URAIAN JABATANbaru

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGDIREKTUR POLITEKNIK KESEHATAN

TUGAS POKOKDirektur mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, Pembina civitas akademika dan tugas administrasi serta hubungan dengan lingkungan.

FUNGSIa. melaksanakan pengembangan pendidikan professional dalam sejumlah keahlian di

bidang kesehatan;b. melaksanakan penelitian bidang pendidikan professional dan kesehatan;c. melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi

tugas dan tanggung jawabnya;d. melaksanakan pembinaan civitas akademika dalam hubungannya dengan lingkungan;e. melaksanakan kegiatan administrasi.

HASIL KERJA1. Visi dan Misi Politeknik Kesehatan2. Rencana empat tahun Politeknik Kesehatan3. Usulan Program dan anggaran tahunan Poltekkes bersumber APBN dan

sumber lainnya yang sah.4. Penetapan kinerja Poltekkes5. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes6. Laporan hasil pengendalian pengelolaan barang milik negara berdasarkan

Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN).7. Laporan hasil pengendalian pengelolaan keuangan negara berdasarkan

Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).8. Laporan hasil pembinaan staf dengan cara mengkoordinasikan dan

mengendalikan pelaksanaan tugas di lingkungan Poltekkes agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancar, tepat waktu dan tepat guna.

9. Statuta penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

10. Usulan anggota Senat ke Badan PPSDM Kes.11. Program Kerja Senat.12. Laporan hasil kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu

penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.13. Laporan hasil kerjasama Poltekes dalam hal penyerapan dan pendayagunaan

lulusan Poltekkes.14. Usulan pengembangan kelembagaan Poltekkes15. Usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes.16. Kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas

akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat.17. Kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar

akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu.18. Kebijakan Direktur dibidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi

mahasiswa.19. Kebijakan Direktur tentang pelaksanaan Unit Litbang dan Unit Penunjang.20. Kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender akademik, daftar mata

kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja LApangan (PKL), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa.

21. Kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru, Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti social, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan).

22. Surat Keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes.

23. Kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian

1

24. Usulan Direktur tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai.

25. Kebijakan Direktur tentangstrategi system penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP)

26. Usulan/ Keputusan pemberian penghargaan bagi pegawaidan mahasiswa berprestasi

27. Usulan calon peserta Tugas Belajar dan Izin Belajar.28. SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di

lingkungan Poltekkes (Selain jabatan struktural).29. Laporan hasil pengendalian pengelolaan sistem informasi kepegawaian di

lingkungan Poltekkes.30. Usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan

penghapusan barang milik/ kekayaan negara di lingkungan Poltekkes.31. Usulan akreditasi institusi dan sertifikasi Dosen.32. Laporan hasil tindak lanjut temuan LHP di lingkungan Poltekkes.33. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/ LAKIP) dan rutin Poltekkes.34. Laporan eksekutif Poltekkes.35. DP3 pegawai di lingkungan Poltekkes.36. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menetapkan Visi dan Misi Politeknik Kesehatan2. Menetapkan rencana empat tahun politeknik kesehatan3. Menetapkan usulan Program dan anggaran tahunan Poltekkes bersumber APBN dan sumber

lainnya yang sah.4. Menetapkan kinerja Poltekkes5. Menetapkan rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes6. Melaksanakan pengendalian pengelolaan barang milik negara berdasarkan Istem Manajemen

Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN).7. Melaksanakan pengendalian pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa

Pengguna Anggaran (SAKPA).8. Melaksanakan pembinaan staf dengan cara mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan

tugas di lingkungan Poltekkes agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancer, tepat waktu dan tepat guna.

9. Menetapkan statuta penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

10. Mengusulkan anggota Senat ke Badan PPSDM Kes.11. Menetapkan program Kerja Senat.12. Menetapkan kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan,

penelitian dan pengabdian masyarakat.13. Menetapkan kerjasama Poltekes dalam hal penyerapan dan pendayagunaan lulusan Poltekkes.14. Menetapkan usulan pengembangan kelembagaan Poltekkes15. Menetapkan usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes.16. Menetapkan kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas

akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka pembinaan civitas akademika.

17. Menetapkan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu.

18. Menetapkan kebijakan Direktur dibidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Poltekkes.

19. Menetapkan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan Unit Litbang dan Unit Penunjang secara terpadu dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Poltekkes.

20. Menetapkan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja LApangan (PKL), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa.

21. Menetapkan kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru, Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi

2

mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti social, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan) dalam rangka tertib administrasi di lingkungan Poltekkes.

22. Menetapkan keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes.23. Menetapkan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian24. Menetapkan usulan Direktur tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan

pensiun pegawai.25. Menetapkan kebijakan Direktur tentangstrategi system penjaminan mutu sesuai Standar Nasional

Pendidikan (SNP) dalam rangka peningkatan mutu pendidikan Poltekkes26. Menetapkan usulan/ Keputusan pemberian penghargaan bagi pegawai dan mahasiswa berprestasi27. Menetapkan usulan calon peserta Tugas Belajar dan Izin Belajar untuk disampaikan kepada

Kepala Badan PPSDM Kesehatan.28. Menetapkan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan

Poltekkes (Selain jabatan struktural).29. Mengendalian pengelolaan sistem informasi kepegawaian di lingkungan Poltekkes.30. Menetapkan usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan

barang milik/ kekayaan negara di lingkungan Poltekkes untuk disampaikan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan.

31. Menetapkan usulan akreditasi institusi dan sertifikasi Dosen.32. Menindaklanjuti hasil temuan LHP di lingkungan Poltekkes.33. Menetapkan laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/ LAKIP) dan rutin Poltekkes.34. Menetapkan laporan eksekutif Poltekkes untuk disampaikan kepada Ka Badan.35. Menetapkan DP3 pegawai di lingkungan Poltekkes.36. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.

KEWENANGAN1. Mensahkan Visi dan Misi Politeknik Kesehatan2. Mensahkan rencana empat tahun politeknik kesehatan3. Mensahkan usulan Program dan anggaran tahunan Poltekkes bersumber APBN dan sumber

lainnya yang sah.4. Mensahkan kinerja Poltekkes5. Mensahkan rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes6. Mengendalikan pengelolaan barang milik negara berdasarkan Sistern Manajemen Akuntansi

Barang Milik Negara (SIMAKBMN).7. Mengendalikan pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna

Anggaran (SAKPA).8. Membina staf dengan cara mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas di

lingkungan Poltekkes agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancar, tepat waktu dan tepat guna.

9. Mensahkan statuta penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

10. Mengusulkan anggota Senat ke Badan PPSDM Kes.11. Mensahkan program Kerja Senat.12. Mensahkan kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan,

penelitian dan pengabdian masyarakat.13. Mensahkan kerjasama Poltekes dalam hal penyerapan dan pendayagunaan lulusan Poltekkes.14. Mensahkan usulan pengembangan kelembagaan Poltekkes15. Mensahkan usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes.16. Mensahkan kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas

akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka pembinaan civitas akademika.

17. Mensahkan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu.

18. Mensahkan kebijakan Direktur dibidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Poltekkes.

19. Mensahkan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan Unit Litbang dan Unit Penunjang secara terpadu dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Poltekkes.

20. Mensahkan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja LApangan (PKL), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa.

3

21. Mensahkan kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru, Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti social, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan) dalam rangka tertib administrasi di lingkungan Poltekkes.

22. Mensahkan keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes.23. Mensahkan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian24. Mensahkan usulan Direktur tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan

pensiun pegawai.25. Mensahkan kebijakan Direktur tentang strategi system penjaminan mutu sesuai Standar Nasional

Pendidikan (SNP) dalam rangka peningkatan mutu pendidikan Poltekkes26. Mensahkan usulan / Keputusan pemberian penghargaan bagi pegawai dan mahasiswa

berprestasi27. Mensahkan usulan calon peserta Tugas Belajar dan Izin Belajar untuk disampaikan kepada

Kepala Badan PPSDM Kesehatan.28. Mensahkan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan

Poltekkes (Selain jabatan struktural).29. Mengendalian pengelolaan sistem informasi kepegawaian di lingkungan Poltekkes.30. Mensahkan usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan

barang milik/ kekayaan negara di lingkungan Poltekkes untuk disampaikan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan.

31. Mensahkan usulan akreditasi institusi dan sertifikasi Dosen.32. Mengontrol hasil temuan LHP di lingkungan Poltekkes.33. Mensahkan laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/ LAKIP) dan rutin Poltekkes.34. Mensahkan laporan eksekutif Poltekkes untuk disampaikan kepada Ka Badan.35. Mensahkan DP3 pegawai di lingkungan Poltekkes.

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGPEMBANTU DIREKTUR I

TUGAS POKOKMembantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

HASIL KERJA

4

1. Rancangan rencana empat tahun Politeknik Kesehatan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdiankepada masyarakat.

2. Rancangan usulan program dan anggaran tahunan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang bersumber dari APBN dan sumber lainnya yang sah.

3. Rancangan penetapan kinerja Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.

4. Rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.

5. Rancangan statuta penyelenggaraan akademik program pendidikan, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Rancangan kebijakan Direktur tentang penggunaan Unit Libang dan Unit Laboratorium Poltekkes.

7. Bahan kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.

8. Rancangan kebijakan Direktur di bidang penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada jurusan dan unit di lingkungan Poltekkes.

9. Rancangan kebijakan Direktur tentang strategi system penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP).

10. Rancangan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender dan peraturan akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja LApangan (PKL), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa.

11. Rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Poltekkes.

12. Laporan hasil seleksi akademik calon Tugas Belajar.13. Laporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan pendidikan,

penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes.

14. Laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes.

15. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan) rutin kegiatan Pudir I.16. Rancangan laporan eksklusif Poltekkes di lingkup Pudir I.17. DP3 Ka. Sub Bag ADAK dan Ketua Jurusan.18. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menyusun rancangan rencana empat tahun Politeknik Kesehatan di bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdiankepada masyarakat.2. Menyusun rancangan usulan program dan anggaran tahunan di bidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyaratakat yang bersumber dari APBN dan sumber lainnya yang sah.3. Menyusun rancangan penetapan kinerja Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyaratakat.4. Menyusun rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pendidikan,

penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat berdasarkan rencana program dan alokasi anggaran yang telah ditetapkan untuk disampaikan kepada Direktur.

5. Menyusun rancangan statuta penyelenggaraan akademik program pendidikan, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur..

6. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang penggunaan Unit Libang dan Unit Laboratorium Poltekkes secara terpadu berdasarkan rencana program dan alokasi anggaran yang telah ditetapkan untuk disampaikan kepada Direktur.

7. Menyusun bahan kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.

8. Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada jurusan dan unit di lingkungan Poltekkes secara terpadu untuk disampaikan kepada Direktur.

9. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang strategi system penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP).

5

10. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender dan peraturan akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja LApangan (PKL), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa, juknis pelatihan, seminar, dan naskah kerjasama pada Poltekkes, dalam rangka peningkatan penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Poltekkes.

11. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Poltekkes.

12. Melaksanakan seleksi akademik calon Tugas Belajar untuk disampaikan kepada Direktur.13. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian

pada masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes.14. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes.15. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin kegiatan Pudir I.16. Menyusun rancangan laporan eksklusif Poltekkes di lingkup Pudir I.17. Melakukan evaluasi dan penilaian serta menandatangani DP3 Ka. Sub Bag ADAK dan Ketua

Jurusan.18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur dalam rangka kelancaran pelaksanaan

tugas.

KEWENANGAN1. Merancang rencana empat tahun Politeknik Kesehatan di bidang pendidikan, penelitian dan

pengabdiankepada masyarakat.2. Mengusulkan program dan anggaran tahunan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyaratakat yang bersumber dari APBN dan sumber lainnya yang sah.3. Merancang penetapan kinerja Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyaratakat.4. Mengusulkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian kepada masyaratakat berdasarkan rencana program dan alokasi anggaran yang telah ditetapkan untuk disampaikan kepada Direktur.

5. Merancang statuta penyelenggaraan akademik program pendidikan, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur..

6. Merancang kebijakan Direktur tentang penggunaan Unit Libang dan Unit Laboratorium Poltekkes secara terpadu berdasarkan rencana program dan alokasi anggaran yang telah ditetapkan untuk disampaikan kepada Direktur.

7. Mengusulkan bahan kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.

8. Mengusulkan kebijakan Direktur di bidang penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada jurusan dan unit di lingkungan Poltekkes secara terpadu untuk disampaikan kepada Direktur.

9. Mengusulkan kebijakan Direktur tentang strategi system penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP).

10. Mengusulkan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender dan peraturan akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja LApangan (PKL), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa, juknis pelatihan, seminar, dan naskah kerjasama pada Poltekkes, dalam rangka peningkatan penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Poltekkes.

11. Mengusulkan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Poltekkes.

12. Menseleksi akademik calon Tugas Belajar untuk disampaikan kepada Direktur.13. Membina dan pengendalian pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat

pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes.14. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada

masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes.15. Melaporkan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan) rutin kegiatan Pudir I.16. Merancang laporan eksklusif Poltekkes di lingkup Pudir I.17. Mengevaluasi dan penilaian serta menandatangani DP3 Ka. Sub Bag ADAK dan Ketua Jurusan

6

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGPEMBANTU DIREKTUR II

TUGAS POKOKMembantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian.

HASIL KERJA1. Rancangan rumusan rencana empat tahun Politeknik Kesehatan.2. Rancangan rumusan usulan program dan anggaran Poltekkes.3. Rancangan statuta pelaksanaan kegiatan administrasi umum, keuangan, dan

kepegawaian.4. Rancangan penetapan kinerja Poltekkes.5. Rancangan RPK Poltekkes di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, dan

kepegawaian.6. Rumusan RPK Poltekkes.

7

7. Hasil koordinasi pengelolaan barang milik Negara berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN).

8. Hasil koordinasi pengelolaan keuangan Negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).

9. Rancangan usulan anggota senat ke Badan PPSDM Kes.10. Rancangan program kerja Senat Poltekkes.11. Rancangan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian

Poltekes.12. Rancangan usulan Poltekkes tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai,

pemberhentian dan pensiun pegawai.13. Rancangan usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes.14. Rancangan kebijakan Direktur tentang system penjaminan mutu di bidang administrasi

umum, keuangan, dan kepegawaian.15. Laporan hasil seleksi administrasi calon Tugas Belajar.16. Rancangan usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan

penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes secara terpadu.17. Laporan hasil pembinaan pengelolaan system informasi kepegawaian Poltekkes.18. Rancangan Surat Keputusan yang terkait Direktur Poltekkes dengan kegiatan Tri Darma

Perguruan Tinggi di Poltekkes.19. Rancangan SK Direktur Poltekkes tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian

jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural).20. Laporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan

pelayanan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Poltekkes.21. Laporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan

perbaikan sarana penunjang di lingkungan Poltekkes.22. Laporan Mutasi Barang Inventaris Poltekkes.23. Rancangan Laporan hasil tindak lanjut LHP.24. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan Pudir II.25. Rancangan laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/LAKIP) rutin Poltekes.26. DP3 Ka. Sub Bagian ADUM.27. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menyusun rancangan rumusan rencana empat tahun Politeknik Kesehatan.2. Menyusun rancangan rumusan usulan program dan anggaran Poltekkes yang bersumber

dari APBN dan sumber lainnya yang sah.3. Menyusun rancangan statuta pelaksanaan kegiatan administrasi umum, keuangan, dan

kepegawaian.4. Menyusun rancangan penetapan kinerja Poltekkes.5. Menyusun rancangan RPK Poltekkes di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan,

dan kepegawaian Poltekkes.6. Menyusun rumusan RPK Poltekkes.7. Hasil koordinasi pengelolaan barang milik Negara berdasarkan Sistem Manajemen

Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN).8. Hasil koordinasi pengelolaan keuangan Negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa

Pengguna Anggaran (SAKPA).9. Menyusun rancangan usulan anggota senat ke Badan PPSDM Kes.10. Menyusun rancangan program kerja Senat Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur.11. Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan

kepegawaian Poltekes.12. Menyusun rancangan usulan Poltekkes tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai,

pemberhentian dan pensiun pegawai.13. Menyusun rancangan usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes.14. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang system penjaminan mutu di bidang

administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian Poltekkes.15. Melaksanakan seleksi administrasi calon Tugas Belajar berdasarkan usulan dari Pudir I

untuk disampaikan kepada Direktur.16. Menyusun rancangan usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan

penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes secara terpadu.17. Menyusun laporan hasil pembinaan pengelolaan system informasi kepegawaian

Poltekkes.

8

18. Menyusun rancangan Surat Keputusan yang terkait Direktur Poltekkes dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur.

19. Menyusun rancangan SK Direktur Poltekkes tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural) untuk disampaikan kepada Direktur.

20. Menyusun rancangan usulan Direktur tentang pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai ke luar lingkungan Poltekkes, serta di lingkungan pengembangan pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur.

21. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang di lingkungan Poltekkes secara terpadu.

22. Menyusun laporan Mutasi Barang Inventaris Poltekkesuntuk disampaikan kepada Direktur.

23. Menindaklanjuuti LHP sesuai dengan permasalahannya.24. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan Pudir II

untuk disampaikan kepada Direktur.25. Menyusun rancangan laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/LAKIP)/ rutin

Poltekes untuk disampaikan kepada Direktur.26. Menilai kinerja Ka. Sub Bagian ADUM dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas

kedalam DP3.27. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur berdasarkan arahan, penugasan

dan lain-lain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

KEWENANGAN1. Mengusulkan rumusan rencana empat tahun Politeknik Kesehatan.2. Mengusulkan rumusan program dan anggaran Poltekkes yang bersumber dari APBN dan

sumber lainnya yang sah.3. Mengusulkan statuta pelaksanaan kegiatan administrasi umum, keuangan, dan

kepegawaian.4. Mengusulkan penetapan kinerja Poltekkes.5. Mengusulkan RPK Poltekkes di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, dan

kepegawaian Poltekkes.6. Merumuskan RPK Poltekkes.7. Mengelola barang milik Negara berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik

Negara (SIMAKBMN).8. Mengelola keuangan Negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran

(SAKPA).9. Mengusulkan anggota senat ke Badan PPSDM Kes.10. Mengusulkan program kerja Senat Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur.11. Mengusulkan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan

kepegawaian Poltekes.12. Mengusulkan pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan pensiun

pegawai.13. Mengusulkan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes.14. Mengusulkan kebijakan Direktur tentang system penjaminan mutu di bidang administrasi

umum, keuangan, dan kepegawaian Poltekkes.

15. Melaksanakan seleksi administrasi calon Tugas Belajar berdasarkan usulan dari Pudir I untuk disampaikan kepada Direktur.

16. Mengusulkan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes secara terpadu.

17. Melaporkan hasil pembinaan pengelolaan system informasi kepegawaian Poltekkes.18. Merancang Surat Keputusan yang terkait Direktur Poltekkes dengan kegiatan Tri Darma

Perguruan Tinggi di Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur.19. Merancang SK Direktur Poltekkes tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian

jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural) untuk disampaikan kepada Direktur.20. Mengusulkan pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai ke luar lingkungan Poltekkes,

serta di lingkungan pengembangan pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur.

21. Membina dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang di lingkungan Poltekkes secara terpadu.

9

22. Menyusun laporan Mutasi Barang Inventaris Poltekkesuntuk disampaikan kepada Direktur.

23. Mengontrol LHP sesuai dengan permasalahannya.24. Melaporkan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan Pudir II untuk

disampaikan kepada Direktur.25. Merancang laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/LAKIP) rutin Poltekes untuk

disampaikan kepada Direktur.26. Menilai kinerja Ka. Sub Bagian ADUM dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas

kedalam DP3.

10

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGPEMBANTU DIREKTUR III

TUGAS POKOKMembantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan dan layanan mahasiswa.

HASIL KERJA1. Rancangan rencana empat tahun Politeknik Kesehatan di bidang pembinaan dan layanan

mahasiswa.2. Rancangan usulan rencana program dan anggaran tahunan di bidang pembinaan dan

layanan mahasiswa Poltekkes yang bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah.3. Rancangan penetapan kinerja Poltekkes di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa di

lingkungan Poltekkes.4. Rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pembinaan dan

layanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes.5. Rancangan statuta penyelenggaraan program pembinaan pengabdian kepada

masyarakat dan pemberian pelayanan kepada mahasiswa serta alumni.6. Bahan kerjasama Poltekkes dalam hal penyerapan dan pendayagunan lulusan Poltekkes.7. Rancangan kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas

akademika/mahasiswa, alumni dan pengabdian kepada masyarakat.8. Rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar

akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu.9. Rancangan kebijakan Direktur di bidang pambinaan kemahasiswaan dan registrasi

mahasiswa.10. Rancangan kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru,

Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti social, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan).

11. Rancangan kebijakan Direktur tentang penggunaan Unit Perpustakaan, Komputer, Bengkel, dan Asrama secara terpadu.

12. Laporan hasil pembinaan dan pengendalilan pelaksanaan layananmahasiswa serta alumni Poltekkes.

13. Laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan dan layanan mahasiswa Poltekkes.

14. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan dan) / rutin pelaksanaan kegiatan Pudir III.15. Rancangan laporan LAKIP / rutin Poltekkes di lingkup Pudir III.16. DP3 Kepala Unit Penunjang.17. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menyusun rancangan rencana empat tahun Politeknik Kesehatan di bidang pembinaan

dan layanan mahasiswa.2. Menyusun rancangan usulan rencana program dan anggaran tahunan di bidang

pembinaan dan layanan mahasiswa Poltekkes yang bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah.

3. Menyusun rancanga penetapan kinerja Poltekkes di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes.

4. Menyusun rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes.

5. Menyusun rancangan statuta penyelenggaraan program pembinaan pengabdian kepada masyarakat dan pemberian pelayanan kepada mahasiswa serta alumni.

6. Menyusun bahan kerjasama Poltekkes dalam hal penyerapan dan pendayagunan lulusan Poltekkes.

7. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika/mahasiswa, alumni dan pengabdian kepada masyarakat.

8. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu.

9. Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang pambinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa.

11

10. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru, Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti social, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan).

11. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang penggunaan Unit Perpustakaan, Komputer, Bengkel, dan Asrama secara terpadu.

12. Menyusun laporan hasil pembinaan dan pengendalilan pelaksanaan layananmahasiswa serta alumni Poltekkes.

13. Menyusun laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan dan layanan mahasiswa Poltekkes.

14. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan dan) / rutin pelaksanaan kegiatan Pudir III.15. Menyusun rancangan laporan LAKIP / rutin Poltekkes di lingkup Pudir III.16. Menilai kinerja Kepala Unit Penunjang dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas

kedalam DP3.17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur berdasarkan arahan, penugasan

dan lain-lain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

KEWENANGAN1. Mengusulkan rancangan rencana empat tahun Politeknik Kesehatan di bidang pembinaan

dan layanan mahasiswa.2. Mengusulkan rancangan program dan anggaran tahunan di bidang pembinaan dan

layanan mahasiswa Poltekkes yang bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah.3. Mengusulkan rancangan penetapan kinerja Poltekkes di bidang pembinaan dan layanan

mahasiswa di lingkungan Poltekkes.4. Mengusulkan rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang

pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes.5. Mengusulkan rancangan statuta penyelenggaraan program pembinaan pengabdian

kepada masyarakat dan pemberian pelayanan kepada mahasiswa serta alumni.6. Mengusulkan rancangan kerjasama Poltekkes dalam hal penyerapan dan pendayagunan

lulusan Poltekkes.7. Merancang kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas

akademika/mahasiswa, alumni dan pengabdian kepada masyarakat.8. Merancang kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar

akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu.9. Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang pambinaan kemahasiswaan dan

registrasi mahasiswa.10. Merancang kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru,

Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti social, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan).

11. Merancang kebijakan Direktur tentang penggunaan Unit Perpustakaan, Komputer, Bengkel, dan Asrama secara terpadu.

12. Melaporkan hasil pembinaan dan pengendalilan pelaksanaan layananmahasiswa serta alumni Poltekkes.

13. Melaporkan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan dan layanan mahasiswa Poltekkes.

14. Melaporkan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan dan) / rutin pelaksanaan kegiatan Pudir III.

15. Merancang laporan LAKIP / rutin Poltekkes di lingkup Pudir III.16. Menilai kinerja Kepala Unit Penunjang dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas

kedalam DP3.

12

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGKEPALA SUB BAGIAN ADMINSTRASI UMUM, KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

TUGAS POKOKMelakukan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, hubungan masyarakat, keuangan dan kepegawaian.

HASIL KERJA1. Rancangan awal rumusan rencana empat tahun Poltekkes.2. Rancangan awal rumusan usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes.3. Rancangan awal RPK Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian.4. Laporan hasil koordinasi pengelolaan barang milik Negara berdasarkan Sistem

Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN).5. Laporan hasil koordinasi pengelolaan keuangan Negara berdasarkan Sistem

Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).6. Rancangan awal kebijakan Direktur dibidang ketatausahaan, perlengkapan, hubungan

masyarakat, keuangan dan kepegawaian.7. Rancangan awal kebijakan Direktur dibidang pemeliharaan dan perbaikan sarana

penunjang di lingkungan Poltekkes secara terpadu.8. Rancangan awal informasi kepegawaian Poltekkes.9. Rancangan awal keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi

di Poltekkes.10. Rancangan awal SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian

jabatan serta kesejahteraan pegawai/karyawan Poltekkes.11. Rancanganawal pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan ke

luar lingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes.12. Rancangan awal usulan anggota Senat Poltekkes ke Badan PPSDM Kesehatan.13. Rancangan usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang

milik/kekayaan negara di lingkungan Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian.

14. Rancangan rumusan usulan pengadaan, pemeliharaan perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes.

15. Rancangan pembentukan kepanitiaan-kepanitiaan di lingkungan Poltekkes.16. Bahan tindak lanjut LHP.17. Rancangan awal laporan eksekutif Poltekes.18. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Subbag

Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian.19. Rancangan awal LAKIP Poltekkes.20. Nilai DP3 pegawai di lingkungan Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan

Kepegawaian.21. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menyusun rancangan awal rumusan rencana empat tahun Poltekkes.2. Menyusun rancangan awal rumusan usulan program dan anggaran tahunan

Poltekkes.3. Menyusun rancangan awal RPK Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan

Kepegawaian.4. Melakukan koordinasi pengelolaan barang milik Negara berdasarkan Sistem

Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN).5. Melakukan koordinasi pengelolaan keuangan Negara berdasarkan Sistem Akuntansi

Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).6. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur dibidang ketatausahaan, perlengkapan,

hubungan masyarakat, keuangan dan kepegawaian.7. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur dibidang pemeliharaan dan perbaikan

sarana penunjang di lingkungan Poltekkes secara terpadu.8. Menyusun rancangan awal informasi kepegawaian Poltekkes.9. Menyusun rancangan awal keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma

Perguruan Tinggi di Poltekkes.10. Menyusun rencana awal SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan

pemberhentian jabatan serta kesejahteraan pegawai/karyawan Poltekkes.

13

11. Menyusun rancangan awal pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan ke luar lingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes.

12. Menyusun rancangan awal usulan anggota Senat Poltekkes ke Badan PPSDM Kesehatan.

13. Mengajukan usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian.

14. Menyusun rancangan rumusan usulan pengadaan, pemeliharaan perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes.

15. Menyusun rancangan pembentukan kepanitiaan-kepanitiaan di lingkungan Poltekkes.16. Menyusun bahan tindak lanjut LHP.17. Menyusun rancangan awal laporan eksekutif Poltekes.18. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan

Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian.19. Menyusun rancangan awal LAKIP Poltekkes.20. Melakukan evaluasi dan penilaian hasil kinerja pegawai di lingkungan Subbag

Administrasi umum, keuangan dan Kepegawaian dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas ke dalam DP3.

21. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

KEWENANGAN1. Mengusulkan rencana Rancangan empat tahun Poltekkes.2. Mengusulkan rencana Rancangan program dan anggaran tahunan Poltekkes.3. Mengusulkan Rancangan awal RPK Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian.4. Mensahkan laporan hasil koordinasi pengelolaan barang milik Negara berdasarkan Sistem

Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN).5. Menandatangani laporan hasil koordinasi pengelolaan keuangan Negara berdasarkan Sistem

Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).6. Mengusulkan rancangan kebijakan Direktur dibidang ketatausahaan, perlengkapan, hubungan

masyarakat, keuangan dan kepegawaian.7. Mengusulkan rancangan kebijakan Direktur dibidang pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang

di lingkungan Poltekkes secara terpadu.8. Mengusulkan rancangan informasi kepegawaian Poltekkes.9. Mengusulkan rancangan keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di

Poltekkes.10. Mengusulkan rancangan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan

serta kesejahteraan pegawai/karyawan Poltekkes.11. Mengusulkan rancangan pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan ke luar

lingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes.12. Mengusulkan rancangan anggota Senat Poltekkes ke Badan PPSDM Kesehatan.13. Mengusulkan rancangan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang

milik/kekayaan negara di lingkungan Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian.14. Mengusulkan rancangan pengadaan, pemeliharaan perbaikan dan penghapusan barang

milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes.15. Mengusulkan rancangan pembentukan kepanitiaan-kepanitiaan di lingkungan Poltekkes.16. Mengendalikan bahan tindak lanjut LHP.17. Merancang laporan eksekutif Poltekes.18. Mensahkan laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Subbag

Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian.19. Mengusulkan rancangan LAKIP Poltekkes.20. Menandatangani nilai DP3 pegawai di lingkungan Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan

Kepegawaian.21. Mensahkan laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGPENGELOLA URUSAN KEPEGAWAIAN

14

TUGAS POKOKMelakukan urusan kepegawaian berdasarkan peraturan perundang-undangan kepegawaian yang berlaku.

HASIL KERJA1. Bahan rancangan awal rencana empat tahun Poltekkes lingkup urusan kepegawaian.2. Bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan

kepegawaian.3. Data/ informasi penyusunan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian

jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural).4. Data/ informasi pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan keluar lingkungan

Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes.5. Updating data kepegawaian / SIMKA.6. Laporan penyusunan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan seluruh data kepegawaian

(baik data fisik maupun dalam bentuk software), agar memudahkan pencarian kembali apabila diperlukan.

7. Laporan hasil inventarisasi pegawai yang harus naik pangkat/jabatan atau kenaikan berkala.8. Usulan mutasi, kenaikan pangkat dan jabatan, dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB).9. Data/info kepegawaian sebagai bahan usulan anggota senat Poltekkes.10. Bahan rancangan awal informasi kepegawaian Poltekkes.11. Bahan penyusunan rancangan awal kebijakan Direktur dibidang kepegawaian.12. Penyusunan dan pengusulan formasi berdasarkan kebutuhan.13. Daftar Urut Kepangkatan (DUK).14. Pengelolaan SIMKA secara berkala setiap penambahan pegawai.15. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan

Kepegawaian.16. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menyiapkan rancangan awal rencana empat tahun Poltekkes lingkup urusan kepegawaian.2. Menyiapkan bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup

urusan kepegawaian.3. Menyiapkan data/ informasi penyusunan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan

pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural).4. Menyiapkan data/ informasi pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan keluar

lingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes.5. Melakukan pemutakhiran data/up date data kepegawaian / SIMKA.6. Menyusun, mengelola, menyimpan dan memelihara seluruh data kepegawaian (baik data fisik

maupun dalam bentuk software), agar memudahkan pencarian kembali apabila diperlukan.7. Menginventarisasi pegawai yang harus naik pangkat/jabatan atau kenaikan berkala.8. Mengusulkan mutasi, kenaikan pangkat dan jabatan, dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB).9. Menyiapkan data/info kepegawaian sebagai bahan usulan anggota senat Poltekkes.10. Menyiapkan bahan rancangan awal informasi kepegawaian Poltekkes.11. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan awal kebijakan Direktur dibidang kepegawaian.12. Menyusun dan mengusulkan formasi berdasarkan kebutuhan.13. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK).14. Mengelola SIMKA secara berkala setiap penambahan pegawai.15. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola

Urusan Kepegawaian.16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan berdasarkan arahan, penugasan dan lain-lain

yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

KEWENANGAN1. Mengusulkan rancangan rencana empat tahun Poltekkes lingkup urusan kepegawaian.2. Mengusulkan rancangan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan kepegawaian.3. Menyimpan data/ informasi penyusunan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan

pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural).

15

4. Menyimpan data/ informasi pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan keluar lingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes.

5. Menjalankan updating data kepegawaian / SIMKA.6. Menyusun laporan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan seluruh data kepegawaian (baik

data fisik maupun dalam bentuk software), agar memudahkan pencarian kembali apabila diperlukan.

7. Menginventarisasi pegawai yang harus naik pangkat/jabatan atau kenaikan berkala.8. Mengusulkan mutasi, kenaikan pangkat dan jabatan, dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB).9. Menyimpan data/info kepegawaian sebagai bahan usulan anggota senat Poltekkes.10.Menyimpan informasi kepegawaian Poltekkes.11.Menyimpan bahan penyusunan rancangan awal kebijakan Direktur dibidang kepegawaian 12. Mengusulkan rancangan formasi kepgawaian berdasarkan kebutuhan.13. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK).14. Mengelola SIMKA secara berkala setiap penambahan pegawai.15. Menyusun laporan secara berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan .

16

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG

PENGADMISTRASI UMUM

IKHTISAR JABATAN

Melakukan layanan administrasi surat/ dokumen/ data yang meliputi mengagendakan, mengonsep,

mengetik, mengirimkan dan mengarsipkan surat/ dokumen/ data dalam rangka kegiatan Poltekkes.

HASIL KERJA

1. Rencana kegiatan pengadministrasian surat/ dokumen/ data pada unit yang bersangkutan.

2. Usul kebutuhan ATK pada unit yang bersangkutan.

3. Print out surat/ dokumen.

4. Agenda surat/ dokumen yang diterima

5. Agenda surat/ dokumen yang dikirim.

6. Catatan jadwal rapat/ pertemuan atasan pada papan tulis yang sudah disediakan.

7. Sarana dan daftar hadir rapat sebagai persiapan pelaksanaan rapat/ pertemuan pada unit

kerja yang bersangkutan.

8. Laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengadministrasian umum.

9. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS

1. Membuat rencana kegiatan pengadministrasian surat/ dokumen/ data pada unit yang

bersangkutan berdasarkan kebijakan Direktur Poltekkes, data yang dikumpulkan dan peraturan

yang terkait untuk persiapan pelaksanaan kegiatan.

2. Menyusun kebutuhan ATK pada unit yang bersangkutan berdasarkan rencana kegiatan yang

telah ditetapkan untuk meminta persetujuan atasan.

3. Mengetik surat/ dokumen sesuai dengan konsep format yang berlaku dan petunjuk atasan

serta memeriksa dan memperbaiki kembali hasil ketikan sampai benar.

4. Mengagendakan surat/ dokumen yang diterima dengan cara mencatat nomor, tanggal dan

perihal surat dan memberinya kertas disposisi serta menyampaikan kepada Direktur Poltekkes.

5. Mengagendakan surat/ dokumen yang dikirim dengan cara mencatat nomor, tanggal dan

perihal surat dan memberinya kertas disposisi serta menyampaikan kepada Direktur Poltekkes.

6. Mencatat jadwal rapat/ pertemuan atasan pada papan tulis yang sudah disediakan agar

atasan mudah mengetahuinya.

7. Mempersiapkan pelaksanaan rapat/ pertemuan pada unit kerja yang bersangkutan dengan

cara menyiapkan sarananya dan daftar hadir rapat agar berjalan dengan lancar.

8. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengadministrasian umum, untuk disampaikan

kepada atasan agar mengetahui perkembangannya.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan

tugas.

KEWENANGAN

17

1. Merencanakan kegiatan pengadministrasian surat/ dokumen/ data pada unit yang bersangkutan

berdasarkan kebijakan Direktur Poltekkes, data yang dikumpulkan dan peraturan yang terkait untuk

persiapan pelaksanaan kegiatan.

2. Merancang kebutuhan ATK pada unit yang bersangkutan berdasarkan rencana kegiatan yang telah

ditetapkan untuk meminta persetujuan atasan.

3. Menyediakan surat/ dokumen sesuai dengan konsep format yang berlaku dan petunjuk atasan

serta memeriksa dan memperbaiki kembali hasil ketikan sampai benar.

4. Mengagendakan surat/ dokumen yang diterima dengan cara mencatat nomor, tanggal dan perihal

surat dan memberinya kertas disposisi serta menyampaikan kepada Direktur Poltekkes.

5. Mengagendakan surat/ dokumen yang dikirim dengan cara mencatat nomor, tanggal dan perihal

surat dan memberinya kertas disposisi serta menyampaikan kepada Direktur Poltekkes.

6. Mendokumentasikan jadwal rapat/ pertemuan atasan pada papan tulis yang sudah disediakan agar

atasan mudah mengetahuinya.

7. Memastikan kesiapan rapat/ pertemuan pada unit kerja yang bersangkutan dengan cara

menyiapkan sarananya dan daftar hadir rapat agar berjalan dengan lancar.

8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pengadministrasian umum, untuk disampaikan kepada

atasan agar mengetahui perkembangannya.

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGSATPAM

IKHTISAR JABATANMelakukan layanan keamanan dan ketertiban di lingkungan Balai dalam rangka menunjang kegiatan Balai secara efektif dan efisien.

HASIL KERJA1. Keamanan dan ketertiban di lingkungan Balai.2. Laporan hasil pengaturan parkir kendaraan pegawai dan tamu.3. Laporan hasil pemeriksaan seluruh pintu dan aliran listrik di dalam dan luar gedung Balai.4. Laporan pendataan, penerimaan dan peminjaman kunci ruang Balai.5. Laporan situasi keamanan di lingkungan Balai.6. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar gedung Balai sesuai dengan petunjuk

atasan dalam rangka menunjang kenyamanan kegiatan Balai.2. Mengatur parkir kendaraan pegawai dan tamu, serta memberikan kartu tanda parkir dan

meminta kembali kartu parkir.3. Memeriksa seluruh pintu dan aliran listrik di dalam dan luar gedung Balai.4. Menyimpan dan mendata penerimaan dan peminjaman kunci ruang Balai.5. Membuat laporan situasi keamanan di lingkungan Balai setiap hari untuk disampaikan

kepada atasan.6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan

tugas.

KEWENANGAN :1. Memastikan keamanan dan ketertiban di dalam dan luar gedung Balai sesuai dengan petunjuk

atasan dalam rangka menunjang kenyamanan kegiatan Balai.2. Mengendalikan parkir kendaraan pegawai dan tamu, serta memberikan kartu tanda parkir dan

meminta kembali kartu parkir.3. Memastikan keamanan seluruh pintu dan aliran listrik di dalam dan luar gedung Balai.4. Mengontrol penerimaan dan peminjaman kunci ruang Balai.5. Melaporkan keamanan di lingkungan Balai setiap hari untuk disampaikan kepada atasan.

18


PENGEMUDI

IKHTISAR JABATAN

Melakukan layanan antar jemput pegawai di lingkungan Balai dalam rangka menunjang kegiatan Balai

secara efektif dan efisien.

HASIL KERJA

1. Usulan kebutuhan bahan bakar dan bahan kerja lainnya secara bulanan.

2. Usulan perbaikan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya.

3. Laporan hasil pemeliharaan (maintenance) kebersihan, keamanan dan kondisi kendaraan yang

menjadi tanggung jawabnya.

4. Layanan antar jemput pegawai yang berkualitas optimal di lingkungan Balai.

5. Laporan hasil pelaksanaan layanan antar jemput pegawai di lingkungan Balai.

6. Laporan harian seluruh pelayanan antar dan jemput berdasarkan catatan pada buku permintaan

layanan antar dan jemput.


URAIAN TUGAS

1. Membuat usulan kebutuhan bahan baker dan bahan kerja lainnya secara bulanan, berdasarkan

data persediaan dan kebutuhan, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan dengan melalui

Pengadministrasi Umum.

2. Membuat usulan perbaikan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya berdasarkan data

kerusakan yang ada, untuk diajukandan meminta persetujuan atasan melalui Pengadministrasi

Umum.

3. Menjaga kebersihan, keamanan dan kondisi kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya dengan

cara mencatat kilometer yang tertera pada speedometer setiap mulai dan selesai digunakan.

4. Memeriksan dan mengisi bahan bakar dan bahan kerja lainnya serta memperbaiki kerusakan kecil

agar layanan antar dan jemput dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

5. Melayani antar dan jemput dalam rangka menunjang kegiatan Balai dengan cara mengendarai

kendaraan menuju tujuan, serta mencatat pada buku permintaan layanan antar jemput.

6. Membuat laporan harian seluruh pelayanan antar dan jemput untuk disampaikan pada atasan.

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

KEWENANGAN

19

1. Mengusulkan bahan baker dan bahan kerja lainnya secara bulanan, berdasarkan data persediaan

dan kebutuhan, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan dengan melalui Pengadministrasi

Umum.

2. Mengusulan perbaikan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya berdasarkan data kerusakan

yang ada, untuk diajukandan meminta persetujuan atasan melalui Pengadministrasi Umum.

3. Memastikan kebersihan, keamanan dan kondisi kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya

dengan cara mencatat kilometer yang tertera pada speedometer setiap mulai dan selesai

digunakan.

4. Memastikan bahan bakar dan bahan kerja lainnya serta memperbaiki kerusakan kecil agar layanan

antar dan jemput dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

5. Memastikan antar dan jemput dalam rangka menunjang kegiatan Balai dengan cara mengendarai

kendaraan menuju tujuan, serta mencatat pada buku permintaan layanan antar jemput.

6. Melaporkan secara harian seluruh pelayanan antar dan jemput untuk disampaikan pada atasan.



PRAMU KANTOR

IKHTISAR JABATAN

Melakukan layanan kenyamanan kerja di lingkungan Poltekkes yang meliputi kebersihan, kerapihan

ruang kerja dan peralatan Poltekkes dalam rangka menunjang kegiatan Poltekkes secara efektif dan

efisien.

HASIL KERJA

1. Usulan bahan pembersih dan bahan kerja lainnya.

2. Usulan perbaikan meja, kursi dan perangkat kerja lainnya yang menjadi tanggungjawabnya.

3. Laporan layanan Kebersihan, dan kerapihan ruang kerja yang menjadi tanggung jawabnya.

4. Laporan hasil pemeriksaan aliran listrik serta keamanan di setiap ruang kerja.

5. Laporan hasil perbaikan kerusakan kecil baik meja maupun perangkat kerja lainnya yang menjadi

tanggung jawabnya.

6. Laporan layanan konsumsi (minuman/makanan) bagi pegawai dna tamu.

7. Laporan pelaksanaan tugas untuk disampaikan kepada atasan.


URAIAN TUGAS

1. Membuat usulan kebutuhan bahan pembersih dan bahan kerja lainnya berdasarkan data

persediaan dan kebutuhan, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan dengan melalui


2. Membuat usulan perbaikan meja, kursi dan perangkat kerja lainnya yang menjadi

tanggungjawabnya berdasarkan data kerusakan yang ada, untuk diajukan dan meminta

persetujuan atasan melalui Pengadministrasi Umum.

3. Menjaga kebersihan, dan kerapihan ruang kerja yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara

membersihkan dan merapihkannya sebelum/setelah jam kerja serta memelihara taman, dalam

rangka mendukung kenyamanan kerja dan layanan kepada masyarakat.

20

4. Memeriksa dan mematikan aliran listrik di setiap ruang kerja, sebelum dan setelah jam kerja yang

menjadi tanggung jawabnya, serta mengunci pintu Poltekkes dan menyerahkannya kepada

Petugas Jaga/ Keamanan.

5. Memperbaiki kerusanak kecil baik meja maupun perangkat kerja lainnya yang menjadi

tanggungjawabnya berdasarkan data kerusakan yang ada, sesuai dengan petunjuk atasan.

6. Melayani konsumsi (minuman/makanan) bagi pegawai dan tamu dengan cara membuat

sendiri/membeli konsumsi sesuai dengan petunjuk atasan serta mencuci dan menyimpan

peralatan makan dan minum.

7. Membuat laporan pelaksanaan tugas untuk disampaikan kepada atasan.


KEWENANGAN

1. Mengusulkan kebutuhan bahan pembersih dan bahan kerja lainnya berdasarkan data persediaan

dan kebutuhan, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan dengan melalui Pengadministrasi

Umum.

2. Mengusulkan perbaikan meja, kursi dan perangkat kerja lainnya yang menjadi tanggungjawabnya

berdasarkan data kerusakan yang ada, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan melalui


3. Memastikan kebersihan, dan kerapihan ruang kerja yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara

membersihkan dan merapihkannya sebelum/setelah jam kerja serta memelihara taman, dalam

rangka mendukung kenyamanan kerja dan layanan kepada masyarakat.

4. Memastikan keamanan aliran listrik di setiap ruang kerja, sebelum dan setelah jam kerja yang

menjadi tanggung jawabnya, serta mengunci pintu Poltekkes dan menyerahkannya kepada

Petugas Jaga/ Keamanan.

5. Memperbaiki kerusakan kecil baik meja maupun perangkat kerja lainnya yang menjadi

tanggungjawabnya berdasarkan data kerusakan yang ada, sesuai dengan petunjuk atasan.

6. Memastikan konsumsi (minuman/makanan) bagi pegawai dan tamu dengan cara membuat

sendiri/membeli konsumsi sesuai dengan petunjuk atasan serta mencuci dan menyimpan peralatan

makan dan minum.

7. Melaporkan pelaksanaan tugas untuk disampaikan kepada atasan.

21

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGCARAKA

IKHTISAR JABATANDicapainya efisiensi, efektivitas dan kualitas optimal pengiriman dan pengambilan surat, dokumentasi dan kiriman pos dalam rangka layanan ketatausahaan di lingkungan Poltekkes.

HASIL KERJA1. Laporan pengambilan dan mengirimkan suratdan berkas yang ada di atau ke Kantor Pos atau

langsung dikirim kepada instansi yang dituju.2. Sampainya surat/berkas pada alamat yang dituju, sesuai keamanan dan kepentingannya.3. Bukti pengiriman dan penerimaan.4. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Mengambil dan mengirimkan surat dan berkas yang ada di atau ke Kantor Pos atau langsung

dikirimkan kepada instansi yang dituju dengan mencatat pada buku ekspedisi dinas agar bisa dipertanggung jawabkan.

2. Menjaga keamanan surat yang dikirim dan diambil agar tidak hilang atau jatuh pada alamat bukan tujuan/seseorang yang tidak bertanggung jawab.

3. Menerima tanda bukti pengiriman dan penerimaan dalam rangka tertib administrasi/pembukuan.4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

KEWENANGAN1. Memastikan surat dan berkas yang ada di atau ke Kantor Pos atau langsung dikirimkan kepada

instansi yang dituju dengan mencatat pada buku ekspedisi dinas agar bisa dipertanggung jawabkan.2. Memastikan keamanan surat yang dikirim dan diambil agar tidak hilang atau jatuh pada alamat

bukan tujuan/seseorang yang tidak bertanggung jawab.3. Mengamankan tanda bukti pengiriman dan penerimaan dalam rangka tertib

administrasi/pembukuan.

Dibuat oleh :Ka. Sub. Bag. ADUM

Nursangadah, S.SosNIP. 196307271986032002

Disahkan olehDirektur

DR.Ir.H.Bambang Guruh Irianto, AIM,MMNIP.195801091980101001

22

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGPENATA TAMAN

IKHTISAR JABATANMenyiapkan alat-alat kebersihan dan penataan taman, melaksanakan pembersihan dan penataan taman.

HASIL KERJA1. Membersihkan dan merapikan taman.2. Memeriksa dan mematikan aliran listrik dan air yang digunakan di taman sebelum dan sesudah

jam kerja.3. Merawat tanaman dan benda-benda penunjang keindahan taman.4. Membuat usulan kebutuhan bahan pembersih.5. Membuat usulan kebutuhan material/ bahan yang dibutuhkan dalam melakukan penataan taman.6. Membuat usulan perbaikan peralatan penataan taman.7. Mencuci dan menyimpan kembali peralatan untuk menata dan membersihkan taman.8. Menata taman sesuai dengan cita rasa seni.9. Melakukan pemupukan tanaman secara periodik dan sesuai dengan kebutuhan.

URAIAN TUGAS :1. Laporan hasil penjagaan kebersihan dan kerapihan taman.2. Laporan hasil pemeriksaan aliran listrik dan air yang digunakan di taman sebelum dan sesudah

jam kerja.3. Laporan hasil perawatan tanaman dan benda-benda penunjang keindahan taman.4. Usulan kebutuhan bahan pembersih.5. Usulan kebutuhan material/ bahan yang dibutuhkan dalam melakukan penataan taman.6. Usulan perbaikan peralatan penataan taman.7. Peralatan yang telah dicuci dan dirawat dengan dengan baik sehingga dapat dipergunakan untuk

menata dan membersihkan taman.8. Laporan hasil penataan taman sesuai dengan cita rasa seni.9. Laporan pemupukan tanaman secara periodik dan sesuai dengan kebutuhan.

KEWENANGAN1. Memastikan kebersihan dan kerapian taman.2. Memastikan keamanan aliran listrik dan air yang digunakan di taman sebelum dan sesudah jam

kerja.3. Merawat tanaman dan benda-benda penunjang keindahan taman.4. Mengusulkan kebutuhan bahan pembersih.5. Mengusulkan kebutuhan material/ bahan yang dibutuhkan dalam melakukan penataan taman.6. Mengusulkan perbaikan peralatan penataan taman.7. Menjaga peralatan untuk menata dan membersihkan taman.8. Mengelola taman sesuai dengan cita rasa seni.9. Memupuk tanaman secara periodik dan sesuai dengan kebutuhan

Dibuat oleh :Ka. Sub. Bag. ADUM

Nursangadah, S.SosNIP. 196307271986032002



23

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGKETUA JURUSAN

IKHTISAR JABATANMemimpin jurusan dalam melaksanakan pendidikan professional dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesehatan tertentu.

HASIL KERJA1. Usulan rencana empat tahunan Poltekkes lingkup jurusan.2. Usulan rencana program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup jurusan.3. Bahan penyusunan statuta penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat.4. Rancangan usulan program dan anggaran tahunan jurusan.5. Rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Jurusan.6. Usulan anggota senat kepada Direktur.7. Usulan kerjasama Poltekkesdengan pihak lain dalam rangka meningkatkan mutu

penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkup jurusan kepada Direktur.

8. Usulan pengembangan SDM di lingkup jurusan kepada Direktur.9. Usulan pegawai dan mahasiswa berprestasi lingkup jurusan untuk pemberian penghargaan.10. Kemitraan dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.11. Laporan hasil pelaksanaan kebijakan Direktur tentang strategi system penjaminan mutu sesuia

dengan Standar Nasional Pendidikan (SNP) di Jurusan.12. Usulan pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika dan pengabdian

masyarakat di lingkup jurusan.13. Usulan muatan kurikulum, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan

ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Khir Semestar (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja Lapangan (PKL), Praktek Kerja Nyata (PKN), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing dan instruktur praktek, pembimbing akademik, pembimbing karya tulis ilmiah, cuti akademik, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa.

14. Usulan muatan peraturan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu.

15. Usulan akreditasi dan sertifikasi dosen.16. Usulan penggunaan laboratorium, perpustakaan, komputer, bengkel, dan asrama secara

terpadu.17. Bahan pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat

secara terpadu.18. Usulan kegiatan PPSM (Pengenalan Program Studi Mahasiswa), kepaniteraan, kartu mahasiswa,

wisuda, penghargaan, dan sanksi.19. Usulan pengadaan, pengangkatan, pengembangan, mutasi dan penghargaan bagi pegawai

berprestasi, pemberhentian dan pension pegawai lingkup jurusan.20. Laporan pelaksanaan kegiatan sipenmaru, Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM)

bimbingan konseling dan akademik, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstrakulikuler, bakti social, daftar penyerapan lulusan lingkup Jurusan.

21. Laporan pelaksanaan pembaharuan (updating) data kepegawaian lingkup jurusan.22. Usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan, dan penghapusan barang

milik/kekayaan Negara lingkup jurusan.23. Laporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan lingkup jurusan.24. Laporan pengendalian pelaksanaan kegiatan tata persuratan dan kearsipan lingkup jurusan.25. Bahan penyusunan laporan eksekutif Poltekkes lingkup jurusan.26. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, dan tahunan) dan rutin pelaksanaan kegiatan lingkup

jurusan.27. Laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan lingkup jurusan.28. Nilai DP3 pegawai lingkup jurusan.29. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menyiapkan usulan rencana empat tahunan Poltekkes lingkup jurusan.2. Menyiapkan usulan rencana program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup jurusan.3. Menyiapkan bahan penyusunan statuta penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan

24

pengabdian masyarakat.4. Menyusun rancangan usulan program dan anggaran tahunan jurusan.5. Menusun rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Jurusan.6. Mengusulkan calon anggota senat kepada Direktur.7. Mengusulkan kerjasama Poltekkesdengan pihak lain dalam rangka meningkatkan mutu

penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkup jurusan kepada Direktur.

8. Mengusulkan pengembangan SDM di lingkup jurusan kepada Direktur.9. Mengusulkan pegawai dan mahasiswa berprestasi lingkup jurusan untuk pemberian

penghargaan.10. Membina kemitraan dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.11. Melaksanakan kebijakan Direktur tentang strategi system penjaminan mutu sesuia dengan

Standar Nasional Pendidikan (SNP) di Jurusan.12. Mengusulkan pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika dan pengabdian

masyarakat di lingkup jurusan.13. Mengusulkan muatan kurikulum, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan

bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Khir Semestar (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja Lapangan (PKL), Praktek Kerja Nyata (PKN), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing dan instruktur praktek, pembimbing akademik, pembimbing karya tulis ilmiah, cuti akademik, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa.

14. Mengusulkan muatan peraturan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu.

15. Mengusulkan akreditasi dan sertifikasi dosen.16. Mengusulkan penggunaan laboratorium, perpustakaan, komputer, bengkel, dan asrama secara

terpadu.17. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat secara terpadu.18. Mengusulkan kegiatan PPSM (Pengenalan Program Studi Mahasiswa), kepaniteraan, kartu

mahasiswa, wisuda, penghargaan, dan sanksi.19. Mengusulkan pengadaan, pengangkatan, pengembangan, mutasi dan penghargaan bagi

pegawai berprestasi, pemberhentian dan pension pegawai lingkup jurusan.20. Melaksanakan kegiatan sipenmaru, Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM) bimbingan

konseling dan akademik, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstrakulikuler, bakti social, daftar penyerapan lulusan lingkup Jurusan.

21. Melaksanakan pembaharuan (updating) data kepegawaian lingkup jurusan.22. Mengusulkan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan, dan penghapusan barang

milik/kekayaan Negara lingkup jurusan.23. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan lingkup jurusan.24. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan tata persuratan dan kearsipan lingkup jurusan.25. Menyiapkan bahan penyusunan laporan eksekutif Poltekkes lingkup jurusan.26. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, dan tahunan) dan rutin pelaksanaan kegiatan

lingkup jurusan.27. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan lingkup jurusan.28. Melakukan penilaian DP3 pegawai lingkup jurusan.29. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur berdasarkan arahan, penugasan dan lain-

lain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

KEWENANGAN

Dibuat oleh :Pembantu Direktur I


25

Dra. Wieke Sri Wulan, ST, MKes NIP. 195409091976032004


26

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGSEKRETARIS JURUSAN

IKHTISAR JABATANMenyiapkan bahan perencanaan dan layanan penyelengaaraan akademik, adminstrasi umum, keuangan dan kepegawaian serta kemahasiswaan.

HASIL KERJA1. Data/informasi untuk rancangan awal empat tahunan Poltekkes di lingkup jurusan.2. Data/informasi untuk penyusunan rancangan statuta penyelenggaraan program pendidikan,

penelitian dan pengabdian masyarakat.3. Bahan untuk rancangan usulan program dan anggaran tahunan jurusan.4. Bahan untuk rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) jurusan.5. Data/informasi untuk usulan calon anggota senat kepada Direktur.6. Data/informasi untuk usulan kerjasama Poltekkes dengan pihak lain dalam rangka meningkatkan

mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkup jurusan kepada Direktur.

7. Data/informasi untuk usulan pengembangan SDM di lingkup jurusan kepada Direktur.8. Data/informasi untuk usulan pegawai dan mahasiswa berpretasi lingkup jurusan untuk pemberian

penghargaan.9. Bahan pelaksanaan Kebijakan Direktur tentang strategi system penjaminan mutu sesuai dengan

Standar Nasional Pendidikan (SNP) di jurusan.10. Bahan dalam menjalin kemitraan dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.11. Data/informasi untuk usulan pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika dan

pengabdian masyarakan di lingkup jurusan.12. Data/informasi untuk usulan muatan kurikulum, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok

bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Khir Semestar (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja Lapangan (PKL), Praktek Kerja Nyata (PKN), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing dan instruktur praktek, pembimbing akademik, pembimbing karya tulis ilmiah, cuti akademik, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa.

13. Data/informasi untuk usulan muatan peraturan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu.

14. Data/informasi untuk usulan akreditasi dan sertifikasi dosen.15. Data/informasi untuk usulan penggunaan laboratorium, perpustakaan, komputer, bengkel, dan

asrama secara terpadu.16. Data/informasi untuk penunjang bahan pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian masyarakat secara terpadu.17. Data/informasi untuk usulan kegiatan PPSM (Pengenalan Program Studi Mahasiswa),

kepaniteraan, kartu mahasiswa, wisuda, penghargaan, dan sanksi.18. Data/informasi untuk usulan pengadaan, pengangkatan, pengembangan, mutasi dan

penghargaan bagi pegawai berprestasi, pemberhentian dan pension pegawai lingkup jurusan.19. Data/informasi untuk pelaksanaan kegiatan sipenmaru, Pengenalan Program Studi Mahasiswa

(PPSM) bimbingan konseling dan akademik, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstrakulikuler, bakti social, daftar penyerapan lulusan lingkup Jurusan.

20. Data/informasi untuk pelaksanaan pembaharuan (updating) data kepegawaian lingkup jurusan.21. Data/informasi untuk usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan, dan

penghapusan barang milik/kekayaan Negara lingkup jurusan.22. Data/informasi untuk pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan lingkup jurusan.23. Bahan penyusuna laporan eksekutif Poltekkes lingkup jurusan.24. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, dan tahunan) dan rutin pelaksanaan kegiatan Sekretaris

Jurusan Bidang Administrasi Umum Keuangan dan Kepegawaian.25. Laporan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menyiapkan data/informasi untuk rancangan awal empat tahunan Poltekkes di lingkup jurusan.2. Menyiapkan data/informasi untuk penyusunan rancangan statuta penyelenggaraan program

pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.3. Menyusun bahan untuk rancangan usulan program dan anggaran tahunan jurusan.

27

4. Menyusun bahan untuk rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) jurusan.5. Menyiapkan data/informasi untuk usulan calon anggota senat kepada Direktur.6. Menyiapkan data/informasi untuk usulan kerjasama Poltekkes dengan pihak lain dalam rangka

meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkup jurusan kepada Direktur.

7. Menyiapkan data/informasi untuk usulan pengembangan SDM di lingkup jurusan kepada Direktur.

8. Menyiapkan data/informasi untuk usulan pegawai dan mahasiswa berpretasi lingkup jurusan untuk pemberian penghargaan.

9. Menyusun bahan pelaksanaan Kebijakan Direktur tentang strategi system penjaminan mutu sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan (SNP) di jurusan.

10. Menyusun bahan dalam menjalin kemitraan dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.11. Menyiapkan data/informasi untuk usulan pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas

akademika dan pengabdian masyarakan di lingkup jurusan.12. Menyiapkan data/informasi untuk usulan muatan kurikulum, daftar mata kuliah dan dosen,

penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Khir Semestar (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja Lapangan (PKL), Praktek Kerja Nyata (PKN), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing dan instruktur praktek, pembimbing akademik, pembimbing karya tulis ilmiah, cuti akademik, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa.

13. Menyiapkan data/informasi untuk usulan muatan peraturan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu.

14. Menyiapkan data/informasi untuk usulan akreditasi dan sertifikasi dosen.15. Menyiapkan data/informasi untuk usulan penggunaan laboratorium, perpustakaan, komputer,

bengkel, dan asrama secara terpadu.16. Menyiapkan data/informasi untuk penunjang bahan pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan,

penelitian dan pengabdian masyarakat secara terpadu.17. Menyiapkan data/informasi untuk usulan kegiatan PPSM (Pengenalan Program Studi

Mahasiswa), kepaniteraan, kartu mahasiswa, wisuda, penghargaan, dan sanksi.18. Menyiapkan data/informasi untuk usulan pengadaan, pengangkatan, pengembangan, mutasi dan

penghargaan bagi pegawai berprestasi, pemberhentian dan pension pegawai lingkup jurusan.19. Menyiapkan data/informasi untuk pelaksanaan kegiatan sipenmaru, Pengenalan Program Studi

Mahasiswa (PPSM) bimbingan konseling dan akademik, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstrakulikuler, bakti social, daftar penyerapan lulusan lingkup Jurusan.

20. Menyiapkan data/informasi untuk pelaksanaan pembaharuan (updating) data kepegawaian lingkup jurusan.

21. Menyiapkan data/informasi untuk usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan, dan penghapusan barang milik/kekayaan Negara lingkup jurusan.

22. Menyiapkan data/informasi untuk pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan lingkup jurusan.

23. Menyusun bahan penyusuna laporan eksekutif Poltekkes lingkup jurusan.24. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, dan tahunan) dan rutin pelaksanaan kegiatan

Sekretaris Jurusan Bidang Administrasi Umum Keuangan dan Kepegawaian.25. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur berdasarkan arahan, penugasan dan lain-


KEWENANGAN

Dibuat oleh :Pembantu Direktur II


28

Hadi Suryono, ST, MPPM NIP. 196209301985031004


29

URAIAN TUGAS DAN WEWENANGKETUA PROGRAM STUDI

IKHTISAR JABATANMenyiapkan usulan rencana, program dan anggaran kegiatan Poltekes dengan cara melaksanakan pendidikan professional dlam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesehatan tertentu, sesuai dengan kebijakan Direktur Poltekkes, dan ketentuan yang berlaku serta referensi terkait.

HASIL KERJA1. Bahan usulan rencana empat tahunan Poltekkes lingkup program studi.2. Bahan usulan rencana program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup program studi.3. Usulan rencana kerjasama/ventura Poltekkes lingkup Prodi.4. Usulan pengembangan proses belajar mengajar di Prodi sesuai dengan perkembangan ilmu dan

teknologi, visi dan misi Poltekkes, serta kebutuhan vivitas akademika dan masyarakat.5. Bahan muatan peraturan pelaksanaan akademik dan otonomi keilmuan di Prodi.6. Bahan muatan peraturan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara

terpadu.7. Usulan penggunaan Sub Unit Laboratorium, Perpustakaan, Komputer, Bengkel dan Asrama

secara terpadu.8. Laporan koordinasi proses pembelajaran dengan Sub Unit Laboratorium, Perpustakaan,

Komputer, Bengkel dan Asrama.9. Usulan perencanaan Proses Pembelajaran.10. Laporan pelaksanaan proses pembelajaran.11. Usulan Mahasiswa untuk mendapatkan Beasiswa.12. Laporan pelaksanaan kurikulum, kalender akademik, jadwal perkuliahan, penentuan pokok

bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa baru dan lama, KRS, KHS, UAS, UAP, PKL dan kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, perpidaahan dan pemberhentian mahasiswa, penelitian dan pengabdian masyarakat, juknis pelatihan, seminar, dan MOU pada Prodi, untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan.

13. Usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan Alat bantu Bahan Mengajar (ABBM) di Prodi.

14. Laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran di Prodi.15. Laporan pelaksanaan tata persuratan dan kearsipan dalam proses pembelajaran di Prodi yang

menjadi tanggung jawabnya.16. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan) dan rutin pelaksanaan kegiatan

pembelajaran di Prodi.17. Laporan eksekutif Prodi sebagai bahan penyusunan laporan eksekutif jurusan.18. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

URAIAN TUGAS1. Menyiapkan bahan usulan rencana empat tahunan Poltekkes lingkup program studi.2. Menyiapkan bahan usulan rencana program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup program

studi.3. Mengusulkan rencana kerjasama/ventura Poltekkes lingkup Prodi.4. Mengusulkan pengembangan proses belajar mengajar di Prodi sesuai dengan perkembangan

ilmu dan teknologi, visi dan misi Poltekkes, serta kebutuhan vivitas akademika dan masyarakat.5. Menyiapkan dan mengusulkan bahan muatan peraturan pelaksanaan akademik dan otonomi

keilmuan di Prodi.6. Menyiapkan dan mengusulkan bahan muatan peraturan di bidang pembinaan kemahasiswaan

dan registrasi mahasiswa secara terpadu.7. Mengusulkan penggunaan Sub Unit Laboratorium, Perpustakaan, Komputer, Bengkel dan

Asrama secara terpadu.8. Melakukan koordinasi proses pembelajaran dengan Sub Unit Laboratorium, Perpustakaan,

Komputer, Bengkel dan Asrama.9. Mengusulkan perencanaan Proses Pembelajaran untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan.10. Melaksanakan proses pembelajaran.11. Mengusulkan Mahasiswa untuk mendapatkan Beasiswa.12. Melaksanakan kurikulum, kalender akademik, jadwal perkuliahan, penentuan pokok bahasan dan

bahan ajar, daftar mahasiswa baru dan lama, KRS, KHS, UAS, UAP, PKL dan kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, perpidaahan dan pemberhentian mahasiswa, penelitian dan pengabdian masyarakat, juknis pelatihan, seminar, dan MOU pada Prodi, untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan.

13. Mengusulkan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan Alat bantu Bahan Mengajar (ABBM) di Prodi untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan.

14. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran di Prodi.15. Melaksanakan tata persuratan dan kearsipan dalam proses pembelajaran di Prodi yang menjadi

30

tanggung jawabnya.16. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan) dan rutin

pelaksanaan kegiatan pembelajaran di Prodi.17. Menyusun laporan eksekutif Prodi sebagai bahan penyusunan laporan eksekutif jurusan.18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur berdasarkan arahan, penugasan dan lain-


KEWENANGAN

Dibuat oleh :Ketua Jurusan

. . NIP. .



31

URAIAN JABATANbaru

Documents

Transcript of URAIAN JABATANbaru