UNIVERSIDAD LAICA “ELOY ALFARO” DE MANABÍ

EXTENSIÓN CHONE

MÓDULO:ADMINISTRACION EMPRESARIAL

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN – ESPECIALIDAD COMPUTACIÓN, COMERCIO Y

ADMINISTRACIÓN

Catedrática: Lic. Johanna García2014-2015

RESPONSABLES:

FLORES VÁSQUEZ ERNESTO ALBERTO

ORELLANA VERA SILVIA EUGENIA

VERA ZAMBRANO TATIANA LISSETH

CLASE DEMOSTRATIVAFinalidad e importancia de los procesos

FINALIDAD

CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS Cumplir con los intereses de los actores

IMPORTANCIA

DEFINIR OBJETIVOS. ESTABLECER METAS PARA LOGRARLO.

EVITAR IMPROVISACIONES. INDISPENSABLE.

Procesos de la

administración

PLANEACIÓN

Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.

Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado y largo plazo

¿Cuáles serán los componentes necesarios del trabajo?

¿Cuándo y cómo se hará?

¿Que trabajo necesita hacerse?

PASOS DE LA PLANEACION.Definición de la oportunidad.

Establecimiento de objetivos.

Desarrollo de premisas.

Identificación de alternativas.

Comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.

Elección de una alternativa.

Elaboración de planes de apoyo.

Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

ACTI

VIDA

DES

IMPO

RTAN

TES

DE

PLAN

EACI

ÓN

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

Pronosticar.

Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

Anticipar los posibles problemas futuros.

Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

VENTAJAS

Requiere actividades con orden y propósito.

Señala la necesidad de cambios futuros.

Contestar a preguntas.

Proporcionar una base para el control.

Estimula la realización.

Obliga a la visualización del conjunto.

Desventajas

Está limitada por la exactitud de la

información y de los hechos futuros.

Cuesta mucho dinero.

Tiene barrera psicológica.

Ahoga la iniciativa.

Demoras las acciones.

ORGANIZACIÓN

PROCESO PARA COMPROMETER A DOS O MAS PERSONAS QUE TRABAJAN JUNTAS DE MANERA

ESTRUCTURADA, CON EL PROPOSITO0.

PROCESO DE DOS O MAS PERSONAS QUE TRABAJAN JUNTAS DE MANERA

ESTRUCTURADA, CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR UNA SERIE DE METAS

ESPECIFICAS.

IMPORTANCIA DE LA

ORGANIZACIÓN

LOGRAR OBJETIVOS

MÉTODOS PARA QUE SE PUEDAN

DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES

EFICIENTEMENTE.

REDUCE O LIMITA LA DUPLICACIÓN DE ESFUERZOS.

DELIMITA FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA ORGANIZACIÓN

ACLARAR LOS

REQUISITOS DEL

PUESTO

SUBDIVIDIR EL

TRABAJO EN

UNIDADES OPERATIV

AS

SELECCIONAR Y

COLOCAR A LOS

INDIVIDUOS EN LOS

PUESTOS ADECUADO

S

PROPORCIONAR

FACILIDADES PERSONALES

Y OTROS RECURSOS

PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN

REFLEJAR OBJETIVOS Y PLANES.

REFLEJAR LA AUTORIDAD DE

QUE DISPONE LA ADMINISTRACIÓN

DE UNA EMPRESA.

LA ESTRUCCTURA

DE LA ORGANIZACIÓN.

EJECUCIÓN

GUIAR INDIVIDUOS

Integración de las actividades

COORDINACIÓN

DIRECCIÓN

PONE EN MARCHA.REFLEJO DE LOGROSMEJOR AMBIENTE

IMPORTANCIA

MOTIVACIÓNLIDERAZGO EFECTIVOSISTEMA DE COMUNICACIÓNREMUNERAR

ELEMENTOS

DIRIGIR Y COORDINAR

CONTROLEVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

• LLEVAR UN BUEN DESEMPEÑOIMPORTANCIA

• Cantidad• Tiempo• Costo• Calidad

FACTORES A CONTROLAR

• COMPARAR RESULTADOS…• EVALUAR RESULTADOS• SUGERIR ACCIONES…

ACTIVIDADES

• Debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas

• como se construye un organigrama o flujograma

• Como se interpreta un balance

• Como se elabora la planificación y el control de producción

EL ADMINISTRADOR

LAS ACTIVIDADES QUE ACTUA

UN ADMINISTRAD

OR

EL ADMINISTRADOR ES UN ORGANIZADOR

DE RECURSOS MATERIALES Y

HUMANOS

CONOCIMIENTOS

COMO ADMINISTRADOR

PUEDES AYUDAR A LAS PERSONAS A HACER MEJOR LAS COSAS Y SER MAS EFECTIVO EN SU

TRABAJO

CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS SEGÚN EL TIEMPO

LARGO PLAZO MEDIANO PLAZO

CORTO PLAZO

• Objetivos primarios: Por lo general están relacionados con una compañía no con un individuo. Por ejemplo: proporcionar bienes y servicios para el mercado realizando una utilidad al proveer tales bienes y servicios, se les ofrece a los consumidores lo que desean y se pueden dar recompensas a los miembros participantes de la compañía.

• Objetivos secundarios: Ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican las miras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia y la economía en el desempeño del trabajo de los miembros organizacionales.

• Objetivos individuales: Como lo implica su nombre, son los objetivos personales de los miembros individuales de una organización sobre una base diaria, semanal, mensual o anual. Dependiendo del punto de vista que se tome se alcanzan siendo subordinados a los objetivos primarios o secundarios de la organización o haciendo que tales objetivos apoyen en forma realista la realización de los objetivos individuales. Las necesidades que un individuo intenta satisfacer trabajando en una organización en las relaciones entre el incentivo de una organización y las contribuciones individuales son interdependientes.

• Objetivos Sociales: se refieren a las metas de una organización para la sociedad, se incluye el compromiso de dar apoyo al cumplimiento de requerimientos establecidos por la comunidad y varias dependencias gubernamentales que se refieren a la salud, seguridad, prácticas laborales, reglamentación de precios y contaminación ambiental. Además se incluyen los objetivos orientados a aplicar el mejoramiento social, físico y cultural de la comunidad.

CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS