigare erfarenhet av arbetssätt enligt Lean Tidigare erfarenhet av arbetssätt enligt Lean
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 12
Organisation och Upplägg – Involvera många
Grundarbete:2014- 2015 Chalmers Lean utbildning (7,5p) 21 stg ( , p)2014 Höst Styrgrupp Produktionslyftet 14 st2015 Jan-Aug Pilotgrupper 16 st
2015 Okt Ny styrgrupp 6 st2015 Dec-> Utbildare (ansvarig / valt ämne) 8 st2015 Dec -> Mentorer 7 st
Hela företaget ska utbildas! Lärande organisation
Det värdefulla engagemanget
26
www.swerea.se/engagemang
Projektfinansiär AFA Försäkring
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 13
Engagemangsenkäten Genomförs i samband med start av PL-resan och
inför avslut
Utt lk i k i t kti t d töd PL h Uttolkning sker interaktivt med stöd av PL-coacher
Grund för dialog, samsyn & prioriteringar
Bidrag till utmaningar formulerade i Fas1
Kunskap ger nya referensramar
Webbaserat & konfigureras av respektive företag
Tillgänglig för fortsatt användning efter medverkan i Produktionslyftet
27
Fas1
Styrgruppen 20150122 presenterade inför pilotgruppernas Lean intro
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 14
Styrgruppens aktivitets- & handlingsplan
Fas2Värdeflödeskartläggning
32
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 15
Stöd för datainsamling i materialflödet….
Säkerhet-Vad har ni för risker på denna arbetsplats?-Notera förekomst av olycksfall, tillbud , risker
Fysisk miljöErgonomiPsykosocial miljö-Notera vad som utmärker ovanstående
Fas3 Tre workshoppar om ledarskap för lean
Syfte: Redo att leda lärande och utvecklingy g
Målgrupp: Alla chefer som leder medarbetareÄven andra nyckelpersoner till exempel förändringsledare
Utgångspunkter:Utgångspunkter:
Den ”ensamme hjälten” är överspelad – ledarskap är ett kollektivt handlande
Det finns inte ett idealt ledarskap– ni behöver beskriva ert ledarideal
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 16
Ledarskap för Lean
Vårt ledarideal
Utmaningarför
ledarskapet
Reflektera över erfarenheter & lärdomar hittills
Ledarskap för förbättring
Introduktion
Reflektera kringhur ert ledarideal bör se ut
Beskriv utmaningarna för din grupp ochför dig själv
Driv utvecklingenDriv utvecklingenmot era och de gemensamma målen
Hurgör vi då?
WS L2WS L1
Vartvill vi?
WSL3
35
Varförgör vi detta?
Intro
Vårt sätt att vara ledare på AutoadaptJag som ledare Stödjande
ledarskapSkapar engagemang
God kommunikation
Kompetens Mål & styrning
Ledare här vill vara ledare och lever
Ledare här ser sina medarbetare och är
En ledare här ska-par engagemang
En ledare här är lyhörd för medar-
En ledare här kan ”sitt” område och
En ledare här fattar beslut baserat på ledare och lever
efter vår värde-grund. Hen är en god förebild och avsätter tid till annat än enbart det operativa. En ledare här samverkar med sina chefskollegor i enlighet med företagets filosofi.Laganda=chefsanda
medarbetare och är närvarande, stöd-jande och inger förtroende. Ledaren uppmärksammar och uppmuntrar positiva beteenden.
par engagemang och ger förut-sättningar för ett klimat av sam-hörighet inom och mellan avdelningar.
lyhörd för medarbetare och visar intresse för deras tankar och idéer. Ledaren är ärlig, rak och konsekvent i sitt agerande.
sitt område och ger medarbetare möjlighet till utveckling. Ledaren jobbar för jämn arbetsbe-lastning genom att delegera och fördela arbetsupp-gifter. Strategiskt viktig specialist-kunskap tas till
beslut baserat på fakta och i samråd med berörda för att uppnå bästa resul-tat för företaget. Vi skapar processer och rutiner baserat på strategiska mål. En ledare tar ansvar för sin del i helheten och har förståelse för vad
36
Laganda=chefsanda kunskap tas till-vara.
förståelse för vad som är bäst för företaget.
Inledning Fas 3
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 17
Arbetsförhållanden 2016 – 2017Historieverkstad Återbesök
Synk utbildningar
Arbetsklimat ansträngt i
Gemensamt ledarideal, Ledarutveckling Arbetsklimat ansträngt i
M-enheten
Rätt från mig bidrar till bättre kommunikation
Förtydligat Q-ansvar
OSA genomgång av
Ledarutveckling
Öppnare klimat
In/ utlåning, intern kom-petenshöjning & högre resursutnyttjande
Lugnare organisation
Teknikarbetsgivarna
Engagemangsenkätpresenteras av cheferna
Konflikter i M-enheten
FB-arbetet leder till snabba beslut
Mjuka tillbud rapporteras
Historieverkstad vid avslut (201602)
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 18
Vårt sätt att vara ledare, Autoadapt ABJag som ledare
Stödjande ledarskap
Skapar engagemang
God kommunikation Kompetens Mål & styrning
Ledare på Autoadaptvill vara ledare och lever efter värdegrun‐den "Vårt sätt att vara". Hen är en god
Ledare på Autoadaptser sina medarbetare och är närvarande, stödjande och inger förtroende. Ledaren
En ledare på Autoadapt visar engagemang och ger förutsättningar för ett klimat av samhörighet
En ledare på Autoadapt är lyhörd för medarbetare och visar intresse för deras tankar och
En ledare på Autoadapt kan "sitt" område och ger med‐arbetare möjlighet till utveckling. Ledaren
En ledare på Auto‐adapt fattar beslut välgrundade beslut och vid behov i sam‐råd med berörda för g
förebild och avsätter tid till annat än enbart det operativa. En le‐dare på Autoadaptsamverkar med sina chefskollegor i enlighet med företagets filosofi. Laganda = chefsanda
uppmärksammar och uppmuntrar positiva beteenden.Ledaren hanterar och stöttar i konflikt‐hantering.
ginom och mellan avdelningarna.
idéer. Ledaren är ärlig, rak och konsekvent i sitt agerande.
gjobbar för jämn arbetsbelastning genom att delegera och fördela arbets‐uppgifter. Strategiskt viktiga specialist‐kunskaper tillvaratas.
att uppnå bästa resultat för Autodapt. Vi skapar processer och rutiner baserat på de strategiska målen. En ledare tar ansvar för sin del i helheten och har förståelse för vad som är bäst för företaget.
Jag som ledare Stödjande ledarskap Skapa engagemang God kommunikation Kompetens Mål & Styrning
Vill ledaren vara ledare? Ser ledaren sina medarbetare? Bidrar ledaren till en positiv atmosfär? Är ledaren lyhörd som ledare?Känner ledaren till medarbetares styrkor och
förbättringsområden?Tar ledaren välgrundade beslut?
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Lever ledaren efter värdegrunden? Är ledaren närvarande och stödjande?Ger ledaren förutsättningar för ett klimat av
samhörighet inom avdelningen?Tar ledaren sig tid att lyssna?
Ger ledaren medarbetare möjlighet till utveckling?
Kan ledaren förklara kopplingen mellan avdelningens mål och de strategiska målen?
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Är ledaren en god förebild i sitt ledarskap? Inger ledaren förtroende?Ger ledaren förutsättningar för ett klimat av
samhörighet mellan avdelningarna?Är ledaren ärlig, rak och konsekvent i sitt
agerande? Känner ledaren till sina medarbetares
specialistkunskaper på och utanför arbetet?
Tar ledaren ansvar för att rutiner som behövs inom sitt ansvarsområde finns och är
kända?
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Avsätter ledaren tid för annat än operativt arbete?
Uppmärksammar och uppmuntrar ledaren positiva beteenden hos sina medarebetare &
kollegor?
Är ledaren så pass engagerad i sin roll att det smittar av sig internt: "‐ Vi jobbar framåt
tillsammans"?
Är ledaren öppen för förslag och agerar på ett sätt som uppmuntrar nya idéer och
förslag?
Arbetar ledaren för en jämn arbetsbelastning inom avdelningen?
Ser ledaren sin del i helheten och samarbetar aktivt med andra ledare för företagets
bästa?
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Hur väl samverkar ledaren med andra chefskollegor?
Hanterar ledaren konflikter? Visar ledaren ett positivt kroppsspråk? Är ledaren bra på att kommunicera ?Har ledaren tillräcklig grundkompetens för
sitt ansvarsområde?
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5*Medarbetare är alla kollegor på Autoadapt
Gradera ledarens förmåga & färdigheter att uppfylla påståendet
2017 dec
Produktionslyftets tredagarskurs Förändringsledare och coach
Att leda förändring genom ett coachande och involverande förhållningssätt
11-12 april och 13 juni 2018
Kursens syfte
Kursen syftar till att
– ge insikt i Produktionslyftets metodik
– träna ett coachande och involverande förhållningssätt
– belysa likheter och skillnader i coachning på individ- respektive gruppnivå
– förmedla teori och en struktur för hur du coachar för att nå resultat över tid
– introducera verktyg och metoder att användas i rollen som coach
– stimulera utbyte med kollegor i samma situation kring erfarenheter och dey g g
dilemman/utmaningar du möter i rollen som coach.
Målgrupp
Kursen vänder sig till coacher och blivande coacher i Produktionslyftet samt
förändringsledare i företag som arbetar i linje med Produktionslyftets principer.
Du kan ha ett formellt chefskap, ett ansvar för att driva förändring eller en
konsultativ roll.43
2017-12-18
© Produktionslyftet och upphovsmännen 19
AFA Försäkring har finansierat
www.produktionslyftet.se