User Guide Aplikasi RPP Benih/Bibit Online
Transcript of User Guide Aplikasi RPP Benih/Bibit Online
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 1
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN
DAN PERIZINAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN RI
2015
[Company name]
[Date]
User Guide
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 2
KATA PENGANTAR
Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia
berusaha memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas
administrasi pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk
memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh
masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini disebut
dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Instruksi Presiden
No.3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik di pusat maupun daerah
wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good Governance.
Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Pertanian
khususnya Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian telah
membangun dan akan mensosialisasikan Sistem Informasi Rekomendasi
Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak yang dapat diakses melalui alamat
website http://ap1.pertanian.go.id/bitnak/
Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem
Informasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak demi
terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsional.
Jakarta, Maret 2015
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN RI
Kepala Pusat,
Ir. Suharyono, M.Si
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 3
SISTEM APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN &
PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK
Pelayanan pengurusan Rekomendasi Pemasukan &
Pengeluaran Bibit / Benih Ternak di Pusat
Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan
Pertanian (PPVTPP), Kementerian Pertanian RI telah
didukung oleh system informasi dan perangkat
komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data.
Diharapkan layanan Rekomendasi Pemasukan &
Pengeluaran Bibit / Benih Ternak berbasis system
informasi yang diberi nama “Sistem Aplikasi Layanan
Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih
Ternak” ini akan memudahkan dan meningkatkan
kinerja pengelolaan perizinan di Pusat Perlindungan
Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (PPVTPP)
di Kementerian Pertanian RI.
HalamanPertama (frontpage) Rekomendasi Pemasukan &
Pengeluaran Bibit / Benih Ternak
KementerianPertanian RI
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 4
1. ALUR PROSES REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK
- MANUAL
Alur Proses Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran
Bibit / Benih Ternak pada sistem manual terlihat
pada diagram di atas, dimana terdapat proses utama
yaitu :
- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen
Perusahaan dan Data Produk)
- Proses Permohonan ke Ditjen Teknis
- Proses Kelengkapan Syarat Teknis
- Keputusan Perizinan
2. ALUR PROSES SISTEM INFORMASI REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN
BIBIT / BENIH TERNAK
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 5
Alur Proses Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan
& Pengeluaran Bibit / Benih Ternak tidak jauh
berbeda dengan sistem manual, secara umum hanya
terdapat 2 proses utama yaitu :
- Registrasi Pemohon
- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan
(Dokumen Perusahaan dan Data Produk)
- Proses Kelengkapan Syarat Teknis
- Keputusan Perizinan
SISTEM APLIKASI RPP BIBIT / BENIH TERNAK
Izin
Akses
Data & Doc
Pemohon SK
Data & Doc
Produk
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 6
3. AKSES URL APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN
BIBIT / BENIH TERNAK
Berikut adalah link URL halaman awal Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan &
Pengeluaran Bibit / Benih Ternak :
http://ap1.pertanian.go.id/bitnak
yang akan langsung mengantarkan Anda ke Sistem Aplikasi Rekomendasi
Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak.
4. PETA HALAMAN AWAL (FRONTPAGE)
Berikut adalah beberapa link utama pada halaman awal Sistem Aplikasi
Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak, dimana terdapat
beberapa link dan informasi yang diperuntukkan bagi pengguna umum (yang
belum login atau pemohon baru), sebagai berikut :
Link Menu Registrasi
Digunakan untuk masuk dan mulai melakukan Registrasi Pemohon
Form Login
Diperuntukkan bagi pengguna yang telah mendapatkan hak akses
aplikasi
Kolom Informasi dan Berita
Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)
Kolom Menu Informasi dan Berita
Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 7
5. PROSES PENDAFTARAN (REGISTRASI) PEMOHON
Proses Registrasi Pemohon dimulai dari link menu “Pendaftaran” pada halama
nawal yang akan mengantarkan Pemohon masuk ke dalam halaman Pendaftaran
Pemohon Baru sebagai berikut
Link Menu RegistrasiPemohon
Form Login Pengguna
Kolom Informasi Dan Beritauntuk Pengguna
Menu Informasi Dan Berita
Form isian PetugasRegistrasi
Form isian Data Perusahaan
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 8
5.1. Kelengkapan Form PetugasRegistrasi
5.2. Kelengkapan Form Data Perusahaan
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 9
5.3. Notifikasi Email
Setelah proses pengisian Data Petugas Registrasi dan Data Perusahaan dilakukan
(disubmit), maka system akan melakukan notifikasi melalui email ke alamat email
Petugas Registrasi dan Pemilik Perusahaan.
Penting di sini untuk mengisikan alamat email yang valid agar proses registrasi
dapat berlangsung. Tanpa email yang valid, notifikasi registrasi tidak akan
tersampaikan ke pemohon, sehingga proses registrasi terhenti.
Contoh redaksional email sebagai berikut :
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 10
6. PROSES LOGIN
Selanjutnya alamat email dan password yang diberikan via email tersebut akan
dijadikan userid dan password pada Proses Login di halaman awal.
Jika anda lupa password yang diberikan, maka dapat digunakan fasilits
“LupaPassowrd” yang ada di bagian bawah Form Login sebagai berikut :
6.1. Lupa Password
Silakan diisi dengan alamat email Petugas Registrasi atau Pemilik Perusahaan sesuai
yang dimasukkan ke sistem. Petunjuk selanjutnya akan terkirim ke alamat email
tersebut di atas.
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 11
7. DASHBOARD PEMOHON
Setelah Proses Login berhasil, maka Pengguna Pemohon akan diberikan halaman
“Dashboard Pemohon” sebagai berikut :
Fasilitas Pesan
Digunakan untuk pengiriman pesan dari Pemohon ke Pengelola Perizinan
Fasilitas Profil Pemohon
Digunakan untuk meng-update data profil pemohon
Fasilitas Pendaftaran Produk
Digunakan untuk melakukan Pendaftaran Produk dan melihat status
Pendaftaran Produk
Icon Menu List Pendaftaran produk
Icon Menu Pesan
Icon Menu ProfilPemohon
NamaPengguna
Counter Alert
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 12
7.1. Menu Pengguna
Menu Pengguna ada di sebelah kanan atas halaman, jika diklik pada Nama Pengguna
makan akan tampil sebagai berikut :
Terdapat menu :
Profile
Digunakan untuk melihat Profile Pengguna secara lengkap
Logout
Digunakan untuk keluar (log out) dari sistem
7.2. Profile Pengguna
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 13
Pada Profile Pengguna terdapat “Action Menu” :
Dengan menu sebagai berikut :
Edit
Digunakan untuk mengedit Profile Pengguna
Ubah Password
Digunakan untuk mengubah password jika dibutuhkan
7.3. Edit Profile Pengguna
Data Profile Pengguna dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui form berikut :
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 14
7.4. Ubah Password Pengguna
Password Pengguna dapat diubah setiap saat melalui form “Ubah Password”
sebagaiberikut:
8. PROSES KELENGKAPAN DATA DAN DOKUMEN PERUSAHAAN
Proses Kelengkapan Dokumen Perusahaan dimulai dari link “Sub Menu” yang
terdapat pada halaman Profile Pemohon di sebelah kiri atas. Sub Menu Pemohon
terlihat sebagai berikut :
Dengan isi menu sebagai berikut :
Data Perusahaan
Digunakan untuk mengelola Data Perusahaan
Dokumen Perusahaan
Digunakan untuk mengelola Dokumen Perusahaan yang dibutuhkan
PetugasRegistrasi
Digunakan untuk mengelola Data Petugas Registrasi
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 15
8.1. Data Perusahaan
Data Perusahaan dapat dilihat melalui tampilan “Data Perusahaan” sebagai berikut :
8.2. Form Update Data Perusahaan
Data Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Data
Perusahaan” sebagai berikut :
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 16
8.3. Form Dokumen Perusahaan
Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui
“Form Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :
8.4. Form Dokumen Perusahaan
Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diupload melalui “Form Upload Dokumen
Perusahaan” sebagai berikut :
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 17
Perlu diperhatikan bahwakelengkapan Data dan Dokumen
Perusahaan menjadi syarat wajib bagi keberlangsungan
proses pendaftaran RPP Bibit / Benih Ternak. Tanpa Data
dan Dokumen yang valid, termasuk masa berlaku dokumen,
maka pendaftaran produk secara otomatis tidak dapat
dilakukan.
9. PROSES PENDAFTARAN PRODUK
Proses Pendaftaran Produk dimulai dari link “List Pendaftaran Produk” yang ada di
Dashboard Pemohon.
9.1. List PendaftaranProduk
PERHATIAN
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 18
9.2. Form Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak
9.3. Upload Dokumen Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak