UNIVERZITET U SARAJEVU Služba za međunarodnu saradnju

ERASMUS+ Međunarodna kreditna mobilnost

INFO DAN | 31. 03. 2016.

ERASMUS+ | o programu

• Erasmus+ je program Evropske komisije. • Mobilnost: između programskih zemalja (EU) i

partnerskih zemalja (Zapadni Balkan). • Mogu se prijaviti studenti i akademsko i

administrativno osoblje koji su upisani/zaposleni na Univerzitetu u Sarajevu u tekućoj akademskoj godini.

• Stipendija podrazumijeva mjesečni džeparac i putne troškove.

• NAPOMENA: razmjena između dviju EU zemalja ili dviju zemalja na Zapadnom Balkanu nije moguća!

ERASMUS+ | međuinstitucijski sporazum

• Zasnovan na međuinstitucijskom bilateralnom sporazumu (Inter-Institutional Agreement).

• U tom sporazumu su definisana studijska polja, broj stipendija, kategorije stipendista, uvjeti prijavljivanja i ostale informacije.

• Potpisnik sporazuma je legal representative institucije: za UNSA to je rektor.

• Izuzetak: – dekan/direktor ukoliko je riječ o

jednom studijskom polju,

– dva ili više studijskih polja – potpisnik je rektor.

O ERASMUS+ | iznos stipendija za studente

• Iznosi stipendija za troškove života za studente (BA, MA, PhD) iz partnerskih zemalja (Univerzitet u Sarajevu, Bosna i Hercegovina) kreću se između 750 i 850 eura.

• Grupa 1 | Programske zemlje sa visokim troškovima života: Danska, Irska, Francuska, Italija, Finska, Švedska, Velika Britanija, Lihtenštajn, Norveška, Austrija.

• Grupa 2 | Programske zemlje sa srednjim troškovima života: Belgija, Češka Republika, Njemačka, Grčka, Španija, Hrvatska, Kipar, Luksemburg, Holandija, Portugal, Slovenija, Island, Turska.

• Grupa 3 | Programske zemlje sa jeftinijim troškovima života: Bugarska, Estonija, Latvija, Litvanija, Mađarska, Poljska, Rumunija, Slovačka, BJR Makedonija, Malta.

– Sa UNSA prema programskoj zemlji iz grupe 1 – 850 eura mjesečno

– Sa UNSA prema programskoj zemlji iz grupe 2 – 800 eura mjesečno

– Sa UNSA prema programskoj zemlji iz grupe 3 – 750 eura mjesečno

• Iz programske zemlje na UNSA – 650 eura mjesečno

O ERASMUS+ | iznos stipendija za staff

• Akademsko i administrativno osoblje iz partnerskih zemalja, odnosno sa Univerziteta u Sarajevu ostvaruje pravo na dnevnicu za troškove života između 100 i 160 eura (zavisno od troškova života u programskoj zemlji u koju odlazi).

• Akademsko/administrativno osoblje iz partnerske zemlje (UNSA) će primiti sljedeće iznose: – 160 eura dnevno – Danska, Irska, Holandija, Švedska, Velika Britanija

– 140 eura dnevno – Belgija, Bugarska, Češka Republika, Grčka, Francuska, Italija, Kipar, Luksemburg, Mađarska, Austrija, Poljska, Rumunija, Finska, Island, Lihtenštajn, Norveška, Turska

– 120 eura dnevno – Njemačka, Španija, Latvija, Malta, Portugal, Slovačka, BJR Makedonija

– 100 eura dnevno – Estonija, Hrvatska, Litvanija, Slovenija

• Dnevnica za troškove života za akademsko i administrativno osoblje iz programskih zemalja iznosi 160 eura.

O ERASMUS+ | putni troškovi (student, staff)

• Putni troškovi stipendista pokrivaju se do određenog iznosa, a zavisno od udaljenosti od matične institucije do institucije domaćina. Maksimalni putni troškovi su izračunati prema udaljenosti između dviju institucija:

– između 100 i 499 km: 180 eura po učesniku

– između 500 i 1999 km: 275 eura po učesniku

– između 2000 i 2999 km: 360 eura po učesniku

– između 3000 i 3999 km: 530 eura po učesniku

– između 4000 i 7999 km: 820 eura po učesniku

– 8000 km i više: 1.100 EUR eura učesniku

• Ovi iznosi su izračunati na osnovu kilometraže između institucija, koristeći isključivo “distance calculator” kao jedini priznati izvor informacija – link: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

ERASMUS+ | konkursi

• U međuinstitucijskom sporazumu su definisani rokovi za nominaciju i prijavu za semestre na univerzitetima.

• U skladu sa tim rokovima raspisuju se konkursi (transparentnost).

• Dva su načina organiziranja konkursa:

– interni konkurs UNSA i

– online platforma univerziteta iz programske zemlje.

• Bez obzira na način organiziranja konkursa, oni se uvijek nalaze na: www.erasmus-unsa.ba

• Izuzetak: kada se sporazum odnosi na jedno studijsko polje i čiji je potpisnik dekan/direktor, onda ta organizaciona jedinica UNSA objavljuje konkurs.

ERASMUS+ | konkursi: (1) interni

• Interni konkurs raspisuje Služba za međunarodnu saradnju:

– za studente: http://www.erasmus-unsa.ba/konkursi-za-studente/

– za staff: http://www.erasmus-unsa.ba/konkursi-za-staff/

• Dostavljanje tražene dokumentacije (jedan od dva načina):

– putem e-maila: erasmus@unsa.ba

– putem protokola Rektorata UNSA

• Faze:

– po završetku konkursa, Služba za međunarodnu saradnju Univerziteta u Sarajevu i koordinatori za međunarodnu saradnju sa članica Univerziteta će izvršiti tehničku provjeru pristiglih prijava;

– odobrene prijave će biti poslane partnerskom EU univerzitetu kao nominacije;

– EU univerzitet odlučuje o finalnoj selekciji kandidata prema broju dostupnih stipendija namijenjenih za Univerzitet u Sarajevu. Odabrani kandidati će biti obavješteni od EU univerziteta;

– realizacija akademske/administrativne mobilnosti odabranih kandidata se očekuje u akademskoj 2016/2017. godini.

ERASMUS+ | konkursi: (2) online platforma

• Konkurs raspisuje univerzitet iz programske zemlje putem online platforme preko koje se prijavljuju studenti i staff.

• Na nju se uploadiraju traženi dokumenti.

• Konkurs se objavljuje i na www.erasmus-unsa.ba.

• Faze:

– po završetku konkursa, univerzitet iz programske zemlje izvršava provjeru podobnosti pristiglih prijava (ispunjenost uvjeta u skladu sa Erasmus+ pravilima, validnost dostavljenih dokumenata) kao i akademsku procjenu svih prijavljenih kandidata;

– odabiru se studenti i staff koji će biti oficijelno nominovani;

– odabrane kandidate obavještava univerzitet iz programske grupe zemalja;

– realizacija akademske/administrativne mobilnosti odabranih kandidata se očekuje u akademskoj 2016/2017. godini.

• Prije nego se krene popunjavati aplikacija, potrebno je: – provjeriti koje programe/mogućnosti nudi partnerski

univerzitet: • tekst konkursa

• oficijelna web stranica projekta

• direktni kontakt sa univerzitetom

– kontaktirati univerzitet za dodatne informacije: pronalazak mentora, mogućnosti istraživanja, smještaj, izvođenja nastave, dodatni dokumenti, da li je potreban sudski tumač za prevod itd.;

– pripremiti potrebnu i traženu dokumentaciju.

PRIJAVA NA PROGRAME ERASMUS+ | aplikacija

• STUDENTI: 1. prijavni formular UNSA – popunjen sa traženim podacima i potpisan;

2. Erasmus+ ugovor o učenju (Learning Agrement) – ugovor o učenju treba biti na dostupnom formularu (druga verzija dokumenta neće biti priznata), treba imati potpis studenta i potpis i pečat matične institucije – članice Univerziteta u Sarajevu;

3. uvjerenje o položenim ispitima (prepis ocjena);

4. CV (Europass format),

5. potvrda o poznavanju stranog jezika – potrebno je priložiti certificiranu potvrdu o poznavanju engleskog ili jezika zemlje, zavisno od odabranog studijskog programa i jezika na kojem se nastava izvodi (minimalno nivo B1);

6. scan pasoša – vodite računa da je pasoš validan u trenutku prijave i eventualnog boravka u inostranstvu, odnosno da mu period važnosti ne ističe minimalno tri mjeseca od povratka u Bosnu i Hercegovinu nakon perioda mobilnosti;

7. pismo preporuke – 2 pisma preporuke od akademskih profesora koji su upoznati sa dostignućima studenta, ili jedno pismo preporuke od akademskog profesora, a drugo pismo preporuke od nadređenog ukoliko je student obavljao/obavlja praksu u nekoj firmi;

8. nominacijsko pismo – ovaj dokument izdaje vaš matični fakultet/akademija/ institut/centar Univerziteta u Sarajevu u kojem se kandidatu daje podrška prilikom prijavljivanja.

PRIJAVA NA PROGRAME ERASMUS+ | potrebni dokumenti

• STAFF: 1. prijavni formular UNSA – popunjen sa traženim podacima i potpisan;

2. Erasmus+ ugovor o mobilnosti (Mobility Agrement for Teaching or Training) – ugovor o mobilnosti treba biti na dostupnom formularu (nijedna druga verzija neće biti priznata), treba imati potpis kandidata i pečat matičnog univerzitet;

3. pozivno pismo (Letter of interest) od EU univerziteta;

4. CV (Europass format);

5. potvrda o poznavanju stranog jezika – potrebno je priložiti certificiranu potvrdu o poznavanju engleskog ili španskog jezika, zavisno od odabranog studijskog programa i jezika na kojem se nastava izvodi (minimalno nivo B1);

6. scan pasoša – vodite računa da je pasoš validan u trenutku prijave i eventualnog boravka u inostranstvu, odnosno da mu period važnosti ne ističe minimalno tri mjeseca od povratka u Bosnu i Hercegovinu nakon perioda mobilnosti;

7. pismo preporuke – 1 pismo preporuke;

8. nominacijsko pismo – ovaj dokument izdaje vaš matični fakultet/akademija/institut/centar Univerziteta u Sarajevu u kojem se kandidatu daje podrška prilikom prijavljivanja.

PRIJAVA NA PROGRAME ERASMUS+ | potrebni dokumenti

31.3.2016

PRIJAVA NA PROGRAME ERASMUS+ | otvoreni konkursi

• STUDENTI: http://www.erasmus-unsa.ba/konkursi-za-studente/

• STAFF: http://www.erasmus-unsa.ba/konkursi-za-staff/

• Mobilnost se odnosi na akademsku 2016/2017. godinu i to: – studenti: jednosemestralna mobilnost (zimski semestar) – 5-6 mjeseci,

– staff: 5-28 dana (+ 2 dana putovanja) – bilo kad u toku akademske 2016/2017. godine zaključno do maja 2017. godine.

• U tekstu konkursa je uvijek navedeno za koga su namijenjene stipendije: – studenti: bachelor, master, PhD,

– staff: akademsko ili administrativno osoblje (teaching and/or training).

• Ukoliko nisu u originalu na engleskom jeziku, svi dokumenti moraju biti prevedeni na engleski jezik.

• Određeni dokumenti, kao što je ugovor o učenju/mobilnosti te nominacijsko pismo, moraju imati tražene potpise i pečate prilikom predaje.

• Samo kompletna dokumentacija će biti razmatrana (naknadno dostavljanje dokumenata se neće uzimati u obzir).

• Poštujte zadate rokove dostavljanja dokumentacije.

PRIJAVA NA PROGRAME ERASMUS+ | NAPOMENE!

31.3.2016

PRIJAVA NA PROGRAME ERASMUS+ | web stranica

www.erasmus-unsa.ba

Univerzitet u Sarajevu – Rektorat Obala Kulina bana 7 – treći sprat Radno vrijeme: svaki radni dan 8,00–16,00 sati E-mail: erasmus@unsa.ba Telefon/faks: 033/565-116

Web: www.unsa.ba Web: www.erasmus-unsa.ba Facebook: www.facebook.com/iro.unsa

ERASMUS+ | kontakt