Universidad Dr. José Matías Delgado...1.1.1 Conferencia Evangélica Asambleas de Dios. Concepto La...
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Universidad Dr. José Matías Delgado Facultad de Economía
“Dr. Santiago I. Barberena”
“Desarrollo de un Sistema Mecanizado de Estadísticas, vía Internet para el Control del trabajo
realizado por los Equipos de Castillo del Rey”.
Tesis de Graduación
Presentada por:
Brenda Evelyn Galdámez Vides
Asesor:
Lic. Ricardo Mejía Mónico
Previa Opción al título de:
Licenciatura en Ciencias de la Computación
Abril del 2003.
San Salvador, El Salvador, C.A.
Agradecimientos
Agradezco a Dios Todopoderoso, dador de la vida, y creador del Universo, por su
infinita misericordia y bondad al permitirme concluir esta fase de mi vida.
A mi madre Rosa Vides, a quien amo, admiro y respeto. Una mujer quien ha
dejado huellas en vida, siendo una madre ideal, responsable y luchadora, Gracias
por apoyarme y ayudarme en todo momento.
A mi Amado Esposo Abner Esaú Pérez, quien ha compartido mis mejores
momentos, mis alegrías y mis derrotas, gracias por ser la ayuda idónea, el
complemento perfecto, un gran Padre, un cariñoso esposo y un gran hombre.
A mis lindos hijos, Abigail y Caleb por ser el regalo más grande que Dios me dio,
quienes compartieron el tiempo que les pertenecía, para que su mamá pudiera ser
una profesional.
A mi hermana Karla y a mi cuñado Mauricio por apoyarme y darme ánimos.
A mi abuelita Chepita, por sus constantes oraciones a mi favor.
A mis queridos “Suegritos”, Julio Cesar y Dorita, por ser como unos verdaderos
Padres para mi.
Agradezco de todo corazón a mis familiares y Amigos.
INDICE
Introducción
Capítulo 1 Aspectos Generales
1.1 Antecedentes de la Organización ..................................................... 2
1.1.1 Conferencia Evangélica Asambleas de Dios ...................... 3
1.1.2 Castillo del Rey..................................................................... 4
1.2 Antecedentes del Sistema.................................................................. 14
1.3 Objetivos ............................................................................................ 15
1.3.1 Objetivo General .................................................................. 15
1.3.2 Objetivos Específicos ........................................................... 16
1.4 Justificación e Importancia ................................................................. 17
1.5 Limitaciones y Delimitaciones ............................................................ 19
Capítulo 2 Marco Teórico
2.1 Estadísticas ....................................................................................... 22
2.2 Sistemas ............................................................................................ 28
2.2.1 Concepto .............................................................................. 28
2.2.2 Análisis de Sistemas............................................................. 29
2.2.3 Diseño de Sistemas ............................................................. 30
2.2.4 Herramientas de Análisis y Diseño de Sistemas ................. 31
2.2.5 Estrategias para el Desarrollo del Sistemas ........................ 31
2.3 Prototipo ............................................................................................. 34
2.4 Internet ............................................................................................... 38
2.5 Base de Datos
2.5.1 ¿Que es una base de datos? ............................................... 42
2.5.2 Microsoft Access................................................................... 44
Capítulo 3 Análisis de la Situación Actual
3.1 Generalidades ................................................................................... 48
3.2 Organización ................................................................................... 49
3.3 Descripción del Sistema Actual.......................................................... 49
3.4 Análisis de Flujos de datos ................................................................ 51
3.4.1 Diagramas de Flujos de datos ............................................. 52
3.4.2 Diccionario de datos ............................................................ 58
3.5 Diagnóstico del Sistema ................................................................... 83
Capítulo 4 Diseño del Sistema Propuesto
4.1 Estándar en Pantallas y Reportes ..................................................... 86
4.2 Requerimientos ................................................................................. 89
4.2.1 Requerimientos de Software ............................................... 89
4.2.2 Requerimientos de Hardware .............................................. 89
4.2.3 Requerimiento de Personal ................................................. 90
4.3 Diagrama Entidad Relación .............................................................. 90
4.4 Estructura de la Base de datos ......................................................... 92
4.5 Tabla visual de Contenido ................................................................. 107
4.6 Interfase entre el manejador de la Base de datos y el Internet ......... 113
4.6.1 Página Web .......................................................................... 115
4.7 Seguridad .......................................................................................... 119
Capítulo 5 Conclusiones y Recomendaciones
5.1 Conclusiones ................................. ................................................... 121
5.2 Recomendaciones ............................................................................. 124
Anexos
Anexo 1. Organigrama de Castillo del Rey .............................................. 128
Anexo 2. Formularios de Afiliación de Equipos Nuevos ......................... 129
Anexo 3. Formulario de Reporte de Presentaciones ............................... 130
Anexo 4. Formulario de Inscripción de Instituto de Guerreros ................. 130
Anexo 5. Carné de Miembros ................................................................... 131
Anexo 6. Listados de Miembros en Microsoft Word ................................ 132
Anexo 7. Listado de Cintos en Microsoft Word ........................................ 133
Anexo 8. Manual del Usuario ................................................................... 134
Anexo 9. Manual del Administrador ......................................................... 150
Glosario .................................................................................................... 158
Bibliografía ............................................................................................... 164
Introducción
En este trabajo de graduación se presenta el tema: “Desarrollo de un Sistema
Mecanizado de Estadísticas vía Internet para el control del trabajo realizado por
los Equipos Castillo del Rey”.
Castillo del Rey de las Asambleas de Dios, trabaja en la evangelización,
formación de la niñez y juventud Salvadoreña, a través de programas culturales
con el propósito de rescatar los valores morales y espirituales de cada
individuo. Para poder desarrollar este trabajo de evangelización, están
aglutinados en Equipos Juveniles, organizados en cada iglesia local, los cuales
reportan mensualmente su trabajo a la Oficina Central en donde toda la
información es procesada y se les devuelve en forma de reporte.
Por la gran cantidad de información, por el crecimiento y diversidad de
departamentos dentro de Castillo del Rey, las demandas también aumentaron,
las cuales no son cubiertas, por lo que se propone el prototipo para un Sistema
Mecanizado que abarquen las necesidades actuales de Castillo del Rey.
El Presente trabajo consta del análisis de la situación actual, el diseño y
desarrollo del prototipo del Sistema de Estadísticas.
Es de notar que en el desarrollo de este trabajo, el anteproyecto de tesis ha
sido mejorado, ampliado y superado en cuanto a objetivos y desarrollo de cada
capítulo de la tesis.
A continuación se presentan los aspectos generales de los cinco capítulos de
este documento.
Capítulo 1. Generalidades
En este capítulo se tratan aspectos generales como son los Antecedentes de la
Organización, los Antecedentes del Sistema de Estadísticas, Objetivos,
Alcances y Limitaciones, Justificación e Importancia del presente trabajo.
Capítulo 2. Marco Teórico
Este capítulo contiene un marco teórico con los temas relacionados a la tesis,
los cuales son: Estadísticas, Sistemas, Prototipos, Internet y teoría sobre bases
de datos, específicamente de Microsoft Access.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
Se incluyen generalidades del sistema manual que utiliza Castillo del Rey, se
ubica al encargado de Estadísticas dentro de la organización, la descripción de
los procesos manuales, el análisis de Flujos de datos por medio de Diagramas
de Flujos de datos y diccionario de datos.
Capítulo 4. Diseño del Sistema propuesto.
En este se mencionan los estándares de pantallas y reportes, los
requerimientos del Sistema, el Diagrama Entidad Relación, la Estructura de la
Base de datos creada en Microsoft Access 2000, la Tabla Visual de Contenido,
la Interfase entre el manejador de la Base de datos y el Internet, mostrando las
pantallas de la página Web utilizada para consultas y la forma de seguridad de
la base de datos.
Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones.
Se enumerarán todas las conclusiones, así como las recomendaciones .
Finalmente se presentan los anexos que comprenden: Organigrama de Castillo
del Rey, Formularios de utiliza Castillo del Rey para la recolección de
información, Manual del Usuario, Manual del Administrador, Glosario de
términos usados en Castillo del Rey, términos varios y Bibliografía.
Capítulo 1. Aspectos Generales
2
Capítulo 1.
Aspectos Generales
En este capítulo se explica lo que significa la Conferencia Evangélica y ubica a
los Equipos de Castillo del Rey dentro de cada iglesia de las Asambleas de
Dios, se menciona el origen de Castillo del Rey y sus objetivos. Se describen
dos programas que Castillo del Rey ejecuta los cuales son el Instituto de
Guerreros y Categorías de los Equipos, los cuales son parte del análisis de la
situación actual.
Al mismo tiempo se establecen los antecedentes del Sistema de Estadísticas,
que Castillo del Rey a utilizado a través de los años, describiendo su evolución
hasta llegar a los procesos manuales que utilizan actualmente.
También se plantean los Objetivos, la Justificación e Importancia del Sistema
que va a desarrollarse, así como las Limitaciones y Delimitaciones del mismo.
1.1. Antecedentes de la Organización
La Conferencia Evangélica de las Asambleas de Dios, tiene 1,200 iglesias
organizadas en todo el país, dentro de cada una de ellas existen departamentos
para el buen funcionamiento de las mismas y uno de ellos es Castillo del Rey,
formado por jóvenes de la iglesia, que se les conoce con el nombre de “Equipos
Castillo del Rey”. Cada Equipo trabaja en su iglesia pero están afiliados a la
Oficina Central de Castillo del Rey en donde se les coordinan y supervisa.
Capítulo 1. Aspectos Generales
3
Dentro de los programas que desarrolla Castillo del Rey está el Instituto de
Guerreros, Categorías y Niveles que son las áreas de estudio en el presente
trabajo, de las cuales se emiten reportes y se representan a través de gráficas,
a lo cual Castillo del Rey denomina como “Las Estadísticas”.
1.1.1 Conferencia Evangélica Asambleas de Dios.
Concepto
La Conferencia Evangélica de Las Asambleas de Dios es una entidad de
naturaleza religiosa, apolítica y no lucrativa; fundada en 1930 y
concediéndosele la personería jurídica en el año de 1950 por acuerdo ejecutivo
número dos mil veintisiete./1
Mil doscientas iglesias locales, distribuidas en todo el país, forman lo que
actualmente conocemos como Conferencia Evangélica de Las Asambleas de
Dios. Las iglesias locales son autónomas y tienen gobierno propio, esto significa
que, tienen el derecho de administrar sus propios asuntos en armonía con los
principios y acuerdos generales establecidos por la Conferencia. Dentro de esa
armonía, cada iglesia se gobierna así misma. /2
______________________________________________________________ /1 Estatutos Eclesiásticos y Jurídicos de la Conferencia Evangélica AD de El Salvador C.A. 1995 /2 Doctrinas y prácticas fundamentales de la Conferencia Evangélica de las Asambleas de Dios.
Capítulo 1. Aspectos Generales
4
Organización de la Iglesia Local
Cada uno de los miembros que componen la iglesia local, están inmersos en los
diferentes departamentos que la conforman. Estos departamentos agrupan a
los miembros según su edad, intereses, habilidades destrezas físicas y
espirituales. Cada iglesia a través del Pastor, decidirá formar los siguientes
departamentos (Ver Glosario):
a) Fraternidad de Varones.
b) Concilio Misionero Femenil
c) Embajadores de Cristo
d) Exploradores del Rey
e) Misioneritas
f) Misiones
g) Educación Cristiana
h) Castillo del Rey
1.1.2. Castillo del Rey
Castillo del Rey de las Asambleas de Dios en El Salvador es una organización sin
fines lucrativos, con una visión hacia el rescate de los valores cívicos, morales y
espirituales de la niñez y juventud. Fue fundado en 1989, por el Misionero
Estadounidense Donald Kent Triplett apoyado por las Iglesias de las Asambleas
de Dios en El Salvador. /3
______________________________________________________________ /3 Manual de Capacitación Básica, Castillo del Rey
Capítulo 1. Aspectos Generales
5
Desde el inicio de la organización, han beneficiado a muchas personas,
presentándoles programas, en reuniones que denominan “Presentaciones” (Ver
Glosario) haciéndoles conciencia de los problemas actuales de la sociedad, como
las maras, drogas, prostitución, entre otras y las consecuencias que esto
ocasiona, al mismo tiempo llevándoles la alegría que tanto anhelan.
Cada día cientos de niños y jóvenes encuentran a Jesús como la solución de
sus problemas. Los Equipos Castillo del Rey, unen todos sus esfuerzos por
evangelizar El Salvador, trabajando en iglesias, terrenos baldíos, canchas,
colegios públicos y privados, estadios, radio, televisión y en cualquier lugar
donde exista una oportunidad para hacerlo. Utilizando para ello: Payasos,
títeres, sermones ilustrados (Ver Glosario), espectáculo, cantos, dramas, etc.
Trabajan con niños, jóvenes y adultos, ricos y pobres, gente con escolaridad y
analfabetos, drogadictos, maras, prostitutas, huérfanos, personas que han sido
abusadas físicamente o emocionalmente.
Para lograr el propósito de evangelización, Castillo del Rey cuenta con una
población de 5,865 miembros voluntarios, pertenecientes a los 150 Equipos
juveniles distribuidos en todo el país, quienes trabajan con esmero, en cada
rincón del país. Los resultados de su trabajo los reportan a la Oficina Central, en
donde se recibe la información y se les devuelve en forma de reporte y una
categoría asignada (la que les proporciona de ciertos beneficios que gozan de
acuerdo a la categoría que tengan).
Existen 21 países afiliados a esta organización los cuales son: Uruguay,
Argentina, Colombia, Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Estados Unidos, Australia,
Capítulo 1. Aspectos Generales
6
Perú, Belice, Ecuador, Paraguay, Guinea Ecuatorial, Filipinas, España, Honduras,
Uruguay, República Dominicana, Guatemala, México y El Salvador. Cada país fue
capacitado por El Salvador y se someten a un Reglamento Interno que los rige.
Se respeta la cultura y normas de las Asambleas de Dios de cada país. En cuanto
a su organización, filosofía y forma de Gobierno, tienen su propia estructura, pero
cada uno de los países, tienen el mismo lema de “Alcanzar a todos los niños y
jóvenes de su nación y guiarlos hacia el bien”.
Objetivos de Castillo del Rey
Objetivo General
Evangelizar, discipular (Ver Glosario) y hacer misiones con los niños y jóvenes
de El Salvador y el mundo, con el mensaje de salvación, utilizando todos los
medios que estén al alcance.
Objetivos Específicos
a) Alcanzar El Salvador para Cristo, por medio de la evangelización.
b) Ser de edificación para las vidas de los involucrados.
c) Adiestrar, equipar y capacitar a los miembros de los Equipos y líderes.
d) Tener extensiones mundiales.
e) Ofrecer inspiración positiva centrada en Cristo.
f) Cubrir las necesidades del Ministerio.
Capítulo 1. Aspectos Generales
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Organización
Para lograr los objetivos de Castillo del Rey, cuentan con un Director Ejecutivo
(Ver Anexo 1), máxima autoridad y fundador del Ministerio, junto al comité de
directores (Mesa Directiva) integrados por los diferentes departamentos
planifica, organiza, ejecuta, y supervisa los proyectos anuales de Castillo del
Rey.
Entre los diferentes departamentos que Castillo del Rey tiene mencionaremos:
a) Departamento Administrativo.
b) Departamento de Finanzas.
c) Departamento de evangelismo.
d) Departamento de Discipulado.
e) Departamento de Misiones.
f) Departamento de Oficina Internacional.
g) Departamento Nacional de Paraíso del Rey.
Dentro del departamento de evangelismo existe un Director, quien tiene a su
cargo los 150 equipos conformados por jóvenes salvadoreños de todas las
edades, que trabajan con los niños, alrededor de todo el país. Este ejército, de
miles de fuertes voluntarios son guiados por 20 evangelistas que trabajan a
tiempo completo en las Oficinas Centrales y dirigidos por 4 Supervisores que
los coordinan, trabajando en conjunto con la visión de su Pastor e iglesia local.
Cada Supervisor tiene una zona, en las cuales está dividido el país, las cuales
Capítulo 1. Aspectos Generales
8
son: Central, Paracentral, Occidente y Oriente, supervisan a 5 evangelistas, los
que a su vez trabajan con Directores Regionales quienes tienen a su cargo
entre 3 y 8 equipos locales. Los evangelistas desarrollan métodos
estratégicos de evangelismo Infanto-Juvenil, necesarios para facilitar la total
evangelización. Muestran el amor cristiano a las personas por las que trabajan
respondiendo a sus necesidades personales, tales como comida, abrigos,
vestidos, medicinas y otras regalías. Desarrollan un alcance por medio de la
Radio y Televisión para evangelizar y dar seguimiento a las Presentaciones de
Castillo del Rey.
Programas de Castillo del Rey
Instituto de Guerreros
El Instituto de Guerreros es una escuela de formación en la cual se estudian,
aprenden y practican las verdades y doctrinas del ministerio.
Cuando un integrante de Castillo del Rey quiere superarse y ascender los
diferentes niveles de capacitación se inscribe al instituto de Guerreros cursando
los ciclos o Armaduras.
Los 6 ciclos o Armaduras son los siguientes:
1.- Yelmo de la Salvación (Ciclo I) cursando las siguientes materias:
a) Bautizado
b) Sendas de un Guerrero
c) Capacitación Básica
d) Empoderamiento
Capítulo 1. Aspectos Generales
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2.-Coraza de Justicia (Ciclo 2)
a) Escuela de Guerrero
b) Caminem- Guerrero
c) Club Castillo
3.-Escudo de la Fe (Ciclo 3)
a) Buen Samaritano
b) Manos Misioneras
c) Organizar una cruzada masiva.
4.-Espada del Espíritu (Ciclo 4)
a) Curso de Liberación
b) Intercesor del Rey
c) Maratón Pentecostés
5.-Cinto de la verdad (Ciclo 5)
a) Primer año de Instituto Bíblico
b) Iglesia Invisible
c) Escuela de habilidades
6.-Calzado de la paz (Ciclo 6)
a) Embajador en Misión
b) Guerrero Mundial I
Capítulo 1. Aspectos Generales
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c) Guerrero Mundial II
d) Guerrero Mundial III
Los Cintos son los niveles alcanzados por cada miembro de Castillo del Rey.
1) Cinto Negro: es el nivel alcanzado al haber completado las materias del
Primer Ciclo, Yelmo de la Salvación.
2) Cinto Rojo: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las materias de
2 Armaduras o ciclos.
3) Cinto Blanco: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las materias
de 3 Armaduras.
4) Cinto Verde: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las materias
de 4 Armaduras.
5) Cinto Amarillo: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las
materias de 5 Armaduras.
6) Cinto de Fuego: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las
materias de las 6 Armaduras y se gradúan con el nombre de Guerreros de
Fuego.
Capítulo 1. Aspectos Generales
11
Categorías y Niveles de Equipos
Las Estadísticas son el termómetro de Castillo del Rey, en el cual se mide el
grado de eficiencia en utilizar los medios que están a su disposición, para
realizar la labor de evangelización.
Los Equipos que quieren formar parte de las filas de Castillo del Rey, deben
afiliarse en las Oficinas Centrales de Castillo del Rey, en donde llenan un
Formulario de Afiliación de Equipos Nuevos (Ver Anexo 2), se les asigna un
número de afiliación el cual consta de 7 dígitos que se componen de la
siguiente manera: los primeros dos números corresponden a la zona, los dos
siguientes al número de región, los tres restantes al número del equipo (El cual
va en forma correlativa).
Se le entrega un carné por cada miembro (Ver Anexo 5) el cual contiene los
primeros 7 números explicados anteriormente y dos números mas que son
correlativos de acuerdo al número de miembros de cada equipo, finalizando con
una letra de la siguiente manera: D: Director Regional, R: Director Regional, M:
Miembro de Equipo.
Después que un Equipo esta afiliado debe de reportar mensualmente su trabajo
a través del Formulario de Presentaciones (Ver Anexo 3), estos formularios los
entregan en reuniones mensuales a su Director Regional, el cual le entrega al
Supervisor de Zona y este a su vez a la persona encargada de las Estadísticas
dentro del departamento de Evangelismo.
Capítulo 1. Aspectos Generales
12
Luego se procesa la información en el Sistema Manual de Estadísticas, a los
Equipos se le asignan categorías y puntos parabólicos dependiendo de los
requisitos completados de la siguiente manera:
Categoría A: 5 miembros con cinto verde, 5 con cinto amarillo, 1000 alcanzados
(Personas que están observando el programa de Castillo del Rey) y Ofrenda.
Obteniendo como premio 600 Puntos Parabólicos
Categoría B: 4 miembros con cinto blanco, 5 con cintos verdes, 1 con cinto
amarillo, 1,000 alcanzados y Ofrenda. Obteniendo como premio 500 Puntos
Parabólicos
Categoría C: 5 cintos negros, 4 cintos rojos, 5 cintos blancos, 1 cinto verde,
1,000 alcanzados y Ofrenda. Obteniendo como premio 400
Categoría D: 2 cintos negros, 5 cintos rojos, 2 cintos blancos, 1 cinto verde, 750
alcanzados y ofrenda. Obteniendo como premio 300 Puntos Parabólicos
Categoría E: 5 cintos negros, 4 cintos rojos, 1 cinto blanco, 500 alcanzados y
ofrenda. Obteniendo 200 Puntos Parabólicos
Categoría F: 5 cintos negros, 1 cinto rojo, 250 alcanzados y ofrenda.
Obteniendo 100 Puntos Parabólicos.
Capítulo 1. Aspectos Generales
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Categoría G: 4 cintos negros, 100 alcanzados y ofrenda. Obteniendo 50 Puntos
Parabólicos.
Categoría H: 3 cintos negros, 50 alcanzados. Obteniendo 40 Puntos
Parabólicos
Categoría I: 2 Cintos negros, 50 alcanzados y Ofrenda. Obteniendo 30 Puntos
Parabólicos.
Categoría J: 1 Cinto negro, 50 alcanzados y Ofrenda. Obteniendo 20 Puntos
Parabólicos.
Categoría K: No trabajaron en el mes ó no tienen ningún miembro que ha
alcanzado un cinto.
Mensualmente ganan puntos que se llaman Puntos Parabólicos, con los cuales
pueden comprar todo tipo de material que los Equipos necesiten para realizar
las presentaciones, accesorios tales como: trajes de payaso, premios, literatura,
títeres, maquillaje, capas, trajes antiguos, dulces, galletas, camisetas, ropa y
comida. Los puntos parabólicos tienen 1 mes de vencimiento si no los canjean
durante este tiempo, pierden su validez y se canjean en la Casa de Títeres que
esta ubicada dentro de las mismas Oficinas Centrales de Castillo del Rey.
Capítulo 1. Aspectos Generales
14
1.2 Antecedentes del Sistema
En sus inicios Castillo del Rey, contaba solamente con una Computadora
Personal 286, la cual se utilizaba como una máquina de escribir para imprimir
trabajos mecanográficos. El trabajo que los Equipos Castillo del Rey realizaban se
sumaba con una calculadora y se digitaba en un procesador de palabra llamado
Word Perfect.
En 1992 Se adquirió una computadora mas, una 386 en la cual se llevaba el
Reporte Estadístico en una hoja electrónica de la Base de Datos de Smartt. El
único Reporte Estadístico que se emitía mostraba el total de Alcanzados,
Decisiones y Presentaciones (Ver Glosario) en forma total, no se reflejaba el
detalle de cada Equipo.
En 1993 existían 4 computadoras y se contaba con el Software de Windows 3.1 y
Office 3.1, en donde se creó el Sistema de Estadísticas que se utilizó hasta el año
2000. Este Sistema estaba creado en Microsoft Access 2.0, por un Misionero
Americano, donde se ingresaba la información directamente a las tablas de
Access y se emitían reportes con la información del trabajo que realizaban los
Equipos Castillo del Rey. En este Reporte Estadístico ya aparecía el detalle del
trabajo de cada Equipo aunque no estaba clasificado por Zonas ni Regiones y
tampoco visualizaba el total de miembros que habían ganado cintos. Debido a
cambios en el personal y daños en el disco duro donde estaba instalado este
Sistema, se dejo de usar y como no contaban con un manual, ni una copia del
programa en otra computadora, ni ningún otro respaldo, descontinuaron su uso.
Capítulo 1. Aspectos Generales
15
A partir del año 2001 en adelante se vieron obligados a procesar toda la
información en Microsoft Word, digitando todos los datos mensualmente en una
forma obsoleta y manual. Por ser una gran cantidad de información que se
maneja, se encontraron muchos problemas al no poder obtener los reportes que
deseaban, puesto que es difícil manipular de muchas formas los datos y efectuar
cálculos sobre ellos utilizando un procesador de palabra. También se encontraron
con el inconveniente de no poder compartir la información con otros usuarios para
analizarlos ni para actualizarlos. (Mas adelante en la descripción de la Situación
Actual analizaremos con mas detalle estos procesos manuales que adoptaron).
Fueron adquiriendo nuevas computadoras hasta contar con las 19 que hay en la
actualidad, trabajando en un sistema de red Windows 98.
1.3 Objetivos
1.3.1 Objetivo General
Analizar la situación actual de los procesos manuales que utiliza Castillo del
Rey, con el fin de desarrollar el Prototipo para un Sistema Mecanizado de
Estadísticas, donde se podrá visualizar el trabajo que realizan los Equipos de
Castillo del Rey, específicamente en el área de Instituto de Guerreros y
Categorías, usando la Red de Internet para mostrar esta información en forma
de consulta.
Capítulo 1. Aspectos Generales
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1.3.2 Objetivos Específicos
a) Contribuir a que los Equipos de Castillo del Rey, cuenten con un Sistema
Mecanizado de Estadísticas, que le permita mejor calidad y oportunidad
de información.
b) Diseñar un módulo que facilite la generación de reportes estadísticos de
la información generada por los Equipos de Castillo del Rey, para ser
utilizada y analizada por las altas autoridades de la organización.
c) Optimizar los recursos económicos y humanos.
d) Brindar seguridad, en el manejo de la información, puesto que solo las
personas autorizadas podrán usar el Sistema, ya que existirán niveles de
acceso a la información.
e) Identificar diferentes tipos de informes estadísticos que se necesitan en
Castillo del Rey.
f) Facilitar la consulta de los miembros de Castillo del Rey, utilizando el
Internet, y evitando ir físicamente a las Instalaciones de la Oficina
Central.
Capítulo 1. Aspectos Generales
17
g) Contribuir a que los otros países que tienen Castillo del Rey, puedan
tener como opción el utilizar el Sistema de Estadísticas de El Salvador.
h) Mostrar los beneficios que les traería la implementación de un Sistema
Mecanizado de Estadísticas.
1. 4 Justificación e Importancia
Las Estadísticas representan el trabajo ministerial (Ver Glosario) con los niños y
jóvenes de El Salvador. El Sistema de Estadística es el termómetro de Castillo
del Rey, en donde se puede medir cuales son los logros obtenidos, así como
identificar las fortalezas y debilidades, a fin de mejorar las estrategias y avanzar
en el Plan de Evangelización.
Al contar con un Sistema de Estadísticas, se podrá organizar la información de
una manera lógica y segura en forma eficiente, estableciendo así, un control
centralizado de dicha información, se logrará que las salidas impresas sean
eficientes y entregadas en el tiempo preciso. Se resolverán problemas en
menos tiempo.
El buen funcionamiento del Sistema, será de provecho para Castillo del Rey en
cuanto a la toma de decisiones, las cuales podrán ser oportunas y acertadas
sobre bases especificas, se podrá medir el grado de eficiencia de todas las
Capítulo 1. Aspectos Generales
18
personas involucradas en la labor evangelística y se explotarán los recursos
utilizados para aprovecharlos al máximo.
El Sistema de Estadísticas podría convertirse en un gran aporte a los 21 países
que cuentan con Castillo del Rey, el cual les servirá de modelo para que ellos
también puedan utilizarlo.
La modalidad de consulta de información vía Internet, facilita en gran manera el
acceso a los usuarios al sistema, ya que por medio de la red mundial Internet, la
información de Estadísticas estará ha disposición de los miembros de Castillo
del Rey del mundo, en forma oportuna y actualizada, ya que se considera que
es una tecnología de relevancia y que constituye una disminución en tiempo y
costos con relación a otros medios.
Con un buen Sistema de Estadísticas, se logrará darle una excelente atención a
los miembros de Castillo del Rey y que queden satisfechos en cuanto a la
prontitud y exactitud de consultas y solución de problemas a fin de seguirlos
motivando a desempeñar con esmero su trabajo.
Capítulo 1. Aspectos Generales
19
1.5 Limitaciones y Delimitaciones
1.5.1 Limitaciones
No se tienen registros del Sistema que se utilizo desde el año 1993 hasta el
2000, por lo tanto para el análisis del Sistema Actual partiremos de los procesos
manuales que han utilizado del 2001 hasta la fecha.
1.5.2 Delimitaciones
Contenido:
En el presente trabajo se elaborará un prototipo del Sistema de Estadísticas, se
mostraran formatos de pantalla y formatos de reportes estadísticos, para
controlar el trabajo realizado por los Equipos de Castillo del Rey, al hablar de
Estadísticas el diseño del sistema comprenderá únicamente lo concerniente a la
parte de recolección y resumen de los datos, con lo que se pretende apoyar la
emisión de resultados del sistema. En cuanto al desarrollo se incluyen las
etapas de análisis y diseño. En este trabajo se hará la presentación de un
prototipo, no se realizará la fase de Implementación del Sistema. A través de la
Red mundial de Internet, se mostrarán los resultados del trabajo de los Equipos
en forma de consultas.
El Prototipo del Sistema se desarrollará para su funcionamiento en un ambiente
de red, de archivos compartidos y niveles de acceso a estos, funcionando en
Microsoft Access 2000.
Capítulo 1. Aspectos Generales
20
Tiempo:
El trabajo abarcará únicamente el año 2002.
Espacio:
El trabajo se llevará a cabo en la cede de Castillo del Rey, ubicada en la Calle a
San Antonio Abad y Avenida Bernal en San Salvador.
Segmento:
El trabajo se realiza con el apoyo del encargado de Estadísticas de Castillo del
Rey y todas las personas responsables de los departamentos involucrados en
este sistema.
Capítulo 2. Marco Teórico
22
Capítulo 2.
Marco Teórico
En este capítulo se abordará el tema de Estadísticas, delimitando lo que
significa para Castillo del Rey las Estadísticas, teoría sobre Sistemas
incluyendo el Análisis y Diseño de Sistemas. En el Desarrollo de Sistemas se
extiende un poco más en los prototipos, mencionando también las bases de
datos y mencionando a Microsoft Access 2000 que es el software utilizado en el
presente trabajo.
2.1 Estadísticas
Debido a que el tema de este proyecto utiliza la palabra Estadísticas es
necesario reunir y analizar los datos del trabajo de los Equipos de Castillo del
Rey con el objeto de llegar a la obtención de conclusiones realizando cálculos
estadísticos.
Aunque en realidad, el concepto estadístico implica obtener una muestra de la
población total y en base a esta muestra realizar la inferencia para poder
generalizar la información, en el ambiente empresarial es preferible utilizar toda
la población con el propósito de contar con la mejor información para la toma de
decisiones, por lo que el diseño del sistema comprenderá únicamente lo
concerniente a la parte de recolección y resumen de los datos, con lo que se
pretende apoyar la emisión de resultados del sistema, así mismo en un futuro
se procurará incorporar al sistema otros conceptos estadísticos.
Capítulo 2. Marco Teórico
23
Definiciones
El tema de la Estadística abarca la recolección, presentación y caracterización
de información para ayudar tanto en el análisis de datos como en el proceso de
la toma de decisiones. /4
La palabra Estadística significa muchas cosas para diferentes personas. Para
un aficionado de fútbol, estadística es la información que se da en la mitad de
un partido acerca de las yardas corridas, yardas pasadas y primeras caídas.
Para un gerente de planta de una compañía automotriz, estadística son los
informes diarios de niveles de inventarios, ausentismo y producción, y para un
estudiante, estadística son las calificaciones obtenidas en todas las pruebas en
un curso del semestre.
Para un administrador de una agencia de protección ambiental, estadística
puede ser la cantidad de polución que se esparce en la atmósfera.
Cada una de estas personas está usando la palabra estadística en forma
correcta, sin embargo, cada una la usa en una forma diferente para un
propósito diferente. Estadística es una palabra que se puede referir a datos
cuantitativos o a un área de estudio./5
______________________________________________________________ /4 Estadística básica en Administración, Conceptos y Aplicaciones. Mark Berenson /5 Estadística para Administradores, Richard Levin, Prentince Hall.
Capítulo 2. Marco Teórico
24
Para Castillo del Rey Estadística significa la recolección y presentación del
trabajo evangelístico que realizan los Equipos de Castillo del Rey, el cual sirve
para análisis de datos y toma de decisiones.
Importancia
Hoy, estadística y análisis estadístico se usan prácticamente en toda profesión.
En términos de áreas funcionales de negocios, la estadística puede aplicarse
en: Contabilidad, Finanzas, Administración, Mercadeo, áreas económicas,
físicas y educativas. Cuando los datos están organizados en una forma
compacta y fácil de utilizar, se puede obtener información del medio digna de
confianza y utilizarla para decisiones inteligentes.
Estadística Descriptiva
La estadística descriptiva puede definirse como aquellos métodos que incluyen
la recolección, presentación y caracterización de un conjunto de datos con el fin
de describir apropiadamente las diversas características de ese conjunto de
datos.
Mediciones de Tendencia Central
La mayor parte de las series de datos muestran una clara tendencia a
agruparse alrededor de un cierto punto central. Así pues, dada cualquier serie
de datos particular, por lo general es posible seleccionar algún valor o promedio
típico para describir toda la serie de datos. Este valor descriptivo típico es una
Capítulo 2. Marco Teórico
25
medición de tendencia central o de ubicación. Cinco tipos de promedios a
menudo usados como mediciones de tendencias central son: la media
aritmética, la mediana, la moda, el rango medio y el eje medio.
Para el presente trabajo se utilizará la media aritmética, en los cálculos para
presentar gráficas.
La Media Aritmética
Este promedio es el más conocido y más comúnmente utilizado por sus
propiedades aritméticas. /6
La media aritmética la vamos a definir de la siguiente manera: “la media
aritmética de una serie estadística es un valor tal que si con él se sustituyen los
términos de una serie, se puede obtener una suma igual a la que los propios
términos darían”.
O sea que la media aritmética puede describirse diciendo que es igual a la
suma de los valores que toma la variable en estudio, dividida entre el número
de ellos. Así, la media aritmética de la serie: 5,5,6,6,7,8,8,8,8,9 es:
X= 5+5+6+6+7+8+8+8+8+9 = 7
10
______________________________________________________________ /6 Estadística, Elementos de Estadísticas Descriptiva y Probabilidad, Gilbert Bonilla
Capítulo 2. Marco Teórico
26
Si los datos anteriores los tuviéramos escritos en forma de tabla de frecuencia:
Xi f fXi 5 2 10 6 2 12 7 1 7 8 4 32 9 1 9 N 10 70
La fórmula de la media quedaría así:
X= £ fXi
N
Representación Gráfica
Para la presentación de datos, hay series de datos categóricos que pueden
organizarse y presentarse de manera más eficaz con el fin de analizar y
ampliar el análisis e interpretación de los datos, aspectos claves para la toma
de decisiones. Entre las presentaciones gráficas tenemos:
La gráfica de barras.
En la gráfica de barras, cada categoría se describe mediante una barra, cuya
longitud representa la frecuencia o porcentaje de observaciones que caen en
una categoría.
Capítulo 2. Marco Teórico
27
Para construir una gráfica de barras se hacen las siguientes sugerencias:
a) Las barras deben construirse horizontalmente cuando las observaciones
categorizadas son los resultados de una variable categórica. Las barras
deben construirse verticalmente cuando las observaciones categorizadas
son los resultados de una variable numérica.
b) Todas las barras deben tener el mismo ancho para no confundir al lector.
Solo el largo debe diferir.
c) Los espacios entre las barras deben variar entre la mitad del ancho de
una barra hasta el ancho de una barra.
d) Las escalas y guías son auxiliares útiles en la lectura de una gráfica y
deben incluirse. El punto cero u origen debe indicarse.
e) Los ejes de la gráfica deben etiquetarse claramente.
f) Cualquier “Claves” para interpretar la gráfica deben incluirse en el cuerpo
de la gráfica o debajo de este.
g) Las notas de pie de página o las notas de fuentes se presentan, cuando
sea apropiado, después del título de la gráfica o en la parte inferior del
marco de la gráfica.
Capítulo 2. Marco Teórico
28
La gráfica de pastel.
Ilustra una gráfica de porcentaje para los datos de clasificación. Para construir
una gráfica de pastel cuando no se dispone de un software estadístico
apropiado, se usa un compás.
La gráfica de puntos.
En una gráfica de puntos, cada categoría, se describe mediante una delgada
línea punteada que termina en un punto grande y cuya longitud representa la
frecuencia o porcentaje de observaciones que caen en una categoría.
2.2 Sistemas
2.2.1 Concepto
Un Sistema es un conjunto ordenado de elementos que responden a una
estructura dada en el cual sus elementos o componentes interactúan entre sí
para lograr un objetivo común.
En el sentido más amplio, un sistema es simplemente un conjunto de
componentes que interactúan para alcanzar algún objetivo. Los sistemas son,
de hecho, todo lo que rodea al ser humano; por ejemplo se sienten sensaciones
físicas originadas por un complejo sistema nervioso, un conjunto de partes que
incluye al cerebro, espina dorsal, nervios y células especiales debajo de la piel,
que trabajan conjuntamente para hacer sentir calor, frío, comezón y otras
Capítulo 2. Marco Teórico
29
sensaciones corporales. El hombre se comunica por medio del lenguaje, que es
un sistema altamente desarrollado de palabras y símbolos que tienen
significado; vive de acuerdo con un sistema económico en el cual los bienes y
servicios se intercambian por otros de valor comparable y por medio de los
cuales (al menos en teoría) los participantes de ese intercambio se benefician.
Con frecuencia no se advierte, pero un negocio también es un sistema. Sus
partes tienen nombres como mercadotecnia, producción, ventas, investigación,
contabilidad y personal. Estos componentes trabajan juntos para crear una
utilidad que beneficie a los empleados y a los accionistas de la firma. Cada una
de estas partes es un sistema en sí mismo. El departamento de Contabilidad,
por ejemplo, puede consistir en cuentas por pagar o por cobrar, facturación,
auditoria y diferentes transacciones.
Por medio de los sistemas de información, los datos pasan de una persona o
departamento a otro y puede realizarse cualquier cosa, desde comunicaciones
entre oficinas y comunicaciones telefónicas, hasta un sistema de computadora
que genere informes periódicos para diferentes usuarios.
2.2.2 Análisis de Sistemas
El análisis de Sistemas es el proceso por el cual se subdivide en las partes que
lo constituyen, a objeto de poder profundizar en la funcionalidad y
características.
Capítulo 2. Marco Teórico
30
Al analizar las interrelaciones entre los elementos del sistema se pueden
proponer alternativas de estructura de organización y seleccionar la que
satisfaga mejor el logro de los objetivos.
Con el Análisis de Sistemas se puede explicar y pronosticar la actuación de los
sistemas bajo condiciones variables y así poder prever medidas administrativas
adecuadas y oportunas.
En el análisis de Sistemas se abarca la definición y descripción de las metas,
objetivos y requerimientos del Sistema.
2.2.3 Diseño de Sistemas
En términos generales, en las empresas, el análisis y diseño de sistemas se
refiere al proceso de examinar una situación de la empresa con la intención de
mejorarla mediante nuevos procedimientos y métodos.
El diseño de sistemas es el proceso de planeación de un nuevo sistema dentro
de la empresa para reemplazar o complementar al existente, pero antes de que
este se pueda llevar a cabo, primero se debe entender por completo el sistema
anterior y determinar como se puede utilizar la computadora en forma optima,
para hacer esta operación en forma efectiva, por lo tanto el análisis de sistemas
es el proceso que sirve para recopilar e interpretar los hechos, diagnosticas
problemas y utilizar estos hechos a fin de mejorar el sistema.
Capítulo 2. Marco Teórico
31
2.2.4 Herramientas de Análisis y Diseño de Sistemas/7
El desarrollo de sistemas puede considerarse, en general, formado por dos
grandes componentes: el análisis y el diseño de sistemas. El diseño de
sistemas es el proceso de planificar, emplazar o complementar un sistema
organizacional existente. Pero antes de llevar a cabo esta planeación es
necesario comprender, el viejo sistema o la forma actual del manejo de la
información y determinar la mejor forma en que se pueden utilizar las
computadoras para llevar a cabo una operación y manejo más eficiente.
2.2.5 Estrategias para el Desarrollo de Sistemas
De acuerdo al autor, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas: el
método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el método de
desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos
de sistemas. Las tres estrategias de desarrollo tienen un uso amplio en
organizaciones de todo tipo y tamaño; cada estrategia es efectiva cuando se
emplea adecuadamente, de acuerdo al caso específico.
El método de ciclo de vida de desarrollo de sistemas es el conjunto de
actividades que emprenden los analistas y diseñadores para desarrollar e
implantar un sistema de información, incluye la investigación preliminar, la
recolección de datos software, la prueba de los sistemas y su implantación.
______________________________________________________________ /7 Análisis y diseño de sistemas de información James A. Senn segunda edición
Capítulo 2. Marco Teórico
32
Muchas de estas actividades pueden realizarse en forma concurrente y esto
hace posible que las diferentes partes del sistema se encuentren, al mismo
tiempo, en distintos grados de avance.
El análisis estructurado es un método para modelar los componentes de un
sistema por medio de símbolos gráficos. Los diagramas de flujo de datos
señalan el flujo de datos en el sistema y entre los procesos y dispositivos de
almacenamiento de datos. Al preparar un modelo de esta naturaleza, el analista
hace hincapié en los hechos y no en la forma en que estos se llevan a cabo. De
esta manera, el enfoque se dirige hacia los aspectos lógicos, más que hacia los
físicos, del sistema.
El diseño estructurado, el cual también utiliza un modelo grafico para la
descripción del sistema, formula las especificaciones funcionales para los
módulos de software. Asimismo, también incluye una descripción de la
interacción entre los diferentes módulos pero sin mostrar la lógica interna en
cada uno de estos.
Todas las definiciones de datos, procesos y demás información pertinente, se
encuentra descrita en el diccionario de datos, que es un elemento central en el
método de análisis estructurado.
El método de la construcción de prototipos es una estrategia de desarrollo
apropiada cuando no es posible determinar inicialmente todos los
requerimientos del usuario. Para esto se desarrolla un prototipo, que es una
Capítulo 2. Marco Teórico
33
versión del sistema de información que se emplea de inmediato y tiene las
características esenciales pero no todos los detalles necesarios en la interfase
con el usuario ni tampoco un desempeño eficiente. El analista de sistemas junto
con el usuario evalúa los resultados con la finalidad de identificar deficiencias,
características faltantes y los ajustes necesarios.
Cada vez que se repite este proceso se hacen mejoras y se evalúan los
resultados. En determinado momento es posible que el prototipo se convierta
en el sistema deseado. De otra forma, el analista puede utilizar la información
obtenida con el prototipo para comenzar el desarrollo detallado de un nuevo
sistema. En otras ocasiones se emprende el desarrollo de un nuevo prototipo o
se toma la decisión de abandonar el sistema en su totalidad.
En general no existe ningún método correcto, puro y único para desarrollar un
sistema de información, pero si existen diferentes formas para producir el
sistema correcto para una aplicación. Existen muchas variaciones de estos
métodos. Algunos métodos tienen más éxito que otros, y esto depende de
cuando se emplean, como se aplican y quienes lo desarrollan. En ciertas
ocasiones el método adecuado será el ciclo de vida de desarrollo de un
sistema, en otros casos el desarrollo de prototipos y en otras situaciones se
combinan los métodos. El indicador definitivo del éxito de un método de
desarrollo en particular es aquel que se refiere a los resultados obtenidos y no a
la precisión teórica del método.
Capítulo 2. Marco Teórico
34
2.3 Prototipo
¿Que es un prototipo?
El prototipo es un sistema que funciona. No sólo una idea en el papel
desarrollando con la finalidad de probar ideas y suposiciones relacionadas con
el nuevo sistema. Al igual que cualquier sistema basado en computadora, está
constituido por software que acepta entradas, realiza cálculos, produce
información ya sea impresa o presentada en una pantalla, o que lleva a cabo
otras actividades significativas. Es la primera versión, o iteración, de un sistema
de información; es el modelo original.
Los usuarios evalúan el diseño y la información generada por sistema. Lo
anterior sólo puede hacerse con efectividad si los datos utilizados, al igual que
las situaciones, son reales. Por otra parte, deben esperarse cambios a medida
que el sistema es utilizado.
Razones para desarrollar prototipos de sistemas
Los requerimientos de información no siempre están bien definidos. Es probable
que los usuarios conozcan sólo ciertas áreas de la empresa donde se necesiten
mejoras o cambios en los procedimientos actuales.
También es posible que reconozcan la necesidad de tener mejor información
para administrar ciertas actividades pero que no estén seguros cuál de esta
información será la adecuada. Los requerimientos del usuario pueden ser
Capítulo 2. Marco Teórico
35
demasiado vagos aun al formular el diseño. En otros casos, es probable que
una investigación de sistemas bien llevada de cómo resultado un conjunto muy
amplio de requerimientos de sistemas, pero construir un sistema que satisfaga
a todos ellos quizá necesite del desarrollo de nueva tecnología.
Los prototipos permiten evaluar situaciones extraordinarias donde los
encargados de diseñar e implantar sistemas no tienen información ni
experiencia, o también donde existen situaciones de riesgo y costos elevados, y
aquellas donde el diseño propuesto es novedoso y aún no ha sido probado. Por
ejemplo, en muchas empresas algo que aún no se demuestra es la factibilidad
de que los vendedores envíen ordenes de pedido al sistema de computo de la
compañía desde el sitio donde efectúan la operación por medio de terminales
portátiles enlazadas a encargados de sistemas pueden optar por construir una
versión en pequeña escala del software, adquirir unas cuantas terminales y
seleccionar un grupo de vendedores. El prototipo proporcionará información
preliminar sobre la funcionalidad del concepto.
El prototipo es, en realidad, un modelo piloto o de prueba; el diseño evoluciona
con el uso. Si el empleo del prototipo de ventas revela que se comenten
muchos errores al escribir en la terminal portátil los nombres y direcciones de
los clientes, entonces los diseñadores del sistema pueden modificarlo para que
solo sea necesario escribir los nombres de los clientes ya que sus direcciones
se pueden obtener en forma automática de los archivos almacenados en el
sistema.
Capítulo 2. Marco Teórico
36
Aunque el prototipo es un sistema que funciona, está diseñado para ser
modificado con facilidad. La información obtenida con su uso se aplica en un
nuevo diseño que se emplea, otra vez, como prototipo y que revela más
información valiosa sobre el diseño. El proceso se repite las veces que sea
necesario para revelar los requerimientos esenciales del diseño.
En general, los analistas de sistemas encuentran que los prototipos tienen
mayor utilidad bajo las siguientes condiciones:
Los encargados de diseñar e implantar sistemas nunca han desarrollado
uno con las características del sistema propuesto.
Se conoce sólo una parte de las características esenciales del sistema;
las demás no son identificables a pesar de un cuidadoso análisis de
requerimientos.
La experiencia con el uso del sistema añadirá una lista significativa de
requerimientos que el sistema debe satisfacer (más que la que puede
obtenerse con cualquier otro método de desarrollo).
Las diferentes versiones del sistema evolucionan con la experiencia al
igual que el desarrollo adicional y el refinamiento de sus características.
Los usuarios del sistema participan en el proceso de desarrollo
Capítulo 2. Marco Teórico
37
El principio fundamental del desarrollo de prototipos es el siguiente:
Los usuarios pueden señalar las características que les agradaría o no tener,
junto con los problemas que presenta un sistema que existe y funciona, con
mayor facilidad que si se les pidiese que las describiera en forma teórica o por
escrito. El uso y la experiencia producen comentarios más significativos que el
análisis de diagramas y las propuestas por escrito.
El desarrollo de prototipos de sistemas es un proceso interactivo. Comienza con
unas cuantas funciones y crece al incluir otras que son identificadas con
posterioridad. También puede comenzar con un conjunto de funciones que
tanto el analista como los usuarios consideran completo y que puede aumentar
o disminuir con el uso y la experiencia.
En general, los pasos a seguir en el proceso de desarrollo de prototipos con los
siguientes:
1. Identificar los requerimientos de información que el usuario conoce junto con
las características necesarias del sistema.
2. Desarrollar un prototipo que funcione.
3. Utilizar el prototipo anotando las necesidades de cambios y mejoras. Esto
expande la lista de los requerimientos de sistemas conocidos.
4. Revisar el prototipo con base en la información obtenida a través de la
experiencia del usuario.
Capítulo 2. Marco Teórico
38
5. Repetir los pasos anteriores las veces que sea necesario, hasta obtener un
sistema satisfactorio.
Tal como lo sugieren los pasos anteriores, la construcción de prototipos no es
un proceso de desarrollo por prueba y error. Antes que dé inicio cualquier
actividad de diseño o programación, el analista se reúne con los usuarios una o
dos veces con la finalidad de identificar los requerimientos. El resultado de
estas reuniones forma la base para la construcción del prototipo.
El desarrollo de un prototipo que funcione es responsabilidad del analista de
sistemas. El diálogo de interfase permite a los usuarios actuar recíprocamente
con el sistema, las rutinas de procesamiento y las salidas deben ser adecuadas
(aunque no necesariamente completas) para que las personas puedan entender
como utilizarlas.
2.4 Internet
Concepto
Internet puede ser definida como "red de alcance mundial de redes de
computadoras", que los permite comunicarse de forma directa y transparente,
compartiendo información y servicios a lo largo de la mayor parte del mundo.
Es un sistema mundial de redes que está alcanzando en los últimos años un
desarrollo pujante para el intercambio de información entre usuarios de todos
los países.
Capítulo 2. Marco Teórico
39
Si bien se la considera la red informática más grande del mundo, Internet no es
una red de ordenadores en el sentido usual, sino que es un conjunto
heterogéneo de redes superpuestas, donde cada una de ellas es independiente
y autónoma.
En la mayoría de los casos, el único nexo en común de estas redes es su
interconexión a la red. Hoy en día parece absurdo comentar nada sobre el
número de usuarios conectados, ya que esta cifra es prácticamente
incalculable. Internet procede de la sucesiva superposición de redes sobre la
originaria ARPANET desarrollada a partir del año 1969 (red informática
propiedad de la Secretaría de Defensa norteamericana).
Su continuo aumento originó el desarrollo de métodos de conexión innovadores
que pretendían la sencilla incorporación de nuevas redes, de ahí surge el
desarrollo del conjunto de protocolos de comunicaciones TCP/IP (1984). La
idea fundamental de ausencia de un nodo central que administre a la red aún
persiste (hoy en día sería imposible implantarlo). Es considerada como el "ser
vivo hermafrodita de mayor capacidad de reproducción que existe en el
mundo". Las comunicaciones en Internet vienen determinadas por la familia de
protocolos de comunicaciones TCP/IP. /8
______________________________________________________________ /8 http://www.um.es
Capítulo 2. Marco Teórico
40
La Web
Podemos considerar al World Wide Web (a partir de aquí los denominaremos
simplemente Web) como el más novedoso servicio de información disponible en
la red Internet. Este sistema se desarrolla sobre un interfase amigable de
entorno Windows ("Menú-Icon-Window-Mouse"), y se diseña en base a la
filosofía del modelo arquitectónico Cliente-Servidor y está dotado de una
estructura similar a la de un sistema de hipertexto, permitiendo la gestión de
cualquier tipo de media. /9
En base a la su estructura hipertextual, nos permite la navegación a lo largo de
toda la red Internet desde un nodo de partida, estableciendo una serie de
ligaduras o enlaces, bien con otros nodos textuales, bien con ficheros
completos e incluso con otras aplicaciones de la red.
Estructura: Un Hipertexto
La base teórica de los postulados originales de diseño de estos sistemas recaía
en la posibilidad de establecer relaciones entre documentos de manera similar a
la operatoria de la mente humana, asociaciones que no siempre tenían que ser
secuenciales, modo asociativo típico de la Informática tradicional derivado de
las restricciones impuestas por los postulados expuestos en la arquitectura de
Van Neumann.
_____________________________________________ /9 Como funciona la World Wide Web. Chis Shipley y Matthew Fis.
Capítulo 2. Marco Teórico
41
Cómo conectarse a Internet
Fundamentalmente, existen dos formas para conectarse y acceder a Internet el
acceso conmutado y el acceso dedicado. Aunque en ambos casos se utilizan
principalmente las mismas líneas e infraestructura que en la comunicación
telefónica, tienen claras diferencias. /10
El acceso conmutado es utilizado típicamente por personas particulares desde
sus casas, así como por empresas u organizaciones pequeñas a medianas. Se
requiere una computadora personal, un módem sencillo y de bajo costo y la
línea telefónica normal. Las velocidades de transmisión son de 28.8 a 33.6
Kbps (Miles de baudios por segundo).
Los Proveedores de Servicio de Internet (PSI, ó ISP, por sus siglas en inglés)
ofrecen esta modalidad por costos relativamente bajos, cobrando en la mayoría
de casos en proporción al tiempo de uso. Para establecer la comunicación,
debe marcarse un número telefónico determinado, e identificarse con un
nombre y clave, para tener una presencia temporal (mientras dura la llamada)
en Internet. Normalmente, se limita a un usuario con un solo buzón para
correspondencia. El acceso dedicado, por su parte, es más usado por
empresas y organizaciones de medianas a grandes, ya que su costo es mayor.
Las velocidades ofrecidas por los PSI son de 64 a 128 Kbps, y más, y se
necesitan módems más sofisticados, así como otros dispositivos.
______________________________________________________________ /10 http://www.svnet.org.sv SVNet El Salvador, Administra la distribución de direcciones de Internet en el dominio superior de El Salvador.
Capítulo 2. Marco Teórico
42
Este tipo de conectividad permite un número mayor (casi ilimitado) de usuarios,
con buzón propio y acceso simultáneo, así como mantener una presencia
permanente en Internet.
No hay que marcar ningún número telefónico, puesto que la línea siempre está
activa. El cobro es normalmente hecho en base a una tarifa fija mensual, por lo
que conviene hacer el máximo uso posible de la conexión, habilitando cuentas
de acceso y correo a la mayor cantidad de personas en la organización.
2.5 Base de Datos
En el presente trabajo se utilizará como software de programación Microsoft
Access 2000, el cual es un Sistema de Base de datos, por lo tanto definiremos
conceptos relacionados a ello.
2.5.1 ¿Qué es una base de datos? /11
En el sentido más simple, una base de datos en un conjunto de registros y
tablas que están organizados para un propósito en particular.
Base de datos relacionales.
Actualmente, todos los sistemas de administración de bases de datos modernos
almacenan y tratan la información utilizando el modelo de administrador de
base de datos relacional.
______________________________________________________________ /11 Running Microsoft Access 2000, John Viescas
Capítulo 2. Marco Teórico
43
El nombre relacional procede del hecho de que cada registro de la base de
datos contiene información relacionada con un tema y sólo con ese tema.
Por ejemplo, sería una redundancia almacenar la información sobre el nombre y
la dirección de un cliente con todos los pedidos que efectúe ese cliente.
De modo que, en un sistema relacional, la información sobre los pedidos
contiene un campo de datos que almacena unos datos, tal como el número de
cliente, que puede ser utilizado para enlazar cada pedido con la información del
cliente que lo realiza.
En un sistema de gestión de base de datos relacional, a veces denominado
SGBDR, el sistema trata todos los datos en tablas. Las tablas almacenan
información sobre un tema (como por ejemplo, los clientes o los productos) y
disponen de unas columnas que contienen los diferentes tipos de información
sobre ese tema.
Posibilidad de una base de datos
Un SGBDR proporciona un control completo sobre la forma de definir los datos,
de trabajar con ellos y de compartirlos con otras personas. El sistema también
proporciona algunas características sofisticadas que permiten catalogar y
gestionar grandes cantidades de datos en muchas tablas de forma sencilla. Un
SGBDR presenta tres tipos de posibilidades: definición de los datos,
manipulación de los datos y control de los datos.
Capítulo 2. Marco Teórico
44
Definición de los datos: Es posible definir los datos que se almacenarán en
unas bases de datos, el tipo de los mismos (Por ejemplo, números o caracteres)
y la forma en que están relacionados. En algunos casos, también es posible
definir el formato para los datos y el modo en que deben ser validados.
Manipulación de los datos: Es posible trabajar con los datos de muchas
formas. Podemos seleccionar los campos de datos que deseamos, o podemos
filtrar los datos y ordenarlos. Además podemos unir los datos con otra
información relacionada y calcular totales sobre esos datos. También podemos
seleccionar un conjunto de información y pedir al sistema de gestión de base de
datos que actualice, elimine, copie en otra tabla o cree una nueva tabla que
contenga esos datos.
Control de datos: Podemos definir las personas que están autorizadas para
leer, actualizar o insertar los datos. En muchas ocasiones, también es posible
definir la forma en que varios usuarios pueden compartir y actualizar los datos.
2.5.2 Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos (SGBD) totalmente
funcional. Proporciona la definición, manipulación y control de los datos que se
necesita para gestionar grandes cantidades de los mismos.
Capítulo 2. Marco Teórico
45
Microsoft Access llama objeto a todo lo que puede poseer un nombre. Dentro
de una base de datos Access, los objetos principales son las tablas, consultas,
formularios, informes, páginas de acceso de datos, macros y módulos.
Si ha utilizado antes otros sistemas de bases de datos para computadoras de
sobremesa, habrá visto que el término base de datos hace referencia sólo a los
archivos en los cuales se almacenan los datos. Sin embargo, en Access, una
Base de datos, engloba todos los objetos principales relacionados con el
almacenamiento de los datos, incluyendo aquellos objetos que se definen para
automatizar el uso de los datos. Dentro de una base de datos Access, los
objetos principales son los siguientes:
Tabla: Objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla
contiene información sobre un tema o asunto en particular, por ejemplo los
clientes o los estudiantes. Las tablas contienen campos que almacenan los
diferentes tipos de datos tales como el nombre o la dirección de unos
estudiantes y registros (o filas) que recogen toda la información sobre una
determinada instancia del tema.
Consulta: Objeto que proporciona una visión personal de los datos a partir de
una o más tablas. En Access, podemos crear las consultas utilizando la
facilidad gráfica (Consulta mediante ejemplo) o escribiendo las sentencias en
SQL. Podemos definir consultas para seleccionar, actualizar, insertar o eliminar
datos.
Capítulo 2. Marco Teórico
46
Formulario: Objeto diseñado principalmente para la introducción y visualización
de los datos, o el control de la ejecución de la aplicación. Podemos utilizar
formularios para personalizar completamente la presentación de los datos que
se extraen procedentes de las consultas o tablas. Los formularios, además, se
pueden imprimir.
Informe: Objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados. Un informe puede ser visualizado en la pantalla antes de que
éste sea impreso.
Página de Acceso a datos: Objeto que incluye un archivo HTML y que soporta
archivos que ofrecen acceso personalizado a los datos desde Microsoft Internet
Explorer. Pueden publicar estos archivos en una Intranet de empresa para permitir
que otros usuarios de la red que dispongan de Office 2000 e Internet Explorer
versión 5 o posterior visualicen, busquen y editen los datos.
Macro: Objeto que define la forma estructurada la acción o acciones que el
usuario desea que Access realice una respuesta a un evento determinado.
Módulo: Objeto que contiene procedimientos personales que se codifican
utilizando Visual Basic. Los módulos proporcionan un flujo de acciones más
discreto y nos permiten capturar errores (algo que no se puede hacer con las
macros).
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
48
Capitulo 3.
Análisis de la Situación Actual.
En este capítulo se presentan las Generalidades de los procesos manuales que
utiliza Castillo del Rey, se incluye la organización, para tener una mejor
ubicación del área donde se realizara el estudio.
En esta etapa se hará una descripción global de los procesos manuales, para lo
cual se utilizara herramientas del análisis estructurado como son los diagramas
de flujo de datos y diccionario de datos.
3.1 Generalidades
Con el propósito de tener control sobre el trabajo que los Equipos desempeñan,
Castillo del Rey utiliza procesos manuales para la recolección y procesamiento
de información. Se cuenta con una persona encargada de Estadística, la cual
recibe los formularios de cada Equipo y luego los digita en Microsoft Word,
haciendo cálculos manuales para reflejar el resultado del trabajo en forma
mensual. Luego suma todos los reportes para acumularlos y presentar el
resultado en el Reporte Estadístico. Además en este reporte se agrega el
avance de los Miembros de Castillo del Rey en el Instituto de Guerreros,
clasificándolos por cintos.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
49
3.2 Organización
El control del trabajo que desempeñan los Equipos de Castillo del Rey se
realiza en el departamento de evangelismo (Ver Anexo 1) en donde hay una
persona encargada de Estadísticas, quien recibe todos los formularios de
presentaciones y Afiliación de Equipos Nuevos, y a su vez los digita y emite los
reportes, aunque también realiza otras muchas actividades.
3.3 Descripción del Sistema Actual
El Proceso inicia con la entrega de formulario de Presentaciones y finaliza con
la impresión del Reporte Estadístico.
Se pueden distinguir cinco procesos principales, la Recepción de formularios, la
Afiliación de Equipos Nuevos, La Inscripción a Instituto de Guerreros, Procesar
Alumnos y Elaboración del Reporte Estadístico.
Recepción de Formularios
Los Equipos de Castillo del Rey entregan sus formularios de presentaciones y
afiliación de Equipos Nuevos, también recibe la ofrenda que los Equipos dan
voluntariamente a Castillo del Rey.
Afiliación de Equipos Nuevos
Cuando un Equipos es Nuevo debe de afiliarse, pidiendo la autorización de la
afiliación a los Evangelistas respectivos de cada zona, se le asigna un código
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
50
de afiliación dependiendo de la zona y región a donde pertenece el Equipo y se
emite el carné de cada miembro.
Inscripción a Instituto de Guerreros
Todos los miembros de los Equipos de Castillo del Rey, interesados a
pertenecer al Instituto de Guerrero, deben de Inscribirse para poder iniciar el
proceso de estudio de cada materia.
Procesar Alumnos
En este proceso se lleva el control de todas las materias cursadas por los
Estudiantes y se ubican en el ciclo respectivo y se le asigna el cinto ganado.
Elaboración del Reporte Estadístico.
Toda la información recibida es reflejada en el Reporte Estadístico, el cual se
emite en forma mensual, en donde aparecen los Equipos con sus totales del
trabajo realizado, ubicándolos por zonas y regiones se asignan las Categorías y
los Puntos Parabólicos.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
51
3.4 Análisis de Flujos de datos.
En esta etapa se hará una descripción global de los procesos manuales, para lo
cual se utilizarán los diagramas de flujo de datos y diccionario de datos.
La estrategia de flujo de datos muestra el empleo de éstos (datos) en forma
gráfica y para ello utiliza cuatro herramientas: diagrama de flujo de datos,
diccionario de datos, diagrama de estructura de datos y gráfica de estructura.
El diagrama de flujo de datos (DFD) es una herramienta grafica que se emplea
para describir y analizar el movimiento de datos a través de un sistema, ya sea
que este fuera manual o automatizado, incluyendo procesos, lugares para
almacenar datos y retrasos en el sistema.
Cuando la descripción del movimiento de datos se hace en forma independiente
de los componentes físicos (computadoras, gabinetes de archivo, unidades de
disco y procesadores de texto), estos diagramas reciben el nombre de
diagramas lógicos de flujo de datos. En contraste, los diagramas físicos de flujo
de datos muestran el movimiento real de los datos entre las personas,
departamentos y estaciones de trabajo.
En el presente trabajo solamente se utilizan las herramientas: diagrama de flujo
de datos y diccionario de datos.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
52
3.4.1. Diagramas de Flujo de datos.
Los diagramas lógicos de flujo de datos, según el autor, se pueden dibujar con
solo cuatro notaciones sencillas, según el enfoque de Jourdon.
1. Flujo de datos: Movimiento de datos en determinada dirección desde un
origen hacia un destino en forma de documentos, cartas, llamadas
telefónicas o virtualmente por cualquier otro medio.
2. Procesos. Personas, procedimientos o dispositivos que utilizan o
producen (transforman) datos. No se identifican el componente físico.
3. Fuente o destino de datos. Fuentes o destinos externos de datos que
pueden ser personas, programas, organizaciones u otras entidades que
interactúan con el sistema pero se encuentran fuera de su frontera.
4. Almacenamiento de datos. Es el lugar donde se guardan los datos o al
que hacen referencia los procesos en el sistema. El almacenamiento de
datos puede representar dispositivos tanto computarizados como no
computarizados.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
58
3.4.2 Diccionario de datos.
El diccionario de datos muestra todos los elementos que forman parte del flujo
de datos de todo el sistema manual de Estadísticas, en primer lugar se
presentan los procesos, luego los flujos de datos y por último los
almacenamientos.
Documentación para el DFD de nivel 1 del Sistema Manual de Estadísticas para
el control del trabajo realizado por los Equipos de Castillo del Rey.
Entidades de la documentación de primer nivel.
1. Equipos.
2. Director Ejecutivo
3. Junta Directiva
4. Evangelistas
5. Casa de Títeres
Entidad: Equipos
Descripción Al referirse a los Equipos de Castillo del Rey se habla de
una persona que es responsable de hacer llegar los
Formularios de Presentaciones (Ver Anexo 3) y toda la
documentación necesaria para reportar el trabajo realizado
por los Equipos locales.
Los Directores de cada Equipo son generalmente las
personas que se presentan a las Oficinas Centrales para
entregar personalmente sus formularios, aunque también lo
hacen por teléfono o por medio de su respectivo líder
superior que en este caso son los Regionales.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
59
Entidad: Director Ejecutivo
Descripción Es la máxima autoridad dentro de Castillo del Rey, es la
persona que analiza la información del Reporte Estadístico
para evaluar el desempeño de los Equipos, Evangelistas y
el avance del Instituto de Guerreros. El reporte estadístico le
permite tomar decisiones en cuanto a la eficiencia del
trabajo realizado.
Entidad: Junta Directiva
Descripción La Junta Directiva esta representada por cada director de
departamentos, quienes reciben una copia del reporte
estadístico para su análisis.
Entidad: Evangelistas
Descripción Son las personas encargadas directamente de un número
determinado de Equipos, están contratados a tiempo
completo por Castillo del Rey y por medio del Reporte
Estadístico pueden evaluar el avance de sus Equipos.
Entidad: Casa de Títeres
Descripción La Casa de Títeres es un almacén de materiales en donde
los Equipos cambian los puntos obtenidos por su trabajo
para poder canjearlos por materiales como: trajes de
payaso, literatura, casettes, títeres, etc.
A través del Reporte Estadístico, la Casa de Títeres sabe la
cantidad de Puntos que cada Equipo ha ganado.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
60
Procesos de la documentación de Primer Nivel
Proceso: Sistema Manual de Estadísticas
Descripción: Básicamente el proceso del Sistema manual de Estadísticas
recibe la información del Formulario de Presentaciones,
entregado por los Equipos, en el cual viene la información
del trabajo realizado por los Equipos de Castillo del Rey, al
cual se le agregan los totales de Cintos o Niveles
alcanzados por los miembros de los Equipos cursando el
Instituto de Guerreros, luego se procesa esa información y
da como resultado el Reporte Estadístico.
Entradas: Listado resumen de Cintos por Equipos.
Formulario de Presentaciones
Salidas: Reporte Estadístico
Flujos de la documentación de primer nivel:
1. Form. Presentaciones
2. Resumen de Cintos
3. Reporte Estadístico
Flujo: Form. Presentaciones(Ver Anexo 3)
Descripción: Es un formulario el cual contiene datos como el nombre del
Equipo, número de afiliación, número de personas que
asisten a las presentaciones, etc. Estos datos se suman y
se presentan en el Reporte Estadístico
Origen: Equipos
Destino: Proceso Sistema Manual de Estadísticas
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
61
Flujo: Resumen de Cintos
Descripción: Es el listado del Instituto de Guerreros donde se refleja el
total de miembros de Castillo del Rey en los diferentes
niveles o cintos agrupados por Equipos.
Origen: Resumen de Cintos
Destino: Sistema Manual de Estadísticas
Flujo: Reporte Estadístico
Descripción: Es el reporte final Estadístico que resume toda la
información del trabajo que los Equipos han realizado en el
mes, así como el total de miembros que están en cada cinto
o nivel del Instituto de Guerreros.
Origen: Sistema Manual de Estadísticas
Destino: Junta Directiva, Evangelistas, Director Ejecutivo, Casa de
Títeres, Equipos
Almacenamiento de la documentación de primer nivel: 1. Resumen de Cintos
Almacenamiento: Resumen de Cintos
Descripción: En este se resumen los totales de cuantos miembros han
alcanzado los cintos por Equipos.
Flujo de datos
Recibidos:
Flujo de datos
proporcionados:
Resumen de Cintos
Descripción de
datos.
Equipo, Afiliación, Cintos y Número de Miembros que han
alcanzado cintos.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
62
Documentación para el DFD de nivel 2 del Sistema Manual de Estadísticas para
el control del trabajo realizado por los Equipos de Castillo del Rey.
Entidades de la documentación de Segundo nivel.
1. Equipos.
2. Director Ejecutivo
3. Junta Directiva
4. Evangelistas
5. Casa de Títeres
6. Discipulado
Entidad: Equipos, Director Ejecutivo, Junta Directiva, Evangelistas,
Casa de Títeres
Descripción Idem nivel 1
Entidad: Discipulado
Descripción Es el departamento encargado de afiliar a los miembros de
Equipos interesados en ingresar al programa de Instituto de
Guerreros.
Procesos de la documentación de segundo nivel:
1. Recepción de formularios
2. Afiliación Equipos Nuevos
3. Inscripción a Instituto de Guerreros
4. Procesar Alumnos
5. Elaboración Reporte Estadístico
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
63
Proceso: 1.0 Recepción de Formularios
Descripción: La Persona Encargada de Estadísticas en el departamento
de Evangelismo es quien recibe los Formularios de
Presentaciones de los Equipos y al mismo tiempo recibe la
ofrenda que es requisito para obtener categoría y les da a
los Equipos un recibo. Cuando un Equipo Nuevo se afilia
por primera vez, esta persona recibe el Formulario de
Afiliación de Equipos Nuevos.
Entradas: Form. Presentaciones
Form. Afiliación de Equipos Nuevos
Ofrenda
Salidas: Recibo de Ofrenda
Form. De Afiliación Equipos Nuevos
Proceso: 2.0 Afiliación Equipos Nuevos
Descripción: En este proceso se afilian a los Equipos Nuevos, pidiendo
la autorización de la afiliación a los Evangelistas respectivos
de cada zona, se le asigna un código de afiliación
dependiendo de la zona y región a donde pertenece el
Equipo y se emite el carné de cada miembro.
Entradas: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Salidas: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Proceso: 3.0 Inscripción a Instituto de Guerreros
Descripción: Los Equipos entregan un formulario de Inscripción a
Instituto de Guerreros en el departamento de Discipulado,
ya que este es el departamento encargado del programa de
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
64
Instituto de Guerreros. Emiten una lista de alumnos inscritos
ubicándolos en el equipo respectivo, zona y región. Esta
lista es entregada a los Evangelistas.
Entradas: Form. Inscripción a Instituto de Guerreros
Salidas: Listado de Alumnos Inscritos
Proceso: 4.0 Procesar Alumnos
Descripción: Después de Inscritos los alumnos se procesa un listado de
Alumnos con las materias cursadas de acuerdo a eso se
clasifican por cintos ó niveles según el número de ciclos
cursados y se emite un Listado Resumen de Cintos por
Equipos.
Entradas: Listado de Materias cursadas
Listado de Alumnos Inscritos
Salidas: Resumen de Cintos por Equipo
Proceso: 5.0 Elaboración Reporte Estadístico
Descripción: Los Formularios de Presentaciones se clasifican por zonas
y se suman los totales por Equipos, luego se procesan los
datos. Iniciando el Reporte Estadístico se agregan los
totales del resumen por cintos y se archivan los Formularios
de Presentaciones y los Formularios de Afiliación de
Equipos Nuevos. Se asignan las Categorías y los Puntos
Parabólicos y luego se imprime el Reporte Estadístico Final
y se Entrega una copia a la Junta Directiva a la Casa de
Títeres a los Equipos a los Evangelistas y al Director
Ejecutivo. Se guarda una copia en el archivo.
Entradas: Resumen de cintos
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
65
Form. Afiliación Equipos Nuevos
Form. Presentaciones
Salidas: Reporte Estadístico
Listado de miembros afiliados
Flujos de la documentación de segundo nivel:
1. Form. Presentaciones
2. Resumen de Cintos
3. Reporte Estadístico
4. Ofrenda
5. Form. Afiliación Equipos Nuevos
6. Recibo de Ofrenda
7. Form. Inscripción a Instituto de Guerreros
8. Listado de alumnos Inscritos
9. Listado de Miembros Afiliados
10. Listado de Materias Cursadas
Flujo: Form. Presentaciones
Descripción: Idem Nivel 1
Origen: Equipos
Proceso 1.0 Recepción de Formularios
Destino: Proceso 1.0 Recepción de Formularios
Proceso 5.0 Elaboración Reporte Estadístico
Flujo: Resumen de Cintos
Descripción: Idem Nivel 1
Origen: Proceso 4.0 Procesar Alumnos
Destino: Proceso 5.0 Elaboración Reporte Estadístico
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
66
Flujo: Reporte Estadístico
Descripción: Idem Nivel 1
Origen: Proceso 5.0 Elaboración Reporte Estadístico
Destino: Equipos
Junta Directiva
Director Ejecutivo
Casa de Títeres
Evangelistas
Flujo: Ofrenda
Descripción: La ofrenda es una cantidad monetaria que los Equipos de
Castillo del Rey, aportan mensualmente para ayudar a
sufragar los gastos del Departamento de Evangelismo y
además es un requisito para obtener Categorías, el monto
de la ofrenda es voluntario.
Origen: Equipos
Destino: Proceso 1.0 Recepción de Formularios
Flujo: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Descripción: En este formulario de Afiliación de Equipos Nuevos se
capturan todos los datos generales del Equipo, como
nombre del Director, dirección, iglesia, nombre de los
miembros del Equipo, etc. Este formulario es entregado por
los Equipos al departamento de Evangelismo donde se
procede a afiliarlos pidiendo la autorización del respectivo
evangelista y luego se utiliza para agregarlos en el Reporte
Estadístico ubicándolos en la respectiva zona y región.
Origen: Equipos
Proceso 1.0 Recepción de Formularios
Proceso 2.0 Afiliación Equipos Nuevos
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
67
Destino: Proceso 1.0 Recepción de Formularios
Proceso 2.0 Afiliación Equipos Nuevos
Proceso 5.0 Elaboración Reporte Estadístico
Flujo: Recibo de Ofrenda
Descripción: Este recibo es la constancia de la Ofrenda que cada Equipo
da al departamento de Evangelismo.
Origen: Proceso 1.0 Recepción de Formularios
Destino: Equipos
Flujo: Form. Inscripción a Instituto de Guerreros (Anexo 4)
Descripción: El formulario de Inscripción a Instituto de Guerreros es
donde se captura la información personal de cada miembro
de Castillo del Rey que esta interesado en iniciar el Instituto
de Guerreros, lo entrega al departamento de Discipulado
quien procede a inscribirlo emitiendo una lista de alumnos
inscritos el cual es entregado a su respectivo evangelista.
Origen: Equipos
Discipulado
Destino: Discipulado
Proceso 3.0 Inscripción a Instituto de Guerreros
Flujo: Listado de alumnos Inscritos
Descripción: Listado de alumnos inscritos al programa de Instituto de
Guerreros, en cual están ubicados por Equipo, Zona y
Región.
Origen: Proceso 3.0 Inscripción a Instituto de Guerreros
Destino: Evangelistas
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
68
Flujo: Listado de Miembros Afiliados
Descripción: Este listado de miembros afiliados se obtiene después de
procesar la información de cada miembro de los Equipos, se
obtiene un Informe de Miembros Afiliados el cual se archiva
y que le sirve a los Evangelista para saber si un miembro
esta afiliado o no a los Equipos de Castillo del Rey.
Origen: Proceso 5.0
Miembros Afiliados
Destino: Miembros Afiliados
Evangelistas
Flujo: Listado de Materias Cursadas
Descripción: Los Evangelistas son los encargados de impartir las
diferentes materias del Instituto de Guerreros y ellos primero
verifican si los miembros están afiliados a los Equipos y
luego que cada miembro va cursando una materia ellos
emiten una lista al mes donde esta el listado de alumnos
junto cada materia cursada.
Origen: Evangelistas
Destino: Proceso 4.0 Procesar Alumnos
Almacenamientos de la documentación de segundo nivel:
1. Alumnos Inscritos en Instituto de Guerreros
2. Miembros Afiliados
Almacenamiento: Alumnos Inscritos en Instituto de Guerreros
Descripción: Archivo que contiene un listado de los Alumnos Inscritos
al Instituto de Guerreros
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
69
Flujo de datos
Recibidos:
Listado de Alumnos Inscritos
Flujo de datos
proporcionados:
Descripción de
datos.
Nombre del Miembro, Equipo, Número de Afiliación,
Fecha de Nacimiento y datos personales.
Almacenamiento: Miembros Afiliados
Descripción: Es un archivo de donde se guardan los datos de cada
miembro de Castillo del Rey afiliados.
Flujo de datos
Recibidos:
Listado de Miembros Afiliados
Flujo de datos
proporcionados:
Listado de Miembros Afiliados
Descripción de
datos.
Nombre del Miembro, Equipo, Número de Afiliación y
Cargo.
Documentación para el DFD de nivel 3 del Sistema Manual de Estadísticas para
el control del trabajo realizado por los Equipos de Castillo del Rey.
Entidades de la documentación de tercer nivel.
1. Equipos.
2. Director Ejecutivo
3. Junta Directiva
4. Evangelistas
5. Casa de Títeres
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
70
Entidad: Equipos, Director Ejecutivo, Junta Directiva, Evangelistas,
Casa de Títeres.
Descripción Idem Nivel 1
Procesos de la documentación de tercer nivel:
1. Autorización de Afiliación
2. Asignación de Código
3. Emisión de Carné
4. Resumen de Alumnos
5. Clasificación de Niveles
6. Clasificar por Zona
7. Sumar totales
8. Procesar datos
9. Asignar Categorías y Puntos
10. Imprimir Reporte
11. Enviar por Correo
Proceso: 2.1 Autorización de Afiliación
Descripción: En este proceso se recibe el formulario de Afiliación de
Equipos nuevos el cual debe de ser aprobado por su
respectivo evangelista el cual firma en la parte inferior del
Formulario dando como aprobada la afiliación.
Entradas: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Form. Afiliación Equipos Nuevos Aprobada
Salidas: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Form. Afiliación Equipos Nuevos para Aprobar
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
71
Proceso: 2.2 Asignación de Código
Descripción: Luego de Aprobada la Afiliación de un Equipos se procede
a asignarle un Código para lo que se consulta el Listado de
Códigos. Se les asigna un número de afiliación el cual
consta de 7 dígitos que se componen de la siguiente
manera: los primeros dos números corresponden a la zona,
los dos siguientes al número de región, los tres restantes al
número del equipo (El cual va en forma correlativa).
Entradas: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Código de Equipos
Salidas: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Proceso: 2.3 Emisión de Carné
Descripción: Se procede a elaborar el carné de cada miembro de
Castillo del Rey imprimiéndolo en una máquina de escribir.
Luego de elaborado se pide firma al Director Ejecutivo y al
respectivo Evangelista para entregárselo finalmente a los
Equipos
Entradas: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Carné Firmado
Salidas: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Carné para firma
Carné
Listado de Miembros Afiliados
Proceso: 4.1 Resumen de Alumnos
Descripción: En el departamento de evangelismo se recibe el listado de
los alumnos inscritos y el listado de los miembros con las
materias cursadas con esta información se emite un listado
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
72
de alumnos agrupándolos por Equipos, zona y región y con
el detalle de las materias cursadas.
Entradas: Listado de Alumnos Inscritos
Listado de Materias Cursadas
Salidas: Listado de Alumnos y Materias por Equipos
Proceso: 4.2 Clasificación de Niveles
Descripción: Con el listado de alumnos agrupados y con el detalle de las
materias cursadas, se consulta el Pensum para analizar a
cada alumno y de acuerdo a las materias cursadas se le
asigna una ciclo o armadura ganada y con la suma de
armaduras se le asignan los cintos correspondientes (Ver
Página 10).
Entradas: Listado de Alumnos y Materias por Equipos
Listado de Materias por Cintos
Salidas: Listado Resumen de Cintos
Proceso: 5.1 Clasificar por Zona
Descripción: Después de recibido el Form. Presentaciones se procede a
clasificarlos por Equipos y luego por zonas, para hacer más
fácil la consulta de los mismos.
Entradas: Form. Presentaciones
Salidas: Form. Presentaciones
Proceso: 5.2 Sumar totales
Descripción: Se suman los totales de los Formularios de Presentaciones
por Equipos y se escriben en la primera hoja de los
reportes. Totalizando los alcanzados, número de
presentaciones, decisiones y ministraciones.
Entradas: Form. Presentaciones
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
73
Salidas: Form. Presentaciones
Proceso: 5.3 Procesar datos
Descripción: Se abre el archivo del Reporte Mensual y se borran los
datos del mes anterior. Una vez totalizados los Reportes de
Presentaciones se procede a elaborar el Reporte
Estadístico Inicial, agregando a los Equipos Nuevos y
ubicándolos en su respectiva zona y región y se agregan los
totales del Resumen por Cintos. Se archivan los
Formularios de Presentaciones y de Afiliación de Equipos.
Entradas: Form. Presentaciones
Form. Afiliación Equipos Nuevos
Resumen de Cintos
Salidas: Form. Presentaciones
Form. Afiliación Equipos Nuevos
Reporte Estadístico Inicial
Proceso: 5.4 Asignar Categorías y Puntos
Descripción: Una vez elaborado el Reporte Estadístico Inicial se procede
a analizar a cada uno de los Equipos en base al listado de
Categorías y Puntos. De acuerdo al trabajo que ha
realizado se le asigna una Categoría y de acuerdo a la
Categoría se le asignan los Puntos Parabólicos que ha
ganado.
Entradas: Reporte Estadístico Inicial
Listado de Categorías y Puntos
Salidas: Reporte Estadístico Final
Proceso: 5.5 Imprimir Reporte
Descripción: Ya finalizado el Reporte Estadístico se procede a Imprimirlo
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
74
Se envía una copia a los Equipos lo cual se hace a través
del correo, también se da una copia a la Junta Directiva, a la
Casa de Títeres, al Director Ejecutivo y a los Evangelistas,
dejando una copia en el Archivo.
Entradas: Reporte Estadístico Final
Salidas: Reporte Estadístico
Proceso: 5.6 Enviar por Correo
Descripción: En este proceso se preparan las viñetas para enviar por
correo el Reporte Estadístico, las direcciones se toman del
Archivo de Afiliación de Equipos. Y luego de sacar todas las
copias necesarias se hacen llegar a los Equipos a través del
correo.
Entradas: Dirección de los Equipos
Reporte Estadístico
Salidas: Reporte Estadístico
Flujos de la documentación de tercer nivel:
1. Form. Presentaciones
2. Resumen de Cintos
3. Reporte Estadístico
4. Form. Afiliación Equipos Nuevos
5. Form. Inscripción a Instituto de Guerreros
6. Listado de alumnos Inscritos
7. Listado de Miembros Afiliados
8. Listado de Materias Cursadas
9. Form. Afiliación Equipos Nuevos para aprobar
10. Form. Afiliación Equipos Nuevos aprobados
11. Código de Equipos
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
75
12. Carné
13. Carné para firma
14. Carné Firmado
15. Listado de Alumnos y Materias por Equipo
16. Listado de Materias por ciclos
17. Reporte Estadístico Inicial
18. Reporte Estadístico Final
19. Direcciones de Equipos
Flujo: Form. Presentaciones
Descripción: Idem Nivel 1
Origen: Idem Nivel 1
Proceso 5.1 Clasificar por Zona
Proceso 5.2 Sumar Totales
Proceso 5.3 Procesar datos
Destino: Proceso 5.1 Clasificar por Zona
Proceso 5.2 Sumar Totales
Proceso 5.3 Procesar datos
Archivo de Form. Presentaciones
Flujo: Resumen de Cintos
Descripción: Idem Nivel 1
Origen: Proceso 4.2 Clasificación de Niveles
Destino: Resumen de Cintos por Equipo
Flujo: Reporte Estadístico
Descripción: Idem Nivel 1
Origen: 5.5 Imprimir Reporte
Destino: Proceso 5.6 Enviar por Correo
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
76
Junta Directiva
Casa de Títeres
Director Ejecutivo
Evangelistas
Archivo de Reporte Estadístico
Flujo: Form. Afiliación Equipos Nuevos
Descripción: Idem Nivel 1
Origen: Idem Nivel 1
Proceso 2.1 Autorización de Afiliación
Proceso 2.2 Asignación de Código
Destino: Proceso 2.1 Autorización de Afiliación
Proceso 2.2 Asignación de Código
Proceso 2.3 Emisión de Carné
Flujo: Form. Inscripción a Instituto de Guerreros
Descripción: Idem Nivel 2
Origen: Idem Nivel 2
Destino: Idem Nivel 2
Flujo: Listado de alumnos Inscritos
Descripción: Idem Nivel 2
Origen: Idem Nivel 2
Destino: Idem Nivel 2
Proceso 4.1 Resumen de Alumnos
Flujo: Listado de Miembros Afiliados
Descripción: Idem Nivel 2
Origen: Proceso 2.3 Emisión de Carné
Destino: Listado de Miembros Afiliados
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
77
Flujo: Listado de Materias Cursadas
Descripción: Idem Nivel 2
Origen: Idem Nivel 2
Destino: Proceso 4.1 Resumen de Alumnos
Flujo: Form. Afiliación Equipos Nuevos para aprobar
Descripción: El Formulario de Afiliación de Equipos Nuevos pasa a los
Evangelistas para su aprobación, ellos firman en la parte
inferior para dar por Afiliado a un Equipo Nuevo.
Origen: Proceso 2.1 Autorización de Afiliación
Destino: Evangelistas
Flujo: Form. Afiliación Equipos Nuevos aprobados
Descripción: Cuando el Formulario de Afiliación de Equipos Nuevos ya
esta aprobado por el respectivo Evangelista, se regresa a
la persona Encargada de Estadísticas dentro del
departamento de Evangelismo.
Origen: Evangelistas
Destino: Proceso 2.1 Autorización de Afiliación
Flujo: Código de Equipos
Descripción: Existe un listado de Códigos, los cuales están asignados
según la zona y región. Se consulta este listado cada vez
que se quiere asignar un nuevo número de afiliación.
Origen: Listado de Códigos
Destino: Proceso 2.2 Asignación de Código
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
78
Flujo: Carné
Descripción: Una vez elaborado el carné y con las firmas respectivas es
entregado a los Equipos. El carné tiene una fecha de
vencimiento de un año.
Origen: Proceso 2.3 Emisión de Carné
Destino: Equipos
Flujo: Carné para firma
Descripción: El Director Ejecutivo firma todos los carné emitidos a los
Equipos Castillo del Rey del país.
Origen: Proceso 2.3 Emisión de Carné
Destino: Director Ejecutivo
Flujo: Carné Firmado
Descripción: El Director Ejecutivo después de firmar el carné lo devuelve
a la persona encargada de las Estadísticas.
Origen: Director Ejecutivo
Destino: Proceso 2.3 Emisión de Carné
Flujo: Listado de Alumnos y Materias por Equipo
Descripción: Este listado esta clasificado por zona, por región, por
Equipo y por miembro y cada miembro con la lista de todas
las materias cursadas en el Instituto de Guerreros
Origen: Proceso 4.1 Resumen de Alumnos
Destino: Proceso 4.2 Clasificación de Niveles
Flujo: Listado de Materias por ciclos
Descripción: Este listado contiene las materias por ciclos, lo cual sirve
para ubicar a los alumnos cuantos ciclos ha cursado el
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
79
alumno y por lo tanto cual es el cinto que ha ganado
Origen: Pensum
Destino: Proceso 4.2 Clasificación de Niveles
Flujo: Resumen de Cintos
Descripción: Idem Nivel 1
Origen: Proceso 4.2 Clasificación de Niveles
Destino: Resumen de Cintos por Equipo
Flujo: Reporte Estadístico Inicial
Descripción: Este reporte contiene los datos de las presentaciones de los
Equipos y el resumen de los cintos acumulados por
Equipos, pero aún no tiene la categoría asignada.
Origen: Proceso 5.3
Destino: Proceso 5.4 Asignar Categorías y Puntos
Flujo: Reporte Estadístico Final
Descripción: El Reporte final ya contiene las Categorías y los Puntos
Parabólicos y ya está listo para imprimirse.
Origen: Proceso 5.4 Asignar Categorías y Puntos
Destino: Proceso 5.5 Imprimir Reporte
Flujo: Direcciones de Equipos
Descripción: Del archivo de formularios de Afiliación de Equipos Nuevos
se toman los nombres de los Directores de cada Equipo y
su dirección para poder enviarles por correo el Reporte
Estadístico.
Origen: Archivo de Form. Afiliación Equipos Nuevos
Destino: Proceso 5.6 Enviar por Correo
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
80
Almacenamientos de la documentación de tercer nivel:
1. Listado de Códigos
2. Listado de Miembros Afiliados
3. Pensum
4. Resumen de Cintos
5. Reporte Estadístico
6. Categorías y Puntos
7. Archivo de Form. Afiliación Equipos Nuevos
8. Archivo de Form. Presentaciones
Almacenamiento: Listado de Códigos
Descripción: Es un archivo que contiene la lista de Código por Cada
zona, La Lista de Códigos por cada región para poder
asignarles el código de afiliación a cada Equipo Nuevo.
Flujo de datos
Recibidos:
Flujo de datos
proporcionados:
Códigos de Equipos
Descripción de
datos.
Idem descripción
Almacenamiento: Listado de Miembros Afiliados
Descripción: Este es un archivo del listado de todos los miembros que
están afiliados a los Equipos Castillo del Rey
Flujo de datos
Recibidos:
Listado de miembros afiliados
Flujo de datos
proporcionados:
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
81
Descripción de
datos.
Contiene el nombre del miembro, número de afiliación,
Equipo al que pertenece, zona y región
Almacenamiento: Pensum
Descripción: Son todas las materias del Instituto de Guerreros
agrupadas por ciclos y el contenido de cada cinto.
Flujo de datos
Recibidos:
Flujo de datos
Proporcionados:
Listado de Materias por Ciclos
Descripción de
datos.
Nombre de Materias, ciclos, y cintos
Almacenamiento: Resumen de Cintos
Descripción: Es el archivo en el cual se almacena los totales de cintos
alcanzados por Equipos.
Flujo de datos
Recibidos:
Resumen de Cintos
Flujo de datos
Proporcionados:
Descripción de
datos.
Equipo, Número de Afiliación, Totales de miembros que
han obtenido cintos.
Almacenamiento: Reporte Estadístico
Descripción: Es el Archivo donde se almacena una copia del Reporte
Estadístico de cada mes.
Flujo de datos
Recibidos:
Reporte Estadístico
Flujo de datos
Proporcionados:
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
82
Descripción de
datos.
Resume el total de todo el trabajo que han realizado los
Equipos de Castillo del Rey en el mes.
Almacenamiento: Categorías y Puntos
Descripción: Es el listado de los requisitos para obtener categorías de
acuerdo al trabajo realizado y así se le asignan los puntos
parabólicos ganados.
Flujo de datos
Recibidos:
Flujo de datos
Proporcionados:
Listado de Categorías y Puntos
Descripción de
datos.
Categorías, Puntos Parabólicos
Almacenamiento: Archivo de Form. Afiliación Equipos Nuevos
Descripción: Es el lugar donde se archivan todos los formularios de
Afiliación de Equipos Nuevos.
Flujo de datos
Recibidos:
Form. Afiliación Equipos Nuevos
Flujo de datos
Proporcionados:
Descripción de
datos.
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
83
Almacenamiento: Archivo de Form. Presentaciones
Descripción: Es el lugar donde se archivan los Formularios de
Presentaciones.
Flujo de datos
Recibidos:
Form. Presentaciones
Flujo de datos
Proporcionados:
Descripción de
datos.
Diagnóstico del Sistema
En base al estudio realizado, en este apartado se ha elaborado el diagnóstico
del sistema actual.
Todo el proceso 5.0 para elaborar el Reporte Estadístico, se realiza de una
forma obsoleta, teniendo que utilizar una calculadora y muchísimo tiempo para
ir borrando y actualizando información, además de que en algún momento
determinado no puede saber con facilidad el total del trabajo hecho por cada
equipo, hasta la fecha, lo cual implica buscar registros en los archivos, los
cuales si llegaran a extraviarse no se podría recuperar esa información, puesto
que al guardarlo en la computadora el espacio físico crece enormemente, lo
cual ocasiona lentitud en la máquina.
Hay cierta información que es de utilidad para otros departamentos y no se
puede compartir con otros usuarios. Además cuando hay necesidad de
Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual
84
actualizar datos, se tiene que hacer en todos los archivos en Word, de tal forma
que es un trabajo muy tedioso y no da confiabilidad que la información sea la
correcta.
No existen niveles de seguridad, ni existe ningún tipo de mantenimiento del
equipo.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
86
Capitulo 4.
Diseño del Sistema Propuesto.
En este capítulo se presentan los Estándares a utilizar en el diseño del
Prototipo, los Requerimientos de Equipo y Personal, el diagrama de Entidad
Relación, la Descripción de la Tabla Visual del Contenido del Sistema y el
Interfase entre el manejador de la base de datos y el Ambiente de Internet.
4.1 Estándar de Pantallas y Reportes. Para diseñas las pantallas y los reportes se han utilizado las herramientas de
Microsoft Access 2000.
Con el fin de facilitar la navegación dentro de los menús se tiene un estándar en
las pantallas.
Cuentan con el Titulo que esta en el Encabezado, en el detalle aparecen las
opciones que se pueden escoger, parte inferior, en el pie, se encuentran
botones que realizan diferentes funciones, en este caso salir.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
87
Dentro de cada formulario se muestra la información de la siguiente forma:
Esta pantalla es similar a la anterior con la diferencia que en el encabezado
está desplegada la información que deseamos ingresar al Sistema y en el Pié
del Formulario tiene selectores para caminar por cada registro y una serie de
botones para funciones especificas en la parte inferior.
En el caso que la información sea bastante se despliegan sub-formularios en
los cuales se muestra la información adicional. Y siempre en la parte inferior se
muestran los botones para cerrar o para realizar funciones especificas dentro
del formulario.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
88
En el diseño de Reportes se ha utilizado la misma forma que el diseño de las
Pantallas de los Formularios. Se incluye en el encabezado el título del Reporte,
luego el detalle y pie de página. En el pie de página por lo general se escribe la
fecha en que se imprime el documento.
Ejemplo:
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
89
4.2 Requerimientos
4.2.1 Requerimientos de Software
Para el adecuado funcionamiento de este programa se necesita disponer del
siguiente software.
- Sistema Operativo Windows 98 ® ó Superior
- Microsoft Access 2000, ó el paquete completo de Office 2000.
- Utilidad de Access 2000, Snapshot Viewer, Versión 9.0 o superior
4.2.2 Requerimientos de Hardware
1 Computadora Personal
Pentium III, 400 Mhz.
64 Mb de Memoria EDO RAM
Disco Duro de 6 GB.
Impresor Laser Jet 1100
La computadora que utiliza la persona encargada de las Estadísticas cumple con
los requisitos necesarios, para su buen funcionamiento.
_________________________________________________________________
® Marca Registrada de Microsoft
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
90
4.2.3 Requerimientos de Personal
Para el funcionamiento de este sistema y por los requerimientos de los
funcionarios de la Empresa se necesitan una persona que lo opere, en forma
exclusiva, la cual daría mantenimiento al sistema, digitaría la información y emitiría
los reportes.
4.3 Diagrama Entidad Relación
El modelo entidad – relación aporta una herramienta para la representación
gráfica de las tablas, lista los campos que pertenecen a cada tabla y los relaciona
por medio de un campo clave el cual esta en ambas tablas, muchas veces tiene el
mismo nombre.
Microsoft Access 2000, que es el software utilizado en este trabajo, esta
especialmente diseñado para guardar la integridad referencial de las bases de
datos, estas son las reglas que se siguen para preservar las relaciones definidas
entre las tablas cuando se introducen o eliminan registros, impidiendo agregar
registros a una tabla relacionada cuando no existe un registro asociado a la tabla
principal.
La simbología utilizada en las distintas relaciones son:
El lado uno de la relación se representa con el símbolo:
El lado varios de la relación se representa con el símbolo de infinito:
Para representar la llave primaria se utiliza:
A continuación se presenta el Diagrama Entidad Relación del sistema propuesto.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
91
Diagrama Entidad Relación
Cod_AfiliaciónCod_RegionalCod_IglesiaCod_PastorCod_ZonaCod_SectorCod_DirectorEq_EquipoEq_NacimientoEq_CapacitoEq_FechaIngEq_Estado
T_Equipos .
Cod_AcadémicoA_Nivel Académico
T_Académico
Cod_RegionalR_NombreR_RegiónR_NacimientoR_CalleR_CasaR_CiudadR_DeptoR_TeléfonoCR_TeléfonoTR_CelularR_TrabajoR_Estado
T_Regionales .
Cod_PersonalArmaduras Ganadas
T_Armaduras
Cod_PersonalM_NombreCod_AfiiaciónCod_ProfesiónCod_AcadémicoCod_CargosM_SexoM_EstadoM_AñoIngM_AñoRetM_EmisiónCarneM_NacimientoM_TrabajoM_EstudioM_DirecciónM_TeléfonoM_CelularM_EmailM_HabilidadesM_ImprimirM_InstitutoM_Fechaini
T_Miembros
Cod_AfiliaciónCategoríaFecha_C
T_Categorías .
Cod_MateriaPen_ArmadurasPen_MateriaPen_Responsable
T_Pensum
CategoríaPuntos
T_Puntos
Cod_MateriaNo_AprobadaCod_PersonalNo_FechaNo_Nota
T_Notas .
Cod_PersonalTotal de Armaduras
T_Total Armaduras
Cod_ProfesPro_Profesiones
T_Profesiones .
Cod_CargosCargos
T_Cargos .
Cod_IglesiaI_IglesiaI_LugarI_Calle_avenidaI_CasaI_CiudadI_DeptoI_Teléfono
T_Iglesias
Cod_SectorCod_IglesiaS_SectorCod_ZonaCod_EvangelistaCod_Supervisor
T_Sectores
Cod_PastorP_PastorP_DireccionP_CasaP_CiudadP_DeptoP_Telefono
T_Pastores
Cod_ZonaNombre de Zona
T_Zona .
Cod_EvangelistaE_Nombre del Evangelista
T_Evangelista
Cod_SupervisorSu_Nombre del Supervisor
T_Supervisor
Cod_AfiliaciónPr_FechaPr_AlcanzadosPr_DecisionesPr_PresentPr_MinistraciónPr_OfrendaPr_Tratados
T_Presentaciones
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
92
4.4 Estructura de la Base de datos
A continuación se detallará el contenido de cada tabla visualizada en el diagrama
Entidad relación.
Tabla T_Académico
Descripción: Diferentes Niveles Académicos de los miembros.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Académico Numérico Entero
Largo
Código del Nivel
Académico
A_Nivel Académico Texto 50 Nivel Académico
Tabla T_Armadura ganada
Descripción: Tabla en la cual se almacenan los miembros y su Armadura
ganada.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Personal Texto 15 Código del alumno
Armaduras Ganadas Texto 50 Nivel alcanzado
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
93
Tabla T_Cargos
Descripción: Diferentes rangos o cargos dentro de Castillo del Rey y las iglesias
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Cargos Numérico Entero
Largo
Código de Cargos
Ministeriales
Cargos Texto 50 Nombre de Cargos
Ministeriales
Tabla T_Categorías
Descripción: Almacena el número del Equipo y la Categoría asignada de
acuerdo al trabajo realizado en el mes.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Afiliación Texto 10 Número de Afiliación de
cada Equipo
Categoría Texto 1 Categoría
Fecha_C Fecha/Hora Mes asignado
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
94
Tabla T_Cintos
Descripción: Almacena los nombres de los cintos o niveles del Instituto de
Guerreros
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
CodCinto Numérico Entero
Largo
Código del Cinto
Ci_Cinto Texto 50 Nombre del Cinto
Tabla T_Equipos
Descripción: Tienen la información general de los Equipos.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Afiliación Texto 10 Número de Afiliación de
cada Equipo
Cod_Regional Numérico Entero
Largo
Código del Regional,
mismo de la tabla regional
Cod_Iglesia Numérico Entero
Largo
Código de la Iglesia,
mismo de la tabla iglesias
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
95
Cod_Pastor Numérico Entero
Largo
Código del Pastor, mismo
de la tabla pastor
Cod_Zona Numérico Entero
Largo
Código de la Zona, mismo
de la tabla zona
Cod_Sector Numérico Entero
Largo
Código de Sector, mismo
de la tabla sector
Cod_Director Texto 15 Código del Director,
mismo de la tabla
miembros
Eq_Equipo Texto 100 Nombre completo del
Equipo
Eq_Nacimiento Fecha/Hora Fecha de Nacimiento del
Equipo
Eq_Capacito Texto 100 Nombre del Equipo o la
persona que los capacitó
Eq_FechaIng Fecha/Hora Fecha en que se ingresa a
la Computadora
Eq_Estado Texto 50 Activo o Inactivo
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
96
Tabla T_Evangelistas
Descripción: Tabla que contiene el nombre del Evangelista
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Evangelista Autonumérico Entero
Largo
Código del Evangelista
E_Nombre del Evangelista Texto 50 Nombre del Evangelista
Tabla T_Iglesias
Descripción: Información general de las Iglesias
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Iglesia Numérico Entero
Largo
Código de la Iglesia
I_Iglesia Texto 100 Nombre de la Iglesia a la
que pertenece el Equipo
I_Lugar Texto 50 Nombre del Lugar donde
esta ubicada la iglesia
I_Calle_avenida Texto 50 Dirección de la iglesia
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
97
I_Casa Texto 50 Número de casa, pasaje,
etc.
I_Ciudad Texto 50 Ciudad donde esta
ubicada la iglesia
I_Depto Texto 50 Departamento donde esta
ubicada la iglesia
I_Teléfono Texto 8 Teléfono de la iglesia
Tabla T_Miembros
Descripción: Información de cada miembro de Castillo del Rey
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Personal Texto 15 Número Individual de cada
miembro
M_Nombre Texto 50 Nombre Completo de cada
persona
Cod_Afiliación Texto 10 Número de Afiliación,
mismo de la tabla Equipos
Cod_Profesión Numérico Entero
Largo
Profesión de cada
miembro
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
98
Cod_Académico Numérico Entero
Largo
Nivel Académico
Cod_Cargos Texto Entero
Largo
Cargo que tiene
M_Sexo Texto 50 Sexo: Femenino,
Masculino
M_Estado Texto 50 Miembros activos
M_AñoIng Fecha/Hora Fecha de Ingreso al
Equipo
M_AñoRet Fecha/Hora Año en el que se retira el
miembro
M_EmisionCarne Fecha/Hora Fecha de Emisión del
Carné
M_Nacimiento Fecha/Hora Fecha de Nacimiento
M_Trabajo Texto 50 Lugar de trabajo
M_Estudio Texto 50 Lugar de Estudio
M_Dirección Texto 150 Dirección Completa
M_Teléfono Texto 8 Teléfonos
M_Celular Texto 8 Teléfono Celular
M_Email Texto 50 Correo Electrónico
M_Habilidades Memo Habilidades
M_Imprimir Sí/No Si tiene activa esta casilla,
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
99
esta listo para imprimir
M_instituto Sí/No Ingreso al Programa de
Instituto
M_Fechaini Fecha/Hora Fecha de Inicio del
Programa del Instituto
Tabla T_Notas
Descripción: Lista las materias del instituto de Guerreros por cada alumno que
esta inscrito.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Materia Numérico Entero
Largo
Código de la Materia
No_Aprobada Sí/No Aprobada, Reprobada
Cod_Personal Texto 15 Número Individual de cada
miembro
No_Fecha Fecha/Hora Fecha en que curso la
materia
No_Nota Numérico Entero
Largo
Nota Asignada
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
100
Tabla T_Pastores
Descripción: Datos generales de los Pastores.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Pastor Numérico Entero
Largo
Código del Pastor
P_Pastor Texto 100 Nombre del Pastor
P_Dirección Texto 50 Dirección del Pastor: Calle
y Avenida
P_Casa Texto 50 Complemento de
Dirección del Pastor:
Casa, Pasaje, etc.
P_Ciudad Texto 50 Ciudad donde vive el
Pastor
P_Depto Texto 50 Dirección del
Departamento
P_Teléfono Texto 8 Teléfono del Pastor
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
101
Tabla T_Pensum
Descripción: Lista las 20 materias que componen el Pensum del Instituto de
Guerreros
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Materia Numérico Entero
Largo
Código de la Materia
Pen_Armaduras Texto 50 Nombre del Nivel
Pen_Materia Texto 50 Nombre de la Materia
Pen_Responsable Texto 50 Nombre del Responsable
de cada cinto
Tabla T_Presentación
Descripción: Esta tabla almacena todo el trabajo que realiza Castillo del Rey en
sus presentaciones.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Afiliación Texto 10 Número de Afiliación de
Cada Equipo
Pr_Fecha Fecha/Hora Fecha en que se realizó la
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
102
presentación
Pr_Alcanzados Numérico Doble Son todas las personas
que escuchan el mensaje
en un programa de C/R
Pr_Decisiones Numérico Doble Son todas las personas
que aceptan a Cristo en
un programa
Pr_Present Numérico Doble Número de Programas
realizados
Pr_Ministración Numérico Doble Personas por las cuales
se hace una oración
Pr_Ofrenda Numérico Doble Ofrenda que se recoge
Pr_Tratados Numérico Entero
Largo
Propaganda repartida en
los programas
Tabla T_Profesiones
Descripción: Lista las profesiones o carreras docentes
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Profes Numérico Entero
Largo
Código de Profesiones
Pro_Profesiones Texto 50 Nombre de Profesiones
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
103
Tabla T_Puntos
Descripción: Son los puntos que se le asignan a cada categoría.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Categoría Texto 1 Nombre de la Categoría
Puntos Numérico Entero
Largo
Puntos Ganados
Tabla T_Regionales
Descripción: Información General de los Directores Regionales.
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño
del
Campo
Descripción
Cod_Regional Numérico Entero
Largo
Código del Regional
R_Nombre Texto 50 Nombre del Regional
R_Región Texto 10 Región a la que pertenece
R_Nacimiento Fecha/Hora Fecha de Nacimiento del
Regional
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
104
R_Calle Texto 50 Dirección del Regional:
Calle Avenida
R_Casa Texto 50 Dirección del Regional:
Casa, Pasaje
R_Ciudad Texto 50 Ciudad del Regional
R_Depto Texto 50 Departamento del
Regional
R_TeléfonoC Texto 40 Teléfono de Casa
R_TeléfonoT Texto 40 Teléfono del Trabajo
R_Celular Texto 15 Número de teléfono
celular
R_Trabajo Texto 90 Lugar donde trabaja
R_Estado Texto 8 Estado: Activo o Inactivo
Tabla T_Sectores
Descripción: Diferentes sectores como esta dividas las zonas de trabajo en
Castillo del Rey
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Sector Numérico Entero
Largo
Código del Sector
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
105
S_Sector Texto 50 Nombre del Sector
Cod_Zona Numérico Entero
Largo
Nombre de la Zona
Cod_Evangelista Numérico Entero
Largo
Nombre del Evangelista
Cod_Supervisor Numérico Entero
Largo
Nombre del Supervisor,
mismo de la tabla
supervisores
Tabla T_Supervisor
Descripción: Nombre del Supervisor de Zona en Castillo del Rey
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Supervisor Autonumérico Entero
Largo
Código del Supervisor
Su_Nombre del Supervisor Texto 50 Nombre del Supervisor
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
106
Tabla T_Total Armaduras
Descripción: Almacena el total de armaduras ganadas por miembro de Castillo
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Personal Texto 15 Código de los Alumnos.
mismo de la tabla
miembros
Total de Armaduras Numérico Entero
Largo
Número de Armaduras
ganadas
Tabla T_Zona
Descripción: Lista la organización por zonas de los equipos
Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo
Descripción
Cod_Zona Autonumérico Entero
Largo
Código de Zona
Nombre de Zona Texto 50 Nombre de la Zona
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
107
4.5 Tabla Visual de Contenido A continuación se detalla el contenido de cada uno de los módulos del Sistema
de Estadísticas de Castillo del Rey.
Menu Principal
Evangelismo
Mantenimiento Reportes
Instituto
Mantenimiento Reporte
Miembros
Equipos
Presentaciones
Iglesias
Pastores
Directores
Regionales
Regionales
Sectores
Carné Vencidos
Enviar R.Mensuales a
Archivo
Reporte Mensual
Notas Calzado de la Paz
Escudo de la Fe
Espada del Espiritu
Coraza de Justicia
Cinto de la Verdad
Yelmo de laSalvacion
Reporte por Cintos
Notas por Alumnos
Cintos por Zonas
SeguridadNombre y Contraseña
GráficasEstadísticas
Anuales Por Zonas
Alcanzados porAño
Estadisticas 2002
Alcanzados
Decisiones
Cintos
Zona Paracentral
Zona Central
Zona Oriente
Zona Occidente
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
108
Menú Principal
Opción Descripción de Opción
Evangelismo En este módulo se da mantenimiento a los Equipos,
y se emiten todos los reportes estadísticos del
departamento de evangelismo en el programa de
Categorías de Equipos.
Instituto Instituto de Guerreros, es el control de todos los
miembros de Castillo del Rey, inscritos en el Instituto
de Guerreros y sus diferentes reportes Estadísticos.
Gráficas Estadísticas Son una serie de gráficas que representan el trabajo
realizado por los Equipos e Instituto de Guerreros
Menú Evangelismo
Opción Descripción de Opción
Mantenimiento Aquí se da ingreso a toda la información del
departamento de evangelismo, se de mantenimiento
y se adicionan a los miembros, a los Equipos, a las
Presentaciones, a las iglesias, Pastores, Directores y
Regionales.
Reportes Se emiten diferentes reportes estadísticos tales
como: Los Regionales, Sectores, Carné Vencidos,
Archivo y Reporte Mensual.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
109
Menú Evangelismo Mantenimiento
Opción Descripción de Opción
Mantenimiento
Miembros
Formulario donde se digita la información general de
los miembros de los Equipos, también desde este
formulario se imprimen los carné.
Mantenimiento Equipos Formulario donde se digita la información general de
los Equipos, como regional, iglesia, Pastor, Zona,
Sector, Equipos.
Mantenimiento
Presentaciones
En este se digita el trabajo realizado en cada
presentación de los Equipos de Castillo del Rey, tal
como alcanzados, decisiones, presentaciones, etc.
Mantenimiento Iglesias Se da mantenimiento a las iglesias que tienen
Equipos Castillo del Rey, con datos como dirección,
teléfono, etc.
Mantenimiento
Pastores
Se agregan a los Pastores que tiene Equipos de
Castillo del Rey con datos con datos personales.
Mantenimiento
Directores
Es un formulario donde se digita la información de
los Directores de cada Equipo con datos personales.
Mantenimiento
Regionales
Información general de los Directores Regionales.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
110
Menú Evangelismo Reportes
Regionales Reporte de los Directores Regionales así como los
Equipos que están asignados a cada Regional.
Sectores Reporte de los diferentes sectores y los Equipos que
lo conforman.
Enviar R a Archivo Almacenamiento del Reporte Mensual en Archivo
Snapshot Viewer.
Reporte Mensual Reporte Estadístico general en donde se refleja toda
la información de Categorías de Equipos e Instituto
de Guerreros
Menú Instituto
Opción Descripción de Opción
Mantenimiento En este formulario aparecen todos los miembros
afiliados a Castillo del Rey, en donde se inscriben al
Instituto de Guerreros, agregando sus materias.
Reportes Emisión de Reportes del Instituto de Guerreros
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
111
Menú Instituto Mantenimiento
Opción Descripción de Opción
Mantenimiento Notas Aparecen todos los datos de cada miembro de
Castillo del Rey y aquí se inscriben para el instituto
de Guerreros adicionándole sus materias.
Menú Instituto Reportes
Opción Descripción de Opción
Consulta Yelmo Reporte donde aparecen todos los miembros que ya
alcanzaron el nivel del Yelmo de la Salvación es
decir ya cursaron las materias de: Bautizado, Sendas
de un Guerrero, Capacitación Básica,
Empoderamiento.
Consulta Espada Se muestran todos los miembros que ya alcanzaron
el nivel de Espada del Espíritu, es decir ya cursaron
las materias de: Curso de Liberación, Intercesor del
Rey, Maratón Pentecostés.
Consulta Coraza Materias cursadas de Coraza de Justicia: Escuela de
Guerrero, Caminen Guerreros, Club Castillo
Consulta Cinto Miembros con Materias Cursadas del Nivel de Cinto
de la verdad: Primer año Inst. Bíblico, Iglesia
Invisible, Escuela de Habilidades
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
112
Consulta Escudo Miembros con Materias Cursadas del Nivel del
Escudo de la Fe, Buen Samaritano, Manos
Misioneras, Organizar una Cruzada Masiva
Consulta Calzado Miembros con Materias Cursadas del Calzado de la
Paz: Embajadores en Misión, Guerrero Mundial I,
Guerrero Mundial II, Guerrero Mundial III
Reporte por Cintos Reporte por zona y Equipo de todos los miembros
con el cinto ganado.
Notas por Alumnos Reporte Estadístico donde se refleja el total de
materias aprobadas por cada alumno del Instituto de
Guerreros.
Cintos por Zona Reporte Estadístico por zonas, donde se refleja la
cantidad de alumnos por zona.
Menú Gráficas Estadísticas
Opción Descripción de Opción
Anuales Se presentan una serie de gráficas estadísticas del
trabajo clasificado por año.
Por Zona Se presentan una serie de gráficas estadísticas del
trabajo realizado por zonas.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
113
4.6 Interfase entre el manejador de la Base de datos y el
Ambiente de Internet.
Para poder mostrar el contenido de la base de datos de Access en donde está
almacenado el Sistema de Estadísticas de Castillo del Rey, el Explorador requiere
de un tipo especial de página Web (Página Active Server) que contiene una
mezcla de HTML y código en Visual Basic. El código en Visual Basic, que se
ejecuta en el servidor y funciona en diversos tipos de software, abre la base de
datos, ejecuta la consulta y da formato a los resultados. A continuación, el servidor
Web transfiere los resultados al explorador del visitante Web. Cuando indica la
transferencia de una Página Active Server, el servidor Web recupera la página a
partir del sistema de archivos, interpreta y ejecuta el código cifrado y transfiere los
resultados al visitante Web.
La Figura 2. Muestra los siguientes componentes adicionales, los cuales son
importantes para la interfase entre el Sistema y el Internet.
Los Objetos ActiveX son módulos de software pregrabados que ofrecen
funciones utilizadas comúnmente. La mayor parte del código VBScript de
las Páginas Active Server opera para cargar y controlar los objetos
ActiveX que se ejecutan en el servidor Web, Microsoft incluye los objetos
ActiveX necesarios para crear la mayor parte de las Páginas Active
Server.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
114
ActiveX Data Objects (ADO) es una colección de objetos Active
diseñados especialmente para procesar bases de datos. Las Bibliotecas
ADO son una parte estándar de Microsoft Access.
Open Database Connectivity (ODBC) ofrece una interfaz estándar para
muchos de los diferentes tipos de sistemas de base de datos. La
configuración de ODBC se realiza a través del Panel de Control de
Windows.
El Sistema de Gestión de Bases de datos (SGBD) organiza los datos en
bases de datos, tablas y campos. Además, acepta las órdenes
(normalmente codificadas en SQL) para la actualización y consulta de la
base de datos. Microsoft Access es un Sistema de Gestión de Bases de
datos que puede utilizar para soportar Páginas Active Server.
Explorador Web
Servidor Web
Active Server Page(ASP)
Objetos ActiveX
ActiveX Data Objects (ADO)
Open Database Connectivity(ODBC)
Sistema de Gestión de Basede datos (SGBD)
Red TCP/IP
Sistema de Archivos
Figura 2. Un Esquema de alto nivel para la transferenciade consultas de base de datos de manera dinámica
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
115
4.6.1 Página Web.
Castillo del Rey, utiliza una página Web en la siguiente dirección:
www.kingscastle.org, la cual fue creada por un Norteamericano que desde los
Estados Unidos le da el mantenimiento, siendo este un impedimento para poder
actualizarla y manipularla. El presente trabajo recomienda usar una nueva página
web para agregarla a la ya existente como un link para consultar las Estadísticas
de Instituto de Guerreros y de Categorías y Niveles de Equipos.
Debido a que no se tiene acceso a la Página de Castillo del Rey y para efectos
de prueba se a tomado el sitio: www21.brinkster.com/cruzagr3/free/
Página Principal La Página principal contiene: el nombre de Castillo del Rey, el lema, Que son
las Estadísticas y el Instituto de Guerreros, la explicación de los ciclos y cintos.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
116
La Página principal propuesta tiene el siguiente menú:
1. Consulta por Alumno
2. Consulta por Cintos
3. Reporte Mensual
4. Gráficas
5. Regresar a Inicio
1. Consulta por Alumno En esta página pide el código del alumno y al digitarlos presenta las materias
del Instituto de Guerrero de la siguiente forma.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
117
2. Consulta por Cintos Muestra una página donde aparecen todos los alumnos clasificados por Cintos.
3. Reporte Mensual
Aparece una página donde están los meses en los que existe un reporte
mensual con la opción de bajarlos
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
118
4. Gráficas.
En esta sección aparecen una serie de gráficas de los resultados de los
Reportes del Sistema de Estadísticas.
5. Regresar a Inicio. Hace un Link a la página oficial de Castillo del Rey.
En los anexos, se incluye un manual del Administrador (Ver Página 150), en
donde se explica la conexión de la base de datos al Internet.
Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto
119
4.7 Seguridad
Access ofrece un rico conjunto de características de seguridad para cubrir las
necesidades de los diferentes tipos de aplicaciones existentes.
Se cuenta con la creación de usuarios asignándoles permisos específicos sobre
los objetos de la base de datos. Se suprime la ventana de la base de datos por
medio de los métodos de Show y Hide, la propiedad visible y la propiedad
Hidden para objetos de la base de datos.
Para evitar el acceso no autorizado a objetos de la base de datos, se utilizan las
características de seguridad incorporadas en Access. Cada usuario cuenta con
su Identificación(Login) y Contraseña(Password) para poder entrar a la base de
datos.
En este caso el usuario es la persona encargada de las Estadísticas, pero en el
caso que los directores de los departamentos quieran consultar la información,
solamente se le asigna un usuario y se les concede permiso únicamente para
leer la información, sin poder modificarla.
Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones
121
5.1 Conclusiones
1) Castillo del Rey cuenta con el diseño de un Sistema que le permitirá una
mejor calidad de información, se han cubierto las necesidades
detectadas, obteniendo la información necesaria en el tiempo oportuno.
2) Se diseñó un módulo para consultar Estadísticas, lo que servirá para que
los ejecutivos de la empresa puedan tomar decisiones, basados en los
resultados obtenidos de los reportes y consultas.
3) Se podrá minimizar el gasto de envío de Reportes Estadísticos por
correo, ya que ahora los Equipos, podrán contar con los reportes
estadísticos consultándolos directamente en la Red de Internet, en el
tiempo preciso.
4) Se optimizó el recurso humano, ya que ahora la persona encargada de
estadísticas solamente tendrá que dar ingreso a la información y emitir
reportes, simplificando las tareas, ya que el sistema es sumamente
sencillo y cumple con todas las expectativas esperadas.
5) El sistema de Estadísticas fue diseñado considerando los niveles de
seguridad que utiliza Access, lo cual asegura que ninguna otra persona
que no sea la responsable, podrá alterar o manipular la información,
Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones
122
manteniendo así la integridad de los datos. La seguridad en el Sistema
Mecanizado es sumamente importante para que los usuarios tengan
accesos solamente a la información que necesitan con sus permisos
correspondientes.
6) Por medio de este Sistema con consultas vía Internet, todos los
miembros de los Equipos del país, tendrán acceso a las Estadísticas de
Castillo del Rey, sin necesidad de esperar recibir reportes por correo, o
tener que presentarse a las Oficinas Centrales a recogerlos. Todos los
miembros de Castillo del Rey inscritos en el programa de Instituto de
Guerreros, podrán consultar a través del Internet, su avance en los
diferentes niveles del Instituto, con datos actualizados.
7) Se podrá ofrecer este Sistema como una opción para los países que
tienen Castillo del Rey y quieran utilizarlo.
8) Se eliminará espacio físico en la computadora, puesto que el sistema de
Estadísticas toma poco espacio al comparar con todos los archivos de
Word, con los que se contaba anteriormente.
9) Castillo del Rey cuenta con la mayoría de los requerimientos de software
(Windows 98 y Access 2000) y hardware necesario para su
Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones
123
implementación. Además ya tienen un sitio de Internet donde podrían
publicar la página Web, propuesta en el presente trabajo.
10) Microsoft Access, fue de gran utilidad, usando el concepto de prototipo,
ya que se logró diseñar un Sistema en forma rápida y sencilla en
comparación con otros lenguajes en los que se necesita más tiempo y
herramientas para diseñar, pero el Sistema aún tiene otras
características que deben de mejorarse en el trabajo del desarrollo final.
Se aprovecharon las facilidades permitidas por Microsoft Access que
simulan las de un lenguaje de cuarta generación, para la rápida creación
de un prototipo formado por pantallas de captura de información,
consultas y reportes, este prototipo se integró a través de una interfaz de
usuario constituida por menús y submenús.
11) Se comprobó que el Lenguaje de base de datos utilizado, creado en
Microsoft Access es la alternativa óptima para cubrir las necesidades de
Castillo del Rey, puesto que es fácil de utilizar, compatible con los
programas de Microsoft Office, dado que no es un gran volumen de
información y es compatible para cualquier momento que se quiera
emigrar a otro lenguaje, tal como Visual Basic o Power Builder.
Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones
124
5.2 Recomendaciones
5.2.1 Técnicas
1) Se recomienda implementar el Sistema de Estadísticas propuesto, ya
que de esta manera se logrará un mayor control del trabajo realizado por
los Equipos de Castillo del Rey en una forma óptima, sin retrasos,
evitando duplicidad y perdida de tiempo en procesos manuales y
obsoletos.
2) Para el adecuado funcionamiento de este programa se necesita
disponer de una persona a tiempo completo que trabaje en forma
exclusiva para darle mantenimiento al Sistema.
3) La persona encargada de la unidad de estadísticas, debe de tener
conocimientos básicos de Microsoft Access, para tener información
específica sobre nuevos requerimientos que surjan después de la
implementación.
4) Es necesario hacer copia de seguridad semanal para respaldar la
información en cualquier medio de almacenamiento externo y
mensualmente después de emitir el Reporte Estadístico, hacer una copia
de la base de datos para guardarla como historial.
Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones
125
5) Se recomienda adicionar la página Web de Estadísticas al sitio que tiene
Castillo del Rey como un módulo de consulta y en un futuro eliminar el
ingreso de formularios a las Oficinas Centrales para hacerlo directamente
a través de la Red de Internet.
6) Para brindar seguridad a la carpeta donde esta almacenada la base de
datos existen varias alternativas entre las cuales podemos mencionar:
Evitar el uso indebido de personas extrañas a nuestro equipo, instalando
una contraseña de arranque accediendo a la BIOS; proteger la carpeta
donde está la base de datos con contraseña, ya sea utilizando Winzip, o
las utilidades propias de Windows 98, a través de herramientas y
opciones de carpeta; Hacer uso de utilidades que están disponibles en la
Web y son gratis, la cuales protegen los archivos y carpetas mediante
encriptación, entre ellas están: www.pc-magic.com,
www.winability.com/home/, www.tropsoft.com/.
5.2.2 Administrativas
1) Se recomienda la creación de nuevos módulos al Sistema, tales como:
Club Castillo, Registro del Personal, Pastores Hijos, Comunicaciones,
Calendario General, Grupos AIMS, patrocinadores, Misiones e Iglesias
Castillos del Rey.
Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones
126
2) Se recomienda mantener la estandarización de la nomenclatura de
nombres de las tablas, campos, consultas y reportes, para que con la
creación de nuevos módulos no se pierda el esfuerzo desarrollado en
este estudio.
3) Al adicionar nuevos módulos que cubran las otras necesidades de
Castillo del Rey, se recomienda mover a la persona encargada de
Estadísticas ya que esta está bajo el departamento de Evangelismo para
que dependa directamente del Director Ejecutivo, puesto que abarcarían
otras áreas de Castillo del Rey y no solo exclusivamente las del
departamento de evangelismo.
4) Más adelante según crezcan las necesidades de Castillo del Rey se
podría optar por otras bases de datos como SQL Server u Oracle, ya que
son compatibles y se pueden emigrar las tablas.
128
Anexo 1. Organigrama de Castillo del Rey
Director Ejecutivo
DeptoAdministrativo
Depto deFinanzas
Depto deEvangelismo
Departamentode Discipulado
Departamentode Misiones
OficinaInternacional Paraiso del Rey
Mesa Directiva
Transporte Casa de Titeres Encargada deEstadisticas
Supervisores deZona
Evangelistas
Regionales
Equipo Local
Instituto deGuerreros
Comisión delMaestro
130
Anexo 3. Formulario de Reporte de Presentaciones
Anexo 4. Formulario de Inscripción de Instituto de Guerreros
Anexo 5. Carné de Miembro
134
Anexo 8. Manual del Usuario
Índice
Acerca de este manual ……………………………………………… 135
¿Cómo usar este manual? ………………………………………….. 135
Generalidades ……………………………………………………….. 136
¿Cómo instalar el sistema? …………………………………………. 136
¿Cómo ingresar?……………………………………………………… 137
¿Cómo salirse?……………………………………………………….. 137
¿Cómo navegar? ……………………………………………………. 138
Respaldo del Sistema …………………………………………………. 149
135
Acerca de este manual
El contenido de este manual es acerca del uso del Sistema Mecanizado de
Estadísticas, vía Internet para el Control del trabajo realizado por los Equipos de
Castillo del Rey.
¿Cómo usar este manual?
Se debe leer desde el principio que incluye la instalación y después aparece el
menú principal y todas las opciones detalladas del programa.
136
Generalidades
El sistema de Estadísticas esta diseñado en Microsoft Access 2000 controla
todo el trabajo que realizan los Equipos de Castillo del Rey mostrando consultas
a través de Internet.
¿Cómo instalar el sistema?
1. Encienda la Computadora
2. Inserte el disco
3. Opción Inicio, ejecutar, examinar
4. Seleccione la unidad a: Estadísticas
5. Siga las instrucciones que le pide a continuación.
137
¿Cómo ingresar al sistema?
Después de instalado el programa, tiene que entrar a Microsoft Access 2000,
seleccionar la opción file y después open C:/Estadísticas.mdb
Aparecerá una ventana en donde tiene que digitar su nombre y Contraseña.
¿Cómo Salirse?
Únicamente tiene que cerrar la base de datos usando el botón salir.
138
¿Cómo navegar?
Al ingresar al Sistema aparece el menú principal donde se puede elegir la
opción deseada. Todo el proceso es a través de menús.
El Menú Principal tiene tres Categorías:
1.0 Evangelismo: Dentro de esta opción se controlan las estadísticas de los
Equipos, las presentaciones, actualización de datos y reportes del
departamento de evangelismo.
2.0 Instituto: Control de todos los miembros de Castillo que están inscritos en el
programa del Instituto de Guerreros.
3.0 Gráfica Estadísticas: Contiene gráficas de todas las Estadísticas de Castillo
del Rey.
140
1.1.1 Miembros: Formulario donde se digita la información general de los
miembros de los Equipos, como dirección, teléfonos, etc. Para imprimir
carné de miembros se busca al miembro del equipo con el botón
BUSCAR REGISTRO, se pueden hacer búsquedas por código de
persona ó por nombre y al encontrar a la persona que se desea imprimir
el carné se selecciona donde dice imprimir. Luego se selecciona Imprimir
Carné y da una vista preliminar de todos los miembros que se quieren
imprimir su carné y se procede a imprimir. Después de finalizada la
impresión se selecciona LIMPIAR IMPRIMIR y automáticamente quita
todos los cheques en la palabra imprimir.
Cuenta también con las opciones de:
AGREGAR NUEVO que sirve para ir al último registro y agregar un
nuevo miembro.
DESHACER que borra los últimos cambios
GRABAR graba los miembros agregados
SALIR sirve para salir de ese menú y regresar al anterior.
141
1.1.2 Equipos: Formulario donde se digita la información general de los
Equipos. En este formulario se afilian equipos nuevos, capturando el
nombre del Equipo, el regional, la iglesia, El pastor, la zona, el sector y el
director de cada Equipo.
Tiene las opciones de BUSCAR REGISTRO, AGREGAR NUEVO,
CANCELAR, GRABAR Y SALIR.
1.1.3 Presentaciones: En este se digita el trabajo realizado en cada
presentación de los Equipos de Castillo del Rey.
142
1.1.4 Iglesias: Formulario donde se actualizan los datos de las iglesias.
1.1.5 Pastores: Directorio de Pastores con su información general
1.1.6 Regionales: Información sobre los directores regionales, datos
personales
143
1.2 Reporte
1.2.1 Regionales: Reporte de la información General de los Directores
Regionales así como los Equipos que están asignados a cada Regional.
1.2.2 Sectores: Reporte de los sectores asignados a cada Equipo de Castillo del
Rey.
1.2.3 Carné Vencidos: Reporte de miembros de Castillo del Rey los cuales ya
tienen un año de vencimiento.
1.2.4 Enviar R. A Archivo: Con esta opción se guarda el reporte mensual en un
archivo Snapshot.
1.2.5 Reporte Mensual: Aquí se muestra el resultado del trabajo realizado en el
mes con los miembros de Castillo del Rey.
144
2.0 Instituto
2.1 Instituto Mantenimiento: Aquí se digita la información de los alumnos del
instituto de Guerreros y cuando se inscribe por primera vez un miembro de
Castillo al programa de Instituto de Guerrero, se selecciona el botón de inscribir
alumno, se digita el Código del Alumno y automáticamente se inscriben las
veinte materias del Instituto.
145
2.1.2 Reporte: Se muestran los diferentes reportes del programa de Instituto de
Guerreros.
2.2 Reporte
2.2.1 Calzado de la Paz: Miembros con Materias Cursadas del Calzado de la
Paz: Embajadores en Misión, Guerrero Mundial I, Guerrero Mundial II, Guerrero
Mundial III.
2.2.2 Escudo de la Fe: Miembros con Materias Cursadas del Nivel del Escudo
de la Fe, Buen Samaritano, Manos Misioneras, Organizar una Cruzada Masiva.
2.2.3 Espada del Espíritu: Se muestran todos los miembros que ya alcanzaron
el nivel de Espada del Espíritu, es decir ya cursaron las materias de: Curso de
Liberación, Intercesor del Rey, Maratón Pentecostés.
146
2.2.4 Coraza de Justicia: Materias cursadas de Coraza de Justicia: Escuela de
Guerrero, Caminen Guerreros, Club Castillo.
2.2.5 Cinto de la Verdad: Miembros con Materias Cursadas del Nivel de Cinto
de la verdad: Primer año Inst. Bíblico, Iglesia Invisible, Escuela de Habilidades.
2.2.6 Yelmo de la salvación: Aparecen todos los miembros que ya alcanzaron el
nivel del Yelmo de la Salvación es decir ya cursaron las materias de: Bautizado,
Sendas de un Guerrero, Capacitación Básica, Empoderamiento.
2.2.7 Reporte por cintos: Reporte de miembros de equipos con los cintos
alcanzados.
2.2.8 Notas por alumno: Reporte de notas por alumnos.
2.2.9 Cintos por Zona: Reporte de miembros de equipos con los cintos
alcanzados pero ordenador por zona.
147
3.0 Gráficas Estadísticas
3.1 Anuales
3.1.1 Alcanzados por Zonas: Representación gráfica de los Alcanzados por año.
3.1.2 Estadísticas 2002: Gráficas de Alcanzados y decisiones de todo el año,
divididas por meses.
148
3.2 Gráficas por Zonas
3.2.1 Alcanzados: Gráfica de alcanzados, clasificada por zonas.
3.2.2 Decisiones: Gráfica de decisiones por zonas.
3.2.3 Cintos: Gráfica de los miembros que han alcanzado cintos, por zonas.
3.2.4 Zona Paracentral: Alcanzados de la zona paracentral, divididos por
Equipos.
3.2.5 Zona Central: Alcanzados de la zona central, divididos por Equipos.
3.2.6 Zona Oriente: Alcanzados de la Zona Oriente, divididos por Equipos.
3.2.7 Zona Occidente: Alcanzados de la Zona Occidente, divididos por Equipos.
149
Respaldo del Sistema
El respaldo del Sistema se hace en diskettes a través del programa winzip u
cualquier otro medio de almacenamiento.
Este respaldo debe de ser semanal, para evitar alguna falla en las
computadoras.
150
Anexo 9. Manual del Administrador
Contenido
Índice Pág.
1. Introducción ................................................................... 151
2. Requerimientos de Software y Hardware ...................... 151
3. Pasos para Instalar ........................................................ 151
4. Implementación .............................................................. 152
5. Página Web ................................................................... 153
151
1. Introducción
En este manual se presenta la información sobre el software requerido para el
Sistema de Estadísticas de Castillo del Rey, así como detalles del hardware
necesario para su ejecución. Se describen además los pasos a seguir para
instalarlo e Implementarlo y la conexión para la Página Web.
2. Requerimientos de Software y Hardware
Este Sistema esta desarrollado en Microsoft Access 2000, y se necesita de un
Sistema Operativo, en este caso puede ser de Windows 98 o las versiones
posteriores. Se necesita tener instalado en el computador Access 2000 y se
para visualizar los Reportes Estadísticos, bajándolos de Internet, se necesita
tener instalada la utilidad de Access Snapshot Viewer Versión 9.0
Los requerimientos Mínimos de Hardware son:
1 Computadora Personal Pentium III
64 Mb de Memoria EDO RAM
Disco Duro de 6 GB.
3. Pasos para Instalar:
Para poder instarlo se necesita un diskette de 3.5 y obedecer a los siguientes
pasos:
152
1. Insertar el diskette en la unidad a:
2. Ejecutar el archivo:/Setup.exe
3. Seguir las instrucciones del asistente para la instalación.
Nota: Si desea desinstalar el programa, hacerlo por medio de la opción agregar
o quitar programas del panel de control de Windows.
4. Implementación:
La forma de implementar el Sistema sugerido es haciendo una sustitución
completa de los procesos manuales a la forma mecanizada. Se deberá instalar
el sistema en el computador y luego importar los datos de las hojas de Microsoft
Word en donde están almacenadas, ubicándolas en las tablas
correspondientes, tal como se hizo en este prototipo. Ingresar toda la
información de las otras tablas para completar todos los datos, alimentando los
menús de mantenimiento de Instituto de Guerreros y Equipos.
El Sistema ha sido diseñado de tal forma para ser operado de una manera
sencilla, con opciones de menús, pantallas de salida y entrada.
Se ha elaborado un manual del usuarios en donde se explica en detalle cada
una de las opciones del menú, por lo tanto se debe de leer detenidamente a fin
de no tener ningún problema al momento de usar el Sistema.
153
5. Página Web
Esta página Web es utilizada únicamente para hacer consultas especificas
sobre el Instituto de Guerreros y Categorías de Equipos.
Para poder tener el sitio en Internet es necesario, dar ciertos parámetros al
navegador para que este interprete los datos y los muestre de la forma que se
desea, para esto se utiliza el lenguaje para páginas dinámicas conocido como
ASP(Active Server Pages) y para los datos estáticos el tradicional HTML, para la
base de datos se utiliza Access 2000 y para hacer un enlace del sitio a la base de
datos se utiliza la fuente de datos ODBC.
Dentro del Panel de Control se selecciona Fuentes de datos ODBC donde se
procede a iniciar la computadora como un servidor para poder hacer las
conexiones a la base de datos dinámicamente.
154
Luego se escoge DSN de sistema y se selecciona agregar
En esta ventana se escoge Microsoft Access para manejar la base de datos.
155
Se escribe el nombre que se le quiere dar al DSN y luego en “Seleccionar” y se
presenta la pantalla que esta sobrepuesta, donde se ubica la base de datos que
se utilizará.
Las páginas deberán de ser guardadas con la extensión que depende del tipo
de lenguaje que se utilice para la codificación, en este caso es ASP(Active
Server Pages).
Luego se procede a construir la consultas, creando un archivo separado para la
conexión dentro de una carpeta que se llama connections, la página contendrá
lo siguiente:
156
Página: connection.asp( o los nombres de las páginas que contenga
conexiones)
<%
FileName="Connection_odbc_conn_dsn.htm"
Type="ADO"
DesigntimeType="ADO"
HTTP="false"
Catalog=""
Schema=""
Dim _Connection_STRING
_Connection_STRING = "dsn=free;"
%>
Para hacer las pruebas locales se usa el DSN, pero ya para usarla en línea y
que funcione correctamente debe incluirse todo un String de la conexión:
<%
if _Connection_STRING ="Provider=MSDASQL; Driver={Microsoft Access
Driver (*.mdb)};
Dbq="&Server.MapPath("c:/Archivos de Programas/Estadisticas.mdb")
& ";"
end if %>
157
El String de conexión lleva un parámetro Server.MapPath, donde se debe
colocar exactamente la ubicación de la base de datos.
Luego que ya se tiene el o los String’s de conexiones se crean las páginas para
consultar la base de datos.
158
Glosario
AIM: Grupos de Jóvenes que son enviados de iglesias de los Estados Unidos
quienes vienen a colaborar en la Evangelización de El Salvador.
Alcanzados: Número de niños, jóvenes o adultos que están presentes en las
presentaciones.
Armaduras: Son los ciclos de estudio del Instituto de Guerreros que agrupa
entre 3 ó 4 materias.
Caminem- Guerrero: Es una caminata de oración y ayuno de tres días.
Casa de Títeres: Es un departamento dentro de Castillo del Rey, el cual se
encarga de proveer a los Equipos de los implementos necesarios para la
evangelización, por medio de los puntos parabólicos.
Categorías: Es una medición del trabajo que realiza cada equipo de Castillo del
Rey mensualmente cumpliendo ciertos requisitos.
Categorías: Las Categorías son asignadas a cada Equipo, dependiendo del
trabajo que ha desempeñado en el mes.
159
Cintos: Son los niveles que ganan los miembros de los Equipos dependiendo
de los ciclos o armaduras cursados, estos son: Cinto negro, cinto rojo, cinto
blanco, cinto verde, cinto amarillo y cinto de fuego.
Comisión de Evangelismo: Este departamento está formado por un grupo de
miembros que tendrán bajo su responsabilidad la organización y la promoción
de la evangelización de los habitantes de la localidad.
Concilio Misionero Femenil: Departamento que reúne a las mujeres maduras
de la iglesia de 35 años en adelante con el fin de ganar e instruir mujeres
maduras y jóvenes en las doctrinas de la iglesia.
Decisiones: Personas que han hecho su decisión por Cristo.
Directores Regionales: Son los líderes de Castillo del Rey, que tienen a su
cargo entre 3 y 8 Equipos.
Discipulado: Es el seguimiento que se da a las personas después de afiliarse a
una Fe.
Educación Cristiana: El departamento de Educación Cristiana tiene como
objetivo adoctrinar y enseñar a todos los miembros de la iglesia local, las
160
principales verdades espirituales del Evangelio. Esta formado por una directiva
que organiza y planifica dicha enseñanza.
Embajadores de Cristo: Este departamento está formado por todos los
jóvenes varones y señoritas, de trece a treinta y cinco años de edad con el
objetivo de predicar, ganar, instruir y compartir social y espiritualmente entre
ellos.
Equipos Castillo del Rey: Es un grupo de jóvenes entre 12 y 30 años
debidamente afiliados a la oficina de Castillo del Rey.
Evangelismo Infanto-Juvenil: Predicación de la Fe Cristiana dirigida a los
niños y jóvenes.
Evangelistas: Son líderes contratados a tiempo completo, que divididos por
zonas, supervisan a los Equipos de todo el país, a través de los Supervisores y
Regionales respectivos.
Evangelización: Predicación y divulgación del evangelio y de la fe cristiana.
Exploradores del Rey: Este departamento esta formado por miembros del
sexo masculino cuyo propósito principal es ganar, instruir en doctrina bíblica y
161
retener muchachos de cinco a diecisiete años para Cristo, a través de
campamentos, caminatas, retiros, concentraciones deportivas, seminarios, etc.
Fraternidad de Varones: Grupo de miembros formado por hombres maduros
de la iglesia de 35 años de edad en adelante cuyo fin es evangelizar e instruir a
los hombres adultos y jóvenes de la iglesia.
Guerreros: Son los miembros de Castillo del Rey que se le llaman Guerreros
por el simbolismo de enfrentar lucha contra las huestes celestiales.
Iglesia Local: esta formada por un grupo de personas que tienen en común
reunirse periódicamente en un templo o lugar destinado con el único fin de
rendir culto a Dios. Cada uno de ellos debe llenar los requisitos establecidos en
los estatutos de la Conferencia para ser miembros de la Iglesia Local.
Instituto de Guerreros: es una escuela de formación para los miembros de los
Equipos, en la cual se estudian, aprenden y practican las verdades y doctrinas
de Castillo del Rey.
Interns: Grupo de Jóvenes que son entrenados para ser MAPS y vienen por
periodos de 1 a 3 meses, con viajes exploratorios.
MA´S: Grupo de Misioneros que vienen al país en periodos de 1 a 2 años.
162
MAPS: Grupo de Misioneros que vienen al país a corto Plazo, enviados a
través del Departamento de Misiones en Sprinfield Missouri.
Misioneritas: El departamento de Las Misioneritas, esta formado por
miembros del sexo femenino que tiene como fin principal fomentar entre las
niñas de cinco a diecisiete años, el crecimiento espiritual.
Misiones: Este departamento persigue la finalidad de llevar el santo evangelio
a las gentes no alcanzadas para el Reino de Cristo dentro y fuera del país.
Este departamento esta formado por una directiva que promueve oración,
ofrendas, ayunos y actividades pro misiones.
Pastor: Director espiritual de una iglesia local, tiene a su cargo un grupo de
fieles.
Presentaciones: Es el número de Actividades evangelisticas en donde se
presenta el mensaje de Dios por diferentes medios.
Puntos Parabólicos: Es la ponderación que se le da a una categoría,
representados con números los cuales se pueden canjear por implementos que
los equipos necesitan en sus presentaciones.
Región: Es la agrupación de 3 a 8 Equipos, supervisados por un Regional.
163
Sermones Ilustrados: Es una predicación ilustrada por medio de: dramas,
videos humanos, mimos, lecciones objetivas, cantos con movimiento, etc.
SGBDR: Sistema de Gestión de base de datos relacional.
Trabajo Ministerial: Se le llama trabajo ministerial al conjunto de actividades
evangelistas que se realizan dentro de Castillo del Rey.
Zona: Es la agrupación geográfica de los Equipos, dependiendo de donde
están ubicados. Las zonas que Castillo del Rey atiende son: Zona Central, Zona
Paracentral, Zona Oriente y Zona Occidente. Las zonas son supervisadas por
los Evangelistas.
164
Bibliografía
Libros
Senn, James. Análisis y Diseño de Sistemas de Información McGraw-
Hill. Segunda Edición.
Gilbert Bonilla. Estadísticas, Elementos de Estadística Descriptiva y
Probabilidad.
Mark L. Berenson. Estadística básica en administración. Conceptos y
Aplicaciones. Sexta edición.
Richard L. Levin. Estadística para administradores. Prentice Hall.
Chis Shipley y Matthew Fis. Como funciona la World Wide Web.
Harley Hahn Mc Graw Hill. Internet, Manual de Referencia
John Viescas. Running Microsoft Access 2002.
Tesis
Diseño de un sistema de control de operaciones de los programas
educativos, consultarías y proyectos para el centro de desarrollo
empresarial de la fundación empresarial para el desarrollo
educativo(FEPADE), Jorge Oswaldo Díaz, Diciembre 2000.
Análisis y Diseño de un Sistema de Control y Procesamiento de reclamos
para Compañías de seguros, Roxana Maria Sandoval Rodríguez,
Octubre 2000.
165
Revistas
Revista de la Conferencia Evangélica de las Asambleas de Dios de El
Salvador Año XIV Número 27 “Luz y Vida”.
Material de Apoyo de la Conferencia Evangélica de las Asambleas de Dios
y el Ministerio Castillo del Rey.
Estatutos Eclesiásticos y Jurídicos de la Conferencia Evangélica de las
Asambleas de Dios de El Salvador, C.A. Edición Reformada 1995.
Doctrinas y prácticas fundamentales de la Conferencia Evangélica de las
Asambleas de Dios.
Manual de Capacitación Básica, Castillo del Rey
Internet y World Wide Web
http://www.um.es
http://www.svnet.org.sv
http://www.telefonica.com.sv/integra/