Une veille sientifique en SST accessible sur le Web

UNE VEILLE SCIENTIFIQUE EN SST ACCESSIBLE

SUR LE WEB

Maryse Gagnon, bibliothécaireInstitut de recherche en santé et en sécurité du travail

Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Plan de la présentation1. Prélude2. Élaboration3. Mise en ligne et lancement4. Suivi et évaluation


Une veille scientifique en SST accessible sur le Web

1. Prélude


Contexte organisationnel de l’IRSSTConseil d’administration

Conseil exécutif

PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALE Conseil scientifique

Relations institutionnelleset coordination internationale

Direction des communications Direction scientifique

Service veille et gestion de la qualité

Direction finances et administration

Ressources financières

Ressources humaines

Ressources informatiques

Ressources matérielles

Direction de la recherche et de l’expertise

Service de la recherche

Service soutien à la recherche et à l’expertise

Service valorisation et relations avec les partenaires

Services et expertises de laboratoire


Ancien mode de diffusion des résultats de la veille

Envoi de courriels pour les signalements

L’information n’atteignait pas toujours les personnes intéressées

Le repérage de l’information envoyée antérieurement était laborieux

Aucun mécanisme ne permettait de reconnaître les doublons


Objectifs du projet de blogues

Diffuser plus largement l'information résultant de la veille.

Organiser l’information recueillie dans une base de données offrant un repérage et une exploitation faciles.

Stimuler les échanges et la communication avec les partenaires de recherche.


Vendre le projet Trouver des appuis au sein de

l’organisation Inscrire le projet dans la planification

stratégique de l’Institut Faire approuver le projet

Présentation au service de veillePrésentation au comité de directionPrésentation au conseil scientifique


Processus d’approbationConseil d’administration

Conseil exécutif

PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALE Conseil scientifique

Relations institutionnelleset coordination internationale

Direction des communications Direction scientifique

Service veille et gestion de la qualité

Direction finances et administration

Ressources financières

Ressources humaines

Ressources informatiques

Ressources matérielles

Direction de la recherche et de l’expertise

Service de la recherche

Service soutien à la recherche et à l’expertise

Service valorisation et relations avec les partenaires

Services et expertises de laboratoire


Outils de veille Copernic Tracker

Fils RSS

Bulletins et lettres d’information


Outil de blogue La sélection de l’outil s’est faite en

collaboration avec d’autres services

Service des ressources informatiques

Service des communications


Logistique Ressources humaines

1 bibliotechnicienne : veille et tri de l’information1 bibliothécaire : veille et publication des billets

Temps de travailBibliotechnicienne : entre 5 et 6 heures / sem.Bibliothécaire : environ 10 heures / sem.

En cas d’absenceLes agents de veille sont invités à prendre le relaiPublication de messages postdatés



2. Élaboration


Organisation et structure 9 blogues

7 champs de recherche prioritairesDonnées statistiques en SSTSST en général

Catégories et mots-clésUn plan de classement par bloguePlans de classement développés par les

agents de veille selon leur champ de compétences respectif


Organisation et structure (suite) Alimentation des blogues

Bibliothécaire Modération des blogues

Agents de veille


Ligne éditoriale Veille signalétique Critères de l’information scientifique Langue Conditions d’utilisation

Exclusion de garantie et avis de non-responsabilité

Droits d'auteur et utilisation permise Politique de confidentialitéCommentairesLiens vers d'autres sites


http://comm.irsst.qc.ca/blogs/veille/pages/conditions.aspx


3. Mise en ligne et lancement


Formation Agents de veille

Rôle des modérateursGestion des commentairesPublication de billetsRédaction Web

Employés de l’IRSSTUtilisation des blogues (navigation,

recherche et abonnement)


Plan de communication Lancement

Choix du moment Mécanisme d’information aux médias

Communiqué de presse Moyens électroniques

Site institutionnel Bulletin électronique Blogue de la PDG de l’IRSST Envoi massif de courriels

Publicité Dans des revues à caractère scientifique

Matériel promotionnel Tapis à souris



4. Suivi et évaluation


Suivis du projet Révision graphique

(5 mois après le lancement)Occasion de relance et de rappelBulletin d’information de l’IRSSTSite institutionnelEnvoi de courriels

Référencement Web


Évaluation – 1 an après Sondage auprès des abonnés aux

alertes par courriel Analyse des commentaires et des

courriels reçus Analyse des statistiques de

fréquentation


Perspectives d’avenir Enrichissement des signets de la veille Amélioration des fonctionnalités des

blogues Référencement par blogue auprès

d’organismes spécialisés Référencement dans les répertoires et

les moteurs de recherche



http://comm.irsst.qc.ca/blogs/veille

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Internet

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