Umstellung der KIT-Teamseiten von SharePoint 2007 nach · PDF fileTobias Zuber Umstellung der...
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KIT – University of the State of Baden-Wuerttemberg and National Research Center of the Helmholtz Association Steinbuch Centre for Computing (SCC) www.kit.edu Umstellung der KIT-Teamseiten von SharePoint 2007 nach 2013 Hinweise für Teamseiten-Administratoren
Transcript of Umstellung der KIT-Teamseiten von SharePoint 2007 nach · PDF fileTobias Zuber Umstellung der...
KIT – University of the State of Baden-Wuerttemberg and
National Research Center of the Helmholtz Association
Steinbuch Centre for Computing (SCC)
www.kit.edu
Umstellung der KIT-Teamseitenvon SharePoint 2007 nach 2013
Hinweise für Teamseiten-Administratoren
Steinbuch Centre for Computing2 14.03.2013
Neue Features - eine Auswahl
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Browser-kompatibilität
alle gängigen Browser
Office WebApps
Vorschau verfügbar direkte Bearbeitung von Dokumenten im
Browser
Drag & Drop
Dokumente per Drag & Drop
einfach in SharePoint
ablegen
Sync & Share
Synchronisieren von SharePoint-bibliotheken mit lokalen Ordnern
Steinbuch Centre for Computing3 14.03.2013
Neue Features - eine Auswahl - 2
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Vergleich neuer Funktionalitäten mit Office 2010 und 2013
Funktion Office 2010 Office 2013
Sync & Share - x
Drag & Drop IE 10 / Firefox, Chrome x
Web-Vorschau IE 32 Bit, Firefox x
Steinbuch Centre for Computing4 14.03.2013
Umstellung ab 02.05.2013 - 1
URL der bisherigen KIT-Teamseiten ändert sich
https://team-alt.kit.edu/sites/ihre-seite
Die bisherige URL wird automatisch umgeleitet.
Neue Teamseiten und migrierte Teamseiten erreichbar über
https://team.kit.edu/sites/ihre-seite
.
Über eine Ticketvorlage können Sie als IT-Beauftragter Ihrer Organisationseinheit einen
Termin für die Umstellung vorschlagen.
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Steinbuch Centre for Computing5 14.03.2013
Neue Teamseiten werden mit SharePoint 2013 veröffentlicht
Vorteile:
Bestehende Verlinkungen, Lesezeichen/Bookmarks bleiben erhalten.
Sobald Ihre Teamseite umgestellt ist, wird diese wieder unter der URL
https://team.kit.edu/ zur Verfügung stehen.
Einschränkungen:
Ab dem 02. Mai 2013 ist zu beachten, dass Office-Verknüpfungen (z.B. SharePoint-
Kalender mit Outlook) nicht mehr funktionieren, da diese nicht mit einer automatischen
URL Umleitung umgehen können.
Abhilfe:
Löschen Sie bestehende Verknüpfungen und richten diese nach dem 02. Mai 2013
neu ein.
Eine Anleitung hierzu finden Sie im Intranet: Handbuch KIT-Teamseiten 2013
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Umstellung ab 02.05.2013 - 2
Steinbuch Centre for Computing6 14.03.2013
Office Integration - 1
vor und nach der Umstellung von KIT-Teamseiten
bestehende Verknüpfungen von SharePoint-Listen in Outlook entfernen
Outlook Version 2013
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Steinbuch Centre for Computing7 14.03.2013
Bestehende Verknüpfungen von SharePoint-Listen in Outlook
entfernen
Outlook Version 2010
.
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Office Integration - 2
Steinbuch Centre for Computing8 14.03.2013
Verknüpfung einer 2013 SharePoint-Liste (Kalender) mit Outlook
Bitte beachten Sie: diese Verbindung muss initial mit dem Internet
Explorer eingerichtet werden.
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Office Integration - 3
Steinbuch Centre for Computing9 14.03.2013 Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Verknüpfung einer 2013 SharePoint-Liste
(Kalender) mit Outlook
Steinbuch Centre for Computing10 14.03.2013
Anmeldung
Der Zugriff auf die KIT-Teamseiten https://team.kit.edu erfolgt mit dem
KIT-Benutzerkonto, welches Sie auch für den Zugriff auf das KIT-
Mitarbeiterportal (https://intra.kit.edu) verwenden.
Sie können sich mit dem Windows-Anmeldenamen kit\ab1234 oder mit
Ihrer vollständigen E-Mailadresse anmelden.
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Anmeldung / Abmeldung
Steinbuch Centre for Computing11 14.03.2013
Zahlen und Fakten
Speicherplatz
pro Teamseite: 0,5 GB
Bei Überschreitung der Warngrenze wird der
Websitesammlungsadministrator per E-Mail benachrichtigt.
Der IT-Beauftragte ihrer Organisationseinheit kann eine Erweiterung des
Speicherplatzes über das ITB-Portal mit Ticketvorlage „KIT
Teamseitenkontingent erweitern“ oder über SCC-Servicedesk beantragen.
Upload-Limit
pro Dokument / Vorgang: 100 MB
Dies gilt auch, wenn Sie mehrere Dokumente hochladen, z.B. über
WebDAV.
Dokumenttypen
Sie können alle gängigen Dokumenttypen hochladen.
Gesperrte Dokumenttypen: alle ausführbaren Dateien, z.B. *.cmd, *.exe
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Steinbuch Centre for Computing12 14.03.2013
Starten Sie die Suche über die gesamte Webseite
Oder direkt in der „Liste“ z.B. Dokumentenbibliothek
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Suche
Steinbuch Centre for Computing13 14.03.2013
Anmeldeinformationen für automatisches Anmelden an Teamseiten
speichern
Automatisches Anmelden im Intranet
Steinbuch Centre for Computing14 14.03.2013
Zugriffsberechtigungen hinzufügen
Der Besitzer mit der Funktion Websitesammlungsadministrator der
Teamseite kann weitere Benutzer eintragen.
Dazu finden Sie über die Schaltfläche „Einstellungen“ das Menü
Benutzer und Gruppen.
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Berechtigungen
Steinbuch Centre for Computing15 14.03.2013 Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Neue Mitglieder hinzufügen - 1
Steinbuch Centre for Computing16 14.03.2013
Über das Menü NEU können Sie weitere Personen eintragen.
Bitte verwenden Sie beim Hinzufügen von neuen Mitgliedern, sofern die
Namen nicht eindeutig sind, am besten die E-Mailadresse, z.B.
Die Option „Willkommens-E-Mail an neue Benutzer senden“ empfehlen
wir (vor allem bei Externen Konten) zu deaktivieren.
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Neue Mitglieder hinzufügen - 2
Steinbuch Centre for Computing17 14.03.2013
Über das Menü „Meine Einstellungen“ können Sie sich für alle
SharePoint-Listen eine E-Mail-Benachrichtigung aktivieren.
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Benachrichtigungen
Steinbuch Centre for Computing18 14.03.2013
In allen SharePoint-Listen finden Sie im Menüband die Option
„Benachrichtigen“
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Benachrichtigungen – 2
Steinbuch Centre for Computing19 14.03.2013
KIT-Mitarbeiter sowie Gäste und Partner mit GuP-Konten verwenden für
den Zugriff aus externen Netzen eine VPN-Verbindung:
https://vpn.kit.edu
Externe Nutzer (ohne KIT-Konto) nach vorheriger Freischaltung durch
Webseitenadministratoren und SCC:
https://team-extern.kit.edu
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Zugriff aus externen Netzen
Steinbuch Centre for Computing20 14.03.2013 Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Anmeldeseite für externe Partner
Nach der ersten Anmeldung an Teamseiten sollten externe
Personen über das Menü „Benutzeranmeldung“ im Internetbrowser
ein neues Kennwort setzen.
Kennwortrichtlinien: mindestens 8 Zeichen, Verwendung von 2 nicht
alpha-numerischen Zeichen.
Steinbuch Centre for Computing21 14.03.2013
Im Intranet:
http://www.scc.kit.edu/downloads/dmk/KIT-Teamseiten-Handbuch-2013.pdf
http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help
http://sharepoint360.de/grundlagen/
http://technet.microsoft.com/de-de/sharepoint/fp142374.aspx
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Online Hilfen
Steinbuch Centre for Computing22 14.03.2013
Vorankündigung
Abschaltung der SharePoint 2007 Infrastruktur:
05.12.2013
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Steinbuch Centre for Computing23 14.03.2013
Informationen und Handbuch für KIT-Teamseiten im Intranet
Anschreiben an alle IT-Beauftragten wird in der nächsten Woche
versendet.
Aktuelle Informationen werden über die SCC-Servicenews veröffentlicht.
Ihre Anfragen können Sie an das SCC weiterleiten:
SCC Servicedesk, Tel. 8000
SCC Ticketsystem Kategorie „E-Mail und Groupware“
Service „KIT-Teamportale“
Wir sind Ihre Ansprechpartner:
Susanne Volk
Sabine Grindler
Ronny Wörl
Tobias Zuber
Umstellung der KIT-Teamseiten auf SharePoint 2013
Ergänzende Information
