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I
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
INGENIERÍA EN COMERCIO EXTERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
TRABAJO DE TITULACIÓN PRESENTADO PARA OPTAR POR EL
TÍTULO DE INGENIERÌA EN COMERCIO EXTERIOR
TEMA:
MODELO DE LEAN MANAGEMENT EN LAS IMPORTACIONES DE
PARTES Y PIEZAS DE MAQUINARIAS EN LA EMPRESA
CONCRETO Y PREFABRICADOS CIA. LTDA
AUTOR
MICHELL AMADA ZAMORA LITARDO
TUTOR:
ECO. JUAN BARTOLOMÉ RENDÓN PÉREZ, MSC
GUAYAQUIL, FEBRERO 2019
II
Repositorio Nacional en Ciencia y Tecnología
Ficha de Registro de Tesis
Título:
“Modelo de Lean Management en las Importaciones de Partes y Piezas de
Maquinarias en la Empresa Concreto y Prefabricados CIA. LTDA ”
Autor/Es:
Michell Amada Zamora Litardo Tutor:
Eco. Juan Bartolomé Rendón Pérez, Msc
Revisores:
Lcda. Narcisa de Jesús Núñez Gallardo, Msc
Institución:
Universidad De Guayaquil Facultad:
Ciencias Administrativas
Carrera: Ingeniería En Comercio Exterior
Fecha De Publicación: No. de Págs: 100
Título Obtenido: Ingeniero (A) En Comercio Exterior
Áreas Temáticas: Análisis
Palabras Clave: Herramienta, Control, Instructivo, Importación, Beneficio
Resumen
El trabajo investigativo trata sobre la aplicación de una herramienta que puede ayudar al
funcionamiento de la empresa Concreto y Prefabricados CIA LTDA, sobre el control y buen
manejo del proceso de importación. La actividad principal de la empresa es la minería, sin
embargo para poder disminuir los costos que intervienen en la reparación de las maquinarias
la empresa ha optado en realizar las compras de estas partes y piezas en el exterior, como
las importaciones no es su principal actividad la empresa no posee un departamento que
realice el control de esta actividad. A través de la recopilación de datos se ha podido observar
el nivel de interés y compromiso que mantiene los miembros de la organización que forman
parte de la cadena logística de importación, cuyo principal enfoque es la mejora en las
actividades de la empresa, el levantamiento de datos se hizo a través de un análisis
cualitativo y cuantitativo donde a través de un banco de preguntas se mencionó cuáles son
los factores a considerar para que la propuesta sea viable. La propuesta sobre el diseño del
instructivo bajo el modelo de Lean Management ayudara a identificar la situación actual de
la empresa versus la mejora aplicada a los procesos donde su principal objetivo es dar a
conocer los beneficios que traería para la empresa si se utiliza una herramienta de control.
No. de Registro (En Base De Datos): No. De Clasificación:
Dirección Url (Tesis En La Web):
Adjunto Pdf: x SI NO
Contacto Con Autor/Es
Michell Amada Zamora Litardo Teléfono:
1.- 0995018748
E-mail:
Contacto En La Institución: Nombre: Secretaría de la Facultad
Teléfono: (04) 2596830
E-mail: [email protected]
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III
Certificación del Tutor
Guayaquil, Febrero 22 del 2019
Sr.
ING. VICENTE SALAZAR SOLEDISPA, MAE.
DIRECTOR
CARRERA INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Ciudad.-
De mis consideraciones:
Envío a Ud. el Informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación
Modelo de Lean Management en las Importaciones de Partes y Piezas de Maquinarias en
la Empresa Concreto y Prefabricados Cía. Ltda. de la estudiante Michell Amada Zamora
Litardo, indicando ha cumplido con todos los parámetros establecidos en la normativa
vigente:
• El trabajo es el resultado de una investigación.
• El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.
• El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.
• El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.
Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la
valoración del trabajo de titulación con la respectiva calificación.
Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los fines
pertinentes, que la estudiante está apto para continuar con el proceso de revisión final.
Atentamente,
Econ. Juan Bartolomé Rendón Pérez, MSC
C.I. 0908399504
No. Reg.Senescyt: 1006-13-86035328
IV
Guayaquil, 22 de febrero del 2019
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR REVISOR
Habiendo sido nombrado ECON. JUAN BARTOLOME RENDON PEREZ, MSC, tutor del trabajo
de titulación “MODELO DE LEAN MANAGEMENT EN LAS IMPORTACIONES DE PARTES Y PIEZAS
DE MAQUINARIAS EN LA EMPRESA CONCRETO Y PREFABRICADOS CIA. LTDA.” certifico que el
presente proyecto, elaborado por MICHELL AMADA ZAMORA LITARDO, con C.I. No. 0919535542, con
mi respectiva supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de I N G E N I E R A E N
C O M E R C I O E X T E R I O R , FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ha sido REVISADO Y
APROBADO en todas sus partes, encontrándose apto para su sustentación.
ECON. JUAN BARTOLOME RENDON PEREZ, MSC
C.I. No. 0908399504
No. De Reg. Senescyt: 1006-13-86035328
V
*CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS,
CREATIVIDAD E INNOVACIÓN (Registro Oficial n. 899 - Dic./2016) Artículo 114.- De los titulares de
derechos de obras creadas en las instituciones de educación superior y centros educativos.- En el caso de las
obras creadas en centros educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos,
tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos públicos de investigación
como resultado de su actividad académica o de investigación tales como trabajos de titulación, proyectos de
investigación o innovación, artículos académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir relación
de dependencia, la titularidad de los derechos patrimoniales corresponderá a los autores. Sin embargo, el
establecimiento tendrá una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra
con fines académicos.
Licencia Gratuita Intransferible y no Exclusiva para el uso no Comercial de la
Obra con Fines no Académicos
Yo, Zamora Litardo Michell Amada C.I.: 0919535542, certifico que los contenidos
desarrollados en este trabajo de titulación, cuyo título es “Modelo de Lean Management en
las Importaciones de Partes y Piezas de Maquinarias en la Empresa Concreto y
Prefabricados CIA. LTDA.” son de mi absoluta propiedad y responsabilidad y según el Art.
114 del Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad E
Innovación, autorizo el uso de una licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el
uso no comercial de la presente obra con fines no académicos, en favor de la Universidad de
Guayaquil, para que haga uso del mismo, como fuera pertinente
AUTORA
___________________________
Zamora Litardo Michell Amada
C.I.: 0919535542.
VI
CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD
Habiendo sido nombrado ECON. JUAN BARTOLOME RENDON PEREZ, MSC,
tutor del trabajo de titulación certifico que el presente proyecto ha sido elaborado por:
MICHELL AMADA ZAMORA LITARDO con C.I. 0919535542 con mi respectiva
supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de Ingeniería en
Comercio Exterior.
Se informa que el proyecto: “MODELO DE LEAN MANAGEMENT EN LAS
IMPORTACIONES DE PARTES Y PIEZAS DE MAQUINARIAS EN LA EMPRESA
CONCRETO Y PREFABRICADOS CIA. LTDA.” ha sido orientado durante todo el periodo
de ejecución en el programa anti plagio URKUND quedando el 1% de coincidencia.
___________________________________________
ECON. JUAN BARTOLOME RENDON PEREZ, MSC
C.I. 0908399504
Reg. Senescyt:1006-13-86035328
DOCENTE TUTOR
VII
Dedicatoria
Dedico el presente trabajo a mi esposo Marco por su sacrificio, apoyo y por creer en mi
capacidad; a mis hijos Michael , Camila y Emilia que fomentaron en mí el deseo de superación
a pesar de los obstáculos; a mis padres y hermanos quienes han contribuido directa e
indirectamente con la obtención de este logro. Espero contar siempre con su valioso e
incondicional apoyo.
VIII
Agradecimiento
A Jehová Dios
Por su guía y bendiciones sin las cuales no hubiera sido posible lograr mi meta.
A mis esposo
Por su paciencia y apoyo incondicional a pesar de las adversidades, este logro también
es tuyo.
A mis Padres
Por sus consejos y formación ayudándome a crecer como persona con valores y
principios.
A mis Hijos
Por tomar de su tiempo para poder alcanzar esta meta, por su apoyo y por darme las
fuerzas para poder superarme.
A mis hermanos.
Gracias a su apoyo y cariño y estar en los momentos importantes en mi vida, en
especial a Normi compañera y amiga.
A mi tutor
Por el tiempo, dedicación y paciencia en la elaboración del presente proyecto.
IX
Resumen
El trabajo investigativo trata sobre la aplicación de una herramienta que puede ayudar al
funcionamiento de la empresa Concreto y Prefabricados CIA LTDA, sobre el control y buen
manejo del proceso de importación. La actividad principal de la empresa es la minería, sin
embargo para poder disminuir los costos que intervienen en la reparación de las maquinarias
la empresa ha optado en realizar las compras de estas partes y piezas en el exterior, como las
importaciones no es su principal actividad la empresa no posee un departamento que realice el
control de esta actividad. A través de la recopilación de datos se ha podido observar el nivel de
interés y compromiso que mantiene los miembros de la organización que forman parte de la
cadena logística de importación, cuyo principal enfoque es la mejora en las actividades de la
empresa, el levantamiento de datos se hizo a través de un análisis cualitativo y cuantitativo
donde a través de un banco de preguntas se mencionó cuáles son los factores a considerar para
que la propuesta sea viable. La propuesta sobre el diseño del instructivo bajo el modelo de Lean
Management ayudara a identificar la situación actual de la empresa versus la mejora aplicada
a los procesos donde su principal objetivo es dar a conocer los beneficios que traería para la
empresa si se utiliza una herramienta de control.
Palabras Claves: Herramienta, Control, Instructivo, Importación, Beneficio
X
Abstract
The investigative work is about the application of a tool that can help the operation of the
concrete and prefabricated company, on the control and good handling of the import process.
The main activity of the company is mining, however in order to reduce the costs involved in
the repair of machinery the company has opted to make purchases of these parts and parts
abroad, as imports is not its main Activity The company does not have a department that carries
out the control of this activity. Through the collection of data, it has been possible to observe
the level of interest and commitment maintained by the members of the organization that are
part of the import logistics chain, whose main focus is the improvement in the company's
activities, the Data collection was done through a qualitative and quantitative analysis where a
question bank mentioned what are the factors to consider for the proposal to be viable. The
proposal on the design of the instructions under the Lean Management model will help to
identify the current situation of the company versus the improvement applied to the processes
where its main objective is to make known the benefits that it would bring to the company if it
It uses a control tool.
Keywords: tool, Control, instructive, import, benefit
XI
Índice de Contenido
Portada ..................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Ficha de Registro de Tesis ........................................................................................................ II
Certificación del Tutor ............................................................................................................. III
Licencia Gratuita Intransferible y no Exclusiva ....................................................................... V
Dedicatoria ............................................................................................................................. VII
Agradecimiento ..................................................................................................................... VIII
Indice de Figuras ................................................................................................................... XVI
Introducción ............................................................................................................................... 1
Capítulo I: Planteamiento del Problema.- .................................................................................. 3
1.1.Formulación y Sistematización del Problema: .................................................................... 4
1.1.1.Formulación ...................................................................................................................... 4
1.1.2.Sistematización ................................................................................................................. 5
1.2.Árbol del Problema .............................................................................................................. 5
1.3.1.Justificación Teórica ......................................................................................................... 5
1.3.2.Justificación Práctica ........................................................................................................ 6
1.3.3.Justificación Metodológica ............................................................................................... 6
1.4.Objetivos de la Investigación ............................................................................................... 7
1.4.1.Objetivo General ............................................................................................................... 7
1.4.2.Objetivos Específicos ....................................................................................................... 7
1.5.Hipótesis .............................................................................................................................. 7
1.6.Variables de la Investigación ............................................................................................... 7
1.6.1.Variable Independiente ..................................................................................................... 7
1.6.2.Variable Dependiente ....................................................................................................... 7
1.7.Operacionalización de las Variables .................................................................................... 8
XII
Capítulo II: Marco Teórico.- .................................................................................................... 10
2.1.Antecedentes de la Cadena Logística de Importación ....................................................... 10
2.2.Importancia de la Logística en la Importación .................................................................. 11
2.3.Importancia de la Documentación en el Comercio Exterior .............................................. 14
2.4.Incoterms Utilizados en el Proceso de Importación .......................................................... 15
2.5.Importancia de los Incoterms en el Proceso de Importación ............................................. 27
2.6.Cumplimiento de Actividades ........................................................................................... 30
2.6.1.Disminución de Tiempo en los Procesos ........................................................................ 35
2.6.2.Mejora en la Relación con el Equipo de Trabajo ............................................................ 36
2.6.3.Mejora en la Competitividad de la Empresa ................................................................... 36
2.6.3.1.Gestión de la Cadena Logística ................................................................................... 39
2.7.Aumento de la Eficacia y Eficiencia de la Cadena Logística ............................................ 40
2.7.1.Cadena Logística de Importación ................................................................................... 43
2.7.2.Disminución de Costos en el Proceso de Importación ................................................... 45
2.7.3.Entrega a Tiempo de las Mercancías Importadas ........................................................... 46
2.8.2.Rapidez en la Coordinación de la Cadena Logística de Importación ............................. 50
2.8.3.Importancia de la Cadena Logística ................................................................................ 51
2.9.Desarrollo de un Modelo de Lean Management Eficiente ................................................ 52
2.9.1.Aumento del Conocimiento a través de un Manual ........................................................ 55
2.9.1.1.Ventajas y Desventajas de los Manuales de Procedimientos....................................... 56
2.9.2.Mayor Interés de los Miembros en la Logística de Importación .................................... 59
2.10.Marco Conceptual ............................................................................................................ 60
2.11.Marco Contextual ............................................................................................................ 63
2.11.1.Líneas y Sublineas de Investigación ............................................................................. 63
2.12.Marco Legal ..................................................................................................................... 64
XIII
Capitulo III: Análisis de Resultados ........................................................................................ 65
3.1.Diseño Metodológico ......................................................................................................... 65
3.1.1.Clases de Investigación ................................................................................................... 65
3.1.2.Propósito de Investigación .............................................................................................. 65
3.1.3.Método de Investigación ................................................................................................. 65
3.2.Análisis de Resultados ....................................................................................................... 66
3.2.1.Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos ......................................................... 66
Entrevista. ................................................................................................................................ 66
Encuestas ................................................................................................................................. 66
3.2.2.Matriz de Actores Involucrados ...................................................................................... 67
3.3.Análisis Encuestas ............................................................................................................. 67
3.3.1.Coeficiente de Correlación ............................................................................................. 78
3.2.3.Estrategias del Coeficiente de Correlación ..................................................................... 80
3.3.Análisis de Resultados Entrevista ...................................................................................... 80
3.4.Análisis de Resultados Obtenidos ...................................................................................... 82
Capítulo IV: Propuesta ............................................................................................................. 83
4.1.Título de la Propuesta ........................................................................................................ 83
4.1.1.Propuesta ......................................................................................................................... 83
4.2.Justificación de la Propuesta .............................................................................................. 83
4.3.Objetivo de la Propuesta .................................................................................................... 83
4.4.Fundamentación de la Propuesta ....................................................................................... 83
4.5.Actividades a Realizar ....................................................................................................... 84
4.5.1.Diseño de Lean Management ......................................................................................... 84
Valor ........................................................................................................................................ 84
Flujo de Actividades ................................................................................................................ 92
XIV
La Mejora Continua ................................................................................................................. 93
Conclusiones .......................................................................................................................... 102
Recomendaciones .................................................................................................................. 103
Referencias Bibliografía ........................................................................................................ 104
Apéndice ................................................................................................................................ 107
XV
Índice de Tablas
Tabla 1. Operacionalización de las Variables .......................................................................... 8
Tabla 2. Matriz de Actores Involucrados ................................................................................ 67
Tabla 3.Desarrollo del Proceso de Importación .................................................................... 67
Tabla 4. Competitividad de la Empresa .................................................................................. 68
Tabla 5. Retrasos del Proceso de Importación ....................................................................... 69
Tabla 6. Entrega Inmediata de Carga .................................................................................... 70
Tabla 7. Éxito Empresarial ..................................................................................................... 71
Tabla 8. Manejo del Tiempo con Proveedores ....................................................................... 72
Tabla 9. Problemas Económicos de la Empresa..................................................................... 73
Tabla 10. Herramienta para el Manejo de las Importaciones ................................................ 74
Tabla 11. Diseño de un Manual de Procedimiento ................................................................. 75
Tabla 12. Conocimiento que Brinda el Manual ...................................................................... 76
Tabla 13. Coeficiente de Correlación Encuestas .................................................................... 78
Tabla 14. Estrategia Coeficiente de Correlación ................................................................... 80
Tabla 16. Proceso de Importación .......................................................................................... 93
XVI
Índice de Figuras
Figura 1. Árbol del Problema ................................................................................................... 5
Figura 2. Desarrollo del Proceso de Importación ................................................................... 68
Figura 3. Competitividad de la Empresa ................................................................................ 69
Figura 4. Retrasos del Proceso de Importación ...................................................................... 70
Figura 5. Entrega Inmediata de Carga ................................................................................... 71
Figura 6. Éxito Empresarial .................................................................................................... 72
Figura 7. Manejo del Tiempo con Proveedores ...................................................................... 73
Figura 8. Problemas Económicos de la Empresa .................................................................... 74
Figura 9. Herramienta para el Manejo de las Importaciones .................................................. 75
Figura 10. Diseño de un Manual de Procedimiento................................................................ 76
Figura 11. Conocimiento que Brinda el Manual..................................................................... 77
Figura 23: Flujograma ............................................................................................................ 92
XVII
Índice de Apéndice
Apéndice 1. Solicitud de Pedido ............................................................................................ 109
Apéndice 2. Factura Comercial.............................................................................................. 109
Apéndice 3. Documento de Transporte ................................................................................. 110
Apéndice 4. Póliza de Seguro ................................................................................................ 110
Apéndice 5. Declaración Aduanera de Importación .............................................................. 111
Apéndice 6. Consulta de Liquidación Servicio Informativo ................................................. 112
Apéndice 7. Consulta de Liquidación .................................................................................... 112
Apéndice 8. Detalle de la Liquidación ................................................................................... 112
Apéndice 9. Consulta de Estado de Trámite .......................................................................... 113
Apéndice 10. Consulta de Notificación de Aceptado ............................................................ 113
Apéndice 11. Detalle de Notificación de Aceptado ............................................................... 113
Apéndice 12. Consulta de Tipo de Aforo .............................................................................. 114
Apéndice 13. Carga Importada Martillo ................................................................................ 114
Apéndice 14. Carga Importada Parte del Martillo ................................................................. 115
Apéndice 15. Carga Importada Placa de Motor ..................................................................... 115
Apéndice 16. Carga Importada Yunque................................................................................. 116
Apéndice 17. Carga Importada Repuesto de Excavadora ...................................................... 116
Apéndice 18. Banco de Preguntas de Encuestas .................................................................... 117
1
Introducción
El presente proyecto tiene como objetivo analizar la cadena logística de importación
que utiliza Concreto y Prefabricados CIA LTDA. A través de los métodos de recopilación de
datos utilizados, se ha podido determinar que la empresa posee muchas falencias en cuanto al
manejo de las importaciones, ya que al no ser su principal fuente de ingreso no poseen un
departamento experimentado. Por lo tanto, el manejo de las importaciones se realiza a través
del departamento administrativo.
El capítulo I del presente trabajo investigativo dio a conocer la importancia que
mantiene el investigador hacia el tema de estudio, donde el principal interés es fomentar el
desarrollo de zonas no explotadas a través de ayudas profesionales, especialmente para
aquellas empresas que no poseen conocimiento a profundidad sobre el comercio exterior y su
coordinación en la práctica, para desarrollar el trabajo investigativo se estableció objetivos
generales como específicos, donde a través de una tabla llamada operacionalización de las
variables se muestra la relación que posee con la hipótesis de la investigación, el desarrollo
de la justificación ayuda a determinar el interés en el desarrollo del trabajo investigativo.
El capítulo II ayuda a estructurar todos los pilares necesarios para entender el
desarrollo del trabajo investigativo, El marco teórico reestructura todas las bases necesarias
para justificar el desarrollo del trabajo investigativo donde se detallan todos conceptos y
puntos a considerar sobre la aplicación de la propuesta, como antecedentes generalidades,
estructura importancia del sector productivo que trata el trabajo de investigación. El marco
conceptual detalla todos los conceptos pocos entendibles para el investigador. El marco
contextual da a conocer el sector de estudio a analizar siendo la empresa Concreto y
Prefabricados CIA LTDA donde adicional se muestra la relación que mantiene con las líneas
de investigación, y por último el marco legal donde se detallan todas las leyes comenzando
2
con la Constitución de la República fomentando la aplicación de proyectos que ayuden a las
zonas empresariales menos consideradas
En el Capítulo III para ejecutar el análisis de resultados se hizo uso de diferentes
métodos de recopilación de datos, tales como encuestas que fueron dirigidas hacia los
principales beneficiarios siendo los trabajadores de la cantera y el personal de apoyo en el
departamento administrativo, adicional se realizó una entrevista dirigida a la coordinadora
administrativa, siendo ella quien se encarga de toda la logística de importación junto con su
equipo de trabajo, los resultados obtenidos fueron favorables, ya que ayudo a determinar el
compromiso que mantiene cada trabajador con la mejora competitiva para la empresa, para
ello los resultados de las encuestas fueron presentados a través de un análisis de coeficiente
de correlación donde la relación que existe entre preguntas ayuda a validar el diseño de la
propuesta.
El capítulo IV sobre el diseño de la propuesta fue basado bajo el modelo de lean
management donde su principal objetivo es analizar la situación actual en comparación con la
mejora a desarrollarse, la propuesta funcionara como una herramienta de suma importancia
para el manejo de las importaciones de la empresa cuyo resultado sea la disminución de
tiempo y costos en los procesos, para ello se enlisto todas las actividades que forman parte
del proceso logístico de importación por etapas, la primera etapa abarca el valor donde se
desarrolla el manual enlistando todas las actividades de la empresa, flujo de actividades para
ello se realizó un diagrama detallado de cómo se maneja la relación entre departamentos e
inclusive se puede mostrar la participación que mantiene el proveedor exportador para el
equipo de trabajo y la última etapa abarca la mejora continua donde se hace un contraste entre
lo propuesto actualmente con lo que se ha venido desarrollando anteriormente donde se
determina que la propuesta fomenta el aumento de la eficiencia y productividad para la
empresa en todos los aspectos.
3
Capítulo I: Planteamiento del Problema. -
En el Ecuador el sector importador va creciendo de una manera acelerada, esto se debe a
las oportunidades que brindan los bloques económicos a través de las preferencias
arancelarias que poseen ciertos productos. La empresa Concreto y Prefabricado CIA LTDA.
tiene como principal actividad las operaciones mineras, a su vez para sacar provecho sobre el
costo de aquellas partes y repuestos, realizan importaciones cuando requieran de las mismas.
Actualmente el sector minero no ha tenido gran importancia por parte de organismo
gubernamentales locales, ya que el mayor interés para el país es el fomento al consumo local,
sin embargo al observar las oportunidades que brindan los sectores extranjeros la empresa
decidió realizar sus propias importaciones de partes y piezas para las maquinarias utilizadas
en la actividad minera, constituyéndose como un importador, (ALADI, 2015)
Concreto y Prefabricados CIA LTDA anteriormente hacían las adquisiciones de sus
repuestos a través del consumo local que muchas veces resultaban muy costosos, debido a la
actividad de la empresa, concurrentemente las maquinarias necesitan ser validadas para no
tener fallas, por lo tanto surge la necesidad de adquirir los repuestos en los mercados
internacionales, para disminuir los costos, siendo el proceso de importación una actividad que
no es su principal función, por lo tanto el retraso en el despacho de las mercancías generan
estancamiento en las actividades de la empresa
Debido a que la empresa no cuenta con un departamento experimentado en el manejo de
las importaciones de las partes y piezas importadas, el departamento a cargo de ejecutar esta
actividad es el área administrativa donde la falta de orientación hacia el equipo de trabajo ha
generado un mal manejo del plan logístico de importación que se desarrolla cuando la
empresa desea abastecerse de mercancías, al no contar con un plan estándar la empresa no
cuenta con un control de costos en cuanto al pago de los proveedores que forman parte del
4
proceso de importación, donde todos estos retrasos recaen sobre el excesivo pago de
almacenajes. (Victoria, 2015)
La empresa actualmente no posee un modelo de gestión logística que ayude a verificar la
participación de cada miembro que conforma el proceso de importación en relación con el
solicitante (bodega) y proveedor (exportador), este problema ha generado demoras en el
proceso de despacho de mercancías debido a la falta de conocimiento sobre los procesos por
parte del equipo de trabajo, la aplicación de la propuesta brinda soporte a toda la operación
logística de importación ya que el instructivo tendrá detallado todas las actividades que se
ejecutan en las importaciones de partes y piezas de maquinarias tanto las actividades del
departamento administrativo como los de bodega.
La falta de un modelo para el manejo del proceso logístico de importación genera un nulo
control sobre los proveedores que forman parte de la cadena logística donde los repuestos
solicitados no vienen en el tiempo estimado para realizar el reparamiento de las maquinas que
lo necesiten provocando un estancamiento de las actividades de la empresa.
El desarrollo del Instructivo basado en el modelo lean management en las importaciones
de partes y piezas, traerá múltiples beneficios para la empresa ya que en este modelo se
detalle todas las actividades involucradas en el proceso de importación de las mercancías que
la misma mencionada empresa importa, estos procesos comenzaran desde la solicitud por
parte de bodega hasta que la mercancía llegue al mismo, una vez de haber pasado por todas
las gestiones necesarias para su despacho y pronta utilización. (Logística, 2016)
1.1.Formulación y Sistematización del Problema:
1.1.1. Formulación
¿De qué manera se puede disminuir el ineficiente proceso logístico en la importación de
partes y piezas de maquinarias de la empresa Concreto y Prefabricados CIA LTDA.?
5
1.1.2. Sistematización
¿Cuáles son los problemas actuales que provocan ineficiencia a la cadena logística de
importación?
¿Cómo identificar la participación de cada miembro en la gestión logística de importación
de Concreto y Prefabricados CIA. LTDA?
¿Cuáles son los procedimientos que debería cumplir el departamento que maneja el
proceso de importación para evitar pérdida de tiempo y aumento en los costos?
1.2.Árbol del Problema
Figura 1. Árbol del Problema
Fuente: Problema de Investigación
Elaborado por: La Autora
1.3. Justificación de la Investigación
1.3.1. Justificación Teórica
La evolución de la distribución física a la logística, y luego a la gestión de la cadena de
suministro ha invocado muchos estudios interesantes en los últimos años. Mediante la
6
aplicación de la teoría del flujo material que expande los atributos de la logística a la
coordinación del medio ambiente, la economía y la sociedad, este análisis examina la
evolución desde una perspectiva única: el desarrollo sostenible. La importancia de la
distribución física para una empresa puede variar y generalmente se asocia con el tipo de
producto y la necesidad que tiene para la satisfacción del cliente. La organización estratégica
de productos en ubicaciones para respaldar los envíos de pedidos y la creación de una manera
rápida y coherente para mover el producto permite a las empresas tener éxito en mercados
dinámicos. (Coral, 2017)
1.3.2. Justificación Práctica
El modelo de Lean es una técnica que trae mejoras empresariales que se centra en las
necesidades reales del cliente, al evitar que los residuos se incorporen al sistema. Los
residuos se consideran operaciones que no agregan valor, como transporte, inventario,
movimiento, espera, procesamiento excesivo, sobreproducción y defectos que son
irrelevantes para un cliente. La aplicación de la propuesta tendrá como principales
beneficiarios a los miembros que hacen parte del proceso logístico de importación de
Concretos y Prefabricados CIA LTDA (Raul, 2017)
1.3.3. Justificación Metodológica
Para llevar a cabo el desarrollo del presente trabajo, se utilizó diferentes herramientas
válidas para el procesamiento de información tales como:
Estudio descriptivo: debido a la falta de conocimiento sobre el tema de estudio a través
del levante de información basados en la teoría se estructuro de forma proporcional la
situación actual de la empresa siendo esta la mejor herramienta para identificar los
parámetros que validan la investigación.
Estudio Cuantitativo: para el desarrollo de este método se debe realizar un banco de
preguntas dirigidas al personal beneficiario directo siendo los miembros que forman parte del
7
proceso logístico de importación de la empresa, donde a través de preguntas cerradas darán a
conocer su opinión e interés sobre la aplicación de la propuesta.
Estudio cualitativo: para el desarrollo de este estudio, se realizaran entrevistas directas a
los jefes que conforman el departamento administrativo siendo el solicitante o jefe de bodega
y el encargado de la gestión logística de importación con el proveedor en el exterior
1.4.Objetivos de la Investigación
1.4.1. Objetivo General
Diseñar un instructivo bajo el modelo de lean management en las importaciones de partes
y piezas de maquinarias de la empresa Concreto Y Prefabricados CIA. LTDA.
1.4.2. Objetivos Específicos
Analizar el proceso logístico de importación de partes y piezas de maquinarias utilizadas
para cantera de la empresa Concreto y Prefabricados CIA. LTDA
Identificar la situación actual de la cadena logística de Importación de Concreto y
Prefabricados CIA. LTDA
Analizar las actividades ejecutadas por el departamento administrativo para el despacho
de mercancías importadas por Concreto y Prefabricados CIA. LTDA.
1.5. Hipótesis
Si se analiza el proceso logístico de importación se podrá diseñar el modelo de lean
management en las importaciones de partes y piezas de maquinarias en la empresa Concreto
Y Prefabricados CIA. LTDA.
1.6. Variables de la Investigación
1.6.1. Variable Independiente
Proceso logístico de importación de partes y piezas de maquinarias
1.6.2. Variable Dependiente
Modelo de lean management
8
1.7. Operacionalización de las Variables
Tabla 1. Operacionalización de las Variables
Objetivos Hipótesis Variables Definición de
las variables Dimensiones Indicadores
Técnicas de
recoleccion
de datos
Escala de
medición Preguntas
Ob
jeti
vo
Gen
era
l
Analizar el
proceso logístico
de importación de
partes y piezas de
maquinarias
utilizadas para
cantera de la
empresa Concreto
y Prefabricados
CIA. LTDA.
Si se analiza
el proceso
logístico de
importación
se podrá
diseñar el
modelo de
lean
management
en las
importacion
es de partes
y piezas de
maquinarias
en la
empresa
Concreto Y
Prefabricado
s CIA.
LTDA..
Ind
epen
die
nte
Proceso
logístico de
importación
de partes y
piezas de
maquinarias
La logística
internacional de
importaciones es
el proceso de
entrada para la
adquisición de
mercancías
nacionales, que
incluye todas las
actividades para la
adquisición y
transporte de la
mercancía desde
las instalaciones
del vendedor hasta
las instalaciones
del comprador.
Cumplimiento de
Actividades
Disminución
de tiempos en
los proceso
Mejora en las
relaciones con
el equipo de
trabajo
Mejora en la
competitividad
de la empresa
Encuesta
Entrevista
Escala de
Likert
1. ¿Conoce cómo se desarrolla
el proceso de Importación
de Concretos y
Prefabricados CIA LTDA?
2. ¿Cree usted que el proceso
de importación utilizado
actualmente perjudica a la
competitividad de la
empresa?
Aumento de la
Eficacia y
Eficiencia de la
cadena logística
Disminución
de costos en el
proceso de
importación
Entrega a
tiempo de
mercancías
importadas
Encuesta
Entrevista
Escala de
Likert
3. ¿El proceso de importación
utilizado actualmente tiene
retrasos?
4. ¿Si el proceso de
importación fuera más
rápido se entregaría a
tiempo los repuestos
solicitados?
9
Ob
jeti
vo
s E
spec
ífic
os
Identificar la
situación actual
de la cadena
logística de
Importación de
Concretos y
Prefabricados
CIA. LTDA
Analizar las
actividades
ejecutadas por el
departamento de
importación para
el despacho de
mercancías
importadas por
Concretos y
Prefabricados
CIA. LTDA.
Diseñar un
instructivo bajo el
modelo de lean
management en
las importaciones
de partes y piezas
de maquinarias de
la empresa
Concreto Y
Prefabricados
CIA. LTDA.
Dep
end
ien
te
Modelo de
lean
management
El lean
management es un
concepto, una
estrategia, una
línea directiva, que
busca acercar y
encajar los
engranajes de
todos los agentes
de una empresa, de
forma que toda
ella funcione de la
forma más eficaz y
eficiente.
Mejora en las
relaciones con los
proveedores
Disminución
de tiempo en
la logística
con los
proveedores
Rapidez en la
coordinación
de la cadena
logística de
importacion
Encuesta
Entrevista
Escala de
Likert
5. ¿El éxito empresarial esta
basado en la rapidez del
proceso de importación de
la empresa?
6. ¿El tiempo invertido en los
procesos con los
proveedores define el buen
manejo de la empresa?
7. ¿Parte de los problemas
económicos de la empresa
tienen que ver con la
rapidez del proceso de
importación?
Desarrollo de un
Modelo de Lean
Management
Eficiente
Aumento del
conocimiento
a través del
manual
Mayor interés
de los
miembros en
la logística de
importación
Encuesta
Entrevista
Escala de
Likert
8. ¿Utilizaría alguna
herramienta que le ayude a
entender el proceso de
importación de le empresa?
9. ¿Está dispuesto a colaborar
en el diseño de un manual
de procedimiento del
proceso de importación?
10. ¿EL manual de
procedimiento basado en el
modelo Lean Management
brindaría todo el
conocimiento necesario
para el equipo de trabajo?
Fuente: Variables de la Investigación
Elaborado por: La Autora
10
Capítulo II: Marco Teórico.-
2.1. Antecedentes de la Cadena Logística de Importación
A medida que los tiempos pasan, hay un cierto grado de cambios en el concepto de
logística, que son distinciones generalizadas (logística) y estrechas (distribución física). En
1991, el Consejo de Gestión Logística formalmente cambió el concepto de logística, la
distribución física de la logística. Además.
La logística moderna se define como:
El proceso de planificación, implementación y control del flujo y almacenamiento
eficiente y efectivo de bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen
hasta el punto de consumo con el fin de cumplir con los requisitos del cliente
Las características de esta definición de modo que enfatizan la satisfacción del cliente, las
actividades logísticas eficientes y la logística se extienden desde la venta original de la
logística hasta la logística de suministro, logística empresarial y logística de ventas.
Sin embargo, hay una serie de definiciones comúnmente aceptadas de logística en la
actualidad. Una definición simple es las "Siete R de Logística". Las Siete R definen la
logística como la garantía de la disponibilidad del producto correcto, en la cantidad y
condición correctas, en el lugar correcto, en el momento correcto, para el consumidor
correcto, al costo correcto. (Xavier, 2018)
Una segunda definición fue la adoptada por el Consejo de Gestión Logística en 1998, que
define la logística como: la parte del proceso de gestión de la cadena de suministro que se
encarga de planificar, implementar y supervisar de manera efectiva el almacenamiento y el
flujo directo e inverso de mercancías. , servicio, y toda la información relacionada con ellos,
entre el punto de origen y el punto de consumo, con el objetivo de cumplir con las
expectativas del consumidor. Igualmente, Christopher en 1998 declaró: La logística es el
proceso de gestión estratégica de la adquisición, el movimiento y el almacenamiento de
11
materiales, piezas e inventario terminado (y los flujos de información relacionados) a través
de la organización y sus canales de comercialización de tal manera que el presente y el
futuro. La rentabilidad se maximiza mediante el cumplimiento rentable de los pedidos
Finalmente, Robert V. Delaney ofrece una definición mucho más sencilla de la logística, que
es: La logística es la gestión del inventario en movimiento y en reposo... (Y eso) el objetivo
del gerente de logística es lograr el nivel más bajo de inversión en inventario consistente con
garantizar el servicio al cliente y mantener una producción eficiente.
En resumen, la logística tradicional generalmente se refiere a las actividades después de
los productos fabricados, tales como embalaje, transporte, carga, descarga y almacenamiento,
etc. Además, la logística moderna estableció el concepto y la implementación de la gestión
logística integrada. Específicamente, el significado de ampliar y combinar la logística social y
la logística interna, la logística de suministro desde el principio, después de la logística de
producción, volver a ingresar a la logística de ventas, al mismo tiempo, pasar por el embalaje,
manejo, transporte, almacenamiento, Procesamos, distribuimos y entregamos a los
consumidores, y finalmente tenemos logística de reciclaje.
Es importante descubrir que la logística moderna debe ser el medio durante la producción
y operación de todo el proceso. Y todo tipo de flujo de información y servicios relacionados
con la actividad están involucrados en todos los campos comerciales, incluido el producto
desde la fabricación hasta el desecho de todo este proceso físico de circulación. Por lo tanto,
la logística es el flujo de productos dentro de los fabricantes, a través de la adquisición de
materiales y la distribución física de estas dos actividades funcionales, respectivamente, tanto
para el proveedor como para la orientación al cliente de la extensión longitudinal de la
estructura del sistema de la cadena de suministro. (Logistica, 2016)
2.2.Importancia de la Logística en la Importación
La importancia de la logística en el negocio de importación y exportación.
12
La mercancía más valiosa e insustituible de la vida es el tiempo. Esto significa que no hay
una razón práctica o lógica por la que se deba desperdiciar tratando de encontrar la forma más
segura, eficiente y asequible de enviar sus productos, ya sea a través de líneas estatales u
océanos. Debe dedicar su tiempo a hacer lo que mejor hace: brindar un servicio y productos
excepcionales a sus clientes.
La importancia de la logística en el negocio de importación y exportación es irrefutable y
podría ser uno de los aspectos más importantes para el éxito de una empresa. Muchas veces,
la mejor manera de garantizar el suministro eficiente, preciso y robusto de los productos a
tiempo y en las mismas condiciones en que se fueron, ya sea a nivel nacional o internacional,
es contratar a una empresa de logística de terceros. La contratación de un proveedor 3PL no
solo devolverá parte del tiempo sagrado, sino que también garantiza que tendrá los recursos
para prometer entregas constantes a su cliente y supervisión en tiempo real de todo el
proceso. (Cordinacion de Inventario, 2015)
Las empresas multifacéticas de 3PL tienen mucho que ofrecer bajo un mismo techo.
Desde el diseño de servicios personalizados de gestión de gastos de transporte,
consultoría de la cadena de suministro y el suministro de opciones de transporte tanto
nacionales como internacionales, las empresas de logística establecidas por terceros pueden
gestionar sin problemas todas las necesidades logísticas. Esto también puede incluir servicios
de valor agregado tales como almacenamiento, cumplimiento y distribución. Los proveedores
experimentados también han invertido el capital para simplificar todo su proceso, lo que
tendría un costo prohibitivo y requeriría un inmenso nivel de experiencia para tratar de
replicar dentro de su propia empresa.
Tierra, mar y aire: los proveedores de servicios 3PL encuentran la mejor manera de llegar allí
Trabajando en colaboración con compañías aéreas, navieras, ferroviarias y de camiones,
un 3PL puede trabajar con su red para determinar la manera más eficiente, segura y rentable
13
de llevar su producto al destino deseado. Si necesita ser transportado por tierra, mar o aire, el
proveedor de servicios adecuado puede manejar, coordinar y administrar profesionalmente el
puerto a puerto y la recogida, el seguimiento, la entrega y el almacenamiento de puerta a
puerta de sus bienes.
Una combinación de fortalezas crea la mejor compañía 3PL.
Para ser una de las principales empresas de logística en el mercado actual, las empresas
deben demostrar constantemente ciertas fortalezas. Esto incluye: habilidades excepcionales
de comunicación y organización, la capacidad de prever (y eliminar) áreas de preocupación
potencialmente problemáticas, la inversión en la tecnología adecuada y una tolerancia cero
para los errores con una mentalidad de "no excusa". (Dominguez P. , 2016)
El éxito está en los detalles
Si bien es imposible administrar cada aspecto de cada individuo (y sus compañías)
involucrados en el envío de sus productos, es posible exigir nada menos que un servicio
profesional en cada paso del camino. Las compañías logísticas exitosas establecen y
mantienen una comunicación abierta y continua con sus clientes, sus proveedores y los
representantes de los compradores que reciben las entregas. Esto debería darle tranquilidad y
asegurarse de que no tiene que gastar energía preocupándose por dónde está el envío, si es
seguro, y que se entregará a tiempo.
El producto es importante para la empresa y llegar a su destino (a tiempo, dentro del
presupuesto y sin daños) es fundamental. Hay que centrarse en la fabricación y la creación de
productos de primera y el mejor servicio posible para sus clientes.
Se debe dejar que una empresa de logística establecida y orientada a la calidad se encargue
del resto para evitar estancamiento de actividades. El servicio al cliente puede ser definido, en
un sentido amplio, como la medida de actuación del sistema logístico para proporcionar en
tiempo y lugar un producto o servicio.
14
2.3. Importancia de la Documentación en el Comercio Exterior
Uno de los componentes más importantes de una transacción comercial internacional
exitosa es la finalización precisa de la documentación de exportación requerida y la
documentación de importación. El no producir dicha documentación puede dificultar el envío
de productos por parte de un fabricante o proveedor y, en última instancia, puede impedir que
el cliente reciba los productos a tiempo. En casos más severos, los dueños de negocios
pueden estar sujetos a multas o encarcelamiento por no cumplir con los requisitos de
importación o exportación de documentación.
Hay tres documentos comunes que las empresas normalmente deben producir para enviar
productos fuera del país. La primera es una factura comercial. La factura comercial que
contiene una lista formal de cada producto comprado junto con el precio de compra y la
cantidad pedida. La factura comercial incluye el nombre completo y la dirección del
remitente o proveedor y el nombre completo y la dirección del destinatario o destinatario
designado. También se incluye en la factura comercial la firma del proveedor y una
declaración que indica la naturaleza de los productos comprados. La factura comercial es
quizás la pieza más importante de la documentación de impuestos de importación /
exportación porque sirve como un registro oficial de la transacción financiera entre el
exportador y el importador. (Importación, 2016)
El segundo documento que normalmente se requiere con un envío internacional es una
lista de empaque. La lista de empaque también contiene el nombre y la dirección del
proveedor y del destinatario, pero se enfoca más en el contenido del envío en lugar de en los
precios. La lista de embalaje proporciona una lista detallada de los componentes del envío y,
a menudo, contiene información relativa al número total de cajas y cartones que se
suministran con el envío.
15
Un tercer documento que a menudo se requiere cuando se participa en el comercio
internacional es un Certificado de Origen. También conocido como C / O o COO, el
certificado de origen lo completa el exportador e indica el país específico donde se fabricaron
originalmente los productos. Dicha documentación es particularmente importante porque a
las empresas se les puede prohibir enviar o recibir productos de un país en particular. Por
ejemplo, los propietarios de negocios en los Estados Unidos tienen prohibido enviar
productos a Cuba e Irán debido a los antiguos embargos comerciales. Los intentos de enviar o
recibir mercancías de los países embargados podrían dar lugar a sanciones graves.
Además de los tres documentos comunes enumerados anteriormente, hay otros elementos
solicitados con menos frecuencia que pueden ser necesarios para participar en el comercio
internacional. Los ejemplos incluyen un certificado de venta gratuita, la factura de envío o
una copia del registro de la FDA del exportador. La factura de la vía aérea indica la fecha de
despacho y la fecha prevista de llegada y, a menudo, es solicitada por los clientes que deben
viajar a su aeropuerto u oficina de aduanas local para recuperar las mercancías.
2.4. Incoterms Utilizados en el Proceso de Importación
Las reglas de Incoterms (abreviación de términos comerciales internacionales)
desarrolladas por la Cámara de Comercio Internacional se crearon como un estándar de la
industria para facilitar el comercio internacional y para la interpretación de los términos
comerciales que las partes de un contrato de venta podrían acordar aplicar.
Actualmente en su octava versión, Incoterms se introdujo por primera vez en 1936 y, a
medida que el comercio global evolucionaba y evolucionaba, las reglas de Incoterms también
se revisaron en 1957, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000 y 2010 para adaptarse a los cambios en el
comercio mundial. Hoy en día, estas reglas forman parte esencial del comercio internacional
cotidiano, así como de los comercios nacionales, y forman parte integral de muchos contratos
de venta en todo el mundo.
16
Es importante recordar que "Incoterms" no es un nombre genérico para los términos de
comercio internacional, sino que es una marca comercial utilizada para designar las reglas
creadas por ICC.
Incoterms
A lo largo de los años, las reglas de Incoterms han brindado orientación a los
importadores, exportadores, abogados, transportistas, aseguradores y otros involucrados en el
comercio internacional. Son publicados por la Cámara de Comercio Internacional (ICC).
Definición de Incoterm EXW
Se hace la entrega en fábrica del vendedor. El vendedor no necesita cargar las mercancías
en ningún vehículo recolector, ni tampoco tiene que despachar las mercancías para la
exportación, cuando dicha autorización sea aplicable.
Explicación del Término
En términos sencillos, si usted es el comprador y está comprando las mercancías al
vendedor en términos EXW, deberá enviar su camión a las instalaciones del vendedor y
recoger la carga desde allí y hacerse cargo de todos los demás requisitos de envío para
obtener a tu destino
Definición de Incoterm FCA - Free Carrier
Los bienes son entregados al medio de transporte u otra persona designada por el
comprador en las instalaciones del vendedor u otro lugar designado.
Esta regla se puede usar independientemente del modo de transporte seleccionado y
también se puede usar donde se emplea más de un modo de transporte.
Explicación de Incoterms FCA Free Carrier
En una transacción de FCA, el vendedor podría estar involucrado en el movimiento real
de la carga hasta cierto punto.
17
Este punto podría ser el almacén del transportista, el almacén del agente del comprador, el
puerto o una terminal en el puerto o cualquier otro lugar acordado entre el comprador y el
vendedor.
En una transacción FCA, el vendedor debe hacerse cargo de
Toda la documentación previa a la exportación relacionada con el envío, como
puerto, aduanas, documentación de transporte hasta el punto de entrega.
Despacho de aduana de exportación donde sea requerido
Los trámites de carga si el punto de entrega se acuerda ser el almacén / local del
vendedor
El comprador por su parte debe cuidar de
El transporte de las mercancías desde el punto de entrega por el vendedor hasta
que la carga llegue al destino.
Esto podría incluir el tramo oceánico, así como la negociación de las tarifas con
las líneas navieras.
El riesgo de tal movimiento desde el punto de entrega por parte del vendedor hasta
el último punto de descanso.
El despacho de las mercancías en destino y cualquier movimiento / riesgo hasta el
último punto de descanso.
En el caso de FCA, las obligaciones, riesgos y costos del vendedor son hasta el punto de
entrega acordado y las obligaciones, riesgos y costos del comprador comienzan a partir de ese
punto de entrega acordado.
Definición de Incoterm FAS - Libre junto al barco
La mercancía se entrega junto al barco (por ejemplo, en un muelle o una barcaza)
nominado por el comprador en el puerto de envío designado. El riesgo de pérdida o daño de
18
las mercancías pasa cuando las mercancías están al lado del barco, y el comprador asume
todos los costos desde ese momento en adelante.
Esta regla se debe utilizar solo para el transporte marítimo o por vías navegables
interiores.
Explicación del Término
Bajo los términos FAS, el vendedor debe manejar todas las actividades hasta que la carga
se entregue junto con el barco.
Definición de Incoterm FOB - Libre a bordo
El significado de libre a bordo es el proceso de colocar la carga junto al medio de
transporte por el comprador en el puerto de envío designado o adquiere las mercancías ya
entregadas.
El riesgo de pérdida o daño de las mercancías pasa cuando las mercancías están a bordo
del barco, y el comprador asume todos los costos a partir de ese momento.
Esta regla se debe utilizar solo para el transporte marítimo o por vías navegables
interiores.
Explicación del Término
En FOB, el vendedor tiene la obligación de cubrir con los gastos de entregar las
mercancías a bordo del barco.
Definición de Incoterm CFR - Costo y flete
El significado de costo y flete se refiere a que la carga debe ser colocada en el barco. El
riesgo de pérdida o daño de las mercancías pasa cuando las mercancías están a bordo del
buque.
El vendedor debe contratar y pagar los costos y el flete necesarios para llevar las
mercancías al puerto de destino designado.
19
Esta regla se debe utilizar solo para el transporte marítimo o por vías navegables
interiores.
Explicación del Término
En una transacción de CFR, el vendedor está obligado a organizar el movimiento de la
carga hacia el destino designado, y dado que el CFR solo se puede usar para el transporte por
vía navegable, este destino debe ser un destino accesible a través de las vías fluviales.
Definición de Incoterm CPT - Transporte Pagado Hasta
El transporte pagado hasta, indica que se entrega la carga al transportista asignado por el
vendedor u otra persona designada por el vendedor en un lugar acordado (si ese lugar es
acordado entre las partes) y que el vendedor debe contratar y pagar los costos de transporte
necesarios. Para llevar las mercancías al lugar de destino indicado.
Esta regla se puede usar independientemente del modo de transporte seleccionado y
también se puede usar donde se emplea más de un modo de transporte.
Explicación del término
En una transacción CPT, el vendedor está obligado a entregar las mercancías al destino
acordado.
Este destino acordado en el término CPT podría ser cualquier lugar expresamente acordado
entre el comprador y el vendedor y, por lo general, será un destino en el extranjero cubriendo
con todos los costos.
Definición de Incoterm CIP - Transporte y seguro pagado a
El transporte y seguro pagado hasta indica quiere decir que el vendedor asume los gastos
de transporte y seguro internacional para modalidad multimodal u otra persona designada por
el vendedor en un lugar acordado (si tal lugar es acordado entre las partes) y que el vendedor
debe contratar y pagar los costos. Del transporte necesario para llevar las mercancías al lugar
de destino designado.
20
Esta regla se puede usar independientemente del modo de transporte seleccionado y
también se puede usar donde se emplea más de un modo de transporte.
Explicación del Término
En una transacción CIP, como su nombre indica, además de la entrega de bienes al
destino designado, el vendedor también está obligado a hacer arreglos para que el seguro
cubra el riesgo de pérdida o daño de los bienes del comprador durante el transporte.
Definición de Incoterm CIF - Costo, Seguro y Flete
Significa que el vendedor entrega la carga en el barco asumiendo los costos de transporte
y seguro o adquiere las mercancías ya entregadas.
El riesgo de pérdida o daño de las mercancías pasa cuando las mercancías están a bordo
del buque. El vendedor debe contratar y pagar los costos y el flete necesarios para llevar las
mercancías al puerto de destino designado.
Esta regla se debe utilizar solo para el transporte marítimo o por vías navegables
interiores.
Explicación del término
En una transacción CIF, el vendedor está obligado a organizar el movimiento de la carga
hacia el destino designado, y dado que CIF solo se puede usar para el transporte por vía
navegable, este destino debe ser un destino accesible a través de las vías fluviales.
Definición de Incoterm DAT - Entregado en la Terminal
Significa que el exportador asume la responsabilidad de colocar la carga en el lugar
acordado por el importador una vez descargadas de los medios de transporte que llegan, se
pone a disposición del comprador en una terminal designada en el puerto o lugar de destino
designado.
Esta regla se puede usar independientemente del modo de transporte seleccionado y
también se puede usar donde se emplea más de un modo de transporte.
21
Explicación del término
En una transacción DAT, el vendedor está obligado a entregar la carga a un terminal de
mutuo acuerdo y nominado.
Esta terminal acordada podría ser una terminal ya sea parte de un puerto marítimo o
alejado del puerto marítimo en una ubicación interior.
Definición de Incoterm DAP - Entregado en el Lugar
El vendedor entrega los bienes a disposición del comprador en el medio de transporte que
llega listo para descargar en el lugar de destino designado. El vendedor asume todos los
riesgos involucrados en llevar las mercancías al lugar designado.
Esta regla se puede usar independientemente del modo de transporte seleccionado y
también se puede usar donde se emplea más de un modo de transporte.
Explicación del Término
DAP puede considerarse como una pequeña extensión de DAT, ya que en términos de
DAP, el vendedor está obligado a entregar la carga a un destino mutuamente acordado más
allá de la terminal.
Este terminal acordado podría ser el propio local del comprador o cualquier lugar
acordado mutuamente.
Como parte del cumplimiento de esta obligación, el vendedor debe entregar al
destino designado. El vendedor asume todos los riesgos involucrados en llevar las
mercancías al lugar designado.
Esta regla se puede usar independientemente del modo de transporte seleccionado y
también se puede usar donde se emplea más de un modo de transporte.
Explicación del Término: DAP puede considerarse como una pequeña extensión de
DAT, ya que en términos de DAP, el vendedor está obligado a entregar la carga a un destino
mutuamente acordado más allá de la terminal.
22
Este terminal acordado podría ser el propio local del comprador o cualquier lugar
acordado mutuamente.
Como parte del cumplimiento de esta obligación, el vendedor debe:
- Hacer los trámites de despacho de exportación.
- Pagar el transporte desde su puerta hasta el destino acordado.
- Contratar contratos de transporte relevantes con los distintos transportistas hasta el
nombre de destino, incluidos los transportes aplicables.
- Cuidar todos y cada uno de los permisos de exportación, cupos, documentación especial,
etc. relacionados con la carga.
- Todo riesgo hasta el punto de entrega acordado.
- Debe asegurarse de que las mercancías llegan realmente al destino.
En una transacción DAP, el comprador se encarga de
- Cualquier movimiento de transporte desde el lugar de destino acordado.
- Cualquier riesgo después de que la carga haya sido entregada en el destino acordado.
- Cualquier seguro pasado el punto de entrega.
- Todos y cada uno de los permisos de importación, cuotas, documentación especial, etc.
relacionados con la carga en destino.
- Despacho de aduana de importación y todos los trámites relacionados.
Los términos DAP generalmente podrían terminar en
Locales o almacén del comprador.
Locales o almacén de su agente.
Locales o almacén de sus clientes.
O otro punto de entrega interior acordado
23
Pro Consejos
El vendedor debe tener en cuenta que, según los términos de DAP, el vendedor es
responsable de asegurarse de que los productos se entreguen en el lugar acordado.
Por lo tanto, además de garantizar que las mercancías se cargan desde el origen, el
vendedor también debe asegurarse de que no haya problemas de transbordo o en el transporte
y que la carga llegue al destino acordado.
Si usted es el vendedor, aún puede ser responsable por cualquier daño si las mercancías
no se entregaron de conformidad con el contrato a plazo DAP.
Por lo tanto, es imperativo que se asegure de que el embalaje de las mercancías sea lo
suficientemente bueno y adecuado para soportar el movimiento hasta el lugar acordado.
Si bien la obligación del vendedor finaliza con la entrega de los bienes en el lugar
designado, en algunos casos se puede requerir que el vendedor ayude al comprador a obtener
los documentos que pueden ser necesarios para el despacho de los bienes importados. Sin
embargo, solo la asistencia será del vendedor, mientras que los costos y el riesgo de dicha
asistencia serán los del comprador.
Los compradores y vendedores en bloques comerciales como EU (Unión Europea) o
SADC (Comunidad del África Meridional para el Desarrollo) pueden encontrar útil el
término DAP ya que permite el movimiento de la carga a través de las fronteras sin ningún
tipo de despacho de aduana adicional, etc.
Un punto muy importante que se debe observar en el DAP es que si bien el vendedor está
obligado a entregar a un punto interior, esto solo se puede hacer si el comprador ha cumplido
con los trámites aduaneros que el vendedor o su representante no podrá cumplir la entrega.
Cualquier costo o riesgo adicional en tal caso será para el comprador.
De manera similar, si hay alguna inspección previa al envío requerida por el comprador o
el destino, las autoridades aduaneras y portuarias, los cargos correspondientes serán por
24
cuenta del comprador a menos que dicha inspección sea obligatoria por las autoridades
portuarias de carga.
Al igual que con todos los Incoterms, es importante que el punto de entrega sea discutido
y acordado expresamente entre el comprador y el vendedor.
Definición de Incoterm DDP – Entrega Derechos Pagado
"Significa que el vendedor asume todos los gastos de envió este proceso culmina cuando
las mercancías se ponen a disposición del comprador, autorizadas para su importación en los
medios de transporte que llegan listos para descargar en el lugar de destino indicado.
El vendedor asume todos los costos y riesgos que conlleva llevar las mercancías al lugar
de destino y tiene la obligación de despachar las mercancías no solo para la exportación sino
también para la importación, para pagar cualquier derecho de exportación e importación y
para llevar a cabo todas las formalidades de aduanas.
Esta regla se puede usar independientemente del modo de transporte seleccionado y
también se puede usar donde se emplea más de un modo de transporte.
Explicación del Término
El DDP puede considerarse como un término en el otro extremo del espectro comercial en
términos de obligaciones en comparación con EXW donde el comprador tiene la obligación
máxima.
En DDP, el vendedor tiene la obligación máxima, ya que implica la entrega de los bienes
al comprador en el destino acordado.
Por lo tanto, si usted es el comprador que compra en DDP, puede tomar asiento y
relajarse mientras el vendedor
- Hacer los trámites de despacho de exportación.
- Pagar el transporte desde su puerta hasta el destino acordado.
25
- Contratar contratos de transporte relevantes con los distintos transportistas hasta el
destino acordado, incluidos los transportes aplicables.
- Cuidar todos y cada uno de los permisos de exportación, cupos, documentación especial,
etc. relacionados con la carga.
- Cubrir todo riesgo hasta el punto de entrega acordado.
- Asegurarse de que las mercancías lleguen a destino.
- Tenga cuidado con los trámites de despacho de aduanas en el (los) puerto (s) de destino,
pague el impuesto, el IVA y otros cargos locales aplicables
En una transacción DDP, el comprador solo necesita hacerse cargo de
- Cualquier otro movimiento de transporte desde el lugar de destino acordado.
- Cualquier riesgo después de que la carga haya sido entregada en el destino acordado.
- Cualquier seguro pasado el punto de entrega.
Los términos del DDP generalmente podrían terminar en:
Locales o almacén del comprador.
Locales o almacén de su agente.
Locales o almacén de sus clientes.
O otro punto de entrega interior acordado
Bajo los términos del DDP, ni el comprador ni el vendedor están obligados a asegurar los
bienes y este requisito de seguro no está específicamente cubierto en las reglas de
Incoterms. Este tema crucial debe ser discutido y acordado como parte del contrato de venta y
los términos de venta.
Pro Consejos: Si bien el comprador puede tomar un asiento trasero y dejar que el
vendedor haga todo lo posible en una transacción de DDP, hay algunos elementos que el
comprador debe tener en cuenta.
26
El comprador debe tener en cuenta que al usar un término DDP, podría terminar pagando
más al vendedor porque el costo del vendedor incluye los costos de despacho de aduana, etc.
Debido a que el vendedor no tiene su sede en el país de destino, es probable que sus
costos locales en el destino puedan ser más altos de lo que el comprador puede asegurar
localmente.
El comprador también debe verificar que el vendedor sea capaz de asegurar el despacho
de importación directa o indirectamente, ya que de lo contrario podría haber retrasos en la
transacción.
Incluso si hay una pequeña duda en este aspecto, el comprador será más sabio para elegir
un término DAP.
El vendedor, a su vez, debe estar seguro de que podrá manejar el despacho de
importación en el destino al mejor costo para ellos también.
Debido a que el vendedor puede carecer de conocimiento local en el destino, su agente en
el destino podría llevarlo a un viaje en términos de costos locales, lo que naturalmente
aumentará el precio del vendedor para el comprador, lo que al final puede hacer que no sean
competitivos.
Si usted es un vendedor que opera bajo los términos del DDP, debe tomar algunas
precauciones para protegerse de cualquier circunstancia imprevista o razonablemente
imprevisible que pueda impedirle realizar la entrega según los términos del DDP.
En este contexto, CISG (Contratos para la venta internacional de bienes) u otras
disposiciones correspondientes en las leyes nacionales pertinentes de venta de bienes pueden
proporcionar al vendedor un alivio.
Si está vendiendo en los términos del DDP, también es recomendable verificar si existe
alguna ventaja fiscal que pueda ser reclamada por los "residentes" del país de destino.
27
Si existen beneficios fiscales de este tipo, por ejemplo, en el Impuesto sobre el Servicio
pagado en el transporte terrestre por parte de los residentes, entonces el término DDP todavía
se puede aplicar pero con alguna condición mutuamente acordada como "Impuesto al
Servicio del DDP no pagado".
Esta cláusula aclara que todas las obligaciones, excepto el impuesto sobre el servicio,
serán las del vendedor y el comprador se hará cargo del impuesto sobre el servicio y
reclamará cualquier ventaja fiscal.
Aunque la obligación del vendedor finaliza con la entrega de las mercancías en el lugar
designado, se autoriza, en algunos casos, el vendedor puede requerir la asistencia del
comprador para obtener algunos documentos requeridos para el despacho de aduanas local.
Sin embargo, solo la asistencia será del comprador, mientras que los costos y el riesgo de
dicha asistencia serán los del vendedor.
De manera similar, si hay alguna inspección previa al envío requerida por el comprador o
el destino, las autoridades aduaneras y portuarias, los cargos correspondientes serán por
cuenta del vendedor, a menos que el comprador y el vendedor acuerden lo contrario.
Al igual que con todos los Incoterms, es importante que el punto de entrega sea discutido
y acordado expresamente entre el comprador y el vendedor (DSV, 2010)
2.5.Importancia de los Incoterms en el Proceso de Importación
Los Incoterms son términos estandarizados utilizados en el comercio internacional para
definir claramente las obligaciones del vendedor y del comprador como parte de un
contrato. Aunque existen muchos Incoterms diferentes, los vendedores y compradores a
menudo subestiman el valor de los Incoterms y su impacto en el comercio internacional. Se
detallan los factores principales que indican la importancia de los Incoterms siendo
fundamentales para el envío y el comercio internacional.
28
Los Incoterms Reducen el Riesgo.
Se argumenta que un lenguaje claramente definido en un contrato es suficiente para
asegurar que todas las partes mantengan sus obligaciones en el comercio internacional. Sin
embargo, las barreras del lenguaje y las connotaciones de términos en una ubicación pueden
no ser reflexivas o entendidas en otra ubicación.
Por ejemplo, el país A tradicionalmente define las tarifas como tarifas impuestas por el
gobierno local. El país B define las tarifas como impuestos, tarifas y recargos impuestos por
los gobiernos federales, estatales y locales.
El uso de Incoterms elimina las inconsistencias en el lenguaje al dar a todas las partes la
misma definición de términos específicos dentro de un acuerdo comercial. Como
resultado, se reduce el riesgo de problemas durante el envío, ya que todas las partes entienden
claramente sus responsabilidades en la realización de transacciones en virtud del contrato
establecido.
La falta de uso de Incoterms Conduce a Problemas.
Las partes en envíos internacionales deben comprender cómo varían los Incoterms. Si no
se comprende la definición correcta de cada Incoterm utilizado, se producirán problemas en
toda la cadena de suministro posterior. Además, los Incoterms mal utilizados pueden afectar
el pago de bienes, los plazos de entrega, el aumento de costos, el control de inventario
deficiente y las interacciones negativas con los clientes. Desde los centros de distribución
hasta los destinatarios de envíos, los Incoterms impropios o faltantes interrumpen
dramáticamente el flujo de bienes y dañan la reputación de una compañía determinada.
Sin embargo, los Incoterms no rigen la propiedad de la mercancía; Son específicos a las
prácticas de envío. Por lo tanto, Incoterms no puede definir la propiedad de los bienes, y los
remitentes deben tener cuidado con las prácticas comerciales ilegítimas que intentan
utilizar Incoterms en esta capacidad.
29
Los Incoterms afectan la ganancia monetaria y la ventaja competitiva.
Dado que los Incoterms definen los aspectos monetarios y de procedimiento de todas las
prácticas de envío internacional, los Incoterms son esenciales para garantizar el pago
adecuado y oportuno de bienes y servicios. Cuando los Incoterms no se usan correctamente,
una entidad de la cadena de suministro no está aceptando completamente el pago de todos los
bienes y servicios. Esto ocurre cuando los cambios y malentendidos en diferentes culturas
chocan con las responsabilidades.
De manera similar, los Incoterms garantizan que todas las partes puedan mantener una
ventaja competitiva en la cadena de suministro internacional . Si la autoridad de gobierno de
un determinado remitente hiciera ajustes a la terminología local, esta terminología podría
impactar directamente la ventaja competitiva de las compañías. Una compañía puede
beneficiarse de la terminología local, mientras que la otra compañía tiene limitaciones de
capacidad y regulaciones de envío en el país afectado. Como resultado, la incidencia
de sobornos y prácticas comerciales desleales se reduce cuando los Incoterms se utilizan en el
comercio internacional. Esto es esencial para evitar posibles multas y multas en el comercio
global.
Los Incoterms Cambian y Varían en Responsabilidad.
Los Incoterms se actualizan cada 10 años para reflejar los cambios en la cadena de
suministro global. Normalmente, la responsabilidad de definir los Incoterms para un contrato
determinado se aplica al comprador. Sin embargo, la responsabilidad de
usar Incoterms cambia correctamente de comprador a vendedor y depende de la naturaleza
exacta y el tipo de transporte empleado. Estas reglas están establecidas por International
Business Training y deben revisarse de forma sistemática y frecuente para garantizar la
claridad y precisión en todas las transacciones internacionales. Como resultado, los
30
vendedores y remitentes pueden cumplir con las leyes cambiantes en el comercio
internacional.
Los Incoterms desempeñan el papel más importante para garantizar que todo el comercio
internacional se realice de manera estandarizada y exhaustiva. Sin Incoterms, los
compradores y vendedores sufrirían cambios constantes en el idioma y dificultades en las
prácticas de envío. Afortunadamente, los Incoterms clarifican las obligaciones y ayudan a los
remitentes a mantener las prácticas estándar durante todo el proceso. Esencialmente,
los Incoterms son comparables al combustible en un barco de envío; Los productos no
pueden moverse adecuadamente sin ellos.
2.6. Cumplimiento de Actividades
El objetivo de la gestión de cumplimiento es detectar y prevenir los delitos y errores
corporativos, minimizar el daño de los problemas que surjan, prevenir la recurrencia, mejorar
los procesos de negocios y control. Idealmente, la administración de cumplimiento ayuda a
las personas en todos los niveles a operar una organización sin incidentes de incumplimiento
descubiertos o no descubiertos (Control de Gestión, 2016)
En los últimos cinco años, el sentimiento sobre el trabajo y los lugares de trabajo ha
evolucionado notablemente. Hoy en día, las empresas de todos los tamaños se centran en el
compromiso de los empleados y el bienestar de los empleados, ya que el panorama en el que
operan las empresas cambió con la confluencia de los Millennials (Generación del Milenio)
en la fuerza laboral y el crecimiento de las redes sociales. Junto con estos factores, la
importancia de fomentar relaciones significativas con los empleados ha saltado a la cima de
muchas agendas de CEO. Las compañías que las personas identifican como grandes lugares
para trabajar comprenden las realidades prácticas y las fuerzas subyacentes que definen una
experiencia gratificante y satisfactoria para los empleados. (Cumplimiento Laboral, 2016)
31
Ya en 2014, un estudio de culture sobre cómo las personas definen a su empleador ideal
reveló que los empleados, buscan un ambiente de trabajo amigable y de apoyo; oportunidades
para el compromiso social; un compromiso con el voluntariado; buenos valores y una
reputación de liderazgo; y experiencias enriquecedoras. Deloitte, PwC, McKinsey &
Company y muchos otros han realizado estudios que han descubierto ideas similares. No es
de extrañar que una serie de empleadores en la lista de las 100 mejores empresas para trabajar
de Fortune. Por ahora, ofrezca a los empleados estudios sabáticos para que exploren sus
pasiones y les paguen por hacerlo.
En la práctica, las empresas están más expuestas que nunca, por dentro y por fuera.
Como lo demuestran continuamente los titulares, las redes sociales han cambiado el
panorama para la toma de decisiones de los empleadores, y para algunas empresas incluso
más que para los anuncios de los inversores. En los días de comunicaciones en persona y
folletos en papel, las compañías estaban mínimamente preocupadas de que un empleado
pudiera divulgar una historia sobre despidos o recortes de beneficios a un periodista local por
adelantado. Y pocos ejecutivos corporativos estaban preocupados por las políticas y
procedimientos cuestionables que están siendo expuestos. Hoy en día, los empleados toman
fotos y toman videos de las operaciones de la fábrica en sus teléfonos, publican sus imágenes
en las redes sociales y en segundos llegan a audiencias nacionales, si no globales, por miles.
(Martin, 2015)
El abandono de la economía está afectando la reputación de la marca y le está costando a
las empresas una cantidad significativa de dinero.
Querer ser tratado bien y justamente por su empleador no es nuevo. Tampoco es cultivar
una fuerza laboral feliz o una experiencia de empleado más agradable. Desde el apogeo de la
Revolución industrial, los empleadores han comparado los beneficios de los empleados con la
32
producción de productos de mayor calidad y una mejor contratación y retención de
empleados.
Mucho antes de que la generación del milenio (Millennials) ingresara a la fuerza laboral,
los industriales del siglo XIX entendieron que los empleados más felices eran trabajadores
más productivos. Después de la Segunda Guerra Mundial, las compañías ofrecieron
beneficios mientras buscaban reclutar y retener a los trabajadores más talentosos de un grupo
limitado. Sin embargo, a medida que la fuerza laboral creció, los trabajadores se hicieron más
prescindibles. Y en la década de 1970, cuando las empresas comenzaron a despedir a los
mandos intermedios para distribuir mayores ganancias a los accionistas, las necesidades de
los empleados cambiaron a una preocupación secundaria. Hoy, los empleados se están
destacando nuevamente debido al precio del cambio de trabajo en la economía. (Dominguez,
2014).
Según las estimaciones de Gallup, el volumen de negocios de Millennial le cuesta a la
economía de los Estados Unidos $ 30.5 mil millones de dólares al año. Más que las
generaciones anteriores, las nuevas generaciones son menos leales a las empresas y más
enfocados en sus propias prioridades. La gente quiere trabajar para empresas cuyas misiones
reflejan y refuerzan sus valores.
En muchos sentidos, para quién trabajamos dice algo sobre quiénes somos y qué es
importante para nosotros para nuestra familia y amigos. “La fuerza laboral moderna sabe lo
que es importante para ellos y no se va a conformar. Los empleados están dispuestos a buscar
y seguir buscando una compañía cuya misión y cultura reflejen y refuercen sus valores".
Las personas de hoy tienen muchas más opciones sobre el tipo de trabajo que realizan; los
graduados universitarios, en especial, ya no se limitan a grandes firmas de contabilidad,
firmas bien conocidas de CPG y otros incondicionales. Pueden trabajar, y lo harán, en todo el
espectro de compañías, desde diseñadores artesanales hasta nuevas empresas tecnológicas
33
hasta empresas sociales e incluso corporaciones maduras. Independientemente del tipo o
tamaño de la empresa, esperan y exigen una experiencia significativa que sea consistente con
su sistema de creencias.
Los lugares de trabajo se están volviendo como comunidades, especialmente para la
nueva generación.
Además de querer sentirse bien con el lugar donde trabajan, los empleados buscan una
experiencia de pertenencia y desean encontrar lugares de trabajo donde “encajen” en lugar de
aquellos en los que tienen que moldearse. Las personas se unen a las comunidades para
interactuar con otras personas que comparten una identidad social común o un objetivo
común. Y para seguir siendo relevantes, las comunidades deben ser como organismos vivos,
en constante cambio con las necesidades, intereses y rituales en evolución de los
miembros. Estas fuerzas significan que los empleadores tienen una responsabilidad aún
mayor para garantizar que sus lugares de trabajo sean inclusivos y que conecten a los
empleados y sus roles entre sí, y el propósito de la empresa. (Generación Global, 2015)
Los empleados defienden a las empresas que los defienden.
Tradicionalmente, las empresas han buscado nutrir a los empleados que abogarán por
ellos. Un estudio de Weber Shandwick, Employees Rising: Aprovechando la oportunidad en
el activismo de los empleados, encontró que "casi seis de cada 10 (56%) encuestados han
defendido a su empleador ante familiares y amigos o en un lugar más público, como en un
sitio web, blog, o en un periódico”. Sin embargo, como se demuestra constantemente, hoy en
día las personas demandan a sus empleadores que defiendan las cosas que más les interesan
antes de demostrar públicamente su lealtad hacia sus empleadores.
Los empleadores pueden cultivar relaciones más significativas, desarrollar una
experiencia más satisfactoria para los empleados y al mismo tiempo aprovechar el poder de
los empleados para mejorar sus marcas a través de un enfoque en cinco actividades:
34
1. Generar confianza cumpliendo sus promesas: Hoy, se espera un salario y beneficios
justos, la base de la confianza en el lugar de trabajo. Las políticas que promueven la
transparencia en las operaciones y la toma de decisiones, y que aseguran que las personas
sean reconocidas regularmente y elogiadas por un trabajo bien hecho, también son cruciales
para fomentar la confianza.
2. Interactuar en su nivel: las personas anhelan gerentes de apoyo que las reconozcan
como personas individuales; recompensas e implementación de buenas ideas; estructuras
organizativas igualitarias; programas de desarrollo profesional y personal; y asignaciones de
proyectos que hacen que la experiencia del empleado sea más variada y emocionante.
(Defensa, 2017)
3. Fomentar su sentido de pertenencia: un sentido de "pertenencia" y participación en una
cultura que refleja nuestros valores siempre ha fortalecido la experiencia de los
empleados. Las personas aspiran a pasar tiempo en entornos de trabajos cohesivos y de apoyo
que los reconocen como individuos, independientemente de su género, raza, etnia,
orientación sexual, etc. Desean conectarse con compañeros de trabajo que comparten sus
valores e intereses, no solo etapas profesionales y funciones de trabajo.
4. Ayudar a lograr el equilibrio de la vida: cuando se realiza, el trabajo es parte de la vida,
no su enemigo, como a menudo implica el equilibrio entre la vida y el trabajo. Con los
horarios de trabajo flexibles y el trabajo remoto en aumento, los empleadores deben pensar de
manera más integral y crear una experiencia de empleado centrada en hacer que el trabajo sea
más placentero: tiempo libre flexible, descansos en el gimnasio durante el día de trabajo,
salidas en equipo, días de servicio comunitario, grupos de libros a la hora del almuerzo,
trabajo Compartir, y más puede hacer que el trabajo sea más codiciable. (Trujillo, 2014)
5. Sea una plataforma para explorar las aspiraciones potenciales y actualizadoras: vea
cada trabajo como esencial para crear el todo, y asegúrese de que los empleados comprendan
35
cómo juegan un papel importante en el logro de los objetivos financieros y el propósito más
amplio de la empresa. Los talleres para identificar las aspiraciones personales se pueden
respaldar con herramientas que vinculen a los conductores personales con los objetivos del
equipo y de la organización, y se logren a través de períodos sabáticos, adscripciones y
proyectos especiales para perseguir pasiones y desarrollar nuevas habilidades.
Encontrar un propósito en el trabajo está en el centro de atención. Y la realización
a través del trabajo es el futuro. Atraer y retener el talento adecuado ayuda a una empresa a
prosperar. Y los excelentes lugares para trabajar saben que el cumplimiento de los empleados
es más que motivar a los empleados con incentivos y beneficios financieros. Se trata de dar
sentido al trabajo que realizan todos los días.
2.6.1. Disminución de Tiempo en los Procesos
En logística, el tiempo es crítico. El tiempo de ciclo de una empresa es un proceso
significativo pero complejo que se ejecuta desde el momento en que un proveedor envía
materiales a usted a través del punto en que envía el producto final al cliente. El tiempo de
ciclo es una medida de cuántas unidades de producto se reciben, producen y envían en un
cierto período de tiempo, e indica la eficiencia general de la cadena de suministro. El tiempo
de ciclo de una empresa consiste en varias partes vinculadas:
Tiempo de ciclo de producción – tiempo total produciendo un producto
Procesamiento de pedidos: tiempo de procesamiento de un pedido
Tiempo de ciclo de efectivo a efectivo: tiempo necesario para recuperar las
inversiones financieras
Un tiempo de ciclo prolongado o prolongado prueba la capacidad de una empresa para
convertir los costos de fabricación en beneficios. Un corto tiempo de ciclo mantiene una
cadena de suministro eficiente y ágil. La pérdida de productividad significa recursos
36
desperdiciados, costos adicionales, malas experiencias de los clientes y menos éxito en el
mercado.
El uso del tiempo de ciclo como métrica de rendimiento puede revelar información sobre
procesos de cadena de suministro eficiente e ineficiente. Los factores internos y externos
contribuyen a la duración de un tiempo de ciclo. Algunos de los factores controlables para
mejorar el tiempo de ciclo son: limitaciones de capacidad, mano de obra, congestión de
fabricación, superávit de inventario, calidad del producto y flexibilidad y gestión de horarios.
(Gestión Logistica, 2015)
2.6.2. Mejora en la Relación con el Equipo de Trabajo
La formación de equipos tiene varios objetivos principales, uno de los cuales es mejorar
las buenas comunicaciones con los participantes como miembros del equipo e individuos.
También hay mayor productividad y creatividad. Otro objetivo de la formación de equipos es
lograr mejores políticas y procedimientos operativos, lo que motiva a los miembros del
equipo a alcanzar los objetivos. También está dirigido a garantizar objetivos de trabajo claros
y un clima de cooperación y resolución de problemas en colaboración. Además, la formación
de equipos mejora los niveles más altos de confianza y apoyo. Con la formación de equipos,
los compañeros de trabajo diversos trabajan bien juntos y hay niveles más altos de
satisfacción y compromiso en el trabajo. (Equipo de Trabajo, 2014)
2.6.3. Mejora en la Competitividad de la Empresa
Para poder mejorar la competitividad de la empresa se deben emplear estrategias. Diseñar
una estrategia de competitividad es la tercera de las cinco fases del ciclo del proyecto. Una
estrategia de competitividad es un plan para mover la industria hacia un crecimiento
sostenido. La competitividad de la industria, a diferencia de la competitividad de la empresa,
es sistémica., el resultado de interacciones complejas y dinámicas entre factores sociales y
económicos a nivel nacional. La competitividad de una industria depende de la capacidad de
37
las empresas y otros actores de la cadena para anticiparse y satisfacer las demandas de los
compradores, aprovechar las oportunidades del mercado final y responder o influir en los
cambios en la demanda del mercado. Una industria puede mejorar su capacidad para competir
al mejorar la diferenciación de productos, las operaciones o la marca. Si bien las
intervenciones a nivel de empresa pueden mejorar la competitividad de las empresas
individuales a corto plazo, si no se abordan las limitaciones de la industria, como un entorno
político y legal difícil para los negocios o la falta de mercados de apoyo, es probable que el
impacto sea limitado y breve. (Sostenibilidad, 2014)
Una empresa tiene una ventaja competitiva cuando entrega productos o servicios a un
costo menor o de mayor calidad que la de sus competidores, o cuando tiene características
únicas que no se pueden replicar fácilmente en otros lugares (como las verduras fuera de
temporada o el café Blue Mountain). La forma en que se organiza una empresa y cómo utiliza
sus recursos y capacidades para crear productos o servicios únicos, mejores o de menor costo
determina su capacidad para desarrollar una ventaja competitiva, convertirse en un líder de la
industria y crear un excelente valor para sus clientes y mayores beneficios para sí misma
Importancia de las estrategias para mejorar la competitividad
Sin una estrategia de competitividad para su industria, es difícil para las empresas
individuales que operan dentro de ella superar la tendencia a verse unas a otras como algo
más que competidores, lo que dificulta su capacidad de trabajar juntos, aprovechar los
recursos y superar los problemas que comparten. Una estrategia bien diseñada utiliza los
hallazgos del análisis de la cadena de valor para fomentar la cooperación entre empresas,
abordar las limitaciones comunes, orientar y aprovechar las oportunidades y combinar
incentivos para que las empresas inviertan en su implementación. Para atraer y retener el
compromiso y la participación del sector privado y asegurar la implementación exitosa de la
estrategia, las empresas a lo largo de la cadena deben comprender que la participación plena
38
de todos los actores beneficia a todos. Una estrategia de competitividad puede tener plazos
cortos, medianos y largos; incluyen múltiples mercados, locales, Mercados regionales e
internacionales y productos de baja a alta calidad. E implican pequeños pasos y riesgo
manejable. Mientras que algunas artesanías guatemaltecas. los tejedores decidieron competir
en precio usando un telar para aumentar su velocidad y producir más piezas de tela, mientras
que otros querían seguir usando sus telares de tiras traseras, un método más intensivo en
mano de obra adecuado para producir textiles de calidad de diseño intrincado Que venden
bien en los mercados de gama alta. Sin embargo, este grupo también entendió que para ser
competitivos, necesitaban producir más piezas, por lo que simplificaron sus diseños
complejos para aumentar su producción. (Castaño, 2016)
Otras de las estrategias utilizadas para el aumento de la competitividad son las siguientes
Respuesta rápida
Respuesta rápida relacionada con la puntualidad de los servicios empresariales que
satisfacen las necesidades del cliente. Mejorar la tecnología de la información en el menor
tiempo posible es completar la logística de tareas e inventario tan pronto como sea posible
para entregar. La capacidad de respuesta rápida cambia el enfoque de las operaciones
logísticas desde la previsión y el inventario hasta el envío y la demanda del cliente.
Pequeña variación
La pequeña variación controla cualquier daño de los sistemas de rendimiento logístico y
la ocurrencia de los eventos imprevistos. Estos eventos incluyen el tiempo de espera de la
recepción del cliente, daños inesperados en la fabricación y la entrega de mercancías a
ubicaciones incorrectas. La forma de resolver los métodos tradicionales de variación es
configurar el inventario de seguridad o utilizar el transporte premium de alto costo. El uso de
la moderna tecnología de la información es posible para controlar activamente la logística.
(Roberto, 2016)
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Bajo inventario
El objetivo del bajo inventario es reducir la carga de los activos y mejorar la tasa de
rotación relacionada. La posibilidad de una alta tasa de rotación de inventario significa que la
distribución de fondos en el stock en la utilización efectiva. Por lo tanto, mantener el bajo
inventario es reducir el inventario al igual que el nivel más bajo de servicio a los clientes.
Integración del transporte
El más importante es el costo de la logística de transporte. En general, la necesidad de un
transporte más grande, cuanto mayor sea la distancia, menor será el costo de transporte por
unidad. Por lo tanto, esto ha requerido una planificación innovadora, juntar el envío de
pequeñas cantidades, con grandes cantidades de transporte integrado. (Willian, 2016)
Calidad del producto
Debido a que el trabajo de logística debe implementarse en cualquier momento, en áreas
extensamente, los requisitos de calidad se han fortalecido. Como la gran mayoría de las
operaciones de logística no tienen la visión de los supervisores, un envío incorrecto o un daño
en el tránsito causaría el rehacer los pedidos de los clientes, y el costo sería más que los
primeros gastos incurridos. Por lo tanto, la logística es el componente principal del desarrollo
y el mantenimiento de la gestión de la calidad total necesita una mejora continua.
2.6.3.1. Gestión de la Cadena Logística
La gestión logística tiene muchos nombres, que incluyen:
Logística empresarial
Logística Gestión de canales
Administración de materiales
Distribución
Distribución física
Logística industrial
40
Sistemas de respuesta rápida
Gestión logística
Gestión de la cadena de suministro
La gestión logística es más comúnmente aceptada entre los nombres anteriores. El
Consejo de Profesionales de Gestión de la Cadena de Suministro, que es el precursor, es el
Consejo de Gestión de Logística, una asociación que es la principal fuente mundial de la
profesión de la cadena de suministro, define la gestión logística como: la parte de la gestión
de la cadena de suministro que planifica, implementa y controla el Eficiente, eficaz reenvía e
invierte el flujo y el almacenamiento de bienes, servicios e información relacionada entre el
punto de origen y el punto de consumo para cumplir con los requisitos de los clientes
(Gestión Logistica, 2016). Esta definición incluye el flujo de bienes, servicios e información
tanto en los sectores de fabricación como de servicios. Por lo tanto, es fácil ver que las
características de la gestión logística son:
Lograr la satisfacción del cliente para el primer objetivo.
Foco en todo el canal logístico.
Optimizar las empresas en general para el propósito
Sobre la base de la tecnología de la información como la fuerza motriz, enlace
efectivo del proveedor al usuario final.
Gestión unificada
2.7. Aumento de la Eficacia y Eficiencia de la Cadena Logística
La gestión eficiente de una cadena logística ha sido reconocida cada vez más como un
factor clave para diferenciar las ofertas de productos y servicios obteniendo una ventaja
competitiva para las empresas (Christopher, 1998). Exige una integración cercana de las
funciones internas dentro de los vínculos firmes y eficientes con las operaciones externas de
los miembros del canal en la cadena (Lee, 2000). También es esencial que las cadenas de
41
suministro no permanezcan estáticas, sino que evolucionen continuamente en función del
mercado cambiante y las necesidades de los clientes
Es importante definir la eficiencia de la cadena de suministro para comprender lo que
mide el modelo desarrollado. Al combinar las definiciones para una cadena logística y
eficiencia, la definición resultante de eficiencia de la cadena es “la economía en la utilización
de recursos basada en un criterio específico mientras los productos se mueven de un lugar a
otro, en el curso De qué movimiento se pueden cambiar los productos a través del
procesamiento”.
El desempeño de toda la logística es un factor clave para lograr una cadena de logística
eficiente. Por lo tanto, es importante utilizar los recursos combinados de los miembros de la
cadena de logística de la manera más eficiente posible para proporcionar productos y
servicios competitivos y rentables. Según Wong & Wong (2007), la eficiencia general de la
cadena de suministro se define como "la eficiencia que toma en cuenta las múltiples medidas
de desempeño relacionadas con los miembros de la cadena de logística, así como la
integración y coordinación de los desempeños de esos miembros". (Samaniego, 2013)
Para llevar a cabo el aumento de la eficiencia de la cadena de suministro se debe emplear
las siguientes reglas
Comunicarse eficientemente
El hecho de comprometerse con las reuniones semanales de imagen general y las
reuniones diarias del grupo de trabajo le brinda a su equipo la oportunidad de abordar con
antelación las próximas situaciones de logística. Sugerimos reuniones en persona siempre que
sea posible para evitar problemas de comunicación y visiones generales vagas.
Entrenamiento a la fuerza laboral de manera integral
Un programa de capacitación debe enseñar a sus profesionales más que dónde está la sala
de descanso y qué tareas diarias deben realizar. Se debe aprovechar la oportunidad de
42
compartir el plan integral de la empresa para aumentar la productividad y reducir los
costos. Indicar acerca de la importancia del servicio al cliente interno y externo.
Se debe ofrecer a la fuerza laboral un incentivo para actuar de acuerdo con la visión,
misión y valores de su negocio. Compartir esto y la capacitación impulsarán una organización
exitosa al crear objetivos alineados y al mismo tiempo mejorar la productividad de la cadena
de suministro.
Aumentar el intercambio de información y la visibilidad
Hacer que los procesos de logística sean más transparentes para la fuerza laboral y sus
clientes. Eliminar las hojas de cálculo lentas y poco confiables para proporcionar
información. Se debe compartir la información más actualizada a través de las soluciones
tecnológicas actuales.
Otras formas de aumentar el intercambio de información incluyen aprovechar las
analíticas de grandes datos disponibles para el equipo, medir las métricas de la cadena de
suministro regularmente e involucrar a los empleados en la búsqueda de ineficiencias en el
sistema. Al informar a su fuerza laboral y a sus clientes, usted crea oportunidades para la
innovación.
Analizar la información para satisfacer las necesidades del cliente
Ampliar la creencia de que las cadenas de suministro comienzan en el almacén y terminan
en una tienda porque todos los productos enviados a través de su cadena de suministro llegan
finalmente a un usuario final. Analice los datos de transporte para informar mejor a su cliente
de las tendencias y oportunidades.
Fomentar la innovación en las asociaciones
Los gerentes de la cadena de suministro deben evaluar qué proveedores poseen
capacidades que pueden aprovechar para ayudar a producir innovaciones en productos,
servicios o estrategias de comercialización. Deben desempeñar un papel clave convirtiéndose
43
en menos en un ejecutor de procesos y más en un habilitador de procesos. Buscar
oportunidades para mejorar los procesos actuales al aprovechar las capacidades de los
proveedores empodera a ambas partes al mismo tiempo que beneficia al consumidor final.
2.7.1. Cadena Logística de Importación
En los últimos años, a medida que las barreras comerciales internacionales se están
reduciendo lentamente, y está surgiendo una nueva era del comercio mundial, las empresas
de importación y exportación han comenzado a proliferar. Impulsadas por la globalización y
el desarrollo de todas las economías en desarrollo y desarrolladas, las empresas de
importación desempeñan un papel importante en el movimiento de bienes y servicios de un
país a otro. Sin embargo, algunos factores influyen en el crecimiento de las empresas de
importación y exportación (Comercio, 2016):
Tiempo de tránsito: las empresas de importación enfrentan problemas de retrasos en
los puertos de transbordo, lo que provoca demoras innecesarias, congestión en los
puertos de destino y tarifas anormales cobradas por los agentes en el destino.
Logística: No hace falta decir que la logística juega un papel crucial en el comercio
internacional, ya que a menudo se convierte en el desafío más importante cuando las
cosas no se mueven como se espera. Esto incluye la cancelación de los buques de
entrada, el retraso en el puerto de carga, el retraso en el transbordo y muchos más
retrasos de este tipo. Esto rompe todo el programa causando muchos problemas tanto a
los importadores como a los exportadores.
Estos factores obligan a las empresas de importación a aprovechar el uso de las
soluciones de gestión de la cadena de suministro. Las soluciones de gestión de la cadena de
suministro proporcionan una visibilidad más significativa de las capacidades del proveedor,
el estado del contrato y la experiencia operativa. Estas soluciones también facilitan controles
44
más estrictos de los gastos de adquisición y el monitoreo del cumplimiento en toda la cadena
de suministro. (F, 2015)
El mundo de la cadena de suministro, en general, está repleto de varios modelos de
procesos.
Pero cuando se trata de procesos de cadena de suministro verdaderamente globales, el
stock de modelos de procesos existentes se vuelve rápidamente mucho más reducido. Eso, en
parte, llevó a analizar el modelo de proceso de extremo a extremo para la gestión del
comercio global, así como los beneficios potenciales de la automatización de dicho proceso. .
Para construir el modelo, se tuvo que poner un margen de acción alrededor de dónde
comenzar y terminar. Decidieron definir el alcance de la siguiente manera:
1. Pre exportación: pasos que inician el proceso de comercio global, incluida la selección
de importaciones, negociación de precios, términos de contrato y pago, creación de órdenes
de compra / venta y selección de exportaciones;
2. Acuerdo de transporte y declaración de exportación: pasos que se preparan para la
exportación, incluido el acuerdo de transportistas, la obtención de la aprobación de las
agencias de inspección, la declaración de exportación y la preparación y transmisión de
notificaciones de seguridad a los Estados Unidos de Aduanas y Protección de Fronteras
(CBP);
3. Declaración de transporte e importación: pasos que incluyen el transporte internacional
marítimo o aéreo de las mercancías, la generación y presentación de documentos de
importación y el despacho de aduana de importación; y
4. Despacho y pago de aduanas después de la importación: los pasos finales del proceso
de comercio global, incluida la entrega por tierra desde la frontera al sitio del importador, la
recepción de mercancías, la revisión del costo de desembarque, el pago de liquidación con el
45
agente de transportes, el agente y el exportador, y Solicitud de verificación de divisas y
devolución de impuestos, si corresponde. (Manual, 2016)
2.7.2. Disminución de Costos en el Proceso de Importación
La mala planificación logística y la toma de decisiones pueden resultar en gastos
excesivos, plazos de entrega perdidos y productos dañados. Por eso es tan importante
optimizar la eficiencia operativa y reducir los costos logísticos. De hecho, deberían estar
entre las principales prioridades para cualquier empresa que realice muchos envíos y que
espera seguir siendo financieramente viable (Claudia, 2016)
Existen diferentes métodos de reducir los costos, entre los cuales tenemos:
Envios Consolidados
No hace falta decir que el envío de productos en FCL (cargas de contenedores completos)
es preferible a LCL (menos que una carga de contenedores); Es más seguro y más
rentable. Además, sus productos se cargan de acuerdo con sus especificaciones en un espacio
que no se comparte con otros productos del proveedor. De lo contrario, puede experimentar
retrasos en la aduana sin que sea culpa suya.
Dicho esto, hay circunstancias en las que LCL es la opción preferida y más económica. A
saber, para el transporte de una carga relativamente pequeña, una buena manera de reducir los
costos de logística es mediante la consolidación de los envíos. Esto implica una combinación
de varios envíos más pequeños de múltiples proveedores que comparten el mismo destino en
un envío consolidado.
Además, los proveedores de logística que importan constantemente menos de una carga
completa de un determinado país pueden asociarse con otro importador similar y combinar
sus envíos como una solución más rentable.
46
Seguro de Carga
La planificación logística y las estrategias de ahorro de costos no significarán mucho si no
asegura su carga adecuadamente. El seguro debe cubrir completamente el valor de sus
productos para evitar sorpresas desagradables.
Usando una única plataforma integrada.
Las operaciones de la cadena de logística siempre deben estar integradas en una
plataforma única, accesible para todas las partes involucradas. De esta manera, está evitando
la duplicación de actividades en todas las operaciones. Dichos esfuerzos duplicados
consumen tiempo, perjudican su eficiencia y dejan espacio para el error.
Subcontratación
Más de 2/3 de las empresas optan por externalizar al menos una parte de sus operaciones
de la cadena de suministro, principalmente transporte y almacenamiento. Las razones detrás
de la subcontratación incluyen principalmente la reducción de costos , el aumento de la
eficiencia y la conveniencia de confiar aspectos importantes de su trabajo a profesionales más
eficientes y capacitados.
Para evitar malentendidos y costos excesivos, lo mejor para el cliente y el proveedor de
logística es acordar los temas más importantes. Esto incluye la frecuencia y el tamaño de los
envíos, los detalles específicos del empaque, el manejo del producto, los requisitos de control
de temperatura, etc.
2.7.3. Entrega a Tiempo de las Mercancías Importadas
1. Las empresas de logística versátiles tienen más que entrega de productos para ofrecer:
Una empresa de logística profesionalmente establecida no solo administra a la
perfección los servicios personalizados de gestión de fletes, sino también los servicios
de transporte nacional e internacional, la gestión de la cadena de suministro y el
diseño de servicios de gestión de fletes. Además, los servicios de valor agregado
47
como el almacenamiento también se incluyen en la larga lista de servicios de
logística. Se han realizado muchas inversiones para racionalizar todo el proceso
logístico, pero también requiere un inmenso nivel de experiencia.
2. Entrega su producto a través de la mayoría de las formas rentables: Ya sea en tierra,
mar o aire, las empresas de logística encuentran la mejor manera de entregar su
pedido. Trabajan en colaboración con otras compañías de transporte logístico como
aerolíneas, proveedores de camiones, barcos y ferrocarriles para que su pedido sea
entregado al menor costo posible. Mientras se maneja puerta a puerta, se recogen el
puerto y el camión. Por lo tanto, siempre es beneficioso utilizar empresas de logística
si busca minimizar el costo en su negocio de importación / exportación. (Carmen,
2015)
3. Cuestiones de cumplimiento normativo: Debido a la repentina regulación de los
gobiernos en materia de comercio en todo el mundo, el comercio internacional se ha
vuelto un poco complejo en el marco regulatorio de las empresas. Mantener un socio
comercial familiar con estas regulaciones irá de la mano en su negocio de importación
/ exportación. La asociación con organismos reguladores como TSA (Administración
de seguridad del transporte) y USDOT (Departamento de transporte de los Estados
Unidos) siempre lo ayudará a mantener y cumplir con el cumplimiento y también
evitará los obstáculos y sanciones comerciales.
4. Despacho de aduana: Un equipo familiar de importación / exportación puede
minimizar el tiempo que tardan las aduanas en despachar las mercancías. Si bien estos
equipos pueden acelerar el proceso de despacho legal de productos y, en última
instancia, garantizar la entrega a tiempo y sin costos adicionales, también cuentan con
agentes aduanales internos que están bien versados en todas las asociaciones
reguladoras.
48
5. Mejora de la gestión de la cadena de suministro: Trabajar con un proveedor de
servicios logísticos sin experiencia o administrarlo por su cuenta puede convertirse en
un grave cuello de botella en la ruptura de la cadena de suministro, lo que en última
instancia creará consecuencias negativas para su negocio y envío. Aquí, un socio de
transporte con conocimientos puede salvarlo de todos los problemas debidos al
brindarle un modelo de negocios y soluciones de consultoría relacionadas con la
cadena de suministro para ayudarlo y aumentar su negocio de importación. (Patricia,
2016)
2.8. Mejora en las Relaciones con los Proveedores
Los proveedores pueden proporcionar una necesidad pequeña y única de un solo proyecto
o pueden ser un socio comercial continuo. Algunos ejemplos de proveedores son:
Un vendedor en la cadena de suministro de un equipo específico que necesita una
empresa. Por ejemplo, un fabricante de aeronaves podría emplear una compañía que fabrica
rodamientos de bolas como proveedor.
Una persona que vende sus servicios a una empresa (por una sola vez o por necesidad
continua). Por ejemplo, un redactor publicitario podría contratar a una agencia de publicidad
para escribir una copia de las páginas del sitio web por una cantidad fija de dinero como un
proyecto único.
Cualquier persona que brinde un bien o servicio a una organización. Estos pueden ser
aquellos que proporcionan suministros de oficina, servicios legales, beneficios para
empleados, consultoría y cualquier número de otros bienes o servicios duros o blandos.
La administración de proveedores es el sistema de supervisión de toda la relación entre
proveedores, desde la adquisición hasta la entrega de los bienes y servicios
requeridos. Luego, típicamente hay una evaluación final para ver si la relación fue
beneficiosa para ambas partes. La persona de una organización que supervisa estas relaciones
49
se denomina administrador de proveedores y puede residir en cualquier segmento de la
empresa, desde Recursos Humanos hasta Cadena de Suministros, aunque otras personas en la
organización pueden administrar una relación más directamente en el día a día. .
Un plan de administración de proveedores es un cronograma y / o un plan de registro de
hitos que garantiza que los proveedores logren objetivos acordados mutuamente. Un plan de
comunicaciones del proveedor puede ayudar a las grandes empresas que administran una
multitud de proveedores a mantenerse en contacto regular con sus proveedores.
Los proveedores no solo le proporcionan los bienes y servicios que necesita para
administrar su negocio, sino que también pueden ser una fuente importante de información,
asesoramiento y crédito comercial.
2.8.1. Disminución de Tiempos en la Logística con los Proveedores
Los siguientes puntos ayudan a mantener buenas relaciones con los proveedores
garantizando rapidez en los Procesos.
Hable con sus proveedores regularmente.
Pague las cuentas de sus proveedores puntualmente.
Comuníquese con un proveedor antes de la fecha de vencimiento del pago, en caso de
que prevea una demora en el pago de una cuenta.
Construya buenas relaciones con los representantes de sus proveedores actuales.
Sea justo pero firme con los representantes de ventas de la industria: pueden ocupar
mucho de su tiempo.
Evite pedidos urgentes siempre que sea posible: pueden causar un estrés significativo
en su negocio y poner una tensión en la relación con sus proveedores.
Supervise la posición financiera de sus proveedores: hable con colegas de la industria
y competidores acerca de la estabilidad financiera general de aquellas empresas que le
suministran bienes y servicios.
50
Aborde cualquier problema en relación con sus proveedores a medida que surjan.
Remita los productos dañados o defectuosos al proveedor rápidamente, con la
documentación de respaldo.
Esté preparado para revisar y renegociar los términos de intercambio con sus
proveedores de vez en cuando. (Naciones Unidas, 2016)
2.8.2. Rapidez en la Coordinación de la Cadena Logística de Importación
La colaboración puede considerarse como una práctica comercial que alienta a las
organizaciones individuales a compartir información y recursos para el beneficio de todos".
Las relaciones de la cadena de logística de hoy son más efectivas cuando se produce la
colaboración, lo que permite a las partes interesadas tener un mejor desempeño en
comparación con estar aisladas. Las mejoras en la cadena de suministro usualmente incluyen
varias partes interesadas diferentes que llevan al requisito de relaciones efectivas. Langley et
al. Declare que la colaboración es una práctica comercial que requiere que las Partes
compartan e intercambien información, los beneficios experimentados superen los beneficios
individuales, que las partes modifiquen sus propias prácticas, que las partes operen en nuevas
y visiblemente diferentes y las partes deben proporcionar un proceso para que se produzca la
colaboración.
Ayers y Odegaard (2008) describen tres niveles diferentes de colaboración como
intercambio de datos, colaboración y colaboración cognitiva. La colaboración en el
intercambio de datos incluye transacciones diarias en las que los socios intercambian
información según sea necesario. La colaboración cooperativa incluye sistemas y
herramientas compartidas entre socios con acceso simultáneo a la información de toma de
decisiones. Las decisiones aún se toman de manera independiente en la colaboración
cooperativa y los ejemplos son el acceso a los datos de ventas y pronósticos. En el nivel final,
51
la colaboración cognitiva incluye intercambios de conocimientos y toma conjunta de
decisiones entre socios. (Manuel, 2018)
Simchi-Levi et al. Describe un enfoque diferente de optimización de la cadena de
logística dentro de las empresas como la optimización local
La optimización local se describe como resultado de una coordinación insuficiente de la
cadena de logística. En la optimización local, un componente de la cadena de logística
optimiza las operaciones propias sin considerar el impacto en otros componentes en la cadena
de logística (Simchi-Levi et al. 2009: 165). Sänger y Tochtermann (2007) estudiaron la
misma cuestión organizativa en forma de silos organizativos. Los silos organizativos pueden
ocurrir, por ejemplo, entre los departamentos de ventas y de cadena de suministro donde las
actividades de los empleados están completamente desconectadas. La compensación de los
vendedores a menudo depende de los ingresos creados y la finalización de las ofertas. Los
profesionales de la cadena de suministro rara vez participan en el proceso de ventas, aunque
esto permitiría la evaluación efectiva de los aspectos del costo de la cadena de suministro
(Julian, 2016)
2.8.3. Importancia de la Cadena Logística
Hoy en día, la logística eficiente y el sistema de transporte son requisitos previos
importantes para el desarrollo de cualquier economía. En un entorno competitivo moderno,
no es suficiente ofrecer un producto que cumpla con los requisitos de los clientes. La forma
de su entrega también es muy importante. El arte y la ciencia de entregar bienes con rapidez y
precisión pueden ayudar a las empresas a operar de manera más eficiente, reducir costos y
obtener nuevos clientes.
La logística ha evolucionado a lo largo de los siglos para convertirse en una parte integral
de cada negocio. La logística se ha realizado desde el inicio de la civilización. Las materias
primas y los productos terminados siempre tenían que ser movidos, aunque a pequeña escala.
52
Poco a poco, la gente comenzó a moverse de las áreas rurales a las urbanas; La distancia
geográfica entre el punto de producción y el punto de consumo aumentó considerablemente.
(José, 2014)
Hubo un momento en que las empresas solían desarrollar una gama de productos,
planificar sus canales de distribución, programar campañas de marketing y entregar el
producto terminado a sus propios minoristas. Sin embargo, desde principios de la década de
1990 las operaciones logísticas se han vuelto mucho más complejas. El mercado logístico
global ha crecido radicalmente con los años.
Los principales beneficios de las operaciones logísticas eficientes pueden ser resumidos
de la siguiente manera:
1. Ahorro de costes al centralizar la gestión de inventarios.
2. Cumplimiento de pedidos más rápido al confiar en un transporte global red.
3. Flujo de caja mejorado.
4. Flexibilidad para cambiar los patrones de distribución de nuevos productos.
5. Basado en las demandas cambiantes de los clientes.
Los principales grupos de clientes (segmentos de mercado) atendidos por la industria
logística es la siguiente:
• Servicios de paquetería y documentos de entrega urgente.
• Flete aéreo, marítimo, vial o ferroviario.
• Almacenaje y distribución.
• Soluciones para la cadena de suministro.
2.9. Desarrollo de un Modelo de Lean Management Eficiente
Lean Management es un método de gestión de empresas que asume la adaptación a las
condiciones reales del mercado a través de alternancias organizativas y funcionales. El
corazón de Lean Management es el acto de "pulir" a la compañía gracias a los cambios en su
53
política, particularmente en los activos de la compañía y sus estilos de gestión. Además, Lean
Management se concentra en la capacitación profesional y en la configuración de las
actitudes del personal, así como en mantener una relación pública positiva (Lichtarski J.,
1997, traducción mía, ŁD).
Este método presta una atención vital a los aspectos relacionados con la gestión de
recursos humanos en la empresa para la ejecución de un proyecto basado en este modelo de
gestión se deberá considerar los siguientes parámetros:
Buen ambiente en el lugar de trabajo: le corresponde al empleador crear un ambiente
positivo en la empresa. Un ambiente positivo no solo ayuda a los empleados a realizar sus
tareas diarias, sino que también crea vínculos entre los compañeros de trabajo y la empresa.
Como resultado, los empleados están lo suficientemente motivados para la dedicación
profesional, es decir, cuando tienen que trabajar horas extras para cumplir la tarea
encomendada. (Ricardo, 2015)
Establecer los objetivos: para que una persona trabaje de manera efectiva, debe conocer
los objetivos del trabajo. Para nosotros, es de suma importancia establecer objetivos a largo y
corto plazo para los empleados. El primero se referiría al avance de su carrera profesional.
Este último se centraría en prestar atención a las tareas diarias que realizan. El componente de
Lean Management se ilustra con una trayectoria profesional determinada de manera
transparente que indica al empleado qué tareas se deben realizar y qué se debe aprender si se
debe considerar una para una posible promoción.
Comunicación: es uno de los elementos más importantes que se omite con frecuencia en
la gestión de recursos humanos. Básicamente, los gerentes de todos los niveles deben
construir un sistema de intercambio de información entre los empleados de un departamento
en particular. Vale la pena organizar reuniones diarias breves para que los empleados eleven
la calidad de la comunicación. En la reunión, los empleados podrían intercambiar
54
información, verificar el estado de las tareas o resolver problemas de manera regular
(Marisol, 2016)
Motivación adecuada: Lean Management es uno de los estilos de administración que
aconseja a los gerentes que descansen en los métodos tradicionales de motivación que
consisten en un sistema de bonificaciones, el llamado enfoque de “zanahoria y palo” (Blikle
A., 2011, traducción mía, ŁD). Lo que se traduce en resultados meramente a corto plazo,
mientras que los gerentes deben buscar motivadores internos para los empleados individuales.
Pérdida del potencial humano: muchas empresas persiguen el objetivo de mejorar
constantemente sus procesos. Se realizan diversos métodos para lograr este estado. En
ocasiones, las empresas externas se emplean para mejorar el funcionamiento de la empresa
objetivo. A veces, los gerentes imponen algunas obligaciones sin consultar a sus empleados.
Estos tipos de procedimientos se consideran residuos (Liker J. K., Meier D. P., 2008,
traducción mía, ŁD). En las empresas modernas se recomienda consultar las alteraciones con
los empleados que tienen la imagen directa del problema con el que tienen que lidiar de
manera regular. Un instrumento muy funcional es un "sistema de sugerencias" (Masaaki, I.,
2006, traducción mía, ŁD) que permite utilizar los comentarios de los empleados de la
empresa. (María, 2016)
Desarrollo de los empleados: uno de los recursos más esenciales en la mayoría de las
empresas son los empleados indirectos y de apoyo a la producción. Por esa razón, los
gerentes deben hacer lo que esté en su poder para brindar a los empleados las oportunidades
de desarrollo personal. Con frecuencia se menosprecia o simplemente se olvida que invertir
en recursos humanos equivale a invertir en la empresa y que los resultados pronto serán
beneficiosos. Existen métodos seleccionados que contribuyen al objetivo de tener una
administración altamente calificada. Los más reconocibles son: los proyectos de desarrollo y
la matriz de competencias. (Beatriz, 2014)
55
Liderazgo: los gerentes deben estar constantemente conscientes de la importancia del
estilo de gestión que aplican a sus empleados. Es categóricamente inaceptable que los
gerentes reclamen el crédito por las acciones de sus empleados o no usen materiales que los
subordinados han hecho para preparar. Además, es vital para los gerentes buscar soluciones a
los problemas en lugar de a las víctimas cuando surgen situaciones de crisis. Los gerentes
están obligados a mejorar sus habilidades sociales para convertirse en los Líderes Lean y, en
consecuencia, inspirar respeto entre los empleados. (Alexis, 2016)
2.9.1. Aumento del Conocimiento a través de un Manual
El manual de procedimientos de su oficina contiene las mejores prácticas de su empresa
que definen su enfoque sistemático para implementar las expectativas, los planes y las rutinas
de trabajo de las políticas comerciales, también conocidos como procedimientos. Las
empresas a gran escala como los hospitales se benefician enormemente de los manuales, al
igual que los modelos de negocios que necesitan escalar rápidamente. Un manual facilita la
replicación de actividades en el proceso de crecimiento.
Rutinas normalizadas
Los manuales bien escritos explicados visualmente a través de un diagrama de flujo o
ilustraciones anotadas, si es necesario, facilitan a los empleados hacer su trabajo. No tienen
que adivinar cómo desea que se realice una tarea, ya que pueden seguir un procedimiento que
se puede consultar fácilmente en la computadora o como impresión. A través de una rutina
estándar, los empleados disfrutan de una mayor previsibilidad en sus trabajos y pueden
perfeccionar sus habilidades en cada tarea para mejorar su desempeño general.
Control de calidad
Los clientes dependen de un producto o servicio para ser de cierta calidad mínima. Los
manuales ayudan a reducir los errores o variaciones que se producen en la producción en
masa de un producto o la duplicación de un servicio. Por ejemplo, si usted es dueño de una
56
fábrica que fabrica carros de juguete, usted quiere un manual para el control de
calidad. Desea que cada modelo de automóvil sea el equivalente al anterior en la línea de
producción. Con los manuales implementados, puede utilizar a sus empleados y gerentes para
descartar productos que no pasan las pruebas de control de calidad.
Gestión del rendimiento
El establecimiento de SOP en toda su organización facilita la realización de evaluaciones
del desempeño de los empleados. Escriba la descripción del trabajo de cada empleado como
una colección de POE clave. Dele al empleado un nivel objetivo de resultados para cada SOP
en la descripción de su trabajo. Determine su productividad en cada SOP en función del nivel
de salidas correspondiente. Aunque la evaluación del desempeño de un empleado no tiene
que incluir todos los procedimientos que realiza, puede seleccionar los procedimientos más
importantes para su trabajo o para los resultados de su empresa. También es fácil comparar el
desempeño de los empleados que realizan el mismo SOP como componente de sus trabajos.
Replicación y Crecimiento
A medida que la organización crezca, se puede decidir configurar diferentes ubicaciones
donde los empleados replicarán los procesos de trabajo de la ubicación original. Tener SOP
facilita la replicación de procesos en su organización. Los empleados en cada ubicación
pueden usar el mismo manual de operación para identificar cómo realizar un procedimiento
estándar. También puede realizar un seguimiento de la productividad de cada sitio en función
de los niveles de rendimiento de cada procedimiento operativo estándar, lo que es una buena
información si debe reducir la organización.
2.9.1.1. Ventajas y Desventajas de los Manuales de Procedimientos
Ventajas o méritos de los manuales de Procedimiento puede estar determinado de la siguiente
forma.
57
Un administrador de la oficina puede supervisar fácilmente el trabajo de sus subordinados y
ejercer control sobre ellos.
1. Se reduce la necesidad de dar explicaciones e instrucciones a los empleados existentes
y nuevos, ya que los manuales están preparados para impartir información preparada.
2. Un manual de la oficina es una ayuda en la formación de nuevos empleados ya que
los manuales contienen sistemas, rutinas y procedimientos bien establecidos.
3. Las dudas de los empleados pueden ser despejadas muy fácilmente.
4. Los manuales de oficina ayudan a fijar la responsabilidad de los empleados por no
desempeño del trabajo.
5. El manual de la oficina aporta uniformidad en el desempeño del trabajo tanto en la
oficina central como en las sucursales.
6. Los cambios se pueden incorporar muy fácilmente como y cuando sea necesario.
7. El manual de la oficina reduce las posibilidades de errores y fraudes.
8. La preparación del manual de la oficina trae el trabajo inútil a la luz de modo que las
actividades inútiles estén aisladas o dando menos importancia a ellas.
9. Cada empleado puede entender el alcance de la autoridad delegada a él con la
asignación de trabajo.
10. Los manuales de oficina ayudan en la detección de funciones superpuestas y la
duplicación innecesaria de trabajo. De esta manera, garantiza el libre flujo de trabajo
para un rendimiento eficaz
11. Los ejecutivos pueden tomar decisiones de calidad y oportunas mediante la remisión
de las instrucciones y políticas de una organización.
12. Una mayor cooperación entre los empleados se obtiene muy fácilmente dentro de un
departamento en cuestión, así como entre departamentos.
58
13. La transferencia de un empleado de una sección a otra no plantea ningún problema al
empleado en cuestión. Puede fácilmente recoger sus deberes en la nueva ubicación a
través del manual de la oficina.
14. Los buenos manuales de oficina conducen a la reducción de los gastos de oficina.
15. Ayuda a simplificar el procedimiento de comunicación, es decir, sistema de
información de gestión.
Las desventajas de los manuales de procedimientos se explican brevemente a
continuación
1. La preparación y la revisión frecuente de los manuales de oficina implican un alto
costo en términos de tiempo, mano de obra y dinero.
2. Es muy difícil preparar y mantener un manual actualizado.
3. El manual de la oficina deja poco alcance para la iniciativa personal y los talentos de
parte de los ejecutivos.
4. Los manuales de la oficina traen una serie de cuellos de botella en el desempeño
efectivo del trabajo en lugar de traer libre flujo de trabajo.
5. Es probable que los sistemas, rutinas o procedimientos sean malinterpretados si se
utiliza un lenguaje ambiguo en la preparación del manual.
6. Si los manuales no son utilizados por los empleados correctamente a tiempo, se
desperdiciarán los recursos humanos y los gastos gastados en la preparación de los
manuales.
7. Puede desalentar el espíritu de equipo entre los empleados a veces.
8. Si los manuales no se revisan a intervalos frecuentes o periódicamente, se han
quedado obsoletos.
9. A veces se puede dar información inadecuada o incompleta que no permite visualiza
todo el manual.
59
2.9.2. Mayor Interés de los Miembros en la Logística de Importación
El propósito de los procedimientos en general es servir como material de capacitación.
Además, un propósito importante de los procedimientos es garantizar la consistencia. Los
procedimientos están diseñados para ayudar a reducir la variación dentro de un proceso dado.
Indicar claramente el propósito de su procedimiento lo ayuda a obtener la cooperación o el
cumplimiento de los empleados, e infunde a sus empleados un sentido de dirección y
urgencia. La declaración de propósito es una declaración "suave" de razones y objetivos. Los
objetivos, por otro lado, son cuantificar y medir. Para cualquiera de sus procesos de negocio,
debe tener objetivos medibles. El propósito es general, donde los objetivos son específicos.
(Paul, 2016)El manual de procedimientos de su lugar de trabajo comunica su visión y misión
corporativa. Las políticas comerciales individuales y los procedimientos operativos estándar
apropiados (SOP) describen los pasos para lograr los objetivos de su empresa en el estilo y
formato de su empresa.
Procedimiento de Negocios: Una forma particular de lograr algo; una forma establecida
de hacer las cosas; una serie de pasos que, cuando se siguen en un orden definido y regular,
aseguran resultados consistentes. Un procedimiento también se conoce como: una mejor
práctica, un procedimiento operativo estándar (SOP), instrucciones de trabajo (aunque las
instrucciones de trabajo son diferentes a los procedimientos), documentación de procesos de
negocios, guía (es decir, guía de estilo), lista de verificación, flujo de trabajo, regla o
estándar. (Olga, 2015)
Mejorar la comunicación: Parte del propósito de un manual de procedimientos es
transformar la filosofía, los objetivos y las metas comerciales de su empresa en acciones
orientadas a resultados. Un manual de procedimientos bien diseñado es un dispositivo de
comunicación valiosa para impulsar de manera eficiente sus operaciones comerciales dentro
de cada departamento y para reducir las brechas que existen entre los departamentos. Las
60
políticas y procedimientos comerciales crean coherencia en sus operaciones comerciales.
Muchas compañías hoy en día están simplificando cómo se comunican sus políticas y
procedimientos al ponerlos en línea utilizando el software de administración de políticas.
Los procedimientos de oficina reducen el tiempo de capacitación de los empleados
Otro propósito de un manual de procedimientos es proporcionar una guía de capacitación
para nuevos empleados y también funcionará para volver a capacitar a los empleados
actuales. Reducirá los problemas que resulten de una comprensión insuficiente o de enfoques
inconsistentes cuando los empleados cambien de posición. Las descripciones de trabajo de la
compañía actúan como una política de posición. Sus procedimientos proporcionan el detalle
que explica "cómo" un empleado logra lo que definió en la descripción del trabajo del
empleado. (Maria, 2014) Los procedimientos de la empresa mejoran la productividad de los
empleados. Las políticas y procedimientos bien desarrollados aceleran la toma de decisiones
de los empleados. Otro propósito de un manual de procedimientos es servir como una fuente
autorizada para respuestas a preguntas comunes de la compañía. Las políticas y los
procedimientos de la empresa debidamente documentados lo ayudan a cumplir con los
estatutos y reglamentos relacionados con su negocio.
2.10. Marco Conceptual
Lean Management
Lean Management es un enfoque para dirigir una organización que apoya el concepto de
mejora continua. Es un esfuerzo continuo para mejorar los productos, servicios o procesos,
que requieren mejoras "incrementales" con el tiempo para aumentar la eficiencia y la calidad.
Logística
Es el arte de gestionar la cadena de suministro y la ciencia de gestionar y controlar el
flujo de bienes, información y otros recursos como la energía y la gente entre un punto de
partida y una meta a cumplir con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes. Implica la
61
integración de la información, el transporte, el inventario, el almacenamiento, el manejo de
materiales y el envasado. (José J. , 2016)
Cadena de Suministro
El concepto de "cadena de suministro" está bien establecido en la literatura y
generalmente se conoce como la alineación de las empresas que traen productos o servicios al
mercado. La cadena de suministro incluye fabricantes, proveedores, transportadores,
almacenes, mayoristas, minoristas, otros intermediarios e incluso los propios clientes.
Cualquier producto comercializado en el mercado de bienes de consumo, en su evolución de
la materia prima a los productos acabados, sufre una serie de transacciones sucesivas en el
mercado de negocios a negocio. (Carlos, 2014)
Importación
Es la acción que tiene como procedimiento realizar transacciones ya sea de bienes y
servicios a un residente de una jurisdicción (como una nación) de no residentes. La definición
exacta de las importaciones en cuentas nacionales incluye y excluye los casos específicos de
"límite". la importación es la acción de comprar o adquirir productos o servicios de otro país
u otro mercado que no sea el propio.
Las importaciones son importantes para la economía porque permiten que un país
suministre inexistente, escaso, alto costo o baja calidad de ciertos productos o servicios, a su
mercado con productos de otros países. (Comercio, 2014)
Escala de Likert
Es el enfoque más utilizado para escalar las respuestas en una investigación de
encuesta, de modo que el término (o más precisamente la escala de tipo Likert) a menudo se
usa de manera intercambiable con la escala de calificación, aunque existen otros tipos de
escalas de calificación. Cuando se responde a un ítem de la escala de likert, el usuario
responde específicamente en base a su nivel de acuerdo o desacuerdo.
62
Manual de Procedimiento
Los manuales de procedimientos proporcionan instrucciones y direcciones para la
operación diaria de una empresa. Los manuales de procedimientos son esenciales para
garantizar la coherencia y la calidad de los productos y servicios. Todas las empresas deben
tener un manual de procedimientos para cada miembro del personal como parte de la
descripción del trabajo escrito. Los manuales de procedimientos también proporcionan una
respuesta por escrito para contingencias o soluciones para problemas comunes. Las
soluciones aseguran que los problemas comunes tengan siempre la misma respuesta. (Karen,
s.f.)
SPSS
SPSS es la abreviatura de Paquete estadístico para las ciencias sociales, y es utilizada
por varios tipos de investigadores para el análisis complejo de datos estadísticos.
Capacidad
El fomento de la capacidad puede definirse de manera sencilla como un proceso para
fortalecer la gestión y la gobernanza de una organización a fin de que pueda alcanzar
efectivamente sus objetivos y cumplir su misión. (Alonso, 2015)
Modelo
Representación gráfica, matemática (simbólica), física o verbal o versión simplificada de
un concepto, fenómeno, relación, estructura, sistema o un aspecto del mundo real. Los
objetivos de un modelo incluyen para facilitar la comprensión mediante la eliminación de
componentes innecesarios, para ayudar en la toma de decisiones mediante la simulación de
escenarios. Dado que la mayoría de los objetos y fenómenos son muy complicados (tienen
numerosas partes) y demasiado complejos (las partes tienen interconexiones densas) para ser
comprendidos en su totalidad, un modelo contiene sólo aquellas características que son de
importancia primordial para el fabricante del modelo Propósito (Iñigo, 2015)
63
Mejora Continua
El proceso de mejora continua es un medio por el cual una organización crea y sustenta
una cultura de mejora continua. La organización busca deliberadamente crear un ambiente de
trabajo positivo y dinámico, fomentar el trabajo en equipo, aplicar métodos cuantitativos y
técnicas analíticas, y aprovechar la creatividad y el ingenio de toda su gente. El esfuerzo
colectivo se enfoca para comprender mejor y satisfacer las necesidades internas y externas de
los clientes y para aumentar continuamente la satisfacción del cliente. El empleo de PMC en
una organización puede mejorar sustancialmente la calidad de sus servicios o productos,
aumentar la productividad y reducir los costos a través de un amplio espectro de sistemas,
productos y servicios. (Calidad, 2015)
2.11. Marco Contextual
Es una empresa creada en el año 1967, se dedica a la comercialización de hormigón de
asfalo y toda actividad que tenga que ver con el sector de la minería, brinda sus productos o
servicios de una manera integral, se constituye como importador al observar la necesidad de
importar sus repuestos que serán utilizados en la reparación de sus maquinarias que forman
parte del inventario de la empresa. La empresa se encuentra ubicada en la ciudad de
Guayaquil, por lo tanto la empresa se encuentra dentro de la zona 8 estando dentro de los
parámetros investigativos que indica la universidad de Guayaquil.
2.11.1. Líneas y Sublineas de Investigación
La línea investigativa que establece la universidad de Guayaquil ayuda al aumento de la
competitividad en territorios internacionales por lo tanto la aplicación del proyecto es
favorable para los objetivos que mantiene la universidad, el principal objetivo del proyecto
de investigación es la facilitación del comercio a través de la Gestión del conocimiento,
modelos organizacionales en contextos inclusivos y globales como lo menciona la línea de
investigación de la facultad. La optimización de recursos es la línea investigativa de comercio
64
exterior siendo el resultado de la facilidad que brindara la propuesta para todo el proceso
logístico de importación.
2.12. Marco Legal
Para desarrollar el presente trabajo investigativo se ha tomado en consideración diferentes
leyes y anexos que garantizan el respaldo del estado sobre las mejorar productivas que debe
mantener cada investigación. La Constitución de la República por medio de su literal 9 del
artículo 35 indica el total apoyo que brinda el gobierno a todos aquellos investigadores que
quieran ser partícipes de las mejoras en las zonas productivas a través de proyectos
investigativos. (Constitucion de la Republica, 2008) El plan nacional del buen vivir en su
objetivo 10 fomenta el cambio de la matriz productiva donde su principal interés en la
dependencia económica sobre la comercialización de los productos tradicionales, por lo tanto
debido a que la empresa se dedica a una línea de negocio no común su incentivo es favorable
(Plan Nacional del Buen Vivir, 2017). La ley Lean se está apoderando del mundo. Se observa
en cualquier industria la aplicación de los principios de mirar el proceso para reducir el
desperdicio y aumentar la eficiencia mientras mantiene la calidad. Por lenta que pueda ser la
innovación como podría ser los mercados con menor índice de competencia. En el artículo 5
del reglamento interno del Ecuador expresa el total apoyo para todos los miembros que son
participes en las mejoras empresariales, por lo tanto, la fomentación del conocimiento es un
compromiso de las empresas para todos en común.
La aplicación del proyecto investigativo cumple el objetivo que establece la presente
norma sobre el reglamento interno, ya que a través del manual se reestructurara la cadena
logística de importación, fomentando el desarrollo de nuevos conocimientos para el equipo
de trabajo de la empresa Concreto y Prefabricados CIA LTDA, cuyo fin es el aumento de la
eficiencia y la eficacia en las actividades involucradas dentro del proceso de importación
(Reglamento Interno, 2015)
65
Capitulo III: Análisis de Resultados
3.1. Diseño Metodológico
3.1.1. Clases de Investigación
Las herramientas que se utilizan para realizar el presente proyecto de investigación están
basadas a través del método cuantitativo y cualitativo, donde el instrumento de análisis será
un banco de preguntas presentadas como encuestas y entrevistas, cuyo resultado nos ayudara
a determinar la situación actual de empresa y ver el nivel de compromiso que mantienen los
trabajadores en la mejora de la misma a través de la aplicación de la propuesta.
3.1.2. Propósito de Investigación
El propósito del trabajo es la parte esencial y primordial que le da sentido a la
investigación. El propósito principal para la elaboración del proyecto es brindar el
conocimiento y soporte dentro del área de comercio exterior a través de modelos que pueden
ser utilizados como herramientas para el manejo de las importaciones.
Investigación Aplicada: Es la investigación alineada a las mejoras sobre las acciones que
se realizan en tiempo presente, es decir estas se ejecutan a través del método científico. Para
el presente proyecto lo que se busca realizar es aumentar la eficiencia en el proceso de
importación de la empresa Concretos y Prefabricados CIA LTDA a través de un modelo de
importación basado en Lean Management, debido a que la falta de conocimiento por parte del
equipo de trabajo origina ineficiencia para la empresa.
3.1.3. Método de Investigación
Esto presenta los diferentes escenarios donde se puede realizar la recolección de los datos
para la elaboración del proyecto de investigación, esto se desarrollará a través de métodos
bibliográficos y de campo.
Bibliografía: Para el levantamiento de datos a través de métodos bibliográficos las
consultas se harán a través de libros relacionados con el manejo de la cadena de importación.
66
Campo: es el proyecto que se ejecuta en el lugar o sector que será beneficiado por la
aplicación de la propuesta, es decir en la empresa Concreto y Prefabricados CIA LTDA.
Descriptiva: El método de investigación descriptivo, narra, describe o explica de forma
meticulosa la situación actual de la empresa, para su ejecución es indispensable realizar todos
los bosquejos necesarios para obtener el conocimiento amplio y profundo sobre el tema de
investigación, solo en estas condiciones se tendrá la capacidad necesaria para la
interpretación de manera correcta.
3.2.Análisis de Resultados
3.2.1. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Entrevista.
La entrevista es una de las herramientas más importantes utilizadas como técnica para
recopilar datos, ya que permite saber los argumentos por parte de los expertos o involucrados
en el área de investigación, donde para el presente estudio será el jefe del área administrativa
siendo el único involucrado directamente en el proceso de importación que ejecuta Concreto
y Prefabricados CIA LTDA.
Encuestas
Las encuestas ayuda a determinar el nivel de compromiso que posee cada actor que forma
parte de la cadena logística de importación de la empresa para ello se realizó un banco de 10
preguntas basadas en la escala de LIKERT que serán direccionadas para un total de 12
personas que son quienes conforman toda la cadena logística de importación comenzando
desde el área de almacenamiento o bodega hasta el departamento administrativo, para lograr
una mayor precisión sobre la recopilación de los datos, estos fueron procesados a través de la
herramienta estadística SPSS cuyo fin es la generación de un cuadro donde se determine el
coeficiente de correlación que mantiene una pregunta con la otra, si este supera el 75% se
debe emplear una estrategia basada en la propuesta de la investigación.
67
3.2.2. Matriz de Actores Involucrados
Tabla 2. Matriz de Actores Involucrados
Fuente: Sector Involucrado
Elaborado por: La Autora
3.3. Análisis Encuestas
1. ¿Conoce cómo se desarrolla el proceso de Importación de Concreto y
Prefabricados CIA LTDA?
Tabla 3.Desarrollo del Proceso de Importación
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido Totalmente lo
Desconozco
6 50,0 50,0 50,0
Lo Conozco Poco 5 41,7 41,7 91,7
Lo Conozco 1 8,3 8,3 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
68
Figura 2. Desarrollo del Proceso de Importación
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 50%
correspondiente a 6 personas encuestadas informaron que no conocen el proceso logístico de
importación, ya que solo saben las actividades que se les asignan, mientras que solo una
persona informa que conoce el proceso de importación.
2. ¿Cree usted que el proceso de importación utilizado actualmente perjudica a
la competitividad de la empresa?
Tabla 4. Competitividad de la Empresa
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido Muy de Acuerdo 5 41,7 41,7 41,7
Totalmente de
Acuerdo
7 58,3 58,3 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
69
Figura 3. Competitividad de la Empresa
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 58.33%
correspondiente a 7 personas encuestadas informaron que la competitividad de la empresa
depende de la efectividad y eficiencia en el manejo del proceso de importación para la
empresa.
3. ¿El proceso de importación utilizado actualmente tiene retrasos?
Tabla 5. Retrasos del Proceso de Importación
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido Muy de Acuerdo 3 25,0 25,0 25,0
Totalmente de
Acuerdo
9 75,0 75,0 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
70
Figura 4. Retrasos del Proceso de Importación
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 75%
correspondiente a 9 personas encuestadas informaron que tiene retrasos el proceso de
importación que se está utilizando actualmente poniendo en peligro el desarrollo de las
actividades para la empresa.
4. ¿Si el proceso de importación fuera más rápido se entregaría a tiempo los
repuestos solicitados?
Tabla 6. Entrega Inmediata de Carga
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido De Acuerdo 1 8,3 8,3 8,3
Muy de Acuerdo 5 41,7 41,7 50,0
Totalmente de
Acuerdo
6 50,0 50,0 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
71
Figura 5. Entrega Inmediata de Carga
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 50%
correspondiente a 6 y el 41.67% correspondiente a 5 personas encuestadas informaron que si
hubiera modificaciones para mejorar el proceso de importación se entregaría mucho más
rápido la carga solicitada por el departamento de bodega.
5. ¿El éxito empresarial está basado en la rapidez del proceso de importación de
la empresa?
Tabla 7. Éxito Empresarial
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido Muy de Acuerdo 1 8,3 8,3 8,3
Totalmente de
Acuerdo
11 91,7 91,7 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
72
Figura 6. Éxito Empresarial
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 91.67%
correspondiente a 11 personas encuestadas informaron que el éxito empresarial para la
empresa depende de la rapidez que tenga el proceso de importación.
6. ¿El tiempo invertido en los procesos con los proveedores define el buen
manejo de la empresa?
Tabla 8. Manejo del Tiempo con Proveedores
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido Muy de Acuerdo 4 33,3 33,3 33,3
Totalmente de
Acuerdo
8 66,7 66,7 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
73
Figura 7. Manejo del Tiempo con Proveedores
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 66.67%
correspondiente a 8 personas encuestadas informaron que el buen manejo de la empresa
depende del tiempo invertido que se le dé a los proveedores dentro del proceso logístico de
importación.
7. ¿Parte de los problemas económicos de la empresa tienen que ver con la
rapidez del proceso de importación?
Tabla 9. Problemas Económicos de la Empresa
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido De Acuerdo 5 41,7 41,7 41,7
Muy de Acuerdo 2 16,7 16,7 58,3
Totalmente de
Acuerdo
5 41,7 41,7 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
74
Figura 8. Problemas Económicos de la Empresa
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 41.67%
correspondiente a 5 personas encuestadas informaron que están totalmente de acuerdo que el
principal generador de costos innecesarios para la empresa está dentro del ineficiente manejo
del proceso logístico de importación.
8. ¿Utilizaría alguna herramienta que le ayude a entender el proceso de
importación de le empresa?
Tabla 10. Herramienta para el Manejo de las Importaciones
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido Muy de Acuerdo 5 41,7 41,7 41,7
Totalmente de
Acuerdo
7 58,3 58,3 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
75
Figura 9. Herramienta para el Manejo de las Importaciones
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 58.33%
correspondiente a 7 personas encuestadas informaron que están totalmente de acuerdo en el
uso de una herramienta que ayude a mejorar el manejo del proceso logístico de importación
para la empresa.
9. ¿Está dispuesto a colaborar en el diseño de un manual de procedimiento del
proceso de importación?
Tabla 11. Diseño de un Manual de Procedimiento
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido Muy de Acuerdo 6 50,0 50,0 50,0
Totalmente de
Acuerdo
6 50,0 50,0 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
76
Figura 10. Diseño de un Manual de Procedimiento
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 58.33%
correspondiente a 7 personas encuestadas informaron que están totalmente de acuerdo en el
uso de una herramienta que ayude a mejorar el manejo del proceso logístico de importación
para la empresa.
10. ¿EL manual de procedimiento brindaría todo el conocimiento necesario para
el equipo de trabajo?
Tabla 12. Conocimiento que Brinda el Manual
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido Muy de Acuerdo 4 33,3 33,3 33,3
Totalmente de
Acuerdo
8 66,7 66,7 100,0
Total 12 100,0 100,0
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
77
Figura 11. Conocimiento que Brinda el Manual
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
Análisis: A través de la información recopilada se pudo determinar que el 66.67%
correspondiente a 8 personas encuestadas informaron que están totalmente de acuerdo en la
generación de conocimiento a través del uso del manual de procedimiento sobre el proceso
logístico de importación.
El desarrollo de la encuestas brinda los datos necesarios para validar la aplicación de la
propuesta debido a que los resultados obtenidos indicaron que gran parte de los trabajadores
que forman parte del proceso logístico de importación de la empresa Concreto y
Prefabricados CIA LTDA, poseen un nulo conocimiento sobre su participación dentro de la
cadena, ya que gran parte del trabajo lo ejecuta el departamento administrativo, por lo tanto la
aplicación de la propuesta funcionara como una herramienta indispensable para reducir
tiempos y costos en los procesos.
78
3.3.1. Coeficiente de Correlación
Tabla 13. Coeficiente de Correlación Encuestas
1. ¿Conoce
cómo se
desarrolla el
proceso de
Importación de
Concretos y
Prefabricados?
2. ¿Cree usted
que el proceso
de importación
utilizado
actualmente
perjudica a la
competitividad
de la empresa?
3. ¿El proceso
de importación
utilizado
actualmente
tiene retrasos?
4. ¿Si el
proceso de
importación
fuera más
rápido se
entregaría a
tiempo los
repuestos
solicitados?
5. ¿El éxito
empresarial
está basado en
la rapidez del
proceso de
importación de
la empresa?
6 ¿El tiempo
invertido en
los procesos
con los
proveedores
define el buen
manejo de la
empresa?
7. ¿Parte de los
problemas
económicos de
la empresa
tienen que ver
con la rapidez
del proceso de
importación?
8. ¿Utilizaría
alguna
herramienta
que le ayude a
entender el
proceso de
importación de
le empresa?
9. ¿Está
dispuesto a
colaborar en el
diseño de un
manual de
procedimiento
del proceso de
importación?
10. ¿EL
manual de
procedimiento
brindaría todo
el
conocimiento
necesario para
el equipo de
trabajo?
1. ¿Conoce cómo
se desarrolla el
proceso de
Importación de
Concretos y
Prefabricados?
Correlación
de Pearson
1 -0,022 -0,376 0,017 0,275 0,368 0,428 0,242 0,130 -0,184
Sig.
(bilateral)
0,946 0,229 0,958 0,387 0,239 0,165 0,448 0,687 0,567
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
2. ¿Cree usted que
el proceso de
importación
utilizado
actualmente
perjudica a la
competitividad de
la empresa?
Correlación
de Pearson
-0,022 1 -0,488 0,286 -0,255 -0,239 0,370 ,657* 0,507 0,478
Sig.
(bilateral)
0,946 0,108 0,367 0,424 0,454 0,236 0,020 0,092 0,116
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
3. ¿El proceso de
importación
utilizado
actualmente tiene
retrasos?
Correlación
de Pearson
-0,376 -0,488 1 0,376 -0,174 0,000 -0,211 -0,488 -0,192 -0,408
Sig.
(bilateral)
0,229 0,108 0,229 0,588 1,000 0,511 0,108 0,549 0,188
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
4. ¿Si el proceso
de importación
fuera más rápido
se entregaría a
tiempo los
repuestos
solicitados?
Correlación
de Pearson
0,017 0,286 0,376 1 -0,275 -0,368 0,143 0,022 -0,130 -0,092
Sig.
(bilateral)
0,958 0,367 0,229 0,387 0,239 0,658 0,946 0,687 0,776
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
5. ¿El éxito
empresarial está
basado en la
rapidez del proceso
Correlación
de Pearson
0,275 -0,255 -0,174 -0,275 1 0,426 0,330 -0,255 -0,302 -0,213
Sig.
(bilateral)
0,387 0,424 0,588 0,387 0,167 0,294 0,424 0,341 0,506
79
de importación de la empresa?
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
6. ¿El tiempo
invertido en los
procesos con los
proveedores define
el buen manejo de
la empresa?
Correlación
de Pearson
0,368 -0,239 0,000 -0,368 0,426 1 0,000 -0,239 0,000 -0,125
Sig.
(bilateral)
0,239 0,454 1,000 0,239 0,167 1,000 0,454 1,000 0,699
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
7. ¿Parte de los
problemas
económicos de la
empresa tienen que
ver con la rapidez
del proceso de
importación?
Correlación
de Pearson
0,428 0,370 -0,211 0,143 0,330 0,000 1 0,555 0,365 0,000
Sig.
(bilateral)
0,165 0,236 0,511 0,658 0,294 1,000 0,061 0,243 1,000
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
8. ¿Utilizaría
alguna herramienta
que le ayude a
entender el proceso
de importación de
le empresa?
Correlación
de Pearson
0,242 ,657* -0,488 0,022 -0,255 -0,239 0,555 1 ,845** 0,478
Sig.
(bilateral)
0,448 0,020 0,108 0,946 0,424 0,454 0,061 0,001 0,116
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
9. ¿Está dispuesto
a colaborar en el
diseño de un
manual de
procedimiento del
proceso de
importación?
Correlación
de Pearson
0,130 0,507 -0,192 -0,130 -0,302 0,000 0,365 ,845** 1 0,354
Sig.
(bilateral)
0,687 0,092 0,549 0,687 0,341 1,000 0,243 0,001 0,260
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
10. ¿EL manual de
procedimiento
brindaría todo el
conocimiento
necesario para el
equipo de trabajo?
Correlación
de Pearson
-0,184 0,478 -0,408 -0,092 -0,213 -0,125 0,000 0,478 0,354 1
Sig.
(bilateral)
0,567 0,116 0,188 0,776 0,506 0,699 1,000 0,116 0,260
N 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
Fuente: Encuestas
Elaborado por: La Autora
80
3.2.3. Estrategias del Coeficiente de Correlación
Tabla 14. Estrategia Coeficiente de Correlación
Variables Porcentaje de
correlación
Estrategia
8. ¿Utilizaría alguna
herramienta que le
ayude a entender el
proceso de importación
de le empresa?
0.845
Diseñar un instructivo
bajo el modelo de lean
management en las
importaciones de partes
y piezas de maquinarias
de la empresa Concreto
Y Prefabricados CIA.
LTDA.
9. ¿Está dispuesto a
colaborar en el diseño
de un manual de
procedimiento del
proceso de
importación?
Fuente: Coeficiente de Correlación
Elaborado por: La Autora
3.3. Análisis de Resultados Entrevista
Entrevista Realizada a Fabiola Suarez Coordinadora Administrativa
1. ¿Cuál es la importancia que tiene el proceso de importación para la empresa?
A pesar de que el fuerte principal de la empresa no sea realizar importaciones para
comercializar un producto, para el correcto funcionamiento de la empresa se requiere que
todas las maquinarias estén en óptimas condiciones y para que eso se de las partes y piezas
que van a ser utilizadas como repuestos siempre deben estar disponible para su utilización y
81
es ahí donde interviene el proceso de importación, ya que cuando nos e cuenta con ese
repuesto se hace la adquisición en el mercado internacional.
2. ¿Cuál usted cree que sea la actividad que más retraso le genera en el proceso de
importación?
La actividad que más problemas nos trae es la falta de coordinación entre el departamento
de bodega y el proveedor, ya que muchas veces por falta de información respecto a la carga
se desconoce en qué parte del proceso puede intervenir el reconocimiento de la mercancía
importada, ya sea a través de documentos o visualización de la carga física, este problema
generalmente es ocurrido por la falta de un filtro sobre el control de las solicitudes por parte
de bodega.
3. ¿Usted cree que podría mejorar el proceso de importación si se utilizara alguna
herramienta?
Por supuesto más aún que mucho de los que conformamos toda la cadena logística solo
conocemos nuestro trabajo por lo tanto no sabemos cuál es el nivel de importancia que tiene
nuestras actividades para que el proceso sea más eficiente y oportuno siendo lo más
importante en todo esto. Que el proceso sea rápido.
4. ¿Sería beneficio para la empresa contar con un manual de procedimiento sobre
el proceso de importación?
Sería oportuno contar con una herramienta de gran importancia de esa forma se podría
estandarizar el proceso, a través de las mejoras que se realicen a futuros. Esta herramienta nos
brindaría el conocimiento necesario para que todo el equipo de trabajo pueda observar el rol
que cumple dentro del proceso de importación y así poder evitar costos innecesarios para la
empresa.
82
3.4. Análisis de Resultados Obtenidos
A través del análisis de resultados obtenido se pudo determinar que el principal
problema que presentan los trabajadores que forman parte de la cadena logística de
importación es la falta de conocimiento sobre las actividades inmersas en el mismo, por lo
tanto, la aplicación de la propuesta sobre el diseño de un manual basado en el modelo lean
management funcionaria como una herramienta de suma importancia para todos en común.
Las encuestas dirigidas a los trabajadores ayudo a determinar cuál es el nivel de
compromiso que poseen para hacer uso de la propuesta sobre el diseño de un manual de
procedimiento, para poder corroborar aquello se realizó un análisis basado en una prueba
estadísticas conocida como coeficiente de correlación donde a través de una tabla, se puede
observar las variables que tienen relación entre si cuyo resultado nos direccione a una
estrategia siendo la propuesta del trabajo investigativo.
La entrevista realizada a la coordinara administrativa dio a conocer su punto de vista
sobre el nulo conocimiento que posee los miembros que son participes de la cadena logística
de importación, por lo tanto el compromiso sobre el diseño de la herramienta a través del
manual es aceptado más aun con si es para el eficiente manejo de las importaciones como
mejora para la empresa.
El manual de procedimientos que se diseñara para la empresa Concreto y
Prefabricados CIA LTDA, contiene las mejores prácticas de la empresa que definen el
enfoque sistemático para implementar las expectativas, planes y rutinas de trabajo sobre el
proceso logístico de importación, también conocidos como procedimientos. La aplicación del
manual es importante porque se pueden alcanzar algunos beneficios para su organización
siendo el más importante la reducción de costos y tiempos invertidos en los procesos debido a
la fomentación de conocimiento que facilita el mismo manual sirviendo como material de
capacitación.
83
Capítulo IV: Propuesta
4.1. Título de la Propuesta
Diseño de un instructivo bajo el modelo de lean management en las importaciones de
partes y piezas de maquinarias de la empresa Concreto Y Prefabricados CIA. LTDA.
4.1.1. Propuesta
Creación de un manual de procedimiento basado en el modelo de lean management para
el proceso de Importación.
4.2. Justificación de la Propuesta
Al realizar el levante de información se pudo determinar el nivel de importancia que tiene
la aplicación de la propuesta para todos los miembros de la empresa siendo ellos los
principales beneficiarios por el mismo, ya que el diseño del manual funcionaria como una
herramienta para llevar un control sobre la participación de cada uno dentro del proceso
logístico de importación, el principal objetivo del manual es brindar el conocimiento sobre
cómo funciona la cadena logística de importación en todas sus etapas hasta que esta llega al
punto de destino.
4.3. Objetivo de la Propuesta
Diseñar un instructivo bajo el modelo de lean management en las importaciones de partes
y piezas de maquinarias de la empresa Concreto Y Prefabricados CIA. LTDA.
4.4. Fundamentación de la Propuesta
El presente proyecto tiene como principal función brindar una herramienta ágil y
oportuna para un mejor manejo y control del proceso de importación que realiza la empresa
Concreto y Prefabricados CIA LTDA, esto se llevara a cabo a través del diseño de un manual
que contiene un instructivo basado en el modelo de Lean Management donde se detallara
todas las actividades involucradas dentro del proceso de importación de carga, desde la
84
solicitud de pedido por parte de bodega hasta la culminación del proceso receptando la
mercancía por el solicitante.
4.5. Actividades a Realizar
Para llevar un mejor control sobre el proceso de importación que utiliza Concreto y
Prefabricados CIA LTDA el modelo de Lean Management se enfoca en hacer una
comparativa entre la situación actual y la mejora que se realizaría a través de la aplicación de
las correctivas en los procesos, para ello se detallara a través de un instructivo todo el
procedimiento logístico de importación con sus actividades inmersas. La estructura que debe
tener el manual es muy indispensable, ya que es el pilar más importante que tiene la empresa
para seguir funcionando sin detener de actividades por parte de Concreto y Prefabricados
CIA LTDA.
4.5.1. Diseño de Lean Management
Valor
El valor será determinado a través de un instructivo donde se detalla todas las actividades
del proceso de importación.
Procedimiento Control de
Actividades de Concreto y
Prefabricados
Código: CP1
Versión: 1
Fecha: 01/12/2018
OBJETIVO
Mantener la metodología para controlar los procesos desde la solicitud de
mercancía hasta la entrega de la misma en bodega producto del proceso de
Importación.
ALCANCE
El presente documento se aplica a todos los procesos que forman parte de
la logística de importación de la empresa.
85
Comprende desde la solicitud de mercancía hasta la entrega de la misma en
bodega producto del proceso de importación
RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de todo el personal involucrado en la logística de
importación de Concreto y Prefabricados CIA LTDA, la implementación
del presente procedimiento
Es responsabilidad del líder del proceso siendo la coordinador/a
administrativo/a la ejecución de la actividades asegurando la confiabilidad
de la aplicación del manual
Es responsabilidad de cada miembro que forma parte del proceso,
mantener el control de los actividades requeridas en los procedimientos
Es responsabilidad del jefe del proyecto la aplicación de los parámetros
establecidos para un aumento de valor a la cadena logística de importación
Procedimiento Control de
Actividades de Concreto y
Prefabricados
Código: CP1
Versión: 1
Fecha: 01/12/2018
Desarrollo
1. Ingreso de Orden de Reposición para generar la Solicitud de Pedido
Esta actividad es ejecutada por la bodega, el pedido es solicitado cuando existe un
faltante de mercancías para ser utilizada en la reparación de alguna maquinaria, para ello se
emite una proforma detallando el rubro solicitado como se detalla (vea anexo 1) Nota de
Pedido
Esta información es enviada al departamento administrativo para que proceda con el
pedido al proveedor que corresponde, siendo este el exportador encargado de la logística en
el país de origen de la carga.
86
2. Envió de Documentos por parte del Proveedor
Factura
La factura es un documento de mucha importancia ya que es quien brinda toda la
información de la carga importada (vea anexo 2) Factura Comercial.
El detalle que contiene la factura debe ser el mismo que corresponde a la solicitud.
Hay que tomar en cuenta el tipo de moneda que este expresado dentro de la factura.
Bl (Bill of loading) o Guía Aérea
En el documento de transporte internacional debe contener toda la información con
respecto al importador de la carga, así como puerto o aeropuerto de destino, puerto de
zarpe etc. (vea el anexo 3) Documento de Transporte.
El detalle del documento de transporte debe contener el número de bultos, peso y en el
caso de la carga sea contenerizada debe estar el tipo de contenedor al que corresponde.
Póliza de Seguro
En la póliza de seguro debe estar los datos de la empresa que brinda el servicio, asi
como la información del puerto de embarque y desembarque de la carga, medio de
transporte, vigencia de la póliza y detalle del monto asegurado como se muestra a
continuación (vea anexo 4) Póliza de Seguro.
Certificado de Origen
El certificado de origen debe contener los datos de la carga que se acogerá a los
beneficios sobre las negociación que el Ecuador forme parte de algún bloque económico
con el país donde se desea comprar la carga, así como también los datos del proveedor
internacional, local y la subpartida arancelaria que se beneficia a través de este certificado.
El código del certificado de origen proporcionara la herramienta al importador para
acogerse al sistema de liberación de tributos según el porcentaje de liberación que
establezca el SENAE.
87
Seguimiento de la Carga en Tránsito
El seguimiento de la carga en tránsito es un factor indispensable para poder realizar el
envió electrónico a través del despachador de aduana, por lo tanto se debe solicitar a la
empresa de transporte internacional que facilite el Aviso de Llegada de buque o aerolínea,
ya que si no se tiene un debido control de este proceso podrá generarse costos adicionales
ya sea por almacenaje.
Una vez que la carga llegue al puerto o aeropuerto de destino se registrara a través del
Ecuapass el número de carga a la que esta corresponde
Se deberá corroborar de que el peso registrado sea el mismo que el ingresado al
sistema para poder realizar la Declaración Aduanera de Importación.
Se deberá corroborar que el monto del flete sea el mismo que se haya registrado en
la declaración aduanera de Importación.
Se deberá corroborar el destalle de la mercancía que sea la misma con la que se
pretende declarar.
Se deberá consultar el número de bultos ingresado con el número de bultos que se
pretende declarar.
Se deberá consultar el recinto de llegada para poder gestionar los pago a la
aerolínea o naviera y así poder coordinar el transporte interno.
3. Detalle de la Declaración Aduanera de Importación
En la declaración aduanera debe estar detallada toda la información que se ha validado
de los documentos que forman parte de los anteriores procesos tales como, la factura
comercial, Guía Aérea, Póliza de Seguro y Certificado de origen en caso de contar con el
mismo (vea anexo 5) Declaración Aduanera de Importación.
88
4. Consulta de Liquidación a Pagar
Para consultar el número de liquidación a pagar ya sea por el monto total de tributos y
tasa de control se lo realizara a través del portal del Ecuapass como se muestra a
continuación:
Seleccionar la opción servicios informativos 2.11, este proceso puede realizarse a
través del usuario y contraseña del declarante o del importador. (vea anexo 6)
Servicios Informativos
Seleccionar la pestaña consulta de liquidación. (vea anexo 7) Consulta de
Liquidación
Se debe digitar el Ruc del importador para verificar todas las liquidaciones que
hayan sido generados durante el periodo que se especifique, dentro del detalle se
podrá verificar el monto de la liquidación a que corresponde y la fecha máxima de
pago. (vea anexo 8) Detalle de la Liquidación
Para el pago de liquidaciones se los podrá generar a través de transferencias directas al
banco o a través de notas de crédito a favor del importador
5. Consulta del Tipo de Aforo
Una vez que se haya hecho el envió de la Declaración Aduanera de Importación se
podrá verificar el tipo de aforo que arrojo el sistema, para la consulta se tendrá que seguir
los siguientes pasos
Seleccionar tramites operativos, ítems 1.8 integración de estados de trámites. (vea
anexo 9) Consulta de Estado de Trámite
Se deberá digitar el número de la DAI para poder obtener los resultados sobre el
proceso de la carga y seleccionar ver documento electrónico original. (vea anexo
10) Consulta de Notificación de Aceptado
89
Seleccionar notificación de aceptado (este proceso quiere decir que la declaración
aduanera de importación fue procesada con éxito)
Seleccionar ver documento electrónico original. (vea anexo 11) Detalle de
Notificación de Aceptado
En este ítem se podrá consultar el canal de aforo que el sistema ha seleccionado. (vea
anexo 12) Detalle de Tipo de Aforo
Tomar en cuenta que los canales de aforo dependerán del perfil que tenga el
importador, cuando el aforo es automático, al momento de realizar el pago de la
liquidación de tributos, la carga tendrá salida autorizada es decir ya puede hacerse el retiro
de la misma en el patio donde se encuentre, cuando el aforo es documental, el aforador
deberá corroborar que la información declarada sea la misma que se anexa y cuando el
canal de aforo es físico, el agente de aduana o auxiliar deberá esperar la notificación por
parte del SENAE para poder coordinar la fecha en la que se llevara a cabo el
reconocimiento de la mercancía físicamente, donde el principal interés por parte del
aforador es observar la cantidad de bultos y que la mercancía haya sido clasificada en la
subpartida correcta , una vez que todo este correcto, el aforador le da la salida autorizada
para seguir con el trámite de desaduanizacion.
Pago a transporte internacional para gestionar carta de salida (Para tramites
Marítimos)
Es necesario realizar todos los pagos pertinentes hacia la consolidadora o línea naviera
para que ellos puedan autorizar al patio la salida de la carga a través de un documento
llamado carta de salida, que puede ser física o electrónica. La carta de salida es física
cuando es carga suelta y la carta de salida es electrónica cuando la carga es contenerizada.
90
Una vez que se haya cancelado todos los valores a la aerolínea o línea naviera se podrá
llevar a cabo el proceso de facturación del almacenaje de la carga.
Facturación de almacenaje
Para poder proceder con el proceso de facturación se debe contar con los siguientes
requisitos
Copia de Carta de Autorización para facturación
DAI de Carga a Facturar
Copia de BL con el MRN de la Carga a Facturar
Copia de la Credencial del despachador de aduana
Copia de Cedula del Delegado
Datos de transporte con horario de salida
Solo podrán facturar aquellos delegados por parte del importador o declarante.
Una vez que se obtenga el monto total por el almacenaje generado se procede a pagar a
través de los bancos para poder dar por terminado la salida de la carga hacia la bodega del
importador, para ello se hará uso del transporte local que esté registrado bajo empresas
autorizadas para retiro de mercancías en los patios
1. Registro de Mercancía en Bodega
Po ultimo el registro de bodega. Cuando la carga producto del proceso de importación se
encuentre en bodega es responsabilidad del jefe de bodega, la revisión física de la misma
para corroborar que lo mismo que se ha solicitado es lo que se va a receptar para que el
inventario se encuentre abastecido y disponible para su utilización
91
ANEXOS
Anexo 1. Solicitud de Pedido (Ver Apéndice 1)
Anexo 2. Factura Comercial (Ver Apéndice 2)
Anexo 3. Documento de Transporte (Ver Apéndice 3)
Anexo 4. Póliza de Seguro (Ver Apéndice 4)
Anexo 5. Declaración Aduanera de Importación (Ver Apéndice 5)
Anexo 6. Consulta de Liquidación Servicio Informativo (Ver Apéndice 6)
Anexo 7. Consulta de Liquidación (Ver Apéndice 7)
Anexo 8. Detalle de la Liquidación (Ver Apéndice 8)
Anexo 9. Consulta de Estado de Trámite (Ver Apéndice 9)
Anexo 10. Consulta de Notificación de Aceptado (Ver Apéndice 10)
Anexo 11. Detalle de Notificación de Aceptado (Ver Apéndice 11)
Anexo 12. Consulta de Tipo de Aforo (Ver Apéndice 12)
92
Flujo de Actividades
Bodega del Importador Departamento de Importación Proveedor / Exportador
Figura 12: Flujograma
Fuente: Proceso de Importación
Elaborado por: La Autora
N
o
S
i
Solicitud de
Pedido
Verificación de Solicitud de Pedido
S
i
N
o
Corrección de
Solicitud
Envió de Solicitud a Departamento de
Importación
Recepción de Pedido
Solicitud de Pedido al proveedor
Envió de Solicitud de Pedido al Proveedor
Recepción de Pedido por el Importador
Verificación de Documentación para
desaduanización en destino
¿Existen
Errores?
¿Existen
Errores?
Envió de Documentación y aviso de llegada de la
mercancía al Importador
Recepción de Documentación y aviso de llegada
por parte del Exportador
Envió de Documentación a Despachador de
Aduana
Autorización para Desaduanización de Carga
Pago de Tributos y Gastos a Naviera para gestionar
Carta de Salida de carga en puerto o aeropuerto
Liberación de carga en puerto para envió a bodega
Recepción de
Carga
Preparación y embarque de Pedido que realizo
el importador
Corrección de
Documentación Si
No
No
Si
93
La Mejora Continua
Tabla 15. Proceso de Importación
Procesos
Responsables
Actividades
(Situación Actual)
Actividades
(Aplicación Propuesta) Análisis (Aplicación Propuesta)
1.
Solicitud y envió de
Pedido
(Departamento de
Bodega)
1. Ingreso de Orden de Reposición
por parte de Taller
o El Taller solicita al
almacenaje que lo provea de
mercancía
2. Determinar Mercancía faltante
en Bodega por parte de
Operario
2.1. El departamento verifica en
almacén si cuenta con
mercancía solicitada por
Taller
3. Verificar Capacidad de Ingreso
de carga a solicitar por parte de
Operario
1. Ingreso de Orden de
Reposición por parte de
taller
o El taller solicita al
almacenaje que lo provea
de mercancía
2. Determinar mercancía
faltante en Bodega
identificando los productos y
la capacidad de almacenaje
por parte de Operario
o El almacenaje verifica en
almacén si cuenta con
mercancía solicitada por
vendedor
Para poder agilizar el tiempo invertido
en los procesos, se requiere aprovechar
al máximo las habilidades del grupo de
trabajo, realizando las actividades de
selección de producto e identificación
de capacidad de carga al mismo tiempo
94
o El operario verifica que
exista espacio en bodega
para poder abastecer con la
mercancía a solicitar
4. Seleccionar los Ítems faltantes
dependiendo del Producto a
Solicitar por parte de Operario
5. Desarrollar solicitud de Pedido
dirigida al departamento
administrativo por parte de
Operario
o La solicitud de pedido debe
contener el código de
verificación del producto
o Especificar el tiempo de
estimación de la carga a
solicitar en bodega
6. Revisión y aprobación de
solicitud por Jefe de bodega
o El jefe debe corroborar de
que lo que se solicita al
o El operario verifica que
exista espacio en bodega
para poder abastecer con
la mercancía a solicitar
3. Desarrollar solicitud de
Pedido dirigida al
departamento administrativo
por parte de Operario
o La solicitud de pedido
debe contener el código
de verificación del
producto
o Especificar el tiempo de
estimación de la carga a
solicitar en bodega
4. Revisión y aprobación de
solicitud por Jefe de
Almacenaje
o El jefe debe corroborar
de que lo que se solicita
al departamento de
95
departamento administrativo
es lo mismo que se ha
pedido por reposición
7. Aprobación y Envió de solicitud
de pedido a Departamento
administrativo por Jefe de
bodega
o Se envía una proforma
donde se detalla los
productos a solicitar
o Debe ser enviada al
coordinador administrativo
mensaje en copia a los
asistentes
importaciones es lo
mismo que se ha pedido
por reposición
5. Aprobación y Envió de
solicitud de pedido a
Departamento administrativo
por Jefe de Almacenaje
o Se envía una proforma
donde se detalla los
productos a solicitar
o Debe ser enviada al
coordinador
administrativo con
mensaje en copia a los
asistentes
2.
Recepción de Pedido
y Envió de Carga
(Proveedor –
Exportador)
2. Recepción de Solicitud de
Pedido generada por el
departamento administrativo
o Se debe revisar que los
ítems sean correctos
1. Recepción de Solicitud de
Pedido generada por el
departamento administrativo
o Se debe revisar que los
ítems sean correctos
El proceso se agiliza, ya que se tendrá
claro cuáles son los costos que asumirá
el proveedor sobre el Incoterms que
mejor les haya convenido en
embarques anteriores, la preparación y
aprobación de los documentos es una
96
3. Realizar Negociación con
Proveedor en el exterior
(Incoterms)
o Para ello se deberá
determinar los costos que
asumirá tanto el exportador
como el importador
4. Preparación de Carga a enviar
o Determinar el embalaje de
la carga
o Determinar la cantidad de
mercancías que llevaran las
cajas
o Determinar si se llevara la
mercancía en pallets o en el
piso del contenedor
5. Preparar documentación como
Factura, BL, Póliza, etc. que
serán enviadas al importador
o La factura debe tener todas
las condiciones de
2. Preparación de Carga a
enviar
3. Preparación y revisión de
documentación como
Factura, BL, Póliza, etc. que
serán enviadas al Importador
o La factura debe tener
todas las condiciones de
negociación que se ha
fijado con el importador
o Especificar subpartidas
arancelarias que cree
conveniente aplicar
o Informar al importador si
el bl tiene emisión de
impresión en el país
exportador o importador
4. Revisión de Documentación
por Proveedor
o Se deberá constatar que
toda la información que
tarea clave por lo tanto quien lo
prepara es el responsable de aprobarla
97
negociación que se ha fijado
con el importador
o Especificar subpartidas
arancelarias que cree
conveniente aplicar
o Informar al importador si el
bl tiene emisión de
impresión en el país
exportador o importador
6. Revisión de Documentación por
Proveedor
o Se deberá constatar que toda
la información que expresa
la factura es la misma que
ha solicitado el
departamento de
importación
7. Coordinar envió de mercancía
con empresa de Carga
Internacional
expresa la factura es la
misma que ha solicitado
el departamento
administrativo del
importador
5. Coordinar envió con empresa
de Carga Internacional
o Generar Declaración
Aduanera de
Exportación
o Se debe coordinar la
entrega del contenedor
en la planta del
exportador para llenarlo
o El contenedor es
trasladado a puerto para
verificar mercancía a
exportar
o Se realiza proceso de
inspección
98
o Generar Declaración
Aduanera de Exportación
o Se debe coordinar la entrega
del contenedor en la planta
del exportador para llenarlo
o El contenedor es trasladado
a puerto para verificar
mercancía a exportar
o Se realiza proceso de
inspección
o Zarpe de mercancía en
buque
8. Realizar seguimiento sobre el
estatus de transito de la carga
9. Enviar aviso de llegada al
departamento de Importaciones
o En el aviso de llegada debe
estar la fecha exacta de llega
del contenedor en puerto
o Zarpe de mercancía en
buque
6. Realizar seguimiento sobre el
estatus de transito de la carga
7. Enviar aviso de llegada al
departamento de
Importaciones
o En el aviso de llegada
debe estar la fecha
exacta de llega del
contenedor en puerto
99
3.
Preparación de
Tramite de
Importación para
salida de carga del
Puerto
(Departamento de
Importación)
1. Recepción de aviso de llegada
por parte del Proveedor
(Exportador)
2. Recepción de documentación
revisadas y aprobadas por parte
del proveedor (Exportador)
3. Revisión de Documentación por
coordinador del departamento
administrativo
o Verificar que los
documentos correspondan al
mismo embarque
4. Envió de documentación al
despachador de aduana por Jefe
del departamento de
Importación
o Enviar bl, factura y póliza
de seguro
o Solicitar al agente de aduana
que realice un
preliquidación para
1. Recepción de aviso de
llegada por parte del
Proveedor (Exportador)
2. Recepción de
documentación revisadas y
aprobadas por parte del
proveedor
3. Revisión de Documentación
por coordinador
administrativo
o Verificar que los
documentos
correspondan al mismo
embarque
4. Envió de documentación al
despachador de aduana por
parte del coordinador
administrativo
o Enviar bl, factura y
póliza de seguro
Se pretende disminuir el proceso de
inspección con un cambio de canal de
aforo de automático o documental a
físico, ya que tanto la inspección como
el aforo hacen uso de un comprobador
quien da por notificado el cierre del
trámite que toma entre 1 a 2 días en el
almacén temporal, esta medida ayuda a
evitar poner en riesgo el aumento del
costo de la mercancía debido al exceso
pago por almacenaje, para el caso de
carga contenerizada puede causar un
retraso en la entrega de la unidad de
carga (contenedor) que genera un costo
llamado Demoraje
100
determinar monto de pago
de tributos
5. Realizar inspección previa en
depósito aduanero para verificar
que la carga recibida es la
misma que la solicitada Auxiliar
del Agente de Aduana
6. Gestionar Pago a Empresa de
Transporte Internacional por
parte del Asistente de
Importación
7. Solicitar pago de tributos por
parte del Asistente
administrativo para comenzar
con el proceso de Aforo
8. Aprobación pago de tributos por
parte del coordinador
administrativo
9. Realizar Proceso de Aforo de
Mercancía por parte del
Auxiliar o Agente de Aduana
o Solicitar al agente de
aduana que realice un
preliquidación para
determinar monto de
pago de tributos
5. Gestionar Pago a Empresa
de Transporte Internacional
por parte del Asistente de
Importación
6. Solicitar pago de tributos por
parte del Asistente
administrativo para
determinar canal de Aforo
7. Aprobación pago de tributos
para determinar canal de
Aforo
8. Realizar solicitud para un
canal de aforo físico por
parte del Jefe del
coordinador administrativo
101
10. Coordinar salida de Mercancía
del Puerto con departamento de
almacenamiento por parte del
Asistente de Importación
11. Recepción de Mercancía
producto del proceso de
Importación por Operario y Jefe
de bodega
12. Entrega de Mercancía producto
del proceso de Importación al
taller para coordinar reparación
o reposicionamiento de parte o
pieza
9. Realizar Proceso de Aforo
de Mercancía por parte del
Auxiliar o Agente de
Aduana
10. Coordinar recepción de
carga por parte del
departamento de
almacenamiento para
determinar la salida de la
carga del puerto
11. Entrega de Mercancía
producto del proceso de
Importación al taller para
coordinar reparación o
reposicionamiento de parte o
pieza
Fuente: Manual
Elaborado por: La Autora
102
Conclusiones
El proceso que realiza la empresa actualmente posee muchas dificultades la más relevante
es la falta de control respecto al contenido de la carga, debido a que muchas veces se recepta
una mercancía diferente a la solicitada, generando retraso en la reparación de la maquina o
reposición de la parte o pieza que se desea importar.
La empresa no tiene definido un proveedor debido al desconocimiento sobre los términos
de negociación por lo tanto esto podría generar un aumento en el costo de las mercancías
importadas.
La empresa actualmente mantiene retrasos en el proceso de importación, debido a que la
documentación contiene errores, a causa de la falta de filtros o personal encargado de
supervisar dicha actividad.
El departamento de bodega y el departamento administrativo deben trabajar de manera
coordinada para proyectar con anticipación las futuras cargas que se desean importar
pudiendo trabajar con antelación.
La falta de conocimiento sobre el proceso de importación brinda la libre apertura sobre la
favorable aplicación de la propuesta funcionando como una herramienta para todos los
colaboradores que son participe de la cadena logística de importación.
103
Recomendaciones
Realizar mensualmente un análisis del tiempo invertido en cada proceso para aplicar las
correctivas necesarias en cada una de las actividades.
Realizar un plan estratégico donde se analice todos los factores claves para lograr escoger
al mejor proveedor aprovechando las oportunidades y fortalezas que mantiene la empresa
Realizar un instructivo basado en el detalle de la correcta forma como debe estar la
documentación siendo la más importante la factura comercial.
Realizar capacitaciones dirigida al departamento de bodega y administrativo sobre la
importancia de la cadena logística de importación para la empresa.
Diseñar un manual basado en la norma ISO 9001 sobre el correcto manejo de la cadena
de suministro para la empresa Concreto y Prefabricados CIA LTDA.
104
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Apéndice
109
Apéndice 1. Solicitud de Pedido
Fuente: Bodega de Concreto y Prefabricado
Apéndice 2. Factura Comercial
Fuente: Astec Companies
110
Apéndice 3. Documento de Transporte
Fuente: Ac Logistic
Apéndice 4. Póliza de Seguro
Fuente: Ecuatoriano Suiza
112
Apéndice 6. Consulta de Liquidación Servicio Informativo
Fuente: Ecuapass
Apéndice 7. Consulta de Liquidación
Fuente: Ecuapass
Apéndice 8. Detalle de la Liquidación
Fuente: Ecuapass
113
Apéndice 9. Consulta de Estado de Trámite
Fuente: Ecuapass
Apéndice 10. Consulta de Notificación de Aceptado
Fuente: Ecuapass
Apéndice 11. Detalle de Notificación de Aceptado
Fuente: Ecuapass
114
Apéndice 12. Consulta de Tipo de Aforo
Fuente: Ecuapass
Apéndice 13. Carga Importada Martillo
Elaborado por: La Autora
115
Apéndice 14. Carga Importada Parte del Martillo
Elaborado por: La Autora
Apéndice 15. Carga Importada Placa de Motor
Elaborado por: La Autora
116
Apéndice 16. Carga Importada Yunque
Elaborado por: La Autora
Apéndice 17. Carga Importada Repuesto de Excavadora
Elaborado por: La Autora
117
Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Comercio Exterior
Encuesta para Realizar Una Investigación Sobre " Modelo de Lean Management en las
Importaciones de Partes y Piezas de Maquinarias en la Empresa Concreto y
Prefabricados CIA. LTDA. "
Apéndice 18. Banco de Preguntas de Encuestas
1. ¿Conoce cómo se desarrolla el proceso de Importación de Concretos y Prefabricados
CIA LTDA?
Totalmente lo Desconozco
Lo Conozco Poco
Lo Conozco
Lo Conozco Mucho
Totalmente lo Conozco
2. ¿Cree usted que el proceso de importación utilizado actualmente perjudica a la competitividad
de la empresa?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
3. ¿El proceso de importación utilizado actualmente tiene retrasos?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
118
4. ¿Si el proceso de importación fuera más rápido se entregaría a tiempo los repuestos solicitados?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
5. ¿El éxito empresarial está basado en la rapidez del proceso de importación de la empresa?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
6. ¿El tiempo invertido en los procesos con los proveedores define el buen manejo de la empresa?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
7. ¿Parte de los problemas económicos de la empresa tienen que ver con la rapidez del proceso de
importación?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
119
8. ¿Utilizaría alguna herramienta que le ayude a entender el proceso de importación de le
empresa?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
9. ¿Está dispuesto a colaborar en el diseño de un manual de procedimiento del proceso de
importación?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
10. ¿EL manual de procedimiento basado en el modelo Lean Management brindaría todo el
conocimiento necesario para el equipo de trabajo?
Totalmente en Desacuerdo
Muy en Desacuerdo
De acuerdo
Muy de Acuerdo
Totalmente de Acuerdo
Elaborado por: La Autora