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DivisióndeEducaciónSuperiorDepartamentodeFinanciamientoInstitucional

InformeInstitucionaldeAvanceConveniodeDesempeño

UniversidaddeTarapacá

INNOVACIÓNENLAGESTIÓNINSTITUCIONALDELSISTEMADEBIBLIOTECADELAUNIVERSIDADDETARAPACÁMEDIANTELAHABILITACIÓNDEUNCENTRODERECURSOSELECTRÓNICOSYUNPROGRAMADEGESTIÓNDELAINFORMACIÓNORIENTADOALMEJORAMIENTODEÍNDICESDE

IMPACTOENLADOCENCIA,INVESTIGACIÓNYVINCULACIÓNENALIANZACONAGENTESRELEVANTESDELMEDIOLOCALYREGIONAL

Diseñoeimplementacióndemodelosinnovadoresdevinculaciónconelmedio,confinesde

mejoramientoproductivoosocialdelascomunidadescircundantes.

UTA1403

PeríododeEvaluación:desde09/01/2015fechadeiniciolegal,al30/06/2015.FechadePresentacióndelInforme:15/07/2016

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INDICE1 Estado de Avance Convenio de Desempeño ........................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño ....................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.1.2 Avance de Indicadores del Convenio de Desempeño ..................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.1.3 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) ............................................. ¡Error! Marcador no definido.1.4 Inserto imagen resumen de cuentas - Sistema de Rendición Financiero UCI ................................................ ¡Error! Marcador no definido.1.5 Análisis de la Ejecución Financiera ................................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

2 Aspectos relevantes sobre implementación del Convenio de Desempeño ......................................................... ¡Error! Marcador no definido.2.1 Logros y desempeños notables ....................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.2.2 Logros tempranos y no previstos ..................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.2.3 Dificultades para el avance (externas e internas) ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.2.4 Desafíos ........................................................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.2.5 Acciones y estrategias para la institucionalización, proyección y sustentabilidad de la iniciativa ................... ¡Error! Marcador no definido.2.6 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio, señalar: ............................... ¡Error! Marcador no definido.

3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) .................... ¡Error! Marcador no definido.4 Anexos Obligatorios ............................................................................................................................................................................................. 28

4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial - Enviar documento adjunto ........................................................................................................ 285 Anexos Complementarios de la Institución (Opcional) .................................................................................................................................... 28

3

1 EstadodeAvanceConveniodeDesempeño

1.1 AvanceporObjetivosdelConveniodeDesempeñoObjetivoGeneraldelConveniodeDesempeño:FortalecereinnovarenelusoeimpactodeuncentroderecursosconcoleccioneselectrónicasdelaUniversidaddeTarapacáenalianzaconagentesrelevantesdelmediolocalyregionalalineadoalaobtencióndemejoresindicadoresestratégicosinstitucionalesyrespuestaarequerimientosdelmedioregional.ObjetivoEspecífico1:MejorarelconocimientoyusodelascoleccioneselectrónicasdelaUTA.

Hitos–ObjetivoEspecífico1

DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)

FechacumplimientoPROGRAMADAenPM

FechacumplimientoEFECTIVAo

REPROGRAMADA(mes/año)

Logradoal30/06/2016

Señalar:SI,NOoN/A

MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexo

correspondiente)Inicio

(mes/año)Término(mes/año)

Hito1.Realizarvisitas,estadíaseintercambiosdeexperienciasconuniversidadesycentrosqueposeenexperienciasdealfabetizacióninformacionalRealizarcontactosenuniversidadesqueposeenprogramasALFINexitosos(UniversidaddeChile,UniversidadCatólicayUniversidaddePlayaAncha)

Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Marzo2015 SI

• 4Contratosdeestadíascortasa6universidadesnacionalesconprogramasALFIN.

• 2Contratosdeestadíasinternacionales.(Anexo1).

• 1ContratodeestadíacortadevisitaprogramasALFIN

Realizarestadíasanualescortas(3anualesdeunasemana)enuniversidadesqueposeenALFIN

Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Mayo2015 SI

Recibir1visitaanualesderepresentantesdeprogramasALFINdeuniversidadesycentrosqueevalúenelprogramaALFINUTA.

Mes11/2015-2016

Mes11/2015-2016 Octubre/2016

NO

4






Logradoal30/06/2016

Señalar:SI,NOoN/A




nacionalalaUTA.(Anexo2)

Hito2.Disponerdeprogramasdealfabetizacióneinstrucción.Diseñodeprogramadirigidoacarrerasdepregrado(incluyetutoresCIDD)yprogramasdepostgrado

Mes1/2015 Mes1/2015 Marzo2015 SI • Programadiseñadoporestamento.(Anexo3)Diseñodeprogramadirigidoa

académicoseinvestigadores. Mes1/2015 Mes1/2015 Marzo2015 SI

Hito3.Cronogramadeimplementacióndeprogramadealfabetizacióneinstrucción.Definicióndefechasdeaplicacióndealfabetizaciónprogramasgrupales(estudiantesdepreypostgradoyacadémicos)

Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Marzo2016 SI

• Calendariodiseñadoyenaplicación.(Anexo4)Definicióndefechasdeaplicaciónde

alfabetizacióneinstrucciónindividualparacadaacadémico(300atenciones)

Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Marzo2016

SI

Hito4.Programadevinculacióndecontenidoselectrónicosaprogramasacadémicosaplicados.Aplicacióndeprogramadealfabetizacióneinstrucción(estudiantesdepreypostgradoytutoresCIDD).

Mes2/2015-2016

Mes4/2015-2016

Marzo-Agosto/2015-

2016SI

• Aplicacióndeprogramaa

38/38carrerasdesedeArica.(Enmarzosecapacitóanuevacarrerademedicina)

• 12/16programasdepostgrado.

• 1/2postítulos• 2/12programas

especiales

Aplicacióndeprogramadealfabetizacióneinstrucciónindividualparacadaacadémico.

Mes2/2015-2016

Mes12/2015-

2016

Marzo-Diciembre/2015-

2016Si

Contrataciónayudanteparaprocesosdesocializaciónencarrerasdeprogramasdealfabetizaciónyvínculo

Mes2 Mes24 Junio

SI

5






Logradoal30/06/2016

Señalar:SI,NOoN/A




entrebasesdedatos-bibliografíasbásicasdeasignaturas.

• Aplicaciónprogramaindividuala222/327académicos.

• Contrataciónayudante.• Registrosdeasistencia.

(Anexo5)Hito5.Informeconporcentajedeimpactodeaplicacióndeprogramas.MedicióndeimpactocarrerasdepregradoyprogramasdepostgradoatravésdeporcentajedeusoderecursosyaplicacióndeEZPROXY

Mes12/2015 Mes24/2016 Diciembre N/A

• N/AMedicióndeimpactoacadémicosatravésdeporcentajedeusoderecursosyaplicacióndeEZPROXY


MedicióndeimpactoinvestigadoresCDFIPatravésdeporcentajedeusoderecursosyaplicacióndeEZPROXY


Hito6.IndicedesatisfacciónporusuariosinternosUTA.Diseñodeencuestadesatisfaccióneimpactoderecursoselectrónicos(iniciode2015y2016).

Mes1/2015-2016 Mes1/2015-2016 Enero Si

• Encuestadiseñada.• Encuestaaplicaday

tabuladaaño2015.(Anexo6)

Aplicaciónencuestadesatisfaccióneimpactoderecursoselectrónicos(iniciode2015y2016.

Mes3/2015-2016 Mes4/2015-2016 Marzo Si

Resultadosencuestadesatisfaccióneimpactoderecursoselectrónicos(finesde2015y2016.


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AnálisisCualitativodelAvancedelObjetivoEspecífico1:Acomienzosdelaño2015,seelaboróuncronogramadetrabajointernoendondefueronentregadosloslineamientoyfechasdefinidasporelPM,deestamaneraelequipocomenzóa trabajarenel rediseñode losprogramasexistentesobteniéndoseprogramasdecapacitación para cada estamento académico (estudiantes de pregrado, postgrado y académicos). El modelo del año 2015, fuereplicadoacomienzosdelpresenteañodefiniéndoseuncalendariodecapacitacionesquerecogierantodoslosaspectosevaluadosenelaño1deejecucióndelpresentePMI(encuestasdesatisfacciónymediciónvíaEZPROXY).Bibliotecadesarrollóuncalendarioqueotorgócoberturaal100%deprogramasdepregradoexistentesenlauniversidad(estudiantes)12de16programasdepostgradoyalcanzandoa222de327académicos. Asuvezseentregócapacitacióna2de12programasespeciales y 1 de 2 postítulos. LaUniversidadde Tarapacá a través de suDirecciónde Postgrado se encuentra en proceso deevaluacióndeestosprogramasespeciales.La instanciadecapacitación fuealtamentevalorada:80,3%desatisfacciónpositivaenestudiantesdepreypostgrado;98,4%desatisfacciónpositivaenacadémicos.EldiseñodelPM involucró la importanciade la capacitacióny conocimientodeexperienciaexitosasenmateriadealfabetizacióninformacionalyusoderecursoselectrónicos.Enestecontextoseconcretaron5estadíasdelequipoALFINenuniversidadesqueposeenprogramassimilaresanivelnacional.Asaber:

• 2estadíasrealizadasporlosbibliotecólogosCarlosCortésyRodolfoMoralesalaUniversidaddeSantiagodeChile• 1estadíadelbibliotecólogoRodolfoMoralesaUniversidadCatólicadelNorte.• 1estadíadelaIngenieroenInformáticaVerónicaChoquealaUniversidaddelosAndes,y• 1estadíadelBibliotecólogoYerkoCubillosalaUniversidadAndrésBello.

DeloscontactosestablecidosenlaUSACH,selogródefinirunareddecolaboracióninterbibliotecariaconlaBibliotecólogaPaulinaPichihueche,quiendesarrollóunaestadíadeunasemanaenlasdependenciasdelaUTAconelobjetodeevaluarelprogramaALFINencomparaciónconelprogramadelaUSACH.

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ElequipodeBibliotecaUTAadquirióexperienciainternacionalatravésde2estadíasrealizadasenelmesdeEneroyAbrildelpresenteaño:

• ColegiodeMéxico(BibliotecaDanielCosioVillegas),FLACSOeInstitutoTecnológicoAutónomodeMéxicoalaqueasistióelBibliotecólogoSr.CarlosCortés.

• UniversidaddeZaragoza.EstadíadesarrolladaporelBibliotecólogoRodolfoMorales.Ambascapacitacionesinternacionales

• Conocimientode fuentesde información;usode catálogos,basesdedatos generales, basededatosespecializados,otrasfuentesdeinformaciónyusoéticodelainformación,organizarinformaciónyrepertoriosbibliográficos.

• Interiorizarse en planes estratégicos enfocados a las Competencias Informacionales e Informáticas (CI2)con miras a suimplementaciónenlaBibliotecaCentralUTA.

Apartir de los requerimientosde sistematizar informaciónobtenidadesde losdiversos instrumentosdemediciónutilizadosparaevaluarelimpactoyusoderecursoselectrónicos(encuestas,EZPROXY),acomienzosdelpresenteañosedestinóalBibliotecólogoYerkoCubillosarealizaranálisisbibliométricosdirigidosaorientarelprogramaAlfabetizaciónInformacional,poniendolosacentosyfocosenáreasdeficientesencuantousoocoberturadelprogramaALFIN.Apartirdeestaunidadseparametrizaelusodelrecursoelectrónicoinstitucional,yseproyectaenelmismotenorlarealizacióndeanálisisdeusoycirculacióndetodoelrecursobibliográficoinstitucional.IndicarestrategiasyactividadespararevertirlosresultadosenelcasodeHITOSNOLOGRADOS.Hito1:Actividad:Recibir1visitaanualesderepresentantesdeprogramasALFINdeuniversidadesycentrosqueevalúenelprogramaALFINUTA,seencuentraencoordinaciónconlaasesoraPaulinaPichihuechedelaUSACH,suretornoenunasegundavisitadeseguimiento.

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ObjetivoEspecífico2:Implementaruncentroderecursostecnológicosasociadosaprocesosdealfabetizacióneinstruccióndeusuariosdebasesdedatos

Hitos-ObjetivoEspecífico2



Fechacumplimiento

REALoREPROGRAMADA

(mes/año)

Logradoal30/06/2016

Señalar:

SI,NOoN/A

MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente

informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)

Inicio(mes/año)

Término(mes/año)

Hito1.Saladealfabetizacióneinstrucciónenbasesdedatosenoperación.DiseñofinalenlugarestablecidoparahabilitaciónenBibliotecaCentral(2dopiso)

Mes1/2015 Mes1/2015 Abril/2015 SI• Saladealfabetización

habilitada.• Diseño• Procesoadministrativo• Recepción.

(Anexo7)

HabilitacióndeespaciosSaladeAlfabetizacióneinstruccióndebasesdedatos.

Mes3/2015 Mes3/2015 Diciembre/2016

SI

Hito2.Mejoramientodeespaciosdecoleccioneshistóricaspatrimonialesenoperación.DiseñofinalenlugarestablecidoparahabilitaciónenBibliotecaCentral(5toPiso)

Mes1/2015 Mes1/2015 Mayo/2016 SI• Diseño• Comprademobiliario• Procesoadministrativo

alineadoconCDHACS.• Recepciónconformede

obras.(Anexo8)

Habilitacióndeespaciosparaconservacióndecoleccioneshistóricas Mes3/2015 Mes3/2015 Diciembre/2016 SI

Hito3.MejoramientodegestiónymanejocoleccionesespecialeshistóricasUTAContrataciónespecialistaencoleccioneshistóricasdocumentales Mes2/2015 Mes24/2016 Junio/2015 SI • Contrataciónde

encargadoexperto.• 2 Contrato de estadía

corta de visita deexpertos en coleccioneshistóricasalaUTA(Anexo9)

Recibir2visitasanuales(1semana)deexpertosencoleccioneshistóricas,quedesarrollencapacitaciónafuncionariosUTAenmateriasdeconservaciónydescripcióndecoleccionesespeciales

Mes2yMes10/2015

Mes2yMes10/2016 Diciembre/2016 N/A

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Fechacumplimiento

REALoREPROGRAMADA

(mes/año)

Logradoal30/06/2016

Señalar:

SI,NOoN/A



Inicio(mes/año)

Término(mes/año)

Hito4.Reposiciónyactualizacióndeequiposcomputacionalesdeusoestudiantilhabilitada.Compra,deequipamientoeinstalaciónensaladealfabetizacióndigital(1ery2dopisodebibliotecaCentral).

Mes1/2015 Mes3/2015 Octubre/2015 SI• Adquisición,instalacióny

usodeequipamiento.• Procesodelicitación

elaboradoyenproceso• Recepcióndeequipos.

(Anexo10)

Compradeequipamientoparaconsultadecoleccioneshistóricas(5topisodebibliotecaCentral).

Mes1/2015 Mes3/2015 Octubre/2015SI

Hito5.Habilitacióndeespaciossaladeconsultaprensahistóricaregional.DiseñolugarestablecidoparahabilitaciónSaladeconsultaPrensaHistóricaRegionalenBibliotecaCentral(5toPiso)

Mes1/2015 Mes1/2015 Mayo/2016

SI

• Diseñopiso.• Procesoadministrativo

alineadoconCDHACS.• Diseñomesonesde

consulta.(Anexo11)

HabilitacióndeespaciosparaSaladeConsultaPrensaHistóricaRegional Mes7 Mes12 Julio/2016 NO

Hito6.Basesdedatosespecíficasdisponible.

Preparacióndetérminosdereferencia Mes1 Mes12

Agosto(JSTOR)/2015

Octubre(IEEE)/2015

Si

• Procesolicitatorioelaborado.

• LicitaciónyadjudicaciónbasededatosIEEEyJSTOR

• Contratovigente.(Anexo12)

Licitación Mes10 Mes12

Agosto(JSTOR)/2015

Octubre(IEEE)/2015

Si

ProcesodeRevisióndepropuestasyadjudicación Mes10 Mes12 Diciembre/2015 Si

Puestadebasededatosenlínea Mes13 Mes24 Marzo(JSTOR)/2015

Si

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Fechacumplimiento

REALoREPROGRAMADA

(mes/año)

Logradoal30/06/2016

Señalar:

SI,NOoN/A



Inicio(mes/año)

Término(mes/año)

Diciembre(IEEE)/2016

Hito7.DigitalizacióndecoleccioneshistóricaspatrimonialesUTADefinicióndeprogramadedigitalización:obrasregionalesyprensaariqueña

Mes1/2015 Mes2/2015 Enero/2015 Si• 106Textosdeinterés

regionaldigitalizados.(Anexo13)

Adquisicióndeequipamientodedigitalización Mes1/2015 Mes2/2015 Julio/2016 No

DigitalizaciónObrasRegionalesyprensahistóricaregional

Mes1/2015 Mes12/2015 Enero/2016 Si

Hito8.ImplementaciónplataformadigitalcoleccioneshistóricaspatrimonialesUTAenoperación.

Elaboraciónderepositoriodigital Mes13/2016 Mes13/2016 Diciembre/2015 Si • Contratacióndiseñador

web.• Elaboracióndeweb

disposicióndewebydifusión.

• Páginasenlíneawww.wormald.uta.cl,www.ahvd.uta.cl(Anexo14)

DiseñoWebquecontengaelrepositoriodigital Mes12/2015 Mes12/2015 Diciembre/2015 Si

PuestaenLíneaenwww. Mes12/2015 Mes12/2015 Diciembre/2015 Si

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AnálisisCualitativodelAvancedelObjetivoEspecífico2:Estesegundoañodeejecuciónhapermitidoadquirirelequipamientoquehabíainiciadosusprocesoslicitatorioselaño2015.EnestetenorBibliotecaadquirióeinstaló20equiposallinone,20tabletsy3SmartTV.Seimplementó:unmesóndeconsultaderecursoselectrónicocon10equiposallinone,sehabilitaron2salasespecialesparatrabajoconrecursoselectrónicos:Saladestinadaaladescargatutoriadaderecursoelectrónicocon5equiposallinoneySaladeBibliometríaconunequipoallinone.LosequiposSmartTVsedispusieronenSaladeAprendizajesMúltiples,SaladeDescargatutoriadaderecursoelectróncioySaladeInvestigadoresdelpisodeColeccionesHistóricas.TabletssedistribuyeronenlaPlazaTecnológicadebiblioteca.En el mes de mayo se realizó la entrega y recepción conforme de los espacios destinados a mejorar las Colecciones Histórico-PatrimonialesdelaUTA(ArchivoHistóricoVicenteDagnino-AHVD-yColecciónPatrimonialAlfredoWormald-CPAW-).SeamplióelespaciodeconsultadelAHVD,adquiriéndoseasuvez3mesonesy30sillas;seequiparon3salasdeconsultaparainvestigadorescon25puestosdetrabajo,2boxindividualesparainvestigadoresyunlaboratoriodeconservaciónpreventivadematerialhistórico.Estasmejoras se alinean con compromisos definidos por el PMI CDH 0901 “Desarrollo Estratégico de las Humanidades, CienciasSocialesyArtesenlaUTA”;estainfraestructuraesrelevanteencuantosuusoesfuncionalalfortalecimientodelprogramadeMagisterenHistoria iniciadopor launiversidad,elquedebeescalaraunprogramadeDoctoradoen lamismaespecialidadelaño2017.Elespaciodestinadoalainvestigaciónentornoamaterialidaddocumentalhistórica,esmuyimportanteencuantosuengarcecondichodoctoradoconmirasasuacreditación.EstaaspectotambiénsehavistorobustecidoconlacontratacióndelaespecialistaenmanejodecoleccioneshistóricasSrta.MónicaMoreno Falcón a partir delmes de junio del 2015, profesional que ha asumido procesos demejora en conservación preventiva,inventarioyplandemanejodelascolecciones.Asuvezseinicióelprocesodedigitalizacióndeobrasregionalesyprensacontándosecon106de106obrascompletasyadigitalizadasyencondicionesdeservirtualizadas.Elprocesodealojaryalimentarlaplataformase encuentra en pleno proceso, siendo una labor que puede ser considerada como “mejora continua” considerando queprogresivamenteseiránañadiendomaterialesparasuvirtualización.

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En el mes de diciembre se contó con la visita de la especialista del Centro Nacional de Conservación y Restauración (CNCR)pertenecientealaDireccióndeBibliotecasArchivosyMuseos(DIBAM),Sra.CeciliaRodríguez,quiencapacitóanuestrosencargadosdecoleccionesHistóricas,Srta.MónicaMoreno(CPAW)yDanielCastillo(AHVD)enmateriadeconservaciónpreventiva;mientrasqueenelmesdeMayosecontóconlapresenciaycapacitacióndelConservadorRichardSolís,delArchivoCentraldelaUniversidaddeChile.Respectoalosavancesenbasesdedatosespecíficas(hito6)Bibliotecasuscribióduranteelaño2014labasededatosJSTOR,instanciaquehatenidocontinuidadhastalafecha.DuranteelmesdeDiciembrede2015sesuscribióalabasededatosIEEE.Ambasbasesdedatosseencuentranactivasyconunaimportanteusabilidad.Finalmenteparaelhito8,BibliotecacontratólosserviciosahonorariosdeundiseñadorwebqueelaboróelsitiowebdelaCPAW(www.wormald.uta.cl),implementandounaplataformadigitaldecoleccioneshistóricaspatrimonialesUTAquealojará132volúmenesdigitalizados. En el mismo tenor fortaleció la plataforma de descargas de documentación histórico-patrimonial del AHVD(www.ahvd.uta.cl)quealojarávolúmenesdeprensayadigitalizadosporelPMICDH0901(DiariosLaGacetayLaDefensa,circulantesenAricaentrelosaños1940y1980).IndicarestrategiasyactividadespararevertirlosresultadosenelcasodeHITOSNOLOGRADOS.DeHito5:Actividad:HabilitacióndeespaciosparaSaladeConsultaPrensaHistóricaRegional.Restalainstalacióndeunmesóndeconsultaquealojeequiposallinone,acciónquesevioretrasadaporlacaducidaddelcontratodesuministrosconelprestadordeserviciosqueinstala.LainstalacióntieneporfechaelfindelmesdeJuliodelpresente.DeHito7:Actividad: Adquisición de equipamiento de digitalización. Equipamiento que por sus especificaciones técnicas no ha podido serencontradoenmercadopúblico.Seestácontactandoproveedoresquerespondanalaespecificidad.ElprocesodedigitalizacióndelmaterialhistóricoserealizaconequiposdelamismacalidadexistentesenelArchivoHistóricoVicenteDagnino.

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Aestadificultad,sehasumadoeldesperfectodeunequipoimportanteenelquehacerdelascoleccioneshistóricasUTA;setratadeunlenteCanon916parascannerdemicrofilm,elquesatisfacenecesidadesmayoresdelacolección(digitalizacióndeprensaadquiridapor el PMI CDH 0901). Frente a esta dificultad la dirección del PM quiere evaluar la posibilidad de redirigir los recursos para laadquisicióndeequipoalareparacióndelscannerdemicrofilmseñalado.

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ObjetivoEspecífico3:Generarypotenciaralianzasestratégicasconactoreslocalesyregionalesrelevantes.




Fechacumplimiento

REALoREPROGRAMADA

(mes/año)

Logradoal30/06/2016

Señalar:

SI,NOoN/A

MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)

Inicio(mes/año)

Término(mes/año)

Hito1.Identificacióndenecesidadesenalfabetizacióninformacional.Identificación de necesidades enalfabetización informacional enInstitucionesPúblicas(RedCDRegional)por medio de un taller dereconocimientodenecesidades.

Mes1/2015 Mes3/2015 Agosto/2015 Si

• Listadeasistenciaylistadodenecesidades(Anexo15)

Identificación de necesidades enalfabetización informacional enColegios (Red CD FIP, incluyendoCentros de Recursos del Aprendizaje –CRA- ) por medio de un taller dereconocimientodenecesidades.

Mes1/2015 Mes3/2015 Mayo/2015 Si

Identificación de necesidades enalfabetización informacional egresados(REDALUMNI).

Mes1/2015 Mes3/2015 Mayo/2015 Si

Hito2.Programasdecapacitacionesespecíficasenalfabetizacióninformacionalparaentidadesdelared.Elaboración de programa dealfabetización informacional enInstituciones Públicas (Red CDRegional).

Mes3/2015 Mes3/2015 Marzo/2015SI • Programasdiseñados.

(Anexo16)Elaboración de programa de

alfabetización informacional Colegios(RedCDFIP).

Mes3/2015 Mes3/2015

Marzo/2015 SI

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Fechacumplimiento

REALoREPROGRAMADA

(mes/año)

Logradoal30/06/2016

Señalar:

SI,NOoN/A


Inicio(mes/año)

Término(mes/año)

Elaboración de programa dealfabetización informacional enegresados(RedALUMNI).

Mes3/2015 Mes3/2015

Marzo/2015 SI

Hito3.CronogramacapacitacionesespecíficasenAlfabetizaciónInformacionalparaentidadesdelared.Definición de fechas capacitaciones enalfabetización Instituciones Públicas(RedCDRegional).

Mes4/2015-2016 Mes4/2015-2016 Marzo/2015-2016 SI • CalendariocapacitaciónCDFIP-CRA.

• CalendariocapacitacionesALUMNI.(Anexo17)

Definición de fechas capacitaciones enalfabetización (Red CD FIP, incluyendoCentros de Recursos del Aprendizaje –CRA-).

Mes4/2015-2016 Mes4/2015-2016

Marzo/2015-2016 SI

Definición de fechas capacitaciones enalfabetización en egresados (RedALUMNI).

Mes4/2015-2016 Mes4/2015-2016Marzo/2015-2016

SI

Hito4.Aplicacióndecapacitaciones.Aplicación de programa dealfabetización informacionalpormediodeuntalleraInstitucionesPúblicas(RedCDRegional).

Mes6/2015 Mes24/2016 Agosto/2016 N/A

Aplicación de programa dealfabetización informacionalpormediodeuntalleraColegios(RedCDFIP).

Mes6/2015 Mes24/2016 Diciembre/2016 N/A

Hito5.Plandeseguimientoainstituciones(colegiosyserviciospúblicosquehayanrecibidocapacitaciones.Definición de representantesespecíficos de instituciones y colegios(responsables de CRA de colegios einstitucionespúblicas)

Mes10/2015 Mes15y20/2016 Diciembre/2016 N/A

• Listasdeasistencia• Insertonoticia.

(Anexo18).

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Fechacumplimiento

REALoREPROGRAMADA

(mes/año)

Logradoal30/06/2016

Señalar:

SI,NOoN/A


Inicio(mes/año)

Término(mes/año)

Una reuniónde seguimiento semestralconlosintegrantesdelared. Mes10/2015 Mes15y

20/2016 Julio/2016 SI

Hito6.ProgramadedifusiónyvinculacióncoleccioneshistóricaspatrimonialesUTA.

Plandemedioselaborado Mes12/2015 Mes24/2016 Diciembre/2016 Si • Elaboración de

folletería e insertos enmedios de difusióninstitucionales.

• Número de visitas deweb.

• InsertosPrensa(Anexo19)

Insertosnoticiososenmediosinternosymedioslocales Mes12/2015 Mes24/2016 Diciembre/2016 Si

Hito7.ÍndicedesatisfacciónporusuariosexternosUTA.

Diseño de encuesta de satisfacción eimpactoderecursoselectrónicos. Mes1/2015 Mes1/2015 Enero/2016 Si

• Diseñodeencuesta(Anexo20)

Aplicación encuesta de satisfacción eimpactoderecursoselectrónicos.

Mes3/2015

Mes4/2015 Marzo SI

Resultados encuesta de satisfacción eimpactoderecursoselectrónicos(finesde2015y2016).

Mes11(2015) Mes12(2015) Diciembre N/A

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AnálisisCualitativodelAvancedelObjetivoEspecífico3:Eldesarrollodeesteobjetivo,poseeunadinámicasimilaraladelprimero,atendiendoqueelprocesodeinstalacióndelprogramadecapacitación, así como de gestionar nexos y vínculos se definió durante el año pasado, siendo este segundo año el que otorgacontinuidadaloyaestablecido.Enestetenorenloquevacorridodelaño2016sehancapacitadoa44profesoresdelmedioescolarregionaly90funcionariospúblicos,todosegresadosdenuestrauniversidad,tendiéndoseparacadaestamentouncalendariodecapacitaciones.Los porcentaje de satisfacción de las capacitaciones son de un 58,3% entre la red de profesores y de un 94% por parte de losprofesionalesegresadosdelaUTAquedesarrollansuquehacerenelámbitopúblicodelaregión.LaRedALUMNIquehastaelañopasadodependíadelaDirecciónGeneraldeExtensiónyVinculación,esteañofuereestructuradaypasóadependerdelaDirecciónGeneraldeDocenciayalafechanosehasostenidounnexoformalquepermitaestableceraccionesconjuntas.Paracontrarrestarestadificultad,seprocedióaotorgarlibreaccesoalasbasesdedatosatituladosdenuestrauniversidad,creándose5.793clavesdeaccesoaexestudiantestituladosentreelaño2010alafecha.Seestablecieronnexoscon33colegiosquehanpermitidoqueelequipoUTAcapacitealosencargadosdeCentrosdeRecursosdelAprendizaje(CRA)conelobjetivoqueseanéstosquienesseanelnexoentrelosrecursosdigitalesUTAconlosprofesorestituladosdelauniversidadyquedesarrollensuquehacerenlosrecintosestudiantiles.

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1.2 AvancedeIndicadoresdelConveniodeDesempeño

Indicadores

N° NombreIndicador LíneaBase

MetaAño1

ValorEfectivoAño1

(numerador/denominador)

MetaAño2

ValorEfectivoAño2


Logradoal30/06/2016

Señalar:SI,NO,ParcialoN/A



1Usoporbasesdedatosdeacuerdoaperfildeusuario.Internos.

DescargasFULLTEXT:24.818

+10% 36.060/24.818 +30%36.060/27.300

(año2015)Si

CaracterizacionesEZPROXY

2

Usoporbasesdedatosdeacuerdoaperfildeusuario.Externos(RedesCDFIP,CDRegional,egresados).

Nodisponible +10% 7.548/0 +30% 7.458/9.821

(año2015) N/A

CaracterizacionesEZPROXY

3%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasaestudiantesdepreypostgrado

Nodisponible 75% 82,4%/75% 100% 0/100% N/A

Encuestasaplicadasytabuladas

4%devaloraciónderecursoselectrónicosaplicadasaestudiantesdepreypostgrado

Nodisponible 50% 63%/50% 90% 0/90% N/A Encuestasaplicadasy

tabuladas

5

%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasaacadémicoseinvestigadoresUTA


tabuladas

6 %valoraciónderecursoselectrónicosaacadémicose

Nodisponible 75% 81%/75% 100% 0/100% N/A

Encuestasaplicadasytabuladas

InformeEZPROXY

19

Indicadores


MetaAño1

ValorEfectivoAño1


MetaAño2

ValorEfectivoAño2


Logradoal30/06/2016




investigadoresUTA,ycaracterizacióndeusoEZPROXY

7

%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasafuncionariosdeinstitucionespúblicas

Nodisponible 75% 94%/75% 100%

0/100% N/A Encuestasaplicadasytabuladas

8

%devaloraciónderecursoselectrónicosafuncionariosdeinstitucionespúblicas,ycaracterizacióndeusoEZPROXY


0/100% N/AEncuestasaplicadasy

tabuladasInformeEZPROXY

9%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasaegresadosUTA(REDALUMNI)


0/100% N/A Encuestasaplicadasytabuladas

10

%devaloraciónderecursoselectrónicosaegresadosUTA(RedALUMNI),ycaracterizacióndeusoEZPROXY


100% N/A Encuestasaplicadasytabuladas

11%desatisfaccióndecapacitacionesaplicadasaprofesoresCDFIP


tabuladas

12 %devaloraciónderecursoselectrónicosaprofesoresCDFIP,


tabuladas

20

Indicadores


MetaAño1

ValorEfectivoAño1


MetaAño2

ValorEfectivoAño2


Logradoal30/06/2016




ycaracterizacióndeusoEZPROXY

13%desatisfacciónrespectoausodecoleccioneshistóricasypatrimonialesUTA

Nodisponible 75% 84%/75% 100% 0/100% N/A

Encuestasaplicadasytabuladas.

14 Nºdevisitasaplataformadecoleccioneshistóricas

Nodisponible

1000 1.031 2000 0/100% N/A Informevisitas

AnálisisCualitativodelAvancedeIndicadoresComo se señalara en el desarrollo de cada objetivo, el PM UTA1403 definió el fortalecimiento del Programa de AlfabetizaciónInformacional (ALFIN) existente en biblioteca desde el año 2000, situación por la que su implementación no arrojó mayoresinconvenientes,existiendocapitalhumanoycompetenciasinstaladasparafortalecerdichoprograma.ConelPM,estaactividadseformalizódefiniéndoseindicadoresquerespondieranalosrequerimientosinstitucionalesalineadosalsistemadeDirecciónEstratégicaconmirasalaacreditacióninstitucional2017.Sinquererredundarenlodesplegadoenelanálisiscualitativoporobjetivo,ellogrodeindicadoresesalto(8de11)considerandolaausenciadelíneasdebase,lasqueseconstituyenapartirdelosindicadoressujetosaseguimientoenestePM(10indicadores).

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Unaspecto importantehasido la instalacióndentrode laestructuradebibliotecadeunaunidaddeBibliometríaqueparametrizadiversosusosderecursoselectrónicos,orientandosusfocosyaccionesconmirasamejorarsuservicioyobtencióndemedicionesobjetivasainformaranualmente.

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1.3 ResumenEjecucióndeRecursosdelConveniodeDesempeño($Nominales)

(b) (d) (e)

PORPAGAR EFECTIVO PORPAGAR

Bienes 90.414.000 2.800.000 93.214.000 21.597.585 7.325.075 28.922.660 1.300.000 0 1.300.000 61.491.340 1.500.000 62.991.340

Obras menores 0 17.200.000 17.200.000 0 0 0 8.847.263 3.570.000 12.417.263 0 4.782.737 4.782.737

Servicios deconsultoría 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Servicios denoconsultoría

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Totalgastosadquiribles 90.414.000 20.000.000 110.414.000 21.597.585 7.325.075 28.922.660 10.147.263 3.570.000 13.717.263 61.491.340 6.282.737 67.774.077

FormacióndeRRHH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Transporte 5.000.000 0 5.000.000 4.304.070 0 4.304.070 0 0 0 695.930 0 695.930

Seguros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Viáticos 5.000.000 0 5.000.000 6.129.424 0 6.129.424 0 0 0 -1.129.424 0 -1.129.424

Costos deinscripción 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Honorarios 0 7.062.000 7.062.000 0 0 0 4.519.680 2.118.600 6.638.280 0 423.720 423.720

Sueldos 19.100.000 89.222.000 108.322.000 19.100.000 3.660.000 22.760.000 74.337.760 14.954.898 89.292.658 -3.660.000 -70.658 -3.730.658

Gastos pedagógicos ydeaseguramientodela ca l idad

5.000.000 0 5.000.000 5.279.738 1.366.310 6.646.048 0 -1.646.048 0 -1.646.048

Mantenimientoyservicios

1.575.000 82.506.000 84.081.000 0 0 0 42.451.324 0 42.451.324 1.575.000 40.054.676 41.629.676

Servicios bás icos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Impuestos ,permisos ypatentes

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Totalgastosrecurrentes 35.675.000 178.790.000 214.465.000 34.813.232 5.026.310 39.839.542 121.308.764 17.073.498 138.382.262 -4.164.542 40.407.738 36.243.196

Total$ 126.089.000 198.790.000 324.879.000 56.410.817 12.351.385 68.762.202 131.456.027 20.643.498 152.099.525 57.326.798 46.690.475 104.017.273

Total(a)EFECTIVO

(c=a+b)DEVENGADO

(f=d+e)DEVENGADO

Ítem

(1) PresupuestoVigente$ (2)Gastosdevengados$:Efectivos+Gastosporpagaral30/06/2016(1-2)SaldoPresupuestario$

Al30/06/2016

Mineduc Institución TotalMineduc Institución

Mineduc Institución

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1.4 Insertoimagenresumendecuentas-SistemadeRendiciónFinancieroUCI(Compiladodesdefechadeiniciolegalal30/06/2016)

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1.5 AnálisisdelaEjecuciónFinancieraTalcomoseseñalóenelinformeanterior,sehamantenidounaexpeditacomunicaciónentrelaunidadejecutoradelProyectoylosanalistasrepresentantesdelMINEDUC,obteniendounaretroalimentaciónyconciliaciónentrelosprocesosinternosdelaUniversidadconlosdelMINEDUC.Asísedemuestra,enlasrápidasrespuestasalasrevisionesdelosprocesos,señalandolapertinenciadelosmismos.Enestosmomentos,elproyectoseencuentraenelsegundoañodeejecución,porlocual,esimportantedestacarquealafechalaUniversidadtransfirióel100%delosrecursoscomoaportedecontraparte,quedandoalaesperaderecibirlosaportesdelMINEDUC.Acontinuación,pasaremosaanalizareldetalledelosgastosAdquiriblespresupuestadosenelListadodeBienesdelaño2015:

- Losbienestecnológicostienenunavancedeun100%,talcomoseindicóenelinformeanteriorsecomenzaronatrabajarconelprimeraporterecibidoporelMINEDUC,quedandoterminados(conlacancelación)acomienzosdeesteaño.

- Respectoalosprocesosdecomprasparaelmobiliario,estoshansidolentos,enprimerainstancia,alaesperadeterminarlahabilitacióndel2doPisodelaBiblioteca(diciembredelañopasado),yporúltimo,enrevisióndelosespaciosporelDirectordel Proyecto, éste solicito reitimización de este ítem, por necesidades no contempladas en la formulación del proyecto.Asimismo,podemosinformarqueestosrecursosseencuentrancomprometidosydevengados.

- Quedapendientedosadquisicionesimportantes,losgabinetesFullSpaceylaCajadedigitalizaciónqueequivalenaun54%deltotaldebienes,porsertipodeequipamientosofisticado,nohasidofácillacomunicaciónconlosproveedores,sinembargo,noscomprometemosaejecutarloamástardarenagostodeesteaño,cerrandoesteítem.

Enrelaciónalosgastosrecurrentescomprometidosenelaño2015,estántodosterminadosal100%desuejecución.Esteprimersemestre,elequipoejecutorsehaabocadoaterminarlosprocesospendientesdelaño2015delítembienes,yalmismotiempo,enformaparalela,sehandesarrolladoactividadescomprometidasenelListadodeBienesdeestesegundoaño(2016),talcomoseapreciaenelinformeFinanciero,sinembargo,comonoseharecibidolosaportesdelMINEDUCparaesteaño,presentansaldonegativotresítems,elprimeroes“viáticos”,estosedebealarealizacióndelaestadíadeespecializaciónenelextranjeropor

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profesionaladscritoalproyecto,lascualesfueronprogramadasparacomienzosdeesteaño;elsegundoeselítem“sueldos,debidoalconvenioconelprofesionalespecializadoeneláreadeconservacióndematerialeshistóricos,iniciadoelañopasado;yeltercero,elítemde“gastospedagógicos”,dadalacontinuidaddeactividadesytareasdelproyectosehantenidoquerealizargastosdematerialesydedifusióndelproyecto.Cabehacernotar,quelossaldosnegativosmencionados,cambiarandeestadounavezrecibidalaremesadelMINEDUC.Finalmente, a modo de resumen se puede indicar que el proyecto presenta como total gasto devengado del Mineduc un 54%(M$68.762)respectoalaporterecibidoalafecha(M$126.089)ycomogastodevengadodeContraparteun76%(M$152.100)respectoaltotaldelaporteingresadoalproyecto(M$198.790).Cabemencionar,queenestosmomentosestánenprocesodeplanificacióntodaslasespecializacionesestipuladasenelproyecto,conelobjetodecomprometerlasantesdefindeaño.

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2AspectosRelevantessobreImplementacióndelConveniodeDesempeñoResumirlossiguientesaspectos:

a. LogrosTempranosyNoPrevistos:

• 5estadíasnacionalesdebibliotecariosauniversidadesnacionalesy2interncionales.• Vínculoentrecoleccioneshistórico-patrimonialesyprogramadeMagisteryDoctoradoenHistoria.

b. LogrosPrevistos

c. CumplimientodecompromisosderivadosdelaimplementacióndelConvenio

• http://www.uta.cl/convenio/

d. Dificultadesparaelavance(externaseinternas):

• Problemasenequiposdedigitalizacióndematerialesdocumentaleshistóricos.

e. Desafíos• FortalecerprogramadecapacitaciónredALUMNI.• Incrementarlasatisfacciónencapacitacionesportodoslosestamentos.

27

3PercepciónsobrelaImplementaciónyAvancedeLogrosdelConveniodeDesempeño(Anual)

a. PercepcióndeAutoridadesUniversitarias.

b. PercepcióndeAcadémicos

c. PercepcióndeEstudiantes

d. PercepcióndeFuncionarios

e. PercepcióndeActoresExternos

f. OtrosComentarios

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4 AnexosObligatorios

4.1 PlanillaExcelIndicadoresBancoMundial–SeadjuntaarchivoExcel 5 AnexosComplementariosdelaInstitución(Opcional) Listadodeanexosenumerados.

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