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R08/1112 D-PE-03
Universidad Tecnológica de Tijuana (UTT)
Manual de Organización
Unidad Responsable de su elaboración: Dirección de Planeación y Evaluación
Tijuana Baja California; Enero de 2013
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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INDICE
Introducción 2
Directorio de Funcionarios 4
Datos de la Institución 16
Antecedentes Históricos 17
Marco Juridico 20
Estructura Orgánica 22
Organigrama General 23
Organigrama Funcional 24
Organigramas de área, descripción de funciones y especificaciones de puesto
26
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Tijuana, se ha
elaborado con el fin de contar con un documento que describa la manera en que la
Institución está organizada, quienes son los funcionarios que colaboran en esta
Universidad, así como las unidades administrativas que la integran y las funciones que
realiza cada uno de los puestos que las conforman para el logro de sus objetivos de
crecimiento y desarrollo de la Institución.
Lo anterior con la finalidad de que las personas que trabajan en esta Institución Educativa,
conozcan las funciones encomendadas a cada Secretaría, Dirección, Subdirección y
Departamento y de esa manera coadyuvar a la ejecución correcta de las actividades
asignadas a cada puesto, buscando transmitir una visión de conjunto de todas las funciones
y actividades.
Otro beneficio que se pretende obtener con la utilización de este Manual es el de facilitar el
reclutamiento y selección de recursos humanos para la ocupación de los puestos
analizados.
Para la elaboración de este Manual, se utilizó como base la Guía técnica para la
elaboración de Manuales de Organización, proporcionada por medio de un taller impartido
por la Secretaría de Planeación y Finanzas, dirigido a las entidades del Sector Paraestatal.
Para obtener la información que contiene este manual, se recurrió al análisis de la
documentación existente relativa a la valuación de puestos proporcionada por la -
Coordinación General de Universidades Tecnológicas; se acudió a cada una de las
unidades administrativas y se realizaron entrevistas con cada uno de los ocupantes de los
puestos hasta nivel departamental, para observar directamente las actividades que se
desarrollan, aplicándose también un cuestionario para elaborar las descripciones de los
puestos, definiendo de esta manera las funciones y principales actividades de las unidades
administrativas de esta Universidad.
Con base en lo anterior se elaboró el organograma general de la Institución que muestra los
puestos hasta el nivel departamental y un organograma departamental que muestra todo el
personal a cargo de cada departamento, así como las relaciones de autoridad y
coordinación existentes entre las unidades administrativas.
Una vez realizado lo anterior, se plasmaron las funciones de los puestos determinados,
para posteriormente hacer una descripción de los mismos, en la que se describen los datos
generales, contactos, descripción genérica y específica, así como especificaciones y
responsabilidades del puesto.
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El presente Manual de Organización plasma el status actual que presenta la Universidad en
cuanto a plantilla autorizada se refiere, según el nivel de crecimiento en el que se
encuentra; es importante recalcar, que este documento esta sujeto a actualizaciones, las
cuales deberán ir de la mano del crecimiento de la Institución.
Este Manual está dirigido a todo el personal que colabora en la Universidad para que
conozcan con exactitud cuáles son las labores que desempeña, así como la importancia de
su correcta y oportuna realización para el logro de los fines institucionales.
Por último, cabe mencionar que una vez aprobado este documento por el Consejo Directivo, tendrá carácter de oficial, siendo obligatorio el cumplimiento de las funciones plasmadas en él.
Tijuana, B. C., Enero de 2013
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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
DE TIJUANA
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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA
Nombre: Lic. Miguel Ángel Mendoza Gonzalez
Puesto Oficial: Rector.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4710
Fecha de Nacimiento: 17 de septiembre de 1961
Estudios Académicos: Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas, por la Universidad Autónoma de Baja
California. Estudios de Maestría en Administración Internacional por la Universidad Iberoamericana del
Noroeste en Tijuana. Diplomado en Herramientas y Estrategias para la Innovación en la Empresa. CIDE 2004. Diplomado en Alta Dirección impartido por el Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresa
(IPADE) 2004. Puestos Desempeñados: Titular de la Unidad de Enlace Legislativo en la Secretaria de Gobernación Mexico D.F. Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Nayarit. Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Coahuila. Director de Gestión de Gobierno en la Secretaría de Salud Federal. Director de Impulso a la Gestión de Calidad a nivel nacional. Subdirector General de Protección Financiera de la Salud en el Instituto de Servicios de Salud
Pública del estado de BC. Subdirector General de Administración en el Instituto de Servicios de Salud Pública del estado de
B.C. Director de Planeación en la Secretaría de Planeación y Finanzas del Poder Ejecutivo de B.C. Asesor de seguimiento a la política de gasto público en la SPF del poder ejecutivo de B.C.
Experiencia docente: Instructor en Diplomado de Administración Pública, en CETYS Universidad Campus Tijuana. Instructor en el Centro de Capacitación y Estudios Fiscales y Finanzas Públicas de la Secretaría de
Planeación y Finanzas del poder ejecutivo del estado de B.C. Profesor de Tiempo Completo Escuela de Ciencias Sociales y Políticas en la UABC. Catedrático en la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la UABC. Instructor en diplomados en el Instituto de Administración Pública de BC. Profesor en la Escuela Tecnica de Trabajo Social A.C.
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Nombre: Lic. César Guadalupe Loustaunau Teran
Puesto Oficial: Director de Normatividad y Transparencia.
Teléfono: 01 (664) 969 4700 Ext. 4715
Fecha de Nacimiento: 17 de agosto de 1977
Estudios Académicos:
Licenciado en Derecho, Universidad Autónoma de Baja California (UABC), Campus Mexicali
Diplomado en Derecho Ambiental y Recursos Naturales, Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) México, D.F.
Diplomado en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9000:2000, Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) México, D.F.
Maestría en Derecho Administrativo y Fiscal Facultad de Derecho de la Barra Nacional de Abogados México, D.F.
Puestos Desempeñados:
Coordinador de Proyectos Especiales, Universidad Tecnológica de Tijuana.
Subdirector de Enlace Legislativo con la Cámara de Diputados, Secretaría de Gobernación- Subsecretaría de Enlace Legislativo.
Subgerente en la Gerencia de Coordinación Jurídica, Fondo Nacional de Fomento al Turismo. (FONATUR-Fideicomiso Público).
Subdirector Jurídico Comisión Nacional de Protección Social en Salud. Seguro Popular, Secretaría de Salud.
Consultoría en derecho laboral. Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Coordinador jurídico encargado de la región norte de proyecto de investigación realizado por la Universidad Autónoma de Baja California para la Secretaría de Desarrollo Social y el Banco Mundial.
Consultoría en derecho ambiental y sanitario, Loustaunau Terán Abogados.
Analista jurídico Procuraduría Federal de Protección al Ambiente.
Nombre: C.P. Víctor Octavio Soto Aguilar
Puesto Oficial: Secretario de Administración y Finanzas.
Teléfono: 01 (664) 9 69 47 00 Ext. 4720
Fecha de Nacimiento: 22 de noviembre de 1968
Estudios Académicos:
Maestía en Administración Pública, por la Universidad Autónoma de Baja California.
Contador Público, por la Universidad Autónoma de Baja California.
Especialidad en Fiscal.
Diplomado en Impuestos. Puestos Desempeñados:
Director de la carrera de Contaduría Universidad Tecnológica de Tijuana.
Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Recaudador de Rentas del Estado de Baja California en Tijuana.
Coordinador Ejecutivo del Fideicomiso Corredor Tijuana-Rosarito.
Delegado de Auditoria Fiscal del Estado de Baja California en Tijuana.
Jefe de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).
Supervisor de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).
Auditor Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).
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Nombre: Mtro. Juan Manuel Sánchez Serafín
Puesto Oficial: Encargado de la Secretaría Académica.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4719
Fecha de Nacimiento: 1 de Julio de 1960
Estudios Académicos:
Maestría en Administración. Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITEMS), Campus Monterrey Nuevo León.
Maestría en Administración Internacional. Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.
Especialidad en Finanzas. Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.
Contador Público. Universidad Autonoma de Baja California, Campus Tijuana.
Puestos Desempeñados:
Director de la Carrera de Desarrollo e Innovación Empresarial.
Director de Posgrado y Licenciaturas en Universidad Iberoamericana del Noroeste.
Director del Centro de Negocios del Sistema UIA-ITESO a nivel nacional.
Director de Posgrado y Licenciaturas en CETYS Universidad.
Director de Posgrado y Licenciaturas en TBC Universidad.
Director General en INPADE Universidad.
Nombre: Lic. Israel López Zenteno
Puesto Oficial: Secretario de Vinculación.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4734
Fecha de Nacimiento: 14 de Abril de 1978
Estudios Académicos:
Licenciado en Negocios Internacionales por el Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS) en Ensenada.
Puestos Desempeñados:
Coordinador Ejecutivo de la Unidad de Enlace Legislativo, Secretaría de Gobernación..
Subdirector Nacional de Vinculación Social, Secretaría de Salud Federal..
Subdirector Nacional de Enlace con la Industria Farmacéutica, Secretaría de Salud Federal.
Director de Mercadotecnia y Catedrático a Nivel Profesional CETYS Universidad.
Director de Branding & Web Marketing.
Consultor Asociado Jr.
Coordinador Operativo de Programa.
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Nombre: Lic. Othón Rogelio Casillas Ángel
Puesto Oficial: Director de Planeación y Evaluación.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4708
Fecha de Nacimiento: 16 de noviembre de 1978
Estudios Académicos:
Maestría en Administración Universidad Autónoma de Baja California.
Licenciado en Administración de Empresas Universidad Autónoma de Baja California.
Diplomado en Herramientas Metodológicas para la Formación basada en Competencias ITESM.
Seminario en Administración Efectiva de Proyectos en ITESM Campus Tijuana.
Diplomado en Calidad Total IBCC.
Diplomado en Recursos Humanos CETYS Universidad.
Puestos Desempeñados:
Director de Planeación y Evaluación UTT.
Coordinador de la Unidad Académica Ensenada UTT.
Jefe de Departamento de Servicios Escolares UTT.
Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación UTT.
Docente de asignatura en CECYTE BC.
Nombre: C. José Máximo García Hernández
Puesto Oficial: Director de Extensión Universitaria.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4716
Fecha de Nacimiento: 19 de marzo de 1947
Estudios Académicos:
Contador Privado por la Academia Sor Juana Inés de la Cruz.
Diplomado en Administración Pública en Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.CETYS Universidad Tijuana.
Asesor de Seguros Profesional por Grupo Nacional Provincial.
Asegurador de Daños, Vida y Accidentes por Seguros Bancomer.
Técnico en Impresión Offset por Grafic Set Artes Gráficas. Puestos Desempeñados:
Director del Sistema Municipal de Parques Temáticos de Tijuana XVII Ayuntamiento de Tijuana.
Delegado Municipal en la Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.
Secretario General Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.
Jefe de Compras Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.
MG Impresores, propietario.
Editorial Alpha – Omega, Subdirector.
Seguros Bancomer, Supervisor Venta de Seguros.
Grupo Nacional Provincial, Asesor Profesional de seguros de vida, daños y accidentes.
Multibanco, S.A., Ejecutivo de Cuenta.
Financiera de Fomento Industrial del Norte, S.A., Subgerente de Crédito.
Banco de Londres y México, S.A., Subgerente de Crédito.
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Nombre: José Alfonso Arredondo Castro
Puesto Oficial: Director de Contaduría
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4702
Fecha de Nacimiento: 31 de Diciembre de 1959
Estudios Académicos:
Posgrado Especialidad en Finanzas. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad
Universitaria en Morelia Michoacan.
Licenciado en Administración de Empresas. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.
Contador Público. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.
Puestos Desempeñados:
Despacho de Consultoría y Asesoría Empresarial.
Universidad Tecnológica de Tijuana. Profesor de Tiempo Completo.
Grupo Julián de Obregón. Gerente Administrativo y Operativo.
Concreto y Bloquera Atlas. S.A. de C.V. Gerente General.
Grupo LEVITON. Analista de Operaciones.
Helados Holanda S.A. de C.V. Gerente Comercial, Contador General, Gerente de Sucursal y Gerente Regional.
Alfa Distribuidora S.A. de C. V. Gerente de Distribuidora.
Instituto Nacional Para la Educación de los Adultos. Jefe Estatal de Programación y Presupuesto en Michoacán.
Gobierno del Estado de Michoacán. Jefe de Oficina de Atención a Contribuyentes Menores.
Nombre: Ing. Juan Manuel Herrera Peregrina.
Puesto Oficial: Director de Mantenimiento Industrial
y de Procesos de Producción.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4705
Fecha de Nacimiento: 24 de diciembre de 1959.
Estudios Académicos: Ingeniero Industrial, por el Instituto Politécnico Nacional. Puestos Desempeñados:
Profesor de Tiempo Completo en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Supervisor de Producción de la empresa NISHIBA.
Profesor de asignatura del Colegio de Bachilleres Plantel No. 11.
Supervisor de planta externa de la empresa PROCISA S.A. de C.V.
Supervisor de registro de líneas en la empresa Impulsora Mexicana de Telecomunicaciones S.A de C.V.
Supervisor de producción de la empresa STAFFORD.
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Nombre: Luis Eduardo Vargas Gurrola
Puesto Oficial: Director de Tecnología Ambiental
y de Energías Renovables
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4701
Fecha de Nacimiento: 14 de febrero de 1981
Estudios Académicos:
Maestría en Ciencias Digital. Centro de Investigación y Desarrollo de Tecnología Digital (CITEDI) del Instituto Politecnico Nacional (IPN).
Ingeniero en Electrónica con Especialidad en Telecomunicaciones. Instituto Tecnológico de Saltillo.
Puestos Desempeñados:
Coordinador Tecnico Especilizado. Comisión Estatal de Energía. Gobierno del Estado.
Ingeniero de Proyectos. CODETE S.A.
Telemetría y Sistemas Enbebidos en Aplicaciones dentro de la Industria. Manejo de Sistemas SCADA.
Ingeniero de Mantenimiento. PACE Industries de México
Nombre: Lic. Juan Carlos Rico Reséndiz.
Puesto Oficial: Director de Tecnologías de la Información y
Comunicación.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4706
Fecha de Nacimiento: 24 de junio de 1967.
Estudios Académicos:
Licenciado en Informática, por la Universidad Autónoma de Baja California.
Puestos Desempeñados:
Gestor Administrativo de Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados (CANIRAC).
Subgerente de Afiliación de Cámara CANIRAC.
Auxiliar Administrativo del Servicio Postal Mexicano (SEPOMEX).
Agente Capacitador de ECA.
Asesor de sistemas de la empresa Llantas y Recubrimientos Otay.
Catedrático del Instituto Tecnológico de San Juan del Río Queretaro.
Catedrático del Instituto Tecnológico de Querétaro.
Catedrático de la Universidad Cuahutémoc.
Auxiliar de Informática de la Universidad del Valle de México.
Jefe de Proyectos de la empresa SAN DIEGO ONLINE.
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Nombre: Ing. Carlos Navarro Peraza
Puesto Oficial: Director de Mecatrónica.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4704
Fecha de Nacimiento: 14 de julio de 1955
Estudios Académicos:
Ingeniero en Electrónica y Comunicaciones, Universidad de Guadalajara, México (1978)
Centro de Investigación Científica y Estudios Superiores de Ensenada (CICESE) 1981. Candidato a Maestría en Ciencias en Dispositivos de Alta Frecuencia (Microondas). (Certificado de conclusión de estudios)
Certificado en Six Sigma Black Belt 2001
Auditor Leader ISO-9000, 1994
Puestos Desempeñados:
Universidad Tecnológica de Tijuana. Director de Carrera de Mecatrónica, Profesor de Tiempo Completo, Profesor de Asignatura.
Schott Corporation San Diego, CA. Gerente de Aseguranza de Calidad, Ingeniero de Calidad de Proveedores.
Invensys, Powerware Tijuana. Ingeniero Senior de Aseguranza de Calidad, Ingeniero de procesos y producto Sr.
Packard-Hughes Corp. Ingeniero Senior de Aseguranza de Calidad, Ingeniero de procesos y producto Sr.
Elgar Corp, San Diego Cal. Gerente de Producción de PCB’s, Ingeniero de Producto Sr.
Industrias Irsa, Tijuana Gerente de Ingeniería y Nuevos Productos. Ing. De Procesos.
Fotovolta de Mexico, Mexicali Zona Industrial Cachanilla. Ingeniero y Supervisor de área de Prueba Eléctrica.
CETYS Universidad Campus Tijuana. Profesor de tiempo completo.
Instituto de Investigaciones Oceanograficas , Universidad Autónoma de Baja California, Campus Ensenada, Investigador Asociado Tiempo Completo.
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Nombre: Jesús Arturo Robles Gutierrez
Puesto Oficial: Director de Desarrollo de Negocios
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4703
Fecha de Nacimiento: 23 de noviembre de 1960
Estudios Académicos:
Maestría en Mercadotecnia. Universidad Autónoma de Aguascalientes.
Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas. Universidad Autonoma de Baja California. Puestos Desempeñados:
Profesor de Tiempo Completo en la Facultad de Contaduría y Administación. Universidad Autonoma de Baja California en Tijuana.
Coordinador del Departamento de Sorteos de la Universidad Autonoma de Baja California.
Jefe del Departamento de Bienestar Estudiantil de la Universidad Autonoma de Baja California.
Secretarío particular y de Relaciones Públicas del Vicerrector de la Universidad Autonoma de Baja Calfiornia Zona Costa.
Jefe del Departamento de Información de la Rectoría de la Universidad Autonoma de Baja California.
Jefe del Departamento de Recursos Adicionales del Patronato de la Universidad Autonoma de Baja California.
Jefe de Departamento de Sorteos del Patronato de la Universidad Autonoma de Baja California en Mexicali
Jefe del Departamento de Extensión Universitaria de la Universidad Autonoma de Baja California en Tijuana.
Nombre: Dr. Everardo Estrada Arementa
Puesto Oficial: Director de Clasificación Arancelaria y Despacho
Aduanero
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4909
Fecha de Nacimiento: 12 de Septiembre de 1963
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Estudios Académicos:
Licenciado en Derecho. Universidad Autonóma de Baja California (UABC) Campus Mexicali.
Especialidad Especialidad en Finanzas Públicas. Universidad Autonóma de México (UNAM).
Maestria en Impuestos. Universidad Autonóma de Baja California (UABC).
Maestría en Derecho. Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).
Doctorado en Derecho. Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Puestos Desempeñados:
Juez Calificador del Ayuntamiento de Mexicali.
Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos del Instituto de Psiquiatria de Baja California (IPEBC).
Coordinador de Asuntos Laborales en el Instituto de Servicios de Salud Pública del Estado de Baja California (ISESALUD)
Asesor de la Secretaría General de Gobierno del Estado de Baja California.
Asesor del Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Públicas de la Secretaría de Planeación y Finanzas.
Actividades Profesionales en diferentes despachos.
Catedrático en la Facultad de Derecho de la Universidad Autonóma de Baja California (UABC), Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Públicas (CENCAFI), Universidad de Sonora (UNISON), Centro Universitario de Tijuana (CUT), AGISA.
Nombre:
Lic. Francia Denise Meléndez Navarro
Puesto Oficial:
Subdirectora de Servicios Escolares.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4714
Fecha de Nacimiento:
18 de Septiembre de 1986
Nombre:
Lic. Sofía Sandoval Palafox
Puesto Oficial:
Subdirector de Prensa y Difusión.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4718
Fecha de Nacimiento:
18 de Septiembre de 1979
Nombre:
Lic. Alejandra Chan Gálvez
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4793
Fecha de Nacimiento:
19 de enero de 1979
Nombre:
Oscar Eduardo Haupt Gutiérrez
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo.
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Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4736
Fecha de Nacimiento
25 de abril de 1981
Nombre:
Lic. César Fabricio Órnelas León.
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4794
Fecha de Nacimiento:
5 de diciembre de 1969
Nombre:
Lic. Guillermo Olguín Duran
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Información y Estadística.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4749
Fecha de Nacimiento:
14 de Septiembre de 1982
Nombre:
C.P. Miriam Jiménez Rodríguez
Puesto Oficial:
Jefa del Departamento de Contabilidad.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4722
Fecha de Nacimiento:
14 de junio de 1982
Nombre:
Lic. María de los Ángeles Olague Contreras
Puesto Oficial:
Subdirectora de Administración y Recursos Humanos
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4723
Fecha de Nacimiento:
2 de octubre de 1958
Nombre:
Susana Chan Galvez
Puesto Oficial:
Jefa del Departamento de Presupuestos.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4729
Fecha de Nacimiento:
11 de agosto de 1984
Nombre:
C.P. Juan Fernando López Molina
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4717
Fecha de Nacimiento:
4 de marzo de 1976
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Nombre:
Lic. Jesús Oscar Robles Castro
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4726
Fecha de Nacimiento:
10 de agosto de 1973
Nombre:
Ing. Miguel Miranda Ibarra
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4725
Fecha de Nacimiento:
15 de junio de 1962
Nombre:
Ing. Anuar Terrones López
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Sistemas de Información Tecnológica
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4707
Fecha de Nacimiento:
08 de Enero de 1981
Nombre:
MBA. Josué Espinoza Muñoz
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Incubación de Empresas y Negocios
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4713
Fecha de Nacimiento:
30 de Abril de 1985
Nombre:
Lic. David Julián Cooksey
Puesto Oficial:
Coordinador de Proyectos Especiales.
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4925
Fecha de Nacimiento:
21 de Agosto de 1965
Nombre:
Mariamor Rangel Alonso
Puesto Oficial:
Jefe del Departamento de Idiomas
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4798
Fecha de Nacimiento:
15 de enero de 1979
Nombre:
Hipsila Ahumada Luyando
Puesto Oficial:
Coordinadora de la Unidad Académica Ensenada
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Teléfono:
01 ((646) 154-1172
Fecha de Nacimiento: 5 de Octubre de 1967
Puesto Oficial:
Medico
Teléfono:
01 (664) 969 47 00 Ext. 4743
Nombre Encargada Turno Matutino:
Dra. Laura Mendoza Morales
Fecha de Nacimiento:
8 de octubre de 1967
Nombre Encargada Turno Vespertino:
Dra. Fabiola Flores Adame
Fecha de Nacimiento:
16 de Noviembre de 1972
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III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
DE TIJUANA
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III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA
3.1. Misión
Somos una universidad pública que transforma la calidad de vida de nuestros estudiantes y su entorno.
3.2. Visión
Ser una universidad reconocida nacional e internacionalmente, por su calidad, liderazgo en la generación de conocimiento para la innovación tecnológica, formadora de egresados para la vida y el trabajo, con una vinculación estratégica.
3.3. Política de Calidad Satisfacer las expectativas profesionales de los alumnos mediante la aplicación de un
Modelo Educativo práctico e intensivo que facilita su incorporación al ámbito laboral y
de los egresados, empresarios y público en general por medio de educación continua a
través de la vinculación con el sector productivo y la actualización de nuestra
infraestructura y capital humano.
En apego a su Misión, Visión y la legislación aplicable, la Universidad Tecnológica de
Tijuana se compromete en asignar los recursos que resulten necesarios para asegurar
el cumplimiento de la Política de Calidad y la mejora continua del Sistema de Gestión
de la Calidad, así como aquellos derivados de los compromisos que establezca la
Institución para el logro de su objetivo.
3.4. Antecedentes Históricos
La Universidad Tecnológica de Tijuana nació oficialmente en virtud de haberse publicado el día 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el Decreto de creación de la Universidad como Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, y gracias al convenio celebrado entre la Federación y el Gobierno del Estado para otorgar los subsidios necesarios para su funcionamiento.
Esta institución fue creada con el propósito de impulsar la educación superior en Baja California, así como de preparar con óptima calidad, profesionistas a nivel Técnico Superior Universitario, mediante la aplicación de un modelo educativo moderno que se sustenta en la vinculación con el sector productivo y organismos públicos y sociales que componen el desarrollo sustentable de la región.
En 1998, se contaba con cuatro carreras: Electrónica y Automatización, Informática, Mantenimiento Industrial y Procesos de Producción, y a partir de septiembre de 1999
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se oferta la carrera de Tecnología Ambiental por lo que actualmente se cuenta con estas cinco carreras, en las que se atiende principalmente a egresados de bachillerato tecnológico (CECYTE, CBTIS) y bachillerato general (COBACH, CETIS) entre otras escuelas, de Tijuana y Tecate.
La Universidad Tecnológica de Tijuana inicialmente comenzó sus actividades de docencia en las instalaciones facilitadas por la Universidad Autónoma de Baja California ubicadas en la Colonia Juárez de la ciudad de Tijuana, donde operó del mes de septiembre de 1998 al mes de agosto de 1999, cuando realizó el traslado a sus propias instalaciones, ubicadas en un predio de 20 hectáreas que se encuentra localizado en el Fraccionamiento el Refugio Quintas Campestre en el Km. 10 de la carretera libre Tijuana-Tecate, en el municipio de Tijuana. Para esta fecha, se encontraba ya construido un edificio de dos pisos para aulas y un segundo edificio para laboratorios y talleres como parte de la inversión en infraestructura realizada por el Gobierno Federal.
A la fecha se cuenta con una infraestructura conformada por:
3 Unidades de Docencia de dos niveles.
3 Laboratorios Pesados de 7 entre ejes.
1 Edificio de Biblioteca.
1 Edificio de Rectoría.
1 Edificio de Vinculación.
1 Cafetería.
3 Módulos de Espacios Prefabricados.
1 Módulo de Dirección de Tecnología Ambiental.
1 Cancha de Fútbol Rápido.
1 Cancha de Fútbol Soccer.
2 Canchas de Básquetbol.
3 Estacionamientos.
5 Unidades de aulas mobiles.
1 Laboratorio Pesado en Ensenada. Al inicio de sus actividades, en septiembre de 1998, la institución contaba con las áreas administrativas de Rectoría, Abogado General, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Vinculación, cuatro Direcciones de Carrera y el Departamento de Servicios Escolares.
En 2009 se inicio operaciones en el Municipio de Ensenada, con la apertura de la Unidad Académica Ensenada y la Extensión de San Quintín con dos programas educativos, siendo estos Desarrollo de Negocios y Procesos Agropecuarios. En 2010 tambien se aperturo el programa educativo de Tecnológias de la Información y Comunicación y el programa educativos de Procesos Agropecuarios cambio a Procesos Alimentarios.
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21 R08/1112 D-PE-03
Actualmente, se cuenta con las áreas de Rectoría, Dirección de Normatividad y Transparencia, Subdirección de Servicios Escolares, Secretaría de Administración y Finanzas, Dirección de Planeación y Evaluación, Secretaría de Vinculación, Dirección de Extensión Universitaria, Secretaría Académica, siete Direcciones de Carrera, un Coordinador de la Unidad Acaémica, una Subdirección de Administración y Recursos Humanos, una Subdirección de Servicios Escolares y una Subdirección de Prensa y Difusión. Todo ello con el fin de brindar un servicio más eficiente para optimizar el desarrollo de las actividades académicas de esta institución.
3.5. Base legal
● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05 -II-1917
● Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California. P.O. 16-VIII-1953
● Ley de Planeación del Estado de Baja California. P.O. 25-VI-2008
● Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California. P.O. 20-I-1986
● Ley de Presupuesto y Ejercicio del Gasto Público del Estado de Baja California P.O. 22-X-2010
● Convenio para la creación, operación y apoyo financiero de la UTT entre los gobiernos Federal y Estatal. (30/04/98)
● Decreto de Creación. (14/08/98)
● Reglamento Interno de la UTT.
3.6. Objeto de la Universidad
Según el Artículo 4to. del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana publicado el 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial de Estado Libre y Soberano de Baja California, la Universidad tendrá por objeto impartir educación del tipo superior tecnológica, para formar profesionistas, a los que se les denominará Técnico Superior Universitario, con aptitudes y conocimientos científicos y tecnológicos para aplicarlos en la solución creativa de los problemas que afectan a los sectores públicos, privado y social del Estado y el país.
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3.7. Atribuciones de la Universidad
Según el Artículo 5to. del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para el cumplimiento de su objeto, la Universidad Tecnológica de Tijuana tendrá las siguientes atribuciones:
I. Crear la organización administrativa que le sea conveniente y, contratar los recursos humanos necesarios para su operación, de conformidad con el presupuesto anual de egresos aprobado por el Consejo Directivo, en cumplimiento a los previsto por la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California;
II. Adoptar el modelo educativo del Subsistema Nacional de Universidades
Tecnológicas, y la estructura orgánica básica de conformidad con los lineamientos que para el efecto se expidan;
III. Someter los planes y programas de estudio, así como sus adiciones o reformas a la
aprobación de la autoridad correspondiente; IV. Expedir certificados de estudio, títulos, diplomas, reconocimientos, distinciones
especiales y otros que así se requieran, conforme a las disposiciones aplicables; V. Planear, formular, desarrollar e impulsar programas de investigación tecnológica; VI. Fijar conjuntamente con la autoridad educativa, el calendario escolar del Sistema; VII. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditación y certificación de estudios
de acuerdo con las disposiciones; VIII. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios de conformidad con lo establecido por
la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California, procurando facilitar el tránsito de los estudiantes inscritos en Universidades de este tipo;
IX. Reglamentar los procedimientos de selección e ingreso de los alumnos, así como
para su permanencia en la Institución; X. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción, en su caso,
del personal académico, atendiendo las recomendaciones que surjan en el seno de las instancias competentes;
XI. Planear, desarrollar e impartir programas de superación y actualización acadámica y
dirigidos tanto a la comunidad universitaria, así como a la población en general; XII. Organizar actividades culturales y deportivas que permitan a la comunidad el acceso
a las diversas manifestaciones culturales;
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23 R08/1112 D-PE-03
XIII. Impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado y social para la realización de actividades productivas con un alto nivel de eficacia y sentido social;
XIV. Administrar libremente su patrimonio, con sujeción al marco legal que le impone su
carácter de Organismo Público Descentralizado. XV. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las atribuciones que
este Decreto le confiere para el cumplimiento de su objeto.
3.8. De los Órganos y Autoridades de la Universidad Según el Artículo 6to.
del Capítulo Tercero del Decreto de Creación de la Universidad
Tecnológica de Tijuana, establece que para su Gobierno y administración, la Universidad contará con los Órganos y Autoridades siguientes: I. Un Consejo Directivo; II. Un Rector; III. Los Secretarios y Directores de área o división que establezca el Reglamento Interior; IV. Los órganos colegiados que se señalen en el Reglamento Interior; y V. El Patronato.
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3.9. Estructura Orgánica
Consejo Directivo 1.0 Rectoría.
1.0.1 Coordinación de Proyectos Especiales.
1.1 Dirección de Normatividad y Transparencia. 1.2 Subdirección de Servicios Escolares. 1.3 Secretaría de Administración y Finanzas.
1.3.1 Subdirección de Administración y Recursos Humanos. 1.3.1.1 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 1.3.1.2 Departamento de Mantenimiento e Instalaciones. 1.3.1.3 Departamento de Sistemas de Información Tecnológica.
1.3.2 Departamento de Presupuestos. 1.3.3 Departamento de Contabilidad.
1.4 Dirección de Planeación y Evaluación.
1.4.1 Departamento de Desarrollo y Calidad. 1.4.2 Departamento de Información y Estadística.
1.5 Secretaría de Vinculación.
1.5.1 Departamento de Investigación y Desarrollo. 1.5.2 Departamento de Prácticas y Estadías. 1.5.3 Departamento de Incubación de Empresas y Negocios (CIENUTT).
1.6 Dirección de Extensión Universitaria.
1.6.1 Subdirección de Prensa y Difusión. 1.6.2 Departamento de Servicios Estudiantiles. 1.6.3 Medico.
1.7 Secretaría Académica.
1.7.1 Dirección de Carrera. 1.7.2 Departamento de Servicios Bibliotecarios. 1.7.3 Departamento de Idiomas. 1.7.4 Profesor de Tiempo Completo. 1.7.5 Profesor de Asignatura.
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3.10 Organograma General
JUNTA DE CONSEJO
DIRECTIVO
RECTORÍA
SECRETARÍA ACADÉMICASECRETARÍA DE
VINCULACIÓN
SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE CLASIFICACIÓN
ARANCELARIA Y
DESPACHO ADUANERO
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE CONTADURÍA
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE TECNOLOGÍA
AMBIENTAL
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE ENERGÍAS
RENOVABLES
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE COMERCIALIZACIÓN
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE PROCESOS DE
PRODUCCIÓN
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE ELECTRÓNICA Y
AUTOMATIZACIÓN
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
DEPARTAMENTO
DE IDIOMAS
UNIDAD ACADÉMICA
ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO
DE DESARROLLO Y
EVALUACIÓN DE LA
CALIDAD INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
PRÁCTICAS Y ESTADÍAS
DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO
DEPARTAMENTO DE
INCUBACIÓN DE
EMPRESAS Y NEGOCIOS
SUBDIRECCIÓN DE
PRENSA Y DIFUSIÓN
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
ESTUDIANTILES
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
SUBDIRECCIÓN DE
SERVCIOS
ESTUDIANTILES
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD Y
TRANSPARENCIA
SUBDIRECCIÓN DE
SERVCIOS
ADMINSITRATIVOS Y
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS DE
INFORAMCIÓN
TECNOLÓGICA
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTOS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES
CF CF
CF CF CFCF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CFCF
CF CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
CF
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
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RECTORÍA
SECRETARÍA
ACADÉMICASECRETARÍA DE VINCULACIÓN
SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Y EVALUACIÓN
Formular, compilar y difundir las
normas, políticas y procedimientos
de la administración de los recursos
humanos, materiales y financieros
de la Institución educativa.
Coordinar y supervisar la
formulación del anteproyecto de
presupuesto anual de egresos y de
inversión del organismo, con base
en los programas institucionales de
trabajo, así como controlar las
modificaciones y ampliaciones
necesarias.
Controlar el gasto corriente y de
inversión a nivel presupuestal, en
apego a los programas
institucionales de trabajo, con el
propósito de evitar dispendios y
desviaciones en su ejercicio.
Administrar las actividades
relacionadas con la selección
ingreso, contratación inducción
desarrollo y capacitación así como
para aplicar las deducciones, el
pago de remuneraciones y demás
prestaciones a que tiene derecho el
personal.
Determinar y controlar las medidas
de seguridad y vigilancia de las
instalaciones y bienes de la
Universidad.
Dirigir y supervisar el registro de la
contabilidad patrimonial y
presupuestaria, así como coordinar
la formulación de los estados
financieros, sus auxiliares y demás
informes relativos.
Participar en la contratación o
adquisición de los recursos
materiales y prestación de servicios
que permitan el cumplimiento de los
objetivos, programas y metas
institucionales, así como vigilar el
cumplimiento de directrices, normas,
disposiciones legales para un
adecuado seguimiento del proceso
administrativo.
Sistematizar y modernizar los
procedimientos administrativos y
operacionales de la gestión
administrativa. Para lograr niveles
óptimos de calidad, satisfacción y
seguridad informática, que permitan
establecer una estructura
administrativa eficiente, así como
una comunicación adecuada en
beneficio de la institución en
general.
Coordinar la elaboración del
Programa Operativo Anual y el
anteproyecto del presupuesto de la
Secretaría en base a la normatividad
y lineamientos establecidos en la
Universidad para tal efecto.
Actualizar permanentemente los
manuales administrativos y registros
de información correspondientes a
las funciones que desarrolla.
Facilitar el desarrollo académico y
fomento a las actividades culturales
y deportivas de la comunidad
universitaria, mediante el
mantenimiento, la ampliación y
mejora de aulas, laboratorios, áreas
verdes, espacios deportivos e
infraestructura en general de la
universidad.
Coordinar las actividades de
Planeación y Evaluación de las áreas
académicas y administrativas.
Coordinar la Integración de la
información, documentación y
estadística de las operaciones
realizadas en la UTT.
Coordinar la elaboración de los
Manuales de Políticas, Organización
y Procedimientos.
Establecer Proyecciones de
crecimiento y desarrollo de la UTT.
Integrar el Programa Operativo Anual
de la Universidad Tecnológica con
base a las normas y lineamientos
establecidos en la Secretaría de
Educación Pública y la SPF.
Vigilar en coordinación con otras
áreas la construcción y equipamiento
de la Institución.
Coordinar la aplicación de
Evaluación al desempeño de
profesores.
Proporcionar la información que se
requiera a las instancias internas y
externas para efectos de
coordinación, planeación, operación
y evaluación.
Supervisar la aplicación de
encuestas de servicios.
Evaluar los resultados del
cumplimiento de los programas,
proyectos y metas de las distintas
áreas de la Universidad.
Coordinar el Sistema de Gestión de
Calidad.
Desarrollar, establecer, organizar,
dirigir, promover y difundir el
Programa de Vinculación de la
Universidad, y en su caso, crear,
normar, coordinar y supervisar los
consejos, comités o comisiones que
coadyuven al cumplimiento de las
funciones del ámbito de su
competencia.
Elaborar el Programa Operativo
Anual de su área, como parte de los
instrumentos de planeación
institucional.
Impulsar la concertación de
convenios de colaboración,
participación e intercambio
interinstitucional, que posibiliten el
desarrollo de programas de
vinculación de índole académica,
científica, cultural y deportiva a nivel
local, regional, nacional,
internacional.
Desarrollar, organizar, dirigir,
supervisar y evaluar el programa de
servicios de vinculación de la
Universidad para los sectores
público, privado y social, con el
objetivo de coadyuvar en la
generación de ingresos propios.
Promover, coordinar y supervisar la
realización de visitas guiadas y
estadías empresariales, en los
sectores público, privado y social.
Identificar, fomentar, y coordinar las
acciones relativas a la participación
de la Universidad en las áreas de
Desarrollo e Innovación Tecnológica
de su entorno, en favor de los
sectores público, privado y social.7.-
Identificar, fomentar, y coordinar las
acciones relativas a la
internacionalización de la
Universidad, estableciendo y
conduciendo las relaciones y
acuerdos necesarios para tal efecto.
Promover y supervisar la operación
de los servicios que se ofrecen a
través del Centro Incubador de
Empresas y Negocios (CIENUTT),
así como de la Entidad de
Certificación y Evaluación
(CECLUTT).
Conducir y evaluar el seguimiento de
los egresados y ex-alumnos, las
acciones de la Bolsa de Trabajo, y la
relación con la Asociación de
Egresados de la Universidad
(ASEUTT).- Asegurar la pertinencia
de los programas educativos de la
Universidad mediante la realización
de talleres de Análisis Situacionales
de Trabajo (AST) con la participación
de representantes de los sectores
pública, privada y social, así como de
egresados.
Coadyuvar en el proceso de
procuración de fondos extraordinarios
provenientes de la participación del
Universidad en convocatorias
nacionales e internacionales,
donaciones de los sectores público,
privado y social, así como de sus
egresados.
Proponer los mecanismos que
permitan coordinar los procesos de
planeación, organización,
evaluación e información de la
Universidad.
Coordinar las actividades de
Planeación y Evaluación de las
áreas académicas y administrativas.
Coordinar la Integración de la
información, documentación y
estadística de las operaciones
realizadas en la UTT.
Coordinar la elaboración de los
Manuales de Políticas, Organización
y Procedimientos.
Establecer Proyecciones de
crecimiento y desarrollo de la UTT.
Integrar el Programa Operativo
Anual de la Universidad Tecnológica
con base a las normas y
lineamientos establecidos en la
Secretaría de Educación Pública y la
Secretaría de Planeación y
Finanzas.
Vigilar en coordinación con otras
áreas la construcción y
equipamiento de la Institución.
Coordinar la aplicación de
Evaluación al desempeño de
profesores.
Proporcionar la información que se
requiera a las instancias internas y
externas para efectos de
coordinación, planeación, operación
y evaluación.
Evaluar los resultados del
cumplimiento de los programas,
proyectos y metas de las distintas
áreas de la Universidad.
Coordinar el Sistema de Gestión de
Calidad y proyectos de mejora
continua.
Coordinar la elaboración de estudios
de factibilidad para la apertura de
nuevos programas educativos.
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28 R08/1112 D-PE-03
IV. ORGANIGRAMAS DE ÁREA, DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES Y ESPECIFICACIONES DE
PUESTOS
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4.1 Rectoría
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4.1Organigrama de Rectoría
Rector
Coordinador de
Proyectos
Especiales
Asistente
Ejecutiva
Chofer
Director de
Normatividad y
Transparencia
Jefe de Oficina
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Rectoría
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Rector Puesto tipo: Director de Ramo
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Titular de Ramo
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Estatal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: Gobernador del Estado
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
009 Secretario Académico 009 Secretario de Administración y Finanzas 009 Secretario de Vinculación 009 Director de Planeación y Evaluación 015 Director de Normatividad y Transparencia 015 Director de Extensión Universitaria 025 Subdirector de Servicios Escolares 047 Asistente Ejecutiva
Cantidad
1 1 1 1 1 1 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución dictando los acuerdos tendientes para dicho fin, vigilando el cumplimiento de las disposiciones que normen la estructura y funcionamiento de la Institución. Funciones:
1.- Dirigir el funcionamiento de la Institución, vigilando el exacto y oportuno cumplimiento del reglamento interior,
los acuerdos del Consejo, el Manual de Organización y las demás disposiciones, acuerdos y procedimientos que
normen el funcionamiento de la Universidad.
2.- Establecer las políticas académicas de investigación, vinculación, difusión y extensión, así como también de
planeación y administración.
3.- Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos, técnicos y administrativos.
4.- Vigilar la promoción de la Universidad a través de los diversos medios de comunicación, con el fin de captar
futuros alumnos dentro de las Instituciones de educación media superior y del sector productivo.
5.- Celebrar convenios, contratos y acuerdos de colaboración con dependencias o entidades de la administración pública y con organismos e instituciones del sector privado y social, así como celebrar acuerdos con instituciones de educación superior nacional y extranjera.
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6.- Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de observancia general que expida
el Consejo Directivo.
7.- Expedir con autorización del Consejo Directivo, los nombramientos y acordar las remociones de los funcionarios académicos y administrativos de la Universidad.
8.- Asegurarse del desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Tecnológica
de Tijuana y la mejora continua de su eficacia.
9.- Fungir como representante legal de la Institución.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Dirección de Normatividad y Trasparencia, Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría de Vinculación, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera, Secretaría Académica y Subdirección de Servicios Escolares, Asistente Ejecutivo.
Motivo:
Para coadyuvar el buen funcionamiento académico y administrativo de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Externamente con:
Motivo:
Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Subsistemas de Educación Media Superior, Sector productivo y social
Informar de los logros, el desarrollo y problemáticas de la institución, así como la gestión de recursos financieros. Con universidades pertenecientes al sistema para intercambio de información y capacidades técnicas con el sector productivo para informales de los beneficios de la universidad e invitarlos a que formen parte del sistema de la UT.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 Años
Experiencia:
Requiere de experiencia mínima de 3 años en puestos similares o afines
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Posgrado
Área de Conocimiento:
Maestría en Ciencias, Administración, Ingeniería, o afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Planeación Estratégica, Procesos Administrativos, Administración Pública, Proceso Enseñanza-Aprendizaje.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando: Mandos de Orden Superior: Puesto de designación y titularidad político-administrativa de un ramo de la
administración pública estatal y/o conducción y coordinación estratégica de políticas, cuyo ejercicio implica informar periódicamente de los resultados obtenidos en su gestión al gobernador del estado o aun titular según corresponda.
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Por seguridad de otros:
Permanentemente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
1. Administrar y desarrollar proyectos
2. Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
3. Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
4. Aplicar conocimientos propios del área
5. Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
6. Manejar medios de comunicación
7. Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
8. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
1. Enfoque a la calidad 1. Enfoque a resultados 1. Liderazgo y pensamiento estratégico
2. Organización y optimización de recursos
2. Ética profesional 2. Negociación y toma de decisiones
3. Vocación de servicio 3. Análisis de problemas
4. Control administrativo 4. Pensamiento innovador
5. Planeación funcional 5. Comunicación efectiva
6. Apertura al cambio 7. Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
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1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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4.2 Dirección de Normatividad Y Transparencia
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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL
4.2 Dirección de Normatividad y Transparencia.
Director de
Normatividad y
Transparencia
Jefe de Oficina
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Director de Normatividad y Transparencia
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Director de Normatividad y Transparencia Puesto tipo: Mandos Directivos
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Mando Ejecutivo
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 004 Puesto: Rector
Supervisa de manera directa a: Asistente
Clave Puesto:
048 Jefe de Oficina
Cantidad:
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Proporciona servicios oportunos y pertinentes para formalizar y dar certeza jurídica a la operación de la institución
Funciones:
1.- Representar a la Universidad ante autoridades judiciales y laborales, tomando parte en las controversias
laborales que puedan surgir.
2.- Realizar las investigaciones jurídico-normativas y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes cuando
se presenten situaciones irregulares de la institución.
3.- Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que vaya a celebrar la Universidad, elaborando y
supervisando los instrumentos legales que los soporten.
4.- Llevar el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos, contratos, convenios y demás disposiciones de
carácter general que se relacionen jurídica y normativamente con el funcionamiento de la Universidad.
5.- Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los lineamientos, acuerdos y demás
instrumentos legales que así lo requieran y que sean de competencia institucional.
6.- Coordinar las actividades inherentes a manejo de información institucional con el propósito de facilitar el acceso
a la información, en cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del área en base a la normatividad y
lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
9.- Atender los asuntos que le encomiende el Rector y los demás que señale la normatividad de la Universidad.
Asesorar y/o proponer la actualización o modificación de la normatividad vigente.
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Auxiliar al Rector en las sesiones del Consejo Directivo.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Rector Revisión de documentos
Secretario de Administración y Finanzas Para revisión de contratos y dictámenes de licitaciones para el aspecto de transparencia
Secretaría Académica y Directores de Carrera Revisión o aplicación de reglamentos o lineamientos del alum nado
Secretario de Vinculación Revisión de convenios con sector productivo
Subdirector de Administración y Recursos Humanos Revisión de contratos del personal
Externamente con:
Asociación Nacional de Abogados de Instituciones Públicas de Educación Superior, Coordinación Jurídica del Estado, Secretaría General de Gobierno, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema, Consejo Directivo, autoridades de los 3 órdenes de gobierno.
Motivo:
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
Experiencia:
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura con especialidad
Área de Conocimiento:
Derecho
Requerimientos complementarios de ocupación:
Derecho administrativo, laboral (elaboración de contratos y manejo de relaciones laborales), elaboración de convenios, trámites ante dependencias de gobierno, manejo de computadora.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida.
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Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de computo
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Operar el SAIP (Acceso a la información pública)
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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4.3 Subdirección de Servicios Escolares
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41 R08/1112 D-PE-03
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 4.3 Subdirección de Servicios Escolares
Subdirector de
Servicios
Escolares
Jefe de OficinaAnalista
Administrativo
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1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Subdirector de Servicios Escolares Puesto tipo: Subdirector de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Mando Ejecutivo
Ocupantes por unidad admva: 1
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Servicios Escolares
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 048
Analista Administrativo Jefe de Oficina
Cantidad
2 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Brindar a los alumnos los servicios que les permitan incorporarse a la institución, facilitar su permanencia y egreso en apego a la normatividad establecida, por medio del control adecuado de la documentación y un manejo eficaz y oportuno de la información escolar generada por los estudiantes y egresados.
Funciones:
1.- Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en la Universidad
Tecnológica de Tijuana
2.- Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Universidad Tecnológica.
3.- Cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz
4.- Proporcionar la documentación requerida a los alumnos cuando así lo requieran como son constancias de
estudio, constancias de no adeudo, kardex de estudios y credenciales.
5.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos egresados, en cuanto al proceso de titulación de
los mismos.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la subdirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Generar periódicamente las estadísticas relativas a la matrícula de la UTT.
9.- Supervisar la actualización permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos bajas y egresos de los
alumnos.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente:
Departamento de Servicios Estudiantiles
Motivo:
Seguimiento al servicio social de los alumno
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar la provisión de recursos materiales y servicio; Programar periodos de pagos de los alumnos de trámites escolares; Habilitar espacios y mobiliario para las actividades propias del Departamento.
Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las convocatorias para alumnos de nuevo ingreso
Direcciones de Carrera Enlace entre los alumnos y el Departamento en los diferentes trámites y servicios
Secretaría de Vinculación Dar seguimiento a las Estadías de los alumnos
Secretaría Académica Revisar y dar seguimiento a programas propios del departamento
Dirección de Planeación y Evaluación Dar seguimiento a los programas, metas y estadística
Externamente con: Motivo:
Dirección General de Profesiones (DGP) Tramite de títulos y cedulas profesionales de los egresados
Centro Nacional para la Evaluación de la Educación Superior (CENEVAL)
Aplicación del Examen de Nuevo Ingreso (EXANI-II) y del Examen de Egreso de TSU (EGETSU)
Coordinación General de Universidades Tecnológicas Tramitar equivalencias de estudios, alta de carreras, catálogos de firmas
Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos en el seguro social
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años de experiencia en área afin
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, o carreras afines
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica y bases de datos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
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Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Operar los sistemas escolares de la Universidad Tecnológica de Tijuana
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico
Apego a normas Enfoque a resultados Planeación funcional
Vocación de servicio Ética profesional
Control administrativo Pensamiento innovador
Apertura al cambio Comunicación efectiva
Dominio del estrés Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
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Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe de Oficina de Servicios Escolares 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de oficina de Servicios Escolares Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Técnico
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Servicios Escolares
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
025 Subdirector de Servicios Escolares
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Otorgar servicios y tramites escolares a los alumnos y egresados de la Universidad Funciones:
1.- Realizar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos
2.- Ofrecer servicios escolares de forma eficaz y eficiente
3.- Proporcionar a los alumnos la documentación requerida para tramites
4.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos y egresados
5.- Realizar el tramite de titulación de los alumnos próximos a egresados
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría Académica, Direcciones de Carrera, Dirección de Planeación y Evaluación
Motivo:
Entrega de listas de asistencia, estadísticas
Externamente con:
Coordinación General de Universidades Tecnológicas
Motivo:
Tramites de equivalencias
Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos al seguro social
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
Áreas de atención al público
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración, Contabilidad, áreas afines
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Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de estadísticas básicas, equipo de computo
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo
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Apego a normas Ética profesional
Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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4.5 Secretaría de Administración y Finanzas
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R08/1112 D-PE-03
50
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 4.5 Secretaría de Administración y Finanzas
SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVCIOS
ADMINSITRATIVOS Y
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS DE
INFORAMCIÓN
TECNOLÓGICA
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTOS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES
CF
CF
CF
CF
CF
CF
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R08/1112 D-PE-03
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Secretario de Administración y Finanzas
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Secretario de Administración y Finanzas Puesto tipo: Subdirector de Ramo
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Subdirector de Ramo
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 004 Puesto: Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
025 Subdirector de Administración y Recursos Humanos 027 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales 027 Jefe de Contabilidad 027 Jefe de Presupuesto 027 Jefe de Mantenimiento de Instalaciones 027 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica
Cantidad
1 1 1 1 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, financieros y materiales, así como la prestación de los servicios generales en apoyo a las actividades de la Universidad
Funciones:
1.- Formular, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución educativa.
2.- Coordinar y supervisar la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de egresos y de inversión del organismo, con base en los programas institucionales de trabajo, así como controlar las modificaciones y ampliaciones necesarias.
3.- Controlar el gasto corriente y de inversión a nivel presupuestal, en apego a los programas institucionales de trabajo, con el propósito de evitar dispendios y desviaciones en su ejercicio.
4.- Administrar las actividades relacionadas con la selección ingreso, contratación inducción desarrollo y capacitación así como para aplicar las deducciones, el pago de remuneraciones y demás prestaciones a que tiene derecho el personal.
5.- Determinar y controlar las medidas de seguridad y vigilancia de las instalaciones y bienes de la Universidad.
6.- Dirigir y supervisar el registro de la contabilidad patrimonial y presupuestaria, así como coordinar la formulación de los estados financieros, sus auxiliares y demás informes relativos.
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7.- Participar en la contratación o adquisición de los recursos materiales y prestación de servicios que permitan el cumplimiento de los objetivos, programas y metas institucionales, así como vigilar el cumplimiento de directrices, normas, disposiciones legales para un adecuado seguimiento del proceso administrativo.
8.- Sistematizar y modernizar los procedimientos administrativos y operacionales de la gestión administrativa. Para lograr niveles óptimos de calidad, satisfacción y seguridad informática, que permitan establecer una estructura administrativa eficiente, así como una comunicación adecuada en beneficio de la institución en general.
9.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
10.- Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla.
11.- Facilitar el desarrollo académico y fomento a las actividades culturales y deportivas de la comunidad universitaria, mediante el mantenimiento, la ampliación y mejora de aulas, laboratorios, áreas verdes, espacios deportivos e infraestructura en general de la universidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Rectoría, Dirección de Normatividad y Trasparencia, Direcciones de Carrera, Directores de Área, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Servicios Escolares y Subdirección de Prensa y Difusión
Coadyuvar en el adecuado funcionamiento de las solicitudes en cuanto a insumos, materiales, servicios tecnológicos así como en el control presupuestal de cada una.
Externamente con: Secretaría de Planeación y Finanzas, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Órgano Superior
de Fiscalización. Oficialía Mayor, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Instituciones Bancarias, Proveedores, ISSSTECALI, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Dirección General de Educación Superior. Junta de Consejo Directivo
Motivo:
Informarles la situación financiera, atender observaciones de auditorías. Atender diversos trámites y gestión para el buen funcionamiento de la institución. Informar y someter para su aprobación diversos temas del funcionamiento de la universidad.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
3 años o más en puestos administrativos
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Posgrado afín al puesto
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Normatividad administrativa (administración pública), manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, contabilidad, finanzas, auditoría, compras (licitaciones), planeación estratégica, programación y presupuestación.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.
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Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico Por seguridad de otros:
Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos del área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar el Sistema de Inversión Pública.
Operar el Sistema Integral de Presupuesto.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de transporte.
Operar equipo de oficina.
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
Administrar inventarios.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Operar el sistema de adquisiciones y compras BC.
Operar el sistema Compra_Net.
Aplicar el mantenimiento informático a sistemas u redes de información.
Conocer y aplicar la Ley de Ingresos Anual.
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Conocer y aplicar la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos humanos.
Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos materiales.
Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.
Operar el sistema de entrega de recepción.
Operar el DeclaraNet.
Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico
Organización y optimización de recursos
Análisis de problemas Apego a normas Enfoque a resultados
Apertura al cambio Negociación y toma de decisiones
Enfoque a la calidad Dominio del estrés
Control administrativo Comunicación efectiva
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Departamento de Presupuestos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Presupuestos Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando de especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Presupuestos
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
009 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Jefe de Oficina
Cantidad
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Aplicar correctamente el marco reglamentario del presupuesto con vistas al establecimiento, ejecución y control del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Funciones:
1.- Coordinar, evaluar y vigilar los procesos de asignación y ejercicio del presupuesto de la Universidad, conforme a
la normatividad aplicable.
2.- Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual, así como las modificaciones presupuestales requeridas de la
Universidad Tecnológica de Tijuana
3.- Vigilar y evaluar el ejercicio del presupuesto dentro de cada una de las áreas de la UTT.
4.- Operar el Sistema de Gestión Administrativa.
5.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Generar los avances presupuestales y envío del avance de la gestión financiera
8.- Entrega de la cuenta pública al congreso del estado.
9.- Publicación del presupuesto inicial, así como el cierre presupuestal y contable.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Direcciones de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Servicios Escolares, Directores de Área y Jefes de Departamento
Ampliación del presupuesto, transferencias presupuestales, entrega de avance presupuestal mensual, información de disponibilidad presupuestal, elaboración del anteproyecto del presupuesto del siguiente año respectivo.
Externamente con:
Secretaría de Planeación y Finanzas, Órgano de Fiscalización Superior del Estado, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas.
Motivo:
Entrega de avance de la gestión financiera mensual y trimestral, presentación de cuenta pública, presentación del cierre presupuestal del año anterior, así como el presupuesto inicial, para su publicación en el Periódico Oficial del Estado, envío del Programa Operativo Anual y del Presupuesto para su autorización.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
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Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Operar el sistema de programación operativa anual
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación
Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de computo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas
Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional
Planeación funcional Organización y optimización de recursos
Comunicación efectiva Control administrativo
Apertura al cambio Dominio del estrés
Liderazgo y pensamiento estratégico
Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
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2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe de Oficina de Presupuestos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Oficina de Presupuestos Puesto tipo:
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 9 Técnico
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa:
Departamento de Presupuestos
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 027 Puesto: Jefe de Presupuestos
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
1. Elaborar y participar en actividades de presupuestación y asignación de los recursos financieros del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana conforme a la normatividad de la institución
2. Elaborar los Estados Financieros, así como los informes periódicos de su competencia
3. Realizar las acciones de ejercicio, registro y control contable de recursos presupuestales de las operaciones de la Universidad Tecnológica.
4. Apoyar al Departamento de Presupuestos a mantener permanentemente actualizada la información sobre el proceso de Programación y Presupuestación de la Universidad Tecnológica.
5. Elaborar información veraz y oportuna dentro del área para coadyuvar en el Departamento de Presupuestos en la Toma de decisiones.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Directores de Carrera, Secretaría Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento.
Motivo:
Seguimiento del ejercicio y control presupuestal
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
R08/1112 D-PE-03
60
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Operar el sistema de programación operativa anual
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
R08/1112 D-PE-03
61
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación
Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de computo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas
Enfoque a resultados Trabajo en equipo
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Comunicación efectiva Control administrativo
Apertura al cambio Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe de Departamento de Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Contabilidad Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Jefe de Oficina 048 Técnico en Contabilidad
Cantidad
1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar un adecuado registro de las operaciones financieras y la generación de reportes para la toma de decisiones, aplicando las normas y leyes aplicables.
Funciones:
1. Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y el uso adecuado de los recursos financieros de la Universidad Tecnológica.
2. Aplicar los procedimientos y políticas contables.
3. Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones de la Universidad en congruencia con la normatividad emitida por las instituciones competentes.
4. Operar los Sistemas de gestión Administrativa
5. Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones para el pago de impuestos y derechos que se requieran.
6. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
7. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
8. Aplicar la normatividad contable, financiera en cuanto a recursos se refiere.
9. Recibir, integrar, analizar, clasificar y controlar los ingresos y egresos de la Universidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Todas las áreas de la Universidad
Atención de solicitudes de viáticos, caja chica y gastos por comprobar
Subdirección de Administración y Recursos Humanos Registro y control de nominas
Subdirección de Servicios Escolares Llevar en conjunto la relación de pagos de colegiaturas y tramites del alumnado
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Compartir información de pagos a proveedores
Departamento de Presupuestos Compartir información financiera
Externamente con:
Motivo:
Coordinación General de Universidades Tecnológicas Entregarles e informarles de los estados financieros de la Universidad
Órgano de Fiscalización Superior del Estado; Dirección de Evaluación y Control Gubernamental del Estado; Despacho externo
Seguimiento de auditorías, solicitud de información
Instituciones Bancarias Seguimiento y control de las cuentas bancarias de la institución
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Contador Público
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetería Office, CONTPAQ, conocimientos sobre disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general, formulación de presupuestos, administración pública.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.
Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.
Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio.
Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.
Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta
Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de computo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Apego a normas
Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico
Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
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Jefe de Oficina de Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Oficina de Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Técnico
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave: Puesto: 027 Jefe de Contabilidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
1. Realizar cobros de los servicios en caja.
2. Elaboraciones de cheques derivados de apoyos diversos a alumnos
3. Elaborar corte de caja diario
4. Llevar un control de facturas y cheques emitidos
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría de Vinculación y Departamento de Prácticas y Estadías
Motivo:
Entrega de cheques de apoyos a alumnos en estadía, Facturación de servicios de vinculación
Externamente con:
Instituciones bancarias y empresas privadas
Motivo:
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puesto similar o de atención al público
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Técnico Superior Universitario
Área de Conocimiento:
Contabilidad
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ)
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Dominio del estrés
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
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Técnico en Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Técnico en Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Técnico
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
027 Jefe de Contabilidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
1. Registrar las operaciones financieras que lleva a cabo la Universidad Tecnológica, aplicando criterios contables y acorde a la normatividad vigente.
2.- Elaborar pólizas de aplicación contable.
3.- Efectuar los registros de fichas de depósitos y cargos directos bancarios.
4.- Recibir facturas de clientes y efectuar los registros contables.
5.- Calcular el pago de impuestos.
6.- Elaborar cheques.
7.- Efectuar las conciliaciones bancarias.
8.- Recibir y revisar la documentación fuente para pago a proveedores.
9.- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Todas las áreas de la Universidad Seguimiento a gastos por comprobar, facturas, entre otros
Externamente con:
Instituciones bancarias y organizaciones externas
Motivo:
Recaudación, cheques, facturación de servicios, apoyos a alumnos en estadía
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Contabilidad
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ); disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general.
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta
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Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de computo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
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Subdirección de Administración y Recursos Humanos 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Subdirector de Administración y Recursos Humanos Puesto tipo: Subdirector de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Mando Ejecutivo
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Administración y Recursos Humanos
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
009 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad
035 Coordinador 048 Jefe de Oficina
1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos en apoyo a las actividades de la Universidad.
1. Llevar a cabo el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal de la Universidad Tecnológica.
2. Controlar los registros de nómina, bonos y otras prestaciones, del personal de la Universidad Tecnológica.
3. Coordinar la evaluación para conocer cual es el clima laboral existente en la Institución.
4. Supervisar la asistencia de la plantilla docente y administrativo.
5. Operar los Sistemas de gestión Administrativa
6. Orientar, promover y coordinar programas de capacitación y adiestramiento del personal administrativo.
7. Coordinar eventos culturales, deportivos y de convivencia, para el personal de la institución.
8. Elaborar y controlar la elaboración de credenciales para el personal.
9. Mantener actualizados los archivos del personal de la Institución.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Direcciones de Área, Secretarías, Direcciones de Carrera Coadyuvar en las funciones específicas de los servicios administrativos.
Externamente con:
Instituciones Bancarias
Motivo:
Actualización de sistemas en cuanto a pago de nominas
Instituto Estatal del Empleo Solicitud de candidatos para vacantes
Coordinación General de Universidades Tecnológicas Verificar normatividad
ISSSTECAL Establecer convenios
Proveedores Convocatorias de licitaciones
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
4 a 5 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura con especialidad
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, economía, administración pública o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, Leyes y reglamentos aplicables en la adquisiciones de bienes y servicios, Ley de ISSSTECALI.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Enfoque a resultados Apego a normas Negociación y toma de decisiones
Vocación de servicio Análisis de problemas
Planeación funcional Control administrativo
Dominio del estrés Comunicación efectiva
Trabajo en equipo Liderazgo y pensamiento estratégico
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe de Oficina de Subdirección de Administración y Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Coordinador de Recursos Humanos Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Técnico
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Administración y Recursos Humanos
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
025 Subdirector de Administración y Recursos Humanos
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar las actividades de elaboración y seguimiento del proceso de nomina de todo el personal de la universidad.
Funciones:
1.- Elaborar los documentos relativos a bajas, altas, permisos, licencias y sanciones entre otros de todo el personal de la Universidad.
2.- Aplicar los mecanismos de registro y control de incidencias del personal que labora en la Universidad Tecnológica.
3.- Tramitar, y controlar los pagos al personal de la Universidad Tecnológica con base a las normas y procedimientos establecidos.
4.- Elaboración de Pre-nómina y nómina
5.- Participar en la aplicación de la evaluación de Clima Organizacional.
6. Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Elaboración de nomina, entrega de comprobantes de pago, tarjetas de nomina.
Externamente con: Motivo:
ISSSTECALI Trámites de altas y bajas del personal
Instituciones bancarias Trámites de nomina, tarjetas bancarias.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de recursos humanos, nomina.
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos
Requerimientos complementarios de ocupación:
Servicio al cliente, nomina
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
R08/1112 D-PE-03
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Ética profesional
Análisis de problemas Organización y optimización de recursos
Dominio del estrés Apego a normas
Comunicación efectiva Control administrativo
Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
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Jefe de Oficina de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de oficina de Recursos Humanos Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Técnico
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Administración y Recursos Humanos
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
025 Subdirector de Administración y Recursos Humanos
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en el reclutamiento y selección de personal para las diversas áreas de la universidad.
Funciones:
1.- Dar seguimiento a las actividades de reclutamiento, selección y contratación de personal requerido por el plantel, conforme a los procesos previamente establecidos.
2.- Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal adscrito a la Universidad Tecnológica y elaborar los informes correspondientes.
3.- Tramitar las credenciales del personal que labora en la universidad.
4.- Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Seguimiento al reclutamiento, expedientes y credencialización del personal.
Externamente con: Motivo:
Asociación de Recursos Humanos de la Industria de Tijuana ARHITAC,
Búsqueda de personal para cubrir vacantes en la universidad
Bolsas de Trabajo externas
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
23 años
Experiencia:
Experiencia no necesaria
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos
Requerimientos complementarios de ocupación:
Servicio al cliente
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
R08/1112 D-PE-03
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Ética profesional
Análisis de problemas Organización y optimización de recursos
Dominio del estrés Apego a normas
Comunicación efectiva Control administrativo
Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
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Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1 Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Analista Administrativo 048 Jefe de Oficina 067 Chofer
Cantidad
2 2 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Facilitar los recursos materiales y servicios a las diversas áreas de la Universidad para coadyuvar en la atención de la comunidad universitaria.
Funciones:
1.- Coordinar y llevar a cabo la adquisición de recursos materiales y prestación de servicios conforme al presupuesto autorizado y a la normatividad aplicable.
2.- Ejercer el programa de adquisiciones de acuerdo al presupuesto autorizado.
3.- Establecer políticas de adquisición y suministros de materiales y equipamiento que sean congruentes a la normatividad aplicable.
4.- Proveer el servicio externo de mantenimiento preventivo y/o correctivo del equipamiento de las diversas áreas
de la Universidad.
5.- Optimizar los recursos asignados para el suministro de materiales y equipamiento de cada una de las áreas de la Universidad. 6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Mantener el control de bienes muebles e inmuebles de la Institución.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Con todas las áreas de la Universidad como Direcciones:
Motivo:
Mercancías, equipos, vuelos, viáticos, gasolinas, eventos, cubrir necesidades
Departamento de Contabilidad Pagos a proveedores por compras y servicios
Departamento de Presupuestos Revisión y aprobación del presupuesto
Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Supervisión de guardias, personal de limpieza, para traslados o movimientos de equipo
Externamente con: Motivo:
Gobierno del Estado (Contraloría, Oficialía Mayor, SPF) Relaciones de asesorías trámites, capacitación, normatividad
Gobierno Federal Compranet
Proveedores Solicitud de cotizaciones de mercancías, mantenimiento de equipos, compras y rentas de mobiliario
Gobierno Municipal Revisión si se cuenta con multas o infracciones de vehículos.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años de experiencia en compras e inventarios
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración, contabilidad, informática, carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de Computadora (hoja de cálculo), control de inventarios, compras nacionales y contabilidad básica.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar procedimientos propios del área
Operar el sistema de inversión pública
Operar el sistema integral de administración vehicular
Administrar inventarios
Manejar medios de comunicación
Operar el sistema de adquisiciones y compras BC
Manejar el sistema bienes de consumo
Operar el sistema COMPRANET
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Apego a normas
Vocación de servicio Organización y optimización de recursos
Dominio del estrés
Análisis de problemas Ética profesional
Control administrativo Trabajo en equipo
Planeación funcional Liderazgo y pensamiento estratégico
Comunicación efectiva Negociación y toma de decisiones
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Chofer
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Chofer Puesto tipo: Mantenimiento y Servicios
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Técnico
Ocupantes por unidad admva: 2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
027 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Conducir vehículos oficiales de la institución para transportar personal, así como trasladar documentación, paquetería, materiales y equipos afecto de coadyuvar en el logro de objetivos y metas establecidos en los proyectos de trabajo
Funciones:
1.- Conducir los vehículos de la institución para transportar al personal a los lugares indicados, de acuerdo a los
lineamientos y reglamentos establecidos para ello.
2.- Trasladar documentación, materiales, equipos y mobiliario, según lineamientos e indicaciones.
3.- Prever contingencias automotrices para cualquier desperfecto que pueda presentarse durante el transcurso del
viaje o comisión que se le encomiende.
4.- Mantener en óptimas condiciones los vehículos oficiales dándoles buen uso, mantenimiento preventivo y
correctivo en caso de detectarle algún desperfecto, dando aviso a quien corresponda.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Diversas áreas de la Universidad
Motivo:
Seguimiento al traslado de personas, documentos, mobiliario, equipo y artículos diversos.
Externamente con:
Diversas dependencias de gobierno, instituciones educativas y empresas privadas
Motivo:
Apoyo a las áreas de la universidad en la entrega y recolección de documentos, mobiliario, equipo y artículos diversos
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
20 años
Experiencia:
2 años en puesto similar o afín
Grado de escolaridad mínima:
Secundaria
Grado de escolaridad deseable:
Bachillerato o carrera técnica
Área de Conocimiento:
En función a la actividad sustantiva
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de vehículos esta{andar, automático, microbús, reparaciones menores de vehiculos
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades mínimas con escasas posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a estrecha vigilancia y comprobaciones inmediatas. Cadena de mando:
Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:
Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzo intenso en forma intermitente y esporádica, durante períodos equivalentes a menos del 50% del tiempo laborable (agudizar la vista, posiciones incómodas).
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar equipo de transporte.
Aplicar conocimientos de mecánica.
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE
Trabajo en equipo Organización y optimización de recursos
Enfoque de resultados Comunicación efectiva
Vocación de servicio Domino de estrés
Enfoque a la calidad Apego a normas
Apertura al cambio
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
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Departamento de Sistemas de Información Tecnológica
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Sistemas de Información Tecnológica Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando de especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Sistemas de Información Tecnológica
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
009 Secretaria de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
035 Coordinador 048 Jefe de Oficina 048 Analista Administrativo
Cantidad
1 1 2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar y controlar todas las actividades relativas a infraestructura, telecomunicaciones, sistemas administrativos y software académico, para el buen funcionamiento de los sistemas de la universidad
Funciones:
1. Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.
2. Supervisar y llevar a cabo los proyectos informáticos que sean contratados a terceros y ser la contraparte técnica de la implementación y puesta en marcha de los mismos.
3. Supervisar e implementar en conjunto con la Subsecretaría de Innovación y Modernización de la Secretaría de Planeación y Finanzas, la puesta en marcha de los sistemas de gobierno del estado.
4. Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que requiera la universidad.
5. Coordinar la prestación de soporte técnico a todos los usuarios de los equipos de cómputo de la universidad, así como la verificación del equipo de cómputo.
6. Operar los Sistemas de gestión Administrativa
7. Mantener en optimas condiciones la conectividad, la administración de redes, los equipos de telecomunicaciones, así como salvaguardar el licenciamiento del software académico y administrativo
8. Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación de los sistemas de control escolar y administrativo
9. Mantener informados a todos los usuarios de los cambios que surjan en cuanto a los servicios tecnológicos.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Con todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Seguimiento de Mantenimiento e Instalación de equipo de cómputo, instalación y actualización de software y sistemas, proveer servicios de telecomunicación, así como alimentar el portal de transparencia.
Externamente con: Subsecretaría de Innovación y Modernización de la Secretaría de Planeación y Finanzas
Motivo:
Coordinar los servicios y adquisiciones de Telecomunicaciones y Sistemas de Gobierno del Estado
Comité de Informática de la Administración Pública Municipal y Estatal
Información de implementación de nuevas tecnologías y homogenizar trabajos conjuntos a nivel nacional.
Empresas prestadores de servicios Para monitoreo y solución de fallas en los servicios. Integradora de la red de seguridad de la UTT.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años en áreas afines
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura con certificaciones
Área de Conocimiento:
Sistemas, Informática o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetes de computación para implementación de procedimientos administrativos, para eficientar las actividades de trabajo
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Reporta sobre las investigaciones realizadas de sucesos considerados absolutamente confidenciales. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Operar paquetería de diseño
Manejar medios de comunicación
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Aplicar el mantenimiento informático a sistemas y redes de información
Aplicar conocimientos de .Net
Aplicar conocimientos de Java
Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
Elaborar documentos mediante procesadores de texto
Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de computo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Apego a normas Pensamiento innovador
Organización y optimización de recursos
Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico
Análisis de problemas Vocación de servicio
Control administrativo Comunicación efectiva
5. Planeación funcional Trabajo en equipo
6 Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe del Departamento de Mantenimiento de Instalaciones Puesto tipo: Jefe del Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando de especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Mantenimiento de Instalaciones
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
009 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
068 Técnico Especializado en Mantenimiento 068 Asistente de Servicios de Mantenimiento 068 Jardinero
Cantidad
4 1 2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Mantener el buen funcionamiento de las instalaciones de la Universidad, mediante la coordinación y supervisión de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
Funciones:
1.- Programar, coordinar y vigilar el mantenimiento de las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
2.- Coordinar las posibles remodelaciones y construcciones en general que puedan realizarse en las instalaciones de la Universidad.
3.- Verificar que las compañías que prestan servicios de mantenimiento a la Institución, lo efectúen según lo establecido en el contrato de servicios.
4.- Aplicar las normas y disposiciones sobre el uso y mantenimiento de las instalaciones.
5.- Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo. 6.- Operar los Sistemas de Gestión Administrativa.
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
9.- Supervisar la limpieza en todas las áreas de la Institución.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Con toda la Comunidad Universitaria Otorgar servicios de atención en cuanto a mantenimiento a las instalaciones
Externamente con: Motivo:
Instituto de la Infraestructura Física Educativa de Baja California (INIFE-BC)
para la construcción de edificios ya que es el organismo constructor del Gobierno del Estado
Secretaria de Educación y Bienestar Social (SEBS) Se trata sobre la infraestructura y equipamiento de la Universidad
Otros organismos gubernamentales según los eventos que en conjunto se realicen
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
28 años
Experiencia:
3 años en áreas de mantenimiento
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Arquitectura, Ingeniera
Requerimientos complementarios de ocupación:
Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas, sanitarias, aire acondicionado, mantenimiento general de inmuebles, además de manejo de PC.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
No requiere. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y administrativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Dominio del estrés Trabajo en equipo
Negociación y toma de decisiones Liderazgo y pensamiento estratégico
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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4.6 Dirección de Planeación y Evaluación
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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL
4.6 Dirección de Planeación y Evaluación
Jefe de Oficina
Director de
Planeación y
Evaluación
Jefe de
Desarrollo y
Calidad
Jefe de
Información y
Estadística
Jefe de Oficina
Coordinador
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Dirección de Planeación y Evaluación 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Director de Planeación y Evaluación Puesto tipo: Mando Superior
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando Superior
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
027 Jefe de Desarrollo y Calidad 027 Jefe de Información y Estadística
Cantidad
1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Facilitar el desarrollo institucional y el logro de los objetivos, mediante los procesos de planeación y evaluación con apoyo de la información y estadística para la toma de decisiones y la mejora continua.
Funciones:
1.- Proponer los mecanismos que permitan coordinar los procesos de planeación, organización, evaluación e información de la Universidad.
2.- Coordinar las actividades de Planeación y Evaluación de las áreas académicas y administrativas.
3.- Coordinar la Integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la UTT.
4.- Coordinar la elaboración de los Manuales de Políticas, Organización y Procedimientos.
5.- Establecer Proyecciones de crecimiento y desarrollo de la UTT.
6.- Integrar el Programa Operativo Anual de la Universidad Tecnológica con base a las normas y lineamientos establecidos en la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Planeación y Finanzas.
7.-Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la Institución.
8.- Coordinar la aplicación de Evaluación al desempeño de profesores.
9.- Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas para efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.
10.- Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas, proyectos y metas de las distintas áreas de la Universidad.
11. Coordinar el Sistema de Gestión de Calidad y proyectos de mejora continua.
12. Coordinar la elaboración de estudios de factibilidad para la apertura de nuevos programas educativos.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Rector Formulación y revisión de programas Institucionales, análisis de información estadística e informarle del desarrollo de la Dirección de Planeación y Evaluación
Secretaría Académica Establecer estrategias, formulación de proyectos académicos, Análisis de indicadores, Programar y coordinar actividades conjuntas (Evaluación docente, aplicación de encuestas a los alumnos)
Secretaría de Administración y Finanzas Desarrollar y dar seguimiento conjunto al Programa Operativo y Presupuesto Anual, además de supervisar el cumplimiento del SGC.
Secretaría de Vinculación Compartir información respecto a las empresas vinculadas y servicios a los alumnos que ofrece esta Secretaría, realizar análisis de indicadores
Directores de Área Directores de Carrera
Trabajar en conjunto en base a indicadores de gestión y cumplimiento del SGC. Coadyuvar al desarrollo y cumplimiento de programas Institucionales como el POA, PIFI, Fondos de apoyo, entre otros.
Subdirección de Servicios Escolares Compartir información de índices de altas, bajas, índices de deserción de los alumnos
Externamente con: Motivo:
Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Comité de Planeación y Desarrollo Estatal, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al sistema y consultores externos.
Informar de logros y desempeño, validación de planes y programas.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
3 años
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, o afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, Desarrollo Organizacional, manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, aplicación del Proceso Administrativo.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico.
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Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos.
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar el Sistema Integral de Presupuesto.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Manejar medios de comunicación.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
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100
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Análisis de problemas Planeación funcional Liderazgo y pensamiento estratégico
Apego a normas Negociación y toma de decisiones Enfoque a la calidad
Vocación de servicio Enfoque a resultados
Apertura al cambio Pensamiento innovador
Ética profesional Trabajo en equipo
Comunicación efectiva Organización y optimización de recursos
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe del Departamento de Desarrollo y Calidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Desarrollo y Calidad Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Desarrollo y Calidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: Director de Planeación y Evaluación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Jefe de Oficina de Desarrollo y Calidad
Cantidad
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en el desarrollo institucional y el logro de los objetivos de las diversas áreas, mediante los procesos de planeación y evaluación para la toma de decisiones.
Funciones:
1.- Desarrollar los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad y mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.
2.- Coordinar las acciones de evaluación Institucional y verificar el desempeño de las diferentes áreas de la Institución.
3.- Emitir los informes de los resultados de las evaluaciones aplicadas, hacia el interior de la institución y los que se requieran para entidades externas.
4.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo de todas las áreas de la Universidad.
5.- Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas y metas de las distintas áreas de la Universidad y realizar informes periódicos sobre los resultados.
6.- Asesorar a las demás áreas de la Institución en la elaboración de los manuales de políticas, organización y procedimientos.
7.- Ejecutar mecanismos de proyección, crecimiento y desarrollo de la UTT.
8.- Atender las solicitudes y observaciones de los órganos de fiscalización.
9.- Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Elaboración y seguimiento al programa operativo anual, fondos extraordinarios
Secretaría Académica, Directores de Carrera Evaluación docente
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Externamente con:
Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, COPLADE, Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Universidades pertenecientes al Subsistema,
Motivo:
Seguimiento del Programa Operativo Anual, actualización de manuales, informes diversos.
Dirección de Control y Evaluación Gubernamental (Contraloría Estatal), Órgano Superior de Fiscalización
Respuesta a observaciones de auditorías
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de planeación o administración
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Área de Conocimiento:
Administración pública, Administración de empresas, Economía o afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, planeación estratégica, estadística básica, programación, calidad.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar el sistema de programación operativa anual.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Operar equipo de oficina.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética profesional Análisis de problemas Enfoque a la calidad
Vocación de servicio Trabajo en equipo Planeación funcional
Negociación y toma de decisiones Apego a normas
Liderazgo y pensamiento estratégico
Comunicación efectiva
Dominio del estrés Enfoque a resultados
Organización y optimización de recursos
Control administrativo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe de Oficina del Departamento de Desarrollo y Calidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Oficina de Desarrollo y Calidad Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Técnico
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Desarrollo y Calidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
027 Jefe de Desarrollo y Calidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar las diversas áreas, en los procesos de planeación y evaluación.
Funciones:
1.- Participar en el desarrollo de los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad, para mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.
2.- Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo apoyando a todas las áreas de la universidad.
3.- Elaborar los informes periódicamente (mensual, trimestral y cuatrimestral) respecto a los avances de Programación.
4.- Apoyar en la aplicación cuatrimestral de la Evaluación al Desempeño de los Profesores, integrando el reporte de resultados correspondiente.
5.- Participar en el proceso de actualización de la información de la infraestructura y equipamiento de todas las áreas de la Institución.
6.- Apoyar en la realización de estudios de factibilidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Directores de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría Académica, Directores y Subdirectores de Área y Jefes de Departamento.
Motivo:
Seguimiento al programas operativo anual, solicitudes de información, evaluación docente.
Externamente con:
Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas.
Motivo:
Envió y seguimiento de información generada por las diversas áreas de la universidad.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
Un año en áreas administrativas
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Economía, administración pública, de empresas o afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), Planeación Estratégica, Estadística Básica, Programación y Presupuesto.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
9. Operar procedimientos administrativos de su área.
10. Aplica técnicas y herramientas de mejora continua.
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11. Aplicar conocimientos propios del área.
12. Administrar y controlar documentos.
13. Operar equipo de oficina.
14. Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
15. Operar sistema de programación operativa anual.
16. Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
17. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
18. Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
5 Dominio del estrés 8. Apego a las normas 3. Enfoque a la calidad
6 Apertura del cambio 9. Ética profesional
7 Control administrativo 10. Comunicación efectiva
8 Planeación funcional 11. Trabajo en equipo
12. Enfoque a resultados
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Departamento de Información y Estadística
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Departamento de Información y Estadística Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Información y Estadística
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
027 Director de Planeación y Evaluación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Jefe de Oficina de Información y Estadística
Cantidad
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en la toma de decisiones mediante la administración y análisis de la información generada en las áreas administrativas y académicas.
Funciones:
1.- Diseñar el modelo de información de la Institución, de acuerdo a los sistemas normativos nacionales y estatales
estableciendo métodos para el acopio e integración de dicha información.
2.- Generar información veraz y oportuna que permita tomar decisiones inmediatas e implementar acciones
correctivas.
3.- Integrar periódicamente la información estadística concerniente a las actividades de la Universidad,
concentrando los datos de las áreas respectivas bajo el sistema que para tal efecto se diseñe, y elaborar los reportes de acuerdo a las necesidades de información internas y externas.
4.- Mantener amplios canales de comunicación con todas las áreas, con el fin de obtener información veraz y
oportuna.
5.- Recabar información estadística de la Educación Media Superior y Superior de la región con el fin de mantener
actualizada la dinámica de crecimiento de ambos niveles.
6.- Obtener información estadística del Sector Productivo para saber el comportamiento y la dinámica de
crecimiento del mismo.
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Coordinar y aplicar categorías, criterios e indicadores para la evaluación Institucional.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Secretarías, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.
Motivo: Solicitar informes de actividades relevantes a cada una de las áreas, para mantener actualizado el archivo y base de datos de la estadística básica de la Institución. Con el fin de realizar comparativos estadísticos y así realizar el seguimiento de cumplimiento de indicadores establecidos en los diferentes programas de planeación a corto, mediano y largo plazo que se llevan a cabo en la Institución.
Externamente con: Secretaría de Educación y Bienestar Social, Coordinación General de Universidades Tecnológicas
Motivo: informar oportunamente, sobre los requerimientos de información de indicadores de estadística básica de la Institución, ya sea de forma mensual, cuatrimestral o anual, así como apoyar en la aplicación de encuestas a los alumnos
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puestos relacionados con el manejo de información
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración Pública, de Empresas, Económica, Informática o carreras afines.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetería Office, conocimiento de software estadístico, sistemas de gestión de la calidad, auditor interno de ISO 9001
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos.
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Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de computo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Negociación y toma de decisiones Apego a normas Enfoque a la calidad
Organización y optimización de recursos
Ética profesional Enfoque a resultados
Control administrativo Planeación funcional
Pensamiento innovador
Apertura al cambio Comunicación efectiva
Vocación de servicio Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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4.7 Secretaría de Vinculación
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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 1.5 Secretaría de Vinculación
Secretario de
Vinculación
Jefe de
Investigación y
Desarrollo
Jefe de
Prácticas y
Estadías
Jefe de
Incubación de
Empresas y
Negocios
Jefe de Oficina
(2)Jefe de Oficina
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Secretario de Vinculación
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Secretario de Vinculación Puesto tipo: Subdirector de Ramo
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando de Coordinación General Ejecutiva
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 004 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
027 Jefe de Prácticas y Estadías 027 Jefe de Investigación y Desarrollo 027 Jefe de Incubación de Empresas y Negocios 048 Analista Administrativo
Cantidad
1 1 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Vincular a la Universidad Tecnológica de Tijuana con los sectores público, privado y social para contribuir a la formación pertinente de sus egresados y al desarrollo de la región.
Funciones:
1.- Desarrollar, establecer, organizar, dirigir, promover y difundir el Programa de Vinculación de la Universidad, y en su caso, crear, normar, coordinar y supervisar los consejos, comités o comisiones que coadyuven al cumplimiento de las funciones del ámbito de su competencia.
2.- Elaborar el Programa Operativo Anual de su área, como parte de los instrumentos de planeación institucional.
3.- Impulsar la concertación de convenios de colaboración, participación e intercambio interinstitucional, que posibiliten el desarrollo de programas de vinculación de índole académica, científica, cultural y deportiva a nivel local, regional, nacional, internacional.
4.- Desarrollar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el programa de servicios de vinculación de la Universidad para los sectores público, privado y social, con el objetivo de coadyuvar en la generación de ingresos propios.
5.- Promover, coordinar y supervisar la realización de visitas guiadas y estadías empresariales, en los sectores público, privado y social.
6.- Identificar, fomentar, y coordinar las acciones relativas a la participación de la Universidad en las áreas de Desarrollo e Innovación Tecnológica de su entorno, en favor de los sectores público, privado y social.
7.- Identificar, fomentar, y coordinar las acciones relativas a la internacionalización de la Universidad, estableciendo y conduciendo las relaciones y acuerdos necesarios para tal efecto.
8.- Promover y supervisar la operación de los servicios que se ofrecen a través del Centro Incubador de Empresas y Negocios (CIENUTT), así como de la Entidad de Certificación y Evaluación (CECLUTT).
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9.- Conducir y evaluar el seguimiento de los egresados y ex-alumnos, las acciones de la Bolsa de Trabajo, y la relación con la Asociación de Egresados de la Universidad (ASEUTT).
10.- Asegurar la pertinencia de los programas educativos de la Universidad mediante la realización de talleres de Análisis Situacionales de Trabajo (AST) con la participación de representantes de los sectores pública, privada y social, así como de egresados.
11.- Coadyuvar en el proceso de procuración de fondos extraordinarios provenientes de la participación del Universidad en convocatorias nacionales e internacionales, donaciones de los sectores público, privado y social, así como de sus egresados.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Rector Revisión de programas Institucionales e informarle del desarrollo de la Secretaría de Vinculación
Secretaría de Administración y Finanzas Pagos por servicios tecnológicos y cursos de educación continua, pago a instructores.
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Para provisión de recursos
Secretaría Académica y Direcciones de Carrera Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua, estadías de alumnos y profesores
Dirección de Planeación y Evaluación Proyectos para fondos extraordinarios, análisis de pertinencia de programas educativos
Dirección de Normatividad y Transparencia Convenios con diversas organizaciones
Subdirección de Servicios Escolares Compartir documentos e información de alumnos en estadías como su inicio y terminación.
Externamente con: Motivo:
Empresas, cámaras, asociaciones públicas, privadas y de la sociedad civil
Diversos giros para mantener un vínculo permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
5 años de experiencia
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Ingeniería, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Uso de equipo de computo, 90% Ingles, 30% Francés, Relaciones humanas, Manejo de personal.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata.
Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico.
Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio.
Por información confidencial:
Recopila e integra información originada de investigaciones realizadas sobre sucesos considerados de interés estatal o de manejo privilegiado.
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Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas.
Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos.
Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Pensamiento innovador
Apego a normas Enfoque a resultados Liderazgo y pensamiento estratégico
Ética profesional Planeación funcional
Análisis de problemas Apertura al cambio
Control administrativo Trabajo en equipo
Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Departamento de Prácticas y Estadías 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Departamento de Prácticas y Estadías Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario de Vinculación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Jefe de Oficina
Cantidad
2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Establecer el enlace con el sector productivo, promocionar, gestionar y dar seguimiento a las actividades de prácticas y estadías de los alumnos, así como establecer relaciones con el sector productivo para la promoción y venta de servicios de vinculación en el sector productivo y formalizar la vinculación a través de la firma de convenios de colaboración.
Funciones:
1.- Registrar y controlar a alumnos en servicio social, prácticas y estadías, así como los reportes que éstos
presenten.
2.- Promover las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la región.
3.- Analizar las unidades productivas de la zona de influencia para establecer oportunidades para la realización de
prácticas y estadías.
4.- Apoyar en las acciones de interrelación y retroalimentación entre la UTT y Sector Productivo.
5.- Promover y elaborar en conjunto con la Dirección de Normatividad y Transparencia, Convenios Generales y
Específicos.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Dar seguimiento al programa de becas empresariales y realizar la gestión con las empresas para la recaudación
de fondos.
8.- Organizar y proveer información de las empresas vinculadas para el seguimiento de clientes, así como
contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación.
9.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Subdirección de Servicios Escolares Compartir documentos e información de alumnos en estadías como inicio y terminación
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos,
Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las actividades del área,
Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo Promocionar las practicas y estadías de nuestros alumnos
Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas
Secretaría de Administración y Finanzas Informar que alumnos están colocados en Estadías
Dirección de Planeación y Evaluación Compartir información del área
Externamente con:
Motivo:
Empresas, cámaras, asociaciones públicas, privadas y de la sociedad civil, de diversos giros para
Ser un enlace permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en la industria
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Ingeniería, Administración.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Paquetería office, Inglés escrito y hablado.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJ
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos.
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Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejorar continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Apego a normas Control administrativo Comunicación efectiva
Ética profesional Apertura al cambio
Vocación de servicio Trabajo en equipo
Análisis de problemas Liderazgo y pensamiento estratégico
Planeación funcional Negociación y toma de decisiones
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe de oficina de Prácticas y Estadías
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Oficina de Prácticas y Estadías Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Técnico
Ocupantes por unidad admva:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Prácticas y Estadías
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
027 Jefe de Prácticas y Estadías
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en el seguimiento de tramites de alumnos en estadía, así como en los servicios de vinculación
Funciones:
1.- Apoyar en la actualización del catalogo de organizaciones vinculadas.
2.- Apoyar en el registro y seguimiento de trámites de alumnos en estadía.
3.- Otorgar apoyo administrativo en el seguimiento de convenios con organizaciones.
4.- Apoyar en reuniones y eventos de vinculación
5.- Otorgar apoyo administrativo en servicios de vinculación
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Direcciones de Carrera, Subdirección de Servicios Escolares, Departamento de Contabilidad
Motivo:
Seguimiento a alumnos en estadía
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos
Externamente con:
Organizaciones del sector productivo, público y social
Motivo:
Seguimiento a alumnos en estadía
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
1 año en puestos de apoyo administrativo o de atención a clientes
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Mercadotecnia, Administración, Ingeniería o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Uso de paquetería office, relaciones públicas
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a resultados Comunicación efectiva
Ética profesional Enfoque a la calidad
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
Apertura al cambio Organización y optimización de recursos
Dominio del estrés Vocación de servicio
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Departamento de Investigación y Desarrollo 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Investigación y Desarrollo Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: Secretario de Vinculación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión: Impulsar y desarrollar acciones relativas a la venta de servicios de vinculación, investigación académica y
científica, desarrollo e innovación tecnológica, gestión de fondos, administración de CRM y pertinencia de los programas de estudio, en beneficio de la Universidad y de los sectores público, privado y social.
Funciones:
1.- Promover, planear, organizar, coordinar, validar y evaluar el diseño, desarrollo y ejecución de los servicios de
vinculación que ofrece la Universidad que coadyuven el incremento de la productividad y eficiencia de los sectores público, privado y social.
2.- Supervisar la correcta y oportuna realización de los servicios de vinculación que ofrece la Universidad.
3.- Diseñar la estrategia comercial para la difusión y venta de los servicios de vinculación que ofrece la Universidad.
4.- Promover, planear, organizar, coordinar y evaluar acciones relativas al impulso de la investigación académica y
científica, desarrollo e innovación tecnológica, en beneficio de la Universidad y los sectores público, privado y social.
5.- Coordinar la gestión de fondos de convocatorias federales, estatales, municipales y regionales para el desarrollo
e innovación tecnológica en beneficio de la Universidad y los sectores público, privado y social.
6.- Coordinar los trabajos de promoción, organización, desarrollo, ejecución y evaluación de proyectos tecnológicos
emanados de convocatorias federales, estatales o municipales
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad. 8.- Administrar la operación del sistema Customer Relationship Management (CRM) de la Universidad para dar
seguimiento a las acciones de vinculación con organizaciones de los sectores público, privado y social.
9.- Planear, organizar, coordinar y dirigir los estudios de Análisis Situacional de Trabajo (AST) para validar la
pertinencia de los programas de estudio de la Universidad con los sectores público, privado y social
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo
Motivo: Promocionar de cursos y servicios a las organizaciones de la región y sobre programas de apoyo a proyectos de investigación.
Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos y para realización de actividades
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos
Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las actividades del área y generar el material promocional para la difusión y venta de servicios de vinculación
Externamente con: Organizaciones privadas, públicas y de la sociedad civil
Motivo: promoción de servicios tecnológicos y cursos de capacitación de la UTT, promover la vinculación;
Organismos públicos, privados y sociales Buscar en forma conjunta el acceso a diversos fondos que apoyen a proyectos de la UTT
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años de experiencia en puesto afín, laborados dentro de la industria desarrollando proyectos tecnológicos en áreas de calidad, manufactura y/o producción
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Ingeniería Industrial, Electromecánica, Carrera Económico-Administrativa o carreras afines.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), dominio de inglés escrito y conversacional, manejo de software relacionado con el área, conocimiento de procesos productivos, elaboración de diagnósticos y procedimientos, elaboración de proyectos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida.
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Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Manejar medios de comunicación
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Control administrativo Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico
Apego a normas Enfoque a resultados Negociación y toma de decisiones
Ética profesional Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio Análisis de problemas
Planeación funcional Dominio del estrés
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Departamento de Incubación de Empresas y Negocios
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Incubación de Empresas y Negocios Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: Mando de especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Incubaciones de Empresas y Negocios
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: Secretario de Vinculación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Jefe de Oficina
Cantidad
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Ofrecer a alumnos, exalumnos de UTT y comunidad en general, una plataforma de impulso a la creación de empresas, haciéndolos partícipe de un programa real de desarrollo de habilidades y herramientas que permita lograr la creación de una empresa tecnológica en la región.
Funciones:
1.- Gestionar recursos económicos federales, estatales y municipales para el funcionamiento de la incubadora.
2.- Coordinar la administración y operación para invitar a posibles candidatos para pertenecer al Comité Interno y
Externo de Evaluación de Proyectos.
3.- Seleccionar, conforme al dictamen del Comité de Evaluación de Proyectos, los proyectos que ingresarán al
proceso de incubación.
4.- Realizar actividades para el fortalecimiento del área de emprendedores, como conferencias, talleres o
simuladores de negocios.
5.- Coordinar las actividades para lanzar la convocatoria para seleccionar proyectos a incubar.
6.- Coordinar el concurso de creatividad de alumnos de la UTT y con la participación de Instituciones de Nivel
Medio Superior.
7.- Coordinar, participar y/o apoyar en la promoción, planeación y ejecución de servicios de vinculación.
8.- Realizar la vinculación de proyectos no seleccionados a instituciones que apoyan el desarrollo empresarial.
9.- Dirigir las actividades para el seguimiento y evaluación de los proyectos de incubación y las actividades para la
graduación de las empresas.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Motivo: Provisión de recursos y de transporte.
Subdirección de Promoción y Difusión Promoción al Centro Incubador y a las convocatorias que se lanzan anualmente
Directores de Carrera Promocionar el Centro Incubador, convocatorias y concursos que se realizan.
Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas como es el área de emprendedores y el concurso de creatividad
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos, pago a consultores externos y realización de actividades.
Externamente con: Secretaría de Economía (SE) y la Secretaría de Desarrollo Económico (SEDECO)
Motivo: Gestionar el apoyo económico para el Centro Incubador en equipamiento y consultoría para poder apoyar a los incubandos.
Red de Incubadoras de Universidades Tecnológicas Informar de las actividades que se están desarrollando.
Mi Crédito CAE del Municipio Relación para poder promover que se apoyo a los proyectos que hayan sido incubados en el CIENUTT.
Empreser y Emprender Vincular a los proyectos viables tradicionales.
Instituciones de Educación Media Superior Para poder tener proyectos para el concurso de creatividad y también posibles candidatos para incubar proyectos en el CIENUTT.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera a fin.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Elaboración y evaluación de proyectos, análisis e interpretación de datos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades mínimas con escasas posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a estrecha vigilancia y comprobaciones inmediatas. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.
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Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apertura al cambio Enfoque a resultados Trabajo en equipo
Dominio del estrés Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico
Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio
Enfoque a la calidad Análisis de problemas
Apego a normas Planeación funcional
Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
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Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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4.8 Dirección de Extensión Universitaria
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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL
1.6 Dirección de Extensión Universitaria
Director de
Extensión
Universitaria
Jefe de Servicios
Estudiantiles
Subdirector de
Prensa y
Difusión
Jefe de Oficina
(2)Jefe de Oficina
Analista
Administrativo
Médico
(2)
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Dirección de Extensión Universitaria
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Director de Extensión Universitaria Puesto tipo: Director de área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Mando Superior
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
004 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
025 Subdirector de Prensa y Difusión 027 Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles 040 Médico 048 Jefe de Oficina 048 Analista Administrativo
Cantidad
1 1 2 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Promover el desarrollo integral de los estudiantes mediante actividades deportivas, culturales, trabajo social, cuidado de la salud, así como trabajo comunitario para la mejora del entorno de la universidad
Funciones:
1.- Promover y coordinar la realización de actividades que tiendan a elevar el nivel cultural, científico, tecnológico y
humanístico de los estudiantes de la UTT.
2.- Supervisar las campañas publicitarias dirigidas a la promoción de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
3.- Supervisar todas las actividades relativas a la prestación de servicios médicos y la impartición de cursos o
pláticas de prevención de enfermedades, todo esto dirigido a la comunidad universitaria y población en general.
4.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
5.- Supervisar la colocación de los alumnos en el servicio social de primera etapa.
6.- Supervisar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Coordinar la relación con la comunidad mediante la participación del personal y de alumnos en programas
comunitarios, para la mejora del entorno.
8.- Gestionar recursos para pagos a instructores de las actividades culturales y deportivas realizadas.
9.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Rectoría Informar sobre el cumplimiento de metas u objetivos de esta dirección
Directores de Carrera y de Área Participan en todos los eventos culturales y deportivos, así como solicitan el servicio médico tanto para el alumnado como para el personal que labora en las distintas direcciones
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Para provisión de recursos
Subdirección de Servicios Escolares Compartir documentos e información de alumnos,
Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las actividades del área
Externamente con: Motivo:
Direcciones de Extensión Universitaria de otras universidades pertenecientes al subsistema y universidades locales, Dirección de Vinculación y Cooperación de la CGUT, Organismos Gubernamentales relacionados con la cultura y el deporte.
Promover, organizar y participar en actividades deportivas y culturales
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
3 años en puestos directivos
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, conocimiento del mercado (sector productivo y educativo) y Mercadotecnia.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que eventualmente ponen en peligro la pérdida de la vida y/o de las facultades físico-motoras como la perdida de un miembro, sentido o alteraciones psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Manejar medios de comunicación
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico
Enfoque a resultados
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo
Planeación funcional Organización y optimización de recursos
Pensamiento innovador Dominio del estrés
Comunicación efectiva Apertura al cambio
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
R08/1112 D-PE-03
135
Departamento de Servicios Estudiantiles
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Servicios Estudiantiles Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
015 Director de Extensión Universitaria
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Fomentar la participación de los alumnos en actividades culturales, deportivas y de trabajo comunitario para su desarrollo integral.
Funciones:
1.- Supervisar la impartición de talleres culturales y deportivos.
2.- Mantener contacto directo y continuo con el alumnado, con la finalidad de conocer sus problemas, expectativas,
avances de su preparación académica, así como de los servicios de apoyo por medio de diversos medios de comunicación.
3.- Coordinar la integración de grupos artísticos y deportivos que representen a la UTT, así como su participación
en eventos de este tipo.
4.- Establecer relaciones con otras instituciones educativas, promoviendo intercambios culturales y encuentros
deportivos.
5.- Mantener la relación con diversas organizaciones públicas, privadas y de la sociedad civil para la promoción y
dar seguimiento del Servicio Social primera etapa de los alumnos de la Universidad.
6.- Programar, promover y evaluar cursos de inducción al modelo de estudios intensivos para los alumnos de
nuevo ingreso, así como la logística de los actos académicos de graduación.
7.- Realizar las cargas académicos de los instructores de actividades culturales y deportivas.
8.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Subdirección de Servicios Escolares,
Motivo:
Compartir documentos e información de alumnos
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos
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Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las actividades del área
Secretaría de Vinculación Compartir información del sector productivo y colocar alumnos en servicio social
Secretaría Académica, Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo
Programar y coordinar actividades conjuntas,
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos para realización de actividades culturales y deportivas.
Externamente con: Motivo:
Secretaría de Educación y Bienestar Social Gestión de recursos para apoyar los programas culturales y deportivos
Instituciones públicas y privadas, Organizaciones no gubernamentales, asociaciones civiles
Trabajo comunitarios, organización de eventos en conjunto
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
Área afín o administrativa
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas o carrera a fin, carrera relacionada con la cultura y/o el deporte.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, organización de eventos y talleres, experiencia en el desarrollo de eventos deportivos y cultura general.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que eventualmente ponen en peligro la pérdida de la vida y/o de las facultades físico-motoras como la perdida de un miembro, sentido o alteraciones psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
R08/1112 D-PE-03
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Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Ética profesional Apego a normas
Planeación funcional Enfoque a resultados Organización y optimización de recursos
Pensamiento innovador Domino del estrés
Comunicación efectiva Trabajo en equipo
Negociación y toma de decisiones Enfoque a resultados
Apertura al cambio Controles administrativos
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe de Oficina de Extensión Universitaria
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Oficina de Extensión Universitaria Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Técnico
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
015 Director de Extensión Universitaria
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar a la Dirección de Extensión Universitaria en la coordinación de las actividades culturales ofrecidas por la universidad a los alumnos y comunidad en general.
Funciones:
1.- Promover las actividades culturales entre los alumnos de la universidad y canalizar a los interesados a los
talleres culturales.
2.- Atender a la comunidad interesada en participar en los talleres culturales y deportivos, así como en el uso de
instalaciones deportivas.
3.- Apoyar en la logística de eventos culturales, según los lineamientos establecidos.
4.- Relacionarse con organizaciones instituciones promotoras de la cultura y organismos de la sociedad civil para la
realización de eventos culturales.
5.- Otorgar apoyo administrativo a la Dirección de Extensión Universitaria.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Direcciones de carrera
Motivo:
Coordinación para la realización de actividades culturales
Departamento de contabilidad Canalizar los pagos para la inscripción en talleres culturales y uso de las instalaciones deportivas
Externamente con:
Instituto de Cultura de Baja California, Instituto Municipal de Arte y Cultura; Centro Cultural Tijuana
Motivo:
Coordinar eventos y presentaciones culturales en las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana y en otros espacios
Organizaciones de la Sociedad Civil Coordinar eventos culturales en beneficio de la comunidad en general
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de atención a clientes
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Área de Conocimiento:
Mercadotecnia, administración, o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Uso de computadora, redacción de documentos, relaciones públicas
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o perdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios de su área
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Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio
Apertura al cambio Trabajo en equipo
Dominio del estrés Comunicación efectiva
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad
Pensamiento innovador
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Medico 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Médico Puesto tipo: Profesional en Salud
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Profesional
Ocupantes por unidad admva:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
015 Director de Extensión Universitaria
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión: Coordinar, proporcionar y controlar las actividades referentes a la prestación de servicios médicos en la Universidad, para mejorar la calidad de la salud en la comunidad universitaria.
Funciones:
1.- Prestar servicio médico a los alumnos y personal universitario, recentando y medicando en caso de ser necesario.
2.- Elaborar la historia clínica y evaluación física de alumnos y personal universitario.
3.- Realizar curaciones de primer grado, proporcionar primeros auxilios y canalizar pacientes al medico especializado.
4.- Prevenir enfermedades, riesgos y accidentes mediante campañas y programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación familiar, para la comunidad universitaria.
5.- Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.
6.- Tramitar y dar seguimiento a los casos de alumnos canalizados a otros
7.- Apoyar con servicio médico en los eventos realizados en las instalaciones de la universidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Directores de Carrera, Subdirección de Servicios Escolares, Profesores de Tiempo Completo.
Motivo:
Atender canalizaciones de alumnos que requieran atención médica, coordinar pláticas con temas de salud para la comunidad.
Externamente con: Motivo:
Dirección de Protección Civil Municipal y Estatal, ISSSTECALI, IMSS, Secretaría de Salud y otras instituciones de salud pública.
Coordinar pláticas, conferencias, talleres y ferias de la salud para la comunidad universitaria y público en general.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años en adelante
Experiencia:
2 años en puesto afín
Grado de escolaridad mínima:
Medico General
Grado de escolaridad deseable:
Médico con especialidad
Área de Conocimiento:
Medicina General.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, realización de curaciones de primer grado y primeros auxilios, diagnóstico clínico, prescripción de medicamentos y medicina preventiva.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
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Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio
Análisis de problemas Apego a normas
Pensamiento innovador Ética profesional
Dominio del estrés Control administrativo
Comunicación efectiva Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Subdirección de Prensa y Difusión
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Subdirector de Prensa y Difusión Puesto tipo: Subdirector de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Mando Medio
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Prensa y Difusión
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
015 Director de Extensión Universitaria
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Jefe de Oficina de Prensa y Difusión
Cantidad
2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Posicionar a la UTT como una institución reconocida por su alto nivel de competitividad de sus programas.
Funciones:
1.- Crear y aplicar estrategias para atraer prospectos adecuados a los programas de la universidad.
2.- Dar a conocer los objetivos de la UTT, las actividades sobresalientes, resultados, reconocimientos y proyectos
de la universidad a los prospectos de estudiantes, empresarios y a la comunidad.
3.- Posicionar la imagen de la Universidad, a través de los medios de comunicación.
4.- Coordinar la edición y distribución de la gaceta universitaria, órgano oficial de difusión de la Institución.
5.- Capacitar al personal de la Universidad que fungirá como promotor del modelo educativo de acuerdo a los
lineamientos de imagen de la UTT.
6.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
7.- Manejar los contenidos de información a través de las redes sociales, así como la retroalimentación de las
inquietudes de los usuarios canalizándolas a las áreas correspondientes.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Subdirección de Administración y Recursos Humanos.
Motivo:
Realizar en conjunto eventos internos y para la comunidad
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos
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Directores de Carrera Coordinar las acciones de promoción de cada programa educativo
Secretaría de Vinculación Participar en conjunto en las acciones de posicionamiento con la comunidad empresarial
Secretaría Académica Apoyar en la difusión de información entre el alumnado y prospectos
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos y para realización de actividades
Dirección de Extensión Universitaria Difundir las actividades deportivas y culturales que se organizan
Externamente con: Motivo:
Coordinación General de Comunicación Social de Gobierno del Estado
Apoyo en la difusión de las actividades de la UTT y la cobertura de medios de comunicación
Coordinación General de Relaciones Públicas de Gobierno del Estado
Apoyo en la promoción de la imagen de la UTT y acceso a la infraestructura de Gobierno del Estado
Sistema Educativo Estatal Realización de eventos en conjunto
Escuelas de Educación Media y Superior Promoción de la UTT para concretar prospectación y realizar eventos en conjunto
Sector empresarial y organismos relacionados con el desarrollo regional
Promoción institucional
Medios de comunicación Distribución de información y adquisición de publicidad.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de comunicación, relaciones públicas, mercadotecnia, publicidad
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Área de Conocimiento:
Comunicación, Mercadotecnia y carreras afines.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, inglés escrito y conversacional, redacción, ortografía y conocimientos básicos de diseño
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata.
Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.
Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio.
Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida.
Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas.
Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido.
Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Manejar información
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Operar procedimiento administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y desarrollar proyectos
Operar el Lotus Notes
Operar paquetería de diseño
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Análisis de problemas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Apertura al cambio Trabajo en equipo Planeación funcional
Ética profesional Vocación de servicio
Apego a normas Pensamiento innovador
Control administrativo Dominio del estrés
Organización y optimización de recursos
Comunicación efectiva
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Jefe de Oficina de Prensa y Difusión
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Oficina de Prensa y Difusión Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Técnico
Ocupantes por unidad admva:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Prensa y Difusión
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
025 Subdirector de Prensa y Difusión
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en las actividades de posicionamiento de la universidad, para lograr un mayor reconocimiento de sus programas.
Funciones:
1.- Analizar la información de los medios masivos de comunicación.
2.- Promocionar las carreras que oferta la universidad en las instituciones de educación media superior.
3.- Recopilar información para la elaboración de comunicados.
4.- Atender e informar a los aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnológica de Tijuana.
5.- Integrar material fotográfico y de video de eventos de la universidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la universidad.
Motivo:
Para recabar información para la elaboración de comunicados y para difundir información a la comunidad universitaria.
Externamente con:
Medios de Comunicación
Motivo:
Atender a reporteros y representantes de medios de comunicación en los eventos de la universidad.
Dependencias de los tres niveles de gobierno, organismos privados y de la sociedad civil.
Comunicar sobre programas y eventos de la universidad.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
Haber realizado prácticas profesionales en áreas afines.
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Comunicación, mercadotecnia
Requerimientos complementarios de ocupación:
Utilizar equipo de cómputo, redacción, uso de equipo fotográfico y de video.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Manejar información
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Operar procedimiento administrativos de su área
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Aplicar conocimientos propios del área
Operar el Lotus Notes
Operar paquetería de diseño
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Trabajo en equipo
Apertura al cambio Vocación de servicio
Ética profesional Dominio del estrés
Organización y optimización de recursos
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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4.9 Secretaría Académica
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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL
1.8 Secretaría Académica.
Secretario
Académico
Jefe de Oficina
Jefe de IdiomasJefe de Servicios
Bibliotecarios
Técnico
Bibliotecario
(2)
Profesor de
Tiempo Completo
de UAE (8)
Director de
Carrera
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Secretaría Académica
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Secretario Académico Puesto tipo: Subdirector de Ramo
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Mando de Coordinación General Ejecutiva
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Intermunicipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa: Secretaría Académica
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Director de Carrera Coordinador de Carrera Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios Jefe del Departamento de Idiomas Jefe de Oficina
Cantidad
7 1 1 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar el proceso educativo de la institución, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, además de proporcionar servicios que contribuyan a la formación integral del alumno.
Funciones:
1.- Establecer criterios y políticas para la planeación a mediano y largo plazo de las actividades académicas de la
Institución, así como someter a la consideración del Rector el Programa de Docencia de la Universidad.
2.- Verificar que la revisión actualización de los planes y programas de estudio que imparte la Universidad, sean los
autorizados y cumplan con las normas y lineamientos vigentes, así como promover la participación del personal docente en la actualización de estos.
3.-. Coadyuvar en la programación cuatrimestral, dar seguimiento al calendario académico de las carreras que se
imparten, así como en la evaluación al desempeño del personal docente.
4.- Programar, organizar y evaluar el proceso enseñanza-aprendizaje de las carreras que se imparten, impulsando
la elaboración y difusión de nuevas técnicas de enseñanza, material didáctico y equipo de apoyo a los programas de estudio.
5.- Presidir como miembro de las comisiones académicas de ingreso, selección, promoción y permanencia del
personal docente.
6.- Impulsar, a través de las Direcciones de Carrera, el desarrollo de programas de formación y actualización y de
desarrollo del personal docente.
7.- Coordinar el diseño, ejecución de actividades de orientación a los aspirantes de nuevo ingreso, para que
realicen una adecuada elección profesional, así como en la evaluación de los alumnos de nuevo ingreso.
8.- Coadyuvar y participar en la formación y funcionamiento de los cuerpos colegiados de la Institución, mediante la
coordinación, control y evaluación de la edición de artículos científicos, manuales de prácticas, de asignatura y material didáctico.
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9.- Establecer criterios e instrumentos para el reclutamiento y selección de personal docente, aprobar su
contratación, así como evaluar y autorizar, en su caso, la asignación de cargas académicas por parte de las Direcciones de Carrera.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Directores de Carrera Conocer las necesidades de la carrera en base a requerimiento de Contratación, Capacitación de PTC, así como la revisión de sus programas educativos
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones, , reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso
Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales
Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI), relación con CENEVAL, Sistema de Gestión de Calidad
Secretaría de Vinculación: Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales, estadías.
Externamente con:
Motivo:
Subdirección Académica de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Instituciones Educativas y de Investigación, diferentes dependencias de gobierno.
Seguimiento a programas académicos, vinculación con otras instituciones.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
2 años de experiencia en docencia. 3 años de experiencia en puestos directivos
Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura Maestría
Área de Conocimiento:
Ciencias de la Educación y administración de instituciones educativas
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de Computadora (hoja de cálculo), Pedagogía, Estadística Básica.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en volúmenes limitados con posibilidades de perdida de relativa consideración sujeto a comprobaciones totales en lapsos reducidos. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico
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Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que implican riesgo constante de accidentes mayores hasta la pérdida de la vida durante la jornada de trabajo o servicio. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Departamento de Servicios Bibliotecarios 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Mando de especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa:
Secretaría Académica
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 009 Puesto: Secretario Académico
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
048 Técnico Bibliotecario
Cantidad
2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Satisfacer las necesidades de información de los usuarios a través de la administración eficiente de los servicios bibliotecarios.
Funciones:
1.- Administrar los servicios que presta la biblioteca, para que sean eficientes y apegados a las normas y
lineamientos establecidos para tal efecto.
2.- Asegurar que la colección sea pertinente a los programas educativos.
3.- Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca
4.- Proponer e implementar métodos y procedimientos para el mejoramiento de los servicios a los usuarios,
implementado el desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
5.- Supervisar la correcta utilización de las instalaciones de la biblioteca.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto, así como la elaboración de proyectos
para recursos para la operación y mejora de los servicios bibliotecarios.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Secretario Académico Supervisión de funciones y autorización de adquisiciones de acervo
Directores de Carrera Conocer las necesidades del acervo requerido por la carrera
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Realiza la compra del acervo
Subdirección de Servicios Escolares Comparte la información respecto al alumnado, para el préstamo del acervo y demás servicios.
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Subdirección de Administración y Recursos Humanos Comparte la información de los docentes contratados para el préstamo del acervo y demás servicios.
Externamente con: Motivo:
Sistema de bibliotecas del Subsistema de Universidades Tecnológicas
Para control de biblioteca digital y sistemas de administración de bibliotecas
Instituciones de Educación Superior de la región Realizar convenios para facilitar el intercambio de acervo, para mejorar el servicio al alumnado de nuestra Institución.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puesto afín o áreas administrativas
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciado en Bibliotecología o carrera a fin
Área de Conocimiento:
Bibliotecología, Administración, carreras afines
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), catalogación y clasificación de material bibliográfico, hemerográfico y de videoteca, Inglés escrito y conversacional, sistemas bibliotecarios, administración
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondientes
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Operar sistemas propios del área (Sistema de Control de Bibliotecas de las Universidades Tecnológicas)
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Análisis de problemas Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Control administrativo Enfoque a resultados Vocación de servicio
Planeación funcional Apego a normas
Comunicación efectiva Ética profesional
Trabajo en equipo Análisis de problemas
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Técnico Bibliotecario
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Técnico Bibliotecario Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Técnico
Ocupantes por unidad admva: 2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Servicios Bibliotecarios
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
027 Jefe de Servicios Bibliotecarios
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Brindar atención personalizada a los usuarios de los servicios bibliotecarios que les permita satisfacer sus necesidades de información
Funciones:
1.- Atención y supervisión de usuario dentro de las instalaciones.
2.- Ordenar el acervo de la biblioteca.
3.- Capturar en sistema las nuevas adquisiciones y el proceso físico de las mismas.
4.- Control del préstamo externo de acervo, así como los espacios y equipos de cómputo.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Jefe de Departamento de Servicios Bibliotecarios
Motivo:
Designación y supervisión de actividades
Externamente con:
Usuarios
Motivo:
Prestación de servicios bibliotecarios
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
2 años en atención a clientes
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Bachillerato con capacitación en bibliotecología
Área de Conocimiento:
Bachillerato con capacitación en áreas administrativas.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimientos básicos de computación
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondientes
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Operar sistemas propios del área (Sistema de Control de Bibliotecas de las Universidades Tecnológicas)
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio
Enfoque a resultados Apego a normas
Pensamiento innovador Ética profesional
Dominio del estrés Control administrativo
Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
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Departamento de Idiomas
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe del Departamento de Idiomas Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión:
Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Idiomas
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
009 Secretario Académico
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar el proceso educativo en la enseñanza de idiomas extranjeros, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.
Funciones:
1.- Elaboración de planes y programas de la asignatura de inglés y otros idiomas diferentes a este como parte
curricular de cada plan de estudios de esta institución y cursos extracurriculares.
2.- Vigilar y asegurar en coordinación con los directores de carrera la correcta aplicación de los planes y programas
de la asignatura de inglés y otros idiomas extranjeros a este en todas las carreras de la UTT y los cursos extracurriculares.
3.- Reclutamiento y selección de profesores de idiomas, así como la supervisión y evaluación del desempeño de
estos en coordinación con los directores de carrera.
4.- Evaluación del nivel de inglés y otros idiomas extranjeros de los estudiantes de nuevo ingreso.
5.- Elaboración de políticas, procedimientos y reglamentos del departamento de idiomas.
6.- Asegurar que el contenido de los cursos de idiomas estén de acuerdo a los lineamientos académicos de la
población estudiantil así como de las necesidades del sector productivo.
7.- Coordinar la promoción de los cursos de inglés en la comunidad universitaria y público en general.
8.- Coordinación con los Directores de Carrera, para la realización de eventos adicionales a los planes y programas
curriculares de idiomas, para promover ante la comunidad estudiantil la necesidad del dominio de otros idiomas.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Secretaría Académica
Motivo:
Convocatorias para contratación de personal docente
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones
Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales
Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, sistema de gestión de calidad
Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prestación de cursos de educación continua
Externamente con:
Empresas privadas y públicas en los diferentes Sectores productivo
Motivo:
Prestación de cursos de educación continua.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años de experiencia profesional o docente
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Lengua extranjera
Requerimientos complementarios de ocupación:
Docencia, dominio del idioma ingles, Manejo de computadora, Inglés
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente:
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
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3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
6. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
Norma Elaboración de material de apoyo didáctico Unidad de Competencia 1. Elaborar material didáctico. 2. Elaborar manuales de prácticas. 3. Reactivos para examen de egreso.
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Direcciones de Carrera
Profesor de
Tiempo
Completo
Director de
Carrera
Analista
Administrativo
Profesor de
Asignatura
Encargado de
Laboratorios
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Director de Carrera
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Director de Carrera Puesto tipo: Director de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Mando Superior
Ocupantes por unidad admva: 7
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa:
Direcciones de Carrera
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario Académico
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Profesor de Tiempo Completo Encargado de Laboratorio Analista Administrativo
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar el proceso educativo de la carrera que dirige, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.
Funciones:
1.- Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y
concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario, Ingeniería y Licencia Profesional.
2.- Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y analizar la
situación del egresado, así como promover la titulación.
3.- Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la Secretaría de
Vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.
4.- Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, coordinar y controlar sus actividades, así
como la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.
5.- Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.
6.- Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y
laboratorios de la Dirección.
7.- Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control
que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.
8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
9.- Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.
Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Secretaría Académica Informar sobre el seguimiento de los programas educativos, desempeño de profesores, ver convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones,, reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso
Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales
Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad
Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales y estadías de alumnos
Externamente con:
Motivo:
Empresas Privadas, Cámaras Empresariales, Clústers, Dependencias Gubernamentales.
Actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores, actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral
Universidades pertenecientes al Subsistema Reuniones para analizar planes de estudio, evaluaciones, movilidad académica, líneas de investigación de cuerpos académicos.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
3 años en docencia 5 años en sector productivo
Grado de escolaridad mínima: Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura Maestría
Área de Conocimiento:
Carreras afines a la área que dirigen
Requerimientos complementarios de ocupación:
Docencia, Manejo de computadora, inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.
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Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente:
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo
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Profesor de Tiempo Completo
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Profesor de Tiempo Completo Puesto tipo: Profesor de Tiempo Completo
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Profesional
Ocupantes por unidad admva: 75
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Direcciones de Carrera
Municipio:
Tijuana y Ensenada
Localidad: Tijuana, Ensenada y San Quintín
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 015 Director de Carrera 035 Coordinador de Carrera
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Facilitar el proceso enseñanza aprendizaje de los alumnos, mediante la aplicación del modelo educativo de la universidad, así como orientar y canalizar a los servicios de apoyo para la permanencia y conclusión de sus estudios.
Funciones:
1.- Trasmitir a los alumnos de nuevo ingreso sobre el modelo educativo y planes de estudio de la carrera
correspondiente y así como el contenido de los reglamentos y políticas con el objeto de lograr una integración más rápida a la Universidad.
2.- Realizar la presentación de los maestros de asignatura con el grupo y verificar que los profesores de asignatura
cumplan con el programa y el modelo educativo.
3.- Elaborar manuales de asignatura y prácticas con material didáctico para su aplicación.
4.- Llevar a cabo el seguimiento de los alumnos, como lo es el registro, calificaciones, desempeño y asistencia.
5.- Brindar o gestionar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de asesorías.
6.- Participar en los Cuerpos Académicos u otras actividades que le designe el Rector; Secretaría Académica o
Director de Carrera.
7.- Realizar visitas guiadas apegadas al área de interés de cada carrera.
8.- Supervisar el proceso y el desempeño de estadías desde su inicio al término de los alumnos de grupo a su
cargo y revisar el reporte final.
9.- Desarrollar todas aquellas funciones y actividades inherentes al área de su competencia
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Secretaría Académica
Motivo:
Participación en proyectos diversos.
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones
Secretaría de Vinculación Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua; estadías de alumnos y de profesores.
Externamente con:
Empresas privadas y públicas en los diferentes Sectores productivo
Motivo:
Prestación de servicios tecnológicos y cursos de educación continua, estadías de alumnos y de profesores.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima: 24 años
Experiencia: 2 años de experiencia profesional o como docente
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Carreras afines a las asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Dominar la materia que imparte, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización, manejo del idioma ingles deseable.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o perdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética pública Comunicación efectiva Enfoque a resultados
Apego a normas Enfoque a la calidad
Análisis de problemas Domino del estrés
Trabajo en equipo Organización y optimización de recursos
Pensamiento innovador Vocación de servicio
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
9 Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.
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Norma
Elaboración de material de apoyo didáctico Unidad de Competencia
1. Elaborar material didáctico. 2. Elaborar manuales de prácticas. 3. Reactivos para examen de egreso. Norma
Impartición de Cursos
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Profesor de Asignatura
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Profesor de Asignatura Puesto tipo: Profesionista
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Profesional
Ocupantes por unidad admva:
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Direcciones de Carrera, Departamento de Idiomas
Municipio:
Tijuana y Ensenada
Localidad: Tijuana, Ensenada y San Quintín
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 015 Director de Carrera 035 Coordinador de Carrera 027 Jefe de Idiomas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Facilitar el proceso enseñanza aprendizaje de los alumnos, mediante la aplicación del modelo educativo de la universidad, impartiendo en forma directa las clases.
Funciones:
1. Impartir la asignatura a los grupos que le sean asignados.
2. Cumplir con el programa de clases establecido en el plan de estudios de la carrera.
3. Realizar las evaluaciones del desempeño de los alumnos a su cargo.
4. Llevar a cabo el control de asistencia de los alumnos.
5. Brindar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de asesorías.
6. Participar en proyectos tecnológicos de la Universidad cuando le sea solicitado.
7. Realizar prácticas acorde a la materia impartida con creatividad y empeño.
8. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia apegadas al Sistema de Gestión de la Calidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Secretaría Académica
Motivo:
Participación en proyectos diversos.
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
R08/1112 D-PE-03
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Secretaría de Vinculación Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua; estadías de alumnos y de profesores.
Externamente con:
Empresas privadas y públicas en los diferentes Sectores productivo
Motivo:
Prestación de servicios tecnológicos y cursos de educación continua, estadías de alumnos y de profesores.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
24 años
Experiencia:
2 años de experiencia profesional o como docente
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Carreras afines a las asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Dominar la materia que imparte, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización, deseable el manejo del idioma ingles.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o perdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética pública Comunicación efectiva Enfoque a resultados
Apego a normas Enfoque a la calidad
Análisis de problemas Domino del estrés
Trabajo en equipo Organización y optimización de recursos
Pensamiento innovador Vocación de servicio
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
10 Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.
Norma
4. Elaboración de material de apoyo didáctico Unidad de Competencia
1. Elaborar material didáctico. 2. Elaborar manuales de prácticas. 3. Reactivos para examen de egreso. Norma
4.Impartición de Cursos
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Coordinador de Carrera
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Coordinador de Carrera Puesto tipo: Director de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: Mando Superior
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa:
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 009 Secretario Académico
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Profesor de Tiempo Completo Encargado de Laboratorio Analista Administrativo
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar el proceso educativo de la carrera que dirige, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.
Funciones:
1.- Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y
concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario, Ingeniería y Licencia Profesional.
2.- Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y analizar la
situación del egresado, así como promover la titulación.
3.- Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la Secretaría de
Vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.
4.- Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, coordinar y controlar sus actividades, así
como la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.
5.- Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.
6.- Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y
laboratorios de la Dirección.
7.- Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control
que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.
8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
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9.- Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.
Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad. 4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Secretaría Académica Informar sobre el seguimiento de los programas educativos, desempeño de profesores, ver convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Servicios Escolares Control académico de alumnos, calificaciones,, reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso
Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales
Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad
Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales y estadías de alumnos
Externamente con:
Motivo:
Empresas Privadas, Cámaras Empresariales, Clústers, Dependencias Gubernamentales
Actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores, actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral
Universidades pertenecientes al Subsistema Reuniones para analizar planes de estudio, evaluaciones, movilidad académica, líneas de investigación de cuerpos académicos.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
3 años en docencia 5 años en sector productivo
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Carreras afines a la área que dirigen
Requerimientos complementarios de ocupación:
Docencia, Manejo de computadora, inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.
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Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de computo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de computo
2. Preservar el equipo de computo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de calculo mediante aplicaciones de computo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo