UKAS - 日立工機株式会社 · UKAS . Title: g10ve_170616 Created Date: 6/16/2017 5:24:58 PM
UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS) JABATAN · PDF fileDokumen Tawaran Sebut Harga ... 2.5...
Transcript of UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS) JABATAN · PDF fileDokumen Tawaran Sebut Harga ... 2.5...
UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS)
JABATAN PERDANA MENTERI
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
Tawaran adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan bertaraf Bumiputera yang berdaftar
dengan KEMENTERIAN KEWANGAN yang masih sah tempohnya di bawah kod Kod Bidang :
210101 dan 210103 bagi menyertai sebut harga berikut :
NO. SEBUT HARGA eBIDDING : UKAS 01/2016
TAJUK SEBUT HARGA : SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH
DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA
(UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI
TARIKH BUKA : 17 JUN 2016 (JUMAAT)
TARIKH TUTUP : 24 JUN 2016 (JUMAAT)
Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi mulai 17 Jun 2016 di Laman Web Perolehan
http://home.eperolehan.gov.my.
Syarikat mestilah berdaftar dengan ePerolehan dan eP-enabled. Syarikat perlu mengunci
masuk cadangan tawaran teknikal serta tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan.
(Tawaran yang tidak dihantar melalui Sistem tidak akan diperakukan).
Dokumen Tawaran Sebut Harga juga perlu dihantar secara manual dan hendaklah
dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Seksyen Khidmat Korporat dan ICT, Unit
Kerjasama Awam Swasta, JPM, Aras 2, Blok Menara, Menara Usahawan, Persiaran
Perdana, Presint 2, 62652 Putrajaya sebelum jam 12.00 tengah hari pada 24 Jun 2016.
Tawaran yang lewat tidak akan diterima.
Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut hendaklah menghubungi pegawai-pegawai
berikut :
Hamidah Ismail 03-8880 5812 [email protected] Muhd. Zahidi Ridzuan Ahmad 03-8880 5828
Page 1 of 49
DOKUMEN eBIDDING
SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJITERIMA, MENGKONFIGURASI DAN MENTAULIAH DESKTOP
PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI
(NO. SEBUT HARGA eBIDDING: UKAS 01/2016)
Dokumen eBidding ini mengandungi 50 mukasurat
(termasuk Muka Hadapan)
Page 2 of 49
KANDUNGAN
Dokumen eBidding ini mengandungi perkara-perkara berikut :-
1. Dokumen eBidding:
BAHAGIAN 1 : ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PEMBIDA
BAHAGIAN 2 : SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
LAMPIRAN A1 : JADUAL KADAR HARGA (PUKAL)
LAMPIRAN A2 : JADUAL KADAR HARGA (KUANTITI)
LAMPIRAN B : SURAT AKUAN SEBUT HARGA
LAMPIRAN C : SURAT AKUAN PEMBIDA
LAMPIRAN D : PROFIL SYARIKAT
LAMPIRAN E : REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN/BEKALAN BERKAITAN
LAMPIRAN F : LATARBELAKANG DAN SOKONGAN TEKNIKAL PEMBIDA
LAMPIRAN G : SENARAI CAWANGAN & PUSAT KHIDMAT LAIN
LAMPIRAN H : SENARAI SEMAK SEBUT HARGA
LAMPIRAN Q
JADUAL 1 : JADUAL SPESIFIKASI DAN PEMATUHAN
JADUAL 2 : JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
Page 3 of 49
DOKUMEN PELAWAAN
SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJITERIMA, MENGKONFIGURASI DAN MENTAULIAH DESKTOP
PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI
(NO. SEBUT HARGA eBIDDING: UKAS 01/2016)
1. KENYATAAN TAWARAN
Sebutharga ebidding ini adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan
bertaraf Bumiputera yang berdaftar dan masih berkuatkuasa dengan Kementerian
Kewangan di bawah Bidang 210101 (Hardware (low end technology) - Supply all
types of computer hardware Including PC, notebook, printer, document scanner,
peripherals and maintenance) dan 210103 (Software – Supply all computer
software, operating system, database, off-the-Shelf packages including
maintenance) bagi membekal, menghantar, memasang, mengkonfigurasi,
mengujiterima dan mentauliah Desktop PC Bagi Unit Kerjasama Awam Swasta
(UKAS), Jabatan Perdana Menteri dan masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh
tiga (3) bulan dari tarikh eBidding ini diiklankan dan telah ePerolehan enabled
dalam bidang yang berkaitan bagi menyertai sebut harga ini.
2. SYARAT-SYARAT PENYERTAAN BAGI PEMBIDA
Sebut harga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua Pembida untuk melaksanakan kerja-kerja yang tersebut. Keperluan
syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh UKAS adalah seperti berikut:
MUSTAHAK
PEMBIDA DIKEHENDAKI MEMAHAMI DAN MEMATUHI SYARAT DAN PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGI SEBUT HARGA INI
Page 4 of 49
2.1 Pembida mestilah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di
bawah kod bidang seperti berikut:
i) 210101 (Hardware (low end technology) -Supply all types of computer
hardware Including PC, notebook, printer, document scanner,
peripherals and maintenance);
ii) 210103 (Software – Supply all computer software, operating system,
database, off-the-Shelf packages including maintenance); dan
2.2 Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan
dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan hendaklah dikemukakan
dalam tawaran sebut harga.
2.3 Pembida mestilah mengemukakan nombor pendaftaran GST sekiranya
berdaftar GST dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (JKDM).
2.4 Pembida mestilah berdaftar dengan ePerolehan dan eP-enabled.
Pembida perlu mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta
cadangan tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan (Tawaran yang tidak dihantar melalui sistem tidak akan diperakukan).
2.5 Sekiranya wujud sebarang percanggahan maklumat antara maklumat
dalam e-Perolehan dengan salinan hardcopy, maka maklumat dalam e-Perolehan akan diguna pakai. UKAS tidak akan bertanggungjawab di
atas kegagalan penerimaan cadangan kewangan dan cadangan teknikal
melalui sistem e-Perolehan serta kegagalan menerima dokumen
sokongan atau kehilangan borang-borang berkaitan sebut harga tersebut.
2.6 Pembida hanya dibenarkan menawarkan satu produk sahaja bagi setiap
item produk yang dikehendaki dalam sebut harga.
Page 5 of 49
2.7 UKAS berhak untuk memilih sama ada membeli keseluruhan atau
sebahagian daripada bekalan yang ditawarkan oleh Pembida.
2.8 Pembida mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan
memiliki pengalaman dalam sebut harga yang ditawarkan dan khidmat
servis selepas jualan dalam tempoh waranti.
2.9 Pembida hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan
apabila menyertai eBidding. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan
terma yang ditetapkan boleh menyebabkan penyertaan Pembida ditolak.
3.0 JAMINAN ATAS eBIDDING
3.1 Pendaftaran Pembida di Kementerian Kewangan adalah merupakan
jaminan ke atas eBidding yang dikemukakan. Sekiranya pembida menarik
balik persetujuan setelah surat setuju terima ditandatangani tindakan yang
boleh diambil adalah seperti berikut:
(a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan
pertama;
(b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan
kedua; dan
(c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.
3.2 Syarikat-syarikat yang digantung pendaftarannya tidak akan dibenarkan
mengambil bahagian di dalam mana-mana eBidding yang dipelawa oleh
semua Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh Malaysia.
Page 6 of 49
3.3 Bagi semua penggantungan pendaftaran syarikat, nama pengarah-
pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan
disenarai hitamkan.
4. PENYERAHAN Penyerahan dan penyempurnaan perkhidmatan adalah bagi tempoh 21 hari
bekerja mulai tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani oleh Pembida yang
berjaya.
5. DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
5.1 Pembida yang berjaya hendaklah menyempurnakan perkhidmatan
dalam tempoh yang telah ditetapkan.
5.2 Pembida yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang
berlaku adalah berpunca daripada pembida-pembida sendiri. Cara
perkiraan denda tersebut adalah mengikut formula berikut:
Formula Bagi Mengenakan Denda:
Denda = V(T + D) x 5%
T
V : Nilai Kontrak (tanpa kenaan GST)
T : Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)
D : Bilangan Hari Yang Lewat
6. TARIKH TUTUP SEBUT HARGA eBIDDING
Tarikh dan masa tutup bagi tawaran sebut harga ini adalah sebelum atau pada 24 Jun 2016 jam 12.00 tengahari.
Page 7 of 49
7. DOKUMEN eBIDDING
7.1 Dokumen eBidding ini mengandungi perkara-perkara berikut:
i) Arahan dan Syarat-Syarat Kepada Pembida (Bahagian 1);
ii) Skop Kerja Dan Spesifikasi (Bahagian 2);
iii) Jadual Kadar Harga Pukal (Lampiran A1);
iv) Jadual Kadar Harga Kuantiti (Lampiran A2);
v) Surat Akuan Sebut Harga (Lampiran B);
vi) Surat Akuan Pembida (Lampiran C);
vii) Profil Syarikat (Lampiran D)
viii) Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan (Lampiran E);
ix) Latarbelakang Dan Sokongan Teknikal Pembida (Lampiran F); x) Cawangan dan Pusat Khidmat Lain (Lampiran G);
xi) Senarai Semak Sebut Harga (Lampiran H).
xii) Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal (JADUAL 1);
xiii) Jadual Pelaksanaan Projek (JADUAL 2);
7.2 Pembida hendaklah memuat turun Dokumen eBidding beserta lampiran
yang dinyatakan seperti di atas.
Page 8 of 49
8. PERATURAN MENGISI DAN MENGEMUKAKAN DOKUMEN
8.1 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruang yang
ditetapkan sama ada ditaip atau ditulis dengan kemas dan terang.
Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan pertimbangan terhadap
tawaran yang dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi,
Pembida dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas
tambahan.
8.2 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah
ditandatangani ringkas oleh Pembida.
8.3 Dokumen-dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke
dalam sampul surat berlakri (sealed) dan ditanda dengan jelas seperti
arahan di Bahagian 1. Sampul surat hendaklah dihantar ke alamat
berikut:-
Seksyen Khidmat Korporat & ICT Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) Jabatan Perdana Menteri Aras 2, Menara Usahawan Persiaran Perdana, Presint 2 62652 Putrajaya
8.4 Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang
telah ditetapkan beralamat seperti di para 8.3.
9. KONTRAK PERJANJIAN
9.1 Pembida yang berjaya akan secara rasminya menandatangani satu “Surat
Setuju Terima Sebut Harga” sebelum satu kontrak perjanjian (jika perlu)
Page 9 of 49
diwujudkan di antara pihak Kerajaan (UKAS) dengan Pembida yang
berjaya.
9.2 Pembida yang berjaya juga hendaklah menyetujuterima secara atas talian melalui sistem ePerolehan.
10. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
10.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada
dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694);
10.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang
ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai
polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan
suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694);
10.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat dengan
kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009. (Akta 694); dan
10.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan
dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan
diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan
Page 10 of 49
tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
11. TAWARAN SEBUT HARGA
11.1 Pembida hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam
menawarkan harga.
Jadual Bayaran yang akan dibuat oleh UKAS adalah seperti yang
dinyatakan dalam perjanjian. Bayaran yang akan dibuat oleh UKAS
kepada Pembida yang berjaya adalah tertakluk kepada kadar fi
perkhidmatan iaitu setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya
sekali bayaran (one-time payment) melalui Sistem ePerolehan akan
dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan
lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi
yang bernilai RM1.2 juta atau lebih; atau
Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali bayaran
(multiple payment) melalui Sistem ePerolehan akan dikenakan fi
perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan
had maksimum RM4,800 bagi pesanan bernilai RM1.2 juta atau lebih. 11.2 Semua cadangan harga yang dikemukakan hendaklah di dalam Ringgit
Malaysia (RM) dan tidak melebihi dua angka perpuluhan.
11.3 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah tanpa kenaan GST.
Sekiranya Pembida yang berjaya adalah berdaftar GST dengan JKDM,
Surat Setuju Terma akan dikeluarkan dengan tawaran harga termasuk
kenaan GST.
11.4 Penilaian harga antara Pembida adalah berasaskan kepada jumlah harga
keseluruhan berdasarkan harga tawaran tanpa GST. Sekiranya timbul
Page 11 of 49
masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit setiap item akan
diambil kira.
12. PERTANYAAN
12.1 Sebarang pertanyaan berkaitan dengan syarat dan spesifikasi teknikal
sebut harga boleh menghubungi pegawai berikut :
i. Puan Hamidah Ismail
Tel : 03-8880 5812
e-mel : [email protected]
ii. Encik Muhd Zahidi Ridzuan Ahmad
Tel : 03-8880 5828
e-mel: [email protected]
iii. Urusetia Sebut Harga
Puan Emee Aida binti Talib
Tel : 03-88805950
e-mel: [email protected]
12.2 Sistem e-Perolehan
Sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah pengendalian sistem
ePerolehan hendaklah menghubungi alamat dibawah ini:-
Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 2nd Floor, Bangunan Amtek 15 Jalan Tandang 46050 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan Tel : 03-7985 7777 (Khidmat Pelanggan)
Page 12 of 49
Faks : 03-7985 7800 Email : [email protected] Waktu Pejabat: 9:00pagi–5:30 ptg (Isnin hingga Jumaat)
13. PEMATUHAN SYARAT/SPESIFIKASI TEKNIKAL
Pembida yang tidak mematuhi syarat dan spesifikasi teknikal yang ditetapkan
tidak akan dipertimbangkan.
14. PENUTUP
Pembida yang berjaya akan dihubungi oleh pihak UKAS secepat mungkin
selepas proses pemilihan dijalankan dan keputusan adalah muktamad.
Page 13 of 49
BAHAGIAN 1
ARAHAN KEPADA PEMBIDA
1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau
mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan
sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA
2.1 Tawaran sebutharga perlu diserahkan secara atas talian melalui sistem eBidding dan secara manual.
2.2 Tarikh dan masa tutup bagi pelawaan adalah pada 24 Jun 2016 jam 12.00 tengahari.
2.3 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruang yang
ditetapkan sama ada ditaip atau ditulis dengan kemas dan terang.
Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan pertimbangan terhadap
tawaran yang dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi,
Pembida dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas
tambahan.
2.4 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah
ditandatangani ringkas oleh Pembida.
2.5 Pembida adalah dikehendaki menanggung sendiri semua kos yang
terlibat berhubung dengan bidaan yang disertainya.
2.6 Tiga salinan Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal juga hendaklah
dikemukakan secara manual sebelum waktu dan tarikh tutup yang
ditetapkan. Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal termasuk dokumen
Page 14 of 49
sokongan berkaitan hendaklah disediakan dalam dua (2) sampul yang
berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut kemudiannya
hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri serta
dimasukkan ke dalam peti tawaran tawaran bidaan sebelum tarikh dan
masa sebut harga ditutup. Kesemua sampul hendaklah dilabelkan di
sudut atas sebelah kanan dengan nombor ebidding jabatan, nombor pembida dalam eBidding (contoh: B011160010113xxxx) dan nombor bidaan dari pembida yang dijana oleh sistem eBidding (contoh:
PB011160010113xxxx) dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran Sebutharga di Seksyen Khidmat Korporat & ICT, Aras 2, Menara Usahawan, Presint 2, Putrajaya.
2.7 Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal termasuk dokumen sokongan
berkaitan hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat berlakri
(sealed) iaitu:
a) Sampul surat PERTAMA yang mengandungi :
i) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan;
ii) Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan);
iii) Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);
iv) Struktur Organisasi Syarikat (nama jawatan dan
bilangan jawatan perlulah dinyatakan dengan jelas);
v) Jadual Kadar Harga Pukal (LAMPIRAN A1);
vi) Jadual Kadar Harga Kuantiti (LAMPIRAN A2);
vii) Surat Akuan Sebut Harga (LAMPIRAN B);
viii) Surat Akuan Pembida (LAMPIRAN C);
ix) Profil Syarikat (LAMPIRAN D);
Page 15 of 49
x) Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan
(LAMPIRAN E);
xi) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Mac 2016 – Mei 2016);
xii) Latarbelakang Dan Sokongan Teknikal Pembida (LAMPIRAN F);
xiii) Cawangan dan Pusat Khidmat Lain (LAMPIRAN G);
xiv) Lampiran Q; dan
xv) Senarai Semak Sebut Harga (LAMPIRAN H).
Pada sampul surat ini ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat
dengan perkataan “TAWARAN HARGA”.
b) Sampul surat KEDUA yang mengandungi :
i) Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal (JADUAL 1);
ii) Jadual Pelaksanaan Projek (JADUAL 2);
iii) Surat Jaminan/ Surat Kuasa daripada pembekal asal; dan
iv) Lain-lain dokumen teknikal (brosur) jika ada.
Pada sampul ini ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat
dengan perkataan “TAWARAN TEKNIKAL”.
PERINGATAN : PEMBIDA TIDAK DIBENARKAN UNTUK MELETAKKAN NAMA ATAU LOGO SYARIKAT PADA MANA-MANA DOKUMEN DALAM SAMPUL TEKNIKAL.
2.8 Kegagalan untuk mematuhi syarat ini, sebut harga tuan/puan tidak akan
dipertimbangkan. Kedua-dua sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke
dalam satu sampul surat berlainan yang berlakri (sealed) dan ditandakan
seperti berikut:
Page 16 of 49
Tajuk Sebut Harga : SEBUT HARGA eBIDDING : UKAS 01/2016
“SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJITERIMA, MENGKONFIGURASI DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI
2.9 Tawaran yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan. Pembida
hendaklah melengkapkan dan memuat naik semua dokumen di para 7.1
ke dalam Sistem eBidding.
3.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN eBIDDING
3.1 Pembida diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari segi
komputer, keperluan komunikasi dan internet dan keupayaan sumber
manusia untuk menyertai proses bidaan dari lokasi pembida sendiri.
3.2 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kegagalan
infrastruktur di lokasi pembida semasa proses bidaan.
3.3 Tawaran harga yang dikemukakan oleh pembida sebelum tarikh tutup
eBidding merupakan Harga Tawaran Permulaan dalam proses eBidding.
3.4 Pembida hanya dibenarkan menurunkan harga dalam amaun atau
gandaan berdasarkan nilai penurunan minimum (minimum decrement
value) RM200.00 (Ringgit Malaysia Dua Ratus Ringgit Sahaja) pada
setiap kali membuat penurunan harga.
Page 17 of 49
3.5 Tarikh dan masa bagi Hari Pembidaan (eBidding) akan
dimaklumkan melalui surat menyurat/email/telefon/faks.
3.6 Keputusan eBidding yang dikeluarkan adalah muktamad dan tertakluk
kepada Dasar dan Peraturan Perolehan Kerajaan Malaysia.
3.7 Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-
mana tawaran. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat-menyurat
yang berupa rayuan dari pembida, sekiranya bidaan mereka tidak berjaya.
3.8 Pembida yang dipilih akan menerima Surat Setuju Terima daripada
Kerajaan.
4.0 TAWARAN HARGA
4.1 Harga bagi semua perkara dan skop kerja yang ditawarkan mestilah
dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk kos
penghantaran. Harga ini mestilah sah laku tidak melebihi 45 hari dari
tarikh bidaan.
4.2 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah tanpa kenaan GST.
Sekiranya Pembida yang berjaya adalah berdaftar GST dengan JKDM,
Surat Setuju Terima akan dikeluarkan dengan tawaran harga termasuk
kenaan GST.
4.3 Sekiranya pembida bersetuju untuk melanjutkan tempoh sah laku
eBidding, pembida hendaklah menjawab secara bertulis kepada
kerajaan.
4.4 Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku
eBidding tidak akan dilayan.
Page 18 of 49
4.5 Pembida hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam
menawarkan harga.
4.6 Jadual Bayaran yang akan dibuat oleh UKAS adalah seperti yang
dinyatakan dalam perjanjian. Bayaran yang akan dibuat oleh UKAS
kepada pembida yang berjaya adalah tertakluk kepada kadar fi
perkhidmatan iaitu setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya
sekali bayaran (one-time payment) melalui Sistem ePerolehan akan
dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan
lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi
yang bernilai RM1.2 juta atau lebih; atau 4.7 Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali bayaran
(multiple payment) melalui Sistem ePerolehan akan dikenakan fi
perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%)
dengan had maksimum RM4,800 bagi pesanan bernilai RM1.2 juta atau
lebih.
4.8 Penilaian harga antara pembida adalah berasaskan kepada jumlah
harga keseluruhan berdasarkan harga tawaran tanpa GST. Sekiranya
timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit setiap item
akan diambil kira.
5. TEMPOH SIAP KERJA
Penyerahan dan penyempurnaan kerja adalah 21 hari bekerja mulai dari tarikh
surat setuju terima ditandatangani oleh Pembida yang berjaya.
6. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan dokumen sebut harga ini hendaklah
ditanggung oleh Pembida sendiri.
Page 19 of 49
7. PERTANYAAN
7.1 Pembida yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen
eBidding boleh merujuk kepada:
(a) Hal-hal Berkaitan Perolehan
1. Nama : Rabi'atun Mohamed Ali
No. Tel : 03-8880 5822
E-mel : [email protected]
2. Nama : Emee Aida Talib
No. Tel : 03-8880 5950
E-mel : [email protected]
(b) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal
1. Nama : Hamidah bt Ismail
No. Tel : 03-8880 5812
E-mel : [email protected]
2. Nama : Muhd Zahidi Ridzuan Ahmad
No. Tel : 03-8880 5828
E-mel : [email protected]
(c) Bantuan ePerolehan (eBidding)
Telefon : 03-7985 7777
No. Faks : 03-7985 7800
E-mel : [email protected]
Page 20 of 49
LAMPIRAN A1
SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJITERIMA, MENGKONFIGURASI DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI
(NO. SEBUT HARGA eBIDDING: UKAS 01/2016)
JADUAL KADAR HARGA (PUKAL)
Bil. Huraian Kerja Jumlah Harga Pukal (RM)
(HARGA TANPA GST)
1.
Sebutharga Membekal, Menghantar, Memasang, Mengujiterima, Mengkonfigurasi Dan Mentauliah Desktop PC Bagi Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS), Jabatan Perdana Menteri
Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga
Catatan:
Jika ada butiran yang dikehendaki dalam spesifikasi dan skop kerja tidak termasuk di dalam Jadual Kadar Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Kadar Harga.
....................................................
Tandatangan Kontraktor
Tarikh.........................................
Page 21 of 49
LAMPIRAN A2
SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA
AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI
NO. SEBUT HARGA eBIDDING: UKAS 01/2016
JADUAL TAWARAN HARGA
Catatan:-
Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di
dalam Jadual Pematuhan ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah
dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Pematuhan Harga.
Tandatangan Kontraktor : ..................................................
Tarikh : ...................................................
BIL KATEGORI PERALATAN KUANTITI
HARGA TAWARAN /
SEUNIT
(RM)
JUMLAH HARGA
TAWARAN
(RM)
A. Desktop PC 19
JUMLAH HARGA KESELURUHAN (HARGA TANPA GST)
Page 22 of 49
LAMPIRAN B
SURAT AKUAN SEBUT HARGA
Unit Kewangan Seksyen Khidmat Korporat & ICT Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) Jabatan Perdana Menteri Aras 2, , Menara Usahawan Persiaran Perdana, Presint 2 62652 W.P Putrajaya Tuan, SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI
NO. SEBUT HARGA eBIDDING: UKAS 01/2016
Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan yang ditawarkan dengan harga yang telah ditentukan di dalam Lampiran A1 dan A2. Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama empat puluh lima (45) hari dari tarikh tutup bidaan atas talian.
2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya :
a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami;
b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebut harga dengan harga
yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga;
c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian
tawaran Pembida mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu Pembida;
d) Bahawa keputusan Jawatankuasa Sebut Harga UKAS adalah muktamad;
Page 23 of 49
e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal (jika perlu) akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan;
f) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan sebut harga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan
g) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat seperti mana yang dinyatakan
di dalam dokumen ini.
Bagi pihak Pembida
Tandatangan Pembida : ________________________________
Nama Penuh : ________________________________
No. Kad Pengenalan : ________________________________
Alamat / Cap Syarikat : ________________________________
Di hadapan :
Tandatangan Saksi : ________________________________
Nama Penuh Saksi : ________________________________
No. Kad Pengenalan Saksi: ________________________________
Alamat : ________________________________
________________________________
________________________________
Page 24 of 49
LAMPIRAN C
DECLARATION OF NON-CORRUPTION PRACTICES
(SPP bertarikh 16 Disember 2010)
LATAR BELAKANG PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN
KERAJAAN 1. Pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan merupakan salah satu
inisiatif di bawah National Key Result Area - Corruption. Integrity Pact pada
asalnya merupakan satu konsep yang diperkenalkan oleh Transparency
International bagi membantu Kerajaan, Institusi Perniagaan dan Masyarakat
Umum dalam usaha membendung rasuah dalamperolehan Kerajaan.
2. Secara ringkasnya Integrity Pact merupakan satu proses pengisytiharan oleh
pembida/orang awam untuk tidak menawar atau memberi rasuah bagi
mendapatkan kontrak atau sebagai ganjaran mendapatkan sesuatu kontrak dan
bagi mempercepatkan sesuatu urusan Perolehan Kerajaan. Seterusnya,
pembida /orang awam dan pegawai Kerajaan akan menandatangani satu ‘pact’
atau perjanjian untuk tidak melakukan perbuatan rasuah dalam pelaksanaan
sesuatu kontrak serta menggariskan tindakantindakan yang boleh diambil
sekiranya berlaku pelanggaran ‘pact’ atau kontrak tersebut.
3. Kementerian Kewangan telah mengeluarkan Surat Arahan
Perbendaharaan(SAP) bertarikh 1 April 2010 yang memaklumkan mengenai
pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan. Tujuan utama Integrity
Pact dilaksanakan dalam perolehan Kerajaan adalah seperti berikut:
i. mengelak Petender/Penyebut harga daripada menawar atau memberi
rasuah;
Page 25 of 49
ii. menghendaki petender/Penyebutharga melaporkan sebarang kesalahan
rasuah kepada Pihak Berkuasa; dan
iii. memastikan Kerajaan tidak menanggung “unnecessary costs” dalam
pelaksanaan urusan perolehan.
4. Pelaksanaan Integrity Pact ini juga diharap dapat meningkatkan kesedaran
berkaitan kesalahan rasuah di kalangan penjawat awam dan pihak-pihak yang
berurusan dalam perolehan Kerajaan, yang seterusnya dapat menghapuskan
kesalahan-kesalahan rasuah yang biasa berlaku dalam perolehan Kerajaan,
antaranya seperti berikut:
i. pemberian dan penerimaan suapan (kickback/bribery/corrupt) antara
penjawat awam dengan kontraktor dalam pelbagai bentuk i.e. wang,
hadiah, derma, diskaun, bonus, pekerjaan dan sebagainya seperti yang
dinyatakan di bawah Seksyen 3 Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
2009 [Akta 694];
ii. penyalahgunaan kuasa yang melibatkan konflik kepentingan penjawat
awam berhubung pemilihan syarikat pembekal, perkhidmatan, pembinaan
dan perunding di mana penjawat awam mempunyai kepentingan;
iii. tuntutan atau perakuan palsu melibatkan syarikat dan penjawat awam;
iv. pemalsuan maklumat dokumen dan rekod untuk mengaburi penilaian
perolehan; dan
v. persubahatan antara penjawat awam dan kontraktor.
5. Pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan juga selaras dengan Surat
Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 28 Februari 2009 yang menghendaki
semua Agensi Kerajaan memasukkan Klausa Peringatan Kesalahan Rasuah
dalam Surat Setuju Terima dan Dokumen Tender.
6. Garis Panduan ini akan menjelaskan dengan lebih terperinci bagaimana konsep
Integrity Pact ini boleh diperluaskan lagi untuk merangkumi pelbagai peringkat
Page 26 of 49
dalam proses perolehan Kerajaan. Kementerian Kewangan juga telah
menerapkan elemen Integrity Pact dalam proses pendaftaran syarikat bagi
bekalan dan perkhidmatan dengan mewajibkan pengisytiharan oleh syarikat
berkaitan kesalahan rasuah. Manakala pelaksanaan Integrity Pact dalam proses-
proses perolehan yang lain seperti yang dijelaskan dalam Garis Panduan ini
hendaklah dilaksanakan oleh semua Agensi Kerajaan
Page 27 of 49
(SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI
NO. SEBUT HARGA eBIDDING: UKAS 01/2016
Saya, ……(Nama Wakil Syarikat)…… No. K.P……………… yang mewakili …(Nama Syarikat)……..……………………………………………………..nombor Pendaftaran ……………(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) ……………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam …(Nama Kementerian/Agensi)…………………………. atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas. Barsama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……(Nama Kementerian/Agensi)………………………………………..atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang benar,
………(Tandatangan)…………………
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan:* Potong mana yang tidak berkaitan
Page 28 of 49
LAMPIRAN D
PROFIL SYARIKAT
1. Nama Syarikat
________________________________________________________
2. Alamat Pejabat:
___________________________________________________________________
No. Telefon :___________________ No. Fax : _____________
Emel :_____________________
3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia ____________________________________________
(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )
i) No. Pendaftaran :_________________________________________
ii) Tarikh Daftar : _________________ sah hingga _________________
iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil : ___________________________________
iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): ________________________
v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari __________ hingga ________
4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)
i) Modal dibenarkan : RM ______________
Page 29 of 49
ii) Modal dibayar : RM ______________
5. Perniagaan utama lain, jika ada :
a) __________________ sejak ________________
b) __________________ sejak ________________
6. Buatan Dalam Malaysia (Jika berkaitan)
Sebutkan samada barang-barang yang hendak dibekalkan itu dibuat dalam Malaysia atau di Luar Malaysia ______________________________________________________________ ________________________________________________________________
______________________________________________________________
7. Bilangan Pekerja berkaitan sebutharga ini: ___________________
Pengurusan : ______________________
Profesional : ______________________ Sokongan : ______________________ Teknikal :_______________________
8. Ahli-Ahli Syarikat:
a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah
Nama Jawatan Peratus Pegangan
Saham (%)
Page 30 of 49
b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional
Bil Kategori Jawatan Bilangan Pekerja
1 Pengurusan
2 Pemasaran
3 Teknikal
4 Sokongan
5 Lain-lain (Nyatakan): i) ........................................... ii) ..........................................
9. DATA-DATA KEWANGAN
9.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan
(Balance Sheet )* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.
Asset*
(A)
Liabiliti*
(B)
Nilai Kewangan
( Worth) (A – B)
Semasa : RM……………..
Tetap : RM……………..
Jumlah : RM………………
Semasa : RM……………..
Tetap : RM……………..
Jumlah : RM………………
Semasa : RM……………..
Tetap : RM……………..
Jumlah:RM………………
9.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) - ____________________________
Page 31 of 49
* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank (Mac 2016 – Mei 2016). Sebutharga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.
9.2.1 Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:
________________________________________________________
9.2.2 No akaun bank: ___________________________________________
9.3 Kemudahan Kredit bagi sebutharga ini. (Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi kewangan terlibat dan diakui sah)
9.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan
kredit:
________________________________________________________
________________________________________________________
9.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk tender ini:
i. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………
ii. Overdraf bercagar RM ……………………
iii. Pinjaman Tetap Yang akan/ Layak diperolehi untuk projek ini
RM ……………………
iv. JUMLAH KESELURUHAN RM ……………………
10. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………
Peringatan Penting :
** Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank sebelum tarikh tutup sebutharga. Sebutharga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.
Page 32 of 49
LAMPIRAN E
REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN/BEKALAN BERKAITAN
PENGALAMAN SYARIKAT (Nyatakan dengan jelas pengalaman lepas dan aktiviti semasa syarikat berkaitan peralatan ICT yang berkaitan dan sertakan dokumen sokongan jika perlu)
A) Pengalaman Lepas (kontrak telah Tamat - 3 tahun sebelum)
Bil Jenis/Bidang
Kontrak Nama Agensi
Kerajaan/swasta Nilai (RM)
Tempoh Kontrak
1.
2.
3.
4.
5.
Page 33 of 49
B) Aktiviti / Kegiatan Semasa (kontrak Masih Berkuatkuasa)
Bil Jenis/Bidang Kontrak
Nama Agensi Kerajaan/swasta
Nilai (RM)
Tempoh Kontrak
1.
2.
3.
4.
5.
* Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi Nama : ...................................................................................
Tandatangan : ...................................................................................
Jawatan : ...................................................................................
Tarikh : ...................................................................................
Cop Syarikat : ...................................................................................
Page 34 of 49
LAMPIRAN F
LATARBELAKANG DAN SOKONGAN TEKNIKAL PEMBIDA
PERKARA MAKLUMAT
1. Tahun Syarikat ditubuhkan
2. Bilangan tahun terlibat di dalam bidang ICT
3. Masa tindakbalas paling maksima(Jam).
4. Sokongan Teknikal
a) Kesediaan untuk menggantikan set peralatan yang rosak sekiranya pembaikan melebihi 6 jam (YA/TIDAK)
5. Bilangan kakitangan teknikal untuk projek ini
Page 35 of 49
LAMPIRAN G
CAWANGAN ATAU PUSAT KHIDMAT LAIN
Nyatakan lokasi cawangan atau pusat perkhidmatan lain.
Bil.
Negeri
Kawasan/ Daerah/Mukim
(Lokasi Cawangan)
Status Hubungan dengan Pembida
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
** Sila gunakan lampiran tambahan untuk maklumat terperinci jika ruang tidak mencukupi.
Page 36 of 49
LAMPIRAN H
SENARAI SEMAK
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil. Perkara/Dokumen
Untuk Di tanda oleh Syarikat
Untuk Di tanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
DOKUMEN SOKONGAN HARGA
1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan
2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
3. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
4. Jadual Kadar Harga (Pukal) (Lampiran A1)
5. Jadual Kadar Harga (Kuantiti) (LAMPIRAN A2)
6. Surat Akuan Sebut Harga (LAMPIRAN B)
7. Surat Akuan Pembida (LAMPIRAN C)
8. Profil Syarikat (LAMPIRAN D)
9. Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan (LAMPIRAN E)
/
Page 37 of 49
Bil. Perkara/Dokumen
Untuk Di tanda oleh Syarikat
Untuk Di tanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
10. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir iaitu Mac 2016 – Mei 2016 yang telah disahkan oleh pihak bank.
11. Latarbelakang Dan Sokongan Teknikal Pembida (LAMPIRAN F)
12. Cawangan atau Pusat Khidmat Lain (LAMPIRAN G)
13. Lampiran Q
14. Struktur Organisasi Syarikat (nama jawatan dan bilangan jawatan perlulah dinyatakan dengan jelas)
15. Nombor Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Di Raja Malaysia (Sekiranya ada)
16. Lain-lain Sekiranya Ada
Nyatakan :
17. Senarai Semak (LAMPIRAN H)
DOKUMEN SOKONGAN TEKNIKAL
1. Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal (JADUAL 1)
2. Jadual Pelaksanaan Projek (JADUAL 2)
3. Surat Jaminan/ Surat Kuasa daripada pembekal asal
Page 38 of 49
Bil. Perkara/Dokumen
Untuk Di tanda oleh Syarikat
Untuk Di tanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
4. Katalog atau brosur
•
Sila lampirkan senarai semak (LAMPIRAN H) di muka hadapan Dokumen Tawaran Harga.
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Page 39 of 49
BAHAGIAN 2 : SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
1.0 LATAR BELAKANG
Perolehan merangkumi 19 unit Desktop PC bagi kegunaan Unit Kerjasama
Awam Swasta (UKAS), Jabatan Perdana Menteri.
2.0 SKOP KERJA
a) Membekal, menghantar, memasang, mengujiterima, mengkonfigurasi dan
mentauliah desktop PC seperti yang ditetapkan dalam JADUAL 1.
b) Memberi jaminan penuh (parts and labour) terhadap peralatan dan perisian
dalam tempoh waranti (Jika Berkaitan).
c) Membekalkan peralatan yang original dan baru.
Ringkasan Peralatan
Bil Perkara Kuantiti
1. Desktop PC 19
Spesifikasi Perkakasan ICT
BIL PERKARA SPESIFIKASI KUANTITI
1.
DESKTOP PC
• MODEL / JENAMA (NYATAKAN) : • TAHUN KELUARAN (NYATAKAN): • NEGARA PEMBUAT (NYATAKAN) :
19
PROCESSOR
• Intel Core i5-6500 with Intel HD Graphics 530 (3.2 GHz, up to 3.6 GHz with Intel Turbo
Page 40 of 49
BIL PERKARA SPESIFIKASI KUANTITI
Boost, 6 MB cache, 4 cores) or equivalent
FORM FACTOR
• Small Form Factor (SFF) • Dimension
Range : Width : 95 – 292 mm Depth : 94 - 300 mm Height : 270 - 289 mm
OPERATING SYSTEM :
Genuine Windows 7 Professional 64 Bit
MEMORY :
4 GB DDR4-2133 SDRAM (1 x 4 GB)
HARD DRIVE :
1 TB 7200 rpm SATA
OPTICAL DRIVE :
Slim SATA SuperMulti DVD writer
MONITOR:
• 20” Wide Screen Flat Panel with LED backlit LCD Monitor
VIDEO CARD :
• Integrated Intel HD Graphics
SOUND CARD AND AUDIO:
• High Definition Audio (all ports are stereo), internal speaker, Microphone and headphone ports
Page 41 of 49
BIL PERKARA SPESIFIKASI KUANTITI
INPUT DEVICE :
• USB Standard Keyboard and Optical Scroll Mouse
CONNECTIVITY :
• Ethernet (RJ-45) • Integrated Gigabit Ethernet LAN with
Lightning protection
HARDWARE SUPPORT:
• 3 Yr ProSupport: NBD Onsite Service • 7 x 24 technical support and Assistance
HARDWARE WARRANTY :
• 3 years
ARCHITECTURE:
• IPV6 Full Support
SOFTWARE :
• No Microsoft Office Software • No Antivirus software
POWER :
• 180 W, up to 85% efficient, active PFC, ENERGY STAR compliant
3.0 JADUAL PEMATUHAN
3.1 Pihak Pembida dikehendaki mengisi Jadual Pematuhan Teknikal seperti
di JADUAL 1. Setiap cadangan mestilah dinyatakan dengan jelas dan jika
perlu hendaklah disokong dengan bukti-bukti yang kukuh seperti brosur
dan sebagainya.
Page 42 of 49
3.2 Kegagalan pihak Pembida menyediakan maklumat berkenaan di dalam
ruangan yang disediakan boleh mengakibatkan cadangan tidak diterima
untuk penilaian dan pertimbangan teknikal.
4.0 TEMPOH PROJEK
Tempoh penyerahan dan penyempurnaan adalah 21 hari bekerja mulai tarikh surat setuju terima ditandatangani oleh Pembida yang berjaya iaitu termasuk
tempoh untuk pembekalan, penghantaran, pemasangan, konfigurasi, pengujian
dan pentauliahan. Pembida perlu mengisi Jadual Pelaksanaan seperti contoh di
Jadual 2.
5.0 SOKONGAN TEKNIKAL
Pihak Pembida dikehendaki menyatakan sokongan teknikal bagi projek ini
seperti di LAMPIRAN F dan menyatakan cawangan dan Pusat Khidmat lain
seperti di LAMPIRAN G.
6.0 PENGALAMAN PEMBIDA
Pihak Pembida dikehendaki menyatakan pengalaman yang berkaitan dengan
sebutharga ini dengan menyenaraikan kerja-kerja yang telah dan sedang
dilakukan dalam tempoh 3 tahun kebelakangan ini. Maklumat ini adalah perlu
bagi membolehkan pihak UKAS menilai keupayaan dan pengalaman Pembida.
Maklumat ini hendaklah disenaraikan seperti LAMPIRAN E.
7.0 LOKASI PEMASANGAN
7.1 Pemasangan
Pembida yang berjaya mestilah bersedia melakukan kerja-kerja
pemasangan, pengujian dan pentauliahan kepada peralatan baru yang
dicadangkan dan memastikan ianya boleh beroperasi apabila ianya
dikonfigurasi mengikut keperluan UKAS.
Page 43 of 49
7.2 Lokasi penghantaran
Lokasi Penghantaran dan pemasangan adalah seperti di Jadual Pematuhan
Teknikal (JADUAL 1). Kos Penghantaran adalah tanggungjawab Pembida
yang berjaya.
8.0 PENERIMAAN PERALATAN
8.1 Penerimaan hanya akan dibuat setelah peralatan dan kerja-kerja
pemasangan diuji periksa dan didapati memuaskan oleh Pihak UKAS.
8.2 Pihak UKAS berhak membuat penolakan terhadap pembekalan peralatan
jika rosak atau tidak berfungsi atau tidak mengikut spesifikasi.
8.3 Pembida mestilah menggantikan mana-mana peralatan yang rosak/tidak
berfungsi atau tidak mengikut spesifikasi tanpa sebarang tambahan kos
kepada pihak UKAS
9.0 WARANTI
9.1 Pembida yang berjaya bertanggungjawab untuk pengantian kerosakan
peralatan yang dalam skop waranti perkakasan (hardware warranty)
sepanjang tempoh hardware warranty tanpa sebarang kos tambahan
kepada pihak UKAS.
10.0 DOKUMENTASI
Pembida mestilah menyediakan dan membekalkan semua dokumentasi
yang berkaitan dalam bentuk softcopy atau hardcopy.
Page 44 of 49
JADUAL 1
JADUAL SPESIFIKASI DAN PEMATUHAN TEKNIKAL
SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
NO. SPESIFIKASI ITEM KUANTITI
PEMATUHAN LOKASI PENGHANTARAN
CATATAN/SPESIFIKASI YANG DICADANGKAN
YA TIDAK
A. KOMPUTER PERIBADI (PC) 19 Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS), Jabatan Perdana Menteri, Aras 6, Menara Usahawan, Persiaran Perdana, Presint 2, 62652 Putrajaya
1.
• MODEL / JENAMA (NYATAKAN) :
• TAHUN DIKELUARKAN (NYATAKAN):
• NEGARA PEMBUAT (NYATAKAN) :
2. PROCESSOR
• Intel Core i5-6500 with Intel HD Graphics 530 (3.2 GHz, up to 3.6 GHz with Intel Turbo Boost, 6 MB cache, 4 cores) or equivalent
Page 45 of 49
NO. SPESIFIKASI ITEM KUANTITI
PEMATUHAN LOKASI PENGHANTARAN
CATATAN/SPESIFIKASI YANG DICADANGKAN
YA TIDAK
3. FORM FACTOR
• Small Form Factor • Dimension
Range : Width : 95 – 292 mm Depth : 94 - 300 mm Height : 270 - 289 mm
4. OPERATING SYSTEM :
Genuine Windows 7 Professional 64 bit (available through downgrade rights from Windows 10 Pro 64)
5. MEMORY :
4 GB DDR4-2133 SDRAM (1 x 4 GB)
6. HARD DRIVE :
1 TB 7200 rpm SATA
7. OPTICAL DRIVE :
Slim SATA SuperMulti
Page 46 of 49
NO. SPESIFIKASI ITEM KUANTITI
PEMATUHAN LOKASI PENGHANTARAN
CATATAN/SPESIFIKASI YANG DICADANGKAN
YA TIDAK
DVD writer
8. MONITOR:
• 20” Wide Screen Flat Panel with LED backlit LCD Monitor
9. VIDEO CARD :
• Integrated Intel HD Graphics
10. SOUND CARD AND AUDIO:
• High Definition Audio (all ports are stereo), internal speaker, Microphone and headphone ports
11. INPUT DEVICE :
• USB Standard Keyboard and Optical Scroll Mouse
12. CONNECTIVITY :
• Ethernet (RJ-45)
Page 47 of 49
NO. SPESIFIKASI ITEM KUANTITI
PEMATUHAN LOKASI PENGHANTARAN
CATATAN/SPESIFIKASI YANG DICADANGKAN
YA TIDAK
• Integrated Gigabit Ethernet LAN with Lightning protection
13. HARDWARE SUPPORT:
• 3 Yr ProSupport: NBD Onsite Service
• 7 x 24 technical support and Assistance
14. HARDWARE WARRANTY :
• 3 years
15. ARCHITECTURE:
• IPV6 Full Support
16. SOFTWARE :
• No Microsoft Office Software
• No Antivirus software
Page 48 of 49
NO. SPESIFIKASI ITEM KUANTITI
PEMATUHAN LOKASI PENGHANTARAN
CATATAN/SPESIFIKASI YANG DICADANGKAN
YA TIDAK
17. POWER :
• 180 W, up to 85% efficient, active PFC, Energy Star Compliant
Page 49 of 49
JADUAL 2
JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
BULAN JUN JULAI
MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4
BIL AKTIVITI
1. MEMESAN (ORDER) PERALATAN ICT (MEMBEKAL)
2. PENGHANTARAN
3. PEMASANGAN DAN KONFIGURASI
4. PENGUJIAN
5. PENYERAHAN DAN PENERIMAAN (MENTAULIAH)
Nota:
** Pembida boleh mengemukakan Jadual Pelaksanaan dalam format Gantt Chart
Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan ditawarkan:- …...…………...…. hari / minggu / bulan
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.
1
Lampiran Q Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No. Sebut harga eBidding: UKAS 01/2016
(Kew.284-Pin. 5/94)
KERAJAAN MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN
SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA DAN MENTAULIAH DESKTOP PC BAGI UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI Kepada (Nama Syarikat)
No.Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: _______________________________________ Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 210101 dan 210103
Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh Jabatan (Alamat Lengkap) UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS) JABATAN PERDANA MENTERI ARAS 2, MENARA USAHAWAN PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2 62652 PUTRAJAYA No. Telefon : 03-88805800 Tarikh : Jun 2016
2
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan: 1.1 Syarat Penyerahan/ Penyempurnaan Sila rujuk Dokumen Pelawaan seperti
BAHAGIAN 1;
1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan dikehendaki selewat-lewatnya 21 hari bekerja daripada tarikh surat setuju terima ditandatangani oleh Pembida yang berjaya. Penyebutharga yang boleh membekal dan menghantar peralatan tersebut lebih awal daripada tarikh yang dinyatakan akan diberi keutamaan. Penghantaran hendaklah dilakukan di UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS), JABATAN PERDANA MENTERI, ARAS 6, MENARA USAHAWAN, PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2,
62652 PUTRAJAYA. 1.3 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan
bertanda ‘No. Sebut harga eBidding: UKAS 01/2016;
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 23 Jun 2016; dan
1.7 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 45 hari selepas tarikh tutup bidaan atas
talian. Tarikh : .................................. Tandatangan : ............................................ Nama Pegawai : Jawatan :
3
i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
ii) Tarikh Penyerahan dan Penyempurnaan ialah …………………….
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/ perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Tandatangan Penyebut harga:…...................................…
Nama dan K/P :...............................................................
:……………………………………………..
Alamat Syarikat :...................................................………..
Tarikh: .......................................... ...................................................………..
Perihal Barang- barang/ Perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas
Unit Ukuran
Kuantiti/ Kekerapan
Kadar (RM)
Harga (RM)
Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut harga
1. 2. 3.
Syarat dan spesifikasi sebutharga adalah seperti pada BAHAGIAN 2. Harga yang ditawarkan. Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210101 dan 210103
Jumlah :
__________
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
HARGA MESTILAH TIDAK TERMASUK GST
==========
4
MUSTAHAK: LIHAT SYARAT-SYARAT AM
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-
syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan sepertimana syarat-syarat am itu ditolak atau
diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.
1. KAEDAH BARANG
Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos
tambahan yang berkaitan.
3. SEBUTHARGA KESELURUHAN / SEBAHAGIAN
Sebutharga hendaklah ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan
item.
4. BARANG-BARANG SETARA
Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-
butir penuh diberi.
5. PENYETUJUAN
i. Kerajaan tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga yang terendah atau
mana-mana sebutharga.
ii. Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai setuju sebutharga yang
berasingan.
5
6. PEMERIKSAAN
i. Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau
diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau
pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.
ii. Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian
apabila dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI
Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang/perkhidmatan yang
dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang
dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-
barang yang telah dipersetujui sebutharganya boleh ditolak.
ii. Apabila diminta penyebutharga hendaklah menyebabkan barang-barang yang
ditolak itu dipindahkan atas tangunggan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia
hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah
dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.
iii. Fasal-fasal (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan
untuk mendapatkan gantirugi kerana kemungkiran kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh
disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan
Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.
6
10. TAFSIRAN
Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan
mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju
tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa
pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau
apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal
atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebutharga.
BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan
belanja pembungkusan.
ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang
tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal
barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah dinyatakan.
7
BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai
adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. MATAWANG
Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN
i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia
melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan
tidak dibungkus.
ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan
belanja pembungkusan.
iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang
tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebutharga.
18. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
a. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada
mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di
bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997;
b. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota Pentadbiran Awam, maka pihak yang ditawar atau diberi
suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Badan
Pencegahan Rasuah atau Balai Polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat
8
demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah
1997;
c. Tanpa prejudis kepada tindaka-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota
Perkhidmatan Awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh
diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta
Pencegahan Rasuah 1997; dan
d. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana
anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah
melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.