Uputstvo za Microsoft Outlook Express

Otvaranje Outlook Expressa

Bez prethodne konekcije na internet, pokrenuti Outlook Exspress (u daljem tekstu: Outlook).

Outlook se otvori, i pojavi se prozorčić koji prijavljuje grešku da nema konekcije na internet (u daljem tekstu: prozor sa greškom). Zatvoriti taj prozorčić.

Pisanje novog pisma

1. Kliknuti na CREATE MAIL – otvori se prozorčić NEW MESSAGE.

2. U polje TO: upisati adresu (ili više adresa odvojenih zarezima) primaoca

3. U polje CC ne pisati ništa

4. U polje SUBJECT upisati naslov poruke

5. U veliko veliko prazno polje ispod otkucati tekst poruke (tj. pisma)

6. Ukoliko se uz poruku šalje prilog, kliknuti INSERT >> FILE ATTACHMENT – otvori se prozorčić (kao u Wordu kada se klikne na Open) u kojem treba pronaći dokument koji se prilaže i kliknuti dva puta na njega. Time se ispod polja SUBJECT pojavi novo polje ATTACH u kojem piše naziv priloženog dokumenta. Ovaj korak ponoviti onoliko puta koliko se šalje dokumenata.

7. Kliknuti SEND/RECEIVE, i opet se pojavi prozor sa greškom, koji treba zatvoriti. Otkucana poruka se automatski pojavi u OUTBOXu (tj. Poruke za slanje, u lijevom dijelu ekrana)

Zatvoriti Outlook (nakon zatvaranja se pojavi prozorčić koji obavještava da u OUTBOXu ima neposlanih poruka, i pita da li želite da ih pošaljete sada. Klikom na YES dobijate prozor sa greškom, a klikom na NE se zatvara prozorčić i rad je završen).

Slanje prethodno napisanih poruka i primanje eventualnih novih poruka

1. Pokrenuti ikonu TEOL

2. Pritisnuti dugme DIAL

3. Sačekati da se konekcija uspostavi

4. Pokrenuti Outlook

5. Pritisnuti dugme SEND/RECEIVE (moguće je da će Outlook ovo sam uraditi čim se otvori, i u tom slučaju se pojavi i prozorčić koji vam pokazuje nove primljene poruke) – ovim korakom se šalju sve prethodno napisane poruke iz OUTBOXa i učitavaju sve nove primljene poruke

6. Diskonektovati se (u donjem desnom uglu kliknuti desnim na dva računarčića i kliknuti na DISCONNECT).

Čitanje poruka

Nakon koraka 6. iz prethodnog člana, ukoliko ima novih poruka, link za INBOX (u lijevom dijelu ekrana) će biti boldiran, i pored njega će u zagradi biti broj novih (nepročitanih poruka).

Klikom na INBOX će se u desnom dijelu ekrana pojaviti poruke. U gornjoj polovini tog desnog dijela je spisak svih primljenih poruka, među kojima se nove razlikuju po tome što su boldirane. U koloni FROM se nalazi ime pošiljaoca. U koloni SUBJECT je naslov poruke, i u koloni RECEIVED je vrijeme primanja poruke. Može se dodati još kolona, npr. vrijeme slanja. Lijevo od kolone FROM je i kolona sa simbolom spajalice. Ukoliko se u toj koloni pored određene poruke nalazi taj simbol, to znači da poruka ima i prilog.

Klikom na neku od poruka iz tog spiska, u donjoj polovini će se prikazati sadržaj te poruke. Ukoliko poruka sadrži prilog, na desnoj strani zaglavlja se nalazi nešto veća ikona spajalice, na koju treba kliknuti, i odabrati SAVE ATTACHMENTS. Pojavi se prozor sa spiskom svih priloga iz te poruke, kliknuti na SAVE da ih sačuva u željeni fodler (Osnovni ponuđeni je MY DOCUMENTS).