User Manual Pengisian MyCV melalui aplikasi
Transcript of User Manual Pengisian MyCV melalui aplikasi
User Manual
Pengisian MyCV
melalui aplikasi
Talent Management PT Pertamina (Persero)
Jakarta, 5 November 2020
2
TITLE FOverview MyCV
MyCV merupakan salah satu fitur di aplikasi i-AM Talent yang
memuat profile Pekerja secara komprehensif, baik dari sisi personal
maupun professional. Sejalan dengan hal tersebut, MyCV
diharapkan dapat menjadi media profiling Pekerja yang bersifat up
to date dan saling melengkapi dengan data yang tercakup dalam
Daftar Riwayat Hidup Singkat (DRHS) yang dapat diakses melalui
SAP, yang bertujuan untuk mendukung Pekerja pada implementasi
Talent Management System, khususnya terkait pembinaan, pengisian
jabatan/mutasi, serta pengembangan karir Pekerja.
MyCV dapat diakses dan dilengkapi oleh setiap Pekerja yang
dapat mengakses i-Am Talent.
MyCV dapat diakses melalui aplikasi i-Am Talent melalui link berikut :
https://apps.pertamina.com/careeraspiration/login detail lebih
lanjut di halaman selanjutnya. Direkomendasika untuk melakukan
bookmark link i-Am Talent di browser agar memudahkan akses
selanjutnya.
3
TITLE FInput Data MyCVField Data MyCV Kebutuhan Pengisian Data Tipe Info/Data
1. Profile Deskripsi alamat social media (instagram, twitter,
linked in. facebook)
Add manual
(freetext)
2. Executive Summary Deskripsi executive summary Add manual
(freetext)
3. Interest Deskripsi interest Add manual
(freetext)
4. Riwayat Jabatan 1) Uraian singkat terkait jabatan
2) Achievement (maks 5 pencapaian)
Add manual
(freetext)
5. Penugasan Update data dilakukan melalui i-Am Data SAP
6. Keanggotaan Organisasi
Professional
Nama, jabatan, start date, end date, uraian
singkat, dan add attachment (mandatory
Add manual
(freetext)
7. Keanggotaan Organisasi
Non Formal
Nama, jabatan, start date, end date, uraian
singkat, dan add attachment (opsional)
Add manual
(freetext)
8. Penghargaan Update data dilakukan melalui i-Am Data SAP
9. Riwayat Pendidikan Deskripsi mengenai riwayat Pendidikan Add manual
(freetext)
10. Karya Tulis
(dalam 5 Tahun Terakhir)
1) Judul dan Media Publikasi
2) Date
Add manual
(freetext)
11. Penghargaan sebagai
Pembicara/Narasumber/Juri
(dalam 5 tahun terakhir)
1) Acara/tema
2) Penyelenggara
3) Start Date
4) End Date
5) Lokasi
6) Peserta
Add manual
(freetext)
12. Keterangan Keluarga Pasangan :
- Tanggal menikah
- Pekerjaan
- Keterangan
Anak :
- Jenis Kelamin
- Pekerjaan
- Keterangan
Add manual
(freetext)
MyCV terdiri dari 12 (dua belas) jenis data yang perlu dilengkapi, sebagai berikut :
4
TITLE FLogin Aplikasi i-Am Talent
1. Akses aplikasi i-Am Talent melalui link berikut :
https://apps.pertamina.com/careeraspiration/login
melalui browser Mozilla Firefox & Google Chrome.
2. Pada menu Company (pilih Domain), pilih Perusahaan
tempat Anda bekerja.
3. Masukan username dan password, kemudian klik login.
Username menggunakan email pekerja tanpa
@pertamina.com. Password menggunakan password e-
mail.
5
TITLE F1 Pengisian MyCV : Profile
1. Pilih menu MyCV di homepage i-Am Talent
2. Setelah click MyCV, maka akan muncul tampilan
berikut, kemudian click Profile untuk update data
social media (scope : Instagram, Twitter, Facebook,
Linked In), click save.
6
TITLE F2 Pengisian MyCV : Executive Summary
Pilih menu Executive Summary, isikan informasi
mengenai Executive Summary berdasarkan scope berikut,
kemudian click save.
Scope executive summary :
1) Keahlian/kompetensi yang dikuasai
2) Value pribadi
3) Visi pribadi.
7
TITLE F3 Pengisian MyCV : Interest
Pilih menu Interest, isikan informasi yang
menggambarkan minat/passion yang terus menerus
dikembangkan, kemudian click Save.
Scope interest :
1) Terkait dengan pekerjaan
2) Terkait dengan hal lain (informal/non pekerjaan)
8
TITLE F4 Pengisian MyCV : Riwayat Jabatan
Pilih menu Riwayat Jabatan
Source data Riwayat Jabatan adalah dari SAP, namun
Anda dapat melengkapi kedua jenis data ini melalui i-Am
Talent:
1) Uraian singkat terkait jabatan (dapat mengacu pada
uraian jabatan)
2) Achievement (maks 5 pencapaian) per item jabatan
Kemudian click Save.
9
TITLE F5 Pengisian MyCV : Penugasan (1)
Pilih menu Penugasan
Source data dari field ini adalah dari SAP, sehingga proses
update data dilakukan melalui i-Am melalui link berikut :
http://intra-iam.pertamina.com/, kemudian pilih menu :
Personal Data > Career Information > Job Assignment >
Add New/Edit Data > Next
Pastikan agar Anda telah mengisi data terutama untuk
Penugasan Khusus/Tim Khusus dan Board of Commisioner
10
TITLE F5 Pengisian MyCV : Penugasan (2)
Setelah click Next, kemudian tambahkan dokumen
pendukung seperti Surat Penugasan/Surat
Keputusan/Surat Perintah pada menu supporting document.
Setelah data dilengkapi dan file diupload, click Save,
kemudian click Finish.
Setelah kembali ke tabel job assignment, lakukan recheck,
apabila telah sesuai isikan Comment dan click Submit.
11
TITLE F6 Keanggotaan Organisasi Professional
Keanggotaan Organisasi Professional merupakan
pengisian data kegiatan/organisasi yang terkait dengan
pekerjaan/professional yang pernah/sedang diikuti.
Mekanisme update :
Click Tambah Keanggotaan > Melengkapi Data Nama
Kegiatan/Organisasi, Jabatan, Start Date/End Date >
Add Attachment/Dokumen Pendukung (bersifat
Mandatory) > Uraian Singkat > Save
Notes : maksimal 5 (lima) data keanggotaan
Sample :
12
TITLE F7 Keanggotaan Organisasi Non Formal
Keanggotaan Organisasi Non Formal merupakan
pengisian data kegiatan/organisasi diluar
pekerjaan/professional yang pernah/sedang diikuti.
Mekanisme update :
Click Tambah Keanggotaan > Melengkapi Data Nama
Kegiatan/Organisasi, Jabatan, Start Date/End Date >
Add Attachment/Dokumen Pendukung (bersifat
opsional) > Uraian Singkat > Save
Notes : maksimal 5 (lima) data keanggotaan
Sample :
13
TITLE F8 Pengisian MyCV : Penghargaan (1)
Pilih menu Penghargaan
Source data dari field Penghargaan ini adalah dari SAP, sehingga
proses update data dilakukan melalui i-Am melalui link berikut :
http://intra-iam.pertamina.com/, kemudian pilih menu :
Personal Data > Career Information > Award > Add New
(apabila belum ada)/Edit (apabila sudah ada data sebelumnya
namun perlu di update kembali)
Pastikan agar Anda telah melengkapi data terkait Penghargaan,
khususnya jenis Penghargaan Pemerintah, Penghargaan Perusahaan
atau Penghargaan Lainnya.
14
TITLE F8 Pengisian MyCV : Penghargaan (2)
Setelah click Next, kemudian tambahkan dokumen
pendukung seperti Sertifikat pada menu supporting
document.
Setelah data dilengkapi dan file diupload, click Save,
kemudian click Finish.
Setelah kembali ke tabel Award, lakukan recheck, apabila
telah sesuai, selanjutnya isikan Comment dan click Submit.
15
TITLE F9 Pengisian MyCV : Riwayat Pendidikan (1)
1. Source data dari field Riwayat Pendidikan ini adalah
dari SAP, sehingga proses update data dilakukan
melalui i-Am melalui link http://intra-
iam.pertamina.com/, kemudian pilih menu :
Personal Data > Educational Information > Formal
Education > Add New (apabila belum ada)/Edit
(apabila sudah ada data sebelumnya namun perlu di
update kembali)
Apabila data belum lengkap, maka dapat
ditambahkan dengan cara menambahkan data
Pendidikan SMA s.d. Pendidikan Terakhir.
16
TITLE F9 Pengisian MyCV : Riwayat Pendidikan (2)
Setelah click Next, kemudian tambahkan dokumen
pendukung seperti Ijazah pada menu supporting document.
Agar dipastikan nama institusi Pendidikan dicantumkan secara
lengkap dengan melakukan edit data Pendidikan terkait.
Setelah data dilengkapi dan file ter-upload, click Finish.
2. Apabila hendak melakukan update data Penghargaan yang
Didapat terkait dengan riwayat pendidikan, Anda dapat
melakukan langkah berikut :
Click Riwayat Pendidikan > click Edit > isikan deskripsi Data
Penghargaan yang Didapat > Save
17
TITLE F10 Pengisian MyCV : Karya Tulis
Pilih menu Karya Tulis
Data yang dapat ditambahkan adalah karya tulis
dalam 5 (lima) tahun terakhir.
Mekanisme update :
Click Karya Tulis > Tambah Karya Tulis > Add Judul
dan Media Publikasi > Add Date/Tanggal > Save
Sample :
18
TITLE F11 Pengisian MyCV : Pengalaman sbg Pembicara/Narasumber/Juri
Pilih menu Pengalaman sebagai Pembicara/
Narasumber/Juri
Data yang dapat ditambahkan adalah pengalaman
terkait dalam 5 (lima) tahun terakhir, dicantumkan dari
kegiatan terbesar atau terpenting menurut Anda.
Mekanisme update :
Click Pengalaman sebagai Pembicara/Narasumber/
Juri > Click Tambah Pengalaman > Isikan
Data/Informasi > Click Save
19
TITLE F12 Pengisian MyCV : Keterangan Keluarga
Pilih menu Keterangan Keluarga
Pada field ini yang dapat dilengkapi adalah :
1) Pasangan :
Tanggal Menikah, Pekerjaan Pasangan, Keterangan
2) Anak :
Jenis Kelamin, Pekerjaan, Keterangan
Mekanisme update :
Click Keterangan Keluarga > Click Edit di bagian
Pasangan/Anak > Click Save apabila data sudah
sesuai
Apabila hendak menambahkan data lainnya terkait
pasangan/anak dapat dilakukan melalui i-Am :
http://intra-iam.pertamina.com/
20
TITLE FOutput Data MyCV
Setelah melengkapi data MyCV melalui
aplikasi MyCV dan i-Am, kemudian data telah
di submit, Anda dapat melakukan download
MyCV dalam format Excel dan PDF
MyCV format Excel MyCV format PDF
*download file dapat dilakukan setelah submit MyCV