Unidad I Numeral 7 Contabilidad Y Costos Carrera Ing Agorindustrial
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MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P
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MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P
UNIDAD I: ASPECTOS GENERALES 7. Organización y Constitución de un ente económico.7.1. Aspecto legal, administrativo y contable.
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Con respecto a las Entidades Con Animo De Lucro, específicamente las personas jurídicas en la conformación de Sociedades, a continuación se estudiará sus aspectos generales, así:
LAS SOCIEDADES: Según el Código de Comercio, en su Artículo 98: Se conocen como “ Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”
Las personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad, se denominan
ACCIONISTAS SOCIOS
QUIEN MATRICULA LA SOCIEDAD: El Representante Legal al presentar para la inscripción la Escritura de Constitución o Acta de Constitución..
DONDE SE DEBE MATRICULAR: En la Cámara de Comercio de Cúcuta, si está domiciliada en esta ciudad o en cualquiera de los municipios que correspondan a la jurisdicción de ésta Cámara.
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CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES:
ANONIMAS
LIMITADA
EN COMANDITA POR ACCIONES
EN COMANDITA SIMPLE
COLECTIVA
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Someter a estudio el nombre, con el fin de verificar que no exista otro igual ya inscrito, presentar unas tres(3) opciones, actualmente de puede realizarlo el interesado en la página www.rue.com.co .
Concedido el visto bueno al nombre, se efectúa la escritura pública de constitución de una Notaria. Actualmente los interesados pueden presentarse a la Cámara de Comercio y certifican la firma del acta de constitución.
Diligenciar dos(2) formularios del Registro Único Empresarial.
Cancelar el Impuesto de Registro y los derechos de matricula, cuyo valor depende del valor de los activos.
Anexar carta de aceptación de los nombrados indicando su documento de identificación, si estos no concurren a firmar la escritura pública tales como gerente, junta directiva y revisor fiscal.
Diligenciar el formulario de solicitud del RUT.
Una vez realizados dichos trámites se debe realizar todo lo correspondiente a Estudio de Uso de Suelos, Paz y Salvo de SAYCO y ACINPRO, entre otros.
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Cumple con un deber legal.Le permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio de Cúcuta.Otras sociedades o establecimientos de comercio no pueden matricularse con el mismo nombre.Quien no matricule su sociedad puede ser sancionado con multas que impone la Superintendencia de Industria y Comercio.Es pre-requisito para la admisión a concordatos preventivos.Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.Facilita la celebración de negocios con los sectores privados y públicos.
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CUANDO DEBE RENOVARSE LA SOCIEDAD: Entre los meses de Enero y Marzo de cada año, debe renovarse la matrícula para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Artículo 33 del Código de Comercio.
DE GRAN IMPORTANCIA: Cuando se termine la actividad comercial, se debe disolver y liquidar la sociedad y cancelar la matrícula mercantil del establecimiento de comercio.
Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas, capaces de ejercer derechos judicial y extrajudicialmente, con sujeción a las disposiciones legales y a sus propios estatutos.
Nacen por voluntad de los asociados en virtud del derecho constitucional de asociación o por la libertad de disposición de los bienes de los particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio comunitario, su ausencia de lucro es una de las características fundamentales, lo cual significa, que sus excedentes serán distribuidos para el beneficio de todos los integrantes de la organización.
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POR ACTA DE CONSTITUCION, JUNTO CON LOS ESTATUTOS.
POR ESCRITURA
PÚBLICA
POR DOCUMENTO
PRIVADO
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Nombre, Identificación y domicilio de los asociados o fundadores.Nombre de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla.Clase de persona jurídica: Corporación, Fundación, Cooperativa, Fondo de Empleados, Asociación. Domicilio de la Entidad. Fecha de la Reunión. Objeto social: Actividades a desarrollar la entidad. Patrimonio y forma de hacer los aportes. En las FUNDACIONES SIEMPRE DEBERÁ INDICARSE EL MONTO DEL PATRIMONIO INICIAL ESTIMADO EN DINERO. Forma de administración: Asamblea General, Junta Directiva, Consejo de Administración, Representación legal (Presidente, Vice-presidente, Gerente, Director y sus suplentes). Periodicidad de las reuniones ordinarias y extraordinarias en el caso de presentarse, de los órganos de dirección y administración. Requisitos para convocar a las reuniones. Duración de la entidad.Causales de Disolución. Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus remanentes, según los estatutos. Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, el cargo se encuentra previsto en la ley o en los estatutos.
Para las FUNDACIONES, COOPERATIVAS, FONDOS DE EMPLEADOS Y ASOCIACIONES MUTUALES es obligatorio tener Revisor Fiscal.
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QUE LIBROS SE DEBEN INSCRIBIR?
Tanto las entidades con y sin ánimo de lucro, deben cumplir con el requisito de inscribir los libros de actas y de contabilidad en la Cámara de Comercio, así:.
Libros de Actas de la Asamblea de accionistas, socios, asociados, fundadores, juntas directivas o consejos de administración.
Libros principales de contabilidad: Mayor y Balances, Caja Diario, e Inventario y Balances.
No es obligatorio inscribir libros auxiliares de contabilidad.
¿DÓNDE SE DEBEN INSCRIBIR?
En la Cámara de Comercio, debe presentarse la solicitud de inscripción de libros con jurisdicción en el lugar donde van a tener el domicilio principal de la empresa.