UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO
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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO
CARRERA:
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN
MATERIA:
OFIMÁTICA
PROFESOR(A):
LIC. MA. DELOS ANGELES VILLAFAÑE RIOS
INTERFAZ WORD
(HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD)
ALUMNO(A)S:
MARTINEZ JIMENEZ ALEJANDRA
ARISPE AGUILAR GABRIELA
SEMESTRE:”1” GRUPO:”A”
INTRODUCIÓN:
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.En la actualidad ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
Microsoft Office Word 2007 ayuda a la humanidad a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en la interfaz de usuario el cual es fácil de utilizar. Este programa es favorable en diversos aspectos por mencionar algunos en el ámbito escolar, profesional y empresarial. Microsoft Office Word 2007 nos ofrece grandes ventajas para facilitar la forma de trabajo escrito y gráfico por lo consiguiente ahorraríamos tiempo.
OBJETIVO:
A través de la realización de este trabajo se conocerá y aprenderá,
a manejar las distintas herramientas que conforman a Microsoft
Word 2007 y así lograr utilizar eficazmente dicho programa.
CONTENIDO:
A continuación se describen las distintas herramientas o funciones
que contiene Microsoft Word 2007:
BOTÓN OFFICE
Se ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla del
programa Word , contiene los mismos comandos o señalamientos
que aparecen al dar clic a este botón y a su vez esto se dispone en
versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir,
Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.
BARRAS DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
-En la imagen anterior vez la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda).
Descripción:
GUARDAR
Es la opción que permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que se ha trabajado. En la barra de acceso rápido se ubica el icono de esta función o también se pueden utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botón Office.
Guardar como… Word muestra un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuación que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Nota: si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
DESHACER
Es regresar a la forma anterior del archivo y su contenido.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana,
en la barra de título, nos informa del
idioma que se está utilizando en corrección,
en este caso, Español.
Esta función nos permite:
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.
Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que se puede elegir otro idioma.
NOTA: Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, se selecciona la casilla Revisar gramática.
BARRA DE TITULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que sea guardado y asignado el nombre que se quiere. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic
en los triángulos.
BARRAS DE ESTADO
Permite cambiar la configuración de zoom del documento que está
editando y nos muestra la página en que nos encontramos.
También el idioma y los botones de visualización del documento.
BANDA DE OPCIONES
INICIO
En la pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones:
Portapapeles: muestra el panel de tareas de office.
Fuente : tamaño de letra, tipo de letra, etc.
Párrafo : alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.
Estilo y Edición: buscar, reemplaza y diseña el texto.
INSERTAR
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene 7 grupos de herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
Páginas: Es el diseño que se le da a las páginas de un documento (portada, página en blanco, y salto de pagina).
Tabla: Es la función que permite insertar o dibujar una tabla en el documento.
Convierte el texto en una tabla.
Ilustraciones:
Es la función que permite insertar imágenes ya sea prediseñadas o desde un almacenamiento externo.
Es la función que permite la unión o enlace del documento con una página web.
Encabezado y pie de página:
Es la función que permite configurar en el documento el titulo principal y el número de pagina.
Texto: es la función que permite insertar cuadros de texto, diseño y color al texto, y a su vez permite insertar elementos que son manejados previamente en una empresa.
Símbolos:
Es la función que permite insertar símbolos y ecuaciones matemáticos o caracteres etc.
DISEÑO DE PÁGINA
Es la función que permite darle el formato al documento previamente de ser impreso, involucra 5 grupos que a continuación se muestran:
TEMAS
Permite asignarle un color, tipo de letra y efectos determinados en un documento.
CONFIGURAR PAGINA
Permite dar orientación (a la hoja de forma vertical u horizontal), asignarle un determinado margen o convertir el texto en columnas.
FONDO DE PÁGINA
Permite establecer un determinado color al documento.
PARRAFO
Establece una sangría y espaciado al texto.
ORGANIZAR
Se encarga de dar formato a una imagen que se inserta en el texto .
REFERENCIAS
Esta herramienta nos permite especificar a detalle el contenido de un archivo, es decir, pie de página, índice, ilustraciones, títulos, citas bibliográficas, etc.
TABLA DE CONTENIDO
Es la función que permite insertar tablas y a estas mismas agregarle texto, teniendo la posibilidad de modificar su contenido en la misma.
NOTAS AL PIE
Permite dar una numeración automática a las páginas, e insertar notas que uno desee.
CITAS Y BIBLIOGRAFIA
En general esta función permite especificar dentro del texto que la fuente de información fue extraída de un libro, revista, artículo o periódico.
TÌTULOS
Permite insertar títulos a una imagen o grafico.
ÌNDICE
Es una lista de palabras clave del documento junto con los números
de página donde aparecen las palabras.
CORRESPONDENCIA
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta
modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias
veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede
insertar campos, como nombre o dirección ,que Word remplazara
automáticamente por información procedente de una base de datos
o lista de contactos para cada copia de la carta modelo.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento,
como por ejemplo “apellido”, ”teléfono particular” o “teléfono del
trabajo”
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Se encarga de visualizar los trabajos ya hechos.
Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista
de destinatarios buscando textos.
FINALIZAR
Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y
enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.
REVISAR
Es la función que permite ver que el documento este correcto de
acuerdo con 6 grupos que designa diferentes funciones y así lograr
un excelente documento.
REVISIÒN
Comprueba la ortografía y gramática, con
ayuda de un diccionario, enciclopedias y
un servidor logrando una revisión factible.
COMENTARIOS
Sirve para agregar un comentario o
punto de vista.
SEGUIMIENTO
Tiene la función de llevar
un control de los diversos
cambios que se le hacen al
trabajo.
CAMBIOS
En efecto acepta todos los cambios hechos antes y después de
desarrollar este archivo.
COMPARAR
Permite una comparar o combinar
versiones de un trabajo realizado.
PROTEGER
Es el que restringe el acceso
al documento .
VISTA
Es la función que le da tamaño al documento para poder visulizarlo.
VISTAS DE DOCUMENTO
Muestra el documento tal y como es originalmente y otra forma es
mostrarlo como seria en página web.
ZOOM
Especifica el nivel de tamaño y hay un comando que especifica el
100% de la hoja.
VENTANA
Permite pasar una ventana
abierta actual a una diferente, tam-
bien divide la ventana actual en
partes para que se pueda ver la
hoja completa.
MACROS
Son objetos gráficos compuestos y sirven para grabar o tener
acceso a otras opciones de macro.
CONCLUSIÒN:
La elaboración de este trabajo sirvió para conocer y ubicar las
diferentes herramientas que ofrece el programa de MicrosoftWord
20007.
Se conoció, desarrollo y definió las diferentes funciones de cada
herramienta de este programa, facilita la elaboración de
documentos escritos, ya que ofrece distintas ventajas como son:
-Dar una buena presentación al documento, que va desde asignarle
un determinado color, tipo y tamaño de letra, hasta publicar vía web
el formato o contenido. Para finalizar concluimos que el conocer y
saber manejar con facilidad este programa nos permite
desarrollarnos ampliamente en el contexto escolar, profesional y en
un futuro laboral.