OBJETIVOS

Preparando cuidadosamente la

presentación.Identificando los aspectos clave de los que depende la eficacia de la presentación.

Asegurándonos del impacto y alcance de nuestra

presentaciónOptimizando su puesta en

escena.

La preparación de una presentación es un aspecto clave para su desarrollo exitoso. En este curso te ayudaremos a mejorar tus habilidades para hablar en público…

Elaborado por Alejandro Martín 1

PREPARACIÓN

Estructuración de la presentación

Principios de comunicación

Procesamiento analítico y visual

Planing

Gestión de la ansiedad

Comunicación no verbal

Lenguaje

Preguntas y respuestas

Tratamiento de críticas y

objeciones

DESARROLLO CONFIRMACIÓN

VAMOS A TRABAJARLO A TRAVÉS DE LA SIGUIENTE SECUENCIA:

ASPECTOS CLAVE

Objetivos

Audiencia

Características del mensaje

Escenario

Tiempo

Recursos de apoyo

Unidad 1: Aspectos clave

Objetivos

Audiencia

Mensaje

Escenario

Tiempo

Recursos

¿Quiénes?¿Cuánto?

¿Para qué?

¿Dónde? ¿Con qué?

¿Qué queremos a transmitir?

1.- Aspectos clave

Objetivo de la presentación

Duración de la presentación

Recursos de apoyo

Naturaleza del mensaje.

El resultado de una presentación va a depender en gran

medida de la forma en que la organicemos.

Para realizar una correcta estructuración, tenemos que tener en cuenta una

serie de elementos esenciales.

Una forma muy sencilla de tener presente todos

los elementos importantes es

apoyándonos en los «sirvientes de R.Kpling».

Características del auditorio

Posibilidades y limitaciones del escenario.

¿Quiénes?

¿Cuánto?

¿Para qué?

¿Dónde? ¿Con qué?

¿Qué queremos a transmitir?

1.- Aspectos clave

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Objetivo de la presentación

Duración de la presentación

Recursos de apoyo

Naturaleza del mensaje.

Características del auditorio

Posibilidades y limitaciones del escenario.

¿Cómo lo vamos a desarrollar?

Introducción

Desarrollo

Conclusión

1.- Aspectos clave

OBJETIVOS: ¿Qué quiero conseguir con la presentación?

Debes formularlos de una forma concreta y medible, de tal forma que sepas valorar claramente el impacto conseguido.

Una buena forma, es plantearte: ¿Qué habré conseguido al finalizar la presentación?

Objetivos

Es fundamental conocer las características de nuestro auditorio.

Intereses y expectativas.

Tamaño de la audiencia.

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1.- Aspectos claveAudiencia

Homogeneidad en cuanto a los conocimientos de partida.

Tipología del auditorio.

Hay personas que utilizan con más frecuencia, en la percepción del mundo exterior, unos sentidos que otros.

LA AUDIENCIA VISUAL

LA AUDIENCIA AUDITIVA

LA AUDIENCIA QUINESTÉSICA

Elaborado por Alejandro Martín 8

1.- Aspectos claveAudiencia

Tienen que ver que se les presta atención. Necesitan ser mirados para ganarse su confianza. Utilizan mucho palabras relacionadas con lo visual y se sienten a gusto cuando se

comunican con otras personas que también las utilizan: mirar, contemplar, ojear, presenciar, percibir, asistir, reparar, divisar, distinguir, advertir, ver.

Es bueno mantenerse a una distancia que permita a la otra parte visualizar todos los movimientos que hagamos.

ASPECTOS PREVIOS

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Audiencia

La audiencia visual

La audiencia auditiva

Utilizar estímulos verbales que reflejen que se les está atendiendo y entendiendo “aha…”, “si…”, “entiendo…”, “eso es…”

Tratar el tema sin prisas. Los auditivos tienden a alargar las conversaciones. Cuando se tratan temas generales es bueno utilizar el verbo oír y palabras que

denoten cosas sin importancia. En el transcurso de la presentación con los temas importantes para ambos o con

temas que queremos que despierten curiosidad, se debe utilizar palabras relacionadas con la escucha (oye…, escucha…) y el verbo escuchar.

Al tratar temas de interés para tu parte, utilizar palabras relacionadas con atender, prestar atención, hacerse cargo, estar pendiente.

Elaborado por Alejandro Martín 10

AudienciaASPECTOS PREVIOS

La audiencia quinestésica

Tienen mucha capacidad de concentración. Tenemos que demostrarles cercanía, que estamos dispuestos a ir de su mano a

cualquier lugar. Les gusta ir despacio en las negociaciones, más aún que a los auditivos. (suelen

poner nerviosos a los visuales). Al principio de la negociación, les gusta saludar muy amistosamente, no se sienten

incómodos si se les habla muy cerca (palmada en la espalda o te cogen del brazo para hablar contigo), agradecen que la otra parte haga lo mismo

Tenemos que demostrarles proximidad. No vale una llamada por teléfono para acercar posturas, tenemos que ir y estar presentes, en contacto físico.

En el sondeo inicial es bueno tratar temas relacionados con sus sensaciones. ¿Cómo estás? o expresiones similares.

Debemos utilizar palabras que describan sensaciones: palpar, tentar, sonar, pulsar, corresponder, competer, incumbir, pertenecer, repartir, importar, olfatear, inquirir, indagar, averiguar, investigar, olfatear., probar, paladear, saborear, degustar, catar , agradar, placer, satisfacer, complacer, disgustar. 11

AudienciaASPECTOS PREVIOS

En el sondeo inicial es bueno tratar temas relacionados con sus sensaciones. ¿Cómo estás? o expresiones similares.

Debemos utilizar palabras que describan sensaciones: palpar, tentar, sonar, pulsar, corresponder, competer, incumbir, pertenecer, repartir, importar, olfatear, inquirir, indagar, averiguar, investigar, olfatear., probar, paladear, saborear, degustar, catar , agradar, placer, satisfacer, complacer, disgustar, desagradar.¿Visual y quinestésico? Difícil entendimiento.

Al primero le gusta mantener una distancia prudencial a la hora de comunicarse con la otra parte, así tiene una visión general de ésta. El kinestésico busca la proximidad, no se siente a gusto si hay una separación más o menos amplia entre las partes.

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AudienciaASPECTOS PREVIOS

El objetivo o propósito que tenemos en nuestra comunicación, junto con las características del auditorio, nos van a perfilar las características esenciales del

mensaje, es decir: ¿qué vamos finalmente a transmitir? Es decir, las ideas principales.

De momento, extrae las ideas que consideres fundamentales para más tarde, organizarlas.

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1.- Aspectos claveMensaje

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Planifica tu presentación teniendo cuidadosamente el tiempo asignado.Es importante que recojas todos los puntos principales, sin que tengas que tener

agobios en el último momento.Si no tienes limitación a priori, tampoco debes alargarte innecesariamente, ya que la

atención decae rápidamente con el paso del tiempo y puedes enredarte con mensajes secundarios que puedan restar claridad al mensaje principal.

Recuerda: lo bueno, si breve, doblemente bueno.

1.- Aspectos claveTiempo

Es muy importante conocer previamente el lugar donde vas a realizar la presentación, asegurándote que reúne las características necesarias para realizar la

presentación que habías propuesto.´

• Distribución espacial.• Iluminación directa e indirecta.• Distribución de mesas y sillas.

• Flexibilidad del mobiliario.• Temperatura de la sala.

• Visibilidad y espacios muertos.• Disponibilidad y correcto funcionamiento de los recursos de apoyo.

1.- Aspectos claveEscenario

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1.- Aspectos clave

Recursos de apoyo.Apoyos audiovisuales.

Recursos de apoyo