ung dung CNTT
10
SÁNG KIẾN “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ VÀ THỰC HIỆN HỒ SƠ PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HC !"NG !# TU VÀ THỰC HIỆN HỒ SƠ PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HC !"NG !# TU I. I. ĐẶT VẤN ĐỀ ĐẶT VẤN ĐỀ : T%&'( ')*+, '-. /,01 23'( 452 P)6 278 (*5& 9:2 T*;, ) !B'( N) '@E2 )F4 2 /,0' 4 .1 =J %0 ')*+, 2)K 4%@ ) 4%A 4*+' = 1 2 8 = 81 (*B. .*W' )<2 8)M =X2 Y*Z4 \]^\ 2` 4)a. 2)M') 52) ) 4%A 4*+' .,0 9:'( 2: )<2 2)& .<* =*+, *Z' 4),7' [A* 2)& 252 . =@A2 =F' 4%@ '(1 =F' [ 4h4 ') 4i Vj 4)k2 )*Z' /,B' [M 4h4 23'( 452 P)6 278 9 ' 4%M1 (`8 8)f' = & 4 & ') ' [k21 4)>2 =lg Ym* 9@n'( k '()*Z8 23'( '()*Z8 )`01 )*Z' = * )`0 = 4 '@E21 4o'( Y E* ), k2 4)F (*E*i N)*+, '-. /,01 43* =J 4%k2 4*F8 [ . /,B' [M 23'( .X2 9p 2` q 4) 2 [ . % 4 r ')@'( )* *;. 4%0 [ * )&X2 8)54 )*Z' 2` 0* `4i !*+, ' g 2t'( 9W )*;, [ j )m T*;, )<2 =>'( =? 4,6* 4)j 8)B* 4)h'( a h [*Z, % 4 ')*+ ')*+, [& * 6 52) 4) & /,* = ') u4) & T)3'( 4@ hv wxy 4)5'( ^\ '-. \]]z 2K0 |? 4%@~'( |? G*5& 9:2 ! & 4 & + *;. 4%01 23'( ')7' PC GDTH P)6 278 GDTH !!T• . € [ . 4)K 23'( 4)j 0& 2` 4); 4%5') )6* ') '( , 41 0* `4i NF, [ % 4 r =fg q 4) 2 4%52) ')*Z. 4)j 2t'( 8)B* 2` 0* ` C ' =h* E* '(@ * )3'( ')*Z4 4j') [ . 4)*F, q 4) 2 4% 2) 0* `4i !h* E* 23'( 452 8)6 278 (*5& 9:2 T*;, )<2 M4 )0g ')*+, 4)j 2t'( [ 0* `4i € =J 0* `4 4)j ) 9s' =F' [ . . 4 [ '( 4*' ~ 252 2 8 [J') = &1 ~ =& ' *;. [*Z, “.0$i T%&'( 4) * (*0' ' g1 [>2 ' & 43* 2t'( 4%-' 4%~ 4k [ . )52 =; =B. YB& (* 0 )m h [*Z, )E8 ')0, 4, 0* `4 =F' . 2 4) 8 ') 4 )&X2 4)7. 2)M )3'( 2` 0* ` 40g• 4)j )3'( 4); = 4 =@A2$i Vj 4)F 43* /,gF4 = ') =* ) '()Z 4)3'( 4*' & 4%&'( ) , 4)k2 )*Z' /,B' [M )m =>'( =? 4,6*i !; o0 [ . 4h4 ')*Z. : =@A2 (*0& o0 (*>8 4%@ '( =6* .E* 252) /,B' [M =; ' '( 20& 2) 4 [@A'( (*5& T)k2 )*Z' /,B' [M 4h4 23'( 452 8)6 278 [ 4)k2 )*Z Ye'( 9 ' 4%M .?4 252) 4& ' 9*Z' 2` 4); . )*Z, /,B 2 2),l' .k2 =; =5') (*5 2) 4 [@A'( (*5& 9:21 )*Z, /,B = & 4 )<2i Vj 7g 23'( 452 4) & 9„*1 /,B' [q 4)k2 )*Z' )m SK: Ứng dụng CNTT trong quản lí và thực hiện hồ sơ PCGDTH T tr!ng " 1-
-
Upload
nguyen-thanh-vu -
Category
Documents
-
view
4 -
download
0
description
Ung dung CNTT
Transcript of ung dung CNTT
TIU LUN
SNG KIN NG DNG CNG NGH THNG TIN TRONG QUN LV THC HIN H S PH CP GIO DC TIU HC NG TUII. T VN :
Trong nhiu nm qua, cng tc Ph cp gio dc Tiu hc ng tui c ng v Nh nc ht sc quan tm, ra nhiu ch trng, chnh sch kp thi nh h tr tin , cp xe p, gim min hc ph v c bit l trong nm hc 2011 2012 c thm chnh sch h tr tin mua dng c hc cho tr em nghonhm to mi iu kin thun li cho cc em c n trng, n lp hc tp mt cch y v tt nht. V thc hin v qun l tt cng tc Ph cp gio dc l nhm nng cao dn tr, gp phn o to nhn lc, thc y bi dng nhn ti p ng yu cu ca s nghip cng nghip ha, hin i ha t nc, tng bc a nc ta hi nhp vi khu vc v th gii.Nhiu nm qua, ti trc tip lm v qun l cng tc chuyn trch ph cp, mc d c thc lm rt k nhng khi kim tra li hoc c on v kim tra th vn pht hin c sai st. iu ny cng d hiu l v h s ca cng tc Ph cp gio dc Tiu hc ng tui th phi thng k s liu rt nhiu mu v cp nht cng rt nhiu loi s sch theo qui nh (theo Thng t s: 36/2009/TT-BGDT ngy 04 thng 12 nm 2009 ca B trng B Gio dc v o to v vic ban hnh Quy nh kim tra, cng nhn PC GDTH v Ph cp GDTH T). M lm th cng th lm sao c th trnh khi nhng s sut, sai st. Nu l ngi lm v qun l cng tc ny rt k v y thc trch nhim th cng phi c sai st ty theo mc t hay nhiu. Cn i vi ngi khng nhit tnh v lm thiu thc trch nhim th c qu nhiu ch sai st. i vi cng tc ph cp gio dc Tiu hc ng tui m c sai st d t hay nhiu th cng l sai st. M sai st th khng th chp nhn c, iu ny dn n lm mt lng tin cc cp lnh o, on kim tra v cho rng y l s liu ma.Trong thi gian ny, lc no ti cng trn tr v t hi: Liu c bin php no lm khc m bo gia h s v s liu khp nhau tuyt ing thi hn ch sai st n mc thp nht hoc thm ch khng c sai st no. M lm th cng (vit tay) th khng th t c. V th ti quyt nh i hc v s ng dng tt Cng ngh thng tin vo trong khu thc hin v qun l h s ph cp gio dc Tiu hc ng tui. va lm tt nhim v c giao va gip vic tt cho lnh o nh trng i mi cch qun l nng cao cht lng gio dc.Thc hin v qun l tt cng tc ph cp l thc hin tt mc tiu nng cao mt bng dn tr mt cch ton din v c th xem hiu qu ca cng tc ny l thc o chun mc nh gi cht lng gio dc, hiu qu o to ca mt n v trng hc. V vy cng tc theo di, qun l v thc hin h s ph cp gio dc tiu hc ng tui l mt trong nhng nhim v cc k quan trng ca nh trng. Qu trnh thc hin v qun l cng tc ny trong nh trng c tin hnh nh sau: 1. Thc trng v h s v s liu ph cp trong nh trng :
a. V s liu ph cp:S liu ph cp l s liu gc c ly t phiu iu tra trnh vn ho ca tng h gia nh. Trong , i tng c thng k, cp nht l tr em t 6 tui n 14 tui theo a bn khm p hoc khu vc m nh trng qun l. V d mu thng k s liu ph cp gio dc tiu hc ng tui ca trng Tiu hc Tn Thi c cng nhn duy tr t chun nm 2010 nh sau:(C biu mu nh km)Thot nhn vo bng thng k ny, ta thy c rt nhiu ct mc, nhiu hng, nhiu thng s khc nhau tng ni dung khc nhau. Nu khng phi l ngi trc tip lm cng tc ph cp th phi mt rt nhiu thi gian nghin cu mi hiu ht c bn cht ca n. Cc s thng k trong bng ny khng ri rc m tri li n quan h lgic, cht ch vi nhau tng ct, tng hng ca tng ni dung khc nhau.V d1 - S liu Ph cp nm 2010: Nhng s liu tr em 11 tui sinh nm 1999 c trong bng thng k trn c hiu nh sau:- Tng s theo iu tra l :46 em
- N :
25 em
- Dn tc :
02 em
- S phi ph cp :
46 em (khng c khuyt tt)* S phi ph cp l i tng tr em c h khu trong a bn qun l ang hc trng mnh (Qui nh thng k mu M 1). S tr cn li ang hc trng khc (Qui nh thng k mu M 3, M 1 + M 3 = S liu PC). Trong 46 em c:
- ang hc lp 4 ti trng l:1 em
- ang hc lp 5 ti trng l:5 em
- ang hc lp 5 ti trng khc l: 2 em
- tt nghip tiu hc l: 40 em, n 25 v dn tc 2 em.S khng phi ph cp l 17 em ( Qui nh thng k mu M 2)* S khng phi ph cp l i tng tr em khng c h khu trong a bn qun l m ang hc trng mnh (Tc l tr ni khc n hc).Trong 17 em c:- ang hc lp 2: 2 em
- ang hc lp 3: 2 em
- ang hc lp 4: 5 em
- ang hc lp 5: 8 em
Mu thng k s liu ph cp l nh th, cn mu thng k s liu hc sinh bo co hng thng ca nh trng ang qun l th li khc ( S liu M 1 + S liu M 2 = S hc sinh ca nh trng ang qun l) nhng lm sao m bo c cc s liu t M1, M2, M3, Mu ph cp phi chnh xc v khp nhau tuyt i.Ti cng vn s 653/HD.HS-PCGD ngy 10 thng 11 nm 2008 ca Trng ban ch o cng tc Ph cp gio dc tiu hc ng tui huyn Thi Bnh th qui nh cc mu thng k v h s ph cp nh sau:
*Cc mu thng k s liu ph cp gm c:* ( V d tui 11 sinh nm 1999 nh ni trn)
- Mu M1 + M3 = S liu ph cp ( tng s 46 em )- Mu M1: L s hc sinh c h khu ang hc ti trng ( 6 em ).- Mu M2: L s hc sinh khng c h khu ang hc ti trng ( 17 em ).
- Mu M3: L s hc sinh c h khu ang hc ti trng khc ( khng c em no ).- Mu M1 + M2 = S hc sinh ang hc ti trng qun l ( 23 em ).
- tt nghip tiu hc trng v trng khc l 40 em.* ( V d tng s hc sinh t 6 n 14 tui )
- Mu M1: L s hc sinh c h khu ang hc ti trng ( 275 em ).
- Mu M2: L s hc sinh khng c h khu ang hc ti trng ( 179 em ).
- Mu M3: L s hc sinh c h khu ang hc ti trng khc ( 47 em ).
- Hc sinh ang hc ti trng qun l vo thi im bo co thng 9 nm 2010 l 454 em.
Nh vy nu chng ta lm c nh th th s liu thng k ca cc mu coi nh khp v chnh xc tuyt i.Lu : bng ny, s liu thng k tr sinh nm 1999 khng c b hc, cha hc, khng c lu bancn nu c th cng phc tp v rc ri nhiu hn.b. V h s ph cp:Ngoi cc bo co bng vn bn ra, cn c nhng loi h s lin quan trc tip n s liu trong cc bn thng k nh:
2.1. S ph cp.2.2. S ng b.
2.3. Danh sch tt nghip tng tui va trng v va trng khc.
2.4. Danh sch hc sinh hon thnh Chng trnh bc tiu hc theo lp cui nm.
2.5. Danh sch hc sinh chuyn i.
2.6. Danh sch hc sinh chuyn n.
2.7. Danh sch hc sinh khuyt tt.2.8. Danh sch hc sinh lu ban.
2.9. Danh sch hc sinh cha hc.
2.10. Danh sch hc sinh b hc.
2.11. Danh sch hc sinh mu M1.2.12. Danh sch hc sinh mu M2.
2.13. Danh sch hc sinh mu M3.
2.14. Danh sch hc sinh theo tng lp nh trng ang qun l.
Nh vy c n 14 loi h s theo qui nh. Khi tin hnh lm h s th mi em chng ta phi vit t nht 2 ln (1. S ph cp; 2. Danh sch chuyn i, hoc khuyt tt, hoc cha hc). Cn li vit nhiu nht l 4, 5 ln. Trng hp vit 4 ln, v d c 1 hc sinh c h khu ang hc ti trng th chng ta phi vit 4 loi h s nh sau: Danh sch lp.
S danh b.
S ph cp.
Danh sch hc sinh mu M1.Nu chng ta lm y cc loi h s k trn th trung bnh mi em hc sinh phi vit lp li t nht 3 ln v mi ln li c t nht 7 ni dung. V d mt em trong h s ph cp th chng ta phi vit cc ni dung nh:
H v tn hc sinh.
N.
Dn tc.
Ngy thng nm sinh.
Ni sinh.
H tn ch h (hoc cha hoc m).
ang hc lp no.
i vi nhng em tt nghip Tiu hc th ta phi vit thm tt nghip nm no ? Lp no ? trng no ? ().Ngoi ra cn nhiu nhng ni dung khc na nhng y ta ch phn tch khon 7 ni dung thi.
2. Nhng nhc im ca phng php ny (vit tay):Chng ta d dng lm th mt bi ton tnh c mc sai st trong khu lm h s ph cp gio dc tiu hc ng tui qua mt v d sau:V d 2: Trng tiu hc A c s hc sinh ph cp: 500 em Mi em phi vit 3 ln : 500 x 3 = 1.500 em Mi ln vit mt em c 7 ni dung.
Mc sai st l 0,5% trn mt ni dung (Gi s t l sai st l 0,5% /1 ni dung vit).
Vy mc sai st trong khu lm h s ph cp ca trng tiu hc A s l: 500 x 3 x 7 x 0,5% = 52.50 ni dung sai st (ng ngha vi 52 em cp nht, theo di b sai st).
Qua v d trn, ta thy trng tiu hc A qun l ch c 500 em hc sinh ph cp m qu trnh lm v qun h s vit ti vit lui sai st n 52.50 em chim t l 10,50%. T l sai st qu cao khng th chp nhn c. Mt khc, nu trng no c s lng ng hn th t l sai st s cn cao hn nhiu. C th nu ra mt vi trng hp d sai st thng gp trong qu trnh vit tay nh sau: S phiu iu tra vit ln th nht trong s ph cp l: 54a Nhng s phiu iu tra vit ln th hai trong danh sch tt nghip l: 45a
Hoc:
H v tn hc sinh trong danh sch xt hon thnh Chng trnh bc tiu hc vit ln th nht l: Nguyn Vn Hong. Nhng h v tn hc sinh trong s ph cp vit ln th hai l: Nguyn Vn Hon.
Cn h v tn hc sinh trong danh sch Tt nghip theo tui vit ln th ba l: Nguyn Huy Hon.
Hoc ngy thng nm sinh cng vy ().Cn rt rt nhiu nhng ni dung sai st khc na m chng ta khng th no k ra ht c. Lm cng tc ph cp kh ch l, nu lnh o trng kim tra m pht hin c sai st th cho rng lm vic cu th, thiu thc trch nhimCn nu on cp trn v kim tra pht hin c sai st t th nhc nh cho chnh sa cn sai st qu nhiu th coi nh xong ! C th ni mt cch d dm l lm cng tc ph cp ging nh Nui qun vn ba dng qun mt gi . Cng bng m ni th sai st ny khng th no li ht cho ngi lm cng tc ph cp. V vit qu nhiu ni dung nhiu loi h s s sch, d cho chng ta vit k cch my i na th vn phi c s sut ty theo t hay nhiu. Nh chng ta bit, nu vit tay th khng th m bo trm ln nh mt c.
Tm li Thc hin khu lm h s Ph cp gio dc Tiu hc ng tui bng phng php th cng (vit tay) cn c nhng im hn ch c bn na l:- Tn rt nhiu thi gian v cng sc.
- Sai st nhiu, nng sut cng vic khng cao.
- Hnh thc h s khng sch p, tnh thm m khng c.
()II. GII QUYT VN :
1. Bin php ng dng cng ngh thng tin:V chnh mnh trc tip qun l v lm cng tc ph cp t nhiu nm nay nn hiu hn ai ht v nu c tip tc vit tay th nhng sai st c tip tc xy ra. D cho bn thn c c gng ht sc i na song vn khng sao trnh khi.Vy khc phc tnh trng ny, ti mnh dn ngh ra mt tng l phi ng dng cng ngh thng tin bng cch vit ra mt phn mm thc hin t ng ha khu h s ph cp th mi khng c sai st xy ra. Chng ta c th xem qua s khu thc hin h s ph cp bng mt phn mm nh sau:
*Phn mm ny p dng ti n v trng Tiu hc Tn Thi, x Tn Lc Bc, huyn Thi Bnh cch y hai - ba nm v c cc cp lnh o v kim tra nh gi tnh hiu qu cao.Nhn qua s ta thy, phn mm ny thc hin khu h s ph cp gio dc tiu hc ng tui l mt h x l d liu h s khp kn. N ging nh nh kinh doanh sn xut sn phm theo dy chuyn cng ngh rt tin ch v hin i. Chng ta ch cn nhp chnh xc cc d liu (7 ni dung) mt ln duy nht ri sau my s t ng cho chng ta y cc loi mu thng k s liu v cc loi h s s sch km theo.Chng ta c th ly ni dung v d 1 v v d 2 trong bi vit ny so snh mt s ni dung c bn v hai cch lm h s ph cp gio dc tiu hc ng tui nh sau:TTNi dung so snhCch lm th cng (vit tay)Cch lm ng dng cng ngh thng tin
01S liu 500 emMi em vit 3 lnMi em nhp mt ln
02Cc bng thng kQua nhiu cng onMy t ng ha
03Cc loi h sVit ti, vit lui nhiu lnMy t ng ha
04Hnh thc h sKhng r rng, sch pRt r rng, sch p
05Thi gian v cng scMt rt nhiu thi gianGim rt nhiu
06Mc sai stRt nhiuRt t hoc khng c
2. u im ca bin php ng dng cng ngh thng tin:
* Nhn qua bng so snh trn ta thy:ng dng cng ngh thng tin trong khu qun l v thc hin h s ph cp gio dc tiu hc c qu nhiu u im. u tin ta ch vic nhp cc ni dung cho tht chnh xc v mi em ch nhp duy nht c mt ln. Sau chng trnh s t ng ha cc khu t bng s liu cho n tt c cc h s, s sch km theo v m bo tnh chnh xc tuyt i. Sau khi nhp xong, ta xem xt cho k mt ln na cc bng thng k s liu nu c sai st lp no hoc em no th gi li lp hay em m chnh sa. Khi s liu khp, chnh xc th ta tin hnh xem chn in n tng loi bng biu thng k s liu v cc loi h s, s sch km theo. Nh vy coi nh lm xong khu h s ph cp gio dc tiu hc ng tui. Ngoi ra cch lm ny cn tn rt t thi gian v cng sc. C th ni nu qun l v lm bng phng php th cng (vit tay) ch mt n v l thy vt v. Cn p dng phng php ng dng cng ngh thng tin nh trn chng ta m bo s d dng qun l v lm c rt nhiu n v.KT LUN V KIN NGH
1. Kt lun:Nhim v cng tc Ph cp gio dc tiu hc ng tui l mt trong nhng cng tc kh khn, phc tp ca ngnh Gio dc o to ni ring v nhim v pht trin kinh t ni chung. Chng ta qun l v lm tt cng tc ph cp gio dc tiu hc ng tui l iu kin c bn nng cao trnh dn tr, o to bi dng nhn ti, p ng c nhn lc thc s phc v cho s nghip cng nghip ha hin i ha t nc trong thi k hi nhp kinh t quc t. M mun lm tt th chng ta phi mnh dn, dm ngh dm lm, khai thc ti a v lnh vc cng ngh thng tin bin chng tr thnh mt cng c c lc phc v cho cng vic ca mnh nhm t c hiu qu cao nht.Hiu c tm quan trng ca cng tc ph cp gio dc tiu hc ng tui v vic ng dng cng ngh thng tin nn trng tiu hc Tn Thi, x Tn Lc Bc, huyn Thi Bnh p dng cch qun l v lm cch ny cch y khon hai, ba nm. Qua nhng ln kim tra h s ph cp gio dc tiu hc ng tui ca nh trng c cc cp lnh o trong on kim tra nh gi rt cao v tnh chnh xc v hiu qu ca ca n.2. Mt s kin ngh:
* i vi cc n v trng hc th ti xin mnh dn c nhng kin ngh sau y:Khi chn c, phn cng gio vin lm cng tc ph cp gio dc tiu hc ng tui ngoi nng lc chuyn mn, nhit tnh ra cn phi tnh n vic gio vin ny c s dng c thnh tho my vi tnh khng. Cn nu cha bit s dng my vi tnh th khng nn phn cng lm cng tc ny. C trng hp lm cng tc ph cp nhiu nm c nhiu kinh nghim m vn cha bit s dng my vi tnh th cn to iu kin a gio vin ny i hc vi tnh p ng tt cho cng tc ny. Nu c iu kin i hc vi tnh trnh B th cng tt. Cc n v trng hc nn xut mt phn kinh ph trong hot ng thng xuyn mua phn mm:
NG DNG CNG NGH THNG TIN TRONG QUN LV THC HIN H S PH CP GIO DC TIU HC NG TUI v qun l v ng dng xi lu di, m bo cht lng v hiu qu cao theo yu cu t ra./. Tn Lc Bc, ngy 26 thng 3 nm 2012 Hiu trng
Ngi vit
Phm Thanh TnNhp s liu hc sinh
C th chnh sa s liu hc sinh
Cc mu thng k s liu
Cc loi
h s
Chn h s
bo co
Xem - In nOK
SK: ng dng CNTT trong qun l v thc hin h s PCGDTH T trang -1-
