Unpad D3 SOP Mahmudin 09
-
Upload
0227500954 -
Category
Documents
-
view
90 -
download
1
Transcript of Unpad D3 SOP Mahmudin 09
![Page 1: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/1.jpg)
Standar Operasional Prosedur Perpustakaan
Disampaikan pada pembekalan mahasiswa D3 Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi UNPAD
8 Nopember 2009
![Page 2: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/2.jpg)
Istilah
Prosedur Operasional Standar prosedur operasi yang baku PROTAP atau Prosedur Tetap Safe Work Instructions, Safe
Operating Procedures, Standard Working Procedures, Medi Procedures
![Page 3: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/3.jpg)
SOP
prosedur kerja yang dilakukan secara benar dan konsisten
pengendalian mutu terhadap proses kegiatan organisasi.
![Page 4: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/4.jpg)
Definisi
dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis
Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponen-komponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional
![Page 5: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/5.jpg)
SOP: asal usul
SOP medik, penanganam pasien, kesehatan, teknik, lingkungan dan penyelamatan
SOP Tugas rutin yang mengandung resiko
SOP penanggulangan kebakaran, pilot pesawat terbang
![Page 6: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/6.jpg)
SOP : manfaat di perpus
sarana acuan: penilaian terhadap proses pekerjaan di perpustakaan
sarana pelatihan bagi pustakawan yang baru bekerja sehingga mengurangi waktu yang terbuang untuk memberikan pengarahan
sarana audit sistem informasi perpustakaan : katalog, denda dll.
![Page 7: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/7.jpg)
Persiapan SOP
SOP disusun tim pustakawan memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pekerjaan di perpustakaan
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami.
![Page 8: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/8.jpg)
Jenis SOP Sederhana : langkah-langkah yang
ringkas dan hanya memerlukan sedikit keputusan
Hirarki : dengan langkah-langkah yang rinci, panjang, konsisten.
Flowcharts yang berisi banyak keputusan-keputusan atau pertimbangan-pertimbangan.
![Page 9: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/9.jpg)
Kemutakhiran SOP Adanya perubahan internal maupun eksternal
perpustakaan Perlu ditinjau kembali agar tetap mutakhir,
perubahan kebijakan di perpustakaan : pergantian pimpinan perpustakaan.
Apakah kebijakan dan prosedur masih berlaku, masih relevan atau bahkan SOP sudah tidak diperlukan?.
SOP perlu dibaca, dimengerti dan dilaksanakan oleh semua pustakawan.
![Page 10: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/10.jpg)
SOP Perpustakaan
Perpustakaan integral dari suatu organisasi pendididikan
Bagian dari sistem informasi manajemen perpustakaan
untuk dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan
![Page 11: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/11.jpg)
SOP Perpustakaan : pekerjaan rutin
Pengembangan koleksi Pengolahan bahan pustaka Menyimpan dan melestarikan
bahan pustaka Pelayanan informasi
![Page 12: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/12.jpg)
SOP : bentuk
Dokumen tertulis Diagram atau alur kerja (flow
chart)
![Page 13: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/13.jpg)
Flowchart : diagram alir menggambarkan sebuah algoritma
yang terstruktur dan mudah dipahami oleh orang lain
Diagram alir ini akan menunjukkan alur di dalam program secara logis
Diagram alir ini selain dibutuhkan sebagai alat komunikasi dan dokumentasi
![Page 14: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/14.jpg)
Flowchart : diagram alir Diagram alir digambarkan dengan
orientasi dari atas ke bawah Setiap kegiatan dalam diagram alir
dinyatakan secara eksplisit Setiap diagram alir harus dimulai dari
satu Start dan berakhir pada satu atau lebih Terminal/ Akhir
Gunakan penguhubung (Connector) dengan label untuk menunjukkan keterhubungan antar path terputus/terpotong: misalnya ganti halaman.
![Page 15: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/15.jpg)
Simbol-simbol: diagram alir Proses :
Pencabangan (keputusan):
Mulai/Terminator (start/hatl)
Penguhubung (Connector) Off-Page Connector
![Page 16: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/16.jpg)
Format SOP
Nama modul Tujuan Ruang lingkup Referensi/Pedoman Sarana Prosedur kerja Flowchart
![Page 17: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/17.jpg)
Pengembangan perpustakan : Pengadaan Pustaka
1. Tujuan : Menyediakan koleksi buku terbaru di perpustakaan
2. Cakupan: Mahasiswa S1, S2, S3 dan staf sivitas akademika.
3. Acuan : Peraturan Perpustakaan. 4. Alat Bantu: Teknologi informasi
komputer berbasis on-line, dan ATK
5.Proses pelaksanaan
![Page 18: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/18.jpg)
Pengembangan perpustakan : Pengadaan Pustaka 5.Proses pelaksanaan :
Mengirimkan surat edaran ke staf pengajar melalui ketua/direktur Prodi tentang rencana pengadaan pustaka baru.
Ketua prodi mengumpulkan data usulan pesanan buku staf pengajar.
Menerima usulan berupa daftar buku dari ketua prodi. Data direkapitulasi, dan di cek di data base catalog on-line
perpustakaan. Jika sudah ada di data base, data pesananan dibatalkan.
Lengkapi data bibliografi: pengarang, judul, impressum, kolasi, ISBN, harga satuan buku dalam satuan US $.Alat bantu toko buku www.amazon.com
Perpustakaan menyerahkan data yang sudah direkapitulasi ke Biro Perencanaan untuk ditenderkan.
Infomasi dari rekanan, buku yang dipesan secara bertahap sudah dapat diadakan. Buku-kuku yang belum dapat diadakan karena berbagai alasan, diberi tengat waktu sampai sampai akhir tahun.
![Page 19: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/20.jpg)
Pengolahan bahan pustaka
1. Tujuan: Melakukan proses pengkalogan buku
2. Ruang lingkup: Buku baru untuk diproses
3. Acuan: Peraturan perpustakaan 4. Sarana: Komputer, DDC, AACR
dan ATK.
![Page 21: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/21.jpg)
5. Prosedur Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan
pembelian. Petugas memberi stempel perpustakaan
dan stampel induk pada buku Petugas mengecek di database katalog Bila data sudah ada, diberi cap pada
halaman verso buku, tulis nomor induk dan no klasifikasinya.
Bila tidak ada, cari no kelas dari sistem klasifikasi DDC.
Lakukan pengakatalogan dengan acuan AARC II, tentukan tajuk entri utama (TEU) dan tajuk entri tambahan (TET) dan kelengkapan data bibliografis lainya.
Tentukan subyek buku dan dan kata kuncinya
Tempelkan no Barcode buku tersebut.
![Page 22: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/24.jpg)
Layanan informasi : Bebas Pinjam 1. Tujuan: Mahasiswa diwajibkan
mengembalikan semua pinjaman bukunya sebagai syarat bebas pinjaman.
2. Ruang ligkup: Semua mahasiwa S1, S2 dan
S3 yang akan wisuda. 3. Acuan : Peraturan Universitas/Institut 4. Sarana: Proses transaksi ke bagian
peminjaman-pengembalian buku.
![Page 25: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/25.jpg)
5. Proses: Periksa kartu perpustakaan dan kartu
mahasiswa apakah masih berlaku. Periksa pada kartu perpustakaan ada
pinjaman buku, baik di perpustaan pusat atau perpustakaan Prodi.
Bila masih ada pinjaman, mahasiswa diwajibkan mengembalikan bukunya baik yang dipinjam perpus pusat/ prodi.
Jika masih ada pinjaman, pembuatan surat bebas ditolak dan mahasiswa harus mengembalikan semua pinjaman bukunya
Kartu perpustakan dinyatakan bebas pinjam, petugas memberikan cap bebas pinjam
![Page 26: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/27.jpg)
KEGIATAN PUSTAKAWAN
Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka/sumber informasi;
Pemasyarakatan perpusdokinfo;
![Page 28: Unpad D3 SOP Mahmudin 09](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081504/5571f92249795991698edf1e/html5/thumbnails/28.jpg)
Terimakasih