Unidad 9 - Caso práctico de recapitulación MUEBLES INDALO, S.A. · 2020. 9. 3. · Unidad 9 -...

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En colaboración con:

Unidad 9 - Caso práctico de recapitulación MUEBLES INDALO, S.A.

Contabilidad y fiscalidad CONTASOL 2020

Unidad 9 - Aplicaciones Informáticas II - Caso práctico de recapitulación - CONTASOL 2020

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Índice

¿Cómo está estructurado este manual? ........................................................................................................... 5

Licencia de uso del programa ............................................................................................................................ 6

Requerimientos del programa ........................................................................................................................... 7

Instalación del programa ................................................................................................................................... 7

Iniciar una sesión con el programa .................................................................................................................... 9

Pantalla de inicio de sesión ........................................................................................................................... 9

Pantalla Recientes ....................................................................................................................................... 10

Definición de pantalla .................................................................................................................................. 13

Mantenimiento de ficheros ......................................................................................................................... 16

Asistente virtual de soporte técnico atenea ............................................................................................... 18

Configuración del programa ........................................................................................................................ 20

Copias de seguridad..................................................................................................................................... 25

Restaurar copia de seguridad ...................................................................................................................... 28

Asistente de copias de seguridad desasistidas ............................................................................................ 29

Chequeo de bases de datos ......................................................................................................................... 31

Creación de la empresa ................................................................................................................................... 32

Mantenimiento de subcuentas ....................................................................................................................... 38

Introducción de asientos ................................................................................................................................. 66

1. 01/10. .................................................................................................................................................. 66

2. 06/10 ................................................................................................................................................... 70

3. 16/10 ................................................................................................................................................... 73

4. 17/10. .................................................................................................................................................. 75

5. 27/10................................................................................................................................................... 77

6. 29/10. ................................................................................................................................................. 79

7. 30/10. .................................................................................................................................................. 81

8. 31/10. .................................................................................................................................................. 83

9. 03/11. .................................................................................................................................................. 83

10. 06/11. .................................................................................................................................................. 86

11. 10/11. .................................................................................................................................................. 88

12. 15/11. .................................................................................................................................................. 89

13. 16/11. .................................................................................................................................................. 90

14. 27/11. .................................................................................................................................................. 92

15. 28/11. .................................................................................................................................................. 94

16. 30/11. .................................................................................................................................................. 96

17. 01/12. .................................................................................................................................................. 96

18. 03/12. .................................................................................................................................................. 98

19. 10/12.. ............................................................................................................................................... 100

20. 12/12. ................................................................................................................................................ 102

21. 14/12 ................................................................................................................................................. 104

22. 15/12. ................................................................................................................................................ 105

23. 16/12 ................................................................................................................................................. 112

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24. 18/12 ................................................................................................................................................. 113

25. 20/12 ................................................................................................................................................. 114

26. 22/12 ................................................................................................................................................. 116

27. 25/12 ................................................................................................................................................. 118

28. 26/12 ................................................................................................................................................. 120

29. 27/12 ................................................................................................................................................. 122

30. 28/12 ................................................................................................................................................. 123

31. 31/12 ................................................................................................................................................. 124

32. 31/12 ................................................................................................................................................. 125

33. 31/12 ................................................................................................................................................. 129

34. Realiza el ciclo contable .................................................................................................................... 130

Diario. ........................................................................................................................................................ 130

Balance de comprobación (sumas y saldos). ............................................................................................. 132

Regularización, cierre y apertura de ejercicio. .......................................................................................... 133

Balance de Situación. ................................................................................................................................. 136

Notas: ............................................................................................................................................................ 138

Notas: ............................................................................................................................................................ 139

Notas: ............................................................................................................................................................ 140

Notas: ............................................................................................................................................................ 141



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¿Cómo está estructurado este manual?

Este manual está especialmente diseñado para utilizarlo con los materiales formativos del módulo

Aplicaciones Informáticas II de Macmillan.

Consta de dos partes:

• La primera está orientada a la instalación, puesta en marcha y configuraciones generales de la aplicación, así como a la adquisición de los conocimientos básicos acerca de su interfaz y de la disposición de las opciones.

• La segunda detalla cada una de las operaciones planteada en el supuesto práctico referente a la empresa MUEBLES INDALO, S.A. que se desarrolla en el caso práctico de recapitulación del libro del alumno.

Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:

http://www.sdelsol.com/macmillan/




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Licencia de uso del programa

El uso y posesión de este programa están sujetos a los siguientes términos legales:

1. La sola posesión de este programa supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones de esta

Licencia de uso del programa.

2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta

licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.

3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magnético, óptico, o electrónico del

presente programa y también la distribución de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.

4. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.

5. GARANTIA. La única garantía que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitución

del soporte magnético, óptico, o electrónico del producto, si éstos fueran originales y estuviesen en mal

estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un año a partir de la fecha de su adquisición.

Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo

a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa

como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,

pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilización del mismo.

El programa se vende "tal como es", no aceptándose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el

mismo debería cumplir.

6. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo

aviso.

El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.

Si no está conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese

instalado, desinstálelo de forma inmediata.



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Requerimientos del programa

Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:

• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

• 1 GB de espacio disponible en disco duro

• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior

• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos

se requiere conexión a Internet

• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader

Instalación del programa

El proceso de instalación del programa es idéntico tanto para sistemas monousuario como multiusuario en

red local, etc. También se hace de la misma manera si estás instalando cualquiera de nuestras versiones de

nube. Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:


Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.

Este proceso abrirá el asistente de instalación donde tienes que pulsar sobre el botón Siguiente, siempre que

sea requerido.




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Una vez instalados los ficheros, la primera vez que ejecutas el programa tendrás que seleccionar si deseas

trabajar con los datos ubicados localmente o en la nube (para alojamiento en nube es obligatorio disponer

de un contrato de mantenimiento).

Si eres usuario registrado indica el código, contraseña y pulsa el botón Iniciar CONTASOL. Si no es así, puedes

dejar estos campos sin rellenar antes de iniciar el programa.



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Iniciar una sesión con el programa

Pantalla de inicio de sesión

Selección de usuario

La primera vez que accedes al programa sólo dispones del usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio

de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.

Cuando crees más usuarios, puedes elegir con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en el

desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario pulsando el

botón que tienes situado a la derecha del nombre de usuario.

El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios

o con el mismo.

Información y servicios

En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas

modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.



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En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces de la página de Software DELSOL como

Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, www.sdelsol.com, o acceder a la opción Comprobar

actualizaciones.

Pantalla Recientes

La pantalla Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.




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En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a las últimas empresas con las que has trabajado.

Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar panel de últimas

empresas abiertas o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes la opción Abrir

otras empresas existentes, que te permite seleccionar empresas que no se muestran en este panel.

En la parte derecha, encontrarás los siguientes apartados:

Usuario Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario). Mediante el botón Editar

puedes acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado o acceder a tu zona privada en

nuestra web.

Empresas

Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016

E.V. o crear una empresa desde Contaplus©.

Importación

Puedes importar datos desde la versión 2016 E.V o desde empresas existentes en Contaplus©



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Información

Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como en enlace

a la página de CONTASOL en nuestra web (www.sdelsol.com)

Configuraciones

Tienes disponible algunas opciones usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones

generales del programa.




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Definición de pantalla

Una vez que accedas al programa, se muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:

Barra de accesos rápidos

Esta barra te permitirá acceder a los del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de

selección de ejercicio, cierre de sesión y apertura del menú archivo y, por último, el de bloqueo del programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la opción de

menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.

Por ejemplo, si quisieras añadir el acceso al archivo de clientes, solo tienes que colocar el ratón encima de

esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de herramientas para que lo

añada:



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Menú archivo

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

• Información. Puedes acceder a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de

la empresa, cambiar código de empresa, etc.

• Nuevo. Nos permite crear una empresa con el programa o a partir de programas de terceros.

• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa

utilizada. Para abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa

que tienes abierta (usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con

la empresa que se encuentra en el menú Archivo). Una vez abierta una empresa, el código, nombre y

ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.

• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.

• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad, restaurarlas y establecer una contraseña a la base de

datos.

• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío

de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de

la aplicación, saber cuál es nuestra versión de Windows, acceder al Panel de control y Configuración

regional de Windows.

• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa

(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:

- Ubicaciones

- Los usuarios

- Las opciones de revisión de texto y ortografía.

- Las configuraciones del idioma, fiscales, denominaciones contables, etc.

- Las configuraciones de moneda.

- La gestión de divisas

- Los códigos postales

- Las entidades bancarias que utilices

- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.

- El gestor de correo electrónico



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- La configuración de impresoras

- Las diferentes opciones de impresión

- La configuración del escáner

- Opciones para lectura de Códigos 1kB

- Parámetros que afectan a la apariencia y ejecución del programa

Menú de cintas

Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas por solapas y dentro de cada solapa en grupos.

Este menú sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activo cuando tengas una empresa

abierta.

Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución,

pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.

Solapa

Grupo Grupo Grupo Grupo



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Escritorio

En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran

las siguientes opciones:

• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según

nuestra ubicación geográfica.

• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.

• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.

• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las

estadísticas de la empresa abierta.

• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.

• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.

Barra de estado

Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, el icono

para enviar un E-mail, el enlace a la web del programa o la información sobre la encriptación de la base de

datos.

Mantenimiento de ficheros



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A medida que accedamos en las diferentes funciones del programa, las nuevas pantallas activas seguirán un

patrón común en estructuración de opciones que nos ayudará a simplificar la funcionalidad, búsqueda y filtro

de información.

Búsqueda y filtros:

• Filtros: situados en la parte izquierda de la pantalla. Estos filtros permiten localizar datos que se

muestran en la rejilla de datos activa. Podemos filtrar por opciones o por abecedario/meses. Los

filtros varían en las diferentes funciones del programa.

• Buscar en el fichero (Atl+B): filtra en los datos mostrados los registros que contengan la palabra de

búsqueda indicada en este campo.

• Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar

los datos del fichero mostrados en la rejilla de datos.

Opciones:

• Grupo Mantenimiento: desde los iconos de este grupo podrás crear un nuevo registro, duplicar,

modificar o eliminar el registro seleccionado, así como emitir un listado de los datos activos.



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• Grupo Consultas: agrupará iconos de funciones de consulta relacionados a los datos mostrados en

la rejilla de datos activa. Estos iconos irán variando con cada función del programa.

• Grupo Acciones: este grupo engloba aquellos procesos de emisión y generación de ficheros

relacionados con los datos mostrados. Las opciones visibles en este grupo varían en las diferentes

partes del programa.

• Grupo Útiles tienes acceso directo a herramientas específicas de cada fichero. No siempre

encontrarás activo este grupo.

• Grupo Vista: permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar

en la rejilla de datos.

• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.

Puedes utilizar la barra superior de títulos de cada columna para, haciendo clic en la misma, ordenar los

datos por la columna que desees. Ten en cuenta que no todos los grupos estarán activos en cada función

del programa.

Asistente virtual de soporte técnico atenea

El programa lleva integrado un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje

natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.

Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana

que te dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón

Hacer una consulta para interactuar con Atenea.



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Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te

responderá. Recuerda que es importante que

indiques si la respuesta te ha sido de utilidad o no

para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.

El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde

algunas ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando

sobre el botón que hay en la esquina inferior derecha del icono.



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Configuración del programa

Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en

red, la configuración de la impresora o la del correo electrónico.

Configuración en red local

El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de

datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:

• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación

en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de

acceso directo al programa en el resto de los terminales.

• En el Servidor comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los

equipos.

• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la

ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para

ello define, en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del

programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace

Verificar rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.

• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que

debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.

• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.



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Configuración de idioma

Por defecto, la interfaz del programa está en castellano, pero puedes configurarlo en catalán si lo deseas. La

opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se mostrará la

siguiente ventana:

Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración

regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del

programa.

Configuración de impresoras

CONTASOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible

configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias

configuraciones para una misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de

letras para informes.

La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de

impresoras.

Los pasos para configurar una nueva impresora son:

• Pulsa el botón Nueva.

• Selecciona la impresora que quieres añadir.



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• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.

• Pulsa el botón Guardar Impresora.

Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.

Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.

Configuración del correo electrónico

Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico.



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En primer lugar, debes de seleccionar el tipo de correo electrónico que el programa utilizará para enviar e-

mails.

Según el servidor de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u otra:

• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan que

realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío

automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las que

tengas configuradas en Outlook.

• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.

• Configuración Manual. Se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este caso,

debemos proporcionar la siguiente información:

- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.

- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto

enriquecido o sin formato.



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Si eliges la configuración manual, debes tener en cuenta que los envíos de los correos que hagas desde la

aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correos.

Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la

configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.



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Copias de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.

La finalidad de este proceso es realizar una copia de la información introducida en cada empresa hasta este

momento. La copia puede hacerse en distintos dispositivos de almacenamiento como pen drivers, discos

duros externos, en una carpeta de tu ordenador o de la red local. También es posible remitir la copia a una

dirección de correo electrónico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.

Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería

de su disco duro), sea imposible acceder a la información que existiese de la empresa. Si esto ocurriese, la

única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar

opciones irreversibles del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un enlace,

que la realices.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la

única arma para defenderse de posibles desastres.



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La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que

introduzcas en el programa, ni del número de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que puedas o

quieras asumir como usuario de este.

Datos de la empresa

Selecciona esta opción para realizar una copia independiente por cada empresa y ejercicio. Si tienes una

empresa abierta esos datos vendrán seleccionados por defecto. Puedes optar por añadir a la copia los datos

genéricos del programa marcando la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos del

programa.

Datos genéricos del programa

El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia solo de los datos genéricos

del programa. Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios,

fichero de códigos postales etc.

Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa (sin incluir las subcarpetas)

Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los

datos genéricos del este.



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Especificar el destino y opciones de copia

En este apartado debes indicar donde se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares

donde se pueden hacerlo:

Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >

Opciones > opción Ubicaciones, se encuentra una carpeta predeterminada para las copias de seguridad. Por

defecto la carpeta se llama Copia y se encuentra dentro de la ubicación genérica de los datos.

Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador,

el proceso garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro,

posiblemente, también perderías la copia de seguridad.

El botón Modificar ruta predefinida te permite cambiar la ubicación predeterminada donde se realizarán las

copias de seguridad.

Ubicación especifica. Puedes seleccionar para esta copia la carpeta o unidad donde se van a grabar los datos.

Recomendamos encarecidamente que utilices un medio que no esté físicamente en el mismo equipo que

contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.

Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico

como dato adjunto. La aplicación ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de

archivos con extensión MDB.

El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.

Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos del

programa, realizando el envío a un servidor FTP. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar el

acceso a dicho servidor a través del botón Configurar servidor FTP, indicando nombre de usuario, contraseña,

dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.

No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de

seguridad sin sustituir las que ya tuvieras en esa ubicación.

Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la

copia de seguridad incluyendo en el nombre del fichero el del programa. Así podrás identificar las de cada

aplicación.

Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.



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Restaurar copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, dentro de la opción Seguridad.

Con este proceso podrás restaurar una copia de seguridad existente con la opción copia de seguridad o

asistente de copias.

La empresa que restaures queda exactamente igual a la existente cuando se grabó la copia.

Antes de proceder con la restauración de la copia, debes asegurarte de que esta se encuentre en buen estado

ya que, en caso de existir un error en la restauración y no poder concluir el proceso, puedes perder los datos

existentes actualmente en esa empresa.



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Si no sabemos la fecha de la última copia, o del contenido de esta, es recomendable hacer una copia de

seguridad previa en otros dispositivos de almacenamientos o carpetas diferentes a las existentes.

Asistente de copias de seguridad desasistidas

A través de esta opción puedes activar, si lo deseas, un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma

completamente automática. Este icono se encuentra en la opción Seguridad del menú Archivo.

Si el programa está funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutará sólo en el

ordenador en el que se configure.

Debes completar los pasos necesarios indicando la configuración deseada:

1. Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puedes habilitar o deshabilitar el proceso

en el momento que desees. Si lo deshabilitas, el programa guardará la última configuración,

activándola la próxima vez que la habilite.



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2. Ruta de copia de seguridad. Indica una ruta válida de tu ordenador o cualquiera de su red local.

3. N.º de días entre copias de seguridad. Introduce cada cuantos día quieres que se realice la copia

de seguridad. Puedes elegir desde 1 día hasta 365 días (una vez al año). Te recomendamos que

al menos la realices una vez a la semana.

4. Avisar, sí o no. Seleccionando Sí, cuando se ejecute el asistente, se mostrará un mensaje

preguntando si deseas realizar la copia en ese momento. Si eliges No, la copia se realizará de

modo automático sin avisarte. En ambos casos no podrás trabajar en el programa hasta que no

finalice el proceso de copia.

5. Sustituir la copia anterior. Si eliges Sí, sobrescribirás la copia anterior. Si eliges No, se creará una

nueva copia cada vez que se ejecute el proceso. Si no sustituyes la copia anterior, cada copia que

hagas ocupara espacio en su disco duro.

6. Comprimir la copia. Si eliges comprimir, la copia ocupará menos espacio en tu disco duro,

creándose un solo archivo ZIP que contiene todos los archivos de las bases de datos. Si no la

comprimes, se creará, en la ubicación seleccionada, una copia exacta al contenido de la carpeta

\Datos.

7. Al entrar o al salir del programa: Si seleccionas hacer la copia al entrar en el programa, ésta se

hará antes de que comiences a trabajar con el programa. Si seleccionas al salir, el programa

comenzará a copiar en el momento que salgas por primera vez del programa durante el día de la

copia.

8. Finalizar: Si habilitas la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciará las fechas de copias

de seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizará sin contar el número

de días programados.



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Chequeo de bases de datos

Esta opción se encuentra dentro del menú Archivo > opción Información.

Cualquier instalación informática está expuesta a fallos eléctricos, averías físicas o mala utilización por parte

de usuarios inexpertos.

Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o

menor medida el correcto funcionamiento de los programas.

La aplicación incluye esta opción para examinar y reparar la mayoría de los problemas con los que te

encontrarás durante su funcionamiento. No obstante, ejecutar este proceso puede causar la pérdida

definitiva de los datos chequeados, por lo que es imprescindible crear una copia de seguridad de los datos

antes de ejecutar este proceso.



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Creación de la empresa

Los datos para la creación de la empresa son los siguientes:

- Código de empresa: MU1

- Denominación social: MUEBLES INDALO, S.A.

- Fecha inicio de ejercicio: 01/10

- Fecha fin del ejercicio: 31/12

- Nº de dígitos para cuentas oficiales: 5

- Nº de dígitos para cuentas auxiliares: 7

- Plan General Contable: PGC 2008 Pymes

- Año ejercicio: Actual

Para crear una nueva empresa, accede al menú Archivo.

Dentro del menú Archivo, selecciona la opción Nuevo > botón Nueva empresa.

La información que suministramos para crear una nueva empresa en CONTASOL está distribuida en varios

apartados. Algunos de estos datos son obligatorios para comenzar a trabajar con la empresa, otros en cambio

pueden ser introducidos posteriormente.



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En primer lugar, tienes que introducir los datos identificativos de la empresa: Código, NIF, Forma jurídica,

Nombre fiscal y Nombre comercial:

El resto de información se encuentra distribuida en 3 solapas y el botón Configuración:

• Solapa Datos generales

• Solapa Otros datos

• Solapa Tipo de contabilidad

• Botón Configuración

Solapa Datos generales

En esta solapa introduce los datos de localización, contacto, acceso y seguridad.



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Solapa Otros datos

En esta solapa no es necesario introducir ningún dato.

Solapa Tipo de contabilidad

En esta solapa selecciona el tipo de contabilidad, en este caso Contabilidad General.



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Botón Configuración

Desde este botón Configuración accederemos a las siguientes opciones:

DATOS CONTABLES

En el apartado Plan contable, pulsa Seleccionar plan contable y escoge España - Plan General de

Contabilidad 2008 Pymes.



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Selecciona en el apartado Ejercicio contable, ejercicio 2020 e indica que este ejercicio contable coincide con

el ejercicio natural. En la Configuración de cuentas, deja seleccionados 5 dígitos para cuentas oficiales y 7

para cuentas auxiliares. Deja las opciones configuradas como ves en la siguiente pantalla y pulsa el botón

Aceptar.

Pulsa el botón Aceptar de la configuración de empresa y para finalizar pulsa Aceptar de nuevo la creación de

la empresa.



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Puedes modificar los datos de la empresa en cualquier momento accediendo a la solapa Empresa > grupo

Configuración > icono Empresa.



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Mantenimiento de subcuentas

El siguiente paso consistirá en la creación de las subcuentas necesarias para el proceso contables de la

empresa.

MUEBLES INDALO, S.A. usa las siguientes cuentas auxiliares:

Código Nombre de la subcuenta Información complementaria 100.0.0.00 CAPITAL SOCIAL

216.0.0.01 MOBILIARIO A

216.0.0.02 MOBILIARIO B

217.0.0.01 ORDENADOR

217.0.0.02 IMPRESORA

300.0.0.10 MESAS

300.0.0.20 SILLAS

300.0.0.30 ARMARIOS

400.0.0.10 FERNANDO GARCÍA CAMPOS C/San Clemente, 77, 28003, Madrid. NIF: 22866615-V

400.0.0.20 JAVIER TOLEDANO OCAÑA C/Andalucía, 45, 28005, Madrid. NIF: 15926748-F

400.0.0.30 MUEBLES NEVADA, SA C/Lorca, 55, 28045, Madrid. NIF: A-28789485

410.0.0.01 LUZ DEL SUR Avda. de Asturias, 09, 28009, Madrid. NIF: A-28852495

410.0.0.02 PHONE MEDINA C/Neptuno, 10, 28005, Madrid. NIF: A-28535795

430.0.0.10 ALBA POZO HERRERA C/Emilio Castelar, 32, 28023, Madrid. NIF: 59657493-J

430.0.0.20 MUEBLE HOGAR, SA C/Australia, 56, 28003, Madrid. NIF: A-28145683

430.0.0.30 MUEBLES MALASAÑA, SA C/Zeus, 92, 28041, Madrid. NIF: A-28454488

472.0.0.00 H.P., IVA SOPORTADO

475.1.0.01 H.P., ACREEDORA POR RETENCIONES PRACTICADAS

476.0.0.01 ORGANISMOS DE LA SS ACREEDORES

477.0.0.00 H.P., IVA DEVENGADO

523.0.0.01 INFORMÁTICA FUENTES C/Robledo, 6, 28013, Madrid. NIF: 74196385-H

572.0.0.01 BANCO CENTRAL C/Blanca flor, 15, 28013, Madrid. NIF: A-28471256

600.0.0.10 COMPRAS MESAS

600.0.0.20 COMPRAS SILLAS

600.0.0.30 COMPRAS ARMARIOS

610.0.0.10 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. MESAS

610.0.0.20 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. SILLAS

610.0.0.30 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. ARMARIOS

628.0.0.01 ELECTRICIDAD

628.0.0.02 SUMINISTRO DE GAS

629.0.0.01 TELÉFONO

640.0.0.01 SUELDOS Y SALARIOS

642.0.0.01 SS A CARGO DE LA EMPRESA

700.0.0.10 VENTAS MESAS

700.0.0.20 VENTAS SILLAS

700.0.0.30 VENTAS ARMARIOS



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Para crear las subcuentas, accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Empresa > grupo Ficheros

> icono P.G.C.

En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta.

Se muestra la siguiente pantalla:

Cumplimenta el Código y la Descripción, posteriormente pulsa el botón Aceptar.



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100.0.0.00 - CAPITAL SOCIAL

216.0.0.01 - MOBILIARIO A

216.0.0.02 - MOBILIARIO B



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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217.0.0.01 - ORDENADOR

217.0.0.02 - IMPRESORA

300.0.0.10 - MESAS



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300.0.0.20 - SILLAS

300.0.0.30 - ARMARIOS

400.0.0.10 – FERNANDO GARCÍA CAMPOS



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Al crear una cuenta de cliente o proveedor/acreedor, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear al mismo

tiempo la Ficha de cliente o proveedor. El proceso es idéntico en ambos casos. Tras pulsar Aceptar en la

creación de la cuenta, nos muestra una ventana donde nos pregunta si queremos abrir la ficha para crearlo.

Pulsa en el botón Sí.

Cumplimenta los datos en la pantalla Nuevo proveedor, ten en cuenta que al pulsar Enter en el campo

Nombre fiscal se cumplimentarán los campos Conceptos predefinidos (debe y haber) automáticamente.

Los datos de las fichas de clientes/proveedores se distribuyen en 3 solapas (Contabilidad, Otros datos y

Analíticos). En la solapa Analíticos no es necesario introducir datos. La ficha de proveedor queda así:

Solapa Contabilidad



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Solapa Otros datos

Para finalizar la creación de la ficha de proveedor, pulsa el botón Aceptar.

400.0.0.20 - JAVIER TOLEDANO OCAÑA

Tras pulsar el botón Aceptar, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear también la Ficha de proveedor.

Pulsa en el botón Sí.



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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos.

Solapa Contabilidad



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos


400.0.0.30 MUEBLES NEVADA, S.A.

Crea la Ficha de proveedor. Pulsa en el botón Sí.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos de la ficha.

Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos




T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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410.0.0.01 – LUZ DEL SUR

Pulsa Aceptar y CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha de proveedor. Pulsa en el botón Sí.

En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos. La ficha de proveedor queda así:

Solapa Contabilidad



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos

Pulsa el botón Aceptar.

410.0.0.02 - PHONE MEDINA

CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha de proveedor. Pulsa en el botón Sí.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos tal y como ves en las imágenes siguientes:

Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos




T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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430.0.0.10 – ALBA POZO HERRERA

De la misma forma que cuando creamos una cuenta de proveedor nos da la posibilidad de crear su ficha,

CONTASOL nos ofrece también la posibilidad de crear la ficha del cliente. Para ello pulsa Sí en la ventana que

nos muestra.

Cumplimenta los datos del nuevo cliente tal y como se ve a continuación:

Solapa Contabilidad



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos

Para finalizar la creación de la ficha de cliente, pulsa el botón Aceptar.

430.0.0.20 - MUEBLE HOGAR, S.A.

Como has visto anteriormente, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la ficha del cliente. Pulsa en el

botón Sí para acceder a la ventana de nuevo cliente.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo cliente, cumplimenta los datos tal y como ves a continuación y pulsa Aceptar.

Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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430.0.0.20 - MUEBLES MALASAÑA, S.A.

CONTASOL ofrece la posibilidad de crear la ficha del cliente. Pulsa en el botón Sí para acceder a la ventana

de nuevo cliente.

Registra los datos en la pantalla Nuevo cliente.

Solapa Contabilidad



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos

Pulsa el botón Aceptar.

472.0.0.00 - HACIENDA PÚBLICA, IVA SOPORTADO



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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475.1.0.01 - HACIENDA PÚBLICA, ACREEDORA RETENCIONES PRACTICADAS

476.0.0.01 - ORGANISMOS DE LA SEG.SOCIAL, ACREEDORES

477.0.0.00 - HACIENDA PÚBLICA, IVA REPERCUTIDO



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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523.0.0.01 – INFORMÁTICA FUENTES

Antes de crear esta subcuenta, configúrala dentro de CONTASOL para poder crear su ficha de proveedor de

inmovilizado y utilizar los automatismos de CONTASOL para cuentas de clientes, proveedores y acreedores.

Accede a la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Configuraciones > opción Cuentas de enlace.

Verifica en Fichero de proveedores y Libro de IVA Soportado que tienes incluida la cuenta 523 y pulsa

Aceptar.

Una vez configurada la cuenta vuelve al plan de cuentas para crear la subcuenta.



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Accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono P.G.C.

En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta.

523.0.0.01 – INFORMÁTICA FUENTES

Tras pulsar el botón Aceptar en la creación de la cuenta, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha

de proveedor. Pulsa en el botón Sí.



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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos y pulsa Aceptar.

Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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572.0.0.01 – BANCO CENTRAL

600.0.0.10 - COMPRAS MESAS

600.0.0.20 - COMPRAS SILLAS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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600.0.0.30 - COMPRAS ARMARIOS

610.0.0.10 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS MESAS

610.0.0.20 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS SILLAS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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610.0.0.30 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS ARMARIOS

628.0.0.01 - ELECTRICIDAD

628.0.0.02 - SUMINISTRO DE GAS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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629.0.0.01 - TELÉFONO

640.0.0.01 - SUELDOS Y SALARIOS

642.0.0.01 - SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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700.0.0.10 – VENTAS MESAS

700.0.0.20 – VENTAS SILLAS

700.0.0.30 – VENTAS ARMARIOS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Una vez creadas todas las cuentas contables, desmarca la opción Mostrar cuentas del PGC. El plan de cuentas

quedaría así:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Introducción de asientos

La empresa empieza su actividad económica el día 01-10 con los siguientes elementos patrimoniales:

ACTIVO PASIVO

Cuenta Importe Cuenta Importe

300.0.0.10 MESAS 1.000€ 100.0.0.00 CAPITAL SOCIAL 135.500€

300.0.0.20 SILLAS 500€ 400.0.0.10 FERNANDO GARCÍA 3.000€

300.0.0.30 ARMARIOS 1.000€ 400.0.0.20 JAVIER TOLEDANO OCAÑA 4.000€

572.0.0.01 BANCO CENTRAL 120.000€

216.0.0.01 MOBILIARIO A 6.000€

216.0.0.02 MOBILIARIO B 4.000€

430.0.0.10 ALBA POZO HERRERA 2.000€

430.0.0.20 MUEBLES HOGAR, S.A. 8.000€

TOTAL ACTIVO 142.500€ TOTAL PASIVO 142.500€

1. 01-10. Asiento de apertura.

Accede a la pantalla de Introducción de asientos desde solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de

asientos.

Si no visualizas la pantalla así, pulsa el icono Panel de consultas del grupo Vista.



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Puedes seleccionar la pantalla de introducción de asientos que prefieras, siendo la segunda opción la

siguiente:

Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para que CONTASOL numere automáticamente el

asiento:

A continuación, introduce el asiento. Ten en cuenta los siguientes puntos:

• Al utilizar una Cuenta de inmovilizado, el programa mostrará la pantalla para crear la ficha del bien.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Cierra esta pantalla sin guardar los cambios. El asiento de apertura no registra adquisiciones de bienes, sino

los que ya tienes de ejercicios anteriores.

• Al utilizar una cuenta que no exista en el Plan de cuentas de la empresa, CONTASOL te ofrecerá la

posibilidad de crear la cuenta en ese momento mediante este mensaje:

Pulsa el botón “Sí” y el programa mostrará la pantalla de Creación de cuenta. Crea las cuentas necesarias

para introducir el asiento.

• Al utilizar cuentas de clientes/proveedores, el programa nos abrirá la ficha de nuevo registro de IVA

Repercutido/Soportado, similar a la siguiente:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Cierra la pantalla sin guardar cambios al registrar el asiento de apertura, ya que el asiento de apertura no

lleva registro de IVA. Una vez introducidos los datos, el asiento quedaría así:

Para finalizar y cerrar el asiento utiliza una de estas opciones:

• Icono Guardar y nuevo o combinación de teclas Ctrl + Avpág.

• Icono Guardare Ir a fecha o tecla Avpág.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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2. 06/10. Compra de 15 mesas a FERNANDO GARCÍA, a 105€/unidad. Factura nº 601 (total factura: 1.905,75€).

Para introducir el asiento, accede a la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario > grupo Diario >

icono Introducción de asientos).

Introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.

Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, al contabilizar un asiento que incluya una cuenta

de cliente o proveedor/acreedor, debes comenzar siempre por estas cuentas.

La introducción de asientos de facturas se divide en tres pasos:

• Comenzar la introducción por la cuenta de cliente o proveedor/acreedor.

• Revisar los datos del Nuevo registro de IVA repercutido o soportado y guardarlo.

• Repasar los datos de la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC (cuentas a utilizar para

completar el asiento).

Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto y el importe.



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Antes de pasar a la siguiente cuenta, el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:

Comprueba que los datos son correctos y pulsa el botón Aceptar.

A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, selecciona como cuenta de compras

la 600.0.0.10 – COMPRAS MESAS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Comprueba que los datos y las cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar.

CONTASOL completará el asiento de manera automática.



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3. 16-10. Compra de 30 sillas a JAVIER TOLEDANO a 15€/unidad. Factura nº 602 (total factura: 544,50€).

En la Introducción de asientos informa la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración

automática.

Introduce la cuenta de proveedor, el concepto e importe.

Antes de pasar a la siguiente cuenta el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:



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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC:

Indica como cuenta de compras la 600.0.0.20 – COMPRAS SILLAS. Comprueba que los datos y las cuentas

son correctos y pulsa el botón Aceptar para que CONTASOL complete el asiento de forma automática.



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4. 17/10. Venta de 20 mesas a ALBA POZO, a 150€/unidad. Factura nº 701 (total factura: 3.630€).

Desde la Introducción de asientos cumplimenta en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento

para su numeración automática.

Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, indica como cuenta de ventas

700.0.0.10- VENTAS MESAS.




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5. 27/10. Venta de 40 sillas a MUEBLE HOGAR, SA a 25€/unidad. Factura nº 702 (total factura: 1.210€).

En la pantalla de Introducción de asientos introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo

Asiento para su numeración automática.

Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe.



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El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido:



Indica como cuenta de ventas la 700.0.0.20 – VENTAS SILLAS. Comprueba que los datos y las cuentas son

correctos y pulsa el botón Aceptar.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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6. 29/10. Compra de 3 armarios a MUEBLES NEVADA, SA, a 250 €/unidad. Factura nº 603 (total factura: 907,50€).

Accede a la Introducción de asientos e introduce la cuenta de proveedor, concepto e importe y pulsa Enter.

CONTASOL abre la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC indica como cuenta de compras la 600.0.0.30 – COMPRAS

DE ARMARIOS y pulsa el botón Aceptar.

CONTASOL completa el asiento de forma automática.



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7. 30/10. Cobra la factura nº 701.

Introduce la fecha del asiento, la cuenta del cliente, y en el campo concepto realiza la combinación de teclas

<Alt+Q> para activar la ventana Cobro de facturas.

Se mostrará la ventana Cobro de facturas en la que seleccionarás la factura a cobrar correspondiente.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Pulsa el botón Cobrar y nos mostrará la pantalla Nuevo cobro. Indica en el campo Contrapartida la cuenta

572.0.0.01 - BANCO CENTRAL.

Pulsa Aceptar y CONTASOL completará el asiento de manera automática.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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8. 31/10. Paga por banco el sueldo del trabajador: sueldo bruto: 1200€.Retenciones de la Seguridad Social: 75€. Retenciones por IRPF: 120€. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 €.

A continuación, accede a la pantalla Introducción de Asientos, introduce la Fecha y pulsa Enter. Introduce el

asiento de nómina manualmente y pulsa la tecla Avpág para guardarlo.

9. 03/11. Paga por el BANCO CENTRAL, la factura de LUZ DEL SUR, 100 €. Factura nº 604 (total factura: 121€)

Antes de proceder a contabilizar el pago, debes contabilizar la factura, introduce la cuenta de acreedor, el

concepto e importe y pulsa Enter.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Indica como cuenta de compras la 628.0.0.001- ELECTRICIDAD. Comprueba que los datos y las cuentas son





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Para realizar el pago de la factura en el mismo asiento, pulsa la combinación de teclas <Ctrl+K>, CONTASOL

realizará el pago de la factura contra la cuenta de banco.

Modifica la cuenta de banco e indica 572.0.0.01 – BANCO CENTRAL. Graba el asiento pulsando AvPág.



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10. 06/11. Venta de 2 armarios a MUEBLE HOGAR, SA, a 300€/unidad. Factura nº 703 (total factura: 726€).

Indica la cuenta de cliente, concepto e importe en el primer apunte del asiento y pulsa Enter.

CONTASOL abre la pantalla Nuevo registro de IVA Repercutido:


A continuación, en la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC indica como cuenta de ventas la 700.0.0.30

– VENTAS ARMARIOS.



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El asiento es el siguiente.



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11. 10/11. Cobra mediante cheque del BANCO CENTRAL la factura nº 702.

Utiliza el automatismo de CONTASOL para cobros y pagos. Introduce la fecha del asiento, la cuenta del

cliente, y en el campo concepto realiza la combinación de teclas <Alt+Q> para activar la ventana Cobro de

facturas.

Se mostrará la ventana Cobro de facturas, selecciona la factura a cobrar correspondiente.

Pulsa el botón Cobrar y nos mostrará la pantalla Nuevo cobro. Indica en el campo Contrapartida la cuenta




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12. 15/11. Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de octubre.


A continuación introduce el asiento de manera manual.



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13. 16/11. Compra de 20 mesas a JAVIER TOLEDANO a 103€/unidad. Factura nº 605 (total factura: 2.492,60€).

Comienza el asiento por la cuenta de proveedor, indica el concepto y el importe y pulsa Enter.



A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, selecciona como cuenta de compras

la 600.0.0.10 – COMPRAS MESAS



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14. 27/11. Venta de 25 sillas a ALBA POZO a 30 €/unidad. Factura nº 704 (total factura: 907,50€).


Indica la cuenta de cliente, el concepto e importe.

CONTASOL abre la pantalla Nuevo registro de IVA Repercutido:



700.0.0.20- VENTAS SILLAS.



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T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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15. 28/11. LUZ DEL SUR informa que el recibo por electricidad es de 250€. Factura nº 606 (total factura: 302,50€)

Registra la operación desde la Introducción de asientos. En este caso comienza el asiento indicando la cuenta

de acreedor, seguidamente indica el concepto e importe y pulsa Enter.






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Indica como cuenta de compras la 628.0.0.001- ELECTRICIDAD. Comprueba que los datos y las cuentas son





T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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16. 30/11. Paga por banco el sueldo del trabajador: sueldo bruto: 1200 €. Retenciones de la Seguridad Social: 75 €. Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 €.

A continuación, accede a la pantalla Introducción de Asientos, introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo

Asiento para su numeración automática.

Introduce el asiento manualmente y pulsa la tecla AvPág para guardarlo.

17. 01/12. PHONE MEDINA informa que la factura por alquiler de teléfono es de 200 €. Queda pendiente de pago. Factura nº 607 (total factura: 242€)

Introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento. Indica la cuenta de acreedor, el

concepto e importe.



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El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado, pulsa Aceptar


Indica como cuenta de compras la 629.0.0.001- TELÉFONO. Comprueba que los datos y las cuentas son





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18. 03/12. Compra de 20 sillas a FERNANDO GARCÍA, a 20€/unidad. Factura nº 608 (total factura: 484€)

Registra la operación desde la Introducción de asientos. Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo

Asiento.

Comienza el asiento por la cuenta del proveedor para que CONTASOL muestre el automatismo, indica el

concepto e importe y pulsa Enter.




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Indica como cuenta de compras la 600.0.0.20 – COMPRAS SILLAS y pulsa el botón Aceptar para que

CONTASOL complete el asiento de forma automática.



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19. 10/12. Se paga la factura del teléfono por banco.

Utilizaremos el automatismo de CONTASOL para dar pagos a facturas desde la Introducción de asientos

(solapa Diario > grupo Diario> icono Introducción de asientos).


<Alt+Q> para activar la ventana Pago de facturas.

Se mostrará la ventana Pago de facturas en la que seleccionarás la factura a pagar correspondiente.



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Pulsa el botón Pagar y nos mostrará la pantalla Nuevo pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta





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20. 12/12. Compra 4 de armarios a FERNANDO GARCÍA, a 220€/unidad. Factura nº 609 (total factura: 1.064,80€).

Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática. Comienza con la

cuenta de proveedor e indica el concepto e importe.

CONTASOL abre la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado, pulsa Aceptar.

Indica como cuenta de compras la 600.0.0.30 – COMPRAS DE ARMARIOS. Comprueba que los datos y las

cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar.



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CONTASOL completa el asiento de forma automática.



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21. 14/12. Se paga la factura de la luz por banco.

Introduce la fecha del asiento, la cuenta del acreedor, y en el campo concepto realiza la combinación de

teclas <Alt+Q> para activar la ventana Pago de facturas.


Pulsa el botón Pagar y nos mostrará la pantalla Nuevo Pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta





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22. 15/12. Compra un ordenador para la oficina por 3.000€ y una impresora por 500 € a INFORMÁTICA FUENTES. Acuerda con el proveedor el pago en enero del año siguiente. Factura nº610 (total factura: 4.235€)

Para la siguiente operación es necesario crear las siguientes subcuentas:

681.0.0.01 AMORTIZACIÓN DE INMOVILIZADO MATERIAL

281.7.0.01 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PARA PROC. INFORMACIÓN

Para crear las subcuentas, accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Empresa > grupo Ficheros

> icono P.G.C.

En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo cumplimenta el Código y la Descripción,

posteriormente pulsa el botón Aceptar.



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681.0.0.01 - AMORTIZACIÓN DEL INMOVILIZADO MATERIAL

Vuelve a pulsar en Nuevo y crea la segunda subcuenta.

281.7.0.01 - AMORT. ACUM. DE EQUIPOS PARA PROC INFORM

Registra la factura y crea los inmovilizados en el momento de contabilización. Accede a la Introducción de

asientos desde la solapa Diario > grupo Diario> icono Introducción de asientos.

Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.

Introduce la cuenta de proveedor de inmovilizado, el concepto e importe.



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Al estar registrando la compra de un inmovilizado material, marca la casilla Bien de inversión y pulsa el botón

Aceptar.

Indica como Cuenta de compras 1 la subcuenta 217.0.0.01 – ORDENADOR, e indica la cantidad de 3.000€ y

como Cuenta de compras 2 la subcuenta 217.0.0.02 – IMPRESORA por 500€ de importe.




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CONTASOL seguidamente muestra la pantalla de Creación de inmovilizado. Comienza registrando el

ordenador.

Indica la Descripción del bien, en este caso ORDENADOR y pulsa en el botón Grupo de amortización.

Para mostrar los grupos existentes pulsa Enter o en Buscar.

Selecciona el grupo Equipos para proceso de información y pulsa Modificar, en caso de que no exista pulsa

en Nuevo.



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CONTASOL muestra la pantalla Modificación de grupo de amortización. En el caso de nueva creación la

pantalla es la misma que la de modificación.

Revisa los campos Tipo de amortización y el Tiempo de amortización (Años) y pulsa Aceptar.



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Teniendo marcado el grupo de amortización revisado o creado pulsa en Seleccionar.

Indica la naturaleza del bien y las cuentas contables de amortización acumulada (281.7.0.01)

y dotación (681.0.0.01).

Accede al icono Desglose de amortización y comprueba que las tablas de amortización aparecen correctas.



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Pulsa Guardar y cerrar.

Se mostrará una nueva pantalla de Creación de inmovilizado para la impresora. Repite el proceso para crear

el inmovilizado y pulsa Guardar y cerrar.

Pulsa Guardar y cerrar y CONTASOL completará el asiento automáticamente.



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23. 16/12. Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de noviembre.

Introduce la fecha del asiento y pulsa Enter para que CONTASOL lo numere de manera automática. Registra

el asiento manualmente.



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24. 18/12. Paga mediante cheque la factura nº 603.




Pulsa el botón Pagar y nos mostrará la pantalla Nuevo pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta





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25. 20/12. Venta de 20 mesas a MUEBLE HOGAR, S.A. a 140€/unidad. Factura nº 705 (total factura: 3.388€).


Comienza por la cuenta de cliente, el concepto e importe. CONTASOL muestra el automatismo de IVA

En la pantalla Nuevo registro de IVA Repercutido revisa los datos pulsa el botón Aceptar.



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700.0.0.10- VENTAS MESAS.





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26. 22/12. Venta de 30 sillas a ALBA POZO, a 30€/unidad. Factura nº 706 (total factura: 1.089€)

Introduce la cuenta de cliente, el concepto e importe y pulsa Enter.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC.

Indica como cuenta de ventas la 700.0.0.20 – VENTAS SILLAS. Comprueba que los datos y las cuentas son


CONTASOL completa de manera automática el asiento.



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27. 25/12. Venta de 5 armarios a MUEBLES MALASAÑA, S.A. a 320 €/unidad. Factura nº 707 (total factura: 1.936€).

Comienza por la cuenta de cliente, el concepto e importe.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC.

Indica como cuenta de ventas la 700.0.0.30 – VENTAS ARMARIOS. Comprueba que los datos y las cuentas

son correctos y pulsa el botón Aceptar.




T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Se muestra la ventana Pago de facturas, selecciona la factura a pagar correspondiente y pulsa Pagar.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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CONTASOL mostrará la pantalla Nuevo pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta 572.0.0.01 -

BANCO CENTRAL.




T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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29. 27/12. Cobra mediante cheque la factura nº 703.


<Alt+Q> para activar la ventana Cobro de facturas.

Se mostrará la ventana Cobro de facturas, selecciona la factura a cobrar correspondiente y pulsa Cobrar.

Indica en el campo Contrapartida la cuenta 572.0.0.01 - BANCO CENTRAL.

Pulsa Aceptar y se genera el asiento de pago.



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Se mostrará la ventana Pago de facturas, selecciona la factura a pagar correspondiente y pulsa Pagar.

CONTASOL mostrará la pantalla Nuevo pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta 572.0.0.01 -

BANCO CENTRAL.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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31. 31/12. Paga por banco el sueldo de un trabajador: sueldo bruto: 1200€. Retenciones de la Seguridad Social: 75€. Retenciones por IRPF: 120€. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280€.

Accede a la pantalla Introducción de Asientos, introduce la Fecha y pulsa Enter. Introduce el asiento de

nómina manualmente y pulsa la tecla Avpág para guardarlo.



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32. 31/12. Liquida el IVA.

Crea la liquidación de IVA. Para ello, accede a la solapa Diario > grupo IVA/IGIC > menú desplegable del icono

Acumulados > opción Liquidaciones.

En la pantalla que se muestra pulsa el icono Nuevo:

Selecciona el periodo y pulsa el botón Calcular:



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Aunque CONTASOL realice los cálculos, te pedirá que introduzcas la información del pie de la liquidación de

manera manual. Pulsa el botón Sí.

Una vez indicado los datos del pie de la declaración pulsa el botón Aceptar.



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Pulsa de nuevo Aceptar para crear la liquidación.

Podemos generar el asiento de liquidación accediendo al grupo Acciones > icono Generar asiento.



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Introduce la fecha del asiento en la siguiente pantalla.

Pulsa el botón Aceptar y CONTASOL te mostrará informa que el asiento ha sido creado.

Puedes visualizar el asiento consultando el diario de movimientos. Para ello accede a la solapa Diario > grupo

Consultas > icono Diario, en la parte izquierda pulsa el botón Ver.



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33. 31/12. Las existencias finales de mercaderías ascienden a: mesas: 515 €. Sillas: 100€. Armarios: 1.130€.

Los asientos correspondientes a la variación de existencias serían los siguientes:

1.000 € Variación de existencias de mercaderías (610.0.0.10)

a

Existencias de mercaderías A (300.0.0.10) 1.000 €

515 € Existencias de mercaderías A (300.0.0.10) a

Variación de existencias de mercaderías (610.0.0.10)

515 €

500 € Variación de existencias de mercaderías (610.0.0.20)

a

Existencias de mercaderías B (300.0.0.20) 500 €

100 € Existencias de mercaderías B (300.0.0.20) a


100 €

1.000 € Variación de existencias de mercaderías (610.0.0.30)

a

Existencias de mercaderías B (300.0.0.30) 1.000 €

1.130 € Existencias de mercaderías B (300.0.0.30) a


1.130 €

Dentro de la solapa Diario pulsa sobre el icono Introducción de asientos del grupo Diario. Y procede a

introducir los asientos de regularización de existencias.



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Realiza el ciclo contable con CONTASOL:

- Diario.

- Balance de comprobación.

- Asiento de regularización de existencias (Realizado en apartado 33)

- Regularización, cierre de Mayor y Diario.

- Balance de situación.

- Asiento de apertura del próximo año.

Diario.

Podemos emitir el libro Diario accediendo a la solapa Impresión > grupo Libros > desplegable del icono Diario

> opción Diario oficial.



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Revisa los intervalos y opciones que quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista previa.

Desde esta ventana podrás Imprimir, Generar en PDF o Enviarlo por e-mail.



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Balance de comprobación (sumas y saldos).

Para emitir el Balance de Sumas y Saldos accede a la solapa Impresión > grupo Libros > desplegable del

icono Sumas y Saldo > opción Sumas y Saldos.

Indica en el campo Formato la opción Saldos del periodo seleccionado. Revisa los intervalos y opciones que

quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista previa.




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Regularización, cierre y apertura de ejercicio.

Para realizar el proceso de cierre de ejercicio accede a la solapa Empresa > grupo Útiles > desplegable del

icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.

En la pantalla de Proceso de cierre/apertura revisa las casillas marcadas y pulsa Aceptar.



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Tras realizar el proceso de cierre y apertura, el programa nos pregunta si deseamos cerrar la sesión con el

ejercicio actual, indicaremos No.

Consulta en el diario los asientos generados, en este ejercicio se ha creado la regularización y cierre. Accede

a la consulta de Diario del grupo Consultas de la solapa Diario.

Pulsa sobre el botón Ver y comprueba los asientos.



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Para comprobar la apertura cambia de ejercicio mediante la barra de accesos rápidos situada en la parte

superior izquierda. Despliega el icono del calendario y selecciona el ejercicio siguiente.

Vuelve a realizar una consulta de diario para comprobar el asiento de apertura.

Accede a solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario y pulsa en Ver.

Verás el asiento de apertura.



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Balance de Situación.

Para emitir el Balance de Situación accede a la solapa Impresión > grupo Cuentas anuales > desplegable del

icono Balance de Situación > opción Modelo simple.

Revisa los intervalos y opciones que quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista previa.



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T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Notas:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Notas:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Notas:



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Notas:


Unidad 9 - Caso práctico de recapitulación MUEBLES INDALO, S.A. · 2020. 9. 3. · Unidad 9 -...

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