User Manual Pengisian Musrenbang 2015bappeko.surabaya.go.id/asb/user_manual.pdf · yang dimaksud 2....
Transcript of User Manual Pengisian Musrenbang 2015bappeko.surabaya.go.id/asb/user_manual.pdf · yang dimaksud 2....
Nama Sistem : Development and Planning (DevPlan) 2016
Tujuan :1. Memastikan agar perencanaan program dan anggaran
dilakukan dengan sistem anggaran berbasis kinerja2. Memastikan proses perencanaan program dan anggaran yang
tepat guna dan tepat sasaran3. Menyusun data perencanaan anggaran dengan asumsi
perhitungan rencana anggaran pada kebutuhan riil yang akuntabel
Pengguna : SKPD lingkup Pemerintah Kota Surabaya
Verifikator : Badan Perencanaan Pembangunan Kota Surabaya (Bappeko)
Manfaat Penggunaan :
1. Sebelum musrenbang kota, sistim ini membantu SKPD dalammenuangkan rencana pekerjaan/aktivitas untuk disinkronkandengan usulan masyarakat dalam forum SKPD.
2. Membantu penyusunan Rancangan Rencana Kerja dan RencanaKerja (Renja) SKPD dengan menghimpun data-data pekerjaanmaupun aktivitas yang akan dilaksanakan SKPD pada tahunberikutnya, dengan memperhatikan dokumen perencanaanyang ada, tugas pokok dan fungsi SKPD bersangkutan sertahasil musrenbang yang sudah disepakati akan dilaksanakanpada tahun tersebut
3. Digunakan oleh Bappeko sebagai bahan penyusunan RKPDPemerintah Kota Surabaya.
Keterangan :
Selain untuk melaksanakan perencanaan pembangunan sesuaidokumen perencanaan, sistem ini juga mengakomodir tugas danfungsi yang menjadi kewenangan SKPD
Belanja rutin (seperti ATK, mamin rapat), Belanja Pegawai sertaBelanja Operasional dan Maintenance, dianggarkan terpisah padasaat penyusunan RKPD.
SKPD dapat melakukan input rencana aktivitas/pekerjaan sesuaiarahan pimpinan (walikota dan jajarannya), sepanjang masihsesuai dengan Tupoksi SKPD.
Ada 3 menu yang bisadigunakan:
1.Home : kembali ke tampilanawal
2. Usulan Pekerjaan : untukentry dan memantau usulanpekerjaan yang sudahditambahkan
3. Berita Acara : untuk mencetakberita acara
1 2
3
Login SKPD | Menu
1
2
3
Tahapan input:
1. Memilih nama kegiatan
2. Melakukan entry komponen
3. Menggambarkan lokasikegiatan (khusus kegiatanfisik)
Pilih usulan kegiatan yang akan dilaksanakan. Nama kegiatan yang tersedia sesuai list kegiatan pada Permen 13 Tahun 2006, namakegiatan pada RPJMD Tahun 2010-2015 dan sub kegiatan pada Tahun2015. Jika tersedia maka dapat menambahkan pada field buat kegiatanbaru
Entry Usulan| 1. Memilih kegiatan
Atau
Tampilan entri komponen. Jika tidak ada komponen yang dikehendaki, dapat berkoordinasi dengan Bappeko. Satuan unit dan harga, yang dihitung berdasarkan rumus tertentu, sudah melekat pada jeniskomponen.
Entry Usulan| 2. Entry Komponen
Entry berdasarkeyword tertentu
Piilih sesuai yang dikehendaki
1. Memilih subtitel. Diperlukan untuk pengelompokan komponenberdasarkan aktivitas tertentu yang berkaitan.
2. Volume : input sesuai volume yang direncanakan
3. Keterangan : diisi dengan detail lokasi/pekerjaan yang diinginkanatau keterangan lain yang dibutuhkan
Entry Usulan| 2. Entry Komponen
4. Lokasi di jalan : sebutkan nama lokasi jalan dimana pekerjaan tersebut akandilakukan. Nama jalan dipilih sesuai data yang ada (sesuai dengan data Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang). Jika ada nama jalan yang belumterdaftar, maka dapat ditambahkan.
5. Nomor : sebutkan nomor alamat jika ada
6. Kecamatan-Kelurahan : sebutkan wilayah kelurahan dan kecamatan dimanapekerjaan tersebut akan dilaksanakan
Entry Usulan| 2. Entry Komponen
Posisikan kursor pada wilayah / rencanalokasi kemudian scroll untuk
memperbesar peta (zoom) menuju lokasiyang diinginkan. Secara otomatis akan
muncul nama kelurahan dan kecamatan
Tampilan awal pada peta. Letakkan kursor dan scroll pada rencanalokasi
Entry Usulan| 3. Gambar Peta
Klik gambar garis untuk mulaimenggambar usulan
(misal untuk paving menggunakangaris)
Entry berupa garispolygon, bisa dipilih
untuk diaktifkanatau dinonaktifkan
Entry Usulan| 3. Gambar Peta
Tentukan lokasi usulan. Namajalan akan muncul otomatis
1. Gambarkangaris pada jalanyang dimaksud 2. Klik 2 kali apabila
telah selesaimenggambar
Entry Usulan| 3. Gambar Peta
Gambar berupa garis
Klik “Edit Peta”
Selesai memetakan, user akan kembali ke Menu Awal.Klik lagi “Edit Peta” di usulan masuk apabila ingin mengubah lokasi usulan.
Entry Usulan| 3. Gambar Peta
Untuk Edit Peta
Ada notifikasi yang menanyakan Apakah user memang ingin mengubah lokasi usulan di peta
Login SKPD | Edit Peta
Lokasi awalusulan
Perubahanlokasi usulan,
digambardengan carayang sama
Login SKPD | Edit Peta
Gambar sebelum diedit karena kekeliruan ukuran Notasi angkaberwarna putihmenunjukkanpanjang garisyang dibuat. Sedangkan
notasi angkaberwarna kuning
merupakanukuran total
panjang garis
Identitas Usulanyang
digambarkan
Lokasi usulan telahberubah, dan gambar
usulan yang lama telah dihapus
otomatis
Login SKPD | Edit Peta
Klik Ok jika selesaidigambarkan
Tampilan Komponen yang telah di entry. Dapat dilakukan edit untukmemperbaiki usulan
Pantau Usulan| Edit
Klik
Tampilan Komponen yang telah di entry. Dapat dilakukan edit untukmemperbaiki usulan
Pantau Usulan| Edit
Bisa dilakukan edit pada sub titel,
volume, keterangandan lokasi
AtauJika ingin
membatalkan edit
Tampilan setelah edit Jika membatalkan usulan, dapat dipilih menu delete
Pantau Usulan| Edit
Untuk menghapususulan