UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN...
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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES “SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.” PROYECTO DE TITULACIÓN Previa a la obtención del Título de: INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES AUTORA: SHIRLEY CÓRDOVA PRADO TUTOR: ING. CÉSAR ERAS GUAMÁN M.Sc. GUAYAQUIL – ECUADOR 2016
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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS
ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL.”
PROYECTO DE TITULACIÓN
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTORA: SHIRLEY CÓRDOVA PRADO
TUTOR: ING. CÉSAR ERAS GUAMÁN M.Sc.
GUAYAQUIL – ECUADOR
2016
II
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.”
AUTORA: SHIRLEY CÓRDOVA PRADO REVISORES: ING. ANA GUAMÁN, M.SC ING. CHRISTOPHER CRESPO, M.SC
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD: CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA: INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
FECHA DE PUBLICACIÓN: 07 de Diciembre del 2016 N° DE PÁGS.: 129
ÁREA TEMÁTICA: Desarrollo de Software
PALABRAS CLAVES: Test, Vocación, XML, Aplicación de escritorio, Orientador, Modelo-Vista-Controlador.
RESUMEN: El proyecto se basa en realizar un sistema informático que evalúe vocacionalmente a los estudiantes
de bachillerato. Este sistema ayudará al orientador a no revisar de forma manual los tests, y toda la información de
los resultados la visualizará en el sistema.
N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:
Nº
DIRECCIÓN URL:
ADJUNTO PDF SI NO
CONTACTO CON AUTOR:
Shirley Córdova Prado
TELÉFONO:
0968667673
E-MAIL:
CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN:
NOMBRE: Ab. Juan Chávez Atocha
TELÉFONO: 2307729
X
III
APROBACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del trabajo de titulación, “SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y
ELECCIÓN DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS
ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL”
elaborado por la Srta. CÓRDOVA PRADO SHIRLEY, alumna no titulada de la
Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, Facultad de Ciencias
Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil, previo a la obtención del
Título de Ingeniero en Sistemas, me permito declarar que luego de haber
orientado, estudiado y revisado, la apruebo en todas sus partes.
Atentamente
Ing. César Eras Guamán M.Sc.
TUTOR
IV
DEDICATORIA
Este trabajo es dedicado en especial a mis
hijos Samuel y Romina por ser parte
fundamental de mi vida para seguir
esforzándome y ser un buen ejemplo para
ellos.
A mí madre la Sra. Gladys Prado, por su
dedicación y sacrificio para que pueda
culminar esta fase de mí vida. A mi abuela, la
Sra. Amanda Pérez, que siempre estuvo en
los mejores momentos de mi vida y anhelaba
verme graduada de ingeniera.
V
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios, mi guía y consejero por
concederme la oportunidad de avanzar sin
desmayar la culminación de mi carrera
universitaria. A mis padres: José y Gladys,
por apoyarme en todas las etapas y
decisiones de mi vida; a mi hermana Pamela
por sus consejos, y estar siempre dispuesta a
ayudarme.
También agradezco a mis familiares y amigos
que de una u otra manera con sus consejos y
enseñanzas han logrado que avance en mis
estudios.
VI
TRIBUNAL PROYECTO TITULACIÓN
Ing. Eduardo Santos Baquerizo, M.Sc. Ing. Roberto Crespo Mendoza, Mgs.
DECANO DE LA FACULTAD DIRECTOR
CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS CARRERA INGENIERÍA EN
SISTEMAS COMPUTACIONALES
Ing. Christopher Crespo León, M.Sc. Ing. Ana Guamán Tumbaco, M.Sc. PROFESOR REVISOR DEL PROFESOR REVISOR DEL
ÁREA- TRIBUNAL ÁREA- TRIBUNAL
Ing. César Eras Guamán, M.Sc.
PROFESOR TUTOR DEL PROYECTO
DE TITULACIÓN
Ab. Juan Chávez Atocha, Esp.
SECRETARIO
VII
DECLARACIÓN EXPRESA
“La responsabilidad del contenido de este Proyecto
de Titulación, me corresponden exclusivamente; y el
patrimonio intelectual de la misma a la
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL”
SHIRLEY ISABEL CÓRDOVA PRADO
VIII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
“SISTEMA DE ORIENTACION Y ELECCIÓN DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS
ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL”
Proyecto de Titulación que se presenta como requisito para optar por el
Título de INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autora: Shirley Córdova Prado
C.I. 0926395716
Tutor: Ing. César Eras M. Sc.
Guayaquil, 07 Diciembre de 2016
IX
CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del proyecto de titulación, nombrado por el Consejo
Directivo de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de
Guayaquil.
CERTIFICO:
Que he analizado el Proyecto de Titulación presentado por la estudiante,
SHIRLEY ISABEL CÓRDOVA PRADO, como requisito previo para optar por el
título de Ingeniero en Sistemas Computacionales cuyo problema es:
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA CARRERA
UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS ESTUDIANTES DE BACHILLERATO
DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.”
Considero aprobado el trabajo en su totalidad.
Presentado por:
Córdova Prado Shirley Cédula de ciudadanía N° 0926395716
Tutor: Ing. César Eras Guamán
Guayaquil, 07 Diciembre de 2016
X
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autorización para Publicación de Proyecto de
Titulación en Formato Digital
1.- Identificación del Proyecto de Titulación
Nombre Alumno: Córdova Prado Shirley Isabel
Dirección: García Moreno 4511 y Chávez Franco
Teléfono: 2344563-0968667673 E-mail: [email protected]
Facultad: Ciencias Matemáticas y Físicas
Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales
Proyecto de titulación al que opta: Ingeniero en Sistemas Computacionales
Profesor tutor: Ing. César Eras Guamán M. Sc.
Tema del Proyecto de Titulación: Test, Vocación, XML, Aplicación de escritorio, Orientador , Modelo-Vista-Controlador
Título del Proyecto de titulación: “SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN
DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS ESTUDIANTES DE
BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.”
XI
2. Autorización de Publicación de Versión Electrónica del Proyecto de
Titulación
A través de este medio autorizo a la Biblioteca de la Universidad de Guayaquil y a
la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas a publicar la versión electrónica de
este Proyecto de titulación.
Publicación electrónica:
Inmediata Después de 1 año X
Firma Alumno:
Shirley Córdova Prado
3. Forma de envío:
El texto del proyecto de titulación debe ser enviado en formato Word, como archivo
.Doc. O .RTF y .Puf para PC. Las imágenes que la acompañen pueden ser: .gif,
.jpg o .TIFF.
DVDROM X CDROM
XII
ÍNDICE GENERAL APROBACIÓN DEL TUTOR ............................................................................... III
DEDICATORIA ................................................................................................... IV
AGRADECIMIENTO ............................................................................................ V
TRIBUNAL PROYECTO TITULACIÓN ............................................................... VI
DECLARACIÓN EXPRESA ............................................................................... VII
CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR ................................................. IX
ABREVIATURAS ............................................................................................... XII
ÍNDICE DE CUADROS ..................................................................................... XIII
ÍNDICE DE GRÁFICOS .................................................................................... XV
RESUMEN ...................................................................................................... XVII
ABSTRACT ................................................................................................... XVIII
INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 1
CAPÍTULO I ......................................................................................................... 4
EL PROBLEMA ................................................................................................... 4
Planteamiento del Problema ................................................................................ 4
Ubicación del Problema en un Contexto .......................................................... 4
Situación Conflictos Nudos Críticos .................................................................. 6
Causas y Consecuencias del Proyecto ............................................................ 7
Formulación del problema ................................................................................ 8
Evaluación del Problema .................................................................................. 8
Objetivos del Problema .................................................................................. 10
Objetivo General ......................................................................................... 10
Objetivos Específicos ................................................................................. 10
Alcance del Problema .................................................................................... 11
Justificación e Importancia ............................................................................. 12
Metodología del Proyecto ............................................................................... 13
CAPÍTULO II ...................................................................................................... 16
MARCO TEÓRICO ............................................................................................ 16
Antecedentes del estudio ................................................................................... 16
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ........................................................................ 18
BASE DE DATOS .......................................................................................... 18
La estructura de base de datos relacionales ............................................... 18
Formato y organización de la base de datos ............................................... 19
XIII
SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS .................................................... 20
MySQL ....................................................................................................... 21
MySQL-Workbench .................................................................................... 22
XML ............................................................................................................... 24
Objetivos del XML....................................................................................... 24
PROGRAMACIÓN ORIENTADA A OBJETOS (P.O.O) .................................. 25
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN ................................................................ 25
JAVA .......................................................................................................... 26
APLICACIÓN DE ESCRITORIO .................................................................... 29
SISTEMA OPERATIVO .................................................................................. 30
ARQUITECTURA MODELO VISTA CONTROLADOR ................................... 32
ORIENTACIÓN VOCACIONAL ...................................................................... 33
Objetivos de la orientación vocacional ........................................................ 34
COEFICIENTE INTELECTUAL ...................................................................... 34
LA PERSONALIDAD ...................................................................................... 35
LA PROFESIÓN ............................................................................................. 36
ORIENTADOR EDUCATIVO .......................................................................... 37
Perfil del Psicólogo Educativo ..................................................................... 38
FUNDAMENTACIÓN LEGAL ............................................................................. 39
PREGUNTAS CIENTÍFICAS A CONTESTARSE ............................................... 43
DEFINICIONES CONCEPTUALES ................................................................... 45
CAPÍTULO III ..................................................................................................... 46
PROPUESTA TECNOLÓGICA .......................................................................... 46
Análisis de Factibilidad ................................................................................... 50
Factibilidad Operacional ................................................................................. 50
Factibilidad técnica ......................................................................................... 51
Software: .................................................................................................... 51
Hardware: ................................................................................................... 51
Factibilidad Legal ........................................................................................... 52
Factibilidad Económica .................................................................................. 53
Etapas de la Metodología del Proyecto .......................................................... 54
Metodología RUP ....................................................................................... 55
Requisitos ................................................................................................... 56
Análisis y Diseño ........................................................................................ 57
XIV
Pruebas ...................................................................................................... 79
Entregables del Proyecto ............................................................................... 86
Manual de Usuario ...................................................................................... 86
Manual Técnico .......................................................................................... 86
CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA ..................................... 87
CAPÍTULO IV .................................................................................................. 113
Criterios de la Aceptación del Producto o Servicio ....................................... 113
Informe de Aceptación para Productos de Software/Hardware .................... 117
Informe de aseguramiento de calidad para Productos de software/hardware
..................................................................................................................... 117
Requerimientos ........................................................................................ 117
Seguridades Físicas ................................................................................. 117
Seguridades Lógicas ................................................................................ 118
Revisiones y Actualizaciones .................................................................... 118
Conclusiones y Recomendaciones ............................................................... 119
Conclusiones ............................................................................................ 119
Recomendaciones .................................................................................... 120
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 121
ANEXOS ......................................................................................................... 126
Cronograma de Actividades ......................................................................... 127
Encuesta ...................................................................................................... 128
Manual de Usuario ........................................................................................... 131
Introducción ................................................................................................. 132
Propósito del documento .............................................................................. 132
Conceptos Importantes ................................................................................ 132
Manual Técnico ............................................................................................... 156
Introducción ................................................................................................. 157
Base de Datos.............................................................................................. 175
XII
ABREVIATURAS
MVC Modelo Vista Controlador
Psic. Psicólogo(a)
SOEC Sistema de Orientación y elección de Carreras
CI Coeficiente Intelectual
M.Sc. Master of Science
Ing. Ingeniero (a)
RUP Proceso Racional Unificado
ENES Examen Nacional de Educación Superior
SENESCYT Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e
Innovación
XIII
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro N° 1 Causas y Consecuencias del Problema ............................................... 7 Cuadro N° 2 Delimitación del Problema .................................................................... 8 Cuadro N° 3 Variables de la Investigación .............................................................. 44 Cuadro N° 4 Presupuesto del Proyecto .................................................................. 53 Cuadro N° 5 Descripción del RF 1: Autenticación de Usuarios .............................. 58 Cuadro N° 6 Descripción del RF 2: Administración de Usuarios ............................. 60 Cuadro N° 7 Descripción del RF 3: Administrar asignación de rol por usuario ........ 62 Cuadro N° 8 Descripción del RF 4: Administrar asignación de rol por opción ......... 65 Cuadro N° 9 Descripción del RF 5: Administrar asignación de rol por opción ......... 68 Cuadro N° 10 Test Hereford ................................................................................... 71 Cuadro N° 11 Descripción del RF 6: Registro de Estudiante .................................. 72 Cuadro N° 12 Caso de Prueba RF 1: Autenticación de Usuarios ............................ 80 Cuadro N° 13 Caso de Prueba RF 3: Asignar roles a usuario ................................. 81 Cuadro N° 14 Caso de Prueba RF 4: Autenticación de Usuarios ............................ 82 Cuadro N° 15 Caso de Prueba RF 5: Administración de Carga de datos ................ 84 Cuadro N° 16 Caso de Prueba RF 6: Registro de Estudiante ................................. 85 Cuadro N° 17 Población de Encuestados ............................................................... 87 Cuadro N° 18 Pregunta Nº 1 Encuesta-Director ...................................................... 88 Cuadro N° 19 Pregunta Nº 2 Encuesta-Director ...................................................... 89 Cuadro N° 20 Pregunta Nº 3 Encuesta-Director ...................................................... 90 Cuadro N° 21 Pregunta N° 4 Encuesta-Director ..................................................... 91 Cuadro N° 22 Pregunta Nº 5 Encuesta-Director ...................................................... 92 Cuadro N° 23 Pregunta Nª 6 Encuesta-Director...................................................... 93 Cuadro N° 24 Pregunta Nº 7 Encuesta-Director ...................................................... 94 Cuadro N° 25 Pregunta Nº 8 Encuesta-Director ...................................................... 95 Cuadro N° 26 Pregunta Nº 9 Encuesta-Director ...................................................... 96 Cuadro N° 27 Pregunta Nº 1 Encuesta-Orientador ................................................. 97 Cuadro N° 28 Pregunta Nº 2 Encuesta-Orientador ................................................. 98 Cuadro N° 29 Pregunta Nº 3 Encuesta-Orientador ................................................. 99 Cuadro N° 30 Pregunta Nº 4 Encuesta-Orientador ............................................... 100 Cuadro N° 31 Pregunta Nº 5 Encuesta-Orientador ............................................... 101 Cuadro N° 32 Pregunta Nº 6 Encuesta-Orientador ............................................... 102 Cuadro N° 33 Pregunta Nº 7 Encuesta-Orientador ............................................... 103 Cuadro N° 34 Pregunta Nº 8 Encuesta-Orientador ............................................... 104 Cuadro N° 35 Pregunta Nº 1 Encuesta-Estudiante ............................................... 105 Cuadro N° 36 Pregunta Nº 2 Encuesta-Estudiante ............................................... 106 Cuadro N° 37 Pregunta Nº 3 Encuesta-Estudiante ............................................... 107 Cuadro N° 38 Pregunta Nº 4 Encuesta-Estudiante ............................................... 108 Cuadro N° 39 Pregunta Nº 5 Encuesta-Estudiante ............................................... 109 Cuadro N° 40 Pregunta Nº 6 Encuesta-Estudiante ............................................... 110 Cuadro N° 41 Pregunta Nº 7 Encuesta-Estudiante ............................................... 111
XIV
Cuadro N° 42 Pregunta Nº 8 Encuesta-Estudiante ............................................... 112 Cuadro N° 43 Matriz de Evaluación ...................................................................... 114 Cuadro N° 44 Matriz de Criterio de Aceptación ..................................................... 115 Cuadro N° 45 Medidas de Aceptación .................................................................. 116
XV
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico N° 1 Fases de la metodología RUP ............................................................ 15 Gráfico N° 2 Diseño visual de base de dato ............................................................ 19 Gráfico N° 3 MySQL Workbench ............................................................................ 22 Gráfico N° 4 Entorno de Netbeans .......................................................................... 29 Gráfico N° 5 Esquema del Sistema Operativo ........................................................ 31 Gráfico N° 6 Modelo- Vista- Controlado .................................................................. 33 Gráfico N° 7 Tipos de Temperamento..................................................................... 36 Gráfico N° 8 Diagrama Funcional ........................................................................... 48 Gráfico N° 9 Cronograma de actividades ................................................................ 54 Gráfico N° 10 Fases de la Metodología RUP .......................................................... 55 Gráfico N° 11 Pantalla de Autenticación ................................................................. 57 Gráfico N° 12 Caso de Uso: Autenticación de Usuario ........................................... 57 Gráfico N° 13 Pantalla de Creación de Usuario ...................................................... 59 Gráfico N° 14 Caso de Uso: Administración de Usuario ......................................... 59 Gráfico N° 15 Pantalla de Asignación de Rol por Usuario ....................................... 61 Gráfico N° 16 Caso de Uso: Administrar asignación de rol por usuario ................... 62 Gráfico N° 17 Pantalla de Asignación de Roles por Opciones ................................ 64 Gráfico N° 18 Caso de Uso: Administración de asignación de Rol por Opción ....... 64 Gráfico N° 19 Pantalla de Importación del XML ...................................................... 66 Gráfico N° 20 Caso de Uso: Administración de Carga de Datos ............................. 67 Gráfico N° 21 Pantalla Inicial de los tests ............................................................... 69 Gráfico N° 22 Caso de Uso: Registro Estudiante .................................................... 70 Gráfico N° 23 Diagrama de secuencia R.F. 2: Creación usuario ............................. 73 Gráfico N° 24 Diagrama de secuencia R.F. 2: Actualización ................................... 74 Gráfico N° 25 Diagrama de secuencia R.F. 3: Asignar rol a usuario ....................... 74 Gráfico N° 26 Diagrama de secuencia R.F. 4: Asignar rol a opción ........................ 75 Gráfico N° 27 Diagrama de secuencia R.F. 5: Importa XML ................................... 75 Gráfico N° 28 Diagrama de secuencia R.F. 6: Registro de Estudiante .................... 76 Gráfico N° 29 Diseño de la Base de Datos ............................................................. 78 Gráfico N° 30 Pregunta Nº 1 Encuesta-Director ...................................................... 88 Gráfico N° 31 Pregunta Nº 2 Encuesta-Director ...................................................... 89 Gráfico N° 32 Pregunta Nº 3 Encuesta-Director ...................................................... 90 Gráfico N° 33 Pregunta Nº 4 Encuesta-Director ...................................................... 91 Gráfico N° 34 Pregunta Nº 5 Encuesta-Director ...................................................... 92 Gráfico N° 35 Pregunta Nº 6 Encuesta-Director ...................................................... 93 Gráfico N° 36 Pregunta Nº 7 Encuesta-Director ...................................................... 94 Gráfico N° 37 Pregunta Nº 8 Encuesta-Director ...................................................... 95 Gráfico N° 38 Pregunta Nº 9 Encuesta-Director ...................................................... 96 Gráfico N° 39 Pregunta Nº 1 Encuesta-Orientador ................................................. 97 Gráfico N° 40 Pregunta Nº 2 Encuesta-Orientador ................................................. 98
XVI
Gráfico N° 41 Pregunta Nº 3 Encuesta-Orientador ................................................. 99 Gráfico N° 42 Pregunta Nº 4 Encuesta-Orientador ............................................... 100 Gráfico N° 43 Pregunta Nº 5 Encuesta-Orientador ............................................... 101 Gráfico N° 44 Pregunta Nº 6 Encuesta-Orientador ............................................... 102 Gráfico N° 45 Pregunta Nº 7 Encuesta-Orientador ............................................... 103 Gráfico N° 46 Pregunta Nº 8 Encuesta-Orientador ............................................... 104 Gráfico N° 47 Pregunta Nº 1 Encuesta-Estudiante ............................................... 105 Gráfico N° 48 Pregunta Nº 2 Encuesta-Estudiante ............................................... 106 Gráfico N° 49 Pregunta Nº 3 Encuesta-Estudiante ............................................... 107 Gráfico N° 50 Pregunta Nº 4 Encuesta-Estudiante ............................................... 108 Gráfico N° 51 Pregunta Nº 5 Encuesta-Estudiante ............................................... 109 Gráfico N° 52 Pregunta Nº 6 Encuesta-Estudiante ............................................... 110 Gráfico N° 53 Pregunta Nº 7 Encuesta-Estudiante ............................................... 111 Gráfico N° 54 Pregunta Nº 8 Encuesta-Estudiante ............................................... 112
XVII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MÁTEMATICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA CARRERA
UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE
LA CIUDAD DE GUAYAQUIL”
Autora: Shirley Córdova Prado
Tutor: Ing. Cesar Eras Guamán
RESUMEN
En este proyecto se propone crear un sistemas que permita optimizar
procesos en las instituciones educativas que sirva de apoyo a los orientadores para
disminuir la tarea de revisar manualmente los tests vocacionales realizados por los
estudiantes de bachillerato, y a su vez beneficia a los estudiantes realizando los tests
de forma digital para obtener resultados y visualizar la información necesaria de las
carreras de mayor afinidad, esto garantiza un sistema apto para evaluar, visualizar
videos, importar la información y mostrar resultados de evaluación.
El sistema SOEC cuenta con dos módulos uno para los estudiantes que es
dónde realizan los tests y el módulo para los orientadores donde se visualizará los
resultados de los estudiantes para el correcto análisis de los orientadores hacia los
estudiantes. Se estimó un desarrollo de interfaces amigables para su fácil manejo y
apreciación; pero a su vez con normas de acceso bajo un usuario y contraseña única
por cada representante de la institución. Para llevar a cabo este proyecto de la forma
más eficiente se toma en cuenta la metodología ágil RUP.
XVIII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MÁTEMATICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA CARRERA
UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE
LA CIUDAD DE GUAYAQUIL”
Autora: Shirley Córdova Prado
Tutor: Ing. Cesar Eras Guzman
ABSTRACT
This project intends to create a system that allows you to optimize processes
in school institutions, which serve as a support for operators to reduce the task of
manually reviewing the vocational test performed by high school students.
Consequently that will be beneficial for students since the test is digital and to get the
results will be and view the necessary information from the careers of greater affinity,
this ensures a system suitable for evaluate, view videos, import data, and show the
results of evaluation.
The SOEC system has two modules one for students that is where the test and
the module for counselors where the results of students for the correct analysis of
counselors to students is displayed perform. Development of friendly interfaces for
easy handling and appreciation was estimated; but in turn with access rules under a
single user ID and password for each representative of the institution. To carry out this
project in the most efficient way is taken into account agile methodology RUP.
1
INTRODUCCIÓN
En la actualidad a las personas que terminan el bachillerato, y desean ingresar
a la universidad realizan la prueba del ENES (Examen Nacional para la Educación
Superior). Esta prueba es tomada por la SENESCYT (Secretaría de Educación
Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación). Según el Ministerio Coordinador de
Conocimiento y Talento Humano indica “El Examen Nacional para la Educación
Superior (ENES) es un instrumento que evalúa las aptitudes del aspirante. No es un
examen de conocimientos.” (Gobierno de la República del Ecuador, 2016). Al realizar
las pruebas han tenido inconvenientes al tratar de estudiar lo que han querido, según
como se indica en la siguiente publicación.
Los procesos han multiplicado la queja de los bachilleres. En la universidad:
de quienes entraron, pero a una carrera que no querían y que tomaron para
no dejar de estudiar. Y fuera: de quienes aprueban el ENES –incluso con altos
puntajes– pero no logran un cupo para la profesión que anhelan. (El Universo,
2014)
Entonces se puede indicar que la deserción universitaria es un problema en
la actualidad para ingresar a la universidad, es por ello que los estudiantes antes de
iniciar su carrera universitaria deben de conocer cuáles son sus intereses
profesionales, incluso hasta saber qué tipo personalidad tiene, y junto con la
orientación del psicólogo (orientador) de la institución poder analizar qué carrera
universitaria se ajusta a su perfil. Los estudiantes tienen el inconveniente de no poder
discernir si seguir la universidad o comenzar a laborar, ya que no cuentan con la
suficiente información de la importancia de la educación de tercer nivel y no reciben
una buena orientación por parte de las instituciones educativas dónde se están
formando.
Este proyecto se enfoca en el análisis de la situación de estudiantes de
bachillerato, ya que es en la etapa del colegio dónde se están formando y conociendo
sus intereses. Es necesario que los estudiantes tengan la información necesaria de
2
cuál es la carrera universitaria de mayor afinidad que se ajusta a sus intereses y
preferencias vocacionales antes de ingresar a la universidad. Es por esto que
necesitan de una guía que los oriente a la mejor elección de una carrera universitaria.
Con el desarrollo de este sistema informático se desea automatizar procesos para
que el orientador de la institución lleve un mejor control de las pruebas vocacionales
que realizan los estudiantes. Además, los estudiantes de bachillerato usen esta
herramienta para que conozcan sus preferencias académicas.
Mediante el uso de la aplicación SOEC (Sistema de Orientación y Elección de
una Carrera Universitaria), el estudiante conocerá las opciones de estudios acorde a
su perfil para ingresar a la universidad. Al realizar los tests que están dentro del
sistema el estudiante podrá ver información de la carrera. Este sistema puede ser un
complemento para las pruebas del ENES, así los estudiantes tendrán un mejor
enfoque en su futuro profesional, es por esto que SOEC es esencial para las
instituciones educativas y para el Ministerio de Educación.
Es por esto que con ayuda de un experto (psicólogo educativo) se busca
realizar un sistema informático con test vocacional, y se tomará en cuenta tres tipos
de tests:
El test de Coeficiente Intelectual.
El test de Personalidad (Temperamento y Carácter).
El test de Intereses Profesionales.
Estos tres tests sólo son indicadores para ayudar al estudiante identificar sus
intereses, tipo de personalidad. La persona podrá leer y analizar qué carrera es la
idónea para ayudar de esta manera a despertar su interés y ver con claridad su futuro
profesional. Los resultados de los tests son independientes no se relacionan ninguno
para que obtener las carreras universitarias afines. El psicólogo de la institución
analizará con el estudiante cada indicador de respuesta de los tests, para su mejor
decisión y elección de carrera universitaria.
3
Este proyecto consta de 4 capítulos:
El primer capítulo se denomina Planteamiento del Problema y consta de :
ubicación del problema en un contexto, situación conflicto y nudos críticos, causas y
consecuencias del problema, delimitación del problema, formulación del problema,
evaluación del problema; objetivo general, objetivo específico, alcances del problema,
justificación e importancia y metodología del proyecto.
El segundo capítulo tiene como nombre Marco teórico y consta de:
Antecedentes del estudio, Fundamentación teórica, Fundamentación legal, Preguntas
científicas a contestarse; y definiciones conceptuales.
El tercer capítulo es la metodología de la Investigación que consta de:
Propuesta tecnológica, Factibilidad legal, Factibilidad económica, etapas de la
metodología del proyecto, entregables del proyecto; y criterios de validación de la
propuesta.
El capítulo cuatro explica los Criterios y Aceptación del producto consta de:
Informe de aceptación y aprobación; Informe de aseguramiento de la calidad para el
producto; Revisiones y actualizaciones; y Conclusiones y Recomendaciones
4
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Ubicación del Problema en un Contexto
Este proyecto toma en cuenta la situación actual de la educación en el
Ecuador, tomando a la ciudad de Guayaquil como punto de referencia ya que en la
actualidad según información proporcionada por el Ministerio de Educación “Existen
664 instituciones educativas con un total de 505.175” (Gobierno Nacional de la
República del Ecuador, 2016). En este proyecto se busca analizar la problemática
que tienen los futuros bachilleres al momento de elegir una carrera universitaria. En
base a esto se considera lo siguiente.
Elegir acertadamente qué es lo que se quiere hacer por el resto de la vida
toma su tiempo. Por eso, los expertos recomiendan que, ante todo, se les dé
tiempo y libertad para que escojan bien, a partir de sus capacidades, gustos e
intereses. Siempre hay una variación o precisión en la búsqueda de lo que
quiere y, para definirlo, no puede estar bajo la premura del inmediato examen
de admisión ni de la presión de los padres. (Zapata, 2011)
Es por esto que se debe considerar que los estudiantes conozcan sus
preferencias vocacionales, para no equivocarse al momento de elegir una carrera
universitaria. Además, se menciona en el siguiente artículo lo que deben conocer los
estudiantes antes de ingresar a la universidad. “Cuáles son las carreras ofrecidas por
el sistema educativo, qué actividades desempeña un profesional de una carrera
determinada, en qué ámbito ejerce su profesión y, finalmente, cuáles son los centros
disponibles para estudiar la carrera elegida” (Lafenetre, 2013). También se menciona
en el siguiente artículo que “Las personas que sienten pasión por lo que hacen tienen
3 veces más posibilidades de conseguir un empleo o ser ascendidas, además la
satisfacción que siente la persona le ayudará a tener un mejor desempeño laboral”
(Rusia, 2016). Esto nos aclara que es necesario que los estudiantes de bachillerato
5
conozcan su vocación profesional y habilidades, para el buen desempeño laboral en
el futuro profesional.
Se debe tomar en cuenta a los distintos factores problemáticos, como es el
desconocimiento vocacional de los estudiantes de bachillerato. Otro factor muy
importante es la falta de conocimiento de las diversas carreras existentes en la
universidad, y la desorientación para poder discernir a la hora de elegir una carrera
universitaria. Por otro lado también se debe considerar un factor importante la falta
de información de la demanda que tienen las profesiones en el ámbito laboral para
mejorar la matriz productiva. Además, los factores externos que imposibilitan
continuar con sus estudios, tales como lo son el desconocimiento de los padres de
las distintas carreras que pueden elegir sus hijos, persistencia de los padres para que
estudien alguna carrera en especial que no es de agrado para el joven. La mala
influencia de la sociedad al encaminar a la carrera que genere más ingresos.
Por ende en la actualidad las unidades educativas de la ciudad de Guayaquil
no ofrecen una buena información de las ventajas que tiene la educación de tercer
nivel. Tal vez las instituciones educativas no cuentan con el personal calificado, como
un psicólogo educativo que guíe y oriente a los estudiantes de bachillerato, para que
tomen una buena decisión al momento de ingresar a la universidad. Además, no se
cuenta con una herramienta que permita evaluar al estudiante y darle a conocer las
posibles opciones de carrera universitaria que pueden elegir. De este modo se podría
brindar un crecimiento laboral en el futuro de los jóvenes de bachillerato. Por esta
razón se busca desarrollar SOEC (Sistema de Orientación y Elección de una Carrera
Universitaria) en esta tesis.
6
Situación Conflictos Nudos Críticos
El actual inconveniente que presentan los bachilleres es que no saben la
carrera universitaria que van a elegir, sólo se centran en realizar el examen del ENES
que toma la SENESCYT, y esperar que éste le dé la mejor alternativa de estudio. Las
pruebas de la SENESCYT son de aptitud (razonamiento abstracto, verbal, numérico),
más no de vocación. El test de aptitudes no se lo considera en este proyecto porque
los estudiantes lo tienen que realizar antes de ingresar a la universidad, este sistema
se lo puede considerar como complemento para la toma de decisión de la mejor
opción académica a seguir en la universidad.
El estudiante no sabe cuáles son sus actitudes, habilidades e intereses para
poder realizarse como profesional en el futuro. Es por esto que las instituciones
educativas necesitan una herramienta para poder evaluar a los estudiantes antes de
ir a la universidad, para despertar el interés hacía la educación de tercer nivel. Se
desea administrar la información necesaria sobre las carreras universitarias para el
ingreso a la universidad.
7
Causas y Consecuencias del Problema
Cuadro N° 1 Causas y Consecuencias del Problema
Causas Consecuencias
Falta de información de las
diferentes carreras
universitarias.
Desconocimiento de la
inclinación vocacional que tiene
el estudiante.
Falta de orientación de los
estudiantes de bachillerato.
Carecimiento de recursos
tecnológicos en las instituciones
educativas.
Los padres quieren que los hijos
estudien una carrera
determinada.
No ingresar a la universidad.
Elegir una carrera en la cual no
vaya a destacar.
No saber elegir una carrera
adecuada.
Impedimento de la instalación y
del uso de herramientas
tecnológicas.
Estudiar con desinterés.
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
8
Cuadro N° 2 Delimitación del Problema
Campo Proceso de orientación vocacional.
Área Test vocacional en instituciones educativas
Aspecto Flujo de guía y ayuda para elección de una carrera universitaria.
Tema Desarrollar un sistema de orientación y elección de una carrera
universitaria, mediante una aplicación de escritorio (SOEC); para
ayuda y guía de los estudiantes de bachillerato de la ciudad de
Guayaquil.
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Formulación del problema
¿Necesitan las instituciones educativas de la ciudad de Guayaquil el desarrollo de un
sistema de orientación y elección de una carrera universitaria, para automatizar
procesos de evaluación, y proporcionar a los estudiantes de bachillerato la
información necesaria de las carreras de tercer nivel de mayor afinidad?
Evaluación del Problema
Evidente: Por la falta de un sistema que automatice los procesos, disminuya
tiempo a los orientadores y costos a las instituciones generadas por las copias o
impresiones de los tests. El sistema es necesario para los estudiantes al no contar
con la información vocacional adecuada por parte de los consejeros estudiantiles de
las instituciones educativas.
Factible: Porque evitará que los tests se realicen de forma manual, además,
muestra resultados más exactos y ágiles con ayuda de la tecnología. El sistema
SOEC no utiliza muchos recursos para llevarlo a cabo, es un sistema multiplataforma,
puede ser instalado en cualquier sistema operativo, al estar bajo el licenciamiento
GPL.
9
Concreto: Porque es efectiva en los procesos a realizar por el orientador
ahorrando la tarea de revisar todos los tests en papel. Además, el sistema cuenta con
tres tipos de tests para que los estudiantes lo realicen y así obtener del sistema
resultado más claros y eficientes ayudando a los estudiantes a la toma de decisión de
una carrera universitaria.
Claro: Porque se puede solucionar con el proceso tecnológico de una
aplicación de escritorio, los dos módulos de la aplicación cuentan con un entorno
amigable y fácil de utilizar para los estudiantes y orientadores. En el módulo para los
estudiantes se visualizan videos e imágenes de acuerdo a los resultados del test de
interés profesional que realice. El módulo del orientador cuenta con la opción para
filtrar informes de los estudiantes y así facilitar su búsqueda.
Relevante: Porque facilitará el proceso de elección del estudiante para elegir
una carrera universitaria, ninguna institución educativa de la ciudad de Guayaquil
cuenta con este tipo de software informático para evaluar al estudiante su capacidad
cognitiva, que tipo de personalidad tiene y cuáles son sus intereses vocacionales.
Identifica los principales procesos: SOEC cuenta con dos módulos:
SOEC-E módulo para estudiante:
Test Coeficiente Intelectual
Test de Personalidad (Temperamento y Carácter).
Test Intereses Profesionales.
SOEC-O módulo para el orientador:
Importará el XML con los resultados de las pruebas de los estudiantes.
Generará un reporte con toda la información de los estudiantes.
Es por esto que el sistema SOEC contribuye con una solución idónea para el
avance de la matriz productiva.
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Objetivos del Problema
Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Orientación y Elección de una Carrera Universitaria,
mediante una aplicación de escritorio (SOEC), para ayuda y guía de los
estudiantes de bachillerato de la ciudad de Guayaquil.
Objetivos Específicos
Analizar plantillas de test provistos por el experto (psicólogo educativo) para
realizar análisis de orientación vocacional, capacidad cognitiva y test de
personalidad (temperamento y carácter).
Detallar de forma clara la visión, misión, perfil ocupacional y profesional de las
carreras disponibles en las universidades de la zona # 8 (12 universidades)
que sirva de guía para la elección de la carrera universitaria.
Mostrar videos informativos de la carrera ajustada al perfil vocacional sugerido
por el aplicativo SOEC.
Generar reporte con los resultados obtenidos para su posterior impresión y
entrega al estudiante que despertarán su interés por su futuro profesional.
Almacenar los resultados del test en un fichero formato “XML” con la finalidad
de crear una base de datos con reportes históricos de los estudiantes,
obteniendo datos estadísticos.
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Alcance del Problema
Considerar tres tipos de tests facilitado por el psicólogo educativo de la
Universidad de Guayaquil para la automatización del mismo en un lenguaje
de programación que se ejecute en múltiples plataformas.
Mostrar la misión, visión, perfil profesional y perfil ocupacional de las distintas
carreras universitarias existentes en las universidades de toda la zona de
planificación # 8.
Visualizar videos de información de las carreras universitarias que se ofertan
en las universidades de toda la zona de planificación # 8.
Gestionar el proyecto de manera simple, con el manejo del modelo vista
controlador en la etapa de desarrollo del sistema utilizando las herramientas
de programación Netbeans (Java), y de Base de Datos Workbench (MySQL).
Ejecutar el aplicativo en las instituciones como prueba, para esto se necesitará
de cualquier computador donde tenga instalada el JDK 8u 40 y el JMF de 32
bits.
El sistema no será Web, por lo tanto no necesitará internet, y los
requerimientos mínimos para ejecución son: disco duro de 500 GB, memoria
RAM de 2GB, un procesador Pentium 4, salida de audio con audífonos y un
monitor a color.
12
Justificación e Importancia
El desarrollo de este sistema es necesario para que los estudiantes se
registren y realicen los tests, para tomar el XML y pasarlo al sistema central donde se
almacena la información en una base de datos y se le pueda dar seguimiento a estos.
Mediante este sistema el estudiante podrá realizar tres tipos de tests y luego se
mostrará en el resultado las tres posibles áreas ocupacionales con las carreras de
tercer nivel que pueden elegir y que ofertan las distintas universidades de la zona de
planificación #8.
Además, en el sistema el estudiante podrá observar las carreras universitarias
que se encuentran dentro de las tres áreas ocupacionales más ajustadas a su perfil
e intereses, y en cada opción podrá obtener la información de la carrera como la
misión, visión, y perfil profesional. También visualizará un pequeño video informativo
de la carrera seleccionada dentro de las áreas escogidas cuando el estudiante realizó
el test. Un representante de la institución (psicólogo u orientador) grabará el XML de
los resultados de cada estudiante para subirlo a un sistema central y poder
visualizarlo. Así el orientador sólo conversará con el estudiante sobre las pruebas
realizadas y ayudará en la toma de decisiones para la elección de la carrera
universitaria; además, tendrá la opción de imprimir la hoja de resultados y facilitársela
al estudiante y representante.
En las instituciones educativas de la ciudad de Guayaquil no hay un sistema
que permita evaluar al estudiante de bachillerato mediante un test vocacional. Esto
es muy importante para que el orientador de la institución sólo se dedique a guiar al
estudiante vocacionalmente, disminuyendo la tarea de revisar manualmente cada test
realizado por los estudiantes. Así se evitará el desperdicio de hojas para tomar este
tipo de evaluación e incluso se evitaría la perdida de información.
Este sistema es útil para las instituciones educativas es beneficioso para los
orientadores y estudiantes. Es factible porque los requerimientos mínimos para su
ejecución son: disco duro de 500 GB, memoria RAM de 2GB, un procesador Pentium
13
4, salida de audio con audífonos y un monitor a color. Así se minimizarán costos y
tiempo de operación.
Metodología del Proyecto
Este proyecto será desarrollado por la metodología ágil RUP, para llevar de
una manera más eficiente las fases del proyecto.
El Proceso Unificado Racional o RUP, es un proceso de desarrollo de software
y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodología
estándar más utilizada para el análisis, implementación y documentación de
sistemas orientados a objetos. Forma disciplina de asignar tareas y
responsabilidades (quién hace qué, cuándo y cómo). Su virtud principal es
asegurar la producción de software de alta calidad, apropiado a las
necesidades del usuario final, dentro de un cronograma y un presupuesto
predecible. (Meza , 2010, p. 21)
Organización
Cabe mencionar que la organización en esta metodología se trata de que “El
proceso de desarrollo está organizado de acuerdo a dos puntos de vista: el transcurso
del tiempo y los componentes” (Meza , 2010, p. 22).
Organización en el Tiempo
Define el ciclo de vida, se expresan en términos de: Ciclos, Fases, Iteraciones e Hitos.
Ciclo: “Desarrollo de una nueva versión del producto” (Meza , 2010). Todo
proyecto tiene su ciclo de vida, el cual puede tomarse como muestra para la creación
de un nuevo producto.
Fases: “Etapas del desarrollo de una versión” (Meza , 2010). Esta metodología
tiene varias etapas para el desarrollo del proyecto.
14
Hito: Se menciona que hito es un “Punto de control, donde generalmente se
revisan los resultados del proceso y se decide si se avanza a la siguiente fase” (Meza,
2010). Es una instancia de control el cual mide si hay algún acontecimiento o novedad
en el desarrollo del proyecto.
Iteración: De acuerdo con Meza (2010), se menciona que iteración es la
“Unidad de desarrollo del producto, en la que se obtiene o refinan uno o más modelos
del sistema”.
Organización por Componentes
Según Meza (2010) se indica que la organización por componentes “Son las
actividades que existen en el proyecto, existen dos tipos: los componentes de
ingeniería; y los componentes de soporte”.
Meza (2010) menciona que los componentes de ingeniería son cuatro:
Captura de Requerimientos
Análisis y Diseño
Implementación
Pruebas
Para el desarrollo del sistema, según Meza (2010) esta metodología contiene las
siguientes fases:
Inicial: En esta fase se hace el levantamiento de información respectivo,
tomando en cuenta requerimientos por parte de los implicados del proyecto. Se deben
de llevar reuniones para requerimientos del sistema, definir tiempos establecidos en
el cronograma de actividades.
Elaboración: Se analiza la información recopilada, se diseña la arquitectura
del sistema y estructura. En esta parte se lleva a cabo el prototipo del proyecto.
Construcción: En esta fase se desarrolla el software, bajo los requerimientos
mencionados por los implicados en el proyecto, realizando las pruebas necesarias.
15
Esto es el desarrollo del proyecto, esta parte la realiza el programador, en este
proyecto va a ser desarrollado por una sola persona.
Transición: Se verifica la funcionabilidad del software, se entrega el producto
final al usuario, revisando que el sistema cumpla con todo lo solicitado en la fase
inicial. Se da capacitaciones a los usuarios que manejarán el sistema.
Gráfico N° 1 Fases de la metodología RUP
Fuente: El Procesos Unificado De Desarrollo. Addison Wesley (2000)
16
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes del estudio
En base a diversas fuentes se toma en cuenta las siguientes citas para el presente
estudio de investigación:
En el contexto internacional, en un artículo citado por la Universidad Nacional
del Rosario, Argentina; nos indica.
Encontramos que el gran porcentaje de abandono se produce a lo largo del
primer año, después van dejando en los años posteriores pero cambian las
razones que argumentan. En el primer año tiene que ver con cuestiones de
expectativas, autoexclusión, “había que estudiar mucho”, “no era para mí”,
pero es bastante esperable en jóvenes, detalló la investigadora Nélida Perona.
Por otra parte, reconoció que no era directa la relación entre rendimiento
académico y condiciones socio económicas, “sino que hay cuestiones
individuales, de esfuerzo. Los de bajo recurso rinden más que los otros, no
hay una asociación directa”. Un indicador que encontraron al analizar los datos
es que los ingresantes se anotan a más de una carrera universitaria para
evaluar con cual se sienten más conformes, hecho que vincularon a razones
de expectativas, vocación, entre otras, que se definen en los primeros meses
de cursado. (Universidad Nacional del Rosario, 2012).
Esto nos indica que es un problema esta situación para los estudiantes, es por
esto que se busca disminuir la deserción universitaria, ayudando a los jóvenes a
enfocarse desde el colegio cuál es su perfil vocacional. Desarrollando un software
informático para que realicen los test correspondientes y muestre información de la
carrera ajustada a su perfil.
Nos encontramos con un artículo de Maricela García donde indica que en el Ecuador
pasa lo siguiente.
17
Ya existe preocupación por la posible deserción que podría traer esta
decisión, una vez iniciados los estudios de aquellos que tuvieron que
resignarse a carreras disponibles o de quienes aceptaron cupos en
profesiones que no eran de su preferencia. Las autoridades aseguran que ese
problema será menor. La Universidad “es un problema”, aseguró Enrique
Santos, subsecretario general de Educación Superior del Ecuador. Un
problema que esperan que disminuya porque con el mecanismo del examen,
los estudiantes encontrarán a las carreras según sus aptitudes, lo que
provocaría menor salida de estudiantes. Pero, de acuerdo con Eduardo
Morán, psicólogo y docente de la Universidad Salesiana, el examen no
garantiza que los estudiantes permanecerán en la carrera porque la actitud
puede pesar en un cambio de opción, además, que se suman otros factores
externos, como conflictos familiares, oportunidades y problemática sociales.
(García , 2012)
El actual proyecto de titulación trata de abarcar el factor de falta de
conocimiento e importancia de una carrera universitaria, es por esto que existe la
necesidad de desarrollar este software para que desde el colegio los jóvenes se
interesen por su futuro profesional. Esta temática de investigación tiene relevancia
con el estudio a analizar, porque está relacionada al campo de orientación vocacional
realizado en instituciones para ver cómo influyen en elecciones de carreras
apropiadas.
Analizando estos casos se puede llegar a la conclusión que en la actualidad
hay bastante abandono de carreras universitarias por falta de varios factores; en este
caso evaluaremos el factor orientación vocacional, por esto se busca que las
instituciones educativas tengan un buen sistema el cual indique al estudiante cual es
la mejor carrera de su interés y habilidad, es por esto que se desarrollará un software
para que los estudiantes incluso puedan visualizar de que se trata la carrera asignada
mediante la realización de los tests.
18
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos estructurados. El grado de
estructuración depende del formato de la base de datos. Por lo tanto,
dependiendo de las circunstancias, también puede usarse un archivo de texto
sencillo como base de datos. Esto sería útil principalmente para datos
estructurados de un modo sencillo. (Spona, 2010, p.81)
Es necesario almacenar la información en una base de datos para facilitar
búsqueda de información, actualizar datos etc. Dentro de las bases de datos se
pueden crear procedimientos almacenados, el cual permite realizar varios tipos de
actividades.
La estructura de base de datos relacionales
Una base de datos, también la de un servidor SQL, consta, por lo general, de
tablas y consultas, y eventualmente de otros objetos de base de datos o
informaciones de la vinculación entre tablas y consultas. Éstos son relaciones.
Puede imaginarse la tabla de una base de datos como una tabla corriente.
Consta de varias filas y columnas (campos), de manera que cada línea crea
un registro de datos, y cada columna un campo de tabla.
Para la administración de base de datos, se utiliza a menudo SQL. Éste es un
lenguaje de consulta de base de datos. SQL es la abreviatura de Structured
Query Language, y permite no sólo formular consultas, sino también crear y
manipular tablas. La conocerá durante la administración del servidor MySQL.
(Spona, 2010, p.82)
Existen algunos modelos de bases de datos para una buena interpretación
del modelo de negocio que se desea desarrollar. En este proyecto se está utilizando
el modelo de una Base de Datos Relacional por ser fácil de entender la estructura del
proyecto. Cabe mencionar que en este proyecto se utiliza un total de 27 tablas
relacionadas.
19
Gráfico N° 2 Diseño visual de base de dato
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Página de MySQL (Oracle, 2016)
Formato y organización de la base de datos
Un conjunto de datos no se convierte automáticamente en una base de datos.
Entre uno y otra existen numerosas formatos y sistemas de gestión de base
de datos para administrar estas. Sin embargo, el problema sólo surge si hay
que intercambiar datos entre diferentes formatos de base de datos, o si hay
aplicaciones Web que necesitan acceder a la base de datos. Dependiendo de
qué formato de base de datos se utilice, los datos se organizarán de una forma
o de otra. Esto determina cómo se organiza internamente la base de datos.
Aquí es dónde hay que considerar si hay tablas, si se pueden almacenar las
consultas, y si pueden darse relaciones entre tablas. La mayoría de formatos
de base de datos actuales permiten tener base de datos relacionales. Esto
quiere decir que las tablas pueden crearse en relación unas con otras. Estas
relaciones permiten, por ejemplo, almacenar los datos de un modo eficiente y
sin redundancias. Sin redundancias quiere decir que los datos no se
almacenan dos veces y, por tanto, no hay que esperarlos dos veces. Esto, por
20
otra parte, también pude producir inconsistencias en las bases de datos. Éste
es el caso cuando hay datos que se contradicen entre sí. (Spona, 2010, p.83)
Esta parte se centra en la base de datos MySQL, IDE Workbench, aquí se
crea la base de datos y se diseña el Modelo Entidad Relación y luego proceder con
la creación de los scripts:
Creación de tablas
Creación de Check
Creación claves foráneas
Insertar datos
Store Procedure
En este sistema se inició con la creación de doce tablas, y a medida que se
avanzó con el sistema, se vio la necesidad de aumentar el número de tablas e insertar
más campos. Es la gran ventaja de las base de datos, se manipulan los datos desde
ahí sin necesidad de ingresar código fuente del software. En la institución educativa
a implementarse el sistema, solo se instalará el MySQL en la computadora del
orientador educativo.
SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS
No debemos confundir una base de datos con un Sistema Gestor de Base de
Datos. Una base de datos es la información almacenada, que cumple una
serie de características y restricciones, pero para que la información pueda ser
almacenada y el acceso a la misma satisfaga las características exigidas a
una base de datos, es necesario que exista una serie de procedimientos, un
sistema software, que sea capaz de llevar a cabo tal labor. A este sistema
software es lo que llamamos Sistemas Gestor de Base de Datos. (SGBD).
(Nevado, 2010, p.32)
Un sistema de gestor de base de datos no es más que un grupo de programas
que aceptan el depósito, transformación y arrancamiento de una base de datos; a su
21
vez provee instrumentos que permiten agregar, eliminar, actualizar e interpretar los
datos.
Utilidad de los Sistemas Gestores de Bases de Datos
Un sistema gestor de bases de datos o SGBD (aunque se suele utilizar más a
menudo las siglas DBMS procedentes del inglés, Data Base Management
System) es el software que permite a los usuarios procesar, describir,
administrar y recuperar los datos almacenados en una base de datos. En estos
sistemas se proporciona un conjunto coordinado de programas,
procedimientos y lenguajes que permiten a los distintos usuarios realizar sus
tareas habituales con los datos garantizando además, la seguridad de los
mismos. (Sánchez, 2012, p.19)
El SGBD que se usa en este sistema es MySQL por ser de licenciamiento
GPL, su capacidad de almacenamiento es alta. Es uno de los gestores de base de
datos más sencillos de comprender y de usar, pero también es uno de los más
utilizados.
MySQL
MySQL es un sistema de administración de base de datos relacionales rápido,
robusto y fácil de usar. Se adapta bien a la administración de base de datos,
en un entorno de red, especialmente en arquitecturas cliente/servidor. E
proporciona con muchas herramientas y es compatible con muchos lenguajes
de programación. Es el más célebre SGBDR del mundo OpenSource, en
particular gracias a su compatibilidad con el servidor de páginas Web Apache
y el lenguaje de páginas web dinámicas PHP. (Cyril, 2006, p.6)
MySQL es un SGBDR desarrollado en el lenguaje de programación C, C++;
es Open Source se ejecuta en multiplataforma, tiene un licenciamiento comercial
GPL; de fácil manejo, es sólido ya que cuenta con una gran capacidad de
almacenamiento y es muy ágil.
22
MySQL-Workbench
MySQL Workbench es una herramienta visual unificada para los arquitectos
de bases de datos, desarrolladores y administradores de bases. MySQL
Workbench ofrece modelado de datos, desarrollo de SQL y herramientas de
administración integrales para la configuración del servidor, administración de
usuarios, copia de seguridad, y mucho más. MySQL Workbench está
disponible en Windows, Linux y Mac OS X. (MySQL, 2016)
Diseño
MySQL Workbench permite un DBA, desarrollador o arquitecto de datos para
diseñar visualmente, modelo, generar y gestionar bases de datos. Incluye todo
lo que un modelador de datos necesarios para la creación de modelos ER
complejos, hacia adelante y la ingeniería inversa, y también proporciona
características clave para llevar a cabo las tareas de gestión del cambio y
documentación difíciles que normalmente requieren mucho tiempo y esfuerzo.
(MySQL, 2016).
Se utiliza este IDE para trabajar en el sistema SOEC al contar con un entorno
amigable para trabajar. También por ser uno de los SGBD más sencillos de utilizar y
por usarse en varios sistemas operativos. Para este proyecto solo se instalará MySQL
en el módulo SOEC_O para los orientadores.
Gráfico N° 3 MySQL Workbench
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
23
Características del servidor MySQL
La lista siguiente presenta las principales características del servidor MySQL:
Está escrito en C/C++ y probado con numerosos compiladores.
Funciona en muchos sistemas operativos.
Soporta muchas API como C, C++, PHP, PERL, EIFFEL, Python, Java,
Tcl.
Es totalmente multithread, lo que aumenta enormemente el rendimiento
del servidor. MySQL está previsto para funcionar en entornos
multiprocesador.
Dispone de un sistema de administración de la memoria extremadamente
potente. La cantidad de memoria tiene una incidencia directa sobre el
rendimiento de MySQL. Si un servidor presenta fallos de rendimiento,
suele bastar con añadir memoria RAM para mejorar sensiblemente su
rendimiento.
Se puede interrogar con el lenguaje SQL, lo que garantiza una mejor
compatibilidad con otros SGBDR. Todos los scripts SQL escritos para otro
SGBDR que respeten el SQL estándar pueden utilizarse con MySQL.
Soporta muchos tipos de columna de tipos numérico, fecha y hora, cadena
de texto. MySQL soporta también columnas de gran tamaño como las
columnas de tipos texto y binario.
Dispone de un sistema potente de administración de usuarios y sus
privilegios.
Es capaz de administrar bases de datos de gran tamaño. Ciertas empresas
lo utilizan actualmente con base de datos de unas 60.000 tablas y
alrededor de 5000’000.000 de registros.
Una tabla puede contener hasta 32 índices y cada índice puede estar
constituido por un máximo de 16 columnas.
Es posible instalar varias instancias de servidor MySQL. Cada instancia es
completamente independiente y gestiona sus propias bases de datos.
(Cyril, 2006, p.11)
24
El SGBD MySQL es uno de los más utilizados por tener una gran capacidad
de almacenamiento para la información. Es una herramienta Open Source y se puede
instalar en varias plataformas. Es compatible con el lenguaje de programación que se
usa para el desarrollo de este sistema. Este SGBD es sencillo de entender y su
interfaz es muy amigable.
XML
Se trata de un subconjunto de SGML (Lenguaje de Marcado Generalizado
Estándar) ideado para mejorar el propio SGML y con él definir lenguajes de
marcado con sintaxis más estricta, pero más entendibles .Su popularidad le
ha convertido en el lenguaje de marcado más importante de la actualidad y en
el formato de documentos para exportación e importación más exitoso.
(Sánchez, 2012, p.13)
Este lenguaje de marcas tiene buena acogida por ser usado para guardar
datos de manera legible. El XML es un estándar utilizado para intercambiar
información entre diversas plataformas, se la puede procesar, visualizar en diferentes
tipos de aplicaciones.
Objetivos del XML
Por ello al crear XML se plantearon estos objetivos:
Debía de ser similar a HTML (de hecho se basa en el lenguaje SGML
base para el formato HTML.
Debía de ser extensible, es decir que sea posible añadir nuevas
etiquetas sin problemas. Esa es la base del lenguaje XML.
Debía de tener unas reglas concisas y fáciles, además de estrictas.
Debía de ser fácil de implantar en todo tipo de sistemas. XML nace con
una vocación multiplataforma, como base de intercambio de información
entre sistemas de toda índole.
Debía ser fácil de leer por los humanos y fácil crear procesadores XML
software (llamados parsers). (Sánchez, 2012, p.14)
25
La parte importante de este proyecto es como generar el resultado de los test
realizados por los estudiantes y guardarlos en un fichero formato XML. Luego importar
los resultados de los estudiantes al sistema central que es el del orientador de la
institución. El objetivo del proyecto es que la información de los estudiantes se guarde
en un XML, ya que SOEC es una aplicación de escritorio. Debido a que no todas las
instituciones educativas cuentan con una infraestructura de red, no se lo hizo web.
PROGRAMACIÓN ORIENTADA A OBJETOS (P.O.O)
El diseño orientado a objetos basa su ideología en la “funcionalidad
empaquetada”. Por ejemplo, para armar una computadora se adquieren las
diferentes piezas con ciertas propiedades (entradas, salidas, capacidad de
almacenamiento, voltaje, etc.) y una cierta funcionalidad (alimentar potencia,
almacenar, leer, guardar o desplegar información, reproducir o grabar sonidos
etcétera). La POO surge de la misma idea: el programa está compuesto de
objetos con ciertas propiedades y funciones. El usuario depende de los objetos
para no interactuar con otros objetos, o con el código del proyecto de forma
no documentada. No importa si el objeto se construya o se adquiera, con tal
de que el objeto satisfaga sus especificaciones, no le importará demasiado la
forma en que este funcione. En POO, lo que importa es lo que los objetos
exponen. (Osorio, 2007, p.12)
La POO permite analizar cada fase del problema, las partes separadas son
los objetos, que funcionan de manera independiente. Los objetos están compuestos
por métodos y propiedades; estos objetos pertenecen a una clase. La POO tiene
como propiedades la herencia, el polimorfismo, encapsulamiento.
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN
Lenguaje artificial que se utiliza para expresar programas de ordenador.
Cada ordenador, según su diseño, ‘entiende’ un cierto conjunto de
instrucciones elementales (lenguaje máquina). No obstante, para facilitar la
tarea del programador, se dispone también de lenguajes de alto nivel más
26
fáciles de manejar y que no dependen del diseño específico de cada
ordenador. Los programas escritos en un lenguaje de alto nivel no podrán ser
ejecutados por un ordenador mientras no sean traducidos al lenguaje propio
de éste. (Rodriguez , 2003, p.4)
Un lenguaje de programación es la forma de comunicación que el programador
le da al ordenador por medio de instrucciones mediante un lenguaje de máquina. Los
lenguajes de programación siguen reglas gramaticales como la sintaxis y la
semántica. Su codificación es por medio de símbolos y mediante palabras reservadas
que entienda dicho lenguaje.
JAVA
Billy Joy, ingeniero de Sun Microsystems, y su equipo de investigadores
trabajaban en el proyecto “Green” que consistía en desarrollar aplicaciones
destinadas a una amplia variedad de periféricos y sistemas embebidos.
Convencidos de las ventajas de la programación orientada a objetos (POO)
optaron por desarrollar en C++ que ya había demostrado sus capacidades.
Pero, para este tipo de proyecto, C++ mostró pronto sus lagunas y sus límites.
En efecto, aparecieron numerosos problemas de incompatibilidad con las
diferentes arquitecturas físicas (procesadores, tamaño de memoria) y los
sistemas operativos encontrados. Debido a las dificultades encontradas en
C++, era preferible crear un nuevo lenguaje basado en una nueva plataforma
de desarrollo. (Groussard, 2014, p.11)
Java es un lenguaje de programación orientado a objetos muy utilizado en la
actualidad. Fue diseñado por varios ingenieros de Sun Microsystems basándose en
C++. Es un lenguaje que se ejecuta en multiplataforma, es de código abierto, y su
licenciamiento es GPL. Tiene varios entornos de desarrollo.
Los desarrolladores de software eligen Java
Java se ha convertido en un valor impagable para los desarrolladores, ya que
les permite:
27
Escribir software en una plataforma y ejecutarla virtualmente en otra
Crear programas que se puedan ejecutar en un explorador y acceder a
servicios Web disponibles
Desarrollar aplicaciones de servidor para foros en línea, almacenes,
encuestas, procesamiento de formularios HTML y mucho más
Combinar aplicaciones o servicios que utilizan el lenguaje Java para crear
aplicaciones o servicios con un gran nivel de personalización
Escribir aplicaciones potentes y eficaces para teléfonos móviles,
procesadores remotos, microcontroladores, módulos inalámbricos,
sensores, Gateway, productos de consumo y prácticamente cualquier otro
dispositivo electrónico. (Oracle Corporation, 2016)
JDK
El Kit de desarrollo conocido como JDK (Java Development Kit) provee de un
compilador, un mecanismo para comprimir un proyecto en un solo archivo de
tipo JAR (que es compatible con ZIP) y un entorno de ejecución para nuestros
binarios. Cuando nuestro proyecto terminado se prepara para distribuir, no es
necesario tener el compilador y la mayoría de las herramientas que se proveen
en el JDK, entonces podemos prescindir de dicho JDK y utilizar el entorno de
ejecución que es más pequeño en cuestiones sólo de espacio en disco. Este
JRE (Java Runtime Environment) también puede redistribuirse sin problemas
de licencias. (Pérez , 2008, p.5)
El JDK es un software que proporciona herramientas para poder crear,
ejecutar, compilar programas en Java. Su instalación puede ser en cualquier sistema
operativo. El JDK que se instala en las máquinas debe de ser según la versión del
Netbeans y de los bits de la computadora. En este proyecto se usa la versión del JDK
8u 40 de 32 bits.
28
Netbeans
NB es un entorno integrado de desarrollo de IDE (Intégrate Development
Environment). En él podemos realizar todas las tareas asociadas a la
programación.
Editar el código, Compilarlo, Ejecutarlo, Depurarlo
Simplifica alguna de las tareas que, sobre todo en proyectos grandes, son
tediosas.
No asiste (parcialmente) en la escritura de código, aunque no nos libera de
aprender el lenguaje de programación.
Nos ayuda en la navegación de las clases predefinidas en la plataforma
(miles).
Aunque puede ser costoso su aprendizaje, los beneficios superan las
dificultades. (Gimeno y González, 2011, p.2)
Para el desarrollo de este proyecto se elige Netbeans por tener un entorno
libre, trabaja junto con Java que se ejecuta en múltiples plataformas. Este IDE es algo
complejo de aprender, pero así mismo tiene mucha acogida y es el más usado por
los desarrolladores en la actualidad.
29
Gráfico N° 4 Entorno de Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
APLICACIÓN DE ESCRITORIO
Una aplicación Desktop (también llamada de Escritorio) es aquella que está
instalada en el ordenador del Usuario, que es ejecutada directamente por el
sistema operativo, ya sea Microsoft Windows, Mac OS X, Linux o Solaris, y
cuyo rendimiento depende de diversas configuraciones de hardware como
memoria RAM, disco duro, memoria de video, etc. (BUYTO, 2009).
Entonces se dice que una aplicación de escritorio es la que se aloja en el
ordenador o en dispositivos de almacenamiento USB, no se necesita internet para
poder ejecutarlo en el sistema operativo. El sistema SOEC es una aplicación de
escritorio que puede ser instalado en cualquier institución educativa sin la necesidad
del uso del internet.
30
Ventajas:
Habitualmente su ejecución no requiere comunicación con el exterior, sino que
se realiza de forma local. Esto repercute en mayor velocidad de
procesamiento, y por tanto en mayores capacidades a la hora de programar
herramientas más complicadas o funcionales.
Suelen ser más robustas y estables que las aplicaciones Web.
Rendimiento: el tiempo de respuesta es muy rápido.
Seguridad: pueden ser muy seguras (dependiendo del desarrollador).
(BUYTO, 2009)
Desventajas:
Su acceso se limita al ordenador donde están instaladas.
Son dependientes del sistema operativo que utilice el ordenador y sus
capacidades (video, memoria, etc.).
Requieren instalación personalizada.
Requieren actualización personalizada.
Suelen tener requerimientos especiales de software y librerías. (BUYTO,
2009).
El sistema SOEC es una aplicación de escritorio, se desarrolla en un lenguaje
multiplataforma. No necesita muchos recursos de hardware para su desarrollo e
implementación. Se realizó este software de escritorio al saber que no todas las
instituciones educativas cuentan con páginas web ni una infraestructura de red
adecuada.
SISTEMA OPERATIVO
El sistema operativo, por la función que realiza, lo consideramos un software
de base. El sistema operativo es un conjunto de programas que se inician al
arrancar el ordenador y cuya función principal es desvincular al usuario de las
características del hardware de su equipo y facilitarle así la ejecución de otros
programas, es decir, simplificar al usuario el uso del ordenador. (Alegre, 2012,
p.55)
31
El sistema operativo es un grupo de instrucciones y programas muy
importantes que empieza cuando arranca del ordenador. Hace que trabajen todos los
programas del computador. Verifica los procesos elementales de la computadora,
como el enlace del teclado, mandar información a la pantalla. En el proyecto se usa
el Sistema Operativo Windows 7.
Gráfico N° 5 Esquema del Sistema Operativo
Elaboración: Shirley Córdova
Fuente: (Rodriguez, 2016)
Tipos de Sistema Operativo
Se pueden clasificar los sistemas operativos dependiendo de cómo
administran los recursos hardware del ordenador y cómo ofrecen servicios a
los usuarios. Un sistema operativo debe tratar siempre de minimizar el tiempo
de respuesta de cada proceso, es decir, desde que el usuario lo manda a
ejecutarse hasta que obtiene los resultados. Podemos hacer diversas
clasificaciones de sistemas operativos atendiendo a ciertos criterios. (Alegre,
2012, p.55)
El desarrollo del sistema SOEC se lo realizó bajo el sistema operativo
Windows 7. Pero esta aplicación de escritorio se la puede instalar en cualquier
sistema operativo. Debido a que se lo ha desarrollado en un lenguaje de
programación multiplataforma se lo puede instalar en computadoras con diferentes
32
sistemas operativos. El sistema operativo hace que el lenguaje de programación
cambie su imagen.
Funciones del Sistema Operativo
“Las principales funciones del sistema operativo son:
Gestión de Procesos
Gestión de Memoria
Gestión de Entrada/Salida
Gestión de Archivos
Gestión de la Seguridad” (Alegre, 2012, p.61).
ARQUITECTURA MODELO VISTA CONTROLADOR
El modelo vista Controlador no es más que una guía para la elaboración de un
software, que divide el método del negocio y los datos de un aplicativo de la
interfaz de usuario; tiene tres factores que se comunican; el controlador es el
que permite la comunicación entre la vista y el modelo; la vista es la interfaz y
el modelo es la información. (Eslava, 2013, p.109)
Esta estructura se eligió para SOEC por ser bien definido y organizado se
entiende por modelo a la “representación de la información con la cual el sistema
opera, por lo tanto gestiona todos los accesos a dicha información, tanto consultas
como actualizaciones, implementando también los privilegios de acceso que se hayan
descrito en la especificaciones de la aplicación” (Eslava, 2013, p.109). El controlador
es el que “Responde eventos (usualmente acciones del usuario) e invoca peticiones
al ‘modelo' cuando se hace alguna solicitud sobre la información (por ejemplo, editar
un documento o un registro en una base de datos)” (Eslava, 2013, p.109). Y por último
tenemos a la vista que “Presenta el ‘modelo’ (información y lógica de negocio) en un
formato adecuado para interactuar (usualmente la interfaz de usuario) por tanto
requiere de dicho ‘modelo’ la información que debe representar como salida” (Eslava,
2013, p.109). Así la estructura en el sistema es más entendible y organizada.
33
Gráfico N° 6 Modelo- Vista- Controlado
Elaboración: Shirley Córdova
Fuente: (LibrosWeb, 2016)
ORIENTACIÓN VOCACIONAL
La orientación vocacional está intima e indefectiblemente ligada al proceso de
toma de decisiones, que acompaña al individuo a ver distintas etapas en su
vida. Se concibe como un proceso de intervención sistematizado dirigido a
ayudar al individuo, mediante técnicas de información, apoyo y toma de
conciencia de sí mismo y sus propias posibilidades, facilitando e impulsando
así su toma de decisiones, en los momentos clave de su desarrollo vocacional
o profesional. (Cerro, 2010)
La orientación vocacional tiene un grupo de destrezas que sirven para medir
la situación vocacional de cada individuo. Ayuda a la mejor toma de decisiones al que
se pueda encaminar una persona en la vida profesional. Toma en cuenta la
evaluación de diferentes aspectos que influyen en un ser humano.
34
Objetivos de la orientación vocacional
Los objetivos básicos de todo proceso de orientación están dirigidos:
En primer Lugar, al conocimiento del adolescente, es decir, a describir sus
propias capacidades, su rendimiento, sus motivaciones, e intereses, su
inteligencia y aptitudes, su personalidad. A partir de aquí se le mostraran las
posibilidades reales que le brinda a al mundo académico y profesional, para
que descubra su vocación, tome una decisión libre acorde con sus
características y la del entorno.
En segundo lugar, deben dirigirse hacia los padres, ya que estos deben
colaborar y participar en el proceso de orientación, siendo debidamente
informados de la realidad educativa laboral existente para aconsejar y apoyar
a sus hijos, siempre y cuando no haya interferencia en la libre educación de
los mismos.
Por último, también hacia la escuela, la cual debe prestar a sus estudiantes un
verdadero servicio de orientación y asesoramiento permanente,
preparándolos para la diversidad de empleos. (EcuRed, 2015).
Esto es lo que se busca analizar en las instituciones educativas, la importancia
de la orientación vocacional de los jóvenes para que tengan bien claro su futuro
profesional, y despertar el interés a investigar de qué se trata la carrera universitaria
seleccionada mediante la evaluación de los tests.
COEFICIENTE INTELECTUAL
El doctor Kubala usó el coeficiente intelectual como medida. El coeficiente
intelectual es una medida de inteligencia aceptada, y utiliza un índice que sitúa
en 100 el valor de la medida. En torno a un 5% de la gente se sitúa por encima
de 125, y menos de un 10% está por debajo de 80, que se considera el índice
que marca la subnormalidad educacional. (Holford, 2005, p.124)
35
Se dice que el coeficiente intelectual es un indicador que mide la capacidad
de los conocimientos de un individuo, se puede realizar un test de inteligencia para
verificar su nivel de conocimiento; es un número que tiene una escala de 100 de un
nivel intermedio y mayor a 130 se dice que son personas superdotadas. (Holford,
2005, p.124)
LA PERSONALIDAD
Watson definió la personalidad en términos de conducta. Las conductas
habituales constituyen la personalidad. Son modificadas y expandidas a los
largo de la vida. El cambio de personalidad se produce por medio del
aprendizaje, que es más rápido al inicio de la vida cuando se están formando
los patrones de hábitos. El enfoque conductual hace suposiciones distintas
acerca de la personalidad:
La personalidad se define en términos de conducta. Lo que una persona hace
constituye su personalidad.
La conducta (y por tanto la personalidad) se determina por factores externos
en el ambiente, específicamente los reforzamientos y los estímulos
discriminativos. (Clonninger, 2003, p.273)
La personalidad es un grupo de particularidades que tiene un individuo,
también se representan por las actitudes, el comportamiento de una persona, los
sentimientos que expresan los individuos. En el test de Personalidad que se ubicó en
el test evalúa el temperamento y el carácter, así el estudiante sabrá qué tipo de
Personalidad tiene y en base a ese resultado visualizar cuáles son sus intereses
vocacionales.
Entonces se puede indicar que en la Psicología, “Se le llama temperamento a
la parte de la personalidad cuyo origen se asienta en la herencia genética” (Pérez ,
2015). Esto es lo que arrojará como resultado el test de Personalidad
(Temperamento). Y en el carácter se puede indicar que es, “Tendencia hacia un tipo
de comportamiento que manifiesta el individuo” (Sergio, 2010).
36
Gráfico N° 7 Tipos de Temperamento
Elaborado por: Pepe Pérez
Fuente: (Pérez , 2015)
LA PROFESIÓN
La profesión es una actividad especializada del trabajo, que requiere de
habilidades, de conocimiento especializado y de formación profesional, el cual
se logra durante un periodo de educación y entrenamiento que depende del
contexto económico, social y cultural en el que surge y se desarrolla. La
elección de la profesión es uno de los retos más importantes que las personas
enfrentan al terminar los estudios secundarios. Este momento de la vida se
vive con tensión, ansiedad, angustia, confusión ante el miedo a elegir una
carrera equivocada y la inseguridad que genera el cambio. En ocasiones no
se valora la importancia de tomar una decisión respecto a la elección
profesional, de ahí que adolescentes, jóvenes y adultos estudien carreras que
no les gustan, ejerzan profesiones en medio de sentimientos de frustración o
deserten de carreras porque no se relacionan con sus intereses, motivaciones
o con su vocación. (Universidad Mariana, 2013)
37
La profesión son labores que desempeñan los seres humanos, dependiendo
de la formación académica que haya tenido en el transcurso de su vida estudiantil. La
profesión requiere de capacidades, conocimiento y esfuerzo de una persona para
desenvolverse dentro de una actividad.
Reconociendo mis intereses
Desde temprana edad los seres humanos muestran ciertos intereses,
preferencias y motivaciones sobre diversos trabajos, actividades y contextos
laborales. Algunas personas tienen preferencia por trabajos que requieran
contacto con la naturaleza, otros por actividades como los negocios, mientras
que a otras personas les interesa actividades relacionadas con el arte, la
educación, la tecnología. Por lo tanto, se puede definir los intereses como el
grado de atracción por determinadas actividades, personas, objetos o lugares,
los cuales dependen de factores sociales, culturales e incluso de la edad.
Generalmente los intereses y preferencias guían la futura elección profesional,
lo importante es que los intereses se relacionen con las habilidades y
capacidades que se necesitan para estudiar y ejercer una profesión. Una
persona puede decir que le interesa la contabilidad o las finanzas, pero no es
suficiente con el interés o gusto por este tipo de actividades, es necesario que
cuente con capacidades lógico-matemáticas para desempeñarse
adecuadamente en este campo. (Universidad Mariana, 2013)
El propósito de este proyecto es mediante el desarrollo del sistema SOEC
ayudar a elegir a los estudiantes la mejor opción para estudiar en la universidad.
Además, que puedan desempeñarse en el futuro en el campo laboral ajustado a su
perfil vocacional. Necesitan conocer sus intereses profesionales para disminuir la
deserción universitaria por no haber elegido una carrera ajustada a su afinidad.
ORIENTADOR EDUCATIVO
La figura del orientador educativo se enfocaba desde la perspectiva de servir
de guía para la toma de decisiones que afectaban al futuro del estudiante,
como el consejo sobre la mejor elección de los estudios a seguir. En base al
38
perfil -personal y académico- del alumno, este profesional confeccionaba
un plan de posibles salidas académico-laborales que eran una buena
referencia a tener en cuenta. Así también, tradicionalmente ha colaborado
estrechamente con el Director del centro escolar para el estudio de los casos
más problemáticos de indisciplina para imponer las expulsiones y la adopción
de medidas correccionales. (Nuria, 2011)
Es un profesional que se especializa en trabajar con estudiantes para
ayudarlos a que estos tomen la mejor decisión y opción de elegir una profesión al
momento de terminar el colegio y que estén bien enfocados en que van a seguir en
la universidad.
Perfil del Psicólogo Educativo
Según un Augusto (2005) define las siguientes características como parte del
perfil de un psicólogo educativo:
Realizar un seguimiento en relación a los procesos de aprendizaje y los
logros obtenidos en la historia académica del estudiante. Con el fin de
potencializar las competencias adquiridas.
Tener buena formación académica, con una capacidad de visión que le
permita entender integralmente los aspectos educativos de su entorno.
Poseer una capacidad de entendimiento adecuado de la organización en
la que trabaja, de su cultura organizacional, las líneas de autoridad, el
organigrama formal e informal, para poder hacer cambios en esta.
Estar en la capacidad para trabajar en equipo con sus colegas del área,
los colegas de otras disciplinas y las autoridades de la institución.
Ser capaz de manejar un lenguaje amplio, que le permita comunicarse en
términos pedagógicos y administrativos.
Constituirse en el abogado de la cultura de servicio y de atención
humanitaria, entendiendo que el fin de la institución es la de satisfacer las
necesidades de la sociedad y del usuario.
Ser practico, proactivo, claro y ejecutivo.
39
En este proyecto contamos con la asesoría de una psicóloga educativa para
asegurarnos que tipo de tests eran los más adecuados de ingresar en el sistema. Que
sean entendibles para la edad de los estudiantes de bachilleratos, es por esto que la
psicóloga eligió tres tipos de tests. Se eligió los tests más cortos y eficientes para la
evaluación vocacional de los jóvenes en el sistema.
FUNDAMENTACIÓN LEGAL Según la LOES
De acuerdo con el Art. 5 de la LOES (Ley Orgánica de Educación Superior) se
indica los Derechos de las y los estudiantes.- Son derechos de las y los estudiantes
los siguientes: “Acceder a una educación superior de calidad y pertinente, que permita
iniciar una carrera académica y/o profesional en igualdad de oportunidades”
(Presidencia de la República del Ecuador, 2010).
En base al Art. 138 de la Sección Tercera del Funcionamiento de las
Instituciones de Educación Superior se especifica que “El Consejo de Educación
Superior coordinará acciones con el organismo rector de la política educativa nacional
para definir las áreas que deberán robustecerse en el bachillerato, como requisito
para ingresar a un centro de educación superior” (Presidencia de la República del
Ecuador, 2010).
Plan del Buen Vivir
En el Art 4.2 del objetivo 4 del Plan del Buen vivir nos menciona que,
“Promover la culminación de los estudios en todos los niveles educativos es
Fortalecer y ampliar las diversas opciones de bachillerato general unificado (ciencias,
técnico y técnico-productivo) dentro del Sistema Nacional de Educación” (Secretaría
Nacional de Planificación y Desarrollo, 2013). Se menciona en el mismo objetivo que,
“Promover la oferta de educación continua de calidad en diversas áreas para la
realización personal, recreación, más allá de los ámbitos laborales y productivos”
(Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, 2013).
40
Dentro del Art. 4.4 del mismo objetivo 4 del Plan del Buen Vivir nos especifica
que “Establecer mecanismos de apoyo y seguimiento a la gestión de las instituciones
educativas, para la mejora continua y el cumplimiento de estándares de calidad”
(Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, 2013). Y también menciona que
“Armonizar los procesos educativos en cuanto a perfiles de salida, destrezas,
habilidades, competencias y logros de aprendizaje, para la efectiva promoción de los
estudiantes entre los distintos niveles educativos” (Secretaría Nacional de
Planificación y Desarrollo, 2013).
La Constitución de la República del Ecuador:
Sección novena De la ciencia y tecnología
De acuerdo al Art. 80 se debe recalcar que
El Estado fomentará la ciencia y la tecnología, especialmente en todos los
niveles educativos, dirigidas a mejorar la productividad, la competitividad, el
manejo sustentable de los recursos naturales, y a satisfacer las necesidades
básica s de la población. Garantizará la libertad de las actividades científicas
y tecnológicas y la protección legal de sus resultados, así como el
conocimiento ancestral colectivo. La investigación científica y tecnológica se
llevará a cabo en las universidades, escuelas politécnicas, institutos
superiores técnicos y tecnológicos y centros de investigación científica, en
coordinación con los sectores productivos cuando sea pertinente, y con el
organismo público que establezca la ley, la que regulará también el estatuto
del investigador científico. (Constitución de la República del Ecuador, 2008),
esto avala el proyecto al poder realizar un test de evaluación vocacional
usando la tecnología.
También se considera mediante el Art. 343 de la Constitución de la República del
Ecuador, prescribe que
El sistema nacional de educación tendrá como finalidad el desarrollo de
capacidades y potencialidades individuales y colectivas de la población, que
posibiliten el aprendizaje, la generación y utilización de conocimientos,
41
técnicas, saberes, artes y cultura. El sistema tendrá como centro al sujeto que
aprende, y funcionará de manera flexible y dinámica, incluyente, eficaz y
eficiente. (Constitución de la República del Ecuador, 2008)
El reglamento General a la LOEI (Ley Orgánica de Educación Intercultural),
determina
Se ubica en la LOEI el Art. 38 el cual afirma que
Las instituciones educativas que ofrezcan programas internacionales de
Bachillerato, aprobados por el Ministerio de Educación, pueden modificar la
carga horaria de sus mallas curriculares, con la condición de que garanticen
el cumplimiento de los estándares de aprendizaje y mantengan las asignaturas
apropiadas al contexto nacional. (Presidencia de la República del Ecuador,
2011)
En el código de la Niñez y Adolescencia
De acuerdo al Art 37 del Código de la Niñez y Adolescencia garantiza que “Los
niños, niñas y adolescentes tienen derecho a una educación básica. Este derecho
demanda un sistema educativo que garantice el acceso y permanencia de todo niño
y niña a la educación básica, así como del adolescente hasta el bachillerato o su
equivalente” (Asamblea Nacional del Ecuador, 2014).
Mediante el Art 38 del Código del Niñez y Adolescencia tenemos que los
“Objetivos de los programas de educación básica y media aseguran el conocimiento,
valores y actitudes indispensables para: Desarrollar la personalidad, las aptitudes y la
capacidad mental y física del niño, niña y adolescente hasta su máximo potencial, en
un entorno lúdico y afectivo” (Asamblea Nacional del Ecuador, 2014).
En el Art 39 del Código de la Niñez y Adolescencia se menciona los derechos
y deberes de los progenitores con relación al derecho a la educación: Son
derechos y deberes de los progenitores y demás responsables de los niños, niñas y
adolescentes:
42
Matricularlos en los planteles educativos; seleccionar para sus hijos una
educación acorde a sus principios y creencias;
Participar activamente en el desarrollo de los procesos educativos;
Controlar la asistencia de sus hijos, hijas o representados a los planteles
educativos;
Participar activamente para mejorar la calidad de la educación;
Asegurar el máximo aprovechamiento de los medios educativos que les p
roporciona el Estado y la sociedad;
Vigilar el respeto de los derechos de sus hijos, hijas o representados en
los planteles educacionales. (Asamblea Nacional del Ecuador, 2014)
Ley de Propiedad Intelectual
Título preliminar
En el Art.1 de la Ley de Propiedad Intelectual se especifica que “El Estado
reconoce, regula y garantiza la propiedad intelectual adquirida de conformidad con la
ley, las Decisiones de la Comisión de la Comunidad Andina y los convenios
internacionales vigentes en el Ecuador” (Congreso Nacional, 1998).
Según el Art. 10 podemos confirmar que
El derecho de autor protege también la forma de expresión mediante la cual
las ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las
obras. Las ideas contenidas en las obras, los procedimientos, métodos de
operación o conceptos matemáticos en sí; los sistemas o el contenido
ideológico o técnico de las obras científicas, ni su aprovechamiento industrial
o comercial; y, las disposiciones legales y reglamentarias, las resoluciones
judiciales y los actos, acuerdos, deliberaciones y dictámenes de los
organismos públicos, así como sus traducciones oficiales. (Congreso
Nacional, 1998)
En base a todas estas leyes citadas en este proyecto se puede garantizar que
es muy importante que los estudiantes tengan una buena educación. Tener un buen
43
control a nivel escolar para su buen desempeño académico. La importancia de
mantener una asesoría estudiantil en el transcurso de sus estudios. También se indica
que es bueno mezclar la tecnología con los estudios de los jóvenes para el buen uso
de estas herramientas tecnológicas.
PREGUNTAS CIENTÍFICAS A CONTESTARSE
¿Es necesario diseñar un sistema que ayude a la elección de una carrera universitaria
mediante un test vocacional?
¿Será importante que el sistema muestre las descripciones de carreras y
universidades existentes dentro de la zona de planificación #8?
¿Cómo captar la atención de los jóvenes de bachillerato para que usen el sistema
(SOEC)?
¿Cómo beneficiaría el sistema (SOEC) a los estudiantes de bachillerato en las
Instituciones Educativas Públicas y Privadas?
¿Será viable que el desarrollo de un sistema ubique al estudiante a elegir una carrera
universitaria por su vocación?
44
Cuadro N° 3 Variables de la Investigación
Tipo de Variable Variable Indicadores
Independiente
Desarrollo de un
Sistema de orientación y
elección de una carrera
universitaria.
Orientación
Vocacional.
Factores que
influyen en la
elección
vocacional.
Datos de las
carreras
universitarias.
Orientadores
académicos.
Dependiente
Analizar mediante un
test vocacional la
elección de una carrera
universitaria.
Test de Coeficiente
Intelectual
Test de
Personalidad
Test de Interés
Profesional
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
45
DEFINICIONES CONCEPTUALES
Test: Prueba destinada a evaluar conocimientos o aptitudes, en la cual hay que
elegir la respuesta correcta entre varias opciones previamente fijadas.
Sistema Operativo: Programa o conjunto de programas que realizan funciones
básicas y permiten el desarrollo de otros programas.
Carrera: Conjunto de estudios, generalmente universitarios, que habilitan para el
ejercicio de una profesión.
Tecnología: Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento
práctico del conocimiento científico.
Multiplataforma: Dicho de una aplicación o de un producto informático, que puede
ser utilizado por distintos sistemas o entornos.
Universidad: Instituto público de enseñanza dónde se hacía los estudios mayores
de ciencias y letras, y con autoridad para la colación de grados en las facultades
correspondientes.
Educación: Se llama educación al proceso mediante el cual se afecta a una
persona, estimulándola para que desarrolle sus capacidades cognitivas y físicas
para poder integrarse plenamente en la sociedad que la rodea.
Psicología: Es la ciencia que se ocupa del estudio de los procesos mentales en
sus tres dimensiones; pensamiento, emociones y conducta.
Open Source: Es el término con que se dio a conocer al software desarrollado y
distribuido libremente, es decir, permite a los usuarios, ejecutar, copiar, distribuir,
estudiar, cambiar y mejorar el software ya que su código fuente está disponible.
Usuario: Identificador registrado en la base de datos representa la cedula de
identidad de la persona que va acceder al sistema previamente debe ser
ingresado.
46
CAPÍTULO III
PROPUESTA TECNOLÓGICA
Este proyecto de titulación pretende disminuir la deserción estudiantil dentro
de las universidades. Este sistema informático de escritorio permite al estudiante
realizar tres tipos de tests diferentes para llegar a tomar la mejor decisión hacia la
carrera de tercer nivel apropiada. El sistema generará reportes con formato Pdf
usando la herramienta IREPORT. Estos resultados serán analizados con cada
estudiante junto con el psicólogo (a) de la institución educativa.
El sistema (SOEC) cuenta con dos módulos uno para el estudiante y el otro
para los orientadores de las instituciones educativas. Dentro del módulo de los
estudiantes (SOEC-E) ingresarán al sistema registrándose para luego comenzar a
realizar los tres tipos de tests: el primero será el de IQ (coeficiente intelectual). El
segundo test es el de personalidad, el cual mide el temperamento y el carácter. El
tercer test es el de intereses profesionales, donde saldrán las opciones de estudio en
la universidad. El sistema arrojará como resultado tres posibles áreas ocupacionales
para el estudiante visualice que carreras universitarias puede estudiar y a su vez el
sistema mostrará pequeños videos para conocer sobre las carreras y que
universidades de la zona de planificación # 8 las oferta. La cual comprende 12
universidades que ofertan 98 carrera universitarias. Entre las universidades de esta
zona se mencionan las siguientes:
Universidad de Guayaquil: 63 Carreras Universitarias.
Universidad Católica de Santiago de Guayaquil: 35 carreras universitarias.
Escuela Superior Politécnica del Litoral: 32 carreras universitarias.
Universidad Agraria del Ecuador: 7 carreras universitarias.
Universidad Casa Grande: 17 carreras universitarias.
Universidad del Pacífico: 8 carreras universitarias.
47
Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil: 13 carreras
universitarias.
Universidad Metropolitana: 9 carreras universitarias.
Universidad Tecnológica Ecotec: 12 carreras universitarias.
Universidad Tecnológica Empresarial de Guayaquil: 12 carreras universitarias.
Universidad Politécnica Salesiana: 7 carreras universitarias.
Universidad de Especialidades Espíritu Santo: 16 carreras universitarias
El módulo para los orientadores (SOEC-O) contará con la opción importar el
XML de los resultados obtenidos por los estudiantes. En este módulo el orientador
tendrá la opción de generar reportes. Los reportes se generan en formato Pdf para su
posterior impresión. Y los resultados se podrán filtrar según los parámetros
seleccionados en el sistema.
48
Gráfico N° 8 Diagrama Funcional
SOEC-E
Resultado
s del I.Q.
Guardar los resultados
de los estudiantes
en el XML
REGISTRO DE
ESTUDIANTE
TEST
Coeficiente
Intelectual
Personalidad
(Temperamento,
Carácter)
Intereses
Profesionales
Resultados
de la
Personali-
dad
Resultados
de Intereses
Profesionales
49
SOEC-O
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación.
LOGIN DEL
USUARIO
GENERAR REPORTE
50
Análisis de Factibilidad
En esta parte se determinará la factibilidad del proyecto basándose en las
distintas visitas que se hizo a diferentes instituciones educativas. Esto nos indica que
es un proyecto factible de realizar, puesto que no existe una herramienta como SOEC.
Es por esto que se analizará la factibilidad operacional, legal y económica del
proyecto.
Factibilidad Operacional
El proyecto se lo realizó debido a la falta de un sistema informático que
permita mejorar la forma de evaluar vocacionalmente a los estudiantes. SOEC
apoyará el trabajo del orientador en el proceso de evaluación, no realizará este
proceso manual. Este proyecto beneficiará a cualquier institución educativa de la
ciudad de Guayaquil. También se debe considerar que el sistema lo puede utilizar
cualquier institución educativa, así no cuente con la infraestructura o recursos
necesarios de un centro de cómputo.
Con este fin se llevó a cabo una reunión con la psicóloga educativa Miriam
Morán, docente de la Universidad de Guayaquil facultad de Psicología. La psicóloga
indicó que en las instituciones educativas no hay este tipo de herramienta; los
orientadores en los planteles educativos tienen que evaluar a los estudiantes
manualmente y eso con lleva tiempo por el simple hecho de tener que revisar cada
evaluación. Además, este consume gran cantidad de papel, en ocasiones no hay
espacio para colocar el papel, y esto podría causar la pérdida de información. En base
a esta situación es necesario que exista un sistema que permita al estudiante
registrarse para realizar los tests de forma digital. También que visualice información
de la carrera universitaria de mayor afinidad y que su información quede guardada en
una base de datos con los resultados obtenidos.
De esta manera el orientador solo se centrará en entrevistar al estudiante
para analizar los resultados obtenidos al realizar los tests. El estudiante y su
51
representante deben de estar presentes para visualizar resultados con el orientador
de la institución. Así los orientadores de las instituciones sólo aconsejarán y trabajará
con el estudiante en la toma de decisiones de la mejor carrera universitaria.
Factibilidad técnica
Para el desarrollo de este proyecto se toma en cuenta ciertos requerimientos,
en cuanto a hardware y software. Será factible realizarlo ya que se necesitará de
software Open Source.
Software:
Sistema Operativo: Windows 7
Lenguaje de Programación: Java (Netbeans)
Gestor de Base de Datos: MySQL (Workbench)
Editor de texto: Notepad ++
Hardware:
Laptop
Procesador Core i5
Memoria RAM: 8Gb
Disco Duro: 750 Gb
En cuanto a las instituciones educativas necesitarán de mínimos requerimientos
Computadora de escritorio
Disco duro 500 Gb
Memoria RAM 2 Gb
Procesador Pentium 4
Sistema Operativo Windows 7 o Linux
Tener instalado:
JDK 8u 40
52
JMF 32bits
MySQL (Workbench)
Factibilidad Legal
En el 2014 se cita el acuerdo 0024-14 que indica “Normativa para la
autorización de funcionamiento y prestaciones de servicios de educación inicial de los
subniveles 1 y 2 en instituciones educativas públicas, particulares y fiscomisionales”
(Ministerio de Educación, 2014, p.2). El capítulo II art. 3 nos indica sobre los
prestadores de servicio; “el cual se puede ofertar nuestro servicio a unidades
educativas ya sean públicas, fiscomisionales, y particulares.” (Ministerio de
Educación, 2014, p.3)
Según decreto presidencial en el 2008 se mencionó el art. 1014 que dispone
Art 1.- Establecer como política pública para las entidades de la Administración
Pública Central la utilización de Software Libre en sus sistemas y
equipamientos informáticos.
Art 2.- Se entiende por Software Libre, a los programas de computación que
se pueden utilizar y distribuir sin restricción alguna, que permitan el acceso a
los códigos fuentes y que sus aplicaciones puedan ser mejoradas.
(Constitución Política de la República del Ecuador, 2008)
Esto demuestra la factibilidad legal del proyecto; por esta razón no hay
inconvenientes en poner en marchar el funcionamiento del mismo. Se puede indicar
que no hay inconveniente en la implementación de la aplicación en cualquier
institución educativa. Además, no existe inconveniente al desarrollar el sistema en
Java, como se indica en el art. 1014, es legal usar herramientas Open Source para el
desarrollo de cualquier proyecto. El desarrollo de este proyecto es factible legalmente,
ya que cumple con los requisitos citados en los artículos antes mencionados.
53
Factibilidad Económica
El presente proyecto es factible realizarlo, ya que económicamente no
consume muchos recursos. Se lo desarrolla con software Open Source, por ende no
se requiere licenciamiento. En cuanto al hardware, el proyecto se lo realiza con una
sola laptop y con una máquina virtual instalada. Los gastos necesarios para llevar a
cabo el desarrollo del proyecto los asume el autor del mismo.
En cuanto al desarrollo del sistema, la ejecución del mismo y las
investigaciones necesarias, se la llevará a cabo de forma personalizada. En caso de
ser implementado el sistema se necesitará de la ayuda de un recurso humano, para
la instalación de los componentes necesarios en las máquinas de la institución.
Incluso para buscar los tests más adecuados que vayan en el sistema, se solicitó la
ayuda de un experto (Psicóloga Educativa) de la universidad de Guayaquil facultad
de Psicología, por ende no se ha gastado en asesorías.
Cuadro N° 4 Presupuesto del Proyecto
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Verificando el cuadro de presupuesto, se indica que el proyecto es factible
económicamente, al no hacer uso de muchos recursos adicionales. Los gastos que
se han realizado son personales. En base a esto se puede mencionar que las
instituciones educativas que adquieran el producto, no les costará. Además, este
sistema no consume muchos recursos, sólo los básicos que tienen las instituciones.
DESCRIPCIÓN VALOR
Recurso Humano $100
Viajes y Salidas de campo $150
Alimentación $150
Suministros de oficina $150
Gastos Varios $100
Impresiones $150
Total $800
54
Etapas de la Metodología del Proyecto
En esta parte se ha tomado en cuenta a la metodología ágil; en este caso se usará la RUP (Proceso Unificado
Racional) la cual se aplica a equipos con pocos programadores.
Gráfico N° 9 Cronograma de actividades
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
55
Metodología RUP
Es una metodología cuyo fin es entregar un producto de software. Se
estructura todos los procesos y se mide la eficiencia de la organización. Es un
proceso de desarrollo de software el cual utiliza el lenguaje unificado de
modelado UML, constituye la metodología estándar más utilizada para el
análisis, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos.
El RUP es un conjunto de metodologías adaptables al contexto y necesidades
de cada organización. Describe cómo aplicar enfoques para el desarrollo del
software, llevando a cabo unos pasos para su realización. Se centra en la
producción y mantenimiento de modelos del sistema. (Wikispaces, 2015)
Para la ejecución y el desarrollo de este proyecto se toma en cuenta la
Metodología RUP. La metodología ágil RUP consta de varias fases, tal y como la
vemos en el grafico N°10.
Gráfico N° 10 Fases de la Metodología RUP
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
56
Requisitos
En esta fase se define los requerimientos importantes, por parte de los
involucrados en el proyecto. El primer requisito es el levantamiento de información,
para tener en cuenta los puntos necesarios en el desarrollo del proyecto,
estableciendo tiempos en el cronograma de actividades.
Levantamiento de información
Para el levantamiento de información se tomó en cuenta lo siguiente:
Reunión con los involucrados en el proyecto, para dejar establecido todos los
requerimientos del sistema SOEC.
Se reunió con la Psicóloga Miriam Morán, para la elección de los tests más
idóneos e ingresarlos al sistema.
Requerimientos Funcionales
En esta parte se toma en cuenta los requerimientos más relevantes y
necesarios para empezar con la elaboración del sistema, teniendo en consideración
las peticiones de todos los involucrados.
Se enlistan los requerimientos que se consideran en el sistema.
R.F. 1: Autenticación de los usuarios que tienen acceso a la administración del
sistema.
R.F. 2: Administración de usuarios en el sistema.
R.F. 3: Administración de asignación de roles por usuario.
R.F. 4: Administración de asignación de roles por opciones.
R.F. 5: Administración de carga de datos, generados desde el sistema SOEC-E.
R.F. 6: Registro de Estudiante
57
Análisis y Diseño
En esta fase de análisis se detallan los casos de usos y los diagramas de
secuencia del proyecto, en la fase de diseño se realizan la arquitectura del proyecto
y el modelo entidad relación para la base de datos.
Caso de Uso
Gráfico N° 11 Pantalla de Autenticación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 12 Caso de Uso: Autenticación de Usuario
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
58
Cuadro N° 5 Descripción del RF 1: Autenticación de Usuarios
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Casos de Uso Autenticación de Usuarios Nº 1
Actores Usuarios del sistema, Administrador.
Propósito Autenticación de usuarios en el sistema
Tipo Primario
Resumen Se crea el Login de los usuarios en el sistema.
Pre-
condiciones El usuario debe tener permisos de acceso al sistema.
Post-
condiciones El usuario se debe crear en la base de datos del sistema.
Referencia R.F. 1
Curso típico de eventos
Acciones de los actores Respuesta del sistema
1. Ingreso al sistema SOEC-O y
loguearse.
3. Ingresa el usuario y contraseña
asignados y presionar la opción
aceptar.
2. Muestra una pantalla con los
campos usuario y clave para realizar
la autenticación.
4. Verifica los datos ingresados,
permite el acceso y presenta el
menú principal del sistema.
Curso alternativo de eventos.
Si los datos de usuarios y contraseña ingresados son incorrectos, el sistema
presenta un mensaje de error “ Usuario o clave que ingreso son inválidos”
59
Gráfico N° 13 Pantalla de Creación de Usuario
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 14 Caso de Uso: Administración de Usuario
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
60
Cuadro N° 6 Descripción del RF 2: Administración de Usuarios
Casos de Uso Registrar Usuario Nº 2
Actores Usuarios del sistema, Administrador.
Propósito Registrar/Modificar Usuarios
Tipo Secundario
Resumen Se crea los usuarios del sistema para que puedan acceder al
sistema.
Pre-
condiciones El usuario debe tener permisos para realizar la acción.
Post-
condiciones
El usuario puede visualizar opciones en el sistema, según el rol
asignado.
Referencia R.F. 2
Curso típico de eventos
Acciones de los actores Respuesta del sistema
1. Registrar un Usuario
a. Selecciona la opción
Configuración/Usuarios del
sistema/Opción Añadir.
b. Ingresar un código de usuario de
su elección, Clave, Descripción de
su función, elegir la persona
registrada para ese usuario.
2. Actualizar un Usuario
a. Selecciona la opción
Configuración/Usuarios del
sistema.
2. Al registrar un Usuario
c. El sistema presenta el formulario
para proceder a registrar un
usuario.
d. Verificar que todos los datos
ingresados estén correctos,
luego se genera el código
usuario se da clic el guardar para
confirmar la transacción.
4. Al Actualizar un Usuario
c. El sistema presenta el formulario
Usuarios del Sistema con las
61
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 15 Pantalla de Asignación de Rol por Usuario
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
b. Selecciona el registro para
actualizar/ Opción Actualizar.
5. Eliminar un Usuario
a. Selecciona la opción
Configuración/ Usuarios del
Sistema.
b. Seleccionar el registro, ir a la
opción Eliminar.
opciones para realizar la
actualización.
d. Se muestra los datos actuales
del usuario.
6. Al Eliminar un Usuario
c. Se muestran los datos actuales
del usuario.
d. Muestra mensaje de
confirmación de eliminación del
registro.
Curso alternativo de eventos.
Si ingresan un código de usuario repetido el sistema mostrará un mensaje
“Código de usuario no puede ser utilizado”.
62
Gráfico N° 16 Caso de Uso: Administrar asignación de rol por usuario
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Cuadro N° 7 Descripción del RF 3: Administrar asignación de rol por usuario
Casos de Uso Administración de Roles por Usuario Nº 3
Actores Administrador/ Orientador-Administrador
Propósito Asignar Roles a los Usuarios del Sistema.
Tipo Secundario
Resumen El administrador asigna roles a los usuarios que ingresan al
sistema.
Pre-
condiciones
El usuario administrador tiene los accesos y permisos para
asignar roles.
Post-
condiciones
Los usuarios tienen acceso a las opciones del sistema, según
el rol asignado por el administrador.
Referencia R.F. 3
63
Curso típico de eventos
Acciones de los actores Respuesta del sistema
1. Asignar Rol a Usuario
a. Selecciona la opción
Configuración/Asignación de Roles
por Usuarios.
b. Selecciona el usuario creado y se le
asigna un rol, se presiona la opción
Guardar.
3. Eliminar Registro
a. Selecciona la opción
Configuración/Asignación de Roles
por Usuarios.
b. Selecciona el registro a Eliminar.
2. Al Asignar Rol a Usuario
c. El sistema presenta el formulario
para proceder a asignar rol al
usuario.
d. Muestra el registro ingresado.
4. Al Eliminar Registro
c. Se muestra los datos actuales del
registro.
d. Se elimina lógicamente el registro.
Curso alternativo de eventos.
No se puede ingresar dos veces el mismo rol con el mismo usuario se
muestra el mensaje “El código y el rol ya han sido ingresados”
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
64
Gráfico N° 17 Pantalla de Asignación de Roles por Opciones
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 18 Caso de Uso: Administración de asignación de Rol por Opción
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
65
Cuadro N° 8 Descripción del RF 4: Administrar asignación de rol por opción
Casos de Uso Administración asignación de Roles por
Opciones Nº 4
Actores Administrador/Orientador-Administrador
Propósito Asignar Roles por Opciones a los Usuarios del Sistema.
Tipo Secundario
Resumen El administrador asigna acceso a las opciones según los roles
de usuarios.
Pre-
condiciones
El usuario administrador tiene los accesos y permisos para
asignar roles por opciones.
Post-
condiciones
Los usuarios tienen acceso a las opciones del sistema, según
el rol asignado por el administrador.
Referencia R.F. 4
Curso típico de eventos
Acciones de los actores Respuesta del sistema
1. Asignar Rol a Usuario
a. Selecciona la opción
Configuración/Asignación de
Roles por Opciones.
b. Selecciona el Rol del Usuario y
se asignan opciones, se
presiona la opción Guardar.
2. Eliminar Registro
3. Al Asignar Rol a Usuario
c. El sistema presenta el
formulario para proceder a
asignar opciones de acceso a
los usuarios.
d. Muestra el registro con las
opciones asignadas a los
usuarios.
4. Al Eliminar Registro
66
a. Selecciona la opción
Configuración/Asignación de
Roles por Opciones.
b. Selecciona el registro a Eliminar
c. Se muestra los datos actuales
del registro.
d. Se elimina lógicamente el
registro.
Curso alternativo de eventos.
No se puede ingresar dos veces la misma opción al rol de usuario ingresado,
se muestra el mensaje “El código y la opción ya han sido registrado”
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 19 Pantalla de Importación del XML
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
67
Gráfico N° 20 Caso de Uso: Administración de Carga de Datos
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
68
Cuadro N° 9 Descripción del RF 5: Administrar asignación de rol por opción
Casos de Uso Administración de Carga de Datos, generados
desde el sistema SOEC-E Nº 5
Actores Administrador/ Orientador-Administrador/Orientador
Propósito Importar el XML con los resultados de los tests.
Tipo Secundario
Resumen Los usuarios del sistema importan los XML para almacenar los
datos.
Pre-
condiciones Debe de haberse generado la carpeta TestEstudiantesSoec
Post-
condiciones Los usuarios tienen acceso a visualizar los resultados del XML.
Referencia R.F. 5
Curso típico de eventos
Acciones de los actores Respuesta del sistema
1. Importar XML
a. Selecciona la opción
Transacciones/Importar XML
b. Selecciona la ruta dónde está
alojada la carpeta
TestEstudiantesSoec.
3. Guardar Datos
a. Selecciona la opción
Transacciones/Importar XML.
2. Al Importar el XML
c. El sistema presenta el
formulario para cargar los datos.
d. Se carga la información y se
visualiza en el sistema.
4. Al Guardar Datos
c. Se muestra los datos actuales
del registro.
69
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 21 Pantalla Inicial de los tests
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
b. Los registros para ser cargados
a la base, debe de dar clic en
Guardar.
5. Generar reporte
a. Selecciona la opción Consulta/
Informe test Estudiantil.
b. Se debe seleccionar el registro
para generar el reporte.
d. Se guardan en la base y se
puede consultar reportes.
6. Al Generar reporte
c. El sistema muestra el
formulario para realizar
consulta.
d. Muestra el reporte de los
resultados de los test, en
formato Pdf.
Curso alternativo de eventos.
Al querer guardar el mismo registro, muestra un mensaje. “El usuario ya ha
sido ingresado”
70
Gráfico N° 22 Caso de Uso: Registro Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Análisis del test de Intereses Profesionales
En esta parte se analiza en que consiste el test de intereses profesionales,
como se obtiene los resultados para ver las carreras de los estudiantes. Se toma en
cuenta el test de Hereford, todos los test tienen su forma de evaluación. Este test
consiste en medir el interés que se tiene en algunas áreas profesionales.
El test tiene 45 actividades o cosas por hacer, el cual se las va a valorar de la siguiente
forma:
1= Me desagrada mucho
2= No me gusta
3= Me es indiferente
4= Me gusta
5= Me gusta mucho
71
En este test cada área ocupacional tiene su literal.
A= Cálculo
B= Científico- Físico
C= Científico- Biológico
D= Mecánico
E= Servicio Social
F= Literario
G= Persuasivo
H= Artístico
I= Musical
Cada área tiene su descripción, el cual se analizó cada una de ellas con las
98 carreras que se están tomando en cuenta para este sistema. Las carreras
universitarias se las agrupó en base a la descripción de las áreas ocupacionales. Este
test tiene un formato para ingresar el número de valoración. Cada actividad se
responde en la casilla asignada, dentro de los literales de las áreas.
Cuadro N° 10 Test Hereford
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Cálculo Científico-
Físico Científico- Biológico Mecánico
Servicio Social Literario Persuasivo Artístico Musical
a b C d e f g h i 3
4
5
2
72
Este es un ejemplo de las posibles respuestas. En la columna (a), el número
marcado corresponde a la respuesta con la valoración de (5), esto lo ingresa el
estudiante que realiza el test, de acuerdo al interés que representa para él esa
actividad. El número de la pregunta marcada es la tres. Eso indica que en la pregunta
(actividad) # 3 el estudiante lo valoró con 5, eso quiere decir que le gusta mucho esa
actividad. Como se mencionó anteriormente, este test viene con este formato, cada
actividad se la valora bajo el literal asignado, sólo depende del valor que se le da a
dicha actividad. Al terminar se suma cada columna, para ver que literal (área) destaca
más. Se toma en cuenta los resultados de las tres columnas más altas y se muestra
que carreras contienen las áreas destacadas.
Cuadro N° 11 Descripción del RF 6: Registro de Estudiante
Casos de Uso Registro de Estudiante Nº 6
Actores Estudiante
Propósito Registrarse en el sistema, para realizar los tests
Tipo Primario
Resumen
El estudiante se registra en el sistema y la información se
almacena, realiza los tests y los resultados también se
almacenan.
Pre-
condiciones
Debe de haberse creado la carpeta SOEC, para que pueda
ingresar al sistema
Post-
condiciones
Toda la información queda almacenada para que sea importada
al sistema SOEC-O.
Referencia R.F. 6
Curso típico de eventos
Acciones de los actores Respuesta del sistema
1. Registrar el Estudiante 2. Al Registrar el Estudiante
73
a. Accede al aplicativo SOEC-E,
clic en Empezar.
b. Llenar los campos obligatorios,
dar clic en Guardar
c. El sistema presenta el
formulario para registrarse.
d. Mensaje de Registro creado, y
accede a los tests.
Curso alternativo de eventos.
No puede registrarse el estudiante en el mismo periodo, muestra un mensaje
“El estudiante ya ha sido registrado, espere al siguiente periodo”
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 23 Diagrama de secuencia R.F. 2: Creación usuario
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
74
Gráfico N° 24 Diagrama de secuencia R.F. 2: Actualización
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 25 Diagrama de secuencia R.F. 3: Asignar rol a usuario
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
75
Gráfico N° 26 Diagrama de secuencia R.F. 4: Asignar rol a opción
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 27 Diagrama de secuencia R.F. 5: Importa XML
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
76
Gráfico N° 28 Diagrama de secuencia R.F. 6: Registro de Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Levantamiento de ambiente para el desarrollo del sistema
Antes del levantamiento de ambiente del desarrollo, se debe de haber definido la
arquitectura del proyecto, para poder mencionar e indicar los recursos que serán
Requerimientos iniciales para el desarrollo del sistema
Base de Datos MySQL Workbench
Java (Netbeans)
Jmf
Para el diseño de la base de datos se menciona:
Modelo Entidad Relación
Tablas
Dentro del diseño de los aplicativos tenemos:
Módulo SOEC-E
o Métodos
o Clases
77
Módulo SOEC-O
o Métodos
o Clases
Conexión a la base de datos
Configuración de librerías
Diagrama de Diseño de la Base de Datos
Esta parte se centra en la restructuración de la base de datos MySQL, IDE
Workbench. Se realizó el diseño de la base de datos de acuerdo a los requerimientos
y descripciones de los casos de uso.
Creación de tablas
Creación de Check
Creación claves foráneas
Insertar datos
Store Procedure
Al inicio se contaba con sólo doce tablas, y a medida que se avanzó con el
sistema, se vio la necesidad de aumentar el número de tablas e insertar más campos.
78
Gráfico N° 29 Diseño de la Base de Datos
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
79
Pruebas
En esta fase se procede a la realización del sistema, se crean los procesos de
los módulos y de la base de datos para el buen funcionamiento del sistema.
Para el desarrollo del proyecto se mencionan los siguientes requerimientos:
Desarrollo de la Interfaz de Autenticación
Pruebas de Interfaz de Autenticación
Prueba de Interfaz del módulo SOEC-E
Prueba de Interfaz del módulo SOEC-O
Pruebas del Sistema
Para las pruebas del funcionamiento del sistema se toma considera la prueba
de caja negra mediante el análisis de los casos de usos mencionados anteriormente.
80
Cuadro N° 12 Caso de Prueba RF 1: Autenticación de Usuarios
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Campos a Probar
Id del Caso de
Prueba CP1
Nombre del caso
de Prueba Autenticación de Usuarios en el sistema.
Descripción Se realizará la autenticación de Usuarios en el
sistema
Relación de Caso
de Uso Autenticación de Usuarios
Pasos y
Condiciones
1. Accedemos a la pantalla de Login del sistema.
2. Ingresamos usuario y clave.
3. Accedemos a la pantalla principal del sistema.
Estado de Caso de
Prueba
1. Exitosa
2. Exitosa
3. Exitosa
Resultado
Obtenido
1. Se presenta la ventana para ingresar usuario y
clave.
2. Clic en la opción ingresar.
3. Se visualiza la pantalla principal del sistema.
Responsable del
Diseño Shirley Córdova Prado
Responsable de la
Prueba Psicóloga Educativa de la Universidad de Guayaquil
Comentario
Los resultados de las pruebas fueron favorables, se
consideraron ciertas validaciones para evitar fallos
en el sistema
81
Cuadro N° 13 Caso de Prueba RF 3: Asignar roles a usuario
Campos a Probar
Id del Caso de
Prueba CP3
Nombre del caso
de Prueba Asignar Roles por Usuario
Descripción Se realizará la asignación de los Roles por Usuarios,
teniendo en cuenta las restricciones para los Roles.
Relación de Caso
de Uso Administración de asignación de roles por usuario
Pasos y
Condiciones
1. En el sistema, las opciones del Menú,
seleccionamos Asignación de Roles por
Usuario.
2. Se elige la Opción Usuario.
3. Se elige la Opción Rol.
4. Se da clic en Guardar, para que los datos
queden almacenados.
Estado de Caso de
Prueba
1. Exitosa
2. Exitosa
3. Exitosa
4. Exitosa
Resultado
Obtenido
1. Se muestra la pantalla de Asignación de
Roles por Usuario.
2. Muestra los diferentes Usuarios ingresados
en el sistema.
3. Se muestran los Roles que se les puede
asignar a los usuarios.
4. Se muestra el registro ingresado.
82
Responsable del
Diseño Shirley Córdova Prado
Responsable de la
Prueba Psicóloga Educativa de la Universidad de Guayaquil
Comentario
Los resultados de las pruebas fueron favorables, se
consideraron ciertas validaciones para evitar fallos
en el sistema.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Cuadro N° 14 Caso de Prueba RF 4: Autenticación de Usuarios
Campos a Probar
Id del Caso de
Prueba CP4
Nombre del caso
de Prueba Asignar Roles por Opciones
Descripción
Se realizará la asignación de los Roles por
Opciones, teniendo en cuenta las restricciones para
los Roles.
Relación de Caso
de Uso Administración de asignación de roles por opciones
Pasos y
Condiciones
1. En el sistema, las opciones del Menú,
seleccionamos Asignación de Roles por
Opciones.
2. Se elige la Opción rol.
3. Se elige la Opción del módulo en uso.
4. Se eligen la diferentes Opciones,
dependiendo del rol asignado al usuario.
5. Se da clic en Guardar, para completar la
configuración.
83
Estado de Caso de
Prueba
1. Exitosa
2. Exitosa
3. Exitosa
4. Exitosa
5. Exitosa
Resultado
Obtenido
1. Se muestra la pantalla de Asignación de
Roles por Opciones.
2. Muestra los diferentes Roles que se manejan
en el sistema.
3. Se muestra el módulo en uso.
4. Se muestran todas las Opciones que se
asignarán a los Roles de Usuarios.
5. Al Guardar los datos, se visualiza los
registros ingresados, y se almacenan en el
sistema.
Responsable del
Diseño Shirley Córdova Prado
Responsable de la
Prueba Psicóloga Educativa de la Universidad de Guayaquil
Comentario
Los resultados de las pruebas fueron favorables, se
consideraron ciertas validaciones para evitar fallos
en el sistema.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
84
Cuadro N° 15 Caso de Prueba RF 5: Administración de Carga de datos
Campos a Probar
Id del Caso de
Prueba CP5
Nombre del caso
de Prueba Administración de Carga de datos (Importar XML)
Descripción Se realiza la carga de los XML con los resultados de
las pruebas de los tests.
Relación de Caso
de Uso
Administración de carga de datos, generados desde
el sistema SOEC-E
Pasos y
Condiciones
1. En el sistema, las opciones del Menú,
seleccionamos Transacciones, Importa XML
2. Se selecciona la carpeta dónde se alojan los
XML.
3. Se presiona Cargar datos
4. Se presiona Guardar, para almacenar los
datos en el sistema.
Estado de Caso de
Prueba
1. Exitosa
2. Exitosa
3. Exitosa
4. Exitosa
Resultado
Obtenido
1. Se muestra la pantalla de Importar el XML
2. Muestra el explorador de Windows para
buscar la ruta de los archivos.
3. Se cargan los datos antes seleccionas.
4. Se muestran todos los registros cargados.
Responsable del
Diseño Shirley Córdova Prado
85
Responsable de la
Prueba Psicóloga Educativa de la Universidad de Guayaquil
Comentario
Los resultados de las pruebas fueron favorables, se
consideraron ciertas validaciones para evitar fallos
en el sistema.
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Cuadro N° 16 Caso de Prueba RF 6: Registro de Estudiante
Campos a Probar
Id del Caso de
Prueba CP6
Nombre del caso
de Prueba Registro de Estudiantes
Descripción Se realiza el ingreso a los estudiantes, para
almacenar su información.
Relación de Caso
de Uso Autenticación de Usuarios
Pasos y
Condiciones
1. Ingresa a SOEC-E
2. Llenar campos
3. Guardar Información
Estado de Caso de
Prueba
1. Exitosa
2. Exitosa
3. Exitosa
Resultado
Obtenido
1. Pantalla de Registro
2. Verificar Información
3. Mensaje de Transacción Exitosa
Responsable del
Diseño Shirley Córdova Prado
86
Responsable de la
Prueba Psicóloga Educativa de la Universidad de Guayaquil
Comentario
Los resultados de las pruebas fueron favorables, se
consideraron ciertas validaciones para evitar fallos
en el sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Entregables del Proyecto
Manual de Usuario
Funcionalidades:
Módulo SOEC-O
Contiene inicio de sesión.
Contiene la descripción al detalle del menú
Importación del XML.
Módulo SOEC-E
Registro en el aplicativo
Manual Técnico
Contiene las instalaciones de las herramientas del desarrollo.
Contiene las tablas descripción de las tablas de la Base de datos
.
87
CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA
Esta propuesta se la realizó en base a la necesidad de no existir en las
instituciones educativas de la ciudad de Guayaquil un sistema que mejore la forma de
realizar los tests vocacionales a los estudiantes de bachillerato para un mejor enfoque
hacia la universidad. Este proyecto está bajo la supervisión del Ing. César Eras M.Sc,
el cual revisa los avances del proyecto para su mejor desempeño. Para verificar el
grado de satisfacción y acogida del proyecto se realizó encuestas a estudiantes,
orientadores y directores; los cuales son los que se beneficiarán del producto.
En esta parte se toma en consideración varias instituciones educativas, para
ver el grado de satisfacción de este producto. Verificando si es necesario su desarrollo
y ejecución, y que tan indispensable sería en los planteles educativos. Las encuestas
formuladas se las realizó a docentes, estudiantes de bachillerato y orientadores de la
institución.
Cuadro N° 17 Población de Encuestados
Estudiantes 159
Orientadores
7
Directores
9
Total
175
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
88
Encuesta realizada a Directores
Pregunta N° 1.- ¿Considera necesario que la institución cuente con un software para
el proceso de orientación vocacional?
Cuadro N° 18 Pregunta Nº 1 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 30 Pregunta Nº 1 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico verificamos que el 88.9% de encuestados indican que
es muy necesario la implementación de un software de orientación vocacional, y el
11.1% indica que no es necesario el desarrollo de un software.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Necesario 1 11,10%
2 Poco necesario 0 0,00%
3 necesario 0 0,00%
4 Muy necesario 1 11,10%
5 Totalmente necesario 7 77,80%
TOTAL 9 100,00%
11,10%
0,00%
0,00%
11,10%
77,80%
100,00%
0 2 4 6 8 10
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
89
Pregunta N°2.- ¿Cree necesario que la institución envié un reporte a los padres de
familia sobre las preferencias de las carreras universitarias del estudiante?
Cuadro N° 19 Pregunta Nº 2 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 31 Pregunta Nº 2 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico el 88.7% indican que es necesario entregar un reporte
a los padres de familia de la evaluación vocacional, el 11.1% indica que no es
necesario esto.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Necesario 1 11,10%
2 Poco necesario 0 0,00%
3 necesario 0 0,00%
4 Muy necesario 1 11,10%
5 Totalmente necesario 7 77,80%
TOTAL 9 100,00%
11,10%
0,00%
0,00%
11.10%
77.80%
100,00%
0 2 4 6 8 10
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
90
Pregunta N°3.- ¿Qué tanto valora la influencia de la personalidad con la elección de
una carrera universidad?
Cuadro N° 20 Pregunta Nº 3 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 32 Pregunta Nº 3 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
Mediante el gráfico se puede verificar que el 88.8% está de acuerdo en que la
personalidad influye en la elección de una carrera universitaria, y el 11.1% no está de
acuerdo con este indicador.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 1 11,20%
2 En desacuerdo 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy de acuerdo 4 44,40%
5 Totalmente de acuerdo 4 44,40%
TOTAL 9 100,00%
11,20%
0,00%
0,00%
44,40%
44,40%
100,00%
0 2 4 6 8 10
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
91
Pregunta N°4.- ¿Considera importante la influencia de la aptitud para la elección de
una carrera universitaria?
Cuadro N° 21 Pregunta Nª4 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 33 Pregunta Nº 4 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
Según el gráfico verificamos que el 88.8% indica que es muy importante la
aptitud de una persona para la elección de una carrera universitaria, y el 11.2% indica
que este factor no es de importancia.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Importante 1 11,20%
2 Poco Importante 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy importante 4 44,40%
5 Totalmente de importancia 4 44,40%
TOTAL 9 100,00%
11,20%
0,00%
0,00%
44,40%
44,40%
100,00%
0 2 4 6 8 10
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
92
Pregunta N°5.- ¿Cree indispensable que la capacidad intelectual influya en la
elección de una carrera universitaria?
Cuadro N° 22 Pregunta Nº 5 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 34 Pregunta Nº 5 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico verificamos que el 89.8% indica que para la elección de
una carrera universitaria es indispensable su capacidad intelectual, mientras que el
11.2% indica que esto no influye.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 1 11,20%
2 En desacuerdo 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy de acuerdo 4 44,40%
5 Totalmente de acuerdo 4 44,40%
TOTAL 9 100,00%
11,20%
0,00%
0,00%
44,40%
44,40%
100,00%
0 2 4 6 8 10
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
93
Pregunta N°6.- ¿Cuánto es importante el interés del estudiante hacia la elección de
una carrera universitaria?
Cuadro N° 23 Pregunta Nª 6 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 35 Pregunta Nº 6 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
Según el gráfico podemos verificar que el 88.8% indica que es muy importante
el interés de los jóvenes hacia una carrera universitaria, y el 11.2% indica que no es
importante.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Importante 1 11,20%
2 Poco Importante 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy importante 2 22,20%
5 Totalmente de importancia 6 66,60%
TOTAL 9 100,00%
11,20%
0,00%
0,00%
22,20%
66,60%
100,00%
0 2 4 6 8 10
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
94
Pregunta N° 7.- ¿Le interesaría que los estudiantes sepan sobre el perfil profesional
de las carreras universitarias de su mayor afinidad?
Cuadro N° 24 Pregunta Nº 7 Encuesta-Director
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 1 11,20%
2 En desacuerdo 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy de acuerdo 2 22,20%
5 Totalmente de acuerdo 6 66,60%
TOTAL 9 100,00%
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 36 Pregunta Nº 7 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
Mediante el gráfico se puede verificar que el 88.8% indica que está de acuerdo
que los estudiantes conozcan los perfiles de las carreras universitarias, mientras el
11.2% no están de acuerdo con esto.
11,20%
0,00%
0,00%
22,20%
66,60%
100,00%
0 2 4 6 8 10
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
95
Pregunta N°8.- ¿Le interesaría que los estudiantes visualicen vídeos que le ayuden
a conocer más sobre su carrera universitaria de mayor afinidad?
Cuadro N° 25 Pregunta Nº 8 Encuesta-Director
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 1 11,10%
2 En desacuerdo 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy de acuerdo 2 22,20%
5 Totalmente de acuerdo 6 66,70%
TOTAL 9 100,00%
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 37 Pregunta Nº 8 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
En el gráfico se visualiza que la mayor parte de los encuestados con un
porcentaje del 88.8% están de acuerdo que los estudiantes visualicen videos con la
información de la carrera, mientras con un mínimo porcentaje de 11.2% no están de
acuerdo.
11,20%
0,00%
0,00%
22,10%
66,70%
100,00%
0 2 4 6 8 10
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
96
Pregunta N°9.- ¿Le gustaría disponer de datos estadísticos de la inclinación y
preferencia de los estudiantes hacia las distintas áreas ocupacionales?
Cuadro N° 26 Preguntas Nº 9 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 38 Pregunta Nº 9 Encuesta-Director
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico visualizamos que una gran parte de los encuestados con
un 88.9% indican que están de acuerdo en generar datos estadísticos con las
respuestas de las evaluaciones vocacionales de los estudiantes, y el 11.1% no está
de acuerdo con esta opción.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 SI 8 88,90%
2 NO 1 11,10%
7 100,00%TOTAL
97
Encuesta para los Orientadores
Pregunta N° 1.- ¿Considera necesario sistematizar procesos de orientación
vocacional en la institución?
Cuadro N° 27 Pregunta Nº 1 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 39 Pregunta Nº 1 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico verificamos que el 85.7% considera necesario
sistematizar estos procesos, el 14.3% también lo considere necesario.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Necesario 0 0,00%
2 Poco necesario 0 0,00%
3 necesario 0 0,00%
4 Muy necesario 1 14,30%
5 Totalmente necesario 6 85,70%
TOTAL 7 100,00%
0,00%
0,00%
0,00%
14,30%
85,70%
100,00%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
98
Pregunta N°2.- ¿Qué tanto valora la influencia de la personalidad con la elección de
una carrera universidad?
Cuadro N° 28 Pregunta Nº 2 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 40 Pregunta Nº 2 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
Observando el gráfico verificamos que el 71.4% indica que la personalidad
influye en la elección de una carrera universitaria, el 28.6% considera este factor parte
importante para la mejor elección de una profesión.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Importante 0 0,00%
2 Poco Importante 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy importante 2 28,60%
5 Totalmente de importancia 5 71,40%
TOTAL 7 100,00%
0
0
0
0
0
0,00%
0,00%
0,00%
28,60%
71,40%
100,00%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
99
Pregunta N°3.- ¿Considera importante la influencia de la aptitud para la elección de
una carrera universitaria?
Cuadro N° 29 Pregunta Nº 3 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 41 Pregunta Nº 3 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico verificamos que el 28.6% indica que es totalmente
importante la influencia de la aptitud para la elección de la profesión, el 57.1% solo
considera importante, el 14.3% le es indiferente.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Importante 0 0,00%
2 Poco Importante 0 0,00%
3 Indeciso 1 14,30%
4 Muy importante 4 57,10%
5 Totalmente de importancia 2 28,60%
TOTAL 7 100,00%
0,00%
0,00%
14,30%
57,10%
28,60%
100,00%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
100
Pregunta N° 4.- ¿Cree indispensable que la capacidad intelectual es fundamental en
la elección de una carrera universitaria?
Cuadro N° 30 Pregunta Nº 4 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 42 Pregunta Nº 4 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico se indica que el 14.3% está de acuerdo en que la
capacidad intelectual es indispensable para elegir una profesión, el 57.1% indica que
está totalmente de acuerdo con este factor y el 28.6% le es indiferente.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
2 En desacuerdo 0 0,00%
3 Indeciso 2 28,60%
4 Muy de acuerdo 4 57,10%
5 Totalmente de acuerdo 1 14,30%
TOTAL 7 100,00%
0,00%
0,00%
28,60%
57,10%
14,30%
100,00%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
101
Pregunta N° 5.- ¿Está de acuerdo que un software sirva de ayuda para que los
jóvenes conozcan sobre sus carreras universitarias de mayor afinidad?
Cuadro N° 31 Pregunta Nº 5 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 43 Pregunta Nº 5 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
En el gráfico se puede verificar que el 57.1% está de acuerdo que exista un
software para la elección de una profesión, el 42.9% está totalmente de acuerdo con
este software.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
2 En desacuerdo 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy de acuerdo 4 57,10%
5 Totalmente de acuerdo 3 42,90%
TOTAL 7 100,00%
0,00%
0,00%
0,00%
57,10%
42,90%
100,00%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
102
Pregunta N° 6.- Indique su nivel de preferencia en administrar la información
vocacional de los estudiantes dentro de un sistema y no de forma manual.
Cuadro N° 32 Pregunta Nº 6 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 44 Pregunta Nº 6 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
Se muestra en el gráfico los porcentajes de 51.1% y 42.9% el cual indica que
están de acuerdo que se pueda administrar la información de estudiantes dentro de
un software.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
2 En desacuerdo 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy de acuerdo 4 57,10%
5 Totalmente de acuerdo 3 42,90%
TOTAL 7 100,00%
0,00%
0,00%
0,00%
57,10%
42,90%
100,00%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
103
Pregunta N° 7.- ¿Cuánto valora el interés del estudiante hacia la elección de una
carrera universitaria?
Cuadro N° 33 Pregunta Nº 7 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 45 Pregunta Nº 7 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
En el gráfico se visualiza los porcentajes 57.1% y 42.9% que indican que es
importante valorar el interés de un estudiante.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Importante 0 0,00%
2 Poco Importante 0 0,00%
3 Indeciso 0 0,00%
4 Muy importante 3 42,90%
5 Totalmente de importancia 4 57,10%
TOTAL 7 100,00%
0,00%
0,00%
0,00%
42,90%
57,10%
100,00%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
104
Pregunta N°8.- ¿Cree que los padres de familia deben disponer de por lo menos un
reporte anual de las preferencias de carreras universitarias para la ayuda del
estudiante?
Cuadro N° 34 Pregunta Nº 8 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 46 Pregunta Nº 8 Encuesta-Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo con el siguiente gráfico se indica que todos los encuestados están
de acuerdo con mantener a los representantes de los estudiantes con un reporte de
sus intereses vocacionales.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 SI 7 100,00%
2 NO 0 0,00%
7 100,00%TOTAL
105
Encuesta a Estudiantes
Pregunta N°1 ¿Considera necesario tener un sistema de ayuda para la orientación
vocacional de los jóvenes en la institución?
Cuadro N° 35 Pregunta Nº 1 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 47 Pregunta Nº 1 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico el 57.2% indica que está realmente es necesario un
sistema que ayude a mejorar su elección de carrera universitaria, el 32.8% indica que
es muy necesario, el 3.1% indica que es necesario, el 1.3%, que es muy poco
necesario y el 0.6% que no se necesita de un sistema.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Necesario 1 0,60%
2 Poco necesario 2 1,30%
3 necesario 5 3,10%
4 Muy necesario 60 37,80%
5 Totalmente necesario 91 57,20%
TOTAL 159 100,00%
0,60%
1,30%
3,10%
37,80%
57,20%
100,00%
0 50 100 150 200
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
106
Pregunta N°2.- ¿Está de acuerdo que un software le ayude a conocer sobre sus
carreras universitarias de mayor afinidad?
Cuadro N° 36 Pregunta Nº 2 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 48 Pregunta Nº 2 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo con el gráfico podemos indicar que el 48.4% está totalmente de
acuerdo con la realización de un software para evaluación vocacional, el 40.9% indica
q están de acuerdo con este software, el 7.5% están indecisos con esta propuesta, el
1.9% está en desacuerdo con la realización del software, y el 1.3% en total
desacuerdo con este sistema.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 2 1,30%
2 En desacuerdo 3 1,90%
3 Indeciso 12 7,50%
4 Muy de acuerdo 65 40,90%
5 Totalmente de acuerdo 77 48,40%
TOTAL 159 100,00%
1,30%
1,90%
7,50%
40,90%
48,40%
100,00%
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
107
Pregunta N° 3.- ¿Indique su nivel de satisfacción en realizar un test vocacional dentro
de un sistema informático?
Cuadro N° 37 Pregunta Nº 3 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 49 Pregunta Nº 3 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo con el gráfico podemos observar que el 48.4% están totalmente
de acuerdo de realizar un test vocacional dentro de un sistema, el 42.2% también
tiene un porcentaje alto de satisfacción en la realización de un test dentro de un
sistema, el 6.9% está indeciso con esta propuesta, el 1.9% está en desacuerdo con
este sistema, y el 0.7% no desean que haya un sistema de este tipo.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 1 0,70%
2 En desacuerdo 3 1,90%
3 Indeciso 11 6,90%
4 Muy de acuerdo 67 42,10%
5 Totalmente de acuerdo 77 48,40%
TOTAL 159 100,00%
0,70%
1,90%
6,90%
42,10%
48,40%
100,00%
0 50 100 150 200
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
108
Pregunta N°4.- ¿Le interesaría obtener información del perfil profesional de las
carreras universitaria de su mayor afinidad?
Cuadro N° 38 Pregunta Nº 4 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 50 Pregunta Nº 4 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo con el gráfico verificamos que el 61% está totalmente interesado
en consultar el perfil de la carrera de mayor afinidad, el 34% también le interesa saber
esta información, el 3.7% está indeciso, el 1.3% está en desacuerdo con esta opción.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
2 En desacuerdo 2 1,30%
3 Indeciso 6 3,70%
4 Muy de acuerdo 54 34,00%
5 Totalmente de acuerdo 97 61,00%
TOTAL 159 100,00%
0,00%
1,30%
3,70%
34,00%
61,00%
100,00%
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
109
Pregunta N° 5.- ¿Le interesaría visualizar vídeos que le ayuden a conocer más sobre
su carrera universitaria de mayor afinidad?
Cuadro N° 39 Pregunta Nº 5 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 51 Pregunta Nº 5 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo con la interpretación del gráfico se verifica que el 55.3% está
realmente interesado en ver videos de las carreras universitarias de su afinidad, el
37.7% está también se muestra interesado con esta alternativa, el 5.7% le es
indiferente esta propuesta, el 1.3% no le interesa.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
2 En desacuerdo 2 1,30%
3 Indeciso 9 5,70%
4 Muy de acuerdo 60 37,70%
5 Totalmente de acuerdo 88 55,30%
TOTAL 159 100,00%
0,00%
1,30%
5,70%
37,70%
55,30%
100,00%
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
110
Pregunta N°6.- ¿Qué tan importante cree que es la personalidad en los
profesionales?
Cuadro N° 40 Pregunta Nº 6 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 52: Pregunta Nº 6 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo al gráfico verificamos que el 54.7% cree de gran importancia que
la personalidad es muy esencial para una profesión, el 39% también indican que es
importante esta parte para la profesión, 5% le es indiferente este indicador, 1.3%
indica que no es importante la personalidad para la profesión.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Importante 0 0,00%
2 Poco Importante 2 1,30%
3 Indeciso 8 5,00%
4 Muy importante 62 39,00%
5 Totalmente de importancia 87 54,70%
TOTAL 159 100,00%
0,00%
1,30%
5,00%
39,00%
54,70%
100,00%
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
111
Pregunta N° 7.- ¿Valora importante la aptitud como elemento fundamental en los
profesionales?
Cuadro N° 41 Pregunta Nº 7 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 53 Pregunta Nº 7 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
En relación a este gráfico nos damos cuenta que para el 53.5% es de suma
importancia la aptitud dentro de la profesión, el 41.5% también indica que este factor
es importante, el 3.8% indica no le interesa, el 1.3% indica que la aptitud no es un
factor importante dentro de la profesión.
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Nada Importante 0 0,00%
2 Poco Importante 2 1,30%
3 Indeciso 6 3,80%
4 Muy importante 66 41,50%
5 Totalmente de importancia 85 53,50%
TOTAL 159 100,10%
0,00%
1,30%
3,70%
41,50%
53,50%
100,00%
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
112
Pregunta N°8.- ¿Cree indispensable la capacidad intelectual en la elección de una
carrera universitaria?
Cuadro N° 42 Pregunta Nº 8 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Gráfico N° 54 Pregunta Nº 8 Encuesta-Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Análisis e Interpretación
De acuerdo con el gráfico verificamos que el 50.3% indica que para elegir una
profesión es indispensable el coeficiente intelectual, el 42.8% indica también que es
un factor importante para la elección de una carrera, el 4.4% están indecisos con este
factor, el 2.5% indica que el coeficiente intelectual no es indispensable para esta toma
de decisiones
N° Indicador Cantidad Porcentaje
1 Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
2 En desacuerdo 4 2,50%
3 Indeciso 7 4,40%
4 Muy de acuerdo 68 42,80%
5 Totalmente de acuerdo 80 50,30%
TOTAL 159 100,00%
0,00%
2,50%
4,40%
42,80%
50,30%
100,00%
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
1
2
3
4
5
TOTAL
Porcentaje Cantidad Indicador
113
CAPÍTULO IV
Criterios de la Aceptación del Producto o Servicio
En vista que en ninguna institución de la ciudad de Guayaquil existe un
sistema informático que permita facilitar las tareas del orientador y hacer más
dinámico el proceso de evaluación vocacional de los estudiantes de bachillerato, es
necesario realizar este proyecto. Mediante los resultados de aceptación del producto
verificados en la encuesta realizada, se lo lleva a cabo con facilidad el desarrollo del
sistema. Debido a los resultados de las encuestas de aceptación del producto, se
verifica que es muy requerido este sistema en las instituciones educativas.
En base a la reunión con el Ing. César Eras se expuso la propuesta tecnológica
del sistema vocacional SOEC, el cual no dudo en ser partícipe en este proyecto. Cabe
recalcar que añadió algunos requisitos para el sistema, el cual mejoraría su
funcionalidad. Es por esto que se puede indicar que esta herramienta va a beneficiar
tanto los estudiantes como los orientadores de cualquier institución. Para la
satisfacción de los beneficiados, se encaminó en cumplir todo lo propuesto con
eficiencia y dedicación; desde el objetivo general y los objetivos específicos hasta
poder cumplir con los alcances del sistema ya antes mencionados.
El Tutor del proyecto Ing. Cesar Eras quedó satisfecho cuando se realizaron
pruebas del sistema SOEC, el cual se verificó que cumplía con todas las
especificaciones obtenidas por parte de él, de la psicóloga y del autor del proyecto.
Con la elaboración del sistema se buscó que el orientador optimice tiempo para la
revisión de los test de los estudiantes; y ayudar a que los jóvenes de bachillerato de
interesen en seguir la universidad. En el tiempo que se desarrolló el proyecto, se
realizaron varias reuniones con la psicóloga Miriam Morán para verificar que se evalúe
bien los tests. La institución educativa que desee el producto deberá instalar los
componentes necesarios para la ejecución del sistema, por ende no es necesario
adquirir más equipos. Tampoco el sistema requiere de licencias de software, puesto
que se los desarrolló en herramientas Open Source.
114
Cuadro N° 43 Matriz de Evaluación
Alcances del Sistema
Alcances del Proyecto Medición y Evaluación del alcance del
Proyecto
-Tomar un test realizado por un psicólogo educativo de la universidad de Guayaquil para la automatización del mismo en un lenguaje de programación que se ejecute en múltiples plataformas.
*Uno de las especificaciones para la iniciación del proyecto fue el de buscar asesoría de un experto, el cual nos sugirió que tomemos tres tests para un, mejor resultado. En cuanto al desarrollo se trabajó con Java (Netbeans) como se lo había planteado.
-Investigar y seleccionar una misión, visión, perfil profesional y perfil ocupacional de las distintas carreras existentes en las universidades de toda la zona de planificación # 8.
*Se ubicaron 98 carreras dentro de la zona de planificación #8, la cual se obtuvo toda la información requerida para mostrársela al estudiante dentro del sistema.
-Realizar videos de información y motivación de las carreras universitarias que se ofertan en las universidades de toda la zona de planificación # 8.
*Se realizó los videos por cada carrera existente dentro de la zona de planificación # 8, se preparó un guión para el video con la información obtenida, el cual menciona de que se trata la carrera universitaria.
-Gestionar el proyecto de manera simple, con la utilización del enfoque sistemático ciclo de vida clásico o de cascada, y el manejo del modelo vista controlador en la etapa de desarrollo del sistema utilizando las herramientas de programación Netbeans (Java), y de Base de Datos Workbench (MySQL).
*Para el desarrollo del sistema se usó el lenguaje de programación Java(Netbeans), se realizó dos módulos; uno para el orientador y otro para los estudiantes, el cual para una mejor estructura y entendimiento por parte del desarrollador, se optó por realizar el sistema con la arquitectura MVC, junto con la base de datos MySQL(Workbench).
-Ejecutar el aplicativo en las instituciones se necesitará de cualquier computador de escritorio donde tenga instalada la máquina virtual de Java. Este sistema no será Web, por lo tanto no necesitará internet, y los requerimientos mínimos para ejecución son: disco duro de 500 GB, memoria RAM de 2GB, un procesador Pentium 4, salida de audio con audífonos y un monitor a color.
*En caso que alguna institución educativa desee el sistema, se procederá a instalar las herramientas necesarias para su ejecución, desde los componentes necesarios hasta el aplicativo en los laboratorios y computador principal
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
115
Cuadro N° 44 Matriz de Criterio de Aceptación
Elaborador por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Alcances Criterios
Fácil acceso al
módulo del
orientador
Ingresará con usuario y contraseña,
generado por el sistema.
Registro de cada
estudiante Almacenar información de ingreso
Test digital
El estudiante realizará el test
vocacional, en cuanto ingrese al
sistema
Visualización de
Videos
Podrá visualizar video con
información de la carrera.
Visualización de
imágenes con los
perfiles de la
carrera.
Podrá visualizar los perfiles
profesionales y ocupacionales.
Importar XML
Se importará toda la información
obtenida de los estudiantes por
medio del XML.
Formato Pdf
El orientador visualizará los
resultados de los estudiantes en
formato Pdf, para poder imprimirlo.
Filtrar Reportes Se visualizará los reportes filtrando
por edad, curso, etc.
Creación de
Usuario
Se podrá registrar nuevo usuario
para el uso del sistema.
116
Cuadro N° 45 Medidas de Aceptación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Criterios
Beneficios Rendimiento Impacto
Institucional
Alcances
Registro de cada
estudiante Alto Alto Alto
Test digital Alto Alto Alto
Visualización de
Videos Alto Alto Alto
Visualización de
imágenes con los
perfiles de la
carrera.
Alto Alto Alto
Importar XML Alto Alto Alto
Formato Pdf Alto Alto Alto
Filtrar Reportes Alto Alto Alto
Creación de
Usuario Alto Alto Alto
117
Informe de Aceptación para Productos de Software/Hardware
De acuerdo a los resultados que se visualizan en las tablas de las siguientes
matrices, se ha comprobado la aceptación del proyecto en base a que cumple con las
especificaciones requeridas por parte de los involucrados del proyecto. Se comprueba
que representa beneficios a la institución mejorando los procesos de respuesta y
optimizando tiempos. Además, mejora en cuanto a control de resultados vocacionales
de los estudiantes; es por esto que aprueba y acepta el sistema desarrollado.
Informe de aseguramiento de calidad para Productos de software/hardware
Requerimientos
Hardware
Este sistema informático de escritorio puede ser implementado en
computadoras con pocos recursos, puede tener un procesador Pentium 4, un disco
duro de 500GB, una memoria RAM de 2 Gb. Salida de audio y monitor a color. No
consume muchos recursos.
Software
Los componentes para el sistema serán instalados por la desarrolladora del
proyecto, para el funcionamiento del mismo. Para el módulo del orientador que será
el sistema principal, se deberá instalar en su computadora el JDK 8u 40 y MySQL.
Para el uso del módulo de los estudiantes sólo se necesitará instalar la máquina
virtual de Java.
Seguridades Físicas
Recomendaciones básicas
Se recomienda que el personal capacitado instale el aplicativo en el laboratorio
de computación solo cuando vayan a hacer uso del mismo.
Se recomienda que el personal adecuado esté presente cuando los
estudiantes usen el sistema.
118
Para alguna mejora del sistema se deberá contar con el personal capacitado.
Seguridades Lógicas
Recomendaciones Básicas
Se recomienda cambiar la contraseña de acceso periódicamente, por parte de
los orientadores.
Personal autorizado crea usuarios, asigna roles y opciones por roles.
Se debe respaldar la información que se encontrará guardada en el sistema
principal, es decir el módulo de los orientadores.
Se debe controlar el acceso al sistema por un administrador.
Revisiones y Actualizaciones
Se debe de hacer una revisión periódica para verificar el correcto
funcionamiento del sistema y estar prestos a cualquier anomalía que se presenten.
También se dará la administración del proyecto al personal informático calificado de
la institución, para que pueda dar mantenimiento y seguimiento al sistema. Para
posteriores versiones del sistema se debe considerar el respaldo absoluto de todo el
sistema en caso de existir problemáticas. Estas actualizaciones solo podrán ser
realizadas por la autora del sistema o personal delegado por ellos, se debe considerar
de vital importancia que ni está u otra versión posterior salga de la institución sin
autorización del autor o del personal encargado del sistema.
119
Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
SOEC mostrará información de las carreras universitarias de mayor afinidad de
los estudiantes luego de realizar el test, esto será de importancia para que los
estudiantes conozcan sobre las carreras sugeridas.
SOEC es un sistema amigable, permite al estudiante visualizar videos de las
carreras universitarias obtenidas al realizar el test de intereses profesionales, esto
captará la atención de los estudiantes para realizar los tests.
El sistema de orientación SOEC ayudará a los estudiantes de bachillerato a
visualizar cuales son las áreas ocupacionales de mayor afinidad, acorde a su perfil
vocacional.
El sistema de orientación SOEC brindará apoyo en las tareas que desempeñan
los orientadores, evitando el exceso de impresiones al momento de realizar los
tests a los estudiantes.
El sistema SOEC puede ser instalado en cualquier sistema operativo.
El sistema SOEC da a conocer a los estudiantes cual es el rango de su coeficiente
intelectual, que tipo de personalidad tiene, y su vocación profesional.
120
Recomendaciones
Realizar constantemente controles del uso y funcionamiento del sistema.
Respaldar toda la información obtenida de los estudiantes, cuando realicen
los tests.
Capacitar al usuario las veces necesarias para garantizar el buen uso del
sistema.
Verificar el almacenamiento de los datos que se cargan en el sistema.
Distribuir a los usuarios un manual impreso que especifique el respectivo uso
del sistema.
Los estudiantes deben de usar la herramienta bajo la supervisión de
representantes de la institución, controlando que ingresen la información
adecuada.
121
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126
ANEXOS
127
Cronograma de Actividades
128
ENCUESTA
129
130
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS
ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL
MANUAL DE USUARIO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTORA: SHIRLEY CÓRDOVA PRADO
TUTOR: ING. CÉSAR ERAS GUAMÁN M. Sc.
GUAYAQUIL – ECUADOR
2016
131
MANUAL DE USUARIO
132
INTRODUCCIÓN
Propósito del documento
Este documento se lo realiza con el propósito del buen uso del sistema de
orientación y elección de una carrera universitaria (SOEC), para los usuarios que
manejarán el sistema en las instituciones educativas, ayudándoles a que sea
entendible el uso del sistema y no tengan inconvenientes en utilizarlo.
CONCEPTOS IMPORTANTES
Acceso al sistema SOEC-E
Para el uso del módulo SOEC-E se deben tener las siguientes
recomendaciones para el funcionamiento del sistema en los laboratorios de
computación de las instituciones educativas.
1.- Instalar el JDK 8u40 de 32 bits
2.- Instalar el jmf de 32 bits.
3.- Copiar la carpeta SOEC en las computadoras, alojada en la siguiente ruta
C:\SOEC\ConfiguracionSoecXml y dentro de la carpeta SOEC copiar los videos para
poder reproducirse dentro del sistema.
Para el ingreso a SOEC-E aparecerá la siguiente ventana, con el contenido
del módulo, dónde los estudiantes realizarán los tests.
133
Gráfico N°1
Pantalla Inicial de SOEC-E
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Para realizar los tests, los estudiantes deben registrarse, llenando todos los
campos para el ingreso. Aparecerá la siguiente pantalla.
Gráfico N°2
Pantalla de Registro del Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
134
Al ingresar los datos deben presionar el botón Guardar, aparecerá un mensaje del
registro exitoso. El botón Borrar, elimina los datos que se ingresaron.
Gráfico N° 3
Pantalla de Ingreso, campos llenos
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
El primer test que realizan los estudiantes es el de Coeficiente Intelectual
consta de 20 preguntas con múltiples respuestas, al terminar de llenar el test
presionar Evaluar.
Gráfico N° 4
Pantalla del Test Coeficiente Intelectual
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
135
Al presionar Evaluar, se mostrará una imagen con la calificación obtenida. Dar
clic en el botón Aceptar para continuar.
Gráfico N°5
Resultado del test de Coeficiente Intelectual
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
A continuación, se mostrará en la pantalla el test de personalidad, que evalúa
temperamento y carácter, cuando se complete todas las preguntas presionar el botón
Evaluar.
Gráfico N° 6
Pantalla Test Personalidad
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
136
Luego aparece la imagen con el resultado del test de temperamento. Presionar
Evaluar.
Gráfico N° 7
Resultado de Test Personalidad (Temperamento)
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Después saldrá la imagen del tipo de carácter que tiene el estudiante que
realiza el test. Dar clic en el botón Aceptar.
Gráfico N° 8
Resultado de Test de Personalidad (Carácter)
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
137
El último test que aparecerá es el de Interés Profesional, los estudiantes deben
de elegir que actividades les gusta, este test tiene 45 preguntas. Al finalizar presionar
Evaluar.
Gráfico N°9
Pantalla de Test de Intereses Profesionales
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
La última ventana que aparecerá es la del resultado del test de Interés
Profesional, y un resumen de los test anteriores. Aquí se dará clic en cada carrera
para ver la información de esta.
Gráfico N°10
Resultado Final Opciones de Carreras
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
138
En la parte superior de la ventana de resultados finales, se encuentran tres
opciones, al dar clic en cada una de estas opciones, mostrará una imagen con el
contenido solicitado.
Grafico N° 11
Opciones de información de la carrera
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Al dar clic sobre la opción de Visión/ Misión aparecerá la imagen con la
información solicitada, esto ocurre con el resto de opciones.
Gráfico N°12
Imagen de Visión- Misión de la carrera
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
139
En la última opción se encuentra la del video, el estudiante podrá reproducir el
video al presionar Play. Para salir de estas opciones se da clic en la X, que se
encuentra en la barra de tareas.
Gráfico N° 13
Ventana del Video de la carrera
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Acceso al Sistema SOEC-O
Para el uso del Módulo SOEC-O en la computadora de los autorizados para
el uso del mismo, se necesitan los siguientes requerimientos:
1.- Instalar el JDK 8u40 de 32 bits
2.- Instalar MySQL Workbench
La primera vez que se ingresa a SOEC-O aparecerá la siguiente ventana, indica
ingresar usuario e institución.
140
Gráfico N°14
Configuración de SOEC-O
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
La primera ventana que se mostrará es la del ingreso de institución, deben
de llenarse todos los campo.
Gráfico N° 15
Ingreso de la Institución
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
141
Al llenar los campos dar clic en Guardar, saldrá un mensaje de transacción
exitosa. Ya estará ingresada la institución. El primer usuario que se registre debe de
ser el de Sistemas.
Gráfico N° 16
Ventana de Ingreso Exitoso
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Luego de haber ingresado la institución se mostrará la ventana de Ingreso de
Usuario, esta solo se podrá llenar cuando se haya llenado los datos de la institución,
de lo contrario esta opción estará deshabilitada.
Gráfico N° 17
Ventana de Ingreso Usuario
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
142
Al llenar todos los campos y Guardar los datos, se visualizará un mensaje que
indica que se cerrará el sistema para actualizar los cambios.
Gráfico N° 18
Ventana de Mensaje Informativo
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Para el ingreso de SOEC-O, el personal autorizado debe de tener acceso al
sistema con una clave y un usuario. Al llenar los campos, dar clic en Aceptar.
Gráfico N° 19
Ventana de Login
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
143
El usuario al ingresar le aparecerá la siguiente pantalla, que contiene el menú
de opciones a elegirse en SOEC-O.
Gráfico N°20
Pantalla Principal de SOEC-O
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
El siguiente menú contiene las opciones Roles del sistema, Usuarios del
sistema, etc. Al dar clic en cualquier opción aparecerá una ventana indicando la
acción requerida.
Gráfico N° 21
Opciones del Menú configuraciones
144
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Al dar clic en esta opción se visualizará los Roles que desempeñan los
usuarios que manejarán el sistema. En este sistema se manejan tres tipos de Roles.
Esta ventana contiene la opción de Añadir, Actualizar, Eliminar.
Gráfico N°22
Opción Roles del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En la opción Añadir aparece la siguiente ventana, el cual se puede ingresar otro Rol
más dentro del sistema. Dar clic en el botón Guardar.
Gráfico N° 23
Formulario Roles del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
145
En esta opción se visualizará los usuarios existentes según el rol asignado.
Esta ventana contiene la opción de Añadir, Actualizar, Eliminar.
Gráfico N°24
Opción Usuarios del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En esta opción se puede añadir usuarios para que manejen el sistema, con un
breve descripción de su función, al llenar los campos presionar el botón Guardar.
Gráfico N°25
Formulario Usuarios del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
146
Una vez creado el usuario, al ingresar a esta opción se pude visualizar el
usuario creado, y a ese usuario se le asigna un rol. Se presiona el botón Guardar, el
botón Limpiar solo borra los datos ingresados.
Gráfico N° 26
Asignación de Roles
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Ahora al rol asignado, se le agrega las opciones que debe manejar solo ese
rol, cada vez que se le asigne una opción a un rol se presiona el botón Guardar y se
visualizará en la parte de debajo de la ventana. Al querer eliminar asignación creada,
se la selecciona y se presiona el botón Eliminar.
En los Roles del Sistema se encuentran:
Administrador General del Sistema.- Personal de Sistemas, maneja el
sistema, asigna roles, crea usuario, tiene acceso a todas las opciones del sistema.
Orientador con Roles de Administrador.- Orientador encargado, tiene los
mismos permisos del Administrador General del Sistema.
Orientador del Sistema.- Este usuario tiene limitaciones en el sistema, no tiene
los mismos permisos que los otros roles de usuarios del sistema.
147
Gráfico N°27
Asignación de Roles
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Esta opción sirve para ingresar datos y la institución dónde se va a utilizar el
sistema. Se da clic al botón Actualizar Información, para que guarde la información
registrada.
Gráfico N° 28
Opción de Institución Educativa
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
148
En esta parte del Menú se encuentran las opciones Importar, Exportar XML,
la ficha del Orientador, etc.
Gráfico N° 29
Opciones del Menú Transacciones
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En la opción Exportar XML al dar clic en Generar Configuración, se generará
un archivo en la ruta C:\SOEC\ConfiguracionSoecXml\ el cual esa carpeta que se
creó, el orientador la copia con un pendrive para pasarla a las computadoras dónde
los estudiantes realizarán los tests.
Gráfico N° 30
Exportar XML
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
149
Fuente: Datos de la Investigación
En la opción de Importar XML saldrá la siguiente ventana, se le da clic en el
botón seleccionar para buscar el archivo XML que se generó con los resultados del
test del estudiante.
Gráfico N° 31
Importa XML
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Al dar seleccionar aparece la ventana del explorador y se busca la carpeta
creada en la ruta C:\SOEC\ TestEstudiantesSoec\, ahí están guardados los archivos
XML con los resultados del test, se selecciona los archivos, clic en abrir; y luego clic
en el botón Cargar Datos y al finalizar clic en Guardar.
Gráfico N° 32
Abrir archivo XML
150
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En esta opción se registran los datos del Orientador de la Institución Educativa
dónde se usa el sistema.
Gráfico N° 33
Formulario Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En la opción Ficha Personal Sistema, si se presiona el botón añadir
aparecerá la ventana de Formulario Personal Sistema, se registra los datos del
personal de sistemas que manejará el módulo en la institución educativa.
Gráfico N° 34
Formulario Personal Sistema
151
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En esta parte del Menú se mostrará las opciones como Informe, Reportes,
Áreas, Estadística. Se da clic a cada opción para ver su contenido.
Gráfico N° 35
Opciones del Menú Consulta
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
La siguiente opción muestra un informe individual del estudiante, al dar clic en
consultar, no es necesario llenar los campos para consultar los estudiantes. Se
selecciona el registro y se da clic en el botón Generar Reporte.
152
Gráfico N° 36
Opción Informe Estudiantil
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Se visualiza la información del registro seleccionado, el reporte aparece en
formato Pdf y se podrá imprimir la información.
Gráfico N° 37
Reporte Estudiantil
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
153
La opción Reportes Estudiantiles, tiene varias pestañas para visualizar
información por diferentes filtros. Se da clic en cada pestaña que desee visualizar el
contenido y se da clic en el botón Generar Reporte.
Grafico N° 38
Reportes Estudiantiles
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En la Menú consulta, opción Áreas Ocupacionales se mostrará las carreras
universitarias de cada Área Ocupacional y a su vez una breve información de la
ubicación dónde se puede estudiar esa carrera.
Gráfico N° 39
Descripción de Áreas con sus respectivas Carreras
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
154
Fuente: Datos de la Investigación
En el Menú de Consultas, opción Gráficos Estadísticos, mostrará el gráfico
estadístico de pastel y barras del porcentaje de las Áreas Ocupacionales que registran
los estudiantes que realizaron el test.
Gráfico N° 40
Gráfico de Pastel Áreas Ocupacionales
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
La opción cambio de contraseña, el usuario la puede cambiar periódicamente
por seguridad.
Gráfico N° 41
Ventana Cambio de Clave
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
155
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS
ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL”
MANUAL TÉCNICO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTORA: SHIRLEY CÓRDOVA PRADO
TUTOR: ING. CÉSAR ERAS GUAMÁN M. Sc.
GUAYAQUIL – ECUADOR
2016
156
MANUAL TÉCNICO
157
INTRODUCCIÓN
Este sistema cuenta con dos módulos. SOEC-O y SOEC-E, el desarrollo de
estos módulos es para mejorar la gestión de revisión de las evaluaciones
vocacionales de los estudiantes de bachillerato, apoyará en esta labor a los
orientadores de las instituciones educativas; y a los jóvenes que quede almacenada
sus evaluaciones y saber cuáles son sus habilidades e intereses para poder seguir
una carrera universitaria.
El módulo SOEC-E es donde el estudiante realizará los tres tipos de tests para
obtener un resultado de cuanto es su coeficiente intelectual, que tipo de
temperamento tiene y cuáles son las áreas ocupacionales de mayor afinidad, acorde
a la evaluación realizada, mostrará video de la carrera, y sabrá los perfiles de dicha
carrera.
El módulo SOEC-O es el sistema central el cual va a almacenar toda la
información que registró el estudiante, el cual se importará el XML de las pruebas, el
orientador podrá visualizar los resultados de las pruebas, puede filtrar datos para
visualizar la información, se genera un formato Pdf de la información para ser impresa
y facilitársela a los padres de familia y que sepan los resultados de estos tests que
realizaron los jóvenes.
Además, en el módulo SOEC-O los orientadores y el personal de sistemas
ingresan con un usuario y contraseña, sólo ellos pueden manejar este módulo.
158
RECURSOS DEL DESARROLLO
JDK 8u 40 de 32 bits
Jmf 32 bits
Netbeans 8.1
MySQL 5.6
IDE WORKBENCH 6.3
INSTALACIÓN DE RECURSOS
Se obtiene el JDK en la página oficial de Oracle:
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/8u-relnotes-2225394.html
Gráfico Nº1: Descarga del JDK
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Luego de descargar el archivo, se procede a instalar
159
Gráfico Nº2: Instalación del JDK
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se especifica la ruta en la que se instalará el JDK. Por default aparece
c:\Program files (x86)\Java\jdk1.8.0_40\
Gráfico N°3: Ruta de Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
160
Al dar Clic en Next, aparece la siguiente pantalla, donde continúa el proceso
de instalación.
Gráfico N° 4: Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Vuelve a preguntar, donde desean la instalación, sino hay cambios, dar Clic
en Siguiente.
Gráfico N° 5: Carpeta Destino
161
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
La siguiente pantalla indica que el jdk se ha instalado exitosamente. Presionar Close.
Gráfico N° 6: Finalización de la Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Instalación del Jmf de 32 bits. Ventana de aceptación de términos en la
licencia. Presionar Yes.
162
Gráfico N°7: Instalación del JMF
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Aparece la siguiente ventana, el cual indica la elección de la carpeta de
destino, para la instalación del jmf.
Gráfico N° 8: Carpeta de Destino
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
163
La siguiente ventana muestra la instalación de los componentes que necesita
el framework jmf.
Gráfico N° 9: Seleccionar Componentes
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Al finalizar la instalación, aparece la siguiente ventana, el cual pregunta si
desean que se reinicie el equipo, se presiona Si o No, Pulsar Finalizar.
Gráfico N° 10: Finalización de la Instalación
164
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Instalación del IDE Netbeans
Se busca el IDE de desarrollo Netbeans 8.1 de su página oficial
https://netbeans.org/enterprise/index.html
Gráfico Nº 11: IDE Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
165
Se descarga el IDE con la opción All
Gráfico Nº 12: Descarga del IDE Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Al descargar el IDE de inmediato se procede a instalarlo, no se descarga en .Zip
Gráfico Nº13: Instalación del IDE Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
166
En la ventana de instalación aparece todo los componentes que se van a instalar.
Gráfico Nº 14: Componentes de Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se elige la ruta donde se alojará el proyecto
Gráfico Nº 15: Ventana de alojamiento del proyecto
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
167
Se instala el IDE Netbeans.
Gráfico Nº 16: Instalación del IDE Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se procede a utilizar Netbeans para empezar el desarrollo.
Gráfico Nº 17: Ventana de Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
168
Se obtiene el instalador de MySQL en su página oficial:
http://www.mysql.com/downloads/workbench/
Gráfico Nº 18: Descargar Workbench
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Primero se necesita instalar el servidor
Gráfico Nº19: Instalando MySQL Server
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
169
Se elige la opción Typical
Gráfico Nº 20: Preparando Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se espera a que se instalen todos los componentes necesarios
Gráfico Nº21: Instalación de componentes
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
170
Al finalizar la instalación aparece esta ventana, se pulsa Finish.
Gráfico Nº 22: Ventana de finalización
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Al pulsar Finish automáticamente se iniciara el asistente para configurar MySQL
server
Gráfico Nº 23: Asistente para configurar MySQL server
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
171
Se establece una contraseña al usuario root., y luego de da clic en Next.
Gráfico Nº 24: Establecer de contraseña.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
MySQL inicia la configuración, para luego iniciar. Se pulsa Finish
Gráfico Nº 25: Ventana de configuración MySQL server
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
172
Instalación de MySQL Workbench, para esto se obtiene el instalador en la
página oficial de MySQL. http://www.mysql.com/downloads/workbench/.
Gráfico Nº 26: Descarga de IDE Workbench
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Empieza la instalación del IDE Workbench. Clic en Next
Gráfico Nº 27: Ventana de instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
173
Se elige la ruta donde se alojará la base de datos.
Gráfico Nº 28: Ventana de alojamiento de MySQL
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se inicia la instalación, esto tomará algunos minutos. Clic Install.
Gráfico Nº 29: Instalación de MySQL Workbench
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
174
Ya instalado todos los componentes necesarios, se finaliza la instalación.
Gráfico Nº 30: Ventana de Finalización de Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Aparece la pantalla principal, para poder empezar a trabajar en MySQL.
Gráfico Nº 31: Ventana de pantalla principal
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
175
BASE DE DATOS
Generalidades de las Tablas
Las siguientes estructuras fueron creadas en la base de datos MySQL.
Se detalla el contenido de las siguientes tablas:
areas_ocupacionales: Se encuentran los datos de las áreas ocupacionales y que
están divididas en las carreras universitarias.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
carreras_universitarias: Esta tabla contiene el nombre de todas las carreras
universitarias junto con la dirección de la ruta dónde se ubican las imágenes a
mostrar.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
ID_AREA_OCUPACIONAL int Código único del Campo
NOMBRE varchar Nombre del Área
DESCRIPCION varchar Describe las carreras
LITERAL_TEST varchar Literal ligado al test
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
176
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
universidades: Se encuentran registradas las universidades de la zona de
planificación N° 8, y se indica los datos necesarios de las universidades.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_universidad int Código único del Campo
nombre varchar nombre de la universidad
descripcion varchar descripción informativa
direccion varchar ubicación de la universidad
telefono varchar número de la universidad
id_pais int código del país al que pertenece
id_ciudad int código de la ciudad a la que pertenece
persona_encargada varchar cargo de la persona encargada
estado varchar estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_CARRERA int Código único del Campo
NOMBRE varchar Nombre de la carrera
DESCRIPCION varchar Descripción informativa
URL_VISION_MISION varchar Ruta de la imagen
URL_PERFILES varchar Ruta de la imagen
URL_VIDEO varchar Ruta de la imagen
ID_AREA_OCUPACIONAL int Código del área ocupacional
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
177
carreras_x_universidades: Esta tabla es la relación que existe entre las carreras
universitarias con las universidades.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
preguntas_test: La tabla contiene la descripción de las preguntas que se encuentran
en los tests.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
tipos_test: Esta tabla contiene la descripción de los tests con sus debidas
instrucciones.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_carrera int Código de la carrera universitaria
codigo_universidad int Código de la universidad
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_PREGUNTA int Código único del Campo
NUMERO_PREGUNTA int Número de la preguntas de los tests
DESCRIPCION varchar preguntas
ETIQUETA_GRUPO varchar Campo null
ID_TIPO_TEST int código del test
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
178
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
respuestas_test: Se encuentran las respuestas de los tests, un test tiene respuestas,
los demás, solo las opciones a elegir.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
ID_TIPO_TEST int Código único del Campo
NOMBRE varchar nombre del test
DESCRIPCION varchar describe el tipo de test
INSTRUCCIONES varchar Indicaciones para realizar el test
CODIGO_PARAMETRICO varchar Código del parámetro
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_RESPUESTA int Código único del Campo
CODIGO_PREGUNTA int Código de las preguntas
DESCRIPCION_RESPUESTAvarchar respuestas
ES_RESPUESTA_CORRECTAvarchar Estado para ver respuesta correcta
VALOR_RESPUESTA int Cuánto vale cada respuesta
ID_TIPO_TEST int Código al que pertenece el test
ESTADO varchar Estado de registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
179
evaluación_test: Describe cómo se evalúa cada test, son diferentes formas de
evaluación de los test según los autores.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
instituciones: Tabla dónde se guardará la información de la institución educativa
ingresada al sistema.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_EVALUACION int Código único del Campo
ID_TIPO_TEST int Código del test al que pertenece
DESCRIPCION_EVALUACIONvarchar Como se valora el test
RANGO_INICIAL int rango de puntuación
RANGO_FINAL int rango de puntuación
APLICA_RANGO varchar Estado si aplica o no un rango el test
URL_IMG varchar ruta de la imagen
COLUMNA_EVALUATORIA varchar Literal al que corresponde la respuesta
APLICA_JOIN_PREGUNTASvarchar Estado describe join entre las preguntas
CODIGO_PREGUNTA int Código de la pregunta ligada al test
ESTADO varchar Estado de registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
180
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
modulos: Contiene en la tabla el módulo del proyecto, en este caso el del orientador,
llamado SOEC-O.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
id_institucion int Código identificador
nombre varchar Nombre de la Institución educativa
descripcion varchar Describe algo de la institución
direccion varchar Ubicación de la institución
id_ciudad int Código a la ciudad que pertenece
id_pais int Código al país que pertenece
id_zona int Código de la zona a la que pertenece
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_modulo int Código identificador
codigo_padre int Código usado para asignar a los nodos
nombre_modulo varchar Nombre del módulo del proyecto
url_logo varchar Ruta de la imagen
orden int Número de secuencia
es_hoja_final varchar Indica si hay más nodos o no
accion varchar Nombre para identificar la acción
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
181
opciones_menu: En esta tabla se encuentran registradas todas las opciones que
existen en los diferentes menús.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
opciones_x_roles: En esta tabla se encuentran todas las opciones que puede tener
un rol asignado.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
orientador: En esta tabla se registran los datos definidos para el ingreso del
orientador de la institución.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_opcion int Código identificador
codigo_modulo int Código del módulo al que pertenece
codigo_padre int Código usado para asignar a los nodos
descripcion varchar Nombre del Menú de opciones
accion varchar Nombre para identificar la acción
orden int Número de secuencia
es_hoja_final varchar Indica si hay más nodos o no
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_rol varchar Código para identificar el rol
codigo_opcion int Código identificador
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
182
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
países: Esta tabla contiene el registro del país residente, en este caso sólo se toma
en cuenta un solo país.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
parámetros: Contiene todos los parámetros necesarios para las transacciones que
se deben hacer en este módulo.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_orientador int Código único para el orientador
cargo varchar Que cargo ocupa en la institución
titulo varchar Nombre del título del orientador
horario_atencion varchar Describe el horario de atención
id_persona int Código al tipo de persona pertenece
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
d_pais int Código único identificador del país
nombre_pais varchar Nombre del país residente
codigo_postal varchar Código postal del país
codigo_parametrico varchar Indicador paramétrico
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
183
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
periodos_estd_hist: En esta tabla se registra el curso y el periodo lectivo que está
cursando el estudiante.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
personas: Esta tabla contiene el registro de los diferentes tipos de personas que
ingresan en los dos módulos.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_parametro varchar Código que indican parámetros
nombre varchar Nombre del tipo de transacción
descripcion varchar Describe que hace la transacción
valor varchar Nombre como esta definida la transacción
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_secuencia int Código de secuencia de los registros
codigo_estudiante int Código único del campo
curso int nivel del curso que están los estudiantes
anio_lectivo int Año del periodo lectivo
paralelo varchar Paralelo del curso del estudiante
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
184
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
id_persona int Código identificador
id_tipo_identificacion int Código del tipo de identificador de la person
numero_identificacion varchar Número de identificación de la persona
primer_nombre varchar Nombre de la persona
segundo_nombre varchar Nombre de la persona
primer_apellido varchar Apellido de la persona
segundo_apellido varchar Apellido de la persona
fecha_nacimiento date Fecha de nacimiento, persona registrada
genero varchar Sexo de la persona registrada
id_pais int Código del país al que pertenece
id_ciudad int Código de la ciudad a la que pertenece
nacionalidad varchar Nacionalidad de la persona registrada
id_estado_civil int Código que indica estado civil
email varchar Correo electrónico de la persona registrada
telefono varchar Número telefónico
celular varchar Número de celular
direccion varchar Lugar dónde vive la persona registrada
codigo_tipo_personal varchar Identificación del tipo de persona registrada
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
185
preguntas_test: Tabla contiene las preguntas de todos los tests.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
respuestas_estudiantes: Contiene las respuestas de la evaluación de los tests
realizados por los estudiantes.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
respuestas_test: Tabla que contiene las respuestas de los diferentes tests, sean
respuestas establecidas o con un valor.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
id_respuesta_estud int Código identificador
codigo_estudiante int Código del estudiante
id_area_ocupac_opc_1 int Código del área ocupacional
id_area_ocupac_opc_2 int Código del área ocupacional
id_area_ocupac_opc_3 int Código del área ocupacional
caracter varchar Respuesta del tipo de carácter
descripcion_caracter varchar Descripción del test de carácter
url_caracter varchar Ruta de la imagen
temperamento_principal varchar Respuesta del tipo de temperamento
descripcion_temp_princ varchar Descripción del test de temperamento
url_temperamento_princ varchar Ruta de la imagen
coeficiente_intelectual varchar Resultado del test de C.I.
puntaje_ci int Puntaje según el rango evaluatorio
observacion varchar Observación que ingresa el Orientador
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
codigo_secuencia_periodo int Código de secuencia del periodo
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_PREGUNTA int Código identificador
NUMERO_PREGUNTA int Número asignado para las preguntas
DESCRIPCION varchar Preguntas
ETIQUETA_GRUPO varchar Campo null
ID_TIPO_TEST int Código que identifica tipo de test
ESTADO varchar Estado de registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
186
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
roles_sistemas: Contiene el nombre de los roles establecidos y que función
desempeñan en el sistema.
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
tipos_identificacion: Esta tabla contiene los diferentes tipos de identificación, el cual
la persona que se registre en el sistema puede registrarse según su tipo de
identificación.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_RESPUESTA int Código identificador
CODIGO_PREGUNTA int Código de la pregunta
DESCRIPCION_RESPUESTAvarchar Respuestas correctas, según el test
ES_RESPUESTA_CORRECTAvarchar Código de la respuesta correcta
VALOR_RESPUESTA int Número de las opciones de respuestas
ID_TIPO_TEST int Código del test según su tipo
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_rol varchar Código que describe roles
descripcion varchar Define función del rol
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
fecha_ingreso datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
fecha_modificacion datetime Campo para auditoría
187
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
tipos_personal: Esta tabla contiene los diferentes tipos de personas que van a usar
el sistema.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
tipos_test: Contiene los diferentes tests con sus respectivas instrucciones, y
descripciones.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_tipo_personal varchar Código que identifique el tipo de persona
nombre varchar Nombre del tipo de persona
aplica_contrato varchar Aplica contrato en la institución
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
d_tipo_identificacion int Código identificador
nombre varchar Nombre de la identificación
descripcion varchar Que tipo de identificación usa
codigo_parametrico varchar Identificador paramétrico
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
188
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
universidades: Contiene los nombres y datos de las diferentes universidades de la
ciudad.
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
usuarios_sistema: En esta tabla se registran los usuarios que se registran con un
código de usuario y una clave.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_universidad int Código identificador
nombre varchar Nombre de la universidad
descripcion varchar Breve descripción de la universidad
direccion varchar Ubicación de la universidad
telefono varchar Número telefónico
id_pais int Código del país al que pertenece
id_ciudad int Código de la ciudad a la que pertenece
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
ID_TIPO_TEST int Código identificador
NOMBRE varchar Nombre del test
DESCRIPCION varchar Describe el test
INSTRUCCIONES varchar Funcionamiento para realizar test
CODIGO_PARAMETRICO varchar Identificador paramétrico
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
189
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
usuarios_x_roles: En esta tabla se encuentra la relación que existe entre los
usuarios del sistema y los roles que debe tener los usuarios.
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_usuario varchar Código para identificar a los usuarios
id_persona int Código de la persona registrada
descripcion varchar Perfil del usuario
clave varchar clave del usuario
id_institucion int Código de la institución educativa
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetim Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_rol varchar Código que describe roles
codigo_usuario varchar Código para identificar a los usuarios
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
190
zonas: Contiene la zona de planificación que se encuentran las universidades. En
este caso está registrada la zona N° 8
Elaborado por: Shirley Córdova Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
id_zona int Código identificador
nombre varchar Nombre de la zona
descripcion varchar Contenido de la zona
codigo_parametrico varchar Identificador paramétrico
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS
ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL”
MANUAL DE USUARIO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTORA: SHIRLEY CÓRDOVA PRADO
TUTOR: ING. CÉSAR ERAS GUAMÁN M. Sc.
GUAYAQUIL – ECUADOR
2016
ÍNDICE GENERAL ÍNDICE DE GRÁFICOS ............................................................................................ 3
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 4
Propósito del documento ....................................................................................... 4
Conceptos Importantes ......................................................................................... 4
3
ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico N° 1: Pantalla Inicial de SOEC-E .................................................................. 5 Gráfico N° 2: Pantalla de Registro del Estudiante ..................................................... 5 Gráfico N° 3: Pantalla de Ingreso, campos llenos ..................................................... 6 Gráfico N° 4: Pantalla del Test Coeficiente Intelectual .............................................. 6 Gráfico N° 5: Resultado del test de Coeficiente Intelectual ....................................... 7 Gráfico N° 6: Pantalla Test Personalidad .................................................................. 7 Gráfico N° 7: Resultado de Test Personalidad (Temperamento) ............................... 8 Gráfico N° 8: Resultado de Test de Personalidad (Carácter) .................................... 8 Gráfico N° 9: Pantalla de Test de Intereses Profesionales ........................................ 9 Gráfico N° 10: Resultado Final Opciones de Carreras .............................................. 9 Gráfico N° 11: Opciones de información de la carrera ............................................ 10 Gráfico N° 12: Imagen de Visión- Misión de la carrera ............................................ 10 Gráfico N° 13: Ventana del Video de la carrera....................................................... 11 Gráfico N° 14: Configuración de SOEC-O............................................................... 12 Gráfico N° 15: Ingreso de la Institución ................................................................... 12 Gráfico N° 16: Ventana de Ingreso Exitoso ............................................................. 13 Gráfico N° 17: Ventana de Ingreso Usuario ............................................................ 13 Gráfico N° 18: Ventana de Mensaje Informativo ..................................................... 14 Gráfico N° 19: Ventana de Login ............................................................................ 14 Gráfico N° 20: Pantalla Principal de SOEC-O ......................................................... 15 Gráfico N° 21: Opciones del Menú configuraciones ................................................ 15 Gráfico N° 22: Opción Roles del Sistema................................................................ 16 Gráfico N° 23: Formulario Roles del Sistema .......................................................... 16 Gráfico N° 24: Opción Usuarios del Sistema ........................................................... 17 Gráfico N° 25: Formulario Usuarios del Sistema ..................................................... 17 Gráfico N° 26: Asignación de Roles ........................................................................ 18 Gráfico N° 27: Asignación de Roles ........................................................................ 19 Gráfico N° 28: Opción de Institución Educativa ....................................................... 19 Gráfico N° 29: Opciones del Menú Transacciones .................................................. 20 Gráfico N° 30: Exportar XML ................................................................................... 20 Gráfico N° 31: Importa XML .................................................................................... 21 Gráfico N° 32: Abrir archivo XML ............................................................................ 21 Gráfico N° 33: Formulario Orientador ...................................................................... 22 Gráfico N° 34: Formulario Personal Sistema ........................................................... 22 Gráfico N° 35: Opciones del Menú Consulta ........................................................... 23 Gráfico N° 36: Opción Informe Estudiantil ............................................................... 23 Gráfico N° 37: Reporte Estudiantil .......................................................................... 24 Gráfico N° 38: Reportes Estudiantiles ..................................................................... 24 Gráfico N° 39: Descripción de Áreas con sus respectivas Carreras ........................ 25 Gráfico N° 40: Gráfico de Pastel Áreas Ocupacionales ........................................... 25
4
INTRODUCCIÓN
Propósito del documento
Este documento se lo realiza con el propósito del buen uso del sistema de
orientación y elección de una carrera universitaria (SOEC), para los usuarios que
manejarán el sistema en las instituciones educativas, ayudándoles a que sea
entendible el uso del sistema y no tengan inconvenientes en utilizarlo.
CONCEPTOS IMPORTANTES
Acceso al sistema SOEC-E
Para el uso del módulo SOEC-E se deben tener las siguientes
recomendaciones para el funcionamiento del sistema en los laboratorios de
computación de las instituciones educativas.
1.- Instalar el JDK 8u40 de 32 bits
2.- Instalar el jmf de 32 bits.
3.- Copiar la carpeta SOEC en las computadoras, alojada en la siguiente ruta
C:\SOEC\ConfiguracionSoecXml y dentro de la carpeta SOEC copiar los videos para
poder reproducirse dentro del sistema.
Para el ingreso a SOEC-E aparecerá la siguiente ventana, con el contenido
del módulo, dónde los estudiantes realizarán los tests.
5
Gráfico N° 1: Pantalla Inicial de SOEC-E
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Para realizar los tests, los estudiantes deben registrarse, llenando todos los
campos para el ingreso. Aparecerá la siguiente pantalla.
Gráfico N° 2: Pantalla de Registro del Estudiante
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Al ingresar los datos deben presionar el botón Guardar, aparecerá un mensaje del
registro exitoso. El botón Borrar, elimina los datos que se ingresaron.
6
Gráfico N° 3: Pantalla de Ingreso, campos llenos
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
El primer test que realizan los estudiantes es el de Coeficiente Intelectual
consta de 20 preguntas con múltiples respuestas, al terminar de llenar el test
presionar Evaluar.
Gráfico N° 4: Pantalla del Test Coeficiente Intelectual
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
7
Al presionar Evaluar, se mostrará una imagen con la calificación obtenida. Dar
clic en el botón Aceptar para continuar.
Gráfico N° 5: Resultado del test de Coeficiente Intelectual
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
A continuación, se mostrará en la pantalla el test de personalidad, que evalúa
temperamento y carácter, cuando se complete todas las preguntas presionar el botón
Evaluar.
Gráfico N° 6: Pantalla Test Personalidad
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
8
Luego aparece la imagen con el resultado del test de temperamento. Presionar
Evaluar.
Gráfico N° 7: Resultado de Test Personalidad (Temperamento)
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Después saldrá la imagen del tipo de carácter que tiene el estudiante que
realiza el test. Dar clic en el botón Aceptar.
Gráfico N° 8: Resultado de Test de Personalidad (Carácter)
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
9
El último test que aparecerá es el de Interés Profesional, los estudiantes deben
de elegir que actividades les gusta, este test tiene 45 preguntas. Al finalizar presionar
Evaluar.
Gráfico N° 9: Pantalla de Test de Intereses Profesionales
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
La última ventana que aparecerá es la del resultado del test de Interés
Profesional, y un resumen de los test anteriores. Aquí se dará clic en cada carrera
para ver la información de esta.
Gráfico N° 10: Resultado Final Opciones de Carreras
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
10
En la parte superior de la ventana de resultados finales, se encuentran tres
opciones, al dar clic en cada una de estas opciones, mostrará una imagen con el
contenido solicitado.
Gráfico N° 11: Opciones de información de la carrera
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Al dar clic sobre la opción de Visión/ Misión aparecerá la imagen con la
información solicitada, esto ocurre con el resto de opciones.
Gráfico N° 12: Imagen de Visión- Misión de la carrera
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En la última opción se encuentra la del video, el estudiante podrá reproducir el
video al presionar Play. Para salir de estas opciones se da clic en la X, que se
encuentra en la barra de tareas.
11
Gráfico N° 13: Ventana del Video de la carrera
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Acceso al Sistema SOEC-O
Para el uso del Módulo SOEC-O en la computadora de los autorizados para
el uso del mismo, se necesitan los siguientes requerimientos:
1.- Instalar el JDK 8u40 de 32 bits
2.- Instalar MySQL Workbench
La primera vez que se ingresa a SOEC-O aparecerá la siguiente ventana, indica
ingresar usuario e institución.
12
Gráfico N° 14: Configuración de SOEC-O
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
La primera ventana que se mostrará es la del ingreso de institución, deben
de llenarse todos los campo.
Gráfico N° 15: Ingreso de la Institución
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
13
Al llenar los campos dar clic en Guardar, saldrá un mensaje de transacción
exitosa. Ya estará ingresada la institución. El primer usuario que se registre debe de
ser el de Sistemas.
Gráfico N° 16: Ventana de Ingreso Exitoso
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Luego de haber ingresado la institución se mostrará la ventana de Ingreso de
Usuario, esta solo se podrá llenar cuando se haya llenado los datos de la institución,
de lo contrario esta opción estará deshabilitada.
Gráfico N° 17: Ventana de Ingreso Usuario
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
14
Al llenar todos los campos y Guardar los datos, se visualizará un mensaje que
indica que se cerrará el sistema para actualizar los cambios.
Gráfico N° 18: Ventana de Mensaje Informativo
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Para el ingreso de SOEC-O, el personal autorizado debe de tener acceso al
sistema con una clave y un usuario. Al llenar los campos, dar clic en Aceptar.
Gráfico N° 19: Ventana de Login
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
15
El usuario al ingresar le aparecerá la siguiente pantalla, que contiene el menú
de opciones a elegirse en SOEC-O.
Gráfico N° 20: Pantalla Principal de SOEC-O
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
El siguiente menú contiene las opciones Roles del sistema, Usuarios del
sistema, etc. Al dar clic en cualquier opción aparecerá una ventana indicando la
acción requerida.
Gráfico N° 21: Opciones del Menú configuraciones
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
16
Al dar clic en esta opción se visualizará los Roles que desempeñan los
usuarios que manejarán el sistema. En este sistema se manejan tres tipos de Roles.
Esta ventana contiene la opción de Añadir, Actualizar, Eliminar.
Gráfico N° 22: Opción Roles del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En la opción Añadir aparece la siguiente ventana, el cual se puede ingresar otro Rol
más dentro del sistema. Dar clic en el botón Guardar.
Gráfico N° 23: Formulario Roles del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En esta opción se visualizará los usuarios existentes según el rol asignado.
Esta ventana contiene la opción de Añadir, Actualizar, Eliminar.
17
Gráfico N° 24: Opción Usuarios del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En esta opción se puede añadir usuarios para que manejen el sistema, con un
breve descripción de su función, al llenar los campos presionar el botón Guardar.
Gráfico N° 25: Formulario Usuarios del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Una vez creado el usuario, al ingresar a esta opción se pude visualizar el
usuario creado, y a ese usuario se le asigna un rol. Se presiona el botón Guardar, el
botón Limpiar solo borra los datos ingresados.
18
Gráfico N° 26: Asignación de Roles
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Ahora al rol asignado, se le agrega las opciones que debe manejar solo ese
rol, cada vez que se le asigne una opción a un rol se presiona el botón Guardar y se
visualizará en la parte de debajo de la ventana. Al querer eliminar asignación creada,
se la selecciona y se presiona el botón Eliminar.
En los Roles del Sistema se encuentran:
Administrador General del Sistema.- Personal de Sistemas, maneja el
sistema, asigna roles, crea usuario, tiene acceso a todas las opciones del sistema.
Orientador con Roles de Administrador.- Orientador encargado, tiene los
mismos permisos del Administrador General del Sistema.
Orientador del Sistema.- Este usuario tiene limitaciones en el sistema, no tiene
los mismos permisos que los otros roles de usuarios del sistema.
19
Gráfico N° 27: Asignación de Roles
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Esta opción sirve para ingresar datos y la institución dónde se va a utilizar el
sistema. Se da clic al botón Actualizar Información, para que guarde la información
registrada.
Gráfico N° 28: Opción de Institución Educativa
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En esta parte del Menú se encuentran las opciones Importar, Exportar XML,
la ficha del Orientador, etc.
20
Gráfico N° 29: Opciones del Menú Transacciones
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En la opción Exportar XML al dar clic en Generar Configuración, se generará
un archivo en la ruta C:\SOEC\ConfiguracionSoecXml\ el cual esa carpeta que se
creó, el orientador la copia con un pendrive para pasarla a las computadoras dónde
los estudiantes realizarán los tests.
Gráfico N° 30: Exportar XML
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
21
En la opción de Importar XML saldrá la siguiente ventana, se le da clic en el
botón seleccionar para buscar el archivo XML que se generó con los resultados del
test del estudiante.
Gráfico N° 31: Importa XML
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
Al dar seleccionar aparece la ventana del explorador y se busca la carpeta
creada en la ruta C:\SOEC\ TestEstudiantesSoec\, ahí están guardados los archivos
XML con los resultados del test, se selecciona los archivos, clic en abrir; y luego clic
en el botón Cargar Datos y al finalizar clic en Guardar.
Gráfico N° 32: Abrir archivo XML
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
22
En esta opción se registran los datos del Orientador de la Institución Educativa
dónde se usa el sistema.
Gráfico N° 33: Formulario Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En la opción Ficha Personal Sistema, si se presiona el botón añadir
aparecerá la ventana de Formulario Personal Sistema, se registra los datos del
personal de sistemas que manejará el módulo en la institución educativa.
Gráfico N° 34: Formulario Personal Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
23
En esta parte del Menú se mostrará las opciones como Informe, Reportes,
Áreas, Estadística. Se da clic a cada opción para ver su contenido.
Gráfico N° 35: Opciones del Menú Consulta
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
La siguiente opción muestra un informe individual del estudiante, al dar clic en
consultar, no es necesario llenar los campos para consultar los estudiantes. Se
selecciona el registro y se da clic en el botón Generar Reporte.
Gráfico N° 36: Opción Informe Estudiantil
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
24
Se visualiza la información del registro seleccionado, el reporte aparece en
formato Pdf y se podrá imprimir la información.
Gráfico N° 37: Reporte Estudiantil
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
La opción Reportes Estudiantiles, tiene varias pestañas para visualizar
información por diferentes filtros. Se da clic en cada pestaña que desee visualizar el
contenido y se da clic en el botón Generar Reporte.
Gráfico N° 38: Reportes Estudiantiles
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
25
En la Menú consulta, opción Áreas Ocupacionales se mostrará las carreras
universitarias de cada Área Ocupacional y a su vez una breve información de la
ubicación dónde se puede estudiar esa carrera.
Gráfico N° 39: Descripción de Áreas con sus respectivas Carreras
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
En el Menú de Consultas, opción Gráficos Estadísticos, mostrará el gráfico
estadístico de pastel y barras del porcentaje de las Áreas Ocupacionales que registran
los estudiantes que realizaron el test.
Gráfico N° 40: Gráfico de Pastel Áreas Ocupacionales
Elaborado por: Shirley Córdova Prado
Fuente: Datos de la Investigación
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“SISTEMA DE ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA (S.O.E.C.) PARA LOS
ESTUDIANTES DE BACHILLERATO DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL”
MANUAL TÉCNICO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTORA: SHIRLEY CÓRDOVA PRADO
TUTOR: ING. CÉSAR ERAS GUAMÁN M. Sc.
GUAYAQUIL – ECUADOR
2016
ÍNDICE GENERAL ÍNDICE DE CUADROS ............................................................................................. 3
ÍNDICE DE GRÁFICOS ............................................................................................ 4
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 5
RECURSOS DEL DESARROLLO ............................................................................ 6
INSTALACIÓN DE RECURSOS ........................................................................... 6
Elaborado por: Shirley Córdova .............................................................................. 9
Fuente: Datos de la Investigación ............................................................................ 9
BASE DE DATOS ................................................................................................... 22
Generalidades de las Tablas ............................................................................... 22
3
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro N° 1: Áreas Ocupacionales ........................................................................ 22
Cuadro N° 2: Carreras Universitarias ...................................................................... 23
Cuadro N° 3: Universidades.................................................................................... 23
Cuadro N° 4: Carreras_x_Universitarias ................................................................. 24
Cuadro N° 5: Preguntas Test .................................................................................. 24
Cuadro N° 6: Tipos de Test..................................................................................... 25
Cuadro N° 7: Respuestas Test ............................................................................... 25
Cuadro N° 8: Evaluación Test ................................................................................. 26
Cuadro N° 9: Instituciones ...................................................................................... 27
Cuadro N° 10: Módulos ........................................................................................... 27
Cuadro N° 11: Opciones Menú ............................................................................... 28
Cuadro N° 12: Opciones_x_Roles .......................................................................... 28
Cuadro N° 13: Orientador ....................................................................................... 29
Cuadro N° 14: Países ............................................................................................. 29
Cuadro N° 15: Parámetros ...................................................................................... 30
Cuadro N° 16: Periodos Historial ............................................................................ 30
Cuadro N° 17: Personas ......................................................................................... 31
Cuadro N° 18: Preguntas Test ................................................................................ 32
Cuadro N° 19: Respuestas Estudiantes .................................................................. 32
Cuadro N° 20: Respuestas Test ............................................................................. 33
Cuadro N° 21: Roles del sistema ............................................................................ 33
Cuadro N° 22: Tipos de Identificación ..................................................................... 34
Cuadro N° 23: Tipos Personas ............................................................................... 34
Cuadro N° 24: Tipos de Test ................................................................................... 35
Cuadro N° 25: Universidades .................................................................................. 35
Cuadro N° 26: Usuarios del Sistema ....................................................................... 36
Cuadro N° 27: Usuarios_x_Roles ........................................................................... 36
Cuadro N° 28: Zonas .............................................................................................. 37
4
ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico N° 1: Descarga del JDK ................................................................................ 6 Gráfico N° 2: Instalación del JDK .............................................................................. 7 Gráfico N° 3: Ruta de Instalación .............................................................................. 7 Gráfico N° 4: Instalación ........................................................................................... 8 Gráfico N° 5: Carpeta Destino ................................................................................... 8 Gráfico N° 6: Finalización de la Instalación ............................................................... 9 Gráfico N° 7: Instalación del JMF .............................................................................. 9 Gráfico N° 8: Carpeta de Destino ............................................................................ 10 Gráfico N° 9: Seleccionar Componentes ................................................................. 10 Gráfico N° 10: Finalización de la Instalación ........................................................... 11 Gráfico N° 11: IDE Netbeans .................................................................................. 11 Gráfico N° 12: Descarga del IDE Netbeans ............................................................ 12 Gráfico N° 13: Instalación del IDE Netbeans ........................................................... 12 Gráfico N° 14: Componentes de Netbeans ............................................................. 13 Gráfico N° 15: Ventana de alojamiento del proyecto ............................................... 13 Gráfico N° 16: Instalación del IDE Netbeans ........................................................... 14 Gráfico N° 17: Ventana de Netbeans ...................................................................... 14 Gráfico N° 18: Descargar Workbench ..................................................................... 15 Gráfico N° 19: Instalando MySQL Server ................................................................ 15 Gráfico N° 20: Preparando Instalación .................................................................... 16 Gráfico N° 21: Instalación de componentes ............................................................ 16 Gráfico N° 22: Ventana de finalización .................................................................... 17 Gráfico N° 23: Asistente para configurar MySQL server ......................................... 17 Gráfico N° 24: Establecer de contraseña. ............................................................... 18 Gráfico N° 25: Ventana de configuración MySQL server ......................................... 18 Gráfico N° 26: Descarga de IDE Workbench .......................................................... 19 Gráfico N° 27: Ventana de instalación .................................................................... 19 Gráfico N° 28: Ventana de alojamiento de MySQL ................................................. 20 Gráfico N° 29: Instalación de MySQL Workbench ................................................... 20 Gráfico N° 30: Ventana de Finalización de Instalación ............................................ 21 Gráfico N° 31: Ventana de pantalla principal ........................................................... 21
5
INTRODUCCIÓN
Este sistema cuenta con dos módulos. SOEC-O y SOEC-E, el desarrollo de
estos módulos es para mejorar la gestión de revisión de las evaluaciones
vocacionales de los estudiantes de bachillerato, apoyará en esta labor a los
orientadores de las instituciones educativas; y a los jóvenes que quede almacenada
sus evaluaciones y saber cuáles son sus habilidades e intereses para poder seguir
una carrera universitaria.
El módulo SOEC-E es donde el estudiante realizará los tres tipos de tests para
obtener un resultado de cuanto es su coeficiente intelectual, que tipo de
temperamento tiene y cuáles son las áreas ocupacionales de mayor afinidad, acorde
a la evaluación realizada, mostrará video de la carrera, y sabrá los perfiles de dicha
carrera.
El módulo SOEC-O es el sistema central el cual va a almacenar toda la
información que registró el estudiante, el cual se importará el XML de las pruebas, el
orientador podrá visualizar los resultados de las pruebas, puede filtrar datos para
visualizar la información, se genera un formato Pdf de la información para ser impresa
y facilitársela a los padres de familia y que sepan los resultados de estos tests que
realizaron los jóvenes.
Además, en el módulo SOEC-O los orientadores y el personal de sistemas ingresan
con un usuario y contraseña, sólo ellos pueden manejar este módulo.
6
RECURSOS DEL DESARROLLO
JDK 8u 40 de 32 bits
Jmf 32 bits
Netbeans 8.1
MySQL 5.6
IDE WORKBENCH 6.3
INSTALACIÓN DE RECURSOS
Se obtiene el JDK en la página oficial de Oracle:
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/8u-relnotes-2225394.html
Gráfico N° 1: Descarga del JDK
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
7
Luego de descargar el archivo, se procede a instalar
Gráfico N° 2: Instalación del JDK
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se especifica la ruta en la que se instalará el JDK. Por default aparece c:\Program
files (x86)\Java\jdk1.8.0_40\
Gráfico N° 3: Ruta de Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
8
Al dar Clic en Next, aparece la siguiente pantalla, donde continúa el proceso de
instalación.
Gráfico N° 4: Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Vuelve a preguntar, donde desean la instalación, sino hay cambios, dar Clic en
Siguiente.
Gráfico N° 5: Carpeta Destino
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
9
La siguiente pantalla indica que el jdk se ha instalado exitosamente. Presionar Close.
Gráfico N° 6: Finalización de la Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Instalación del Jmf de 32 bits. Ventana de aceptación de términos en la licencia.
Presionar Yes.
Gráfico N° 7: Instalación del JMF
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
10
Aparece la siguiente ventana, el cual indica la elección de la carpeta de destino, para
la instalación del jmf.
Gráfico N° 8: Carpeta de Destino
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
La siguiente ventana muestra la instalación de los componentes que necesita el
framework jmf.
Gráfico N° 9: Seleccionar Componentes
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
11
Al finalizar la instalación, aparece la siguiente ventana, el cual pregunta si desean que
se reinicie el equipo, se presiona Si o No, Pulsar Finalizar.
Gráfico N° 10: Finalización de la Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Instalación del IDE Netbeans
Se busca el IDE de desarrollo Netbeans 8.1 de su página oficial
https://netbeans.org/enterprise/index.html
Gráfico N° 11: IDE Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
12
Se descarga el IDE con la opción All
Gráfico N° 12: Descarga del IDE Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Al descargar el IDE de inmediato se procede a instalarlo, no se descarga en .Zip
Gráfico N° 13: Instalación del IDE Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
13
En la ventana de instalación aparece todo los componentes que se van a instalar.
Gráfico N° 14: Componentes de Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se elige la ruta donde se alojará el proyecto
Gráfico N° 15: Ventana de alojamiento del proyecto
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
14
Se instala el IDE Netbeans.
Gráfico N° 16: Instalación del IDE Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se procede a utilizar Netbeans para empezar el desarrollo.
Gráfico N° 17: Ventana de Netbeans
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se obtiene el instalador de MySQL en su página oficial:
http://www.mysql.com/downloads/workbench/
15
Gráfico N° 18: Descargar Workbench
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Primero se necesita instalar el servidor
Gráfico N° 19: Instalando MySQL Server
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se elige la opción Typical
16
Gráfico N° 20: Preparando Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se espera a que se instalen todos los componentes necesarios
Gráfico N° 21: Instalación de componentes
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
17
Al finalizar la instalación aparece esta ventana, se pulsa Finish.
Gráfico N° 22: Ventana de finalización
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Al pulsar Finish automáticamente se iniciara el asistente para configurar MySQL
server
Gráfico N° 23: Asistente para configurar MySQL server
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se establece una contraseña al usuario root., y luego de da clic en Next.
18
Gráfico N° 24: Establecer de contraseña.
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
MySQL inicia la configuración, para luego iniciar. Se pulsa Finish
Gráfico N° 25: Ventana de configuración MySQL server
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
19
Instalación de MySQL Workbench, para esto se obtiene el instalador en la página
oficial de MySQL. http://www.mysql.com/downloads/workbench/.
Gráfico N° 26: Descarga de IDE Workbench
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Empieza la instalación del IDE Workbench. Clic en Next
Gráfico N° 27: Ventana de instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
20
Se elige la ruta donde se alojará la base de datos.
Gráfico N° 28: Ventana de alojamiento de MySQL
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Se inicia la instalación, esto tomará algunos minutos. Clic Install.
Gráfico N° 29: Instalación de MySQL Workbench
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
21
Ya instalado todos los componentes necesarios, se finaliza la instalación.
Gráfico N° 30: Ventana de Finalización de Instalación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Aparece la pantalla principal, para poder empezar a trabajar en MySQL.
Gráfico N° 31: Ventana de pantalla principal
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
22
BASE DE DATOS
Generalidades de las Tablas
Las siguientes estructuras fueron creadas en la base de datos MySQL.
Se detalla el contenido de las siguientes tablas:
areas_ocupacionales: Se encuentran los datos de las áreas ocupacionales y que
están divididas en las carreras universitarias.
Cuadro N° 1: Áreas Ocupacionales
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
carreras_universitarias: Esta tabla contiene el nombre de todas las carreras
universitarias junto con la dirección de la ruta dónde se ubican las imágenes a
mostrar.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
ID_AREA_OCUPACIONAL int Código único del Campo
NOMBRE varchar Nombre del Área
DESCRIPCION varchar Describe las carreras
LITERAL_TEST varchar Literal ligado al test
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
23
Cuadro N° 2: Carreras Universitarias
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
universidades: Se encuentran registradas las universidades de la zona de
planificación N° 8, y se indica los datos necesarios de las universidades.
Cuadro N° 3: Universidades
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_universidad int Código único del Campo
nombre varchar nombre de la universidad
descripcion varchar descripción informativa
direccion varchar ubicación de la universidad
telefono varchar número de la universidad
id_pais int código del país al que pertenece
id_ciudad int código de la ciudad a la que pertenece
persona_encargada varchar cargo de la persona encargada
estado varchar estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_CARRERA int Código único del Campo
NOMBRE varchar Nombre de la carrera
DESCRIPCION varchar Descripción informativa
URL_VISION_MISION varchar Ruta de la imagen
URL_PERFILES varchar Ruta de la imagen
URL_VIDEO varchar Ruta de la imagen
ID_AREA_OCUPACIONAL int Código del área ocupacional
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
24
carreras_x_universidades: Esta tabla es la relación que existe entre las carreras
universitarias con las universidades.
Cuadro N° 4: Carreras_x_Universitarias
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
preguntas_test: La tabla contiene la descripción de las preguntas que se encuentran
en los tests.
Cuadro N° 5: Preguntas Test
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_carrera int Código de la carrera universitaria
codigo_universidad int Código de la universidad
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_PREGUNTA int Código único del Campo
NUMERO_PREGUNTA int Número de la preguntas de los tests
DESCRIPCION varchar preguntas
ETIQUETA_GRUPO varchar Campo null
ID_TIPO_TEST int código del test
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
25
tipos_test: Esta tabla contiene la descripción de los tests con sus debidas
instrucciones.
Cuadro N° 6: Tipos de Test
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
respuestas_test: Se encuentran las respuestas de los tests, un test tiene respuestas,
los demás, solo las opciones a elegir.
Cuadro N° 7: Respuestas Test
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
ID_TIPO_TEST int Código único del Campo
NOMBRE varchar nombre del test
DESCRIPCION varchar describe el tipo de test
INSTRUCCIONES varchar Indicaciones para realizar el test
CODIGO_PARAMETRICO varchar Código del parámetro
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_RESPUESTA int Código único del Campo
CODIGO_PREGUNTA int Código de las preguntas
DESCRIPCION_RESPUESTAvarchar respuestas
ES_RESPUESTA_CORRECTAvarchar Estado para ver respuesta correcta
VALOR_RESPUESTA int Cuánto vale cada respuesta
ID_TIPO_TEST int Código al que pertenece el test
ESTADO varchar Estado de registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
26
evaluación_test: Describe cómo se evalúa cada test, son diferentes formas de
evaluación de los test según los autores.
Cuadro N° 8: Evaluación Test
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
instituciones: Tabla dónde se guardará la información de la institución educativa
ingresada al sistema.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_EVALUACION int Código único del Campo
ID_TIPO_TEST int Código del test al que pertenece
DESCRIPCION_EVALUACIONvarchar Como se valora el test
RANGO_INICIAL int rango de puntuación
RANGO_FINAL int rango de puntuación
APLICA_RANGO varchar Estado si aplica o no un rango el test
URL_IMG varchar ruta de la imagen
COLUMNA_EVALUATORIA varchar Literal al que corresponde la respuesta
APLICA_JOIN_PREGUNTASvarchar Estado describe join entre las preguntas
CODIGO_PREGUNTA int Código de la pregunta ligada al test
ESTADO varchar Estado de registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
27
Cuadro N° 9: Instituciones
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
modulos: Contiene en la tabla el módulo del proyecto, en este caso el del orientador,
llamado SOEC-O.
Cuadro N° 10: Módulos
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
id_institucion int Código identificador
nombre varchar Nombre de la Institución educativa
descripcion varchar Describe algo de la institución
direccion varchar Ubicación de la institución
id_ciudad int Código a la ciudad que pertenece
id_pais int Código al país que pertenece
id_zona int Código de la zona a la que pertenece
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_modulo int Código identificador
codigo_padre int Código usado para asignar a los nodos
nombre_modulo varchar Nombre del módulo del proyecto
url_logo varchar Ruta de la imagen
orden int Número de secuencia
es_hoja_final varchar Indica si hay más nodos o no
accion varchar Nombre para identificar la acción
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
28
opciones_menu: En esta tabla se encuentran registradas todas las opciones que
existen en los diferentes menús.
Cuadro N° 11: Opciones Menú
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
opciones_x_roles: En esta tabla se encuentran todas las opciones que puede tener
un rol asignado.
Cuadro N° 12: Opciones_x_Roles
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_opcion int Código identificador
codigo_modulo int Código del módulo al que pertenece
codigo_padre int Código usado para asignar a los nodos
descripcion varchar Nombre del Menú de opciones
accion varchar Nombre para identificar la acción
orden int Número de secuencia
es_hoja_final varchar Indica si hay más nodos o no
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_rol varchar Código para identificar el rol
codigo_opcion int Código identificador
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
29
orientador: En esta tabla se registran los datos definidos para el ingreso del
orientador de la institución.
Cuadro N° 13: Orientador
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
países: Esta tabla contiene el registro del país residente, en este caso sólo se toma
en cuenta un solo país.
Cuadro N° 14: Países
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_orientador int Código único para el orientador
cargo varchar Que cargo ocupa en la institución
titulo varchar Nombre del título del orientador
horario_atencion varchar Describe el horario de atención
id_persona int Código al tipo de persona pertenece
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
d_pais int Código único identificador del país
nombre_pais varchar Nombre del país residente
codigo_postal varchar Código postal del país
codigo_parametrico varchar Indicador paramétrico
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
30
parámetros: Contiene todos los parámetros necesarios para las transacciones que
se deben hacer en este módulo.
Cuadro N° 15: Parámetros
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
periodos_estd_hist: En esta tabla se registra el curso y el periodo lectivo que está
cursando el estudiante.
Cuadro N° 16: Periodos Historial
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_parametro varchar Código que indican parámetros
nombre varchar Nombre del tipo de transacción
descripcion varchar Describe que hace la transacción
valor varchar Nombre como esta definida la transacción
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_secuencia int Código de secuencia de los registros
codigo_estudiante int Código único del campo
curso int nivel del curso que están los estudiantes
anio_lectivo int Año del periodo lectivo
paralelo varchar Paralelo del curso del estudiante
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
31
personas: Esta tabla contiene el registro de los diferentes tipos de personas que
ingresan en los dos módulos.
Cuadro N° 17: Personas
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
preguntas_test: Tabla contiene las preguntas de todos los tests.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
id_persona int Código identificador
id_tipo_identificacion int Código del tipo de identificador de la person
numero_identificacion varchar Número de identificación de la persona
primer_nombre varchar Nombre de la persona
segundo_nombre varchar Nombre de la persona
primer_apellido varchar Apellido de la persona
segundo_apellido varchar Apellido de la persona
fecha_nacimiento date Fecha de nacimiento, persona registrada
genero varchar Sexo de la persona registrada
id_pais int Código del país al que pertenece
id_ciudad int Código de la ciudad a la que pertenece
nacionalidad varchar Nacionalidad de la persona registrada
id_estado_civil int Código que indica estado civil
email varchar Correo electrónico de la persona registrada
telefono varchar Número telefónico
celular varchar Número de celular
direccion varchar Lugar dónde vive la persona registrada
codigo_tipo_personal varchar Identificación del tipo de persona registrada
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
32
Cuadro N° 18: Preguntas Test
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
respuestas_estudiantes: Contiene las respuestas de la evaluación de los tests
realizados por los estudiantes.
Cuadro N° 19: Respuestas Estudiantes
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
id_respuesta_estud int Código identificador
codigo_estudiante int Código del estudiante
id_area_ocupac_opc_1 int Código del área ocupacional
id_area_ocupac_opc_2 int Código del área ocupacional
id_area_ocupac_opc_3 int Código del área ocupacional
caracter varchar Respuesta del tipo de carácter
descripcion_caracter varchar Descripción del test de carácter
url_caracter varchar Ruta de la imagen
temperamento_principal varchar Respuesta del tipo de temperamento
descripcion_temp_princ varchar Descripción del test de temperamento
url_temperamento_princ varchar Ruta de la imagen
coeficiente_intelectual varchar Resultado del test de C.I.
puntaje_ci int Puntaje según el rango evaluatorio
observacion varchar Observación que ingresa el Orientador
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
codigo_secuencia_periodo int Código de secuencia del periodo
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_PREGUNTA int Código identificador
NUMERO_PREGUNTA int Número asignado para las preguntas
DESCRIPCION varchar Preguntas
ETIQUETA_GRUPO varchar Campo null
ID_TIPO_TEST int Código que identifica tipo de test
ESTADO varchar Estado de registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
33
respuestas_test: Tabla que contiene las respuestas de los diferentes tests, sean
respuestas establecidas o con un valor.
Cuadro N° 20: Respuestas Test
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
roles_sistemas: Contiene el nombre de los roles establecidos y que función
desempeñan en el sistema.
Cuadro N° 21: Roles del sistema
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
CODIGO_RESPUESTA int Código identificador
CODIGO_PREGUNTA int Código de la pregunta
DESCRIPCION_RESPUESTAvarchar Respuestas correctas, según el test
ES_RESPUESTA_CORRECTAvarchar Código de la respuesta correcta
VALOR_RESPUESTA int Número de las opciones de respuestas
ID_TIPO_TEST int Código del test según su tipo
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_rol varchar Código que describe roles
descripcion varchar Define función del rol
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
fecha_ingreso datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
fecha_modificacion datetime Campo para auditoría
34
tipos_identificacion: Esta tabla contiene los diferentes tipos de identificación, el cual
la persona que se registre en el sistema puede registrarse según su tipo de
identificación.
Cuadro N° 22: Tipos de Identificación
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
tipos_personal: Esta tabla contiene los diferentes tipos de personas que van a usar
el sistema.
Cuadro N° 23: Tipos Personas
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
tipos_test: Contiene los diferentes tests con sus respectivas instrucciones, y
descripciones.
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_tipo_personal varchar Código que identifique el tipo de persona
nombre varchar Nombre del tipo de persona
aplica_contrato varchar Aplica contrato en la institución
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
d_tipo_identificacion int Código identificador
nombre varchar Nombre de la identificación
descripcion varchar Que tipo de identificación usa
codigo_parametrico varchar Identificador paramétrico
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
35
Cuadro N° 24: Tipos de Test
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
universidades: Contiene los nombres y datos de las diferentes universidades de la
ciudad.
Cuadro N° 25: Universidades
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_universidad int Código identificador
nombre varchar Nombre de la universidad
descripcion varchar Breve descripción de la universidad
direccion varchar Ubicación de la universidad
telefono varchar Número telefónico
id_pais int Código del país al que pertenece
id_ciudad int Código de la ciudad a la que pertenece
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
ID_TIPO_TEST int Código identificador
NOMBRE varchar Nombre del test
DESCRIPCION varchar Describe el test
INSTRUCCIONES varchar Funcionamiento para realizar test
CODIGO_PARAMETRICO varchar Identificador paramétrico
ESTADO varchar Estado del registro
USUARIO_INGRESO varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
USUARIO_MODIFICACION varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
36
usuarios_sistema: En esta tabla se registran los usuarios que se registran con un
código de usuario y una clave.
Cuadro N° 26: Usuarios del Sistema
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
usuarios_x_roles: En esta tabla se encuentra la relación que existe entre los
usuarios del sistema y los roles que debe tener los usuarios.
Cuadro N° 27: Usuarios_x_Roles
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_usuario varchar Código para identificar a los usuarios
id_persona int Código de la persona registrada
descripcion varchar Perfil del usuario
clave varchar clave del usuario
id_institucion int Código de la institución educativa
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetim Campo para auditoría
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
codigo_rol varchar Código que describe roles
codigo_usuario varchar Código para identificar a los usuarios
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
37
zonas: Contiene la zona de planificación que se encuentran las universidades. En
este caso está registrada la zona N° 8.
Cuadro N° 28: Zonas
Elaborado por: Shirley Córdova
Fuente: Datos de la Investigación
Nombre del Campo Tipo Dato Observaciones
id_zona int Código identificador
nombre varchar Nombre de la zona
descripcion varchar Contenido de la zona
codigo_parametrico varchar Identificador paramétrico
estado varchar Estado del registro
usuario_ingreso varchar Campo para auditoría
FECHA_INGRESO datetime Campo para auditoría
usuario_modificacion varchar Campo para auditoría
FECHA_MODIFICACION datetime Campo para auditoría
