1. Prva stvar koja predstoji formiranju skuštine stanara jeste poziv na konstitutivnu skupštinu

Prikačio sam primer poziva. http://www.stepa.rs/forum/download/file.php?id=471 Isti se sredi (datumi), ištampa i polepi

na više uočljivih mesta, nrp. ulazna vrata u zgradu, druga ulazna, vetrobranska vrata, oglasna tabla, po spratovima...

Jako je bitna prisutnost što većeg broja vlasnika stanara ili ovlašćenih lica

Ukoliko uspete privući 50%+1stanara na sastanak, dalji postupak će biti znantno lakši (objašnjenje u nastavku)

2. Konstitutivna sednica

U suštini ovo je dosta šablonska skupština koja mora imati sledeće stavke na dnevnom redu :

Konstituisanje skupštine, izbor predsednika (potpredsednik i blagajnik su opcije), izradu pečata i izbor agencije za

održavanje zgrade. Naravno, po potrebi se mogu dodati još stavki na dnevnom redu ali ovo je neophodno. 

Prikačen fajl http://www.stepa.rs/forum/download/file.php?id=474 predstavlja šablonski zapisnik sa sednice. Pre nego

što krenete na skupštinu, dodajte podatke skupštine ištampajte isti u tri primerka. 

Sastanak otvorite time što ćete se zahvaliti svima na izdvojenom vremenu i ukratko sprovesti kroz dnevni red. Zatim

podelite primerke zapisnika (sva tri) i zamolite da potpišu

Potpise trebaju staviti ili vlasnici stanova, ili u njihovo ime ovlašćene osobe (ovlašćenje se nalazi u okviru prikačenog

primera zapisnika).

Nakon toga ide glasanje za predsednika i ostale članove skupštine. Moj lični savet jeste da se izaberu i potpredsednik i

blagajnik, kako bi se budući zadaci lakše rešavali

Pečat predstavlja formalnost, dok se za izbor agencije zgrade treba raspitati. Generalno, izbor agencije takodje

predstavlja formalnost, i vi uvek možete rešiti izbor agencije na prvoj sledećoj skupštini a radi zapisnika stavite da ste

izabrali Gradsko Stambeno, ali savetujem da to uradite odmah, na konstitutivnoj i zatvorite priču. Otvoriće se nova

tema koja se tiče izbora agencija za održavanje zgrade nakon čega ću postaviti link ka istome

Ukoliko imate još tema na sastanku, obavezno zapisnikom pokrijte i njih (izmenite prvu stranu zapisnika naknadno i

ištampajte)

Bilo bi poželjno upoznati komšije sa mogućim troškovima konstituisanja skupštine i dati blagajniku zadatak da prikupi

novac. Procena je nekih 3500 dinara (pečat je od 1500 do 2000 hiljade, opština do 500 dinara taksa, i za poresku

upravu nisam siguran ali svaki dinar viška može ostati u budžetu zgrade)

Još jedna stvar koju bi bilo lepo uraditi, jeste napraviti bazu stanara, sa brojevima telefona i email adresa. Najlaksi

način da držite stanare obaveštenim jeste email i iz iskustva preporučujem korišćenje istog

Kada završite sastanak zahvalite na vremenu i recite da ćete zakazati novu skupštinu kada se završe formalnosti

3. Registracija Skupštine stanara

3.1 Infostan

Nakon što GDS preda stan vlasniku, odmah iste prijavi u Infostan. Na šalterima infostana preuzimate spisak useljenih

stanova. Samo je potrebno napomenuti da vam je isti potreban za potrebe formiranja skupštine stanara. 

Lokacija Infostana je blizu naselja. U prilogu je link sa mapom i brojevima autobusa koji prolaze u blizini

http://www.flickr.com/photos/90854390@N07/8381172586/

Dokument iz Infostana služi za uporedjivanje spiska stanara koji su dali potpis na konstitutivnoj skupštini

3.2 Opština

Nakon što ste spisak potpisa uporedili sa listom iz Infostana može se dogoditi da nemate većinu stanara (50%+1) jer

ljudi nisu useljeni tj. stanovi nisu prodati. Tada možete uraditi sledeće:

- Predati molbu Gradjevinskoj Direkciji Srbije za saglasnost formiranja skupštine stanara (kao prilog dajete kopiju

Zapisnika sa konstitutivne skupštine). Problem je što može potrajati i biti jurnjava sa službenicima GDS-a

- Krenuti sa manjinskim spiskom. Da budem tačniji, propisi ne kažu da vi morate imati većinu stanara, već većinu od

useljenih stanara (spisak Infostana kao dokument poredjenja). To znači da će se skupština moći formirati ali je

potrebno jako paziti kada se drugi stanari budu useljavali, da kreirate reizbor predsednika skupštine i tada obezbedite

većinu. Detalje oko ovakvog pristupa ću objasniti u nastavku kod odredjenih tačaka u opštini

U opštinu ponesite 3 zapisnika konstitutivne skupštine (sa potpisima), isčitanu ličnu kartu (ili kopiranu) i to u 2

primerka (trebaće vam jedna za poresku upravu), i listu iz Infostana. Idete u tzv. uslužni centar, ulaz je sa desne bočne

strane opštine. Dole je mapa gde se opština tačno nalazi

http://www.flickr.com/photos/90854390@N07/8387578750/

Uslužni centar radi svakog radnog dana od 7:30 do 16:30 i subotom od 9:00 do 12:00. Preporučujem jutro, i to odmah

po otvaranju (period od 7:30 do 8:00). Uzimate broj sa automata na ulazu (za šalter), predajete dokumenta, od kojih se

dva vama vraćaju (sa delovodnim pečatom). Takodje, dok se obradjuju dokumenta, bićete upućeni na šalter banke da

izvršite uplatu (par stotina dinara) i sa uplatnicom se vraćate, uzimate dokumenta i čekate administrativnu obradu.

Ovo može potrajati par dana ili par nedelja i detalji oko toga ću objasniti nakon obrade pečata (kako bih pratio

vremenski tok dogadjaja)

3.3 Pečat

Čim izadjete iz opštine, sa vaša dva primerka overena delovodnim pečatom, odlazite kod najbližeg pečatoresca. Tamo

dajete jedan primerak zapisnika (ali bez potpisa stanara, jer vam se tu nalaze matični brojevi i to podleže zakonu o

zaštiti podataka ličnosti, znači samo prvu stranu zapisnika dajete). Na osnovu toga se izradjuje pečat kružnog oblika, sa

detaljima naziva skupštine stanara. Iznos troška je od 1500 do 2000 dinara. Pečat se izradjuje najduže 30

minuta...Obavezno sačuvajte račun na ime skupštine (nikad se ne zna).

Praktično se korak oko Infostana, Opštine za predaju zahteva i uzrada pečata rade u roku od 2-3 sata.

Ja sam napravio sliku maršute ako iz naselja krećete kako u jednom potezu autom obići sva mesta

http://www.flickr.com/photos/90854390@N07/8387829632/

A kako ukoliko idete autobusom

http://www.flickr.com/photos/90854390@N07/8386742429/

Nakon izradjenog pečata vi možete inicirati primopredaju zgrade sa GDSom, jer je ostalo formalnost i administracija.

Prikačen vam je primer molbe http://www.stepa.rs/forum/download/file.php?id=475 , izmenite ga dodavanjem

podataka skupštine, ištampajte i pečatirajte.

Zahtev možete predati lično na recepciji GDSa ili možete skenirati i predati na

email office@gds.rs i milorad.lucic@gds.rs . Gospodin Milorad Lucic je trenutno zaduzen kao predsednik komisije za

primopredaju od strane GDS-a 

3.4 Administracija u opštini - obrada zahteva

Kao što sam napomenuo gore, obrada može trajati par dana ili par nedelja. Ukoliko imate većinu stanara obrada se

može završiti brže

Proveru statusa možete pratiti nakon isteka nedelje dana od trenutka predaje dokumenata na pisarnici i to :

lično, odlaskom u opštinu, glavni ulaz, soba 15 (udjete na glavni ulaz, idite hodnikom levo do kraja, zatim opet levo i sa

desne strane je soba 15). Tada će vam tražiti delovodni broj, pod kojim je predmet zaveden, kako bi proverili status 

Drugi način jeste telefonom : 011 2441071, lokal 115, tražite Tanju. Ona je glavna za skupštine stanara. I tada će vam

zatražiti delovodni broj pod kojim je predmet zaveden

Ukoliko se na bilo koji način postavi pitanje zašto ne postoji većina, recite da ste imali problem da dodjete do

saglasnosti GDSa, i da jednostavno nije većina stanova useljena (što se može proveriti putem uporedjivanja spiska

Infostana i potpisa stanara). Insistirajte da se produži sa postupkom i naglasite da će se uraditi reizbor predsednika

kasnije ali da na osnovu trenutnog stanja imate većinu. U tom slučaju, odobrenje daje načelnica odseka, svojim

potpisom i nastavlja se dalje sa obradom predmeta.

Kada se predmet obradi može se lično preuzeti rešenje. Ukoliko se rešenje ne podigne u roku od mesec dana, šalje se

preporučenim pismom predsedniku skupštine stanara

3.5 Izrada matičnog broja - zavod za statistiku i informatiku grada Beograda

Kada dobijete rešenje od opštine, odlazite u Gradski zavod za statistiku i informatiku, Tiršova 1 (ponesite pečat)

http://www.flickr.com/photos/90854390@N07/8398357451/

Tamo je potrebno poneti kopiju rešenja i original na uvid (obavezno iskopirajte u 2 primerka, trebaće vam za poresku

upravu). Kopirnicu imate preko puta ruske ambasade, pored MAXI-ja za one koji zaborave iskopirati   

Zatim odlazite u zavod, gde vam odmah urade rešenje i izdaju matični broj, i to je besplatno

3.6 Poreska uprava - preko puta hotela Srbija 

Kada preuzmete rešenje od Gradskog zavoda za statistiku i informatiku, isti iskopirajte

odete do najbliže stanice 31 (Slavija), za one koji idu autobusom, i odete do Poreske Uprave (preko puta hotela Srbija,

velika je zgrada)

http://www.flickr.com/photos/90854390@N07/8409494060/

Odlazite na 4i sprat, soba 402.

Pre nego što udjete spremite :

Kopiju ili isčitanu ličnu kartu

Kopiju rešenja o matičnom broju

Kopiju rešenja iz opštine

Recite da ste došli da prijavite PIB za skupštinu stanara. Daće vam 2 ovakva papira

https://www.dropbox.com/s/2wtwvo40ydinto6/SKonika%20Sal13012211210.pdf

https://www.dropbox.com/s/9z3dee415i1fg42/SKonika%20Sal13012211211.pdf

Popunite ispred i predajte (potreban je pečat na oba papira). Oni će vam evidentirati, vratiti jedan overeni primerak (da

je predmet primljen) i kroz par dana PIB će biti gotov čime ste praktično završili pravni deo oko skupštine stanara

4. Račun u banci

Praktično vam i nije potreban. Ukoliko se skupština lepo organizuje (i blagajna) onda će sve ići kako treba i bez

bankovnog računa.

Ukoliko pak smatrate da je potrebno,imajte u vidu da većina banaka naplaćuje mesečno održavanje i da nema milosti

ka skupštinama stanara... Jedino što sam našao interesantno jeste ponuda Erste banke, koja ima račun za pravna lica i

gde je održavanje besplatno ukoliko u tom mesecu nije bilo prometa po računu. Ukoliko se pojavi promet onda je za taj

mesec održavanje 300 dinara (čak i to je jedno od povoljnijih, Raiffeisen naplaćuje 500 dinara bez obzira na promet)

Potrebna dokumentacija zavisi od banke do banke stoga bi bilo neozbiljno davati bilo kakve sugestije po tom pitanju