Upphandla IT utan pris
-
Upload
joergen-aaroee -
Category
Business
-
view
218 -
download
0
Transcript of Upphandla IT utan pris
… visar vägen till rätt beslut
DirSys AB, Första Långgatan 20, 413 28 Göteborg, 031-757 00 88, [email protected]
Upphandla utan pris
… visar vägen till rätt beslut
Möjlighet att ställa frågor
Det kommer vara möjligt att ställa frågor vid slutet
av webbmötet via Questions funktion
… visar vägen till rätt beslut
Oberoende och strategisk rådgivningVi antar våra kunders utmaningar och hjälper dem att uppnå sina mål. Vårt mål är att alla uppdrag ska resultera i en ny referens, något som vi lyckats med sedan starten 2004.
Vi skapar förutsättningar för, och arbetar med, verksamhetsutveckling och frågor som rör ledning och styrning, där möjligheterna med eFörvaltning och eHälsa utgör viktiga framgångsfaktorer.
Våra specialistområden är:
• Analyser, utredningar och beslutsunderlag• Kravarbeten och upphandlingar• IT-strategi, IT-arkitektur och IT-säkerhet• IT-plattformar och infrastruktur• Integrationer och identitetshantering
DirSys AB
… visar vägen till rätt beslut
Vi erbjuder tjänster och rådgivning inom följande områden
… visar vägen till rätt beslut
Upphandlingsmodell
Nulägesanalys Kravarbete Upphandling Införande Leverans
Omvärldsbevakning
Marknadsanalys Leverantörsträffar Studiebesök Kundreferenser
Kravworkshop Processkartläggning Användningsfall RFI
Utredningar Behovsanalys Målbildsanalys Prisindikation Budgetunderlag
Upphandlingsunderlag Utvärderingsmodell Utvärdering Tilldelning Avtal
Projektplanering Metodstöd Kvalitetssäkring
Utvärdering Slutrapport Leveransgodkännande
Beslutsunderlag Kravdokument
… visar vägen till rätt beslut
Exempel på genomförda upphandlingar• Ärendehanteringssystem
– Mellanstor kommun• GIS-lösning
– Två mellanstora kommuner• Bygglovssystem
– Mellanstor kommun• Identitets och behörighetslösning
– Ett antal kommuner, Myndigheter samt kommunala bolag• Ledningssystem
– Mellanstor kommun• eArkiv
– Mellanstor kommun
… visar vägen till rätt beslut
• Varför?• När är det tillämpbart?• Vad säger LoU?• Exempel på upphandling• Erfarenheter
Agenda
… visar vägen till rätt beslut
Varför?
… visar vägen till rätt beslut
Att upphandla IT-produkter är som att skjuta på ett rörligt mål
… visar vägen till rätt beslut
IT-chef 2010Jippi! Nu har jag avtalat om att kunna köpa ett gäng SuperDuper PC
med Hexonen Processor
… visar vägen till rätt beslut
2014: IT-chef vs Upphandlingschef
Jag vill köpa Surfplattor!!!!
Glöm det! I avtalet står det att
du bara får köpa PC…
… visar vägen till rätt beslut
Om ett avtal ska sträcka sig över t.ex. 4 år kommer produkter som upphandlats från början vara omoderna vid avtalets slut.
År 1 År 4
… visar vägen till rätt beslut
”Ipad presenterades första gången den 27 januari 2010 ”
… visar vägen till rätt beslut
Svårt att kravställa produkter inom ett område där utvecklingen går väldigt snabbt.
… visar vägen till rätt beslut
Lösningen?
… visar vägen till rätt beslut
Ej specificera produkt
… visar vägen till rätt beslut
Kravställa på leveransförmåga
… visar vägen till rätt beslut
Inte upphandla på lägsta pris…
… visar vägen till rätt beslut
…utan ekonomiskt mest fördelaktigt
… visar vägen till rätt beslut
När är det tillämpbart?
… visar vägen till rätt beslut
T.ex. vid ramavtal eller i andra situationer där det är svårt att efterfråga specifik tjänst eller vara
… visar vägen till rätt beslut
Vad säger LoU
… visar vägen till rätt beslut
Transparens
… visar vägen till rätt beslut
Tydlig utvärderingsmodell
… visar vägen till rätt beslut
Anbudsgivarna ska veta hur de blir bedömda
… visar vägen till rätt beslut
EXEMPEL:Ramavtal för
datorer & tillbehör
… visar vägen till rätt beslut
Anbuden bedöms utifrån följande kriterier
A. Leveransförmåga 18%B. Förkonfiguration 18%C. Support 27%D. Produktutbud 27%E. Miljö och hållbarhetsarbete 9%
… visar vägen till rätt beslut
Respektive anbudsgivare fick inkomma med två referenser
… visar vägen till rätt beslut
Anbudsgivarnas referenser fick svara enligt ett utvärderingsformulär via en telefonintervju
… visar vägen till rätt beslut
Utvärderingsformuläret var med i förfrågningsunderlaget (mycket viktigt!)
… visar vägen till rätt beslut
Snittpoängen utifrån referensutvärderingen sammanställdes tillsammans med myndighetens egna
utvärdering av anbuden
… visar vägen till rätt beslut
5 anbudsgivare har lämnat in svar och benämns enligt följande: Grön, Blå, Röd, Gul och Lila
… visar vägen till rätt beslut
Endast fyra (4) anbudsgivare blir antagna
… visar vägen till rätt beslut
Den som fick högst poäng rankas som Nr.1
… visar vägen till rätt beslut
Leverantör Nr.1 får leverera produkter under 50 000 kr vid respektive inköpstillfälle
… visar vägen till rätt beslut
Avrop/Inköp som överstiger 50 000kr ska hanteras via förnyad konkurrensutsättning d.v.s. alla fyra ramavtalsleverantörerna ska få
frågan
… visar vägen till rätt beslut
1. Analys
3. Förfrågnings-underlag
(Avropsmall) 7. Tilldelning5. Anbud
(Avropsmall) 6. Utvärdering4. Anbudstid2. Kravspecifikation
Avropsprocessen
… visar vägen till rätt beslut
Anbudsgivare Grön får 67 poäng, Blå 61 poäng, Röd 64 poäng, Gul 73 Poäng och Lila 70 Poäng.
… visar vägen till rätt beslut
Rangordningen av anbudsgivare avseende ramavtalsleverantörer blir enligt följande:
1.Gul2.Lila3.Grön4.Röd
… visar vägen till rätt beslut
Anbudsgivare Blå blir i detta exempel ej antagen som ramavtalsleverantör.
… visar vägen till rätt beslut
Saker att tänka på
… visar vägen till rätt beslut
Utvärderingsmodellen ska vara tydlig och transparant
… visar vägen till rätt beslut
Anbudsgivarna ska veta hur de blir bedömda
… visar vägen till rätt beslut
Viktigt att bedöma leveransförmåga och kapacitet
… visar vägen till rätt beslut
Bestämma beloppsgräns vid förnyad konkurrensutsättning
… visar vägen till rätt beslut
Sist men inte minst, kravställ inte på produkt eller lägsta pris
… visar vägen till rätt beslut
Per-Erik LundahlIT-strateg Ale kommun
… visar vägen till rätt beslut
Diskussion och frågestund?
… visar vägen till rätt beslut
Tack från ett soligt Göteborg!