Usando PMBOK e SCRUM para maximizar o desempenho em Projetos de consultoria
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“Usando PMBOK e SCRUM para maximizar o
desempenho em projetos de consultoria”
Flávio Carvalho - Diretor de [email protected]
www.alternativajr.com.br
Case:
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Agenda
� Introdução
� Antes do Gerenciamento de Projetos
� Preparando a empresa para o Gerenciamento de Projetos
� Implantando o Gerenciamento de Projetos
� Primeiros resultados
� Aplicação do Ciclo PDCA
� O PMBOK
� O SCRUM
� O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de Projetos
� Considerações finais
� Perguntas
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Introdução
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“Desenvolver soluções empresariais comprometidas em
gerar conhecimento e resultados, incentivando o
empreendedorismo e a integração entre a universidade
e a comunidade”
Missão:
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“Gerar conhecimento e promover o
desenvolvimento econômico e social”
Negócio:
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“Ser uma Empresa Júnior reconhecida no âmbito do
MEJ gaúcho, até 2012, como referência em
gestão”
Visão:
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ComprometimentoBusca do conhecimento
IniciativaTrabalho em equipe
HumildadeÉtica
Valores:
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MODELO
DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PMBOK
SCRUMGC
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Antes do Gerenciamento de Projetos
� Organização funcional
� Ausência de metodologia formal
� Perda de conhecimento
� Rotatividade
� Necessidade de desenvolver pessoas
Preparando o Gerenciamento de Projetos
� Organização matricial balanceada
� Diretoria de Projetos
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Estrutura matricial balanceada
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Implantando o Gerenciamento de Projetos
� Metodologia baseada no PMBOK
� 9 áreas do conhecimento (Integração, Escopo, Tempo,
Custos, Qualidade, Comunicações, Riscos, Recursos
Humanos e Aquisições
� Gestão do Conhecimento como área do conhecimento em
projetos - Modelo SECI
� Criação de templates - simplicidade
� Composição das equipes de projetos
� OpenProj
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Equipes de Projetos
� Autoridade do GP / Responsável;
� Papel do Gerente de Projeto;
� Descentralização de áreas do conhecimento;
� Equipes pequenas e multidisciplinares;
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Equipes de Projetos
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Primeiros resultados
� Novos métodos, velhos problemas
� Descontinuidade entre planejamento/execução
� Resistências
� Atrasos
� Desmotivação
� Dificuldade de acompanhamento dos projetos
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Plan, Do, Check, Act...
� Método de solução de problemas
� Tornar o gerenciamento participativo e tangível
� Fácil visualização das atividades e do progresso
� A equipe deve estar motivada e comprometida com o
projeto
� Manutenção de certo grau de formalidade, sem “engessar”
o projeto
� Necessidade de registro e disseminação de conhecimento
� Métodos ágeis
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O PMBOK®
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O PMBOK®
� Não é metodologia
� Não é a “Bíblia” do Gerenciamento de Projetos
� Grande coleção de lições aprendidas
� 42 processos
� 9 áreas do conhecimento
� 5 grupos de processos
� Deve ser adaptado à realidade de cada empresa
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O SCRUM
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O SCRUM
� 1986 - Nonaka e Takeuchi
� Framework de desenvolvimento ágil
� Usado principalmente em TI
� Desenvolvimento por iterações (sprints)
� Equipes auto-organizadas
� Planejamento participativo
� Monitoramento diário
� Conceitos de Product e Sprint backlog
� Uso do Kanban Taskboard
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O SCRUM
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O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de
Projetos
� Novo padrão de Gerenciamento de Projetos
� Manutenção dos grupos de processos do PMBOK 4 ed.
� Execução como Scrum
� Adoção de iterações (sprints)
� EAP = Product backlog
� Reuniões (daily, sprint planning e sprint retrospective)
� Planejamento participativo e com abordagem adaptativa
� Maior autonomia das equipes de projeto
� Controle de mudanças
� Novos Processos: Priorizar atividades e Confeccionar
Kanban Taskboard
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O Modelo Alternativa Jr
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Kanban Taskboard
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Kanban Taskboard
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Kanban Taskboard
Post it
Apresentar caseApresentar caseApresentar caseApresentar case
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24/10/201024/10/201024/10/201024/10/2010
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Considerações finais
Benefícios:
� Facilidade de acompanhamento do progresso do projeto
� Planejamento participativo
� Motivação e comprometimento
� Gestão do conhecimento do Projeto
� Combinação PMBOK / SCRUM
� Desempenho das equipes
� Projeções futuras