1

Upute za korištenje modula Evidencija ZRZ

Po zaprimanju Zahtjeva za upis Zadužnice/Bjanko zadužnice u HRZ i otvaranjem Evidencije ZRZ

višegodišnji korisnici elektronskog vođenja upisnika direktno iz Evidencije ZRZ mogu izvršiti upis u

HRZ. Odabirom Upisnik OV otvara se pregled upisnika.

Slika 1 - Otvaranje OV upisnika iz Evidencije ZRZ

Upis u evidenciju vrši se odabirom opcije Evidencija ZRZ.

Slika 2 - Evidencija ZRZ

2

Alatna traka Evidencije ZRZ

Slika 3 - Alatna traka Evidencije ZRZ

Ikone na alatnoj traci omogućuju slijedeće radnje:

- otvara detalje odabranog upisa

- omogućuje novi upis u Evidenciju ZRZ

- brisanje odabranog zapisa iz pregleda

- osvježavanje pregleda Evidencije ZRZ

- ispis potvrde iz HRZ za odabrani upis

- omogućuje filtriranje pregleda samo upisanih ZAD/BJZ u HRZ

- omogućuje eksport podataka u Excel

- omogućuje ispis Evidencije

Upis novog zapisa u Evidenciju ZRZ

Klikom na otvara se kartica za upis novog zapisa u Evidenciju ZRZ. Uključenom opcijom za

automatsko dodjeljivanje rednog broja, isti će biti odmah prikazan.

Slika 4 - Pojedinosti zapisa u Evidenciju ZRZ

3

U Evidenciji je omogućeno evidentiranje i unos samo pristiglih Zahtjeve, uz naknadni upis u HRZ ili se

uz unos zahtjeva odmah vrši i upis u HRZ. Ukoliko se prvo upisuju pristigli Zahtjevi i isti se skeniraju,

odnosno prilažu uz evidencijski broj preporučujemo, za lakše snalaženje kasnije, upis naziva

podnositelja zahtjeva.

Slika 5 - Upis pristiglog Zahtjeva

Klikom na otvara se prozor za izbor skenera i naredbom za skeniranje isto se pokreće. Po

izvršenom skeniranju dokument se može pregledati odabirom opcije Otvori datoteku, a uz zapis se

prilaže klikom na ikonu .

Slika 6 - Skeniranje željenog dokumenta Slika 7 - Pregled skeniranog dokumenta

4

Automatsko povlačenje OV zapisa vrši se klikom na tipku . Otvara se prozor za pretraživanje OV

zapisa. Unosom potrebnog broja zapisa i klikom na pojavljuju se podaci traženog

zapisa. Klikom na podaci se povlače u Evidenciju ZRZ.

Slika 8 - Povlačenje podataka OV upisa iz Upisnika OV

U JB uredima koji su naslijedili arhivu zatvorenog JB ureda omogućeno je evidentiranje ureda koji je

predmetni OV zapis ovjerio.

Slika 9 - Odabir JB ureda koji je izvršio OV upis

5

Klikom na ikonu vrši se provjera upisanog zapisa u Registar. Pojavljuje se obavijest o

pronađenom zapisu sa svim podacima. Klikom na tipku OK automatski se popunjava Evidencija ZRZ.

Slika 10 - Povlačenje podataka iz HRZ u Evidenciju ZRZ

Po potrebi omogućen je, za evidenciju, unos izdanih Potvrda upisa zadužnica/bjanko zadužnica i

primjedbi koje su vidljive u pregledu Evidencije ZRZ.

Slika 11 - Upis ostalih podataka

6

Slika 12 - Pregled Evidencije ZRZ

U svakom trenutku iz detalja zapisa, ali i iz odabranog zapisa u pregledu Evidencije ZRZ omogućen je

ispis Potvrde o upisu u HRZ. Klikom na ikonu otvara se prozor za provjeru zapisa u Registar za koji

se želi ispisati potvrda. Odabirom Otvori potvrdu iste se otvara u PDF formatu i spremna je za ispis.

Slika 13 - Povlačenje potvrde o upisu u HRZ za odabrani zapis

7

Naknadno pretraživanje zapisa moguće je po svim unesenim parametrima. Evidenciju ZRZ je moguće

ispisati klikom na ikonu i izvesti u Excel klikom na .

Slika 14 - Pretraživanje Evidencije ZRZ po različitim parametrima

Klikom na ikonu filtriraju se samo zapisi upisani u Registar, odnosno sve zapise kojima je

evidentiran broj upisa u Registar.

Slika 15 - Filtriranje zapisa upisanih u HRZ