Unidad 1 Generalidades de la contabilidad

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I

UNIDAD I.- GENERALIDADES DE LOS

COSTOS Y DE LA CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA.

I.1 Concepto de contabilidad administrativa

• Contabilidad.- Herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza parafacilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas yexternas por parte de los diferentes usuarios.

• Tipos de contabilidad principales:

• 1.- Contabilidad Financiera.- Sistema de información orientada aproporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa,como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin defacilitar sus decisiones.

• 2.- Contabilidad Fiscal.- Sistema de información orientado a darcumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

• 3.- Contabilidad Administrativa.- Sistema de información al servicio de lasnecesidades de la administración con orientación pragmática destinada afacilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

I.2 Objetivos de la contabilidad de costos

• Contabilidad de Costos.- Es un sistema de información empleado para predeterminar,registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lorelacionado con los costos de producción , venta, administración y financiamiento

• Objetivos de la contabilidad de costos

• - Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.- Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa. - Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.- Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.- Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.- Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y financiamiento.

I.3 Diferencias de la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

CONCEPTO CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

a) Uso de la información producida Uso interno y externo Solo de uso interno

a) Información en el tiempo Genera información de hechos pasados o

históricos

Se enfoca hacia el fututo mediante la

proyección de la información basada en la

información pasada

a) Normatividad Se regula por las NIF No está regulada por las NIF

a) Obligatoriedad Es obligatoria de acuerdo con el Código de

Comercio y el CFF

Es un sistema de información opcional

a) Forma en que se determina la utilidad La determina con precisión Otorga más relevancia a los datos cualitativos

y costos necesarios en el análisis de las

decisiones

a) Vision de la empresa Panorama de forma global Hace hincapié en las áreas de la empresa

a) Relación con otras disciplinas No recurre a otras disciplinas Como sistema de información administrativo

recurre a otras disciplinas como Finanzas,

Economía, etc.

I.4 Clasificación de los sistemas de costos

• Concepto

• Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otrosprincipios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabrilesefectuadas.

• Clasificación

• 1.- Primer criterio.- Las características de producción de la industria

• a) Ordenes de producción

• b) Procesos

• 2.- Segundo criterio.- Dependiendo el método de costeo

• a) Costeo absorbente

• b) Costeo directo

• 3.- Tercer criterio.- Dependiendo del momento en que se determinan los costos:

• a) Históricos

• b) Predeterminados

I.5 Elementos del costo y su clasificación

• Costo.- Valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio debienes o servicios que se adquieren.(Juan, 2007)

• Suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de unbien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.(Noel, 2008)

• “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”DEL RIO GONZALEZ, Costos I

• Formas de tratamiento del costo:

• Costo del producto o costo inventariable.- Son los relacionados con el costo deproducción (la materia prima, mano de obra y los CIF). Estos se reflejan en el balancegeneral como inventarios.

• Costo del periodo o no inventariables (gastos).- Son los que se identifican conintervalos de tiempo y no con inventarios. Ejemplo comisiones de agentes.

• Costo capitalizable.- Son los que se capitalizan como activo fijo o diferido y después sedeprecian o amortizan. Ejemplo la compra de una maquinaria


• COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

• Componentes del costo total:

• - Costo de producción- Costo de distribución- Costo administrativo- Costo financiero- Otros gastos

• Costo de Producción

• Son los costos que se generan en el proceso de transformarlas materias primas en productos terminados.


• Son tres los elementos esenciales que

integran el costo de producción:

• 1.- MATERIA PRIMA

• 2.- MANO DE OBRA

• 3.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


• 1) Materia prima

• Son los materiales que serán sometidos a operaciones detransformación o manufactura para su cambio físico y/o químico,antes de que puedan venderse como productos terminados. Sedivide en:

• a) Materia Prima Directa

• Son todos los materiales sujetos a transformación, que se puedenidentificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

• b) Materia Prima Indirecta

• Son todos los materiales sujetos a transformación, que no sepueden identificar o cuantificar plenamente con los productosterminados.


• 2) Mano de obra

• Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformarlas materias primas en productos terminados. Se divide en:

• a) Mano de Obra Directa

• Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar detodos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puedeidentificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

• b) Mano de Obra Indirecta

• Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar detodos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad nose puede identificar o cuantificar plenamente con los productosterminados


• 3) Cargos indirectos o Costos

Indirectos de Fabricación

• Intervienen en la transformación de los

productos pero no se identifican o

cuantifican plenamente con la elaboración

de partidas específicas de producción.


• Otros conceptos de costo:

Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa

Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos

Costo de producción = costo primo + gastos indirectos

Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento

Costo total = costo de producción + gastos de operación

Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada


• Clasificación de los costos

• Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A continuacióncomentaremos los más utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos.

•

• 1) De acuerdo con la función en la que se incurren:

• a) Costos de producción. Los que se generan en el proceso de transformar la materia prima enproductos terminados. Se subdividen en:

• a. 1 Costos de materia prima. E1 costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la maltautilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcetera.

• a.2 Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la transformación del producto.Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc.

• a.3 Gastos indirectos de fabricación. Los costos que intervienen en la transformación de los productos,con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor,mantenimiento, energéticos, depreciación, etc.

• b) Costos de distribución o venta. Los que se incurren en el área que se encarga de llevar elproducto, desde la empresa, hasta el último consumidor; par ejemplo: publicidad, comisiones, etc.

• c) Costos de administración. Los que se originan en el área administrativa, como puede ser sueldos,teléfono, oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene como finalidad agrupar los costos parafunciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

• d) Costos financieros.- Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresanecesita para su operación.


• 2) De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

• a) Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento oproducto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria deldirector de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materiaprima es un costo directo para el producto, etcetera.

• b) Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Porejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción respectoal producto.

• Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldodel gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirectopara el producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se esté analizando.

• 3) De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

• a) Costos históricos. Los que se produjeron en determinado periodo; Los costos de losproductos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos sonde gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

• b) Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadística y se utilizan paraelaborar presupuestos.


• 4) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

• a) Costos de periodo. Los que se identifican con Los intervalos de tiempo y no con losproductos o servicios; el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en elperiodo en que utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.

• b) Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando hancontribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que sehan vendido, sin importer el tipo de venta, de tal suerte que los costos que nocontribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán comoinventariados.

• 5) De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

• a) Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel,tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventasen las diferentes zonas son controlables para el director general de ventas; el sueldo de lasecretaria, para su jefe inmediato, etc.

• Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad par áreas de responsabilidad, ocualquier otro sistema de control administrativo.

• b) Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costosen que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que elcosto por depreciación fue una decisión tomada por la alto gerencia.


• 6) De acuerdo con su comportamiento:

• a) Costos variables: Los que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad ovolumen dada. Dicha actividad puede ser referida a producción, o ventas: la materia primacambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con lasventas.

• b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sinimportar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldo, la depreciación en línea recta,alquiler del edificio).

• Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:

• b. 1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: Lossueldos, alquiler del edificio, etc.

• b.2 Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y también sonllamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.

• c) Costos semivariables o semifijos. Están integrados par una parte fija y una variable;el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etcétera.


• 7) De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

• a) Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de laopción que se adopte; también se les conoce como costosdiferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de unpedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los únicoscostos que cambian si aceptarnos el pedido, son los de materiaprima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificiopermanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y elsegundo irrelevante para tomar la decisión.

• b) Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sinimportar el curse de acción elegido.

• Esta clasificación nos ayudará a segmentar las partidas relevantese irrelevantes en la toma de decisiones.


• 8) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

• a) Costos desembolsables. Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan registrarse

en la información generada par la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los

costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un

costo desembolsable es la nómina de la mano de obra que tenemos actualmente.

• b) Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una determinada decisión, y provocando la renuncia a

otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de

oportunidad es el siguiente: la empresa X tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ocioso y un

fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por $120 000 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la

oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traería consigo que se ocupara el área

ociosa del almacén. Por esa razón al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse debe

considerar como parte de los costos de expansión a los $ 120 000 que dejará de ganar por no alquilar el almacén.


• 9) De acuerdo con el cambio originado par un aumento o disminución en la actividad:

• a) Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquierelemento del costo, generado par una variación en la operación de la empresa.

• Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pares son ellos quienes mostraránlos cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambioen.la composición de lineas, un cambio en los niveles de inventarios, etcétera.

• a.l Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones oreducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, aleliminarse una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarán costos decrementales,como consecuencia de dicha eliminación.

• a.2 Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos sonocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo típico es laconsideración de la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo que traerá comoconsecuencia la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.

• b) Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se veránalterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relaciónestrecha con lo que ya se ha explicado acerca de Los costos históricos ó pasados, los cuales no seutilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Sise trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precioinferior del normal, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.


• 10) De acuerdo con su relación a una disminución deactividades:

• a) Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con unproducto o un departamento, de tal forma que si se elimina elproducto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, elmaterial directo de una línea que será eliminada del mercado.

• b) Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque eldepartamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo,si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director deproducción no se modificará.

•

I.6 Estado de costo de producción y venta.

• Concepto.

•

• Es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción terminada y el costode los artículos vendidos de una empresa de transformación, durante un periodo de costos.

•

• Contenido

•

Encabezado

• -Nombre de la compañía

• -Mención de que se trata de un Estado de costo de producción y venta

• -Unidad monetaria

•

Cuerpo del documento

• -Costo de las materias primas directas empleadas en la producción

• -Total del costo de producción del periodo

• -Costo de la producción terminada en el periodo

• -Costo de los artículos vendidos

•

Firmas

I.6 Estado de costo de producción y venta.

COMPAÑÍA "X"

Estado de costo de producción y venta del 01 de enero al 31 de diciembre

del año 20__

Inventario inicial de materias primas $ X X X

Mas: Compras netas de materias primas $ X X X

Igual: a Disponible de materias primas $ X X X

Menos: Inventario final de materias primas $ X X X

Igual: Total de materias primas utilizadas $ X X X

Menos: Costo de materias primas indirectas $ X X X

Igual: Costo de materias primas directas utilizadas $ X X X

Mas: Mano de Obra Directa $ X X X

Mas: Costos Indirectos de Fabricación $ X X X

Igual: Costo de la produccion procesada $ X X X

Mas: Inventario inicial de produccion en proceso $ X X X

Menos: Inventario final de produccion en proceso $ X X X

Igual: Costo de la produccion terminada $ X X X

Mas: Inventario inicial de produccion terminada $ X X X

Menos: Inventario final de produccion terminada $ X X X

Igual: Costo de los articulos vendidos $ X X X

ELABORO REVISO AUTORIZO

___________ _____________ ______________

Estructura

I.6 Estado de costo de producción y venta

• Datos

• Nombre de la empresa: CIA. INDUSTRIAL LA MARAVILLA, .S.A.

• Periodo: DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009

• Inventario inicial materia prima $ 40,000

• Compras netas $190,000

• Inventario final materia prima $ 50,000

• Mano de Obra Directa $150,000

• Costos. Indirectos de Fabricación $130,000

• Inv. Inicial de Producción en Proceso $ 54,000

• Inv. Final de Prod. en Proceso $ 60,000

• Inv. Inicial Prod. Terminados $30,000

• Inv. Final Prod. Terminados $ 35,000

I.6 Estado de costo de producción y venta

COMPAÑÍA INDUSTRIAL LA MARAVILLA, S.A.

Estado de costo de producción y venta del 01 de enero al 31 de diciembre

del año 20__

Inventario inicial de materias primas $ 40,000.00

Mas: Compras netas de materias primas $ 190,000.00

Igual: a Disponible de materias primas $ 230,000.00

Menos: Inventario final de materias primas $ 50,000.00

Igual: Total de materias primas utilizadas $ 180,000.00

Menos: Costo de materias primas indirectas $ -

Igual: Costo de materias primas directas utilizadas $ 180,000.00

Mas: Mano de Obra Directa $ 150,000.00

Mas: Costos Indirectos de Fabricación $ 130,000.00

Igual: Costo de la producción procesada $ 460,000.00

Mas: Inventario inicial de producción en proceso $ 54,000.00

Menos: Inventario final de producción en proceso $ 60,000.00

Igual: Costo de la producción terminada $ 454,000.00

Mas: Inventario inicial de producción terminada $ 30,000.00

Menos: Inventario final de producción terminada $ 35,000.00

Igual: Costo de los artículos vendidos $ 449,000.00

SOLUCION

ACTIVIDAD 1

• INSTRUCCIONES.- Contesta el siguiente cuestionario con base en la lectura de los

apuntes de la Unidad I

•

• CUESTIONARIO

• 1.- ¿Qué es la contabilidad administrativa?

• 2.- ¿Qué diferencias existen entre la contabilidad administrativa y la contabilidadfinanciera?

• 3.- ¿Qué es la contabilidad de costos?

• 4.- Menciona algunos de los objetivos de la contabilidad de costos

• 5.- ¿Qué es un sistema de costos y como se clasifican?

• 6.- ¿Qué entiendes por costo?

• 7.- ¿Qué diferencia existe entre el costo y el gasto?

• 8.- ¿Cuáles son los elementos del costo de producción?

• 9.- ¿Qué es la metería prima y como se clasifica?

• 10.- ¿Qué es la mano de obra y como se clasifica?

ACTIVIDAD 2

• INSTRUCCIONES.- Elabora un cuadro

sinóptico con la clasificación de los

costos

EVIDENCIA

• INSTRUCCIONES.- Con la siguiente información elabora el Estado de costo de producción y ventas

•

• Nombre de la empresa: Cía. La productora del Golfo, S. A.

• Periodo: Mes de enero del 2007

•

• Compras de materias primas.... .........................................................$191,000.00

• Material indirecto……………………………………………………………...4,600.00

• Mano de obra directa............................................................................150,000.00

• CIF......................................................................................................... .50,500.00

• Inventario inicial de materias primas......................................................27,300.00

• Inventario final d materias primas...........................................................20,000.00

• Inventario inicial de productos en proceso..............................................24,600.00

• Inventario final de productos en proceso................................................22,200.00

• Inventario inicial de productos terminados..............................................12,000.00

• Inventario final de productos terminados. ..............................................15,000.00

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