UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE...

Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD TTEECCNNOOLLÓÓGGIICCAA DDEE TTIIJJUUAANNAA

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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ÍNDICE Contenido Página I. INTRODUCCIÓN 1 II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD 4 III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA 15

3.1 Misión 16 3.2 Visión 16 3.3 Política de Calidad 17 3.4 Antecedentes Históricos 18 3.5 Base Legal 19 3.6 Objeto de la Universidad 19 3.7 Atribuciones de la Universidad 19 3.8 De los Organos y Autoridades de la Universidad 20 3.9 Estructura Orgánica 21 3.10 Organograma General 22

IV. ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL, DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y 23

PUESTOS 4.1 Rectoría 24

Rector 26

4.2 Coordinador de Normatividad y Transparencia 29 Coordinador de Normatividad y Transparencia 31

4.3 Subdirección de Servicios Escolares 34

Subdirector de Servicios Escolares 36

4.4 Coordinación de Proyectos Especiales 39 Coordinador de Proyectos Especiales 40

4.5 Secretaría de Administración y Finanzas 43

Secretario de Administración y Finanzas 45 Jefe del Departamento de Presupuesto 48

Jefe de Oficina del Departamento de Presupuesto 51 Jefe del Departamento de Contabilidad 54

Jefe de Oficina del Departamento de Contabilidad 57 Subdirector de Administración y Recursos Humanos 60

Jefe de oficina de Administración y Recursos Humanos 63 Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales 66 Jefe del Departamento de Sistemas de Información Tecnológica 69 Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones 72

4.6 Dirección de Planeación y Evaluación 75 Director de Planeación y Evaluación 77 Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad 80

Jefe de oficina del Departamento de Desarrollo y Calidad 83


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Jefe del Departamento de Información y Estadística 86

4.7 Secretaría de Vinculación 89 Secretario de Vinculación 91 Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías 94 Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo 97 Jefe del Departamento de Incubación de Empresas y Negocios 100

4.8 Dirección de Extensión Universitaria 103

Director de Extensión Universitaria 105 Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles 108 Médico 111 Subdirector de Prensa y Difusión 114

4.9 Secretaría Académica 117 Secretario Académico 119 Director de Carrera 122

Profesor de Tiempo Completo 125 Profesor de Asignatura 128

Departamento de Servicios Bibliotecarios 131 Técnico Bibliotecario 134

Jefe del Departamento de Idiomas 137 Coordinador de Carrera 138

V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 142


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I. INTRODUCCIÓN


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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Tijuana, se ha elaborado con el fin de contar con un documento que describa la manera en que la Institución está organizada, quienes son los funcionarios que colaboran en esta Universidad, así como las unidades administrativas que la integran y las funciones que realiza cada uno de los puestos que las conforman para el logro de sus objetivos de crecimiento y desarrollo de la Institución.

Lo anterior con la finalidad de que las personas que trabajan en esta Institución Educativa, conozcan las funciones encomendadas a cada Dirección y Departamento y de esa manera coadyuvar a la ejecución correcta de las actividades asignadas a cada puesto, buscando transmitir una visión de conjunto de todas las funciones y actividades. Otro beneficio que se pretende obtener con la utilización de este Manual es el de facilitar el reclutamiento y selección de recursos humanos para la ocupación de los puestos analizados.

Para la elaboración de este Manual, se utilizó como base la Guía técnica para la elaboración de Manuales de Organización, proporcionada por medio de un taller impartido por la Secretaría de Planeación y Finanzas, dirigido a las entidades del Sector Paraestatal. Para obtener la información que contiene este manual, se recurrió al análisis de la documentación existente relativa a la valuación de puestos proporcionada por la -Coordinación General de Universidades Tecnológicas; se acudió a cada una de las unidades administrativas y se realizaron entrevistas con cada uno de los ocupantes de los puestos hasta nivel departamental, para observar directamente las actividades que se desarrollan, aplicándose también un cuestionario para elaborar las descripciones de los puestos, definiendo de esta manera las funciones y principales actividades de las unidades administrativas de esta Universidad.

Con base en lo anterior se elaboró el organograma general de la Institución que muestra los puestos hasta el nivel departamental y un organograma departamental que muestra todo el personal a cargo de cada departamento, así como las relaciones de autoridad y coordinación existentes entre las unidades administrativas. Una vez realizado lo anterior, se plasmaron las funciones de los puestos determinados, para posteriormente hacer una descripción de los mismos, en la que se describen los datos generales, contactos, descripción genérica y específica, así como especificaciones y responsabilidades del puesto.


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El presente Manual de Organización plasma el status actual que presenta la Universidad en cuanto a plantilla autorizada se refiere, según el nivel de crecimiento en el que se encuentra; es importante recalcar, que este documento esta sujeto a actualizaciones, las cuales deberán ir de la mano del crecimiento de la Institución. Este Manual está dirigido a todo el personal que colabora en la Universidad para que conozcan con exactitud cuáles son las labores que desempeña, así como la importancia de su correcta y oportuna realización para el logro de los fines institucionales. Por último, cabe mencionar que una vez aprobado este documento por el Consejo Directivo, tendrá carácter de oficial, siendo obligatorio el cumplimiento de las funciones plasmadas en él.

Tijuana, B. C., Diciembre de 2009.


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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE TIJUANA


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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA

Nombre: Lic. Miguel Ángel Mendoza Gonzalez

Puesto Oficial: Rector.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4710

Fecha de Nacimiento: 17 de septiembre de 1961

Estudios Académicos: Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas, por la Universidad Autónoma de Baja

California. Estudios de Maestría en Administración Internacional por la Universidad Iberoamericana del

Noroeste en Tijuana. Diplomado en Herramientas y Estrategias para la Innovación en la Empresa. CIDE 2004. Diplomado en Alta Dirección impartido por el Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresa

(IPADE) 2004. Puestos Desempeñados: Titular de la Unidad de Enlace Legislativo en la Secretaria de Gobernación Mexico D.F. Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Nayarit. Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Coahuila. Director de Gestión de Gobierno en la Secretaría de Salud Federal. Director de Impulso a la Gestión Calidad a nivel nacional. Subdirector General de Protección Financiera de la Salud en el Instituto de Servicios de Salud

Pública del estado de BC. Subdirector General de Administración en el Instituto de Servicios de Salud Pública del estado de

B.C. Director de Planeación en la Secretaría de Planeación y Finanzas del Poder Ejecutivo de B.C. Asesor de seguimiento a la política de gasto publico en la SPF del poder ejecutivo de B.C.

Experiencia docente: Instructor en diplomado de Administración Pública, en CETYS Universidad campus Tijuana. Instructor en el Centro de Capacitación y Estudios Fiscales y Finanzas Públicas de la Secretaría de

Planeación y Finanzas del poder ejecutivo del estado de B.C. Profesor de Tiempo Completo Escuela de Ciencias Sociales y Políticas en la UABC. Catedrático en la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la UABC. Instructor en diplomados en el Instituto de Administración Pública de BC. Profesor en la Escuela Tecnicade Trabajo Social A.C.

Nombre: Lic. Ana Martha Chan Becerra

Puesto Oficial: Director de Normatividad y Transparencia.

Teléfono: 01 (664) 969 4700 Ext. 4715

Fecha de Nacimiento: 26 de julio de 1963

Estudios Académicos: • Licenciado en Derecho por la Universidad Autónoma de Baja California.


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Nombre: C.P. Víctor Octavio Soto Aguilar

Puesto Oficial: Secretario de Administración y Finanzas.

Teléfono: 01 (664) 9 69 47 00 Ext. 4720

Fecha de Nacimiento: 22 de noviembre de 1968

Estudios Académicos: • Contador Público, por la Universidad Autónoma de Baja California. • Especialidad en Fiscal. • Diplomado en Impuestos. Puestos Desempeñados: • Director de la carrera de Contaduría U.T.T. • Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales en la Universidad Tecnológica de Tijuana. • Recaudador de Rentas del Estado de Baja California en Tijuana. • Coordinador Ejecutivo del Fideicomiso Corredor Tijuana-Rosarito. • Delegado de Auditoria Fiscal del Estado de Baja California en Tijuana. • Jefe de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP). • Supervisor de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP). • Auditor Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).

Nombre: Jorge Antonio Lepe Ramírez

Puesto Oficial: Director de Planeación y Evaluación.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4708

Fecha de Nacimiento: 7 de agosto de 1973

Estudios Académicos: Licenciado en Economía, por la Universidad Autónoma de Baja California. Diplomado en Administración Pública por el Centro de Estudios Tecnológicos y de Servicios Diplomado en Calidad Total, Centro de Investigación Científica y de Educación Superior de

Ensenada y el Instituto Baja California para la Calidad, A.C.

Puestos Desempeñados: • Director de Planeación y Evaluación de la UTT • Secretario Académico de la UTT • Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación de la UTT. • Asesor de la empresa ECO-LOGIC de México, S. A. de C. V. • Docente de Asignatura de la Facultad de Economía de la UABC.


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Nombre: Lic. Israel López Zenteno

Puesto Oficial: Secretario de Vinculación.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4734

Fecha de Nacimiento: 14 de Abril de 1978

Estudios Académicos: • Licenciado en Negocios Internacionales por el Centro de Estudios Tecnológicos y de Servicios (Ensenada).

Puestos Desempeñados: • Coordinador Ejecutivo de la Unidad de Enlace Legislativo. • Subdirector Nacional de Vinculación Social. • Subdirector Nacional de Enlace con la Industria Farmacéutica. • Director de Mercadotecnia y Catedrático a Nivel Profesional CETYS Universidad. • Director de Branding & Web Marketing • Consultor Asociado Jr. • Coordinador Operativo de Programa

Nombre:

C.P. José Máximo García Hernández

Puesto Oficial: Director de Extensión Universitaria.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4716

Fecha de Nacimiento: 19 de marzo de 1947

Estudios Académicos: • Contador Privado por la Academia Sor Juana Inés de la Cruz. • Diplomado en Administración Pública en CETYS Universidad Tijuana • Asesor de Seguros Profesional por Grupo Nacional Provincial. • Asegurador de Daños, Vida y Accidentes por Seguros Bancomer. • Técnico en Impresión Offset por Grafic set Artes Gráficas. Puestos Desempeñados: • Director del Sistema Municipal de Parques Temáticos de Tijuana XVII Ayuntamiento de Tijuana. • Delegado Municipal en la Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana. • Secretario General Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana. • Jefe de Compras Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana. • MG Impresores, propietario. • Editorial Alpha – Omega, Subdirector. • Seguros Bancomer, Supervisor Venta de Seguros. • Grupo Nacional Provincial, Asesor Profesional de seguros de vida, daños y accidentes. • Multibanco, S.A., Ejecutivo de Cuenta. • Financiera de Fomento Industrial del Norte, S.A., Subgerente de Crédito. • Banco de Londres y México, S.A., Subgerente de Crédito.


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Nombre: Lic. Gonzalo Cabrera Núñez

Puesto Oficial: Secretario Académico.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4719


Estudios Académicos: • Licenciado en Economía por la Universidad Autónoma de Baja California. • Maestría en Desarrollo Regional COLEF. • Especialidad en Finanzas Corporativas CETYS Universidad Tijuana.

Puestos Desempeñados: • Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación UTT. • Director de Obra y Administrador General del desarrollo habitacional Privada San Patricio Tijuana. • Consultor Externo del desarrollo habitacional Privada San Patricio Tijuana. • Asesor Externo del XVII Ayuntamiento de Tijuana en Planeación Estratégica y la Dirección de

Vialidad y Transporte • Coordinador del Programa Sectorial: Participación y Equilibrio Social 2002-2006, Gobierno del

Estado de Baja California. • Coordinador de Estudios y Proyectos, Secretaria de Desarrollo Social del Estado, sede Tijuana • Analista de Inversión y Previsión Social en Mexicali B.C., de la Secretaría de Desarrollo Social del

Gobierno del Estado de Baja California. • Comisionado de Desarrollo Social en San Quintín, B.C., Coordinación de Desarrollo Social,

Gobierno del Estado de Baja California. • Encargado de Estudios, Proyectos y Atención al Medio Indígena, Coordinación de Desarrollo

Social, Gobierno del Estado de Baja California. • Subdirector de la Dirección de Promoción Económica y Social del XIV Ayuntamiento de Tijuana. • Asesor en Proyectos de Desarrollo Comunitario para la Fundación de Apoyo Social, FAS, A.C. • Coordinador Regional del INEA. • Gerente de Crédito y Cobranza y Coordinador para la Regularización de la Tierra, PRODUTSA.

Experiencia Docente: • Maestro de Asignatura, Facultad de Economía de la UABC, Tijuana B.C. • Maestro de Asignatura de la Escuela Preparatoria Federal Lázaro Cárdenas, Tijuana B.C.. • Maestro de Asignatura de la Escuela Secundaria del Sindicato de Trabajadores del IMSS, Tijuana

B.C.


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Nombre: C.P. María de los Ángeles Reyes Nevares.

Puesto Oficial: Directora de Comercialización

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4702

Fecha de Nacimiento: 16 de noviembre de 1960.

Estudios Académicos: • Maestría en Desarrollo Humano en la Universidad Iberoamericana-Noroeste. • Licenciatura en Contabilidad Pública por la Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados: • Coordinadora Académica de la Universidad Tecnológica de Tijuana • Administrador de la Delegación de la Presa A. L. R. • Docente en la Universidad Autónoma de Baja California. • Jefe de Depto. De Ingresos y Egresos y Jefe de Depto. De Observaciones al CO en la Sindicatura

Municipal. • Administrador de Policía Auxiliar en la Dirección de Policía y Tránsito Municipal. • Jefe del Departamento de Recursos Humanos en la Dirección de Policía y Transito Municipal. • Contralor Interno Unidad Ejecutiva de Obras en la Secretaría de Contraloría del Estado.

Nombre:

Ing. Juan Manuel Herrera Peregrina.

Puesto Oficial: Director de Mantenimiento Industrial y Procesos

de Producción. Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4705 Fecha de Nacimiento:

24 de diciembre de 1959. Estudios Académicos: Ingeniero Industrial, por el Instituto Politécnico Nacional. Puestos Desempeñados: • Profesor de Tiempo Completo en la Universidad Tecnológica de Tijuana. • Supervisor de Producción de la empresa NISHIBA. • Profesor de asignatura del Colegio de Bachilleres Plantel No. 11. • Supervisor de planta externa de la empresa PROCISA S.A. de C. V. • Supervisor de registro de líneas en la empresa Impulsora Mexicana de Telecomunicaciones S. A

de C. V. • Supervisor de producción de la empresa STAFFORD.


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Nombre: Químico José Ángel Ríos Morales

Puesto Oficial: Coordinador de Tecnología Ambiental.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4701

Fecha de Nacimiento: 06 de noviembre de 1956.

Estudios Académicos: Químico, por la Universidad Autónoma de Baja California. Maestría en Ciencias, Especialidad en Ecotoxicología, por la Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados: • Gerente de Laboratorio de Grupo Ambiental Mexicano • Encargado de Laboratorio Ambiental de SERQUITEC, S.A. DE C.V. • Ingeniero de Procesos de SERCONTEC, S.A. DE C.V. • Químico Investigador de QUÍMICA ORGANICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V. • Jefe de Tratamiento de Efluentes de QUÍMICA ORGANICA DE MÉXICO, S. A. de C. V. • Químico de Control de Calidad de QUÍMICA ORGANICA DE MÉXICO, S. A. de C. V.. • Asistente en Investigación SAN DIEGO STATE UNIVERSITY. • Químico Investigador del CENTRO DE GRADUADOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

TIJUANA.

Nombre: Lic. Juan Carlos Rico Reséndiz.

Puesto Oficial: Director de Tecnologías de la Información y

Comunicación. Teléfono:


24 de junio de 1967. Estudios Académicos: • Licenciado en Informática, por la Universidad Autónoma de Baja California.

Puestos Desempeñados: • Gestor Administrativo de CANIRAC. • Subgerente de Afiliación de CANIRAC. • Auxiliar Administrativo de SEPOMEX. • Agente Capacitador de ECA. • Asesor de sistemas de la empresa LLANTAS Y RECUBRIMIENTOS OTAY. • Catedrático del Instituto Tecnológico de SJR. • Catedrático del Instituto Tecnológico de Querétaro. • Catedrático de la Universidad Cuahutémoc. • Auxiliar de Informática de la Universidad del Valle de México. • Jefe de Proyectos de la empresa SAN DIEGO ONLINE.


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Nombre: Ing. Carlos Navarro Peraza

Puesto Oficial: Director de Electrónica y Automatización.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4704

Fecha de Nacimiento: 14 de julio de 1955.

Estudios Académicos: • Ingeniero en Comunicaciones y Electrónica por la Universidad de Guadalajara. • Especialidad en Sistemas Digitales por el Instituto Politécnico Nacional. • Maestría en Comunicaciones y Electrónica.

Puestos Desempeñados: • Profesor de Tiempo Completo “B” en la Universidad Tecnológica de Tijuana. • Gerente de Aseguramiento de la Calidad en Schott Corporation Tijuana B.C.Ingeniero Sr. De

producto y proceso en Invensys, Powerare Tijuana B.C. Profesor tiempo completo en CETYS Universidad campus Tijuana, B.C.

Nombre: C.P. José David Martínez Castro

Puesto Oficial: Director de Contaduría.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4703

Fecha de Nacimiento: 27 de Abril de 1960.

Estudios Académicos: • Contador Público por la Universidad de Guanajuato. • Diplomado en Administración Pública en la Universidad Autónoma de Baja California. • Seminario Auditor Interno Gestión de Calidad ISO 9000/2000 en Asprov Consultores, S.C. • Taller Cuenta Pública y su Fiscalización en CENCAFI • Curso en Reformas Fiscales

Puestos Desempeñados:

• Jefe Administrativo en la Dirección de Prevención Social (Guanajuato). • Jefe de Departamento de Auditoria Secretaría de la Controlaría (Guanajuato). • Supervisor Administrativo Promotora Estatal. • Subdirector Administrativo Promotora Estatal. • Subdirector General Promotora Tijuana.


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Nombre: Lic. Jesús Castanedo Y Duk

Puesto Oficial: Director de Clasificación Arancelaria y Despacho

Aduanero Teléfono:


19 de junio de 1951 Estudios Académicos: • Licenciatura Vista Aduanal, Escuela Nacional de Capacitación Aduanera de la SHCP.

Puestos Desempeñados:

• Perito Calificador de la Dirección General de Aduanas • Jefe de la Sección Aduanera en San Emeterio Sonora • Jefe de Vista y Encargado de la Puerta México-Tijuana, B.C. • Administrador Interino de la Aduana de Naco Sonora y Comisionado en la Administración Regional

de Aduanas del Noroeste. • Asesor del Departamento Jurídico de la Aduana de Tijuana. • Profesor de Legislación Aduanera, Casos de Merceología, Legislación Arancelaria en la

Universidad Iberoamericana. • Asesor de diversas Agencias Aduanales en la Ciudad de Tijuana, B.C. •

Nombre: Lic. Juan Rogelio Javier Lozoya Canales

Puesto Oficial: Subdirector de Servicios Escolares.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4734

Fecha de Nacimiento: 01 de abril de 1960.

Nombre: C.P. Juan Fernando López Molina

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4717


Nombre: Lic. Alejandra Chan Gálvez

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4793

Fecha de Nacimiento: 19 de enero de 1979

Nombre: Lic. César Fabricio Órnelas León.

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4736

Fecha de Nacimiento: 5 de diciembre de 1969.


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Nombre:

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4794

Fecha de Nacimiento:

Nombre: Dr. Alberto Godínez Plascencia

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Información y Estadística.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4749

Fecha de Nacimiento: 4 de Marzo de 1964

Nombre: Lic. Flor del Rocío Cervantes Mendoza

Puesto Oficial: Subdirector de Prensa y Difusión.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4718

Fecha de Nacimiento: 28 de febrero de 1983

Nombre:

C.P. Alejandra Trillo Solorio

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Contabilidad.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4722

Fecha de Nacimiento: 25 de octubre de 1976

Nombre: Lic. María de los Ángeles Olague Contreras

Puesto Oficial: Subdirectora de Administración y Recursos Humanos

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4723

Fecha de Nacimiento: 2 de octubre de 1958.

Nombre: C.P. Miriam Jiménez Rodríguez.

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Presupuesto.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4729

Fecha de Nacimiento: 14 de junio de 1982

Nombre: Lic. Jesús Oscar Robles Castro

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales. Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4726 Fecha de Nacimiento: 10 de agosto de 1973.


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Nombre: Arq. José Luís Estrada Limón

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Mantenimiento e

Instalaciones. Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4725 Fecha de Nacimiento: 22 de febrero de 1975.

Nombre: Ing. Rmairo Banda Domínguez

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Sistemas de Información

Tecnológica Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4707 Fecha de Nacimiento: 10 de Marzo de 1980

Nombre: Lic. Cesar Guadalupe Loustaunau Terán

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Incubación de Empresas y

Negocios Teléfono:

01 (664) 969 47 00 Ext. 4713 Fecha de Nacimiento: 17 de Agosto de 1977

Nombre:

Puesto Oficial: Coordinador de Proyectos Especiales.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext.

Fecha de Nacimiento:

Puesto Oficial: Medico

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4743

Nombre Encargada Turno Matutino: Dra. Laura Mendoza Morales

Fecha de Nacimiento: 8 de octubre de 1967.

Nombre Encargada Turno Vespertino: Dra. Araceli Pillado Talamantes

Fecha de Nacimiento: 7 de febrero de 1964


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III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE TIJUANA


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III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA

3.1. Misión Somos una universidad pública dedicada a formar profesionales íntegros mediante un modelo educativo innovador, profesionalizante e intensivo a través de programas educativos de calidad basados en competencias, vinculados y pertinentes al sector productivo y social que contribuyen al desarrollo sustentable de la región. 3.2. Visión Ser una universidad de calidad que cumpla con las expectativas de los estudiantes y de la sociedad, reconocida internacionalmente por la calidad de programas educativos, con una estructura organizacional y la infraestructura para la generación del conocimiento y formadora de egresados para la vida y el trabajo en estrecha relación con el sector productivo y social. 3.3. Política de Calidad Satisfacer las expectativas profesionales de los alumnos mediante la aplicación de un Modelo Educativo práctico e intensivo que facilita su incorporación al ámbito laboral y de los egresados, empresarios y público en general por medio de educación continua a través de la vinculación con el sector productivo y la actualización de nuestra infraestructura y capital humano. En apego a su Misión, Visión y la legislación aplicable, la Universidad Tecnológica de Tijuana se compromete en asignar los recursos que resulten necesarios para asegurar el cumplimiento de la Política de Calidad y la mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad, así como aquellos derivados de los compromisos que establezca la Institución para el logro de su objetivo.


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3.4. Antecedentes Históricos La Universidad Tecnológica de Tijuana nació oficialmente en virtud de haberse publicado el día 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el Decreto de creación de la Universidad como Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, y gracias al convenio celebrado entre la Federación y el Gobierno del Estado para otorgar los subsidios necesarios para su funcionamiento. Esta institución fue creada con el propósito de impulsar la educación superior en Baja California, así como de preparar con óptima calidad, profesionistas a nivel Técnico Superior Universitario, mediante la aplicación de un modelo educativo moderno que se sustenta en la vinculación con el sector productivo y organismos públicos y sociales que componen el desarrollo sustentable de la región. En 1998, se contaba con cuatro carreras: Electrónica y Automatización, Informática, Mantenimiento Industrial y Procesos de Producción, y a partir de septiembre de 1999 se oferta la carrera de Tecnología Ambiental por lo que actualmente se cuenta con estas cinco carreras, en las que se atiende principalmente a egresados de bachillerato tecnológico (CECYTE, CBTIS) y bachillerato general (COBACH, CETIS) entre otras escuelas, de Tijuana y Tecate. La Universidad Tecnológica de Tijuana inicialmente comenzó sus actividades de docencia en las instalaciones facilitadas por la Universidad Autónoma de Baja California ubicadas en la Colonia Juárez de la ciudad de Tijuana, donde operó del mes de septiembre de 1998 al mes de agosto de 1999, cuando realizó el traslado a sus propias instalaciones, ubicadas en un predio de 20 hectáreas que se encuentra localizado en el Fraccionamiento el Refugio Quintas Campestre en el Km. 10 de la carretera libre Tijuana-Tecate, en el municipio de Tijuana. Para esta fecha, se encontraba ya construido un edificio de dos pisos para aulas y un segundo edificio para laboratorios y talleres como parte de la inversión en infraestructura realizada por el Gobierno Federal. A la fecha se cuenta con una infraestructura conformada por:

3 Unidades de Docencia de dos niveles 3 Laboratorio Pesado de 7 entre ejes 1 Edificio de Biblioteca 1 Edificio de Vinculación 1 Cafetería 3 Módulos de Espacios Prefabricados 1 Edificio de Dirección de Tecnología Ambiental 1 Cancha de Fútbol Rápido 1 Cancha de Fútbol Soccer 2 Canchas de Básquetbol 2 Estacionamientos Estacionamiento de Vinculación Edificio de Rectoría


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Al inicio de sus actividades, en septiembre de 1998, la institución contaba con las áreas administrativas de Rectoría, Abogado General, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Vinculación, cuatro Direcciones de Carrera y el Departamento de Servicios Escolares. Actualmente, se cuenta con las áreas de Rectoría, Dirección de Normatividad y Transparencia, Subdirección de Servicios Escolares, Secretaría de Administración y Finanzas, Dirección de Planeación y Evaluación, Secretaría de Vinculación, Dirección de Extensión Universitaria, Secretaría Académica, cinco Direcciones de Carrera, un Coordinador de Carrera. Todo ello con el fin de brindar un servicio más eficiente para optimizar el desarrollo de las actividades académicas de esta institución. 3.5. Base legal

● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05 -II-1917

● Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California. P.O. 16-VIII-1953

● Ley de Planeación del Estado de Baja California. P.O. 30-VI-1983

● Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California. P.O. 20-I-1986

● Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California. P.O. 20-IX-1992

● Convenio para la creación, operación y apoyo financiero de la UTT entre los gobiernos Federal y Estatal. (30/04/98)

● Decreto de Creación. (14/08/98)

● Reglamento Interno de la UTT.


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3.6. Objeto de la Universidad

Según el Artículo 4to del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana publicado el 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial de Estado Libre y Soberano de Baja California, la Universidad tendrá por objeto impartir educación del tipo superior tecnológica, para formar profesionistas, a los que se les denominará Técnico Superior Universitario, con aptitudes y conocimientos científicos y tecnológicos para aplicarlos en la solución creativa de los problemas que afectan a los sectores públicos, privado y social del Estado y el país.

3.7. Atribuciones de la Universidad

Según el Artículo 5to del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para el cumplimiento de su objeto, la Universidad Tecnológica de Tijuana tendrá las siguientes atribuciones: I. Crear la organización administrativa que le sea conveniente y, contratar los recursos

humanos necesarios para su operación, de conformidad con el presupuesto anual de egresos aprobado por el Consejo Directivo, en cumplimiento a los previsto por la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California;

II. Adoptar el modelo educativo del Subsistema Nacional de Universidades

Tecnológicas, y la estructura orgánica básica de conformidad con los lineamientos que para el efecto se expidan;

III. Someter los planes y programas de estudio, así como sus adiciones o reformas a la

aprobación de la autoridad correspondiente; IV. Expedir certificados de estudio, títulos, diplomas, reconocimientos, distinciones

especiales y otros que así se requieran, conforme a las disposiciones aplicables; V. Planear, formular, desarrollar e impulsar programas de investigación tecnológica; VI. Fijar conjuntamente con la autoridad educativa, el calendario escolar del Sistema; VII. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditación y certificación de estudios

de acuerdo con las disposiciones; VIII. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios de conformidad con lo establecido por

la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California, procurando facilitar el tránsito de los estudiantes inscritos en Universidades de este tipo;

IX. Reglamentar los procedimientos de selección e ingreso de los alumnos, así como

para su permanencia en la Institución;


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X. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción, en su caso,

del personal académico, atendiendo las recomendaciones que surjan en el seno de las instancias competentes;

XI. Planear, desarrollar e impartir programas que permitan a la comunidad el acceso a

las diversas manifestaciones culturales; XII. Organizar actividades culturales y deportivas que permitan a la comunidad el acceso

a las diversas manifestaciones culturales; XIII. Impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado

y social para la realización de actividades productivas con un alto nivel de eficacia y sentido social;

XIV. Administrar libremente su patrimonio, con sujeción al marco legal que le impone su

carácter de Organismo Público Descentralizado. XV. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las atribuciones que

este Decreto le confiere para el cumplimiento de su objeto. 3.8. De los Órganos y Autoridades de la Universidad Según el Artículo 6to del Capítulo Tercero del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para su Gobierno y administración, la Universidad contará con los Órganos y Autoridades siguientes: I. Un Consejo Directivo; II. Un Rector; III. Los Secretarios y Directores de área o división que establezca el Reglamento Interior; IV. Los órganos colegiados que se señalen el Reglamento Interior; y V. El Patronato.


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3.9. Estructura Orgánica

Consejo Directivo 1.0 Rectoría.

1.0.1 Coordinación de Proyectos Especiales.

1.1 Dirección de Normatividad y Transparencia. 1.2 Subdirección de Servicios Escolares. 1.3 Secretaría de Administración y Finanzas.

1.3.1 Subdirección de Administración y Recursos Humanos. 1.3.1.1 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 1.3.1.2 Departamento de Mantenimiento e Instalaciones. 1.3.1.3 Departamento de Sistemas de Información Tecnológica.

1.3.2 Departamento de Presupuesto. 1.3.3 Departamento de Contabilidad.

1.4 Dirección de Planeación y Evaluación.

1.4.1 Departamento de Desarrollo y Calidad. 1.4.2 Departamento de Información y Estadística.

1.5 Secretaría de Vinculación.

1.5.1 Departamento de Investigación y Desarrollo. 1.5.2 Departamento de Prácticas y Estadías. 1.5.3 Departamento de Incubación de empresas y negocios.

1.6 Dirección de Extensión Universitaria.

1.6.1 Subdirección de Prensa y Difusión. 1.6.2 Departamento de Servicios Estudiantiles. 1.6.3 Medico

1.7 Secretaría Académica.

1.7.1 Dirección de Carrera. 1.7.2 Departamento de Servicios Bibliotecarios. 1.7.3 Departamento de Idiomas. 1.7.4 Profesor de Tiempo Completo. 1.7.5 Profesor de Asignatura


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3.10 Organograma General RectoriaRector 1

Coordinador de Proyectos Especiales 1

Jefe de Oficina 1Chofer de Rector 1

Secretaria AcademicaSecretario 1

Jefe de Oficina 1

Direccion de CarreraDirectores de Carrera 6*Analista Adminsitrativo 6Coordinador de Carrera 1

Personal Docente** Cordinador*** 2

Secretario de VinculacionSecretario 1

Analista Administrativo 1

Direcccion de Planeacion y Evaluacion Director 1

Analista Administrativo 1

Depto de Desarrollo y Calidad

Jefe Depto. 1Coordinador 1

Jefe de Oficina 1

Depto. De Informacion y Estadistica

Jefe Depto. 1Jefe de Oficina 1

Secretario de Administracion y FinanzasDirector 1

Departamento de Invstigacon y

DesarrolloJefe de Depto. 1

Departamento de Practicas y Estadias

Jefe Depto. 1Jefe de Oficina 2

Departamento de Incubacion de

empresas y negociosJefe Depto 1

Jefe de Oficina 1

Direccion de Normatividad y Transparencia

Director 1Jefe de Oficina 1

Departamento de Rec. Mat y serv. Grales.Jefe Depto. 1

Jefe de Oficina 2Analistas Administrativos 2

Chofer Admon 1

Depto. De Mantenimiento de InstalacionesJefe Depto. 1

Tecnico en Jardineria 2Asistente de serv. Mantto. 1Tecnicos especializados 4

Depto de Sistemas de Informacion tecnologica

Jefe Depto. 1Coordinador 1

Jefe de Oficna 1Analista Administrativo 2

Departamento de ContabilidadJefe Depto 1

Jefe de Oficina 1Tecnico en Contabilidad

1

Departamento de PresupuestosJefe Depto. 1

Jefe de Oficina 1

Subdireccion de Administración y Recursos

Humanos.Subdirector 1Coordinador 1

Jefe de Oficina 1

Direccion de Extension Universitaria

Drector 1Medico Turno Matutino 1

Medico Turno Vespertino 1

Depto. Servicios EsctudiantilesJefe Depto. 1

Jefe de Oficina 1 Analista Administrativo 1

Depto. De Servicios Bibliotecarios Jefe Depto. 1

Tecnico Bibliotecario 2

Subdirección. De Prensa Difusion

Subdirector. 1Jefe de Oficina 2

Subdireccion Serv. Escolares

Jefe de Oficina 1Analista Adminsitrativo 2

Departamento de Idiomas

Jefe de Departamento 1


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IV. ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL, DESCRIPCIÓN DE

FUNCIONES Y ESPECIFICACIONES DE

PUESTOS


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4.1 Rectoría


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4.1Organigrama de Rectoría

Rectoría

Coordinador de Proyectos Especiales

Secretaría Académica

Secretaría de Vinculación

Dirección de Planeación y Evaluación

Dirección de Extensión y Universitaria

Subdirección de Servicios Escolares

Dirección de Normatividad y Transparencia

Secretaría de Administración

y Finanzas


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Rectoría

Función General Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución dictando los acuerdos tendientes para dicho fin, vigilando el cumplimiento de las disposiciones que normen la estructura y funcionamiento de la Institución. Funciones Específicas

Dirigir el funcionamiento de la Institución, vigilando el exacto y oportuno cumplimiento del reglamento interior, los acuerdos del Consejo, el Manual de Organización y las demás disposiciones, acuerdos y procedimientos que normen el funcionamiento de la Universidad.

Establecer las políticas académicas de investigación, vinculación, difusión y extensión, así como también de planeación y administración.

Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos, técnicos y administrativos.

Vigilar la promoción de la Universidad a través de los diversos medios de comunicación, con el fin de captar futuros alumnos dentro de las Instituciones de educación media superior y del sector productivo.

Celebrar convenios, contratos y acuerdos de colaboración con dependencias o entidades de la administración pública y con organismos e instituciones del sector privado y social, así como celebrar acuerdos con instituciones de educación superior nacional y extranjera.

Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de observancia general que expida el Consejo Directivo.

Expedir con autorización del Consejo Directivo, los nombramientos y acordar las remociones de los funcionarios académicos y administrativos de la Universidad.

Asegurarse del desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Tecnológica de Tijuana y la mejora continua de su eficacia.

Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de su área en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Fungir como representante legal de la Institución.


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Descripción de puestos

Nombre del Puesto: Rector. Clave: RE 1.0 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Rectoría. Puestos bajo su mando:

Director de Normatividad y Transparencia, Subdirector de Servicios Escolares, Secretario de Administración y Finanzas, Director de Planeación y Evaluación, secretario de Vinculación, Director de Extensión Universitaria, Secretario Académico, Directores de Carrera (6), Coordinador de Proyectos Especiales, Jefe de Oficina y un Chofer.

Total bajo su mando: 16 Jefe Inmediato: Consejo Directivo.

Relaciones

Internos: Dirección de Normatividad y Trasparencia, Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría de Vinculación, Direcciones Administrativas y de Carrera, Secretaría Académica y Subdirección de Servicios Escolares para coadyuvar el buen funcionamiento académico y administrativo de la Universidad Tecnológica de Tijuana .

Externos:

Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación General de Universidades Tecnológicas para informar estadísticas, el desarrollo y problemáticas de la institución, Universidades pertenecientes al sistema para intercambio de información y con el sector productivo para informales de la universidad e invitarlos a que formen parte del sistema de la UTT.

Número de personas que colaboran en el puesto:

Una persona.

Objetivo Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la Institución.

Misión Formar Técnicos Superiores Universitarios competentes e íntegros, mediante la aplicación de un Modelo Educativo práctico e intensivo comprometido con la calidad, vinculado con el sector productivo a través de programas educativos acordes a sus necesidades, contribuyendo al desarrollo sustentable de la región y elevando la calidad de vida de las personas.

Descripción Específica

Actividades permanentes:

• Vigilar el adecuado cumplimiento de los planes y programas académicos, técnicos y administrativos.

• Representar a la Institución ante dependencias de gobierno e iniciativa privada.

Actividades periódicas:

• Presentar ante el Consejo Directivo, el informe anual de actividades de cada ciclo escolar.

• Reunirse con el Consejo Directivo para tratar asuntos que competen a la Universidad. • Presentar al Consejo Directivo, para su aprobación, los proyectos del presupuesto

anual de ingresos y egresos.

Actividades esporádicas:

Asistir a reuniones de trabajo con otras Universidades del sistema; Celebrar acuerdos con Instituciones de educación superior nacional y extranjera.


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Especificaciones del puesto

Nivel de escolaridad: Licenciatura con Maestría. Estudios: Maestría en Ciencias, Administración, Ingeniería, o afín.

Área del conocimiento: Planeación Estratégica, Procesos Administrativos, Administración Pública, Proceso Enseñanza-Aprendizaje.

Habilidades y destrezas: Manejo de relaciones humanas, análisis e interpretación de información, facilidad numérica, facilidad de palabra, relaciones públicas.

Aptitudes: Manejo de personal, negociación, don de mando, aplicación de criterios para la toma de decisiones, trabajo bajo presión y por objetivos.

Experiencia Laboral: (Años y área)

5 años de experiencia en empresas industriales o de servicio, de preferencia en las áreas de ingeniería y/o producción; En cuanto a experiencia docente, deberá ser en actividades de docencia o investigación en instituciones de educación superior, de capacitación o de consultoría.

Nivel de Idiomas Ingles 100% hablado, escrito, traducir.

Condiciones especiales de trabajo De Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.

Programas de computación requeridos Word, Excel, Power Point.

Nivel de dominio a dichos programas 100%

Manejo de maquinaria o equipo especializado. No aplica.

Edad: Deseable de 35 años en adelante.

Responsabilidad

Por importancia de la Función: Conducir el funcionamiento de la Universidad, en apego a su Misión y en cumplimiento de las atribuciones conferidas en el Decreto de Creación de la Institución.

De personal a su cargo: Tiene bajo su responsabilidad todo el personal que labora en la Universidad, de manera que en el desarrollo de sus actividades, se logre el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Económica: Responsable de la infraestructura, equipamiento y recursos materiales, así como del ejercicio del presupuesto con que cuenta la Universidad.


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4.2 Dirección de Normatividad Y Transparencia


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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL

1.1 Dirección de Normatividad y Transparencia.

Dirección de

Normatividad y Transparencia

Jefe de Oficina


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Director de Normatividad y Transparencia

Función General Representar a la Institución ante las diferentes autoridades, en materia jurídica, administrativa y laboral, así como asesorar en los aspectos legales que se lleguen a presentar. Funciones Específicas

Representar a la Universidad ante autoridades judiciales y laborales, tomando parte en las controversias laborales que puedan surgir.

Realizar las investigaciones jurídico-normativas y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes cuando se presenten situaciones irregulares del plantel.

Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que vaya a celebrar

la Universidad, elaborando y supervisando los instrumentos legales que los soporten.

Llevar el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos, contratos, convenios y

demás disposiciones de carácter general que se relacionen jurídica y normativamente con el funcionamiento de la Universidad.

Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los

lineamientos, acuerdos y demás instrumentos legales que así lo requieran y que sean de competencia institucional.

Coordinar las actividades inherentes a manejo de información institucional con el

propósito de facilitar el acceso a la información, en cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la

implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del área en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Atender los asuntos que le encomiende el Rector y los demás que señale la

normatividad de la Universidad.

Asesorar y/o proponer la actualización o modificación de la normatividad vigente.

Auxiliar al rector en las sesiones del Consejo Directivo.


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Descripción de Puestos

Nombre del Puesto: Director de Normatividad y Transparencia.

Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Normatividad y Transparencia.

Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina.

Total bajo su mando: 01

Jefe Inmediato: Rector. Relaciones

Internos:

Rector para revisión de documentos, Secretario de Administración y Finanzas para revisión de contratos y dictámenes de licitaciones para el aspecto de transparencia, Secretaría Académica, Directores de Carrera para revisión o aplicación de reglamentos o lineamientos del alumnado, Secretario de Vinculación para revisión de convenios con sector productivo y Subdirector de Administración y Recursos Humanos para revisión de contratos del personal.

Externos: Asociación Nacional de Abogados de Instituciones Públicas de Educación Superior, Coordinación Jurídica del Estado, Secretaría General de Gobierno, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema, Consejo Directivo, autoridades de los 3 órdenes de gobierno.

Número de personas que colaboran en el puesto:

Una persona.

O b j e t i v o

Representar a la Universidad Tecnológica de Tijuana ante las autoridades judiciales y del trabajo.

M i s i ó n Proporcionar seguridad jurídica a la Universidad Tecnológica de Tijuana, en todos los actos jurídicos y de transparencia que son necesarios para la consolidación de la institución, a su vez proporcionar la asesoría adecuada para resolver situaciones de hecho o de derecho que se susciten entre la institución y la comunidad universitaria, así como con el personal académico, administrativo, personas civiles o prestadores de servicios, tomando parte en todas aquellas situaciones que lo requieran. Coordinar las acciones que den cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y acceso a la información pública.



• Representar ante las autoridades judiciales y del trabajo, a la Institución. • Vigilar el cumplimiento de la normatividad de la UTT. • Formular y revisar los proyectos de convenios generales y específicos. • Llevar a cabo el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos, contratos, convenios y demás

disposiciones de carácter general. • Brindar asesoría jurídica a las diferentes áreas.


• Realizar investigaciones jurídico-normativas. • Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los lineamientos,

acuerdos y demás instrumentos legales que así lo requieran. • Supervisar la elaboración de contratos de personal y de prestación de servicios profesionales. • Asesorar y proponer actualizaciones o modificaciones a la normatividad vigente. • Realizar trámites ante las autoridades de Gobierno.


• Atención a las posibles demandas que se presenten. • Asistir a reuniones de trabajo.


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Especificaciones del Puesto

Nivel de escolaridad: Licenciatura. Estudios: Derecho.

Conocimientos específicos: Derecho administrativo, laboral (elaboración de contratos y manejo de relaciones laborales), elaboración de convenios, trámites ante dependencias de gobierno, manejo de PC.

Habilidades y destrezas: Negociación, manejo de relaciones humanas, facilidad de palabra y de redacción, análisis de información, interpretación de normas, reglas, instrucciones y procedimientos.

Aptitudes: Toma de decisiones, don de mando, trabajo bajo presión. Experiencia: (Años y área)

3 años de experiencia preferentemente en áreas contenciosas y normativas.

Nivel de Idiomas Ingles 70% hablado, 70% escrito, 80% traducir.

Condiciones especiales de trabajo De Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer





Responsabilidad

Por importancia de la Función: Representar a la Universidad ante las autoridades judiciales y laborales, en asuntos y trámites legales que puedan afectar el patrimonio y la imagen de la Universidad.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de una secretaria.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.


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4.3 Subdirección de Servicios Escolares


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1.2 Subdirección de Servicios Escolares

Subdirector de Servicios

Escolares

Jefe de Oficina

Analista Administrativo

(2)


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Subdirección de Servicios Escolares Función General Planear y controlar las actividades derivadas del ingreso, permanencia, egreso y control de los alumnos de la Universidad Tecnológica conforme a la normatividad aplicable. Funciones Específicas

Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en la Universidad Tecnológica.

Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Universidad Tecnológica.

Cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz.

Proporcionar la documentación requerida a los alumnos cuando así lo requieran

como son constancias de estudio, constancias de no adeudo, kardex de estudios y credencial.

Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos egresados, en cuanto

al proceso de titulación de los mismos.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.



Generar periódicamente las estadísticas relativas a la matrícula de la UTT.

Supervisar la actualización permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos bajas, y egresos de los alumnos.

Coordinar la aplicación del examen de ingreso.

Coordinar el trámite de titulación del alumnado próximo a egresar.

Coordinar la aplicación del examen general egreso del Técnico Superior Universitario.


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Nombre del Puesto: Subdirector de Servicios Escolares. Clave: RE 1.0.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Subdirección de Servicios Escolares.

Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina Analista Administrativo (2)

Total bajo su mando: 03 Jefe Inmediato: Rector.

Relaciones

Internos:

Departamento de Servicios Estudiantiles para dar seguimiento al servicio social de los alumnos, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para gestionar la provisión de recursos materiales y servicios, Subdirección de Prensa y Difusión para difundir las convocatorias para alumnos de nuevo ingreso, Direcciones de Carrera son un enlace entre los alumnos y el Departamento en los diferentes trámites y servicios, Secretaría de Vinculación para dar seguimiento a las Estadías de los alumnos, Secretaría Académica para revisar y dar seguimiento a programas propios del departamento, Dirección de Planeación y Evaluación para dar seguimiento a los programas, metas y estadística, Departamento de Contabilidad para programar periodos de pagos de los alumnos de tramites escolares, Departamento de Mantenimiento de Instalaciones para habilitar espacios y mobiliaria para las actividades propias del Departamento.

Externos: Dirección General de Profesiones (DGP) para tramite de títulos y cedulas profesionales de los egresados, Centro Nacional para la Evaluación de la Educación Superior (CENEVAL) para la aplicación del EGETSU y el EXANI II, Coordinación General de Universidades Tecnológicas para tramitar equivalencias de estudios, alta de carreras, catálogos de firmas.

Número de personas que colaboran en el puesto: Una persona.

O b j e t i v o Llevar a cabo el registro y control de los alumnos durante su permanencia en la Institución, así como expedir los documentos oficiales que acrediten su estancia en la misma y como TSU una vez que egresan.

M i s i ó n Brindar a los alumnos los servicios que les permitan incorporarse a la institución, facilitar su permanencia y egreso en apego a la normatividad establecida, por medio del control adecuado de la documentación y un manejo eficaz y oportuno de la información escolar generada por los estudiantes y egresados.



Mantener actualizada la base de datos de los alumnos. Atender a alumnos para cualquier asunto administrativo. Atender a directores en lo referente a trámites o actividades relacionadas

con la matrícula. Elaborar y entregar constancias de estudios, de no adeudo, kardex de

estudios, credenciales, entre otros. Generar la documentación para la aplicación de exámenes profesionales Proporcionar información, sobre las diferentes carreras al que lo solicite.


Elaborar el informe de estadística básica. Realizar trámites de inscripción de alumnos. Realizar trámites de titulación ante la Dirección General de Profesiones. Concentrar y reportar la matrícula mensual de las carreras. Controlar las calificaciones de todos los alumnos para expedir los kardex y

controlar las bajas por alumnos. Aplicación del Examen General de Egreso de TSU (EGETSU)

Actividades esporádicas: Realizar trámites de seguro facultativo y CURP para los alumnos.


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Nivel de escolaridad: Licenciatura.

Estudios: Administración de Empresas, o carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica y bases de datos.

Habilidades y destrezas: Facilidad numérica, análisis de información, manejo de relaciones humanas y manejo de personal, trabajo en equipo

Aptitudes: Toma de decisiones, don de mando, trabajo bajo presión, apego estricto a la normatividad.


2 años en puesto afín o área administrativa en general, como supervisor de área.







Responsabilidad

Por importancia de la Función:

Expedición y manejo de los documentos oficiales que emite la Universidad en apego estricto a la normatividad y a la situación académica de los alumnos y egresados .

Certificar la validez de documentos oficiales que presentan los alumnos y se requieren para el trámite de título y cédula profesional.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de un Auxiliar y una secretaria para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, así como del ejercicio del presupuesto del Departamento.


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4.4 Coordinación de Proyectos Especiales


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Coordinador de Proyectos Especiales

Función General Llevar a cabo el seguimiento de los proyectos especiales y de relaciones públicas que se desarrollen en la Universidad Tecnológica de Tijuana, para lograr el crecimiento y consolidación de la Institución, además de apoyar su integración con la comunidad. Funciones Específicas

Fungir como enlace con las demás áreas académicas y administrativas.

Desarrollar todas las actividades concernientes a las Relaciones Públicas de la Institución.

Coordinar las acciones referentes a la integración de la Universidad Tecnológica de

Tijuana con la comunidad.

Realizar cualquier tipo de proyecto, de acuerdo a las prioridades de Rectoría.

Apoyar en la gestión para la procuración de fondos que beneficien a la Institución.

Coordinar las juntas del Patronato de la Universidad.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.


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Nombre del Puesto: Coordinación de Proyectos Especiales Clave: RE 1.0.3 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Coordinación de Proyectos Especiales Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 00 Jefe Inmediato: Rector.

Contactos Permanentes

Internos:

Dirección de Planeación y Evaluación, Secretaría de Vinculación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera y Subdirección de Prensa y Difusión.

Externos: Cámaras y Asociaciones, Instituciones Educativas Nacionales y Extranjeras, Secretaría de Economía, Secretaría de Desarrollo Económico y con el Ayuntamiento de Tijuana.


Descripción Genérica

Funge como enlace en las actividades académicas y administrativas de la institución, llevando a cabo el seguimiento de los proyectos y compromisos que requieran atención especial por parte de rectoría.



Coordinar proyectos especiales en conjunto con las demás áreas. Dar seguimiento de las actividades que estén realizando las áreas académicas

y administrativas y verificar su adecuado cumplimiento. Fungir como representante del rector en diferentes eventos de índole

institucional. Coordinar la logística de eventos especiales de la Universidad. Coordinar proyectos extraordinarios con otras instituciones educativas,

cámaras, asociaciones y empresas que beneficien a la UTT y a la región, para elevar el nivel educativo de la comunidad universitaria.

Dar seguimiento a las actividades del Comité Comunitario. Concretar visitas de carácter informativo con los diferentes sectores de la

sociedad.


Coordinar las juntas con el patronato de la Universidad. Llevar el seguimiento de los acuerdos y puntos a tratar en las reuniones de

Revisión por la Rectoría.


Asistir a reuniones de trabajo con otras Universidades del sistema Celebrar acuerdos con Instituciones de educación superior nacionales y

extranjeras. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Nivel de escolaridad: Licenciatura o TSU.

Estudios: Administración de Empresas, Comunicación, Negocios Internacionales, o afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC, Inglés 85%.

Habilidades y destrezas: Manejo de relaciones humanas, facilidad de palabra, relaciones públicas, trabajo bajo presión, organizado en su persona.

Aptitudes: Facilidad para la integración de equipos de trabajo, organización de eventos, don de mando, trabajo por objetivos.

Experiencia: (Años y área)

2 años en puesto afín en el área de comunicación social o relaciones públicas.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Realizar el seguimiento a los proyectos y compromisos que requieran atención especial por parte de rectoría.

De personal a su cargo: Ninguna.



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4.5 Secretaría de Administración y Finanzas


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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 1.3 Secretaría de Administración y Finanzas

Jefe del Departamento

de Contabilidad


de Presupuestos

Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Jefe del Departamento de Mantenimiento de Instalaciones

Asistente de Servicios de

Mantenimiento

Técnico en Jardinería (2)

Analista Administrativo (2)

Técnico en Contabilidad

Chofer de AdministraciónJefe de

Oficina

Secretario de Administración

y Finanzas

Subdirector de Administración y

Recursos Humanos

Técnicos Especializados (4)

Jefe del Departamento de Infamación Tecnológica

Coordinador

Jefe de Oficina


Jefe de Oficina (2)

Jefe de Oficina

Jefe de Oficina


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Secretario de Administración y Finanzas

Función General

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración aprovechamiento optimo de los recursos humanos, financieros y materiales, así como la prestación de los servicios generales en apoyo a las actividades de la Universidad. Funciones Específicas

Formular, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución educativa.

Coordinar y supervisar la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de egresos y de inversión del organismo, con base en los programas institucionales de trabajo, así como controlar las modificaciones y ampliaciones necesarias.

Controlar el gasto corriente y de inversión a nivel presupuestal, en apego a los programas institucionales de trabajo, con el propósito de evitar dispendios y desviaciones en su ejercicio

Administrar las actividades relacionadas con la selección ingreso, contratación inducción desarrollo y capacitación así como para aplicar las deducciones, el pago de remuneraciones y demás prestaciones a que tiene derecho el personal.

Determinar y controlar las medidas de seguridad y vigilancia de las instalaciones y bienes de la Universidad

Dirigir y supervisar el registro de la contabilidad patrimonial y presupuestaria, así como coordinar la formulación de los estados financieros, sus auxiliares y demás informes relativos.

Contratar o adquirir los recursos materiales y prestación de servicios que permitan el cumplimiento de los objetivos, programas y metas institucionales, así como vigilar el cumplimiento de directrices, normas, disposiciones legales para un adecuado seguimiento del proceso administrativo.

Sistematizar y modernizar los procedimientos administrativos y operacionales de la gestión administrativa. Para lograr niveles óptimos de calidad, satisfacción y seguridad informática, que permitan establecer una estructura administrativa eficiente, así como una comunicación adecuada en beneficio de la institución en general.

Elaborar los programas anuales de trabajo y de presupuesto de su área, como parte de los instrumentos de planeación institucional.

Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla.

Facilitar el desarrollo académico y fomento a las actividades culturales y deportivas de la comunidad universitaria, mediante el mantenimiento, la ampliación y mejora de aulas, laboratorios, áreas verdes´, espacios deportivos e infraestructura en general de la universidad.


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Nombre del Puesto: Secretario de Administración y Finanzas. Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas.

Puestos bajo su mando: Subdirección de Administración y Recursos Humanos. Jefe del Departamento de Contabilidad. Jefe del Departamento de Presupuesto.


Relaciones

Internos:

Rectoría, Dirección de Normatividad y Trasparencia, Direcciones de Carrera, Directores de Área, Secretaría Académica, Departamento de Servicios Estudiantiles y Subdirección de Servicios Escolares para coadyuvar en el adecuado funcionamiento de las solicitudes en cuanto a insumos, materiales, servicios tecnológicos así como en el control presupuestal de cada una.

Externos:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Contraloría Mayor de Hacienda para informarles la situación financiera, Oficialía Mayor, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Instituciones Bancarias, Proveedores, ISSSTECALI, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, otras Universidades del sistema y con el Consejo Directivo.


Objetivo Administrar la operación de los recursos humanos, financieros y materiales de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

M i s i ó n Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución, destinados a la ejecución de los programas, mediante la aplicación de las políticas y normatividad existente, optimizando su uso racional, sustentados en principios de eficacia, transparencia, honestidad y espíritu de servicio contribuyendo al desarrollo integral y productividad de la institución.



Vigilar el adecuado cumplimiento de las políticas de administración de personal, de adquisiciones y servicios, arrendamientos de bienes muebles e inmuebles, de control de ejercicio presupuestal y del mantenimiento de las instalaciones.


• Coordinar la elaboración del presupuesto por programas de todas las áreas. • Revisar los estados financieros elaborados por el departamento de contabilidad. • Revisar los avances presupuestales. • Coordinar la elaboración del POA de su área. • Participar en reuniones del comité de calidad.


Revisar las modificaciones programáticas presupuéstales. Asistir a la CGUT, a Universidades pertenecientes al sistema y a dependencias de gobierno en representación a la Universidad en asuntos de su competencia.


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Estudios: Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín.

Conocimientos específicos: Normatividad administrativa (administración pública), manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, contabilidad, finanzas, auditoría, compras (licitaciones), planeación estratégica, programación y presupuestación.

Habilidades y destrezas: Facilidad para las relaciones humanas, análisis e interpretación de información, facilidad de palabra y negociación.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, aplicación de criterios, de políticas, reglas y normas generales, manejo de personal, trabajo por objetivos, manejo de relaciones públicas.

Experiencia Laboral: (Años y área) 5 años de experiencia (a nivel directivo).







Responsabilidad

Por importancia de la Función: Aplicar la estructura orgánica autorizada y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos logrando así la optimización de los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para el buen funcionamiento de la Universidad.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de dos jefes de departamento con su personal a cargo, y la subdirección de administración y recursos humanos para el logro de los objetivos.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto, así como de los Recursos Materiales y Humanos de la Universidad.


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Departamento de Presupuesto Funciones

Coordinar, evaluar y vigilar los procesos de asignación y evaluación del presupuesto de la Universidad, conforme a la normatividad aplicable.

Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Vigilar y evaluar el ejercicio del presupuesto dentro de cada una de las áreas de la

UTT.

Operar el Sistema de Información Presupuestal.


Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la

Departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Generar los avances presupuestales.

Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la

Universidad.

Entrega de cuenta pública al congreso del estado

Publicación del cierre presupuestal y contable


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Presupuesto.

Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas. Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina. Total bajo su mando: 01

Jefe Inmediato: Secretario de Administración y Finanzas.

Relaciones

Internos:

Direcciones de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Servicios Escolares, Directores de Área y Jefes de Departamento para ampliación del presupuesto, transferencias presupuestales, entrega de avance presupuestal mensual, información de disponibilidad presupuestal, elaboración del anteproyecto del presupuesto del siguiente año respectivo..

Externos:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Contaduría Mayor de Hacienda, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas para entrega de avance de la gestión financiera mensual y trimestral, presentación de cuenta pública, presentación del cierre presupuestal del año anterior, así como el presupuesto inicial, para su publicación en el Periódico Oficial del Estado, envío del Programa Operativo Anual y del Presupuesto para su autorización.


O b j e t i v o

Coordinar y evaluar los procesos de asignación del presupuesto de la UTT.

M i s i ó n Aplicar correctamente el marco reglamentario del presupuesto con vistas al establecimiento, ejecución y control del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana.



Registro de pólizas presupuestales. Asesorar a las áreas en el ejercicio de su presupuesto.


Elaborar mensualmente el avance del presupuesto ejercido y emitirlo ante las dependencias correspondientes, así como al interior de la Universidad.

Elaboración mensual del flujo de efectivo presupuestal y conciliación contable presupuestal.

Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual de todas las áreas de la Universidad. Publicar el cierre presupuestal y el presupuesto inicial. Atender auditorias por parte de Contaduría Mayor de Hacienda del Gobierno del Estado. Elaborar el informe de cuenta pública ante el Congreso del Estado de B. C. Elaborar la conciliación de obra pública de cada ejercicio.


Elaborar las modificaciones presupuestales que sean requeridas así como sus respectivas justificaciones durante el ejercicio.


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Estudios: Administración de empresas, contabilidad, economía, administración pública o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), Programación y Presupuestación, estadística básica y auditoria administrativa

Habilidades y destrezas: Facilidad numérica, facilidad de redacción y de palabra, manejo de relaciones humanas, análisis e interpretación de información financiera.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos y bajo presión, manejo de personal, aplicación de criterios de evaluación.

Experiencia: (Años y área) 2 años en puesto similar (área administrativa y financiera)



Programas de computación requeridos Sistema Integral de Presupuesto, Microsoft Office 2007.


Manejo de maquinaria o equipo especializado. Ninguno


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Planeación y Control del ejercicio del presupuesto de todas las áreas de la UTT.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un auxiliar a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, así como de los recursos asignados.


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Jefe de Oficina

Funciones

Elaborar y participar en actividades de Programación y Asignación de los Recursos Financieros del Presupuesto de la Universidad Tecnológica, conforme a la normatividad de la institución.

Elaborar los Estados Financieros, así como los informes periódicos de su

competencia.

Participar en la planeación de programas sustantivos de operación de la Universidad Tecnológica.

Realizar las acciones de ejercicio, registro y control contable de recursos

presupuestales de las operaciones de la Universidad Tecnológica.

Realizar las actividades de Programación y Presupuestación de acuerdo a la normatividad y lineamientos establecidos en el área a la que pertenece.

Apoyar al Departamento de Programación y Presupuesto a mantener

permanentemente actualizada la información sobre el proceso de Programación y Presupuestación de la Universidad Tecnológica.

Elaborar información veraz y oportuna dentro del área para coadyuvar en el

Departamento de Programación y Presupuesto en la Toma de decisiones.

Elaborar los informes periódicamente respecto a los avances de Programación y Presupuestación.

Ejecutar normas y procedimientos en cuanto al control de registro de inmuebles,

muebles y equipos, así como efectuar altas y bajas de los mismos.

Mantener estrecha comunicación y coordinación en su área, para el logro de los objetivos institucionales.

Participar en la elaboración del anteproyecto del Programa Operativo Anual y del

Presupuesto.

Asumir la responsabilidad de bienes y muebles, de acuerdo a los lineamientos establecidos

Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.


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Nombre del Puesto:

Jefe de Oficina del Departamento de Presupuesto

Clave: DA 1.1.1.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Presupuesto.


Internos: Directores de carrera, Coordinación Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Externos: Secretaría de Planeación y Finanzas, Contaduría Mayor de Hacienda, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas.



Elaborar y participar en actividades de Programación y Asignación de los Recursos Financieros del Presupuesto de la Universidad Tecnológica, conforme a la normatividad de la institución.



Elaborar los Estados Financieros, así como los informes periódicos de su competencia. Participar en la planeación de programas sustantivos de operación de la Universidad

Tecnológica. Realizar las acciones de ejercicio, registro y control contable de recursos presupuestales

de las operaciones de la Universidad Tecnológica. Apoyar al Departamento de Programación y Presupuesto a mantener permanentemente

actualizada la información sobre el proceso de Programación y Presupuestación de la Universidad Tecnológica.

Elaborar información veraz y oportuna dentro del área para coadyuvar en el Departamento de Programación y Presupuesto en la Toma de decisiones.

Ejecutar normas y procedimientos en cuanto al control de registro de inmuebles, muebles y equipos, así como efectuar altas y bajas de los mismos.


Participar en la elaboración del anteproyecto del Programa Operativo Anual y del Presupuesto.

Asumir la responsabilidad de bienes y muebles, de acuerdo a los lineamientos establecidos.


Elaborar los informes periódicamente respecto a los avances de Programación y Presupuestación.

Actividades esporádicas: Asistir a cursos de actualización y a sesiones de trabajo.

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Nivel de escolaridad: Carrera a nivel licenciatura titulado(a) con experiencia previa en funciones similares.

Estudios: Carrera a nivel licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Economía.

Conocimientos específicos: Conocimiento de procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación.

Habilidades y destrezas:

Destreza y habilidad práctica en el diseño e implementación de procedimientos administrativos y contables, utilizando paquetes de computación, que simplifiquen los sistemas de trabajo.

Aptitudes:

Comprender e interpretar con criterio individual, las políticas, programas y presupuestos con base a lo cual se toman decisiones para realizar actividades trascendentes en el área.

Experiencia: (Años y área) 2 años de experiencia en puestos de la misma rama o afín.


Responsabilidad


Trato con personal de otras unidades administrativas dentro de la misma dependencia. Apoya en actividades de programación y presupuestación. Discreción en el manejo de información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés y de manejo privilegiado. Mantener la información presupuestal actualizada.

De personal a su cargo: Ninguna



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Departamento de Contabilidad

Funciones

Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y el uso adecuado de los recursos financieros de la Universidad Tecnológica.

Aplicar los procedimientos y políticas contables.

Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones de la Universidad en congruencia con la normatividad emitida por las instituciones competentes.

Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones para el pago de impuestos

y derechos que se requieran.


Calcular los flujos de efectivo.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del

departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Aplicar la normatividad contable, financiera en cuanto a recursos se refiere.

Recibir, integrar, analizar, clasificar y controlar los ingresos y egresos de la

Universidad.


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Contabilidad. Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas.

Puestos bajo su mando: Técnico de Contabilidad Jefe de Oficina.


Jefe Inmediato: Secretario de Administración y Finanzas.

Relaciones

Internas:

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para compartir información de pagos a proveedores, Subdirección de Administración y Recursos Humanos para registro y control de nominas, Subdirección de Servicios Escolares para llevar en conjunto la relación de colegiaturas y tramites del alumnado, Departamento de Presupuesto para compartir información de los compromisos efectuados.

Externas:

En el caso de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, la Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, la Coordinación General de Universidades Tecnológicas para entregarles e informarles de los estados financieros de la Universidad, Contaduría Mayor de Hacienda para presentar el pago de impuestos, Instituciones Bancarias para el seguimiento y control de las cuentas bancarias de la institución.



Controlar y Registrar las operaciones que afectan la situación financiera de la Universidad.

M i s i ó n



Registro de pólizas de ingresos y egresos. Revisión de reportes bancarios y de conciliaciones bancarias. Mantener el seguimiento al programa de ingresos por subsidios. Llevar el control de cuentas de bancos, inversiones y saldos. Manejar la caja chica. Programar pagos a proveedores y prestadores de servicios.


Elaborar los estados financieros. Elaborar la declaración mensual de impuestos federales. Atender auditorias por parte de las autoridades competentes.


Asistir a cursos de actualización sobre disposiciones fiscales, reuniones ante la Secretaría de Planeación y Finanzas.


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Nivel de escolaridad: Licenciatura

Estudios: Contador Público.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo, CONTPAC) conocimientos sobre disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general, formulación de presupuestos, administración pública.

Habilidades y destrezas: Facilidad numérica, análisis e interpretación de información financiera.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, relaciones públicas, servicios al cliente.

Experiencia Laboral: (Años y área) 3 años en puesto similar.



Programas de computación requeridos

CONPAC, Génesis (Elaboración de cheques), SIAA (Sistema de Información Académico Administrativo), Microsoft Office 2007.




Responsabilidad

Por importancia de la Función: Registro y clasificación de la información contable para la elaboración de los estados financieros en tiempo y forma con el fin de cumplir con lo requerido por las dependencias correspondientes.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos auxiliares a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y de la caja chica, así como de la correcta aplicación de los ingresos y egresos, flujos de efectivo y programación de pagos.


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Jefe de Oficina Funciones

Registrar las operaciones financieras que lleva a cabo la Universidad Tecnológica, aplicando criterios contables y acorde a la normatividad vigente.

Elaborar pólizas de aplicación contable.

Efectuar los registros de fichas de depósitos y cargos directos bancarios.

Recibir facturas de clientes y efectuar los registros contables.

Calcular el pago de impuestos.

Elaborar cheques.

Efectuar las conciliaciones bancarias.

Recibir y revisar la documentación fuente para pago a proveedores.



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Nombre del Puesto: Jefe de Oficina del Departamento de Contabilidad Clave: DA 1.1.2.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Contabilidad.


Internos:

Departamento de Recursos Materiales, Subdirección de Administración y Recursos Humanos, Subdirección de Servicios Escolares y Departamento de Presupuesto.

Externos: Instituciones Bancarias e iniciativa privada.



Registrar las operaciones financieras que lleva a cabo la Universidad Tecnológica, aplicando criterios contables y acorde a la normatividad vigente.



Registro de las operaciones financieras. Elaborar pólizas de aplicación contable. Efectuar los registros de fichas de depósitos y cargos directos bancarios. Recibir facturas de clientes y efectuar los registros contables. Calcular el pago de impuestos. Elaborar solicitudes de cheques.


Efectuar las conciliaciones bancarias. Recibir y revisar la documentación fuente para pago a proveedores. Atender auditorias por parte de las autoridades competentes.




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Nivel de escolaridad: Carta de pasante o el 100% de créditos cubiertos de una carrera a nivel licenciatura aplicable a las funciones del puesto.

Estudios: Contador Público.

Conocimientos específicos:

Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAC); disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general.


Facilidad numérica, análisis e interpretación de información financiera.

Aptitudes: Comprender e interpretar con criterio individual, las normas, procedimientos y métodos. Don de mando, toma de decisiones y manejo de personal


Más de 2 años de experiencia en puestos de la misma rama o afín.


Responsabilidad


Trato constante con personal de otros departamentos de la misma unidad administrativa. Discreción en el manejo de información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés y de manejo privilegiado.

De personal a su cargo: Efectúa el registro y clasificación de la información contable, para la elaboración de los estados financieros en tiempo y en forma.



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Subdirección de Administración y Recursos Humanos

Función General Administrar la operación de los recursos humanos, así como supervisar el suministro de materiales y uso de las tecnologías de la información, el mantenimiento preventivo y correctivo de las Instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana. Funciones Específicas:

Llevar a cabo el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal de la Universidad Tecnológica.

Controlar los registros de nómina, vales de despensa y otras prestaciones, del personal de la Universidad Tecnológica.

Coordinar la evaluación para conocer cuál es el clima laboral existente en la Institución.

Supervisar la asistencia de la plantilla docente y administrativo Orientar, promover y coordinar programas de capacitación y adiestramiento del

personal administrativo. Coordinar eventos culturales, deportivos y de convivencia, para personal de la

institución. Elaborar y controlar la elaboración de credenciales para el personal. Mantener actualizados los archivos del personal de la Institución. Implementar o modificar en su caso los procesos administrativos y de control interno

que faciliten la prestación de los servicios a las diferentes áreas de la universidad. Apoyar, coordinar y dar seguimiento a la elaboración y cumplimiento de metas y

programas de las áreas de servicios administrativos. Apoyar en implementación de acciones que coadyuven a la optimización de los

recursos materiales asignados a las áreas de servicios así como de los servicios generales.

Apoyar la supervisión de la sistematización y modernización de los procedimientos operacionales de la gestión administrativa.

Apoyar la supervisión de la adquisición, suministro y resguardo de los bienes muebles de la universidad.}

Supervisar el cumplimiento de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles e instalaciones, así como los servicios generales a las unidades administrativas de la universidad.

Elaborar los programas anuales de trabajo y de presupuesto de su área, como parte de los instrumentos de planeación institucional, así como las funciones inherentes al mantenimiento y mejora continua y en su caso, aplicar y actualizar los procedimientos y registros correspondientes.

Controlar y vigilar el cumplimiento de las actividades de su área de competencia, relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del sistema de gestión de calidad.


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Descripción de Puestos Nombre del Puesto: Subdirección de Administración y Recursos Humanos Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas

Puestos bajo su mando:

Coordinador Jefe de Oficina Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Departamento de Sistemas de Información Tecnológica Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Total bajo su mando: 5 Jefe Inmediato: Secretario de Administración y Finanzas

Relaciones

Internas: Direcciones de Área, Secretarías, Direcciones de carrera para coadyuvar en las funciones específicas de los servicios administrativos.

Externas: Instituciones Bancarias para actualización de sistemas en cuanto a pago de nominas, Proveedores para la convocatorias de licitaciones, Instituto Estatal del Empleo para la solicitud de candidatos para vacantes, Coordinación General de Universidades Tecnológicas para verificar normatividad, ISSSTECALI para establecer convenios.

Número de personas que colaboran en el puesto: Una persona

Objetivo Administrar la operación de los recursos humanos y apoyar la supervisión del suministro de materiales y de las tecnologías de la información en apoyo a los procesos, apoyo en la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de las Instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Misión Administrar los recursos humanos, y supervisar la prestación de los servicios administrativos y de sistemas de la Institución, destinados a la ejecución de los programas, mediante la aplicación de las políticas y normatividad existente, optimizando su uso racional, sustentados en principios de eficacia, transparencia, honestidad y espíritu de servicio contribuyendo al desarrollo integral y productividad de la institución.



• Coordinar y dar seguimiento a la elaboración y cumplimiento de metas y programas de las áreas de recursos humanos y servicios administrativos.

• Controlar y vigilar el cumplimiento de las actividades de su área de competencia, relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del sistema de gestión de calidad.

• Implementar acciones que coadyuven a la optimización de los recursos asignados a las áreas de servicios.


• Apoyar la supervisión de los servicios que proporciona el área de sistemas de información tecnológica.

• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos computacionales. • Participar en la reunión del comité de adquisiciones. • Supervisar el cumplimiento del programa anual de mantenimiento de las instalaciones de

la UTT. • Coordinar eventos tendientes a incrementar la motivación del personal.


Asistir a dependencias de gobierno en representación de la Universidad en asuntos de su competencia. Asistir a cursos de actualización


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Estudios: Administración de empresas, contabilidad, economía, administración pública o carrera afín.

Área del conocimiento: Manejo de PC, Leyes y reglamentos aplicables en la adquisiciones de bienes y servicios, Ley de ISSSTECALI.

Habilidades y destrezas: Facilidad numérica, facilidad de redacción y de palabra, manejo de relaciones humanas, análisis e interpretación de información.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos, bajo presión, manejo de personal, aplicación de criterios de evaluación.

Experiencia Laboral: (Años y área) 4 a 5 años en puesto similar (área administrativa)

Idiomas (Nivel de Dominio) Hablado 70%, escrito 70%, traducido 80%

Condiciones especiales de trabajo De Lunes a Viernes de 9:00 a 17:30 horas, con una hora para comer.

Programas de computación requeridos Word, Excel, Power Point

Nivel de dominio a dichos programas Avanzado

Manejo de maquinaria o equipo especializado No aplica


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Lograr el adecuado desarrollo del proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal, así como el buen desempeño de los servicios administrativos de la institución.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones del 2 puestos de apoyo para la administración del recurso humano y de tres Jefes de Departamento para el logro de los objetivos de la Subdirección de administración y recursos humanos

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, así como del pago correcto de sueldos y prestaciones al personal.


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Jefe de oficina de Subdirección de Administración y Recursos Humanos

Funciones

Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual del área de Servicios Administrativos en materia de Recursos Humanos y presentarlo al jefe de departamento.

Participar en n el programa de Capacitación de la UTT.

Dar seguimiento a las actividades de reclutamiento, selección y contratación de

personal requerido por el plantel, conforme a los procesos previamente establecidos.

Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal adscrito a la Universidad Tecnológica y elaborar los informes correspondientes.

Elaborar los documentos relativos a bajas, altas, permisos, licencias y sanciones

entre otros y presentarlos al Jefe de Departamento de la Universidad Tecnológica para lo conducente.

Aplicar los mecanismos de registro y control de incidencias del personal que labora

en la Universidad Tecnológica.

Tramitar las credenciales del personal que labora en el plantel.

Tramitar, y controlar los pagos al personal de la Universidad Tecnológica con base a las normas y procedimientos establecidos.

Elaboración de Pre-nómina y nómina.

Participar en la aplicación de la evaluación de Clima Organizacional.

Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los

procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.

Realizar las funciones que se requieran dentro del ámbito de su competencia.


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Nombre del Puesto: Jefe de oficina de Subdirección de Administración y Recursos Humanos

Clave: DA 1.1.3.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Finanzas. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0

Jefe Inmediato: Subdirector de Administración y Recursos Humanos


Internos: Directores de carrera, Secretaría Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento, Dirección de Normatividad y Transparencia y Departamento de Contabilidad.

Externos: ISSSTECALI, Instituciones Bancarias, ARITAC, Oficialía Mayor de Gobierno del Estado y Coordinación General de Universidades Tecnológicas, así como Bolsas de Trabajo externas.


Descripción Genérica Participar en las actividades inherentes a la administración de los recursos humanos de la Universidad Tecnológica de acuerdo a las disposiciones previamente establecidas por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.



Participar en la detección de las necesidades de capacitación del personal de la UTT.

Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual del área de Servicios Administrativos en materia de Recursos Humanos y presentarlo al jefe de departamento.

Elaborar información veraz y oportuna dentro del área para coadyuvar en el Departamento de Programación y Presupuesto en la Toma de decisiones.

Ejecutar normas y procedimientos en cuanto al control de personal, así como efectuar altas y bajas de los mismos.


Participar en la elaboración del anteproyecto del Programa Operativo Anual y del Presupuesto.


Checar la asistencia del personal. Seguimiento de los procedimientos de ISO. Entrega de recibos al personal.




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Nivel de escolaridad: Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica aplicable a las funciones del puesto con experiencia previa en funciones similares.

Estudios: Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos

Conocimientos específicos: Conocimiento de procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (TRESS / NOMIPAC,etc).

Habilidades y destrezas: Destreza y habilidad práctica en el diseño e implementación de procedimientos administrativos y contables, utilizando paquetes de computación, que simplifiquen los sistemas de trabajo.

Aptitudes: Comprender e interpretar con criterio individual, las políticas, procedimientos con base a lo cual se toman decisiones para realizar actividades trascendentes en el área.

Experiencia: (Años y área) 2 años de experiencia en puestos de la misma rama o afín.


Responsabilidad


Trato con personal de otras unidades administrativas y docentes dentro de la misma dependencia. Elaboración de Pre-nómina y nómina del personal Discreción en el manejo de información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés y de manejo privilegiado.




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Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Funciones

Coordinar y llevar a cabo la adquisición de recursos materiales y prestación de servicios conforme al presupuesto autorizado y a la normatividad aplicable.

Ejercer el programa de adquisiciones de acuerdo al presupuesto autorizado.

Establecer políticas de adquisición y suministros de materiales y equipamiento que

sean congruentes a la normatividad aplicable.

Proveer el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo del equipamiento de las diversas áreas de la Universidad.

Optimizar los recursos asignados para el suministro de materiales y equipamiento de

cada una de las áreas de la Universidad.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.



Mantener el control de bienes muebles e inmuebles de la Institución.


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Clave: Clasificación: Confianza

Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas.

Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina (2) Analista Administrativos (2) Chofer Admón.

Total bajo su mando: 05 Jefe Inmediato: Subdirección de Administración y Recursos Humanos.

Relaciones

Internos:

Con todas las áreas de la Universidad como Direcciones: mercancías, equipos, vuelos, viáticos, gasolinas, eventos, cubrir necesidades., en el caso del Departamento de Contabilidad para pagos a proveedores por compras y servicios, Departamento de Presupuesto para revisión y aprobación del presupuesto, Departamento de Mantenimiento para supervisión de guardias, personal de limpieza, para traslados o movimientos de equipos.

Externos:

Gobierno del Estado (Contraloría, Oficialía Mayor, SPF) para relaciones de asesorías trámites, capacitación, normatividad. Gobierno Federal compranel, secretaria económica. Proveedores para solicitud de cotizaciones de mercancías, mantenimiento de equipos, compras y rentas de mobiliario, Gobierno Municipal, para revisión si se cuenta con multas o infracciones de vehículos.


Objetivo Realiza las adquisiciones de material y equipamiento además de otorgar los servicios generales para cubrir las necesidades de la Universidad.

M i s i ó n Proporcionar los servicios generales con eficiencia y eficacia, así como de los recursos materiales.



Supervisar las cotizaciones y compra de materiales así como la contratación de servicios. Supervisar el funcionamiento adecuado del almacén. Coordinar y supervisar la prestación de servicios generales en la Institución como la

vigilancia y monitoreo, transporte, fumigación, etc. Llevar a cabo el control de las cuentas pendientes de pago.


Proveer mensualmente de materiales y útiles de oficina a cada una de las áreas de acuerdo a la disposición presupuestal.

Llevar el control mensual de entradas y salidas del almacén. Coordinar y supervisar el levantamiento y la actualización cuatrimestral del inventario. Evaluar a los proveedores de bienes y servicios.


Coordinar el proceso de licitación, selección y compra de materiales. Elaborar vales de resguardo de materiales Participar en la entrega de equipamiento, mobiliario y equipo de oficina y laboratorio.


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Estudios: Administración, contabilidad, informática, carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), control de inventarios, compras nacionales y contabilidad básica.

Habilidades y destrezas: Facilidad numérica, facilidad de palabra, manejo de relaciones humanas, negociación con proveedores y de manejo de personal.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos, trabajo bajo presión.

Experiencia Laboral: (Años y área) 2 años en puesto relacionado con compras e inventarios.



Programas de computación requeridos Microsoft Office.




Responsabilidad

Por importancia de la Función: Utilizar de manera eficiente los recursos de la Institución mediante una adecuada selección de proveedores, así como el control de los recursos materiales y prestación de servicios generales de la Universidad, así como la adquisición de servicios a través de terceros.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos auxiliares, un encargado de conmutador y un mensajero a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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Departamento de sistemas de información tecnológica Función General Coordinar el diseño, implementación y operación de las redes y telecomunicaciones institucionales, así como el mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información en apoyo a la optimización de los procesos académicos y de gestión institucional, cuidando del uso y mantenimiento de la infraestructura y equipamiento informáticos de la Universidad. Funciones específicas

Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica. Supervisar y llevar a cabo los proyectos informáticos que sean contratados a terceros

y ser la contraparte técnica de la implementación y puesta en marcha de los mismos. Supervisar e implementar en conjunto con la dirección general de informática, la

puesta en marcha de los sistemas de gobierno del estado. Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que

requiera la universidad Colaborar en la integración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto del

presupuesto de la Dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Prestar soporte técnico a todos los usuarios de los equipos de cómputo de la universidad.

Verificar el adecuado funcionamiento de los equipos de computación. Mantener la conectividad y administrar las redes, switches y equipos de

telecomunicación de la universidad. Salvaguardar el Licenciamiento del software académico y sistemas administrativos Mantener en óptimas condiciones los sites de telecomunicaciones. Administrar la infraestructura de red de voz y datos e inalámbrica Apoyar con los servicios de edusat, audio y video, en los diferentes eventos

realizados por la universidad. Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación del Sistema

Automatizado Integral de Información (SAIIUT). Mantener informados a todos los usuarios de los cambios que surjan en cuanto a los

servicios tecnológicos. Mantener absoluta discreción en el manejo de información estimada como

confidencial, de gran importancia y de circulación restringida.


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Sistemas de Información Tecnologica Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas.

Puestos bajo su mando: Coordinador Jefe de Oficina Analista Administrativo (2)

Total bajo su mando: 04 Jefe Inmediato: Subdirección de Administración y Recursos Humanos.

Relaciones

Internas: Con todas las áreas de la Universidad para el seguimiento de Mantenimiento e Instalación de equipo de cómputo, instalación y actualización de software y sistemas, proveer servicios de telecomunicación, así como alimentar el portal de transparencia.

Externas:

Dirección General de Informática de Gobierno del Estado para coordinar los servicios de Telecomunicaciones y Sistemas de Gobierno del Estado. Comité de Informática de la Administración Pública Municipal y Estatal, para información de implementación de nuevas tecnologías y homogenizar trabajos conjuntos a nivel nacional. TELNOR, para monitoreo y solución de fallas en los servicios. Fusión Systems, empresa integradora de la red de seguridad de la UTT.


Objetivos Coordinar y controlar todas las actividades relativas a Infraestructura, telecomunicaciones, sistemas administrativos y software académico en la UTT.



Asegurar el funcionamiento ininterrumpido de los servicios de sistemas, cámaras de video vigilancia, telefonía e internet.

Supervisar el soporte técnico a usuarios. Administración de servidores, cuentas de usuarios y servicios de correo electrónico,

internet y acceso a sistemas. Coordinar la implementación de proyectos con proveedores de os mismos. Seguimiento a solicitudes de soporte técnico y d sistemas a todas las aéreas.


Mantenimiento a equipo de computo. Apoyo en servicios de videoconferencias, sala audiovisual y eventos anuales organizados

por la UTT. Implementación de proyectos de mejora continua en cuanto a infraestructura y

equipamiento. Dar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos computacionales. Establecer métodos para el acopio de información e integración de información referente a

la universidad. Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo.


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Estudios: Sistemas, Informática o carrera afín. Especialidad en Microsoft

Conocimientos específicos: Manejo de paquetes de computación para implementación de procedimientos administrativos, para simplificar los sistemas de trabajo.

Habilidades y destrezas: Dominio, destreza y habilidad en el manejo de paquetes de computación (programas) aplicables a las funciones del puesto.

Aptitudes: Conocer el área que maneja y su impacto. Análisis e interpretación de normas, reglas e instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables.

Experiencia: (Años y área) Más de 3 años en puesto similar.



Programas de computación requeridos

Microsoft Office 2007, SQL Server, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft ISA Server 2006, Microsoft Windows Vista oracle 10, HTML, Microsoft Windows XP.


Manejo de maquinaria o equipo especializado.

Servidores, Conmutador IP, Puntos de Acceso para red inalámbrica, Microsoft, Herramienta de cableado y fibra óptica.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Atención directa al público y las normales internas. Discreción en el manejo de información considerada como confidencial.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar al coordinador, jefe de oficina, analista administrativo cuya finalidad es de proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo en sistemas informáticos.



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Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Funciones

Programar, coordinar y vigilar el mantenimiento y uso de los recursos materiales e instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Coordinar las posibles remodelaciones y construcciones en general que puedan

realizarse en las instalaciones de la Universidad.

Verificar que las compañías que prestan servicios de mantenimiento a la Institución, lo efectúen según lo establecido en el contrato de servicios.

Aplicar las normas y disposiciones sobre el uso y mantenimiento de las

instalaciones.

Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas lineamientos y procedimientos establecidos.




Asegurar la limpieza en todas las áreas de la Institución.


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Mantenimiento de Instalaciones.

Clave: Clasificación: Confianza

Unidad Administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas.

Puestos bajo su mando: Técnico en Jardinería (2) Asistente de Servicios Mantenimiento Técnicos Especializados (4)


Jefe Inmediato: Subdirección de Administración y Recursos Humanos.

Relaciones

Internas: Con toda la Comunidad Universitaria incluyendo al alumnado ya que la función es el servicio de atención en cuanto a mantenimiento e instalaciones.

Externas: Comité Administrador de Infraestructura Pública y Educativa (CAIPE) para la construcción de edificios ya que es el organismo constructor del Gobierno del Estado, Secretaria de Educación y Bienestar Social (SEBS) con la cual se trata sobre la infraestructura y equipamiento de la Universidad, y otros organismos gubernamentales según los eventos que en conjunto se realicen.


Objetivos

Llevar a cabo el correcto mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones de la Universidad, así como administrar los recursos materiales con que se cuenta.



• Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de las instalaciones. • Mantener contacto con proveedores permanentes. • Vigilar el cumplimiento de los servicios de limpieza, construcción y adecuación

contratados.


• Coordinar las actividades de mantenimiento de las unidades de aire acondicionado y del sistema de bombeo de agua.

• Apoyar en la planeación de la adquisición de bienes. • Elaborar el programa anual de mantenimiento de las instalaciones de la UTT.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo.


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Estudios: Arquitectura, Ingeniera

Conocimientos específicos: Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas, sanitarias, de gas LP, aire acondicionado, mantenimiento general de inmuebles, además de manejo de PC.

Habilidades y destrezas: Manejo de relaciones humanas y manejo de personal.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones y capacidad de respuesta de manera oportuna, manejo de diferentes proyectos al mismo tiempo, coordinación con otros grupos de trabajo.

Experiencia Laboral: (Años y área) 3 años en puesto similar.



Programas de computación requeridos Microsoft Office, Auto Cad.




Responsabilidad

Por importancia de la Función: Mantener en buen estado las subestaciones eléctricas, sistema de bombeo para el funcionamiento óptimo de las instalaciones.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos auxiliares y dos técnicos a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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4.6 Dirección de Planeación y Evaluación


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1.4 Dirección de Planeación y Evaluación

Director de

Planeación y Evaluación


Jefe del Departamento de

Desarrollo y Calidad


Información y Estadística

Coordinador

Jefe de Oficina

Jefe de Oficina


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Dirección de Planeación y Evaluación Función General La Dirección de Planeación y Evaluación, en el ámbito de su función general, establecerá la metodología de la planeación y evaluación, así como el manejo adecuado de la Información y Estadística de la Universidad Tecnológica de Tijuana para lograr un excelente desarrollo y el alcance de los fines institucionales. Funciones Específicas

Proponer los mecanismos que permitan coordinar los procesos de planeación, organización, evaluación e información de la Universidad.

Coordinar las actividades de Planeación y Evaluación del área académica y administrativa.

Coordinar la Integración de la información, documentación y estadística de las

operaciones realizadas en la UTT.

Coordinar la elaboración de los Manuales de Políticas, Organización y Procedimientos.

Establecer Proyecciones de crecimiento y desarrollo de la UTT.

Integrar el Programa Operativo Anual de la Universidad Tecnológica con base a las

normas y lineamientos establecidos en la Secretaría de Educación Pública y la SPF.

Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la Institución.

Coordinar la aplicación de Evaluación al desempeño de profesores

Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas para

efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.

Supervisar la aplicación de encuestas de servicios

Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas, proyectos y metas de las distintas áreas de la Universidad.

Coordinar el Sistema de Gestión de Calidad.


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Nombre del Puesto: Director de Planeación y Evaluación. Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación.

Puestos bajo su mando: Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad Jefe del Departamento de Información y Estadística Analista Administrativo


Relaciones

Internas:

Rector para revisión de programas Institucionales e informarle del desarrollo de la Dirección de planeación y evaluación, Secretaría Académica para programar y coordinar actividades conjuntas (Evaluación docente, aplicación de encuestas a los alumnos, y aplicación de auditorías al área académica), Secretaría de Administración y Finanzas para colaborar en el seguimiento y cumplimiento del Programa Operativo Anual, además de supervisar el cumplimiento del SGC. Secretaría de Vinculación, para compartir información respecto a las empresas vinculadas y servicios a los alumnos que ofrece esta dirección. y Directores de Carrera para trabajar en conjunto en base a indicadores de gestión y Cumplimiento del SGC, Directores de Área para coadyuvar al cumplimiento de programas Institucionales como el POA y PIFI., Subdirección de Servicios Escolares compartir información de índices de altas, bajas, índices de deserción de los alumnos.

Externas: Secretaría de Educación y Bienestar Social, Comité de Planeación y Desarrollo Estatal, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema y consultores externos.


Objetivo

Organizar y dirigir las operaciones de planeación, desarrollo y evaluación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, para lograr el desarrollo institucional.

M i s i ó n Establecer y coordinar los planes y programas a futuro mediante la adecuada aplicación de la planeación y evaluación institucional, así como el manejo adecuado de la información y estadística de la universidad, para el logro de los objetivos académico - administrativos que fomenten el crecimiento organizacional, asegurando el cumplimiento de la misión institucional, la consolidación y el desarrollo de la Universidad Tecnológica de Tijuana.



• Coordinar los procesos de planeación, evaluación e información de las áreas y carreras de la Universidad.

• Supervisar la integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la UTT.

• Proporcionar información institucional requerida por instancias internas y externas. • Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la institución. • Supervisar la elaboración del Programa Operativo Anual.


• Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la UTT. • Dirigir la aplicación del Modelo de Autoevaluación de la Institución. • Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas institucionales.


Asistir a reuniones de trabajo en dependencias de gobierno, Universidades pertenecientes al sistema, con CGUT, así como supervisar la actualización de los manuales de organización, políticas y procedimientos.


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Estudios: Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, o afín.

Conocimientos específicos: Desarrollo Organizacional, manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, aplicación del Proceso Administrativo.

Habilidades y destrezas: Integración de equipos de trabajo, relaciones humanas, análisis e interpretación de información y facilidad numérica.

Aptitudes: Toma de decisiones, negociación, don de mando, aplicación de criterios de evaluación, trabajo bajo presión y por objetivos.

Experiencia laboral: (Años y área)

3 años de experiencia en puestos relacionados con las funciones a desarrollar (de preferencia a nivel directivo).



Programas de computación requeridos Microsoft Office




Responsabilidad

Por importancia de la Función: Impulsar el desarrollo Institucional por medio de las actividades de planeación y evaluación de las áreas académicas y administrativas.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos jefes de departamento de dos auxiliares y dos asistentes, para el logro de los objetivos de la dirección.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto de su Dirección.


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Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad El Representante de Rectoría ante el Comité de Calidad es el Coordinador de Calidad dentro del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y Director de Evaluación dentro de la estructura organizacional de la UTT, quién con independencia de otras responsabilidades, tiene las siguientes: Funciones

Desarrollar los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad y mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.

Coordinar las acciones de evaluación Institucional y verificar el desempeño de las diferentes áreas de la Institución.

Emitir los informes de los resultados de las evaluaciones aplicadas, hacia el interior

de la institución y los que se requieran para entidades externas.

Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo de todas las áreas de la Universidad.

Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas y metas de las distintas

áreas de la Universidad y realizar informes periódicos sobre los resultados.

Asesorar a las demás áreas de la Institución en la elaboración de los manuales de políticas, organización y procedimientos.

Ejecutar mecanismos de proyección, crecimiento y desarrollo de la UTT.

Coordinar y supervisar la operación del Sistema de Gestión de la Calidad en el

Control de Documentos, auditorías internas y externas de seguimiento.

Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad.




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Descripción de puestos

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación.

Puestos bajo su mando: Coordinador Jefe de oficina

Total bajo su mando: 02 Jefe Inmediato: Director de Planeación y Evaluación.

Relaciones

Internas: Secretaría Académica, Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría de Vinculación, Directores de Carrera, Directores de Área y Subdirección de Servicios Escolares.

Externas: Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, COPLADE, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema.


Objetivo Ejecutar y controlar las operaciones de planeación, desarrollo y evaluación de la UTT, así como el Sistema de Gestión de Calidad.



Emitir informes de los logros institucionales que se requieran para entidades externas. Control y actualización de documentos del Sistema de Gestión de Calidad.


Elaboración y evaluación del Plan Institucional de Desarrollo (PIDE). Elaboración del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI). Elaboración del Programa Operativo Anual (POA). Elaboración mensual, trimestral y cuatrimestral de los avances programáticos para su

entrega a las dependencias correspondientes y al interior de la UTT. Aplicación cuatrimestral de la Evaluación al Desempeño de los Profesores. Elaboración y actualización del Manual de Organización. Diagnóstico de la infraestructura, equipamiento y capacidad Instalada. Capacitar al personal en planeación estratégica. Atender las auditorías en materia de programación por parte de la Contaduría Mayor de

Hacienda. Elaborar el informe anual de actividades para el Gobierno del Estado. Programación y seguimiento de las auditorías internas y externas al Sistema de Gestión

de Calidad. Seguimiento a las acciones de mejoras preventivas y correctivas. Aplicación de las auditorías de servicios.


Elaboración de modificaciones programáticas y presentación ante las Dependencias correspondientes para su autorización.

Desarrollo de métodos de evaluación de factores de desempeño institucional. Elaboración de Estudios de Factibilidad.


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Especificaciones del puesto


Estudios: Administración pública, de empresas o afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC, planeación estratégica, estadística básica, programación, calidad.

Habilidades y destrezas: Facilidad para comunicar ideas, manejo de relaciones humanas, análisis e interpretación de datos.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos, manejo de personal, aplicación de criterios de evaluación.


2 años en puesto afín (área de planeación, desarrollo, administración pública, etc.)







Responsabilidad

Por importancia de la Función: Impulsar el desarrollo Institucional por medio de la implementación las actividades de planeación y evaluación. Entrega de informes del desempeño institucional a instancias estatales y federales.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un asistente y un auxiliar a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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Jefe de Oficina del Departamento de Desarrollo y Calidad

Funciones

Participar en el desarrollo de los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad, manteniendo actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.

Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo

de todas las áreas de la universidad.

Coadyuvar en la asesoría a las demás áreas de la Institución en la integración del Programa Operativo Anual.

Elaborar los informes periódicamente (mensual, trimestral y cuatrimestral) respecto a

los avances de Programación.

Aplicación cuatrimestral de la Evaluación al Desempeño de los Profesores, integrando el reporte de resultados correspondiente.


Universidad.

Participar en la aplicación de mecanismos de proyección, crecimiento y desarrollo de la Institución.

Mantener actualizada de manera constante la información respecto de la

infraestructura y equipamiento de todas las áreas de la Institución.


Participar en la elaboración de estudios de factibilidad.

Mantener estrecha comunicación y coordinación en su área, para el logro de los

objetivos institucionales.



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Nombre del Puesto Jefe de Oficina del Departamento de Desarrollo y Calidad Clave: DP 1.2.1.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Desarrollo y Calidad.

Relaciones

Internos: Directores de carrera, Secretaría Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Externos: Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas.



Participar en el desarrollo de los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad, manteniendo actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.



Integrar los informes de los logros institucionales que se requieran para entidades externas.



Participar en la elaboración y evaluación del Plan Institucional de Desarrollo (PIDE). Coadyuvar en la integración del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI). Participar en la elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA). Integración de los avances programáticos: mensual, trimestral, cuatrimestral, para su

entrega a las dependencias correspondientes y al interior de la UTT. Integración del diagnóstico de la infraestructura, equipamiento y capacidad instalada de

la institución. Apoyar en la atención a las auditorias en materia de programación por parte del Órgano

de Fiscalización Superior del Estado de Baja California.


Elaboración de modificaciones programáticas y presentación ante las Dependencias correspondientes para su autorización.

Elaboración de Estudios de Factibilidad.



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Estudios: Economía, administración pública, de empresas o afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), Planeación Estratégica, Estadística Básica, Programación y Presupuestación.

Habilidades y destrezas: Habilidad para expresar sus opiniones de manera oral y escrita, capacidad para interrelacionarse, capacidad de análisis e interpretación de datos.

Aptitudes: Comprender e interpretar con criterio individual, las políticas, programas y presupuestos con base a lo cual se toman decisiones para realizar actividades trascendentes en el área.


2 años de experiencia en puesto afín (área de planeación, desarrollo, administración pública, etc.)


Responsabilidad


Trato con personal de otras unidades administrativas dentro de la misma dependencia. Supervisa y coordina actividades de planeación y evaluación. Discreción en el manejo de información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés y de manejo privilegiado.




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Departamento de Información y Estadística Funciones

Diseñar el modelo de información de la Institución, de acuerdo a los sistemas normativos nacionales y estatales estableciendo métodos para el acopio e integración de dicha información.

Generar información veraz y oportuna mediante la incorporación de un Sistema de Información Computarizado que permita tomar decisiones inmediatas e implementar acciones correctivas.

Integrar periódicamente la información estadística concerniente a las actividades de

la Universidad, concentrando los datos de las áreas respectivas bajo el sistema que para tal efecto se diseñe, y elaborar los reportes de acuerdo a las necesidades de información internas y externas.

Mantener amplios canales de comunicación con todas las áreas, con el fin de

obtener información veraz y oportuna.

Recabar información estadística de la Educación Media Superior y Superior de la región con el fin de mantener actualizada la dinámica de crecimiento de ambos niveles.

Obtener información estadística del Sector Productivo para saber el comportamiento

y la dinámica de crecimiento del mismo.


Coordinar y aplicar categorías, criterios e indicadores para la evaluación

Institucional.

Mantener una actualización constante de la construcción y equipamiento de todas las áreas de la Institución.



Coordinar el proceso de Auto evaluación de la Universidad Tecnológica de Tijuana.


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Información y Estadística. Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación. Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina Total bajo su mando: 01

Jefe Inmediato: Director de Planeación y Evaluación.

Relaciones

Internas:

Secretarías, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento. para solicitar informes de actividades relevantes, en algunos casos periodos mensuales, cuatrimestrales y anuales, para mantener actualizado el archivo y base de datos de la estadística básica de la Institución, con el fin de realizar comparativos estadísticos y así realizar el seguimiento de cumplimiento de metas y objetivos establecidos en los diferentes programas de planeación a corto mediano y largo plazo que se llevan a cabo en la Institución.

Externas:

Secretaría de Educación y Bienestar Social, Coordinación General de Universidades Tecnológicas,, la relación se basa en informar oportunamente, sobre los requerimientos de información de indicadores de estadística básica de la Institución, ya sea de forma mensual, cuatrimestral o anual, así como apoyar en la aplicación de encuestas a los alumnos, INEGI, solicitar información sobre la población de la zona de influencia, numero de escuelas, cartografía empresas en los diferentes sectores productivos, etc., información que se podría utilizar cuando se elaboran estudios de factibilidad


Objetivo

Recopilar, organizar y analizar la información estadística generada por cada una de las áreas de la Universidad para la toma de decisiones.



Emitir informes de la estadística institucionales que se requieran para entidades externas y al interior de la Universidad.


Aplicación del Modelo de Evaluación de la Calidad. Aplicación del Informe del Ejercicio de Autoevaluación Institucional. Elaborar el concentrado de los indicadores de gestión. Elaborar el Informe Anual de Actividades de la UTT. Elaborar el Reporte Cuatrimestral de Estadística Básica para la CGUT Elaborar y enviar a la dependencia correspondiente los formatos 911. Elaborar el reporte de las metas PEF a la CGUT.


Asistir a reuniones de trabajo y entregar reportes a dependencias de gobierno en el momento que le sea solicitado.


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Estudios: Administración Pública, de Empresas, Informática o carreras afines. Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), estadística básica, Auditor Interno ISO.

Habilidades y destrezas: Facilidad numérica, manejo de personal, manejo de relaciones humanas y análisis e interpretación de datos.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, aplicación de criterios de evaluación.


2 años en puestos relacionados con el manejo de información o bases de datos.







Responsabilidad

Por importancia de la Función: Presentar la información estadística de la Institución en tiempo y forma en que sean requeridos.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un asistente a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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4.7 Secretaría de Vinculación


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1.5 Secretaría de Vinculación

Secretario de

Vinculación



Investigación y Desarrollo


Incubación y Empresas y Negocios


Prácticas y Estadías

Jefe de Oficina

(2)

Jefe de Oficina


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Secretario de Vinculación

Función General Vincular a la Universidad con los sectores privado, publico y social, a fin de contribuir al mejoramiento de su productividad, asomo elevar la calidad de la función académica, el proceso enseñanza-aprendizaje y los servicios de extensión universitaria. Funciones Específicas

Establecer, organizar, promover y difundir los proyectos y programas de vinculación que desarrolla la Universidad.

Crear, normar, coordinar y supervisar los comités o comisiones que apoyen el cumplimiento de las funciones del ámbito de su competencia

Impulsar la concretación de convenios de colaboración participación intercambio,

que posibiliten el desarrollo de los programas de vinculación académicos, culturales y deportivos a nivel regional, nacional, internacional.

Supervisar los proyectos de servicio y desarrollo tecnológico que se realizan a los

sectores productivo y social.

Supervisar la gestión para la realización de visitas industriales y estadía profesionales de los estudiantes, en los sectores productivo y social.

Elaborar los programas anuales de trabajo y de presupuesto de su área, como parte

de los instrumentos de planeación institucional.

Fomentar el desarrollo tecnológico de los sectores productivo y social, mediante la participación su detección de necesidades y en respuesta a las solicitudes específicas de los mismos.

Promover y supervisar la operación de los servicios que se ofrecen a través del

Centro Incubador de Empresas y Negocios (CIENUTT) y Bolsa de Trabajo.

Participar en los programas de calidad de la Universidad y demás funciones inherentes a su mantenimiento y mejora continua y, en su caso, aplicar y actualizar los procedimientos y registros correspondientes.

Propiciar la promoción del Técnico Superior Universitario en el mercado laboral.

Supervisar y promover los servicios de educación continua que se ofrecen a los

egresados y comunidad universitaria, así como a los sectores productivo y social.


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Nombre del Puesto: Secretario de Vinculación.

Clave: Clasificación: Confianza

Unidad Administrativa: Secretaría de Vinculación.

Puestos bajo su mando: Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías. Jefe del Departamento de Incubación de Empresas y Negocios Analista Administrativo.


Relaciones

Internas:

Rector para revisión de programas Institucionales e informarle del desarrollo de la Dir. de Vinculación, Secretaria de Administración y Finanzas para informar que alumnos están colocados en Estadías. Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para provisión de recursos., Subdirección de Servicios Escolares, para compartir documentos e información de alumnos en estadías como inicio y terminación

Externas: Empresas, cámaras, asociaciones, públicas y privadas, de diversos giros para mantener un vínculo permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración.


Objetivo Promover, Establecer y Mantener la vinculación tanto técnica como académica de la UTT con el sector productivo e instituciones educativas, así como coordinar los servicios tecnológicos y el centro Incubador de Empresas y Negocios.

Misión Establecer la vinculación de la institución con el entorno, para facilitar la formación integral de nuestros alumnos en el ambiente de trabajo, que les permita tener éxito como empleados o emprendedores al egresar; mediante el establecimiento de relaciones con organizaciones estratégicas, y la identificación de las necesidades del sector productivo de bienes y servicios, para mantener la pertinencia de los programas educativos y ofrecer los servicios tecnológicos y de capacitación demandados, así como proporcionar consultoría y capacitación especializadas en la incubación de empresas y negocios.



Contactar empresas o instituciones para promover prácticas y estadías. Recibir y registrar las propuestas de prácticas y estadías que presenten las carreras

para sus alumnos. Proponer la suscripción de convenios generales y específicos. Mantener actualizada la base de datos de organizaciones convenidas. Contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación. Dar seguimiento a las prácticas y estadías.


Apoyar a los directores de carrera para definir proyectos de estadías. Evaluar la satisfacción de las empresas con los alumnos colocados en prácticas y

estadías.

Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo a diferentes organizaciones.


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Nivel de escolaridad: Licenciatura mínimo.

Estudios: Ingeniería, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carrera afín.

Área de conocimiento: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, planeación estratégica, conocimiento del mercado (sector productivo), formulación de proyectos, inglés escrito y hablado.

Habilidades y destrezas: Facilidad para las relaciones humanas, manejo de personal, análisis e interpretación de información, facilidad para comunicar ideas y negociación.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, aplicación de criterios, trabajo por objetivos, trabajo en equipo.


5 años de experiencia en el ámbito laboral dentro del área académica (de preferencia 3 años a nivel directivo).

Idiomas (Nivel de Dominio) 80%

Condiciones especiales de trabajo: Oficina

Programas de Computación requeridos: Excel, Word, Power Point.

Nivel de Dominio 100%

Manejo de maquinaria o equipo especializado No aplica.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Establecer nexos con el sector productivo público y privado, teniendo una responsabilidad estratégica en el desarrollo del modelo educativo para el desarrollo de la parte práctica como es la colocación de alumnos en estadías, así como

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de tres jefes de departamento y un analista a su cargo, para el logro de los objetivos de la Secretaría.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto de su Secretaría.


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Departamento de Prácticas y Estadías Funciones

Registrar y controlar a alumnos en servicio social prácticas y estadías, así como los reportes que éstos presenten.

Registrar y controlar a alumnos en prácticas y estadías, así como los reportes que éstos presenten.

Promover las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de

la región.

Generar apoyos para alumnos que realizan sus prácticas y estadías.

Coadyuvar en la elaboración y calendarización de los programas de prácticas y estadías.

Analizar las unidades productivas de la zona de influencia para establecer

oportunidades para la realización de prácticas y estadías.

Apoyar en las acciones de interrelación y retroalimentación entre la UTT y Sector Productivo.

Promover y elaborar en conjunto con la Unidad Jurídica Convenios Generales y

Específicos.


Contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación.



Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías. Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Vinculación. Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina (2) Total bajo su mando: 02 Jefe Inmediato: Secretario de Vinculación.

Relaciones

Internos:

Subdirección de Servicios Escolares, para compartir documentos e información de alumnos en estadías como inicio y terminación, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para provisión de recursos, Subdirección de Prensa y Difusión para difundir las actividades del área, Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo para promocionar las practicas y estadías de nuestros alumnos, , Secretaría Académica para programar y coordinar actividades conjuntas, Secretaria de administración y finanzas para informar que alumnos están colocados en Estadías. Dirección de Planeación y Evaluación para compartir información del área.

Externos: Empresas, cámaras, asociaciones, públicas y privadas, de diversos giros para mantener un vínculo permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración.


O b j e t i v o Gestionar, dar seguimiento y evaluar las actividades de prácticas y estadías de los alumnos, así como promocionar los convenios de la Universidad con el sector productivo.



Mantener contacto con empresas o instituciones para promover prácticas y estadías. Recibir y registrar las propuestas de prácticas y estadías que presenten las carreras

para sus alumnos. Proponer la suscripción de convenios generales y específicos. Mantener actualizada la base de datos de organizaciones convenidas. Dar seguimiento a las prácticas y estadías. Contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación.


Apoyar a los directores de carrera para definir proyectos de estadías. Evaluar la satisfacción de las empresas con los alumnos colocados en prácticas y

estadías. Atender solicitudes de asignación de servicio social para programas internos de la

Institución. Actividades esporádicas: Asistir a reuniones de trabajo externamente.


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Estudios: Ingeniería, Administración.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), Inglés escrito y hablado.

Habilidades y destrezas: Manejo de relaciones humanas, capacidad de análisis de información, manejo de personal, facilidad numérica y creatividad.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones y aplicación de criterios de evaluación.

Experiencia: (Años y área) 2 años dentro de la industria.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Colocar y mantener un control adecuado de los alumnos en prácticas y estadías para coadyuvar en el desarrollo del modelo educativo.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de un coordinador a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.



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Departamento de Investigación y Desarrollo Funciones

Evaluar, validar y coordinar el desarrollo de servicios tecnológicos que incrementen la productividad y eficiencia empresarial en el ámbito de influencia de la Universidad.

Elaborar diagnósticos de la detección de requerimientos de la planta productiva de la región, para elaborar los estudios de pertinencia de los Programas Educativos.

Coordinar la realización de los cursos de educación continua que ofrece la

Universidad

Elaborar y difundir los programas de asesoría y consultoría que ofrece la Universidad.

Establecer líneas de comunicación permanente con el sector productivo regional, en investigación y tecnología.

Coadyuvar en la creación de convenios de colaboración y apoyo tecnológico con

entidades públicas y privadas



Dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto


Universidad.


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo. Clave: DV 1.3.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría de Vinculación. Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0

Jefe Inmediato: Secretario de Vinculación.

Relaciones

Internos:

Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo para promocionar de cursos y servicios a las organizaciones de la región y sobre programas de apoyo a proyectos de investigación. Secretaría Académica para programar y coordinar actividades conjuntas. Secretaria de administración y finanzas para gestionar apoyos económicos y para realización de actividades. Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para provisión de recursos. Subdirección de Prensa y Difusión para difundir las actividades del área.

Externos: Organizaciones privadas y públicas, para la promoción de servicios tecnológicos y cursos de capacitación de la UTT, promover la vinculación., Instancias tales como, SEDECO, CDT, ECONÓMIA, CANIETI, CONACYT, PRODUCEN, para buscar el acceso a diversos fondos que apoyen a proyectos de la UTT.


Descripción Genérica Elabora, canaliza, evalúa y promueve proyectos productivos y de innovación tecnológica, dirigidos al sector público y privado.



Evaluar y promover proyectos desarrollados por alumnos y personal docente. Visitar a industrias cámaras, instituciones para promover servicios tecnológicos. Promover los cursos de educación continua que ofrece la Universidad*.


Elaboración de estudios de pertinencia de los Programas Educativos Elaboración y actualización del catálogo de servicios tecnológicos de la Institución.




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Estudios: Ingeniería Industrial, Electromecánica o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), dominio de inglés escrito y conversacional, manejo de software relacionado con el área, conocimiento de procesos productivos, elaboración de diagnósticos y procedimientos, elaboración de proyectos.

Habilidades y destrezas: Análisis e interpretación de datos, capacidad de negociación, creatividad, facilidad para comunicar ideas y facilidad numérica.

Aptitudes: Para el desarrollo de proyectos, capacidad para la toma de decisiones, y manejos de criterios de evaluación, trabajo en equipo, apto para trabajar por objetivos y bajo presión.


3 años en puesto afín, laborados dentro de la industria desarrollando Proyectos Tecnológicos en áreas de calidad manufactura y producción.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Buscar las áreas de oportunidad en el área tecnológica dentro del sector público y privado, para la canalización de servicios tecnológicos, con la finalidad de percibir ingresos para la Institución, Coordinar y promover los servicios de educación continua.

De personal a su cargo: Supervisar las actividades de un Coordinador a su cargo.



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Departamento de Incubación de Empresas y Negocios Funciones

Coordinar la administración y operación para invitar a posibles candidatos para pertenecer al Comité Interno y Externo de Evaluación de Proyectos.

Coordinar las actividades para lanzar la convocatoria para seleccionar proyectos a incubar.

Promocionar las actividades propias de la Incubadora.

Coordinar el área de emprendedores.

Realizar la vinculación de proyectos no seleccionados a instituciones que apoyan el desarrollo empresarial.

Seleccionar, conforme al dictamen del Comité de Evaluación de Proyectos, los proyectos que ingresarán al proceso de incubación.

Elaborar el contrato de incubación con los responsables del proyecto seleccionado para ingresar al proceso de Incubación.

Elaborar los contratos de confidencialidad con los consultores y con los integrantes de Comité Interno de Evaluación de Proyectos.

Coordinar las actividades propias de la incubación, de los consultores de la incubadora y el proceso de irrupción exitosa al mercado

Aprovechar eficientemente los recursos asignados a la Incubadora.

Dirigir las actividades para el seguimiento y evaluación de los proyectos de incubación y las actividades para la graduación de las empresas

Gestionar recursos económicos federales, estatales y municipales.

Coordinar el concurso de creatividad

Realizar actividades para el fortalecimiento del área de emprendedores, como conferencias, talleres o simuladores de negocios.

Entregar el reconocimiento a empresas de base tecnológica graduadas.


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Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Incubación de Empresas y Negocios Clave: Clasificación: Unidad Administrativa: Secretaría de Vinculación Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina Total bajo su mando: 01 Jefe Inmediato: Secretario de Vinculación.

Relaciones

Internos:

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para provisión de recursos y de transporte. Subdirección de Prensa y Difusión para dar promoción al Centro Incubar y a las convocatorias que se lanzan anualmente. Directores de Carrera para promocionar a el Centro Incubador, convocatorias y concursos que se realizan. Secretaría Académica programar y coordinar actividades conjuntas como es el área de emprendedores y el concurso de creatividad. Secretaria de administración y finanzas para gestionar apoyos económicos, pago a consultores externos y realización de actividades.

Externos:

Secretaría de Economía (SE) para gestionar el apoyo económico para el Centro Incubador en equipamiento y consultoría. Secretaría de Desarrollo Económico (SEDECO) gestionar el apoyo económico para el Centro Incubador para poder apoyar a los incubandos. Red de Incubadoras de Universidades Tecnológicas informar de las actividades que se están desarrollando. Mi Crédito CAE (Municipio) relación para poder promover que se apoyo a los proyectos que hayan sido incubados en el CIENUTT. Empreser para poder vincular a los proyectos viables tradicionales. Emprender para poder vincular proyectos viables pero que son de base tradicionales. Preparatorias para poder tener proyectos para el concurso de creatividad y también posibles candidatos para incubar proyectos en el CIENUTT.


Descripción Genérica Planear Organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades que se generan en la incubadora de empresas de base tecnológica.



• Promocionar las actividades propias de la Incubadora. • Coordinar las actividades propias de la incubación. • Oficios de invitación. • Llamadas de seguimiento.


• Coordinar las actividades para lanzar la convocatoria para seleccionar proyectos. • Cotizaciones para consultores • Cotización de equipamiento • Llenado de formatos para apoyo económico.


Asistir a cursos de actualización y sesiones de trabajo de la Red de Incubadoras del Subsistema de Universidades Tecnológicas.



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Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Licenciatura como mínimo.

Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera a fin.

Conocimientos específicos: Elaboración y evaluación de proyectos, análisis e interpretación de datos.

Habilidades y destrezas: Facilidad de palabra, facilidad numérica, negociación.

Aptitudes: Trabajo bajo presión, responsabilidad, honradez, respeto, honorable y amabilidad.

Experiencia: (Años y área) Deseable de 3 año a más.

Edad: De 26 años en adelante.

Responsabilidad


Planear Organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades que se generan en la incubadora de empresas de base tecnológica

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las funciones de un asistente para el logro de los objetivos del Departamento.



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4.8 Dirección de Extensión Universitaria


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1.6 Dirección de Extensión Universitaria

Director de Extensión

Universitaria


Servicios Estudiantiles

Jefe de Oficina

Medico Turno Vespertino

Subdirección de Prensa y

Difusión


Jefe de Oficina

Medico Turno Matutino


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Dirección de Extensión Universitaria

Función General Planear y organizar las actividades de extensión, difusión, culturales y deportivas, vinculadas con las necesidades de la comunidad universitaria, así como aquellas relativas a la prestación de servicios médicos y de apoyo al alumnado, orientados al bienestar estudiantil. Funciones Específicas

Promover y coordinar la realización de actividades que tiendan a elevar el nivel cultural, científico, tecnológico y humanístico de los estudiantes de la UTT.

Supervisar las campañas publicitarias dirigidas a la promoción de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Promover y coordinar las actividades relativas a la participación de alumnos en

actividades deportivas al interior y exterior de la Universidad.

Supervisar todas las actividades relativas a la prestación de servicios médicos y la impartición de cursos o pláticas de prevención de enfermedades, todo esto dirigido a la población universitaria.

Supervisar todas las actividades relativas a la prestación de servicios estudiantiles,

como son el otorgamiento de becas y otros apoyos al alumnado


Supervisar la colocación de los alumnos en el servicio social primera etapa.


Dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Supervisar el trámite para otorgar becas


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Nombre del Puesto: Director de Extensión Universitaria.

Clave: DE 1.4 Clasificación: Confianza

Unidad Administrativa: Dirección de Extensión Universitaria.

Puestos bajo su mando: Subdirección de Prensa y Difusión Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles Medico (2)


Jefe Inmediato: Rector.

Relaciones

Internos:

Rectoría, Informar sobre el cumplimiento de metas u objetivos de esta dirección Directores de Carrera y de Área. Participan en todos los eventos culturales y deportivos, así como solicitan el servicio médico tanto para el alumnado como para el personal que labora en las distintas direcciones, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para provisión de recursos, Subdirección de Servicios Escolares, para compartir documentos e información de alumnos, Subdirección de Prensa y Difusión para difundir las actividades del área,

Externos: Direcciones de Extensión de otras universidades pertenecientes al sistema y universidades locales, Dirección de Vinculación de la CGUT, Organismos Gubernamentales relacionados con la cultura y el deporte.


Descripción Genérica Planea, Dirige y Controla todas las actividades enfocadas a la integración del alumno a la cultura y el deporte, los servicios médicos y bienestar estudiantil.



• Supervisar las actividades culturales y deportivas que se desarrollen en la Universidad. • Supervisar las actividades de servicios médicos y de apoyo al alumnado. • Supervisar las actividades de difusión de la Universidad.

Actividades periódicas: • Asistir a reuniones convocadas por la SEBS.


Asistir a reuniones con Universidades pertenecientes al Subsistema. Asistir a Instituciones, cámaras, asociaciones para promover a la Institución.



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Estudios: Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera afín.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, conocimiento del mercado (sector productivo y educativo) y Mercadotecnia.


Facilidad para las relaciones humanas, análisis e interpretación de información, manejo de personal, facilidad de palabra y para comunicar ideas, negociación, creatividad.

Aptitudes:

Don de mando, toma de decisiones, aplicación de criterio, de políticas, reglas y normas generales, trabajo por objetivos y manejo de relaciones públicas.

Experiencia: (Años y área) 3 años de experiencia a nivel directivo de preferencia.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Prestar de manera atractiva y eficiente los servicios de extensión, tanto a alumnos como egresados de la UTT, así como los servicios médicos a toda la comunidad universitaria, coadyuvando a la permanencia del alumnado en la Institución.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de tres jefes de departamento, y una secretaria a su cargo, para el logro de los objetivos de la dirección.

Económica: Responsable de las instalaciones, mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto de su Dirección.


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Departamento de Servicios Estudiantiles Funciones

Coordinar y promover los diferentes programas de apoyo económico que ofrece la UTT a los alumnos.

Diseñar y controlar los cuestionarios socioeconómicos de los alumnos que aspiren a obtener algún apoyo económico, y llevar el seguimiento y evaluación de los mismos.

Gestionar apoyos económicos para el alumnado en los sectores público y privado.


departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

Programar, promover y evaluar cursos de inducción al modelo de estudios intensivos

para los alumnos de nuevo ingreso.

Mantener contacto directo y continuo con el alumnado, con la finalidad de conocer sus problemas, expectativas y avances de su preparación académica.

Establecer relaciones con otras instituciones similares, promoviendo intercambios

culturales y encuentros deportivos.

Fomentar la participación de los alumnos en actividades de preservación de la cultura y el deporte.

Coordinar la integración de grupos artísticos y deportivos que representen a la UTT,

así como su participación en eventos de este tipo.

Promover y dar seguimiento al Servicio Social primera etapa de los alumnos de la Universidad.



Supervisar la impartición de talleres culturales y el acondicionamiento físico y técnico de los equipos deportivos.


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles. Clave: DE 1.4.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Extensión Universitaria Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina, Analista Administrativo Total bajo su mando: 02 Jefe Inmediato: Director de Extensión Universitaria.

Relaciones

Internos:

Subdirección de Servicios Escolares, para compartir documentos e información de alumnos, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para provisión de recursos, Subdirección de Prensa y Difusión para difundir las actividades del área, Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo para promocionar apoyos y programas de beneficio al alumnado, Orientación Educativa para canalizar alumnos con situaciones de bajo desempeño escolar, Secretaría de Vinculación para compartir información del sector productivo y colocar alumnos en servicio social, Secretaria Académica para programar y coordinar actividades conjuntas, Secretaria de Administración y Finanzas para gestionar apoyos económicos y para realización de actividades. Culturales y deportivas.

Externos:

Secretaría de Educación y Bienestar Social del Estado (SEBS),se corroboran los estudios socioeconómicos de los alumnos solicitantes de becas PRONABES, se clasifican, asignan y se suspenden becas de los alumnos, así mismo el comité sesiona mensualmente. Instituciones públicas y privadas, se mantiene una relación estrecha con el sector publico debido a que los alumnos de servicio social realizan horas de trabajo comunitario tal y como lo establece el lineamiento de servicio social, con el sector privado se gestionan apoyos en este caso becas, también se realizan campañas para beneficiar a diferentes Organizaciones No Gubernamentales tales como alcohólicos anónimos, cruz roja, hospitales, casas hogares primarias, secundarias, entre otras., También se mantiene relación con diversas dependencias gubernamentales, encargadas de crear y difundir la cultura entre nuestros estudiantes entre las que destacan Instituto de la Cultura de Baja California(ICBC), casa de la Cultura, Centro Cultural Tijuana(CECUT). Etc.


Descripción Genérica Coordina los servicios orientados al bienestar estudiantil que ofrece la UTT a los alumnos, como son el otorgamiento de becas, inducción, actividades referentes a la promoción de la cultura y el deporte.



Gestionar apoyos económicos para el alumnado en los diferentes sectores. Mantener contacto directo con los alumnos para conocer su situación y avances en

materia académica, así como, con instituciones culturales para programar eventos. Organizar las actividades deportivas y culturales programadas. Acordar encuentros deportivos con las instituciones educativas de nivel superior y medio

superior.

Actividades Periódicas:

Promover y Coordinar los trámites para el otorgamiento de becas internas y externas. Aplicar los cuestionarios socioeconómicos de los alumnos que buscan algún apoyo

económico. Realizar el curso de inducción para los alumnos de nuevo ingreso. Planear el programa de actividades culturales y deportivas de la UTT. Coordinar los eventos de convivencia deportiva para alumnos y personal de la UTT. Supervisar la impartición de talleres culturales y la preparación de los equipos deportivos

de la Universidad.


Asistir a eventos estudiantiles para el reconocimiento de estudiantes destacados. Asistir a reuniones convocadas por la SEBS. Buscar patrocinios para los eventos deportivos y culturales que organice la UTT.



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Estudios: Administración de Empresas, o carrera relacionada con la cultura y/o el deporte.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, organización de eventos y talleres, experiencia en el desarrollo de eventos deportivos y cultura general.


Facilidad para comunicar ideas, manejo de grupos, análisis e interpretación de datos, trabajo en equipo, manejo de relaciones humanas y relaciones públicas.

Aptitudes: Toma de decisiones, negociación, manejo de personal, trabajo por objetivos, liderazgo e integración de grupos.


2 años en puesto afín o área administrativa (Recursos Humanos, Servicio al Cliente, Organización de grupos, eventos deportivos, talleres culturales, etc.).


Responsabilidad


Proporcionar al alumno las facilidades y apoyos necesarios para su permanencia y desarrollo en la Institución. Realizar eventos que fomenten la cultura, el deporte y la convivencia entre la comunidad universitaria, coadyuvando a la permanencia del alumnado. Responsable del bienestar de los alumnos en los eventos deportivos y culturales tanto internos como externos.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de dos auxiliares a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades. Ejercer el presupuesto asignado al programa de Beca Interna.


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Medico

Funciones

Prestar servicio médico a los alumnos y personal universitario.

Elaborar la historia clínica y evaluación física de alumnos y personal universitario.

Realizar curaciones de primer grado, proporcionar primeros auxilios y canalizar pacientes al medico especializado.

Recetar y medicar a los alumnos y trabajadores en caso de ser necesario.

Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.

Prevenir enfermedades, riesgos y accidentes mediante campañas y programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación familiar, para la comunidad universitaria.



Impartir una asignatura en el área de su competencia en alguna de las carreras de la Universidad, cuando le sea solicitado por su jefe inmediato.


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Nombre del Puesto: Medico Clave: DE 1.4.3 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Extensión Universitaria Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Director de Extensión Universitaria.

Relación

Internos: Director de Carrera, Subdirección de Servicios Escolares, Profesores de Tiempo Completo.

Externos: Dirección de Protección Civil Municipal y Estatal, ISSSTECALI, Secretaría de Salud, y otras instituciones médicas.



Coordina y controla las actividades referentes a la prestación de servicios médicos en la Universidad Tecnológica de Tijuana.



Brindar atención médica de primer nivel a la comunidad universitaria. Llevar el registro de las consultas otorgadas a los solicitantes de servicios

médicos. Realizar los programas de seguridad e higiene de la Universidad. Vigilar y actualizar el cuadro básico de medicamentos.


Realizar programas sobre prevención de riesgos y enfermedades. Elaborar los expedientes clínicos de los alumnos de nuevo ingreso.

Actividades esporádicas: Asistir a cursos de actualización.



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Estudios: Medicina General.

Conocimientos específicos: Manejo de PC, realización de curaciones de primer grado y primeros auxilios, diagnóstico clínico, prescripción de medicamentos y medicina preventiva.


Facilidad para realizar campañas de prevención de enfermedades, seguridad e higiene y de planificación familiar, relaciones humanas, facilidad de palabra.

Aptitudes: Toma de decisiones, aplicación de criterios, ética profesional.

Experiencia: (Años y área) 2 años en puesto afín


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Brindar atención médica de primer nivel en el momento en que sea requerido.

De personal a su cargo: Coordinar y Supervisar el desarrollo de las funciones de una enfermera a su cargo para el logro de los objetivos del Departamento.



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Subdirección de Prensa y Difusión Funciones

Posicionar a la UTT como una institución reconocida por sus públicos meta por el alto nivel de sus programas, de sus maestros, de los estudiantes y de los egresados.

Crear y aplicar estrategias para atraer prospectos adecuados a los programas de la universidad.

Dar a conocer, con el perfil adecuado al cumplimiento de los objetivos y a la visión

de la UTT, las actividades sobresalientes, avances, resultados, reconocimientos y proyectos de la universidad a los prospectos de estudiantes, a los potenciales empleadores de los egresados y a la comunidad.

Difundir la imagen de la Universidad

Coordinar la edición y distribución de la gaceta universitaria, órgano oficial de

difusión de la Institución.

Capacitar al personal de la Universidad que fungirá como promotor del modelo educativo de acuerdo a los lineamientos de imagen de la UTT.





Universidad.


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Nombre del Puesto: Subdirección de Prensa y Difusión. Clave: DE 1.0.2. Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Extensión Universitaria. Puestos bajo su mando: Jefe de Oficina (2) Total bajo su mando: 02

Jefe Inmediato: Director de Extensión Universitaria.

Relaciones

Internos:

Subdirección de Administración y Recursos Humanos, para realizar en conjunto eventos internos y para la comunidad, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para provisión de recursos, Directores de Carrera para coordinar las acciones de promoción de cada programa educativo Secretaría de Vinculación para participar en conjunto en las acciones de posicionamiento con la comunidad empresarial, Secretaría Académica para apoyar en la difusión de información entre el alumnado y prospectos, Secretaria de administración y finanzas para gestionar apoyos económicos y para realización de actividades. Dirección de Extensión Universitaria para difundir las actividades deportivas y culturales que en allí se organizan.

Externos:

Dirección de Comunicación Social de Gobierno del Estado para el apoyo en la difusión de las actividades de la UTT y la cobertura de medios de comunicación; Dirección de Relaciones Públicas de Gobierno del Estado como apoyo en la promoción de la imagen de la UTT y acceso a la infraestructura de Gobierno del Estado. Sistema Educativo Estatal en la realización de eventos en conjunto. Escuelas de Educación Media y Superior en la promoción de la UTT para concretar prospectación y realizar eventos en conjunto. Sector empresarial y organismos relacionados con el desarrollo regional para la promoción institucional.


Descripción Genérica Mantiene una comunicación constante con los diferentes sectores que inciden en las actividades de la Universidad a efecto de proyectar la imagen de la misma, además de coordinar los programas de difusión para la captación de alumnos.



Difundir externamente la imagen, avances y logros de la Universidad. Promover a la institución en el sector público, privado e Instituciones de Educación

Media Superior.


Diseñar y Coordinar campaña de publicidad para captación de matrícula de nuevo ingreso.

Integrar las piezas de comunicación para difundir la imagen e información sobre la Universidad.

Asistir a reuniones, expos, ferias educativas, etc. para promover a la universidad. Coordinar la elaboración y publicación de la gaceta universitaria (cuatrimestralmente). Capacitar al personal de la Institución para promover el modelo educativo.

Actividades esporádicas: Asistir a sesiones de trabajo.



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Estudios: Comunicación, Mercadotecnia y carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC, inglés escrito y conversacional, redacción, ortografía y conocimientos básicos de diseño.

Habilidades y destrezas: Manejo de relaciones públicas, facilidad para comunicar ideas, creatividad, manejo de relaciones humanas y manejo de medios de comunicación.

Aptitudes: Toma de decisiones y trabajo por objetivos.


2 años en puesto similar en áreas de Comunicación, Mercadotecnia (Relaciones Públicas, Publicidad, etc.)


Responsabilidad

Por importancia de la Función: La captación de alumnos de nuevo ingreso, así como lograr posicionar la imagen de la institución en la región.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar las actividades de un auxiliar y una secretaria a su cargo, para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y de ejercicio del presupuesto asignado a su área.


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4.9 Secretaría Académica


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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 1.7 Secretaría Académica.

Secretario Académico


Servicios Bibliotecarios

Jefe de Oficina

Dirección de Carrera


de Idiomas


Coordinador de Carrera

Personal Docente

Coordinador Técnico Bibliotecario (2)


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Secretaría Académica Función General Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas orientadas a asegurar la aplicación del modelo educativo, planes y programas de estudio a cargo de las Direcciones de Carreras y de la Coordinación de Carrera, la impartición de idiomas diferentes al español y la oferta de servicios bibliotecarios, así como las funciones sustantivas de docencia. Funciones Específicas

Establecer criterios y políticas para la planeación mediano y largo plazo de las actividades académicas de la Institución así como someter a la consideración del Rector el Programa de Docencia de la Universidad.

Verificar que la revisión actualización de los planes y programas de estudio que imparte la Universidad sean los autorizados y cumplan con las normas y lineamientos vigentes y promover la participación del personal docente en la actualización de estos..

Programar y dar seguimiento al calendario de académico de las carreras que se imparten.

Coadyuvar en la programación cuatrimestral, así como en la evaluación al desempeño del personal docente.

Programar, organizar y evaluar el proceso enseñanza-aprendizaje de las carreras que se imparten.

Presidir como miembro de las comisiones académicas de ingreso, selección promoción permanencia del personal docente.

Impulsar, a través de las Direcciones de Carrera, el desarrollo de programas de formación y actualización desarrollo del personal docente.

Coordinar el diseño ejecución de actividades de orientación a los aspirantes de nuevo ingreso, para que realicen una adecuada elección profesional. Así como en la evaluación de los alumnos de nuevo ingreso.

Impulsar la elaboración difusión de nuevas técnicas de enseñanza, material didáctico y equipo de apoyo a los programas de estudio.

Evaluar, integrar y coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas y la de Extensión universitaria, la asignación de becas de estudios al personal docente que cumpla con la normatividad establecida.

Coadyuvar y participar en la formación y funcionamiento de los cuerpos colegiados de la Institución

Establecer criterios e instrumentos para el reclutamiento y selección de personal docente y aprobar su contratación así como evaluar y autorizar, en su caso, la asignación de cargas académicas por parte de las Direcciones de División académicas.

Coordinar, controlar y evaluar la edición de artículos científicos, manuales de prácticas y de asignatura y material didáctico.


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Nombre del Puesto: Secretario Académico.

Clave: CA 1.5 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaria Académica.

Puestos bajo su mando: Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios, Jefe del Departamento de Idiomas, Directores de Carrera (6), Jefe de Oficina.


Relaciones

Internos:

Directores de Carrera, para conocer las necesidades de la carrera en base a requerimiento de Contratación, Capacitación de PTC, así como la revisión de sus PE , Orientación Educativa: Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico, Subdirección de Servicios Escolares: Control académico de alumnos, calificaciones, , reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso, Secretaria de administración y finanzas: Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales, Dirección de Planeación y Evaluación: Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, POA, PIFI, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad, Secretaría de vinculación: Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales, estadías.

Externos: Subdirección Académica de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Instituciones Educativas y de Investigación, diferentes dependencias de gobierno.


Descripción Genérica Coordina y supervisa el desarrollo de las actividades académicas, de apoyo a la formación de los alumnos y de biblioteca de la UTT.



Coordinar el desarrollo de las actividades académicas de la Institución. Mantener actualizadas las cargas académicas de los Profesores de Tiempo Completo

y de Asignatura. Gestionar ante las instancias correspondientes los asuntos relacionados con el estatus

de los Programas Educativos, como las altas ante la DGP, modificación de los planes de estudio, nuevos planes y programas de estudio, Acreditación de los Programas Educativos, entre otras.

Promover la conformación y vigilar el funcionamiento de los Cuerpos Académicos de la Institución.

Actividades periódicas

Revisar y autorizar cuatrimestralmente la carga académica de los profesores de tiempo completo y de asignatura.

Revisar cuatrimestralmente la distribución de horarios de clase y laboratorios. Revisar bimestralmente el cumplimiento de las actividades señaladas en las cargas

académicas. Revisar mensualmente los avances temáticos para verificar el cumplimiento de los

planes y programas de estudio. Elaborar el contenido académico del curso propedéutico. Verificar las adquisiciones de material didáctico y bibliográfico. Elaborar y promover cursos de actualización y capacitación al personal docente. Revisar y proponer la actualización de los lineamientos académicos vigentes.

Actividades esporádicas: Mantener vinculación con instituciones educativas para intercambios académicos



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Estudios: Ciencias de la Educación y carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), Pedagogía, Estadística Básica.

Habilidades y destrezas: Manejo de relaciones humanas, manejo de personal y análisis e interpretación de datos.

Aptitudes: Don de mando, toma de decisiones, trabajo por objetivos y aplicación de criterios de evaluación.


3 años en puesto afín (Instituciones educativas), 2 años de experiencia docente.

Edad: Deseable de 30 a años en adelante.

Responsabilidad

Por importancia de la Función: Verificar el cumplimiento de las cargas académicas de los profesores de tiempo completo y asignatura en apego a los planes y programas de estudios. Asegurarse que los alumnos cuenten con los servicios de apoyo para el proceso enseñanza aprendizaje.

De personal a su cargo: Coordinar y Supervisar el desarrollo de las funciones de un Jefe de Departamento, un orientador, un coordinador de idiomas, un asistente y una secretaria a su cargo para el logro de los objetivos de la coordinación.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades y del ejercicio del presupuesto de la coordinación.


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Dirección de Carrera Función General Coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades académicas, de docencia y vinculación, relacionadas con la carrera de acuerdo con los planes de estudio para garantizar la buena formación del TSU y cumplir con el objetivo de la Institución. Funciones Específicas

Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario.

Proponer las normas que regulen el proceso educativo. Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en

la Universidad y analizar la situación del egresado, así como promover la titulación. Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación

con la dirección de vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.

Realizar proyectos, estudios e investigaciones que tiendan al mejoramiento y desarrollo académico, así como proyectos de servicios tecnológicos y vinculación.

Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, así como coordinar y controlar sus actividades.

Coordinar la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos. Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad. Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de

prácticas para los talleres y laboratorios de la Dirección. Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su

cargo, llevando un control que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto

Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.

Proponer la actualización de los planes y programas de estudio mediante la realización de estudios de pertinencia, Análisis Situacionales de Trabajo y los resultados del seguimiento de egresados.}



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Nombre del Puesto: Director de Carrera. Clave: DC 1.6 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Direcciones de Carrera.

Puestos bajo su mando: Profesores de Tiempo Completo, Profesores de Asignatura, Profesor Titular Encargado de laboratorio, Analista Administrativo.

Totales bajo su mando: Varía de acuerdo al número de PTC y PA Jefe Inmediato: Rector.

Relaciones

Internos:

Secretaría Académica: convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo, Orientación Educativa: Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico, Subdirección de Servicios Escolares: Control académico de alumnos, calificaciones, , reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso, Secretaria de administración y finanzas: Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales, Dirección de Planeación y evaluación: Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, POA, PIFI, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad, Secretaría de vinculación: Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales, estadías.

Externos:

Empresas Privadas para promover servicios tecnológicos, visitas guiadas: PLAMEX, CERVECERÍA TECATE, SAMSUNG, SONY, HYUNDAI, CERVECERÍA MODELO,. MABAMEX, MEXICO ONLINE, GLOBAL SAT, PANASONIC, HITACHI, CABLEMAS, TURBOTEC, ADT SECURITY SERVICES, GEO BAJA CALIFORNIA, TESTA MARKETING, ENTRE OTRAS, principalmente para actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores. , Cámaras: CANIETI, CCE, CLUSTER TI@BAJA , CÁMARA MEXICANA DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN con las cuales se realizan actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral. dependencias gubernamentales y con Universidades pertenecientes al sistema.

Número de personas que colaboran en el puesto: Cinco personas.

Descripción Genérica Planea, Organiza, Dirige y Controla las actividades académicas y de desarrollo tecnológico de la carrera a su cargo.



Supervisar la correcta aplicación de los planes y programas de estudio vigentes de su carrera.

Coordinar el desarrollo de proyectos y servicios tecnológicos internos y externos. Implementar medidas para incrementar la eficiencia terminal y titulación de los alumnos. Supervisar la ejecución de los procedimientos del SGC a su cargo para llevar a cabo el

proceso enseñanza- aprendizaje. Participar en reuniones de planeación en los aspectos relativos al desarrollo de los

programas educativos e institucionales. Supervisar el desarrollo del programa de tutorías y asesorías.


Elaborar el programa cuatrimestral de actividades. Detectar en coordinación con Recursos Humanos las necesidades de actualización y

capacitación del personal docente y proponer un programa para cubrir dichas necesidades.

Seleccionar a los docentes que impartirán asignaturas en su carrera. Realizar la evaluación de los docentes a su cargo. Supervisar la colocación y el desarrollo de los alumnos en prácticas, estadías y servicio

social. Presentar informes de cumplimiento de programas a su cargo. Elaboración del reporte de pre nómina. Colaborar con Servicios Estudiantiles en los programas de Servicio Social.

Actividades esporádicas: Participar en comisiones de trabajo para actualización de planes de estudio.



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Nivel de escolaridad: Licenciatura, preferentemente con maestría.

Estudios: Carreras afines a la materia que imparten.

Conocimientos específicos: Docencia, Manejo de PC, Inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.

Habilidades y destrezas: Manejo de grupos, relaciones humanas, manejo de personal, negociación, análisis e interpretación de datos, facilidad numérica.

Aptitudes: Toma de decisiones, trabajo en equipo, don de mando, aplicación de criterios de evaluación, trabajo bajo presión y por objetivos.

Experiencia: (Años y área) 5 años de experiencia dentro de la industria en el área tecnológica y tres años de docencia.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: A cargo del proceso enseñanza - aprendizaje de los alumnos de la carrera. Supervisar las actividades académicas y administrativas de la carrera, así como el uso adecuado de los talleres y laboratorios a su cargo.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de los docentes de tiempo completo, de asignatura, jefes de laboratorio y una secretaria, para el logro de los objetivos de la Dirección.

Económica: Responsable del equipamiento, mobiliario, laboratorios y talleres con que cuenta la carrera además del ejercicio del presupuesto de su Dirección.


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Profesor de Tiempo Completo Funciones

Comunicar a los alumnos de nuevo ingreso sobre el modelo educativo y planes de

estudio de la carrera correspondiente y así como el contenido de los reglamentos y políticas con el objeto de lograr una integración más rápida a la Universidad.

Realizar la presentación de los maestros de asignatura con el grupo.

Elaborar manuales de asignatura y prácticas con material didáctico para su

aplicación.

Llevar a cabo el seguimiento de los alumnos (registro, calificaciones, desempeño y asistencia).

Brindar o gestionar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de

asesorías.

Verificar que los profesores de asignatura cumplan con el programa y el modelo educativo.

Realizar visitas guiadas apegadas al área de interés de cada carrera.

Analizar los resultados de cuatrimestres anteriores.

Supervisar el proceso y el desempeño de estadías desde su inicio al término de los

alumnos de grupo a su cargo y revisar el reporte final (Tesina).

Participar en los Cuerpos Académicos u otras actividades que le designe el rector.



Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad cuando le sea requerido.

Apoya en el cumplimiento del Programa Operativo Anual de la Universidad.


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Nombre del Puesto:

Profesor de Tiempo Completo.

Clave: DC 1.6.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Carrera. Puestos bajo su mando: Ninguno. Total bajo su mando: 00 Jefe Inmediato: Director de Carrera.


Internos: Profesor de Asignatura, Subdirección de Servicios Escolares, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Prensa y Difusión, Departamento de Servicios Estudiantiles, Secretaría Académica, Orientador, Encargado de laboratorios.

Externos: Empresas y Bachilleratos.

Número de personas que colaboran en el puesto: Cambia en relación con el crecimiento de matrícula


Facilita el proceso de formación del alumno mediante el programa de tutoría, además de supervisar las actividades de los docentes de asignatura.



Impartir las horas de clase asignadas. Brindar orientación a los alumnos (tutorías). Dar apoyo académico sobre temas de una materia específica (asesorías). Supervisar las actividades de los profesores de asignatura. Revisar el funcionamiento de los laboratorios que les sean asignados. Apoyo en actividades relacionadas con el SGC.


Asesorar proyectos de alumnos en prácticas y estadías. Presentar al director informes de las actividades desarrolladas. Apoyar en la aplicación del examen de selección CENEVAL y EGETSU. Apoyar en actividades de promoción de la UTT para la captación de alumnos de

nuevo ingreso. Elaborar material didáctico (manuales de asignatura y prácticas). Realizar visitas guiadas. Elaborar y desarrollar proyectos y servicios tecnológicos.


Dar apoyo técnico en su área de competencia. Investigar nuevas tecnologías. Participación en la realización de planes y programas de desarrollo

institucional, así como en las comisiones académicas de la carrera. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Estudios: Carreras afines a la asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.

Conocimientos específicos: Dominar la materia que imparte, dominio de inglés técnico, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización.

Habilidades y destrezas: Manejo de grupos, manejo de relaciones humanas, planeación y organización.

Aptitudes: Enseñanza, trabajo en equipo, manejo de equipos industriales, trabajo bajo presión y por objetivos.


3 años de experiencia en el área laboral relacionada con la materia que imparte y dos años en docencia.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Coadyuvar en la formación integral del alumno gestionando apoyos que faciliten su estancia en la universidad.

De personal a su cargo: Supervisar el cumplimiento de las actividades de los profesores de asignatura según el programa educativo.



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Profesor de Asignatura

Funciones

Impartir la asignatura a los grupos que le sean asignados.

Cumplir con el programa de clases establecido en el plan de estudios de la carrera.

Realizar las evaluaciones del desempeño de los alumnos a su cargo.

Llevar a cabo el control de asistencia de los alumnos .

Brindar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento (asesorías).

Participar en proyectos tecnológicos de la Universidad cuando le sea solicitado.

Realizar prácticas acorde a la materia impartida con creatividad y empeño.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia apegadas al Sistema de Gestión de la Calidad.


Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad cuando le sea requerido.

Apoya en el cumplimiento del Programa Operativo Anual de la Universidad.


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Nombre del Puesto:

Profesor de Asignatura.

Clave: DC 1.6.2 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Dirección de Carrera. Puestos bajo su mando: Ninguno. Total bajo su mando: 00 Jefe Inmediato: Director de carrera.


Internos: Encargado de laboratorios y talleres, Profesor de Tiempo Completo y Directores de Carrera.

Externos: Ninguno.

Número de personas que colaboran en el puesto: Se da en relación al crecimiento de la matrícula.


Participa en el proceso de formación del alumno en forma directa, por medio de la impartición de clases.



• Preparar material de clase y prácticas para laboratorio. • Impartir las horas de clase asignadas. • Dar apoyo académico sobre temas de una materia específica (asesorías). • Llevar a cabo el control de asistencia. • Llenar registro de avances temáticos. • Entregar reportes de acuerdo a los procedimientos establecidos.


• Entregar mensualmente avances temáticos al tutor. • Entregar exámenes, calificaciones mensuales y listas de asistencias al tutor.


• Mantenerse actualizado en su área de competencia. • Participar en la impartición de cursos a empresas o de manera interna. • Participar en proyectos tecnológicos de la Universidad.



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Estudios: Carrera afín con la asignatura a impartir.

Conocimientos específicos:

Dominar la materia que imparte, dominio de inglés técnico, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización. En el caso de profesor de inglés, se requiere contar con nivel avanzado de Inglés acreditado por TOEFL.


Manejo de grupos, manejo de relaciones humanas, organización, transmisión de conocimientos.

Aptitudes:

Enseñanza, trabajo en equipo y manejo de equipos industriales.


3 años de experiencia en el área laboral relacionada con la materia que imparte y un año en docencia.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Transmitir a los alumnos a su cargo, los conocimientos y experiencia necesarios para su formación como Técnico Superior Universitario.

De personal a su cargo: Ninguna.

Económica: Materiales y equipo que le proporciona la Universidad para el desarrollo de sus actividades.


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Departamento de Servicios Bibliotecarios

Funciones

Vigilar que los servicios que presta la biblioteca sean eficientes y apegados a las normas y lineamientos establecidos para tal efecto.

Vigilar la actualización permanente del acervo.

Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca.

Controlar la catalogación y clasificación del acervo.

Implantar controles en cuanto a préstamo y recepción de acervo.

Proponer e implementar métodos y procedimientos para el mejoramiento de los servicios a los usuarios.

Supervisar la correcta utilización de las instalaciones de la biblioteca.



Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.


Universidad.


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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios. Clave: CA 1.5.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría Académica. Puestos bajo su mando: Técnico Bibliotecario. Total bajo su mando: 02

Jefe Inmediato: Secretario Académico.

Relaciones

Internos:

Directores de Carrera. para conocerlas necesidades del acervo requerido por la carrera, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales realiza la compra del acervo, Subdirección de Servicios Escolares comparte la información respecto al alumnado, para el préstamo del acervo , y Subdirección de Administración y Recursos Humanos. Comparte la información de los docentes contratados para el préstamo del acervo.

Externos: Con la CGUT, para revisar los requerimientos del acervo en comparación con otras UTS, Instituciones de Educación Superior de la región, Bibliotecas publicas, para realizar convenios para facilitar el intercambio de acervo, para mejorar el servicio al alumnado de nuestra Institución.



Controla todas las actividades inherentes a los servicios bibliotecarios, de información bibliohemerográfica que se proporcionan en la Universidad.



Supervisar el registro del material bibliográfico solicitado para préstamo interno o externo, además del material electromagnético, periódicos y revistas.

Mantener el control diario del acervo cultural con que se cuenta. Vigilar el estado en que se encuentra el material bibliográfico. Proporcionar el servicio de reserva de material para alumnos, maestros o

administrativos.


Elaborar el informe de préstamos y devoluciones de libros, videos y discos compactos de forma semanal, mensual y anual.

Proponer la adquisición de nuevas publicaciones. Elaborar el inventario anual del acerbo bibliográfico.

Actividades esporádicas: Registrar las donaciones y aplicar criterios para su descarte.



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Estudios: Biblioteconomía, Administración, carreras afines.

Conocimientos específicos: Manejo de PC (hoja de cálculo), registro y clasificación de material bibliográfico, hemerógráfico y de videoteca, Inglés escrito y conversacional.

Habilidades y destrezas: Manejo de relaciones humanas, Manejo de personal, facilidad numérica y organización, facilidad de palabra, manejo de información.

Aptitudes: Toma de decisiones, don de mando.

Experiencia: (Años y área) 2 años de experiencia en puesto afín y en áreas administrativas.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Asegurarse que los servicios que presta la biblioteca sean eficientes y apegados a los lineamientos establecidos.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de dos técnicos bibliotecarios a su cargo para el logro de los objetivos del departamento.

Económica: Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades. Vigilar el estado e instalaciones de la biblioteca.


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Técnico Bibliotecario Funciones

Atención y control diario de usuarios.

Evitar el mal uso del acervo.

Ordenar el acervo de la biblioteca.

Registrar las publicaciones periódicas.

Capturar en sistema las nuevas adquisiciones y el proceso físico de las mismas.

Control del préstamo externo.

Mantener el orden dentro de la biblioteca.


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Nombre del Puesto: Técnico Bibliotecario. Clave: CA 1.5.1.1 Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría Académica Puestos bajo su mando: Ninguno Total bajo su mando: 0 Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios


Internos: Directores de Carrera y Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Servicios Escolares y Recursos Humanos.

Externos: Con la CGUT, Centros de Información del subsistema de UT, IES de la región.

Número de personas que colaboran en el puesto: Dos personas.


Mantener una adecuada administración y control del buen uso del material bibliográfico y hemerográfico de la biblioteca.



Atención y control diario de usuarios. Evitar el mal uso del acervo. Ordenar el acervo de la biblioteca. Registrar las publicaciones periódicas Capturar en sistema las nuevas adquisiciones y el proceso físico de las mismas. Control del préstamo externo. Mantener el orden dentro de la biblioteca..


Dar mantenimiento a material bibliográfico. Servicios de consulta a bibliotecas por correo electrónico. Llevar el registro y control del material donado. Realizar aquellas funciones dentro del ámbito de su competencia.


Horario: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Horas, con 30 minutos para comer. Lunes a Viernes de 15:00 a 22:00 Horas, con 30 minutos para comer.


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Nivel de escolaridad: Preparatoria o estudios técnicos equivalentes.

Estudios: Preparatoria o carrera técnica equivalente a las funciones del puesto.

Conocimientos específicos: Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo. Capturar información en computadora.

Habilidades y destrezas: Dominio, destreza y habilidad en el manejo de computadoras personales y dominio de paquetes computacionales, procesadores de palabras. Atención al público.

Aptitudes:

Comprende e interpreta por criterio individual las normas, procedimientos y métodos.


Más de 2 años de antigüedad en puestos de la misma rama o a fin.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: Las normales internas.




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Departamento de Idiomas Función general Coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades académicas inherentes a la aplicación de los programas de idiomas extranjeros para garantizar la formación profesional necesaria en esta materia y cumplir con el objetivo de la Institución ofreciendo programas que garanticen las necesidades de la región. Funciones específicas

Elaboración de planes y programas de la asignatura de inglés y otros idiomas diferentes a este como parte curricular de cada plan de estudios de esta institución y cursos extracurriculares.

Vigilar y asegurar en coordinación con los directores de carrera la correcta aplicación de los planes y programas de la asignatura de inglés y otros idiomas diferentes a este en todas las carreras de la UTT y los cursos extracurriculares.

Reclutamiento y selección oportuna de profesores de idiomas.

Evaluación del nivel de inglés y otros idiomas de los estudiantes de nuevo ingreso.

Elaboración de políticas, procedimientos y reglamentos del departamento de idiomas.

Asegurar que el contenido de los cursos de idiomas estén de acuerdo a los lineamientos académicos de la población estudiantil así como de las necesidades del sector productivo.

Coordinar la promoción de los cursos de inglés en la comunidad universitaria y público en general.

Establecer acuerdos académicos con instituciones nacionales y extranjeras.

Desarrollar y coordinar la formación y actualización necesaria de los profesores de idiomas.

Elaboración de presupuestos del Departamento Idiomas de acuerdo a las necesidades de recursos humanos, materiales, servicios y bienes muebles e inmuebles.

Coordinación con los Directores de Carrera la realización de eventos adicionales a los planes y programas curriculares de idiomas para promover ante la comunidad estudiantil la necesidad del dominio de otros idiomas.

Supervisión y evaluación del desempeño de los profesores de inglés y otros idiomas dentro y fuera del aula de clases en coordinación con los directores de carrera.


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Coordinador de carrera Función general Planear, organizar, ejecutar, controlar, dirigir y evaluar las actividades académicas derivadas de la aplicación de los planes y programas de estudio, relacionadas con la carrera, así como promover la investigación desarrollo tecnológico, con el propósito de formar Técnicos Superiores Universitarios. Funciones específicas

Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario.

Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en

la Universidad y analizar la situación del egresado, así como promover la titulación

Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la dirección de vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.

Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo

ingreso.

Proponer la actualización de los planes y programas de estudio mediante la realización de estudios de pertinencia y los resultados del seguimiento de egresados.

Realizar proyectos, estudios e investigaciones que tiendan al mejoramiento y

desarrollo académico, así como proyectos de servicios tecnológicos y vinculación.


Coordinar la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.

Proponer las normas que regulen el proceso educativo.

Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, así como

coordinar y controlar sus actividades.

Participar en la detección de las necesidades de capacitación de los docentes

Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y laboratorios de la Dirección.


Universidad.


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Nombre del Puesto: Coordinador de Carrera. Clave: Clasificación: Confianza Unidad Administrativa: Secretaría Académica

Puestos bajo su mando: Profesores de Tiempo Completo, Profesores de Asignatura, Jefes de laboratorio, Secretaria.

Totales bajo su mando: Varía de acuerdo al número de PTC y PA Jefe Inmediato: Secretario Académico

Relaciones

Internos:

Secretaría Académica: convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo, Orientación Educativa: Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico, Subdirección de Servicios Escolares: Control académico de alumnos, calificaciones, , reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso, Secretaria de administración y finanzas: Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales, Dirección de Planeación y evaluación: Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, POA, PIFI, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad, Secretaría de vinculación: Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales, estadías.

Externos:

Empresas Privadas y públicas en los diferentes Sectores productivos, para promover servicios tecnológicos, pero principalmente para actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores. , Cámaras: CANIETI, CCE, CLUSTER TI@BAJA , CÁMARA MEXICANA DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN con las cuales se realizan actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral. dependencias gubernamentales para realizar los trámites correspondientes al propio desarrollo de la Institución con Universidades pertenecientes al sistema para trabajar en conjunto.


Descripción Genérica Planea, Organiza, Dirige y Controla las actividades académicas y de desarrollo tecnológico de la carrera a su cargo.



Supervisar la correcta aplicación de los planes y programas de estudio vigentes de su carrera.

Coordinar el desarrollo de proyectos y servicios tecnológicos internos y externos. Implementar medidas para incrementar la eficiencia terminal y titulación de los alumnos. Supervisar la ejecución de los procedimientos del SGC a su cargo para llevar a cabo el

proceso enseñanza- aprendizaje. Participar en reuniones de planeación en los aspectos relativos al desarrollo de los

programas educativos e institucionales. Supervisar el desarrollo del programa de tutorías y asesorías.


Elaborar el programa cuatrimestral de actividades. Detectar en coordinación con Recursos Humanos las necesidades de actualización y

capacitación del personal docente y proponer un programa para cubrir dichas necesidades.

Seleccionar a los docentes que impartirán asignaturas en su carrera. Realizar la evaluación de los docentes a su cargo. Supervisar la colocación y el desarrollo de los alumnos en prácticas, estadías y servicio

social. Presentar informes de cumplimiento de programas a su cargo. Elaboración del reporte de pre nómina. Colaborar con Servicios Estudiantiles en los programas de Servicio Social.

Actividades esporádicas: Participar en comisiones de trabajo para actualización de planes de estudio.



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Nivel de escolaridad: Licenciatura, preferentemente con maestría.

Estudios: Carreras afines a la materia que imparten.

Conocimientos específicos: Docencia, Manejo de PC, Inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.


Manejo de grupos, relaciones humanas, manejo de personal, negociación, análisis e interpretación de datos, facilidad numérica.

Aptitudes:

Toma de decisiones, trabajo en equipo, don de mando, aplicación de criterios de evaluación, trabajo bajo presión y por objetivos.


5 años de experiencia dentro de la industria en el área tecnológica y tres años de docencia.


Responsabilidad

Por importancia de la Función: A cargo del proceso enseñanza - aprendizaje de los alumnos de la carrera. Supervisar las actividades académicas y administrativas de la carrera, así como el uso adecuado de los talleres y laboratorios a su cargo.

De personal a su cargo: Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de los docentes de tiempo completo, de asignatura, jefes de laboratorio y una secretaria, para el logro de los objetivos de la Dirección.

Económica: Responsable del equipamiento, mobiliario, laboratorios y talleres con que cuenta la carrera además del ejercicio del presupuesto de su Dirección.


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V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


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V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Artículo Primero: El presente Manual de Organización deberá contar con la validación de la Secretaria de Planeación y Finanzas. Dado en la Sala de Juntas de la Universidad Tecnológica de Tijuana, a los veintiséis días del mes de marzo del 2003.

Atentamente.

Lic. Miguel Ángel Mendoza González. Rector

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