UPDATING  YOUR  FACULTY  PROFILE    Step  1:   Acquire  your  login  information  UCLA  Luskin  supplies  a  unique  username  and  password  that  are  linked  to  your  online  faculty  profile.      

! New  to  UCLA  Luskin?    Contact  helpme@luskin.ucla.edu  and  provide  your  name,  appointment  information  and  email  address.  

   Step  2:   Log  in  to  the  site    

Go  to:  luskin.ucla.edu/user  Username:  [Supplied  by  UCLA  Luskin]  Password:  [Supplied  by  UCLA  Luskin]    

! Forgot  your  username  or  password?    Contact  helpme@luskin.ucla.edu.  

 

 Step  3:   Use  the  Faculty  Dashboard  to  edit  your  

profile    

After  logging  in,  click  the  small  wrench  in  the  upper  left  corner  of  the  screen.  This  will  open  the  Faculty  Dashboard.    On  the  Faculty  Dashboard,  select  User  Menu  and    My  Dashboard.    Click  Edit/Update  Profile  on  the  subsequent  screen.  This  will  bring  up  the  Faculty  Profile  editing  tool.  

 The  Faculty  Profile  editing  tool  will  let  you  modify,  add  or  remove  numerous  elements  of  your  publicly  accessible  faculty  biographical  statement.        Note:  Whenever  you  are  logged  in,  the  Faculty  Dashboard  will  display  on  all  pages  on  the  UCLA  Luskin  site.  This  function  may  cause  formatting  and  layout  of  the  site  to  adjust  accordingly.  To  hide  the  Faculty  Dashboard  and  simplify  browsing,  simply  click  the  small  “X”  in  the  upper  left  corner  of  the  screen.  

Step  4:   Editing  your  Faculty  Profile    The  following  categories  affect  how  your  profile  is  displayed.    Headshot:  You  may  upload  a  personal  headshot.  If  you  do  not  have  one  on  file,  contact  UCLA  Luskin  Communications  (news@luskin.ucla.edu)  for  assistance.      Headshot  Crop  Area:  Allows  you  to  select  the  best  part  of  your  picture  to  fit  the  site’s  image  display  parameters.    First  Name,  Last  Name:  Lists  on  the  site  are  sorted  alphabetically  by  last  name,  so  keep  that  in  mind  when  entering  text  here  (de  Guzman,  van  Beethoven).    If  you  use  your  middle  initial  or  full  middle  name  professionally,  include  it  in  the  First  Name  field.    Section:  Department  or  program  with  which  you  are  affiliated.  For  multiple  affiliations,  hold  down  Ctrl  (PC)  or  Command  (Mac)  while  clicking  to  select  multiple  items  in  the  list.    Position:  Your  professional  title  at  UCLA,  such  as  “Assistant  Professor  of  Social  Welfare,”  “Professor  of  Public  Policy,  Public  Health  and  Law,”  or  “Professor  of  Urban  Planning  and  Director,  Lewis  Center  for  Regional  Policy  Studies.”    Degrees:  Include  at  least  your  highest  degree  earned,  School,  University,  and  Year.    Bio:  Insert  a  brief  (no  more  than  four  paragraph)  prose  biographical  statement.  Avoid  comprehensive  lists  of  publications  or  achievements  –  those  are  best  reserved  for  your  complete  CV  (see  below).  Formatting  functions  are  contained  in  the  ribbon  above  the  text  box.    

! Note:  When  copying  and  pasting  from  a  Word  document,  use  the  Paste  From  Word  function  to  preserve  formatting.  

   

   Areas  of  Interest:  Select  between  one  and  five  areas  of  scholarly  interest.  These  are  used  on  the  site  to  help  identify  common  research  areas  of  our  faculty.  For  multiple  interests,  hold  down  Ctrl  (PC)  or  Command  (Mac)  while  clicking  to  select  multiple  items  in  the  list.    PDF  of  CV:  You  are  encouraged  to  upload  a  PDF  of  your  current  CV.      Downloads:  If  you  have  other  PDFs  you  wish  to  make  public,  such  as  publications,  reports  or  statements,  use  this  function  to  upload  and  display  them  on  your  profile.    Phone  number:  Your  public  UCLA  phone  number.    Email  address:  Your  public  UCLA  email  address.    Fax  number:  Your  UCLA  fax  number.    Social  Media  information  (LinkedIn,  Facebook,  Twitter,  blog):  If  you  care  to  be  contacted  through  your  social  media  accounts,  use  these  inputs.    For  Admins  Only:  (This  functionality  is  deprecated)    File  attachments:  This  input  allows  you  to  store  documents  of  a  variety  of  different  formats  on  UCLA  Luskin  server  space  for  reference  elsewhere  on  the  Internet.  Unless  referenced  using  a  hyperlink  in  a  text  field,  they  will  not  be  displayed  on  your  profile.  Use  the  Upload  function  to  navigate  to  the  document  you  wish  to  store,  and  then  copy  the  resulting  link  for  use  on  blogs  or  other  social  media,  or  in  emails  to  colleagues.  Note  the  500MB  file  limit,  and  please  respect  copyright  laws.    Be  sure  to  click  Save  when  complete!  Changes  will  be  reflected  immediately  on  your  public  profile.    Questions?  Contact  helpme@luskin.ucla.edu  or  310-­‐206-­‐6767

Step  5:   Adding  Extras    Once  your  profile  is  complete,  you  may  add  a  range  of  additional  elements  relevant  to  your  scholarship.    

On  the  Faculty  Dashboard,  select  User  Menu  and    My  Dashboard.  (You  may  need  to  click  the  small  wrench  to  access  the  Faculty  Dashboard.)    Navigate  the  tabs  to  add  or  edit  additional  content.  The  following  categories  are  most  relevant  to  UCLA  Luskin’s  website.  To  learn  more  about  other  categories  of  content,  contact  news@luskin.ucla.edu:    1. Video:  Embed  a  YouTube  video  in  the  right  column  of  your  publicly  

accessible  faculty  profile.    

2. Full  Publication:  Post  key  information  and  upload  a  PDF  (if  applicable)  of  an  article,  book  or  other  publication  you  have  written.  This  information  will  be  listed  in  the  right  column  of  your  publicly  accessible  faculty  profile.  ! Want  to  change  the  order  of  your  publications?  

Adjust  the  “weight”  of  a  publication  to  make  it  appear  higher  or  lower  on  your  publications  list.  Bigger  numbers  have  greater  weight  and  will  appear  lower  on  your  list.  Use  negative  values  to  move  items  to  the  top  of  your  list.  

 3. Photo  Gallery:  Using  Flickr’s  slideshow  feature,  embed  a  gallery  of  

images  in  the  center  column  of  your  publicly  accessible  faculty  profile.    

4. Links:  Add  hyperlinks  to  other  websites  in  the  right  column  of  your  publicly  accessible  faculty  profile.    

5. Audio:  Using  an  audio  hosting  service  such  as  SoundCloud,  embed  a  podcast  or  other  audio  file  in  the  right  column  of  your  publicly  accessible  faculty  profile.  

 Questions?  Contact  helpme@luskin.ucla.edu  or  310-­‐206-­‐6767  

1  

2  

3  

4  5