Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji
-
Upload
ivana-jovanovic -
Category
Documents
-
view
22 -
download
0
description
Transcript of Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji
![Page 1: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/1.jpg)
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA U FINANSIJSKIM
INSTITUCIJAMA PO PMI METODOLOGIJI
1
Privredna komora Srbije, 26.09.2013.
Goran Vučetić, PMP
![Page 2: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/2.jpg)
AGENDA
1. Uloga i značaj projektnog upravljanja u organizaciji
2. Interakcija između projekata i redovnih radnihzadataka
3. PMI metodologija iz Upravljanja projektima
4. Korist od primene Upravljanja projektima ufinansijskim institucijama
5. Specifičnosti finansijskog sektora i njihovihprojekata
6. Pitanja i odgovori
2
![Page 3: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/3.jpg)
ULOGA I ZNAČAJ PROJEKTNOG
UPRAVLJANJA U ORGANIZACIJI
3
![Page 4: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/4.jpg)
Šta je projekat?
• Projekat je privremeni poduhvat koji ima za ciljkreiranje jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata.
4
Taktička podrška strategijiorganizacije.
Sredstvo za efikasnijuupotrebu raspoloživih resursa(maksimalna iskorišćenost).
![Page 5: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/5.jpg)
Projektna ograničenja
• Obim
• Troškovi
• Vreme
• Kvalitet
• Rizici
• Zadovoljstvo klijenta
5
![Page 6: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/6.jpg)
INTERAKCIJA IZMEĐU PROJEKATA I
REDOVNIH RADNIH ZADATAKA
6
![Page 7: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/7.jpg)
U čemu je razlika?
• Redovni radni zadaci (operativne aktivnosti) serazlikuju od projekta po tome što nemaju definisankraj. Ciklusi se stalno ponavljaju.
• Program je grupa međusobno povezanih projekata,podprograma i aktivnosti kojima se upravljakoordinisano, da bi se postigla korist i nivo kontrolekoji ne bi bili mogući prilikom upravljanja projektimapojedinačno.
• Portfolio je skup: projekata, programa i operativnihaktivnosti kojima se upravlja grupno u cilju dostizanjastrateških ciljeva.
7
![Page 8: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/8.jpg)
PMI METODOLOGIJA ZA UPRAVLJANJE
PROJEKTIMA
8
![Page 9: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/9.jpg)
Project Management Book of Knowledge
(PMBOK) v.5 - 2013
• Projekt menadžment je primena znanja, veština,alata i tehnika za planiranje i realizaciju naaktivnostima potrebnim da bi se zadovoljili sviprojektni zahtevi.
• 5 procesnih grupa
• 10 oblasti znanja
• 47 procesa
9
![Page 10: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/10.jpg)
PMI PMBOK - Osnovne procesne grupe
• Inicijalizacija
• Planiranje
• Realizacija
• Praćenje i kontrola
• Zatvaranje
10
![Page 11: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/11.jpg)
PMI PMBOK – Oblasti znanja
• Project Integration Management
• Project Scope Management
• Project Time Management
• Project Cost Management
• Project Quality Management
• Project Human Resource Management
• Project Communications Management
• Project Risk Management
• Project Procurement Management
• Project Stakeholder Management
11
![Page 12: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/12.jpg)
Project Management Office (PMO) – Različiti
tipovi organizacione strukture
12
PMO kao podrška (konsultativna uloga)
PMO sa kontrolnom ulogom
PMO sa upravljačkom ulogom
Ob
ezb
eđu
je:
obuku, obrasce, metodologiju i
dokumentaciju sa završenih projekata.
potrebnu podršku (metodologiju,
instrukcije i obuku) ali i kontroliše usklađenost
sa projektnom metodologijom.
rukovodioce projekata i samim tim preuzima
direktnu odgovornost.
Step
en u
tica
ja i
kon
tro
le u
p
roje
ktim
a
veoma nizak srednji najveći
![Page 13: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/13.jpg)
KORIST OD PRIMENE UPRAVLJANJA
PROJEKTIMA U FINANSIJSKIM
INSTITUCIJAMA
13
![Page 14: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/14.jpg)
Kreiranje kontrolisanog okruženja, koje
omogućava realizaciju projekta...
• Na vreme;
• U okviru budžeta;
• Sa smanjenim rizicima;
• Sa očekivanim kvalitetom;
• Sa predvidljivim i ponovljivim rezultatima;
• Sa smanjenim konfliktima u zahtevima za resursima;
• Sa povećanim zadovoljstvom zaposlenih;
• Sa povećanom odgovornošću svih koji rade naprojektu.
14
![Page 15: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/15.jpg)
Potencijalni rezultati
• Kompanija koja se razvija• Smanjivanje troškova• Povećanje profita• Poboljšana komunikacija• Efikasnije strategijsko planiranje• Uvećanje unutrašnje snage• Povećanje komparativne prednosti• Povećanje zadovoljstva zaposlenih i akcionara
15
![Page 16: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/16.jpg)
SPECIFIČNOSTI FINANSIJSKOG SEKTORA I
NJIHOVIH PROJEKATA
16
![Page 17: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/17.jpg)
Vreme izazova za finansijski sektor
• Finansijske institucije su jedan od najprefinjenijih ITkonzumenata i skoro 100% zavisni od informacionihtehnologija.
• Velika konkurencija (sve manja neto kamatnamargina, potreba za bržom implementacijom novihproizvoda i modifikacijom postojećih,..).
• Visok nivo regulatorne uređenosti.
• Kontrole (redovne i česte).
17
![Page 18: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/18.jpg)
Najčešći razlozi za pokretanje projekata
• Implementacija novih ili zahtevna modifikacija postojećihproizvoda i usluga.
• Uvođenje novih tehnologija i implementacija različitihsoftverskih rešenja.
• Preseljenja, kreiranje i opremanje primarnog i rezervnogdata centra.
• Otvaranje novih organizacionih delova (filijala,ekspozitura,...).
• Implementacija novih standarda i načina poslovanja (npr.uzrokovanih kompleksnim regulatornim zahtevima), itd.
18
![Page 19: Upravljanje Projektima u Finansijskim Institucijama Po PMI Metodologiji](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081801/55cf8cc05503462b138f83ac/html5/thumbnails/19.jpg)
PITANJA I ODGOVORI
19