„SELEKTIMI“Menaxhimi i burimeve njerëzore

Bartës i lëndës: Alifeta SelimiAsistent: Hatibe Deari

SelekSelektimitimi

• Selektimi është proces gjatë së cilit, me anë të aplikimit të

metodave dhe teknikave paraprakisht të caktuara dhe të

standardizuara të një pune të caktuar, zgjidhen ata

kandidatë të cilët më së miri i përshtaten kërkesave të asaj

pune.

2

SelekSelektimitimiShpenzimet kryesore dhe humbjet e mundëshme gjate një selektimi të

gabueshëm (jo të rregullt):

• Shpenzimet e drejtpërdrejta (shpenzimet e gjetjes së kandidatëve, të selektimit, të

mosmbushjes së vendeve të punës...)

• Shpenzimet e angazhimit në punë dhe aftësimit të puntorëve të rinj

• Efekt më i ulët i punës dhe i suksesit

• Paknaqësi dhe frustrim

• Apsentizëm

• Gabime dhe aksidente në punës

• Fluktuim

• Marrdhënie të këqija ndërnjerëzorë

• Demotivimi për punë

3

Hapat gjatë procesit të selektimitHapat gjatë procesit të selektimit

• Kontrolli i aplikimeve për punë

• Intervista preliminare

• Testimi

• Intervista dijagnostike

• Kontrolli i referencave

• Oferta e kontratës së punës dhe kontrolli mjekësor

4

MetodMetodat dhe at dhe tetekkniknikat e selektimit at e selektimit profesionalprofesional

1. Teknikat dhe burimet standarde të mbledhjes së informatave për kandidatët

(fletëaplikimi, referencat, CV)

2. Testet psikologjike (testet e aftësisë, testet e personalitetit, testet e diturisë)

3. Intervista

4. Metoda dhe teknika të lidhura me punën (afatet provuese)

5. Metodat jokonvencionale të selektimit (testimi poligrafik, testimi për përdorim të

drogës, grafologjia, astrologjia)

5

1. 1. Burimet sBurimet standardtandardee tëtë informa informatavetave përpër kandidakandidatëttët

• Aplikimi për konkurs – pyetësor i standardizuar, të dhëna personale,

të dhënat për përvojën e punës...)

• Referencat – më së miri i parashikojnë sjelljet e ardhshme në

punë të aplikuesve të rinj, mund të sigurohen nga profesorët,

pundhënësit paraprak, janë subjektive...)

• CV – ofrohet bashkërisht me letrën e motivimit, përmban informata nga

jeta personale dhe profesionale)

6

CV- „Curiculum Vitae“CV- „Curiculum Vitae“

• Komunikim i parë me punëdhënësin

• Prezentim dhe lejekalim për në intervistë

• Punëdhënësi dedikon shumë pak kohë cdo CV-e të vecantë,

megjithatë në bazë të saj krijohet përshtypja e parë për

punëkërkuesin

• Kandidati duhet të jetë i njoftuar me atë cka ka shkruar në CV

• Nuk ekziston një CV univerzale

7

Rregullat e përpilimit të një CV-eRregullat e përpilimit të një CV-e

• I shkruar mjeshtërisht

• 1-2 faqe

• I shkruar në formë tabelare

• Të dhënat për edukimin dhe përvojën e punës duhet të shkruhen

në mënyrë kronologjike

• Dërgimi i CV-së zakonisht me e-mail

8

Përmbajtja e CV-sëPërmbajtja e CV-së

• Të dhënat personale

• Të dhënat për arsimin (edukimin e mëtejshëm)

• Përvoja e punës

• Përshkrimi i punës

• Njohuritë shtesë dhe aftësitë

• Aktivitetet

• Çmime dhe Njohja

• Motivimi

• Rekomandimet

9

Letër motivimiLetër motivimi

• I ofrohet kompanis ku aplikojmë bashk me CV-në

• Nuk e përsërit informacionin e shkruar ne CV, duhet të

shkruhet profesionalisht, t‘i drejtohet një kompanie të veçantë - nuk

është universale

• Një stil të ndryshëm të shkrimit nga CV-ja

• Shënohet pozita për të cilën kandidati ka aplikuar

• Ekzistojnë dallime të mëdha në mes të Letrës së motivimit dhe CV-së

10

Testet pTestet psisikkologjologjiikkee

• Kontrolli (testimi) psikologjik është një procedurë e standardizuar,

me të cilën shkaktohet një aktivitet i caktuar dhe pastaj ndikimi i

këtij aktiviteti matet dhe vlerësohet në mënyrë që

rezultatet individuale krahasohen me rezultatet e fituara nga

individët tjerë që gjenden në të njëjtën situatë

11

Testet pTestet psisikkologjologjiikkee

• Dy qëllimet e testeve psikologjike:

• matja e zhvillimit të disa kompetencave të rëndësishme për

realizimin e punës si dhe përcaktimi i dallimeve në mes të kandidatëve

• parashikimi i performancave operative të ardhshme në bazë të

testeve

• Një sërë detyrash që aktivizojnë një tipar psikologjik

• Llojet e testeve psikologjike: teste të aftësisë, teste

të personalitetit, teste të interesave dhe diturisë

12

Teste pTeste psisikkologjologjiikke e - test- testetet e aftësisëe aftësisë

• Mat aftësitë që janë parakusht për një punë më të specializuar, por që

nuk janë rezultat i treningut

– Testet e inteligjencës – aftësi për tu gjindur në situata problematike

(zgjidhje në bazë të marrdhënieve ligjore, ngjajshmërive dhe dallimeve)

– Testet e karakteristikave specifike – analiza të inteligjencës së nevojshme

për realizimin e detyrave specifike (aftësi perceptuese, aftësi numerike,

aftësi verbale)

– Testet e aftësive mekanike – identifikimi i aftësive për perceptimin e

principeve mekanike

13

• Tregon tiparet themelore individuale dhe dallimet, mat tendencat e sjelljes

• -> Testet e zgjedhjeve të detyruara -zbulojnë tendencat negative në mesin

e kandidatëve

• -> Testet projektive - interpretim i lirë i objekteve dhe stimujve, zbulojnë dëshirat,

nevojat, intereset (test i dëmkave Rorschach, test frustrimi i Rosenzweig)

14

Teste pTeste psisikkologjologjiikke e - test- testetet e personalitetite personalitetit

• Testet e interesit - interesat profesionale, përputhshmëria mes

punës dhe interesave

• Testet e diturisë - testim i njohurive nga procesit arsimor

15

Teste pTeste psisikkologjologjiikke e - test- testetet e interesave e interesave dhe diturisëdhe diturisë

IntervIntervistaista

• Intervista është një bisedë e qëllimtë në mes të dy apo më shumë

personave me të anë të së cilës tentohet të njoftohet kandidati dhe të

vlerësohen aftësitë e tij, shkathësitë dhe karakteristikat e tjera me

qëllim që të përcaktohet nëse kandidati i përshtatet kërkesave

të punës për të cilën konkurron.

16

IntervistaIntervista

• Llojet e intervistës (varësisht nga numri i pjesmarrësve)

– Individuale

– Sekvencijale (takim dhe bisedë me 2 ose më shumë njerëz që vin njëri pas tjetrit)

– Panel (bisedë me një grup njerëzish që rin ulur rreth një tavoline të konferencës dhe

bëjnë pyetje të përgatitura paraprakisht)

– Grupore

• Sipas formës së intervistës mund të jetë:

– E Strukturuar

– Gjysëm e strukturuar

– E lirë

17

Gabimet e mundëshme të moderatorëve

• Theksi në te dhënat negative

• Stereotipet

• Karakteristikat e kandidatit

• Efekti i kontrastit

• Bisedë për gjëra të parëndësishme

• Konkluzion i pa bazë

18

19