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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTION DE INCIDENTES EN LA EMPRESA MI FARMA PARA OPTMIZAR SU
PROCESO DE ATENCION
UTPUNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERU
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y SISTEMAS
Alumno: Moisés Huancachoque Huamani
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTION DE
INCIDENTES EN LA EMPRESA MI FARMA PARA OPTMIZAR SU
PROCESO DE ATENCION
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¿Puede mejorar la calidad de servicio en Soporte para la
empresa Mi Farma a partir de la implementación de un sistema
de Gestión de Incidentes?
FORMULACION DEL PROBLEMA
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Implementar un sistema que permita automatizar el manejo de solicitudes
de incidencias y requerimientos dentro de la organización o empresa,
asignando el recurso idóneo para la resolución de los mismos, permitiendo
de esta manera reducir tiempos y costos.
OBJETIVO GENERAL
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Propuesta de Solución Un Sistema Automatizado de Control
de Incidencias y Requerimientos, que permita a los usuarios crear nuevos tickets o solicitudes según los problemas que se presente en las diferentes áreas de la empresa
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Propuesta de Solución
Que además permita monitorear el estado en que se encuentran el requerimiento para de esta manera llevar un mejor control y optimización de tiempo en el trabajo realizado dentro de la empresa
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Alcance del Software El software debe permitir la gestión de
incidencias como también la obtención de Estadísticas. La aplicación deberá poder integrarse con un servicio de Directorio Activo para la gestión de usuarios, deberá ser accesible desde cualquier Computador que se encuentre dentro de la red de la empresa y además se debe poder ingresar desde cualquier navegador Web.
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Administración La Administración del Sistema Web
incorporará acciones de mantenimiento, monitoreo, reasignación y eliminación de incidencias dentro de la base de datos que permitirá tener información verídica y confiable para la empresa.
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Actividades en el Sistema 1. Identificación. 2. Registro. 3. Clasificación. 4. Priorización. 5. Diagnóstico (inicial) . 6. Escalado. 7. Investigación y diagnóstico. 8. Resolución y recuperación. 9. Cierre. 10. Calificación
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Justificacion Al implementar un Sistema de Gestión
de Incidentes, el ticket generado para el usuario será monitorizado desde el inicio del flujo hasta el fin de este, razón por la cual se tendrá toda la información con respecto a cada ticket y por consiguiente se tendrá un mejor control y conocimiento los problemas en la Empresa.
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Proceso de Gestión de Incidentes
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Proceso de la Gestión de Incidente
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Metodología para el análisis y desarrollo de la solución.
Para el análisis y desarrollo de la solución se utilizará la metodología RUP (Rational Unified Process), porque sus características como orientado a caso de uso
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Razones de utilización. Al ser orientado a casos de uso
determinaremos los requerimientos funcionalidades y no funcionales, permitiéndonos un acuerdo con los clientes y usuarios sobre la utilización del sistema.
Al ser una metodología altamente conocida, y su uso es bastante extendido en muchos proyectos exitosos. Además, se cuenta con mucha documentación acerca de la misma, lo que facilita la solución de dudas y errores.
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Diagrama Estático de Entidades
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Caso de Uso 1: Identificación en el Sistema
Caso de Uso 2: Registro de Incidentes
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Caso de Uso 3: Consulta de Incidencias
Caso de Uso 3: Asignación de Incidencias
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Caso de Uso 5: Registro de Intervenciones
Caso de Uso 5: Relación de Incidencias
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METODOLOGIA PARA EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE LA SOLUCION
Para el desarrollo del proyecto se tuvieron en cuenta los costos de Desarrollo y finalmente los posibles presupuestos designados a la puesta en Marcha de la solución
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Costo de Personal Personal CostoXHora Cantidad Horas Diarias DiasXMes N°Meses
Total Jefe de Proyecto 29.80 1.00 4 16 3 5,721.60 Analista Programador 16.25 1.00 6 20 3 5,850.00 Documentador 13.55 1.00 6 20 3 4,878.00 Total S/. 16,449.60
Equipo Precio Unitario Cantidad Depreciación Anual Depreciación TotalComputadora Pentium IV 1,800.00 6 25% 2,700.00Módulos 283.00 6 10% 169.80Total S/. 2,869.80
Costo de Mobiliario
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Costo del empleo del entorno de desarrollo elegido
Producto Numero Precio unitario Costo Utilización Total Costo
Licencia Visual Studio .NET 2005 Professional Edition 5 2,097.00 419.40 2,097.00 Total S/. 2,097.00
Costo Mensual / M2 M2 Costo / MesAmbiente 15.75 20 315.00Servicios (Internet, Teléfono, otros) 250.00Total S/. 565.00
Costo del Ambiente de desarrollo del Proyecto
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Costo TotalCOSTOS AÑO 0
Personal 16,449.60 soles
Equipo 2,869.80 soles
Producto 2,097.00 soles
Ambiente 1,695.00 soles
Total 23111.40 soles
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ESTIMACIÓN DE TIEMPO PARA OBTENER BENEFICIOS
BENEFICIOS 1ER AÑO 2DO AÑO 3R AÑO 4TO AÑO 5TO AÑO
Reducción de personal para beneficio de la empresa
2000 soles 2500 soles 2500 soles 2500 soles 3000 soles
Ahorro por no incurrir en costos de mensajería manual
1000 soles 1000 soles 1000 soles 1000 soles 1000 soles
Mejor productividad de Usuarios Finales
1000 soles 1000 soles 1000 soles 1000 soles 1000 soles
Eliminar pérdidas de tiempo por gestiones manuales con el Usuario Final
1000 soles 1500 soles 1500 soles 1500 soles 1500 soles
TOTAL 4000 soles 6000 soles 6000 soles 6000 soles 6500 soles
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RETORNO DE INVERSIÓN DEL PROYECTO
AÑO COSTO BENEFICIO BENEFICIO NETO
0 23111.40
1 0 4000 4000
2 0 6000 6000
3 0 6000 6000
4 0 6000 6000
5 0 6500 6500
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RETORNO DE INVERSIÓN DEL PROYECTO
Se Observa que a lo largo de 5 años se obtendrá un Beneficio Total para la Empresa de 28500 soles.
El proyecto tendrá un Costo de 23111.40 razón por la cual a partir del 5to año este Sistema comenzara a generar Beneficios Netos para la empresa y el capital invertido seria recuperado completamente.
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Beneficios proyecto durante su vida útil.
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Gracias por su Atención