umantis Broschüre

Mit uns in die Zukunft.Mit unserer Software revolutionieren Sie Ihr Human Resources Management.Mitarbeiter › gewinnen › einsetzen › entwickeln › binden

umantis begeistert.

Was wir bieten S. 4Was Sie davon haben S. 5

umantis bietet.

Überblick Software-Pakete, -Module und Dienstleistungen S. 7–8Unsere Pakete: «Mitarbeitermanagement», «Bewerbermanagement», «Personalberatung», «Ehemaligenmanagement» ab S. 9Unsere Module: «Bewerber», «Ziele», «Entwicklung», «Veranstaltungen», «Nachfolge», «Wissen», «Ehemalige», «Kunden» ab S. 14Unsere Dienstleistungen S. 23

umantis integriert.

Technische Einzelheiten S. 25Datenschutz, Daten- und Investitionssicherheit S. 27

umantis stellt sich vor.

Die umantis AG S. 29Unsere Kunden und Partner S. 30Kontakt S. 31

umantis unterstützt.Mitarbeiter gewinnen, entwickeln, einsetzen und binden: umantis ist die optimale Software für sämtliche Personalprozesse. umantis unterstützt Sie durch eine einfache, flexible HR-Software. Ob KMU, internationaler Konzern, Universität oder Verband: Wir bieten eine massgeschneiderte Lösung.

Kaufen. Einrichten. Loslegen.

Ob KMU, internationaler Konzern, Universität oder Verband. Wir bieten eine massgeschneiderte Lösung. Um umantis für Ihre tägliche Arbeit einzusetzen, benötigen Sie keine technischen Kenntnisse und keine Schulung. Die Software ist webbasiert und wird von der umantis AG gewartet, sodass Sie keine zusätzlichen Anschaffungen machen müssen.

Rund um Ihren Prozess.

Acht eigenständige Software-Module decken eine Vielzahl von Prozessschritten im Human Resources Management ab. Für eine komplette Lösung empfehlen wir eines der branchen-spezifischen Pakete.

Die acht Module unterstützen Ihre Personalprozesse von der Rekrutierung bis zur Vernetzung von Ehemaligen.

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«Technologie revolutioniert die Art, wie Menschen zusammenarbeiten. Dadurch ändert sich die Rolle der Personalabteilung dramatisch: vom Administrator zum Plattform-Anbieter. Wir bieten dafür intelligente Konzepte in einfachen Lösungen. Und wir glauben nicht, dass Software alles löst.»Hermann Arnold, CEO.

umantis rechnet sich.Sie sparen Zeit und Kosten und reduzieren nachhaltig den administrativen Aufwand. Die einfache Handhabung garantiert eine erfolgreiche Einführung und eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

So einfach wie Surfen im Internet.

Schluss mit komplizierten Installationen, langen Schulungen und unübersichtlichen Benutzeroberflächen. Die Software ist so einfach, unkompliziert und flexibel, dass Sie mit wenigen Klicks zu den gewünschten Informationen gelangen.

Arbeiten wo und wann Sie wollen.

umantis ist vollständig webbasiert. Sie können von überall und wann immer Sie wollen über das Internet auf Ihre Daten zugreifen: Ob im Büro, zu Hause oder von unterwegs.

Eine flexible Lösung.

Acht eigenständige, miteinander kombi-nierbare Software-Module unterstützen Ihre HR-Prozesse. Die Module sind optimal aufeinander abgestimmt und können beliebig erweitert werden.

Spielend einfach anpassbar.

umantis richtet sich komplett nach Ihren Bedürfnissen: Sie können das Aussehen, die Sprache und die Bezeichnungen in der Software beliebig anpassen und nicht benötigte Funktionen ausblenden.

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Flexibles Baukastensystem.umantis bietet für jedes Bedürfnis die optimale Unterstützung. Unsere Software-Module lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen. Fixfertige Pakete, die aus mehreren Modulen bestehen, sind die ideale Lösung, wenn Sie Ihre HR-Prozesse gesamthaft abdecken möchten.

Das passende Paket für Sie.

Jeder Betrieb hat seine eigenen Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, bieten wir für unterschiedliche Branchen passende Pakete an. Ob Unternehmen, Personaldienstleister, Uni- versität oder Verein: Mit der professionellen Software von umantis werden Sie in Ihrer Arbeit optimal unterstützt. (Details Pakete ab S. 9)

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Schritt für Schritt zum Erfolg.

Möchten Sie nur einzelne Prozesse unterstützen? Dann wählen Sie das passende Modul aus und setzen Sie es sofort ein. Sie können weitere Module jederzeit ergänzen. (Details Module ab S. 14)

Professionelle Dienstleistungen. Unsere Spezialisten bieten Hand bei der Einführung von umantis. Gerne beraten wir Sie, unterstützen Sie bei der Konfiguration, Implementierung und der Datenübernahme oder bei der Einrichtung von Schnittstellen.

Beim Einsatz aller Module und Pakete profitieren Sie von kostenlosen Zusatzleis-tungen. Wir unterstützen Sie dabei, die ersten Schritte mit umantis erfolgreich zu gehen und sich rasch in die Software einzuarbeiten. Wir bieten Ihnen kostenlos:

Einführungsdokumentation für die Selbstinstallation

Regelmässige Funktionserweiterungen und Updates

Sicherer Betrieb und zuverlässige Datensicherung

Technischer Support und Anwenderhilfe per Telefon und E-Mail

Regelmässige Online-Seminare

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›

Von A wie Analyse bis Z wie Zufriedenheit.

Unsere Pakete und Module werden seit Jahren eingesetzt und ständig weiterentwickelt. Wir arbeiten bei der Weiterentwicklung eng mit unseren Kunden zusammen, um deren Bedürfnisse noch besser abzudecken. (Details Dienstleistungen S. 23)

Wir machen für Sie:

Prozess- und Systemberatung

Konfiguration und Implementierung

Datenübernahme und Schnittstellen

Einführung und Schulung

Kundenservice

Betrieb und Wartung

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Kostenlos mit dabei.

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neu!

Paket «Mitarbeitermanagement» Die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen, diese richtig einzusetzen und sie laufend zu fördern, ist eine grosse Herausforderung. Eine Software, die den Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten vom Eintritt bis zum Austritt aus dem Unternehmen begleitet, ist das Paket «Mitarbeitermanagement». Ein Plus für jedes Unternehmen.

Das Paket «Mitarbeitermanagement» enthält die Module:

Richtet sich vor allem an:

UnternehmenjederGrösse

InternationaleKonzerne

OrganisationenundInstitutionen

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Neu: «Mitarbeitermanagement für KMU»

DasneuePaket«MitarbeitermanagementfürkleineundmittelständischeUnternehmen»istderidealeEinstiegineinsoftwaregestütztesHumanResourcesManagement.

BestimmenSiedenFunktionsumfangselbst.WählenSiezweiderfünfModuleaus.EineErweiterungistjederzeitmöglich.

Überzeugt durch Funktionalitäten wie:

ZielvereinbarungundBeurteilung

EinstufungvonPotenzialträgern

Entwicklungs-undLaufbahnplanung

Bildungsbedarfsanalyse

Online-Veranstaltungsverzeichnis

VerwaltenvonRessourcen

IdentifikationvonSchlüsselstellen

InteraktiveSuchenachNachfolgern

DynamischeWissensdatenbank

InteraktiveSuchenachFachexperten

Paket «Bewerbermanagement» Ob klassisch oder mit einer Online-Bewerbung: Die Administration bei der Rekrutierung von Mitarbeitern bereitet viel Arbeit. Mit diesem Paket revolutionieren Sie Ihren gesamten Mitarbeitergewinnungsprozess. Ihr Aufwand wird reduziert und Sie vermitteln Ihren Bewerbern einen pro-fessionellen und positiven Eindruck.

Das Paket enthält das Modul:


UnternehmenjederGrösse

InternationaleKonzerne

OrganisationenundInstitutionen

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WirzeigenIhnengerne,wiedieSoftwareIhreBedürfnisseabdeckt.KontaktierenSieunsunter:

Tel. +41 71 224 01 [email protected]

30 Tage kostenlos testen.


AusschreibungOnlineundPrint

SchnittstellenzuMedienagenturen

Stellen-Newsletter

Bewerbervergleich

Brief-,E-Mail-undOnline-Bewerbung

BedarfsmeldungundGenehmigung

PapierloseWeiterleitungvonDossiers

BewertungundRückmeldung

TalentpoolsmitKriterien

AufgabenlistenfürdenEintrittsprozess

Terminmanagement

Erinnerungsfunktion

ExportvonBerichtenundDokumenten

SucheüberalleDatenundDokumente

Niederlassungsmanagement

Mehrsprachigkeit

Paket «Personalberatung» Sie wollen Ihren Kunden schnell passende Kandidatenprofile vorstellen? umantis bietet Ihnen eine bewährte Branchenlösung. Neben der tradi-tionellen Personalvermittlung bieten wir Ihnen die Zusatzfunktionen «Executive Search» und «Jobbörse» an. Die perfekte Drehscheibe zwischen Kunde und Kandidat.

Das Paket enthält die Module:


Personalberaterund-vermittler

ExecutiveSearcher

Zeitarbeitsspezialisten

UniversitätenundHochschulen

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UnterstützungdesGeschäftsprozesses

Kunden-undKandidatenverwaltung

ZugrifffürKundenundKandidaten

AusschreibungOnlineundPrint

Online-Bewerbungen

AutomatischerKandidatenvergleich

Kandidaten-undTalentpool

LeistungserfassungundAbrechnung

Datenimporteund-exporte

SucheüberDatenundDokumente

ExportvonBerichten

VorauswahldurchKurzfragen

Terminmanagement

Erinnerungsfunktion

Mehrsprachigkeit

Paket «Ehemaligenmanagement» Nutzen Sie das enorme Potenzial Ihrer Ehemaligen. Ehemalige Mitarbeiter oder Absolventen sind wichtige Botschafter und potenzielle Geldgeber für Ihre Projekte. Begleiten Sie Ihre Ehemaligen und binden Sie diese. Als Zusatzfunktion bieten wir Ihnen die Funktionalität «Karrieredienst-leistungen».

Das Paket enthält die Module:


UniversitätenundHochschulen

Berufs-undFachschulen

Bildungsinstitutionen

Verbände,Vereine,Stiftungen

Non-Profit-Organisationen

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AktualisierbareInternet-Plattform

Online-Mitgliederverzeichnis

SelbstverwaltungdurchUntervereine

PersonalisierteKommunikation

Erinnerungsfunktion

SammelnvonAdressen

Veranstaltungsmanagement

Kompetenz-Plattform

DiskussionsforenundBildergalerien

Beitrags-undSpendenmanagement

Stellenbörsen

Mehrsprachigkeit

ImportundExportvonDaten




Modul «Bewerber»Vom Antrag über die Genehmigung und die Ausschreibung einer Stelle bis zur Besetzung können Sie sich auf das Modul «Bewerber» verlassen. Überlassen Sie die Administration umantis und nutzen Sie die Zeit für den persönlichen Kontakt mit Ihren Bewerbern.

Ausschreibung leicht gemacht.

Vergessen Sie die umständliche Inserate-platzierung. Setzen Sie auf die automati-sierte Ausschreibung von Stellen auf Ihrer Homepage, auf Internetstellenbörsen und in Printmedien. Mit einem Klick können Sie Ihr Inserat publizieren.

Talentmanagement.

Legen Sie eine Datenbank mit potenziellen Kandidaten für zukünftige Stellen an. Ini- tiativbewerbungen lassen sich mit umantis einfach verwalten. Die Bewerber haben sogar die Möglichkeit, sich einen News- letter mit passenden Stellenangeboten zu abonnieren.

Einbezug der Linie.

Die Zusammenarbeit zwischen Personal-verantwortlichen und Linienvorgesetzten ist mit umantis so einfach wie nie zuvor. Von der Bedarfsmeldung und der Ge-nehmigung über die Weiterleitung von Bewerbungen bis zur Bewertung durch die Vorgesetzten ist der Prozess durchgän-gig elektronisch. Sogar die Zusammenar-beit mit Niederlassungen ist vollkommen papierlos.

Keine Papierstapel mehr.

Mit umantis können Sie Papierbewer-bungen verringern: Mit der Möglichkeit von Online-Bewerbungen verwalten Sie alle Unterlagen leichter und haben immer und überall einen Überblick über den Stand der Bewerbungen.

Ihr Nutzen.

• Papierloser Bewerbungsprozess• Einfacher Austausch mit der Linie• Beschleunigung der Prozesse• Transparentes Auswahlverfahren• Weniger Administration

Einfache Stellenausschreibung auf Ihrer Homepage

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Modul «Ziele»Dieses Modul unterstützt Personalverantwortliche, Vorgesetzte und Mitarbeiter zuverlässig bei der Zielvereinbarung und Beurteilung. Die Zielerreichung der eigenen und der untergeordneten Ziele ist transparent und zeigt damit auf, wo Massnahmen ergriffen werden müssen. Damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.

Systematischer Prozess.

Das Modul «Ziele» ermöglicht Vorgesetzten und Mitarbeitern, Ziele systematisch zu ver-einbaren und zu beurteilen. Beurteilungen und Zielvereinbarungen von früheren Jahren können jederzeit abgerufen wer-den. Vereinfachen und vereinheitlichen Sie den Zielvereinbarungsprozess in Ihrem Unternehmen.

Zielerreichung im Überblick.

Mit umantis haben alle Mitarbeiter jeder-zeit Zugriff auf ihre eigenen Ziele und die Termine. Durch eine aktivierbare automa-tische Erinnerungsfunktion gehen keine Ziele vergessen.

Unterstützung für die Vorgesetzten.

Über vordefinierte Listen und unterneh-mensspezifische Hilfetexte führen Sie die Vorgesetzten und die Mitarbeiter durch den Prozess. So erhöhen Sie die Qualität der Zielvereinbarungen und die Vergleich-barkeit bei der Zielerreichung.

Immer auf dem aktuellen Stand.

Erstellen Sie einfache und aussagekräftige Analysen durch Excel-Exporte. Grafiken und ein Ampelsystem helfen Ihnen, stets den Überblick über den Stand der Ziel-erreichung oder den Verlauf des Prozesses zu behalten.

Ihr Nutzen.

• Hohe Transparenz• Einheitliche Zielvereinbarung• Vergleichbare Beurteilung• Regelmässige Erfolgskontrolle• Delegieren der Administration

Status und Zielerreichung einfach dargestellt

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Modul «Entwicklung»Die richtigen Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Sie zu fördern und damit langfristig an das Unternehmen zu binden, stellt hohe Anforderungen an Vorgesetzte und HR-Verantwortliche. Das Modul «Entwicklung» hilft Ihnen, den Bedarf an Entwicklungs- und Bildungsmassnahmen systematisch zu erkennen und abgeleitete Mass-nahmen umzusetzen.

Gruppierung von Stellenprofilen.

Sie können Sollprofile mit fachübergreifen-den Kompetenzanforderungen erfassen. Die Gruppierung von Stellen mit gleichen Anforderungen stellt die Vergleichbarkeit sicher und vereinfacht das Festlegen von Entwicklungsmassnahmen.

Bedarfsanalyse.

Der individuelle Vergleich von Ist- und Sollprofilen zeigt den persönlichen Ent-wicklungsbedarf der einzelnen Mitarbeiter auf. Eine unternehmensweite Analyse er-möglicht, frühzeitig strukturelle Probleme zu erkennen und diesen mit geeigneten Massnahmen entgegenzuwirken.

Systematische Mitarbeitergespräche.

Die systematische Ermittlung der Abwei-chung von Ist- und Sollprofilen unterstützt die Vorgesetzten bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen und bei der Vereinbarung von Zielen und Massnah-men.

Erfolgsmessung.

Das Modul «Entwicklung» ermöglicht eine systematische Erfolgskontrolle, um den Nutzen der geplanten Entwicklungs-massnahmen zu überprüfen. Frühere Massnahmen und deren Beurteilung kön-nen jederzeit wieder aufgerufen werden.

Ihr Nutzen.

• Kompetenzen sichtbar machen• Kompetenzmangel erkennen• Bildungsdefizite ausgleichen• Systematisches Entwickeln• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Schritt für Schritt geführt durch das Mitarbeitergespräch

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Modul «Veranstaltungen»Das Modul «Veranstaltungen» unterstützt Weiterbildungsverantwort-liche bei der Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Kursen. Ob Ausschreiben, Anmelden oder die Teilnehmer informieren: Für die Abwick-lung steht ein praktisches Online-Veranstaltungsverzeichnis zur Verfügung.

Eigene Veranstaltungen publizieren.

Jeder Kursverantwortliche kann seine Bildungsangebote selbst im Online-Ver-anstaltungsverzeichnis publizieren. Die Teilnehmer können sich direkt über das Intranet oder Ihre Homepage anmelden.

Planung und Durchführung.

Planen Sie das Angebot anhand des ermit-telten Entwicklungs- und Bildungsbedarfs. Mitarbeiter und Vorgesetzte können selbst Kursbesuche beantragen und diese ge-nehmigen lassen. Die Software unterstützt Sie anschliessend bei der Organisation und Durchführung.

Verwaltung von Ressourcen.

Kursveranstalter, Hotels, Seminarräume oder Materialien können direkt in der Software verwaltet werden. Von Ihnen hin-terlegte Konditionen und Bewertungen bieten Hilfe bei der Auswahl der geeig-neten Infrastruktur.

Zugriffsrecht für externe Trainer.

Externen Lehrpersonen kann Zugriff gewährt werden, damit diese ihre Kurse und die Anmeldungen selbst verwalten können.

Ihr Nutzen.

• Einfachere Administration• Überblick über Kursangebot• Effizientes Organisieren• Schlanke Teilnehmerverwaltung• Hohe Professionalität

Alle aktuellen Informationen auf einen Blick

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Modul «Nachfolge»Die Nachfolge- und Laufbahnplanung ist das unverzichtbare Instrument, um die Besetzung von Schlüsselstellen sicherzustellen. Identifizieren Sie mit Hilfe von umantis die wichtigen Fach- und Führungspositionen, um sie rechtzeitig mit qualifizierten Nachfolgern zu besetzen. Mit der Lauf-bahnplanung zeigen Sie Karrierepfade auf und geben Ihren Mitarbeitern klare Perspektiven für ihre berufliche Entwicklung.

Schlüsselpositionen definieren.

Mit Hilfe von umantis definieren Sie Ihre Schlüsselpositionen und wissen jederzeit, wo Engpässe aufgrund von Abgängen entstehen können. Sie betreiben aktives Risikomanagement und planen die Beset-zung von Vakanzen frühzeitig.

Potenzialträger identifizieren.

Stufen Sie Ihre Mitarbeiter richtig ein. Mit Hilfe von umantis ermitteln Sie das Poten-zial, um dieses nutzbar zu machen. So sehen Sie jederzeit, ob Sie Mitarbeiter in Ihrem Team haben, die sich für eine Schlüsselpo-sition eignen.

Systematische Besetzung.

Identifizieren Sie frühzeitig potenzielle Nachfolger, damit Sie diese gezielt auf ihre neuen Aufgaben vorbereiten können. Damit stellen Sie sicher, dass Sie bei voraus-sehbaren Neubesetzungen bereits einen fähigen Nachfolger vorgesehen haben.

Laufbahnplanung unterstützen.

Zeigen Sie talentierten Mitarbeitern interne Karrierepfade auf, um sie gezielt zu fördern und sie langfristig an das Unternehmen zu binden.

Ihr Nutzen.

• Identifikation von Schlüsselpositionen• Systematische Beförderung• Zentraler Talentpool• Mitarbeiterbindung• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Problemlos den richtigen Nachfolger finden

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Modul «Wissen»Wissen transparent und zugänglich machen, Wissen erarbeiten und Wissen finden. umantis bietet mehr als ein herkömmliches Wissensmanagement. Wissen, wer was weiss und nicht nur, wo etwas dokumentiert wurde, ist der Grundgedanke hinter dem Modul «Wissen».

Wissen sichtbar machen.

Der Lebenslauf des Mitarbeiters, seine Kompetenzen und das in Dokumenten abgelegte Wissen geben Auskunft darüber, über welche Fachkenntnisse und Erfah-rungen ein Mitarbeiter verfügt. umantis macht das umfassende Wissen sichtbar, einfach zugänglich und damit nutzbar.

Wissen austauschen.

Diskussionsforen unterstützen den Aus-tausch von Wissensträgern untereinander. Publikationen oder Fragestellungen kön-nen online diskutiert werden. Der freiwilli-ge fachliche Austausch zwischen Mitarbei-tern verbessert die Arbeitsergebnisse, weil dadurch das Wissen vieler genutzt werden kann.

Wissen finden.

Die integrierte Volltextsuche und die benutzerfreundliche Darstellung der Such- resultate macht das Auffinden von Wissen oder Experten einfach. Das übersichtliche Adress- und Mitarbeiterverzeichnis er-leichtert schliesslich die Kontaktaufnahme.

Wissen vernetzen.

Mitarbeiter können sich in virtuellen Arbeitsgruppen vernetzen und ihr Wissen teilen. Die Netzwerke innerhalb des Unternehmens werden erkennbar und zugänglich gemacht. Dadurch sind weitere Wissensträger mit ähnlichem Wissen einfach zu finden und Wissen geht nicht verloren.

Ihr Nutzen.

• Umfassende Wissensdatenbank• Expertenverzeichnis• Suche über Daten und Dokumente• Virtuelle Arbeitsgruppen

Kompetenzen bewerten und hervorheben

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Modul «Ehemalige»Nicht nur für Universitäten und Hochschulen ist ein professionelles Vernetzen der Ehemaligen wertvoll. Auch viele Unternehmen nutzen das Potenzial, aus ihren Ehemaligen Botschafter, Förderer und Auftraggeber zu machen oder Ehemalige für eine Wiedereinstellung zu gewinnen.

Mitglieder vernetzen.

Das Modul «Ehemalige» unterstützt Sie dabei, Kontakte zu knüpfen, sie zu pflegen und Mitglieder eines Vereins, Verbands oder einer Organisation untereinander zu vernetzen. Mit Brief- oder E-Mail-Vorlagen können Sie mit einzelnen Mitgliedern kom-munizieren oder personalisierte Newsletter versenden.

Selbstverwaltung.

Jeder Ehemalige kann seine Personen-daten selbst über umantis pflegen. Alle Berechtigten können so einander kontaktieren und alte Freundschaften wieder auffrischen.

Ihr Nutzen.

• Nutzenbringendes Netzwerk • Imagegewinn• Bindung der Ehemaligen• Fördergelder generieren• Aktive Kommunikation

Schnell suchen und kontaktieren

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Diskussionsforen und Galerien.

Diskussionsforen bieten die Möglichkeit zum Austausch untereinander. Um immer über die neusten Beiträge informiert zu sein, kann man diese unkompliziert abon-nieren. Bildergalerien zur Publikation von Fotos von Anlässen können eingebunden werden.

Beiträge und Spenden.

Die Ehemaligenorganisation kann direkt über umantis Mitgliederbeiträge doku-mentieren und Spenden verdanken. Durch die Möglichkeit, personalisierte Briefe und E-Mails zu versenden, reduziert sich der administrative Aufwand auf ein Minimum.

Modul «Kunden»

Das Modul «Kunden» unterstützt Sie in der Gewinnung von Aufträgen und der Pflege Ihres Netzwerks. Sie haben jederzeit einen Überblick über alle Aufträge und die Bedürfnisse Ihrer Kunden.

Kunden und Aufträge im Blick.

Sie können eine Vielzahl an Kunden gleich-zeitig betreuen. In Sekundenschnelle ha-ben Sie einen Überblick über den Kunden und seine Aufträge.

Aufträge gewinnen.

Klassifizieren Sie Ihren Kunden nach Ihren eigenen Kriterien und Prioritäten. Wieder-vorlagen erinnern Sie zeitgerecht daran, mit dem Kunden in Kontakt zu treten. So bleiben Sie ohne Anstrengung am Ball.

Geschützter Kundenbereich.

Mit umantis können Sie Ihren Kunden bei Bedarf einen passwortgeschützten Zugriff auf deren Daten und geeignete Kandidaten geben. Durch die Online-Zu-sammenarbeit mit dem Kunden sparen Sie Zeit und Kosten.

An alles denken.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Ihre Kommunikation direkt in umantis. Mit Vorlagen, Verteilerlisten und einer Serien-brieffunktion wird Ihre Korrespondenz einfach und einheitlich.

Ihr Nutzen.

• Zufriedene Kunden • Überblick über alle Aufträge• Hohe Transparenz über aktuellen Stand• Effiziente Zusammenarbeit mit Kunden• Systematische Erfolgskontrolle

Alle Ansprechpersonen auf einen Blick

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Mehr als Software.Zusätzliche Dienstleistungen runden das Angebot ab. Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie professionelle Unterstützung brauchen. Wir beraten Sie prozessorientiert und schaffen die Grundlage für einen optimalen Einsatz von umantis.

Prozess- und Systemberatung.

Von der Konzeption über die Bedarfsana-lyse bis zur Spezifikation können wir Sie mit kompetenten Beratungsleistungen unterstützen. Schaffen Sie schon vor der Einführung Ihrer umantis Software eine solide Grundlage.

Konfiguration und Implementierung.

umantis ist so vorkonfiguriert, dass Sie nur wenige Einstellungen vornehmen müssen, um loszulegen. Sie können die Software ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen. Benöti-gen Sie dabei Hilfe oder möchten Sie neue Funktionalitäten hinzufügen, stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Datenübernahme und Schnittstellen.

Für den reibungslosen Datenimport aus bereits bestehenden Datenbanken bieten wir diverse Schnittstellen an. Wir begleiten Sie gerne während des gesamten Prozesses und richten für Sie Schnittstellen ein.

Einführung und Schulung.

Gerne schulen wir Ihre Administratoren oder Benutzer, damit diese den gesamten Funktionsumfang kennenlernen. Während der Einführung unterstützen wir Sie, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Kundenservice.

Ob telefonisch oder per E-Mail: Unser Kundenservice ist für Sie da. Wir helfen Ihnen bei Problemen, Anliegen oder Vorschlägen zu Funktionserweiterungen kompetent und schnell weiter.

Betrieb und Wartung.

umantis bietet einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Dienstleistungsvertrag und stellt den fehlerfreien Betrieb Ihrer Soft-ware sicher. Damit sich Ihre Kosten nicht durch Hardwarekäufe erhöhen, bietet wir Ihnen an, umantis auf unseren eigenen Servern zu betreiben. Dabei übernehmen wir für Sie das Hosting, den Betrieb und die Datensicherung.

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Investieren Sie in die Zukunft.umantis vereint modernste Technologien mit den aktuellsten Trends bei Business-Applikationen. Die IT-Richtlinien Ihres Unternehmens werden dabei stets berücksichtigt.

Software as a Service.

umantis lässt sich ohne Downloads und ohne Installation in Betrieb nehmen. Sie benötigen lediglich Internetzugang und einen Webbrowser. Die Software wird von umantis ohne Ihr Zutun gewartet und regelmässig aktualisiert.

Open Source.

umantis arbeitet mit Open Source Soft-ware. Dadurch fallen weder zusätzliche Anschaffungs- noch Lizenzkosten an. Die Kosten bleiben somit auch nach der Anschaffung transparent und planbar.

Mandantenfähige Architektur.

Basis der umantis Software ist eine man-dantenfähige Architektur. Auf einer mit anderen Kunden geteilten Plattform kann umantis ganz nach Ihren Bedürfnissen gestaltet werden.

Stand Alone Software.

Die IT-Richtlinien von Unternehmen verbieten es häufig, geschäftskritische Daten bei einem Drittanbieter zu verwal-ten. Wir berücksichtigen dies: umantis kann vollständig in die Systemlandschaft Ihres Unternehmens integriert und dort betrieben werden.

Maximale Unabhängigkeit.

umantis ist rein webbasiert und zu jeder Zeit von jedem Ort ohne zusätzliche Installation zugänglich. Die Verwendung von reinem HTML sichert die universelle Anwendbarkeit des Systems über alle Webbrowser, Sicherheitsstufen und End-geräte hinweg.

Problemlose Integration.

Schnittstellen zu führenden ERP- und HR-Systemen ermöglichen eine vollstän-dige Integration in die bestehende Soft-ware-Landschaft Ihres Unternehmens.

HR-Lösungz.B. lokaler Anbieter

Finanzenz.B. SAP

umantis Schnittstelle

PaketMitarbeitermanagement

ModulEhemalige

Integration von umantis (Beispiel)

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Sicher ist sicher.Die Sicherheit Ihrer Daten wie auch die Sicherheit Ihrer Investi-tion machen umantis zu einem sicheren Wert für Ihr Unterneh-men. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um die Software.

Geprüfte Sicherheit.

Mitarbeiterdaten sind besonders schüt-zenswert. Unabhängige Prüfer beschei-nigen regelmässig die Sicherheit von umantis auf Anwendungs-, Anlagen- und Netzwerkebene. Sämtliche Mitarbei-ter werden sorgfältig ausgewählt und auf den Umgang mit heiklen Daten geschult.

umantis wächst mit.

Die modulare Schichtenarchitektur von umantis ermöglicht den gezielten Ausbau einzelner Komponenten. Während Ihr Unternehmen und Ihr Datenvolumen wachsen, vergrössert sich die Infrastruktur ohne Datenmigration und zusätzlichen Aufwand für Sie.

Zeit ist Geld.

Die Anforderungen an die Geschwindig-keit von Business-Applikationen steigen ständig. Die umantis AG baut die Leistung der Software laufend aus. Dabei werden die Bereiche Software, Netzwerk und Hardware gleichermassen berücksichtigt.

Eigene Wünsche einbringen.

Die Software wird konstant weiterentwi-ckelt. Die Kundenbedürfnisse und aktuelle Markttrends fliessen in die Weiterentwick-lung mit ein. Bringen auch Sie sich aktiv ein und gestalten Sie zukünftige Funkti-onalitäten nach Ihren Bedürfnissen.

Updates inklusive.

Sämtliche neuen Funktionalitäten stehen Ihnen jeweils ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Durch einfaches Ein- und Ausblenden bestimmen Sie selbst, was Sie davon tatsächlich nutzen möchten. Ihre in-dividuellen Anpassungen an der Software bleiben auch bei einem Update erhalten.

Web 2.0 im Personalmanagement.

Das Web 2.0 verändert auch Personalpro-zesse und damit auch die Anforderungen an eine HR-Software. In umantis sind die Grundsätze des Web 2.0 bereits heute verankert. Wir legen einen besonderen Fokus auf die Benutzerführung. Nur eine konsequent einfache Oberfläche garan-tiert die Nutzung und sichert damit Ihre Investition.

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umantis versteht Diskretion und Vertrauen als Grundlage des Geschäfts.

Über uns.Wir entwickeln und implementieren seit der Gründung der umantis AG im Jahr 2000 benutzerfreundliche Software für eine optimale Unterstützung des Human Resources Managements. Wir stellen dabei den Menschen als Benutzer und als wertvollste Ressource in den Mittelpunkt.

Verantwortungsvolles Management.

Gegründet wurde die umantis AG von Hermann Arnold und Nicole Herzog. Neben den beiden Gründern leiten Hans Schlegel, langjähriger SAP-Vorstand, und Les Hayman, ehemaliger globaler HR-Ver-antwortlicher von SAP, als Verwaltungsräte die umantis AG. Das Management hat das Ziel, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter über sich hinauswachsen können.

Höchstleistungen durch Teamgeist.

Das Team der umantis AG besteht aus Fachkräften mit einer fundierten Ausbil-dung und mehrjähriger Erfahrung in der Beratung, Projektleitung oder Software-entwicklung. Verstärkt wird das Team durch Partner und unabhängige Fachleute. Ge-meinsam erbringen wir Höchstleistungen für unsere Kunden.

Gut investiert.

Die Mehrheit der umantis AG gehört dem Management und den Mitarbeitern. Insti-tutionelle und private Aktionäre bringen nicht nur Kapital, sondern auch ihr per-sönliches Netzwerk und ihre Erfahrungen mit ein.

Einfachheit als Philosophie.

Die Zufriedenheit unserer Kunden steht an oberster Stelle. Wir entwickeln einfache, flexible und benutzerfreundliche Soft-ware, die sich an den Bedürfnissen des Endanwenders orientiert. umantis unter-stützt damit die Zusammenarbeit von Menschen und führt deren Entscheidung effizient aus. umantis ist eine Software, die sich in den Hintergrund stellt.

umantis ist ein amtlich anerkannter Lehrbetrieb

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Referenzen, die für sich sprechen. Die umantis AG betreut über 150 Kunden, darunter auch globale Unternehmen. Mehr als 1‘000‘000 Benutzer arbeiten mit der Software, die in allen Branchen eingesetzt werden kann. Die Module und Pakete werden von der umantis AG direkt und über ein internationales Partnernetzwerk vertrieben.

Unsere Kunden.

Zufriedene Kunden entscheiden über den Erfolg. Durch die einfache, flexible Software für unterschiedliche Branchen konnte die umantis AG einen grossen Kundenstamm gewinnen. Unsere Referenzen sprechen für sich:

Unsere Partner.

Ein starkes Partnernetzwerk ermöglicht es, die Software-Module und -Pakete international zu vertreiben und die Kunden weltweit zu betreuen. Die Partner der umantis AG sind:

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Möchten Sie mehr wissen? Gerne zeigen wir Ihnen, wie umantis Sie in Ihrer Arbeit unterstützen kann.

Beratung und Bestellung.

Unsere Kundenberater erarbei-ten gerne mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.Tel. +41 (0) 71 224 01 [email protected]

Kundenservice.

Unser Kundenservice ist jederzeit für Sie da.Tel. +41 (0) 71 224 01 [email protected]


Kontaktieren Sie uns unter:www.umantis.com/testenoder rufen Sie uns an.Tel. +41 (0) 71 224 01 01 [email protected]

Unsere Software ermöglicht das papierlose Büro. Die umantis AG setzt sich aktiv für den schonenden Umgang mit Ressourcen ein. Diese Broschüre wurde klimaneutral produziert und auf FSC-zertifiziertem Papier gedruckt.

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671-53173-0808-1008

umantis AG

Teufener Strasse 11 | 9001 St.GallenT +41 71 224 01 01 | F +41 71 224 01 [email protected] | www.umantis.com

einfach, Ihre Software.

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