uraian tugas subbag umum
Transcript of uraian tugas subbag umum
URAIAN TUGAS SEKRETARIS
N a m a : H. M. AYUB, SE
N I P : 19630814 199403 1 007
Pangkat / Gol. Ruang : Pembina / IV - a
J a b a t a n : Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyelenggarakan perencanaan operasional pelaksanaan kegiatan program kerja
pada Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu;
2. Menyelenggarakan pembagian tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum, Kepala
Sub Bagian Keuangan dan Kepala Sub Bagian Program, sesuai dengan bidang
tugas masing-masing;
3. Menyelenggarakan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan/umum., pembinaan
administrasi kepegawaian, keuangan dan penataan organisasi ketatalaksanaan,
hukum dan penyusunan program, monitoring dan evaluasi;
5. Menyelenggarakan penyiapan bahan/data untuk menyusun dan menyempurnakan
kebijakan di bidang kerumah tanggaan/ umum, surat menyurat, pembinaan
administrasi kepegawaian, keuangan, kelembagaan, ketatalaksanaan dan produk-
produk hukum;
6. Menyelenggarakan koordinasi penyusunan program jangka menengah, tahunan
Dinas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang
ditetapkan;
7. Menyelenggarakan koordinasi Penyusunan bahan dan penyiapan anggaran dinas;
8. Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan penatausahaan keuangan;
9. Menyelenggarakan koordinasi pelayanan dan penyiapan bahan atas pegawasan;
10. Menyelenggarakan administrasi keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, penataan
kelembagaan dan ketatalaksanaan, sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan dan standar yang ditetapkan;
11. Menyelenggarakan peningkatan mutu dan profesionalisme sumber daya manusia
bidang komunikasi dan informatika, sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan dan standar yang ditetapkan;
12. Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai standar yang
ditetapkan.
URAIAN TUGAS SEKRETARIS PADA PPID PEMBANTU PADA DINAS KOMINFO
PROVSU :
- Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
dokumentasi dari PPID Pembantu dan / atau Pejabat Fungsional.
URAIAN TUGAS KEPALA SUB BAGIAN UMUM
N a m a : LILY MAULINA LUBIS, SS
N I P : 19690703 199803 2 003
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Tk. I / III - d
J a b a t a n : Kasubbag. Umum Dinas Komunikasi dan Informatika
Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referansi untuk kebutuhan
pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat;
2. Melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja Sekretariat dan Sub Bagian
Umum;
3. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian;
4. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala
dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta
tugas/ijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinan/Struktur, fungsional dan
teknis;
5. Melaksanakan penyusunan/penyiapan bahan pembinaan disiplin pegawai,
pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai;
6. Melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai dan
jabatan dilingkungan dinas;
7. Melaksanakan pembinaan tenaga fungsional;
8. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan
kepada unit di lingkungan dinas;
9. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan
perundang-undangan;
10. Melaksanakan administrasi/penataanusahaan, penerimaan, pendistribusian, surat-
surat, naskah dinas dan arsip;
11. Melaksanakan penggandaan naskah dinas;
12. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat;
13. Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum,pelayanan
minimal dan pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan barang tidak
bergerak;
14. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasana pengurusan
rumah tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset
lainnya serta ketertiban, keindahan keamanan dan layanan kantor;
15. Melaksanaan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan Sub Bagian
Umum;
16. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan;
17. Melaksanakan penyerasian ketikan naskah Dinas;
18. Melaksanaan pengelolaan kepegawaian pada Unit Pelaksana Teknis Dinas;
19. Melaksanakan pembinaan kearsipan dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas;
20. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
21. Melaksanakan tugas lain, sesuai dengan tugasnya.
URAIAN TUGAS KASUBBAG. UMUM PADA PPID PEMBANTU PADA DINAS KOMINFO PROVSU : a. Mempersiapkan tempat pelayanan informasi publik serta berbagai sarana dan
fasilitas penyelenggaraan pelayanan informasi b. Membuat Standar Prosedur Operasional Layanan Informasi Publik c. Menganggarkan pembiayaan secara memadai bagi layanan informasi publik d. Mencatat permohonan informasi publik dalam register permohonan.
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : ARDIYANSYAH
N I P : 19740905 200801 1 001
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I / II - b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Melaksanakan administrasi/penatausahaan, penerimaan, pendistribusian surat-surat,
naskah dinas dan arsip.
2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja / instansi terkait untuk kelancaran jadwal
kegiatan pimpinan.
3. Melayani Pimpinan dan memberikan informasi kepada tamu - tamu pimpinan
4. Mengoperasionalkan Aipon
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : INDRIA SARI, S.Sos
N I P : 19841108 201001 2 019
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda / III - a
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Melaksanakan administrasi/penatausahaan, penerimaan, pendistribusian surat-surat,
naskah dinas dan arsip.
2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja / instansi terkait untuk kelancaran jadwal
kegiatan pimpinan.
3. Melayani Pimpinan dan memberikan informasi kepada tamu-tamu pimpinan
4. Membuat resume berita dari surat kabar harian
5. Mengoperasionalkan Aiphon
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
7. Membantu mempersiapkan Urusan ke protokolan dan menyiapkan rapat.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : SRI SAFARIANI, SE
N I P : 19690506 199703 2 003
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Tk. I/ III - d
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah tangga,
pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya serta
ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor.
2. Mendokumentasikan surat barang tidak bergerak dan bergerak.
3. Membuat buku laporan inventaris barang dan aset
4. Membuat daftar inventaris ruangan guna mengetahui barang apa yang ada
diruangan pada masing-masing ruangan.
5. Membuat daftar inventaris barang guna mengetahui jumlah dan kondisi barang yang
dimiliki dinas
6. Mendata aset milik Dinas dengan melihat kondisi riel yang ada sebagai acuan
penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan serta penghapusan
7. Menghimpun dan meneliti kendaraan dinas baik roda dua maupun roda empat untuk
mengetahui kondisinya
8. Memberi kode penomoran barang sesuai data, KIR dan KIB guna memudahkan
pengecekan dan penginventarisasian
9. Membukukan surat - surat masuk dari instansi / mitra kerja.
10. Membukukan surat - surat keluar yang akan di kirim ke instansi lain.
11. Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : M. ZULFI RUSDIANSYAH NASUTION, SE
N I P : 19831028 200903 1 003
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / III - b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Membantu menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah
tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya
serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor / ATK.
2. Menerima, menyimpan dan menyalurkan barang
3. Mendokumentasikan surat barang tidak bergerak dan bergerak
4. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen
pengadaan
5. Mencatat barang milik daerah yang diterima kedalam buku/ kartu barang
6. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan barang
7. Melakukan pencatatan dan pelaporan.
8. Mempersiapkan sound system di Aula Transparansi
9. Mempersiapkan Aula untuk kegiatan.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : ASPRIANTO
N I P : 19690614 199703 1 003
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur / II - c
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Membantu menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah
tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya
serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor.
2. Mendokumentasi surat barang tidak bergerak dan bergerak.
3. Membuat buku laporan inventaris barang dan aset
4. Membuat daftar inventaris ruangan guna mengetahui barang apa yang ada
diruangan tersebut
5. Membuat daftar inventaris barang guna mengetahui jumlah dan kondisi barang yang
dimiliki dinas
6. Mendata aset milik Dinas dengan melihat kondisi riel yang ada sebagai acuan
penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan serta penghapusan
7. Menghimpun dan meneliti kendaraan dinas baik roda dua maupun roda empat untuk
mengetahui kondisinya
8. Memberi kode penomoran barang sesuai data, Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan
Kartu Inventaris Barang ( KIB ) guna memudahkan pengecekan dan
penginventarisasian
9. Koordinator persiapan Sound System
10. Koordinator kebersihan bidang Aptel
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
12. Mengetik SPPD.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : NEDLI NASUTION, SH
N I P : 19610505 198503 1 010
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Tk.I / III - d
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menghimpun, menyiapkan dan meneliti berkas lampiran untuk proses Kenaikan
pangkat pegawai
2. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat
3. Membantu penyusunan/penyiapan bahan pembinaan disiplin pegawai,
pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai
4. Membantu menyiapkan administrasi Tenaga Fungsional
5. Melaksanakan persiapan dan pengusulan pemberian penghargaan Satyalancana
6. Membantu penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian perundang –
undangan.
7. Mengetik SPPD
8. Koordinator kebersihan Bidang Postel
9. Mempersiapkan pelaksanaan Apel Pagi dan Upacara
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : SUTIO HERMADI
N I P : 19581122 198101 1 002
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I / III - b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Pendistribusian surat – surat kedinasan
2. Melaksanakan pendistribusian pidato ke SKPD Pemprovsu
3. Mengurus perpanjangan pajak dan perpanjangan STNK guna tertib pajak.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
5. Urusan pemeliharaan.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : JENNY MARLINA PURBA, S.Sos
N I P : 19830813 200904 2 004
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I / III - b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Mengumpulkan dan mengolah data seluruh PNS yang akan memperoleh Kenaikan
Gaji Berkala
2. Melakukan menyiapkan dengan unit kerja terkait tentang peyelesaian KGB PNS
3. Mendistribusikan dan mengarsipkan SK Kenaikan Gaji Berkala yang telah selesai
4. Melakukan pembukuan dan mereviw PNS yang telah menerima KGB
5. Menyiapkan dan merekap daftar hadir pegawai untuk mengetahui kehadiran setiap
pegawai
6. Mengerjakan administrasi Surat ijin penelitian / survey Mahasiswa dan PKL di Dinas
Kominfo
7. Melaksanakan persiapan dan pengusulan pemberian penghargaan Satyalancana
8. Mengkoordinir anak PKL
9. Membantu menyiapkan administrasi Tenaga Fungsional
10. Membuat Surat Tugas bagi pegawai
11. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : ELITA OKTAVIA DAMANIK
N I P : 19731022 199403 2 001
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / III - b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyusunan dan mengola data kepegawaian
2. Meneliti dan mencatat dalam buku penjagaan data pegawai yang akan pensiun
3. Menghimpun, menyiapkan dan meneliti berkas lampiran untuk proses Pensiun.
4. Membuat usulan pemrosesan Pensiun yang ditujukan ke Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Sumatera Utara sebagai pengantar dalam pengiriman berkas.
5. Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai sebagai hak para
pegawai
6. Melaksanakan persiapan dan pengusulan pemberian penghargaan Satyalancana
7. Menggandaan Naskah Dinas
8. Membantu Pembinaan Tenaga Fungsional
9. Membantu urusan keprotokolan dan penyiapan rapat
10. Membuat surat tugas bagi pegawai.
11. Mengetik SPPD.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : ELFRIDA HUTAGALUNG, A.Md
N I P : 19821127 200902 2 002
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur / II - c
J a b a t a n : Pranata Komputer Pelaksana
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyusun dan mengola data kepegawaian
2. Menghimpun, menyiapkan dan meneliti berkas lampiran untuk proses Kenaikan
pangkat pegawai
3. Membuat usulan pemrosesan Kenaikan Pangkat yang ditujukan ke Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara sebagai pengantar dalam
pengiriman berkas
4. Meneliti, mencatat dan mendistribusikan SK Kenaikan Pangkat ke pegawai yang
bersangkutan sebagai pemberitahuan
5. Menyiapkan berkas untuk proses Pengurusan Surat Izin Belajar
6. Menyiapkan dan pengusulan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
7. Menyiapkan berkas untuk proses Pengurusan Karpeg, Karsu, Karis, TASPEN
pegawai
8. Membantu pengoperasian dan penggunaan perangkat komputer pegawai
9. Membuat Surat Tugas bagi pegawai
10. Penggandaan Naskah Dinas
11. Membuat Daftar Urut Kepangkatan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : NURMA SIMARMATA
N I P : 19631209 198503 2 003
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / III - b
J a b a t a n : Arsiparis Pelaksana Lanjutan
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Melaksanakan administrasi/penatausahaan, penerimaan, pendistribusian surat-
surat, naskah dinas dan arsip.
2. Membukukan surat-surat masuk dari instansi atau mitra kerja
3. Membukukan surat-surat keluar yang akan dikirim ke instansi lain
4. Mensortir seluruh surat-surat yang akan dibagikan ke bidang-bidang dan keseksi-
seksi dilingkungan dinas kominfo provsu
5. Membagikan buku baik berupa majalah atau koran yang dikirin dari mitra kerja
seperti kementerian kominfo RI dan dari kantor harian atau instansinya
6. Menata arsip surat masuk dan keluar
7. Membantu kegiatan sekretaris Dinas Kominfo Provsu dan yang lainnya
8. Membina anak PKL
9. Menerima tamu- tamu Sekretaris Dinas Kominfo Provsu
10. Koordinator Kebersihan Bagian Sekretariat.
11. Mengarsipkan surat – surat PPID Utama dan PPID Pembantu.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : H. M. JONI
N I P : 19580307 198102 1 005
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / III - b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Memantau kebersihan ruangan, halaman beserta sarana prasarana kantor agar
tercipta lingkungan yang asri dan segar.
2. Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan
lancar.
3. Mengecek instalasi / saluran air, saluran telepon dan penerangan serta ac dalam
rangka menunjang kelancaran tugas.
4. Membuat laporan atas pemakaian sound system
5. Mengontrol pemakaian sound system kantor
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : YEN HERI
N I P : 19600627 198203 1 003
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur / II - c
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyiapkan sound sistem
2. Menghidupkan bel untuk Apel Pagi dan Apel Sore.
3. Mempersiapkan sound system dan papan nama – nama Bidang pada pelaksanaan
Acara Apel Pagi dan Upacara Bendera
4. Koordinator Kebersihan Bidang SKDI
5. Menyiapkan tugas lain yang diberikan atasan.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : ZAINAL ARIFIN
N I P : 19590928 198103 1 005
Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / III – b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan
lancar.
2. Mengecek instalasi / saluran air, saluran telepon dan penerangan serta ac dalam
rangka menunjang kelancaran tugas.
3. Membuat laporan atas pemakaian sound system
4. Mengontrol pemakaian sound system kantor
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung
6. Koordinator kebersihan Bidang PUHK
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : DEDET
N I P : 19760218 200801 1 001
Pangkat / Gol. Ruang : Juru Tk. I / I - d
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyiapkan sarana prasarana keamanan sebelum melakukan tugas pengamanan
untuk kesiapan bekerja.
2. Melaksanakan kegiatan pengamanan kantor sesuai dengan jadwal
3. Mencatat dan meminta identitas tamu yang hendak memasuki lingkungan kantor
dalam menjaga keamanan
4. Melakukan pengontrolan dilingkungan gedung/kantor secara berkala untuk
menghindari hal yang tidak di inginkan
5. Menghubungi pihak berwenang apabila ada hal yang tidak bisa ditangani sendiri
6. Membukukan kegiatan pengamanan sesuai jadwal
7. Membuat laporan atas pelaksanaan tugas pengamanan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9. Menutup Pintu Pagar ketika pelaksanaan Apel Pagi dan Upacara Bendera
10. Menghidupkan dan mematikan Finger Frint pada waktu Apel Pagi dan Apel Sore.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : SAKUANSYAH PUTRA
N I P : 19800823 200801 1 002
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I / II - b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyiapkan sarana prasarana keamanan sebelum melakukan tugas pengamanan
untuk kesiapan bekerja.
2. Melaksanakan kegiatan pengamanan kantor sesuai dengan jadwal
3. Mencatat dan meminta identitas tamu yang hendak memasuki lingkungan kantor
dalam menjaga keamanan
4. Melakukan pengontrolan dilingkungan gedung/kantor secara berkala untuk
menghindari hal yang tidak di inginkan.
5. Menghubungi pihak berwenang apabila ada hal yang tidak bisa ditangani sendiri.
6. Membukukan kegiatan pengamanan sesuai jadwal.
7. Membuat laporan atas pelaksanaan tugas pengamanan.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9. Menutup Pintu Pagar ketika pelaksanaan Apel Pagi dan Upacara Bendera
10. Menghidupkan dan mematikan Finger Frint pada waktu Apel Pagi dan Apel Sore.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : SYAFRIZAL
N I P : 19730608 200801 1 002
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I / II – b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyiapkan sarana prasarana keamanan sebelum melakukan tugas pengamanan
untuk kesiapan bekerja.
2. Melaksanakan kegiatan pengamanan kantor sesuai dengan jadwal
3. Mencatat dan meminta identitas tamu yang hendak memasuki lingkungan kantor
dalam menjaga keamanan
4. Melakukan pengontrolan dilingkungan gedung/kantor secara berkala untuk
menghindari hal yang tidak di inginkan
5. Menghubungi pihak berwenang apabila ada hal yang tidak bisa ditangani sendiri
6. Membukukan kegiatan pengamanan sesuai jadwal
7. Membuat laporan atas pelaksanaan tugas pengamanan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9. Menutup Pintu Pagar ketika pelaksanaan Apel Pagi dan Upacara Bendera
10. Menghidupkan dan mematikan Finger Frint pada waktu Apel Pagi dan Apel Sore.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003
URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM
N a m a : ARDIYANSYAH
N I P : 19740905 200801 1 001
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I / II - b
J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu
Dengan Uraian Tugas :
1. Menyiapkan sarana prasarana keamanan sebelum melakukan tugas pengamanan
untuk kesiapan bekerja.
2. Melaksanakan kegiatan pengamanan kantor sesuai dengan jadwal
3. Mencatat dan meminta identitas tamu yang hendak memasuki lingkungan kantor
dalam menjaga keamanan
4. Melakukan pengontrolan dilingkungan gedung/kantor secara berkala untuk
menghindari hal yang tidak di inginkan
5. Menghubungi pihak berwenang apabila ada hal yang tidak bisa ditangani sendiri
6. Membukukan kegiatan pengamanan sesuai jadwal
7. Membuat laporan atas pelaksanaan tugas pengamanan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9. Menutup Pintu Pagar ketika pelaksanaan Apel Pagi dan Upacara Bendera
10. Menghidupkan dan mematikan Finger Frint pada waktu Apel Pagi dan Apel Sore.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,
Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003