Unidad 3 excel
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Curso de Excel Unidad 3: Importar Archivos
Ana Eva Chacón LunaMail: [email protected]
Versión: Microsoft Excel 2007
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Importar archivos
Versión: Microsoft Excel 2007
Personalización y Utilidades
Consideraciones:Al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:• Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.• El formato no se ajusta al original.• Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia.
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Importar archivos
Versión: Microsoft Excel 2007
Personalización y Utilidades
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Exportar archivos
Versión: Microsoft Excel 2007
Personalización y Utilidades
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Listas y autofiltros
Versión: Microsoft Excel 2007
Uso de listas como base de datos
Utilizando las listas no sólo podemos organizar de mejor forma nuestra información, sino que también podemos crear herramientas prácticas como formularios.
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Unidad I
Validación de datos
Curso: Excel 2007 | Nivel Intermedio
Nos permite establecer condiciones para los usuarios que ingresen información a una planilla de cálculo, así como también, entregar alertas en el caso que corresponda.
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Listas y autofiltros
Versión: Microsoft Excel 2007
Validación de datos: Submenú que nos permite organizar y administrar las listas creadas para construir formularios y celdas vinculadas.
Uso de formulario para introducir datos
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Listas y autofiltros
Versión: Microsoft Excel 2007
Los filtros nos permiten encontrar y organizar la información de mejor forma.
Uso de filtro automático
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Listas y autofiltros
Versión: Microsoft Excel 2007
Podemos utilizar los filtros predefinidos o crear nuestros propios filtros.
Filtros personalizados
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Filtros
Versión: Microsoft Excel 2007
Filtros
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Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de
datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra
sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna.
Versión: Microsoft Excel 2007
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Criterios
Condiciones que se especifican para limitar los registros que se
incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro
Versión: Microsoft Excel 2007
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Tipos de filtros
•Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.
•Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.
Versión: Microsoft Excel 2007
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Tipos de filtros
•Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.
•Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.
Versión: Microsoft Excel 2007
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado
oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en
gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo.
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Tipos de filtros
•Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.
•Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.
Versión: Microsoft Excel 2007
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado
oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en
gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo.
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AUTOFILTROS
Versión: Microsoft Excel 2007
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AUTOFILTROS
Versión: Microsoft Excel 2007
Unidad : Autofiltros
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Subtotales
Versión: Microsoft Excel 2007
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Subtotales
Versión: Microsoft Excel 2007
Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automáticamente
valores de subtotales y de totales generales en una
lista (lista: serie de filas que contienen datos
relacionados o serie de filas que designa para que
funcionen como hojas de datos).
Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel
esquematiza la lista para que se puedan mostrar y
ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
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Como calcular subtotales
Versión: Microsoft Excel 2007
Subtotales
Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como por ejemplo: Suma o Promedio.
Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.
Se debe considerar que Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.
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Subtotales anidados
Versión: Microsoft Excel 2007
Subtotales
Puede insertar subtotales de grupos más
pequeños en los grupos de subtotales
existentes.
En el ejemplo a continuación, los subtotales
de cada deporte están en una lista que ya
tiene subtotales para cada región.
5)Subtotal exterior.
6)Subtotal anidado.
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Crear informes de resumen
Versión: Microsoft Excel 2007
Subtotales
Al agregar subtotales a una lista, ésta aparecerá
esquematizada para que pueda ver su estructura.
Puede crear un informe de resumen haciendo clic
en los símbolos de esquema (1,2,3, + y -), y para
ocultar los detalles y mostrar solamente los totales.
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Ejemplo (paso 0)
Versión: Microsoft Excel 2007
Subtotales
1) Columna de subtotales que se desean calcular.
2) Subtotales
Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el
siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene
hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
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Ejemplo (paso 1)
Versión: Microsoft Excel 2007
Subtotales
1) Columna de subtotales que se desean calcular.
2) Subtotales
Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular.
En el ejemplo, debe hacer clic en una celda de la columna Deporte,
columna B.
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Ejemplo (paso 2)
Versión: Microsoft Excel 2007
Subtotales
1) Columna de subtotales que se desean calcular.
2) Subtotales
Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente .
En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos
subtotales desee calcular (deportes).
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Ejemplo (paso 3)
Versión: Microsoft Excel 2007
Subtotales
• En el cuadro Usar función, haga clic en la
función de resumen que desee utilizar para
calcular los subtotales.
• En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla
de verificación de cada columna que contenga
valores cuyos subtotales desee calcular (ventas).
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Ejercicios
Versión: Microsoft Excel 2007
Ejercicios
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EJERCICIOS DE AUTOFILTRO(del examen del curso intermedio)
Versión: Microsoft Excel 2007
Unidad : Autofiltros
Generar un autofiltro que solo muestre los productos de la familia insumos, entre los códigos 3300171 y 3400441 (inclusive), con un stock físico en el inventario 2 superior a 10 unidades y que no contengan la palabra plástico.
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Versión: Microsoft Excel 2007
Ejercicios