Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones...

76
ESPECIALIZACION EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Modulo: -PLANEACION PROSPECTIVA EN LOS NEGOCIOS- Docente: Nestor Diazgranados S Marzo de 2011 Universidad Autónoma del Caribe

Transcript of Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones...

Page 1: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

ESPECIALIZACION EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Modulo -PLANEACION PROSPECTIVA EN

LOS NEGOCIOS-

Docente Nestor Diazgranados S

Marzo de 2011

Universidad Autoacutenoma del Caribe

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 2

OBJETIVO

Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma loacutegicasistemaacutetica y sisteacutemica identificando aspectos claves o relevantes en asuntoscomplejos logrando sintetizar la informacioacuten del presente hacia el futuro incluso enmedio de la incertidumbre

Contenido Temaacutetico

Introduccioacuten Tendencias Empresariales en ColombiaI La empresa como un sistemaII Marco conceptual de la prospectiva III La caja de Herramientas de la prospectiva IV Planeacioacuten prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 3

INTRODUCCION

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable 198090 199199 20002010

Economiacutea Cerrada AbiertaMercado Demanda OfertaEmpresa Dinaacutemica Agresiva Perfil Gerencial Adm-Financ Especialista Estilo de Direccioacuten Autocraacutetico DemocraacuteticoAprendizaje Informacioacuten ExperienciaCliente Masificar SegmentarArgumentos Venta Producto Estrategia Global Rentabilidad MercadoMaacutergenes Altos Promedio

4

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 5

LOS NUEVOS RETOS PARA SER COMPETITIVOS

FACTOR EFECTO EL CLIENTEEL RETO

EMPRESARIAL

1Informacioacuten aumenta

2Competencia aumenta

3Poder adquisitivo baja

4Tecnologiacutea se desarrolla

Sabe maacutes

Maacutes opciones

Menor capacidadde compra

Mejoran losproductos

Maacutes exigente

Maacutes selectivo

Busca mayor valorCB

Percibe los productossimilares

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 6

Competitividad Prospectiva

PRECISANDO ALGUNOS CONCEPTOS

En equipos definan lo que entienden por cada uno de los siguientes conceptos

Sostenibilidad Productividad

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

COMPETITIVIDAD DE

EMPRESA

Habilidad que se desarrolla cuando una

empresa formula e implementa una

estrategia generadora de VALOR

constituyeacutendose en factor decisorio para

el cliente

7

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

VARIABLES DE

COMPETITIVIDAD EN

EMPRESAS MODERNAS

Desarrollar Talento Humano

Posicionarse y diferenciarse

Generar valor al cliente PS

Innovacioacuten permanente

Tener rentabilidad sostenible

8

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 2: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 2

OBJETIVO

Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma loacutegicasistemaacutetica y sisteacutemica identificando aspectos claves o relevantes en asuntoscomplejos logrando sintetizar la informacioacuten del presente hacia el futuro incluso enmedio de la incertidumbre

Contenido Temaacutetico

Introduccioacuten Tendencias Empresariales en ColombiaI La empresa como un sistemaII Marco conceptual de la prospectiva III La caja de Herramientas de la prospectiva IV Planeacioacuten prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 3

INTRODUCCION

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable 198090 199199 20002010

Economiacutea Cerrada AbiertaMercado Demanda OfertaEmpresa Dinaacutemica Agresiva Perfil Gerencial Adm-Financ Especialista Estilo de Direccioacuten Autocraacutetico DemocraacuteticoAprendizaje Informacioacuten ExperienciaCliente Masificar SegmentarArgumentos Venta Producto Estrategia Global Rentabilidad MercadoMaacutergenes Altos Promedio

4

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 5

LOS NUEVOS RETOS PARA SER COMPETITIVOS

FACTOR EFECTO EL CLIENTEEL RETO

EMPRESARIAL

1Informacioacuten aumenta

2Competencia aumenta

3Poder adquisitivo baja

4Tecnologiacutea se desarrolla

Sabe maacutes

Maacutes opciones

Menor capacidadde compra

Mejoran losproductos

Maacutes exigente

Maacutes selectivo

Busca mayor valorCB

Percibe los productossimilares

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 6

Competitividad Prospectiva

PRECISANDO ALGUNOS CONCEPTOS

En equipos definan lo que entienden por cada uno de los siguientes conceptos

Sostenibilidad Productividad

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

COMPETITIVIDAD DE

EMPRESA

Habilidad que se desarrolla cuando una

empresa formula e implementa una

estrategia generadora de VALOR

constituyeacutendose en factor decisorio para

el cliente

7

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

VARIABLES DE

COMPETITIVIDAD EN

EMPRESAS MODERNAS

Desarrollar Talento Humano

Posicionarse y diferenciarse

Generar valor al cliente PS

Innovacioacuten permanente

Tener rentabilidad sostenible

8

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 3: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 3

INTRODUCCION

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable 198090 199199 20002010

Economiacutea Cerrada AbiertaMercado Demanda OfertaEmpresa Dinaacutemica Agresiva Perfil Gerencial Adm-Financ Especialista Estilo de Direccioacuten Autocraacutetico DemocraacuteticoAprendizaje Informacioacuten ExperienciaCliente Masificar SegmentarArgumentos Venta Producto Estrategia Global Rentabilidad MercadoMaacutergenes Altos Promedio

4

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 5

LOS NUEVOS RETOS PARA SER COMPETITIVOS

FACTOR EFECTO EL CLIENTEEL RETO

EMPRESARIAL

1Informacioacuten aumenta

2Competencia aumenta

3Poder adquisitivo baja

4Tecnologiacutea se desarrolla

Sabe maacutes

Maacutes opciones

Menor capacidadde compra

Mejoran losproductos

Maacutes exigente

Maacutes selectivo

Busca mayor valorCB

Percibe los productossimilares

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 6

Competitividad Prospectiva

PRECISANDO ALGUNOS CONCEPTOS

En equipos definan lo que entienden por cada uno de los siguientes conceptos

Sostenibilidad Productividad

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

COMPETITIVIDAD DE

EMPRESA

Habilidad que se desarrolla cuando una

empresa formula e implementa una

estrategia generadora de VALOR

constituyeacutendose en factor decisorio para

el cliente

7

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

VARIABLES DE

COMPETITIVIDAD EN

EMPRESAS MODERNAS

Desarrollar Talento Humano

Posicionarse y diferenciarse

Generar valor al cliente PS

Innovacioacuten permanente

Tener rentabilidad sostenible

8

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 4: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable 198090 199199 20002010

Economiacutea Cerrada AbiertaMercado Demanda OfertaEmpresa Dinaacutemica Agresiva Perfil Gerencial Adm-Financ Especialista Estilo de Direccioacuten Autocraacutetico DemocraacuteticoAprendizaje Informacioacuten ExperienciaCliente Masificar SegmentarArgumentos Venta Producto Estrategia Global Rentabilidad MercadoMaacutergenes Altos Promedio

4

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 5

LOS NUEVOS RETOS PARA SER COMPETITIVOS

FACTOR EFECTO EL CLIENTEEL RETO

EMPRESARIAL

1Informacioacuten aumenta

2Competencia aumenta

3Poder adquisitivo baja

4Tecnologiacutea se desarrolla

Sabe maacutes

Maacutes opciones

Menor capacidadde compra

Mejoran losproductos

Maacutes exigente

Maacutes selectivo

Busca mayor valorCB

Percibe los productossimilares

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 6

Competitividad Prospectiva

PRECISANDO ALGUNOS CONCEPTOS

En equipos definan lo que entienden por cada uno de los siguientes conceptos

Sostenibilidad Productividad

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

COMPETITIVIDAD DE

EMPRESA

Habilidad que se desarrolla cuando una

empresa formula e implementa una

estrategia generadora de VALOR

constituyeacutendose en factor decisorio para

el cliente

7

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

VARIABLES DE

COMPETITIVIDAD EN

EMPRESAS MODERNAS

Desarrollar Talento Humano

Posicionarse y diferenciarse

Generar valor al cliente PS

Innovacioacuten permanente

Tener rentabilidad sostenible

8

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 5: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 5

LOS NUEVOS RETOS PARA SER COMPETITIVOS

FACTOR EFECTO EL CLIENTEEL RETO

EMPRESARIAL

1Informacioacuten aumenta

2Competencia aumenta

3Poder adquisitivo baja

4Tecnologiacutea se desarrolla

Sabe maacutes

Maacutes opciones

Menor capacidadde compra

Mejoran losproductos

Maacutes exigente

Maacutes selectivo

Busca mayor valorCB

Percibe los productossimilares

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 6

Competitividad Prospectiva

PRECISANDO ALGUNOS CONCEPTOS

En equipos definan lo que entienden por cada uno de los siguientes conceptos

Sostenibilidad Productividad

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

COMPETITIVIDAD DE

EMPRESA

Habilidad que se desarrolla cuando una

empresa formula e implementa una

estrategia generadora de VALOR

constituyeacutendose en factor decisorio para

el cliente

7

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

VARIABLES DE

COMPETITIVIDAD EN

EMPRESAS MODERNAS

Desarrollar Talento Humano

Posicionarse y diferenciarse

Generar valor al cliente PS

Innovacioacuten permanente

Tener rentabilidad sostenible

8

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 6: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 6

Competitividad Prospectiva

PRECISANDO ALGUNOS CONCEPTOS

En equipos definan lo que entienden por cada uno de los siguientes conceptos

Sostenibilidad Productividad

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

COMPETITIVIDAD DE

EMPRESA

Habilidad que se desarrolla cuando una

empresa formula e implementa una

estrategia generadora de VALOR

constituyeacutendose en factor decisorio para

el cliente

7

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

VARIABLES DE

COMPETITIVIDAD EN

EMPRESAS MODERNAS

Desarrollar Talento Humano

Posicionarse y diferenciarse

Generar valor al cliente PS

Innovacioacuten permanente

Tener rentabilidad sostenible

8

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 7: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

COMPETITIVIDAD DE

EMPRESA

Habilidad que se desarrolla cuando una

empresa formula e implementa una

estrategia generadora de VALOR

constituyeacutendose en factor decisorio para

el cliente

7

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

VARIABLES DE

COMPETITIVIDAD EN

EMPRESAS MODERNAS

Desarrollar Talento Humano

Posicionarse y diferenciarse

Generar valor al cliente PS

Innovacioacuten permanente

Tener rentabilidad sostenible

8

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 8: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

VARIABLES DE

COMPETITIVIDAD EN

EMPRESAS MODERNAS

Desarrollar Talento Humano

Posicionarse y diferenciarse

Generar valor al cliente PS

Innovacioacuten permanente

Tener rentabilidad sostenible

8

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 9: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 9

I LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 10: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 10

Modelo Sisteacutemico

Estamos rodeados

de sistemas

2-Todo se ha

vuelto maacutes complicado

3-

1-Cada persona

es un sistema

PREMISAS

1- Un sistema es algo que

fundamenta su existencia

y sus funciones como un

todo mediante la interaccioacuten

de sus partes

2-La mejor solucioacuten a

lo mejor vaya en contra

del sentido comuacuten

3-La naturaleza la familia

nuestra vida el clima la

Empresa todos son sistemas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 11: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 11

Pensamiento Sisteacutemico

Es un meacutetodo para identificar algunas reglas algunas series de patrones y sucesos a fin de prepararnos de cara al futuro e influir sobre eacutel en alguna manera

Aporta mayor control a las decisiones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 12: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El pensamiento sisteacutemico la percepcioacuten del todo estructural y no soacutelo del acontecimiento parcial pretende ndash y lo consigue- ayudar al enfoque estrateacutegico a mediano y largo plazo en lugar de contentarse con la resolucioacuten de problemas-taacutectica- en el corto plazo

Pensamiento Sisteacutemico en la gestioacuten

12

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 13: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

13

FOCALIZAR LA ACCIOacuteN DEL SISTEMA

(RESULTADOS REALES)

Financieros ndash Mercado -Entorno

TECNOLOGIacuteA

ESCENARIOS DE ACTUACIOacuteN

PROCESOS MEacuteTRICASCONOCIMIENTOS

HABILIDADES

PERSONAS

SISTEMAS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJO

LA ORGANIZACIOacuteN COMO UN SISTEMA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 14: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 14

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

1 La mayoriacutea de las

dificultades teniacutean causas

internas aunque la

tendencia abrumadora era

culpar a las fuerzas

exteriores

Ej Sector automotriz

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 15: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 15

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

2 En general las personas

deciden creyendo que estaacuten

solucionando problemas y en

realidad las acciones que

adoptan son la causa de los

problemas que se experimentan

Ej Disminucioacuten de las ventas

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 16: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 16

Cuando Peter Senge empezoacute a trabajar

Sisteacutemicamente con empresas clientes

tuvo algunas sorpresas

3 Las personas tienen muy claras las razones

de las decisiones que se toman en aacutembitos

locales o reducidos saben la informacioacuten de

que disponen y coacutemo utilizarla para la accioacuten

Pero a menudo no comprenden queacute

comportamiento global en todo el sistema

resultaraacute de las interconexiones complejas entre las acciones locales

Ej Oferta de descuentos para rotar inventarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 17: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 17

La relacioacuten Causa ndash EfectoTrabajo en grupos

iquestEs cierto o es falso

bull La causa y el efecto estaacute separados y el efecto se produce despueacutes de la causa

bull El efecto sigue a la causa en espacio y en tiempo

bull El efecto no es proporcional a la causa

Nota Por favor explique porque y de un ejemplo real empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 18: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 18

Competencias para desarrollar el

Pensamiento Sisteacutemico

3Tener una

Visioacuten Integral

del problema

al generar una

Solucioacuten o Hipoacutetesis

Sisteacutemica

Causas Situacioacuten actual

Efectos Consecuencias

2 Conocer y saber

interpretar todos

Los factores

que afecten un

Sistema (empresa)

1 Capacidad de

profundizar en

el porque de las

cosas y las

situaciones

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 19: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Taller de Aplicacioacuten Pensamiento Sisteacutemico________________________

Defina un problema actual de la empresa Identifique la situacioacuten actual causas Resuma las consecuencias efectos Elabore la solucioacuten sisteacutemica maacutes apropiada

19

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 20: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 20

II Marco conceptual

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 21: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 21

Quien teme al porvenir y

se refugia en el pasado y

el presente pierde el

derecho a la felicidad

Antonio Alonso Concheiro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 22: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

INTRODUCCION

Hablar de futuro significa hablar de algo que aun no existe pero que sin embargo en nuestra vida diaria capta nuestro intereacutes llegando inclusive a crearnos angustia al pensar en eacutel

22

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 23: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

El futuro es un horizonte amplio y abierto en el que ciframos nuestros ideales

es el aacutembito en el que podemos imaginar y crear

caso contrario si pensamos en el pasado que es donde ya no podemos hacer nada y mucho menos cambiarlo

PASADO PRESENTE FUTURO

23

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 24: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

el pasado pertenece a la memoria yhellip El futuro es el aacutembito de la voluntad

PRESENTE

iquest

iquest

iquest

iquest

Futuros + posiblesESTRATEGIA

PASADO

24

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 25: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 25

Hablando del futuro

Todas las investigaciones del futuro pretenden

bull Definir y analizar alternativas futuras las cuales se logran respondiendo iquestCoacutemo podriacutea ser Y iquestCoacutemo deseariacuteamos que fuese

Y en el caso de la prospectiva iquestQueacute debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 26: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

el paiacutes

la ciudad

la empresa

la familia

Futuro

26Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 27: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

iquestCual es hellip

que queremospara el Futuro

Futuro

Factores de Inercia

Factores de cambio

tenemos cierta seguridad de su ocurrencia en el futuro

Tenemos incertidumbre sobresu ocurrencia en el futuro

27Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 28: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 28

Hablando del futuroLA PROSPECTIVA PERMITE

bull Examinar las repercusiones o impactos de nuestros planteamientos hipoteacuteticos

bull Prepararnos para los cambios manteniendo una actitud abierta

bull Brindar informacioacuten relevante en una perspectiva a largo plazo Esto nos ayuda a tomar medidas preventivas

Estudiar en el exterior

Estudiar en el paiacutes

Estudiar virtualmente

Fuentes de financiacioacuten

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 29: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 29

ldquoEl futuro no es el resultado de la escogencia al azar de posibles caminos ofrecidos por el presente sino un lugarcreadohellip

hellipcreado primero en la mente y en el deseo y despueacutescreado en la actividad

El futuro no es un sitio predestinado es un sitio que vamoscreando

Los caminos hacia el futuro no se encuentran se construyen

La construccioacuten de los caminos hacia el futuro cambia al constructor y cambia el destinordquo

Nestor Diazgranados

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 30: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 30

Para estudiar el futuro existen por lo menos cinco grandes enfoques

Proyecciones Toman datosEventos del pasado y el presente a traveacutes de meacutetodos matemaacuteticos estadiacutesticos y cualitativos para llevarlos al futuro parten de la continuidad de las tendencias brindando la imagen del futuro

bull Predicciones Se basan en visiones deterministas (doctrina irrompible causa-efecto)

bull Previsioacuten toma acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas que pudieran surgir en el futuro inmediato

bull Pronoacutesticos representan juicios razonados sobre un asunto importante que se tomara como base de alguacuten programa de accioacuten

bull Proferencia supone una concepcioacuten determinista y una actitud resignada frente al futuro donde no caben nuestras influencias

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 31: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 31

En todos los enfoques anteriores acceder al futuro parten del presente y del pasado las interacciones del pasado ya se dieron aunque algunas queden aun por

descubrirse

FUTURO PRESENTE PASADO

PRONOSTICO

PROFERENCIA

PREDICCIOacuteN

PREVISIOacuteN

PROYECCIOacuteN

PROSPECTIVA

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 32: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 32

Cuando le hablan de su futuro iquestque pasa por su menteiquestQue sentimientos florecen

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 33: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 33

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Origen y concepto Tiene apenas medio siglo de vida pueses una ciencia joven y auacuten desconocida Seguacuten GastonBerger la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo ypoder influir en eacutel aspira a descubrir los hechos del futuromediante los meacutetodos y el rigor que se le supone a laactividad cientiacutefica

La Prospectiva se encuentra auacuten en fase expansivadesarrollaacutendose teoacuterica y profesionalmente lo cual provocaque convivan en su seno una gran diversidad de manerasde entenderla y practicarla

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 34: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 34

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Es un meacutetodo inductivo que pretende venir desde el ldquofuturohasta el presenterdquo Berger fue quien se propuso crearla comouna disciplina cientiacutefica cuyo propoacutesito era descubrir losproblemas sociales futuros

La prospectiva pone o imagina un futuro deseable ldquofuturablerdquo ypone el eacutenfasis en las decisiones que deberiacutean tomarse paramodificar acontecimiento y contexto

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 35: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

La prospectiva se preocupa maacutes por brindar

alternativas futuras que por responder a la

pregunta iquestQue sucederaacute

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

FUTURO

PASADO

PRESENTE

FUTURO

PRESENTE

PASADO

35

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 36: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Las imaacutegenes futuras disentildeadas no se valoran

por la precisioacuten o cumplimiento de los hechos o

eventos sentildealados si no por la participacioacuten

creatividad y visioacuten integradora que encierran

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

36

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 37: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Sostiene una visioacuten holiacutestica en

lugar de parcial y desintegrada

Ademaacutes de aspectos cuantitativos

considera aquellos de naturaleza

cualitativa

Su actitud hacia el futuro es activa y

creativa y no pasiva o sencillamente

adaptativa

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

37

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 38: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 38

PROSPECTIVA

Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y

poderlo influir

Es una ciencia que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir

y el deseo de inventar el mejor futuro posible

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la

Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 39: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 39

Es la comprensioacuten de los mecanismos que provocan que sea uno de entre todos los futuros posibles (futuribles) el que se transforma en presente

Se genera un enfoque orientado a la accioacuten y al

compromiso con las generaciones futuras

En Europa prospectiva tiene un sentido muy preciso es la ciencia que estudia el futuro para

comprenderlo y poder influir en eacutel

POSTULADOS DE LA PROSPECTIVA

Gaston Berger

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 40: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

TALLERbull De la lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

1 iquestCual es el foco central del articulo y cual su relacioacuten con la prospectiva

2 Mencionen tres comentarios en que estaacuten de acuerdo y tres en que no lo estaacuten

3 iquestQue aportes dariacutean a este articulo

4 Indique tres conclusiones que saca el grupo

40

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 41: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 41

III Elementos de la prospectiva

Prospectiva

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 42: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 42

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutesticaCreatividad

Participacioacuten y cohesioacuten Convergencia ndashdivergencia

Finalidad constructora

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 43: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Visioacuten holiacutestica

Al disentildear y construir el futuro se enfatizan tanto el modo en que las cosas interactuacutean (Sisteacutemico) como las cosas mismas con el objeto de acercarse a la comprensioacuten del todo

POLIacuteTICOS LEGALES

ECONOMICOS

TECNOLOacuteGICOS

SOCIO CULTURALES

43

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 44: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 44

ANAacuteLISIS PEST

ANAacuteLISIS DEL MACRO ENTORNO

MEacuteTODO QUE TRATA DE IDENTIFICAR LOS FACTORES POLIacuteTICOS ECONOacuteMICOS SOCIALES Y TECNOLOacuteGICOS QUE INFLUYEN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIOacuteN

POLIacuteTICOS LEGALES

bull Legislacioacuten sobre monopolios

bull Legislacioacuten de proteccioacuten del medio ambiente

bull Poliacutetica impositiva

bull Regulacioacuten del comercio exterior

bull Normativas laboral

bull Estabilidad poliacutetica

ECONOMICOS

bull Ciclos econoacutemicos

bull Tendencias del PND

bull Tipo de intereacutes

bull Oferta monetaria

bull Inflacioacuten

bull Desempleo

bull Renta disponible

bull Costo de en

TECNOLOacuteGICOS

bull Gastos gubernamentales en investigacioacuten

bull Intereacutes del gobierno y la industria en la tecnologiacutea

bull Nuevos descubrimientos desarrollos

bull Velocidad de transferencia tecnologiacutea

bull Tasa de obsolescencia

SOCIO CULTURALES

bull Demografiacutea

bull Distribucioacuten de la renta

bull Movilidad social

bull Cambio en el estilo de vida

bull Consumismo

bull Niveles Educativos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 45: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Creatividad

La prospectiva mantiene como propoacutesitos tanto el disentildeo del ldquomantildeanardquo como la seleccioacuten de instrumentos que permitan construirlo y alcanzarlo requiere necesariamente de la creacioacuten y de la innovacioacuten

45

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 46: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 46

CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA

ELEMENTOS DE LA CREATIVIDAD PROSPECTIVA- AacuteREAS DE ALCANCE

Poder tal de la fantasiacutea que trasciende a la realidad Estrategias y construccioacuten del futuro

Capacidad de descubrir relaciones entre las cosas Visioacuten holistica imaacutegenes futuras modelo de la

realidad

Sensibilidad en la percepcioacuten Confrontacioacuten futuro-presente factibilidad

Grado de inquietud e inconformismo Actitud hacia el futuro

Facilidad para imaginar hipoacutetesis Futuros deseables y posibles

Audacia para emprender nuevos caminos Finalidad constructora de la prospectiva

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 47: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

PROCESOS DEL PENSAMIENTO

Respuestas estaacutendares

Patrones constantes

Iguales estrategias

Respuestas nuevas

Cambio de modelos

Nuevas estrategias

Racionalizacioacuten

Procesos loacutegicosmatemaacuteticos Concepto

Creatividad

Procesos intuitivos

Idea

CEREBRO IZQUIERDO

SITUACIOacuteN ESTABLE

RUTINA

SE MANTIENE EL ORDEN

CEREBRO DERECHO

SITUACIOacuteN DE CAMBIO

CRISIS

SE CREA UN NUEVO ORDEN

CREATIVIDAD

47Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 48: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

iquestQue aprendimos

1 Hay diferentes formas de ver las cosas

2 Se necesita explorar todas las posibilidades

3 No darse por vencido a pesar de lo complejo de cualquier problema

4 Confiar en mis capacidades sin dudar

48

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 49: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Participacioacuten y cohesioacuten

Con estos en prospectiva se intenta alcanzar un consenso o al menos un compromiso entre los actores sociales se promueve el cambio de ideas

49

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 50: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Convergencia ndashdivergencia

El disentildeo del futuro brinda la oportunidad para quienes sostienen valores diferentes discutan sus respectivos puntos de vista (Divergencia) sin embargo al adoptar un escenario normativo se requiere del acuerdo en el nivel estrateacutegico de los ideales (convergencia)

50

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 51: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

ELEMENTOS BASICOS DE LA PROSPECTIVA

Finalidad constructora

No es solamente imaginar futuros deseables y posibles si no que la prospectiva se constituye en viacutea constructora del

futuro

51

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 52: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

bull Lectura ldquoColombia Visioacuten Prospectivardquo

PLENARIA DE DISCUSION

Y CONCLUSIONES

52

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 53: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Hay muchas definiciones de Prospectiva pero en teacuterminos generales la

prospectiva es

Hacer probable el futuro maacutes deseable

53Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 54: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 54

IV Planeacioacuten Prospectivaen los negocios

Prospectiva

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 55: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

ldquoPodemos estar en la cima del lugar equivocadordquo

55Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 56: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 56

OBJETIVOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA

Establecer el futurodeseado tan abiertamentecomo sea posible esto esde manera creativa y librede las restricciones de laexperiencia y lascircunstancias actuales

Con la imagen de lo deseable en mente proceder a la seleccioacuten del futuro maacutes satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado

La Planeacioacuten Prospectiva persigue dos objetivos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 57: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 57

En la planeacioacuten prospectivatoda decisioacuten se lleva a cabo considerando el futuro

En Planeacioacuten el estilo prospectivo funciona a la inversa del procedimiento tradicional que es eminentemente retrospectiva

Prospectiva la invencioacuten del mejor futuro posible

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 58: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 58

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

La Prospectiva es una disciplina que persigue mediante una planeacioacuten estrateacutegica la buacutesqueda de medios hacia el logro de los objetivos o futuro deseable a donde quiere llegar la Empresa

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 59: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 59

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Es un meacutetodo que permite pronosticar con grados razonables de confianza la competitividad y sostenibilidad empresarial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 60: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 60

PROSPECTIVA COMO GENERACIOacuteN DE ESCENARIOS FUTUROS EN LOS NEGOCIOS

Para generar una mejor prospectiva en negocios es bueno establecer sus tendencias o el impacto en el desempentildeo de la economiacutea en general o de un sector o de una industria o en la planificacioacuten estrateacutegica de la empresa

Puede constituir la diferencia entre hacer

un buen o mal negocio

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 61: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 61

La prospectiva mejora el proceso de toma de decisiones a traveacutes de

1- Desarrollar marcos de referencia uacutetiles para la toma de decisiones y la planificacioacuten

2- Identificar futuros peligros y oportunidades

3- Sugerir una variedad de enfoques posibles para la resolucioacuten de problemas

4- Contribuir a evaluar poliacuteticas y acciones alternativas en el mediano y largo plazo

5- Aumentar los grados de libertad para elecciones de futuros posibles

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 62: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 62

FASES DE LA PROSPECTIVA La metodologiacutea prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas que

se encuentran en constante interaccioacuten

FASES RESULTADOS

NORMATIVA

DEFINICIONAL

CONFRONTACION

DETERMINACION ESTRATEGICA Y FACTIBILIDAD

iquestCoacutemo es el presenteiquestCuaacuteles son sus propiedades

iquestQueacute distancia existe entre elfuturo deseado y la realidad

iquestCoacutemo ir construyendo el futuro iquestCuaacuteles son las viacuteas para lograrlo

Futuro deseable

Futuro Loacutegico

Modelo de la Realidad

Convergencia Ideal-

Realidad

Estrategias futuras

generadoras y adaptivas de aproximacioacuten

iquestCuaacutel es el futuro que deseamos

iquestCoacutemo puede ser nuestro futuro

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 63: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 63

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Futuro deseado 2020

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaSocial

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 64: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 64

APLICACIOacuteN DE LA PROSPECTIVA EN LAS TENDENCIAS EMPRESARIALES

Variable Viacuteas para lograrlo

Economiacutea Mercado Empresa Perfil Gerencial Estilo de Direccioacuten Aprendizaje Cliente Argumentos Estrategia GlobalMaacutergenes TecnologiacuteaInformaacutetica

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 65: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 65

PROSPECTIVAResumen

bull La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir

bull Como tal no es una ciencia exacta ya que su principal herramienta se basa en las especulaciones de un futuro incierto

bull El meacutetodo mas eficaz para realizar una prospectiva con alto grado de acierto es aplicar La Planeacioacuten por Escenarios

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 66: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 66

ANEXO CAJA DE HERRAMIENTAS

Prospectiva

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 67: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

NESTOR DIAZGRANADOS S

CLASIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE VARIABLES

Hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable La

importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el

logro de los objetivos definidos en la Misioacuten La gobernabilidad se refiere al

nivel de manejo que el sistema tiene sobre la variable Las dos caracteriacutesticas se

pueden calificar en una escala cualquiera que permita distinguir cuantitativa y

cualitativamente diferencias entre ellas

O matriz de Vester Este instrumento auxiliar de la planeacioacuten estrateacutegica

muestra las interacciones de dependencia y motricidad que existen

entre las distintas variables identificadas La dependencia como su nombre lo indica se refiere al nivel en que una variable es afectada por cada una de las demaacutes La motricidad indica el grado en que una variable afecta a

otra

Es un instrumento metodoloacutegico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables en el

supuesto de que las acciones estrateacutegicas deben ser ante todo

acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la

realidad misma del sistema

Un diagnostico sisteacutemico multidimensional conduce a la identificacioacuten de un gran nuacutemero de variables situacioacuten que puede resultar muy compleja e inconveniente si no se tiene un criterio claro de sistematizacioacuten de dicha informacioacuten Antes que nada cada variable que sea incluida deberaacute serlo luego de una juiciosa justificacioacuten

Auacuten asiacute es necesario adelantar un proceso de caracterizacioacuten mediante clasificacioacuten y calificacioacuten de dichas variables para identificar con ellas acciones estrateacutegicas pertinentes y viables

Un primer paso lo constituye una acuciosa priorizacioacuten Dos instrumentos son especialmente uacutetiles en esta fase La caracterizacioacuten IGO y la matriz de Vester

La matriz DOFA Matriz Relacional de Anaacutelisis EstructuralLa caracterizacioacuten IGO

67

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 68: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

bull El anaacutelisis estructural es una herramienta de estructuracioacuten de una reflexioacuten colectiva Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos

bull Partiendo de esta revisioacuten este meacutetodo tiene por objetivo hacer aparecer las revisioacuten variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucioacuten del sistema

bull Las diferentes fases del meacutetodo son los siguientes

bull Fase 1 listado de las variables

bull Fase 2 revisioacuten de relaciones entre las variables

bull Fase 3 revisioacuten de las variables clave

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Estructural

68

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 69: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

bull El meacutetodo de anaacutelisis de juego de actores Mactor busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divergencias con respecto a un cierto nuacutemero de posturas y de objetivos asociados

bull A partir de este anaacutelisis el objetivo de la utilizacioacuten del meacutetodo Mactor es el de facilitar a un actor una ayuda para la decisioacuten de la puesta en marcha de su poliacutetica de alianzas y de conflictos

bull El meacutetodo MACTOR comprende 7 fases

bull Fase 1 Construir el cuadro estrategias de los actoresFase 2 Identificar los retos estrateacutegicos y los objetivos asociados

bull Fase 3 Situar cada actor en relacioacuten con los objetivos estrateacutegicos (matriz de posiciones)

bull Fase 4 Jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

bull Fase 5 Evaluar las relaciones de fuerza de los actores

bull Fase 6 Integrar las relaciones de fuerza en el anaacutelisis de convergencias y de divergencias entre actores

bull Fase 7 Formular las recomendaciones estrateacutegicas y las preguntas clave del futuro

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

69

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 70: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

bull Este es otro meacutetodo de Prospectiva que complementa el trabajo de identificacioacuten de variables claves para el futuro pues no es suficiente conocer hacia doacutende dirigir la atencioacuten (variables claves) sino tambieacuten iquestquieacutenes seraacuten los responsables del futuro del Municipio es decir definir los Actores que jugaraacuten el papel principal en la construccioacuten de dicho futuro

bull El meacutetodo MACTOR se enfoca fundamentalmente en la determinacioacuten de las motivaciones conflictos y posibles alianzas estrateacutegicas entre los Actores de cara al futuro

bull Una vez realizado el anaacutelisis estructural e identificadas las variables claves se identificaron los Actores relacionados con el sistema que tuvieran alguna influencia o control sobre el desarrollo futuro de esas variables y se listaron los objetivos estrateacutegicos del municipio Teniendo en cuenta el criterio de los expertos se identificaron 12 Actores en total y su correspondiente posicionamiento en relacioacuten con los 14 objetivos estrateacutegicos lo cual permite analizar las oportunidades de concertacioacuten entre los actores y prever los conflictos potenciales que deben ser canalizados para construir un tejido de alianzas necesarias para generar viabilidad al plan de accioacuten

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Mactor o Anaacutelisis del juego de los actores

70

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 71: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

bull El aacutebaco de regnier es un meacutetodo original de consulta a expertos concebido por el Doctor Franccedilois Reacutegnier con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por viacutea postal a partir de una escala de colores Esta teacutecnica utiliza una codificacioacuten colorimeacutetrica para expresar esas actitudes

bull Las principales aplicaciones de esta teacutecnica son las de

bull Reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los meacutetodos usados en la planificacioacuten prospectiva

bull Estimar el comportamiento de un grupo de factores

bull Determinar la intensidad de un problema en el presente

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

71

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 72: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

bull Esta teacutecnica se basa en los tres colores del semaacuteforo Verde amarillo y rojo aunque para efectos de matizar las decisiones incorpora el verde claro el rojo claro oacute rosado el blanco y el negro por lo que se puede entender que este meacutetodo se sustenta en una escala estimativa de acuerdos y desacuerdos del tipo de la escala Lickert

bull La aplicacioacuten de este meacutetodo consta de 3 fases

bull Fase 1 Recoger opinioacuten de los expertos

bull Fase 2 Tratamiento de los datos

bull Fase 3 Discusioacuten de los resultados

bull Se presenta como una ventaja de este meacutetodo que permite hacer un anaacutelisis raacutepido y didaacutectico de un problema asiacute como facilita la intercomunicacioacuten entre los integrantes del grupo de trabajo Sin embargo su desventaja primordial radica en que le resta protagonismo al liacuteder

NESTOR DIAZGRANADOS S

Meacutetodo de Abaco de Reignier

72

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 73: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

bull ldquoAnaacutelisis morfoloacutegicordquo un nombre muy teacutecnico para un meacutetodo muy simple frecuentemente desconocido u olvidado y que es necesario recordar ya que puede ser muy uacutetil para estimular la imaginacioacuten ayudar a identificar nuevos productos o procesos hasta entonces ignorados y puede delimitar el campo de los escenarios posibles

bull El inventor de este meacutetodo Fritz Zwicky queriacutea con el anaacutelisis morfoloacutegico convertir a la invencioacuten en una rutina es decir en un proceso cotidiano Fritz Zwicky que en un principio imaginoacute las estrellas enanas puso a punto este meacutetodo a mediados de los antildeos 40 trabajando para el ejeacutercito americano La leyenda dice que tambieacuten pensoacute por primera vez para inspirarse en la creacioacuten de este meacutetodo en los famosos cohetes polaris (mar tierra)

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

73

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 74: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

NESTOR DIAZGRANADOS S

Anaacutelisis Morfoloacutegico

Un camino un recorrido es una combinacioacuten asociada por la coherencia de una hipoacutetesis (tendencial alternativa o ruptura) de respuesta para cada variable que se ha tenido en cuenta El espacio morfoloacutegico define muy exactamente el abanico de los futuros posibles Es sin duda el miedo a quedarse atrapado por la combinatoria lo que ha frenado el recurso al anaacutelisis morfoloacutegico para la construccioacuten de escenarios

El anaacutelisis morfoloacutegico ha sido poco utilizado por los prospectivistas hasta finales de los antildeos ochenta Antes la construccioacuten de los escenarios se limitaba generalmente a algunas combinaciones que pareciacutean las maacutes probables partiendo de las hipoacutetesis de las variables clave del anaacutelisis cuatro o cinco como maacuteximo

Curiosamente el anaacutelisis morfoloacutegico ha sido utilizado ampliamente en previsioacuten tecnoloacutegica y casi nada en prospectiva econoacutemica o sectorial Se presta muy bien a la construccioacuten de escenarios Un sistema global puede ser descompuesto en cuestiones o variables demograacuteficas econoacutemicas teacutecnicas sociales u organizativas Para cada una de esas variables o cuestiones clave para el futuro se pueden o identificar un cierto nuacutemero de hipoacutetesis o de respuestas posibles para el futuro

74

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 75: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Nestor Diazgranados S Consultor Empresarial 75

Bibliografiacutea

bull BIBLIOGRAFIacuteA

bull GODET M Manuel de prospective strateacutegique tome 2 Lrsquoart et la meacutethode Dunod Paris

bull 1997

bull GODET M CHAUPY P COMYN G Sceacutenarios globaux agrave lhorizon 2000 Travaux

bull et Recherches de Prospective nordm1 juin 1995

bull MARTINO JP Technological forecasting for decision making McGraw Hill 1993

bull SAINT-PAUL R TENIEgraveRE-BUCHOT PF Innovation et eacutevaluation technologique

bull Entreprise moderne dEacutedition 1974

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material

Page 76: Universidad Autónoma del Caribe - api.ning.com · Ampliar los conocimientos y emprender acciones para decidir de forma lógica, sistemática y sistémica, identificando aspectos

Por su intereacutes y participacioacuten

Muchas Gracias

Neacutestor Diazgranados SConsultor Gerencial Internacional

Prohibida la reproduccioacuten parcial o total sin la autorizacioacuten del autor del presente material