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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Formulación del programa anual de actividades de investigación del Instituto OBJETIVO: Formular el programa anual de actividades de investigación para establecer metas, objetivos y necesidades de investigación del Instituto RESPONSABLE: Director del Instituto No. DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 1 Solicita a cada Líder de Cuerpo Académico (CA) o Profesor-Investigador independiente el plan de actividades para el próximo año. 2 Analiza los planes enviados por cada Líder de CA o Profesor-Investigador. 3 Con base en la revisión de los planes, elabora el programa anual de actividades de investigación del Instituto. 4 Presenta al Vice-rector Académico el programa. 5 Solicita por escrito a los Vice-rectores Académico y Administrativo, el presupuesto anual destinado a las labores de investigación científica, desarrollo tecnológico y promoción del desarrollo. NOMBRE DEL FORMATO: CLAVE DEL FORMATO: RESPONSABLE DEL LLENADO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004 INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P01

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Formulación del programa anual de actividades de investigación

del Instituto

OBJETIVO: Formular el programa anual de actividades de investigación para establecer metas,

objetivos y necesidades de investigación del Instituto

RESPONSABLE: Director del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Solicita a cada Líder de Cuerpo Académico (CA) o Profesor-Investigador

independiente el plan de actividades para el próximo año.

2 Analiza los planes enviados por cada Líder de CA o Profesor-Investigador.

3 Con base en la revisión de los planes, elabora el programa anual de actividades de

investigación del Instituto.

4 Presenta al Vice-rector Académico el programa.

5 Solicita por escrito a los Vice-rectores Académico y Administrativo, el

presupuesto anual destinado a las labores de investigación científica, desarrollo

tecnológico y promoción del desarrollo.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P01

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Apoyo en la contratación de Profesores -Investigadores

OBJETIVO: Apoyar en la contratación de Profesores-Investigadores

RESPONSABLE: Director del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Elabora el plan de necesidades de Profesores-Investigadores, definiendo el perfil

requerido, y lo presenta al Vice-rector Académico para que realice las gestiones

correspondientes para el reclutamiento y selección.

2 Recibe del Vice-rector Académico los currículums vitae de los candidatos a

Profesor-Investigador del Instituto y los revisa.

3 Presenta al Vice-rector Académico las observaciones respecto de los currículum

vitae, para que las turne a la Comisión del Personal Académico.

4 Entrevista al candidato y comenta con el Vice-rector Académico el resultado de la

misma.

5 Recibe notificación de la contratación si el candidato fue contratado, en caso

contrario se informa las razones por las que no fue contratado.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P02

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Incorporación de un Profesor-Investigador al Instituto

OBJETIVO: Incorporar al Profesor-Investigador al ámbito de investigación del instituto

RESPONSABLE: Director de Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Recibe al nuevo Profesor-Investigador y le da a conocer las actividades de

investigación.

2 Muestra, a través de la relación correspondiente, los Cuerpos Académicos (CAs)

del Instituto, responsables, líneas de investigación, proyectos, etc.

3 Solicita al Profesor-Investigador, que de acuerdo a su área de interés, seleccione

un cuerpo académico para su incorporación.

4 Solicita al Profesor-Investigador en un plazo no mayor a seis semanas dé a

conocer su decisión de incorporación o no a un cuerpo académico.

5 Informa que debe entregar el informe cuatrimestral de actividades de

investigación, a través del formato I/F01, REPORTE DE ACTIVIDADES DE

CUERPO ACADÉMICO, o I/F02, REPORTE DE ACTIVIDADES INDIVIDUAL,

según sea el caso.

6 Realiza el seguimiento a las actividades de investigación del Profesor-

Investigador.

NOMBRE DEL FORMATO: - REPORTE DE ACTIVIDADES DE CUERPO ACADÉMICO

- REPORTE DE ACTIVIDADES INDIVIDUAL

CLAVE DEL FORMATO: - I/F01

- I/F02

RESPONSABLE DEL LLENADO: - Profesor-Investigador Líder de Cuerpo Académico

- Profesor-Investigador no asociado a un Cuerpo Académico

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P03

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Incorporación de un Profesor-Investigador a un Cuerpo

Académico(CA)

OBJETIVO: Incorporar a un investigador a un cuerpo académico, de acuerdo a sus líneas de

investigación

RESPONSABLE: Líder del Cuerpo Académico

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Escucha el interés del investigador de ingresar al CA.

2 Explica al investigador los requisitos particulares del CA para su ingreso.

3 En reunión con los miembros del CA, escucha la exposición de motivos por parte

del Profesor-Investigador para su incorporación al CA.

4 Decide, junto con los miembros del CA, sobre la incorporación o rechazo del

nuevo investigador al cuerpo académico.

5 Notifica al Profesor-Investigador la decisión.

En caso de que la decisión sea favorable y de ser necesario, indica realice su

registro de alta ante el Representante Institucional del PROMEP en la

Universidad.

6 Realiza el seguimiento a las actividades del Profesor-Investigador en el CA.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P04

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Presentación de propuesta de investigación

OBJETIVO: Presentar propuestas de investigación a los miembros del CA

RESPONSABLE: Profesor-Investigador

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Invita a los miembros del Cuerpo Académico a la presentación de propuestas de

investigación académica o científica.

2 Lleva a cabo la presentación de propuestas ante los miembros de su CA para su

retroalimentación.

3 Analiza y evalúa las observaciones hechas por los miembros del CA, encaminadas

a aceptar o rechazar las propuestas de proyecto de investigación.

4 En caso de que la propuesta sea aceptada, realiza las correcciones y elabora el

protocolo del proyecto.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P05

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de protocolos de proyectos de investigación

OBJETIVO: Proponer proyectos de investigación

RESPONSABLE: Profesor-Investigador

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Elabora resumen ejecutivo de propuestas de proyecto, identificando el tema de

interés con base en su experiencia y área de conocimiento, así como de la

problemática existente y de la revisión previa de bibliografía.

2 Entrega resumen ejecutivo al Director del Instituto para su evaluación.

3 Recibe del Director del Instituto notificación acerca del resultado de la

evaluación.

4 En caso de que la propuesta de proyecto sea aprobada, elabora el protocolo y

envía un ejemplar al Director del Instituto para su registro de alta como proyecto

de investigación.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P06

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación de elaboración de protocolos de proyectos de

investigación

OBJETIVO: Coordinar la elaboración de protocolos de proyectos de investigación

RESPONSABLE: Director de Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Convoca a reunión a los Profesores-Investigadores del Instituto para que

presenten las propuestas de proyectos de investigación académica o científica.

2 Recibe el protocolo para su revisión, y si es necesario hace sugerencias y lo

devuelve al(os) autor(es).

3 Recibe el protocolo del proyecto de investigación en su versión final. Solicita a la

Secretaria elabore la relación de protocolos.

4 Entrega los protocolos de proyectos de investigación al Vice-rector Académico

para su evaluación por el Comité de Investigación y de ser aprobados se proceda a

su registro formal para su ejecución.

5 Recibe del Vice-rector Académico los protocolos internos junto con el dictamen y

recomendaciones del Comité de Investigación y los turna a los Profesores-

Investigadores responsables de éstos para que los reestructuren o inicien su

ejecución según el dictamen.

Los protocolos que se elaboran atendiendo una convocatoria externa, se turnan en

tiempo y forma a la institución o dependencia convocante para su respectiva

evaluación.

6 Una vez que el protocolo ha sido aprobado para su ejecución, recibe del Profesor-

Investigador copia del mismo el cual proporciona a la Secretaria para su registro

de alta como proyecto de investigación.

7 Realiza el seguimiento al desarrollo de cada proyecto.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P07

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguimiento financiero de proyectos

OBJETIVO: Monitorear la aplicación financiera de los recursos asignados a proyectos de

investigación del Instituto

RESPONSABLE: Director del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Solicita al Área de Adquisiciones del Departamento de Recursos Materiales, el

estado financiero de los diversos proyectos que tengan financiamiento controlado

por ese departamento.

2 Hace llegar una copia del estado financiero a los Profesores-Investigadores o

Líderes de Cuerpos Académicos involucrados en los proyectos para su

conocimiento y para realizar las actividades necesarias para el cumplimiento de

los objetivos predeterminados.

3 Realiza el seguimiento al cumplimiento de los objetivos.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P08

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Establecimiento de un convenio de cooperación con otros

Cuerpos Académicos

OBJETIVO: Establecer un compromiso formal de cooperación entre dos o más Cuerpos

Académicos

RESPONSABLE: Líder de Cuerpo Académico

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Con base en los requerimientos de programas como SIBEJ, CONACYT,

PROMEP y otros, para el desarrollo de proyectos, establece contacto con otros

Cuerpos Académicos.

2 Determina en coordinación con los líderes de los cuerpos académicos las formas

de cooperación bajo los esquemas de cada programa.

3 Realiza las actividades necesarias para la formalización del convenio de acuerdo

con cada esquema de cooperación.

4 Notifica al Director del convenio realizado.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P09

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Presentación de un posible tema de tesis dentro de un Cuerpo

Académico (CA)

OBJETIVO: Dar opinión sobre un posible tema de tesis a desarrollar dentro de un CA enmarcado

dentro de las líneas de investigación

RESPONSABLE: Profesor-Investigador

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Discute y prepara una presentación para el resto del Cuerpo Académico, en

consenso con el tesista, sobre la propuesta del tema de tesis.

2 Invita al resto de los miembros del Cuerpo Académico a la presentación del

posible tema de tesis.

3 Realiza la presentación pública ante los miembros de su CA.

4 Escucha, junto con el tesista, las observaciones hechas por parte del Cuerpo

Académico, encaminadas a aceptar o rechazar el tema de tesis

5 Si la propuesta fue aceptada, recibe instrucciones, por parte del Líder del CA para

que el tema se registre como tesis ante el Jefe de Carrera que corresponda.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P010

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite de patente o adecuación/protección de desarrollo

tecnológico

OBJETIVO: Proteger legalmente el derecho intelectual sobre desarrollo o adecuación tecnológica

o patente

RESPONSABLE: Director de Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Detecta proyecto o idea factible de protegerse, en conjunto con los Profesores-

Investigadores del Instituto.

2 Revisa si existe compromiso de registro, patente y/o explotación del producto de

investigación.

3 Coordina la elaboración del protocolo o resumen del proyecto o idea para iniciar

el tramite de protección industrial.

4 Canaliza el protocolo o resumen del proyecto o idea al Abogado General para

visto bueno de la Universidad.

5 Inicia y realiza seguimiento al trámite de registro de patente ante la Secretaria de

Educación Pública (SEP).

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P011

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asignación de recursos para que un investigador pueda

presentar resultados de investigación en congresos

OBJETIVO: Otorgar al investigador recursos financieros para poder presentar su trabajo de

investigación en un congreso

RESPONSABLE: Director del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Recibe evidencia de que el Profesor-Investigador ha sido aceptado para participar

en un congreso de renombre nacional o internacional en el área del investigador

y/o del CA.

En caso de que el Profesor-Investigador asista al congreso con sus propios

recursos, autoriza la salida y le indica realice el tramite de permiso.

2 Si la participación del Profesor-Investigador es por parte de un CA y éste último

cuenta con recursos, verifica que los miembros del CA aprueben la participación

del Profesor-Investigador con recursos del CA y autoriza la asignación de

recursos.

3 Proporciona al Líder del CA al cual pertenece el Profesor-Investigador, el formato

I/F03, SOLICITUD DE RECURSOS PARA CONGRESOS, para que lo requisite

y justifique los recursos solicitados.

Los recursos son determinados por el destino, duración del congreso y número de

investigadores.

4 Firma el formato y lo presenta ante el Vice Rector Académico, con cargo al

Cuerpo Académico solicitante, quien posteriormente lo turnará al Vice-rector

Administrativo para la obtención de los recursos.

NOMBRE DEL FORMATO: SOLICITUD DE RECURSOS PARA CONGRESOS

CLAVE DEL FORMATO: I/F03

RESPONSABLE DEL LLENADO: Líder del Cuerpo Académico

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P012

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Invitación a un investigador visitante para un Cuerpo Académico

OBJETIVO: Realizar la invitación formal a un investigador externo para colaborar con un

Cuerpo Académico por un periodo corto

RESPONSABLE: Líder de Cuerpo Académico

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Presenta al Director del Instituto la solicitud de invitación de un investigador

visitante para su evaluación y posteriormente la turne al Vice-rector Académico.

2 Recibe del Director, el resultado de la evaluación de la solicitud.

3 En caso de que la solicitud se aceptada y el CA tenga recursos destinados para tal

situación, solicita al Director del Instituto los requerimientos necesarios para la

visita del investigador, como es oficina, mobiliario, equipo de cómputo, sala de

juntas, etc.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P013

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a solicitudes de asesoría técnica

OBJETIVO: Coordinar la atención a solicitudes de asesoría técnica

RESPONSABLE: Director del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Recibe del Coordinador de Promoción del Desarrollo solicitud de asesoría

externa.

En caso de que la solicitud sea interna, la turna el Vice-rector Académico o

Administrativo o algún responsable de Cuerpo Académico.

2 Designa, con base en la temática de la solicitud, al(os) Profesor(es)-

Investigador(es) para atenderla, y si es necesario nombra al Profesor-Investigador

que dirigirá las actividades. Asimismo le solicita la elaboración del programa de

actividades y los requerimientos necesarios.

3 Recibe del Profesor-Investigador responsable el programa de actividades y lo

turna al Coordinador de Promoción del Desarrollo.

El área que turnó la solicitud proporciona los recursos necesarios para la atención

de la asesoría.

4 Realiza el seguimiento a la atención de la solicitud.

5 Solicita al Profesor-Investigador responsable elabore el informe escrito dirigido al

Coordinador de Promoción del Desarrollo, con copia para él.

6 Proporciona copia del informe a la Secretaria del Instituto para que lo archive.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:

RESPONSABLE DEL LLENADO:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P014

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis de muestras por métodos instrumentales,

microbiológicos o bromatológicos

OBJETIVO: Realizar análisis de muestras

RESPONSABLE: Personal capacitado designado por el Director del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Recibe solicitud de realización de análisis instrumental

El costo de los análisis puede ser a cargo de diferentes instancias según sea el

caso:

- A cargo de la UTM para lo que recibe la muestra acompañada de la autorización

emitida por el Rector a través del Vice-rector Académico.

- Con cargo a proyectos de investigación, el costo de los análisis se respalda con el

protocolo del proyecto y la compra de los reactivos.

- Cuando el costo lo cubre la parte interesada recibe la ficha de depósito en la

cuenta bancaria por la cantidad establecida de acuerdo al tipo de análisis.

2 Recibe la muestra en el laboratorio.

La muestra puede ser tomada por la persona interesada, previa capacitación del

personal del instituto, y debe estar etiquetada al momento de entrar al laboratorio.

En caso de muestras que lo requieran, deben ser transportadas en baño de hielo.

En caso de que no se tengan los reactivos, insumos o consumibles, el solicitante

del análisis deberá absorber dichos costos.

3 Realiza el análisis mediante la aplicación de las técnicas oficialmente

establecidas; para lo cual evaluará y propondrá las metodologías más adecuadas

para la realización del análisis.

4 Requisita el formato que corresponda según el tipo de análisis realizado; IA/F01,

ANÁLISIS BROMATOLÓGICO, IA/F02, ANÁLISIS MICROBILÓGICO o el formato

IA/F03, ANÁLISIS, si el análisis se realizó por UV/Vis, Absorción Atómica o por

Cromatografía de gases o líquidos.

5 Elabora el reporte de análisis y lo entrega a la persona interesada, anexando los

formatos anteriores.

NOMBRE DEL FORMATO: - ANÁLISIS BROMATOLÓGICO

- ANÁLISIS MICROBILÓGICO - ANÁLISIS

CLAVE DEL FORMATO: - IA/F01

- IA/F02

- IA/F03

RESPONSABLE DEL LLENADO: Personal designado por el Director del Instituto

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P015

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Salida de comisión

OBJETIVO: Realizar trabajos de campo o asistir a cursos, congresos o talleres con orden de

comisión

RESPONSABLE: Personal del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Gestiona ante el Vice-rector Académico la salida de comisión para realizar

trabajos contemplados en proyectos de investigación o para asistir a cursos,

congresos o talleres; quien una vez aprobada la salida turna la solicitud al Vice-

rector Administrativo para la realización de los tramites necesarios.

(El Vice-rector Administrativo determina si la salida amerita que la Universidad

cubra los gastos del solicitante, y solo entonces se considera como salida de

comisión y se realizan las siguientes actividades).

2 Recibe el formato de ORDEN DE COMISIÓN Y PAGO PARA VIÁTICOS

emitida por el Vice-rector Administrativo y el importe de viáticos, así como las

indicaciones para el traslado, en caso de que sea con vehículo oficial.

3 Lleva a cabo la salida de comisión.

Una vez cumplida la comisión solicita al representante de la comunidad o

responsable del evento, firme y selle el formato.

4 Entrega en la Vice-rectoría Administrativa la ORDEN DE COMISIÓN Y PAGO

PARA VIÁTICOS y los comprobantes de gastos.

5 Elabora y entrega a su jefe inmediato informe de la comisión.

En caso de Actividades Apoyadas por un CA, el reporte se entrega al líder del

CA.

NOMBRE DEL FORMATO: ORDEN DE COMISIÓN Y PAGO PARA VIÁTICOS

CLAVE DEL FORMATO: Formato sellado y foliado por la Contraloría del

Gobierno del Estado

RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria de Vice-rectoría Administrativa

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P016

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de fotocopias

OBJETIVO: Obtener las fotocopias necesarias para el desarrollo de sus actividades

RESPONSABLE: Personal del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Solicita en la Vice-rectoría Académica el VALE PARA SERVICIO DE

FOTOCOPIADO, formato VAC/F0#.

2 Requisita el formato y lo entrega al Vice-rector Académico para su autorización.

3 Recibe el vale y lo entrega con el material a fotocopiar en el servicio de

fotocopiado.

NOMBRE DEL FORMATO: VALE PARA SERVICIO DE FOTOCOPIADO

CLAVE DEL FORMATO: VAC/F0#

RESPONSABLE DEL LLENADO: Personal del Instituto

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P017

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de adquisición de material, equipo y/o servicios

OBJETIVO: Solicitar la adquisición de los materiales, equipo y/o servicios necesarios para el

desarrollo de las actividades del personal adscrito al Instituto

RESPONSABLE: Secretaria

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Requisita el formato RM/F01, SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL,

EQUIPO Y/O SERVICIOS, en original y copia.

2 Solicita a su jefe inmediato firme el formato.

3 Presenta el formato en la Vice-rectoría Académica para firma.

4 Entrega el formato en la Vice-rectoría Administrativa para su autorización y

posteriormente se turne al Departamento de Recursos Materiales.

5 Recibe notificación de la existencia del material y/o equipo solicitado en el

almacén; en caso de tratarse de un servicio, indica la fecha en que se contará con

el mismo.

6 Realiza la solicitud y salida de material y/o equipo.

7 Archiva la copia del formato.

NOMBRE DEL FORMATO: SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL, EQUIPO

Y/O SERVICIOS

CLAVE DEL FORMATO: RM/F01

RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P018

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud y salida de material y/o equipo

OBJETIVO: Realizar la solicitud y salida del material y/o equipo necesario para el desarrollo de

las actividades del personal adscrito al Instituto

RESPONSABLE: Secretaria

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Verifica los faltantes de material y/o equipo y requisita el formato RM/F06,

SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO, en original y copia.

2 Solicita a su jefe inmediato firme el formato.

3 Presenta el formato en la Vice-rectoría Académica para firma.

4 Entrega el formato en la Vice-rectoría Administrativa para firma y posteriormente

lo turnen al Departamento de Recursos Materiales para que sea atendida la

solicitud.

5 Acude al Departamento de Recursos Materiales para recibir el material solicitado.

6 Archiva la copia del formato.

NOMBRE DEL FORMATO: SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO

CLAVE DEL FORMATO: RM/F06

RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P019

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de equipo y mobiliario de oficina

OBJETIVO: Solicitar el equipo y mobiliario de oficina necesario para el desarrollo de las

actividades del personal adscrito al Instituto

RESPONSABLE: Personal del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Realiza la solicitud y salida de equipo y/o mobiliario; mediante el formato

RM/F06, SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO

2 Recibe notificación del Departamento de Recursos Materiales de la fecha en que

recibirá el equipo y/o mobiliario.

3 A la entrega del mobiliario y/o equipo, verifica que el bien se encuentre en

óptimas condiciones. En caso de equipo recibirá los manuales y el material

correspondiente.

4 Firma el formato RM/F011, RESGUARDO INDEFINIDO, el cual indica la

asignación del bien y recibe copia del mismo.

NOMBRE DEL FORMATO: - SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO - RESGUARDO INDEFINIDO

CLAVE DEL FORMATO: - RM/F06

- RM/F011

RESPONSABLE DEL LLENADO: - Personal del Instituto

- Auxiliar de Registro y Control de Activo Fijo

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P020

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de servicio de mantenimiento y reparación de equipo

electrónico y de cómputo

OBJETIVO: Solicitar servicio de mantenimiento y/o reparación de equipo electrónico o de

cómputo

RESPONSABLE: Personal del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Acude al Taller de Mantenimiento de Equipo Electrónico y requisita el formato

TMEE/F01, SOLICITUD DE SERVICIO.

2 Entrega el formato y el equipo dañado al personal del Taller.

3 Recibe notificación de que el equipo fue reparado y que puede pasar a recogerlo.

4 Recibe el equipo y firma de recibido en el formato TMEE/F02, FORMATO DE

CONTROL DE SERVICIO.

NOMBRE DEL FORMATO: - SOLICITUD DE SERVICIO

- FORMATO DE CONTROL DE SERVICIO

CLAVE DEL FORMATO: - TMEE/F01

- TMEE/F02

RESPONSABLE DEL LLENADO: - Jefe del Taller de Mantenimiento de Equipo Electrónico

- Auxiliar del Taller de Mantenimiento de Equipo

Electrónico

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P021

Page 22: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA Manual de ...€¦ · vitae, para que las turne a la Comisión del Personal Académico. 4 Entrevista al candidato y comenta con el Vice-rector

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de permiso

OBJETIVO: Solicitar permiso para ausentarse por una hora o por más tiempo sin orden de

comisión

RESPONSABLE: Personal del Instituto

No. DE

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Solicita en el Departamento de Recursos Humanos el formato de permiso.

2 Si el permiso es por una hora, recibe el formato RH/F07, PERMISO POR HORA,

lo requisita y presenta a firma a su jefe inmediato, posteriormente y lo presenta en

Vigilancia, tanto a la salida como al regreso. Finalmente entrega el formato en el

Departamento de Recursos Humanos.

En caso contrario proporciona los datos para la elaboración del formato RH/F08,

FORMATO ÚNICO DE PERMISO, lo recibe y firma.

3 Solicita a su jefe inmediato firme el formato RH/F08.

4 Presenta el formato RH/F08 a firma en la Vice-rectoría Académica.

5 Entrega el formato RH/F08 a firma por el Vice-rector Administrativo, quien

determina si el permiso es con o sin goce de sueldo.

6 Recibe el formato RH/F08 y entrega una copia en el Departamento de Recursos

Humanos y su jefe inmediato.

El personal académico también entrega una copia del formato en la Vice-rectoría

Académica.

NOMBRE DEL FORMATO: - PERMISO POR HORA

- FORMATO ÚNICO DE PERMISO

CLAVE DEL FORMATO: - RH/F07

- RH/F08

RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria del Departamento de Recursos Humanos

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

INSTITUTO DE AGROINDUSTRIAS PROCEDIMIENTO: IA/P022