UNIVERSIDAD CENTRAL DE ECUADOR FACULTAD … · 3.11. niifs para pymes ... para pymes. ... applying...
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UNIVERSIDAD CENTRAL DE ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS, APLICANDO LA SECCIÓN 13 DE LA NIIF PARA PYMES EN LA EMPRESA: FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CÍA. LTDA. UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO. TRABAJO DE TITULACIÓN, MODALIDAD PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADORA PUBLICA AUTORIZADA AUTORA: ANA SOFÍA MONTENEGRO CUZCO TUTOR: MGT. HERNÁN OSWALDO GÓNGORA ESCOBAR QUITO DM, ABRIL DEL 2016
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UNIVERSIDAD CENTRAL DE ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS, APLICANDO
LA SECCIÓN 13 DE LA NIIF PARA PYMES EN LA EMPRESA: FORMA
INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CÍA. LTDA. UBICADA EN EL
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO.
TRABAJO DE TITULACIÓN, MODALIDAD PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA
EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADORA PUBLICA
AUTORIZADA
AUTORA: ANA SOFÍA MONTENEGRO CUZCO
TUTOR: MGT. HERNÁN OSWALDO GÓNGORA ESCOBAR
QUITO DM, ABRIL DEL 2016
REFERENCIAS DEL AUTOR: Ana Sofía Montenegro Cuzco,
REFERENCIAS DEL TUTOR: MGT. Hernán Oswaldo Góngora Escobar,
Montenegro Cuzco, Ana Sofía (2016). Diseño de un sistema de control de
inventarios, aplicando la sección 13 de la NIIF para Pymes en la empresa
Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda. Trabajo de Titulación,
modalidad proyecto de investigación para la obtención del Título de
Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, Contadora Publica Autorizada,
Carrera de Contabilidad y Auditoría. Quito: UCE. 107 p.
iii
DERECHOS DE AUTOR
Yo, Ana Sofía Montenegro Cuzco, con C.C. 1726489451 en calidad de autora del
trabajo de investigación: DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS, APLICANDO LA SECCIÓN 13 DE LA NIIF PARA PYMES EN LA
EMPRESA: FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CÍA. LTDA.
UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO. Autorizo a la
Universidad Central del Ecuador a hacer uso de todos los contenidos que me pertenecen
o parte de los que contiene esta obra, con fines estrictamente académicos o de
investigación.
Los derechos que como autora me corresponden, con excepción de la presente
autorización, seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los
artículos 5, 6, 8, 19 y demás pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su
Reglamento.
Asimismo, autorizo a la Universidad Central del Ecuador para que realice la
digitalización y publicación de este trabajo de investigación en el repositorio virtual, de
conformidad a lo dispuesto en el Art. 144 de la ley Orgánica de Educación Superior.
En la ciudad de Quito, a los 05 días del mes de abril de 2016
Ana Sofía Montenegro Cuzco
C.C. 1726489451
iv
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
Yo Dr. Hernán Oswaldo Góngora Escobar, en calidad de tutor del trabajo de titulación,
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS, APLICANDO LA
SECCIÓN 13 DE LA NIIF PARA PYMES EN LA EMPRESA: FORMA INDUSTRIA
DE MUEBLES FORMADEL CÍA. LTDA. UBICADA EN EL DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO., elaborado por la estudiante Ana Sofía Montenegro
Cuzco de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias Administrativas
de la Universidad Central del Ecuador, APRUEBO, en consideración que el trabajo de
titulación reúne los requisitos y méritos necesarios en el campo metodológico y
epistemológico, para ser sometido al jurado examinador que se designe en virtud de
continuar con el proceso de titulación determinado por la Universidad Central del
Ecuador.
En la ciudad de Quito, a los 05 días del mes de abril de 2016
Dr. Hernán Oswaldo Góngora Escobar
C.C. 1704746567
v
AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA
vi
DEDICATORIA
Al creador de todo, Dios quien me ha sostenido en todo momento de mi vida y me ha
permitido desarrollar mi trabajo de titulación sin ningún percance y poder encontrarme
hoy en este gran momento de mi formación profesional.
A mi pequeño Mateo y mi esposo David quienes han sido mi inspiración, y que gracias
a su motivación han logrado impulsarme en todos los aspectos de mi vida: personal,
espiritual, académica y laboral.
A mis padres quienes han depositado su confianza en mí y hoy puedo darles esta gran
satisfacción y me han apoyado desde el inicio hasta el final de mi carrera a pesar de
todo.
Ana Sofía Montenegro Cuzco
vii
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por haberme dado la oportunidad de estudiar una carrera profesional,
por haber sido mi guía, mi consuelo y mi aliento en los momentos más difíciles y los
más alegres, y quien me regala la dicha de seguir adelante cada día.
A mi Hijo quien ha sido el que me ha regalado mil sonrisas cada día y con ellas la
decisión de ser mejor cada instante a mi Esposo por su amor y apoyo.
A mi amigo Xave quien me ayudo en el desarrollo de mi trabajo de titulación
brindándome su tiempo y dedicación.
A mi familia porque han sido el pilar fundamental para mi formación personal y mis
amigos por haber compartido estos años en las aulas de la gloriosa Universidad Central
del Ecuador.
Al Dr. Hernán Góngora quien acepto ser mi tutor y que sin duda ha sido de gran ayuda
para la culminación de mi investigación.
Ana Sofía Montenegro Cuzco
viii
CONTENIDO
DERECHOS DE AUTOR ............................................................................................... iii
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN .............................iv
AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................. v
DEDICATORIA ...............................................................................................................vi
AGRADECIMIENTO .................................................................................................... vii
CONTENIDO ................................................................................................................ viii
LISTA DE FIGURAS ......................................................................................................xi
RESUMEN .................................................................................................................... xiii
ABSTRACT ...................................................................................................................xiv
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA .............................................................. 2
1.1. El Problema .......................................................................................................... 2
1.2. Antecedentes ......................................................................................................... 2
1.3. Objetivos ............................................................................................................... 3
1.3.1. Objetivo General .................................................................................................... 3
1.3.2. Objetivos Específicos ............................................................................................ 3
1.4. Justificación .......................................................................................................... 3
1.5. Reseña Histórica ................................................................................................... 4
1.6. Productos que ofrece la Empresa .......................................................................... 6
1.6.1. Catálogo Construcción ........................................................................................... 6
1.6.2. Muebles para el Hogar ........................................................................................... 8
1.7. El Proceso de Producción ................................................................................... 11
1.7.1. Flujograma del Proceso de Producción de Muebles Forma Cía. Ltda. ............... 14
1.8. Aspectos Legales ................................................................................................ 15
1.9. Políticas de Seguridad ......................................................................................... 15
1.10. Políticas Contables .............................................................................................. 17
1.11. Misión ................................................................................................................. 18
1.12. Visión .................................................................................................................. 18
1.13. Objetivos ............................................................................................................. 18
1.14. Organigrama Estructural ..................................................................................... 19
ix
1.15. Organismos de Control ....................................................................................... 21
1.16. Matriz Axiológica de Principios y Valores ........................................................ 22
2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ...................................................................... 23
2.1. Análisis Externo-Micro Entorno ......................................................................... 23
2.1.1 Proveedores .......................................................................................................... 23
2.1.1. Clientes ................................................................................................................ 27
2.1.2. Competencia ........................................................................................................ 29
2.2. Análisis Externo-Macro-Entorno ........................................................................ 30
2.2.1. Factor Político ...................................................................................................... 30
2.2.2. Factor Económico ................................................................................................ 31
2.3. Factor Social ....................................................................................................... 33
2.4. Factor Tecnológico ............................................................................................. 34
2.5. Matriz FODA ...................................................................................................... 35
2.5.1. Matriz de Impacto Interno ................................................................................... 39
2.5.2. Matriz de Impacto Externo .................................................................................. 39
2.5.3. Matriz de Vulnerabilidad ..................................................................................... 41
2.5.4. Matriz de Aprovechabilidad ................................................................................ 42
2.6. Matriz de Estrategias .......................................................................................... 43
3. MARCO TEÓRICO ............................................................................................ 44
3.1. Definición de Sistema ......................................................................................... 44
3.2. Inventarios .......................................................................................................... 45
3.3. Tipos de Inventarios............................................................................................ 46
3.4. Métodos de costeo de Inventarios ....................................................................... 48
3.5. Control e inspección de Inventarios .................................................................... 50
3.6. Control Físico de Inventarios .............................................................................. 51
3.7. Actualización de Control de Inventarios ............................................................. 53
3.8. Control de Inventarios ........................................................................................ 54
3.9. Sistema de Inventarios ........................................................................................ 55
3.10. Normas internacionales de información financiera ............................................ 59
3.11. Niifs para pymes ................................................................................................. 59
3.12. Sección 13 de la Niif para Pymes ....................................................................... 60
x
4. PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS
PARA LA EMPRESA FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES
FORMADEL CIA. LTDA., APLICANDO LA SECCIÓN 13 DE LA NIFF
PARA PYMES. ................................................................................................... 66
4.1. Definición de pymes ........................................................................................... 66
4.2. Inventarios de la Empresa ................................................................................... 67
4.3. Control de inventarios ......................................................................................... 67
4.4. Importancia del control de inventarios ............................................................... 68
4.5. Objetivos del control de inventarios ................................................................... 68
4.6. Sistema de control de inventarios, aplicando la sección 13 de la Niif para
pymes .................................................................................................................. 69
4.6.1. Las compras o adquisiciones ............................................................................... 69
4.6.2. Producción ........................................................................................................... 75
4.6.3. De la Constatación Física del Inventario ............................................................. 81
4.6.4. Procedimientos para la toma física de inventarios .............................................. 81
4.6.5. Del Ingreso de información ................................................................................. 87
4.6.6. Las Ventas y despacho de mercadería ................................................................. 90
4.6.7. De la baja por daños u obsolescencia .................................................................. 93
4.6.8. Procedimientos para la baja de inventario. .......................................................... 93
4.6.9. Información A Revelar ...................................................................................... 103
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................ 104
Conclusiones .................................................................................................................. 104
Recomendaciones .......................................................................................................... 105
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 106
xi
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Mapa de ubicación de la Empresa Forma Cía. Ltda. ......................................... 5
Figura 2 Modelo de Puertas Laminadas ........................................................................... 6
Figura 3 Modelo de Closets Modulares y Walking Closets ............................................. 7
Figura 4 Modelo de Muebles de baño. ............................................................................. 7
Figura 5 Modelos de Muebles modulares de Cocina. ...................................................... 8
Figura 6 Modelo de Dormitorio........................................................................................ 8
Figura 7 Modelo de Muebles para Niños ......................................................................... 9
Figura 8 Modelo de Comedor y Sillas .............................................................................. 9
Figura 9 Modelo de Salas ............................................................................................... 10
Figura 10 Modelo de Muebles Auxiliares ...................................................................... 10
Figura 11 Modelo de Muebles de oficina ....................................................................... 11
Figura 12 Diagrama de flujo del proceso de producción de la empresa Forma
Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda. ......................................................... 14
Figura 13 Organigrama Estructural de la empresa Forma industria de Muebles
Formadel Cía. Ltda. ............................................................................................ 20
Figura 14 Logotipo del Proveedor suministros industriales Cía. Ltda. .......................... 24
Figura 15 Logotipo del Proveedor Proverfabrica S.A. ................................................... 25
Figura 16 Logotipo del Proveedor Instalmuebles Cía. Ltda. .......................................... 25
Figura 17 Logotipo del Proveedor Soluciones S.A ........................................................ 25
Figura 18 Logotipo del Proveedor Graiman S.A. ........................................................... 26
Figura 19 Logotipo del Proveedor Insumad S.A. ........................................................... 26
Figura 20 Logotipo del Proveedor Boyacá S.A. ............................................................. 26
Figura 21 Logotipo del Proveedor Spartan del Ecuador Productos químicos S.A. ....... 26
Figura 22 Logotipo del Proveedor Edimca S.A. ............................................................ 27
Figura 23 Tasa de Desempleo, Adaptado de: Banco Central del Ecuador, 2016 ........... 32
Figura 24 Inflación Anual, Adaptado de Banco Central del Ecuador ............................ 33
Figura 25 Esquema de la Clasificación del inventario. .................................................. 46
Figura 26 Esquema de los Métodos de Costeo de inventario. ........................................ 48
Figura 27 Ejemplo de Factura proforma......................................................................... 71
Figura 28 Formato de Orden de compra ......................................................................... 72
xii
Figura 29 Formato de informe de devolución a proveedores ......................................... 73
Figura 30 Diagrama de flujo del proceso de compras o adquisiciones .......................... 74
Figura 31 Diagrama de flujo del proceso de producción. .............................................. 76
Figura 32 Formato de orden de producción. .................................................................. 77
Figura 33 Formato de requisición de materiales. ........................................................... 78
Figura 34 Formato de hoja de costos. ............................................................................. 80
Figura 35 Listado de materia prima. ............................................................................... 81
Figura 36 Listado de productos terminados. .................................................................. 82
Figura 37 Formato de etiqueta para inventario. .............................................................. 83
Figura 38 Diagrama de flujo de la constatación física de inventario. ............................ 86
Figura 39 Diagrama de flujo del ingreso de información. .............................................. 88
Figura 40 Formato de tarjeta kárdex............................................................................... 89
Figura 41 Diagrama de flujo del proceso de ventas y despacho de mercadería. ............ 92
Figura 42 Diagrama de flujo del proceso de baja de inventario. .................................... 94
xiii
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS, APLICANDO
LA SECCIÓN 13 DE LA NIIF PARA PYMES, EN LA EMPRESA FORMA
INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CÍA. LTDA.
RESUMEN
El presente Trabajo de Investigación tiene como finalidad proponer el Diseño de un
Sistema de Control de Inventarios para la empresa Forma Industria de Muebles
Formadel Cía. Ltda., dedicada a la producción y comercialización de muebles ubicada
en el Distrito Metropolitano de Quito.
En el mundo actual en el que se desenvuelven todo tipo de negocios es cada vez más
difícil mantener una posición en el mercado debido a la ventaja competitiva existente, a
la aplicación de normas y principios que regulan el actuar de las compañías y a las
cuales deben adaptarse con rapidez por ello deben crear estructuras flexibles que
sobrevivan al paso del tiempo y a los diversos cambios.
Para la empresa Forma Cía. Ltda., se sugiere un Sistema de Control de Inventarios que
coadyuve a las actividades que realiza en la actualidad, y podrá implementar estrategias
de control y contabilización para la eficiente toma de decisiones.
PALABRAS CLAVE: SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO /
INVENTARIOS EN LA EMPRESA INDUSTRIAL / CONTABILIDAD DE COSTOS
/ SECCIÓN 13 DE LA NIIF PARA PYMES / MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
xiv
DESIGN OF AN INVENTORY CONTROL SYSTEM, APPLYING SECTION 13
OF THE IFRS FOR SMES, IN THE COMPANY FORMA INDUSTRIA DE
MUEBLES FORMADEL CÍA. LTDA.
ABSTRACT
The purpose of this Research Paper is to propose the Design of an Inventory Control
System for Formadel Cía. Ltda., dedicated to the production and commercialization of
furniture located in the Metropolitan District of Quito.
In today's world in which all types of business are developed, it is increasingly difficult
to maintain a position in the market due to the existing competitive advantage, to the
application of norms and principles that regulate the actions of companies and to which
they must adapt quickly they must create flexible structures that survive the passage of
time and the various changes.
For the company Formadel Cía. Ltda., it is suggested a System of Control of Inventories
that contributes to the activities that it carries out at present, and it will be able to
implement strategies of control and accounting for the efficient decision making.
KEYWORDS: INVENTORY / INVENTORY CONTROL SYSTEM IN THE
INDUSTRIAL COMPANY / COST ACCOUNTING / SECTION 13 OF THE IFRS
FOR SMES / PROCEDURES MANUAL
1
INTRODUCCIÓN
Una parte fundamental dentro de la contabilidad es el Control de los Inventarios puesto
que desde hace muchos años los seres humanos han buscado la manera adecuada de
administrar recursos, es allí donde surge la necesidad de conocer el negocio; es decir su
producción y sus ventas para crear un adecuado manejo y control de los inventarios. Se
debe identificar los diferentes tipos de inventarios que posee la empresa tales como:
Materias Primas, Productos en Proceso, Productos Terminados y Materiales.
Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., es una empresa dedicada a la
producción y comercialización de muebles para construcción, hogar y oficina,
establecida en el país desde hace muchos años, lo cual hace que sea muy reconocida y
competitiva en el mercado, por esta razón es de vital importancia un adecuado manejo y
control de su inventario, para establecer parámetros de control, medir o cuantificar de
manera adecuada los recursos para la obtención de información real que le permita a la
empresa una toma de decisiones al instante.
El contar con este tipo de control ayuda a la empresa a tener datos exactos de las
mercancías que entran que salen de bodega o que se necesiten adquirir para la
producción, es por ello que es importante un registro continuo y correcto de estos datos
además de la correcta definición de funciones dentro de la empresa.
Este control nos permite conocer la trazabilidad del inventario de una empresa para
evitar la pérdida de recursos tanto económicos como materiales a través del seguimiento
que se le da al mismo en todo momento, nos permitirá además realizar un registro
histórico para su posterior análisis para la toma de decisiones en un momento dado. La
sección 13 de la Niif para Pymes señala los parámetros que se deben cumplir para el
adecuado manejo de este activo tan importante como es el inventario de la empresa, es
una guía que nos muestra procedimientos generales para este control, la empresa Forma
Cía. Ltda., se considera como Pyme y debe controlar su inventario tomando en cuenta
los parámetros señalados en esta sección.
2
CAPÍTULO I
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. El Problema
El problema que se identifica en la empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía.
Ltda., es que no existe un adecuado sistema de control de inventarios que le permita a la
empresa conocer con exactitud sus existencias y esto hace que el proceso de toma de
decisiones sea ineficiente.
1.2. Antecedentes
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. (Morales,
2014)
La empresa cuenta con un Inventario de Materia Prima Directa, Materiales para la
producción, un Inventario de Productos en Proceso y un Inventario de Productos
Terminados.
Al ser una empresa industrial su inventario es una de las principales fuentes de ingreso
para la organización y de un adecuado control dependen muchas de las situaciones
favorables que se puedan dar o desfavorables que se puedan evitar, un control apropiado
puede tener un notable impacto financiero en los negocios y al contrario un mal manejo
puede ser perjudicial para la compañía.
3
1.3. Objetivos
1.3.1. Objetivo General
Diseñar un sistema de control de inventarios a través de la aplicación de la sección 13
de la NIIF para PYMES, con la finalidad de optimizar los procesos y que arrojen
información útil para la toma de decisiones.
1.3.2. Objetivos Específicos
Describir los aspectos generales de la empresa que nos ayuden a
conocer de mejor manera el giro del negocio.
Realizar el diagnóstico organizacional de la Empresa Forma Industria
de Muebles Formadel Cía. Ltda.
Describir las bases teóricas y referenciales sobre los sistemas de
control de inventarios.
Diseñar la propuesta de los procedimientos necesarios para el
adecuado control de los inventarios.
1.4. Justificación
En este mundo globalizado las empresas deben sobrevivir y crecer en mundo más
competitivo y más agresivo. Los mercados son cada vez más grandes y exigentes,
existen normas y principios que regulan el actuar de las compañías y estas deben acoger
dichas normas y adaptarse a los cambios rápidamente se deben crear estructuras
organizacionales flexibles, que sobrevivan al paso del tiempo y de los cambios.
Hoy en día el campo de juego para realizar los negocios es simplemente todo el mundo,
las fronteras nacionales ya no son una barrera para las empresas, los grandes avances
tecnológicos en el campo de las comunicaciones, transporte y de la computación han
revolucionado la manera en que hacemos negocios, vivimos y pensamos en nuestras
empresas, ya que no se puede sobrevivir en perfecto aislamiento pues el mundo se ha
vuelto más complejo e interrelacionado que antes.
4
El presente trabajo se enfoca directamente a lo que es un sistema de control de
inventarios para optimizar estos procedimientos, estar acorde con la normativa vigente y
encaminarse a los objetivos de la organización.
Forma industria de muebles cuenta con una estructura organizacional bien definida pero
en lo que respecta al tratamiento de inventarios necesita un mejoramiento de procesos
de administración y control de los mismos y esto genera un gran problema a nivel de
toda la organización, puesto que los procesos se realizan de manera descontinuada y
desordenada, ocasionando demoras e información poco fiable.
El diseño de un sistema de control de inventarios ayudara a fortalecer los
procedimientos incrementando la eficiencia y la eficacia de los procesos la confiabilidad
en la información, definición de un solo flujo de trabajo, mejora en los tiempos de
respuesta, reducción de tiempo y costos y demás factores claves que marcan la
diferencia entre el éxito de las empresas.
1.5. Reseña Histórica
La industria de muebles constituye un segmento muy importante dentro del sector
maderero en el Ecuador. Desde pequeños talleres hasta grandes fábricas han
incursionado en el mundo de la madera con éxito. Los finos y elegantes acabados de los
muebles modernos los hacen muy aceptados y cotizados principalmente en el mercado
interno, dónde se ha presentado un incremento favorable en la demanda.
La madera es uno de los pocos materiales a los que se les puede moldear y dar forma,
desde hace miles de años el hombre la ha manipulado para satisfacer sus necesidades.
En la actualidad muchos de los usos que se le daban a la madera se han reemplazado por
otros materiales pero a pesar de ello la madera es muy apreciada por su belleza y tiene
muchas características propias de sí que difícilmente se encuentran en materiales
artificiales además de los mil y un acabados únicos que se le puede dar.
Es esto lo que la empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., busca hacer
desde el año de 1980 que se estableció en el Ecuador, es una industria especializada en
5
la fabricación de Muebles para construcción, hogar y oficina, reconocida siempre por
sus diseños originales y por su calidad. (Muebles Forma, 2016)
A pesar de haber pasado por muchos cambios en su estructura organizacional en todos
estos años su mayor fortaleza es el grupo humano que está conformado por
colaboradores, con muchos años de experiencia, lo que les permite gozar de gran
confianza por parte de los clientes. Cuentan con maquinaria de última tecnología y un
sistema productivo acorde con las técnicas más desarrolladas.
“Desde inicios del año 2004 lo que destaca a la empresa es que no usan madera que
provenga del bosque nativo, ya que mantiene la filosofía de que es posible un desarrollo
sustentable en armonía con el medio ambiente”. (Muebles Forma, 2016)
Utilizan materia prima de alta calidad para elaborar un producto estable, por lo que
estos muebles están diseñados para durar mucho tiempo de forma garantizada. El
departamento de diseño está creando permanentemente nuevos estilos de acuerdo con
las últimas tendencias y con un dimensionamiento conforme con los espacios actuales,
brindando muebles de gran confort y funcionalidad.
En el año 2015 lanzaron su última colección es RTA (Listos Para Armar) ideales para
distribuidores; son muebles desarmables, en caja, fáciles de transportar, armar, y
necesitan poco espacio de bodegaje.
Actualmente trabajan en una nueva colección y están ubicados en la Av. Galo Plaza
Lazo N74-296 y Av. Juan de Selis.
Figura 1 Mapa de ubicación de la Empresa Forma Cía. Ltda.
6
1.6. Productos que ofrece la Empresa
La empresa Forma industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., ofrece una gran variedad
de productos con un amplio portafolio en muebles para construcción, hogar y oficinas.
1.6.1. Catálogo Construcción
En su catálogo de construcción Muebles Forma ofrece una gran variedad artículos como
son:
Puertas Y Afines
La empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., elabora puertas laminadas
de muchos estilos y colores, con una garantía de fábrica resistentes a la humedad al
calor y sobre todo con diseños modernos y elegantes para el hogar.
Figura 2 Modelo de Puertas Laminadas
Closets
Los closets que ofrece la empresa son ideales para departamentos, casas modernas o
cualquier tipo de vivienda se adaptan con facilidad, son desmontables, de fácil armado,
con diseños modernos acordes a la época actual. Están armados con la cantidad de
7
módulos que el cliente requiera o solicite, son ideales para dormitorios, pasillos o
walking closets de varios colores.
Figura 3 Modelo de Closets Modulares y Walking Closets
Muebles de Cocina y Baño
Forma ofrece una gran colección de muebles modulares para baño, con diseños únicos,
madera de gran calidad, resistente a la humedad, modernos ideales para un baño
elegante o clásico dependiendo del gusto del cliente.
Figura 4 Modelo de Muebles de baño.
En esta gama de productos la compañía ofrece unos diseños muy atractivos para una
cocina espectacular moderna y sobre todo elegante dependiendo el gusto del cliente se
tratan de muebles de cocina tanto elevados o bajos, módulos de cajoneras con rieles
bisagras entre otros, también si el cliente lo solicita se pueden colocar mesones de
granito de excelente calidad, colores y durabilidad.
8
Figura 5 Modelos de Muebles modulares de Cocina.
1.6.2. Muebles para el Hogar
Forma lanzo al mercado su nueva línea de productos RTA (listos para armar) y en esta
están los muebles para dormitorios.
Dormitorios
Los Dormitorios de Muebles Forma son ideales para todos los gustos y todas las edades,
existen unos diseños únicos en el mercado fáciles de armar o desmontarlos en caso de
traslado, que brindan un gran confort y que son muy agradables a la vista de todos.
Figura 6 Modelo de Dormitorio
9
Muebles para Niños
Uno de los productos que la empresa está lanzando a mercado son los muebles para
niños ideales para sus dormitorios de los colores que prefiera con diseños únicos, alta
durabilidad y resistencia.
Figura 7 Modelo de Muebles para Niños
Comedores y Sillas
La compañía cuenta con unos diseños de comedores muy elegantes ideales para el
hogar, confortables únicos, coloridos y sobre todo de la mejor calidad.
Figura 8 Modelo de Comedor y Sillas
Salas y Muebles Auxiliares
Existe una gama muy amplia de salas que ofrece la empresa a los clientes, con garantía
de fábrica, decorados, con diseños modernos y elegantes.
10
Figura 9 Modelo de Salas
Los muebles auxiliares que se ofrecen son aquellos ideales para la decoración del hogar
tales como: muebles esquineros, consolas, mesas de centro, espejos, estanterías y
modulares de pared, con unos diseños muy atractivos e innovadores.
Figura 10 Modelo de Muebles Auxiliares
Muebles Para Oficina
Los diseños de estos muebles brindan un ambiente más agradable y de confort debido a
su forma y su color innovadores y elegantes.
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Figura 11 Modelo de Muebles de oficina
1.7. El Proceso de Producción
Este proceso se lleva a cabo en un Galpón ubicado en Carapungo que cuenta con todo el
espacio y adecuación pertinente para la producción de los Muebles.
Elaboración del Diseño y Prototipo
El proceso de Producción inicia con la creatividad para elaborar el diseño, en esto
Forma cuenta con dos diseñadoras, que hacen el boceto del mueble en dibujos de
distintas formas y modelos para luego ser enviado al Arquitecto quien se encarga de
darle tercera dimensión y las mediadas exactas para su elaboración.
Recepción y Almacenamiento de las Materias Primas
Una vez definida y plasmado el modelo del mueble el proceso continúa con la recepción
de la materia prima que principalmente son: tableros de madera, derivados de madera,
barnices o pintura, disolventes orgánicos, materiales como: lijas, esponjas, clavos etc.
Luego se procede a su almacenaje el Galpón donde se elabora los muebles cuenta con
áreas de almacenaje de productos de acuerdo a su naturaleza y el uso que se vaya a
hacer de estos así existen:
Almacén de la madera
Almacén de tableros
Almacén de adhesivos
Almacén de productos inflamables (pinturas, disolventes, etc)
Almacén de materiales (martillos, clavos, esponjas, sierras, entre otras)
12
Trazado de las Piezas
Sobre los tablones o la madera se realizan los trazados de las piezas acorde a las
medidas establecidas para los muebles que se vayan a realizar.
Corte
En esta actividad de corte se obtienen las dimensiones exactas, ya sean de longitud o de
ancho según la pieza que se quiere obtener.
Tallado
En este paso lo que se hace es darle figuras a la madera a partir de sus piezas ya
cortadas esto es algo decorativo y depende del modelo de mueble que se está realizando
y puede que algunos no se necesite este tallado que pueden ser grabados, tallados en alto
relieve entre otros.
Lijado del Mueble
Con el lijado se pretende corregir ciertas fallas en bordes o superficies, el lijado se
inicia con lijas gruesas y luego se pule con lijas más finas.
Montaje o Armado del Mueble
A continuación tenemos el montaje del mueble aquí es donde se ensamblan las piezas
en crudo que van a dar forma al mueble. Se utilizan pegamentos como cola blanca en
algunos casos.
Barnizado
Este proceso consiste en la aplicación de los productos finales a la madera por ejemplo
la pintura de colores, para obtener la tonalidad deseada que se aplican a través de
pistolas, o rodillos, brochas dependiendo del mueble y el cavado que se le quiera dar.
13
Acabado Final
Cuando las piezas y la pintura están secas después de la aplicación de las capas
necesarias de los barnices se realiza un acabado final que consiste en reajustar las piezas
y e aprovecha para realizar una inspección visual del producto y comprobar su calidad
final.
Almacenaje
Luego de todas estas actividades los muebles están listos para su almacenaje y se
procede a guardar en la zona de productos terminados en la espera de su transporte hasta
su destino.
14
1.7.1. Flujograma del Proceso de Producción de Muebles Forma Cía. Ltda.
PROCESO DE PRODUCCION DE LA EMPRESA FORMA CIA. LTDA
TRAZADO DISEÑO TALLADORECEPCION Y
ALMACENAMIENTO
LIJADO Y
ARMADO
BARNIZADO Y
ACABADO FINAL
ALMACENAJE
Fa
se
INICIO
DISEÑO DEL
MUEBLE
COMPRA DE
MATERIA PRIMA
TRAZADO DE
LAS PIEZAS
CORTEELABORACIÓN
DEL PROTOTIPO
PINTURAO
BARNIZ
ARMADO
TIENE
TALLADO
DISEÑO FIGURAS
DECORATIVAS
LIJADO DEL
MUEBLE
1
1
ALMACENAMIENTO DE LOS
MATERIALES
2
2
3
3
4
4
TALLADO DEL MUEBLE
5
5
LACADO
ACABADO FINAL
6
ALMACENAJE
FIN
6
NO
SI
Figura 12 Diagrama de flujo del proceso de producción de la empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda.
15
1.8. Aspectos Legales
Según extracto de la constitución de la compañía “FORMA INDUSTRIA DE
MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.” esta se constituye como tal en 1989.
La escritura pública de constitución de la compañía se otorgó en la ciudad de Quito, el
19 de mayo de 1989, ante el notario Décimo Séptimo del Cantón Quito. Se aprobó
mediante Resolución No. 89-1-2-1 1404 de 28 Julio 1989, bajo el número 1652 del
Registro Mercantil, tomo 120.
En cuanto a la administración actual de la compañía el 10 de julio del 2013 se resolvió
por reunión de la Junta General Extraordinaria Universal de Socios nombrar a Gladys
Borneo como Presidenta de la Compañía por un plazo de 4 años, ejercerá sus funciones
y la representación legal por subrogación.
En la misma fecha se nombra como Gerente General de la Compañía a José Alejandro
de la Paz por un periodo de 4 años, este ejercerá la representación legal, judicial y
extrajudicial de la empresa.
1.9. Políticas de Seguridad
La empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., cuya actividad es la
fabricación de muebles, constituida al amparo de las leyes ecuatorianas desde 1980,
reconoce que la seguridad y salud de los colaboradores tanto directos como
indirectos son prioritarias, incluyendo el compromiso de mejora continua, a través del
cumplimiento de la legislación técnico legal nacional vigente, relacionada a la
prevención de riesgos laborales y enfermedades profesionales, encaminada hacia una
excelencia preventiva, y la dotación de condiciones de Seguridad y Salud ocupacional
óptimas para todo su personal, para lo cual la Alta Gerencia asignará los recursos
económicos, humanos y técnicos necesarios para este fin, la misma se dará a conocer
a todo el personal de la empresa y se expondrá en partes visibles y será revisada y
actualizada periódicamente de acuerdo a las necesidades de la empresa.
16
El objetivo de este reglamento es prevenir accidentes y enfermedades profesionales
causadas a los trabajadores, derivados de las actividades de la empresa.
Está compuesto por seis capítulos, a continuación un breve resumen de cada uno:
El Capítulo I habla acerca de las obligaciones que tiene la compañía con sus
trabajadores entre ellas esta:
Cumplir con las disposiciones de este reglamento.
Adoptar las medidas necesarias en cuanto a prevención de riesgos que puedan
afectar a la salud de los trabajadores.
Mantener ambientes sanos de trabajo.
Organizar y facilitar los servicios médicos, unidades de seguridad y salud
ocupacional.
En su Capítulo II hace referencia a las obligaciones que tienen los trabajadores de la
empresa algunas de ellas son:
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de seguridad y aplicarlas a
su lugar de trabajo.
Velar por el cuidado integral de su salud física, mental así como la de los
demás colaboradores.
Dar a conocer a su jefe inmediato si padece de alguna enfermedad.
Evitar manipular herramientas, maquinaria para la cual no haya sido
autorizado previamente.
Participar en todas las jornadas de prevención de riesgos, simulacros, control
de desastres salvamiento, entre otros.
El Capítulo III habla sobre la protección de riesgos a la población vulnerable.
En este caso hace referencia al personal femenino, adolescentes, personas con
discapacidad y personal extranjero ya que debe garantizar la seguridad en empresa.
El capítulo IV hace referencia a los factores de riesgos físicos propios de la empresa
tales como la iluminación, ruido y vibraciones, radiaciones, etc.
17
Los factores de riesgos mecánicos tales como desplome de edificaciones y estructuras,
pisos, pasillos, rampas provisionales, equipos y herramientas de las cuales realizará
inspecciones periódicas de todos sus equipos y herramientas con la finalidad de
mantener las condiciones de seguridad.
De los factores de riesgos químicos acogerá los procedimientos de seguridad
establecidos en la Norma INEN 266 referente a Transporte, Almacenamiento y
Manejo de Productos Químicos Peligrosos, e informará a los colaboradores que se
encuentren expuestos a la acción de sustancias químicas que impliquen riesgos
especiales.
El Capítulo V hace mención a los accidentes mayores tales como incendios,
explosiones, instalación de extintores de incendios, plan de autoprotección
procedimientos, etc.
Capítulo VI identifica las clases de señalización que debe existir, el siguiente Capítulo
VII menciona la vigilancia de la salud de los trabajadores. Capítulo VIII del registro e
investigación de accidentes, el Capítulo IX habla sobre información y capacitación y el
ultimo capitulo hace referencia a la Gestión Ambiental. (Forma Industria de Muebles
Formadel Cia. Ltda., 2012)
1.10. Políticas Contables
Las políticas contables más importantes que constan en este reglamento son:
Inventarios.- Valúa los inventarios al costo de adquisición el cual no excede el valor
neto de realización. Para determinar el costo se utiliza el método promedio ponderado.
El costo de adquisición incluye los aranceles de importación, impuestos (no
recuperables), fletes, alquiler montacargas, almacenamiento, seguros y se deducirán
todos los descuentos comerciales y rebajas.
El valor neto de realización es el precio de venta estimado de un producto menos los
gastos de terminación y venta.
18
Costos de Transformación.- La Empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cia.
Ltda. , se dedica a la transformación de la madera en muebles terminados, por lo que los
costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente
relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa.
También incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de producción
variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados. Son costos indirectos de producción fijos los que permanecen
relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la
depreciación y mantenimiento de los edificios, maquinaria y equipos de fábrica, así
como el costo de gestión y administración de fábrica, así como el costo de gestión y
administración de la planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente,
o casi directamente, con el volumen de producción, tales como los materiales y la mano
de obra indirecta. (Forma Industria de Muebles Formadel Cia. Ltda., 2012)
1.11. Misión
La misión es la razón de ser una empresa en el caso de Muebles Forma es la siguiente:
Somos una empresa que busca el más alto grado de satisfacción del cliente al ofrecer
excelente servicio y soluciones para muebles de hogar oficina y construcción,
basándonos en criterios funcionales, de diseño, calidad y atractivos tiempos de entrega.
Siempre tomando en cuenta las tendencias del mercado y adaptándonos a las
necesidades de nuestros clientes.
1.12. Visión
La compañía en un futuro tiene la siguiente visión:
Ser una empresa maderera, que elabore productos cuya calidad satisfaga las necesidades
de nuestros clientes, con el objetivo de incorporar nuevos clientes de distintas partes del
mundo, asegurando la rentabilidad de los accionistas, la fuente de trabajo de nuestros
colaboradores, insertándonos en la comunidad y respetando el medio ambiente.
1.13. Objetivos
Los objetivos que persigue la empresa son:
19
Mantener la satisfacción de sus clientes con productos y servicios de calidad
adecuada a sus requerimientos.
Desarrollar nuevos productos.
Mantener un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible.
Insertarse en la comunidad y respetar el medio ambiente.
Asegurar la fuente de trabajo de sus colaboradores.
Garantizar una retribución justa para sus accionistas.
1.14. Organigrama Estructural
El organigrama nos muestra una representación gráfica de la estructura organizacional
de la empresa y aquí se describen los diferentes niveles ya sean de autoridad, apoyo y
coordinación, y como se relacionan entre sí.
En la parte superior del organigrama tenemos la Junta General de Socios seguida de la
Presidencia y la Gerencia General, a continuación se detallan los departamentos que son
Producción, Comercialización y Finanzas.
En el Departamento de Producción se detallan los procesos de producción que realiza la
empresa, en Departamento de Comercialización está integrado por: Supervisión de
Personal y Atención al Cliente, en el Departamento de Finanzas tenemos Contabilidad,
Crédito y Tesorería.
Existen otro tipo de organigramas como es el Funcional el cual detalla las
responsabilidades que cumple cada departamento sin embargo la empresa no lo posee
aun, pero es indispensable su elaboración.
20
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
JUNTA GENERAL
DE SOCIOS
PRESIDENCIA
GERENCIA
GENERAL
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACION FINANZAS
DISEÑO Y
PROTOTIPO
RECEPCION Y
ALMACENAMIENTO
TRAZADO Y CORTE
TALLADO
LIJADO
MONTAJE Y
ARMADO
ACABADOS
ALMACENAJE
SUPERVISION
ATENCION AL
CLIENTECREDITO
CONTABILIDAD
TESORERIA
Figura 13 Organigrama Estructural de la empresa Forma industria de Muebles Formadel
Cía. Ltda.
21
1.15. Organismos de Control
Ministerio de Relaciones Laborales
Aquí se legalizan todos los contratos de trabajo así como también todo tipo de trámite
que tenga que ver con la salida de trabajadores de la empresa para garantizar la
transparencia de cada situación.
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Este es el encargado de regular todas las actividades que tienen que ver con el empleado
empezando con la afiliación desde el primer día que entra a trabajar en la empresa asi
como de las respectivas aportaciones tanto personales de cada empleado como las
patronales, entre otras.
Servicio de Rentas Internas
Para este organismo en el caso de Forma debe presentar tanto la declaración de IVA, de
Impuesto a la Renta, y los anexos ATS, RDEP en las respectivas fechas
correspondientes al calendario establecido.
Superintendencia de Compañías
Esta empresa está bajo el control de la superintendencia de Compañías Institución
encargada de regular el accionar societario, es decir, las personas jurídicas anónimas y
limitadas. Además regula el mercado de valores a través del Consejo Nacional de
Valores. Cuenta con direcciones dedicadas tanto al tema societario como al de mercado
de valores. Ejerce el control de compañías, requiriendo la presentación de información
de manera anual.
22
1.16. Matriz Axiológica de Principios y Valores
En base a los valores que maneja la empresa se ha realizado la matriz axiológica de
principios y valores en donde se demuestra cada valor y en que ámbito influye ese valor
ya sea en la sociedad en la familia con los clientes, proveedores los socios e inclusive el
estado en sí.
Matriz Axiológica de Principios y Valores GRUPOS DE
REFERENCIA
PRINCIPIOS
SOCIEDAD
FAMILIA
CLIENTES
PROVEEDORES
SOCIOS
ESTADO
TRABAJO EN
EQUIPO
X X
RESPONSABILIDAD X X
COMPROMISO X X X
CALIDAD X
RESPETO X X
RESP. SOCIAL X X
Trabajo en Equipo: Unimos nuestros esfuerzos teniendo en cuenta los
diferentes intereses, con el fin de alcanzar una meta común.
Responsabilidad: Trabajamos con esmero para lograr nuestro compromiso,
nos fijamos metas y nos esforzamos para mejorar continuamente.
Compromiso: Asumimos el reto de atender todos los requisitos de nuestro
cliente interno y externo de forma oportuna. Disponiendo de todas nuestras
capacidades para alcanzar el resultado esperado.
Calidad: Trabajamos con el fin de superar las expectativas de nuestros
clientes, esforzándonos por hacer las cosas bien desde el principio, con
dedicación, analizando los errores y buscando soluciones, dando siempre lo
mejor de nosotros.
Respeto: Comprendemos los derechos de cada uno, reconocemos la diferencia
y valoramos las cualidades del otro, su integridad, dignidad y el derecho al
trato justo.
Responsabilidad Social.- A través de un exhaustivo control del proceso de
comercialización, producción y ventas se ha logrado contribuir con el medio
ambiente, aplicando procesos amigables y responsables.
23
CAPÍTULO II
2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
El Diagnostico Situacional de la empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía.
Ltda., es un análisis de la situación actual de la empresa y se realiza con la finalidad de
identificar las oportunidades para mejorar y las fortalezas para facilitar el
desenvolvimiento de la misma en el mercado, creando estrategias que puedan ser
aplicables y de beneficio para la empresa.
2.1. Análisis Externo-Micro Entorno
A través de este análisis vamos a identificar aquellos factores que afectan a la empresa
y que son más cercanos a ella.
2.1.1 Proveedores
Los proveedores de la empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., son
aquellos que les proveen de las materias primas, insumos y otros recursos que son
necesarios para la producción de los muebles, una buena relación con estos es de vital
importancia para que la empresa desarrolle sus actividades de producción con
normalidad. La empresa adquiere todos sus materiales en el país lo que le resulta
beneficioso.
Son alrededor de 200 proveedores anuales entre empresas y personas naturales a los
cuales acude regularmente y en otras ocasiones son ocasionales.
La empresa maneja una lista de los proveedores regulares que son aquellos con los que
más se relaciona y aquellos que le dan más oportunidades de realizar negocios por las
diferentes ventajas que representan tales como:
24
Formas de Pago.- estos proveedores facilitan para la empresa los plazos de pago
dependiendo del monto que se adeude el plazo máximo en los que la empresa paga a
sus proveedores es de 60 días sin embargo existen algunas empresas que lo extienden
hasta 90 días plazo.
Tiempos de entrega.- la empresa debe realizar los pedidos por lo menos con un día de
anticipación a sus proveedores, sin embargo también existen proveedores que le dan
prioridad y envían mercadería al instante.
Entre los principales tenemos a los siguientes:
Suministros Industriales Cía. Ltda.
Dedicada a la venta de maquinarias y herramientas para el trabajo de la industria de la
madera y tableros es una empresa con la cual mantiene relación por muchos años le
compra a esta compañía los siguientes materiales principalmente:
Maquinaria de control numérico
Herramientas de trabajo para los empleados de la planta de producción de los
muebles como: sierras circulares, utillajes de múltiples aplicaciones, cuchillas
industriales, en metal o diamante poli cristalino.
Herramientas de corte, brocas especiales para madera, entre otros.
Figura 14 Logotipo del Proveedor suministros industriales Cía. Ltda.
Proverfabrica S.A.
Dedicados a la comercializar sillonería, partes y piezas de muebles de oficina brindando
variedad de productos al mejor precio y con excelente calidad en un entorno de
constante desarrollo y vanguardia.
25
Figura 15 Logotipo del Proveedor Proverfabrica S.A.
Instalmuebles Cía. Ltda.
Es una empresa dedicada a la instalación de todo tipo de muebles ya sea para
dormitorio, cocina, oficina etc.
Figura 16 Logotipo del Proveedor Instalmuebles Cía. Ltda.
Multi-importadora S.A.
Este proveedor fabrica cabinas de baño entre otros productos para hogar.
Figura 17 Logotipo del Proveedor Soluciones S.A
Soluciones
Esta es una empresa de consultoría de nicho de negocios inteligentes con los que cuenta
Forma para asesoramiento.
Graiman S.A.
Provee a Forma de ciertos productos que le sirven para terminar los acabados en cocinas
luego de instalar muebles o alacenas.
26
Figura 18 Logotipo del Proveedor Graiman S.A.
Insumad S.A
Provee todo lo que son bisagras, cajones, correderas, tapacantos, entre otros.
Figura 19 Logotipo del Proveedor Insumad S.A.
Almacenes Boyacá S.A.
Provee accesorios necesarios para los acabados de los muebles sean de cocina,
dormitorio, biblioteca, etc.
Figura 20 Logotipo del Proveedor Boyacá S.A.
Spartan del Ecuador Productos Químicos S.A.
Provee a Forma de productos químicos, implementos de limpieza profesional, y equipos
de dosificación automática, mantenimiento industrial, entre otros.
Figura 21 Logotipo del Proveedor Spartan del Ecuador Productos químicos S.A.
27
Edimca S.A.
Provee a Forma de Madera para la elaboración de los muebles, además hay personas
naturales a quienes también les compra esta materia prima.
Figura 22 Logotipo del Proveedor Edimca S.A.
Viplac Vidrios Planos y Accesorios
Este les vende vidrios de toda clase para los acabados de los muebles de cocina.
Estos son los principales proveedores de la empresa y con los cuales tiene una favorable
relación y quienes le facilitan plazos de pago y tiempo de entrega.
2.1.1. Clientes
Los clientes son todas aquellas personas o empresas para quienes va destinado el
producto final ya sea para reventa o destino final del mismo. Se encuentran entre estos
empresas muy conocidas en el país como son principalmente empresas constructoras
con las cuales mantiene una relación aun después de entregarse el producto final ya que
la empresa realiza un seguimiento de satisfacción del cliente.
El mantener una relación posterior ayuda a la empresa a conseguir una posterior venta o
incluso ser tomados en cuenta para recomendaciones con oros clientes y tener una
buena imagen frente a otras empresas interesadas en los productos, esto se convierte en
una gran oportunidad para ampliar el portafolio de clientes. En Forma existen alrededor
de 250 clientes anuales.
Los principales clientes de la empresa con las cuales ha realizado la venta e instalación
de diferentes tipos de muebles son:
28
o Uribe & Schwarzkopf.- es uno de los clientes principales de la empresa Forma
Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., con la que mantiene varios contratos
durante el año y se ha convertido en cliente potencial, esta empresa adquiere
constantemente muebles para construcción.
o Asociación Uribe Roldos.- Este es un importante cliente de la compañía puesto que
realiza múltiples compras al año en muebles para oficina convirtiéndose en un
cliente clave para la compañía.
o Bmv Inmobiliarias S.A.- Se dedica a realizar actividades inmobiliarias en el país y
le compra a Forma en gran cantidad muebles de dormitorio y cocina.
o Constructora Del Castillo Andrade Cia. Ltda.- Compra todo tipo de muebles en
gran proporción durante el año.
o Constructora Doralco S.A.- De igual manera compra todo tipo de muebles par
hogar y oficinas.
o Constructora Herdoiza Diurba S.A.- Compra muebles al por mayor.
o Constructora Velastegui.- Adquiere todo tipo de muebles para sus construcciones
también es una de los principales clientes de Forma.
o Fabricamos Ecuador Fabrec Ep.- Es un cliente muy importante para la compañía
puesto que adquiere muebles en gran cantidad.
o Famadal S.A. -Es una empresa de importación y exportación y es un cliente clave
de forma para sobresalir en el mercado internacional.
o Fideicomisos Alcazar de Burgos.-Adquiere de Forma muebles para sus oficinas
situadas en varias provincias del país.
29
Así como estos existen muchos clientes que adquieren de la empresa sus diversos
productos de madera y se convierten en clientes constantes también muchos de estos
son consumidores finales.
2.1.2. Competencia
La empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., debe competir con una
alta cantidad de empresas que ofrecen productos iguales y productos similares, al ser la
madera un producto natural al que se le da diversas formas y usos existen actualmente
muchos productos en el mercado que sustituyen la madera brindando los mimos usos y
durabilidad de esta tales como el plástico, cartón prensado, etc. La empresa debe
competir con otras empresas que ofrecen sus productos a un menor precio además de
miles de talleres de artesanos que realizan muebles y por ende es mano de obra más
barata esto en una gran amenaza para la compañía.
Para sobrellevar esto la empresa debe ofrecer servicios y productos complementarios
que hagan la diferencia con las otras empresas que le generen un valor agregado en este
sentido los diseños de los muebles de la empresa representa una gran ventaja en el
mercado así como su instalación incluida.
La principal competencia de la empresa es:
Auron S.A.
Se ha dedicado a la fabricación, importación y venta de mobiliario para oficina,
hogar, espacios educativos, de alimentación y comunales, es competencia directa
para la empresa y cuenta con muchas ventajas competitivas como experiencia en
el mercado, tecnología de punta, entre otros.
Inmacor S.A.
Muebles y diseño de interiores también se convierte en competencia directa de
Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., ya que posee casi la misma
cartera de clientes.
30
Muebles Vera Vasquez.-
Es una compañía se ya está muchos años en el mercado y que fabrica muebles para
hogar y oficinas.
Colineal.-
Tiene algunas colecciones de muebles que compiten con Forma en el mercado, al ser
esta empresa muy reconocida por su nombre en el mercado representa una de las
competencias más fuertes para la compañía
Existen actualmente líneas de productos sustitutos de la madera tales como Ratan entre
otros.
2.2. Análisis Externo-Macro-Entorno
Los factores del macro entorno nos permiten detectar y evaluar acontecimientos o
tendencias que suceden en el entorno de una empresa, las cuales se encuentran fuera del
alcance de control y pueden beneficiar o perjudicar representativamente a la misma
estos son conocidos como PETS y son Factor Político, Económico, Tecnológico y
Social. Son analizados con la finalidad de que la empresa se prepare para cualquier
eventualidad que se pueda producir
2.2.1. Factor Político
El entorno político en nuestro país ha tenido variaciones en los distintos gobiernos de
turno, por la mínima o nula capacidad de gobernar a favor de los más necesitados,
debilitando las bases de la sociedad y cada una de sus estructuras generando crisis
económicas.
La empresa Forma industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., en este sentido se ve
favorecido por el cambio de la matriz productiva del gobierno actual, debido a que ha
hecho énfasis en el consumo de productos nacionales, imponiendo la estrategia del
cobro de aranceles y límite de cantidad en el ingreso de productos.
31
Durante los últimos años las importaciones de artículos extranjeros han ascendido, es
por esto que el Gobierno actual busca sustituir importaciones y aumentar la producción
local.
Desde inicios del 2015 Ecuador ha logrado reducir importaciones por 1.726 millones
de dólares, superando ampliamente la meta prevista para 2014, de unos 300 millones
menos. Además, se han firmado convenios con 905 empresas para aumentar la
producción nacional.
Para la empresa Forma industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., esto representa una
ventaja en el mercado debido a que durante este Gobierno se ha dado prioridad a los
productos nacionales, facilitando préstamos a los empresarios para la adquisición de
tecnología entre otros.
2.2.2. Factor Económico
El factor económico influye en el desarrollo de un negocio, tanto para la oportunidad
de prosperar como el de tener obstáculos para surgir.
Las condiciones comerciales dentro de las cuales Forma Industria de Muebles
Formadel Cía. Ltda., opera, cambian anualmente debido a la oferta y demanda de
sus productos, haciendo más desafiante el implementar decisiones y monitorear sus
impactos.
Uno de los aspectos que se deben analizar dentro de este factor es la Tasa de
desempleo según datos obtenidos del Banco Central del Ecuador al 30 de septiembre
del 2015 es de 5,48%, con relación al año anterior que a septiembre del 2014 fue de
4,65%, en el grafico muestra como la tendencia del desempleo va en crecimiento, se
debe buscar alternativas de solución para que esté índice no siga creciendo sino atraer
inversión para el crecimiento de las empresas en el país y como consecuencia más
fuentes de trabajo.
32
Figura 23 Tasa de Desempleo, Adaptado de: Banco Central del Ecuador, 2016
La empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., cuenta con treinta (30)
empleados que son permanentes entre administrativos y de fábrica a pesar de la crisis la
empresa ha tratado de conseguir nuevos contratos y de promocionar más sus productos
para poder dar empleo a estas personas o incluso contratar más para tratar de alguna
manera de reducir este índice que cada vez es más elevado. Si así lo requiere la
compañía puede contratar más empleados lo que es una oportunidad.
La tasa de inflación anual según datos obtenidos del Banco Central del Ecuador a
fecha de noviembre del 2015 fue de 3,40% un dato que se mantiene con una tendencia a
la baja, cabe señalar que los precios suben y además la creación de varios impuestos que
encarecen los productos, lo que hace que el dinero pierda poder adquisitivo, además el
contar con una moneda fuerte como es el dólar permite tener cierta estabilidad en
relación a otras monedas, que pueden ser devaluadas según las conveniencias de cada
país.
4,55% 4,86%
5,60% 5,71%
4,65% 4,54% 4,84%
5,58% 5,48% 5,65%
0,00%
1,00%
2,00%
3,00%
4,00%
5,00%
6,00%
33
Figura 24 Inflación Anual, Adaptado de Banco Central del Ecuador
La inflación también afecta a las actividades de la compañía al momento de realizar
nuevos contratos, los materiales necesarios para la elaboración de muebles pueden
encarecer haciendo que los productos finales tengan un precio elevado para las
empresas interesadas en la compra, de manera que estas se abstengan y busquen otros
proveedores que puedan resultar más accesibles según su presupuesto.
Esto representa una amenaza para la compañía puesto que si encarecen los materiales
para la elaboración de muebles puede que se pierdan contratos o clientes con los que
cuenta.
2.3. Factor Social
El factor social es muy importante ya que influye en los aspectos económicos y
políticos, porque comprende a toda la sociedad productiva.
En el último año la población del país se sostuvo en 15.90 millones de habitantes con
un estimado de crecimiento de 1.5% anual con un promedio de vida de 80 años.
La población está compuesta por diversas razas, culturas, y en el cual se respeta las
opiniones religiones lenguas y costumbres.
4,36% 4,14%
3,78% 3,48% 3,40% 3,38%
3,09%
2,60% 2,32%
0,00%
0,50%
1,00%
1,50%
2,00%
2,50%
3,00%
3,50%
4,00%
4,50%
5,00%
juli
o-1
5
agost
o-1
5
sep
tiem
bre
-15
oct
ubre
-15
no
vie
mb
re-1
5
dic
iem
bre
-15
ener
o-1
6
feb
rero
-16
mar
zo-1
6
34
Según el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos al realizar una encuesta reflejó
“que los hogares de Ecuador se dividen en cinco estratos, el 1,9% de los hogares se
encuentra en estrato A, el 11,2% en nivel B, el 22,8% en nivel C+, el 49,3% en estrato
C- y el 14,9% en nivel D” (Instituto Nacional de Estadisticas y Censos, 2011)
correspondiendo el estrato A aquellas personas que tienen mucho dinero, según estos
datos se puede observar que la mayoría de los habitantes se encuentran en los dos
estratos bajos, se concluye que muchos son de nivel medio bajo y se encuentra una gran
cantidad en el nivel bajo.
El nivel económico de la mayoría de los habitantes no es bueno un ejemplo claro de esto
es que mientras el sueldo básico en el año 2015 es de 354,00 dólares la canasta familiar
básica en agosto del 2015 asciende a 668,95 dólares, realmente preocupante porque
deben trabajar en la familia por lo menos dos integrantes para lograr alcanzar el valor de
la canasta básica, algo que debe cambiar si se quiere alcanzar el buen vivir de los
ecuatorianos.
El hecho de que se encuentren pocos hogares en el estrato A es una amenaza para la
empresa puesto que los principales clientes de la empresa son personas de clase alta y
media al no haber un índice de crecimiento de este grupo la empresa puede tener un
mercado muy reducido. Al ser el sueldo básico una cantidad que no alcance ni a cubrir
la canasta básica en una gran desventaja para la empresa puesto que entre menos
ingresos tengan las familias menor será el consumo que realicen en este caso la compra
de muebles para su hogar se ve afectado drásticamente.
2.4. Factor Tecnológico
Para el primer paso de la elaboración de muebles que es establecer el diseño y elaborar
un prototipo la empresa requiere de un software potente y actual, en el país no se
fabrican computadores para este tipo de trabajos es decir son importados y eso hace que
su valor crezca pero al ser estrictamente necesarios para la empresa debe adquirirlos.
La empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., cuenta con maquinarias
de última tecnología para realizar los muebles y sus acabados sin embargo la tecnología
avanza a pasos agigantados y es por ello que siempre debe estar enfocada y lista para
35
cualquier cambio que le permita hoy por hoy mejorar su productividad para una mayor
satisfacción de los clientes. Al no importar directamente ningún tipo de maquinaria esto
representa una oportunidad puesto que no tiene que pagar salvaguardas y otros
impuestos que encarecen la maquinaria.
Pero el crecimiento tecnológico se encuentra en todas las áreas de la empresa, y hoy en
día es de vital importancia que las empresas vayan en vías de crecimiento, contar con un
software contable también le ayuda mucho a que la compañía tome decisiones acertadas
en cuanto a lo económico y financiero.
En el mercado existen varios tipos de software contable que le pueden ayudar a la
empresa a registrar sus transacciones de manera correcta.
2.5. Matriz FODA
El FODA es una herramienta estratégica de análisis cuyo objetivo es ofrecer un
diagnóstico real de la empresa. Con un análisis FODA se busca detectar y aprovechar
las oportunidades particulares para la empresa en un momento dado, eludiendo sus
amenazas, mediante un buen uso de sus fortalezas y una neutralización de sus
debilidades. (Buenos Negocios, 2012). El análisis situacional está compuesto por el
análisis de la situación externa y el análisis de la situación interna de la empresa. El
FODA es una herramienta que sirve para ver la situación real de la empresa y nos ayuda
a la toma de decisiones.
Se realizó una entrevista al Gerente General de la empresa el Sr. José de la Paz quien
tras una conversación se pudo distinguir algunas situaciones que están afectando al
desempeño de la empresa y a las cuales hay que buscarles una mejora inmediata.
Mediante la investigación documental se pudo establecer en que afectan los factores
externos y cuáles de ellos se pueden aprovechar.
36
Interpretación de los Resultados de la Entrevista
Objetivo: Determinar las fortalezas y debilidades de la empresa Forma Industria de
Muebles Formadel Cía. Ltda., para sustentar el trabajo de titulación.
Dirigida a: Gerente General
1.- ¿La empresa ha trabajado en el mejoramiento del ambiente de trabajo?
Se han realizado varias reuniones de trabajo en donde los trabajadores han podido dar su
punto de vista así como las sugerencias que mejorarían su lugar de trabajo es por ello
que ellos afirman que su ambiente es satisfactorio y que no existe mayor problema en
ese aspecto, esto representa una fortaleza para la compañía.
2.- ¿La empresa cuenta con infraestructura adecuada para almacenamiento de
materia prima?
La empresa actualmente cuenta con un galpón en donde se tienen el espacio adecuado
para la elaboración de los muebles y que cuenta con todos los permisos y condiciones
adecuadas para los trabajadores lo que se considera una gran fortaleza.
3.- ¿En cuanto a procesos de producción estos se encuentran definidos y
socializados con el personal administrativo y de fábrica?
El Gerente General comenta que no existen actualmente manuales en donde se
describan los procesos de producción o administrativos por ende cada vez que un
empleado nuevo llega a la empresa se le debe enseñar las actividades que debe realizar.
Así mismo no se ha realizado últimamente evaluaciones de desempeño del personal,
estos dos aspectos representan debilidades para la empresa.
4.- ¿La empresa tiene vasta experiencia en la elaboración de muebles?
Se ha realizado el diseño y la producción de muebles durante muchos años a varios
clientes se puede decir que si se cuenta con una trayectoria positiva en este aspecto
37
además esto hace que los trabajadores obtengan experiencia en este tipo de producción
esto es una fortaleza.
5.- ¿La fábrica cuenta con maquinaria adecuada y actual para la elaboración de
muebles?
Actualmente se ha renovado la maquinaria y la indumentaria de seguridad de los
trabajadores quienes además conocen las políticas de seguridad que maneja la compañía
y que deben cumplir al pie de la letra para evitar accidentes de trabajo. El personal de
fábrica recibe capacitaciones acerca de este tema así como de técnicas modernas en la
elaboración de muebles como darle un mejor acabado, o un mejor tono de colores, entre
otros. Esto representa fortalezas para la empresa.
6.- ¿Cómo se controla el registro de información acerca de inventario en la
empresa?
La empresa cuenta con un software contable que no se usa en su 100% esto hace que no
se realice un control de la información que se registra o incluso que se registre fuera de
tiempo y que algunas decisiones se tomen al azar, la persona encargada de producción
no ha recibido una capacitación acerca de este sistema lo que hace que no se lo pueda
aprovechar al máximo. Estos aspectos son debilidades para la compañía.
7.- ¿Cómo se realiza la promoción de los productos nuevos?
Solo cuentan con la página web además de catálogos que solo los pueden ver los
clientes cuando van al local de exhibición en este aspecto no le han dado mayor
importancia a la propaganda de los productos lo que es una debilidad.
8.- ¿una vez realizada una venta cómo se maneja el asunto de envió?
Actualmente no se cuenta con camiones de carga suficientes para realizar los envíos de
forma más rápida como se quisiera se está trabajando en el financiamiento para mejorar
esta parte pero actualmente debemos manejarnos con los vehículos que tenemos, esto es
una debilidad ya que genera retrasos.
38
Además comenta que el inventario de la fábrica es uno de los aspectos más difíciles de
controlar dentro de la empresa debido a que algunos procesos se hacen a través del
sistema y otros aun de forma manual lo que no permite tener información real al
instante.
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
39
2.5.1. Matriz de Impacto Interno
La Matriz de Impacto Interno permite conocer las fortalezas y debilidades que deben ser
priorizadas tanto como para sacar el mejor provecho posible o mejorarlas y corregirlas,
en este caso la mayor fortaleza que posee la empresa es que tiene amplia experiencia en
la fabricación de muebles, mientras que su mayor debilidad es que existen controles
ineficientes para registrar la información.
Debilidades
Caren
cia de p
roceso
s defin
ido
s en su
totalid
ad.
Existe cen
tralización
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No
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rodu
cto al clien
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To
tale
s
Imp
acto
Inter
no
Fortalezas
La empresa mantiene un buen clima laboral. 2 3 4 3 4 3 2 21 3
Disponibilidad de un Galpón de producción amplio y de
infraestructura adecuada.
2 2 2 2 3 2 3 16 2
Experiencia del personal operativo en la fabricación de
muebles.
5 3 3 4 4 2 4 25 4
Maquinarias y herramientas suficientes y en buen estado. 2 2 2 3 3 2 2 16 2
Existencia de potencial creativo para el diseño de muebles. 3 2 2 3 3 3 3 19 3
Proveedores de materia prima adecuados. 3 2 3 2 4 3 2 19 3
Buena atención al cliente. 3 3 3 3 4 2 3 21 3
Local de ventas ubicado en sector de gran movimiento
comercial.
2 2 2 2 3 2 3 16 2
Productos competitivos de alta calidad. 4 3 2 2 4 2 2 19 3
Variedad de diseños en los muebles y modulares. 3 2 2 2 4 4 2 19 3
Los empleados reciben capacitaciones. 3 2 2 2 4 2 2 17 2
Totales 32 26 27 28 40 2
7
28
Impacto Interno 3 2 2 3 4 2 3
2.5.2. Matriz de Impacto Externo
La Matriz de Impacto Externo permite a la empresa identificar de su entorno las
oportunidades que deben ser aprovechadas y las amenazas que deben ser evitadas, su
Ponderación
Alta = 5 Media Alta = 4 Media = 3 Media Baja = 2
Baja = 1
40
mayor oportunidad es que en el mercado existe un buen nivel de aceptación de
productos de madera y que la empresa posee diversos productos para poder ser
competitivos en el mercado, mientras que su amenaza a priorizar es el incremento en el
índice de inflación que afecta directamente a las ventas.
Amenazas
Increm
ento
en el ín
dice d
e inflació
n q
ue afecta d
irectamen
te
a las ven
tas de la em
presa.
En
trada d
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Bajo
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La em
presa n
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a crédito
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plazo
a los clien
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Increm
ento
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rima.
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el
metal.
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as estrategias d
e mercad
o d
e la com
peten
cia.
To
tales
Imp
acto
Ex
tern
o
Oportunidades
Buen nivel de aceptación de modulares de
madera.
5 5 4 4 3 4 4 5 3
4
5
Diversidad de productos para competir en el
mercado.
5 5 5 3 3 3 4 4 3
2
5
Facilidad de innovación de los productos. 4 4 4 2 2 3 2 4 2
5
4
Aprovechamiento de los residuos obtenidos
en el proceso de producción.
2 3 3 2 2 2 2 3 1
9
3
Reducción en la tasa de interés activa en
caso de requerir un nuevo financiamiento.
5 3 2 2 3 3 2 3 2
3
3
Incremento en la tasa de interés pasiva a
favor de la empresa.
5 4 5 2 2 5 2 3 2
8
4
Totales 26 24 23 15 15 20 16 22
Impacto Externo 4 3 3 2 2 3 2 3
Ponderación
Alta = 5 Media Alta = 4 Media = 3 Media Baja = 2 Baja = 1
41
2.5.3. Matriz de Vulnerabilidad
La Matriz de Vulnerabilidad da a conocer a la compañía en que debe priorizar sus
recursos para enfrentar cualquier eventualidad negativa, la debilidad que debe corregir
es que existe carencia de procesos definidos en su totalidad además de que le hace falta
promocionar los productos y su amenaza que debe evitar es competidores con mejores
estrategias de mercado.
Amenazas
Increm
ento
en el ín
dice d
e inflació
n q
ue afecta
directam
ente a las v
entas d
e la emp
resa.
En
trada d
e nu
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petid
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el mercad
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Bajo
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s de lo
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peten
cia
Cam
bio
s con
stantes d
e estilos y
gu
stos d
e
los clien
tes.
La em
presa n
o o
torg
a crédito
s a largo
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a
los clien
tes.
Increm
ento
s de p
recios d
e la materia p
rima.
Pro
du
ctos su
stituto
s de la m
adera co
mo
el
plástico
y el m
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Ad
ecuad
as estrategias d
e mercad
o d
e
la com
peten
cia.
To
tales
Vu
lner
ab
ilida
d
Debilidades
Carencia de procesos definidos
en su totalidad.
2 4 5 4 2 2 4 5 28 4
Existe centralización de
funciones.
2 3 3 3 2 2 3 4 22 3
No se lleva un control de
asistencias de los empleados.
3 3 3 2 2 2 2 3 20 3
No se ha realizado una
evaluación del desempeño.
2 2 3 2 2 2 2 3 18 2
Existen controles ineficientes
para registrar la información.
2 4 4 3 3 3 4 4 27 3
Falta de publicidad y
promoción.
4 5 5 3 2 2 4 5 30 4
Disponen de pocos medios de
transporte para entregar el
producto al cliente.
4 3 3 2 2 2 3 4 23 3
Totales 19 24 26 19 15 15 22 28
Vulnerabilidad 3 3 4 3 2 2 3 4
Ponderación
Alta = 5 Media Alta = 4 Media = 3 Media Baja = 2 Baja = 1
42
2.5.4. Matriz de Aprovechabilidad
Esta matriz permite a la empresa identificar las oportunidades del entorno y sacarle
mejor provecho posible a través de sus puntos fuertes, la principal fortaleza es que
cuenta con personal que tiene mucha experiencia en la producción de muebles así como
una maquinaria adecuada para realizarlos, mientras que la oportunidad más fácil de
aprovechar es que en el mercado existe un buen nivel de aceptación de los muebles.
Oportunidades
Bu
en n
ivel d
e aceptació
n d
e mo
du
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de m
adera.
Div
ersidad
de p
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Increm
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en la tasa d
e interés p
asiva
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r de la em
presa.
To
tales
Ap
rov
echa
bilid
ad
Fortalezas
La empresa mantiene un buen clima laboral. 3 3 3 4 2 2 17 3
Disponibilidad de un Galpón de producción amplio y
de infraestructura adecuada.
3 4 5 5 3 2 22 4
Experiencia del personal operativo en la fabricación
de muebles.
4 5 5 4 2 2 22 4
Maquinarias y herramientas suficientes y en buen
estado.
3 5 5 5 2 2 22 4
Existencia de potencial creativo para el diseño de
muebles.
4 5 5 4 2 2 22 4
Proveedores de materia prima adecuados. 3 4 4 3 4 4 22 4
Buena atención al cliente. 3 3 3 3 2 2 16 3
Local de ventas ubicado en sector de gran
movimiento comercial.
4 3 3 2 3 3 18 3
Productos competitivos de alta calidad. 4 4 4 3 2 2 19 3
Variedad de diseños en los muebles y modulares. 4 4 4 3 2 2 19 3
Los empleados reciben capacitaciones. 2 3 3 4 2 2 16 3
Totales 37 43 44 40 26 25
Aprovechabilidad 3 4 4 4 2 2
Ponderación
Alta = 5 Media Alta = 4 Media = 3 Media Baja = 2 Baja = 1
43
2.6. Matriz de Estrategias
Fortalezas (F) Debilidades (D)
1 La empresa mantiene un buen clima laboral.
2 Disponibilidad de un Galpón de producción amplio y de
infraestructura adecuada. 3 Experiencia del personal operativo en la fabricación de muebles.
4 Maquinarias y herramientas suficientes y en buen estado.
5 Existencia de potencial creativo para el diseño de muebles. 6 Proveedores de materia prima adecuados.
7 Buena atención al cliente.
8 Local de ventas ubicado en sector de gran movimiento comercial.
9 Productos competitivos de alta calidad.
10 Variedad de diseños en los muebles y modulares.
11 Los empleados reciben capacitaciones.
1. Carencia de procesos definidos en su totalidad.
2. Existe centralización de funciones.
3. No se lleva un control de asistencias de los empleados. 4. No se ha realizado una evaluación del desempeño.
5. Existen controles ineficientes para registrar la información.
6. Falta de publicidad y promoción. 7. Disponen de pocos medios de transporte para entregar el producto al cliente.
Oportunidades (O) Estrategias Ofensivas FO Estrategias de Reorientación DO
1. Buen nivel de aceptación de modulares de madera.
2. Diversidad de productos para competir en el mercado.
3. Facilidad de innovación de los productos.
4. Aprovechamiento de los residuos obtenidos en el proceso de producción.
5. Reducción en la tasa de interés activa en caso de
requerir un nuevo financiamiento. 6. Incremento en la tasa de interés pasiva a favor de
la empresa.
Capacitar al personal en periodos más cortos para aprovechar su
experiencia y elaborar nuevos diseños de manera más eficiente. Establecer convenios de pago con los proveedores a fin de mantener una
buena relación con ellos.
Dar a conocer a los clientes los nuevos productos para que tengan acceso a ellos.
Aprovechar la posibilidad de un crédito para abrir más puntos de venta
en el país.
Diseñar un proceso de control eficiente para comprobar la veracidad de la
información registrada. Establecer manuales de procedimientos para la empresa que sirva de guía para
todas las operaciones que realiza.
Establecer un mejor sistema de entrega de productos aplicando un cronograma para que no existan retrasos.
Amenazas (A) Estrategias Defensivas FA Estrategias de Supervivencia DA
1. Adecuadas estrategias de mercado de la competencia.
2. Bajos costos de los productos de la competencia
3. Cambios constantes de estilos y gustos de los clientes.
4. Entrada de nuevos competidores en el mercado.
5. Incremento en el índice de inflación que afecta directamente a las ventas de la empresa.
6. Incrementos de precios de la materia prima.
7. La empresa no otorga créditos a largo plazo a los clientes.
8. Productos sustitutos de la madera como el plástico y
el metal.
Establecer nuevas estrategias de marketing en la empresa para poder competir en el mercado.
Capacitar y motivar constantemente al personal en cuanto los últimos
modelos del mercado. Establecer convenios de cobro con los clientes que sean considerados
como potenciales para la empresa.
Alquilar vehículos para la entrega oportuna de los muebles. Diseñar un proceso de control eficiente que sea util para la toma de decisiones.
Realizar evaluaciones de desempeño constante para tener conocimiento del
rendimiento del personal
FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
44
CAPITULO III
3. MARCO TEÓRICO
3.1. Definición de Sistema
“Sistema es el conjunto de elementos relacionados entre sí en función de un objetivo
común, actuando en determinado entorno y con capacidad de autocontrol”. (Arbones
Malisani, 2009)
a) Características de los Sistemas
Estabilidad. Es la cualidad por la cual el sistema permanece en funcionamiento
eficaz, frente a las acciones de los factores externos al mismo.
Adaptabilidad. Es la cualidad que debe poseer el sistema mediante la cual es
capaz de evolucionar dinámicamente con arreglo a su entorno, de manera que a
través de diferentes estados en los que conserva su eficacia y su orientación el
objetivo que constituye su finalidad.
Eficiencia. Cualidad por la cual el sistema atiende a su objetivo con economía de
medios, poniendo en juego procesos que le permiten ser adaptable y equilibrado.
Sinergia. Cualidad por la cual la capacidad de actuación del sistema es superior
a las de sus componentes sumandos individualmente. (Arbones Malisani, 2009)
b) Principios en que se basan los Sistemas
Subsidiaridad. Ningún sistema es completo en sí mismo. Todo sistema es subsidiario,
en su delimitación y en sus aportes, de otros sistemas en virtud de los cuales actúa y que
forman su entorno.
Interacción. Todos los sistemas que forman la empresa están mutuamente relacionados
en su comportamiento, de manera que las acciones desarrolladas por uno de ellos
tienden a influir en el comportamiento de los demás, trascendiendo los efectos del
mismo a lo largo del total del sistema.
Determinismo. Todo fenómeno que actúa en, o a través de los sistemas es resultado de
causas definidas y constatables.
45
Equifinalidad. El sistema debe estar diseñado de forma que pueda alcanzar un mismo
objetivo a través de medios y acciones diferentes entre sí. (Arbones Malisani, 2009)
3.2. Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para
la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en
tránsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y
los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados. (Gil Arianny, 2009)
Es uno de los Activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el Balance General como en el Estado de Resultados. En el Balance General, el
inventario a menudo es el Activo Corriente más grande. En el Estado de Resultados,
el Inventario Final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así
poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción. De bienes fabricados
para la venta o en la prestación de servicios, empaques y envases y los inventarios en
tránsito. (Holmes, Arthur W, Overymer Wayne S., 2009)
“Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento
de las mercaderías.
Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta
y que constituyen el objeto mismo del negocio” (Bravo Valdivieso, 2013)
46
“Se consideran mercaderías aquellos artículos de comercio adquiridos que se
disponen para la venta y sin ningún proceso de transformación o adición
significativos.” (Zapáta Sánchez, 2011)
El inventario es el conjunto de mercaderías o artículos que tiene la empresa para
comercializar, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos, en un periodo económico determinado. Deben aparecer en el grupo de
Activos Circulares.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercaderías, por ser esta su principal
función y la que darán origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, los cual obliga a
la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. (Cabrera, 2009)
El termino inventaros encierra los bienes en espera de una venta, los artículos en
proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente
en la producción. (Cabrera, 2009)
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la
venta en el curso regular del comercio; es decir la mercadería vendida se convertirá en efectivo
dentro de un determinado periodo de tiempo. (Cabrera, 2009)
3.3. Tipos de Inventarios
“Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente
entre los distintos grupos industriales”. (Docs Google, 2012)
La composición de esta parte del Activo es una gran variedad de artículos y es por
eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
Figura 25 Esquema de la Clasificación del inventario.
• INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
• INVENTARIOS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
• INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADO
• INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
• INVENTARIOS DE SEGURIDADES
47
Inventarios de Materia Prima
Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del
producto. En toda actividad industrial concurre una variedad de artículos (materia
prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un
artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor gado en la
producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en cantidades lo
suficientemente importantes del producto acabado. Materia prima, es aquel o aquellos
artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirán en un
producto terminados. (Flores Cisneros, 2000)
Inventarios de Productos en Proceso
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que
se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente
terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales
se les aplicó la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción
en un momento dado. (Flores Cisneros, 2000)
Una de las características del Inventario de Productos en Proceso, es que va
aumentado el valor a medida que se está transformando de materia prima en producto
terminado, como consecuencia del proceso de producción.
Inventarios de Productos Terminados
Comprende los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén
de productos terminados, por haber alcanzado su grado de terminación total y que a la
hora de la toma física de inventarios se encuentren aún en los almacenes, es decir, los
que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminado va a
depender directamente de las ventas es decir, su nivel está dado por la demanda.
(Flores Cisneros, 2000)
Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de
industria, un ejemplo; la industria cervecera es: sales para el tratamiento de
agua.
Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la
industria, dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los
48
destinados a las operaciones, y están formado por los combustibles y
lubricantes, estos en la industria tiene gran relevancia.
Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y
aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen
necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varían en
relación a sus necesidades.
Inventarios de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el
aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto
de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo
está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de las
demoras de la entrega.
3.4. Métodos de costeo de Inventarios
Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios, por sus costos
unitarios, para determinar el costo de los inventarios.
Los métodos de Costeo de Inventario son:
Figura 26 Esquema de los Métodos de Costeo de inventario.
“Se trabaja a través de un control contable del movimiento de bodega mediante la
utilización de tarjetas de control por cada uno de los artículos existentes; el
movimiento de cada artículos de ser valorado al costo”. (Flores Cisneros, 2000)
COSTO PROMEDIO PONDERADO
COSTO DE PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS
49
Costo Promedio Ponderado
Este método se determina el valor promedio de las mercaderías que ingresaron a la
empresa, es de fácil aplicación y permite mantener una valoración adecuada del
inventario”.
Consiste en obtener un precio unitario promedio en cada uno de los movimientos que
se registre en la tarjeta de control de mercaderías, dividendo el valor total para la
cantidad de mercadería existente, los egresos de mercaderías se valoran con el ultimo
costo promedio establecido, este método es el más utilizado y recomendado.
Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar
que se ajusta adecuadamente a la tendencia voluble del mercado, es decir unas
vences suben u otras bajan, es conveniente que las mercaderías que estén en este
vaivén sean valoradas al Promedio Ponderado.
Este método se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el periodo.
Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un
periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el
promedio de éstos costos. (Zapáta Sánchez, 2011)
Costo De Primeras Entradas, Primeras Salidas (Peps)
Significa que las mercaderías que ingresan primero son las que tiene que salir.
Proviene del término en ingles. (first in, first out) “FIFO”.
De acuerdo con la filosofía del método, el precio de valoración de los despachos
determina en este orden:
Inventario Inicial
Inventario de las compras que, en su orden, han sido registradas.
Será ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores; sin embargo
resulta difícil mantener esta relación, por tanto, lo importante es que se respete el
movimiento de los precios en el sentido indicado. Las mercaderías cuyos precios están
incrementándose consistentemente deben ser valoradas por el método P.E.P.S.”
(Zapáta Sánchez, 2011)
50
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un
registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercaderías vendidas. Los primeros costos
que entran al inventario son los primeros costos que salen, al costo de las
mercaderías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas.
3.5. Control e inspección de Inventarios
Es de gran importancia el control de las existencias (mercaderías, materias primas,
materiales, suministros, etc.) de tal manera que la empresa puede satisfacer
adecuada y oportunamente sus necesidades y especialmente los requerimientos de los
clientes.
Este establecimiento comprende de tres niveles de existencia:
Máxima
Mínima
Critica
Existencia Máxima: Es de cantidad máxima que la empresa debe mantener en stock
con el fin de cubrir eventuales deficiencias en los suministros. Se determinara
considerando la demanda, consumo o venta máxima y el tiempo de reposición o de
reemplazo.
El exceso de existencias, ocasiona:
- Dinero sin movimiento.
- Capital de trabajo sin retorno.
- Costos y gastos de bodegaje, manipuleo, registros, control, etc.
- La mercadería se puede volver obsoleta pierde actualidad.
- Se corre el riesgo de prescripción, vencimiento, caducidad (medicinas,
alimentos).
- Por su naturaleza de la mercadería, esta puede cambiar: solidificarse, licuarse,
evaporarse, pierde calidad y se deteriora.
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- Se pierde la oportunidad de disponer de mercadería nueva, mejores diseños:
de tal forma que algunos artículos se convierten en objeto de difícil
comercialización o expendio.
Existencia Mínima: Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia
para satisfacer a los clientes en la empresa comercial o para que lo procesos
productivos no se interrumpan en el caso de las empresas manufactureras. Se determina
considerando la demanda, consumo o venta mínima periódica y el tiempo mínimo de
reposición o de reemplazo.
La insuficiencia de existencias, ocasiona:
1. Pérdida de clientes.
2. Disminución de las ventas.
3. Disminución de las utilidades.
4. Perdida de la imagen de la empresa.
5. Atenta a su liquidez.
Existencia Crítica: En el nivel más bajo al que puede llegar el stock o inventario en
el caso que fallen los suministros normales de los proveedores. Si se llega a este nivel
la empresa debe establecer mecanismos extraordinarios o especiales de compras para
atender adecuadamente a los clientes o para no suspender las actividades de
producción. Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima y el
tiempo critico de reemplazo o reposición.
La existencia crítica ocasiona:
Problemas
Riesgos Declarados.
Peligro.
3.6. Control Físico de Inventarios
Al finalizar el periodo contable se deben aplicar pruebas sobre saldos; los rubros que
merecen ser verificados son: inventarios de materia prima, inventario de repuestos,
52
inventarios de productos en proceso e inventario de productos terminados, debido a
sus dinámicos movimientos.
La verificación puede efectuarse mediante dos actividades complementarias entre sí:
Conciliación contable: Confrontación de saldos de Kardex con el saldo de su cuenta de
mayor general.
Levantamiento físico: Toma física de inventarios mediante el recuento, medición,
pesaje y valoración.
La toma física procede sobre una muestra si se está usando el sistema de control de
inventarios denominado permanente.
El cambio debe hacerse sobre el universo cuando el control se está efectuado sobre la
base periódica, es decir, cuando se esté utilizando el sistema de cuenta múltiple.
El objetivo de contar con un control físico de inventarios, es el de asegurar en forma
confiable que las existencias físicas existentes en el Almacén sean iguales a las del
sistema de kardex físico, lo cual permitirá:
Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando el exceso.
El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
La transparencia de los rubros de existencias y costo de ventas en los estados
financieros.
Si bien, la responsabilidad de la custodia y el conteo físico de las existencias,
normalmente, está a cargo del Almacén; la transparencia y veracidad de sus saldos
recae en el departamento de Contabilidad, debido al impacto directo que tiene sobre
el Balance General y los Resultados del año. Obviamente la responsabilidad final de
ambos recaería en la Gerencia de Administración y Finanzas.
El control físico de inventarios, se inicia a partir de un inventario físico, que según las
condiciones de las existencias y de los almacenes de donde se encuentran, debe
53
realizarse como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final.
3.7. Actualización de Control de Inventarios
Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias, los
inventarios físicos permanentes, son en definitiva, la clave para el buen
funcionamiento de un sistema de control de inventarios. Por lo que, la Gerencia de
Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración, debe
siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente.
Se da el nombre de inventario de mercadería a la verificación o confirmación de la
existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el
inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para
confrontarla con las anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos
sobre materiales.
El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo
fiscal de la empresa, para efecto de balance contable.
El inventario físico es importante por las siguientes razones:
1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias con la
cantidad real en existencia.
2. Permite verificar las diferentes entre las existencias físicas contables, en
valores monetarios.
3. Proporciona la aproximación del valor total de las existencias, para efecto
de balances, cuando el inventario se realiza próximo cierre del ejercicio fiscal.
La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:
1. El inventario físico cumple con las existencias, pues debe ser transcrito en
el libro de inventario, conforme la legalización.
2. El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad
la existencia de material y la aproximación del consumo real.
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3.8. Control de Inventarios
“Toda empresa debe establecer una estrategia de control y verificación periódica de sus stocks
de inventario, para eso debe de implementar la documentación necesaria de todas las
operaciones relacionadas con los mismos”. (Gil Arianny, 2009)
Los documentos más utilizados son los siguientes.
Requisición de Materiales
Es un documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros que se van a emplear
en el proceso productivo en las empresas industriales.
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una
requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del
departamento. Cada requisición de materiales, muestra el número de orden de trabajo, el nombre
del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados. (Desing, 2015)
Orden de Compra
“La orden de compra es un documento que da la compañía a la que se le compra mercadería,
materia prima o bien insumos. Este formato especifica las mercaderías, materia prima o insumos
que solicitamos, su precio unitario y el total de la compra”. (Desing, 2015)
No cuenta con requisitos fiscales y sirve para amparar los productos o materia prima que
solicitamos, así como la fecha en que el proveedor deberá enviar la mercancía o la materia
prima.
Nota de Remisión.
Es el documento que emite un proveedor a su cliente para hacer constar él envió de mercaderías,
materia prima o insumos. Esta nota hace constar solamente él envió para su correspondiente
traslado y revisión para que posteriormente sea documentado a su cancelación con un
Comprobante de Crédito Fiscal o Factura de Consumidor Final. (Desing, 2015)
Recepción
Cuando el proveedor despacha la mercadería, materia prima o insumos ordenados, el
departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan para tener la seguridad de que
no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra en cuanto a calidad
y cantidad. Luego el departamento de recepción emite un informe. (Desing, 2015)
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Informe de devolución a los Proveedores.
“Una vez realizada la revisión anterior, se elabora un documento al proveedor donde se le
especifica la cantidad, descripción y motivos por los cuales se devuelven las mercaderías,
materia prima o insumos”. (Desing, 2015)
Comprobante de crédito fiscal y Facturas.
Son los documentos que los proveedores en calidad de contribuyentes, emiten a sus clientes, ya
sea, contribuyentes o consumidores finales por sus respectivas compras.
Stock de Inventario o tarjeta kárdex
Es un documento en el cual se registran los datos de entrada, salidas y saldos de la existencia de
los distintos tipos de inventarios, anteriormente se utilizaban unas fichas o tarjetas las cuales han
sido reemplazadas por los programas o software que facilita su proceso de control. (Moya
Navarro, 2000)
3.9. Sistema de Inventarios
Un sistema de inventario es una estructura que sirve para controlar el nivel de existencia
y para determinar cuánto hay que pedir de cada elemento y cuándo hay que hacerlo.
Los Sistemas de Control de Inventarios son:
Sistema de Cuenta Múltiple o de Inventario Periódico.
Sistema de Inventario Permanente o Inventario Perpetuo.
Sistema de cuenta múltiple o de inventario periódico
Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el
movimiento de la Cuenta Mercadería en varias o múltiple cuenta que por su nombre nos
indican a que se refiere cada una de ellas, además se requiere la elaboración de
inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación
física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El
56
inventario final extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el
costo de las mercaderías o artículos destinados para la venta. (Bravo Valdivieso, 2013)
En el sistema de Inventario Múltiple el negocio no mantiene un registro continuo del
Inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico de
Inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo de inventario
final. Esta es la cifra del inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza
también para calcular el costo de las mercaderías vendidas.
El sistema de Cuenta Múltiple es conocido también como sistema físico, porque se
apoya en el conteo físico real del inventario.
Las características del Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico son las
siguientes.
El inventario se obtendrá de la bodega, tomando físicamente el inventario y
valorando al último precio de costo o el de mercado, el menor.
Realizar asientos de regulación para determinar el valor de la utilidad en
ventas e introducir en los registros contables el valor del inventario final.
Sistema de inventario permanente o perpetuo
Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo, consiste en controlar el
movimiento de la cuenta Mercadería, mediante la utilización de tarjetas kárdex las
mismas que permite conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma
permanente. Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los
artículos destinados a la venta. (Bravo Valdivieso, 2013)
Este sistema permite registrar las operaciones de mercaderías conociendo inmediatamente
el costo de las mismas y a la vez el costo del inventario final sin necesidad de cerrar el
negocio para realizar la toma física de inventario; el costo de los inventarios se tiene en
forma permanente, para efectuar los registros en este sistema es necesario utilizar
tarjetas de control de entradas y salidas de mercaderías en un kardex, con este
procedimiento hay un control para evitar robos, pérdidas o errores que se pueden
presentar en control de mercaderías. (Zapáta Sánchez, 2011)
Es este sistema apropiado a las necesidades de control e información, que por sus
ventajas se ha ido posicionando en empresas comerciales, industriales y de servicios.
57
Sus características son:
Utilizar tres cuentas: Inventarios de Mercaderías, Ventas y Costo de Ventas.
Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo. Por tanto, el
inventario se puede determinar en cualquier momento. Solo por control de
deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación.
Por cada asiento de venta o devolución en venta, es necesario realizar otro
que registre dicho movimiento al precio de costo. Debido a la dificultad
inicial, su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo, capacitad
y entrenado adecuadamente.
El Sistema de Inventario Perpetuo funciona adecuadamente mediante un minucioso
control contable del movimiento que se produce en la bodega; el citado movimiento se
registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. El
movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo.
Baja por daños y obsolescencia
Dada la naturaleza, circunstancias o hechos fortuitos, puede que algunas mercaderías
se dañen, o pasen de moda o se tornen obsoletas. Ante esto, debe reconocerse una
perdida que afectará los resultados esperados. El tratamiento contable respectivo es el
siguiente:
Reconocimiento: Al momento de verificar los inventarios físicos se pueden
presentar casos evidentes de daños físicos reversibles o irreversibles en la
calidad de los productos. Ante esto debe tomarse cualquiera de las siguientes
decisiones:
o Forzar ventas con rebajas.
o Destruidas.
o Donarlas.
Valoración: Para dar un precio razonable a estas mercaderías, se debe
recurrir a información del mercado; de no existir referencias en este, se podría
58
pedir opiniones a quienes, dentro de la empresa, manejan los inventarios; ellos,
con experiencia y objetividad, con seguridad nos darán ciertas referencias
respecto al precio actual de dichos bienes en los distintos estados físicos en
los que se encuentren.
Presentación: Los inventarios obsoletos o que califiquen como de segunda,
que pudieran ser vendibles, se presentaran a valor actual neto en el Balance
General; en una partida independiente del resto de inventarios de primera, o, si
no fuera así; al momento de presentar el saldo de inventario de Mercadería,
ha de constar una nota que identifique el monto de estos inventarios. La
reducción de valor da lugar al reconocimiento de un perjuicio que se presentara
en el Estado de Pérdidas y Ganancias.
Registro: El asiento para reconocer la diferencia de precios entre el valor
de compras y el precio actual serán el siguiente: se debitará la cuenta Perdida
por Obsolescencia y Destrucciones y se acreditara a la cuenta Inventario de
Mercaderías, para determinar la diferencia de precio entre el costo y el valor
actual de condiciones de daño u obsolescencia.
Valoración final del ejercicio económico
Al finalizar el periodo contable, que ocurre generalmente al 31 de diciembre, toda
empresa debe averiguar el valor de mercado de las mercaderías que no han podido
ser facturadas y por tanto constituyen el inventario final.
De esta averiguación se puede desprender las siguientes opciones:
Que el valor de mercado sea superior al del costo de libros; en este caso no
procede ningún ajuste.
Que el valor de mercado sea igual al que consta en los libros de la empresa;
en esta opción tampoco amerita ajuste contable.
Que el valor de mercado sea inferior al que consta en los libros de la empresa;
en este caso debe efectuar un ajuste que permite reducir el valor de libros
mediante el siguiente asiento: Se debita la cuenta Perdida por Deterioro de
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Precios y se acredita a la cuenta Inventario de Mercaderías, para registrar la
diferencia de precios.
En tal razón, se debe aplicar el principio de prudencia, que manda a escoger entre el
costo o mercado, el que sea menor.
3.10. Normas internacionales de información financiera
Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de
único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta
calidad basados en principios claramente articulados; que requieren que los estados
financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que
ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera.
Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la información
financiera, más que un nuevo marco contable, están basadas mayormente en principio y
no en reglas, lo cual incrementa el juicio profesional que debe utilizar la gerencia y el
financiero de la entidad.
Las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable, donde lo
que interesa es la información con propósito financiero y no únicamente los requisitos
legales (esencia sobre forma).
Más que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena práctica en materia
de información financiera, las NIIF no están diseñadas para realizar reportes
impositivos, por lo que se hace necesario que las autoridades tributarias del país dejen
claramente las bases sobre las cuales una entidad debe calcular su impuesto sobre las
ganancias y los valores patrimoniales por las cuales debe declarar sus activos y pasivos.
Aunque es posible que autoridades tributarias se basen en NIIF para tomar políticas
impositivas, los requerimientos legales tributarios no deben afectar la presentación de
información financiera que se presenta a los usuarios. (Varón, Leonardo, 2012)
3.11. Niifs para pymes
Las NIIF para las PYMES establecen los requerimientos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar que se refieren a las transacciones y otros sucesos
60
y condiciones que son importantes en los estados financieros con propósito de
información general. También pueden establecer estos requerimientos para
transacciones, sucesos y condiciones que surgen principalmente en sectores industriales
específicos. Las NIIF se basan en un Marco Conceptual, el cual se refiere a los
conceptos presentados dentro de los estados financieros con propósito de información
general. Para las Pymes es de gran importancia conocer sobre la aplicabilidad de las
NIIF.
“En comparación con las NIIF completas (y muchos PCGA nacionales), las NIIF para
las PYME son menos complejas en una serie de formas para tratar ciertos eventos y
transacciones en los Estados Financieros”. (Normas Internacionales de Información
Financiera NIIF - IFRS , 2015)
3.12. Sección 13 de la Niif para Pymes
En esta norma se explica el tratamiento que se le debe dar a los inventarios mantenidos
para la venta, en el curso normal de sus operaciones, en proceso de Producción para la
venta en forma de materiales o suministros consumidos en proceso de producción o
prestación de servicios. (Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Normas internacionales de información financiera alcance
Los inventarios son Activos:
Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones.
En proceso de producción con vista a esa venta; o,
En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
Se aplica a todos los inventarios excepto a:
1. Las obras en progreso, que surge de contratos de construcción, incluyendo los
contratos de servicios directamente relacionados.
2. Los ingresos financieros.
3. Los Activos Biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos
61
agrícolas en el punto de cosecha o recolección.
No se aplica a la medición de los Inventarios mantenidos por:
1. Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras
la cosecha o recolección y de productos minerales en la medida en que se miden
por su valor razonable en el costo de venta con cambio en resultados; o,
2. Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, que midan sus
inventarios al valor razonable menos Costo de Venta, con cambios en resultados.
(Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Medición de los inventarios
Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de
venta estimado menos el costo de terminación y venta. (Fierro Martinez & Fierro Celis,
2016)
Costo de los inventarios
“Una entidad incluirá en el costo de los Inventarios todos los costos de compra, costos
de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación
actuales”. (Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Costo de adquisición
Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos, el transporte, la manipulación y otros
costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o
servicios.
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.
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Una entidad puede adquirir inventarios en pago aplazado. En algunos casos, acuerdo
contiene de hecho un elemento de financiamiento implícito, por ejemplo, una diferencia
entre el precio de compra para consideraciones normales de crédito y el importe de pago
aplazado.
En estos casos, la diferencia se reconocerá como gasto de intereses a lo largo del
periodo de financiación y no se añadirá al costo de los inventarios. (Fierro Martinez &
Fierro Celis, 2016)
Costo de transformación
Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los cotos de
transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción.
Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en promedio, a lo largo de
un número de periodos o temporada en circunstancias normales, teniendo en cuenta la
pérdida de capacidad procedente de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede
usarse el nivel real de producción si se aproxime a la capacidad normal. El importe de
costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como
consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia del a capacidad
ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos en el
periodo en que haya sido incurrido. En periodos de producción normalmente alta,
el importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción disminuirá,
de manera que los inventarios no se midan por encima de los costos. Los costos
indirectos variables se distribuirán a cada unidad de producción sobre la base de nivel
real de uso de los medios de producción. (Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Producción conjunta y subproductos
El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un
producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la
producción de productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de las
materias primas o los costos de transformación de cada producto utilizando bases
coherentes y racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de
mercado relativo a cada producto, ya sea como producción en procesos, en el
momento en que los productos pasan a identificarse por separado, o cuando se termine
el proceso de producción. La mayoría de los subproductos, por su propia naturaleza no
son significativos. Cuando este sea al caso, la entidad los medirá al precio de venta,
menos el costo de terminación y venta, deduciendo este importe del costos del
producto principal como resultado, el importe en libros del producto principal no
resultara significativamente diferente a su costo. (Fierro Martinez & Fierro Celis,
2016)
Otros costos incluidos en los inventarios
Una entidad incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la
medida en que se haya incurrido en ellos para dar a los mismo su condición y
63
ubicación actuales.
En algunas circunstancias, el cambio en el valor razonable del instrumento de
cobertura de riesgo, de interés fijo, o de riesgo de precio de materia prima
cotizada mantenida, ajuste el importe en libros de esta. (Fierro Martinez &
Fierro Celis, 2016)
Costos excluidos de los inventarios
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como
gastos en el periodo en el que se incurre, los siguientes:
a) Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de producción.
b) Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración anterior.
c) Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los inventarios
su condición y ubicación actuales.
d) Costos de venta. (Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Costos de los Inventarios para un prestador de servicios
En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, los medirán por
los costos que supongan su producción. Estos costos consisten fundamentalmente en
mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación
del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles.
La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal
de administración general, no se incluirán, pero se reconocerán como gastos en el
periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un
prestador se servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no
atribuibles que, a menudo, se tiene en cuenta en los precios facturados por los
prestadores de servicios. (Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Costos de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos
Los inventarios que comprenden productos agrícolas, que una entidad haya
cosechado o recolectado de sus activos biológicos, deben medirse, en el
momento de su reconocimiento inicial, por su valor razonable menos los costos
estimados de venta en el punto de su cosecha o recolección. Este pasará a ser
el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicación de este párrafo.
(Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
64
Técnicas de medición de costos, tales como el costo estándar, el método de los
minoristas y el precio de compra más reciente
Una entidad puede utilizar técnicas tales como el método del costo estándar, el método
de minoristas o el pecio de compra más reciente para medir el costo de los
inventarios, si los resultados se aproximan al costo. Los costos estándar tendrán en
cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia
y utilización de la capacidad.
Estos se revisarán de forma regular y si es necesario, se cambiarán en función de las
condiciones actuales.
El método de los minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario
de un porcentaje apropiado de margen bruto. (Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Fórmulas de cálculo del costo
Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente
intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, utilizando identificación especifica de sus costos individuales.
Una entidad medirá el costo de los inventarios, distintos de los tratados en el
párrafo anterior, utilizando los métodos de primera entrada-primera salida, o Costo
Promedio Ponderado. Una entidad utilizara la misma fórmula de costo para todos los
inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una
naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo
distintas. El método última entrada-primera salida, no está permitido en esta NIIF.
(Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Reconocimiento como un gasto
Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de
estos como un gasto en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de actividades ordinarias.
Algunos inventarios pueden distribuirse a otras cuentas de activo, por ejemplo los
inventarios que se emplean como un componente de las propiedades, planta y
equipo de la propia construcción. Los inventarios distribuidos a otro activo de esta
forma se contabilizan posteriormente de acuerdo con la sección de esta NIIF aplicable
a este tipo de activo. (Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
Información a revelar
Una entidad revelará la siguiente información:
1. Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la
65
fórmula de costos utilizada.
2. El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
3. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
4. Las pérdidas por deterior del valor reconocidas o revertidas en el resultado.
5. El importe total en libros de los inventarios ignorados en garantía de pasivos.
(Fierro Martinez & Fierro Celis, 2016)
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CAPITULO IV
4. PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA
LA EMPRESA FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA.
LTDA., APLICANDO LA SECCIÓN 13 DE LA NIFF PARA PYMES.
4.1. Definición de pymes
Según el Servicio de Rentas Internas se conoce como pymes al conjunto de pequeñas y
medianas empresas que de acuerdo a su volumen de ventas, capital social, cantidad de
trabajadores y su nivel de producción o activos presentan características propias de este
tipo de entidades económicas.
Según la Superintendencia de Compañías mediante resolución N°
SC.Q.ICI.CPAIFRS.11resolvio que califican como Pymes a las personas jurídicas que
cumplas las siguientes condiciones:
Presenten activos totales inferiores a CUATRO MILLONES DE DOLARES,
Registren un Valor Bruto de Ventas Anuales inferior a CINCO MILLONES DE
DÓLARES; y, tengan menos de 200 trabajadores (personal Ocupado). Para este cálculo
se tomará el promedio anual ponderado.
Para el tratamiento tributario de las Pymes de acuerdo al tipo de RUC que posean se las
divide en Personas Naturales o Sociedades.
Forma Cía. Ltda., está constituida legalmente como una Compañía Limitada, tiene
como activos alrededor de 2’000.000,00 registra una utilidad bruta de alrededor de
1’000.000,00 y tiene actualmente 28 empleados. Es por esto que la empresa si califica
en este caso para aplicar la sección 13 de la Niif para Pymes que nos habla de
inventarios.
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4.2. Inventarios de la Empresa
Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., es una empresa dedicada a la
producción y comercialización de muebles para construcción, hogar y oficina es por
esto que se requiere de constante información actual y resumida para tomar decisiones a
tiempo. En este caso en el inventario constaran:
Inventario de Materia Prima.- en la empresa este inventario es la madera
dependiendo del mueble que se realice.
Inventarios de Productos en Proceso.- consiste en la producción parcialmente
producida y su costo comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos
de fabricación que le son aplicables.
Inventarios de Productos Terminados.- los constituye todos los artículos
fabricados que están aptos y disponibles para la venta tales como modulares de
cocina, closets, puertas, mobiliario de baño, entre otros.
Inventario de Suministros y Materiales.- estos se distinguen del inventario de
materiales porque los materiales pueden asociarse directamente con el producto
terminado y llega a convertirse en parte de él, la empresa Forma Cía. Ltda.,
maneja varios materiales y suministros para la producción o elaboración de los
diferentes tipos de muebles que ofrece tales como: Clavos, pegamento,
tornillos, etc.
4.3. Control de inventarios
Lo que busca un adecuado control de inventarios es la eficiencia en el manejo y registro
de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y el tipo de
inventarios que maneje la empresa ya que a través de esto se determinara los resultados
que nos ayudaran a tomar decisiones razonables.
Para La Empresa es muy necesario un sistema de control de inventarios puesto que su
catálogo de productos es muy amplio así como los pedidos de los clientes este sistema
le permitirá tener información ordenada y adecuada de cada uno de los materiales
existentes en bodega, y de los artículos terminados y listos para su distribución.
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4.4. Importancia del control de inventarios
El control de los inventarios se basa prácticamente en las siguientes preguntas o
aspectos básicos que son:
¿Cuántas unidades deberían producirse u ordenarse en un momento dado?
¿En qué momento se debería producirse el inventario?
¿Qué artículos de nuestro inventario merece más atención y control?
¿Cómo afectan los cambios en los costos de los artículos del inventario?
Un correcto manejo de los inventarios nos permitirá optimizar el tiempo al máximo, se
deberá contar con un inventario de seguridad que nos permita abastecernos de los
materiales para empezar la producción y cumplir con el tiempo de entrega del producto
acordado con el cliente.
Esto nos permitirá tener una ventaja competitiva sobre el resto de empresas que se
dedican a la producción de muebles, puesto que si no entregamos los muebles a tiempo
se perderá la fidelidad de los clientes y optaran por alguna empresa de la competencia.
El adecuado control de inventarios permite reducir costos al máximo porque reducirá el
tiempo de espera de abastecimiento de mercadería y además será como una medida de
protección contra el alza inesperada de precios en el mercado o en el peor de los casos
la escases de los mismos.
4.5. Objetivos del control de inventarios
Conocer las existencias necesarias para la producción de los muebles, a través de
la utilización de diversas herramientas que nos sirvan para llevar a cabo este
control, y que arroje información útil.
Equilibrar la línea entre lo demasiado y lo poco es decir evitar el exceso de
inventario en nuestras bodegas así como también evitar el desabastecimiento de
material que retrase la producción.
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Minimizar la inversión en inventario puesto que los recursos que no se destinan
a ese fin se pueden invertir en otros proyectos aceptables.
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,
colocándolos a disposición en el momento adecuado para así evitar aumentos de
costos perdidos de los mismos permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa.
Dentro del control de inventarios existen procesos que influyen directamente en el
mismo, por lo que se ha visto necesario determinar controles para estos debido a que la
empresa Forma industria de Muebles Formadel no los posee y estos controles se
encuentran en:
1. Las Compras
2. Producción
3. La constatación física del inventario
4. El ingreso de la información
5. Las ventas
6. El despacho de mercadería
7. La baja de los inventarios
4.6. Sistema de control de inventarios, aplicando la sección 13 de la Niif para
pymes
4.6.1. Las compras o adquisiciones
Para la compra de materiales se deben manejar los siguientes procedimientos:
1. El Jefe de Producción verificara periódicamente el stock mínimo y máximo de
los productos para proceder a pedir los que falten.
2. El contador de costos junto con el Jefe de Producción deberán fijar a cada
material una cantidad mínima de existencia para tener una idea correcta de
cuando el producto está por agotarse y hacer pedidos oportunos para no retrasar
la producción.
70
3. Una vez identificada la necesidad de adquisición el Gerente General debe
aprobar cualquier orden de compra que se emita.
4. Se pedirán proformas antes de cualquier compra, mínimo a tres proveedores
diferentes.
5. Se realiza el análisis de proveedores y se deberá escoger uno.
6. Se dará preferencia a los proveedores a los que se les ha realizado compras
anteriormente.
7. El Jefe de producción emite la Orden de Compra que deberá tener 3 copias.
8. El Bodeguero es el responsable de revisar el producto que llega a bodega y
además se registrara en magnético.
9. La recepción de la mercadería se realiza cuando llega a la bodega de la empresa
el encargado de recibir la mercadería realiza una constatación física de lo
recibido y firma la guía de remisión.
10. El responsable de bodega debe enviar una copia a contabilidad indicando que el
pedido llego completo o que se deben hacer devoluciones, cambios, etc.
11. Se receptara los materiales llegados a bodega comparando el pedido o la orden
de compra con las unidades físicas recibidas y se comunicara cualquier novedad.
12. En caso de existir unidades en mal estado o que no están acorde al pedido se
realizará la devolución correspondiente antes del pago.
13. Se realizara el registro y se efectuara el pago de la factura correspondiente se
archivar documentos de soporte.
14. El encargado de la bodega debe llevar su propio control de inventario y enviara
una copia al departamento de contabilidad como documento de respaldo de y
verificación de entradas y salidas de mercadería.
Toda empresa debe establecer una estrategia de control y verificación de periódica de
sus stocks de inventario, para ello se debe implementar la documentación necesaria para
controlar todas las operaciones la empresa Forma Industria de Muebles Formadel no
posee una documentación real para controlar los materiales es por ello que se propone el
diseño de los siguientes documentos que son de vital importancia para el negocio.
Se debe hacer un análisis de proveedores tomando en cuenta calidad, tiempo de entrega
y costos es aquí donde empieza nuestro control de inventario en el momento que llega la
mercadería a la bodega.
71
a) Pedido de facturas proforma a los proveedores
Se recomienda realizar siempre el pedido de facturas proforma a los diferentes
proveedores de materiales con esto se podrá analizar la mejor opción de compra es decir
analizar precios, calidad y tiempos de entrega de materiales y tomar una decisión
adecuada.
A continuación de detalla un ejemplo de Facturas proforma.
FACTURAS PROFORMAS DE PROVEEDORES
Figura 27 Ejemplo de Factura proforma
La decisión de compra se basa primero en analizar la calidad de los productos, los
mejores precios además de una garantía de entrega y de devolución en caso de
materiales en mal estado.
b) Orden de compra
Este es un documento que se da a la empresa a la que le vamos a comprar los
materiales, aquí se especifica los materiales su precio unitario y total y la fecha de
entrega, no es un documento legal solo una constancia de la compra y de lo que se debe
recibir.
Av. 10 de Agosto 11-20 y Galo Plaza Lazo
Telef: 02-2807118
RUC 0990331928001
AUT SRI 111565623
FACTURA PROFORMA N° 002-001-000001763
Cliente: Forma Industria de Muebles Cia. Ltda. RUC: 1790979229001
Direccion: Av. Galo Plaza Lazo N74-296 y Av. Juan de Selis
Telefono 02-485-8001 Fecha: 06/02/2016
CANTIDADVALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
128 75,20 9.625,60
480 1,80 864,00
8 3,50 28,00
8 2,80 22,40
15 4,90 73,50
11 65,00 715,00
10 35,00 350,00
SUBTOTAL 11.678,50
TARIFA 12% 1.401,42
TARIFA0% 0
TOTAL 13.079,92
AUT. 2658 DESDE 1700HASTA 2100FECHAD E AUTORIZA.01/01/2016 VALIDA HASTA 01/01/2017
Laca
Cola blanca
Pintura de colores
tornillos autoperforantes de 7.50cm (3pulgadas)
tornillos autoperforantes de 3 a 4 cm (1 ¼ pulgadas)
chapas estilo modernas
bisagras de 10cm diferentes colores.
L. HENRIQUES & CIA. S.A.
DESCRIPCION
72
A continuación de detalla un modelo de orden de compra que se recomienda usar ya que
es completo y nos muestra la información concreta y necesaria que se necesita al
momento de la compra.
Figura 28 Formato de Orden de compra
c) Recepción del material
En esta actividad el encargado de bodega es la persona responsable por los
productos recibidos y la orden de compra expuesta anteriormente posee un recuadro
de firma de conformidad en donde el bodeguero al constatar que todo lo solicitado
se encuentre completo y en buen estado lo manifiesta con su firma de recibido.
d) Informe de devolución
Otro momento importante del control de Inventarios es la devolución de Inventario
en mal estado, a continuación de muestra un modelo de este informe en donde debe
constar de forma clara y concreta la cantidad de productos a devolver la descripción
de unidades dañadas y el valor que estas representas para que sean repuestas de
manera inmediata por el proveedor.
73
Figura 29 Formato de informe de devolución a proveedores
El último momento de la compra es con la entrega que hacer el proveedor de la factura
correspondiente.
Se realiza el registro contable de la compra tomando en cuenta la sección 13 de la Niif
para Pymes que habla del Costo de Adquisición
Costo de Adquisición=PRECIO DE COMPRA + ARANCELES DE IMPORTACION
+ OTROS IMPUESTOS + OTROS COSTOS DIRECTOS.
En el caso de la empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., el registro es
de manera sencilla puesto que no realiza compras en el exterior.
INFORME DE DEVOLUCION A PROVEEDORES N°_______
CANTIDADDESCRIPCION DE
UNIDADES DAÑADAS
VALOR
UNITARIOVALOR TOTAL
SOLICITADO POR AUTORIZADO POR
JEFE DE PRODUCCION BODEGUERO
POSIBLE CAUSA:
N° DE ORDEN DE PROD:
CLIENTE:
RUC 1726458963001
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
FECHA:
DEP. RESPONSABLE:
NATURALEZA DEL DAÑO:
74
DIAGRAMA DE FLUJO DE LAS COMPRAS O ADQUISICIONES
Clientes Dep. de Produccion Gerencia General Dep. Contabilidad Bodega
Fase
INICIO
Selección del Producto
Visita al Almacen
Pedido del Cliente
Verificación de la existencia del
Mueble
Existe en Almacén
Orden de produccion
Constatación Física de Materia
Prima
Existe Material
Pedido de Materiales
Aprobación del Pedido de Compra
Analisis de Proveedores
Escoger un solo proveedor
Emite la orden de Compra
Recepcion de Materiales
Verificación física
completoInforme de Devolucion
Realiza el ingreso en su registro
Envio de copia a contabilidad
Pago de la Factura
Fin
Archivo de Doc.
si
no
si
no
no
si
Figura 30 Diagrama de flujo del proceso de compras o adquisiciones
75
4.6.2. Producción
Una vez llegada la mercadería a la bodega en gerencia se emitió la orden de producción
aquí se solicita él envió de materiales a producción entonces el departamento de
producción emite una requisición de materiales.
1. Una vez emitida la orden de Producción se tendrá en cuenta que materiales se
necesitan para empezar la producción.
2. El Jefe de Producción emite la Requisición de Materiales para elaborar el
pedido.
3. El Bodeguero despacha la mercadería según la requisición de Materiales y
firman de responsabilidad al final del documento de respaldo.
4. Los albañiles deberán hacer una notificación rápida sobre desperdicios
producidos, materiales dañados, etc., de modo que las cantidades y costos
correspondientes de los inventarios puedan ser debidamente ajustados en
los registros.
5. Se realizara un registro o un informe de desperdicios.
76
DIAGRAMA DE FLUJO: PRODUCCIÓN
Gerencia General Dep. de produccion BodegaF
ase
INICIO
Orden de Produccion
Requisicion de MaterialesMaterial
Diseño del Mueble
Trazado de las piezas y corte
Tallado
Lijado y Armado del mueble
Barnizado y Acabados
Identificación de la merma
Redacción de un Informe
Almacenaje del Mueble
Fin
Envio del Material Solicitado
si
no
Figura 31 Diagrama de flujo del proceso de producción.
77
a) Orden de Producción
La Orden de Producción es un documento de control de los costos en la que se detallan
los artículos que se van a producir con sus respectivas características, fecha de inicio del
proceso y su terminación la cual sirve para que el departamento de producción inicie sus
actividades.
Figura 32 Formato de orden de producción.
b) Requisición de Materiales
Este es un documento que sirve para solicitar las materias primas y todos los
suministros y materiales necesarios para el proceso de los muebles, cualquier pedido de
materiales que se haga debe estar sustentada con un documento en este caso la
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Dir. Av Galo Plaza Lazo N74-296 y Juan de Selis
Telf 022634716
Orden de Produccion N° 076
Fecha de emision:
Cliente: Constructora Uribe y Schwarzkopf
CANTIDAD CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO
80 PUERTAS
PMS01 Conjunto de hoja, marco, moldaduras, armado y abisagrado.
Medidas: alto 2,04 metros
Ancho 90 cm
Espesor 47mm.
FECHA DE INICIO 08/02/2016
FECHA DE TERMINACION 27/02/2016
JEFE DE PRODUCCION
MADERA DE SEIKE
miércoles, 03 de febrero de 2016
78
requisición de materiales esta debe estar aprobada por el supervisor de producción y
debe contener la cantidad de materiales, la descripción, el número de orden de trabajo.
Se propone el siguiente modelo de Requisición que consta de cantidad, descripción,
valor unitario y total de la mercadería solicitada.
Figura 33 Formato de requisición de materiales.
Según la sección 13.- Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción
entre los costos de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios
de producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
promedio, a lo largo de un número de periodos o temporadas en circunstancias
normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad procedente de las operaciones
previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción si se aproxima a la
capacidad normal. El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de
producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni
por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se
reconocerán como gastos en el periodo en que hayan sido incurridos. En periodos de
producción anormalmente alta, el importe de costo indirecto fijo distribuido a cada
unidad de producción disminuirá, de manera que los inventarios no se midan por encima
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
REQUISICION DE MATERIALES N° ____
FECHA:
ORDEN DE PRODUCCION N°____
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
SOLICITADO POR ENTREGADO POR
JEFE DE PRODUCCION BODEGUERO
79
del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán a cada unidad de producción
sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción.
EJEMPLO:
Una entidad tuvo costos indirectos fijos por 900.000 u.m. durante un periodo de un mes
en el que fabricó 250.000 unidades de producción. Cuando opera a su capacidad normal,
la entidad fabrica 250.000 unidades de producción por mes.
La entidad asigna 3,6 u.m. de costo indirecto fijo a cada unidad producida durante el
mes. Cálculo: 900.000 u.m. de costos indirectos fijos ÷ 250.000 unidades (es decir,
capacidad normal) = 3,6 u.m. por unidad producida.
80
Hoja De Costos
La Hoja de Costos consiste en un documento en el cual acumulamos los costos de cada orden de producción.
Figura 34 Formato de hoja de costos.
CLIENTE ORDEN DE PRODUCCION N°
PRODUCTO
CANTIDAD FECHA DE INICIO
FECHA DE ENREGA:
FECHA DESCRIPCION CANT PRECIO TOTAL N DESCRIPCION N HORAS VALOR N DESCRIPCION V/U VALOR
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA
GASTOS DE FABRICACION
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
HOJA DE COSTOS N° 0096
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
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Dir. Av Galo Plaza Lazo N74-296 y Juan de Selis
Telf 022634716
81
4.6.3. De la Constatación Física del Inventario
Una vez terminada la producción el contador realizara una constatación física de cada
uno de los inventarios de la empresa, comparando registros, actualizándolos y anotando
cualquier desfase.
4.6.4. Procedimientos para la toma física de inventarios
Personal responsable:
Contador
Jefe de Producción
Jefe de Bodega
Inventarios Físicos
Inventario de Materia Prima:
Este es el inventario que tiene mayor rotación dentro de la empresa y por lo cual se realiza la
toma física semestralmente y consta de los siguientes artículos:
Figura 35 Listado de materia prima.
Inventario de Productos Terminados:
Este inventario se lo realiza semestralmente puesto que es de gran movimiento y
comprende:
Descripcion unid de medida
Madera tableros
Tryplay planchas
Melaminico planchas
MDF planchas
tablones unidades
tapamarcos unidades
laca selladora galones
Poliuretano Fondo galones
poliuretano Acabado galones
Cola Sintetica galones
cerrajerias
chapas unidades
bisagras unidades
correderas metalicas unidades
82
Figura 36 Listado de productos terminados.
Preparación de Documentos:
1. El Contador que va a participar en la toma física deberá preparar los documentos
previamente es decir hacer un corte de documentos para la fecha programada del conteo
tales como:
Documentos de entradas y salidas del Almacenes
Facturas
Kárdex de Productos
2. El contador deberá preparar los listados de existencias a la fecha de corte que se
encuentren en los libros contables y de control de inventario.
3. Asegurarse de que todas las operaciones y movimientos hayan sido registradas.
Recurso Humano
4. Se debe formar equipos de trabajo para la toma física que deberán estar compuestos
mínimo por tres personas un delegado del Dep. contable, el Jefe de Producción y el
encargado de la Bodega.
5. La designación a ser miembros de este equipo deberá notificarse por lo menos con dos
días de anticipación y se la realizara de forma escrita.
6. Se deberá impartir instrucciones previas al conteo de inventario para las personas que
van a participar en este con el fin de que estén debidamente capacitadas para que el
proceso cumpla con el objetivo planteado.
7. Se debe prohibir durante la realización de esta actividad cualquier tipo de distracción.
Descripcion unid de medida
Puertas y afines unidades
closets unidades
walking closets unidades
muebles de cocina juegos
muebles de baño juegos
camas unidades
veladores unidades
comodas unidades
comedores juegos
salas juegos
muebles auxiliares unidades
escritorios unidades
83
Procedimientos en Bodega
8. Se solicita con anterioridad al encargado de bodega y de almacén que se realizara en
inventario para que se ordene los artículos y sea más fácil el conteo.
9. Los artículos a inventariar deberán estar previamente clasificados e identificados
claramente mediante la colocación de etiquetas que permitan su identificación así:
Figura 37 Formato de etiqueta para inventario.
10. Identificar previamente aquellos envases que no se han consumido en su totalidad para
facilitar el conteo.
11. Aislar o separar previamente aquellos productos dañados, obsoletos, deteriorados y
demás para proceder a dar de baja.
Equipamientos:
12. Listado de Recuento: es de vital importancia tener a la mano el listado de recuento en
este caso por producto, en este listado aparecerá la información básica del producto a
contar:
Ubicación, código del artículo, descripción, unidad de medida, peso en el caso de
ciertos productos y el equipo participe de la toma física deberá ir llenando estos ítems
durante el conteo. Software de Inventarios: esto consiste en tener a la mano la
información del sistema acerca de las existencias de inventarios por si se necesita hacer
cualquier averiguación en ese momento.
13. Se deben preparar strikes o autoadhesivos que tengan la fecha en la que se está
practicando la toma física y se adherirán cerca de la etiqueta principal.
Toma Física
14. Durante el proceso de conteo de los artículos se debe evitar la entrada y salida de
artículos en ese instante.
15. se entrega todos los instrumentos necesarios para la toma física es decir: los listados, los
rótulos o stikers y los elementos de seguridad pertinentes.
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA
TABLERO DE MADERA
TIPO: ROBLE
CODIGO: TMR000001
UNIDADES
84
16. La persona a cargo del conteo verifica y anota el número de rotulo o código seguido de
toda la información a ser llenada.
17. Luego adhiere el nuevo stiker con la información a la fecha del conteo
18. Los registros deben ser claros sin enmendaduras o correcciones.
19. Si hay algún error el coordinador del equipo es el único autorizado para anular el
registro.
20. Una vez finalizada la toma los miembros del equipo plasman sus firmas en las planillas.
21. El contador precede a cotejar los resultados de los conteos en caso de que se hicieran
dos veces.
22. Se procede a entregar las planillas al jefe de Bodega.
23. Se procede a realizar las comparaciones de las planillas con el kárdex y demás
documentos como saldos en libros, facturas, etc.
24. Con base en el inventario dañado, obsoleto, descontinuado o de lenta rotación,
identificado en la toma física de inventarios, se debe determinar la provisión de
inventarios que debe quedar a 31 de diciembre.
25. Finalmente, el Jefe de Bodega en coordinación con el Departamento de Contabilidad,
determinan los ajustes a que haya lugar en libros de contabilidad, para concluir con la
emisión del listado definitivo de inventario de bienes.
Finalización del Conteo
26. Terminado el recuento se genera un informe donde aparecen de forma ordenada de
mayor a menor las diferencias que se han encontrado tanto con valor y cantidad.
27. Este listado lo verificara el Jefe de la Bodega y con su aprobación de dará por terminado
la constatación física. Los motivos de los desfases se analizaran en posteriormente para
reportarlo en un informe final.
Redacción del informe Final
28. El informe final que se elabora el equipo deberá contener:
Un cuadro comparativo de las diferencias encontradas así como también se indicara el
valor y las cantidades.
Listado de las principales diferencias que se encontraron.
29. Se señalaran soluciones después de dicha comparación de registros o determinado
responsables de las anomalías.
85
FECHA DE INICIO
HORA
LUGAR
CODIGO DEL ITEM UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD OBSERVACIONES
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
1.
2.
3.
FICHA DE TOMA DE INVENTARIOS
*
*
*
RESPONSABLES
86
DIAGRAMA DE FLUJO: CONSTATACIÓN FÍSICA DE INVENATRIO
INICIOCorte de Doc.
Previo a la toma fisica
Preparar los doc o listados de exixtencias
Confirmar que todas las
transacciones se han registrado.
Formar equipo de trabajo 3 personas
Notificación escrita
Capacitación al personal
El Bodeguero deberá ordenar los
artículos
Colocar etiquetas
previamente
Separar srt dañados u obsoletos
Preparar los listados de recuento
Ubicación Codigo
Unid de medidaObservaciones
Preparación de Stikers
Fecha de la toma física
Se verifica y anota toda la
informacion
Se procede a colocar el stiker
correccionesEl coordinador da nulidad al registro
Se llena la informacion
Firmas de responsabilidad
Se cotejan los resultados
Se determinan los ajustes
Informe finalFin
Figura 38 Diagrama de flujo de la constatación física de inventario.
87
4.6.5. Del Ingreso de información
Esto se refiere a los ingresos y egresos en el kárdex, este debe cuadrar con una
verificación física.
1. El Departamento de Contabilidad tiene la responsabilidad de verificar que las
facturas tengan la fecha, tipo de comprobante, que no contengan enmendaduras
ni tachones, en caso de que sea a crédito consignar la fecha de vencimiento.
2. Contabilidad se encargara del registro de documentos de respaldo tales como las
facturas en el software utilizado por la empresa.
3. El ingreso de facturas se lo hará diariamente según vayan llegando.
4. se ingresa la mercadería al sistema contable.
5. Se recibe la mercadería teniendo documentos de respaldo con la factura, en base
a esta se realiza la constatación física.
6. El contador recibirá la factura con la firma de conformidad por parte del
bodeguero y la orden de compra con la firma de recepción para ingresar esto al
kárdex.
88
DIAGRAMA DE FLUJO: INGRESO DE INFORMACIÓN
Bodega Dep. De Contabilidad
Fas
eINICIO
Facturas
correcta
si
no
Verificación de datos
Solicitar al proveedor un
reenvio
Facturas Corregidas
Ingreso de facturas al Sistema
Verificación Física
Archivo de Documentos de
respaldo
Fin
Figura 39 Diagrama de flujo del ingreso de información.
89
Stock de Inventarios O Tarjeta Kárdex
Es un documento en el cual se registran los datos de entrada, salidas y saldos de la existencia de los distintos tipos de inventarios, a
través de un software contable se pueden controlar las tarjetas con más rapidez y confiabilidad.
Figura 40 Formato de tarjeta kárdex.
90
4.6.6. Las Ventas y despacho de mercadería
Se debe identificar las devoluciones de mercadería, las cuales deben registrarse
correctamente en el kárdex magnético para poder tener los valores correctos en la
determinación del costo de ventas.
Todos los muebles que salgan del Inventario deben tener un documento de respaldo
para evitar problemas futuros como el desfase de inventarios en registro con los
existentes.
Toda mercadería que sea para entregar al cliente debe salir con una factura y una nota
de egreso y los muebles que sean para almacén deberán estar respaldados solo con una
orden de egreso, con esto se podrá realizar la actualización de inventario en el sistema.
1. Al momento de hacer la entrega de la mercadería al cliente se lo realizará
contando e indicando el producto, para la devolución de este en caso de no ser
de su agrado, en aspectos como: tipo cantidad o calidad solicitada, y también
para evitar posteriores reclamos en torno a posibles faltantes.
2. Se facturará la ventas solo de acuerdo al pedido efectuado por los clientes a los
vendedores y se procederá el respectivo despacho.
3. Se verificará las existencias en el sistema en el momento en que se realiza el
pedido de tal manera que la venta no tenga contratiempos.
4. Realizada la facturación se deberá proveer de forma simultánea una copia a
Bodega para que registre la salida de mercadería, actualice sus registros y se
efectúe su despacho.
5. Si la venta es a crédito se deberá esperar la confirmación de gerencia para el
despacho de los muebles.
6. El despacho de mercadería se lo realizará primeramente por Bodega y
posteriormente por los vendedores de tal forma que se reduzca la posibilidad a
producir errores en el despacho, tales como: enviar mercadería equivocada, no
enviar la cantidad indicada de productos, entre otros.
7. El Contador deberá registrar en el kárdex magnético sobre el ingreso o salida de
la mercadería al producirse las compras o ventas y pasar el reporte a bodega para
actualizarlo.
91
8. El contador realizará el conteo físico de varios de los Muebles para compararlos
con los registros en el sistema informático para mantener un control permanente.
La sección 13 habla del pago a crédito y señala que una entidad puede adquirir
inventarios con pago aplazado. En algunos casos, el acuerdo contiene de hecho un
elemento de financiación implícito, por ejemplo, una diferencia entre el precio de
compra para condiciones normales de crédito y el importe de pago aplazado. En estos
casos, la diferencia se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de
financiación y no se añadirá al costo de los inventarios.
En el momento del despacho debe tomarse en cuenta lo siguiente:
9. Todos los envíos deben efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de envió,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
10. Los muebles que se encuentran en el almacén de productos terminados para ser
enviados al cliente se deberá llenar una orden de envió.
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
Dir. Av Galo Plaza Lazo N74-296 y Juan de Selis
Telf 022634716
Nota de Entrega N° ____
Fecha de Entrega:
Cliente: Ruc/Ci:
Direccion: Telefono:
Sirvase por este medio suministrar los siguintes Articulos:
N° ARTICULO CANTIDAD VALOR TOTAL
Firma del Cliente
Observaciones
FIRMA
JEFE DE BODEGA
FECHA
92
DIAGRAMA DE FLUJO: VENTAS
Cliente Alamacen Dep. De contabilidadBodegaF
ase
INICIO
Pedido del Cliente
Existe en almacen
Verificación física del Producto
Envió del mueble de acuerdo a
especificaciones
Visita al Almacén
Verificación de existencias
FacturaEnvío de Copia de
factura
Autorización del despacho
Orden de Salida Orden de Salida
Registro kárdex
Archivo de Documentos
Fin
no
si
Orden de Produccion
Pago de Contado
si
no
Confirmación del Crédito
Figura 41 Diagrama de flujo del proceso de ventas y despacho de mercadería.
93
4.6.7. De la baja por daños u obsolescencia
Se dará de baja la mercadería dañada.
La sección 13 nos dice lo siguiente:
Se requiere que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el que se informa
si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es totalmente
recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta decrecientes). Si
una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada esos párrafos
requieren que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de
terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor. Los
mencionados párrafos requieren también, en algunas circunstancias, la reversión del
deterioro anterior.
Para este caso se propone hacer una provisión por obsolescencia del 10% del total del
inventario de cada producto.
4.6.8. Procedimientos para la baja de inventario.
Responsables:
Contador
Jefe de Producción
Notario
Se realizarán las bajas de inventario por los siguientes motivos: pérdida, deterioro
apreciable, inutilidad u obsolescencia
Proceso:
1. Si el bien es por obsolescencia se debe determinar el estado actual del bien
solicitando un concepto técnico y avalúo del estado en el que se encuentran.
2. Se debe pasar el reporte al Departamento de Contabilidad y la Gerencia
General para el visto bueno de la baja que se va a realizar.
3. Una vez identificado la mercadería a dar de baja se debe realizar una
verificación física de estos para poder comprobar el estado de las mismas.
4. Se debe realizar el acto administrativo con acta de resolución de baja, con la
94
presencia de un notario la cual debe ser firmada por el Jefe de producción para
que éste pueda remitirse a contabilidad para hacer el comprobante de salida en
el sistema.
5. Destrucción del Inventario dado de baja o la donación de los mismos según
corresponda.
6. Se registrará contablemente para proceder a separarla de la demás mercadería.
DIAGRAMA DE FLUJO: BAJA DE INVENTARIO
Dep. de Contabilidad Dep. de produccion
Fas
e
INICIO
Detalle de estos articulos
Notificación de los artículos de lenta
rotacion.
Verificación física en bodega
Elaboración del acta de resolución.
Envío de copia a Contabilidad
Acta Notariada
Registro en el sistema
Fin.
Destrucción de los artículos dados de
baja
Figura 42 Diagrama de flujo del proceso de baja de inventario.
Ejemplo:
95
La empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., realiza un seguimiento de
los inventarios mediante un registro donde se refleja la última fecha que ese artículo
tuvo rotación en la empresa para este ejemplo vamos a identificar la rotación del
inventario de materia prima de la empresa.
Se maneja una política contable que indica que para todos los artículos que
permanezcan en bodega por más de 12 meses se deberá realizar una provisión.
Para efectos de este ejemplo se va a considerar q las provisiones se las realiza de manera
trimestral.
Estados financieros de la empresa antes de realizar el análisis de obsolescencia:
1. ACTIVOS
1.1. CORRIENTES 2. PASIVOS
1.1.1. Efectivo y Equivalentes de Efectivo 225.515,48 2.1. CORRIENTES
1.1.1.01 Caja 600,00 2.1.02 Proveedores por Pagar Ideal Alambrec S.A. 13.853,19
1.1.1.02 Caja Chica 100,00
1.1.1.03.01 Banco Del Pichincha 224.815,48 Impuestos a Pagar 21.874,14
2.1.05 IEES Por Pagar 5.663,71
1.1.1.05 Cuentas por Cobrar 792,00 2.1.14 Impuestos por Pagar 6.307,00
1.1.1.05.01 Cuentas por Cobrar Clientes 800,00 2.1.18 Vacaciones Por Pagar. 4.498,00
1.1.1.05.02 (-)Provisiones Ctas. Incobrables (8,00) 2.1.11 15% Participación Trabajadores Por Pagar 2.405,98
2.1.12 22% Impuesto A La Renta Por Pagar 2.999,45
Impuestos Anticipados 2.187,28
1.1.1.08 Rfir Anticipado 1% 475,50 TOTAL PASIVOS 35.727,33
1.1.1.09 Rfir Del Iva Anticipado 30% (Bienes) 1.711,78
1.1.2 Inventarios 15.405,00 3. PATRIMONIO
1.1.3.3 Inv. Materia Prima Directa 15.405,00 3.1. Capital 920.454,53
3.1.01 Capital Social 910.351,83
1.2 Prop. Planta y Equipo 712.813,82 3.3.02 Utilidad Neta del Ejercicio 10.102,70
1.2.1.01 Bodega 700.000,00
1.2.1.02 Maquinaria Y Equipo 7.776,00 Reservas 531,72
1.2.1.03 Muebles Y Enseres 3.300,00 3.3.04 Reserva Legal 531,72
1.2.1.04 Equipo De Computación 4.760,00
1.2.2.01 (-) Dep. Acumulada De Bodega (2.916,67) TOTAL PATRIMONIO 920.986,25
1.2.2.02 (-) Dep. Acumulada De Maquinaria Y Equipo (64,80)
1.2.2.03 (-) Dep. Acumulada Muebles Y Enseres (27,50) TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 956.713,58
1.2.2.06 (-) Dep. Acumulada Equipo De Computación (13,21)
TOTAL ACTIVOS 956.713,58
(0,00)
GERENTE CONTADOR
GENERAL
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015
96
Una vez realizado la constatación física del inventario al final del año se determinó
todos aquellos artículos de bodega que no se han utilizado y que por su naturaleza
tienden a perecer con el tiempo o por condiciones de ambiente.
Se determinó que se encuentran en bodega galones de cola sintética que no se han
utilizado de la manera correcta y que al final del año según verificación técnica ya no se
podrán utilizar en la producción de muebles debido a que caducaron y al utilizarlos no
puede dar la misma resistencia y se consideró dar de baja este inventario en el sistema y
destruir estos artículos debidamente.
4.1.01 VENTAS 57.449,75
5.8.17 (-) Costo de Produccion -36.476,77
4.1.02 (=) Utilidad Bruta en Ventas 20.972,98
5.9 (=) GASTOS OPERACIONALES 4.933,13
5.9.1 Gastos de Administracion 4.577,08
5.9.1.09 Gasto Arriendo de Oficina 254,36
5.9.1.10 Gasto Agua, Luz. 26,00
5.9.1.11 Gasto telefono e internet 41,50
5.9.1.15 Gasto Dep. Muebles Y Enseres 15,50
5.9.1.17 Gasto Dep. Equipo De Computo 10,68
5.9.1.20 Gasto Cuentas Incobrables 8,00
3.3.03 Utilidad del Ejercicio 16.039,85
2.1.11 15% Participación a Trabajadores 2.405,98
2.1.12 22% Impuesto a la Renta 2.999,45
3.2.01 5% Reserva Legal 531,72
3.3.02 Utilidad Neta del Ejercicio 10.102,70
GERENTE CONTADOR
GENERAL
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
BALANCE DE COMPROBACION
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015
97
Calculo de Obsolescencia de Inventario
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 31/03/2016
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
15 chc56254 Chapas estilo contemporaneo 14/01/2015 31/03/2016 78 80,00 6.240,00
12 CERR558 Cerrajerias 15/04/2015 31/03/2016 25 2,50 62,50
11 MM2654 Melaminico 20/05/2015 31/03/2016 28 65,00 1.820,00
10 MTP1515 Tapamarcos 01/06/2015 31/03/2016 40 6,00 240,00
10 POAC5548 poliuretano acabado 06/06/2015 31/03/2016 21 31,00 651,00
5 COSI8456 Cola sintetica 01/11/2015 31/03/2016 25 4,50 112,50
5 MTAB4546 Tablones 05/11/2015 31/03/2016 30 8,00 240,00
4 MTY02651 Tryplay 20/11/2015 31/03/2016 10 25,00 250,00
4 CORRM5412 Coreederas metalicas 26/11/2015 31/03/2016 60 0,40 24,00
4 BSG525 Bisagras 04/12/2015 31/03/2016 50 0,60 30,00
3 POF5549 Poliuretano Fondo 31/12/2015 31/03/2016 63 35,00 2.205,00
2 CH659 Chapas estilo americano 25/01/2016 31/03/2016 18 75,00 1.350,00
2 MMDF22516 MDF 04/02/2016 31/03/2016 10 75,00 750,00
1 LSE5541 Lacas selladoras 03/03/2016 31/03/2016 55 26,00 1.430,00
TOTAL 15.405,00
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 30/06/2016
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
14 MM2654 Melaminico 20/05/2015 30/06/2016 28 65,00 1.820,00
13 MTP1515 Tapamarcos 01/06/2015 30/06/2016 40 6,00 240,00
13 POAC5548 poliuretano acabado 06/06/2015 30/06/2016 21 31,00 651,00
8 COSI8456 Cola sintetica 01/11/2015 30/06/2016 25 4,50 112,50
8 MTAB4546 Tablones 05/11/2015 30/06/2016 30 8,00 240,00
7 MTY02651 Tryplay 20/11/2015 30/06/2016 10 25,00 250,00
7 CORRM5412 Coreederas metalicas 26/11/2015 30/06/2016 60 0,40 24,00
7 BSG525 Bisagras 04/12/2015 30/06/2016 50 0,60 30,00
6 POF5549 Poliuretano Fondo 31/12/2015 30/06/2016 63 35,00 2.205,00
5 CH659 Chapas estilo americano 25/01/2016 30/06/2016 18 75,00 1.350,00
5 MMDF22516 MDF 04/02/2016 30/06/2016 10 75,00 750,00
4 LSE5541 Lacas selladoras 03/03/2016 30/06/2016 55 26,00 1.430,00
2 chc56254 Chapas estilo contemporaneo 05/05/2016 30/06/2016 58 80,00 4.640,00
1 CERR558 Cerrajerias 01/06/2016 30/06/2016 20 2,50 50,00
TOTAL 13.792,50
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 30/09/2016
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
16 MTP1515 Tapamarcos 01/06/2015 30/09/2016 40 6,00 240,00
16 POAC5548 poliuretano acabado 06/06/2015 30/09/2016 21 31,00 651,00
11 COSI8456 Cola sintetica 01/11/2015 30/09/2016 25 4,50 112,50
11 MTAB4546 Tablones 05/11/2015 30/09/2016 30 8,00 240,00
10 BSG525 Bisagras 04/12/2015 30/09/2016 50 0,60 30,00
9 POF5549 Poliuretano Fondo 31/12/2015 30/09/2016 63 35,00 2.205,00
8 CH659 Chapas estilo americano 25/01/2016 30/09/2016 18 75,00 1.350,00
8 MMDF22516 MDF 04/02/2016 30/09/2016 10 75,00 750,00
7 LSE5541 Lacas selladoras 03/03/2016 30/09/2016 55 26,00 1.430,00
5 chc56254 Chapas estilo contemporaneo 05/05/2016 30/09/2016 58 80,00 4.640,00
4 CERR558 Cerrajerias 01/06/2016 30/09/2016 20 2,50 50,00
2 CORRM5412 Coreederas metalicas 25/07/2016 30/09/2016 50 0,40 20,00
2 MM2654 Melaminico 15/08/2016 30/09/2016 20 65,00 1.300,00
1 MTY02651 Tryplay 31/08/2016 30/09/2016 10 25,00 250,00
TOTAL 13.268,50
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 30/12/2016
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
14 COSI8456 Cola sintetica 01/11/2015 30/12/2016 25 4,50 112,50
12 POF5549 Poliuretano Fondo 31/12/2015 30/12/2016 63 35,00 2.205,00
11 MMDF22516 MDF 04/02/2016 30/12/2016 10 75,00 750,00
8 chc56254 Chapas estilo contemporaneo 05/05/2016 30/12/2016 58 80,00 4.640,00
7 CERR558 Cerrajerias 01/06/2016 30/12/2016 20 2,50 50,00
5 MM2654 Melaminico 15/08/2016 30/12/2016 20 65,00 1.300,00
4 MTY02651 Tryplay 31/08/2016 30/12/2016 9 25,00 225,00
3 BSG525 Bisagras 06/10/2016 30/12/2016 30 0,60 18,00
2 CORRM5412 Coreederas metalicas 25/10/2016 30/12/2016 25 0,40 10,00
2 MTP1515 Tapamarcos 01/11/2016 30/12/2016 35 6,00 210,00
2 MTAB4546 Tablones 05/11/2016 30/12/2016 26 8,00 208,00
1 LSE5541 Lacas selladoras 23/11/2016 30/12/2016 41 26,00 1.066,00
1 CH659 Chapas estilo americano 25/11/2016 30/12/2016 15 77,50 1.162,50
1 POAC5548 poliuretano acabado 01/12/2016 30/12/2016 15 31,00 465,00
TOTAL 12.422,00
CUADRO FINAL DESPUES DE LA BAJA
98
Cálculo:
En el transcurso del primer trimestre se observan tres artículos (chapas, cerrajería,
melaminico) que reúnen las características para entrar en obsolescencia es decir se
encuentran en bodega por doce meses o más, para la provisión se considera el 50% del
total de esos artículos para ese trimestre.
Así:
Suman al 31-Marzo-2016: 8.122,50 * 0.50 = 4.061,25
Para el segundo trimestre se utilizaron en la producción chapas y cerrajería, es decir
cambia la fecha de último movimiento y dejan de estar en obsolescencia pero hay otros
artículos que entran en esta fase.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/03/2016 1
Gasto provision por Obsolescencia 4.061,25
Provision por obsolescencia 4.061,25
p/r provision por obsolescencia al 31-03-2016
30/06/2016 2
Gasto provision por Obsolescencia (2.705,75)
Provision por obsolescencia (2.705,75)
p/r provision por obsolescencia al 30-06-2016
31-09-2016 3
Gasto provision por Obsolescencia (733,75)
Provision por obsolescencia (733,75)
p/r provision por obsolescencia al 31-09-2016
4
30/12/2016 Gasto provision por Obsolescencia 912,00
Provision por obsolescencia 912,00
p/r provision por obsolescencia al 31-03-2016
31/12/2016 5
Provision por obsolescencia 56,25
Gasto provision por Obsolescencia 56,25
Inventarios 112,50
P/R baja de inv cola sintetica
suman 1646,25 1646,25
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
LIBRO DIARIO
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
15 chc56254 Chapas estilo contemporaneo 14/01/2015 31/03/2016 78 80,00 6.240,00
12 CERR558 Cerrajerias 15/04/2015 31/03/2016 25 2,50 62,50
11 MM2654 Melaminico 20/05/2015 31/03/2016 28 65,00 1.820,00
99
Así:
Suman al 30-junio-2016: 2.711,00 * 0.50 = 1.355.75 – 4.061,25 = - 2.705.50
En el tercer trimestre del año sale de la obsolescencia el melaminico y entran en esto
otros artículos que no se han movido durante un año en el inventario.
Así:
Suman al 30-sep-2016: 1.243,50 * 0.50 = 621.75 – 1.355,75 = 733,75
En el último trimestre del año tenemos nuevos artículos que entran en obsolescencia y
otros que se utilizaron en producción.
Así:
Suman al 31-dic-2016: 3.067.50 * 0.50 = 1.533,75 – 621.75 = 912,00
Al final del año se decide dar de baja el siguiente artículo: cola sintética ya que debido a
sus condiciones propias al caducar ya no se puede utilizar en producción.
Al ser un asiento de baja se debe cuadrar con la cuenta de inventario indicando que este
artículo salió del inventario de la empresa para ser destruido.
Así:
Suma: 112.50 * 0.50 = 56.25
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
14 MM2654 Melaminico 20/05/2015 30/06/2016 28 65,00 1.820,00
13 MTP1515 Tapamarcos 01/06/2015 30/06/2016 40 6,00 240,00
13 POAC5548 poliuretano acabado 06/06/2015 30/06/2016 21 31,00 651,00
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
16 MTP1515 Tapamarcos 01/06/2015 30/09/2016 40 6,00 240,00
16 POAC5548 poliuretano acabado 06/06/2015 30/09/2016 21 31,00 651,00
11 COSI8456 Cola sintetica 01/11/2015 30/09/2016 25 4,50 112,50
11 MTAB4546 Tablones 05/11/2015 30/09/2016 30 8,00 240,00
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
14 COSI8456 Cola sintetica 01/11/2015 30/12/2016 25 4,50 112,50
12 POF5549 Poliuretano Fondo 31/12/2015 30/12/2016 63 35,00 2.205,00
11 MMDF22516 MDF 04/02/2016 30/12/2016 10 75,00 750,00
100
CUADRO FINAL DESPUES DE LA BAJA
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 30/12/2016
MESES
PASIVO CODIGO PRODUCTO
ULTIMO
MOVIMIENTO
FECHA DE
OBSOLESCENCIA
NUM DE UNIDADES
EN STOCK
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
12 POF5549 Poliuretano Fondo 31/12/2015 30/12/2016 63 35,00 2.205,00
11 MMDF22516 MDF 04/02/2016 30/12/2016 10 75,00 750,00
8 chc56254 Chapas estilo contemporaneo 05/05/2016 30/12/2016 58 80,00 4.640,00
7 CERR558 Cerrajerias 01/06/2016 30/12/2016 20 2,50 50,00
5 MM2654 Melaminico 15/08/2016 30/12/2016 20 65,00 1.300,00
4 MTY02651 Tryplay 31/08/2016 30/12/2016 9 25,00 225,00
3 BSG525 Bisagras 06/10/2016 30/12/2016 30 0,60 18,00
2 CORRM5412 Coreederas metalicas 25/10/2016 30/12/2016 25 0,40 10,00
2 MTP1515 Tapamarcos 01/11/2016 30/12/2016 35 6,00 210,00
2 MTAB4546 Tablones 05/11/2016 30/12/2016 26 8,00 208,00
1 LSE5541 Lacas selladoras 23/11/2016 30/12/2016 41 26,00 1.066,00
1 CH659 Chapas estilo americano 25/11/2016 30/12/2016 15 77,50 1.162,50
1 POAC5548 poliuretano acabado 01/12/2016 30/12/2016 15 31,00 465,00
TOTAL 12.309,50
CUENTA Gasto provision por Obsolescencia CODIGO
FECHA DETALLE ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/03/2016 p/r provision por obsolescencia al 31-03-2016 1 4.061,25 4.061,25
30/06/2016 p/r provision por obsolescencia al 30-06-2016 2 (2.705,75) 1.355,50
31-09-2016 p/r provision por obsolescencia al 31-09-2016 3 (733,75) 621,75
30/12/2016 p/r provision por obsolescencia al 31-03-2016 4 912,00 1.533,75
31/12/2016 Por baja de inventarios 5 56,25 1.590,00
1.590,00
TOTAL 1.590,00 - 1.590,00
LIBRO MAYOR
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
CUENTA Provision por obsolescencia CODIGO
FECHA DETALLE ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/03/2016 p/r provision por obsolescencia al 31-03-2016 1 - 4.061,25 (4.061,25)
30/06/2016 p/r provision por obsolescencia al 30-06-2016 2 (2.705,75) (1.355,50)
31-09-2016 p/r provision por obsolescencia al 31-09-2016 3 (733,75) (621,75)
30/12/2016 p/r provision por obsolescencia al 31-03-2016 4 912,00 (1.533,75)
31/12/2016 Por baja de inventarios 5 56,25 - (1.477,50)
(1.477,50)
(1.477,50)
TOTAL 56,25 1.533,75 (1.477,50)
CUENTA Inventario de Materia Prima CODIGO
FECHA DETALLE ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/12/2015 Inventario de Materia Prima 15.405,00 15.405,00
31/12/2016 P/R baja de inv cola sintetica 112,50 15.292,50
15.292,50
- 15.292,50
- 15.292,50
15.292,50
TOTAL 15.405,00 112,50 15.292,50
101
Estados Financieros después de ajustes
1. ACTIVOS
1.1. CORRIENTES 2. PASIVOS
1.1.1. Efectivo y Equivalentes de Efectivo 225.515,48 2.1. CORRIENTES
1.1.1.01 Caja 600,00 2.1.02 Proveedores por Pagar Ideal Alambrec S.A. 13.853,19
1.1.1.02 Caja Chica 100,00
1.1.1.03.01 Banco Del Pichincha 224.815,48 Impuestos a Pagar 21.338,31
2.1.05 IEES Por Pagar 5.663,71
1.1.1.05 Cuentas por Cobrar 792,00 2.1.14 Impuestos por Pagar 6.307,00
1.1.1.05.01 Cuentas por Cobrar Clientes 800,00 2.1.18 Vacaciones Por Pagar. 4.498,00
1.1.1.05.02 (-)Provisiones Ctas. Incobrables (8,00) 2.1.11 15% Participación Trabajadores Por Pagar 2.167,48
2.1.12 22% Impuesto A La Renta Por Pagar 2.702,12
Impuestos Anticipados 2.187,28
1.1.1.08 Rfir Anticipado 1% 475,50 TOTAL PASIVOS 35.191,50
1.1.1.09 Rfir Del Iva Anticipado 30% (Bienes) 1.711,78
1.1.2 Inventarios 13.815,00 3. PATRIMONIO
1.1.3.3 Inv. Materia Prima Directa 15.292,50 3.1. Capital 919.453,07
1.1.3.3.01 (-) provision por obsolescencia (1.477,50) 3.1.01 Capital Social 910.351,83
1.2 Prop. Planta y Equipo 712.813,82 3.3.02 Utilidad Neta del Ejercicio 9.101,24
1.2.1.01 Bodega 700.000,00
1.2.1.02 Maquinaria Y Equipo 7.776,00 Reservas 479,01
1.2.1.03 Muebles Y Enseres 3.300,00 3.3.04 Reserva Legal 479,01
1.2.1.04 Equipo De Computación 4.760,00
1.2.2.01 (-) Dep. Acumulada De Bodega (2.916,67) TOTAL PATRIMONIO 919.932,08
1.2.2.02 (-) Dep. Acumulada De Maquinaria Y Equipo (64,80)
1.2.2.03 (-) Dep. Acumulada Muebles Y Enseres (27,50) TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 955.123,58
1.2.2.06 (-) Dep. Acumulada Equipo De Computación (13,21)
TOTAL ACTIVOS 955.123,58
(0,00)
GERENTE CONTADOR
GENERAL
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
102
Análisis:
El Inventario en la empresa Forma Industria de Muebles Formadel Constituye uno de
los rubros más significativos en los estados financieros y estos están expuestos a
muchas situaciones como es el caso de la obsolescencia es por esto que es necesario
conocer el tratamiento que se le debe dar a estos casos a través de la sección 13 de la
Niif para Pymes, ya que con esto se puede preparar información real y acertada para que
se puedan tomar decisiones al instante.
Como se puede observar en el estado de resultados el impacto financiero que tiene dar
de baja inventarios de la empresa representa un gasto que disminuye notablemente las
utilidades de la empresa es por esto que nace la importancia de controlar adecuadamente
4.1.01 VENTAS 57.449,75
5.8.17 (-) Costo de Produccion -36.476,77
4.1.02 (=) Utilidad Bruta en Ventas 20.972,98
5.9 (=) GASTOS OPERACIONALES 6.523,13
5.9.1 Gastos de Administracion 4.577,08
5.9.1.09 Gasto Arriendo de Oficina 254,36
5.9.1.10 Gasto Agua, Luz. 26,00
5.9.1.11 Gasto telefono e internet 41,50
5.9.1.15 Gasto Dep. Muebles Y Enseres 15,50
5.9.1.17 Gasto Dep. Equipo De Computo 10,68
5.9.1.20 Gasto Cuentas Incobrables 8,00
5.9.1.21 Gasto provision por Obsolescencia 1.590,00
3.3.03 Utilidad del Ejercicio 14.449,85
2.1.11 15% Participación a Trabajadores 2.167,48
2.1.12 22% Impuesto a la Renta 2.702,12
3.2.01 5% Reserva Legal 479,01
3.3.02 Utilidad Neta del Ejercicio 9.101,24
GERENTE CONTADOR
GENERAL
FORMA INDUSTRIA DE MUEBLES FORMADEL CIA. LTDA.
BALANCE DE COMPROBACION
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
103
los inventarios y realizar las provisiones correspondientes para que el efecto que tiene el
gasto de la baja al final del ejercicio no sea muy notable.
Con esta información es importante que el gerente general tome decisiones acerca del
inventario que no tiene mucha rotación puesto que es dinero estancado o recursos que
no se están trabajando.
Es preferible utilizarlo o venderlo al costo para no perder toda nuestra inversión en
cuentas de inventario de baja rotación.
4.6.9. Información A Revelar
Una entidad revelará la siguiente información:
Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios.
El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
Las pérdidas por deterior del valor reconocidas o revertidas en el resultado.
104
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
1. En empresa Forma Industria de Muebles Formadel Cía. Ltda., no se ha venido
realizando una recopilación de datos históricos que me permitan conocer si los
costos de las nuevas compras son razonables o si estamos tomando la mejor
opción considerando: costos, calidad y tiempos de entrega.
2. En la empresa el personal de producción maneja documentación escaza para
controlar la trazabilidad de los movimientos de inventario.
3. Al no poseer información histórica la empresa no puede llevar a cabo análisis
como: rentabilidad por producto, fijación de precios, entre otros que me
permitan ser más competitivo en el mercado.
4. La compañía no realiza una planificación para las compras de inventario de
materia prima que le permita conocer la cantidad de materiales necesarios para
la producción.
5. La empresa Forma Cía. Ltda. cuenta con un procedimiento ineficiente el cual no
le permite detectar en forma oportuna el estado de la materia prima que llega a
bodega.
6. El interés de La compañía como es común es la de maximizar sus utilidades a
través del incremento en precios de venta al público sin embargo la situación
actual del país y la competencia existente en el mercado dificulta cada día más el
aumento del costo del articulo destinado para la venta.
7. En la bodega de la Compañía existe inventario obsoleto que no se encuentra
valorado, esto provoca que la empresa pierda recursos.
105
Recomendaciones
1. Realizar un análisis de proveedores previo a la realización de las compras
mediante una base de datos o un documento resumen que me permita visualizar
con claridad los costos para tomar decisiones eficientes o pedir proformas de
Facturas para analizar estos aspectos se recomienda mínimo tres proveedores.
2. Se recomienda la utilización de Documentos de respaldo para conocer los
movimientos de inventario ya sea mediante el Sistema Contable o en una
archivo Excel en donde se registre esta información para llevar un adecuado
control del inventario de la empresa.
3. Mediante una base de datos histórica que se vaya generando al paso de los años
la empresa podrá realizar comparaciones y análisis que le permitan un mejor
manejo de precios y costos de los artículos.
4. Se recomienda efectuar una planificación para el abastecimiento de materia
prima a través de la consolidación de necesidades de todos los procesos de
producción porque de esta manera se podrá efectuar una requisición de
cantidades adecuadas para no afectar nuestro capital de trabajo de la compañía,
por compras innecesarias de materia prima que permanezcan en bodega mucho
tiempo.
5. Se recomienda realizar un control de calidad al momento de la recepción de los
materiales lo cual permitirá evitar pérdidas por materia prima en mal estado
cuyo reclamo no se haya presentado de manera oportuna.
6. Se recomienda la aplicación de la sección 13 de la Niif para pymes ya que con
esto podemos controlar una de las líneas más importantes (costos) que me
permitan maximizar la utilidad de la compañía, a través del manejo eficiente del
inventario, ya que este es el objetivo principal de esta sección.
7. Mediante la aplicación del control de inventarios y la recopilación de
información histórica podemos determinar un reporte de obsolescencia que nos
permita buscar la manera más eficiente de liberar este inventario ya sea a través
de una venta ya que así al menos se recuperara el costo de este lo cual es
preferible antes de tenerlos en bodega consumiendo recursos tales como espacio,
mantenimiento, entre otros.
106
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