L-41

Pada form persetujuan permohonan pengunduran diri, jika ada permohonan

pengunduran diri oleh karyawan dengan status ditunda, maka bagian HRD yang akan

mempertimbangkan pengajuan pengunduran diri tersebut. HRD berhak untuk menolak

ataupun menerima pengajuan permohonan tersebut.

Form cetak mutasi, yang terdapat no surat mutasi, NIP, tanggal surat, keterangan, nama

departemen lama, nama departemen baru, jabatan lama, jabatan baru, yang merupakan

isi dari pengajuan mutasi, user update yaitu NIP pegawai yang menyetujui mutasi

diberikan, tanggal update yakni tanggal user update melakukan update data, status

mutasi yang sudah diterima. Dan button cetak untuk mencetak surat mutasi.

L-42

Form cetak rotasi, yang terdapat no surat rotasi, NIP, tanggal surat, keterangan, nama

departemen lama, nama departemen baru, jabatan lama, jabatan baru, yang merupakan

isi dari pengajuan rotasi, user update yaitu NIP pegawai yang menyetujui rotasi

diberikan, tanggal update yakni tanggal user update melakukan update data, status rotasi

yang sudah diterima. Dan button cetak untuk mencetak surat rotasi.

Form cetak demosi, yang terdapat no surat demosi, NIP, tanggal surat, keterangan, nama

departemen lama, nama departemen baru, jabatan lama, jabatan baru, yang merupakan

isi dari pengajuan demosi, user update yaitu NIP pegawai yang menyetujui demosi

L-43

diberikan, tanggal update yakni tanggal user update melakukan update data, status

demosi yang sudah diterima. Dan button cetak untuk mencetak surat demosi.

.

Form cetak pengunduran diri, yang terdapat no surat pengunduran diri, NIP, tanggal

pengunduran diri, tanggal surat, keterangan yang merupakan isi dari pengajuan

pengunduran diri, status pengunduran diri yang sudah diterima. Dan button cetak untuk

mencetak surat pengunduran diri.

L-44

Form cetak rinci kehadiran, yang terdapat NIP, nama pegawai, nama departemen,dan

nama jabatannya. Dan button cetak untuk mencetak rincian kehadiran pegawai. Dan

terdapat fasilitas pencarian berdasarkan bulan dan tahun.

Form cetak gaji yang terdapat No slip gaji, NIP, dan periode gaji dan button cetak untuk

mencetak slip gaji.

Aplikasi Web Kepegawaian

Halaman web digunakan oleh seluruh pegawai untuk melihat data kepegawaiannya.

Menampilkan data pribadi pegawai, memberikan fasilitas perubahan data pribadi

pegawai, mengajukan permohonan cuti serta melihat status cutinya (diterima, atau

ditolak), mengajukan permohonan pengunduran diri, serta menampilkan data mutasi,

demosi, rotasi, peringatan, dan pengunduran diri pegawai.

Berikut merupakan hasil print screen aplikasi web pegawai.

L-45

Halaman login untuk web kepegawaian, berisi NIP dan password. Secara default,

password pegawai berupa tanggal lahir. Terdapat juga akses ke halaman admin yang

khusus digunakan admin untuk keperluan maintenance database.

Tampilan halaman home setelah login.

L-46

Tampilan halaman data pribadi, menampilkan data pribadi pegawai beserta nama atasan,

status kerja pegawai, dan periode kerja pegawai. Pada halaman ini terdapat juga link

untuk melihat detail data pribadi pegawai, dan link untuk mengedit data pegawai.

Tampilan halaman detail data pribadi pegawai, menampilkan data keluarga dari

pegawai.

Contoh halaman detail data pribadi jika status perkawinan pegawai adalah ’Kawin’.

Jika pegawai sudah memiliki anak, maka terdapat pilihan untuk menampilkan data anak

pegawai.

L-47

Gambar sebelah kanan merupakan contoh tampilan data anak pegawai.

Contoh halaman detail data pribadi jika status perkawinan pegawai adalah ’Belum

kawin’ (menampilkan pesan ”Anda Belum Berkeluarga”).

Tampilan ubah data pribadi pegawai, tidak semua field dapat dirubah. Pegawai hanya

dapat mengubah nomor telepon dan alamat, serta melakukan penambahan pada nomor

telepon. Nomor telepon akan disimpan paling banyak 3 buah untuk masing-masing

pegawai.

L-48

Untuk pegawai dengan status perkawinan ’Belum kawin’, terdapat button untuk mengisi

data pasangan pegawai (gambar sebelah kanan atas). Sedangkan bagi yang pegawai

yang berstatus ’Kawin’, terdapat button untuk menambahkan data anak pegawai

(gambar sebelah kanan bawah).

Tampilan ubah data pribadi untuk menambahkan data pasangan.

Tampilan ubah data pribadi untuk menambahkan data anak.

L-49

Halaman data cuti pegawai, menampilkan nomor surat cuti, jenis cuti, dan status

permohonan cuti berdasarkan permohonan cuti yang pernah diajukan pegawai ke HRD.

Terdapat juga keterangan sisa cuti yang masih dimiliki pegawai sampai saat ini. Data

ditampilkan secara terurut sebanyak 5 data per halaman.

Nomor surat cuti yang ditampilkan merupakan sebuah link untuk melihat detail cuti

pegawai berdasarkan nomor surat tersebut.

L-50

Halaman detail data cuti berdasarkan nomor surat cuti yang diklik, menampilkan seluruh

detail data cuti yang pernah diajukan pegawai sebelumnya. Pegawai hanya dapat

membaca data pada halaman ini, tidak dapat merubah data.

Pendapat departemen dan catatan personalia akan terisi bila permohonan cuti pegawai

telah mendapat tanggapan dari departemen dan personalia.

Tampilan form cuti, tidak semua pegawai mendapatkan hak cuti. Hak cuti diberikan

berdasarkan pada lama kerja pegawai.

Contoh form permohonan cuti bagi karyawan yang memiliki hak cuti. Pengambilan cuti

telah disesuaikan dengan peraturan perusahaan mengenai cuti.

L-51

Contoh form permohonan cuti bagi karyawan yang belum memiliki hak cuti.

Contoh form permohonan cuti bagi karyawan yang tidak memiliki hak cuti besar. Jika

masa kerja karyawan tidak mencukupi untuk mengambil cuti besar, maka pilihan pada

Jenis Cuti Besar akan di-disable gambar sebelah kanan atas.

Contoh form permohonan cuti bagi karyawan yang telah memiliki hak cuti besar. Jika

masa kerja karyawan sudah mencukupi untuk mengambil cuti besar, maka pilihan pada

Jenis Cuti Besar akan ditampilkan (dapat dipilih) gambar sebelah kanan bawah.

L-52

Halaman data peringatan pegawai, menampilkan nomor surat peringatan, tanggal

peringatan, dan status peringatan berdasarkan peringatan yang pernah diajukan HRD

terhadap pegawai. Data ditampilkan secara terurut sebanyak 5 data per halaman.

Nomor surat peringatan yang ditampilkan merupakan sebuah link untuk melihat detail

data peringatan pegawai berdasarkan nomor surat tersebut.

Halaman detail data peringatan pegawai berdasarkan nomor surat peringatan yang

diklik, menampilkan seluruh detail data peringatan yang pernah diberikan pada pegawai.

L-53

Halaman data mutasi pegawai, menampilkan nomor surat mutasi, tanggal mutasi, dan

status pengajuan mutasi. Data ditampilkan secara terurut sebanyak 5 data per halaman.

Nomor surat mutasi yang ditampilkan merupakan sebuah link untuk melihat detail data

mutasi pegawai berdasarkan nomor surat tersebut.

Halaman detail data mutasi pegawai berdasarkan nomor surat mutasi yang diklik,

menampilkan seluruh detail data mutasi yang pernah diajukan terhadap pegawai.

L-54

Halaman data demosi pegawai, menampilkan nomor surat demosi, tanggal demosi, dan

status pengajuan demosi. Data ditampilkan secara terurut sebanyak 5 data per halaman.

Nomor surat demosi yang ditampilkan merupakan sebuah link untuk melihat detail data

demosi pegawai berdasarkan nomor surat tersebut.

Halaman detail data demosi pegawai berdasarkan nomor surat demosi yang diklik,

menampilkan seluruh detail data demosi yang pernah diajukan terhadap pegawai.

L-55

Halaman data rotasi pegawai, menampilkan nomor surat rotasi, tanggal rotasi, dan status

pengajuan rotasi. Data ditampilkan secara terurut sebanyak 5 data per halaman.

Nomor surat rotasi yang ditampilkan merupakan sebuah link untuk melihat detail data

rotasi pegawai berdasarkan nomor surat tersebut.

Halaman detail data rotasi pegawai berdasarkan nomor surat rotasi yang diklik,

menampilkan seluruh detail data rotasi yang pernah diajukan terhadap pegawai.

L-56

Halaman data pengunduran diri pegawai, menampilkan nomor surat pengunduran diri,

tanggal pengunduran diri, dan status permohonan pengunduran diri. Data ditampilkan

secara terurut sebanyak 5 data per halaman. Nomor surat pengunduran diri yang

ditampilkan merupakan sebuah link untuk melihat detail data pengunduran diri pegawai

berdasarkan nomor surat tersebut.

Halaman detail data pengunduran diri pegawai berdasarkan nomor surat pengunduran

diri yang diklik, menampilkan seluruh detail data pengunduran diri yang pernah

diajukan pegawai.

L-57

Halaman pengajuan pengunduran diri. Pegawai dapat mengajukan pengunduran diri, dan

statusnya akan diproses oleh bagian HRD. Pada halaman ini, pegawai cukup menuliskan

alasannya mengundurkan diri dari perusahaan.

Halaman ganti password pegawai, pegawai harus memasukkan password lama yang

sesuai serta password baru dan konfirmasinya yang juga harus sesuai. password ini akan

digunakan untuk mengakses web kepegawaian perusahaan.

Aplikasi Web untuk Admin

L-58

Aplikasi ini digunakan oleh satu orang pegawai (disebut admin) yang bertugas

memaintain database. Admin dapat melakukan perubahan struktur atau penambahan

komponen-komponen (seperti penambahan departemen, komponen gaji, dan lain-lain)

yang diperlukan perusahaan untuk kelancaran sistem kepegawaian ini. Admin juga

memiliki hak akses untuk melakukan penghapusan data yang dianggap tidak diperlukan

(hanya memakan tempat dalam database).

Berikut merupakan hasil print screen aplikasi web pegawai untuk admin.

Halaman login khusus untuk admin. Menampilkan peringatan untuk memasukkan

password admin.

L-59

Tampilan halaman home setelah login sebagai admin.

Halaman pengaturan hak akses pegawai, digunakan admin untuk mengatur hak akses

pegawai berdasarkan jabatannya. Admin hanya dapat mengganti pegawai dengan

jabatan karyawan, dan hanya dapat mengganti statusnya menjadi 3 (pegawai biasa) atau

2 (bagian HRD yang berhak mengatur kepegawaian).

L-60

Halaman data pegawai, menampilkan NIP, nama pegawai, jabatan, departemen, nama

atasan, dan status kerja pegawai. Terdapat juga fasilitas untuk menghapus data pegawai

yang status kerjanya sudah non aktif atau sudah tidak bekerja pada perusahaan.

Data ditampilkan secara terurut sebanyak 10 data per halaman.

Terdapat juga fasilitas pencarian untuk mencari data pegawai berdasarkan NIP, nama

pegawai, jabatan, dan departemen.

Untuk data pegawai, admin hanya dapat melihat dan menghapus tanpa dapat merubah

data.

Halaman data penggajian pegawai, menampilkan nomor slip gaji, NIP, nama pegawai,

dan periode penggajian pegawai. Terdapat juga fasilitas untuk menghapus data

penggajian pegawai yang dianggap sudah tidak dibutuhkan.

Data ditampilkan secara terurut sebanyak 10 data per halaman.

Terdapat juga fasilitas pencarian untuk mencari data pegawai berdasarkan nomor slip

gaji, NIP, dan nama pegawai.

L-61

Untuk data penggajian, admin hanya dapat melihat nomor slip gaji, NIP, nama pegawai,

dan periode penggajian pegawai tanpa dapat merubah data penggajian yang lainnya.

Halaman data cuti pegawai, menampilkan nomor surat cuti, NIP, nama pegawai, jenis

cuti, dan status cuti pegawai. Terdapat juga fasilitas untuk menghapus data cuti pegawai

yang statusnya ditolak jika sudah tidak dibutuhkan.

Data ditampilkan secara terurut sebanyak 10 data per halaman.

Tersedia juga fasilitas pencarian untuk mencari data pegawai yang mengambil cuti

berdasarkan nomor surat cuti, NIP, nama pegawai, jenis cuti, dan status cuti.

Untuk data cuti pegawai, admin hanya dapat melihat dan menghapus tanpa dapat

merubah data.

L-62

Halaman data peringatan pegawai, menampilkan nomor surat peringatan, NIP, nama

pegawai, tanggal surat, dan status cuti pegawai. Terdapat juga fasilitas untuk menghapus

data peringatan pegawai yang statusnya ditolak jika sudah tidak dibutuhkan.

Data ditampilkan secara terurut sebanyak 10 data per halaman.

Tersedia juga fasilitas pencarian untuk mencari data pegawai yang terkena peringatan

berdasarkan nomor surat peringatan, NIP, nama pegawai, dan status peringatan.

Untuk data peringatan pegawai, admin hanya dapat melihat dan menghapus tanpa dapat

merubah data.

L-63

Halaman data mutasi pegawai, menampilkan nomor surat mutasi, NIP, nama pegawai,

tanggal surat, dan status mutasi pegawai. Terdapat juga fasilitas untuk menghapus data

mutasi pegawai yang statusnya ditolak jika sudah tidak dibutuhkan.

Data ditampilkan secara terurut sebanyak 10 data per halaman.

Tersedia juga fasilitas pencarian untuk mencari data pegawai yang diajukan mutasi

berdasarkan nomor surat mutasi, NIP, nama pegawai, dan status mutasi. Nomor surat

mutasi yang ditampilkan merupakan sebuah link untuk melihat detail data mutasi

pegawai berdasarkan nomor surat mutasi tersebut.

Untuk data mutasi pegawai, admin hanya dapat melihat dan menghapus tanpa dapat

merubah data.

Halaman data demosi pegawai, menampilkan nomor surat demosi, NIP, nama pegawai,

tanggal surat, dan status demosi pegawai. Terdapat fasilitas untuk menghapus data

demosi pegawai yang statusnya ditolak jika sudah tidak dibutuhkan.

Data ditampilkan secara terurut sebanyak 10 data per halaman.

L-64

Tersedia juga fasilitas pencarian untuk mencari data pegawai yang diajukan demosi

berdasarkan nomor surat demosi, NIP, nama pegawai, dan status demosi.

Untuk data demosi pegawai, admin hanya dapat melihat dan menghapus tanpa dapat

merubah data.

Halaman data rotasi pegawai, menampilkan nomor surat rotasi, NIP, nama pegawai,

tanggal surat, dan status rotasi pegawai. Terdapat fasilitas untuk menghapus data rotasi

pegawai yang statusnya ditolak jika sudah tidak dibutuhkan.

Data ditampilkan secara terurut sebanyak 10 data per halaman.

Tersedia juga fasilitas pencarian untuk mencari data pegawai yang diajukan rotasi

berdasarkan nomor surat rotasi, NIP, nama pegawai, dan status rotasi.

Untuk data rotasi pegawai, admin hanya dapat melihat dan menghapus tanpa dapat

merubah data.

L-65

Halaman data pengunduran diri pegawai, menampilkan nomor surat pengunduran diri,

NIP, nama pegawai, tanggal surat, dan status pengunduran diri pegawai. Terdapat

fasilitas untuk menghapus data pengunduran diri pegawai yang statusnya ditolak jika

sudah tidak dibutuhkan.

Data ditampilkan secara terurut sebanyak 10 data per halaman.

Tersedia juga fasilitas pencarian untuk mencari data pegawai yang mengajukan

pengunduran diri berdasarkan nomor surat pengunduran diri, NIP, nama pegawai, dan

status rotasi.

Untuk data pengunduran diri pegawai, admin hanya dapat melihat dan menghapus tanpa

dapat merubah data.

L-66

Halaman komponen gaji pegawai, menampilkan komponen-komponen untuk

penghitungan gaji pegawai yang telah ada. Admin dapat menghapus atau menambahkan

komponen gaji pegawai yang memang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Terdapat juga fasilitas pencarian untuk mencari komponen gaji pegawai berdasarkan

kode komponen gaji dan nama komponen gaji.

Kode komponen gaji ditampilkan

sebagai read only (tidak dapat

dirubah) setelah ditambah satu

dari database.

Halaman tambah komponen gaji pegawai, digunakan admin untuk menambahkan nama

komponen gaji yang memang dibutuhkan sesuai dengan keputusan perusahaan.

L-67

Halaman jenis cuti pegawai, menampilkan jenis-jenis cuti yang teah ada. Admin dapat

menghapus atau menambahkan jenis cuti pegawai yang memang sesuai dengan

kebijakan perusahaan.

Terdapat juga fasilitas pencarian untuk mencari jenis cuti pegawai berdasarkan kode

jenis cuti dan nama jenis cuti.

Kode jenis cuti ditampilkan

sebagai read only (tidak dapat

dirubah) setelah ditambah satu

dari database.

Halaman tambah jenis cuti pegawai, digunakan admin untuk menambahkan nama jenis

cuti yang memang perlu untuk ditambahkan sesuai keputusan perusahaan.

L-68

Halaman data departemen, menampilkan departemen-departemen yang telah ada

sebelumnya. Admin dapat menghapus ataupun menambahkan nama departemen sesuai

dengan ketentuan perusahaan.

Terdapat juga fasilitas pencarian untuk mencari departemen berdasarkan kode

departemen dan nama departemen.

Kode departemen ditampilkan

sebagai read only (tidak dapat

dirubah) setelah ditambah satu

dari database.

Halaman tambah departemen, digunakan admin untuk menambahkan nama departemen

yang memang perlu untuk ditambahkan sesuai keputusan perusahaan.

L-69

Halaman data jabatan, menampilkan jabatan-jabatan yang telah ada sebelumnya. Admin

dapat menghapus ataupun menambahkan nama jabatan sesuai dengan ketentuan

perusahaan.

Terdapat juga fasilitas pencarian untuk mencari jabatan berdasarkan kode jabatan dan

nama jabatan.

Kode jabatan dimunculkan

sebagai read only (tidak dapat

dirubah) setelah ditambah satu

dari database.

Halaman tambah jabatan, digunakan admin untuk menambahkan nama jabatan yang

memang perlu untuk ditambahkan sesuai keputusan perusahaan.

L-70

Halaman status kerja pegawai, menampilkan status kerja pegawai yang telah ada

sebelumnya. Admin dapat menghapus ataupun menambahkan nama status kerja pegawai

sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Terdapat juga fasilitas pencarian untuk mencari jabatan berdasarkan kode status kerja

dan nama status kerja.

L-71

Kode status kerja dimunculkan

sebagai read only (tidak dapat

dirubah) setelah ditambah satu

dari database.

Halaman tambah status kerja pegawai, digunakan admin untuk menambahkan nama

status kerja pegawai yang memang perlu untuk ditambahkan sesuai keputusan

perusahaan.