Uso y difusión de la colección: la circulación de ... - pi pas lab... · Documentos ....
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Objetivos del curso:
- Uso y difusión de la colección:La circulación de documentos bibliográficos. - Consulta y préstamo. - Sistema de gestión de préstamos Millenium
1. La circulación de Documentos
Formatos impresos
Formatos electrónicos
Concepto de documento:Según La Ley de Patrimonio Histórico Español de 1985: “toda expresión, en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos”.
Podemos clasificar los documentos según un doble criterio:
Por su naturaleza
Por su contenido
1.2 La circulación de Documentos
Por su naturaleza:Texuales: libros, publicaciones periódicas, catálogos, etc.
No textuales: material catográfico, planos, fotografías, filmes, vídeo, CDs, DVD, Archivos de Ordenador, etc
1.3 La circulación de Documentos
Por su contenido:Documentos primarios: libros, publicaciones seriadas,
Informes científicos y técnicos, actas de congresos, tesis, normas técnicas, patentes, literatura gris…
Documentos secundarios: Boletines de resúmenes, boletines bibliográficos, repertorios bibliográficos…
Documentos terciarios: bibliografías de bibliografías
Literatura de Referencia
2. Consulta y PréstamoEl acceso al documento comprende los siguientes servicios:
Consulta en SalaPréstamo:
A domicilioIntercampusInterbibliotecario
Reproducción de documentos
2.1 Consulta en sala¿Qué permite este servicio?Ofrece la consulta de los fondos disponibles en la sala, así como la de los documentos electrónicos suscritos y no suscritos por la Biblioteca.
Fondos en distintos formatos, de distinto contenido y con distinta disposición
☺
Podemos ver los horarios a través de la Web:
http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/horario/index-ides-idweb.html
2.2 Consulta en Sala¿Qué se puede consultar en las Sala?
Libros, diccionarios, enciclopedias…Acceso a recursos electrónicos: bases de datos, catálogos, documentos-e, páginas Web …Consulta de material multimedia: vídeo, películas, DVDs…
¿Con qué?Ordenadores para trabajo con programas especializadosRed inalámbrica para ordenadores personales WIFI
2.3 Consulta en sala: signaturas¿Cómo estáordenado el fondo?Notación compuesta por números y letras que se utiliza para ordenar los libros según su contenido. Se coloca en el lomo del libro en una etiqueta llamada tejuelo
Tipos de signaturas topográficas usadas en la Biblioteca
..........................
...........................
0.00
ABC
Código numéricomateria
Código alfabético, autor o título
Banda roja
3. Préstamo a domicilioDefinición
Sale físicamente de la BibliotecaPersonal e intransferible.Responsable de su conservación y devolución en el plazo establecidoSe regula por las Normas del Servicio de Préstamo a domicilio
3.1 Préstamo a domicilioDocumentos y objetos para préstamo
Independientemente de su ubicaciónDocumentos excluidos del préstamo
3.2 Préstamo a domicilioA quién va dirigido
Distintos tipos de usuarios: profesores, alumnos y personalde administración y servicios,Investigadores acreditados, personalno universitario….
El préstamo de documentos es personal y para utilizarlo el usuario debe identificarse en los Mostradores de Préstamoo en las Máquinas de Autopréstamo
¡No hagas colas!
Usa las máquinas
de Autopréstamo
3.3 Préstamo a domicilio
Condiciones del préstamoSegún tipo de documentoSegún tipo de usuario
Duración del Préstamo:De 7, 4 ó 2 días
De 12, 4 ó 2 horasPréstamo de fin de semana
Préstamos especiales durante las vacaciones
Recuerda: Una vez localizado un documento en FAMA hay que comprobar…
Signatura
Ubicaciónbiblioteca
En qué lugar de la sala podemos localizarlo
Si está prestado, hasta cuándo y, además,si está reservado
4 Sistema de Gestión de préstamos Millenium Circulación
Módulo de Circulación en Innopac:
El módulo de circulación de Millennium es la aplicación que sirve tanto para realizar operaciones básicas de circulación como: préstamo, renovación, reservas, devoluciones y otras operaciones más complejas.
La base de datos de Innopac la forman siete tipos de registros.
4.1 Sistema de Gestión de préstamosBarra de título
Barra demenús
Opción activade circulación
Barra deherramientas
Pestañas de informaciónBarra de navegación
Una vez introducido el DNI, llegamos al registro del usuario,
donde podemos:modificar el registro de usuario,prestar, devolver y renovarlos documentos prestados
,
4.2 Sistema de Gestión de préstamos
Opciones de CirculaciónMostrador de circulaciónCon esta opción podemos realizar la mayoría de las funciones de circulación, como: préstamos, renovaciones, reservas, etc.
Renovación (sin usuario)Permite renovar ejemplares por el código de barras, sin necesidad de recuperar el registro de usuario.
Devolución (sin usuario)Realiza la devolución del ejemplar leyendo el código de barras, pero sin recuperar el registro del usuario.
4.3 Sistema de Gestión de préstamos
Conclusiones
Para localizar un documento utiliza FAMA.
Hay que fomentar la autonomía del usuario invitándoles al uso de catálogos, máquinas de autopréstamo, localización de documentos en sala, renovación a través del catálogo …
El programa de gestión de préstamo Millenium Circulaciónnos permite: creación de usuarios, préstamo, devolución, reserva de documentos…
Toda la información relativa al Préstamo de documentos estará accesible a través de nuestra página Web
Recuerda
FAMA : http://fama.us.es
Web: http://bib.us.es/
Más información sobre el préstamo: http://bib.us.es/servicios/prestamo/prestamo-ides-idweb.html
¡¡ Muchas gracias a todos por vuestra atención !!
Para cualquier duda estamos en:
http://bib.us.es
Mercedes Díaz Zaldúa [email protected]