Un manual de Excel.doc

7/25/2019 Un manual de Excel.doc

1/57

Manual para Excel Bachiller Jorge Geovanny Fuentes Barrios

Jogefuba.Net

INTRODUCCIN

La hoja de Calculo Microsoft Excel 2000 es un sistema para lacreacin de hojas de clculo, cuyas posibilidades de trabajo, clculo ypresentacin son amplios, la posibilidad de utilizar frmulas y funcionesson mayores ue en las !ersiones anteriores de dicho pro"rama# $s%como tambi&n permite la creacin de "r'cos ue se modi'carnautomticamente al modi'car los datos en su hoja de clculo# (ermitetambi&n el trabajo con bases de datos# Excel trabaja con hojas declculo ue estn encuadernadas en libros de trabajo#

)n libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otroselementos, el cual contiene *+ hojas de trabajo impl%citamente# Estacantidad puede ser disminuida o incrementada se"n sea necesario# Lahoja de trabajo cuenta con un tama-o mximo de 2.+ columnas y+.,./+ 'las# e pueden insertar y eliminar hojas de clculo, mo!erlas,copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botnderecho del ratn cuando est& colocado encima de una etiueta dehoja de clculo# 1e esta forma, un libro de trabajo puede tener tantashojas como ueramos y podremos llamarlas con el nombre uedecidamos#

$l 'nalizar de leer este manual, podrs manejar adecuadamentelas funciones bsicas de Microsoft Excel, ealizar "r'cos3 )tilizarfrmulas, funciones, determinar el formato de las celdas, copiar celdas,utilizar controles especiales, y muchas cosas ms ue lle!ando de lamano la practica de las indicaciones y la lectura de este manual sercapas de realizar a la perfeccin las habilidades primordiales y fuertesde esta hoja de clculo#

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

4rindar los conocimientos necesarios para el manejo adecuadodel pro"rama Microsoft Excel#

OBJETIVOS ESPECFICOS

Explicar la terminolo"%a bsica utilizada en Microsoft Excel# Explicar el uso adecuado de las frmulas, funciones, "r'cas

en el pro"rama Microsoft Excel# 1e'nir los pasos necesarios para la manipulacin de fuente,

bordes, sombreados, y dems aplicaciones de Microsoft Excel

1


2/57


Jogefuba.Net

4rindar di!ersas opciones, y trucos para la realizacin deaplicaciones en el manejo de Microsoft Excel#

Unidad 1# Elemento de E!"el

Excel es un pro"rama del tipo 5oja de Clculo ue permiterealizar operaciones con nmeros or"anizados en una cuadr%cula# Estil para realizar desde simples sumas hasta clculos de pr&stamoshipotecarios# i no has trabajado nunca con Excel au% puedes !er conms detalle u& es y para u& sir!e una hoja de clculo#

$hora !amos a !er cuales son los elementos bsicos de Excel2000, la pantalla, las barras, etc#, para saber diferenciar entre cada unode ellos# $prenders cmo se llaman, donde estn y para u& sir!en#6ambi&n cmo obtener ayuda, por si en al"n momento no sabes cmose"uir trabajando# Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de

empezar a crear hojas de clculo en el si"uiente tema#Arrancar Microsoft Excel

7amos a !er las tres formas bsicas de arrancar Excel#

1#Dede el $ot%n Ini"io situado, normalmente, en la esuinainferior izuierda de la pantalla# Coloca el cursor y haz clic sobre elbotn 8nicio se desplie"a un men3 al colocar el cursor sobreProgramas, aparece otra lista con los pro"ramas ue hay instalados entu ordenador3 buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre &l, y se arrancarel pro"rama#

Dede la $a''a de a""eo di'e"to de O("eLa barra de acceso directo de 9:ce la encontraras en tu

ordenador siempre y cuando la ten"as acti!adas, este aparecere"ularmente en la parte superior del escritorio de ;indo 5acer clic en el botn cerrar

2> (ulsar la combinacin de teclas $L6?@A#

/> 5acer clic sobre el men A'",i-oy ele"ir la opcin Sali'#

2


3/57

7


Jogefuba.Net

La pantalla inicial

$l arrancar Excel aparece una *antalla ini"ialcomo &sta, !amos a !ersus componentes fundamentales# $s% conoceremos los nom$'e delo di.e'ente elemento y ser ms fcil entender el resto delcurso# La pantalla ue se muestra a continuacin By en "eneral todaslas de este curso>

*

.

/ A 2

+ D

(uede no coincidir exactamente con la ue !es en tu computadora, yaue cada usuario puede decidir u& elementos uiere ue se !ean encada momento, como !eremos ms adelante#

Barras

*# La $a''a de t/t0loContiene el nombre del documento sobre elue se est trabajando en ese momento# Cuando creamos un libronue!o se le asi"na el nombre pro!isional Libro1, hasta ue lo

"uardemos y le demos el nombre ue ueramos# En el extremo dela derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar#

2#

La $a''a de men2Contiene las operaciones de Excel, a"rupadasen opciones desple"ables# $l hacer clic en Insertar, por ejemplo,!eremos las operaciones relacionadas con los diferentes

3


4/57


Jogefuba.Net

elementos ue se pueden insertar en Excel# 6odas las operacionesse pueden hacer a partir de estas opciones# (ero las cosas mshabituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos delas otras barras ue !eremos a continuacin# El icono con la cruz,del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual#

En Excel la barra de men tiene un nue!o comportamientointeli"ente, ue consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandosms importantes y los ue el usuario !a utilizando#

Los mens desple"ables de la barra de mens contienen trestipos bsicos de elementos=

a> Comando inmediatoe ejecutan de forma inmediata alhacer clic sobre ellos# e reconocen porue a la derecha delnombre de comando, o no aparece nada o bien aparece lacombinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado# (orejemplo, en el men Ine'ta', el comando Col0mna#

b> Ot'o men2 de*le+a$le$l situarse sobre &ste, se abre unnue!o men a su lado con ms opciones para ue elijamos unade ellas# e reconocen porue tienen un trin"ulo a la derecha#(or ejemplo, en el men Ine'ta', Ima+en#

c> Comando "on -entana$l hacer clic, aparece una !entanaue nos pedir ue rellenemos al"unos campos y ue tendrbotones para aceptar o cancelar la accin# e distin"uenporue el nombre acaba en puntos suspensi!os# (or ejemplo,en el men Ine'ta', G'34"o

Los diferentes mens de la barra se pueden acti!ar desde elteclado pulsando Alt 5 let'a 0$'a6ada del nombre del comando#(or ejemplo Alt 5 ipara desple"ar el men 8nsertar#

/# La $a''a de ,e''amienta et3nda' contiene iconos paraejecutar de forma inmediata al"unas de las operaciones mshabituales, como G0a'da', Co*ia', Pe+a', etc#

A# La $a''a de .o'mato contiene las operaciones ms comunessobre formatos, como poner en ne+'ita, "0'i-a, ele"ir ti*o de.0ente, etc#

5ay operaciones ue no estn disponibles en un determinadomomento# e identi'can porue tienen el color atenuado# (orejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortarcomo el comando Cortar aparecen con el color ms claro#

4


5/57


Jogefuba.Net

.# La $a''a de .%'m0la nos muestra el contenido de la celdaacti!a, es decir, la casilla donde estamos situados# Cuando!ayamos a modi'car el contenido de la celda, dicha barra !ariar

li"eramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante#

+# La $a''a de eti70eta nos permite mo!ernos por las distintashojas del libro de trabajo#

F# La $a''a de de*la8amientopermiten mo!ernos a lo lar"o yancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay ue

desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en lostrin"ulos#

D# La barra de tareas de ;indo


6/57


Jogefuba.Net

Em*e8ando a t'a$a>a' "on E!"el

7eremos cmo int'od0"i' 6 modi4"a' los diferentes ti*o dedato disponibles en Excel 2000, as% como manejar las distintast&cnicas de mo!imiento dentro de un libro de trabajo para la creacinde hojas de clculo#

Conceptos de Excel

Excel es un pro"rama ue permite la manipulacin de libros y hojas declculo# En Excel, un libro es el archi!o en ue se trabaja y donde sealmacenan los datos# Como cada libro puede contener !arias hojas,pueden or"anizarse !arios tipos de informacin relacionada en un nico

archi!o# )tilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos# (uedenintroducirse y modi'carse los datos simultneamente en !arias hojasde clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de!arias hojas de clculo# i se crea un "r'co, &ste puede colocarse enla hoja de clculo con sus datos correspondientes o en una hoja de"r'co#

Movimiento rpido en la hoja

6an solo una peue-a parte de la hoja es !isible en la !entana dedocumento en un momento dado# Iuestra hoja, la mayor%a de las!eces, ocupar mayor nmero de celdas ue las !isibles en el rea dela pantalla y es necesario mo!erse por el documento rpidamente#Cuando no est abierto nin"n men, las teclas acti!as para poderdesplazarse a tra!&s de la hoja son=

9OVI9IENTO TECLADOCelda $bajo @LEC5$ $4$J9Celda $rriba @LEC5$ $84$

Celda 1erecha @LEC5$ 1EEC5$Celda 8zuierda @LEC5$ 8K)8E1$

(antalla $bajo $7($(antalla $rriba E($

Celda $* C6L?8I8C89(rimera celda de la

columna acti!a@8I @LEC5$ $84$

Nltima celda de lacolumna acti!a @8I @LEC5$ $4$J9

6


7/57


Jogefuba.Net

(rimera celda de la 'laacti!a

@8I @LEC5$ 8K)8E1$ o8I8C89

Nltima celda de la 'laacti!a @8I @LEC5$ 1EEC5$

9tra forma rpida de mo!erse por la hoja cuando se sabe conse"uridad a la celda donde se desea ir, es con el comando I' a uese encuentra en el men Edicin#

*# elecciona el men Edi"i%n#

2# $brir el men para !isualizar las opciones ocultas con el botn#ecuerda ue una !ez ele"ida esta opcin, a partir de ahora estardisponible en el men#

/# 5az clic sobre la opcin I' a

6ambi&n hubieras podido pulsar la tecla F?#$parecer un cuadro de dilo"o#

A# Escribe en el recuadro Re.e'en"ia, la direccin de la celda a laue uieres desplazarte#

.# 5az clic en A"e*ta'#

En cualuier caso, siempre puedes utilizar el ratn, mo!i&ndote conlas barras de desplazamiento para !isualizar la celda a la ue uieres ir,y hacer clic sobre &sta#

Cam$ia' a ot'a ,o>a en 0n li$'o

5a"a clic en la etiueta de la otra hoja#

Sele""iona' ,o>a de 0n li$'o

Para seleccionar Haga esto)na sola hoja 5a"a clic en la etiueta de la hoja#1os o ms hojasadyacentes

5a"a clic en la etiueta de la primera hoja y, acontinuacin, manten"a presionada la teclaM$ON y ha"a clic en la etiueta de la ltimahoja#

1os o ms hojasI9 adyacentes

5a"a clic en la etiueta de la primera hoja y, acontinuacin, manten"a presionada la teclaC9I69L y ha"a clic en las etiuetas de lasdems hojas#

6odas las hojas de 5a"a clic con el botn secundario del mouse

7


8/57


Jogefuba.Net

un libro# Bratn> y, a continuacin, elija eleccionar todaslas hojas en el men contextual#

9ot'a' 0n n2me'o ma6o' o meno' de eti70eta*# eleccione la barra de di!isin de etiuetas#

2# Cuando el puntero cambie al puntero de di!isin, arrastre labarra de di!isin de etiuetas hacia la derecha o hacia la izuierda#

/# (ara !er el nmero predeterminado de etiuetas de hoja, ha"a dobleclic en la barra de di!isin de etiuetas#

Administrar Hojas De Calculo

Ine'ta' 0na ,o>a de "3l"0lo

(ara a"re"ar una nica hoja de clculo, ha"a clic en 5oja declculo en el men 8nsertar# (ara a"re"ar !arias hojas de clculo,manten"a presionada la tecla M$ON y, a continuacin, ha"a clic en elnmero de hojas ue desee a"re"ar al libro abierto# 5a"a clic en @o>ade "3l"0loen el men Ine'ta'#

Ine'ta' "elda -a"/a*# eleccione el ran"o de las celdas existentes en el ue desea insertar

las nue!as celdas !ac%as# eleccione el mismo nmero de celdas uedesea insertar#

2# En el men Ine'ta', ha"a clic en Celda#

/# 5a"a clic en De*la8a' la "elda ,a"ia la de'e",ao De*la8a'la "elda ,a"ia a$a>o#

Ine'ta' 4la*# (ara insertar una nica 'la, ha"a clic en una celda de la 'la situada

inmediatamente debajo de la posicin en la ue desea insertar lanue!a 'la# (or ejemplo, para insertar una nue!a 'la por encima de la@ila ., ha"a clic en la @ila .# (ara insertar !arias 'las, seleccione las'las situadas inmediatamente debajo de la posicin en ue desea

insertar las nue!as# eleccione el mismo nmero de 'las ue deseainsertar#

2# En el men Ine'ta', ha"a clic en Fila#

Ine'ta' "ol0mna*# (ara insertar una nica columna, ha"a clic en la columna situada

inmediatamente a la derecha de la posicin en ue desea insertar la

8


9/57


Jogefuba.Net

nue!a# (or ejemplo, para insertar una nue!a columna a la izuierdade la Columna 4, ha"a clic en una celda de la columna 4#

(ara insertar !arias columnas, seleccione las columnas situadasinmediatamente a la derecha de la posicin en ue desea insertar

las nue!as columnas# eleccione el mismo nmero de columnas uedesea insertar#

2# En el men Ine'ta', ha"a clic en Col0mna#

Ine'ta' "elda mo-ida o "o*iada ent'e "elda e!itente*# eleccione las celdas ue contienen los datos ue desea mo!er o

copiar#

2# (ara mo!er la seleccin, ha"a clic en Co'ta'#

/# eleccione la celda superior izuierda en ue desea colocar lasceldas cortadas o copiadas#

A# En el men Ine'ta', ha"a clic en Celda "o'tada o Celda"o*iada#

.# 5a"a clic en la direccin en ue desea desplazar las celdas !ecinas#

Nota(ara cancelar el borde m!il una !ez 'nalizada la copia, presioneEC$(E#

9o-e' o "o*ia' ,o>a en di.e'ente li$'oP'e"a0"i%n 6en"a cuidado cuando mue!a o copie hojas# i se mue!ela hoja de clculo, las operaciones o los "r'cos basados en los datosde la misma pueden !ol!erse imprecisos#

*# (ara mo!er o copiar hojas en otro libro, abra el libro ue recibir lashojas#

2# Cambie al libro ue contiene las hojas ue desea mo!er o copiar y, acontinuacin, seleccione las hojas#

/# En el men Edi"i%n, ha"a clic en 9o-e' o "o*ia' ,o>a#

A# En el cuadro Al li$'o, ha"a clic en el libro para recibir las hojas#(ara mo!er o copiar las hojas seleccionadas en un nue!o libro, ha"aclic en nue!o libro#

.# En el cuadro Ante de la ,o>a, ha"a clic en la hoja delante de laue desea insertar las hojas copiadas o mo!idas#

+# (ara copiar las hojas en !ez de mo!erlas, seleccione la casilla de!eri'cacin C'ea' 0na "o*ia#

9


10/57


Jogefuba.Net

9o-e' o "o*ia' ,o>a de 0n li$'o*# eleccione las hojas ue desea mo!er o copiar2# (ara mo!er las hojas, arrastre las etiuetas de las hojas

seleccionadas hasta el nue!o lu"ar#

(ara copiar las hojas, manten"a presionada la tecla C9I69L y, acontinuacin, arrastre las hojas3 suelte el botn del Mouse Bratn>antes de soltar la tecla C9I69L#

Elimina' ,o>a de 0n li$'o

*# eleccione las hojas ue desea eliminar#

2# En el men Edi"i%n, ha"a clic en Elimina' ,o>a#

Cam$ia' de nom$'e a 0na ,o>a

*# 5a"a doble clic en la etiueta de hoja#

2# Escriba un nue!o nombre sustituyendo al nombre actual#

De,a"e' e''o'e

(ara deshacer en un slo paso las acciones realizadasrecientemente, ha"a clic en De,a"e'#

(ara deshacer !arias acciones de una sola !ez, ha"a clic en la Hechaue aparece a continuacin de De,a"e' y seleccione en lalista# Microsoft Excel deshar la accin seleccionada y todas las ueaparezcan por encima de &sta#

S0+e'en"ia i no deseaba deshacer una accin, ha"a clic enRe,a"e'#

Se*a'a' te!to en "elda

*# eleccione el ran"o de celdas ue conten"a los !alores de texto#

El ran"o puede contener cualuier nmero de 'las, pero no ms deuna columna de ancho#

2# En el men Dato, elija 6exto en "ol0mna#

/# i"a las instrucciones en el $sistente para con!ertir texto acolumnas para especi'car cmo desea di!idir el texto en columnas#

10


11/57


Jogefuba.Net

Ine'ta' Co*ia' 9o-e' Celda 6 Datoi se copia una celda arrastrndola o haciendo clic en=

Cortar copiar pe"ar

Microsoft Excel copiar la celda completa, incluidas las frmulas ylos !alores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas#

1entro de nuestro libro de trabajo existen !arias hojas declculo# (or defecto aparecen . hojas de clculo aunue el nmeropodr%a cambiarse# En este apartado trataremos los distintos m&todospara mo!ernos por las distintas hojas del libro de trabajo#

Empezaremos por utilizar la$a''a de eti70eta#

9bser!ars como en nuestro caso tenemos . hojas de clculo,

siendo la acti!a, es decir, la hoja en la ue estamos situados paratrabajar, la 5oja*#

5aciendo clic sobre cualuier pesta-a cambiar de hoja, es decir, sihaces clic sobre la pesta-a 5oja/ pasars a trabajar con dicha hoja#6ambi&n se puede cambiar de hoja utilizando los botones de laizuierda=

(ara ir a la 5oja*#

(ara ir a la hoja anterior a la ue nos encontramos#

(ara ir a la hoja si"uiente a la ue nos encontramos#(ara ir a la ltima hoja

6ambi&n se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizardesplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser=

M978M8EI69 6ECL$195oja i"uiente C6L?$7($5oja $nterior C6L?E($

Copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra*# eleccione una celda o un ran"o de celdas ue ten"a el formato ue

desee copiar#2# 5a"a clic en Copiar formato#/# eleccione la celda o el ran"o de celdas en ue desee copiar el

formato#

11


12/57


Jogefuba.Net

S0+e'en"ia= (ara copiar el formato en la celda o el ran"o de celdasseleccionado en !arias ubicaciones, ha"a doble clic en Copiar formato#)na !ez copiado el formato, !uel!a a hacer clic en el botn#

8ntroducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,nmeros o frmulas# En todos los casos, los pasos a se"uir sern lossi"uientes=

*# ituar el cursor sobre la celda donde se !an a introducir losdatos#

2# 6eclear los datos#

$parecern en dos lu"ares= en la celda acti!a y en la 4arra de@rmulas, como puedes obser!ar en el dibujo si"uiente=

/# (ara introducir el !alor en la celda puedes utilizar cualuiera delos tres m&todos ue te explicamos a continuacin=

8I69= e !alida el !alor para introducirlo en la celda y adems la celdaacti!a pasa a ser la ue se encuentra justo por debajo#

6ECL$ 1E M978M8EI69= e !alida el !alor para introducirlo en la celday adems la celda acti!a cambiar dependiendo de la Hecha pulsada,es decir, si pulsamos @LEC5$ 1EEC5$ ser la celda conti"ua hacia laderecha#

C)$19 1E $CE(6$C8PI= Es el botn de la barra de frmulas, alhacer clic sobre &l se !alida el !alor para introducirlo en la celda pero lacelda acti!a se"uir siendo la misma#

i antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseasrestaurar el contenido de la celda a su !alor inicial, slo hay ue pulsarla tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelacin dela barra de frmulas# $s% no se introducen los datos y la celda se"uir!ac%a#

12


13/57


Jogefuba.Net

8ntroducir datos en celdas de la 5oja de Clculo#

*# Los nmeros ue se introducen en una celda son !aloresconstantes#

2# En Microsoft Excel, un nmero puede contener slo lossi"uientes caracteres= 0 * 2 / A . + F D ? Q B >, RS T# E e

/# (ara e!itar introducir una fraccin como fecha, coloue uncero B0> delante de cada fraccin3 por ejemplo, escriba 0*R2#

A# 1elante de los nmeros ne"ati!os, site un si"no menosBQ>, o bien encierre los nmeros entre par&ntesis B >#

8ntroducir nmeros, texto, una fecha o una hora

*# 5a"a clic en la celda en la ue desee introducir los datos#2# Escriba los datos y presione 8I69 o 6$4#

)tilice una barra o un "uin para separar las partes de la fecha3escriba, por ejemplo R.R+ o JunQ+# (ara introducir una hora se"n elhorario de *2 horas, escriba un espacio y, a continuacin, a o p detrsde la hora, como por ejemplo, =00 p# 1e lo contrario, Microsoft Excelintroducir la hora como a#m#

8ntroducir fechas y horas

Microsoft Excel considera las fechas y horas como nmeros# El modode presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculodepender del formato de nmero aplicado a la celda#

(ara escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con unespacio#

(ara introducir una hora basada en el reloj de *2 horas, detrs de lahora inserte un espacio se"uido de a#m# o p#m# Bo bien a o p>#

Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otrosclculos (ara utilizar una fecha u hora en una frmula, introduzca lafecha o la hora como texto entre comillas# (or ejemplo, la si"uientefrmula mostrar una diferencia de +D= U.R*2RAQ/R.RA

6iempo

)na serie de tiempo puede incluir incrementos de los d%as, semanas omeses ue se especi'uen, o bien secuencias repetidas como d%as dela semana, nombres de meses o trimestres# (or ejemplo, lasselecciones de tiempo iniciales de la si"uiente tabla dan comoresultado las series ue se indican#

13


14/57


Jogefuba.Net

eleccininicial

erie extendida

=00*0=00, **=00, *2=00

Lun mar, mie, jueLunes martes, mi&rcoles,

jue!esEne @eb, mar, abrEne, $br jul, oct, ene

EneQ+, $brQ+ julQ+, octQ+, eneQF*.Qene, *.Qabr *.Qjul, *.Qoct*A, *. *+, *F, *D

6ipos de series ue puede rellenar Microsoft Excel

Es posible rellenar automticamente !arios tipos de series seleccionadoceldas y arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando elcomando eries Bseleccione ellenar en el men Edicin y, a

continuacin, ha"a clic en eries>#$utorrellenar

La funcin $utorrellenar extiende di!ersos tipos de series, como uedareHejado en la si"uiente tabla# El cuarto ejemplo muestra cmoMicrosoft Excel puede extender parte de una seleccin B(roducto *> ycopiar otra parte B(edido parcial#

eleccin inicial erie extendidaLun mar, mie, jue

*Qene, *Qmar *Qmay, *Qjul, *Qsep,###6rim/ Bo 6/ o6rimestre/>

6rimA, 6rim*, 6rim2,###

(roducto *, (edidoparcial

(roducto 2, (edido parcial, (roducto /,(edido parcial,###

6exto*, texto$ texto2, texto$, texto/, texto$,###*er per%odo 2do per%odo, /er per%odo,###(roducto * (roducto 2, (roducto /,###

14


15/57


Jogefuba.Net

*, 2 /, A, ., +,###*, /, A .,++, F,*+, D,++,###

8ntroducir los mismos datos en !arias celdas a la !ez*# eleccione las celdas en las ue desee introducir datos#

Las celdas pueden ser o no adyacentes#2# Escriba los datos y presione C6L?EI6E#

8ntroducir o modi'car los mismos datos en mltiples hojas de clculo=

*# eleccione las hojas de clculo en las ue desee introducir datos#

2# eleccione la celda o el ran"o de celdas donde desee introducir

datos#

/# Escriba o modi'ue los datos en la primera celda seleccionada#

A# (resione EI6$ o 6$4#

Microsoft Excel introducir automticamente los datos en todas lashojas seleccionadas#

S0+e'en"ia= i ya ha introducido datos en una hoja de clculo, podrcopiarlos rpidamente en las celdas correspondientes de otras hojas#eleccione la hoja ue conten"a los datos, y las hojas en los ue deseecopiarlos# $ continuacin, seleccione las celdas ue conten"an losdatos ue desee copiar# En el men Edicin, seleccione ellenar y, acontinuacin, ha"a clic en 9tras hojas#

ellenar rpidamente entradas repetidas en una columna

i los primeros caracteres ue escriba en una celda coinciden con unaentrada ya existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenarautomticamente los dems# Microsoft Excel rellenar slo las entradasue conten"an texto o una combinacin de texto y nmeros# Las ueconten"an slo nmeros, fechas u horas no se rellenarn#

(ara aceptar la entrada propuesta, presione EI6$#

La entrada completa se"uir exactamente el modelo de

maysculas y minsculas de las entradas existentes#

(ara reemplazar los caracteres introducidos automticamente,

contine escribiendo#

15


16/57


Jogefuba.Net

(ara eliminar los caracteres introducidos automticamente,

presione E69CE9#

$dems, podr seleccionar entre una lista

de las entradas ya contenidas en lacolumna# (ara !er la lista, presione$L6?@LEC5$ $4$J9 o ha"a clic en la lista con el botn secundario delMouse Bratn>, $ continuacin, ha"a clic en Ele"ir de la lista del mencontextual#

Modi'car datos

e puede modi'car el contenido de una celda al mismo tiempo ue seest& escribiendo o ms tarde, despu&s de la introduccin# i an no seha !alidado la introduccin de datos y se comete al"n error, se puede

modi'car utilizando la tecla etroceso del teclado para borrar elcarcter situado a la izuierda del cursor, haciendo retroceder &ste unaposicin# Io se puede utilizar la tecla @LEC5$ 8K)8E1$ porueeui!ale a !alidar la entrada de datos#

i ya se ha !alidado la entrada de datos y se desea modi'car,se"uiremos los si"uientes pasos=

*# eleccionar la celda adecuada#

2# $cti!ar la 4arra de @rmulas pulsando la tecla @2 o ir

directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte deldato a modi'car#

La 4arra de Estado cambiar de Listo a Modi'car# En la 4arra de@rmulas aparece el punto de insercin o cursor al 'nal de la misma#

/# Modi'car la informacin#

A# (ulsar 8I69 o hacer clic sobre el Cuadro de $ceptacin#

i despu&s de haber modi'cado la informacin se cambia de opinin yse desea restaurar el contenido de la celda a su !alor inicial, slo hayue pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de

Cancelacin de la barra de frmulas# $s% no se introducen los datos y lacelda muestra la informacin ue ya ten%a# i se desea reemplazar elcontenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y seescribe el nue!o !alor directamente sobre &sta#

6ipos de datos

16


17/57


Jogefuba.Net

En una 5oja de Clculo, los distintos 68(9 1E 1$69 ue podemosintroducir son=7$L9E C9I6$I6E, es decir, un dato ue se introducedirectamente en una celda# (uede ser un nmero, una fecha u hora, oun texto#

@PM)L$, es decir, una secuencia formada por= !alores constantes,referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores# Es unat&cnica bsica para el anlisis de datos# e pueden realizar di!ersasoperaciones con los datos de las hojas de clculo como V, ?, Q, en,Cos, etc### En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres,referencias a otras celdas, operadores y funciones# La frmula seescribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el si"no U#

O*e'a"ione "on a'",i-o7amos a !er las operaciones referentes a archi!os como abrir, nue!o,"uardar, "uardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas ala hora de trabajar con libros de trabajo de Excel 2000#

uardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y ueremos poderrecuperarlo en otra ocasin para modi'carlo, imprimirlo, en 'n, realizarcualuier operacin posterior sobre &ste, tendremos ue almacenarlo

en al"una unidad de disco, esta operacin se denomina uardar# (araalmacenar un libro de trabajo, podemos utilizar !arios m&todos#

)n m&todo consiste en almacenar el archi!o asi"nndole un nombre=*# elecciona el men $rchi!o2# Eli"e la opcin uardar como###

$parecer el si"uiente cuadro de dilo"o=

17


18/57


Jogefuba.Net

i el 'chero ya exist%a, es decir ya ten%a un nombre, aparecer en elrecuadro Iombre de archi!o su anti"uo nombre, en caso de estarconforme con &l pasar directamente al punto +# i lo ue uieres escrear un nue!o 'chero con la modi'cacin, se"uir todos los pasos#

/# En el recuadro uardar en haz clic sobre la Hecha de la derechapara seleccionar la unidad donde !as a "rabar tu trabajo# 9bser!acomo en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas

de la unidad seleccionada#A# 5az doble clic sobre la carpeta donde "uardas el archi!o#

.# En el recuadro Iombre de archi!o, escribe el nombre ueuieres ponerle a tu archi!o#

+# 5az clic sobre el botn uardar#

9tro m&todo consiste en almacenar el archi!o con el mismo nombreue ten%a antes de la modi'cacin# (ara ello=

*# elecciona la opcin uardar del men $rchi!o#

9 bien, haz clic sobre el botn uardar de la 4arra de5erramientas#

e "uardar con el mismo nombre ue ten%a#

i el archi!o era nue!o, aparecer el cuadro de dilo"o uardarcomo### ue nos permitir darle nombre#

Cerrar un libro de trabajo)na !ez hayamos terminado de trabajar con un archi!o,

con!endr salir de &l para no estar utilizando memoria intilmente# La

operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre deldocumento# e puede cerrar un documento de !arias formas# )na deellas consiste en utilizar el men $rchi!o

* elecciona el men $rchi!o#

2 Eli"e la opcin Cerrar# i esta opcin no se encuentra, recuerda elbotn para ampliar el men# Iota= En caso de detectar un archi!o

18


19/57


Jogefuba.Net

al cual se le ha realizado una modi'cacin no almacenada, Excelnos a!isar de ello#

/ 5az clic sobre el botn= Cancelar para no cerrar el documento#

Io, para salir del documento sin almacenar la ltima modi'cacin#

%, para almacenar el documento antes de salir de &l#

En este ltimo caso, si el archi!o no tu!iese an nin"n nombre,aparecer el recuadro de dilo"o uardar como para poder asi"narleun nombre, en caso contrario, se almacenar con el nombre ue ten%a#(ara cerrar todos los libros abiertos sin salir del pro"rama, manten"apresionada la tecla M$ONC)L$ y ha"a clic en Cerrar todo en el men$rchi!o#

9tra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra demen, cuidado no el de la barra de t%tulo ue cerrar%a el pro"rama

Excel ue su barra de men es=$

brir un libro de trabajo ya existente

i ueremos recuperar al"n libro de trabajo ya "uardado, laoperacin se denomina $brir# Existen !arias formas para abrir unarchi!o ya existente#

*#)tilizar el men=

elecciona la opcin $brir del men $rchi!o#

2#4arra de 5erramientas=

5az clic sobre el botn $brir de la 4arra de 5erramientas#

/#Combinacin de 6eclas

i el pro"rama esta en 8n"les ctrl# ? 9, si se encuentra en Espa-olctrl# ? $# En cualuiera m&todo ue pre'eras utilizar, aparecer elcuadro de dilo"o si"uiente=

19


20/57


Jogefuba.Net

2 5az clic sobre la Hecha de la derecha del recuadro 4uscar en# edesple"ar una lista con las unidades disponibles del ordenador#

/ Eli"e la unidad deseada, haciendo clic sobre &sta# En el recuadroinferior, aparecern las distintas carpetas de la unidad ele"ida#

A 5az doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archi!o arecuperar# $l abrir una carpeta, &sta se sita en el recuadro superior4uscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecer toda lainformacin de dicha carpeta#

. 5az clic sobre el archi!o deseado#

+ 5az clic sobre el botn $brir#

9tra forma disponible tambi&n para abrir un documento, consisteen utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente#

* elecciona el men $rchi!o# $l 'nal de la !entana del men,Excel presenta una lista con los cuatro ltimos documentos abiertos#

2 5az clic sobre el documento deseado# El primer documento de lalista es el ltimo ue se abri#

Empezar un nue!o libro de trabajo

Cuando entramos en Excel 2000 automticamente se inicia un librode trabajo !ac%o, pero supon"amos ue ueremos crear otro libronue!o, la operacin se denomina Iue!o#

20


21/57


Jogefuba.Net

(ara empezar a crear un nue!o libro de trabajo, se"uir lossi"uientes pasos=

* elecciona el men $rchi!o#

2 Eli"e la opcin Iue!o###

Con la combinacin de teclas ctrl# ? I, bien hacer clic sobre el

botn Iue!o de la barra de herramientas# En caso de haberutilizado el men, aparecer el si"uiente cuadro de dilo"o=

/ 5az clic sobre el botn $ceptar#

$utomticamente se abrir un nue!o libro de trabajo#

)nidad A# @rmulas y @unciones

@rmula)na @ormula es= La representacin de una operacin aritm&tica en

una hoja de calculo# )na frmula comienza por un si"no i"ual BU>,se"uido del clculo ue realiza# (or ejemplo, la si"uiente frmula resta

21


22/57


Jogefuba.Net

* de . WU.Q*X# $ continuacin, se te presentar en la celda el resultadode la frmula#eferencias de celda

La celda ue contiene la frmula se denomina celda dependienteya ue su !alor depende del !alor en la otra celda# iempre ue se

cambie la celda a la ue hace referencia la frmula, cambiar tambi&nla celda ue contiene la frmula# La si"uiente frmula multiplica el !aloren la celda 4*. por .# Cada !ez ue se cambie el !alor en la celda 4*.se !ol!er a calcular la frmula#U4*.V.9peradores de clculo de las frmulas

Los operadores aritm&ticos ejecutan las operaciones matemticasbsicas como suma, resta o multiplicacin3 combinan nmeros y"eneran resultados num&ricos#

9perador aritm&tico i"ni'cado Ejemplo

? Bsi"no ms> uma /?/Q Bsi"no menos> esta /Y*Ie"acin Y*

V Basterisco> Multiplicacin /V/R Bbarra oblicua> 1i!isin /R/T Bsi"no de porcentaje> (orcentaje 20TZ Bacento circunHejo> Exponente /Z2 Bel mismo ue/V/> Los operadores de comparacin comparan dos !alores y "eneran el

!alor l"ico 7E1$1E9 o @$L9#

9perador de comparacin i"ni'cado EjemploU Bi"ual> 8"ual a $*U4*[ Bmayor ue> Mayor ue $*[4*\ Bmenor ue> Menor ue $*\4*[U Bmayor o i"ual ue> Mayor o i"ual ue $*[U4*\U Bmenor o i"ual ue> Menor o i"ual ue $*\U4*\[ Bdistinto> 1istinto de $*\[4*

El operador de texto ] combina uno o ms !alores de texto para"enerar una nica porcin de texto#

9perador de texto i"ni'cado Ejemplo] By comercial> Conecta o concatena dos 7iento ]norte "enera

!alores para producir un 7ientonorte

22


23/57


Jogefuba.Net

!alor de texto continuo#

Los operadores de referencia combinan ran"os de celdas para losclculos#

9perador

de referencia i"ni'cado Ejemplo=Bdos puntos> 9perador de ran"o ue "enera una 4.=4*.referencia a todas las celdas entre dosreferencias, &stas incluidas#

3 Bpunto y coma> 9perador de uninue combina !arias

)M$B4.=4*.31.=1*.>referencias en una sola#

Bun espacio> 9perador de interseccin, ue "enera)M$B4.=4*. $F=1F>una referencia a las celdas comunes a En este

ejemplo, dos referencias# la celda 4F escomn

a ambos ran"os#9rden en ue Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las frmulas

9perador 1escripcin= Bdos puntos>, Bcoma>Bun espacio>

9peradores de referencia

Y Ie"acin Bcomo en Y*>T (orcentaje

Z ExponenteV y R Multiplicacin y di!isin? y Y uma y resta] Conecta dos cadenas de

texto Bconcatenacin>U \ [ \U [U \[ Comparacin

Copiar una frmula

$ntes de aprender cmo copiar frmulas debe saber lo ue sonlas eferencias relati!as y absolutas#

)na referencia son coordenadas ue tienen una o !arias celdasen la hoja de clculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de lacelda, por ejemplo= la referencia 1D se re'ere a la celda ue est en lacolumna W1X y la 'la WDX# 5ay dos tipos de referencia= absolutas yrelati!as# La diferencia de una y otra se obser!an al copiarlas omo!erlas de posicin#

23


24/57


Jogefuba.Net

eferencia $49L)6$

Es auella ue representa una direccin espec%'ca y cuando lafrmula se copia, se conser!a la frmula %nte"ra# La referencia absolutase determina colocando un si"no de pesos BS> antes de la letra de la

columna y antes del nmero de la 'la# Ejemplo= S1S/#eferencia EL$687$Esta localiza relati!amente, de acuerdo a la posicin en ue se

encuentre la celda donde se escribi la frmula# Es decir, indica a lahoja de clculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izuierda yderecha#

(ara copiar una frmula, proceda i"ual ue para copiar una celda# Eneste caso, no se copia el !alor absoluto, sino la frmula y se modi'caen consecuencia#

i se ha eui!ocado al copiar, puede eliminar su ltima accineli"iendo 1eshacer del men Edicin, haciendo Clic en laherramienta 1eshacer o bien pulsando la combinacin Ctrl ? K# Estono slo sir!e para eliminar una copia sino para deshacer cualuieraccin, pero slo se puede eliminar el ltimo comando realizado#

i uiere !ol!er a copiar la ltima celda o ran"o ue copi, puedeele"ir epetir del men Edicin# ir!e para cualuier accin, peroslo el ltimo comando#

@uncin#

)na funcin es= una frmula prede'nida por Excel 2000 ue operasobre uno o ms !alores y de!uel!e un resultado ue aparecerdirectamente en la celda introducida#

La sintaxis de cualuier funcin es=

Unombre^funcinBar"umento*3ar"umento23###3ar"umentoI>

i"uen las si"uientes re"las=

*> i la funcin !a al comienzo de una frmula debe empezar por elsi"no U#

2> Los ar"umentos o !alores de entrada !an siempre entrepar&ntesis# Io dejes espacios antes o despu&s de cada par&ntesis#

/> Los ar"umentos pueden ser !alores constantes Bnmero o texto>,frmulas o funciones#

A> Los ar"umentos deben de separarse por 3#

Ejemplos= U)M$B$*=CD>

24


25/57


Jogefuba.Net

El operador = nos identi'ca un ran"o de celdas, as% $*=CD indicatodas las celdas incluidas entre la celda $* y la CD, as% la funcinanterior ser%a eui!alente a=

U$*?$2?$/?$A?$.?$+?$F?$D?4*?42?4/?4A?4.?4+?4F?4D?C*?C2?C/?CA?C.?C+?CF?CD

En este ejemplo se puede apreciar la !entaja de utilizar la funcin#

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y puedentener funciones anidadas dentro de la frmula#

Ejemplo= U)M$B$*=4A>R)M$BC*=1A>

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo deoperacin o clculo ue realizan# $s% hay funciones matemticas ytri"onom&tricas, estad%sticas, 'nancieras, de texto, de fecha y hora,l"icas, de base de datos, de bsueda y referencia y de informacin#

8nsertar funcin

)na funcin como cualuier dato se puede escribir directamente enla celda, pero Excel 2000 dispone de una ayuda o asistente parautilizarlas, y as% nos resultar ms fcil trabajar con ellas#

i ueremos introducir una funcin en una celda=

* ituarse en la celda donde ueremos introducir la funcin#

2 eleccionar el men 8nsertar#

/ Ele"ir la opcin @uncin### 9 bien, hacer clic sobre el botn dela barra de herramientas#

$parecer el cuadro de dilo"o si"uiente=

25


26/57


Jogefuba.Net

A En el recuadro Cate"or%a de la funcin tendremos ue ele"ir au& cate"or%a pertenece nuestra funcin# i no estamos muyse"uros, podemos ele"ir 6odas#

. En el recuadro Iombre de la funcin hay ue ele"ir la funcin uedeseamos haciendo clic sobre &sta#

9bser!a como conforme seleccionamos una funcin, en la parteinferior nos aparecen los distintos ar"umentos y una bre!e

descripcin de &sta# El botn nos proporcionar ms informacin#

+ 5acer clic sobre el botn $ceptar#

Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de laderecha# En nuestro caso se eli"i la funcin )M$#

F En el recuadro Imero* hay ue indicar el primer ar"umento ue"eneralmente ser una celda o ran"o de celdas tipo $*=4A# (ara ello,

hacer clic sobre le botn para ue el cuadro se ha"a ms peue-oy podamos !er toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar elran"o de celdas deseadas como primer ar"umento y pulsar la teclaEI6E para !ol!er al cuadro de dilo"o#

D En el recuadro Imero2 habr ue indicar cul ser el se"undoar"umento# lo en caso de ue existiera#

i introducimos se"undo ar"umento, aparecer otro recuadro parael tercero, y as% sucesi!amente#

Cuando ten"amos introducidos todos los ar"umentos, hacer clic

sobre el botn $ceptar#

$parecer una caja de dialo"o como la si"uiente=

En la barra de herramientas existe el botn $utosuma ue nospermite realizar la funcin )M$ de forma ms rpida#

26


27/57


Jogefuba.Net

$hora !eremos al"unas de las funciones ms utilizadas en Excel=

@uncin )M$Es la ms sencilla y la ue se usa con ms frecuencia en la hoja declculo#intaxis=)M Ban"o>El ran"o puede escribirse o marcarse con el ratn#

La forma ms sencilla de realizar sumas rpidas es utilizando la

herramienta Bumatoria> de la 4arra de 5erramientas tandard#

@uncin (9ME1895alla la media aritm&tica de una serie de !alores#intaxis(9ME189 Ban"o>@uncin C9I6$Cuenta el nmero de celdas ue contienen nmeros#intaxisC9I6$Ban"o>@uncin C9I6$$Cuenta las celdas ue contienen cualuier tipo de dato Btexto,nmeros, fechas, etc>#

intaxisC9I6$$Ban"o>i uiere !er una lista completa con todas las funciones, pon"a enmarcha el $sistente para funciones, elija el comando @uncin del men8nsertar# En el recuadro Cate"or%as Ben el cuadro de dilo"o ueaparece> ha"a clic en 6odas y !er una lista alfab&tica completa contodas las funciones disponibles#

La forma ms rpida de poner en marcha el $sistente para funciones,

es haciendo clic en el botn ue se encuentra conti"uo al botn de

la 4arra de herramientas tandard, # 9, alternati!amente, en elbotn del $sistente de funciones a la izuierda de la barra de frmulas

#

)nidad .# eleccin de celdas#

7amos a !er los diferentes m&todos de seleccin de celdas parapoder modi'car el aspecto de &stas, as% como diferenciar entre cada

27


28/57


Jogefuba.Net

uno de los m&todos y saber ele"ir el ms adecuado se"n laoperacin a realizar#

eleccin de celdas$ntes de realizar cualuier modi'cacin a una celda o a un ran"o

de celdas con Excel 2000, tendremos ue seleccionar auellas celdassobre las ue ueremos ue se realice la operacin# $ continuacinencontrars al"unos de los m&todos de seleccin ms utilizados# 6erecomendamos arrancar Excel 2000 ahora para ir probando todo lo uete explicamos#

eleccin de una celda

* 5acer clic sobre la celda a seleccionar#

eleccin de un ran"o de celdas

* (ulsar el botn del ratn en la primera celda a seleccionar#

2 Mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta laltima celda a seleccionar#

eleccin de una columna

* ituar el cursor sobre el identi'cati!o superior de la columna aseleccionar#

2 5acer clic sobre &ste#

eleccin de una 'la* ituar el cursor sobre el identi'cati!o izuierdo de la 'la aseleccionar#


eleccin de una hoja entera

* ituarse sobre el botn superior izuierdo de la hoja situado entre elindicati!o de la columna $ y el de la 'la *#


i realizamos una operacin de hojas como eliminarlas o insertarlas, nohay ue seleccionar todas las celdas con este m&todo ya ue el estar

28


29/57


Jogefuba.Net

situados en la hoja basta para tenerla seleccionada#

$-adir a una seleccini ueremos a-adir celdas a una seleccin ya realizada, o realizar unaseleccin de celdas no conti"uas=

* ealizar la nue!a seleccin pulsando la tecla C6L#

$mpliar o reducir una seleccini ueremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre

ue la seleccin sea de celdas conti"uas, realizar los si"uientes pasos=

* (ulsar la tecla M$O)#

2 Manteniendo pulsada la tecla M$O), hacer clic donde ueremos uetermine la seleccin#

)nidad +# @ormato de celdas

7eremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2000 respectoal cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmomanejarlas para modi'car el tipo y aspecto de la letra, la alineacin,bordes, sombreados y forma de !isualizar nmeros en la celda#

@uente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hojade clculo cambiando la fuente, el tama-o, estilo y color de los datos

de una celda# (ara cambiar la apariencia de los datos de nuestra hojade clculo, se"uir los si"uientes pasos=

* eleccionar el ran"o de celdas al cual se uiere modi'car elaspecto#

2 eleccionar el men @ormato#

/ Ele"ir la opcin Celdas###

A 5acer clic sobre la pesta-a @uente#

$parecer el cuadro de dilo"o como el de la si"uiente pa"ina#

. Ele"ir las opciones deseadas del recuadro#

+ )na !ez ele"idos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre elbotn $ceptar#

$l ele"ir cualuier opcin, aparecer en el recuadro 7ista pre!ia unmodelo de cmo uedar nuestra seleccin en la celda# $

29


30/57


Jogefuba.Net

continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de esterecuadro#

@uente= e ele"ir de la lista una fuente determinada, es decir, untipo de letra# i ele"imos un tipo de letra con el identi'cati!odelante de su nombre, nos indica ue la fuente ele"ida es 6rue 6ype,es decir, ue se usar la misma fuente en la pantalla ue laimpresora, y ue adems es una fuente escalable Bpodemos escribirun tama-o de fuente aunue no aparezca en la lista de tama-osdisponibles>#

Estilo= e ele"ir de la lista un estilo de escritura# Io todos losestilos son disponibles con cada tipo de fuente# Los estilos posiblesson= Iormal, Cursi!a, Ie"rita, Ie"rita Cursi!a#

6ama-o= 1ependiendo del tipo de fuente ele"ido, se ele"ir untama-o u otro# e puede ele"ir de la lista o bien teclearlodirectamente una !ez situados en el recuadro#

ubrayado= 9bser!a como la opcin acti!a es Iin"uno, haciendoclic sobre la Hecha de la derecha se abrir una lista desple"abledonde tendrs ue ele"ir un tipo de subrayado#

Color= (or defecto el color acti!o es $utomtico, pero haciendo clicsobre la Hecha de la derecha podrs ele"ir un color para la letra#

Efectos= 6enemos disponibles tres efectos distintos= 6achado,uper%ndice y sub%ndice# (ara acti!ar o desacti!ar uno de ellos,hacer clic sobre el recuadro de la izuierda#

@uente normal= i esta opcin se acti!a, se de!uel!en todas lasopciones de fuente ue Excel 2000 tiene por defecto#

96$ @9M$

30


31/57


Jogefuba.Net

En la 4arra de 5erramientas disponemos de unos botones ue nospermiten modi'car al"unas de las opciones !istas anteriormente y deforma ms rpida, como=

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de

la celda en la ue nos encontramos situados# (ara cambiarlo, hacer clicsobre la Hecha de la derecha para ele"ir otro tipo#

$l i"ual ue el botn de @uente anterior, aparece el tama-o denuestra celda, para cambiarlo puede ele"ir otro desde la Hecha de laderecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro#

Este botn lo utilizamos para poner o uitar la Ie"rita# $l hacer clicsobre &ste se acti!a o desacti!a la ne"rita dependiendo del estadoinicial#

Este botn funciona i"ual ue el de la Ie"rita, pero en este caso loutilizamos para poner o uitar la Cursi!a#

Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner ouitar el ubrayado simple#

Con este botn podemos ele"ir un color para la fuente# 1ebajo dela letra $ aparece una l%nea, en nuestro caso roja, ue nos indica ue sihacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color# En casode uerer otro color, hacer clic sobre la Hecha de la derecha y ele"irlo#

$lineacin

e puede asi"nar formato a las entradas de las celdas a 'n de uelos datos ueden alineados u orientados de una forma determinada#(ara cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo,se"uir los si"uientes pasos=

* eleccionar el ran"o de celdas al cual uiere modi'car laalineacin#



A 5acer clic sobre la pesta-a $lineacin#$parecer el cuadro de dilo"o como el si"uiente=

31


32/57


Jogefuba.Net


+ )na !ez ele"idas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre elbotn $ceptar# $ continuacin pasamos a explicarte las distintasopciones del recuadro#

*# $lineacin del texto 5orizontal= $linea el contenido de las celdasseleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura delas celdas# $l hacer clic sobre la Hecha de la derecha podrs ele"irentre una de las si"uientes opciones=

EIE$L= Es la opcin de Excel 2000 por defecto, alinealas celdas seleccionadas dependiendo del tipo de datointroducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textosa la izuierda#

8K)8E1$ Ban"r%a>= $linea el contenido de las celdasseleccionadas a la izuierda de &stas independientementedel tipo de dato# 9bser!a como a la derecha aparece unrecuadro de an"r%a ue por defecto est a 0, pero cada!ez ue se incrementa este !alor en uno, la entrada de lacelda comienza un carcter ms a la derecha, para ue el

contenido de la celda no est& pe"ado al borde izuierdo dela celda#

CEI6$= Centra el contenido de las celdas seleccionadasdentro de &stas#

1EEC5$= $linea el contenido de las celdas seleccionadasa la derecha de &stas, independientemente del tipo dedato#

LLEI$= Esta opcin no es realmente una alineacin sino

ue repite el dato de la celda para rellenar la anchura de lacelda# Es decir, si en una celda tenemos escrito V yele"imos la opcin Llenar, en la celda aparecerVVVVVVVVVVVV hasta completar la anchura de la celda#

J)68@8C$= Con esta opcin el contenido de las celdasseleccionadas se alinear tanto por la derecha como por laizuierda#

32


33/57


Jogefuba.Net

CEI6$ EI L$ ELECC8PI= Centra el contenido de unacelda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadasa la derecha, o de la si"uiente celda en la seleccin uecontiene datos#

2# $lineacin del texto 7ertical= $linea el contenido de las celdasseleccionadas !erticalmente, es decir, respecto de la altura de lasceldas# Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las 'las se haampliado respecto al tama-o inicial# $l hacer clic sobre la Hecha dela derecha podr ele"ir entre una de las si"uientes opciones=

)(E89= $linea el contenido de las celdas seleccionadas enla parte superior de &stas#

CEI6$= Centra el contenido de las celdas seleccionadasrespecto a la altura de las celdas#

8I@E89= $linea el contenido de las celdas seleccionadas enla parte inferior de &stas#

J)68@8C$= $linea el contenido de las celdas seleccionadastanto por la parte superior como por la inferior#

/# 9rientacin= (ermite cambiar el n"ulo del contenido de las celdaspara ue se muestre en horizontal Bopcin por defecto>, de arriba aabajo o en cualuier n"ulo desde 0_ en sentido opuesto a lasa"ujas de un reloj a 0_ en sentido de las a"ujas de un reloj# Excel2000 ajusta automticamente la altura de la 'la para adaptarla a laorientacin !ertical, a no ser ue se 'je expl%citamente la altura de&sta#

A# $justar texto= (or defecto si introducimos un texto en una celda y&ste no cabe, utiliza las celdas conti"uas para !isualizar el contenidointroducido, pues si acti!amos esta opcin el contenido de la celdase tendr ue !isualizar exclusi!amente en &sta, para elloincrementar la altura de la 'la y el contenido se !isualizar en!arias 'las dentro de la celda#

.# educir hasta ajustar= i acti!amos esta opcin, el tama-o de lafuente de la celda se reducir hasta ue su contenido pueda

mostrarse en la celda#+# Combinar celdas= $l acti!ar esta opcin, las celdas seleccionadas se

unirn en una sola#

96$ @9M$

33


34/57


Jogefuba.Net

En la 4arra de 5erramientas disponemos de unos botones ue nospermitirn modi'car al"unas de las opciones !istas anteriormente yde forma ms rpida, como=

$l hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las

celdas seleccionadas pasar a ser 8zuierda#Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas

seleccionadas#

Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdasseleccionadas#

Este botn unir todas las celdas seleccionadas para ueformen una sola celda, y a continuacin nos centrar los datos#

4ordesExcel nos permite crear l%neas en los bordes o lados de las celdas#

(ara cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculoa-adiendo bordes, se"uir los si"uientes pasos=

* eleccionar el ran"o de celdas al cual se uiere modi'car elaspecto#



A 5acer clic sobre la pesta-a 4ordes#

$parecer el cuadro de dilo"o como el si"uiente=


+ )na !ez ele"idos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre elbotn#

34


35/57


Jogefuba.Net

$ceptar# $l ele"ir cualuier opcin, aparecer en el recuadro 4ordeun modelo de cmo uedar nuestra seleccin en la celda# $continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del anteriorrecuadro#

*# (reestablecidos= e ele"ir una de estas opciones=

I8I)I9= (ara uitar cualuier borde de las celdasseleccionadas#

C9I69I9= (ara crear un borde nicamente alrededor delas celdas seleccionadas#

8I6E89= (ara crear un borde alrededor de todas lasceldas seleccionadas excepto alrededor de la seleccin#

2# 4orde= Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sir!enin"uno de los botones preestablecidos# 1ependiendo del bordea poner o uitar Bsuperior, inferior, izuierdo,###> hacer clic sobrelos botones correspondientes#

/# Estilo= e ele"ir de la lista un estilo de l%nea#

A# Color= (or defecto el color acti!o es $utomtico, pero haciendoclic sobre la Hecha de la derecha podr ele"ir un color para losbordes#

96$ @9M$#

En la 4arra de 5erramientas disponemos de un botn ue nos

permitir modi'car los bordes de forma ms rpida=

i se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como!iene representado en &ste# En caso de uerer otro tipo de borde,ele"irlo desde la Hecha derecha del botn# $u% no encontrars todaslas opciones !istas desde el recuadro del men#

Cambiar la forma en ue Microsoft Excel muestra los nmeros*# eleccione las celdas a las ue desea dar formato#2# 5a"a clic en el botn del formato ue desee#(ara seleccionar un formato de nmero, de fecha o de hora diferente,

ha"a clic en Celdas en el men @ormato y, a continuacin, ha"a clic enla 'cha Imero#(ara !er 5a"a clic en

%mbolos de monedaEstilo de moneda

Imeros como porcentajes Estilo porcentual

(ocos d%"itos detrs del separador educir decimales

35


36/57


Jogefuba.Net

(ara !er 5a"a clic enMas d%"itos detrs del separador $umentar decimalesCdi"os bsicos de formato de nmero

` (resenta nicamente los d%"itos si"ni'cati!os3 no presenta losceros sin !alor#

0 Bcero> muestra los ceros sin !alor si un nmero tiene menos d%"itosue ceros en el formato#

$"re"a los espacios de los ceros sin !alor a cada lado delseparador, para alinear los decimales# 6ambi&n puede utilizarse estes%mbolo para las fracciones ue ten"an un nmero de d%"itos!ariable#

(ara !er )se este cdi"o de formato*2/A,. como *2/A,+ ````,`D, como D,00 `#000

,+/* como 0,+ 0,`*2 como *2,0 y *2/A,.+D como*2/A,.F

`,0`

AA,/D, *02,+. y 2,D condecimales alineados

,

.,2. como . *RA y .,/ como ./R*0, con los s%mbolos de di!isinalineados

` R

(ara !er un punto como separador de los millares o para ajustar laescala de un nmero mediante un mltiplo de mil, incluya un punto

en el formato de nmero#

(ara !er )se este cdi"o de formato*2000 como *2#000

`,```*2000 como *2 `,*2200000 como *2,2 0#0,,

(ara de'nir el color de una seccin del formato, escriba en la seccinel nombre del color entre corchetes# El color debe ser el primerelemento de la seccin#

IE9 $K)L$)$M$8I$ 7E1E@)C8$ 9J94L$IC9 $M$8LL9

(ara de'nir los formatos de nmero ue se aplicarn nicamentesi coinciden con las condiciones ue se hayan especi'cado, encierre la

36


37/57


Jogefuba.Net

condicin entre corchetes3 la coincidencia consta de un operador decomparacin y un !alor# (or ejemplo, el si"uiente formato presentacdi"os postales de cinco d%"itos con los ceros a la izuierda y cdi"ospostales de nue!e d%"itos ms cuatro nmeros con un "uin#

\U00000300000Q0000

Comando $utoformato

i no uiere complicarse el trabajo y lo ue busca es un formatofcil de conse"uir, sin tener ue ir estableciendo !alores y de'niendocaracter%sticas, utilice el comando $utoformato# Con el comando$utoformato, podr realizar !arias operaciones de formato de una sola!ez#

eleccione la celda o ran"o al ue uiera aplicar $utoformato#

Elija $utoformato en el men @ormato# $parece un cuadro de dilo"ocon todos los tipos de formatos disponibles, como el si"uiente# 5a"aclic en el ue desee#

(resione aceptar#

(resentar un cuadro como el si"uiente=

4orrado de celdas

37


38/57


Jogefuba.Net

7eremos cmo diferenciar entre los objetos a borrar de una celdacomo puede ser el formato o el contenido de &stas y utilizar el menpara realizar el borrado deseado#4orrar celdas

(uede ue al"una !ez introduzcas informacin en una celda y acontinuacin decidas borrarla# (ara ello=

* elecciona la celda o ran"o de celdas a borrar#

2 Eli"e el men Edicin#

/ 5az clic sobre el botn para ampliar el men#

A Esco"e la opcin 4orrar#

$parecer otro submen# (arecido al si"uiente=

. elecciona una de las opciones disponibles entre=

6odo= Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, loscomentarios li"ados a esas celdas y cualuier formato excepto laanchura de la columna y la altura de la 'la#

Ejemplo= En una celda tenemos introducido el si"uiente !alor=*2#000 Colones, borramos la celda con la opcin 6odo# i ahoraintroducimos el !alor 2/000 aparecer tal como lo acabamos deescribir#

@ormatos= 4orra el formato de las celdas seleccionadas uepasan a asumir el formato Estndar, pero retiene su contenido y

38


39/57


Jogefuba.Net

sus comentarios# Cuando hablamos de formato nos referimos atodas las opciones disponibles en el cuadro de dilo"o @ormatoCeldas estudiadas anteriormente#

Ejemplo= En una celda tenemos introducido el si"uiente !alor=*2#000 Colones, borramos la celda con la opcin @ormato# $horaen la celda aparecer *2000 ya ue nicamente hemos borradoel formato o aspecto de &sta, no el contenido#

Contenido= Elimina el contenido de las celdas seleccionadas,ten"an o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y suformato#

Ejemplo= En una celda tenemos introducido el si"uiente !alor=*2#000 Colones, borramos la celda con la opcin Contenido# iahora introducimos el !alor 2/000 aparecer con el formatoanterior, es decir, 2/#000 Colones#

Comentarios= uprime cualuier comentario li"ado al ran"o delas celdas seleccionadas, pero conser!a sus contenidos yformatos# (ero no te preocupes ya ue el estudio de loscomentarios no es objeto de este manual#

9tra forma para eliminar el contenido de una celda=

* elecciona la celda a borrar#

2 (ulsa la tecla )(

Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda#

)nidad F# 6rabajar Con r'cos#La creacin de r'cos es una de las ms poderosas

herramientas con las ue cuenta Microsoft Excel 2000, al i"ual ue lasotras !ersiones de este pro"rama, as% ue presta atencin a lassi"uientes indicaciones#

Crear un "r'co(uede crear un "r'co incrustado o una hoja de "r'co#*# eleccione las celdas ue contienen los datos ue desea presentar

en el "r'co#i desea ue los rtulos de 'la o columna aparezcan en el "r'co,incluya en la seleccin las celdas ue los contienen#

2# 5a"a clic en $sistente para"r'cos# $parece una caja de dialo"o como las si"uientes=

39


40/57


Jogefuba.Net

/# i"a sus instrucciones, con el "usto de tu preferencia#

Crear un "r'co predeterminado en un solo pasoEl tipo de "r'co predeterminado en Microsoft Excel es el "r'co decolumnas# (ara crear una hoja de "r'co ue emplee el tipo de "r'co

predeterminado, seleccione los datos ue desea trazar y presione@**# En resultado es proporcionado en una nue!a hoja, ue seinserta automticamente antes de la primera hoja su nombre pordefaul es ra'co*#

(ara crear un "r'co incrustado ue emplee el tipo de "r'copredeterminado, seleccione los datos ue desea trazar y ha"a clicen r'co predeterminado#

Cambiar el ran"o de celdas utilizado para crear un "r'co*# 5a"a clic en el "r'co ue desea cambiar#2# En el men r'co, ha"a clic en 1atos de ori"en y elija la 'cha

an"o de datos#/# $se"rese de ue se ha seleccionado la referencia completa en la

casilla an"o de datos#A# eleccione en la hoja de clculo las celdas ue contienen los datos

ue desea a"re"ar al "r'co#i desea ue los rtulos de 'la o columna aparezcan en el "r'co,

incluya en la seleccin las celdas ue los contienen#Cambiar rtulos de los ejes de cate"or%as

(ara cambiar los rtulos del eje de cate"or%as en la hoja de clculo,ha"a clic en la celda ue contiene el nombre de rtulo ue deseacambiar, escriba el nue!o nombre y presione EI6$#

(ara cambiar los rtulos del eje de cate"or%as en el "r'co, ha"a clicen el "r'co y despu&s en la opcin 1atos de ori"en del men

40


41/57


Jogefuba.Net

r'co# En la casilla tulos del eje de cate"or%as de la 'cha erie,especi'ue el ran"o de hoja de clculo ue desea usar como rtulos#6ambi&n puede escribir los rtulos ue desea usar, separados porcomas3 por ejemplo=1i!isin $, 1i!isin 4, 1i!isin C#

i escribe el texto del rtulo en la casilla tulos del eje de cate"or%as,el texto del eje ya no estar !inculado a una celda de la hoja de clculo#Modi'car los t%tulos de ejes y "r'cos*# 5a"a clic en el t%tulo ue desea cambiar#2# Escriba el nue!o texto#/# (resione EI6$#

establecer los !%nculos entre rtulos de datos y celdas

i ha cambiado el texto del rtulo de datos en un "r'co, el rtulo ya

no estar !inculado a una celda de hoja de clculo#*# 5a"a clic en un marcador de datos de la serie de datos asociada conlos rtulos cuyos !%nculos desea restablecer#

2# En el men @ormato, ha"a clic en erie de datos seleccionada y elijala 'cha tulos de datos#

/# eleccione la casilla de !eri'cacin 6exto automtico#Iota (ara restablecer los !%nculos entre los rtulos de datos y lasceldas de hoja de clculo de todas las series de datos del "r'co, ha"aclic en &ste y elija 9pciones de "r'co en el men r'co# En la 'chatulos de datos, seleccione la casilla de !eri'cacin 6exto automtico#

eleccionar un tipo de "r'co diferente*# 5a"a clic en el "r'co ue desee cambiar#2# (ara cambiar el tipo de "r'co de una serie de datos, ha"a clic en la

serie#(ara cambiar el tipo de todo el "r'co, no ha"a clic en nin"una partedel "r'co#

/# En el men r'co, ha"a clic en 6ipo de "r'co#A# En la 'cha 6ipos estndar o 6ipos personalizados, ha"a clic en un

tipo de "r'co#M&todo para seleccionar los elementos de un "r'co

Elija el "r'co, ha"a clic en la Hecha ue aparece junto al cuadro9bjetos del "r'co en la barra de herramientas r'co y, acontinuacin ha"a clic en el elemento ue desee#

(ara seleccionar un elemento del "r'co mediante el teclado, utilicelas teclas de direccin#

(ara cancelar un borde m!il, presione EC$(E#

41


42/57


Jogefuba.Net

Mo!er y cambiar el tama-o de los elementos de un "r'co utilizando elmouse

*# 5a"a clic en el elemento del "r'co#2# (ara mo!er un elemento de un "r'co, elija el elemento y arrstrelo

a otra ubicacin#

Cambiar los colores, tramas, l%neas, rellenos y bordes de los "r'cos*# 5a"a doble clic en el elemento del "r'co ue desee cambiar#2# i es necesario, ha"a clic en la 'cha 6ramas y, a continuacin,

seleccione las opciones ue desee#

(ara especi'car un efecto de relleno, ha"a clic en Efectos de rellenoy, a continuacin, seleccione las opciones ue desee en las 'chas1e"radado, 6extura, 6rama e 8ma"en#

7ariar colores en la misma serie de datos

*# 5a"a clic en la serie de datos ue desee cambiar de color#2# En el men @ormato, ha"a clic en erie de datos seleccionada y elija

la 'cha 9pciones#/# $cti!e la casilla de !eri'cacin 7ariar colores entre puntos o 7ariar

colores de los sectores#

$"re"ar una ima"en al elemento de un "r'co

*# 5a"a clic en el elemento del "r'co al ue desea a"re"ar unaima"en#

2# 5a"a clic en la Hecha ue aparece junto a Color de relleno,elija Efecto de relleno y, a continuacin, ha"a clic en la 'cha 8ma"en#

/# (ara especi'car una ima"en, ha"a clic en eleccionar ima"en#A# En el cuadro 4uscar en, ha"a clic en la unidad, la carpeta o la

direccin de 8nternet ue conten"a la ima"en y, a continuacin,ha"a doble clic en la ima"en ue desee#

.# En la 'cha 8ma"en, seleccione las opciones ue desee#

Eliminar una ima"en o un efecto de relleno de una serie de datos

*# 5a"a clic en la serie de datos ue desea cambiar#2# En el men Edicin, elija 4orrar y, a continuacin, ha"a clic en

@ormatos#

42


43/57


Jogefuba.Net

Eliminar una ima"en o un efecto de relleno del elemento de un "r'co*# 5a"a doble clic en el elemento del "r'co ue desee cambiar y, a

continuacin, ha"a clic en la 'cha 6ramas#2# (ara eliminar la ima"en o el efecto de relleno y de!ol!er al objeto el

formato predeterminado, elija $utomtica en rea#

(ara eliminar todo el formato, incluida la ima"en o el efecto de relleno,elija Iin"una en rea#Cambiar los formatos de nmero en "r'cos*# (ara dar formato a los rtulos en un eje, ha"a doble clic en el eje

correspondiente#(ara dar formato a los rtulos de datos o a un rtulo de una l%nea detendencia, ha"a doble clic en el elemento

2# En la 'cha Imero, seleccione las opciones ue desee#

Cambiar la escala del eje de !alores

*# 5a"a clic en el eje de !alores ue desee cambiar#2# En el men @ormato, ha"a clic en Eje seleccionado y elija la 'cha

Escala#

eleccione las opciones ue desee aplicar#

)nidad D# 8mpresin#

Establecer 9pciones 1e 8mpresin#

7amos a analizar las diferentes opciones para realizar la impresin de

"r'cos y dems aplicaciones, con los pasos adecuados para realizaruna impresin a tu "usto en el pro"rama Excel 2000#

8mprimir encabezados de 'la y columna en cada p"inaLos encabezados de 'la son los nmeros de 'la situados a la

izuierda de la hoja de clculo3 los encabezados de columna son lasletras o nmeros ue aparecen en la parte superior de las columnas enla hoja#

*# 5a"a clic en la hoja de clculo#

2# En el men $rchi!o, ha"a clic en Con'"urar p"ina y elija la 'cha5oja#/# eleccione la casilla de !eri'cacin Encabezados de 'las y

columnas#8mprimir rtulos de 'la y columna en cada p"ina*# 5a"a clic en la hoja de clculo#2# En el men $rchi!o, ha"a clic en Con'"urar p"ina y elija la 'cha

5oja#

43


44/57


Jogefuba.Net

/# (ara repetir los rtulos de columna en cada p"ina, ha"a clic enepetir 'las en extremo superior e introduzca las 'las ue contienenlos rtulos#(ara repetir los rtulos de 'la en cada p"ina, ha"a clic en epetircolumnas a la izuierda e introduzca las columnas ue contienen los

rtulos#

8mprimir las l%neas de di!isin de las celdas*# 5a"a clic en la hoja de clculo#2# En el men $rchi!o, ha"a clic en Con'"urar p"ina y elija la 'cha

5oja#/# 5a"a clic en L%neas de di!isin#8mprimir un rea espec%'ca de una hoja de clculo*# En el men 7er, ha"a clic en 7ista pre!ia de salto de p"ina#2# eleccione el rea ue desea imprimir#

/# 5a"a clic con el botn secundario en una celda incluida en laseleccin y ha"a clic en la opcin Establecer rea de impresin delmen contextual#

u"erencia (uede a"re"ar celdas adicionales a un rea de impresinen una !ista pre!ia de salto de p"ina# eleccione las celdas ue deseaa"re"ar, ha"a clic con el botn secundario en una celda incluida en laseleccin y ha"a clic en la opcin $"re"ar a rea de impresin delmen contextual#uitar rea de impresinEn el men $rchi!o, seleccione rea de impresin y ha"a clic en 4orrarrea de impresin#8nsertar un salto de p"ina horizontal*# 5a"a clic en el t%tulo de la 'la situada debajo de au&lla donde

desea insertar un salto de p"ina#2# En el men 8nsertar, ha"a clic en alto de p"ina#8nsertar un salto de p"ina !ertical*# 5a"a clic en el t%tulo de la columna situada a la derecha de au&lla

donde desea insertar un salto de p"ina#2# En el men 8nsertar, ha"a clic en alto de p"ina#Mo!er un salto de p"ina

*# En el men 7er, ha"a clic en 7ista pre!ia de salto de p"ina#2# $rrastre el salto de p"ina a su nue!a ubicacin#

uitar saltos de p"ina*# En el men 7er, ha"a clic en 7ista pre!ia de salto de p"ina#2# (ara uitar un salto de p"ina horizontal o !ertical manual, ha"a clic

con el botn secundario en una celda situada bajo el salto horizontal

44


45/57


Jogefuba.Net

o a la derecha del salto !ertical y ha"a clic en la opcin uitar saltode p"ina del men contextual#(ara uitar todos los saltos de p"ina manuales, ha"a clic con elbotn secundario en cualuier celda de la hoja de clculo y ha"a clicen la opcin establecer todos los saltos de p"ina del men

contextual#u"erencia 6ambi&n puede uitar saltos de p"ina en !ista pre!ia desalto de p"ina si los arrastra fuera del rea de impresin#Establecer los mr"enes de p"ina*# En el men $rchi!o, ha"a clic en Con'"urar p"ina y elija la 'cha

Mr"enes#2# 8ntroduzca el tama-o de mar"en ue desea en las casillas uperior,

8nferior, 8zuierdo y 1erecho#

u"erencia (ara comprobar cmo afectarn los mr"enes de p"ina aldocumento impreso, ha"a clic en 7ista preliminar, antes de realizarla impresin# (ara ajustar los mr"enes en la !ista pre!ia, ha"a clic enMr"enes y arrastre los controladores#

Cambiar Los Encabezados O Los (ies 1e ("ina#

8mprimir encabezados de 'la y columna en cada p"ina*# En el men $rchi!o, ha"a clic en Con'"urar p"ina y elija la 'cha

5oja#2# eleccione la casilla de !eri'cacin Encabezados de 'las y

columnas#

Crear encabezados y pies de p"ina personalizados

*# En el men 7er, ha"a clic en Encabezado y pie de p"ina# $parecerun cuadro como el si"uiente=

45


46/57


Jogefuba.Net

2# (ara basar un encabezado o un pie de p"ina personalizados en otroexistente inte"rado, ha"a clic en el encabezado o el pie de p"inaen las casillas Encabezado o (ie de p"ina, respecti!amente#

/# 5a"a clic en (ersonalizar encabezado o (ersonalizar pie de p"ina#A# 5a"a clic en las casillas eccin izuierda, eccin central o eccinderecha y en los botones para insertar la informacin de encabezadoo pie de p"ina, como el nmero de p"ina, ue desea incluir en laseccin#

.# (ara introducir texto adicional en el encabezado o el pie de p"ina,escr%balo en las casillas eccin izuierda, eccin central o eccinderecha#(ara iniciar una l%nea en una de las casillas de seccin, presioneEI6$#

Cambiar el nmero de p"ina de la primera p"ina*# En el men $rchi!o, ha"a clic en Con'"urar p"ina y elija la 'cha

("ina#2# En la casilla (rimer nmero de p"ina, escriba el nmero ue debe

aparecer en la primera p"ina de la hoja de clculo#i desea ue Microsoft Excel numere automticamente las p"inas dela hoja, escriba la palabra $utomtico en esta casilla#

)nidad # Excel, un poco mas a!anzado###

Muchas personas usan el pro"rama Microsoft Excel pero realmente nosaben o nunca exploraron las posibilidades extras ue tiene#

Este manual est diri"ido a usuarios con experiencia bsica en Excel,es decir ue saben hacer las operaciones ms bsicas y se basa en la!ersin 2000 del mencionado pro"rama#

Ejemplo *= Capturando !alores de hojas diferentes

)n ejemplo practico ue te puede ser!ir para incrementar tushabilidades en el uso de este pro"rama, en especial si uieres utilizar

los datos de una hoja a otra# ealiza los si"uientes pasos desde elpro"rama= Escribe en la hoja* en la celda b. el !alor= 200 $hora trasldate a la hoja2 y escribe en la celda cA la si"uiente

orden Uhoja*b., y obser!aras ue automticamente en esacelda aparcera el !alor colocado en la hoja*#

46


47/57


Jogefuba.Net

Explicacin# El si"no WUX como ya sabemos representa una operacinBformula, funcin>3 la expresin hoja* es el nombre de la hoja deobtencin de datos3 el si"no WX Es una condicin ue permiteespeci'car un parmetro3 y b. especi'ca la celda deseada# $hora bientrata de realizar esta t&cnica con otros !alores en diferentes hojas#

Cuadro de Control

)na de las opciones ms interesantes ue tiene el Excel es la de utilizarlos Wcuadros de controlX# Los cuadros de control se usan para crear!erdaderos pro"ramas en Excel y pueden ser de mucha utilidad#

Comencemos###

Explicacin#

En Excel es normal !er tres barras de herramientas#

Estndar Babrir, "uardar, imprimir, !ista pre!ia, etc#> @ormato Bdecimales, porcentajes, tipo de letra, tama-o, etc#> 1ibujo Bformas bsicas, autoformas, etc#>

Es probable ue usted !ea nada ms ue dos BEstndar y @ormato>pero de todas formas lo ue necesitamos para desarrollar este curso esla barra de herramientas de cuadro de controles#

(ara !er la mencionada barra debemos ir a=7er R 4arra de 5erramientas R Cuadro de ControlesIota= Es necesario haber echo una instalacin bastante completa parapoder ocupar esta barra y todas sus funciones, as% ue si por al"nmoti!o hay cosas ue no le funcionen instale los componentesnecesarios#

Esta es la 4arra de 5erramientas de Cuadros de Controles#

Como podr !er est di!idida en 6res seccionesLa primera consta de= Modo dise-o (ropiedades 7er cdi"o

La se"unda tiene todos los botones y herramientas ue se pueden usar#La tercera se utiliza para a"re"ar o uitar botones con lo ue expandemas las posibilidades de esta barra#

47


48/57


Jogefuba.Net

i"amos con un control num&rico#

(ara !er el funcionamiento de al"unos de los botones de la barraempezaremos con un ejemplo#

Elija WControl de ImeroX1ibuje en la planilla el cuadro donde estar situado el control# (or Ej#=

eleccione propiedades$u% podemos cambiar entre otras cosas#

Max= El numero mximo ue recorrer este cuadroMin= El numero m%nimoLinedCell= Celda donde se !a a mostrar el numero relacionado con elcuadro de control= (or Ej#= $ACierre las WpropiedadesXEl ltimo paso y el mas importante es salir del modo dise-o picando enWModo 1ise-oX#$hora ya puede probar el funcionamiento de este botn#i presiona en la Hecha hacia la derecha el numero en la celda $A iraumentando y si presiona en la de la izuierda ir decreciendo#i usted ha realizado todos esto pasos !er ue no es para nada dif%cil

hacer un WControl de ImeroX y si usa a menudo el Excel ya se estarima"inando para ue lo pueda utilizar#

epaso

5a"amos un peue-o repaso de lo ue hemos hecho en temaanterior y los puntos mas importantes#

)na de las partes mas fundamentales es WModo 1ise-oX # Mientrasse est& en este modo, )d# (uede cambiar cualuier cosa del Control,por ejemplo tama-o, ubicacin, etc# O para poder probar su

funcionamiento debe salir de WModo 1ise-oX

9tra parte fundamental es W(ropiedadesX , au% podr cambiar cosasfundamentales para ue el control se adapte a sus necesidades# (orejemplo, Max, Min, LinedCell, 1elay B!elocidad con ue cambian losnmeros>, hado< Ble a"re"a sombra al control>, etc#

48


49/57


Jogefuba.Net

Las propiedades !ar%an se"n el control pero por los "eneraltienen !arias cosas similares entre ellos# Como puede !er cada controltiene muchas propiedades y es cuestin de probarlas una a una para!er como afectan en funcionamiento de cada control# 1e todasmaneras en este curso se har referencia a las mas importantes#

9tro ejemplo prctico Bmas complicado>

9tro de los botones mas tiles ue tiene la 4arra de herramientas deWCuadro de ControlesX es el WCuadro CombinadoX(rcticamente no existen diferencias entre WCuadro CombinadoX yWCuadro de ListaX as% ue lo ue dice a continuacin se aplica acualuiera de las dos opciones#

(rimera (arte=Escriba en la hoja/ los si"uientes datos uno debajo del otro#

6ele!isor5eladeraLicuadoraMonitor6ecladoIombre a este ran"o de datos como WdatosX Bsin comillas> B(aranombrar un ran"o de datos marue los datos y escriba el nombre en elWCuadro de nombresX>

e"unda parte=1ibuje un WCuadro combinadoX por ejemplo=

eleccione propiedades4usue la propiedad= List@illan"e y escriba= WdatosX Bsin comillas>

En la propiedad LinedCell Escriba $* Bes la celda donde se mostrar eldato ele"ido>al"a del WModo 1ise-oX y pruebe este ejemplo=

(odr comprobar ue en el WCuadro combinadoX se encuentran losdatos in"resados en la hoja/ y ue cuando eli"e uno, &ste se muestraen la cela $*#

49


50/57


Jogefuba.Net

ecuerde ue esto se aplica tanto a WCuadro combinadoX Barriba> o aWCuadro de listaX Babajo>

El ltimo ejemplo BEste es medio dif%cil>

Esta !ez haremos un botn ue cuando se presione pase a otra hoja delExcel# (or ejemplo se puede hacer un men con !arios botones ue alpresionarlos pasen a las distintas opciones#Comencemos###

En la hoja* cree dos Wbotones de comandoX# (or Ej=

eleccione el primero botn y muestre las propiedadesCambie la (ropiedad WCaptionX por = W7entasX

eleccione el se"undo botn y muestre las propiedadesCambie la (ropiedad WCaptionX por = WComprasXi realiz bien estos pasos )d# 1eber%a !er lo si"uiente=

50


51/57


Jogefuba.Net

eleccione el primer botn y ha"a clic en !er cdi"oEn esta parte se abrir el Editor de 7isual 4asic y debe escribir losi"uiente=

5oja2#acti!ateCierre el editor de 7isual 4asic Bnota= cada !ez ue cierre el editor de7isual 4asic, h"alo del cuadro de cerrar WgX ue est mas arriba,porue puede confundirse y cerrar la !entana de editar cdi"o, no sepreocupe ue no est cerrando Excel#>

eleccione el se"undo botn y ha"a clic en !er cdi"oEscriba= 5oja/#acti!ate

i ha se"uido los pasos deber !er al"o parecido a esto=

Cierre el editor de 7isual 4asic#

51


52/57


Jogefuba.Net

al"a del WModo dise-oX y ya puede probar el funcionamiento de losbotones#

Iote ue cuando ha"a clic en W7entasX pasar a la hoja2 y cuandoha"a clic en el botn WComprasX pasar a la hoja/# (odr%a hacer un

botn en la hoja2 y uno en la hoja/ ue !uel!an al men### (ero eso estarea para )d#

@inalizando###

4ueno, hasta au% lle"a este peue-o curso de WExcel 2000X#e"uramente con solamente estos ejemplos no podrn hacerpro"ramas muy complejos pero estamos se"uros de ue lo ayudar aempezar y, sobretodo, si no ten%a conocimientos de ue en Excelpod%an realizarse todas estas cosas, le ayudar bastante#Esperamos sinceramente ue le haya ser!ido de al"o# O para mayor

informacin escr%benos a nuestro eQmail=Jos& Maria uintanilla i!era Jose^uintanillaterra#com1aniel antos 5ernndez 1aniel^5ernandez0*yahoo#es

52


53/57


Jogefuba.Net

C9ICL)89IE

$l 'nal de este manual los inte"rantes del "rupo in!esti"ador hemoslle"ado a las si"uientes conclusiones=

*# El pro"rama Microsoft Excel es una fuerte herramienta, muyindispensable para la realizacin de operaciones matemticas,'nancieras, y dems a'nes en el rea de la realizacin declculos#

2# Excel al i"ual ue los dems pro"ramas de la familia Microsofttienen elementos y aplicaciones comunes, tales como copiar,cortar, pe"ar, "uardar, abrir, etc#3 lo ue facilita su utilizacin yentendimiento#

/# Microsoft Excel en sus diferentes !ersiones brinda la oportunidadde realizar pro"ramaciones, as% como la creacin de base dedatos, etc#

A# El pro"rama Microsoft Excel 2000 es muy fcil de utilizar para lacreacin de diferentes aplicaciones de una potente herramientade hoja de clculo#

EC9MEI1$C89IE

Con este manual se puede aprender a utilizar Microsoft Excel 2000,pero es importante mencionar las si"uientes recomendaciones=

*# (ara instalar el pro"rama considere los reuisitos mencionadospara la instalacin de este soft


54/57


Jogefuba.Net

A# i realmente uieres aprender a manejar Excel 2000 prctica, ypon a prueba lo ue se encuentra escrito en este manual#

484L89$@G$

$yuda de Microsoft Excel 2000

Manuales en La ;eb 1ireccin

Excel


55/57


Jogefuba.Net

$dministrar 5ojas 1e Calculo................................................................................88nsertar una hoja de clculo...............................................................................88nsertar celdas !ac%as...........................................................................................88nsertar 'las..............................................................................................................88nsertar columnas..................................................................................................9

8nsertar celdas mo!idas o copiadas entre celdas existentes................9

Mo!er o copiar hojas en diferentes libros.....................................................9Mo!er o copiar hojas de un libro....................................................................10Eliminar hojas de un libro..................................................................................10Cambiar de nombre a una hoja......................................................................101eshacer errores..................................................................................................10eparar texto en celdas.....................................................................................108nsertar, Copiar, Mo!er Celdas y 1atos#......................................................11Copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra......................11

8ntroducir datos.........................................................................................................128ntroducir fechas y horas...................................................................................13

6ipos de series ue puede rellenar Microsoft Excel................................14$utorrellenar......................................................................................................148ntroducir los mismos datos en !arias celdas a la !ez...........................148ntroducir o modi'car los mismos datos en mltiples hojas declculo=.....................................................................................................................15

6ipos de datos...........................................................................................................16Cerrar un libro de trabajo......................................................................................18Empezar un nue!o libro de trabajo...................................................................20

)nidad A# @rmulas y @unciones............................................................................22@rmula........................................................................................................................22

eferencias de celda.......................................................

Un manual de Excel.doc

Documents

Transcript of Un manual de Excel.doc