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En colaboración con:
Unidad 9 – Solucionario de Ejemplos y
Actividades
NUEVE S.L.
GESTIÓN DE COMPRAS
FACTUSOL 2019 - TPVSOL 2019
Unidad 9 – Solucionario de Ejemplos y Actividades – FACTUSOL 2019 y TPVSOL 2019 (Muestra)
ÍNDICE
¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADO ESTE MANUAL? ................................................................................................ 4
Licencia de uso del programa ........................................................................................................................ 5
Requerimientos del programa ....................................................................................................................... 6
Instalación del programa ............................................................................................................................... 6
INICIAR UNA SESIÓN CON EL PROGRAMA......................................................................................................... 8
Pantalla de inicio de sesión ........................................................................................................................... 8
Pantalla Recientes ....................................................................................................................................... 10
Definición de pantalla .................................................................................................................................. 13
Configuración del programa ........................................................................................................................ 18
Copia de seguridad ...................................................................................................................................... 25
GESTIÓN DE COMPRAS .................................................................................................................................... 28
SOFTWARE DE GESTIÓN DEL TPV .................................................................................................................... 28
Ejemplo Pág. 203 ......................................................................................................................................... 28
Ejemplo Pág. 205 ......................................................................................................................................... 32
Ejemplo Pág. 206 ......................................................................................................................................... 33
Ejemplo Pág. 207 ......................................................................................................................................... 34
Actividades Pág. 207 .................................................................................................................................... 35
Ejemplo Pág. 208 ......................................................................................................................................... 36
Ejemplo Pág. 209 ......................................................................................................................................... 38
Actividades Pág. 209 .................................................................................................................................... 40
GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROCESO DE COMPRAS .................................................................................... 41
Ejemplo Pág. 210 ......................................................................................................................................... 41
Ejemplo Pág. 211 ......................................................................................................................................... 42
Ejemplo Pág. 212 ......................................................................................................................................... 42
Actividades Pág. 212 .................................................................................................................................... 44
GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROCESO DE VENTAS ........................................................................................ 45
Documentos de Venta en TPVSOL ............................................................................................................... 45
Ejemplo Pág. 214 ......................................................................................................................................... 45
Ejemplo Pág. 215 ......................................................................................................................................... 48
Actividades Pág. 215 .................................................................................................................................... 50
Unidad 9 – Solucionario de Ejemplos y Actividades – FACTUSOL 2019 y TPVSOL 2019 (Muestra)
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¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADO ESTE MANUAL?
Este documento es una muestra, el solucionario completo solo está disponible para profesores a través de
Editorial Editex (para cualquier debes consulta contactar con la editorial).
El solucionario completo está especialmente diseñado para utilizarlo con los materiales formativos del
módulo Gestión de Compras de la editorial Editex. Consta de dos partes principales:
• La primera está orientada a la instalación y la puesta en marcha y configuraciones generales de la aplicación informática, así como a la adquisición de los conocimientos básicos acerca de su interface y de la disposición de las opciones.
• La segunda detalla cada una de las operaciones planteadas en las actividades y ejemplos de la Unidad 9 referente a la empresa NUEVE S.L.
Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:
http://www.sdelsol.com/editex/
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Licencia de uso del programa
El uso y posesión de este programa están sujetos a los siguientes términos legales:
1. La sola posesión de este programa supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones de esta
Licencia de uso del programa.
2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta
licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.
3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magnético, óptico, o electrónico del
presente programa y también la distribución de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.
4. Software del Sol, S.A. permite el uso de este producto solo de acuerdo a esta Licencia de Uso y a los
Términos de Uso publicados en su web. En este sentido, el usuario no podrá utilizar técnicas de ingeniería
inversa, descompilar, desensamblar ni intentar eludir las limitaciones técnicas de este producto.
5. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.
6. GARANTÍA. La única garantía que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitución
del soporte magnético, óptico, o electrónico del producto, si éstos fueran originales y estuviesen en mal
estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un año a partir de la fecha de su adquisición.
Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo
a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa
como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,
pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilización del mismo.
Así mismo, Software del Sol, S.A. no puede responsabilizarse de los problemas que pudieran ocasionarse por
un acceso a las bases de datos del programa por aplicaciones externas.
El programa se vende "tal como es", no aceptándose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el
mismo debería cumplir.
7. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo
aviso.
El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.
Si no está conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese
instalado, desinstálelo de forma inmediata.
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Requerimientos del programa
Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:
• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10
• 1 GB de espacio disponible en disco duro
• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior
• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos
se requiere conexión a Internet
• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader
Instalación del programa
El proceso de instalación del programa es el mismo, tanto para sistemas monousuario, como para
multiusuario en red local, NAS, etc. o para cualquiera de nuestras versiones 360º.
Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:
http://www.sdelsol.com/editex/
Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.
Este proceso abrirá el asistente de instalación donde tienes que pulsar sobre el botón Siguiente, siempre que
sea requerido, para realizar la instalación.
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Ten en cuenta que en una instalación multiusuario debes instalar el programa en cada uno de los
ordenadores que vayan a acceder al mismo.
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INICIAR UNA SESIÓN CON EL PROGRAMA
Pantalla de inicio de sesión
La pantalla de inicio de sesión es la siguiente:
Desde esta ventana elegimos el usuario o accedemos a información sobre la versión, licencia de uso, etc.
SELECCIÓN DE USUARIO
La primera vez que accedes al programa sólo dispones del usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio
de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.
Cuando crees más usuarios, puedes elegir con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en el
desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario.
El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios
o con el mismo.
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AUTORIZACIÓN A LA NUBE
La primera vez que accedes desde un equipo a FACTUSOL360, tienes que autorizar el acceso a la nube para
ese equipo y así tener acceso a la información.
Para ello, solo tendrás que configurar la clave de acceso (esta clave no es facilitada por Software DELSOL).
MENÚS INFORMACIÓN Y SERVICIOS
En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas
modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.
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En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces que en la página de Software DELSOL como
Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, www.sdelsol.com, y acceder a la opción Comprobar
actualizaciones.
Pantalla Recientes
La ventana Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.
Esta ventana está estructurada en dos partes diferenciadas:
En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a las últimas empresas con las que has trabajado.
Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar panel de últimas
empresas abiertas, o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes el acceso rápido
a la opción Abrir otras empresas existentes, que te permite seleccionar empresas que no se muestren en
este panel.
En la parte de la derecha, encontrarás los siguientes apartados: Usuario, Empresas, Importación,
Información y Configuraciones. Veremos a continuación cada uno de ellos.
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USUARIO
Se encuentra en la parte superior derecha.
Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario) y mediante el botón Editar
permite acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado desde la que podrás, además,
acceder a tu zona privada en nuestra web.
EMPRESAS
Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016
E.V. o crear una empresa desde Facturaplus ©.
IMPORTACIÓN
Puedes importar datos desde la versión 2016 E.V o desde empresas existentes en Facturaplus©
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INFORMACIÓN
Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como en enlace
a la página de FACTUSOL en nuestra web (www.sdelsol.com)
CONFIGURACIONES
Tienes disponible algunas opciones usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones
generales del programa.
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Definición de pantalla
Una vez accedas al programa nos muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:
BARRA DE ACCESOS RÁPIDOS
Esta barra te permitirá acceder a los del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de
selección de ejercicio, cierre de sesión y apertura del menú archivo y, por último, el de bloqueo del programa.
Puedes agregar los elementos que desees, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la opción de
menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.
Por ejemplo, si quisieras añadir el acceso al fichero de Facturas, solo tienes que colocar el ratón encima de
esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de herramientas para que lo
añada:
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MENÚ ARCHIVO
En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.
Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:
• Información. Te da acceso a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de la
empresa, cambiar código de empresa, etc.
• Nuevo. Nos permite crear una empresa desde cero o a partir de programas de terceros.
• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa
utilizada. Para seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa que tienes abierta (usando la
combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con la empresa que se encuentra
en el menú Archivo) y luego selecciona la empresa que quieras abrir. Una vez abierta una empresa, el
código, nombre y ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.
• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.
• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad y restaurarlas. También tenemos la opción para encriptar
nuestras base de datos con una contraseña.
• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío
de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de
la aplicación.
• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa
(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:
- Ubicaciones de los ficheros con los que trabaja el programa
- Los usuarios que pueden acceder a FACTUSOL. Puedes gestionar contraseñas y permisos de
estos.
- Las opciones de revisión de texto y ortografía.
- Las configuraciones del idioma, fiscales, denominaciones contables, etc.
- Las configuraciones de moneda.
- La gestión de divisas.
- Los códigos postales.
- Las entidades bancarias que utilices.
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- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.
- El gestor de correo electrónico. Indicando que cuenta usará el programa para enviar correos.
- La configuración de impresoras. Donde puedes indicar que impresoras usará el programa
- Las diferentes opciones de impresión.
- La configuración del escáner.
- Opciones para lectura de Códigos 1kB.
- Desde apariencia/ejecución, tenemos la posibilidad elegir el tamaño de las rejillas de datos, la
opción que queremos que nos muestre por defecto al acceder al programa, restablecer los
mensajes de aviso desactivados y la opción usar el programa a través de Escritorio Remoto.
MENÚ DE CINTAS
Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en primer lugar en solapas y dentro de cada
solapa en grupos. Este menú de cintas sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activa
cuando tengas una empresa abierta.
Solapa
Grupo Grupo Grupo Grupo
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Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución,
pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.
ESCRITORIO
En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran
las siguientes opciones:
• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según
nuestra ubicación geográfica.
• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.
• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.
• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las
estadísticas de la empresa abierta.
• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.
• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.
BARRA DE ESTADO
Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, da acceso
a las alertas informativas, al sistema de información instantánea, al icono para enviar un E-mail, a la web del
programa y al icono que indica si la información de la base de datos de la empresa activa está cifrada o no.
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ASISTENTE VIRTUAL DE SOPORTE TÉCNICO ATENEA
El programa incorpora un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje
natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.
Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana
en la parte inferior derecha de tu escritorio que te
dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón Hacer
una consulta para interactuar con Atenea.
Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te
responderá. Recuerda que es importante que
indiques si la respuesta te ha sido de utilidad o no
para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.
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El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde
algunas ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando
sobre el botón que hay en la esquina inferior derecha del icono.
Configuración del programa
Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en
red, la configuración de la impresora o la del correo electrónico.
CONFIGURACIÓN EN RED LOCAL
El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de
datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:
• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación
en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de
acceso directo al programa en el resto de terminales.
• En el Servidor comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los
equipos.
• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la
ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para
ello define, en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del
programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace
Verificar rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.
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• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que
debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.
• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.
CONFIGURACIÓN DE IDIOMA
Por defecto, el idioma de la interfaz del programa es el castellano, pero puedes configurarlo si lo deseas en
catalán. La opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se
mostrará la siguiente ventana:
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Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración
regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del
programa.
CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS
FACTUSOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible
configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias
configuraciones para una misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de
letras para informes.
La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de
impresoras.
Los pasos para configurar una nueva impresora son:
• Pulsa el botón Nueva.
• Selecciona la impresora que quieres añadir.
• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.
• Pulsa el botón Guardar Impresora.
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Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.
Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.
TPVSOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible
seleccionar cualquier impresora configurada en tú ordenador.
La opción para configurar las impresoras se encuentra en el botón + Opciones > Impresora.
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En la pantalla que se muestra podemos configurar las siguientes opciones:
• Impresora para modelos predefinidos: Indicamos una impresora configurada en nuestro ordenador
• Impresora de tickets: Indicamos la impresora específica para la impresión de ticket
• Códigos de control de impresión: Estos códigos permitirán la apertura del cajón portamonedas tras
realizar la impresión de un ticket
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CONFIGRUACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO
Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico. Nos mostrará la siguiente ventana:
En primer lugar, debes seleccionar el servidor o aplicación de correo electrónico que el programa utilizará
para enviar e-mails.
Según el servidor/aplicación de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u
otra:
• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan
que realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío
automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las
que tengas configuradas en Outlook.
• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.
• Configuración Manual se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este
caso, debemos proporcionar la siguiente información:
- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.
- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.
- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto
enriquecido o sin formato.
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Si eliges esta configuración, debes tener en cuenta, que los envíos de los correos que hagas desde la
aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correo.
Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la
configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.
La configuración del correo electrónico en TPVSOL es idéntica a la que hemos visto para FACTUSOL, y está
ubicada en el botón + Opciones > Correo electrónico.
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Copia de seguridad
Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.
La finalidad de este proceso es realizar una copia en dispositivos de almacenamiento externo o en una
carpeta de tu ordenador o red local conteniendo la información introducida en cada empresa hasta este
momento. También es posible remitir la copia a una dirección de correo electrónico e incluso proceder a su
subida a un servidor FTP.
Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería
de tu disco duro) sea imposible acceder a la información que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la
única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.
Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar
opciones críticas del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un mensaje, que
la realices.
En caso de que hayas localizado un problema grave en la información de la empresa, no hagas copias de
seguridad en los mismos dispositivos, unidades o carpetas habituales bajo ningún concepto, ya que esto
reemplazaría la información existente.
La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la
única arma para defenderse de posibles desastres.
La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que
introduzcas, ni del número de horas trabajadas, sino del riesgo que puedas o quieras asumir.
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DATOS DE LA EMPRESA
El proceso de copias de seguridad solicitará que selecciones una empresa existente y un ejercicio, es decir, la
copia se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio. Puedes optar por incluir los datos
genéricos del programa, para ello marca la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos
del programa.
DATOS GENÉRICOS DEL PROGRAMA
El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos genéricos del
programa. Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero
de códigos postales etc.
TODOS LOS ARCHIVOS EXISTENTES DENTRO DE LA UBICACIÓN DE DATOS DEL PROGRAMA (SIN
INCLUIR LAS SUBCARPETAS)
Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los
datos genéricos del programa.
También debes indicar en qué lugar se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares
donde se podrían hacer las copias:
• Ruta de copias predefinida, ubicación predeterminada de copias de seguridad, aunque pude ser
modificada.
• Ubicación especifica.
• Correo electrónico.
• Servidor FTP.
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Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >
Opciones > opción Ubicaciones, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias de
seguridad. Esta carpeta tiene como valor inicial, la carpeta Copia dentro de la ubicación genérica de los datos.
Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador,
el proceso garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro,
posiblemente, también perderías la copia de seguridad.
Modificar ruta predefinida. Mediante este botón, podrás cambiar la ubicación predeterminada donde se
realiza la copia de seguridad.
Ubicación especifica. Puedes seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los
datos. Recomendamos encarecidamente que utilices habitualmente un medio que no esté físicamente en el
mismo equipo que contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.
Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico
como dato adjunto. FACTUSOL ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.
Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de
archivos con extensión MDB.
El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.
Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos de
FACTUSOL, realizando el envío a tu servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar
el acceso de a dicho servidor, (a través del botón Configurar servidor FTP), indicando nombre de usuario,
contraseña, dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.
No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de
seguridad sin sustituir las anteriores.
Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la
copia de seguridad con un identificativo de cada una de nuestras aplicaciones. Así no habrá problemas a la
hora de poner las copias de seguridad de nuestras aplicaciones en un único dispositivo de almacenamiento.
Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.
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GESTIÓN DE COMPRAS
SOFTWARE DE GESTIÓN DEL TPV
El software de gestión TPVSOL es un programa informático que controla la actividad comercial de la empresa
y gestiona las tareas necesarias en un mostrador.
• FACTUSOL es un programa de facturación con control de stock, que trabaja las compras, las ventas, el
almacén o la administración.
• TPVSOL, conectado a FACTUSOL, gestiona y controla tickets, la caja diaria, las ventas de los dependientes,
los cobros a clientes; hace arqueos en cualquier momento; Imprime resúmenes, etc.
Desarrollaremos solamente las funciones básicas de estos dos programas.
Este documento es una muestra, por lo que no contiene el proceso detallado para resolver las actividades ni
se resuelven en la totalidad de las operaciones. Puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo
que solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con
la editorial).
Ejemplo Pág. 203
Creación de una empresa en FACTUSOL
Datos de la empresa:
Código de empresa: 111 – Ejercicio actual
Nombre: Nueve, S.L. y Nombre comercial: Nueve distribución
(…)
La opción para Crear una empresa nueva se encuentra en el menú Archivo.
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Los datos para crear una nueva empresa en el programa FACTUSOL están distribuidos en dos solapas y un
botón Configuración. Algunos de estos datos son obligatorios para comenzar a trabajar con la empresa, otros
en cambio pueden ser introducidos con posterioridad.
Una vez creada la empresa en FACTUSOL será necesario enlazar esa empresa en TPVSOL. Ese paso se hará
más adelante.
En la pantalla Nueva Empresa debes introducir en primer lugar los datos de identificación de la empresa y a
continuación, en la solapa Datos generales, los datos de localización y contacto y de acceso y seguridad de
la empresa que vamos a crear.
Es importante revisar la solapa Otros datos y el botón Configuración antes de dar por finalizada la creación
de la empresa.
Enlace TPVSOL con FACTUSOL
Antes de proceder a realizar el enlace debes configurar el Punto de venta y los Dependientes. Para ello accede
a FACTUSOL, solapa Utilidades > grupo T.P.V. > menú desplegable del icono T.P.V.
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Punto de Venta
En el menú desplegable del icono T.P.V. pulsa sobre la opción Punto de venta y se mostrará el Archivo de
Puntos de venta. Trabajaremos con el punto de venta General que viene configurado por defecto.
Dependientes
Por último, debes crear al menos un dependiente. Para ello accede al menu desplegable del icono T.P.V. y
pulsa sobre la opción Dependientes.
Ten en cuenta que antes de guardar el dependiente debes crear el agente asignado, para ello pulsa el botón
Agente.
A continuación abre el programa TPVSOL.
La primera vez que se accede a TPVSOL se nos informa en pantalla que aún no hemos configurado el enlace
con FACTUSOL.
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Pulsa sobre el botón Configurar ahora. Selecciona la empresa, ejercicio y pulsa sobre el botón Seleccionar.
Indica el terminal, fecha e importe inicial y pulsa el botón Abrir. Veremos en pantalla el entorno de trabajo
de TPVSOL.
En la zona izquierda de la pantalla encontramos distintas opciones para la gestión de ventas en TPVSOL.
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Ejemplo Pág. 205
Alta de Proveedores
Recuerda: Este documento es una muestra, puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo que
solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con la
editorial).
Para dar de alta un proveedor en FACTUSOL accede a la solapa Compras > grupo Proveedores > icono
Proveedores.
En la pantalla que te muestra FACTUSOL, pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos del proveedor:
Hermanos García, C.B.
NIF: J-22222222
(…)
Una vez creado, el fichero de proveedores queda así.
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Ejemplo Pág. 206
Alta de un cliente
Para dar de alta un cliente en FACTUSOL accede a la solapa Ventas > grupo Clientes > icono Clientes.
En la pantalla que se muestra, pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos del cliente.
Nombre: Bar Mario Gourmet, S.L.
NIF:B-78787878
(…)
La ficha de cliente se vivide en 4 iconos: General, Comercial, Otros datos y Más…. En este supuesto todos
los datos proporcionados se indican en el icono General, no siendo necesario indicar dato alguno en el resto
de iconos.
El fichero de clientes queda así.
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Ejemplo Pág. 207
Creación de la forma de Pago Contado
FACTUSOL permite crear distintas formas de Pago / Cobro para asignarlas posteriormente a la ficha de Cliente
o Proveedor y a los distintos documentos de Compra y Venta. Estas formas de Pago / Cobro serán utilizadas
por TPVSOL en el proceso de venta.
La empresa trabaja una forma de Pago / Cobro: Código: CON – Nombre: CONTADO
Como puedes observar, cada forma de pago tiene una carácterísticas, dependiendo de sus días de
vencimiento, si se trata de cobro en efectivo o no y si se utilizará en la ventas realizadas en TPVSOL.
Para crear las formas de Pago / Cobro en FACTUSOL accede a la solapa Administración > grupo Controles >
icono Formas de cobro / pago.
Se muestra la pantalla Archivo de formas de pago/cobro.
Pulsa el icono Nuevo para crear la nueva forma pago /cobro. Completa la ficha de Nueva Froma de pago /
cobro y pulsa Aceptar.
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Actividades Pág. 207
Creación de formas de Pago, Proveedores y Clientes
Recuerda: Este documento es una muestra, puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo que
solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con la
editorial).
FORMAS DE PAGO
La empresa trabaja con las siguientes formas de Pago / Cobro:
Código: TAR – Nombre: TARJETA
Código: TRA – Nombre: TRANSFERENCIA
Como hemos visto en el ejemplo anterior, para crear las formas de Pago / Cobro en FACTUSOL debes acceder
a la solapa Administración > grupo Controles > icono Formas de cobro / pago.
Una vez creadas las nuevas formas de cobro/pago, el fichero quedaría así:
PROVEEDORES
El proceso para dar de alta a un proveedor lo vimos en el ejemplo de la página 205. Una vez creados los
nuevos proveedores, el archivo de proveedores queda así configurado:
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CLIENTES
El proceso para dar de alta un cliente lo vimos en el ejemplo de la página 206. Una vez creados los clientes,
el fichero de clientes quedaría así:
Ejemplo Pág. 208
Creación de Secciones y Familias de artículos
Recuerda: Este documento es una muestra, puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo que
solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con la
editorial).
Antes de proceder a la creación de las fichas de artículos que comercializá la empresa, debemos tener clara
la clasificación que necesitamos al almacén. Para ello, FACTUSOL nos permite crear una estructura en el
almacén de distintas Secciones, y dentro de las secciones se puede establecer una división en distintas
Familias.
CREACIÓN DE SECCIONES
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La empresa decide trabajar con 2 secciones: MOB – MOBILIARIO y MOF – MATERIAL OFICINA
Para crear las secciones accede a la solapa Almacén > grupo Artículos > menú desplegable del icono Auxiliar
> opción Secciones.
En la ventana que se muestra, pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos.
Pulsa el botón Aceptar para dejar guardada la sección. Repite el proceso para crear la sección material de
oficina. El fichero quedaría así.
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CREACIÓN DE FAMILIAS
La empresa clasificará sus artículos en 2 familias: MES – MESAS que pertenece a la sección MOB –
MOBILIARIO y PAP – PAPELERÍAS que pertenece a la sección MOF – MATERIAL OFICINA
Para crear una familia accede a la solapa Almacén > grupo Artículos > menú desplegable del icono Auxiliar >
opción Familias.
El archivo de familias quedaría así:
Ejemplo Pág. 209
Crea el siguiente artículo
Una vez creadas las Secciones y Familias podemos proceder a dar de alta los artículos que comercialliza la
empresa. Para ello accede a la solapa Almacén > grupo Artículos > icono Artículos.
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Vamos a crear el siguiente artículo:
Código: MESRT415
Descripción: Mesa de oficina wengué/blanco RT415
(…)
En la ventana que se muestra pulsa sobre icono Nuevo para acceder a la pantalla de nuevo artículo.
Introduce los datos del articulo y pulsa el icono Guardar y cerrar para dajar la ficha del artículo archivada. El
archivo de artículos queda así.
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Actividades Pág. 209
Crea los siguientes artículos
Código: PAPFOL01
Descripción: Folios A4 – paquete de 500 Uds.
(…)
Código: ARCHAZ01
Descripción: Archivador AZ
(…)
Código: MESMEL33
Descripción: Mesa de despacho melanina, Ref. 33
(…)
Como hemos visto en el ejemplo anterior, para crear los artículos, debes acceder a la solapa Almacén > grupo
Artículos > icono Artículos.
Una vez creados los artículos, el archivo de artículos queda así configurado:
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GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROCESO DE COMPRAS
Ejemplo Pág. 210
Pedido a proveedor a Hermanos García, C.B.
Recuerda: Este documento es una muestra, puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo que
solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con la
editorial).
Los documentos para el desarrollo del ciclo de compras en FACTUSOL se encuentra en la solapa Compras.
Desde esta solapa podrás generar Pedidos, Entradas o Facturas de manera integral, así como generar de
manera automática pedidos de los artículos que se encuentren bajo mínimo o sobre máximo.
Registra el siguiente Pedido de Proveedor a Hermanos García C.B.
A fecha de hoy la empresa realiza un pedido de 10 mesas de oficina wengué/blanco RT415 para cubrir el
stock mínimo configurado en la ficha del artículo. El pedido se realiza al proveedor Hermanos García, C.B.
Para crear el nuevo Pedido a proveedor accede a la solapa Compras > grupo Documentos > icono Pedidos a
proveedores.
En la ventana que se muestra, pulsa el icono Nuevo e introduce los datos del pedido. El fichero de pedidos a
proveedores quedaría así.
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Ejemplo Pág. 211
Crea la Entrada de mercancías del pedido anterior
A fecha de hoy ha llegado a almacén la mercancía solicitada al proveedor Hermanos García, C.B. Registra en
FACTUSOL la entrada.
Para generar la Entrada desde el pedido de proveedor, accede a la solapa Compras > grupo Documentos >
icono Pedidos a proveedores.
Selecciona el pedido nº 1 del proveedor Hermanos García, C.B. y pulsa el icono Entrada, FACTUSOL nos
informa que va a proceder a crear la entrada. Pulsa el botón Sí.
Puedes comprobar que se ha generado correctamente, accediendo al fichero de entradas.
Ejemplo Pág. 212
Registra la Factura recibida de la Entrada anterior
A fecha de hoy se recibe la Factura del proveedor hermanos García, C.B., correspondiente al material recibido
en la Entrada nº 1.
Para generar la Factura recibida desde la entrada registrada, accede a la solapa Compras > grupo
Documentos > icono Entradas.
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Selecciona la Entrada y pulsa el icono Factura.
El fichero de entradas debe quedar así:
Puedes comprobar que la factura se ha generado correctamente accediendo al fichero de facturas recibidas.
Registra el pago de la factura anterior
Procede a registrar el pago de la factura recibida del proveedor Hermanos García, C.B., indicando como fecha
del cobro el día de hoy.
Para registrar el pago de la factura accede a la solapa Compras > grupo Documentos > icono Facturas
recibidas.
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En la pantalla que se muestra, seleciona la factura y pulsa el icono Pagar e introduce los datos del pago.
El archivo de Facturas recibidas queda como se muestra en la pantalla, donde puedes ver que el estado de
la factura a cambiado a Pagado.
Actividades Pág. 212
Registra un nuevo Pedido a proveedor, Entrada de mercancías, Factura y su pago
El proceso para resolver esta actividad es el que hemos visto en los ejemplos anteriores. Puedes ver el
proceso detallado en el solucionario completo que solo está disponible para profesores a través de Editorial
Editex (para cualquier consulta contactar con la editorial).
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GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROCESO DE VENTAS
Documentos de Venta en TPVSOL
Recuerda: Este documento es una muestra, puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo que
solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con la
editorial).
Los documentos de ventas se encuentran en FACTUSOL en la solapa Ventas > grupo Documentos. Puedes
ver los documentos que componen este ciclo en la siguiente pantalla.
El procedimiento para generar una venta en FACTUSOL es similar al que hemos visto para generar una
compra, motivo por el cual no vamos a detallarlo.
Nos centraremos en la gestión de las ventas desde el programa TPVSOL.
Ejemplo Pág. 214
Realiza la apertura de caja en TPVSOL
Para iniciar la gestión con TPVSOL y justo después de seleccionar el usuario se nos mostrará la pantalla de
apertura del terminal.
Para hacer la apertura, indica la fecha de hoy y como efectivo inicial 300 €. Puedes desglosar el efectivo
pulsando el botón Detallar.
Pulsa ahora el botón Abrir para finalizar la apertura. El programa muestra activa la opción Tickets como se
muestra en la pantalla.
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En esta pantalla encontrarás una barra lateral con opciones para la gestión de ventas en TPVSOL y pulsando
sobre la opción + Opciones se mostrará una nueva barra lateral donde podrás realizar algunas
configuraciones.
Generalmente, las ventas gestionadas desde TPVSOL, se realizan a clientes que no nos facilitan sus datos
fiscales. Por ello, configuraremos el cliente CONTADO que creamos anteriormente, como cliente por defecto
en las ventas.
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Para configurar el cliente y forma de pago por defecto para TPVSOL tendrás que acceder en FACTUSOL a la
solapa Utilidades > grupo Configuraciones > menú desplegable del icono T.P.V. > opción Punto de venta.
Selecciona el punto de venta General y pulsa sobre el icono Modificar.
Selecciona en la pantalla el cliente de contado como cliente por defecto.
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Ejemplo Pág. 215
Registra la venta al cliente Contado
Venta al cliente CONTADO de 2 unidades del artículo Folios A4 paquete 500 Uds. El cobro de la venta se
realiza en efectivo.
Para registrar la venta, accede a la opción Tickets de la pantalla principal de TPVSOL.
La pantalla de creación de ticket es la siguiente:
Comprueba en la zona superior que los datos de dependiente, fecha, tipo de documento y cliente son
correctos.
A continuación y para introducir el artículo, pulsa la tecla de función F1 y seleccionalo en el fichero de
artículos. Por último, introduce la cantidad y comprueba que el precio sea correcto.
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Pulsa el botón Aceptar para guardar el artículo introducido, quedando la pantalla lista para añadir un nuevo
artículo si fuera necesario.
Para finalizar la operación, pulsa sobre el botón Cobrar y finalizar documento.
En esta pantalla de Cobro del documento, indica como importe entregado por el cliente 10 € y pulsa el botón
Aceptar.
Pulsa el botón Aceptar y TPVSOL te ofrece la posibilidad de imprimir la operación.
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Actividades Pág. 215
Registra las siguientes ventas en TPVSOL
Recuerda: Este documento es una muestra, puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo que
solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con la
editorial).
El registro de las ventas que se proponen se realiza tal y como hemos explicado en el ejemplo anterior. El
solucionario completo de estas actividades está disponible para profesores a través de Editex
OPERACIONES DE FINAL DEL DÍA
Al final del día la dependienta deberá proceder a cerrar la caja y realizar el arqueo para comprobar que el
efectivo que contiene la caja es correcto.
Antes de realizar el cierrre de caja, puedes consultar un resumen donde se detallen los movimientos de
efectivo y el saldo final de la caja de manera que puedas verificar que el saldo que tienes es correcto. Accede
a Consutas > Resumen.
Realiza el cierre. Para realizar esta operación, accede a + Opciones > Cerrar.
Unidad 9 – Solucionario de Ejemplos y Actividades – FACTUSOL 2019 y TPVSOL 2019 (Muestra)
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En la pantalla de cierre de caja, TPVSOL te muestra la fecha de cierre, el importe de efectivo inicial declarado
en la apertura de caja y deja en blanco el campo Declaración de efectivo en el que deberemos indicar el total
de efectivo que hay en nuestro cajón portamonedas o nuestra caja.
En nuestro caso, el importe a indicar en Declaración de efectivo será 474,61 €, siendo este importe la suma
del efectivo inicial más las operaciones de venta realizadas con la forma de pago CON – CONTADO. Ten en
cuenta que puedes desglosar por monedas y billetes pulsando el botón Detallar.
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Realizado el cierre, TPVSOL ofrece diferentes opciones:
• Preparar próxima apertura
• Vista previa / Imprimir: Permite ver e imprimir el resumen de cierre de caja.
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Notas:
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Notas:
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Notas: