Unlversidad Casa Grande =Et=illl - Hacer para ser

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UnlversidadCasa Grande

PLANES OPERATIVOS ANUALES2014

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Guayaqui! - EcuadorEnero ,2014

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Aprobado CU 108-2014 de Febrero 28 de2O14

Línea de Acción 1.1.: Estatuto, Organigrama y Plan Estratégico

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA

ENE.AB MAY.AGO I SEPT..D¡C.

1. UCG cuenta connuevo estatuto acorde asu misión, visión,principios, normativaslegales, administrativas yacadémicas requeridaspor la LOES yReglamentos, ytendencias universalesen educación superior,asegurando sugobernabilidad.

1.1. Ajustar proyecto deEstatuto en función de:- Observaciones realizadaspor el CES en su lnforme deRevisión de Estatuto- Actuales lineamientosacadémicos previstos en elReglamento de RégimenAcadémico - 2013

Documento de Estatuto enviado a CESpara aprobación, con las observacionesincluidas

RectoradoVicerectoradoDirectores GeneralesDirección dePlanificaciónOtros directivos

1.2. lncorporarobservacioens CES alEstatuto con las reformasrealizadas a consideración yaprobacion delConsejoUniversitario

Documento de Estatuto aprobado porConsejo Universitario

1.3. Enviar Estatuto aorganismos para su nuevaconsideración y aprobación,y ajustar en caso necesario

Actas de aprobación

Documento de Estatuto 2012 reenviadoalConsejo de Educación Superior

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Línea de Acción 7.1.: Campus UGG

OBJETIVO ACT¡VIDADES INDICADOR/VERIFICADOR RESPONSABLEGRONOGRAMA

ENE.AB MAY.AGO SEPT..D¡C.1. Plan de ampliación de campuselaborado, presupuestado yejecutado, incluyendo adecuacionesen las áreas de ingreso a UCG,Admisiones, Servicios Generales,F¡nanzas, Secretaría General yEnfermería.

'l .'l . Concluir la adecuación de lapileta en el área de ¡ngreso aI lnl:

Adecuación terminada y p¡letafuncionando.

Dirección GeneralAdmin¡strativa, Servicios

1.2. Realizar arreglos yremodelar espacios enSecretaría General.

Espacios en Secretaría Generalarreglados y remodelados.

Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Secretaría.

1.3. Ampliación y adecuación dela Enfermería.

Enfermería reubicada y adecuada alas necesidades de la UCG

Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales

2. Nueva lnfraestructura que facilitelos procesos de gestión y deenseñanza-aprendizaje, diseñada,presupuestada y ejecutada,considerando Facu ltades, Carreras,Departamentos/Programas delnvestigación, Educación Continua y

Relaciones lnternacionales.

2.1. Colocar equipos,proyectores y soportes fijos para

aulas de Edif. Naranja

Equ¡pos y soportes colocados en el92% restante de aulas.


2.2. Mejoramiento de mobiliarioen Facultad de Comunicación

Mobiliario mejorado. )irección Generalqdmin¡strativa, ServiciosGenerales

2.3 Mejoramiento y ampl¡ac¡ónle áreas para Dirección General

lspacios mejorados y ampliados. Dirección GeneralAdm¡n¡strativa, Servicioslaanar¡lac..

2.4 Divisiones para oficinas enFacultad de Administración yCiencias Políticas

Divisiones lnstaladas Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Decano deFacultad.

2.5. Adecuación de nueva salade profesores.

Nueva sala de profesores adecuadasegún plano y requerimientosoficiales.


2.6 Adecuación de nuevasoficinas para Sistemas. Nuevo"Data Cente/'

Nuevas oficinas adecuadas y enfuncionamiento.

Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Sistemas.

3. Plan de mejoras tecnológicas yfísicas de la Biblioteca

3.1.Codificar con código debarras a los libros y revistas.

Archivo bibliográfico codificado concódigo de barras en el 86% restante.

Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Biblioteca.

3.2. lmplementar Sistema depréstamo de tablets paraalumnos.

Sistema de préstamo de tabletsimplementado para un proyectopiloto de 20 alumnos.

Dirección de FormaciónDocente. DirecciónGeneral Administrativa,Servicios Generales yBiblioteca

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Línea de Acción 7.2.: Servicios Generales

OBJETIVO ACTIV¡DADES INDICADOR/VERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA

ENE.AB MAY.AGO SEPT..DIC.

1. La UCG cuenta con Personalespecializado y equipos necesariospara salvaguardar la integridad de lacomunidad universitaria y proteger

sus bienes e instalaciones físicas.

1.1. lmplementar estándares de

seguridad definidos en estudio Yen recomendaciones de laCompañía de Sequridad.

Se implementan lasrecomendaciones en cuanto avigilancia a través de cámaras de

sequridad.


1.2. Racionalizar comPras deproveeduría implementandocontroles estadísticos Pordeoartamento.

Compras de proveeduríarazionalizadas en un 100%.lnformación estadÍstica de consumoselaborada.

Servicios Generales,Proveeduría, DirecciónGeneral Admin¡strativa.

1.3. lmplementarrecomendaciones negociadas Yacordadas con el cuerPo de

Seguridades básicas negociadas Y

acordadas con cuerpo de bomberosimplementadas en todos los edificios.

Servicios Generales,Proveeduría, DirecciónGeneral Administrativa.

1.4. Ampliar bodegas Parasalvoguardar activos de laUniversidad.

Bodegas de SSGG amPliadas. Servicios Generales,ProveedurÍa, DirecciónGeneral Administrativa.

2. La UCG facilita a la comunidadacadémica diversos servicios quecontr¡buyen al bienestar del personal ¡de los alumnos en áreas de salud Y

2.1. Diseñar y ejecutar un Plan

de servicios de salud para todoel personal que incluYe

exámenes generales de

laboratorio y consulta méd¡ca.

lmplementación de un Plan de

servicios de salud: Exámenesgenerales de laboratorio.

Recursos Humanos,Dirección GeneralAdministrativa.

3. La UCG cuenta con un Plan de

)apacitación para el Personal no

académico. Orientado a fortalecer su

Cesempeño y bienestar.

3.1. Diseñar e implementar un

Plan de Capacitación Parapersonal no académico. Lograrel compromiso de las jefaturas.

Plan de capacitación en marcha al

10Oo/o.

Recursos Humanos,Dirección GeneralAdministrativa yD¡recc¡ón de formaciónr{naénté

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Línea de Acción 7.3. : Finanzas

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR/VERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA

ENE.AB MAY.AGOI SEPT..DIC.4. El presupuesto contempla losrecursos financieros necesarios parael cumplimiento de los objetivosinstitucionales.

4.1. Ejecutar Proyecto de cobros3n línea (link con Diners y Visa)¡sando Web Segura de la UCGregún propuestas recibidas por

croveedores.

Proyecto de cobros on line enejecución mediante laimplementación de la página WEBSEGURA.

Colecturía, Webmaster,Dirección GeneralAdministrativoF¡nanciera

4.2.Diseñar y ejecutar Proyectcde enlace del Módulo de

Colecturía con la Contabilidad ¡defin¡r conceptos globales de

cobro.

Enlaces de módulos contablesimplementados.

Colecturía, Sistemas,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera

4.3. Diseñar y ejecutar Proyectode automatización de lascuentas vencidas enContabilidad de acuerdo apolítica de Cuentas por Cobrar.

Automatización de cuentas vencidasen marcha en Contabilidad.

Contabilidad, Sistemas,Dirección GeneralAdministrivo Financiera.

4.4.. lmplementar Controlpresupuestario versus gastosreales por áreas(Administración, Comunicación,EcologÍa y General).

Sontrol presupuestario

ISuperaviUDéficit) automatizado.Sistemas, DirecciónGeneral Adm¡n¡strativofinanciera, Contabilidad

5. La UCG ¡mplementa nuevaspolÍticas y modelos de gestión del

presupuesto.

5.1.Ampliar polÍticas d€

descentralización presupuestari€en forma progresiva.

Politicas descentralizadas en un 25%de la organización.

Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad.

S.2.Asignar 60lo del Presupuestopara publicaciones, becas depostgrados e investigaciones.

60lo presupuesto destinado apublicaciones, becas einvestigaciones: lncrementado elpresupuesto para publicaciones.

Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad,Dirección dePublicaciones

o^\\da

5.3.Diseñar sistema paraJefinición de costos porlarreras, profesor y alumno.

Sistema de costo por carrera yalumnos diseñado.

Dirección GeneralAdministrativoFinanc¡era, Contabilidad

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Línea de Acción 7.4. :Sistemas

OBJETIVO ACTIVIDADES IND!CADOR/VERIFICADOR RESPONSABLEGRONOGRAMA

ENE.AB MAY.AGO SEPT..DIC.l. Se cuenta con nuevas opciones enla Gestión de Reconocimiento deEstudios.

1.1. Diseñar un proceso dereconocimiento de estudios conel carácter de preliminar previo ala instancia de matrícula oficial.

Reconocimiento de estudiosregistrados al 100%.

Sistemas, SecretarÍaGeneral, DirecciónGeneral AdministrativoF¡nanc¡era

2.1. Validar la Creación delMódulo de Títulos y Grado.

Estudio de factibiladad deimplementación del Módulo de títulosy grados.

Sistemas, SecretaríaGeneral, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera

2.2. Validar la Creación delVlódulo de Evaluación y\ctualización Curricular

Istudio de factibilidad del Módulo delvaluación y Actualización3URRICULAR.

Sistemas, Dirección deDesarrollo Curricular,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera.

2.3. lmplementar registro,control y reportes de Prácticas yPasantías.

Registro de prácticas y pasantíasimplementado.

Sistemas, SecretaríaGeneral, DirecciónGeneral Académica yDirección GeneralAdministrativoFinanciera.

2.4 .Desarrollar e implementarotros componentes de laevaluación académica:

Definición de parámetros para laEvaluación del Coordinador.

Dirección GeneralAcadémica, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera

z- Gesflon apoyaoa envanos nuevos procesos. Definición de parámetros para la

Evaluación del Proceso de Tesis yTrabajo de Graduación.

Dirección GeneralAdministrativa,Sistemas, DirecciónGeneral Académica

Definición de criterios de Evaluaciónde la Universidad por parte delDocente.


Definición de criterios de Evaluacióndocente de Postgrado.

Dirección GeneralAdministrativa,Sistemas, Dirección dePosgrados.

2.5.- lmplementar el registro denotas vía WEB para el docentede pregrado.

Opción visible y funcionando para eldocente en la página WEB SEGURA.

Sistemas, SecretaríaGeneral y DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera

2.6.- lmplementar el registro ycontrol de asistencias ONLINEtanto para alumnos como paraprofesores.

lmplementación del Módulo ONLINEde registro de asistencias, clases ycontenidos dictados por el docente.


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3. Se cuenta con nuevasimplementaciones en la Gestión deProgramación de Asignaturas yHorarios.

3.1 Desarrollar mecanismo pare

asignación automática de salarsegún patrones estadísticos.

lmplementar propuesta pare,

Mecanismo automático de

asignación de salas desarrollado.

Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales, John Murrayy Sistemas

4. Gestión de Control de lnformaciónle Docentes con nuevas aplicaciones.

4.1 Categorizar profesoressegún reglamento, captura d€

variables para la generaciórautomática de contratos.

Generación automática de contratosrevisados y mejorados a partir decategorización de docentes y

reglamentación vigente.

Dirección GeneralAdministrativa,Secretaría General,Sistemas y RRHH

5. Nuevas gestiones implementadasen ColecturÍa.

5.1. Optimizar proceso decolecturía para que perm¡tafacturación anticipada dematriculas y colegiaturas concargo a un periodo indicado

Proceso optimizado. Dirección GeneralAdministrativa,Colecturía y Sistemas.

5.2. Registrar solicitudes detrámites de Estudiantes, ycontrol de seouimiento v oaoos.

Solciitudes registradas. Dirección GeneralAdm¡nistrativa,Solecturía y Sistemas.

-ñ,6. Gestión del Departamento delnqlés con nuevas aplicaciones.

6.l.lmplementar el nuevoformato de la prueba de lnqlés.

Nuevo formato de test de lnglésimplementado.

Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas

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Línea de Acción 7.5.: Sistemas-Hardware

Línea de Acción 7.6.:Rediseño organizacional

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR/VER!FICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA

ENE.AB MAY.AGO SEPT..D¡G.

l. La UCG cuenta con elequipamiento básico y utiliza lasnuevas tecnologías de la información

l.l.lmplementar un proyectcpiloto de Telefonía lP

Plan piloto lP implementado. Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas

1.2. lmplementar SPSS o similar(software de procesos con datosmasivos)

Compras e instalaciones realiazadas Dirección GeneralAdministrativa, S¡stemas

1.3. lmplementar ProgramaMaya o similar (software deedición de videos)1.4.Elaborar y ejecutar Planalquiler impresoras para mayoreficiencia de las áreasadministrativas.

Plan de alquiler en marcha y enejecución.

Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas

y comunicación para el desarrollo dela gestión administrativa.

l.5.Elaborar Plan dedigitalización documentos:FINANZAS

Planes elaborados y en ejecución

l.6.Renovar equipos de SS.GG.Reposición a usuariosacadémicos.

Equipos renovados en aulas declase.

l.T.lmplementar sistemaWireless (última fase - exterior):Fibra Optica.

Sistema implementado en un 507o

1.8.- Realizar un estudio defactibilidad de un Hostingdeclicaclo

Estudio realizado de Hostingdedicado.

Sistemas.

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR/VER!FICADOR RESPONSABLEcRoNoGRAMA ^¿

ENE.AB IMAY.AGOI SEPT sü2. La UCG dispone de unDepartamento de Personal que facilitala marcha administrativa institucional

2.1 . lmplementar mejorasadministrativas a través deDpto. de Recursos Humanos.

Políticas y Procedimientotimplementados en toda l¿

organización

Dirección GeneraAdministrativa, RRHH

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Línea de Acción 2.1.: Políticas, Planes y Programas

OBJETIVO ACTIVDIDADES IN DICADORÍVERI FICADOR ttE§trarllcAE r c CRONOGRAMA PRESUPUESTO ANUALPOR ACTIVIDAD

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ENE-AB MAY.AGO SEPT..DIC.1. Dirección deRelacioneslnternacionalescreada, connuevas políticas yen funcionamiento,articulada a todaslas organizacionespertinentesinternacionales,nacionales einstitucionales(UCG) y concrecienteautofinanciamiento

1.1. Proponer políticaspara la Dirección deRelacioneslnternacional y suscorrespondientesprogramas,concordante/afín alPlan Estratégico UCG.

Documento de nuevasPolíticas aprobadas porConsejo Universitario

Directora de RRll.Coordinadora deRRll- ConsejoUniversitario

1.2. Evaluación delPOA 2013 yelaboracién del POA2014.

Plan de Acción concronograma e indicadores.

Directora de RRll -Coordinadora deRRIf

1.3. Definir laestructura de Direccióny funoiones delpersonal.

Elaboración de descripciónde los puestos de trabajo dela dirección.

Directora de RRll -Coordinadora deRRll -RecursosHumanos

1.4. Establecer plan deAcción para laimplementación delos programasinternacionales yManualdeOperaciones para suejecución.

Elaboración de documentode procedimientos para:convenios internacionales,intercambio internacional,study abroad, pasantíasinternacionales, viajesacadémicos, visitasinternacionales entrantes ysalidas de docentes einvestigadores UCG.

Directora de RRll-Coordinadora deRRII

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Jniversidadlasa Grancle

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2. Creado deComitélnstitucional parainternacionalización de la UCG.

2.1. Elaborar lapropuesta para la

ncionamiento delcomité deinterncionalización.

de propuestaa Consejo

Directora de RRllCoordinadora deRRII

3. Programa de

suscribirse conuniversidades,institutos,

rganlzacrone§,

extranjeros deprestigio, enejecución, deacuerdo a planes yprioridadesestablecidas,emmarcados enpolfticas definidas,articuladas a laspolíticasinstitucionales, yfinanciamientoconespondiente.

3.1. lncrementar losconveniosinternacionales quepermitan la movilidadde estudiantes,docentes e

Firma de 5 convenios. Directora de RRll-Coordinadora deRRII

3.2. Establecer redescon las cuales interesadesarrollar vínculospara contactarlas yafiliarse

Adhesión a 2 nuevas redes. Directora de RRll -

información sobrebecas y programasinternacionales deposgrado.

.1. Difusión a travésde distintos medios las

becas o ayudas paramovilidad estudiantilpara posgrado.

Número de consultasrealizadas por estudiantes.

Directora de RRll -Coordinadora deRRII

Número de charlasrealizadas en el año.

UniversidadCasa Grande

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5. Programa deinternacionalización de alumnos de

pasantías, visitas yotras experíenciasacadérnicas yculturales),debidamentecoordinado a nivelinterno, contando

icas. articuladoa políticas einstanciasinstiutcionalespertinentes y enejecución.

5.1. Apoyar y asesorara los estudiantes paraque realicenactivida esínternacionales.

lncrembnto del número deestudiantes que realizanactividades internaeionales.

Directora de RRll-Coordinadora deRRII

WilhUniversidadCasa Granoe

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Línea de Acción 3.1.: Premisas

3.1.1. Fundamentación social.

Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA

ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.1. Fundamentos de la propuesta format¡vaampliados y precisados a partir del contextocontemooráneo internacional v nacional.

1.1. Revisar en el contexto ¡nternacional ynacional aquellos fenómenos que pueden tenerincidencia en la educación superior.

Nuevo documento de fundamentación de lapropuesta format¡va

' DirecciónAcadémica

Rectorado

. Dirección dePlanificación

3.1.2. Fundamentac¡ón académaca

1. Nueva propuesta educativa de la UCG a

partir de la entrada en vigencia del nuevoRégimen de Reglamento Académico.

1.1 Definir la propuesta curricular base.

1.2 Definir la propuesta curricular por carreras.

1.3 Aprobación de Propuesta

Modelo Pedagógico de la UCG con

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l. Fundamentos de la propuesta formativay precisados a partir de losUCG: valores, misión, visión y sello

l.2.lncorporar al fundamento de lalos elementos propios de la UCG.

Línea de Acción 3.2.: Políticas y soporte institucional

3.2.1. Po!íticas de la propuesta formativa


ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIG.

1.1. ldentificar las políticas que deben set

reformuladas.Propuesta de Políticas Académicas

. DirecciónAcadémica

. SecretaríaGeneral

1.2. Reformular las políticas generales y

específicas, considerando demandas delentorno, sello ¡nst¡tucional (innovación - creativ¡-dad, responsabilidad social, visión cosmopolitay bilingüismo) y nuevas normativas legales.

de Reolamentos Académicos


1. Nuevas políticas generales y específicasde acuerdo a la propuesta formativareformulada y nuevo marco legal-normativo nacional (incluye NuevoRégimen de Reglamento Académico).

Dirección Planificación

. SecretaríaGeneral

DirecciónPlanificación

1.3. Poner a consideración de ConsejoUniversitario a nueva normativainstitucional.

Nuevas Políticas aprobada por ConsejoUniversitario.

. ConsejoUniversitario

institucional3.2.2.


ENE-AB MAY-AGO--. SEPT.-DIC.

1. Propuesta académica es soportada pot 1.1. Ajustar anualmente estructura física,orgánica y financiera para su operación.

)resupuesto asignado y en ejecución. Dirección General y ffiuna estructura orgán¡ca, fís¡ca y f¡nanc¡era para

su operación. nforme documentado de pertinencia

lincluye planos etc.))irección Académica ¡r ,,1!!l':l

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Línea de Acción 3.3: Gestión académica

3.3.1. Administración y organización de currículum

3.3.1.1. Macrocurrículo


ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.

2. D¡agnóstico del currículo actual (2009.

2012) considerando aspectos de práctice

docente, pedagogÍa, ambientes de aprendizajeaseguramiento de calidad, premisas, gestiónmetodología.

1.1. Reunión general académica paradiagnóstico del cunículo 2OOg - 2012.

Diagnóstico realizado y conocido por e

Consejo Universitario.


1.2. Analisis de opiones de los actoresinvolucrados. Facultades

1.3. Elaborar lnforme general del diagnóstico ¡presentado al Consejo Universitario.

' Extensión: Exalumnos

J. Nueva propuesta formativa basada en elJiagnóstico curricular dinámicas de actores yiectores de desanollo redefinidos), en el PEDI¡ con oertinencia académica. laboral. social v

3.1. Reformular propuesta normativa con susfundamentaciones, políticas y soporte¡nstituc¡onal.

Documento de Nueva Propuesta Formativa2014 - 2019 aprobado por el ConsejcUniversitario.

Dirección Académica

rormativa (Nuevo Reglamento de RégimenAcadémico).

Facultades

3.2. Socializar la nueva propuesta a actoresnternos de la comunidad un¡vers¡tar¡a.

Documento de difusión de la propuestaacadémica.

Relaciones Públicas

3.3.1.2. Meso currículo


ENE-AB MAY.AGO SEPT.-D!C.

1. Categorías de las materias y otros espaciosde aprendiza-jes de cada programaacadémico, redefinidas en función de líneas y

áreas de formación.

1.1. Establecer las líneas o áreas académicas. 3lasificación de elementos meso-:urriculares por líneas o áreas de

:onocimiento establec¡das presentada aSonsejo Universitario.


1.2. Revisar las materias de todos los

programas académicos de pregrado )clasificarlas.

Coordinadores decanera

2. Propuesta meso curricular (incluyendcmater¡as, pasantías, simulac¡onesprofesionales, seminarios, experiencias

2.1. Reformular la propuesta meso curr¡cular d(cada programa académico en función del nuevcReglamento Académico.

Documento con nuevas propuestas mesccurriculares aprobado por el ConsejcUniversitario.


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aprendizaje) reformulada Facultades :rü-4 1aCoordinación de(l.ar¡a¡a -!7 ----,t¡ Yr.-\

2.2. Comunicar la nueva propuesta a actores ¡r

ternos de la comunidad univers¡taria )socializarla.

Documento de difusión de la propuesta

académica. Relaciones Públicas i { tlltrrr

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3.3.1.3. Micro currículoResultados Actividades lndicadores Responsables

CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.

1. Formatos unificados de programas ysyllabus

1.1. Diseñar y socializar un formato desyllabus unificado considerando todos loscampos de información necesarios parauna eficiente administración curricular yevidencia de los indicado-res de calidad.

Todas las mater¡as de preqrado cuentan Dirección AcadémicaCoordinación de CarrerasProfesores

con su syllabus en el formato unificado yreposan como respaldo en el DirecciónAcadémica.

l.2.Actualizar el syllabus de cada materiasegún el nuevo formato unificado.

2. Sistema centralizado de adm¡n¡stración deprogramas y syllabus Dirección Académica

Coordinadoras de Carrera

2.2.lngresar al s¡stema la informacióractualizada de syllabus y programas.

Syllabus y programas actualizados de todaslas materias de pregrado están ingresados

en el SIUCG.Profesores

3. Sistema centralizado de administración deprogramas y syllabus que soporte los

componentes del sello institucional (innovación/ creatividad; RSU; visión cosmopolita) y edesanollo de habilidades ylo innovacióÍrtecnológica.

3.1. Rediseñar los formatos de programas )syllabus para integrar de forma explícita los

componentes del sello institucional y edesarrollo de habilidades ylo innovaciórtecnológicas.4.2.Rev¡sar todos los syllabus y programas par¿

¡ncorporar de forma explícita los componentesdel sello institucional y el desarrollo de

habilidades y/o innovación tecnológicas.

Syllabus de todas las materias cont¡enen de

forma explícita cómo se integran los

componentes de innovación,responsabilidad social, visión cosmopol¡ta !tecnologías.

. Dirección Académ¡caCoordinadoras de CarreraProfesores

3.3.1.4 Sistema de evaluación, aseguramiento y autorregulación de la calidad del currículo.



1. Procesos de sistematización dtevaluaciones curriculares y ajustes.

l.l.Reuniones de evaluación y ajuste curricular. lnformes de ajustes curriculares semestral Dirección Académ¡ca

2.Sistema de evaluación, aseguramiento yautorregulación de la calidad del currículo consoporte orgánico, financiero y de¡nfraestructura.

' DirecciónAcadémica

Rectorado

' DirecciónAdminiclrafiva

2.2.Determinar las funciones y planes de acciórde este órgano.

Sistema de evaluación, aseguramiento )autorregulación de la calidad del currículclon soporte orgánico, financiero y de

nfraestructura en funcionamiento. #PesllllÚll

2.3.Establecer el marco normativo y políticas de

operación.

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JñlVerstuou.asa GranOe

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3.3.1.5 Sistemas de soporte informático y adm¡n¡stración curricular. -faff^-r.c



1. Soportes ¡nformáticos para los procesos deadministración cunicular )¡rección Académica

S¡stemas y otrospertinentes

1.2. Socialización, evaluación interna y ajust€de los soportes informáticos diseñados con los

actores de la comunidad universitaria.

3.3.2. Gestión de la docencia

3.3.2.l.Gonstrucción del colectivo que enseña

3.3.2.1.2 Habilitación y capac¡tac¡ón docente ¡nterna y externa



1. Base de datos informática con soportedocumental de la habilitación de la plantadocente.

1.2. lngresar y actualizar semestralmente lainformación de los docÉntes.

Base de datos física y dig¡tal operativa ¡centralizada de Cunículum V¡ta€

Estandarizado en el Dirección Académica.)irección Académica

Sistemas

2. Procesos de acompañam¡entocapacitación docente en funcionamiento.

2.1.Cont¡nuar brindando ¡nducciónacompañamiento y capac¡taciones internas ¡externas a los profesores en funciones.

nformes y registros de capacitaciones.


2.2.Continuar brindan-do inducción,acompañamiento y capac¡taciones internas y

externas a los profesores en funcionesincorporando elementos de nuevas tecnologías.

lnformes y registros de capacitaciones.


3.Sistema ¡ntegrado de formación, asesoría,acompañamiento docente con soporteorgánico, financiero, infraestructura y normativo

S¡stema integrado de formación, asesoría,acompañamiento docente con soporteorgánico, financiero, infraestructura ynormativo establecido y aprobado por elConsejo Universitario

)irección Académica

3.2. Mejorar las planes de acción de este

irgano. Rectorado \3.3.Establecer el marco normativo y polÍticas de

rperación de acuerdo al Regimen Académico. )irección Administrativa Nlh \ il

\ 8sx'¿?:1'd1 ,NA t,

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3.4.Definir e imDlementar lanecesaria según los recursos de la institución

el cumplimiento de sus funciones

3.3.2.1.4. Evaluación académ¡ca y de docenc¡a


ENE.AB MAY-AGO SEPT.-DIC.

1. Sistema ¡ntegrado de evaluación con soporteinformático, financiero y normativo.

1.1. Diseñar e lmplementar los módulosnecesarios de evaluación académica en elsistema integrado.

Sistema integrado de evaluación operativccon los siguientes módulos: firección Académica

' Docenc¡a lntegral (incluye evaluación de

estudiantes, autoevaluación, co-evaluaciónhetero-evaluación evaluación de

cumplimiento de horas, evaluación dtcoord¡nadores y evaluación de logros de

aprendizaje generados).

Decanos

1.2.ldentif¡car los reportes y campos deinformación necesarios que debe generar elsistema, socializar, implementar y evaluarinternamente el sistema.

Coordinadores Sistemas

' Juegos de simulación profes¡onalaáeñe hr rérlñq

Pasantías. Trabaios de graduación y tes¡s d€naenrado

Curso de nivelación

3.3.2.1.5. Soporte informático de la gestión y apoyo a Ia docenc¡a



1. Sistemas de soporte informático de lagestión y apoyo a la docencia con recursosfinancieros y tecnológicos adecuados.

l.l.lmplementar los módulos necesarios de

oeslión v aDovo a la docencia en el sistemaSistema integrado de evaluación operativcnnn lnc eiar ¡ianfae mÁd¡ ¡lnc'

. ulreccronAcadémica

integrado. . Gestión de notas Sistemas. Gestión de asistencias' Cartola diqital -L:A ?¡--

1.2.Capacitar a los docentes en el uso de lossistemas. Reportes necesarios en operación.

1.3.Habilitar plataformas tecnológicas quepermitan el uso de nuevas tecnologías en lasmaterias regulares y otros ambientes deanran¡{izaia

15% de materias regulares incorporan erprendizaje con apoyo de nuevar:ecnologías.

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3.3.3. Gestión administrativa de los ambientes de aprendizaje para la comunidad univercitaria

. lnfraestructura



l.Requerim¡entos de infraestructura,equipamiento y recursos mediáticosidentificados por cada área de conocimiento.

1.1.Levantar un diagnóstico de acuerdo al nuevodiseño curricular, por áreas de conocimiento, delos requerimientos en infraestructura yequ¡pamiento para la implementac¡ón de todossus programas.

nformes periódicos de requerimientos denfraestructura y equipamiento entregados aa Dirección General. Dirección Académica

)ecanos y coordinadorasle carrera.

3.3.3.2 Conectividad, Mediateca, Redes de información.

Resultados Actividades !ndicadores ResponsablesCRONOGRAMA


2.lmplementación del plan de desarrollo. delnfraestructura y servicios bibliotecarios(incluye conectividad, bibliotecas virtuales ycontratación de bases de datos) adecuados a

las necesidades de la comunidad universitariay lós recursos de la institución.

2.l.Coordinar con Dirección Financiera las fases

de cumplimiento del Plan y ejecutarlo.Cumplimiento progresivo del plarestablecido.


Biblioteca

Rectorado

Dirección Financ¡era

3.'Diagnóstico de necesidades de recursos

bibliográficos (físicos y virtuales), mediáticostecnológicos y de conectividad, de acuerdo a l¿

propuesta académica UCG y los reglamentos

oficiales vigentes cada año.

3.1.Levantar un diagnóstico, de necesidades de

recursos bibliográficos (en ¡nglés, español ¡otros idiomas).

lnforme del diagnóstico de necesidades de

recursos bibliográficos, med¡áticostecnológ¡cos y de conectividad.

. Dirección AcadémicaDecanos y

Coordinadoras deCarreraProfesores

4.Adquisición y desarrollo de los recursosbibl¡ográfi cos (físicos y virtuales), tecnológicosy de conectividad necesarios de considerando

la propuesta académica y los reglamentosoficiales, así los recursos institucionales.

4.'l.Coordinar con Dirección Financiera lasde cumplimiento del plan de adquisición ydesarrollo de recursos bibliográficos,tecnológicos y de conect¡vidad y ejecutarlo.

fases Documento de políticas y plan de recursosbibliográficos, tecnológicos y deconectividad.


Biblioteca. Dirección General yFinánniÉrá

Departamento de RRll

Sistemas

CITA -{tod C >.Sumplimiento progresivo del plan

:stablecido (incluye ajustes necesarios paraa nueva propuesta académica y los

eglamentos oliciales vigentes cada año). m..$ÑA

t,;)*)(.:_¡

ffJ{-'l'

G*?cff;

Línea de Acción 3.4. Gestión de los aprendizajes y resultados

3.4.2.Soportes metodológicos

Ficha de atención con sugerenciasactividades y procedim¡entos, en algunoscasos derivaciones a orientadores externoso profesionales).

l.1.Entrev¡stas personales con alumnos.l.Seguimiento, acompañamiento y apoyoicológico y pedagógico a alumnos con

1.3. Adquirir y aplicar instrumento parade dificultades de aprendizaje o

de clases de apoyo en el área de

1.4. Gestión de estudiantes con terceramatricula

L5. Apoyo académico para estudiantes conproblemas de aprendizaje o discapacidad

Plan de trabajo de tutores

Reporte de evaluación del desempeño delos estudiantes por parte de los tutores

2.1 Generación de listados de estudiantesReporte semestral, previo al registroalumnos con tercera matrícula.Cartas de aviso de tercera matrícula,reunión con estudiantes.

Seguimiento de estudiantes con ter@ramatricula.

2.2 Plan de acción para el seguimientopsicopedagógico y académico de estudiantes consegunda reprobatoria.

Reportes de alumnos matriculados en tutorías ycon el decano, docentes a TC y

el abordaje para alumnos con pr¡mera

de d¡aqnóstico de necesidades depsicológico y pedagógico presentado

B¡enestar Estudiantil

de desarrollo e implementación de 2.l.Establecer las necesidades de apoyopedagógico requeridas por la comunidadconsiderando los recursos institucionales y elmarco normativo pertinente y las evaluacionesacadémicas sistemát¡cas e informales sobre eldesempeño de los estudiantes. i:)

i.);,;'){;, ,

t -..

Resultados Actividades !ndicadores ResponsablesCRONOGRAMA

ENE.AB MAY.AGO SEPT.-DIC.2.2.Re-estructuración del Departamento debienestar universitario

ueflnroon oe oepenoenoa (AreaAcadémica).

' DirecciónFinanciera Rectorado

Redefinición de roles y funciones:encargado de apoyo psicológico, encargadode apoyo académico, asistente

2.3.Generación y seguimeiento de plan derpoyo académico y psicológico

Plan de tutorías definido por materias,profesores tutores (definir perfil de profesortutor), horarios y estudiantes

. BienestarUniversitario

Sistema de monitoreo y evaluación del plande tutorías y apoyo psicológico . Bienestar

Universitario

2.5.Coordinar con Dirección Financiera yBienestar Universitario las fases decumplimiento del plan de desanollo eimplementación de infraestructura y servicios deapoyos pedagógicos.

Documento de políticas y plan de serviciosde apoyo pedagógico ' Bienestar

Estudiantil

. urrecoonFinanciera.

3.4.3, Gestión de la evaluación aseguramiento de la calidad

3.4.3.1. De los logros del aprendizaje

Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAJIIA

ENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.'t.Sistema de evaluación integral deaprendizajes (incluye cursos regulares y

experiencias claves de aprendizaje).

l.l.Establecer el marco normativo y ámbitos deoperación del Sistema de evaluación integral deaprendizajes.

Sistema de evaluación integral derprendizajes operativo y puesto en práctica:

. DirecciórAcadémica, Decanos y

' Coordinadoras drCarrera. ffi x.

1.3.Diseñar, socializar, evaluar intemament€implementar los instrumentos y módulos deSIUCG necesarios para la operación desistema.

nstrumentos de evaluación implementados Dirección Académica I

{I ,fl'ut'tt! \ casa Granoe 7

l¡§I¡pTr 6L

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F§m

3.4.3. Bienestar estudiantil

OBJETIVO ACTIVIDADES I NDICADOR/VERI FICADOR ResponsablesGRONOGRAMA


'1. Programa de Becas ajustado al marcoregulatorio v¡gente

1.1. Revisar y adaptar el programa de becas de laUCG, de acuerdo al marco regulatorio vigente.

Nuevo reglamento aprobado por ConsejoUniversitario.

' DirecciórAcadémica, Decanos y

levisar el proceso de otorgamiento de becas y¡rchivos de información

Archivos actualizados y ordenados porcategorías y con informes de visitadora social(entes de control)

. Coordinadoras de

Canera.

)ifusión de procesos de solicitud y renovación de)ecas

Al menos 2 acciones implementadas

)irección Académica

r-§Y nrrtlh \o"

(( x!ü'ii'* )lw

I

ffi)*.)(..)fr)R§3B

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORA/ERIFICADOR RESPONSABLE CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.

1. Participación en REUPDE 1.1. Participar en Asambleas Generalesdel REUPDE

Participación al menos una vez al año.Constatación en Memorias del REUPDE einformes al Rectorado de la UCG.

Director de Publicaciones dela UCG

i,l.:'1.ii,ü,. i1rdl

il.rilv$ri.lirir.ii .tilii;ü

1 .2. Participar en Capacitaciones,conversatorios y otras act¡vidades delREPDE

Capacitación anual del REUPDE convocadas.lnvitaciones a Conversatorios y otrasactividades

Director de Publicaciones dela UCG

2. Publicación de revistaVentanales #3 con DVD enpapel, en Web y en iTunes U

2.1. lmrimir en papel y subir a la Web UCGy a iTunes U la revista. Distribución. Tiraje:500

Revista Ventanales #3 impresa y subida a laWeb UCG y a iTunes U y distribuida

Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva y D¡rector dePublicaciones

3. Publicación de revista #4 deVentanales en papel con DVD,en Web y en iTunes U.

3.1. Evaluación de la revista con elRectorado, Vicerectorado, Presidente dela Junta Consultiva y Director dePublicaciones. Nombramiento de nuevoComité Editorial.

Reunión de evaluación realizada y Actacorrespondiente. Nombramiento de nuevoComité Editorial

Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva y Director dePublicaciones

lilE-=--.:i'j, ita-:::.=- "l li"ü

==-:,:''::'.-1L=-=: . .=:.::E3.2. Elaborar, redactar, editar y diseñar enpapel y digitalmente, y subir a la Web y aiTunes U e imprim¡r sobre papelVentanales. Tiraje: 500

Ventanales #4 impresa, subida a la Web y aItunes U

Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva y Director dePublicaciones

3.2. Contratación de Diseñador Gráfico,graduado en la UCG.

Contratación realizada por Servicios prestados Director de Publicaciones dela UCG y DirectorAdministrativo

3.3. Distribución de Ventanales #4 y'entanales #4 distribuÍdo Director de Publicaciones

4. lnicio Publicación de revistaVentanales #5 con DVD, enpapel, en Web y en iTunes U

4.1. Evaluación de Ventanales #3. r/entanales #3 evaluado Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva y Director dePublicaciones

4.2. Elaborar, redactar, editar y diseñar enpapel y digitalmente Ventanales #4

Ventanales #4 elaborado, redactado, editado ydiseñado

Rectorado, VicerectoradoPresidente de la JuntaConsultiva y Director dePublicaciones

l.-9i¡Yrrf

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rllillll^1.,o¿cidarlI

\ casa Granoe 7NAsh; ;-Ge\-.

{3:.?u.lí:, )

Finalización y lanzamiento detanales Web interactivo

5.1. Subir a la Web los últimos materiales Web finalizado, subido a la Web y Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la Junta

Finalización de libro Aportes,impresión y distribución

1. Arte final, revisión final e impresión deAportes y subirlo a iTunes U. Tiraje: 300

impreso, distribuido y colgado en Presidente de laConsultiva y Director de

7. Continuación de la publicaciónColección lnnovaciones

7.1. Selección de nuevas tesis deposgrado a publicarse

esis de posgrado seleccionadas Rectorado, Vicerectorado,Dirección General, Dirección

Posgrado, Director de

7.2. Revisión y corrección de Estilo de lasTesis7.3. Contratación de diseñador gráfico por Diseñador gráfico contratado. Diseño y

diagramación realizadosDirector de Publicaciones yDirector Administrativo

7.4. lmpresión y subir a iTunes U Aportes lmpresión y colocación en iTunes U realizado Director de Publicaciones.Director de Proyectos

Publicación de libros de 1. Nueva convocatoria a los profesores

2. Establecer Comité de ParesRevisores para cada libro presentado,

e informes escritos de cada uno

Un libro presentado y analizado porParesRrevisores con informe final

3. Corrección de estilo de los libros Director de Publicaciones yCorrector de Estilo

Contratación de diseñador gráfico por tación realizada, diseño y diagrmación Director de Publicaciones yDirector Administrativo

8.5. lmpresión y distribución. Subir aiTunesUyaKindle

lmpresión, distribución y colocación en iTunesU y colgado en Kindle realizados

Director de Publicaciones,Director de Proyectos

9. Publicación de revista digitalartÍculos científicos, ensayos

y otros textos culturalesrelevantes. Frecuencia 8 meses

9.'l . Aprobar el nombre de la revista ydesignar Comité Editorial

Aprobación y designación realizados Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva, Dirección delnvestigación

9.2. Entrega de artículos de profesores dela Universidad y de otras universidades

.3. Proceso de revisión de artículos por

RfA C

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c.. II-; l{ii.\:,,,.-Tr

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR/VERIF¡CADOR RESPONSABLE CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.

1.4. Corrección de estilo Sorreción realizada Director de Publicaciones yCorrector de Estilo

9.5. Contratación de diseñador gráfico porservicios prestados, diseño ydiagramación de revista

Contratac¡ón, diseño y diagramación realizados Director de Publicaciones,Director Administrativo yDiseñador

9.6. Subida a Web UCG, Kindle e iTunesU

Subidas realizadas Director de Publicaciones yDirector de Proyectos

10. Continuación de lapublicación eventual de serieCONTINGENCIAS

,l0. Selección del tema que amerite Tema seleccionado Rectorado, Vicerectorado,Presidente de JuntaConsultiva y Director dePr rhlin:ninnec

li't!:

10. Elaboración del texto, corrección deest¡lo, diseño gráfico y diagramación,impresión en papel y publicación en Web yen iTunes U

Elaboración del texto, corrección de estilo,diseño gráfico y diagramación, impresión enpapel y publicación en Web y en iTunes Ureal¡zados

Director de Publicaciones,Diseñador y Director deProyectos

11. Publicación digital deproyectos de tesis de lascarreras de las facultades

11 1. Selección de proyectos Proyectos seleccionados Rectorado, Vicerectorado,Presidente de JuntaConsultiva, Dirección delnvestigación y de Proyectosde las Facultades y Directorde Publicaciones

iliiü4i.,4ri'li:;t:i ráu

11.2. Corrección de Estilo lorrección de estilo realizada lorrector de Estilo y Directorie Fublicaciones

11.3. Diseño gráfico con la participaciónle estudiantes tesistas de la carrera;orrespondiente

Diseño gráfico realizado )irector de Publicaciones,)irección de Proyectos defesis, Coordinación de:arrera dc f)ieañn Gráfi¡n

11.4. Subida a la Web UCG y a iTunes Ude los Proyectos

Subida realizada D¡rector de Publicaciones.Director de Proyectos

12. Publicación de libro de AsaBerger en español

12.1. Finalizar corrección de estilo Corrección de estilo realizada Director de Publicaciones,Corrector de Estilo

12.2. Cont¡atar d¡señador gráfico, diseño ydiagramación del libro

Diseñador gráfico contratado y libro diseñado ydiagramado

Director de Publicaciones,Director Administrativo yDiseñador gráfico {¡* Eh..

12.3. Revisión de diseño gráfico Revisión ¡ealizada Director de Publicaciones,Coordinadora de la Carrerade Diseño Gráfico

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12.4. lmpresión y distribucióninternacional. Subida a iTunes U y aKindle

lmpresión, distribución y subida a sitios Webrealizados

Director de Publicaciones yDirector de Proyectos

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OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruER|FICADOR RESPONSABLE CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.13. Considerar otras

publicaciones13.1 . Elaboración de propuestas Propuestas entregadas Dirección de Publicaciones y

Proponentes

14. Contratación de Asistente deEdición a medio tiempo

14.1. Selección de Asistente Asistente seleccionado y contratado Dirección de Publicaciones.Director Administrativo

ú\';.iAi

15. Designación o contrataciónde webmaster para la revistaVentanales Web

'15.'l . Seleccionar designación owebmaster a contratarse

Designación o contratación realizada Dirección de PublicacionesDirector Admin istrativo

16. Publicación de Videosacadém¡cos

1 6.1 . Selección de videos ya editados porlnhouse

Selección realizada Director de Publicaciones

16.2. Colgar en Youtube UCG videosseleccionados, linkearlos a VentanalesWeb y entregarlos al Repositorio digital dela UCG

úideos colgados en Youtube, linkeadados a V.A/eb y entregados al Repositorio digital de laJCG

)irector de Publicaciones

16.3. Elaborar formato de conferencias yentrevistas académicas grabadas en video

Formato elaborado D¡rector de Publicaciones yProductora lnHouse

16.3. Elaborar, aprobar e implementarplan de trabajo a corto, mediano y largoplazo, incluyendo adquisición de quipos ypresupuesto, para desarrollar el área deedición de audiovisuales UCG

Plan de trabajo elaborado, aprobado eimplementado

Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva, Decanos, Directorde Publicaciones, DirectorAdministrativo y Productoralnhouse Íii--i:rj

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r:ilii:{

17. Realizar alianzas coneditoriales de universidadesnacionales e internacionales,editoriales privadas y consectores estatales

1 7.1 . Establecer publicaciones co-editadasy estrategias comunes de mercadeo ydifusión, e intercambios diversos

Coediciones y estrategias comunes realizadas Director de Publicaciones

;r.{

17.2. lnvitar a profesores de otrasuniversidades a entregar artículos ymateriales gráficos para las publicacionesde la UCG

lnvitaciones realizadas Director de Publicaciones tq.

lil::=i:-;ii

18. Reg¡stros en el lEPl 18.1 . Obtener el registro de propiedad dellEPl para el nombre Ventanales

Registro del lEPl del nombre Ventanalesobtenido

Director de Publicaciones yDirector Administrativo ,6 E»..

18.2. Obtener el registro de propiedad deotra publlcaciones de la UCG

Registro del lEPl del nombre de otraspublicaciones obtenido

Director de Publicaciones yDirector Administrativo

19. Elaborar plan eimplementarlo para la obtenciónde avisos publicitariosydonaciones para laspublicaciones de la UCG

1 9.1 . Obtención de avisos publicitarios ydonaciones

Plan, avisos publicitarios y donacionesobtenidas

Director de Publicaciones yDirector Administrativo

..r);),)

f11

Línea de Acción : DEPORTES

Programa de Deportes decompetenc¡a y recreación

Desarrollar en conjunto con RRPPde difusión de los deportes

se ofrecen en la inst¡tuc¡ón parala ¡ntegrac¡ón de los alumnos,

docente y admin¡strativo dentrolas competencias. Rugby, lndor Futbol,

promoc¡onal (impresión de afiches,en web y redes sociales)

lnscripciones a competencias

a pagar en competencias de

de implementos deportivosrugby, tenis, futbol y surf

Se puede contar con ausp¡c¡o de

Coordinac¡ón de Deportes puede contar con auspicio depermanentes de la

. O establecer canje de

puede contar con auspicio de

1 trofeo y 45 medallas

Desplazamientos y hospedajes a var¡asprovincias para competencias

Un viaje Cuenca para competencia de Seven

Hospedaje para 22 personas

2 viajes a Cuenca para Campeonato Nacional

I viaje a Manta para Campeonato Nacional

viajes a Quito para Campeonato Nacional

3 Hospedaje para 26 personas

:),::t.l,¡

OBJETIVO ACTIVDIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLE

CRONOGRAMA

OBSERVACIONES

ENE.AB MAY-AGO SEPT..DIC.

con centrosdeportivos

Negociar la puesta en marcha deconvenios con instituciones deport¡vas,gimnasios, crossfft y otros espacios debienestar en la preparación de losdeportistas para su mejor desempeño.

/is¡ta a inst¡tuc¡ones deportivas y delreparación fís¡carropuesta de Convenios)ropuesta de canjes

-ista de deport¡stas asistiendo a ¡nstituc¡ones¡n convenio

loord¡nac¡ón de Deportes

Programa de actividadesdeport¡vas desanollandoacciones de inclusión

Presentación de programa a Rectoradopara su aplicación dentro de la ¡nstituclón

Se solicitó cita a Rectorado, enespera de presentación.

Difusión de programa en coordinación conRRPP

Af¡ches y promoción del programa a través dela pagina web, redes sociales, casa adentro,etc.

Coordinación de DeportesRRPP

Activ¡dades de capacitación en temas deJiscapacidades, deporte y recreación .....

2 charlas con exponenentes internacionalescon exper¡encias en el tema

Coordinación de Deportes fesde la Coordinación de)eportes se ha realizado el:ontacto de estos expertosnternacionales.

L¡stado de por lo menos 300 personasparticipando en los talleres

Coord¡nación de DeportesRRPP

)esde la Coordinac¡óno de)eportes se han realizado loslr¡meros contactos de inst¡tucionesnteresadas en participar.\

Tomeo Sudamericano As¡stencia a I torneo sudamericano de QUAD Coordinac¡ón de Deportes fesde la Gtrñifátftñ úE\RUGBY con representantes de otros países los

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Línea de Acción 4.1.: Orqanización v Sistema

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORA/ERf FICADOR RESPONSABLE CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.

1. Definir las líneas de investigac¡ón (enrelación con la LOES y el Plan Nacionaf delBuen Vivir, así como la visión, mísión y

L 1 Definir la línea de ¡nvestigaclón enrelación con la LOES y el Plan Nacional delBuen Vivir, así como la misión, vlsión y

Documento de Sistema de investigación, que defineProgramas, Grupos y LÍneas aprobado por ConsejoUnivers¡tar¡o.

' Dirección delnvestigación (Dl),Rectorado Decanos

UCG), garantizando la aplicación de loscriterios de pertinenc¡a social, ¡nterés delinvestigador y relevancia teórica.

poilucas en matena oe tnvesügaqon de laUCG,

' Asesores externosCINDE-Manizales

lnforme de Jornadas de asesoría CINDE en la UCG ' Comité delnvestigación y ConsejoDirectivo

2. Diseñar una estrateg¡a de investigac¡ónque desarrolla la UCG desde sus políticas,líneas prioritarias, objetivos y metas de,nvest¡gación c¡entíf¡ca e innovacióntecnológ¡ca, así como con programas yproyectos, en correspondencia con los'equer¡m¡entos de la región y país.

2.1. Diseñar e implementar un "plan de¡nvestigación y difusión del conocimiento'

Plan de ¡nvestigación y difusión del conocimiento" ' Dl, Rectorado,Facultades.

de la UCG y apuntale el Sistema (SIGEC.ucG).

' Asesores externosCINDE-Manizales

Diagnóstico sobre tendencias de investigac¡onesregionales y nacionales.

nforme de Jornadas de asesoría CINDE en Ia UCG

nforme de pasantías en CINDE Manizales paraiiseño del SIGEC-UCG

3.Definir las políticas generales yespecíf¡cas (del SIGEC-UCG, programas deinvestigación, difusión del conocim¡ento,etc.) de la investigación como eje articuladordel quehacer investigativo de la UCG.

3. l. Desarrollar un documento base delSistema de lnvestigación y Gestión delConocim¡ento. de la UCG (SIGEC-UCG).

Documento base del SIGED-UCG

3.2.Formular las políticas generales deinvestigación en correspondencia a lamisión, visión, estatutos y camposdisciplinares def¡nidos por la UCG

Documento que define las politicas de ¡nvestigac¡ónde la UCG

' Dirección delnvestigación, SecretaríaGeneral.

"\áü ( ása ¡¡-

3.3.Aprobar las políticas generales denvestigación por Consejo Universitario

Documento con las políticas generales aprobado porConsejo Universitario

3onsejo Universitar¡o .'Y: / rrll rlr\"\

3.4 Actualizar las políticas generales delnvestigación para fortalcer la producción deconocimiento.

Documento de polít¡cas actualizado Dirección de lnvestigac¡ón,Consejo Un¡vers¡tario

.:)

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lllfUnivtCasa iii'¿ )l

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¡.1 -

4.Elaborar un Reglamento de Invest¡gación,así como revisar las regulaciones

acerca de la ét¡ca en lay la producción intelectual.

.1 Actualizar el Reglamento dede la UCG y los instructivos

el desanollo de los procesos de

de Régimen Académicoen 1212013

Reglamento de lnvestigación de la UCG, rev¡sado al2014

varios que regulan los procesosde la UCG revisados al 20'14

Revisar y aprobar Presupuestode los recursos financieros

necesarios para el desarollo de lainvestigac¡ón en el marco de la LOES yseñalar los que serán generados mediantela autogestión.

5.1.Asignar recursos de la UCG, de acuerdoa la Ley, a la Dirección de lnvest¡gación de laUCG.

2014 asignado a la Dirección dede la UCG

Rediseñar la estructura organizacional yreglamentaria, que permita el desarrollo de

¡nvestigación, que precise losientos administrat¡vos y operativos

contemple la divulgación de resultados asílos ¡ncentivos necesarios para

l.Desarrollar Jornadas de trabajo conde la UCG y CINDE para

Convenio de asesoría CINDE para la¡mplementación del SIGEC-UCG

6.2. Def¡n¡r la estructura del S¡stema delnvestigación (Organigrama, funciones yprocedim¡entos).

Documento que define la estructura organizacionalSistema de lnvest¡gación (Organigrama,

6.3. Revisar el Reglamento e instruct¡vos defuncionamiento de SIGEC-UCG.

e ¡nstructivos de func¡onam¡ento deSIGEC-UCG- REVISADO al 2014 según et RRA

. Asignar y equipar espacio físico para la de la Dl mn inftaestructura y equipamiento

5. Convocar a la creación del com¡té delnvestigación de la UCG y de las diferentesFacultades.

de aprobación del Comité Central de

K9

i ,,.- Iil.)q.. )q...J

r.- '.af\Ah

T.Reformular los mecanismos deasesoramiento, gestión, regulación y

de los procesos e iniciativas deinvestigac¡ón desanolladas por la UCG y

7.1. Difundir organigrama y documento y documento de especif¡cac¡ón demodalidades y responsabilidades de asesoramientoen ¡nvest¡gac¡ón.

informativos e instructivos deasesoramiento en invest¡gación

.2 Actual¡zar sistema de seguimiento yde los programas, grupos y

de investigación de la UCG.

Documento del sistema de seguim¡ento y evaluaciónlos programas, grupos y proyectos de

7.3. Crear formas de registropara el asesoramiento, gestión,

ión y evaluación de los grupos yde investigac¡ón, así como los

ormatos unificados para el asesoramiento, gestión,y evaluación de los grupos y proyectos

invest¡gación, así como los procesos/productos

8 .Articular los procesos de investigaciónentre los niveles de pregrado, posgrado yotras unidades académicas.

1. Defin¡r mecan¡smos y cronograma parala articulación de la investigación de las

unidades de la UCG al SIGEC-

que especifiquen la articulac¡ón de lasdiferentes unidades de la UCG al

8.2. Art¡cular los procesos ¡nvestigativos alos de responsabilidad social y devinculación con la comunidad las accionesde aprovechamiento y fortalecimiento de losmismos.

como resultado de la articulac¡ón ea SIGC-UCG 2014

. Revisar la experienc¡a previa de la UCGtérminos de investigación y

y social-vinculación con laextrayendo procesos y productos

Plan de lnvestigación y Producción del Conoclm¡ento2012

áeA ":);:.)... ){. )

ü$

Revisar, con los responsables de laslas experienc¡as de investigación

responsabil¡dad social- vinculación con ladesarrolladas por la UCG (en los

5 años) susceptibles de ser

con las dlferentes facultades sobre el

y responsab¡lidad soc¡al y decon la comunidad para la difusión del

producido en los últ¡mos 5 años.

Dl y coordinadoresinvestigación de las

5. Coordinar, con los responsables de lasfacultades, los lineamientos,proced¡m¡entos, etc.. del desarrollo

los trabajos de t¡tulación de post-grado yvinculados a proyectos de

para el año lectivo2014-2O15.

de investigación y Producción del Conoc¡m¡ento Dl y coordinadoresinvestigación y

de t¡tulac¡ón dediferentes Facultades.

lncentivar la formulación de temáticasel desarrollo de los proyectos de

en articulac¡ón a la exper¡enc¡ade la UCG, a los ¡ntereses

ales, asÍ como a las propuestasSIGEC-UCG para ser trabajados en cada

Plan de lnvestigación y Producción delConocim¡ento 2012 con propuestas de pa'a2014

.T.Establecer las condiciones de¡ón de estud¡antes y docentes en la

lnstructivo que regula la participación de losy alumnado de posgrado y grado de la

UCG en los procesos de invest¡gación.

8. Diseñar y aplicar plan de formaciónintensiva y de alto n¡vel para docentes¡nvest¡gadores.

Plan de formación en y para la investigación de los

9. Dotar de más equipamiento y materialespara la investigación a las diferentesunidades y grupos de la UCG implicados ensu dinámica.

adqu¡ridos, inventariados y, cuando así seinstalados.

9.2. ldentificar necesidades de recursos,heramientas, software, etc., para la

software, etc., para la investigación.

10. Re-estructurar los centros dee impulsada la creac¡ón de

10.1.Definir los ámbitos del conocimiento aque se or¡enta la investigación de los

Documento con ámbito del conoc¡mientodeterm¡nado. Dl y coordinadores

investigación y

de titulación dediferentes Facultades.

::,:, "),}

i,,i/--:ÜJl-- \,1.9*_

L¡nea!e¿9@

láit" r-in""t v sruPos aprobadoils tineas oe iruest¡gación que

;*tmr:u""'l'*::tJi","'ilÉ.-ilvoertnirrosptosramas'gruposy,i"Ll" iJ ¡,ir".,igación (en relaciól :oI !^,' "vir, así

v el Plan Nacional del Buen vt

üiliáii, iitiá" v poríticas en mSte¡ia de

;;ü;,;¿; ;¿ r" uic)' sarantizando ra

fi üffi ;;,;; "'it"*J oé.ry11,"1:'::T''''

J"rin'r".t'ng"oor. y relevancia teórica'

mento de S¡stema oe rrrvEDuY<

i"tin"-ptogt".'s de investigación'

por óonse¡o Univers¡tarioffii"i:r:i"a norouf tos Programas de

'.^"il"r.¡ó" a través del Gomité de

i-. conformar gruPos de

;;;ñJdde los docentes Y er

nnádo d" Post{rado Y grado-co*orma-rtosgruposdein'esttgadorespor;. ;; ;;ñÉnü, en cantidad' d-"141"-"eas uE w,,vv"'--"--' .

s necesidadescálidad oue crrrespondan a la

tietivos instituc¡onales y sociales'lnvestigac¡ón de las;A; ptocesofié asesoría.a los

de investigac¡ón de todas las

-Asesorar

y evaluar el fun-ctonamrcrrtu

ii-n.-p".G ¡""estigación de la ucc

..§1ftñ"" de-'esarrollo lentífico de cada

Lii", v Pt"s'"'a de- lltY:str9:.cll;;;"i" Po-r conseio universitario'

tfformulár ei Plan de Desarrollo

l,."ii.ol ..oiano y largo plazo de cada

V-P.gár" o" lnvestigación@estigac¡ón:J;ñil;r" 'isión

Y misión 9" ''-1,c^9,11"uáes, naciOnales, regionales

ili"*""ü"ái"" ¿e investigación: así como a

:ü;,#;;r"bremátiás actuales de ros

á¡sciptinares imPlicados'

ESií;¡o'

\AL))

leG

. Aprobar el Plan de Desarrollode cada Línea y Programa a

del Comité de lnvestigación yConsejo Un¡vers¡tario según el Plan deMejoras UCG

3.3. Difundir el Plan de DesarrolloCientífico de cada Línea y Programa

3.4. Determ¡nar el grupo o grupos deque partic¡pará en cada

de ¡nvestigac¡ón de acuerdo a laintereses y proyecciones del

y las líneas a ¡mplementar.

de los grupos de investigaciónintegrados en los programas de la UCG.

4. lntegrar los docentes y estud¡antes de lasc¿lrreras a procesos de ¡nvestigac¡ón y dev¡nculac¡ón y responsabilidad soc¡al en formamulti e interdiscipl¡nar.

.1. Establecer los lineamien-los y

investigadores y estudiantes en

Plan de ¡nvest¡gación y gestión delde la UCG - 201 '1-2016

.2.Regular y operativizar lade los investigadores,

def¡nlendo roles, funciones y t¡po deact¡vidades a cumplir en lasinvestigaciones, rev¡sados al 201 4

4.3.Asesorar y evaluar el funcionamientode los proyectos de invest¡gación de laUCG.

. Disponer de personal de apoyo a las

correspondan a las neces¡dadesobjetivos de la ¡nvestigación de las diferentes

5.l.Convocar, selecc¡onar y contratarpersonal de apoyo (asesores temát¡cos) enlos proyectos de ¡nvest¡gac¡ón 2014 de laUCG.

del personal de apoyotemáticos) en los proyectos

investigac¡ón de la UCG 2014

(asesores temát¡cos) en los proyectosde ¡nvest¡gación de la UCG:

Articular los proyectos de invest¡gación de laUCG, con organismos, instituc¡ones, redes,

, relacionadas con las problemáticas objeto

1. ldent¡f¡car y contactar los organismos,redes, etc., con los que se

establecer un intercambioy profes¡onal en el contexto del

Organismos identificadosy Coord¡nadores

Invest¡gación de las

.2 .Rev¡sar y establecer convenios dee ¡ntercamb¡o (en diferentescon organ¡smos,redes. etc.. relacionadas con

problemáticas objeto de estudio de losproyectos de investigación de la

Convenios firmados conFASINARM, Universidad de La Laguna,Fundación Ecuador.

y Coordinadoreslnvestigación de las

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Línea de Acción 4.3: Profesor investiqador

1. Definir el perfil de docente invest¡gador de la UCG

acuerdo a la LOES y el Reglamento de Escalafón

1.'l Articular las exigencias a de la LOEneces¡dades de la UCG en cuanto al

del docente investigador.

de Escalafón Docente lacon perfil del docente investigador.

1.2. lncorporar al Reglamento de Escalafónperfil del docente investigadorpor Consejo Universitar¡o

Diseñar y ofertar una estrategia permanenteformación y capacitación para el personalla UCG dedicado a la investigación.

.1. Definir las necesidades de formacióninvestigac¡ón de los docentes de la

.2 Definir los lineamientos y conten¡dosla estrategia de formación en investigaciónde los docentes de la UCG.

Estrategia y programa/s de formación eninvestigación de los docentes de la UCG.

2.3. Organizar e implementar programasformación en ¡nvest¡gación de los

Contar con personal docente e investigadorexperiencia en proyectos de investigación.

3.1. Diseñar y regular la participación delos docentes de la UCG en proyectos deinvestigación.

Plan de invest¡gación y gestión delconoc¡miento de la UCG -2O11- 2016

Listado de proyectos de investigación.

3.2. Aprobar grupos de Listado de grupos de ¡nvest¡gación porfacultades-

Contar con docentes que t¡enen formacióndoctorado y/o desarrollan estud¡os a nivel

doctoral y con investigadores de reconocidoprestigio pertenec¡entes a otras organizacionesa las que está vinculada.

en la plantillas de docentes de laListado de doctores (PH.D.) contratados.

.Vincular académicos de nivel doctoralactiv¡dades de ¡ntercambio, convenios,

Listados de doctores (PH.D) vinculados aPa.3. Establecer estrategias de formación

para los docentes de la UCG.strateg¡a de formac¡ón doctoral

79\ Ie RIA

Objetivos Activ¡dades lnd¡cadores Responsables CRONOGRAMAENE.AB MAY.AGO SEPT.-DIC.

5. Contar con semilleros de investigación,promoviendo la formación de nuevosinvestigadores.

5.1 Diseñar los procedimientos para laformación de los sem¡lleros integrados alos Proyectos de invest¡gac¡ón de la UCG.

Documento con procedimientos para laformación de semillerns do inr¡acfi¡a¡ián

DI

Rectorado

lnstruclivos de formulación de proyectoscon planes de formac¡ón deinvestigadorés de post-grado y grado DI

5.2 Difund¡r los procedimientos para laformación de los semilleros ¡ntegrados alos Proyectos de investigación de la UCG.

3onvocatoria a Concursos para laoresentación de proyectos denve§t¡gación

DI

Coordinadores

Fichas de proyectos de investigaciónque integran la participación desemilleros en formación. Facultades

It,c,

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Línea de Acc¡ón 4.4

1. Revisar los lineamientos, mecanismos ypara la difusión del conocimiento

en los procesos de ¡nvest¡gac¡ón dediferentes unidades que la conforman

1.'l .Elaborar el Reglamento de Propiedad

, Producción y Difusión delde Propiedad intelectual,

y Difusión del conocimiento .DtPubllcaciones

2. Publicar los resultados de la investigaciónen la UCG en revistas académicas

científicas calificadas del país y del exterior.

.1. Recopilar artículos académicos yde los docentes-investigadores

la UCG para la publicables o

de datos de artículos académicoscientíficos redactados por los

¡nvest¡gadores de la UCG parapublicación y publicados.

Coordinadoresacultades

.2 Formular guÍa para la elaboración deacadémicos y/o científicos.

para la elaboración de artículos

.3. Desarrollar ¡nventario de revistasindexadas y/o calificadas por

nventario de revistas científicasy/o calificadas por áreas de

2.4. lnventariar experiencias investigativas2013 en cada un¡dad académica conpotenc¡al y calidad para la publicación.

2.5. Establecer criterios y nor-mativas parala publicación de resultados de investiga-ción y experiencias de responsabilidad

y vinculación con la comunidad.

con criterios y normativas

3. Difundir los resultados de las ¡nvest¡gacionesCongresos, Foros, Conferencias, etc.,ionales e internacionales.

3.1. Espec¡f¡car procedimientos para lade trabajos y participación en

resos, Foros, Conferencias, etc.,nacionales e internacionales.

difusión de los conocimientos

3.2. Elaborar inventarios de Congresos,Foros, Conferencias, etc., de interés parala participación investigativa de la UCG.

nventario de Congresos, Foros,etc., de ¡nterés para la

investigativa de la UCG:I

4. Ed¡tar publ¡cac¡ones que divulguen trabajosde investigación.

4.'1 . Estudiar las condiciones yposibilidades de edición de una revistainstitucional que recoia la oroducción

Publicación dedicada a la divulgación detrabajos de investigación editada. DI

investigativa de la UCG.Decanos

4.2. Crear el Comité editorial y equipo derevisores, así como las normativasrequeridas.

Reg¡stro del Comité editorial y equipo derevisores. Normativas requeridas para elfuncionamiento de la revista.

DI

Editor

Rectorado

4.3. Diseñar y lanzar la revista científica enformato digital y/o impreso.

Base de datos adquirida y con accesopara docentes y estudiantes ' Editor, Rectorado,

Dirección General, Dl

5. Revisar y actualizadas las suscripciones apublicaciones periódicas especializadas,acceso a redes, disponen de bases de datos yprogramas informáticos actualizados para lainvestigación en físico y virtuales.

5.1 . Revisar los recursos existentes en laUCG.

lnventario actualizado de recursosdisponibles para la investigación:publicaciones especializadas, redesinformáticas, bases de datos, etc.

)1, Dirección General\cadémica

5.2. Adualizar y/o confirmar lassuscripciones a recursos necesarios yvaliosos para la investigación.

-istado de suscripciones actualizadas/o confirmadas.

' Dirección GeneralAcadémica

5.3. Detectar recursos básicos para lainvestigación y realizar suscripciones, en elcaso que sea necesario.

-istado de nuevos recursos y/o nuevas;uscripciones.

. Dl, DirecciónGeneral Académcia,Docentes lnvestigadores

§5

$!ry§ARIA 69

Lín€a ab Acclón 5,1.: i¡larbo Eltratég¡co de Responsabilid¡d Soclal UniveEitari¡ y V¡nculación coñ la Ccte6iiy¡d€d de la l,EG,

OBJETIVO ACTIVDIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA PRE§Uh¡Uts§IO

ANUAL PORACTIVIDADENE.AB MAY.AGO SEPT..DIC.

5.'1.1 Evaluar lasacciones deresponsabilidadsocial universitariay vinculación con lacolgctividad.

Realizar la evaluacién delPOA 2013

lnforme de evaluación entregadoa Dirección de Planificación yEvaluación.

Dirección Generalde RSUA/C

Elaboración deinforme/memoria deRSUVC 2013.

a) Reporte escrito y difundido enpágina web.b)Evaluación 2013 de progrmasde RSUVC.

5.1.?. Elaborarpollticas y principiosde responsabilidadsocial universitariay vínculos con lacolectividad.

Revisión de políticas deRSUVC en el áreaacadémica.

Enfoque de RSUVC se incluyeen documento de nuevapropuesta cunicular UCG.

Elaboración de documentopreliminar de principios ypolíticas de RSUA/C engestión einternacionalización.

Documento de propuesta sepresenta a la dirección general yal comité dei nternacional ización.

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Línea de Acción 5.2.: tnstancias de Responsabilidad Socia! Universitaria y Vinculación con la Colectividad de la UCG.

lrínea de Acción 5.4: Vinculación y seguimiento a egresados

OBJETIVO ACTIVDIDADES RESPONSABLEGR,ON(JGRAMA I-F(tr,üUTUtrD I U

ANUAL PORACT|VIDAD

IN D ¡ CAT}O R/V E RI F I CADORENE.AB MAY.AGO SEPT.-DIC.

5.2.1. Fortalecer ladirección deRSUA/C y lacoordinación conotras áreas de laUCG.

Contratación del Directorde Seguimiento aEoresados.

Contrato de trabajo y descripciónCel puesto.

Difusión de la política y

programas de RSUA/C a lacomunidad universitaria y ala colectividad.

Página WEB UCG

OBJETIVO ACTIVDIDADES INDICADOR/VERIFICADOR GRONOGRAMA PRESUPUESTOANUAL PORENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.

5.4.1. Mantener,ampliar y fortalecer€l , vínculo conegresados,

lnformar peridódicamentea los egresados sobre loseventos y acciones de laUCG.

Registros de participación de losegresados en acciones yeventos de UCG.

Realizar programas depatrocinio, donaciones,becas, desde losegresados hacia launiversidad.

Registro de aportes realizadospor los egresados.

Promover entre lacomunidad universitarialogros y reconocimientosde los eoresados.

Registros documentales

b<"mxVincular a los egresados alos programas académicosde ínvestigación ydocencia.

Registros académicos

'e.Mffiffi 6O

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Promover la creación de laAsociacién de ex alumnos.

Acta de constitución de laAsociación.

5.4.2. Difundir laspollticas orientadasa fortalecer elvínculo y elseguimiento a losegresados.

Cápsulas ínformativasincluidas en los materialesde comunicación con exalumnos.

Comunicaciones con ex alumnos

5.4.3. MejorarmanteneractualizadoProgramaseguimientoegresados

ede

Actualizar la informaciónde egresados 2014

SIUG

Actualizar inforación deegresados en el portalwebde la UCG

Usabilidad de la aplicación en laweb y Reportes.

Elaboración de estudioMedición del indice desatisfaccion de egresadosy empleadores sobre lascompetencias laborales delos graduados en la UCGaño 2013 y socializaciónde resultados con laDirección Académica paraque sean utilizados comoinsumos para laretroalimentación deplanes de estudio.

a)lnforme delestudio;b) Registros de reuniones conDirección Académica,c) Ayuda Memoria de reuniones,d) lnforme de la de DirecciónGeneral Académica

§.)*-=.-5.4.4. Disponer depollticas, medios yacciones queapoyen la inserciónlaboral.

Mantener actualizado elPrograma Bolsa laboral.

Reportes del programa; Memoriainstitucional.

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Línea de Acción 5.3: marco operativo para responsabilidad social y vinculos con la colectividad

OBJETIVO ACTIVDIDADES I N DICADOR/VERI FIGADO R cr CRONOGRAMA PRESUPUESTOANUAL PORENE.AB MAY.AGO SEPT;-DlC.

5.3.l.lmplementarelnuevo marco deprogramas deRSUA/C,asegurando supertinencia,articulación, calidade impacto en lacomunidaduniversitaria y lasociedad.

Fortalecimiento deacuerdos de trabajo )coordinación con las áreasde docencia €

investioación.

Notas de acuerdos.

Formulación de Proyectos Documentos de proyectosformulados. E

Gestión de Recursos% de proyectoselaborados/proyectos eneiecución.

lmplementación deProyectos

Documentos de programas.

§eguímiento a proyectos yoloorame§

lnformes de seguimientos.

Evaluación de proyectos yoroqramas

lnforme de Evaluación yMemorias 2014 /, x

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Línea de Acción 5.3. Marco operativo para la responsabilidad social y vínculos con la colectividad.

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR VERIFICADOR RESPONSABLESCRONOGRAMA


5.3.1.lmplementarel nuevo marco de

programas deRSUA/C ,

asegurando supertinencia,

articulación, calidade impacto en la

comunidaduniversitaria y la

sociedad.

Recategorización yreformulación deProgramas con laparticipación deCoordinadores de Carreray Decanos/as de Facultad.

Documento descriptivoconceptual deProgramas deRSUA/C.

Diagnóstico de necesidades deactualización profesional en clientescorporativos

lnstructores

.f:i ::-::. .::. :i,M

::::.j :::: , ,,üu

Revisar oferta de Programas Empresariales

leestructurar área de Educación Continua Director de lnnovación

Revisar política de incentivos parapromotores firector de lnnovación l:: ,, ',irlr

: riiürr

Publicidad, promoción,relaciones públicas

Promoción institucionala nivel empresarial

Estudio de percepción de marcas paracentros de educación continua

Director de lnnovación

lncrementar el no. de empresascontactadas (80) Promotores

Rediseñar plantillas para envío de mails(1 5000) Promotores

Realizar ses¡ones informativas paraproqramas in comoanv 110)

Promotores

Actualizar información en página WEB Sistemas/RRPP

Desarrollar Facebook para EducaciónContinua Sistemas/RRPP ...;, tü l'l'lr

: :',ltl1!, : : ]ú]{

Renovar material POP cursos ln Company RRPP

Uso de redes sociales para la promoción(800 contactos en linkedin)

Asistente

lncoporar catálogo virtual con oferta deservicios Asistente de operaciones f Wr[t \)Realizar entrevistas y talleres desocialización con medios (4)

Director deI nnovación/lnstructores

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Universidi\ \[asa Gran '" Ij

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OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR VER¡FICADOR RESPONSABLESCRONOGRAMA

ENE-AB MAY.AGO SEPT..DIC.

Alianzas estratégicas Sonvenios suscr¡tos

Mantener acuerdos con instituciones deprestigio para impartir conjuntamenteprogramas de educación continua


r:-::-==i'1

ffiM: -.i:==r.tf :==

Mantener acuerdos de cooperación congremios empresariales


Fortalecer alianzas con los municipios paraproyectos de desarrollo


Gestión de RecursosProyectoselaborados/proyectosen ejecución.

No. de proyectos adjudicados enconvocatorias abiertas (2)

Coordinador

rl:=.=

No. De cursos de educación cont¡nuaimpartidos (20) Coordinador

No. De proyectos elearning (1) Productora ln House

Evaluación de proyectos y lnforme de Evaluacióny Memorias 2013

lnformes técnicos mensuales de avance decada proyecto Asistente

programas

lnformes técnicos de cursos realizados Asistente

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Línea de Acción 5.3. Marco operativo para la responsabilidad socialy vínculos con la colectividad.

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR VERIFICADOR RESPONSABLES CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.

5.3.1.lmplementarel nuevo marco de

programas deRSUA/C ,

asegurando supertinencia,

articulación, calidade impacto en la

comunidaduniversitaria y la

sociedad.

Recategorización yreformulación deProgramas con laparticipación deCoordinadores de Carreray Decanos/as de Facultad.

Documento descriptivoconceptual deProgramas deRSUA/C.

Diagnóstico de necesidades deactualización profesional en clientescorporativos

lnstructores

Revisar oferta de Programas Empresariales Coordinador

Reestructurar área de Educación Continua Director de lnnovación

Revisar política de incentivos parapromotores Director de lnnovación

Publicidad, promoción, yrelaciones públicas

Promoción institucionala nivel empresarial

Estudio de percepción de marcas paracentros de educación continua Director de lnnovación

lncrementar el no. de empresascontactadas (80) Promotores

Rediseñar plantillas para envío de mails(1 5000) Promotores .:fi :.: f ::

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Realizar sesiones informativas paraprogramas in company (10) Promotores

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Actualizar información en página WEB Sistemas/RRPP

Desarrollar Facebook para EducaciónContinua Sistemas/RRPP

Renovar material POP cursos ln Company RRPP

Uso de redes sociales para la promoción(800 contactos en linkedin) Asistente

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lncoporar catálogo virtual con oferta deservicios Asistente de operaciones /rY

l-"/ u illl§Realizar entrevistas y talleres desocialización con medios (4)

Director deI nnovación/l nstructores 5?i1* )ll

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Línea de Acción 6.1.: Promoción

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLE

Dinamizar la relación conlos colegios de la cuidad

Envío de cartas a abanderados escoltas y miembrosdel consejo universitario

3artas a enviadas a alumnos de 40 colegios. (folleterÍa especial ylrograma de becas )

Cordinador de Promoción & Ventas

Participación en ferias de estudios superiores enlos colegios \l menos 25 colegios en los que se ha participado

Concursos de becas orientados a alumnos de 6toscursos con anclajes temáticos transversales

Concurso implementado con la participación de al menos 80estudiantes.

Organizar giras promocionales en provincia

2 Giras promocionales en las siguientes ciudades de Machala,Manta, Portoviejo, Salinas, Babahoyo, Quevedo y Milagro. Sebuscará la realización de talleres temáticos así como charlasinformativas

Urnamrzar la relación conlos colegios de provinciascercanas.

Envío de cartas a abanderados escoltas y miembrosdel consejo universitario

Sartas a enviadas a alumnos de 15 colegios en provincia (folleteríaespecial y programa de becas)

Concursos de becas orientados a alumnos de 6toscursos con anclajes temáticos transversales

Concurso implementado con la participación de al menos 1

estudiantes de provinciaCordinador de Promoción & Ventas yDir. General de Departamento

Fortalecer los servicios aegresados para facilitarsu inserción laboralexitosa

Digitalización del servicio Bolsa Digital y difusión enredes sociales de requerimientos

Bolsa digital on line, enlazada con el portal web, redes sociales ySistema Académico. oo,.oin"[email protected]§t,"

Formación de alumnos en tendencias y técnicas deempleabilidad

Al menos 2 recursos digitales relacionados a la búsqueda deUauqju, EilUevtSrás, rcilueiluta§ taoof ates proouctoos y elevaoos enportal web.

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S¡añTÁ s! T):):.)|,'i

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Línea de Acción 6.2.: Marketing

IND!CADOR/VERIFICADOR

en Agencia de

ingreso - Abril 2014

de servicios oe ofeno oe campáñá-oefinloóG

Cordinador de Marketing & publicidady Dirección General

Encuesta en el mes de mayo, ep@alumnos nuevos, que mida er niver de recordación, entendimiento e

y flow de medios aprobado- principios Oe agostoPropuesta Oe campana presentaOáln nov¡emOre

la exposición demarca frente a público

¡nterno y externo en sushábitats naturales

Uso de medios attemativos OfrromGonlque fortalezcan la presencia de

Presentación de propuestas para implementacíón de pantallasdigitales en el campus de la Universidad, que con"iantemente estén

las noticias publicadas en las redes.

Diseño e impresión de la campaña publicitaria 2014 envolantes yafiches A3 y A0 para ser usado en activídades de promoc¡ón

Cordinador de Marketing & publicidad

el material POpy actualización de banco

Renovación / rediseño [áñEIIEñáGñIiEde admisión, becas, trípticos generales. Nuevo material impreso & digital de: Folleto General, Folleto de

, concurso de becas, premios y distinciones, hoja deprfil de nuevos ingresos.rovación det banco fotográfico páEEáEóIáEIEñmaterial promocional

de fotógrafo y contacto con alumnos que serán loscareras. Toma de fotos y renovación del banco dic

la visibilidad demarca en medios

r el portal web como herramienta para lación de servicios académicos y atención a

Presentación de propuestas para er rediseño de corumna derecha _implmentación de botones de ,'call

to action,,.

usabilidad y SEO de la WEB

Mantener actualizada la sección de noticias relvantes, calendario ypublicaciones en medios relacionadas actividades y logros dedocentes y administrativos en el s¡tio wéb iredes.el Facebook Oe la UnruéE¡OaO lmplementar pestaña: quién contestia.

Incremento dét5%oeEiE?de 350 fans mensuales

Potenc¡ar el Canal youTube como herramientacomunicacional- académica

350 suscriptores al final del 2013

Áü§^l5/

menos 'l0000 reproducc

, como herramientamenos 4't00 followers al final del periodo

Promoción de nuevas redes: lnstagram y pinterest 150 seguidores al final del 2014 en pinterest.

al final del 2014 en lnsl

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Línea de Acción 6.3: ADMISIONES

OBJETlVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLE

Oontrol de archivos

Organizar y revisar carpetas de alumnos porfacultad y años (2012-2013)

3arpetas de estudiantes2Ol2-2Q13 organizadas tanto en archivoJe admisiones como en archivo general.

Coordinadora de Admisiones

Elaborar informes y files con actas porreconocimientos de estudios, y convalidaciones, scoordinados con Secretaría General;correspondientes a estudiantes 2012 y 2013

Cuadros estadisticos de procedencias de alumnos que ingresanpor convalidación, estatus, # de materias convalidadas.

Procesos de Admisiónactualizados ysocializadas internamente

Reglamento de admisiones revisado y ajustado alos requerimientos actuales del Reglamento deRegimen Académico y del Sistema Nacional deNivelación Académica

Reglamento actualizado y socializado Ooordinadora de Admisiones en¡oordinación con Secretaría General

Reglamentos einstructivos deresponsabilidadescompartidas concoordinaciones decarrera, departamento desistemas, direccióngeneral académ¡ca

Actualización de instructivos de los procesos quese realizan en admisiones y se comparten con otrosdepartamentos

lnstructivo actualizado sobre requisitos y exigencias paraestudiantes que solicitan ingresar fuera de carrera.

Soordinación de Admisiones,3oordinadores de carrera, Secretaría

SeneralElaborar instructivo sobre el uso y responsabilidades delAdministrador en los Servicios on line de admisiones.

Coordinadora de Admisiones en

Elaborar instructivo sobre elCambio de carrera, asi como llevar elcontrol estadistico de solicitudes ingresadas en el 2014

Línea de Acción 6.4.: Relaciones Públicas

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLE

Dinamizar la presencia en medios, incrementandola recordación de la marca y percepción de prestigio

Al menos 't5 entrevistas y/o publicity mensuales en medios (radios-prensa- TV- Online), gestionadas directamente por eldepartamento

dc Pr'rhlinae

Al menos 2 noticias publicadas mensualmente en medios digitales

Visibilizar hitos de la gestión académicauniversitaria

4 publicitv de qraduaciónTuleilUriát ta uilu§tofl gfl

medios de comunicación2 publicitv de intercambios2 publicity de pasantía internacionales

de las actrvrdades e h¡tosde la universidad

Potenciar la presencia en medios lncremento del 8% anual en el publicity generado

Al menos 6 entrevistas trimestral en medios con canjes.Potenciar el Boletin Casa Adentro Propuesta de rediseño presentada a autoridades c o o..di n udo'1ffi

fiff gryÉg,'

Aumentar un lOYo la apertura del Casa Adentro coord i n ad orf *'fiiiiffl"Tlncluir una nota estudiantil que se pueda replicar en redes

Organizar eventosinternos con proyección

Organización de los siguientes eventos: a)Graduación; b) Conferencia de Bienvenida; c)Confraternidad de fin de año, entre otras

Asistentes en base a las proyecciones

l. gú:rqqq,,'{§..H:kApoyo en la organización, logística y convocatoria a

lnq divcrsnq or¡enfnq instiir lcinnaleq aqí comn lnsen base a las proyecciones

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Línea de Acción 7.1.: Campus UCG

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORA/ERIFICADOR RESPONSABLE ONOGRAMAENE.AB MAY-AGO SEPT.-DIC.

1. Plan de ampliación de campuselaborado, presupuestado yejecutado, incluyendo adecuacionesen las áreas de ingreso a UCG,Admisiones, Servicios Generales,Finanzas, Secretaría General yEnfermería.

'f .'l . Concluir la adecuación de lapileta en el área de ingreso aUCG

Adecuación terminada y piletafuncionando.


1.2. Realizar arreglos yremodelar espacios enSecretaría General.

Espacios en Secretaría Generalarreglados y remodelados.

Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Secretaría.

1.3. Ampliación y adecuación dela Enfermería.

Enfermería reubicada y adecuada alas necesidades de la UCG


2. Nueva lnfraestructura que facilitelos procesos de gestión y deenseñanza-aprendizaje, diseñada,presupuestada y ejecutada,considerando Facultades, Carreras, yDepartamentos/Programas delnvestigación, Educación Continua yRelaciones I nternacionales.

2.1. Colocar equipos,proyectores y soportes fijos paraaulas de Edif. Naranja

Equipos y soportes colocados en el92% restante de aulas.


2.2. Mejoramiento de mobiliarioen Facultad de Comunicación

Mobiliario mejorado. Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales

2.3 Me1oram¡ento y ampliaciónde áreas para Dirección GeneralAcadémica

Espacios mejorados y ampliados. Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGonora laq

2.4 Divisiones para oficinas enFacultad de Administración yCiencias Políticas

Divisiones lnstaladas Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Decano deFacultad.

2.5. Adecuación de nueva salade profesores.

Nueva sala de profesores adecuadasegún plano y requerimientosoficiales.


2.6 Adecuación de nuevasoficinas para Sistemas. Nuevo"Data Center"

Nuevas oficinas adecuadas y enfuncionamiento.

Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Sistemas. ,lR

3. Plan de mejoras tecnológicas yfísicas de la Biblioteca

3.1.Codificar con código debarras a los libros y revistas.

Archivo bibliográfico codificado concódigo de barras en el 86% restante.

Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Biblioteca.

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3.2.lmplementar Sistema depréstamo de tablets paraalumnos.

Sistema de préstamo de tabletsimplementado para un proyecto pilotode 20 alumnos.

Dirección de FormaciónDocente. DirecciónGeneral Administrativa,Servicios Generales yBiblioteca

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Línea de Acción 7.2.: Servicios Generales

OBJETIVO ACTIVIDADES I N DICADOR/VERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA


1. La UCG cuenta con personalespecializado y equipos necesariospara salvaguardar la integridad de lacomunidad universitaria y protegersus bienes e instalaciones físicas.

1.1. lmplementar estándares deseguridad definidos en estudio Y

en recomendaciones de laComoañía de Seouridad.

Se implementan lasrecomendaciones en cuanto a

vigilancia a través de cámaras deseouridad.

)irección GeneralAdministrativa, Servicios3enerales

1.2. Racionalizar compras deproveeduría implementandocontroles estadísticos pordepartamento.

Compras de proveeduríaracionalizadas en un 100%.lnformación estadística de consumoselaborada.

Servicios Generales,ProveedurÍa, DirecciónGeneral Administrativa.

1.3. lmplementarrecomendaciones negociadas yacordadas con el cuerpo de

Seguridades básicas negociadas Y

acordadas con cuerpo de bomberosimplementadas en todos los edificios.

Servicios Generales,Proveeduría, DirecciónGeneral Administrativa.

1.4. Ampliar bodegas parasalvoguardar activos de laUniversidad.

3odegas de SSGG amPliadas. Servicios Generales,Proveeduría, DirecciónGeneral Administrativa.

2. La UCG facilita a la comunidadacadémica diversos servicios que:ontribuyen al bienestar del personal yCe los alumnos en áreas de salud ylransoorte.

2.1. Diseñar y ejecutar un Plande servicios de salud para todoel personal que incluyeexámenes generales delaboratorio v consulta médica.

lmplementación de un Plan deservicios de salud: Exámenesgenerales de laboratorio.

Recursos Humanos,Dirección GeneralAdministrativa.

3. La UCG cuenta con un Plan deCapacitación para el personal no

académico. Orientado a fortalecer sudesempeño y bienestar.

3.1. Diseñar e implementar unPlan de Capacitación parapersonal no académico. Lograrel compromiso de las jefaturas.

Plan de capacitación en marcha al

100%.

Recursos Humanos,Dirección GeneralAdministrativa yDirección de formacióndocente.

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Línea de Acción 7.3. : Finanzas

OBJETIVO ACTIVIDADES I N DICADOR/VERI F!CADOR RESPONSABLECRONOGRAMA

ENE-AB MAY.AGO I SEPT.-DIC.

4. El presupuesto contempla losrecursos fi nancieros necesarios parael cumplimiento de los objetivosinstitucionales.

4.1. Ejecutar Proyecto de cobrosen línea (link con Diners y Visa)usando Web Segura de la UCGsegún propuestas recibidas porproveedores.

Proyecto de cobros on line enejecución mediante laimplementación de la página WEBSEGURA.

Colecturía, Webmaster,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera

4.2.Diseñar y ejecutar Proyectode enlace del Módulo deColecturía con la Contabilidad y

definir conceptos globales decobro.

Enlaces de módulos contablesimplementados.

Colecturía, Sistemas,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera

4.3. Diseñar y ejecutar Proyectode automatización de lascuentas vencidas enContabilidad de acuerdo apolítica de Cuentas por Cobrar.

Automatización de cuentas vencidas

=n marcha en Contabilidad.

Contabilidad, Sistemas,Dirección GeneralAdministrivo Financiera.

4.4.. lmplementar Controlpresupuestario versus gastosreales por áreas (Administración,Comunicación, Ecología yGeneral).

Control presupuestario(SuperaviUDéficit) automatizado.

Sistemas, DirecciónGeneral Administrativofinanciera, Contabilidad

5. La UCG implementa nuevaspolíticas y modelos de gestión del

presupuesto.

5.1.Ampliar políticas dedescentralización presupuestariaen forma progresiva.

Politicas descentralizadas en un 25o/o

de la organización.Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad.

5.2.Asignar 6% del Presupuestopara publicaciones, becas depostgrados e investigaciones.

6% presupuesto destinado apublicaciones, becas einvestigaciones. lncrementado elpresupuesto para publicaciones.

Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad,Dirección dePublicaciones

5.3.Diseñar sistemadefinición de costoscarreras, profesor y alumno.

parapor

Sistema de costo por carrera yalumnos diseñado.

Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad

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Línea de Acción 7.4. :Sistemas

OBJETIVO ACTIVIDADES !NDICADORruER!FICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA

ENE.AB MAY-AGO SEPT.-DIC.1. Se cuenta con nuevas opciones enla Gestión de Reconocimiento deEstudios.

1.1. Diseñar un proceso dereconocimiento de estudios conel carácter de preliminar previo ala instancia de matrícula oficial.

Reconocimiento de estudiosregistrados al lOO%.


2. Gestión académica apoyada envarios nuevos procesos.

2.1. Validar la Creación delMódulo de Títulos y Grado.

Estudio de factibiladad deimplementación del Módulo de títulosy grados.


2.2.Yalidar la Creación delMódulo de Evaluación yActualización Curricular

Estudio de factibilidad del Módulo deEvaluación y ActualizaciónCURRICULAR.

Sistemas, Dirección deDesarrollo Curricular,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera.

2.3. lmplementar registro,control y reportes de Prácticas yPasantías.

Registro de prácticas y pasantíasimplementado.

Sistemas, SecretaríaGeneral, DirecciónGeneral Académica yDirección GeneralAdministrativoFinanciera.

2.4 .Desarrollar e implementarctros componentes de laevaluación académica:

Definición de parámetros para laEvaluación del Coordinador.


Definición de parámetros para laEvaluación del Proceso de Tesis yTrabajo de Graduación.

Dirección GeneralAdministrativa,Sistemas, DirecciónGeneral Académica

Definición de criterios de Evaluaciónde la Universidad por parte delDocente.


Definición de criterios de Evaluacióndocente de Postgrado.

Dirección GeneralAdministrativa,Sistemas, Dirección dePosgrados. R

2.5.- lmplementar el registro denotas vía WEB para el docentede pregrado.

Opción visible y funcionando para eldocente en la página WEB SEGURA.


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2.6.- lmplementar el registro ycontrol de asistencias ONLINEtanto para alumnos como paraprofesores.

lmplementación del Módulo ONLINEde registro de asistencias, clases ycontenidos dictados por el docente.


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3. Se cuenta con nuevasimplementaciones en la Gestión deProgramación de Asignaturas yHorarios.

3.1 Desarrollar mecanismo paraasignación automática de salassegún patrones estadísticos.

lmplementar propuesta paraMecanismo automátlco de asignaciónde salas de§arrollado.

firección General\dministrativa, Servicios3enerales, John Murray/ Sistemas

4. Gestión de Control de lnformaciónde Docentes con nuevas aplicaciones.

4.1 Categorizar profesoressegún reglamento, captura devariables para la generaciónautomática de contratos.

Generación automática de contratosrevisados y mejorados a partir decategorización de docentes yreglamentación vigente.

)irección GeneralAdministrativa,Secretaría General,Sistemas y RRHH

S.Nuevas gestiones implementadasen Colecturía.

5.1. Optimizar proceso decolecturía para que permitafacturación anticipada dematriculas y colegiaturas concargo a un periodo indicado

Proceso optimizado. firección General\dministrativa,3olecturía y Sistemas.

5.2. Registrar solicitudes detrámites de Estudiantes, ycontrol de seouimiento v oaoos.

Solciitudes registradas. )irección GeneralAdministrativa,3olecturía y Sistemas.

/r/ñ6. Gestión del Departamento delnglés con nuevas aplicaciones.

6.l.lmplementar el nuevoformato de la prueba de lnglés.

Nuevo formato de test de lnglésimplementado.

firección GeneralAdministrativa, Sistemas

{,9 ffisiiniversidad,lasa Granoe

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Línea de Acción 7.5.: Sistemas-Hardware

Línea de Acción 7.6.:Rediseño organizacional

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA

ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC

1. La UCG cuenta con elequipamiento básico y utiliza lasnuevas tecnologías de la informacióny comunicación para el desarrollo dela gestión administrativa.

l.l.lmplementar un proyectopiloto de Telefonía lP

Plan piloto lP implementado. Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas

1.2. lmplementar SPSS o similar(software de procesos con datosmasivos)

Compras e instalaciones realiazadas Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas

'l .3. lmplementar ProgramaMaya o similar (software deedición de videos)1.4.Elaborar y ejecutar Planalquiler impresoras para mayoreficiencia de las áreasadministrativas.

Plan de alquiler en marcha y enejecución.

firección GeneralAdministrativa, Sistemas

l.S.Elaborar Plan dedigitalización documentos:FINANZAS

Planes elaborados y en ejecución

1.6.Renovar equipos de SS.GG.Reposición a usuariosacadémicos.

Equipos renovados en aulas declase.

l.T.lmplementar sistemaWireless (última fase - exterior):Fibra Optica.

Sistema implementado en un 50o/o

1.8.- Realizar un estudio defactibilidad de un Hostingdedicado

Estudio realizado de Hostingdedicado.

Sistemas.

OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLECRONOGB.ATIL

ENE-AB I MAY;A@]-EEPIF-EIC.2. La UCG dispone de unDepartamento de Personal que facilitala marcha administrativa institucional

2.1 . lmplementar mejorasadministrativas a través delDpto. de Recursos Humanos.

Políticas y Procedimientosimplementados en toda l¿

organización

Dirección GeneralAdministrativa, RRHH

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Unlversidad Casa Grande =Et=illl - Hacer para ser

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